زيادة قيمة الأصول الثابتة نتيجة التحديث. كيف تعكس تحديث الأصول الثابتة في المحاسبة

23.06.2022 منظمة

تؤدي عمليات العمل والوقت إلى حقيقة أننا قد نواجه عاجلاً أم آجلاً مشكلة مثل تحديث الأصول الثابتة. أي أننا سنتعامل مع تكاليف بند الأصل الثابت، ونتيجة لذلك ستتحسن جودة استخدام بند الأصل الثابت وتزداد تكلفته الأولية. كيفية تحديث الأصول الثابتة في برنامج 1C: Enterprise Accounting 8، سننظر في هذه المقالة.

لذلك، من أجل تحديث الأصول الثابتة في البرنامج، التكاليف التي تم تكبدها الفترة الحاليةبالنسبة للأصول الثابتة، يتم تحصيلها في الحساب 08.03 "إنشاء الأصول الثابتة".

لنفترض أن هناك أصلًا ثابتًا "آلة النجارة"، والذي تم تشغيله في بداية العام. يتم تحميل الاستهلاك عليه كل شهر في نهاية الشهر.

وبعد مرور بعض الوقت، تم اتخاذ القرار بشراء محرك أكثر قوة، مما من شأنه تحسين أداء السيارة. وبما أن الآلة قيد التشغيل بالفعل، فسيكون من الضروري تحديث هذا الأصل الثابت.


يتم شراء المحرك من خلال مستند "الإيصالات (الأفعال والفواتير)"، عند إنشائه، حدد "البضائع".


إذا عانت المنظمة نفقات إضافيةلاستبدال المحرك، نقوم مرة أخرى بإنشاء مستند بنوع العملية "الخدمات" ونقوم على الفور بتعيين الحساب على 03.08 في حساب التكلفة.


نظرًا لأنه عند استلام الجزء الخاص بتحديث الأصول الثابتة، تمت الإشارة إلى الحساب المحاسبي 10.06، وأنه من الضروري تحصيل جميع النفقات على الحساب 08.03، فسوف نقوم بإدخال مستند "فاتورة المتطلبات" بناءً عليه.


في علامة التبويب "المواد"، نشير إلى الجزء الذي تم شراؤه، وفي علامة التبويب "حساب التكلفة" - الحساب الذي نحتاجه ونملأ الحقول "كائن البناء"، "بنود التكلفة". إذا كان التحديث يتعلق بكائن بناء، فسيتم تحديد كائن البناء الحديث في الحقل الذي يحمل نفس الاسم. في حالة تحديث المعدات، كما هو الحال في حالتنا، يتم إنشاء كائن بناء بالتوازي لملئه، فليكن "تحديث الآلة".


باستخدام تقرير "الميزانية العمومية للحساب" يمكننا التحقق من خلال رؤية المبلغ الذي تم تشكيله من خلال الخصم من الحساب 08.03.



إذًا، كيف يتم ملء مستند "ترقية نظام التشغيل"؟


يجب أن نشير إلى تنظيم وموقع الأصول الثابتة الخاضعة للتحديث. في علامة تبويب كائن البناء، حدد الكائن المحدد في مستند "فاتورة الطلب"، الحساب المحاسبي 08.03 وانقر على "حساب المبالغ". يتطابق المبلغ الإجمالي الذي نراه في السجلات المحاسبية والضريبية مع المبلغ الموجود في الميزانية العمومية.


علامة التبويب "الأصول الثابتة": نضيف عليها الأصول الثابتة التي يتم تحديثها ونضغط على زر "توزيع"، ونرى مرة أخرى مقدار وفترة الاستخدام. توجد علامة تبويب ثالثة في هذا المستند، "مكافأة الإهلاك"، حيث تشير خانة الاختيار إلى ما إذا كان سيتم تضمين مكافأة الإهلاك في النفقات. من خلال هذا الاختيار، تظهر الحقول الإضافية وكأنها مملوءة. وفقا للفقرة 9 من الفن. 258 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يمكن للمنظمة التقدم بطلب في المحاسبة الضريبية مكافأة الاستهلاكمع التكاليف المرتبطة بالتحديث.

بمجرد اكتمال مستند "تحديث نظام التشغيل"، سيتم شطب التكاليف من الحساب بتاريخ 03/08.


بعد التحديث، يتم أيضًا حساب مبلغ الإهلاك عند إغلاق الشهر بالعملية الروتينية "إهلاك واستهلاك الأصول الثابتة". في الشهر الذي تم فيه التحديث، ستكون مبالغ الاستحقاق هي نفسها، وفي الشهر التالي سيظهر فرق مؤقت.


تجدر الإشارة إلى أنه بعد تحديث الأصل الثابت، يختلف مبلغ الاستهلاك وفقًا للأغراض المحاسبية والضريبية. يحدث هذا لأن صيغ حساب مبالغ الإهلاك للمحاسبة والمحاسبة الضريبية مختلفة. في المحاسبة، وفقًا لـ PBU 6/01، يتم استخدام الفترة المتبقية في الحساب استخدام مفيدوالقيمة المتبقية في وقت التحديث. وفي المحاسبة الضريبية، على أساس الفن. 259 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي - العمر الإنتاجي المقبول في البداية والتكلفة الأولية. اتضح أن مبلغ الاستحقاقات الخاصة بالمحاسبة الضريبية سيكون أقل، وسيظهر فرق مؤقت، ويقابله أصل ضريبي مؤجل.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول العمل في 1C: Enterprise Accounting 8، فيمكنك الحصول على كتابناوصلة.

في عملية استخدام الأصول الثابتة، يمكن أن تتعطل المعدات، وتفقد خصائصها التشغيلية، وتصبح قديمة معنويًا وجسديًا. لاستعادة خصائص وخصائص الأصول الثابتة، يتم إجراء الإصلاحات. إذا تم تحسين الكائن أثناء أعمال الإصلاح، وأصبح أكثر وظيفية وأكثر كفاءة، أي أن مؤشراته الفنية والاقتصادية تتحسن بشكل عام، فلن يكون هذا مجرد إصلاح، بل إعادة بناء أو تحديث.

الفرق بين إعادة الإعمار والإصلاح

ومن المهم أن نرى الاختلافات بين التقليدية والتحديث أو إعادة الإعمار. تختلف آلية محاسبة التكاليف في كلتا الحالتين، لذلك من الضروري في المرحلة الأولية تحديد كيفية استعادة الأصل الثابت.

أثناء عملية الإصلاح، يتم استعادة وظائف وخصائص الكائن التي كانت عليها في المرحلة الأولى من التشغيل، أي أن الكائن لا يصبح أفضل مما كان عليه. مجرد إصلاح الأعطال والأضرار.

إذا أصبح الأصل الثابت، أثناء تنفيذ أعمال الإصلاح، واستبدال أجزاء ومكونات المعدات، أكثر قوة، وأكثر وظيفية، وزادت إنتاجيته، وتحسن التخطيط (للعقارات)، فهذا هو التحديث بالفعل وإعادة الإعمار. ويجب أن تؤخذ التكاليف في الاعتبار بشكل مختلف.

يتم تضمين تكاليف الصيانة في تكلفة الإنتاج أو مصاريف البيع. تزيد تكاليف التحديث وإعادة الإعمار والإكمال والمعدات الإضافية من التكلفة الأولية لنظام التشغيل.

لذا فإن التحديث يتميز بزيادة القدرة الإنتاجية وزيادة قيمة الكتابنظام التشغيل والعمر الإنتاجي، وتغيير معلمات الاستحقاق.

المحاسبة عن تكاليف إعادة بناء (تحديث) الأصول الثابتة

السمة الرئيسية التي تميز إعادة الإعمار عن الإصلاح هي تحسين المؤشرات الفنية والاقتصادية للمنشأة. من وجهة نظر اقتصادية، يصبح الأصل الرئيسي أكثر ربحية للتشغيل. خلال عملية إعادة الإعمار (التحديث)، قد تظهر خصائص ووظائف جديدة للكائن.

التوثيق:

إذا قررت إحدى الشركات تحسين الأصل الثابت عن طريق تحديثه، يصدر المدير أمرًا (تعليمات) يحدد فيه الكائن الذي يخضع لإصلاحات كبيرة، وما هي المواعيد النهائية للعمل، ويعين الأشخاص المسؤولين.

يتم تعبئة بيان معيب لمنشأة نظام التشغيل يوضح سبب الحاجة إلى التحديث.

إذا تم تنفيذ العمل بموجب عقد، فسيتم إبرام اتفاق مع المقاول، يصف توقيت العمل، ويقدم أيضًا قائمة بما يجب القيام به. يتم إعداد التقديرات والوثائق الفنية.

يتم نقل نظام التشغيل للتحديث وإعادة البناء على أساس فاتورة الحركة الداخلية (نموذج OS-2). يتم إصدار هذا النموذج في حالة قيام المؤسسة نفسها بإصلاح نظام التشغيل. إذا شاركت أطراف ثالثة في ذلك، فسيتم استخدام قانون النقل والقبول OS-1.

يتم قبول الكائن المحدث والمعاد بناؤه مرة أخرى في المحاسبة على أساس شهادة القبول في نموذج OS-3.

تنعكس المعلومات حول الإصلاحات الرئيسية والتكاليف المرتبطة بها في بطاقة المخزون الخاصة بالمنشأة.

منشورات عن ‏محاسبة التكاليف

ترجع كافة مصاريف التحديث والتعمير إلى الزيادة في التكلفة الأولية للأصول الثابتة.

كما هو الحال مع ، يتم جمع جميع تكاليف العمل المنجز في الخصم من الحساب 08، وبعد ذلك يتم تحويلها إلى الخصم من الحساب 01.

منشورات عند تحديث (إعادة بناء) الأصول الثابتة بنفسك:

  • D08 K10 - تم شطب المواد اللازمة للتحديث (إعادة الإعمار).
  • D08 K70 – مستحق الأجرالعاملون في عملية إعادة الإعمار.
  • D08 K69 – مستحق أقساط التأمينمن رواتب هؤلاء العمال .
  • D08 K23 – تم شطب مصاريف الإنتاج المساعد.
  • D01 K08 - تمت زيادة تكلفة الأصول الثابتة بمقدار تكاليف التحديث وإعادة الإعمار.

الأسلاك عند تنفيذ أعمال العقد:

  • D08 K60 (76) – يعكس تكلفة العمل من قبل مؤسسات الطرف الثالث.
  • D19 K60 (76) - يتم تخصيص ضريبة القيمة المضافة من تكلفة العمل المنجز.
  • D01 K08 - تمت زيادة تكلفة الأصول الثابتة بمقدار النفقات المأخوذة في الاعتبار.

مع زيادة تكلفة الأصول الثابتة، ستزداد أيضًا خصومات الإهلاك الشهرية، ويجب أخذ ذلك في الاعتبار عند حساب الإهلاك.

تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه فيما يتعلق بتحسين المؤشرات الفنية والاقتصادية لكائن نظام التشغيل، قد يزيد العمر الإنتاجي. يتم تحديد الحاجة لذلك من قبل إدارة المنظمة واللجنة التي تتحكم في عملية التحديث (إعادة الإعمار).

تحديث الأصول الثابتة هي عملية يتم إجراؤها لتحسين كفاءة استخدام الأصول الثابتة. المشكلة هي أن المحاسب غالبًا ما يخلط بين المصطلحات قليلاً. فهو لا يرى الفرق بين التحديث والإصلاح.

عند استخدام شيء ما، فإنه يتآكل عقليًا وجسديًا. يعد تحديث عنصر ما بمثابة إحدى طرق استعادته. وهذا نوع من العمل، تتغير بعده الوظائف التكنولوجية أو الخدمية للكائن، ويظهر خيار لاستخدامه في الأغراض التي تتطلب عوائد متزايدة.

ومن الجدير بالذكر أن انعكاس نتائج التحديث أو إعادة البناء أو الإنجاز في الأوراق المحاسبية والضريبية يتباين بشكل كبير. عندما يدخل الأصل الثابت في المحاسبة، يحاول المحاسب غالبًا أن يختار له في الوثائق نفس طريقة حساب الاستهلاك والعمر الإنتاجي. عندما تكون التكلفة الأولية متساوية أيضا، تصبح الحياة أسهل بشكل ملحوظ: ستكون أحجام الاستهلاك المحسوب هي نفسها.

ولكن عند إجراء تحديث للمرافق الرئيسية أو إعادة بنائها أو إعادة تخصيصها بشكل عام، من الضروري تراكم مبالغ مختلفة من الاستهلاك في المستندات الضريبية والمحاسبية.

ويقال هذا من خلال حقيقة أن طرق مراقبة حجم الاستهلاك بعد أداء العمل المتفق عليه في المحاسبة والمحاسبة الضريبية تختلف بشكل ملحوظ.

المفاهيم: تحديث وإعادة بناء وإصلاح نظام التشغيل

ما هو تحديث الأصول الثابتة؟ ترتبط طرق عرض التكاليف المتكبدة في المحاسبة إلى حد كبير بجوهرها العام، لذلك من المهم توزيع المفاهيم بدقة، وفصل التحديث عن إعادة الإعمار أو الإصلاح:

  • النقطة 2 ص. 257 من قانون الضرائب ينظم أن تحديث مرافق نظام التشغيل يشمل العوامل التي يتم من خلالها إجراء تغييرات على الوظيفة الفنية أو الخدمية للوحدة، بالإضافة إلى السعة الإجمالية أو زيادة الإنتاجية أو ظهور خصائص جديدة.
  • إعادة بناء الأصول الثابتة - تغيير كامل في الهيكل. تغير العملية نتائج تطبيقها، وتسمح لك بتنويع عدد المنتجات النهائية، وزيادة خصائصها أو كميتها. قدم قانون الضرائب أيضًا مصطلح "إعادة المعدات الفنية". ويرتبط بعمل التقنيات الجديدة وانخفاض قيمة عمليات تصنيع المنتجات.

انتباه! يرتبط هذان المصطلحان بحقيقة أنه نتيجة لذلك، يتلقى عنصر نظام التشغيل عددًا من الخصائص المحسنة، ويزيد من الإنتاجية، وما إلى ذلك.

  • التجديد أمر مختلف تمامًا. خلال هذه العملية، لم يتم تحسين أي معايير تقنية، ولكنها تبقى على نفس المستوى. بيت القصيد هو القضاء على الأعطال الموجودة أو استبدال قطع الغيار البالية.

في الفقرة 14 من قانون الرسم محاسبةتكاليف "محاسبة الأصول الثابتة" لعملية التحديث أو إعادة البناء أو إعادة التجهيز الأخرى من هذا النوع تزيد من التكلفة الأولية للأصل الثابت.

من الجدير بالذكر أنه، على عكس نفقات التحديث، فإن نفقات ترميم الأشياء لا تؤثر بأي شكل من الأشكال على القيمة النهائية للعقار، وفي الوثائق الضريبية يتم تصنيفها على أنها نفايات أخرى (وفقًا للفقرة 1. ص 260 من الضريبة شفرة). في القوائم الماليةيتم تضمين تحركات الأموال هذه في تكاليف صيانة وحدة محددة يستخدم فيها الأصل الثابت المحدد.

التحديث: الأعمال الورقية

يجب إضفاء الطابع الرسمي على قرار تخصيص التحديث في شكل أمر من رئيس المؤسسة. يجب أن تشير إلى:

  • أسباب العملية؛
  • ساعات العمل؛
  • الأشخاص المسؤولون عن التحسين.

عندما يتم نقل تحديث المعدات إلى قوات أطراف ثالثة، فمن الضروري إبرام عقد معهم. أثناء نقل وحدات نظام التشغيل، يجب على المقاول إعداد وثيقة نقل وقبول لكائن معين لغرض التحديث. النموذج ليس مهما، النسخة المجانية مسموحة. إذا تعرض نظام التشغيل المتبرع به للتحديث للتلف من قبل طرف ثالث، فإن هذا القانون سيجعل من الممكن المطالبة بالتعويض من المقاول عن الخسائر المتكبدة بسبب فقدان الكائن. وفي غياب وثائق الشهود، سيكون من الصعب إثبات حقيقة النقل المباشر.

عند إرسال عنصر للتحسين إلى قسم منفصل داخل الشركة (على سبيل المثال، إلى فريق البناء، وما إلى ذلك)، من الضروري إعداد فاتورة للحركة داخل المنظمة (على سبيل المثال، باستخدام نموذج واحد رقم 1). نظام التشغيل-2). عندما لا تتطلب الترقية تغيير موقع نظام التشغيل، فلا داعي لإعداد أي أوراق.

بعد الانتهاء من التحديث، يتم ملء شهادة قبول نظام التشغيل بتكوين محسّن (على سبيل المثال، النوع رقم OS-3). يتم تجميعه بغض النظر عن كيفية تحديث الأصل. لكن في حالة الطريقة الاقتصادية يجب ملء النموذج من نسخة واحدة، وفي حالة طريقة العقد نسختين (لطرفي المعاملة). تم توقيع الوثيقة من قبل الأشخاص التاليين:

  • المشاركة في لجنة القبول التي تشكلها الشركة.
  • المسؤول عن عملية تحديث الأصول (ممثلي شركة المقاولات)؛
  • مسؤول عن حالة عنصر نظام التشغيل بعد التحديث.

ميزات محاسبة نظام التشغيل

وكما ذكرنا أعلاه فإن تكاليف التحديث = زيادة أسعار الأصول الثابتة عند إعداد الأوراق المحاسبية. تتعهد الشركة بالحفاظ على الأنظمة الخاصة بالمنشآت حسب درجة مشاركتها:

  • مخازن؛
  • في الغرض؛
  • في التحديث وما إلى ذلك.

يمكن إجراء المحاسبة عن هذه الأصول وفقًا لدرجة مشاركتها مع أو بدون أن تنعكس في الحساب 01 (03). اتضح أنه أثناء التحديث طويل المدى، من المعقول أخذ عناصر نظام التشغيل في حساب منفصل "الأصول الثابتة للتحديث". يمكن إظهار هذا النوع من الإجراءات من خلال الإدخال: الحساب الفرعي Debit 01 (03) الأصول الثابتة للتحديث CREDIT 01 (03) الحساب الفرعي الأصول الثابتة قيد التشغيل.

  • أرسلت لتحسين نظام التشغيل.

بعد الانتهاء من ترقية العنصر، يتم تنفيذ الأسلاك العكسية.

المحاسبة عن تكاليف ترقية نظام التشغيل

تنعكس جميع نفقات تحديث نظام التشغيل في الحساب 08 "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة". للوصول إلى معلومات حول أنواع الاستثمارات الرأسمالية، من المعقول إضافة حساب "نفقات التحديث" إلى الحساب 08. تنعكس عملية تحسين وحدات نظام التشغيل في الوثائق مع ملاحظة مماثلة: "الحساب الفرعي DEBIT 08 "نفقات التحديث" CREDIT 10 (16، 23، 60، 68، 69، 70، 76...)"

ويجب أيضًا حساب جميع نفقات العملية. مهم:

  • عند الانتهاء من التحديث، يمكن إدراج النفقات المسجلة في الحساب 08 في السعر الأولي لأصول نظام التشغيل أو تسجيلها بشكل منفصل في الحساب 01 (03). تم تحديد نقاط مماثلة في الفقرة 42 من التعليمات المنهجية.
  • إذا تم تضمين مصاريف التحديث في التكلفة الأولية، فأنت بحاجة إلى إجراء ترحيل: "الحساب الفرعي DEBIT 01 (03) CREDIT 08 "نفقات التحديث""
  • وبعد الانتهاء من التحديث، تم زيادة سعرها المبدئي. في هذه الحالة، تنعكس جميع نفقات العملية في أوراق النوع الأساسي لمحاسبة الأصول الثابتة. للاستقبال، في بطاقة المخزون التحكم في نظام التشغيل.
  • عند حساب تكاليف التحديث بشكل منفصل، يتم شطب جميع النقاط في الحساب 01 (03). على سبيل المثال، بالنسبة إلى "مصروفات تحديث الأصول الثابتة". يتم الإدخال: "DEBIT 01 (03) الحساب الفرعي "نفقات تحديث الأصول الثابتة" CREDIT 08 الحساب الفرعي "نفقات إعادة الإعمار".

عند شطب مصاريف العملية على الحساب 01 (03)، يتم إرسال جميع المصاريف إلى بطاقة جرد منفصلة.

في كثير من الأحيان في المنظمات يصبح من الضروري تغيير بعض ميزات الكائنات. ولتحقيق هذا الهدف، يتم استبدال العناصر القديمة بأخرى جديدة. بمعنى آخر، يقومون بترقية نظام التشغيل.

معلومات عامة

بسبب التشغيل، تتآكل الأصول الثابتة. لهذا السبب يتم تغييرها في كثير من الأحيان. قبل ترقية نظام التشغيل، من المهم أن تقرر كيف سيتم ذلك. الخيار الأول اقتصادي عندما يتعلق الأمر بقوى المؤسسة نفسها. والثاني هو التعاقد، عندما يتم تحديث نظام التشغيل من قبل موظفين خارجيين لشركة خارجية. لا ينبغي الخلط بين هذا المصطلح والإصلاح. وهذا الأخير لا يؤدي إلى تغييرات في المؤشرات، بل تبقى على نفس المستوى.

في الضرائب والمحاسبة

في مجال الضرائب والمحاسبة، سوف يختلف تحديث نظام التشغيل. وبالتالي، هناك فروق في التكلفة تؤثر على السعر الأولي للعنصر. يتم استخدام طريقتين في المحاسبة الضريبية - الخطية وغير الخطية.

عند اكتمال إجراء ترقية نظام التشغيل في المحاسبة، يتم زيادة شروط تطبيق العنصر دون قيود على الزيادة. المحاسبة الضريبية تترك المواعيد النهائية على نفس المستوى. المورد الرئيسي هنا هو كائن يلبي المتطلبات التالية: يتم استخدام العقار لمدة 12 شهرًا، والهدف هو تحقيق الربح، وهناك انخفاض في القيمة، والسعر يتجاوز القيود.

شروط

التحديث هو إجراء يعمل على تحسين التصميم وتحسين أداء العنصر وتوسيع قدراته.

المحاسبة هي جمع البيانات وتعميمها وتحليلها مما يؤثر على الجانب المالي للمؤسسة.

المحاسبة الضريبية هي تنظيم المعلومات حول النفقات والأرباح.

إعادة الإعمار هي التدابير المتخذة لزيادة القدرة ومستويات الإنتاج.

يعتبر إصلاح الموارد الأساسية عملية استعادة جزئية للعناصر التي تهدف إلى الحفاظ عليها في الحالة المطلوبة.

التعديل التحديثي هو إضافة الموارد الأساسية مع الأجزاء التي تعطي خصائص إضافية للكائنات الأصلية.

الاستهلاك هو تحويل تكلفة الأصل بسبب البلى إلى تكلفة المنتج.

لماذا عقد ذلك؟

قبل ترقية نظام التشغيل، عليك أن تفهم سبب القيام بذلك. يهدف هذا الإجراء إلى استعادة الأداء أو المؤشرات التي لا تؤثر على جودة أداء العنصر. بمساعدتها، يتم إعطاء العناصر وظائف إضافية.

القاعدة المعيارية

يحدد قانون الضرائب للاتحاد الروسي، في المادة 257، هدف تحديث نظام التشغيل. وهو يتألف من تحسين الخصائص الأولية للأصول الثابتة. وتشير نفس المقالة إلى أن سعر السلعة قد يتغير في هذه العملية.

تؤكد المادة 259 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على أن تكاليف تحديث نظام التشغيل مدرجة في تكاليف الاستهلاك. وتنص المادة 258 على أنه في الحالات التي لا تؤدي فيها العملية إلى زيادة في عمر خدمة العنصر، يجب على المكلف أن يأخذ في الاعتبار الفترة المتبقية.

كيف يتم تنفيذها

تنظم المستندات الرسمية تحديث نظام التشغيل جنبًا إلى جنب مع إجراءات العمل. أولا وقبل كل شيء، يقومون بتوفير مبلغ النفقات، ثم يعدون المستندات. عند اكتمال العملية، يتم شطب المبلغ المتراكم. للتعرف على نتائج إجراء تحديث نظام التشغيل، يلزم تقديم مستندات من محاسب. الوثائق الأولية بمثابة دليل على تنفيذ الإجراء. كما أنها بمثابة الأساس للمحاسبة. ولكن إذا، على سبيل المثال، لم يتم توثيق ترقية نظام التشغيل، فلن يتم أخذها في الاعتبار.

لتنفيذ الإجراء، الخطوة الأولى هي إصدار الأمر المناسب. وهو الذي يعطي الحق في تنفيذها.

ويجب أن تشير إلى سبب الحدث ومدته ومعلومات عن الأشخاص المسؤولين. قبل البدء بالعمل يتم تشكيل لجنة. وهي التي تتفقد العناصر وتضع الجدول وتحرر الأوراق. ثم يتم إبرام اتفاقية مع المقاول في الحالات التي لا يتم فيها التحديث من قبل المؤسسة نفسها. وعندها فقط تخضع العناصر للإجراء. يتم إصدار فاتورة لنقل الأصول الثابتة. عند تنفيذ الإجراء، يتم تشكيل عملية قبول وتسليم الأشياء المراد تحديثها. ويجب أن يحتوي على توقيعات أعضاء اللجنة والإدارة وممثلي القائمين على العمل. يتم تخزين المعلومات الخاصة بكل عنصر في بطاقات المخزون. بمجرد تسجيل المورد الرئيسي، يتم إصدار بطاقة له أيضًا.

تشكيل النظام

في حالة عدم وجود أمر مناسب من الإدارة، لا يتم بدء الإجراء أبدًا. وهي الوثائق التي تشير إلى أسباب العمل ومدة العمل. تعتبر هذه الوثيقة أساسية عند حساب تحديث نظام التشغيل.

شهادة للتجديد

يتم تنفيذ معدات إضافية لإعطاء أداء إضافي للموارد الأساسية. أي أنه يتم إضافة أجزاء جديدة إلى المنتج دون استبدال الأجزاء القديمة. تقوم المنظمة أيضًا بتنفيذ الإجراء بنفسها وبمشاركة متخصصين خارجيين. عند جذب العمال، يجب إبرام اتفاقية مقابلة.

تعتمد كيفية إعداد المستندات على طريقة الإجراء. إذا تم نقل الأصول الثابتة إلى متخصصين خارجيين، فسيتم إعداد إجراء قبول ونقل الأصول الثابتة لمعدات إضافية.

لا يوجد شكل واحد للوثيقة، ولهذا السبب، يتم وصفها بأي شكل من الأشكال. يوفر القانون إمكانية التعويض عن الأضرار في حالة تلف نظام التشغيل نتيجة لهذا الإجراء. وفي الحالات التي لا يوجد فيها فعل، فمن غير المرجح إثبات الذنب. ويجب أن تحتوي الوثيقة على توقيعات أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين والعاملين المسؤولين عن سلامة العنصر. ثم تتم الموافقة على الفعل من قبل الإدارة وتحويله إلى المحاسب.

عامل التجديد

يساعد هذا المعامل في تحديد وتسليط الضوء على بعض أنظمة التشغيل الجديدة بجانب تلك الموجودة بنهاية الفترة المشمولة بالتقرير في المؤسسة. يتم الحساب على النحو التالي - السعر الأولي للأصول الثابتة المستلمة خلال الفترة بأكملها مقسوم على السعر الأولي للأصول الثابتة في نهاية الفترة.

باستخدام المعامل، يتم تحديد المرحلة التي تمر بها المؤسسة. إذا كان أقل من 1، تعتبر المنظمة في مرحلة تقليص الحجم. أما إذا تجاوزت 1، فإن الإنتاج يتوسع. مع الانخفاض التدريجي في المؤشر، يمكننا القول أن المنظمة مجهزة بنظام تشغيل أقل وأقل.

منشورات

ينعكس تحديث نظام التشغيل في المحاسبة. وهناك يصبح استخدام الأسلاك ضروريا. بادئ ذي بدء، يتم استخدام D 08 K 10 (تنعكس تكلفة المواد المستخدمة في التحديث في المحاسبة). D 08 K 23 يعكس التكاليف. يعكس D 08 K 60 الدين المستحق للطرف المقابل مقابل العمل المنجز. د 08 ك 68 - حساب ضريبة القيمة المضافة. د 68 ك 19 - ضريبة القيمة المضافة المطالب بها للخصم. D 01 K 08 زادت التكلفة الأصلية. يعد الحذر أمرًا مهمًا عند إكمال هذه المعاملات لتحديث نظام التشغيل، نظرًا لأن أدنى خطأ سيؤثر على مبلغ الضرائب.

التعليمات

في كثير من الأحيان، أثناء الإجراء، يطرح الموظفون العديد من الأسئلة. على سبيل المثال، قد تواجه سؤالًا حول ما إذا كان سيتم الاستمرار في استخدام الأصول الثابتة عند انتهاء الإهلاك. يجري الآن تحديث نظام التشغيل مع الإهلاك، والذي وصل إلى نهايته. ويستمر أيضًا استخدام بيانات نظام التشغيل.

غالبًا ما يسألون أيضًا ما إذا كان يجب إظهار إصلاحات نظام التشغيل في المحاسبة. في الواقع، ينعكس ذلك دائمًا في السجلات الضريبية والمحاسبية. يشعر الكثير من الناس بالقلق بشأن عدد شهادات فشل الأصول الثابتة المطلوبة. عند تنفيذ العمل، ستحتاج المنظمة إلى إجراء واحد فقط. ولكن إذا شارك المتخصصون الخارجيون، فيجب إعداد وثيقة منفصلة لكل مشارك في العملية.

القيمة المتبقية صفر

يسمح القانون بترقية نظام التشغيل المُستهلك. يخضع هذا العنصر لمزيد من الاستخدام، لأنه يستمر في الامتثال للمتطلبات القانونية. هناك عدد من الطرق مفتوحة أمام المؤسسة حول كيفية التعامل مع هذه العناصر. يمكنك إعادة تقييم هذه العناصر والاستمرار في الاحتفاظ بالسجلات بناءً على عددها. الإدارة تقرر ما يجب القيام به. فيما يتعلق بمسألة تحديث نظام التشغيل مع الإهلاك، يترك القانون الأمر لذلك الكيانات القانونيةحرية الاختيار.

تؤكد اللوائح المحاسبية على أن إعادة تقييم العناصر تتم على أساس طوعي. يتم تنفيذ هذا الإجراء عندما يختلف سعر العنصر في يوم التقرير عن تكلفته الأصلية. ولهذا السبب، يتم إجراء إعادة التقييم. لكنهم يأخذون في الاعتبار أن المثمن يجب أن يكون لديه المؤهلات المناسبة. وإلا فإن التصنيف سيكون غير صالح. عند إعادة تقييم أصل ثابت، عليك أن تعرف أن السعر مضاف إلى السعر الأصلي، ولكن تكلفة التآكل لا تخضع للتغيير.

يتم تعيين قيمة الإنقاذ لهذه العناصر. عند اكتمال إعادة التقييم، يتم إهلاك البند بالسعر الجديد ناقصًا قيمة التخلص منه وعلى أساس الفترة الممتدة.

وفي الحالات التي يتم فيها إعادة تقييم الأصل، تتم مراجعة جميع الأصول المدرجة في المجموعة.

الطريقة الثانية هي إجراء حساب كمي لجميع الأصول التشغيلية. إذا كانت المؤسسة لا ترغب في إجراء إعادة التقييم، فيمكنها استخدام الأصول الثابتة المستهلكة، وإجراء المحاسبة الكمية في قسم المحاسبة. تختار الشركة أي مسار. بغض النظر عن اختيارك، لن تتغير المحاسبة الضريبية.

الإصلاحات الرئيسية أو الحالية

يقومون باستعادة نظام التشغيل عن طريق إجراء الإصلاحات - الأساسية أو الحالية أو الرئيسية. يقومون بتنفيذها من خلال وضع خطة أولاً. على الأقل، فمن المستحسن القيام بذلك. أثناء الإصلاحات الروتينية، يتم استبدال الأجزاء للحفاظ على وظيفة العنصر. أثناء عملية الإصلاح الرئيسية، يتم استبدال جميع العناصر البالية في نفس الوقت. كل هذا ينعكس في المحاسبة دون فشل.

هناك شرط آخر. يجب تأكيد الحاجة إلى الإصلاحات من خلال تقرير خاص يتم إعداده بناءً على اكتشاف أعطال نظام التشغيل. تأكد من إنشاء بيان معيب. عندما يتم تنفيذ الإصلاحات من تلقاء نفسها، لا يتم تقديم أي وثائق إضافية. أما إذا تم تحويل العملية إلى طرف ثالث فيجب إصدار فاتورة نقل. عند اكتمال الإصلاح، يتم إعداد شهادة OS-3. وبغض النظر عن كيفية تنفيذ الإجراء، فإنه دائمًا ما يكون رسميًا.

تواجه المحاسبة لإصلاح الأصول الثابتة عددًا من التحديات. أولا، مراقبة صحة الوثائق، وتحديد حجم وتكلفة العمل الذي تم إنجازه بالفعل للإصلاحات. كما أنها تنطوي على مراقبة إنفاق الأموال المخصصة لهذه العملية. من بين أمور أخرى، هذا تحديد وجود الانحرافات.

الإصلاحات الكبرى هي عملية عالمية ومعقدة.

أثناء سيره، يتم تفكيك العنصر بالكامل، واستبدال الأجزاء التي تهالك. خيار آخر هو الإصلاحات الروتينية. في توثيقأثناء عملية الإصلاح الرئيسية، يتم دائمًا أخذ عدة عوامل في الاعتبار. وبالتالي، يتم دائمًا تضمين معاملات الحساب في تقدير الإصلاح. يتم تطوير التقدير والوثائق الفنية على أساس المستوى الحالي للأسعار والتعريفات، وتحتوي الفواتير المقدمة من موردي العناصر دائمًا على روابط لقائمة الأسعار التي يتم تحديد الأسعار على أساسها. عند إجراء إصلاحات كبيرة بموجب عقد، تتم دائمًا كتابة الإجراءات المقابلة. تتم فاتورة كل مادة دائمًا. يتم توثيق الانتهاء من الإصلاحات الرئيسية من خلال إجراءات قبول ونقل الكائن.

يتم تنفيذ الإصلاحات الحالية بشكل منتظم وفقًا للجداول الزمنية المناسبة. يجب تصحيح العيوب على الفور. يتم دائمًا تسجيل مبلغ نفقات الإصلاحات الحالية مسبقًا في خطط المؤسسة.

في 1C

لا تتطلب ترقية نظام التشغيل إلى 1C الكثير من العمل. أولاً يتم الانتهاء من الوثائق الخاصة بالحصول على الخدمة. للقيام بذلك، حدد العمود "استلام البضائع والخدمات". قبل ترقية نظام التشغيل في 1C، افتح السجل وقم بإنشائه مستند جديد. مملوء. عند اكتمال التاريخ والأطراف المقابلة، سيتم إدخال الإجراء، وملء "الخدمات". يسجل جميع البيانات اللازمة - حسابات التحديث، وتكلفتها، وما إلى ذلك.

قبل ترقية نظام التشغيل في 1C، يجب عليهم التحقق مرة أخرى من المعلومات. وعندها فقط يبدأون الإجراء. لفهم كيفية تنفيذ ذلك، من الأفضل التعرف على مثال لملء ترقية نظام التشغيل في 1C 8.3. أولا وقبل كل شيء، يقومون بإنشاء مستند جديد، والذي يملأونه عند اختيار الترقية. ثم يشيرون إلى الكائن نفسه وينتقلون إلى "المحاسبة". عند ترقية نظام التشغيل إلى 8.3، يعد ذلك ضروريًا لحساب تكلفة العملية.

الدقيقة

يعتبر دافعو الضرائب الذين يعملون في ظل نظام ضريبي مبسط أن الممتلكات القابلة للاستهلاك هي أصولهم الرئيسية. بمعنى آخر، عندما تكون مدة العمل أكثر من عام واحد، والسعر الأولي أكثر من 20000 روبل. تؤخذ تكاليف شراء نظام التشغيل في الاعتبار منذ بداية استخدام الكائن. إذا تم الحصول على الأصول الثابتة قبل الانتقال إلى نظام ضريبي مبسط، فإن مقدار التكاليف سيعتمد على فترة الاستخدام المفيد. عند بيع أحد الموارد، يكتشفون أولاً المدة التي مرت منذ أخذ التكلفة في الاعتبار. في الحالات التي يكون عمرها أقل من 3 سنوات، ل المحاسبة الضريبيةيتم إعادة حساب القاعدة. لكل فترة يتم فيها إعادة حساب الأساس، يتم تقديم مستند.

يتم إجراء خصومات الاستهلاك وفقًا للنظام الضريبي المبسط في المحاسبة كل ربع سنة وكل شهر وسنة. عند شراء أنظمة التشغيل، ينعكس ذلك في الميزانية العمومية كمصروفات. وهي تشمل الأموال المقدمة للبائع، والتسليم، والضرائب، والرسوم، والرسوم والنفقات الأخرى.

هناك طريقتان لإنشاء الموارد الرئيسية في مؤسسة تعمل في ظل النظام الضريبي المبسط - الاقتصادية والتعاقدية. تم توثيق الإجراء. عند بيع الموارد الرئيسية، يتم بالضرورة شطب قيمتها من الميزانية العمومية. ولكن أولا، يتم شطب تكلفة الاستهلاك.

يتم تحميل الاستهلاك كل شهر على الكائنات بشكل منفصل. يمكن للمؤسسة إعادة تقييم الأصول الثابتة سنويًا. التحديث ضروري لإعادة العنصر إلى العمل وتحسين أدائه. يجري تحديث نظام التشغيل في NU وفي المحاسبة. تكون العملية دائمًا مصحوبة بالأوراق.

تعليمات مفصلة

عند شراء كائنات جديدة، قبل ترقية نظام التشغيل إلى 1C 8.3، من المهم تسجيلها في المستودع باستخدام مستند "الإيصال". ثم قم بإنشاء مستند جديد بنوع الإيصال "كائن البناء". يتم إدخال كافة البيانات في الأعمدة. يمكنك استخدام "الدليل". يمكنك الوصول إليه من وثيقة الاستلام. يتم ذلك ببساطة: فقط انقر على "إضافة"، ثم سيظهر عمود في الجدول، في عمود "كائن البناء" تحتاج إلى النقر على "إظهار الكل". سيتم بعد ذلك فتح الكتاب المرجعي المقابل، والذي يمكنك من خلاله البدء في إنشاء خريطة للموقع. لتسهيل فهم ذلك، يمكنك استخدام مثال ترقية نظام التشغيل في 1C 8.3 الوارد أدناه.

سيعكس عمود "حساب التكلفة" الفاتورة السادسة والعشرين، ولكن عندما يكون من الضروري تضمين سعر الخدمة في تكلفة التحديث، فمن المهم تغيير المؤشر إلى الفاتورة 08.03.

عند عرض حركة المستند، يمكنك ملاحظة مواعيد نهائية منفصلة لاستلام المعدات والخدمات الإضافية المتعلقة بالفاتورة 03/08.

ثم تتم ترقية نظام التشغيل. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "نظام التشغيل والمواد غير الملموسة"، ثم إلى "ترقية نظام التشغيل". أنشئ مستندًا جديدًا، واملأ العمودين "المؤسسة" و"موقع نظام التشغيل"، مع تحديد القيم في الدليل.

في علامة التبويب "الكائن الإنشائي"، قم بطباعة اسم العنصر بالإضافة إلى حساب الأصول غير المتداولة. بعد ذلك، انقر فوق "احسب". كما هو الحال مع تحديث نظام التشغيل، فإن 1C 8.2، 8.3 نفسه سيحسب تكلفة الأصول الثابتة، مع مراعاة التحديث والتثبيت.

تحتوي علامة التبويب "OS" على عمود باسم الكائن الخاضع للإجراء. أضف من الدليل وانقر على "توزيع". ثم سيتم احتساب المبلغ تلقائيا. ستظهر المنشورات زيادة في تكلفة نظام التشغيل مع مراعاة الإجراء.

لا تختلف ترقية نظام التشغيل إلى الإصدار 8.2 عمليًا عن العملية المماثلة في الإصدار 8.3.

تنظيم المحاسبة لبيع الأصول الثابتة

عندما تقرر إحدى الشركات بيع أصل ثابت، يواجه المحاسب مهمة عكس هذا الإجراء بشكل صحيح في المحاسبة. سيكون للصفقة عدة عواقب.

أولاً، عند نقل ملكية العقار، يقوم البائع بعرض الدخل. يتم أخذها بعين الاعتبار كجزء من الباقي ويتم عرضها على الحساب 91.

ويجب أن نتذكر أن الدخل هو فقط صافي سعر البيع دون تضمين ضريبة القيمة المضافة. ولكن أولا وقبل كل شيء، يتم إضافة الدخل الكامل إلى الحساب 91، وعندها فقط يتم عرض مبلغ ضريبة القيمة المضافة في الترحيل.

يؤدي بيع الأصول الثابتة إلى الحاجة إلى إسناد القيمة المتبقية للأصول الثابتة إلى النفقات الأخرى للمؤسسة.

في الوثائق عند بيع أصل ثابت، تقوم الشركة بإضفاء الطابع الرسمي على النقل من خلال شهادة القبول.

هناك محادثة منفصلة حول بيع الأشياء غير المكتملة. عند إجراء المعاملات، قد ينشأ موقف عندما تقرر المنشأة بيع أصل ثابت لم يكتمل بعد. ثم يظهر عدد من الفروق الدقيقة في المحاسبة.

وبالتالي، فإن الدخل الناتج عن بيع هذه الأشياء هو جزء من الدخل الآخر ويتم قيده في الحساب 91 بالمبلغ الذي ساهم به المشتري.

ولكن يجب أن نتذكر أن الكائنات التي لم تكتمل لا يتم التعرف عليها كأصول ثابتة وليس لها قيمة أولية مشكلة. ثم يواجه المحاسب سؤالاً حول ما الذي يجب تصنيفه على أنه نفقات.

في هذه الحالة، تشمل النفقات الأخرى التكاليف المتكبدة بالفعل أثناء إنشاء نظام التشغيل، بما في ذلك التكاليف المصاحبة لعملية البيع.

كما هو الحال مع بيع الأصول الثابتة، مع بيع الأشياء غير المكتملة، يتم شطب الدخل في التاريخ الذي تم فيه نقل الملكية.

عند نقل نظام تشغيل سابق إلى رأس المال المصرح به لمؤسسة أخرى، عليك أن تدرك أن الإجراء يتطلب التوثيق المناسب. لذلك، في هذه الحالة سوف تكون هناك حاجة إلى قانون خاص. يتم إعداده بشكل حر ووفقًا للعينة. من المهم أن تعكس الوثيقة القيمة المتبقية للأصل الثابت، ضريبة القيمة المضافة، التي تم استعادتها بسبب نقل الأصول الثابتة كمساهمة في رأس المال المصرح به لمنظمة أخرى.

يتم تقييم نظام التشغيل الذي تم نقله من قبل الطرف المتلقي من أجل تحديد حجم المساهمة التي تم تقديمها بواسطة هذا الأصل الثابت. ولهذا السبب، يجب أن تدرك المنظمة أنه إذا قام الطرف المتلقي بتقييم الأصل بسعر أعلى من قيمته الدفترية، فإن الفرق سينسب إلى دخل الشركة. وبخلاف ذلك، إذا تم تقييمه بمبلغ أقل، فسيتم اعتبار الدين على المساهمة في رأس المال المصرح به مستحقًا. ولهذا السبب، يتم دائمًا تضمين الفرق في المصاريف الأخرى ويتم شطبه كخصم في الحساب 91.

حول تصفية الأصول الثابتة في المحاسبة

هذه العملية لديها عدد من التفاصيل الدقيقة. وبما أنه لا يوجد دخل للأصل الثابت المتقاعد، فإن الشركة تسجل المصروف فقط. وهي تشمل: القيمة المتبقية للكائن المصفى، ومبلغ تكاليف العمل المصاحب للإجراء، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة التي تدفعها المؤسسة بسبب تصفية الأصول الثابتة.

من المهم أيضًا أن تتذكر أنه بعد هذا الإجراء، تتلقى المنظمة مواد جديدة (على سبيل المثال، الأجزاء). يتم إدخاله في الخصم من الحساب 10.

الاستهلاك المستحق - المصروفات المباشرة

تؤكد السياسة المحاسبية على الاستهلاك المتراكم للأصول الثابتة الذي يتم تطبيقه خلال النشاط الاقتصاديالشركات هي النفقات المباشرة. يتم ممارسة الحق في تحديد قائمة النفقات المباشرة في فصول منفصلة من السياسات المحاسبية.

ويتم إدراج الاستهلاك في حساباتهم إذا كانت هناك مبررات مالية. في هذه الحالة، يرتبط الإجراء بالعملية التكنولوجية وميزات الإنتاج. في كثير من الأحيان يحاول مكتب الضرائب الطعن في قائمة النفقات المباشرة التي جمعها دافعي الضرائب. إنها تحاول توسيع القائمة. على الرغم من أن دافع الضرائب يختار بنفسه قواعد اللعبة في مجال السياسة المحاسبية ويتعامل مع النفقات المباشرة، إلا أن قانون الضرائب في الاتحاد الروسي لا يعتبر أن هذا الإجراء يعتمد فقط على دافع الضرائب نفسه.

عند نشوء منازعات ضريبية بشأن إدراج الإهلاك ضمن النفقات المباشرة أو غير المباشرة، يؤخذ في الاعتبار مشاركة الأصول الثابتة في عملية الإنتاج.

وبالإضافة إلى ذلك، فإن إحدى الحجج الهامة التي تصب في مصلحة دافعي الضرائب هي السياسة المحاسبيةلأغراض المحاسبة الضريبية. ويحدد المبدأ الذي يتم بموجبه توزيع الاستهلاك إلى مباشر و التكاليف غير المباشرة. وفقًا لهذه الخوارزمية، يتم شطب رسوم الاستهلاك كمصروفات تتجاوز العمر الإنتاجي لنظام التشغيل.

ولكن هناك عدداً من قرارات المحاكم حيث يميل القضاء إلى طريقة مختلفة لحساب استهلاك الأصول الثابتة الحديثة دون زيادة العمر الإنتاجي.

تعرف على المزيد حول الكائن ذو التكلفة الصفرية

غالبًا ما يتم التحديث فيما يتعلق بعناصر الأصول الثابتة التي تم استهلاكها. توضح السلطات التنظيمية أنه إذا زاد العمر الإنتاجي لعنصر ما بعد هذا الإجراء، فيمكن للمؤسسة البدء في حساب الاستهلاك وفقًا للمعايير الجديدة. يتم حسابها مع الأخذ بعين الاعتبار المواعيد النهائية الجديدة.

وللمؤسسة الحق في زيادة هذه المواعيد النهائية ضمن الحدود التي تم وضعها لذلك مجموعة الاستهلاك، والتي كانت تتضمن نظام التشغيل سابقًا.

ومع ذلك، أعلن الخبراء السابقون أنه بعد اكتمال إجراء التحديث، كان من الضروري استخدام معدل الاستهلاك الذي تم تحديده عند تشغيل عنصر نظام التشغيل.

على سبيل المثال، في ممارسة السلطات القضائية، حدثت المواقف التالية. في النزاعات، قامت المؤسسة بتحديث نظام التشغيل المستهلك بالكامل لأغراض المحاسبة الضريبية. وبحلول ذلك الوقت، كان عمرها الإنتاجي قد انتهى بالفعل. لم يعد يتم إهلاك العنصر عند اكتمال الترقية. وبذلك تكون فترة الاستهلاك قد انتهت. كان السؤال هو تحديد طرق حساب مقدار الاستهلاك فيما يتعلق بالأصول الثابتة المستهلكة التي خضعت لإجراءات التحديث. وهناك العديد من هذه النزاعات.

خاتمة

من المهم إجراء محاسبة الأصول بالطريقة المنصوص عليها في القانون. أي أن تأخذ في الاعتبار الأصل الثابت في تاريخ وصوله إلى حالة الاستعداد للتشغيل. عند بيع أصل ما، يتم إدراج المبلغ في الدخل، ويتم تضمين القيمة المتبقية في النفقات. وينطبق نفس المبدأ على الأشياء غير المكتملة.

تكاليف التخطيط لاستعادة الأصول الثابتة

تصنيف تكاليف الإصلاح

تقديم طلبات الإصلاح

انعكاس نفقات الإصلاحات والتحديث والمعدات الإضافية في محاسبة مؤسسات الميزانية

تمتلك كل مؤسسة أصولًا ثابتة في ميزانيتها العمومية كجزء من الأصول غير المالية. أثناء التشغيل، تتآكل الأصول الثابتة ويتم إجراء الإصلاحات للحفاظ عليها في حالة صالحة للعمل.

يمكن تصنيف العمل على ترميم الأصول الثابتة حسب طبيعة نوع العمل إلى:

  • صيانة؛
  • إصلاحات كبيرة؛
  • تحديث؛
  • إعادة الإعمار؛
  • التعديل التحديثي

ملحوظة!

يعتمد انعكاس العمليات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية على نوع العمل: تؤخذ تكاليف الإصلاحات الحالية والمتوسطة والكبيرة للأصول الثابتة في الاعتبار كجزء من النفقات الجارية للمؤسسة، وتنسب تكاليف التحديث والتعمير إلى الزيادة في التكلفة الأولية للأصول الثابتة.

اعتمادًا على ما إذا تم إجراء الإصلاحات أو التحديثات، يتم حساب ضريبة الدخل (شريطة أن يتم تنفيذ العمل باستخدام الأموال الواردة من الأنشطة التجارية) والاستخدام المقصود لأموال الميزانية، حيث تنعكس نفقات التحديث والإصلاح وفقًا لرموز KOSGU المختلفة. إذا تم الحصول على أصل ثابت من خلال نشاط ريادة الأعمال، فإن تكاليف إصلاح هذه الأشياء تخفض قاعدة ضريبة الدخل كجزء من النفقات الأخرى (الفقرة 1 من المادة 260 قانون الضرائب RF (المشار إليه فيما يلي باسم قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)).

يحق للمؤسسة التصرف في صافي الربح الناتج عن الأنشطة التجارية وفقًا لتقديرها الخاص بعد دفع ضريبة الدخل إلى الميزانية. ولذلك، يجب عليك أولا دفع ضريبة الدخل، ويمكن استخدام الربح المتبقي لإصلاح الأصول الثابتة.

لمعلوماتك

أثناء عمليات الإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث، يمكن تنفيذ أعمال مماثلة في طبيعتها، وليس من السهل دائمًا توزيعها حسب النوع، وتجد هيئات التفتيش العديد من الأخطاء التي يرتكبها المحاسبون عند عكس هذه العمليات.

من الضروري تحديد أنواع العمل من أجل تخطيط ميزانية الإنفاق، وإسناد التكاليف بشكل صحيح إلى العناصر (البنود الفرعية لـ KOSGU)، واستخدام أموال الميزانية والأموال من خارج الميزانية للغرض المقصود منها.

بصلح- هذه مجموعة من الأعمال لإزالة الأعطال، واستعادة قابلية تشغيل كائنات الأصول غير المالية، والحفاظ على المؤشرات الفنية والاقتصادية والتشغيلية (العمر الإنتاجي، والطاقة، وجودة الاستخدام) عند المستوى المقصود أصلاً، أي استعادة وظائف الأصول الثابتة لاستخدامها مرة أخرى. يتضمن الإصلاح اتخاذ تدابير وقائية وإزالة الأضرار والأعطال واستبدال الهياكل والأجزاء البالية.

ملحوظة!

على الرغم من أنه خلال عملية الإصلاح، يمكن استبدال الأجزاء الفردية من الأصل الثابت بأجزاء أكثر حداثة ودائمة، إلا أن مثل هذا الحدث لا يرتبط بتغيير في المؤشرات الفنية والاقتصادية المهمة للأصل الثابت.

اعتمادًا على حجم وطبيعة العمل المنجز، يمكن أن تكون الإصلاحات حالية أو كبيرة. وهي تختلف في التعقيد والحجم والموعد النهائي والتكرار.

صيانةيتم تنفيذه عدة مرات في السنة، رأس المال - لا يزيد عن مرة واحدة في السنة أو أقل. أثناء الإصلاحات الروتينية، يتم استبدال الأجزاء الفردية، وأثناء الإصلاحات الكبرى، يتم تفكيك الكائن واستبدال المكونات المعيبة. أثناء الإصلاحات الروتينية، يتم التخلص من الأخطاء البسيطة التي تم اكتشافها أثناء الاستخدام اليومي للأصل الثابت، بينما لا يخرج الكائن عمليًا عن الخدمة. تعمل الإصلاحات الحالية على حماية كائنات نظام التشغيل بشكل منهجي وفي الوقت المناسب من التآكل المبكر من خلال تنفيذ تدابير وقائية.

خلال الإصلاحات الكبرىاستعادة الخصائص الأصلية المفقودة، والقضاء على الأعطال، واستبدال الأجزاء والمكونات البالية.

لمعلوماتك

في تصنيف الميزانيةولا توجد فروق في إجراءات الحفاظ على محاسبة الميزانية بين الإصلاحات الحالية والكبيرة، لذلك ليست هناك حاجة للتمييز بين هذه النفقات.

تحديث- هذه مجموعة من الأعمال لتحسين كائن من الأصول الثابتة، لزيادة المستوى الفني والخصائص الاقتصادية للكائن عن طريق استبدال عناصره وأنظمته الهيكلية بعناصر أكثر تقدمًا (على سبيل المثال، تثبيت كمية أكبر من ذاكرة الوصول العشوائي على جهاز كمبيوتر) ).

لمعلوماتك

يتضمن التحديث استبدال المكونات، ويجب أن يكون الجزء المستبدل في حالة عمل جيدة قبل الاستبدال. إذا تم استبدال وحدة معيبة أثناء العمل، فإن هذا العمل ليس تحديثًا، بل إصلاحًا.

إعادة الإعمار- هذا تغيير في معالم مشاريع البناء الرأسمالية وأجزائها (الارتفاع وعدد الطوابق والمساحة ومؤشرات الطاقة الإنتاجية والحجم) وجودة الدعم الهندسي والفني.

ينطبق مفهوم إعادة الإعمار فقط على مشاريع البناء الرأسمالية (المباني والهياكل). أنها تنطوي على تغيير معلمات الكائن. وتشمل عملية إعادة الإعمار أيضًا تحسين جودة الدعم الهندسي والفني.

التحديثية- إضافة الأصول الثابتة بأجزاء جديدة وأجزاء وآليات أخرى كانت غائبة في السابق، والتي ستشكل وحدة واحدة مع هذه المعدات، أو تمنحها وظائف إضافية جديدة أو تغير مؤشرات الأداء. سيكون استخدامها المنفصل مستحيلاً.

انتهاء- هذا هو بناء أجزاء جديدة لأصل ثابت (عادة العقارات). وفي هذه الحالة، يجب أن تكون الأجزاء الجديدة غير قابلة للفصل عن الأصل الرئيسي نفسه دون التسبب في أي ضرر.

تخطيط الإصلاح

لتحديد فئة النفقات التي يجب تضمينها (الإصلاح أو إعادة الإعمار أو التحديث أو المعدات الإضافية)، عليك أولاً معرفة نوع العمل الذي يجب القيام به لاستعادة الأصول الثابتة:

  • إذا تم تنفيذ العمل لاستعادة قابلية التشغيل أو الحفاظ على الخصائص التقنية أو التغييرات الخارجية التي لا تؤثر على تغيير كائن الأصل الثابت إلى وظائفه الأصلية، فهذا إصلاح؛
  • إذا تم تنفيذ العمل لتحسين الخصائص الأساسية وإضافة وظائف جديدة لكائن صالح للخدمة، فيجب تصنيف هذا النوع من العمل على أنه إعادة بناء أو تحديث أو تحديث.

في هذه الحالة، تحتاج إلى تحديد الغرض من العملية:

إذا كان استبدال الوحدات أو الأجزاء ضروريا، فهذا هو التحديث (إعادة الإعمار)؛

إذا تمت إضافة مكونات وأجزاء إلى الكائن - معدات إضافية (إكمال).

كقاعدة عامة، في المنظمات، يتم تعيين المسؤولين عن تشغيل الممتلكات (على سبيل المثال، رئيس المختبر هو المسؤول عن معدات المختبرات، عالم المقاييس هو المسؤول عن أدوات القياس، وما إلى ذلك). وتشمل مسؤولياتهم، من بين أمور أخرى، إعداد طلبات الإصلاح أو التحديث للسنة المالية القادمة.

تقوم المنظمة بتطوير نموذج الطلب بشكل مستقل.

تتم الموافقة على الطلبات من قبل رئيس المؤسسة.

بناءً على الطلبات، تقوم الدائرة الاقتصادية بتخطيط المبالغ حسب نوع الإصلاح في تقدير الإيرادات والنفقات. يجب تبرير كل نوع من النفقات المخطط لها. وهذا سيجعل من الممكن وضع خطة عمل، وإبرام اتفاقيات مع الموردين لتنفيذ أعمال الإصلاح، وتنظيم أنشطة المؤسسة المتعلقة بصيانة وخدمة الممتلكات، وضمان استمرارية عملية الإنتاج، وضمان كفاءة المؤسسة الأنشطة الأساسية.

يتم عرض أجزاء من التطبيقات الخاصة بالوحدة الهيكلية (مختبر مراقبة العوامل الفيزيائية والكيميائية) في الجدول.

أجزاء من طلبات إصلاح الأصول الثابتة

اسم الكائن

رقم الطلب

سبب

الأحداث المخطط لها

النتيجة المخططة

الصورة على الشاشة غير واضحة ولا يمكن تصحيحها بالتعديلات.

التشخيص والإصلاح، إذا لزم الأمر، عن طريق طرف ثالث

محطة عمل آلية (متضمنة كمبيوتر)

تثبيت القرص الصلب في وحدة النظام

إصلاح وحدة النظام، واستبدال القرص الصلب

استعادة وحدة النظام

محطة عمل آلية (متضمنة كمبيوتر)

موارد النظام - مقدار ذاكرة الوصول العشوائي - غير كافية لاستخدام برنامج Bank-Client

الترقية باستخدام ذاكرة الوصول العشوائي الإضافية

إمكانية استخدام برنامج البنك العميل

الأوتوكلاف AG-1000 أفقي

نظام التحكم الآلي للأوتوكلاف

تحديث الأوتوكلاف

إمكانية استخدام وضع التعقيم والفهرسة (الوقت، الضغط، درجة الحرارة)

الة نسخ

يصدر الجهاز صوت طنين ولكنه لا يلتقط الورق من الدرج

استبدال الأسطوانة البالية بأخرى جديدة

استعادة الوظيفة

سيارة VAZ-2107 (لادا)

صوت طرق عند الانتقال إلى التروس اللاحقة

إصلاحات افعلها بنفسك

استعادة الوظيفة

مبنى المختبر

السقف يتسرب

استبدال السقف الجزئي

استعادة خصائص الأداء

نقوم بإبرام عقود أداء العمل على ترميم الأصول الثابتة

عند إبرام العقود مع الموردين والمقاولين لأعمال الإصلاح، من الضروري تحديد نوع العمل لاستعادة الأصول الثابتة المنصوص عليه في هذا العقد من أجل تخصيص التكاليف بشكل صحيح لعناصر KOSGU.

إذا تم التخطيط لإجراءات أو أحداث من شأنها زيادة تكلفة الأصول الثابتة (إعادة الإعمار والتحديث وما إلى ذلك)، فيجب عليك استخدام الرمز 310 KOSGU "زيادة تكلفة الأصول الثابتة"، ولكن إذا كنت تتحدث عن إصلاح أصل ثابت معيب - الكود 225 KOSGU "أعمال وخدمات صيانة الممتلكات".

في إطار عقد واحد، يمكن توفير أنواع مختلفة من العمل، لذلك، في قسم "موضوع العقد"، يجب الإشارة إلى تكاليف أنواع العمل المقابلة بشكل منفصل. يجب على المقاول إعداد وثائق تقارير مختلفة عن العمل المنجز.

نحن نعكس نفقات الإصلاحات الحالية والمتوسطة والكبيرة في المحاسبة

يتم أخذ نفقات الإصلاحات الحالية والمتوسطة والكبيرة للأصول الثابتة في الاعتبار كجزء من النفقات الحالية للمؤسسة بموجب المادة الفرعية 225 من KOSGU "الأعمال وخدمات صيانة الممتلكات". دعونا نلاحظ أن تكاليف شراء قطع الغيار (مواد البناء) لا تنعكس في المادة الفرعية 225، ولكن في المادة الفرعية 340 من قانون KOSGU "الزيادة في تكلفة المخزونات"؛ وينعكس شطب المواد المستهلكة في المادة الفرعية 272 من ق. KOSGU "استهلاك المخزونات".

ملحوظة!

لا تنطبق هذه القاعدة إذا تم تضمين تكلفة المواد المستخدمة في تقدير الإصلاح الشامل وأخذها المقاول في الاعتبار عند إعداد شهادة القبول للعمل المنجز.

تنعكس تكاليف إصلاح الممتلكات في الحساب 0.109.61.225 "تكاليف العمل وخدمات صيانة الممتلكات بالتكلفة المنتجات النهائية، أعمال، خدمات".

إذا كانت تكاليف الإصلاحات غير متساوية على مدار العام، فيجب أن تنعكس أولاً في الحساب 0.401.50.000 "النفقات المؤجلة" مع الشطب المتساوي اللاحق (البند 302 من تعليمات استخدام مخطط الحسابات الموحد للسلطات العامة، الحكومات المحلية، الهيئات الحكومية للدولة أموال خارج الميزانية، أكاديميات الدولة للعلوم والمؤسسات الحكومية (البلدية)، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن (بصيغته المعدلة في 6 أغسطس 2015؛ والمشار إليها فيما يلي باسم التعليمات رقم 157 ن)).

يجب رسملة قطع الغيار المتبقية بعد الإصلاح، وسينعكس ذلك في السجلات المحاسبية بالقيود التالية:

الحساب المدين 0.105.00.000 "المخزون" (حسب الحسابات التحليلية المقابلة) دائن الحساب 0.401.10.180 "إيرادات أخرى".

التكاليف التي تزيد من تكلفة قطع الغيار (مثل تكلفة تسليمها إلى المؤسسة أو وضعها في حالة مناسبة للاستخدام) تتراكم أولاً في الحساب 0.106.00.000 "الاستثمارات في الأصول غير المالية" (حسب المقابل حسابات تحليلية).

بعد الانتهاء من تكلفة قطع الغيار يتم شطبها للحساب 0.105.00.000 (حسب الحسابات التحليلية المقابلة).

الوضع 1

أبرمت المؤسسة اتفاقية لإصلاح آلة تصوير باستخدام أموال من الأنشطة التجارية. أثناء عملية الإصلاح، تم استبدال أسطوانة التقاط الورق البالية بأسطوانة جديدة.

يجب أن تنعكس تكاليف المعاملة في القيد المحاسبي التالي:

الحساب المدين 2.109.61.225 الحساب الدائن 2.302.25.730.

لم يؤثر استبدال الأسطوانة البالية على تحسين المستوى الفني والخصائص التقنية للناسخة، لذلك تؤخذ إصلاحات المعدات في الاعتبار كجزء من النفقات التشغيلية للمؤسسة.

تحديث الأصول الثابتة

أثناء التشغيل، تتآكل الأصول الثابتة معنويًا وجسديًا. التحديث هو أحد السبل لاستعادتها.

إذا تم تحسين أو زيادة المؤشرات الأولية لوظائف الأصول الثابتة أثناء التحديث (العمر الإنتاجي أو الطاقة أو الخصائص التقنية الأخرى)، فإن تكاليفها تزيد من التكلفة الأولية بعد الانتهاء من جميع الأعمال.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على الانتهاء من أعمال الترميم من خلال قبول وتسليم المرافق الحديثة، والتي تشير إلى بيانات عن التغييرات في الخصائص التقنية وتكلفة الأصول الثابتة. وبناء على القانون يتم شطب التكاليف لزيادة قيمة الأصول الثابتة في الحساب المدين 0.101.00.000 "الأصول الثابتة" (حسب الحسابات التحليلية المقابلة).

طريقتان لتحديث الأصول الثابتة:

1) الاقتصادية (بموارد المؤسسة الخاصة)؛

2) التعاقد (بمشاركة منظمات خارجية ورجال الأعمال والمواطنين).

التوثيق

يجب تأكيد جميع المعاملات التجارية بالمستندات الأولية (الجزء 1، المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، البند 7 من تعليمات المخطط الموحد للحسابات رقم 157 ن)، ولذلك ينبغي إصدار أمر موقع من المؤسسات المديرة بشأن تحديث الأصول الثابتة.

ويجب أن يوضح الأمر أسباب التحديث وتوقيته والمسؤولين عن تنفيذه.

بعد التحديث، يتم إعداد إجراء قبول وتسليم الأصول الثابتة الحديثة (وفقًا للنموذج رقم OS-3 (0306002)). إذا تم التحديث اقتصاديًا - في نسخة واحدة بموجب عقد - في نسختين: لنفسك وللمقاول.

الفعل يعكس:

  • تكلفة كائن نظام التشغيل قبل التحديث؛
  • مقدار التكاليف
  • تكلفة الأصل الثابت بعد الانتهاء من العمل.

بناءً على القانون، يتم شطب التكاليف المتراكمة على الحساب 0.106.00.00 "الاستثمارات في الأصول غير المالية" ويتم إدخال الإدخالات في بطاقة المخزون. يتم التوقيع على الوثيقة المنفذة من قبل:

  • أعضاء لجنة استلام والتخلص من الأصول غير المالية التي تم إنشاؤها في المنظمة؛
  • الموظفون المسؤولون عن تحديث الأصول الثابتة، أو ممثلو المقاول؛
  • الموظفين المسؤولين عن سلامة الأصول الثابتة بعد التحديث.

تتم الموافقة على القانون الموقع من قبل رئيس المؤسسة، وبعد ذلك يتم نقل الفعل إلى قسم المحاسبة.

ملحوظة!

إذا قام المقاول بتحديث مبنى أو هيكل أو مباني فإن هذه الأعمال تصنف على أنها أعمال بناء وتركيب ولذلك بالإضافة إلى الفعل شهادة قبول بالنموذج رقم ك.س-2 وشهادة بتكلفة يجب أن يتم توقيع العمل المنجز والنفقات في النموذج رقم KS-3 (الذي تمت الموافقة عليه بموجب القرار) من قبل Goskomstat في روسيا بتاريخ 11 نوفمبر 1999 رقم 100).

عند إبرام اتفاقية بشأن استعادة الأصول الثابتة، يجب إعداد الوثائق الفنية وتقديرات البناء لجميع الأعمال (المادة 743 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

نحن نعكس النفقات في المحاسبة

تنعكس تكاليف الإنجاز والمعدات الإضافية وإعادة بناء وتحديث الأصول الثابتة بشكل مبدئي وتتراكم في حساب الخصم 0.106.00.000 "الاستثمارات في الأصول غير المالية" (وفقًا للحسابات التحليلية المقابلة). يعكس هذا الحساب جميع تكاليف هذا العمل:

  • تكلفة المواد المستخدمة؛
  • استهلاك الآلات والمعدات المستخدمة لتنفيذ العمل؛
  • أجور القائمين على الإنجاز أو الإعمار أو التحديث والمساهمات الاجتماعية منه؛
  • نفقات الدفع مقابل خدمات الطرف الثالث، وما إلى ذلك.

بعد الانتهاء من جميع الأعمال وتسليم الأصول الثابتة المكتملة (المحدثة أو المعاد بناؤها أو المحدثة)، يتم شطب هذه التكاليف لزيادة قيمتها في الحساب المدين 0.101.00.000 "الأصول الثابتة" (وفقًا للحسابات التحليلية المقابلة).

دعونا نفكر في الإجراء الخاص بالتفكير في تكاليف تحديث الأصول الثابتة في المحاسبة.

الوضع 2

في الفترة من أغسطس إلى سبتمبر 2016، قامت مؤسسة الموازنة الفيدرالية للصحة "مركز النظافة وعلم الأوبئة" بتحديث معدات المختبرات "GP Sterilizer" من خلال عقد باستخدام الأموال الواردة من الأنشطة التجارية.

تكلفة العمل الذي قام به المقاول هي 70800 روبل روسي، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 10800 روبل روسي.

تم التوقيع على شهادة قبول العمل المنجز في أكتوبر.

تقوم المؤسسة بدفع ضريبة الدخل بشكل ربع سنوي. بيانات المحاسبة والمحاسبة الضريبية هي نفسها.

التكلفة الأولية للمعدات التي تم قبولها للمحاسبة هي 504000 روبل. مدرجة كممتلكات منقولة ذات قيمة خاصة. عند قبولها للمحاسبة، تم تحديد العمر الإنتاجي بـ 7 سنوات (84 شهرًا). يتم احتساب الاستهلاك باستخدام طريقة القسط الثابت.

للأغراض المحاسبية:

  • معدل الاستهلاك السنوي - 14.28572% (1/7 × 100)؛
  • مبلغ الاستهلاك السنوي - 72000 روبل. (504000 روبل روسي × 14.28572%)؛
  • مبلغ الاستهلاك الشهري هو 6000 روبل / شهر. (72000 روبل روسي / 12 شهرًا).

وبما أن التحديث استمر أقل من 12 شهرًا، خلال فترة تنفيذه، لم يتوقف المحاسب عن تراكم الاستهلاك على معدات المختبرات.

لم يؤد التحديث إلى زيادة العمر الإنتاجي للمعدات، لذلك، لأغراض المحاسبة والضرائب، لم يتم تعديل العمر الإنتاجي للمعدات المحدثة.

خلال فترة تحديث معدات جهاز التعقيم العام، يجب إجراء العمليات المحاسبية التالية:

في أغسطس وسبتمبر:

حساب الخصم 2.109.61.271 حساب الائتمان 2.104.24.410 - 6000 فرك. — تم احتساب الاستهلاك على المعدات التي يجري تحديثها؛

في اكتوبر:

حساب الخصم 2.106.21.310 حساب الائتمان 2.302.31.730 - 60.000 فرك. (70800 روبل روسي - 10800 روبل روسي) - تؤخذ في الاعتبار تكلفة عمل المقاول لتحديث الأصول الثابتة؛

حساب الخصم 2.210.10.560 حساب الائتمان 2.302.31.730 - 10800 فرك. — تؤخذ ضريبة القيمة المضافة بعين الاعتبار على تكلفة عمل المقاول؛

حساب الخصم 2.303.04.830 حساب الائتمان 2.210.10.660 - 10800 فرك. — ضريبة القيمة المضافة مقبولة للخصم؛

حساب الخصم 2.302.31.830 حساب الائتمان 2.201.11.610 - 70800 فرك. — تم سداد ثمن عمل المقاول؛

رصيد الحساب 18 (رمز KOSGU 310) - 70800 روبل روسي. - ينعكس التخلص مالمن حساب المؤسسة؛

حساب الخصم 2.109.61.271 حساب الائتمان 2.104.24.410 - 6000 فرك. — تم احتساب الاستهلاك على المعدات التي يجري تحديثها؛

حساب الخصم 2.101.24.310 حساب الائتمان 2.106.21.310 - 60.000 فرك. — تمت زيادة التكلفة الأولية للمعدات بمقدار تكلفة العمل على تحديثها.

التكلفة الأولية للمعدات، مع الأخذ في الاعتبار تكاليف التحديث، ستكون 564000 روبل. (504000 روبل روسي + 60000 روبل روسي).

للأغراض المحاسبية:

  • مبلغ الاستهلاك السنوي - 80571.46 روبل. (564000 روبل روسي × 14.28572%)؛
  • مبلغ الاستهلاك الشهري - 6714.29 روبل / شهر. (80.571.46 روبل روسي / 12 شهرًا).

اعتبارًا من شهر أكتوبر، ستظهر رسوم الاستهلاك عن طريق الترحيل:

حساب الخصم 2.109.61.271 حساب الائتمان 2.104.24.410 - 6714.29 فرك. - تم احتساب الاستهلاك على المعدات التي يجري تحديثها.

يجب أن تنعكس تكاليف التحديث في الوثائق الأوليةلمحاسبة الأصول الثابتة وفي بطاقة المخزون لمحاسبة الأصول الثابتة.

سؤال في الموضوع

الإصلاح أم التحديث؟

قامت المنظمة بشراء شاشات جديدة لتحل محل الشاشات القديمة غير العاملة. كيف تأخذ في الاعتبار هذه التكاليف - مثل التحديث أو الإصلاح؟

لا يمكن أن تكون الأجزاء المشتراة من أجهزة الكمبيوتر (بما في ذلك الشاشات) كائنات منفصلة من الأصول الثابتة، لأنها تؤدي وظائفها فقط كجزء من مجموعة مرتبطة. يتم احتساب أجهزة الكمبيوتر كعناصر مخزون واحدة (خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 02.06.2010 رقم 03-03-06/2110، 06.11.2009 رقم 03-03-06/4/95). ينطبق هذا الإجراء على كل من الضرائب والمحاسبة.

يتم تصنيف قطع الغيار اللازمة لإصلاح واستبدال الأجزاء البالية في المعدات والآلات كمخزون، مما يعني أن تكاليف اقتنائها مدرجة في المادة 340 من قانون KOSGU "الزيادة في تكلفة المخزون".

ويترتب على ذلك أن عملية استبدال الشاشة المعطلة ينبغي اعتبارها بمثابة إصلاح لأجهزة الكمبيوتر، والتي لا تزيد تكاليفها من التكلفة الأولية. وبالتالي، يتم تحميل تكلفة قطع الغيار المستخدمة في عملية الإصلاح على حسابات مصروفات المؤسسة 0.106.61.000، أو 0.106.71.000، أو 0.109.81.000، أو 0.109.91.000 تحت الرمز 272 KOSGU "استهلاك المخزون".

إذا تم تنفيذ أعمال الإصلاح من قبل منظمة خارجية، فيجب أيضًا أخذ تكاليف الدفع مقابل خدماتها في الاعتبار في حسابات النفقات تحت الرمز 225 KOSGU "الأعمال، خدمات صيانة الممتلكات"

تنطبق نفس القواعد على الأجزاء الأخرى من أجهزة الكمبيوتر: بطاقات الشبكة، محرك أقراص DVD، اللوحة الأم، إلخ.

______________________

لا يحدد القانون إجراءات المحاسبة عن عمليات استبدال الأجزاء القديمة ولكن القابلة للخدمة من الأصول الثابتة بأجزاء جديدة وأكثر حداثة. كقاعدة عامة، إذا أدى هذا الاستبدال إلى زيادة في الخصائص التقنية للكائن، فسيتم اعتبار العمل بمثابة ترقية وتكلفة الأجزاء المستخدمة، ويتم تضمين تكاليف تركيبها في التكلفة الأولية للكمبيوتر ( على سبيل المثال، استبدال شاشة قديمة بأخرى جديدة ذات مساحة شاشة أكبر، أو زيادة ذاكرة الوصول العشوائي أو الذاكرة الصلبة).

إذا لم تتحسن الخصائص الفنية للأصل الثابت نتيجة للعمل، فإن تكاليف العمل تعتبر بمثابة إصلاحات، تنعكس في حسابات التكلفة المحاسبية.

الوضع 3

استبدلت FBUZ الشاشة القديمة بأخرى جديدة بمساحة شاشة أكبر وخصائص تقنية محسنة. تم تنفيذ العمل باستخدام أموال من الأنشطة التجارية.

تكلفة الشاشة الجديدة هي 31860 روبل روسي. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 4860 فرك).

تكاليف التسليم عن طريق شركة النقل - 1180 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 180 فرك).

التكلفة الأولية للشاشة القديمة هي 10000 روبل، وتحمل الاستهلاك 8000 روبل.

سعر السوق للشاشة القديمة في تاريخ أعمال التحديث هو 3500 روبل.

دعونا نعكس تكاليف التحديث:

حساب الخصم 2.106.24.340 حساب الائتمان 2.302.34.730 - 27000 فرك. — تظهر مصاريف شراء الشاشة والحسابات المستحقة للمورد؛

حساب الخصم 2.210.10.560 حساب الائتمان 2.302.34.730 - 4680 فرك. - يتم أخذ ضريبة القيمة المضافة "المدخلات" في الاعتبار عند تكلفة الشاشة الجديدة؛

حساب الخصم 2.302.34.830 حساب الائتمان 2.201.11.610 - 31860 فرك. — تم سداد ثمن الشاشة الجديدة التي تم شراؤها من الحساب الشخصي للمؤسسة في الخزانة؛

حساب الخصم 2.106.24.340 حساب الائتمان 2.302.22.730 - 1000 فرك. - تنعكس تكاليف تسليم الشاشة والحسابات المستحقة لشركة النقل؛

حساب الخصم 2.210.10.560 حساب الائتمان 2.302.22.730 - 180 فرك. - تؤخذ في الاعتبار "ضريبة المدخلات" على خدمات النقل؛

حساب الخصم 2.302.22.830 حساب الائتمان 2.201.11.610 - 1180 فرك. — تم دفع مصاريف تسليم الشاشة؛

حساب الخصم 2.105.26.340 حساب الائتمان 2.106.24.340 - 28000 فرك. (27000 + 1000) - يتم أخذ التكلفة الأولية للشاشة بعين الاعتبار كجزء من المخزون؛

حساب الخصم 2.303.04.830 حساب الائتمان 2.210.10.660 - 4860 فرك. (4680 + 180) - مقبول لخصم ضريبة القيمة المضافة على تكلفة الشاشة وتكلفة خدمات النقل؛

حساب الخصم 2.104.24.410 حساب الائتمان 2.101.24.410 - 8000 فرك. — تم شطب انخفاض قيمة الشاشة القديمة؛

حساب الخصم 2.401.10.172 حساب الائتمان 2.101.24.410 - 2000 (10000 - 8000) فرك. — تم شطب القيمة المتبقية للشاشة القديمة؛

حساب الخصم 2.105.36.340 حساب الائتمان 2.401.10.180 - 3500 فرك. — تمت رسملة الشاشة القديمة بسعر السوق؛

حساب الخصم 2.106.21.310 حساب الائتمان 2.105.26.440 - 28000 فرك. — تم شطب تكلفة الشاشة الجديدة لزيادة تكلفة الكمبيوتر وزيادة الاستثمارات في الأصول الثابتة؛

حساب الخصم 2.101.24.310 حساب الائتمان 2.106.21.310 - 28000 فرك. - يتم تضمين تكاليف ترقية الكمبيوتر في التكلفة الأولية.

الاستنتاجات

يجب أن يكون لدى المؤسسة وثيقة تنظيمية داخلية (على سبيل المثال، اللوائح)، والتي ستحدد ما يعتبر إصلاحًا رئيسيًا وما يعتبر إصلاحًا حاليًا.

يجب تحديد أنواع العمل لاستعادة الأصول الثابتة من أجل التخصيص الصحيح للتكاليف للبنود ذات الصلة في KOSGU في المرحلة الأولى من تخطيط ميزانية الإنفاق.

يجب التمييز بين أنواع أعمال الإصلاح، ويجب تبرير وتوثيق أي نوع من العمل.

يجب أن تنعكس التكاليف بشكل صحيح في المحاسبة: تؤخذ نفقات الإصلاحات الحالية والمتوسطة والكبيرة للأصول الثابتة في الاعتبار كجزء من النفقات الجارية للمؤسسة؛ تكاليف المعدات الإضافية وإعادة الإعمار والتحديث هي رأس المال، وبالتالي يتم شطب النفقات الخاصة بها لزيادة التكلفة الأولية للأصول الثابتة.

إس إس فيليزانسكايا،
نائب كبير المحاسبين في FFBUZ "مركز النظافة وعلم الأوبئة في منطقة سفيردلوفسك في مقاطعتي أوكتيابرسكي وكيروفسكي في مدينة يكاترينبرج"