Как да изчислим отпуск по болест през 2016 г

Изчисляване на отпуск по болест през 2016 г., плащане

През 2015 г. имаше промени в изчислението обезщетение за отпуск по болестотносно увреждането, но те не засягат основните принципи за изчисляване на отпуск по болест. Статията дава процедурата за изчисляване и изплащане на отпуск по болест през 2016 г., а производственият календар за 2016 г., одобрен от правителството на Руската федерация, ще ви помогне да изчислите правилно дните.

Отпуск по болест- неговото изчисляване и регистрация е доста сложна и трудна задача както за счетоводител, така и за служител по човешки ресурси. През последните години имаше толкова много промени, че беше напълно възможно да се объркате и да направите много грешки при регистриране и изчисляване на отпуск по болест.

Преди да говорим за това как се изплаща отпускът по болест и за новите нюанси, свързани с промените в минималния и максималния размер на обезщетенията за временна нетрудоспособност, ще покажем основните правила, без които отпускът по болест не може да бъде изчислен правилно през 2016 г.

Кой получава обезщетения за отпуск по болест?

Право на обезщетения за отпуск по болест (обезщетения за временна нетрудоспособност) имат:

• граждани на Русия;
• чужденци, постоянно или временно пребиваващи в Русия;
• лица без гражданство.

Чужденците, временно пребиваващи в Русия, също имат право на болнични. Но само ако притежателят на полицата е платил вноски за тях във Фонда за социално осигуряване на Русия най-малко шест месеца преди месеца, в който е настъпило застрахователното събитие. Тази процедура е предвидена в член 2 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Изплащайте обезщетения за отпуск по болест само на служители, които работят (наскоро са работили) в организацията по трудови договори, включително външни работници на непълно работно време. Изплащането на обезщетения за отпуск по болест на служители, работещи по граждански договор, не е предвидено в закона. Това следва от член 2 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Служителят придобива право на обезщетения за отпуск по болест от деня, в който трябва да започне служебните си задължения. Следователно, дори и да работи на изпитателен срок, също има право на обезщетение. Такива правила са установени в част 5 на член 2 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Правила за изчисляване на болничните обезщетения за временна неработоспособност

1. Обезщетение за временна нетрудоспособност, отпуск по болествъв връзка със заболяване или нараняване се изплаща за сметка на:
   за първите три дни - за сметка на застрахования;
   за оставащия период, започващ от 4-ия ден от временната неработоспособност - за сметка на бюджета на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.

   В други случаи на временна нетрудоспособност (грижа за болен член на семейството, карантина, протезиране, последващи грижи в санаториум) обезщетението се изплаща от бюджета на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от първия ден на инвалидността.

2. Отпуск по болест, Обезщетенията за временна нетрудоспособност се изплащат за календарни дни, т.е. за целия период, за който е издаден листът за неработоспособност. Има изключения от това правило, например обезщетенията за временна неработоспособност не се присъждат за периода на отстраняване от работа в съответствие със законодателството на Руската федерация, ако заплатите не са начислени за този период (пълният списък с изключения е посочен в член 9, параграф 1 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).
   
   Общ платен период на обезщетения за инвалидност по болест
   
   По правило са необходими обезщетения за отпуск по болестначисляват и плащат за целия период на заболяване: от първия ден на заболяване или нараняване до възстановяването на служителя (член на семейството му) или до момента на увреждане (част 1 на член 6 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).В случай на трудови злополуки и професионални заболявания, натрупайте отпуск по болест за периода от първия ден на неработоспособността до възстановяването на служителя или преразглеждането на неговата група инвалидност (клауза 1, член 15 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125 -FZ, част 1 на член 6 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).Ограничения за периода на изплащане на обезщетенията за отпуск по болест

   Съгласно член 6 от Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. в някои случаи периодът, за който трябва да се начислят обезщетения за отпуск по болест, е ограничен. Това се отнася за:
   

   • отпуск по болест за грижа за болен член на семейството (включително дете);
   • обезщетения на работници и служители, сключили трудов договор за срок до шест месеца, както и на работници и служители, чиято неработоспособност е настъпила през периода от момента на сключване на трудовия договор до неговото прекратяване;
   • отпуск по болест за хора с увреждания;
   • обезщетения за периода на последващо лечение в санаториум.
   
   Отпуск по болест за отглеждане на член на семейството

   Като цяло, натрупвайте обезщетения за грижи за болен член на семейството на служителне повече от 7 календарни дни.Общ брой платени дни за грижа за болен член на семействотоне може да надвишава 30 календарни днидни в една календарна година. Такива ограничения са установени от параграф 6 на част 5 на член 6 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

   Отпуск по болест за гледане на дете
   
   За случаите, когато детето на служител е болно, се предвиждат специални ограничения. Определете броя на платените дни според следните условия:
   
   • при грижа за дете под 7 годиниза целия период на лечение, но не повече от 60 календарни дни в рамките на една календарна година. Максималният брой платени дни може да бъде увеличен до 90 дни, ако детето има заболяване, включено в специалния списък, одобрен от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия (клауза 1, част 5, член 6 от Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г., заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 20 февруари 2008 г. № 84n);
   • при грижа за дете от 7 до 15гпо време на периода на лечение не повече от 15 календарни дни, но не повече от 45 календарни дни през една календарна година (клауза 2, част 5, член 6 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ);
   • при грижа за дете над 15 години(както когато се грижите за възрастен член на семейството) седем календарни дни, но не повече от 30 календарни дни в една календарна година (клауза 6, част 5, член 6 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ).
   За определени случаи са предвидени специални правила, когато има ограничение за броя на дните на обезщетение по болест.
3. Отпуск по болест, обезщетения за временна неработоспособност се изплащат в зависимост от осигурителния стаж на служителя, това се нарича трудов стаж за изчисляване на отпуск по болест.
   Опит за изчисляване на отпуск по болест. Таблица за определяне на размера на обезщетенията за отпуск по болест в зависимост от осигурителния стаж и причината за неработоспособността на служителя

   Категория служител	Причина за увреждане	Осигурителен стаж	Размер на обезщетението за временна нетрудоспособност, % от средната заплата	База
   Служител, работещ в организация	– собствено заболяване (с изключение на професионално заболяване); – нараняване (с изключение на нараняване, свързано с промишлена авария); -карантина; – протезиране по медицински показания; –последващо лечение в санаторно-курортни институции веднага след хоспитализация	8 или повече години	100%	Част 1 чл. 7 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ
   		от 5 до 8 години	80%
   		до 5 години	60%
   	професионална болест или трудова злополука	всякакви	100%	Изкуство. 9 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ
   	извънболнична помощ за болно дете	8 или повече години	100% за първите 10 дни и 50% за следващите дни на неработоспособност	клауза 1 част 3 чл. 7 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ
   		от 5 до 8 години	80% за първите 10 дни и 50% за следващите дни на неработоспособност
   		до 5 години	60% за първите 10 дни и 50% за следващите дни на неработоспособност
   	грижи за болно дете в болница	8 или повече години	100%	клауза 2, част 3, чл. 7 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ
   		от 5 до 8 години	80%
   		до 5 години	60%
   	извънболнична помощ за възрастен член на семейството	8 или повече години	100%	Част 4 чл. 7 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ
   		от 5 до 8 години	80%
   		до 5 години	60%
   Служител, който е напуснал организацията	собствено заболяване или нараняване, настъпили не по-късно от 30 календарни дни от датата на уволнението	всякакви	60%	Част 2 чл. 7 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ

   
   Размерът на обезщетенията за отпуск по болест за временна неработоспособност се определя като процент от средната заплата, но не повече от сумата, изчислена, като се вземат предвид ограниченията, установени от част 3.2 на член 14 и част 6 от член 7 от Закона от 29 декември, 2006 г. № 255-FZ. Тези ограничения не се отнасят за обезщетения във връзка с трудова злополука ипрофесионална болест.

   Размер на отпуск по болест професионална болестили нараняване е установено не повече от сумата, изчислена, като се вземат предвид ограниченията, установени от параграф 2 на член 9 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ. Ако тези ограничения са превишени, размерът на обезщетението се изчислява въз основа на максималния размер по начина, предписан в член 9, параграф 3 от Закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г.

4. За изчисляване на средните доходи на служителитетрябва да вземете всички натрупани плащания застрахователни премиипрез предходните две календарни години.

   Какво да включите в доходите при изчисляване и изчисляване на отпуск по болест и какво да изключите от него

   Включете в приходите си всички плащания за период на фактуриране, от които са платени вноски във Федералния фонд за социално осигуряване на Русия (част 2 на член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, клауза 2 от регламента, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375).

   Съответно всички плащания, които не подлежат на осигурителни вноски, трябва да бъдат изключени от общата печалба на служителя за периода на фактуриране (част 2 на член 14 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). По-специално това са:

   държавни помощи;
   законови компенсационни плащания на служителите;
   материална помощ, не повече от 4000 рубли. на година на човек.

   Пълен списък на плащанията, освободени от застрахователни премии, е даден в член 9 от Закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г.

5. Обезщетенията за болест се изчисляват въз основа на средните доходи на осигуреното лице, изчислени за 2 календарни години, предхождащи годината на временната неработоспособност, включително по време на работа (служба, други дейности) с друг притежател на полица (други притежатели на полица).
   
   Служителят преди това е работил за други организации
   
   Ако през периода на фактуриране служителят е работил в други организации (включително няколко), тогава изчисляването на доходите за този период зависи от това дали той продължава да работи за същите работодатели.

   Ако на датата на падежа застрахователно събитиеслужителят работи само в една организация, тогава именно в тази организация той получава обезщетения за отпуск по болест . След това, когато изчислявате обезщетенията, трябва да вземете предвид доходите на служителя, изплатени му от всички предишни работодатели. За да потвърди размера на такъв доход, служителят трябва да предостави удостоверения за доходи от предишни места на работа (част 5 от член 13 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Формата на такъв документ е одобрена със заповед на Министерството на труда на Русия от 30 април 2013 г. № 182n.

   Забележка: Удостоверението се издава на служителя при уволнение. Бивш служител също може да го поиска. Въз основа на този сертификат ще бъдат изчислени обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане и обезщетения за отглеждане на дете на лицето на новото място на работа. Как да получите данни за заплати от Пенсионен фонд, ако няма удостоверение за заплата за 2 години.

   Удостоверението се издава за две календарни години, предхождащи годината на прекратяване на работата или годината на кандидатстване за удостоверение и текущата календарна година.

   Когато няма информация за доходите на служителя (част от доходите), тогава, в съответствие с част 2.1 от член 15 от Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г., изчислете обезщетението въз основа на наличната информация и документи. Ако по-късно организацията получи документи, потвърждаващи размера на допълнителните доходи на служителя, обезщетението трябва да бъде преизчислено за цялото минало време, но не повече от три години преди деня на подаване на удостоверението за доходите.

6. Средна дневна печалбаза изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест за временна нетрудоспособност се определя, като се раздели сумата на натрупаната печалба през периода на фактуриране, винаги на 730.

   Забележка:Какъв период да вземете при изчисляване на обезщетенията ПЕРИОД 730, 731, 732. Периодът на изчисление за всякакви обезщетения (майчинство, отпуск по болест, отглеждане на дете до 1,5 години) е две календарни години. Колко дни в един период трябва да приемам? 730, 731 или 732 дни?

   Заключение: при изчисляване на отпуск по болест за плащане на обезщетения за временна нетрудоспособност винаги трябва да има две отправни точки:

   периодът на фактуриране винаги ще бъде 2 пълни календарни години.
   приходите в периода на фактуриране винаги ще бъдат разделени на 730. 730 е абстрактен цифров коефициент, който не може да бъде променен.

Минимален размер на обезщетението за отпуск по болест за неработоспособност

Често възниква ситуация, когато служител не е имал доходи през предходните две години или средните доходи, изчислени за този период, изчислени за цял календарен месец, се оказаха под минималната работна заплата. В този случай обезщетението се изчислява от минималната работна заплата.

От 1 януари 2015 г. минималната заплата ще бъде 5965 рубли на месец. Съответно размерът на обезщетенията, изчислени от минималната работна заплата, ще се промени през 2015 г.

Изчисляване на минималния размер на отпуск по болест

Петрова Анастасия е била инвалид по болест от 15 януари до 25 януари 2015 г. Осигурителният стаж на Петрова е 7 години. Изчислителният период за изчисляване на обезщетенията е 2013 и 2014 г. В тези години Петрова няма доходи, защото не е работила. Няма основания за промяна на годините на изчислителния период, тъй като служителят не е бил в отпуск по майчинство или отпуск за отглеждане на дете.

Изчисляването на отпуск по болест ще бъде, както следва: 5965 (минимална заплата през 2015 г.) x 24 (брой месеци от периода на фактуриране) = 143 160 / 730 = 196 рубли 11 копейки. Това е размерът на среднодневните доходи за обезщетения, изчислен от минималната работна заплата.

Размерът на обезщетенията за отпуск по болест ще бъде 1725 ​​рубли 79 копейки (156,89 х 11 (календарни дни неработоспособност)).

Максимален размер на обезщетението за отпуск по болест за неработоспособност

Като такава, в действащото законодателство няма дефиниция на максималното дневно или месечно обезщетение. Е там процедура за изчисляване на максималната сума, от която могат да се изчислят отпуск по болест и други обезщетения. Ето как е формулирано във Федерален закон № 255-FZ, клауза 3.2 на член 14: „Средните доходи, въз основа на които се изчисляват обезщетенията за временна нетрудоспособност, се вземат предвид за всяка календарна година в размер, който не е надвишава установената в съответствие с Федералния закон „За осигурителните вноски“ ..." за съответната календарна година максималната стойност на базата за изчисляване на осигурителните вноски към Фонда за социално осигуряване на Руската федерация."

Така сумата, от която се изчисляват обезщетенията за временна нетрудоспособност за всяка календарна година, не може да надвишава максималната база за изчисляване на застрахователните премии за тази година.

Максимално дневно обезщетение за отпуск по болестза временна неработоспособност през 2015 г. не може да бъде повече от 1632 рубла 87 копейки:

Максималната база за изчисляване на застрахователните премии през 2013 г. е 568 000 рубли, а през 2014 г. - 624 000 рубли.

Максимален дневен отпуск по болест: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 търкайте.

Как да изчислим обезщетенията за отпуск по болест

1. отчетен период;
2. доходите на служителя за периода на плащане;
3. средна дневна печалба на служителя;
4. осигурителен стаж на служителя;
5. лимит на обезщетение;
6. общия размер на обезщетенията за отпуск по болест.

Прилагайте тази процедура за изчисление независимо от причината за увреждането (заболяване на самия служител, член на семейството му, домашно нараняване, промишлена злополука и др.). Използваната данъчна система също няма значение. Това следва от член 14 от Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. и разпоредбите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375.

Изчисляване и изплащане на отпуск по болест през 2016 г

Можете да разгледате този пример, който много добре демонстрира процедурата за изчисляване на обезщетенията.

Пример за изчисляване на отпуск по болест

Иванов Иван Иванович беше инвалид и болен поради заболяване от 19 януари до 31 януари 2015 г. Осигурителният стаж на Иванов беше 6 години. Периодът на изчисление за изчисляване на обезщетенията е 2013 и 2014 г.

Ние определяме приходите на Иванов I.I. през тези две години.

През 2013 г. доходите на служителя възлизат на 350 000 рубли, през 2014 г. - 400 000 рубли. Печалбите в периода на фактуриране за две години са 750 000 рубли (350 000 + 400 000).

Намираме средната дневна печалба на служител: 1027 рубли 39 копейки (750 000 / 730).

Определяме средния размер на дневното обезщетение, като вземем предвид осигурителния стаж на Иванов (80%): 821 рубли 91 копейки (1027,39 / 100 x 80).

Ние изчисляваме размера на обезщетенията, които трябва да бъдат изплатени. Иван Иванов ще получи 10 684 рубли 83 копейки (821,91 х 13 (календарни дни неработоспособност)).

Изчисляване на отпуск по болест при работа на непълно работно време

При изчисляване на обезщетенията средната заплата от минималната работна заплата трябва да бъде разделена наполовина, ако служителят работи на непълно работно време. Ако компанията изчислява ползата от действителните приходи, не е необходимо да я намалява.

Забележка:Писмо на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 16 ноември 2015 г. № 02-09-14/15–19990

За служителите на непълно работно време обезщетенията за инвалидност трябва да се изчисляват по същия начин, както всички останали. Заплатата за две години трябва да бъде разделена на 730. И получената средна дневна печалба трябва да се умножи по броя на болничните дни и процента в зависимост от трудовия стаж (член 14 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255 -FZ). Но някои регионални фондове изискват средната дневна печалба, изчислена от действителния доход, да бъде разделена наполовина. Това мнение е погрешно и това беше потвърдено от ФСС в коментарно писмо.

Доходите трябва да се коригират само когато се изчисляват въз основа на минималната заплата (5965 рубли през 2015 г., 6204 рубли през 2016 г.). Например, една компания използва минималната работна заплата за изчисляване на обезщетенията, ако служителят не е имал доход за две предходни години или има по-малко от шест месеца трудов стаж (част 1.1, член 14 от Закон № 255-FZ). Тогава приходите трябва да бъдат намалени пропорционално на отработеното време. Например, ако служител работи половин ден, тогава формулата е: минимална заплата × 24 месеца × 0,5. Ако компанията изчислява ползата от действителните приходи, не е необходимо тя да се намалява.

При изчисляване на обезщетения за отпуск по болест за служители на непълно работно време има още една особеност. Действителните доходи трябва да се сравняват с минималната заплата, намалена пропорционално на работния график (писмо от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 30 октомври 2012 г. № 15-03-14/12–12658). И когато изчислявате, трябва да вземете голяма сума. В противен случай ползата може да бъде намалена.

Пример за изчисляване на отпуск по болест за работник на непълно работно време

Служителят работи на 0,5 ставка от януари миналата година. Заплата на непълно работно време - 10 000 рубли на месец. Печалбата за 2014 г. възлиза на 120 000 рубли.

До 2014 г. служителката не е работила никъде, общият й опит е 1 година 11 месеца. През декември 2015 г. служителят е болен 10 дни. Действителната средна дневна печалба е 164,38 рубли. (120 000 рубли: 730) трябва да се сравни с доходите от минималната заплата, като се вземе предвид работното време. Тоест от 98,05 рубли. (5965 рубли × 24 месеца × 0,5: 730). Реалните доходи са по-високи (164,38; 98,05), така че отпускът по болест се брои от него. Служителят трябва да получи обезщетения в размер на 986,28 рубли. (164,38 рубли × 10 дни × 60%).

Приложение към отпуск по болест за временна неработоспособност

Ако служител е подал болничен лист в счетоводния отдел, съгласно закона, в този случай той трябва да плати отпуск по болест и за това да изчисли обезщетенията за отпуск по болест за неработоспособност. Изчисляването на обезщетението се извършва на отделен лист хартия и се прикрепя към болничния лист на служителя.

Изчисленията за отпуск по болест се извършват по стандартната схема:

• Изчислителният период за изчисляване на обезщетенията е две календарни години.
• Определят се средните дневни доходи
• Посочете периода на неработоспособност на служителя
• Посочете какъв процент от заплатата има право на служителя
• Определя се размерът на дневните пари
• Максимална средна дневна печалба за сравнение с изчислената стойност
• Посочете коя част от обезщетението се изплаща за сметка на работодателя и коя част за сметка на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация

Забележка:

пример Приложение-изчисление към болничен лист

По материали от: http://www.assessor.ru/

През 2016 г. максималните суми за изчисляване на отпуск по болест се промениха, но самата технология за изчисляване остана същата. Нека да разгледаме няколко примера как да изчислим отпуск по болест и на какво трябва да обърне внимание счетоводителят.

Основа за изчисляване и изплащане на болнични

Както знаете, основата за изчисляване и изплащане на обезщетения за временна неработоспособност е удостоверение за неработоспособност, т.е. отпуск по болест. Ако не е предоставен отпуск по болест, обезщетенията могат да се изплащат въз основа на дубликат. Счетоводството няма право да приема други документи, като удостоверения от клиниката за издаване на болнични.

Показатели за изчисляване на отпуск по болест

За изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност са необходими четири показателя:

• отчетен период;
• средна дневна печалба;
• осигурителен стаж;
• брой платени дни неработоспособност.

Изчислителен период за отпуск по болест

В съответствие с част 1 на член 14 от Закон № 255-FZ периодът на изчисление е две календарни години (от 1 януари до 31 декември включително), предхождащи годината, в която е издаден листът за неработоспособност. Например, ако служител се разболее през март 2016 г., периодът на плащане ще бъде 2014 и 2015 г., независимо дали служителят е работил или не през последните няколко години.

Средни дневни доходи за изчисляване на отпуск по болест

Стъпка 1. Изчисляваме размера на плащанията в полза на служителя, за който са изчислени осигурителни вноски към Фонда за социално осигуряване през периода на фактуриране в съответствие с част 2 на член 14 от Закон № 255-FZ. Ако служителят току-що е започнал нова работа, ние вземаме предвид всички плащания, натрупани от бившия работодател. При наемане на работа служителят трябва да носи удостоверение за доходи или копие от него, заверено от работодателя.

Полученият резултат е средната печалба на служителя за периода на фактуриране, тоест основата за изчисляване на обезщетенията.

Проверяваме дали размерът на плащанията, взети под внимание за всяка счетоводна година, не надвишава максималната база за изчисляване на вноските във Фонда за социално осигуряване през съответната година (част 3.2 от член 14 от Закон № 255-FZ).

Стъпка 2. Разделете получената средна печалба на 730 дни в съответствие с част 3 на член 14 от Закон № 255-FZ.

Осигурителен стаж на служителя за изчисляване на отпуск по болест

Размерът на обезщетенията за временна неработоспособност се влияе от осигурителния стаж на служителя.

Важно е да запомните, че ако служител се разболее в рамките на 30 дни след уволнението, независимо от неговото застрахователно покритие, обезщетението се изчислява въз основа на 60 процента от средната печалба в съответствие с част 2 на член 7 от Закон № 255-FZ.

Когато изчислявате трудовия стаж, трябва да вземете предвид:

• работа по трудово правоотношение, както и на държавна държавна или общинска служба;
• работа във военни, правоприлагащи, противопожарни и други подобни служби;
• други периоди, когато работникът или служителят е бил осигурен от Фонда за социално осигуряване за случай на временна неработоспособност.

В съответствие с параграф 21 от Правилата за изчисляване на осигурителния стаж (писмо на FSS от 30 октомври 2012 г. № 15-03-09/12-3065P), опитът трябва да се изчислява в пълни години и месеци.

Как да изчислим трудов стаж

1. брои: броя на пълните календарни години от 1 януари до 31 декември на годината и броя на пълните календарни месеци от първия до последния ден на месеца, които не са включени в тези години;
2. преобразувайте оставащия брой дни, които не са включени в пълните години или месеци, в месеци в размер на 30 дни в 1 месец. Останалите дни, ако техният брой е по-малък от 30, не е необходимо да се вземат предвид;
3. брои всички месеци, пълни и преобразувани в години въз основа на 12 месеца в годината;
4. общият брой години, като се вземат предвид тези, прехвърлени от месеци, и оставащият брой месеци - това ще бъде осигурителният период на служителя.

Брой платени дни в отпуск по болест

Съгласно член 6, параграф 1 от Закон № 255-FZ, отпускът по болест във връзка с нараняване или заболяване на служител се изплаща за целия период на неработоспособност до неговото възстановяване. Броят на дните на неработоспособност за изчисляване на отпуск по болест се определя в съответствие с удостоверението за неработоспособност. В този случай се плащат както работниците, така и почивните и неработните дни почивни днинастъпили през периода на неработоспособност.

Пример за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г

През отчетния период (2014-2015 г.) той е получил плащания в размер на:

1) през 2014 г.:
- 250 000 rub. – в Grand LLC;
- 385 000 rub. - в Brick LLC.
Общо (635 000 рубли) това е повече от максималната база за изчисляване на вноските във Фонда за социално осигуряване (624 000 рубли).

2) през 2015 г. - 660 000 рубли, което е по-малко от максималната база за изчисляване на вноските във Фонда за социално осигуряване (670 000 рубли).

Общият размер на плащанията, взети предвид при изчисляване на отпуск по болест, ще бъде 1 284 000 рубли. (624 000 рубли + 660 000 рубли).

Средната дневна печалба за плащане на отпуск по болест ще бъде 1758,9 рубли. (1 284 000 рубли / 730 дни).

Според записи в трудовата книжка А. Староселцев е работил в организацията Grand от 11 юни 2012 г. до 16 юни 2014 г. Никога преди това не беше работил никъде.

Трудовият опит на А. Староселцев ще бъде:

1) в организацията Grand - 1 пълна година (2013 г.) 11 пълни месеца (юли - декември 2012 г., януари-май 2014 г.) 36 дни (от 11 до 30 юни 2012 г., от 1 до 16 юни 2014 г.);

2) в организацията Brick - 1 пълна година (2015 г.) 6 пълни месеца (юли - декември 2014 г.) 31 дни (от 17 до 30 юни 2014 г., от 1 до 17 януари 2016 г.). Общият трудов стаж на Толмачев е 2 години 17 месеца 67 дни (1 година + 1 година + 11 месеца + 6 месеца + 36 дни + 31 дни). 67 дни са 2 пълни месеца. 19 месеца (17 месеца +2 месеца) е 1 година и 7 месеца.

Така осигурителният стаж на А. Староселцев в началото на временната нетрудоспособност (18 януари 2016 г.) е 3 години 7 месеца.

Броят на дните на неработоспособност в отпуск по болест е 12 дни. (от 9 до 20 февруари 2016 г.).

Размерът на обезщетението ще бъде 12 664,08 рубли. (1758,9 рубли × 60% × 12 дни)

​Няма да говорим сега на кого и в какви случаи се издават листове за неработоспособност. Достатъчно е да се каже, че в момента, в който служителят подаде отпуск по болест в счетоводния отдел, започва доста сложен процес на изчисляване на обезщетенията. Изписани са много статии за това как да го изчислите правилно.

Ще се опитаме да опишем целия процес, като започнем от момента, в който отпускът по болест лежи на бюрото на счетоводителя и докато служителят получи всички плащания, дължими му в този случай, под формата инструкции стъпка по стъпка. Тази статия ще бъде от интерес както за работодателите, така и за техните служители, които искат да разберат подробно процеса на изплащане на отпуск по болест.

И така, като се вземат предвид всички промени в законодателството за 2017 и 2018 г., изчислението е, както следва:

Стъпка 1. Приемаме удостоверение за неработоспособност от служителя

Преди да вземете документ от служител, проверете неговата автентичност и коректност. В крайна сметка зависи дали FSS ще ви възстанови като работодател тези суми.

• Листът за отпуск по болест трябва да бъде отпечатан на специална хартия с водни знаци, да има многоцветни влакна, цветът в центъра е по-светъл, отколкото в краищата, клетките за бележки имат жълтеникав оттенък. Повече подробности за това можете да намерите на сайта на фондацията. Там винаги има информация за откраднати формуляри.

Ето как изглежда болничен лист, одобрен на 1 юли 2011 г. и валиден в момента, включително и за 2016 г.:

​

Изтеглете формуляр за отпуск по болест за печат. В архива (27 MB) ще намерите празен формуляр на лист за неработоспособност, както и описание на всички негови защитни елементи.

• След това проверяваме дизайна: Записите трябва да бъдат напечатани или написани с черен гел химикал. Сертификатът за неработоспособност може да бъде първичен, продължен или дубликат. Всеки случай има своя собствена маркировка - квадратче за отметка „основен“, съответно номер на предишния болничен лист, квадратче за отметка „дубликат“. Трябва да се помни, че датата на издаване на документа може да бъде денят на посещение при лекаря или на следващия ден (когато служителят отиде в болницата в края на работната смяна) денят на издаване на дубликат или освобождаване от болницата.
• След това проверяваме фамилията, собственото име, бащиното име, датата на раждане и датите на заболяване на служителя. Не забравяйте, че без подпис на председателя на ВК може да има отпуск по болест до 15 дни. Изключение прави отпускът по майчинство (наричан по-долу отпуск по майчинство), но ще се спрем на него по-подробно по-късно.
• Проверяваме наличието на печати на организацията, издала документа, и подписите на лекарите. След това, ако служителят е освободен от отпуск по болест, проверете датата, от която той започва да изпълнява работни задължения - това трябва да е денят след края на болестта. При удължаване се въвежда специален код - “31”, или друг, ако е например долекуване и се вписва номерът на следващия лист за неработоспособност.

Всички тези точки са посочени в специални документи на FSS. Между другото, доста често има спорни ситуациикогато остават съмнения относно правилността на удостоверението за неработоспособност. В този случай винаги можете да се свържете писмено или устно с фонда, към който принадлежи вашата организация. По правило има специален отдел за работа с отпуск по болест и неговите специалисти винаги са щастливи да дадат съвет по този въпрос.

Видео инструкции от Фонда за социално осигуряване за попълване на болничен лист:

​ Така че документът е истински и попълнен правилно. Имате пълното право да го вземете предвид. От този момент нататък счетоводителят трябва да натрупа обезщетението в рамките на 10 дни и след това да го изплати със следващия превод заплати. По правило плащанията попадат в изчислението или аванса.

Стъпка 2. Изчислете обезщетенията за отпуск по болест

Ние определяме периода на фактуриране - той е равен на две календарни години, предхождащи периода, в който служителят се е разболял.

След това изчисляваме средната дневна печалба, за която всички суми, начислени на служителя през тези две години, а именно тези, които трябва да подлежат на вноски, трябва да бъдат разделени на 730 дни от периода на фактуриране. Съпоставяме получения резултат с лимита - сумата, над която не може да се плаща за сметка на ДОО.

През 2015 г. максимумът, който може да бъде платен за един ден, е 1632 рубли. 88 k., през 2016 г. ще бъде 1772 рубли. 60 к.Тази цифра се получава чрез сумиране на лимитите на застрахователните премии в годините на отчетния период и тази сума се раздели на 730.

Тази година добавяме съответно 568 хиляди и 624 хиляди рубли за 2013, 2014 г., следващата година (2016) ще бъде 624 хиляди и 760 хиляди рубли за 2014, 2015 г. По този начин се оказва, че през 2015 г. размерът на средната печалба за изчисляване на обезщетенията не може да надвишава 1192 хиляди рубли.

И така, изчислихме средната дневна печалба. Сега се нуждаем от осигурителен стаж, тъй като размерът на изплатените обезщетения зависи от това.

Ако служителят е работил по-малко от шест месеца към момента на заболяването, отпускът по болест се изчислява от минималната заплата (5965 рубли през 2015 г.) плюс регионалния коефициент. Ако трудовият стаж е от шест месеца до пет години, тогава обезщетението по болест ще бъде равно на 60% от средната печалба, от пет до осем години - 80%, повече от осем - 100%.

Тук трябва да направим уговорката, че от 2016 г. тези параметри ще се увеличават с шест месеца годишно. Тоест през 2016 г. периодите на стажуване ще бъдат до пет години и половина, след това - до осем и половина и повече. От 2017 г. те ще се увеличат с още шест месеца и така до 2029 г., когато служител с над 15 години стаж ще може да получава 100% от обезщетението. Към днешна дата този законопроект все още не е одобрен.

Да припомним също, че стажът се брои от постъпване на работа до деня, предхождащ заболяването.

Сега трябва да умножим изчисления размер на средните дневни доходи, изчислени, като вземем предвид трудовия стаж, по календарни дни на заболяване.

Формула за изчисляване на обезщетения за отпуск по болест

И така, формулата за изчисляване на отпуск по болест е следната:

• Средна дневна печалба= (Доходи за 2 календарни години, предхождащи периода на заболяване (като се вземат предвид максималните стойности)) / 730 дни;
• Еднодневна надбавка= (Средна дневна печалба) * (Процент, в зависимост от трудовия стаж (100, 80, 60%))
• Крайна сума= (Полза за един ден) * (Дни на заболяване).

Онлайн калкулатор за отпуск по болест

Можете да използвате този калкулатор за изчисляване на отпуск по болест през 2015, 2016 и следващите години. Всички промени в законодателството се въвеждат своевременно в неговия алгоритъм на работа.

Стъпка 3. Плащане на обезщетения

Ако регионът, в който работите, не е включен в пилотния проект (когато обезщетенията се изплащат директно от Фонда за социално осигуряване), тогава работодателят е отговорен за плащането. Знаейки окончателния размер на обезщетението, трябва да извадите от него 13% данък върху доходите на физическите лица и да го включите в декларацията за плащане.

Пример за изчисляване на отпуск по болест

Нека да разгледаме изчисляването на отпуск по болест, използвайки конкретен пример:

През март 2015 г. служител на организацията А.Б. Иванова е била в отпуск по болест 5 дни.

Тя е работила общо повече от девет години, съответно има право на 100% обезщетение.

Отчетният период включва календарните години 2013-2014.

Реалните доходи на работника през това време възлизат на 567 325 рубли. и 628 415 рубли. съответно

Както виждаме, приходите през 2013 г. не надхвърлят лимита, но през следващата година лимитът е превишен. Следователно при изчисляване на обезщетенията се взема цялата сума за първата година и максималните 624 хиляди рубли. за второто.

Средната дневна печалба ще бъде съответно (567 325 рубли + 624 хиляди рубли)/730 дни. = 1631,95 rub.

Следователно обезщетението за целия период на заболяването ще бъде:

1631,95 рубли/ден* 5 дни = 8 159,76 rub.

Да се ​​плати до 8 159,76 рубли - 1061 rub. (NDFL) = 7 098,76 рубли.

Това всъщност е цялата калкулация. Остава да се добави само това първите 3 дни обезщетения се изплащат от работодателя, останалите се изплащат от социалноосигурителната каса. Изключение правят обезщетенията за заетост и отглеждане на деца – те се изплащат изцяло от фонда.

Нека се спрем на тях по-подробно, тъй като тяхното изчисление е малко по-различно от обичайното.

Отпуск по болест за бременност и раждане (BiR)

Продължителността на отпуска по майчинство по правило е сто и четиридесет дни: първите седемдесет дни са пренаталния период, а следващите са следродилния период. При тежко раждане се издава допълнителен лист за неработоспособност за още 16 дни. Ако бременността е многоплодна, обезщетението се издава за период от 194 дни (84+110).

Периодът на изчисление, както и при обезщетенията за болест, са предходните две календарни години. Но тогава започват значителните разлики.

Първо, дните, на които са разделени печалбите, натрупани през периода на фактуриране, не са непременно равни на 730. Може да бъде 731, ако една от годините на периода на фактуриране има 366 дни, 732, ако и двете години са високосни. Второ, изключените периоди се изваждат от това число, което включва:

• заболяване;
• отпуск по майчинство;
• родителски отпуск;
• период, когато служителят не работи, но получава плащания, които не подлежат на вноски.

Трето, остава възможно да се замени една или две години от периода на фактуриране, ако по това време служителят е бил в отпуск по майчинство или се е грижил за дете до година и половина или три години. Вместо това можете да вземете всяка предходна година. Най-важното е, че ползата в този случай ще бъде по-голяма, отколкото без тази замяна. В тази ситуация служителят трябва да напише изявление, в което да посочи кои години иска да замени с други.

Пример за изчисляване на отпуск по болест според BiR

Например служителят В.Г. Петрова работи в компанията пет години. В годините преди отпуска си по майчинство тя е била в отпуск за гледане на първото си дете.

Петрова се върна на работа през април 2015 г. И от 3 октомври 2015 г. отново излязох в отпуск по майчинство. През периода на фактуриране тя е натрупала само болнични според BiR и обезщетения до година и половина. Те не подлежат на вноски и следователно няма размер на заплатата за изчисляване на обезщетенията.

Служителката е написала акт и годините преди бременността са заменени с тези, в които е работила на пълен работен ден - това са 2012 и 2011 година.

Средни дневни доходи за ОЛП обезщетения= Печалби за две календарни години, предхождащи периода на ОЛП (като се вземат предвид максималните стойности) / 730 (731 или 732) - дни от изключени периоди.

След това сравняваме изчислените средни дневни доходи с максималната сума, която остава същата като в случай на редовен отпуск по болест. Тоест през 2015 г. е 1632 рубли. 88 к. Ако изчислената сума е по-малка, тогава я умножаваме по дните обезщетение, но ако е повече, тогава вземаме максималната сума. Тоест през 2015 г. максимумът, който може да бъде получен за отпуск по майчинство, ще бъде 1632 рубли. 88 к.*140 дни = 228 603 rub. 20 к.

Нека да разгледаме изчислението с помощта на пример:

Служител на предприятието D.E. Сидорова излиза в отпуск от 17.01.2015 г., който ще продължи 140 дни (от 17 януари до 4 юни 2015 г.).

Трудов стаж над 6 месеца.

Годините за изчисляване на обезщетенията са 2013, 2014.

Заплата за този период: 618 100 рубли. и съответно 752 234 рубли.

От тези суми са внесени вноските за социално осигуряване в пълен размер.

Тъй като доходите на служителя надвишават граничните стойности, изчислението трябва да се направи въз основа на максималната сума от 1192 хиляди рубли.

Има 730 дни в периода на фактуриране, от които Сидорова е била в отпуск по болест за 19 дни, следователно ще изчислим средната дневна печалба въз основа на изчислението на 730-19 = 711 календарни дни:

(568 хиляди рубли + 624 хиляди рубли)/711 дни = 1676,51 рубли.

Това е повече от максималната стойност на обезщетението за един ден, поради което изчисляваме обезщетението въз основа на максималната дневна сума от 1632 рубли. 88 к.

1632 рубли 88 к.*140 дни. = 228 603 rub. 20 к.

Тъй като отпускът по майчинство не се облага данък общ доход, то на плащане подлежи цялата изчислена сума.

Ако децата се разболеят, служителите също имат право на помощи. В този случай степента на родство не е важна - това могат да бъдат родители или други роднини, които пряко се грижат за детето.

Изчисляването на такъв отпуск по болест не се различава от обичайното, с едно изключение. Това е времето, за което служителят може да разчита на плащания:

• Ако възрастта на детето е под седем години, обезщетението се изплаща за целия период, но не повече от 60 дни през годината (90 за специални заболявания, одобрени от закона). Освен това, ако детето се лекува у дома, тогава първите десет дни трябва да бъдат платени по обичайния начин, следващите - в размер на 50%. Ако детето е в болница, плащането се извършва по обичайния курс за целия период на лечение.
• Ако служител се грижи за дете на възраст от седем до петнадесет години, тогава плащането подлежи на 15 дни наведнъж, но не повече от 45 дни в годината.

Ето един пример:

И.С. Леденева е донесла в счетоводството болничен за гледане на дете от 11 март до 26 март 2015 г. (16 дни). Детето е на шест години, тази година е болно за първи път, лечението е амбулаторно (домашно). Следователно всичките 16 дни подлежат на плащане, от които първите десет са по обичайната ставка, останалите на 50%.

Общият опит на служителя е повече от седем години. Следователно първите десет дни трябва да бъдат платени на 80%. А следващите шест са половин размер. Печалби през 2013, 2014 г изчислителен период възлиза на 451 013,90 рубли. и 518 732,59 рубли. съответно.

Тези суми са по-малки от ограничението, така че изчисляваме ползата, както следва:

(451 013,90 рубли + 518 732,59 рубли)/730 дни. х 80% х 10 дни = 10 627,40 rub. (10 дни);

(451 013,90 рубли + 518 732,59 рубли)/730 дни. х 50% х 6 дни. = 3985,26 rub. (6 дни).

Общата сума за удостоверението за неработоспособност ще бъде 14 612,66 рубли. (10 627,40 рубли + 3 985,26 рубли).

Цялата тази сума се възстановява от FSS.

Още един нюанс - ако служителят е бил в отпуск, за да се грижи за деца по време на отпуск по болест, обезщетението не се начислява и отпускът не се удължава за този период.

Това не е всичко, което може да се каже за изчисляването на обезщетенията, но се опитахме да очертаем накратко основните точки. До 2016 г., както бе споменато по-горе, трябва да очакваме промени в трудовия стаж; вие също трябва да внимавате с максималните и минималните стойности, тъй като те се индексират ежегодно, което означава, че ще се различават от стойностите за текущата година . Но в нашата онлайн калкулаторВсички тези стойности се променят автоматично, така че можете безопасно да ги използвате за изчисляване на обезщетения за болест през 2016 г. и следващите години.

Ако все още имате неразрешени въпроси по тази тема, нашият онлайн адвокат е готов да ви консултира безплатно и своевременно направо на уебсайта. Можете да зададете въпроса си във формата в долната част на страницата.

Статията ще обсъди как да изчислим отпуск по болест и какви са спецификите на плащането на отпуск по болест. При изчисляване на отпуск по болест за служители счетоводителите често срещат различни трудности, свързани предимно с изчисляването на осигурителния период за отпуск по болест и средните дневни доходи. В статията ще анализираме някои от характеристиките на изчислението и ще дадем пример за изчисляване на отпуск по болест. Когато правите необходимите начисления, трябва да се ръководите от съответните разпоредби, преди всичко това Закон № 255-FZ.

Инструкции за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест

1. Определяне на периода на фактуриране

За да определите размера на обезщетенията за отпуск по болест, първо трябва да определите периода на фактуриране. Периодът на изчисление е 2 предходни години, предхождащи годината, в която служителят се е разболял. За изчисляване на отпуск по болест през 2016 г., 2014 г. и 2015 г. се вземат като изчислителен период. Няма изключени периоди, когато изчислявате през 2016 г., трябва да вземете броя на дните като 731. Тези правила са в сила от началото на 2013 г. ( Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. Чл. 14 часа 1 и 3).

Служителят има право да замени 2 години с по-ранна само в един случай: ако през тези две години е бил в.

2. Изчисляване на общата сума на печалбата за 2 години

Размерът на печалбата за 2 години включва всички плащания и награди, получени от служителя за този период. Вземат се предвид и плащания от предишни работодатели. За да направи това, служителят носи на мястото последната си работа от предишни работодатели.

Ако средната месечна заплата за 2 години е по-малка от минималната заплата, тогава отпускът по болест трябва да се изчисли въз основа на минималната заплата. Също така, според минималната работна заплата, болнични се зачитат, ако осигурителният стаж е по-малък от шест месеца.

Имайте предвид, че има ограничения за общия размер на заплатата за годината. През 2011 г. сумата, използвана за изчисление, е не повече от 463 000 рубли. За 2012 г. трябва да бъде не повече от 512 000 рубли, през 2013 г. - 568 000 рубли, през 2014 г. - 624 000 рубли.

3. Изчисляване на средната дневна печалба

След това се изчислява средната печалба на ден. Общата сума на приходите за 24 месеца се разделя на броя на дните в годините на фактуриране. При изчисляване на отпуск по болест през 2016 г. цифрата е 731 (броят на дните през 2014 г. и 2015 г.).

4. Изчисляване на продължителността на отпуска по болест. Осигурителен стаж на служителя

Когато изчислявате обезщетенията за отпуск по болест, трябва да обърнете внимание на осигурителния стаж на служителя. Размерът на обезщетението зависи от това:

1. 60% от печалбата се изплаща на служител с по-малко от 5 години опит;
2. 80% от печалбата се изплаща на служител с опит от 5 до 8 години;
3. 100% от заплатата се изплаща на служител с най-малко 8 години опит.

Освен това процентът за изчисляване на отпуск по болест зависи и от редица други характеристики. Можете да прочетете подробно за осигурителния стаж и дължимия процент на служителя при изчисляване на болнични в.

5. Заплащане на болнични

Средната дневна печалба, получена по-рано в изчислението, се умножава по един от горните проценти. Резултатът ще бъде обезщетение за 1 ден по болест. След това тази сума трябва да се умножи по броя на дните, през които служителят е бил болен. Първите 3 дни се изплащат от работодателя, а от 4-ия ден обезщетението се изплаща от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация.

Правила за изчисляване на отпуск по болест: инфографика

Заплащане на отпуск по болест от работодателя и работника

Пример за изчисляване на отпуск по болест

Изчисляването на отпуска по болест трябва да бъде приложено към този, издаден на служителя от лечебното заведение.