لموظفي القسم محاسبةهناك تقليد: كل عام، اعتبارًا من 31 ديسمبر، يقومون بإعداد بيانات تسوية الحسابات. ويرجع هذا التقليد إلى وجوب إجراء جرد سنوي للأصول والالتزامات، بما في ذلك جرد التسويات.* ويعتبر قانون المصالحة جزءا لا يتجزأ من جرد التسويات، لأن هذه الوثيقة هي التي تؤكد حالة التسويات المتبادلة بين الأطراف، وأيضا، وفقا ل فن. 203 القانون المدني للاتحاد الروسي،توقيعه يقطع فترة التقادم للدين.

*ص. 27 أمر وزارة المالية في روسيا بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n (بصيغته المعدلة في 29 مارس 2017) "بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بالمحاسبة و القوائم الماليةفي الاتحاد الروسي"؛ أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 (بصيغته المعدلة في 8 نوفمبر 2010) "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية".

يحق للمنظمة، بمبادرة منها أو وفقًا لشروط العقد، إعداد تقرير التوفيق اعتبارًا من أي تاريخ.

وحتى لا نضيع الوقت في ملء نماذج قانون المصالحة يدويا (بالمناسبة، نموذج قانون المصالحة غير معتمد بالتشريعات الحالية ويمكن للمنظمة تطويره بشكل مستقل مما يؤكد كتاب وزارة المالية بتاريخ 18 فبراير 2005 رقم 07-05-04/2)، قدم مطورو 1C:Accounting 3.0 القدرة على إنشاء المستند المعني تلقائيًا.

كيفية عمل تقرير المصالحة في 1C؟

لإنشاء تقرير التسوية، عليك الذهاب إلى القسم مبيعاتأو المشترياتاتبع الرابط تشير الروابط من كلا القسمين إلى نفس الدليل.

في الدليل المفتوح، انقر فوق الزر "إنشاء":

ملء الوثيقة

في رأس المستند يجب عليك ملء الحقول التالية:

• منظمة؛
• الطرف المقابل؛
• عملة التسوية (حتى لو كانت الاتفاقية بعملة، لكن أدخل القيمة “روبل” في هذا الحقل، سيتم تحرير تقرير التسوية بالروبل، وفي كل سطر كمرجع المبلغ بعملة الاتفاقية سيتم الإشارة إليه)؛
• الاتفاقية (إذا تركت هذا الحقل فارغًا، فسيتم إنشاء تقرير تسوية لجميع الاتفاقيات مع الطرف المقابل)؛
• فترة.

مجالات رقمو تاريخيتم ملؤها تلقائيًا عند تسجيل مستند، إذا لزم الأمر تاريخيمكن إدخالها يدويا.

بعد ذلك، تحتاج إلى ملء المعلومات الموجودة في علامة التبويب حسابات التسوية. بشكل افتراضي، تحتوي علامة التبويب على حسابات التسوية الرئيسية. إذا لزم الأمر، استخدم مربع الاختيار يشارك في الحساباتأو من خلال إضافة/إزالة الخطوط، يمكنك إنشاء قائمة خاصة بك من حسابات التسوية.

الخطوة التالية: المرجعية بالإضافة إلى ذلك.يختار ممثلو الأحزابمن الدلائل ذات الصلة (ممثل المنظمة - الدليل فرادىأ؛ ممثل المقاولين – الدليل وجوه الاتصال).

تحرير طريقة العرض النموذج المطبوع،من خلال تحديد المربعات المطلوبة:

• التقسيم بالاتفاق(خانة الاختيار نشطة فقط إذا كان هناك حقل عقد فارغ) - في النموذج المطبوع، سيتم تقسيم بيانات تقرير التسوية لكل اتفاقية مع الطرف المقابل. إذا لم يتم تحديد هذا المربع، فسيتم عرض المعلومات في شكل مطبوع لجميع العقود بالترتيب الزمني؛
• عرض أسماء المستندات الكاملة– إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار، سيتم طباعة أسماء المعاملات (دفع، بيع، إلخ) ورقم المستند وتاريخه. إذا تم تحديد خانة الاختيار، فسيعرض النموذج الأسماء الكاملة للمستندات (إيصال إلى الحساب الجاري، والمبيعات (أعمال، فواتير)، وما إلى ذلك)، ورقم وتاريخ المستند؛
• إصدار الفواتير– سيؤدي تحديد المربع إلى عرض معلومات مطبوعة في عمود المستند حول رقم وتاريخ الفاتورة.

مهم!سيؤدي تحديد أو إلغاء تحديد أي من مربعات الاختيار الثلاثة إلى مسح إلزامي للأجزاء الجدولية من المستند.

بعد ملء الأقسام المذكورة أعلاه، عليك الذهاب إلى القسم بحسب المنظمةواملأ الجدول.

ملء التحديد وفقا لمنظمتنا والطرف المقابلسوف نقوم بملء كلا الجزأين من تقرير المصالحة بطريقة معكوسة. حشوة فقط وفقا لمنظمتناسيترك جانب الطرف المقابل فارغًا.

إذا لزم الأمر، كما في القسم بحسب المنظمة، وفي القسم وفقا للطرف المقابل،يمكنك إجراء تغييرات على الجزء الجدولي يدويًا (إضافة/حذف صفوف، تغيير مبلغ الخصم/الائتمان). بعد تحديد المربع تمت الموافقة على المصالحةفي رأس المستند، يتم حظر القدرة على تحرير المستند. لا يمكن تعديل الأرصدة في بداية الفترة أو نهايتها.

يوجد في أسفل المستند حقل لإضافة تعليق - التعبئة اختيارية.

يوجد زر في رأس المستند مقطع، والتي يمكنك من خلالها إرفاق ملف بمستند، على سبيل المثال، مسح ضوئي لتقرير التسوية الموقع.

ولتسوية التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة، يتم إنشاء تقرير التسوية. تحتوي هذه الوثيقة على معلومات حول مبيعات البضائع (الخدمات) والدفع مقابلها. إنه يشير إلى رصيد الديون الوارد والصادر للتسويات مع الطرف المقابل. عند إجراء الجرد، تقوم المستحقات والدائنون للمنظمة بالتوقيع على تقرير التسوية مع جميع الموردين والعملاء. تابع القراءة لمعرفة كيفية عمل تقرير التسوية في 1C.

اقرأ في المقال:

يتم تشكيل قانون تسوية التسويات المتبادلة في 1C 8.3 وتوقيعه مع جميع الأطراف المقابلة قبل تقديم البيانات المالية السنوية. نوصي بتوقيع سندات الملكية بشكل ربع سنوي أو شهري. سيسمح لك ذلك بالعثور بسرعة على الأخطاء والتناقضات في المحاسبة. يحتوي تقرير التسوية في 1C 8.3 على جميع المعلومات اللازمة لتسوية الحسابات:

• رصيد التسوية في بداية فترة التسوية؛
• تسجيل المستندات الخاصة بشحن البضائع (الخدمات) ؛
• سجل المدفوعات (أوامر الدفع، الأوامر النقدية، تعويضات المطالبات المضادة)؛
• رصيد التسوية في نهاية فترة التسوية.

يحتوي رأس قانون تسوية التسوية في 1C 8.3 على المعلومات التالية:

• في أي فترة تم تشكيل الفعل؟
• اسم منظمتك؛
• مع أي طرف مقابل، وبموجب أي اتفاق يتم تنفيذ المصالحة.

كيفية إنشاء تقرير تسوية في 1C 8.3 في 6 خطوات، اقرأ هذا المقال.

الخطوة 1. انتقل إلى 1C 8.3 المحاسبة في نافذة إنشاء تقارير التسوية

انتقل إلى قسم "المشتريات" (1) وانقر على رابط "بيانات التسوية" (2). سيتم فتح نافذة لإنشاء مستند.

في النافذة التي تفتح، انقر على زر "إنشاء" (3). سيتم فتح نموذج لإنشاء مستند.

الخطوة 2. املأ التفاصيل الأساسية

لإنشاء تقرير تسوية في 1C، قم بالإشارة إلى:

• مؤسستك (1)؛
• الطرف المقابل الذي تتحقق معه (2)؛
• الاتفاق مع الطرف المقابل (3). قم باختيار العقد المطلوب من الدليل. إذا تركت الحقل فارغًا، فسيتم إنشاء تسوية لجميع العقود؛
• فترة المصالحة (4). تحديد تاريخ بداية ونهاية الفترة.

الخطوة 3. قم بإعداد حسابات التسوية

انتقل إلى علامة التبويب "حسابات التسوية" (1) وحدد المربعات المجاورة للحسابات المحاسبية التي تريد إنشاء تسوية لها (2). بشكل افتراضي، يتم فحص كافة الحسابات، ولكن يمكنك تغيير الإعداد إذا لزم الأمر، على سبيل المثال، ترك الحسابات 60 و62 فقط.

الخطوة 4: تخصيص علامة التبويب خيارات متقدمة

انتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة" (1). اختر في حقل "ممثل المنظمة" (2) موظفًا في مؤسستك الذي سيوقع على الفعل. في الحقل "ممثل الطرف المقابل" (3)، حدد فرديالذي سيوقع الوثيقة من جانب الطرف المقابل. إذا كنت تريد أن تكون الفواتير (الأرقام والتواريخ) مرئية في التسوية، حدد المربع الموجود بجوار "عرض الفواتير" (4).

الخطوة 5. إنشاء إجراء مصالحة للتسويات المتبادلة في 1C 8.3

في علامة التبويب "وفقًا لبيانات المنظمة" (1)، انقر على زر "ملء" (2) وانقر على الرابط "فقط لمنظمتنا" (3). سيتم ملء تقرير التسوية بالبيانات من المحاسبة الخاصة بك.

في الفعل الذي تم إنشاؤه، في حقل "المستند" (4)، تظهر الإيصالات والمدفوعات الخاصة بالطرف المقابل. في حقل "التاريخ" (5) تظهر تواريخ هذه المستندات. في حقل "العرض" (6) – أرقام وتواريخ المستندات (الفواتير، الفواتير، أوامر الدفع، إلخ). إذا تم تشكيل فعل مع مورد للسلع (الخدمات)، ففي حقل "الخصم" (7) تظهر مبالغ المدفوعات للمورد، في حقل "الائتمان" (8) - مقدار توريدات البضائع من المورد (الخدمات). في التسوية مع المشتري، سيتم الإشارة إلى مبالغ المبيعات في حقل "المدينة"، وسيتم الإشارة إلى مبالغ الدفع من المشتري في حقل "الائتمان".

لحفظ التسوية، انقر فوق الزر "تسجيل" (9) و"نشر" (10). سيظهر المستند الآن في القائمة العامة لتقارير التسوية التي تم إنشاؤها (الخطوة 1).

تم الانتهاء من عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة في 1C. الآن يمكنك طباعته والتوقيع عليه.

نتعلم كيفية إعداد بيان التوفيق بين الحسابات (1C: المحاسبة 8.3، الإصدار 3.0)

2016-12-08T13:37:38+00:00

سنتعلم في هذا الدرس كيفية إعداد بيان تسوية التسويات المتبادلة مع الطرف المقابل بشكل صحيح لـ 1C: المحاسبة 8.3 (الإصدار 3.0).

الموقف.لدينا تعاون طويل الأمد مع الطرف المقابل Prodmarket LLC. سوق المواد الغذائية يزودنا ببعض السلع، ونقدم له بعض الخدمات.

مرة واحدة كل ثلاثة أشهر، نقوم بإعداد أعمال المصالحة للتسويات المتبادلة لتجنب الأخطاء المحاسبية، وكذلك لإصلاح الديون بشكل قانوني لبعضنا البعض، لأن الفعل المعتمد من كلا الطرفين يمكن استخدامه في المحكمة.

في 10 أكتوبر، قررنا إعداد تقرير المصالحة للربع الثالث. وهكذا، بدأنا في إعداد قانون المصالحة للتسويات المتبادلة مع الطرف المقابل.

وفقا لبياناتنا (تحليل الحسابات 60، 62، 66، 67، 76)، في بداية الربع الثالث لم يكن لدينا ديون لبعضنا البعض.

• في 2 سبتمبر، تلقينا البضائع من سوق المواد الغذائية بمبلغ 4000 روبل.
• في 3 سبتمبر، دفعنا 4000 روبل من السجل النقدي إلى سوق المواد الغذائية للسلع.
• في 24 سبتمبر، قدمنا ​​خدمات لسوق المواد الغذائية بمبلغ 2500 روبل.

وهكذا بحسب معطياتنا في نهاية الربع الثالث سوق المواد الغذائية مدين لنا بـ 2500 روبل.

انتقل إلى قسم "المشتريات" بند "أعمال التوفيق بين الحسابات":

نخلق مستند جديد"عمل المصالحة للتسويات مع الطرف المقابل." نقوم بملء الطرف المقابل لسوق المواد الغذائية ونشير إلى الفترة التي تم إعداد تقرير التسوية لها (الربع الثالث):

إذا كان من الضروري إجراء تسوية لاتفاقية معينة، فمن الضروري الإشارة إليها في حقل "الاتفاقية". ولكننا نقوم بإجراء تسوية عامة لجميع العقود، فنترك حقل العقد فارغًا.

انتقل إلى علامة التبويب "إضافية" وقم بالإشارة إلى ممثلي منظمتنا وممثلي سوق المواد الغذائية.

نظرًا لأننا نقوم بتسوية جميع العقود، فسيكون من المناسب أن يتم تقسيم الخطوط المطبوعة وفقًا للعقود. للقيام بذلك، حدد مربع الاختيار "التقسيم حسب العقود":

نذهب إلى علامة التبويب "الحسابات" ونضع علامة هنا على الحسابات المحاسبية التي تحتاج إلى تحليل للتوفيق بين تسوياتنا مع الطرف المقابل. يتم عرض الحسابات الأكثر نموذجية هنا (60، 62، 66...)، ولكن من الممكن إضافة حسابات جديدة (زر "إضافة"):

أخيرًا، انتقل إلى علامة التبويب "وفقًا لبيانات المؤسسة" وانقر على زر "الملء وفقًا للبيانات المحاسبية":

يمتلئ الجزء الجدولي بالمستندات الأولية ومبالغ التسوية:

نقوم بنشر الوثيقة وطباعة تقرير المصالحة:

إنه يوضح أنه ليس لدينا أي ديون لبعضنا البعض في بداية الفترة، وفي نهاية الفترة، يدين لنا سوق المواد الغذائية بمبلغ 2500 روبل.

يرجى ملاحظة أن هذا النموذج يحتوي فقط على بياناتنا في الوقت الحالي. ولم نعرف بعد تفاصيل الطرف المقابل (سوق المواد الغذائية).

نرسل هذا الإصدار إلى الطرف المقابل

دعونا نحفظ هذا الإصدار من الفعل من خلال النقر على زر القرص المرن أعلى النموذج المطبوع:

تم حفظ الفعل على سطح المكتب كملف Excel:

نرسل هذا الملف عن طريق البريد إلى الطرف المقابل في سوق المواد الغذائية.

الطرف المقابل يجعل المصالحة الخاصة به

تلقت Prodmarket هذا الملف، وأجرت التسوية وحددت التناقضات فيما يتعلق بالاستلام المؤرخ في 2 سبتمبر. وفقا لبياناته، تم شحن البضائع إلينا ليس مقابل 4000، كما أشرنا، ولكن مقابل 5600 روبل.

نتلقى بيانًا يتضمن تناقضات من الطرف المقابل

وقد أشارت شركة Prodmarket إلى هذا الخطأ في ملف Excel الذي أرسلناه إليها، ومن ثم قامت بإرجاع هذا الملف المصحح إلينا عبر البريد.

نحن نصحح خطأنا المحاسبي

بعد أن تعلمنا عن هذه التناقضات، أثرنا وثائق المصدرواكتشفت أن المشغل أخطأ موضعًا واحدًا عند إدخال الفاتورة. قمنا بتصحيح هذا الخطأ، وعدنا إلى الإجراء الذي تم إنشاؤه وقمنا مرة أخرى بالنقر فوق الزر "ملء وفقًا للبيانات المحاسبية":

وبما أننا متأكدون من أن هذا الإجراء سيكون نهائيًا، فإننا ننتقل إلى علامة التبويب "وفقًا لبيانات الطرف المقابل" ونضغط على زر "املأ وفقًا لبيانات المنظمة":

يتم نسخ الجزء الجدولي من علامة التبويب الأولى بالكامل إلى هذا الجزء، ويتم عكس (تبديل) المبالغ الموجودة في المدين والائتمان فقط:

نرسل للطرف المقابل قانونًا (نهائيًا) جديدًا

نقوم بطباعة تقرير المصالحة مرة أخرى. في نسختين. نقوم بالتوقيع على كليهما، ونضع ختمًا ونرسله إلى سوق المواد الغذائية (بالبريد أو البريد السريع) لاستعادة نسخة واحدة مصدقة:

بعد الحصول على نسخة مرتجعة من القانون من سوق المواد الغذائية، ارجع إلى المستند وحدد مربع الاختيار "تمت الموافقة على التسوية". سيؤدي هذا إلى حماية المستند من التغييرات العرضية في المستقبل:

تعلمنا في هذا الدرس كيفية إعداد تقرير تسوية مع الطرف المقابل في 1C: المحاسبة 8.3، الإصدار 3.0.

تعليمات

يمكنك إنشاء تقرير تسوية في 1C:Enterprise 8.2 بالانتقال إلى علامة التبويب "شراء" أو "بيع" الموجودة في لوحة العمليات.

سيتم فتح سجل جميع أعمال تسوية التسوية التي تم إنشاؤها والمسجلة. يجب عليك النقر فوق الزر "إضافة". سيؤدي هذا إلى فتح مستند "قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة: جديد"، وهنا تحتاج إلى ملء بيانات المستند:
- ليست هناك حاجة لإدخال رقم وثيقة المصالحة، حيث يقوم البرنامج بضبطه تلقائيا عند تسجيل الوثيقة.
- يتم ضبط تاريخ المستند في البرنامج تلقائيًا، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء تقرير تسوية مع تاريخ آخر، فانقر على التقويم الموجود بجوار التاريخ واختر التاريخ المطلوب. أو أدخل التاريخ يدويًا باستخدام لوحة المفاتيح؛
- تحديد الفترة التي يلزم فيها إنشاء تقرير التسوية؛
- في حقل "المنظمة"، قم بالإشارة إلى مؤسستك. هذه الخانة مطلوبه؛
- في حقل "الطرف المقابل"، يجب عليك الإشارة إلى شريك الأعمال الذي تريد تسوية الحسابات معه؛
- في حقل "الاتفاقية"، يجب عليك تحديد اتفاقية مع الطرف المقابل الذي تريد التوفيق بين حساباته
- تحديد عملة الدفع

افتح علامة التبويب "حسب بيانات المؤسسة" وانقر على زر "ملء"، ثم "ملء حسب البيانات المحاسبية".

انقر على زر "عقد المصالحة" الموجود في الركن الأيمن السفلي من الوثيقة. سيظهر مربع حوار به السؤال: "تم تعديل المستند. لطباعته، عليك كتابته. هل يجب عليك كتابته؟" نحن نجيب "حسنا". سيتم فتح تقرير التسوية المعد للطباعة. لطباعته، تحتاج إلى النقر على زر "طباعة" في الزاوية اليسرى العليا من المستند. أو انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم "طباعة".

بعد ذلك، يمكنك النقر فوق الزر "موافق" في الزاوية اليمنى السفلية والخروج من المستند. بعد ذلك سيتم حفظ الوثيقة في سجل أعمال المصالحة. إذا لزم الأمر، يمكنك حذفه أو تغييره أو طباعته مرة أخرى.

ملحوظة

لكي يشير تقرير التسوية إلى الأشخاص الذين سيوقعون على تقرير التسوية، عليك الانتقال إلى علامة التبويب "إضافية" وملء حقلي "ممثل المنظمة" و"ممثل الطرف المقابل".

كيفية جعل عمل المصالحة للتسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة؟ أسهل طريقة هي عمل تقرير تسوية من برنامج محاسبي متخصص تحتفظ فيه بالسجلات.

تعليمات

لذلك، في إصدار برنامج 1C 7.7، انقر فوق تقارير / تقرير متخصص / تسوية. تحقق أولاً مما إذا كانت جميع المعاملات الخاصة بذلك قد تم إدخالها في البرنامج وما إذا كان كشف الحساب البنكي متضمنًا. سيطالبك البرنامج بإدخال الفترة التي تقوم بإعداد الفعل لها، وكذلك تحديد الطرف المقابل. سيتم إنشاء تقرير التسوية تلقائيًا، وبعد ذلك يمكن طباعته أو حفظه.

إذا لم يكن لديك برنامج محاسبة وتحتفظ بسجلات محاسبية، فسيتعين عليك إعداد تقرير التسوية يدويًا. تجد في تقرير المصالحة و

إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء تقرير التسوية في 1C 8.3

الخطوة 1. إنشاء مستند شهادة تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة

السؤال الأول عند إنشاء مستند هو أين يمكن العثور على تقرير التسوية في 1C 8.3؟ وهو موجود في القسم المشترياتأو القسم مبيعات– التسويات مع الأطراف المقابلة – تقارير تسوية التسويات:

على الشاشة: قائمة المستندات. اضغط الزر يخلق:

الخطوة 2. املأ عنوان الوثيقة حالة تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة

• في الميدان رقم- رقم المستند الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة البرنامج؛
• في الميدان من- تاريخ الوثيقة؛
• في الميدان عملة التسوية– اختيار العملة التي سيتم بها إعداد تقرير التسوية؛
• في الميدان الطرف المقابل- تحديد الطريقة التي يتم بها إعداد تقرير التسوية؛
• في الميدان اتفاق– نشير إلى الاتفاقية التي بموجبها سنقوم بإعداد تقرير المصالحة. إذا تم ترك هذا الحقل فارغًا، فسيتضمن تقرير التسوية المستندات الخاصة بجميع العقود الصحيحة؛
• في الميدان فترة- الإشارة إلى الفاصل الزمني الذي يتم خلاله إجراء التسوية؛
• علَم تمت الموافقة على المصالحة- نقوم بتعيينه عندما يوقع الطرف المقابل على تقرير المصالحة. عند تعيين هذه العلامة، لن تكون كافة حقول المستند متاحة للتحرير:

الخطوة 3. املأ جداول الوثيقة بيان تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة

املأ علامة التبويب حسب المنظمة

يتم تعبئة علامة التبويب وفقًا لبيانات المؤسسة بالبيانات من الزر يملأ – املأ وفقا للبيانات المحاسبية:

يقوم برنامج 1C 8.3 بتحليل المعاملات الخاصة بالطرف المقابل أو الاتفاقية المحددة (أو لجميع الاتفاقيات) ولحسابات المحاسبة التي تم فحصها في علامة التبويب "حسابات التسويات":

املأ علامة التبويب وفقًا لبيانات الطرف المقابل

إذا لم يكشف تقرير التسوية عن أي اختلافات مع الطرف المقابل، فسيتم أيضًا ملء علامة التبويب وفقًا لبيانات الطرف المقابل باستخدام الزر يملأ. عند ملء علامة التبويب، يتم أخذ البيانات المحددة في علامة التبويب وفقًا للمؤسسة كأساس، فقط البيانات من العمود دَينيتم نقلها إلى العمود ائتمان، والعكس صحيح:

املأ علامة التبويب خيارات متقدمة

في الفصل ممثلو الأحزابمن الضروري الإشارة إلى الاسم الكامل للأشخاص الذين سيظهر توقيعهم على وثيقة المصالحة هذه. يجب اختيار الممثل الذي يوقع تقرير التسوية من جانبنا في دليل Phys. الوجوه:

يتم اختيار ممثل الطرف المقابل من دليل جهات الاتصال:

في حالة إبرام عدة عقود مع مورد أو مشتري، فمن المناسب وضع العلم التقسيم بالاتفاق:

يجب أن يكون المستند الذي تم إنشاؤه اكتب و سلوك .

الخطوة 4. قم بإنشاء نموذج مطبوع لتقرير التسوية

في برنامج 1C 8.3 يمكنك إنشاء وطباعة نموذجين مطبوعين:

• محضر التصالح (مع الختم والتوقيع).

حدد نموذجًا قابلاً للطباعة باستخدام الزر ختم:

في 1C 8.3، يتم إنشاء نموذج مطبوع لتقرير التسوية:

كيفية عمل تقرير المصالحة بالتوقيع والختم بالفاكس وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى الطرف المقابل

في 1C 8.3، يمكنك إعداد تقرير تسوية بختم المنظمة، أو توقيع الفاكس للمدير أو كبير المحاسبين. عادةً، يتم إنشاء تقرير التسوية هذا إذا كان من الضروري إرساله بشكل عاجل إلى الطرف المقابل عبر البريد الإلكتروني. ولهذه الأغراض، يوفر برنامج 1C 8.3 نموذجًا مطبوعًا لقانون المصالحة (مع الختم والتوقيع).

دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية استغلال فرصة إضافة الختم والتوقيع على تقرير التسوية وإرساله عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة 1. يجب ملء قسم الشعار والختم في بطاقة المنظمة

تمت مناقشة كيفية إضافة شعار وختم إلى مستند في 1C 8.3 بالتفصيل في المقالة "".

الخطوة 2: يجب إعداد حساب البريد الإلكتروني الأساسي الخاص بك

إدارة القسم – المنظم – إعداد حساب النظام:

لمزيد من التفاصيل حول كيفية إعداد حساب بريد إلكتروني في برنامج 1C، شاهد الفيديو الخاص بنا:

الخطوة 3. نقوم بإنشاء نموذج مطبوع لتقرير المصالحة (مع الختم والتوقيع) في 1C 8.3

يمكنك طباعة الفعل بالضغط على الزر ختم – محضر التصالح (مع الختم والتوقيع):

في 1C 8.3، يتم إنشاء نموذج مطبوع لتقرير التسوية بختم المنظمة وتوقيع الفاكس لكبير المحاسبين:

الخطوة 4. أرسل تقرير التسوية إلى الطرف المقابل عبر البريد الإلكتروني من 1C 8

اضغط الزر. حدد تنسيق مستند، على سبيل المثال، مستند Adobe PDF (.pdf):

في 1C 8.3 يظهر مربع حوار ارسال رسالة.تتم تعبئة الحقول الموجودة في مربع الحوار تلقائيًا. في الميدان إلى منيتم استبدال عنوان البريد الإلكتروني المحدد عند ملء معلومات الاتصال الخاصة بالطرف المقابل.

يتم إضافة تقرير التسوية إلى الرسالة كمرفق. يمكن تصحيح نص الرسالة، إذا لزم الأمر، باستخدام محرر النصوص المدمج. يتم إرسال الرسالة باستخدام الزر يرسل:

ندرس أيضًا كيفية إرسال المستندات عبر البريد في برنامج 1 C في درس الفيديو الخاص بنا:

يمكنك على الموقع الإلكتروني الاطلاع على مقالاتنا وموادنا المجانية الأخرى المتعلقة بالتكوينات.