Счетоводните карти за богатство са специални форми на счетоводна документация, предназначени да отразяват информация за движението на инвентарните активи в организацията. Можете да разработите формуляра сами или да работите със стандартизирани формуляри. Нека да разберем как правилно да изготвим счетоводна документация.

Какви форми да използвате на работа

Актуална форма: складова регистрационна карта М-17

Принципи на пълнене

Съставянето на счетоводни карти трябва да се извършва от служител, който е натоварен с такова задължение.Отговорностите трябва да бъдат посочени в длъжностните характеристики. Описание на работатане трябва да бъде официален документ, скрит дълбоко в архивите: служителят трябва да прочете документа и да подпише, потвърждавайки, че е съгласен с формулировката.

Попълнете счетоводна документация въз основа на следните изисквания:

1. Формулярите могат да се попълват на ръка или на компютър. Приемливо е използването на специализирани програми за поддръжка счетоводство.
2. Печатът на организацията върху картата не се изисква - той се отнася за вътрешна документация.
3. При установяване на грешки във формуляра се извършват корекции съгласно Общи правила. Неправилен запис се зачертава с тънка линия. До нея е написана точната информация. Протоколът се заверява с подписа на отговорното лице.
4. Картата се издава за една година. В края на периода се попълва нов формуляр.

Документите от минали години трябва да бъдат предадени за съхранение в архива. Срокът на годност на счетоводните карти е най-малко 5 години.

Инструкции стъпка по стъпка за попълване

Нека да разберем как да попълним счетоводна карта за материали. Инструкция стъпка по стъпказа формуляр M-17 се състои от 5 стъпки.

Стъпка 1. Запишете номера и датата на документа.

Стъпка 2. Посочваме името на организацията и въвеждаме структурната единица.

Стъпка 3. Попълнете табличната част:

• колона No 1 - структурна единица;
• колона No 2 - вид икономическа дейност на поделението;
• колона No 3 - номер на склад;
• Колона № 4 и № 5 - посочва мястото на съхранение на материала.

След това посочваме характеристиките на счетоводния обект. Регистрираме марка, клас, профил, размер и друга информация за стоките и материалите. Въвеждаме артикулен номер, мерна единица, себестойност, цена, инвентарен стандарт, срок на годност и пълно име на доставчика. Ако няма информация, поставете тире.

Стъпка 4. Следната таблица M-17 е информация за наличието на благородни метали или камъни в счетоводния актив. Попълнете съответните позиции в таблицата, ако съответната информация е налична. Въведете данните съгласно паспорта на материалния актив.

Стъпка 5. Третата таблица отразява информация за движението на стоково-материалните запаси в организацията. Попълнете информацията в колоните:

• “Дата на запис” - въвежда се датата на действителното движение на инвентарния актив;
• „Номер на документ“ - посочва се номерът на първичния документ, въз основа на който се извършва движението на стоки и материали;
• “Пореден номер” - регистрирайте поредния номер на операцията;
• „От кого е получено или на кого е издадено“ - въведете името на организацията или структурната единица на предприятието;
• След това въведете единицата за производство на стоки и материали;
• в колоните „Получаване“, „Разход“ и „Баланс“ записваме количеството стоки и материали, които са получени, прехвърлени или останали на склад. Записите се записват след всяка операция.

Последната колона е за подпис на отговорния служител. Не забравяйте да посочите датата на операцията.

Попълнени карти складово счетоводство(образец М-17) се подписва от финансово отговорното лице. Въведете неговата длъжност, пълно име, дата на подписване.

Материална счетоводна карта М-17, образец на попълване

Изключения за държавни служители

Институциите от публичния сектор работят според различни правила и разпоредби. Държава и общински организацииса длъжни да използват първични счетоводни документи, утвърдени със Заповед № 52н.

Складовите счетоводни карти (формуляр за служители в публичния сектор) имат код OKUD 0504043. Те се използват за отразяване на информация за стоки и материални активи, съхранявани в складовете на институцията. Формулярът предвижда разкриване на информация за вида на материалните запаси, тяхното местоположение (структурна единица), счетоводната им стойност, доставчик и други подробности.

Първичният документ трябва да бъде попълнен от отговорния служител. Например счетоводител, отговорен за счетоводното отчитане на инвентарните позиции в институция. Формулярът е удобен за използване при малки количества ценности на склад, тъй като за всеки актив ще трябва да създадете отделен лист от инвентарната карта (счетоводна карта на материалните активи).

В организации в различни области на производствената дейност счетоводството изисква водене на записи на материални запаси. В тази връзка фирмите са принудени да използват карти за отчитане на материалите. В тази статия ще говорим за използването на регистрационни карти във формуляра M-17.

Отговорност за попълване на карта М-17

Както бе споменато по-рано, предприятията са принудени да следят позициите на инвентара, като използват документ като счетоводна карта за материали. До 2013 г. поддържането на такъв важен за счетоводството документ беше строго предвидено от закона - само предоставените карти във формуляр M-17 можеха да се използват за целите на складовата отчетност. Днес счетоводните карти за инвентарните позиции могат да бъдат разработени сами. Много организации обаче не бързат да изоставят традиционните карти. Това се дължи на факта, че те са доста удобни за счетоводство и използването им не изисква преоткриване на колелото.

Отговорността за поддържането на картите се носи от финансово отговорни лица, които обикновено са управители на склад. МОЛ трябва да прави записи в него при всяко получаване на материала, както и при всяко неговото потребление.

важно! Отговорността за поддържане на карти M-17 може да бъде възложена и на складодържатели или други складови работници. За целта управителят на склада трябва да получи съгласието на главния счетоводител.

Прилагане на регистрационна карта M-17 в организации

Използването на счетоводни карти M-17 е необходимо в организации, където има голям брой материали, които се различават по имена, артикули, степени, цветове, размери и т.н. Това се дължи на факта, че използването на такива карти ви позволява да вземете предвид артикулите точно според тези характеристики.

Процедурата за поддържане на карти във формуляр M-17

Жизненият цикъл на счетоводната карта M-17 започва с регистрацията й от службата за доставки и продължава през цялата година. В него купувачът посочва следната информация:

1. Наименование на стоки и материали;
2. Приемателен склад;
3. Отличителни характеристики на стоките и материалите (размер, артикулен номер и др.);
4. Номенклатурен номер;
5. Мерна единица.

Всички карти се регистрират в специализиран регистър от отговорен счетоводен служител. В същото време той поставя подписа си върху всяка от тях. След това всички регистрирани и подписани карти M-17 се издават на управителя на склада, който от своя страна въвежда информация за това къде се съхраняват инвентарните позиции.

важно! В този случай всяка нова карта се създава само ако номерът на артикула е различен от съществуващите карти.

Както бе споменато по-рано, по време на получаване или изпращане на инвентарни позиции отговорното лице е длъжно да прави записи в счетоводните карти. В края на всеки месец се въвеждат суми за транзакции за получаване и експедиция, както и се показва салдото на стоково-материалните запаси в склада. След това, когато картата е напълно попълнена, се създават следващи листове (втори, трети и следващи). Те се заверяват и от главния счетоводител при следваща проверка. Всички те трябва да бъдат номерирани и закопчани за по-лесно използване и съхранение.

В края на годината картите показват салдото на стоково-материалните запаси на първия ден от новата година - 1 януари, след което започват нова картаи прехвърлете този номер там. След една година картите се събират, затварят, подреждат в папка и оставят в архива.

Формуляр и пример за попълване на регистрационна карта M-17

При поддържане на карти M-17 в счетоводни системи служителите на отдела за покупки не изпитват затруднения при намирането им, тъй като те могат да бъдат отпечатани директно от системата. Хората, които водят записи по старомодния начин, постоянно се сблъскват с необходимостта да търсят формуляр в Интернет или да го купуват в специализирани магазини. Ето защо тук публикувахме линк, където можете да използвате формуляра за регистрационна карта във формуляр M-17.

Правила за попълване на регистрационната карта

Складовите работници трябва да помнят необходимостта от спазване на правилата за поддържане на регистрационни карти M-17.

Следователно трябва да се има предвид, че картите могат да се издават ръчно или с помощта на офис оборудване. В същото време регистрационните карти трябва да съдържат жив подпис на финансово отговорното лице, отговорно за безопасността на инвентарните позиции. Когато рисувате на ръка, винаги трябва да използвате химикал.

Ако е необходимо да се освободят стоки от склада за производство или за други нужди, тогава в картата се прави запис, че стоките са освободени, като се посочва датата на освобождаване и данните за получателите. Въз основа на този документ на получателя може да се издаде лимитно извлечение, което остава при него. Допустимият лимит може да бъде посочен и на самата карта. В тези случаи не се издават други документи, потвърждаващи движението, а получателят подписва транзакцията върху картата.

Вписванията в регистрационна карта № М-17 се извършват въз основа на следните документи:

1. Заповеди за получаване;
2. Изисквания-фактури;
3. Фактури Торг-12;
4. TTN и др.

При записване на транзакция трябва да се посочат следните данни:

1. Дата на получаване и изпращане от склада;
2. Основният документ за извършване на операцията (подробности);
3. Кратко описание на операцията.

Ръчно въведените данни не трябва да съдържат изтривания. Също така е по-добре да не правите корекции. Ако обаче това се случи, трябва внимателно да задраскате невярната информация и да напишете правилните данни най-отгоре, като потвърдите корекциите с подпис.

Срок на годност на счетоводни карти M-17

Ако говорим за това колко време е необходимо да съхранявате инвентарна карта във формуляр M-18, тогава няма ясен отговор на този въпрос. Всичко зависи от правилата, приети от организацията. Въпреки това трябва да се каже, че в складовата индустрия картата се създава по правило в началото на годината и се използва за една календарна година; всъщност през този период тя се съхранява там. След изтичане на срока й на валидност се съхранява в папка с останалите карти. След това тази папка се прехвърля в архива. Срокът на съхранение на счетоводните документи в архива не трябва да бъде по-малък от 5 години.

За отчитане на движението на материални активи вътре в склада се използва складова карта за материали (формуляр М-17). Формуляр, образеци инструкциите за попълване са на тази страница.

Формуляр М-17: изтегляне на формуляр

Стандартният междуиндустриален формуляр M-17 може да бъде допълнен със собствени полета, ако е необходимо. Но можете да го използвате без промени. Изтеглете стандартния формуляр за материална счетоводна карта (формуляр M-17) и го попълнете на компютъра или ръчно.

Книга за инвентаризация на материалите (формуляр М-17): попълване на примери

Правила за попълване на складова карта за материали M-17

Документът е необходим за капитализиране на стоково-материални запаси, наблюдение на тяхното движение и потребление. Съставя се въз основа на документи за получаване при получаване на материали. За всеки вид инвентар се създава счетоводна карта (формуляр М-17).

Правете записи за движението на инвентара в дневника за складово счетоводство (формуляр М-17) само в деня на сделката.

Складовата счетоводна книга (формуляр М-17) също помага да се намерят необходимите инвентарни позиции: в нея се посочва къде се намират.

Не забравяйте да попълните:

• Номер на карта.
• Име на организацията.
• OKPO код.
• Дата.
• Структурната единица, в която се съхраняват инвентарните позиции.
• Вид дейност.
• Наличност.
• Стелаж или клетка, където се намира даден артикул.
• Марка, клас, профил, размер. Това са незадължителни колони: образецът за попълване на формуляр M-17 ви позволява да поставите тире в тях, ако данните са неизвестни.
• Номенклатурен номер на материалите.
• Мерна единица и цена.
• Стокова норма. В тази колона посочете количеството материал, необходимо за непрекъсната работа: това е броят на инвентарните позиции, които винаги трябва да са на склад.
• Най-доброто преди среща. Това е необходимо, например, за бои, лакове или подобни материали. Ако срокът на съхранение не е важен, поставете тире.
• Име на доставчик.

Във втората таблица на счетоводната карта на материалите (формуляр M-17) въведете наименованието на стоките и материалите и информация за тяхното движение:

• Датата на получаване или освобождаване от склада.
• Име на доставчика или потребителя.
• Мерна единица.
• Приходи и разходи - те трябва да се записват отделно, т.е. посочва се всеки вид операция с материали.
• остатък.

Ако работите с благородни метали, копирайте данните за тях от паспорта на продукта в книгата на складовата отчетност (формуляр М-17). За това има отделна таблица.

В дневника за складово счетоводство (формуляр M-17) можете да направите един запис за едни и същи движения на инвентарни позиции. Основното е, че това се случва в рамките на един работен ден.

Счетоводната карта на материалите (формуляр М-17) трябва да има подпис на финансово отговорното лице. Не е необходимо да се поставя печат - документът се отнася до вътрешните книжа на фирмата.

Документът не трябва да съдържа нечетливи знаци или корекции. Възможно е грешката да се коригира внимателно, но това трябва да бъде одобрено от главния счетоводител. Ако сте направили грешка, по-добре е да изтеглите формуляра M-17 и да го попълните отново.

Счетоводна карта на материалите (формуляр M-17): изтеглете безплатно

Имаме малка организация и нямаме отделна система за отчитане на движението на стоково-материалните запаси. Имаме ли нужда от стандартен междуиндустриален формуляр M-17, за да документираме движението на материали?

Да, във всеки случай е необходима складова карта за материали във формуляр M-17. Най-вероятно ще ви подхожда стандартна форма, но ако е необходимо, можете да добавите колони или полета към него за вашите задачи.

Нашата компания не използва складова карта за материали M-17. Може ли да ни глобят за това?

Данъчните власти считат липсата на стандартен междусекторен формуляр M-17 или негов аналог за нарушение на правилата за отчитане на приходите и разходите. За еднократна транзакция ще подлежите на глоба от 10 000 рубли, ако не сте го направили в продължение на няколко години - 30 000 рубли. Препоръчваме да използвате готова книга за инвентаризация на материалите (формуляр M-17). Примерен пълнеж -

Колко често се предава счетоводната карта на материалите (формуляр M-17) в счетоводния отдел?

Честотата на прехвърляне на документи от склада към счетоводния отдел се определя от ръководителя на организацията.

Минималният срок на годност на складова карта за материали (формуляр M-17) е 5 години.

Кой подписва счетоводната карта на материалите (формуляр М-17)?

Подписът в складовата счетоводна книга във формуляр М-17 се поставя от отговорния складодържател.

Трябва ли да се използва стандартният междуиндустриален формуляр M-17 или можете да разработите свой собствен формуляр?

Можете, но не забравяйте да включите цялата необходима информация. Ако не знаете какво трябва да съдържа счетоводната карта на материалите (формуляр M-17), вижте Можете да изтеглите попълнения документ и да го използвате като шаблон.

Счетоводна карта на материалите (формуляр М-17)

Отчитането на материалните активи в склада се извършва в съответствие с изискванията, посочени в раздел. 6 Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2001 г. № 119n. Приемането, съхраняването, издаването и отчитането на материалите в склада се извършва от длъжностно лице, което отговаря за тяхната безопасност, както и за правилното и своевременно изпълнение на операциите по тяхното движение (клауза 256 от Заповедта на Министерството на финансите от Руската федерация от 28 декември 2001 г. № 119n).

За отразяване на информация за местоположението на материалните активи в склада и тяхното движение за всеки вид е предназначена счетоводна карта за материали. Складовата карта на материалите се поддържа от материално отговорното лице (например складодържател) отделно за всеки артикулен номер на материала въз основа на първични разписки и разходни документи в деня на транзакцията (раздел 3 от Резолюцията на държавата Комитетът по статистика на Русия от 30 октомври 1997 г. N 71а).

Счетоводна карта на материалите формуляр М-17

Ако фирмата реши да използва унифициран формуляр M-17, складовата карта на материалите трябва да бъде модифицирана, за да вземе предвид изискванията за задължителни детайли, посочени в ал.2 на чл. 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ. Трябва да се фиксира и модифицираната материална отчетна карта М-17 счетоводна политикаорганизации за счетоводни цели ().

Единна материална складова карта (формуляр): можете да я изтеглите от връзката.

Книга за опис на материалите: форма М-17

В допълнение към картата M-17 можете да използвате книгата за инвентаризация на материалите, за да следите движението на материални активи (клауза 54,).

В складовите счетоводни книги за всеки артикулен номер се открива отделна лична сметка, която съдържа същите данни и се номерира в същия ред като материалните счетоводни карти. Листовете на складовата счетоводна книга трябва да бъдат номерирани, прошнуровани и заверени с подписа на главния счетоводител (или упълномощено от него лице) и печат, ако има такъв (клауза 274 от Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2001 г. № 119n).

Единната форма на книгата за инвентаризация на материалите M-17 е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 декември 1999 г. № 107n, която е загубила силата си от 1 октомври 2005 г. (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 септември 2004 г. № 87n).

Компанията обаче има право да използва тази форма на счетоводната книга на материалите, като я промени в съответствие с изискванията за задължителните данни, посочени в клауза 2 на чл. 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ и закрепването му в счетоводната политика (Информация на Министерството на финансите на Русия N PZ-10/2012).

Форма за счетоводна карта на материалите M-17 (образец)

Предлага се образец за попълване на счетоводна карта за материали.

Счетоводна карта на материалите формуляр M-17 е документ, който отразява движението на определен вид материални активи (приход, разход).

Например, попълнихме картата M-17, попълнен примерен формуляр може да бъде изтеглен в края на статията.

Картата е предназначена за складово отчитане на материали, попълва се от склададжия или друго финансово отговорно лице. Документът се представя ежемесечно в счетоводството.

Записите за получаване и потребление на материали се въвеждат във формуляра на счетоводната карта въз основа на съответните първични документи. За входящи транзакции това е входяща поръчка формуляр M-4 -. За разходни транзакции могат да се използват няколко формуляра в зависимост от това къде се изпращат материалите. За вътрешни движения между отдели на една и съща организация се използва. За издаване на материали отстрани попълнете. Има материали, за които са определени лимити за отпуск; във връзка с такива стойности се попълва формуляр за лимитна ограда M-8 (можете да изтеглите формуляра и примерна карта на адрес).

Карта М-17 се попълва за всеки отделен вид, марка или клас материални активи.

Примерен пълнеж

Инструкции за попълване на формуляр M-17:

Най-отгоре се изписва името на организацията, отдела, където се съхраняват материалите, и датата на издаване на формуляра. М-17.

Моля, попълнете следната информация по-долу:

• Поделение – наименование;
• Вид дейност – код по класификатора;
• Склад – номер или наименование на склада, в който се съхраняват ценности;
• Място за съхранение - определен брой стелажи, клетки;
• Марка, клас, профил – попълват се необходимите данни за материалните активи;
• Размер – посочени са размери;
• Номер – брой по номенклатурата;
• Мерна единица – наименование и код по класификатора;
• Цена – цена за единица материал;
• Срок на годност – ако има такъв, трябва да се посочи;
• Доставчик – име на организацията доставчик.
• Наименование на материалите – записва се наименованието;
• Благородни метали – ако има, трябва да се посочи кои и в какви количества.

След попълване на горните данни в картите за складова отчетност М-17 се попълва таблицата по-долу, в която се записват всички входящи и изходящи транзакции по отношение на дадена позиция материали.

1 – дата на вписване в таблицата на формуляр М-17;

2.3 – номер и дата на документа, въз основа на който се извършват операциите (касов бон или разходен документ);

4 - наименование на организацията или подразделението, където се изпращат материалните ценности или от кого са получени;