Jak vypočítat nemocenskou v roce 2016

Výpočet nemocenské v roce 2016, výplata

V roce 2015 došlo ke změnám ve výpočtu nemocenská dávka o invaliditě, ale nedotkly se základních zásad výpočtu nemocenské. Článek uvádí postup pro výpočet a výplatu nemocenské v roce 2016 a produkční kalendář na rok 2016 schválený vládou Ruské federace vám pomůže správně vypočítat dny.

Nemocenská- jeho výpočet a evidence je poměrně složitý a pečlivý úkol jak pro účetního, tak pro personalistu. V posledních letech se událo tolik změn, že se při evidenci a výpočtu nemocenské dalo docela dost splést a udělat spoustu chyb.

Než si povíme, jak se nemocenská vyplácí a o nových nuancích spojených se změnami minimální a maximální výše dávek dočasné invalidity, ukážeme si základní pravidla, bez kterých nelze nemocenskou v roce 2016 správně vypočítat.

Komu jsou vypláceny dávky v nemoci?

Nárok na nemocenskou (dočasné dávky v invaliditě) mají:

• občané Ruska;
• cizinci trvale nebo dočasně pobývající v Rusku;
• osoby bez státní příslušnosti.

Nárok na nemocniční dávky mají i cizinci dočasně pobývající v Rusku. Ale pouze v případě, že za ně pojistník platil příspěvky do Fondu sociálního pojištění Ruska alespoň šest měsíců před měsícem, kdy k pojistné události došlo. Tento postup je stanoven v článku 2 zákona č. 255-FZ ze dne 29. prosince 2006.

Dávky v nemoci vyplácet pouze zaměstnancům, kteří v organizaci pracují (nedávno pracovali) na základě pracovních smluv, včetně externích pracovníků na částečný úvazek. Vyplácení dávek v nemoci zaměstnancům pracujícím na základě občanskoprávních smluv není zákonem stanoveno. Vyplývá to z článku 2 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ.

Nárok na nemocenskou vzniká zaměstnanci ode dne, kdy má nastoupit do služebních povinností. I když tedy pracuje ve zkušební době, má také nárok na dávky. Taková pravidla jsou stanovena částí 5 článku 2 zákona č. 255-FZ ze dne 29. prosince 2006.

Pravidla pro výpočet nemocničních dávek při dočasné invaliditě

1. Dočasná invalidní dávka, nemocenská v souvislosti s nemocí nebo úrazem se hradí na náklady:
   první tři dny - na náklady pojistníka;
   na zbývající období počínaje 4. dnem dočasné invalidity - na náklady rozpočtu Fondu sociálního pojištění Ruské federace.

   V ostatních případech dočasné invalidity (péče o nemocného člena rodiny, karanténa, protetika, následná péče v sanatoriu) je dávka vyplácena z rozpočtu Fondu sociálního pojištění Ruské federace od prvního dne invalidity.

2. nemocenská, Dočasné invalidní dávky se vyplácejí za kalendářní dny, tj. po celou dobu, na kterou bylo potvrzení o pracovní neschopnosti vydáno. Z tohoto pravidla existují výjimky, například dočasné invalidní dávky se nepřiznávají po dobu přerušení práce v souladu s právními předpisy Ruské federace, pokud za toto období nevznikají mzdy (úplný seznam výjimek je uveden v odstavec 1 článku 9 federálního zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ).
   
   Celková placená doba invalidních dávek z důvodu nemoci
   
   Zpravidla jsou potřeba dávky nemocenskénarůstat a platit za celou dobu nemoci: od prvního dne nemoci nebo úrazu do uzdravení zaměstnance (jeho rodinného příslušníka) nebo do okamžiku invalidity (část 1 článku 6 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ).V případě pracovních úrazů a nemocí z povolání narůstá nemocenská za období od prvního dne pracovní neschopnosti do doby, než se zaměstnanec uzdraví nebo dokud nebude revidována jeho skupina postižení (článek 1, článek 15 zákona ze dne 24. července 1998 č. 125 -FZ, část 1 čl. 6 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ).Omezení doby vyplácení dávek v nemoci

   Podle článku 6 zákona č. 255-FZ ze dne 29. prosince 2006 je v některých případech omezena doba, po kterou musí být napočítány dávky v nemoci. To platí pro:
   

   • nemocenská z důvodu péče o nemocného člena rodiny (včetně dítěte);
   • výhody zaměstnancům, kteří uzavřeli smlouvu na dobu do šesti měsíců, jakož i zaměstnancům, u nichž došlo k pracovní neschopnosti v době od uzavření pracovní smlouvy do jejího zrušení;
   • nemocenská pro osoby se zdravotním postižením;
   • dávky po dobu následné léčby v sanatoriu.
   
   Nemocenská z důvodu péče o člena rodiny

   Obecně platí, že přibývají dávky za péči o nemocného člena rodiny zaměstnancene více než 7 kalendářních dnů.Celkový počet placených dnů na péči o nemocného člena rodinynesmí přesáhnout 30 kalendářních dnůdnů v kalendářním roce. Taková omezení jsou stanovena odstavcem 6 části 5 článku 6 zákona č. 255-FZ ze dne 29. prosince 2006.

   Nemocenská z důvodu péče o dítě
   
   Pro případy, kdy je dítě zaměstnance nemocné, jsou stanovena zvláštní omezení. Určete počet placených dnů podle následujících podmínek:
   
   • při péči o dítě do 7 let po celou dobu léčení, nejvýše však 60 kalendářních dnů v kalendářním roce. Maximální počet placených dnů může být zvýšen na 90 dnů, pokud má dítě nemoc uvedenou ve zvláštním seznamu schváleném Ministerstvem zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska (ustanovení 1, část 5, článek 6 zákona č. 255-FZ ze dne 29. prosince 2006, nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 20. února 2008 č. 84n);
   • při péči o dítě od 7 do 15 letběhem léčebného období ne více než 15 kalendářních dnů, ale ne více než 45 kalendářních dnů v kalendářním roce (článek 2, část 5, článek 6 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ);
   • při péči o dítě starší 15 let(stejně jako při péči o zletilého člena rodiny) sedm kalendářních dnů, maximálně však 30 kalendářních dnů v kalendářním roce (ustanovení 6, část 5, článek 6 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ).
   Pro určité případy jsou stanovena zvláštní pravidla, kdy je omezen počet dnů nemocenské.
3. Nemocenská dovolená, Dočasné dávky v invaliditě se vyplácejí v závislosti na délce pojištění zaměstnance, pro výpočet nemocenské se tomu říká délka služby.
   Zkušenosti s výpočtem nemocenské. Tabulka pro stanovení výše nemocenského v závislosti na době pojištění a příčině pracovní neschopnosti zaměstnance

   Kategorie zaměstnance	Příčina invalidity	Zkušenosti s pojištěním	Výše dočasné invalidity, % průměrného výdělku	Základna
   Zaměstnanec pracující v organizaci	– vlastní nemoc (kromě nemocí z povolání); – úraz (kromě úrazu spojeného s průmyslovou havárií); -karanténa; – protetika ze zdravotních důvodů; –následná léčba v sanatoriích-resortních ústavech bezprostředně po hospitalizaci	8 let a více	100%	Část 1 Čl. 7 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ
   		od 5 do 8 let	80%
   		až 5 let	60%
   	nemoc z povolání nebo pracovní úraz	žádný	100%	Umění. 9 zákona ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ
   	ambulantní péče o nemocné dítě	8 let a více	100 % za prvních 10 dní a 50 % za další dny pracovní neschopnosti	doložka 1 část 3 čl. 7 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ
   		od 5 do 8 let	80 % za prvních 10 dní a 50 % za další dny pracovní neschopnosti
   		až 5 let	60 % za prvních 10 dní a 50 % za další dny pracovní neschopnosti
   	péče o nemocné dítě v nemocnici	8 let a více	100%	doložka 2, část 3, čl. 7 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ
   		od 5 do 8 let	80%
   		až do 5 let	60%
   	ambulantní péče o dospělého člena rodiny	8 let a více	100%	Část 4 Čl. 7 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ
   		od 5 do 8 let	80%
   		až 5 let	60%
   Zaměstnanec, který opustil organizaci	vlastní nemoc nebo úraz nastal nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne propuštění	žádný	60%	Část 2 Čl. 7 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ

   
   Výše nemocenských dávek pro dočasnou invaliditu je stanovena jako procento průměrného výdělku, ale ne vyšší než částka vypočtená s přihlédnutím k omezením stanoveným v části 3.2 článku 14 a části 6 článku 7 zákona ze dne 29. 2006 č. 255-FZ. Tato omezení se nevztahují na dávky v souvislosti s pracovním úrazem anemoc z povolání.

   Výše nemocenské nemoc z povolání nebo újma není stanovena vyšší než částka vypočtená s přihlédnutím k omezením stanoveným v odstavci 2 článku 9 zákona ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ. Pokud jsou tato omezení překročena, vypočítá se výše dávky na základě maximální částky způsobem stanoveným v odstavci 3 článku 9 zákona č. 125-FZ ze dne 24. července 1998.

4. Pro výpočet průměrného výdělku zaměstnance musíte vzít všechny platby, které se nashromáždily prémiové pojištění v předchozích dvou kalendářních letech.

   Co zahrnout do výdělku při výpočtu a výpočtu nemocenské a co z toho vyloučit

   Zahrňte do svých příjmů všechny platby za zúčtovací období, ze které byly odváděny příspěvky do Federálního fondu sociálního pojištění Ruska (část 2 článku 14 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ, bod 2 nařízení schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 15. června 2007 č. 375).

   V souladu s tím musí být všechny platby, které nepodléhají pojistnému, vyloučeny z celkových výdělků zaměstnance za zúčtovací období (část 2 článku 14 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ). Konkrétně se jedná o:

   státní výhody;
   zákonné kompenzační platby zaměstnancům;
   materiální pomoc, nepřesahující 4000 rublů. za rok na osobu.

   Kompletní seznam plateb osvobozených od pojistného je uveden v § 9 zákona č. 212-FZ ze dne 24. července 2009.

5. Nemocenské se vypočítává z průměrného výdělku pojištěnce, vypočteného za 2 kalendářní roky předcházející roku dočasné invalidity, a to i při práci (službě, jiné činnosti) u jiného pojistníka (jiných pojištěnců).
   
   Zaměstnanec dříve pracoval pro jiné organizace
   
   Pokud během zúčtovacího období zaměstnanec pracoval v jiných organizacích (včetně několika), pak výpočet výdělku za toto období závisí na tom, zda nadále pracuje pro stejné zaměstnavatele.

   Pokud v den splatnosti pojistná událost zaměstnanec pracuje pouze v jedné organizaci, pak právě v této organizaci pobírá dávky nemocenské . Poté při výpočtu benefitů musíte vzít v úvahu příjem zaměstnance, který mu vypláceli všichni předchozí zaměstnavatelé. K potvrzení výše těchto příjmů musí zaměstnanec předložit potvrzení o výdělcích z předchozích pracovních míst (část 5 článku 13 zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255-FZ). Forma takového dokumentu byla schválena nařízením Ministerstva práce Ruska ze dne 30. dubna 2013 č. 182n.

   Poznámka: Potvrzení je vydáno zaměstnanci při propuštění. Může o něj požádat i bývalý zaměstnanec. Na základě tohoto potvrzení budou osobě vypočítány dávky při dočasné invaliditě, těhotenství a porodu a dávky na péči o dítě na novém pracovišti. Jak získat údaje o platu Důchodový fond, pokud neexistuje platový list po dobu 2 let.

   Osvědčení se vydává na dva kalendářní roky předcházející roku ukončení zaměstnání nebo roku podání žádosti o osvědčení a aktuálnímu kalendářnímu roku.

   Pokud neexistují žádné informace o výdělku zaměstnance (část výdělku), pak v souladu s částí 2.1 článku 15 zákona č. 255-FZ ze dne 29. prosince 2006 vypočítejte dávku na základě dostupných informací a dokumentů. Pokud organizace později obdrží doklady potvrzující výši přivýdělku zaměstnance, musí být dávka přepočítána za celou minulou dobu, nejdéle však tři roky předcházející dni předložení potvrzení o výdělku.

6. Průměrný denní výdělek pro výpočet nemocenských dávek pro dočasnou invaliditu se určí vydělením částky časově rozlišených výdělků v zúčtovacím období vždy 730.

   Poznámka: Jaké období vzít při výpočtu dávek OBDOBÍ 730, 731, 732. Výpočtové období pro všechny dávky (mateřská, nemocenská, péče o dítě do 1,5 roku) jsou dva kalendářní roky. Kolik dní v menstruaci si mám vzít? 730, 731 nebo 732 dní?

   Závěr: při výpočtu nemocenské pro výplatu dávek v dočasné invaliditě musí být vždy dva výchozí body:

   zúčtovací období bude vždy 2 celé kalendářní roky.
   výdělek v zúčtovacím období bude vždy dělen 730. 730 je abstraktní digitální koeficient, který nelze změnit.

Minimální výše nemocenské pro případ pracovní neschopnosti

Často nastává situace, kdy zaměstnanec neměl v předchozích dvou letech žádný výdělek nebo průměrný výdělek vypočtený za toto období za celý kalendářní měsíc byl nižší než minimální mzda. Dávka se v tomto případě vypočítává z minimální mzdy.

Od 1. ledna 2015 bude minimální mzda činit 5 965 rublů měsíčně. V souladu s tím se v roce 2015 změní i výše dávek počítaných z minimální mzdy.

Výpočet minimální výše nemocenské

Petrova Anastasia byla invalidní z důvodu nemoci od 15. ledna do 25. ledna 2015. Petrova pojišťovací praxe je 7 let. Výpočtovým obdobím pro výpočet dávek jsou roky 2013 a 2014. V těchto letech nemá Petrová žádný příjem, protože nepracovala. Není důvod ke změně let zúčtovacího období, protože zaměstnankyně nebyla na mateřské dovolené ani na dovolené na výchovu.

Výpočet nemocenské bude následující: 5965 (minimální mzda v roce 2015) x 24 (počet měsíců zúčtovacího období) = 143 160 / 730 = 196 rublů 11 kopejek. Jde o výši průměrného denního výdělku na dávky, který se počítá z minimální mzdy.

Výše nemocenských dávek bude 1 725 rublů 79 kopejek (156,89 x 11 (kalendářní dny pracovní neschopnosti)).

Maximální výše nemocenské při pracovní neschopnosti

V současné právní úpravě tedy neexistuje žádná definice maximální denní nebo měsíční dávky. Je tady postup pro výpočet maximální částky, ze které lze vypočítat nemocenskou a další dávky. Takto je to formulováno ve spolkovém zákoně č. 255-FZ, čl. 14 odst. 3.2: „Průměrný výdělek, na jehož základě se vypočítávají dávky pro dočasnou invaliditu, se započítává za každý kalendářní rok ve výši, která není přesahující hodnotu stanovenou v souladu s federálním zákonem „o příspěvcích na pojištění“ ...“ pro příslušný kalendářní rok, maximální hodnotu základu pro výpočet pojistného do Fondu sociálního pojištění Ruské federace.“

Částka, ze které se vypočítávají dávky v dočasné invaliditě za každý kalendářní rok, tedy nemůže překročit maximální základ pro výpočet pojistného za daný rok.

Maximální denní nemocenská pro dočasnou invaliditu v roce 2015 nemůže být více než 1632 rubl 87 kopecks:

Maximální základ pro výpočet pojistného v roce 2013 byl 568 000 rublů a v roce 2014 - 624 000 rublů.

Maximální denní nemocenská: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 třít.

Jak vypočítat dávky nemocenské

1. zúčtovací období;
2. výdělek zaměstnance za výplatní období;
3. průměrný denní výdělek zaměstnance;
4. záznam o pojištění zaměstnance;
5. limit dávky;
6. celkovou výši dávek nemocenské.

Tento výpočetní postup aplikujte bez ohledu na příčinu invalidity (nemoc samotného zaměstnance, člena jeho rodiny, domácí úraz, pracovní úraz apod.). Nezáleží ani na použitém daňovém systému. Vyplývá to z článku 14 zákona č. 255-FZ ze dne 29. prosince 2006 a ustanovení schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 15. června 2007 č. 375.

Výpočet a výplata nemocenské v roce 2016

Můžete se podívat na tento příklad, který velmi dobře demonstruje postup výpočtu dávek.

Příklad výpočtu nemocenské

Ivanov Ivan Ivanovič byl zdravotně postižený a nemocný v důsledku nemoci od 19. ledna do 31. ledna 2015. Ivanov měl v pojišťovnictví 6 let. Výpočtovým obdobím pro výpočet dávek jsou roky 2013 a 2014.

Určujeme výdělky Ivanova I.I. v těchto dvou letech.

V roce 2013 činil výdělek zaměstnance 350 000 rublů, v roce 2014 - 400 000 rublů. Výdělky ve fakturačním období za dva roky jsou 750 000 rublů (350 000 + 400 000).

Najdeme průměrný denní výdělek zaměstnance: 1027 rublů 39 kopejek (750 000 / 730).

Určujeme průměrnou denní výši dávky s ohledem na Ivanovovu pojistnou zkušenost (80%): 821 rublů 91 kopecků (1027,39 / 100 x 80).

Vypočítáme výši dávek k výplatě. Ivan Ivanov dostane 10 684 rublů 83 kopejek (821,91 x 13 (kalendářní dny pracovní neschopnosti)).

Výpočet nemocenské při práci na částečný úvazek

Při výpočtu benefitů je třeba průměrnou mzdu z minimální mzdy rozdělit na polovinu, pokud zaměstnanec pracuje na zkrácený úvazek. Pokud společnost vypočítává prospěch ze skutečného zisku, není povinna jej snižovat.

Poznámka: Dopis Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 16. listopadu 2015 č. 02-09-14/15–19990

U zaměstnanců na částečný úvazek se dávky v invaliditě musí vypočítat stejně jako u všech ostatních. Plat za dva roky se musí vydělit 730. A výsledný průměrný denní výdělek se musí vynásobit počtem dnů nemoci a procentem v závislosti na délce služby (článek 14 spolkového zákona ze dne 29. prosince 2006 č. 255 -FZ). Některé regionální fondy však požadují, aby se průměrný denní výdělek vypočtený ze skutečného příjmu dělil na polovinu. Tento názor je chybný a FSS to potvrdil v komentáři.

Výdělky je třeba upravit pouze tehdy, když jsou vypočteny na základě minimální mzdy (5 965 rublů v roce 2015, 6 204 rublů v roce 2016). Například společnost používá minimální mzdu k výpočtu výhod, pokud zaměstnanec neměl žádný příjem po dva předchozí roky nebo má méně než šest měsíců služby (část 1.1, článek 14 zákona č. 255-FZ). Pak je potřeba výdělek snížit úměrně odpracované době. Pokud zaměstnanec pracuje například půl dne, pak vzorec je: minimální mzda × 24 měsíců × 0,5. Pokud společnost vypočítává prospěch ze skutečného výdělku, není nutné jej snižovat.

Při výpočtu dávek nemocenské pro zaměstnance na částečný úvazek je tu ještě jedna vlastnost. Skutečný výdělek musí být porovnán s minimální mzdou sníženou úměrně k rozvrhu práce (dopis Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 30. října 2012 č. 15-03-14/12-12658). A při výpočtu je třeba vzít velké množství. V opačném případě může být výhoda snížena.

Příklad výpočtu nemocenské u brigádníka

Zaměstnanec od ledna loňského roku pracuje se sazbou 0,5. Mzda na částečný úvazek - 10 000 rublů měsíčně. Výdělky za rok 2014 činily 120 000 rublů.

Do roku 2014 zaměstnankyně nikde nepracovala, její celková praxe byla 1 rok 11 měsíců. V prosinci 2015 byl zaměstnanec 10 dní nemocný. Skutečný průměrný denní výdělek je 164,38 rublů. (120 000 RUB: 730) je nutné porovnat s výdělkem z minimální mzdy s přihlédnutím k pracovní době. To znamená od 98,05 rublů. (5 965 RUB × 24 měsíců × 0,5: 730). Skutečný výdělek je vyšší (164,38; 98,05), takže se z něj počítá nemocenská. Zaměstnanci musí být poskytnuty výhody ve výši 986,28 rublů. (164,38 RUB × 10 dní × 60 %).

Dodatek k pracovní neschopnosti pro dočasnou invaliditu

Pokud zaměstnanec předložil účetnímu oddělení potvrzení o pracovní neschopnosti, podle zákona musí v tomto případě zaplatit nemocenskou a za to vypočítat dávky nemocenské pro pracovní neschopnost. Výpočet dávky se provádí na samostatném listu papíru a přikládá se k potvrzení zaměstnance o pracovní neschopnosti.

Výpočty nemocenské se provádějí podle standardního schématu:

• Výpočtovým obdobím pro výpočet dávek jsou dva kalendářní roky.
• Zjišťuje se průměrný denní výdělek
• Uveďte dobu pracovní neschopnosti zaměstnance
• Uveďte, na jaké procento z výdělku má zaměstnanec nárok
• Stanoví se výše denní dávky
• Maximální průměrný denní výdělek, pro srovnání s vypočtenou hodnotou
• Uveďte, která část dávky je vyplácena na náklady zaměstnavatele a která část na náklady Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace

Poznámka:

příklad Aplikace-výpočet na potvrzení o pracovní neschopnosti

Na základě materiálů z: http://www.assessor.ru/

V roce 2016 se změnily maximální částky pro výpočet nemocenské, samotná technologie výpočtu však zůstala stejná. Podívejme se na pár příkladů, jak vypočítat nemocenskou a na co si musí účetní dát pozor.

Základ pro výpočet a výplatu nemocenské

Jak víte, základem pro výpočet a výplatu dávek v dočasné invaliditě je potvrzení o pracovní neschopnosti, tedy nemocenské. Není-li nemocenská poskytována, lze dávky vyplácet na základě duplikátu. Účetní oddělení nemá právo přijímat další dokumenty, jako jsou potvrzení z kliniky o vystavení nemocenské.

Ukazatele pro výpočet nemocenské

Pro výpočet dočasných dávek pro invaliditu jsou zapotřebí čtyři ukazatele:

• zúčtovací období;
• průměrný denní výdělek;
• zkušenosti s pojištěním;
• počet placených dnů pracovní neschopnosti.

Doba výpočtu nemocenské

Výpočtovým obdobím jsou v souladu s § 14 odst. 1 zákona č. 255-FZ dva kalendářní roky (od 1. ledna do 31. prosince včetně) předcházející roku, ve kterém bylo vydáno potvrzení o pracovní neschopnosti. Pokud by například zaměstnanec onemocněl v březnu 2016, výplatním termínem by byly roky 2014 a 2015, bez ohledu na to, zda zaměstnanec v posledních letech pracoval či nikoli.

Průměrný denní výdělek pro výpočet nemocenské

Krok 1. Vypočítáme výši plateb ve prospěch zaměstnance, za které byly v průběhu zúčtovacího období vypočteny pojistné do Fondu sociálního pojištění v souladu s částí 2 § 14 zákona č. 255-FZ. Pokud zaměstnanec právě nastoupil do nového zaměstnání, zohledníme všechny platby naběhlé od bývalého zaměstnavatele. Při přijímání do zaměstnání musí zaměstnanec přinést potvrzení o výdělku nebo jeho kopii ověřenou zaměstnavatelem.

Získaným výsledkem je průměrný výdělek zaměstnance za zúčtovací období, tedy základ pro výpočet benefitů.

Kontrolujeme, zda částka plateb zohledněná v každém účetním roce nepřesahuje maximální základ pro výpočet příspěvků do Fondu sociálního pojištění v odpovídajícím roce (část 3.2 článku 14 zákona č. 255-FZ).

Krok 2. Průměrný výdělek vydělte 730 dny v souladu s částí 3 článku 14 zákona č. 255-FZ.

Doba pojištění zaměstnance pro výpočet nemocenské

Výše dávek při dočasné invaliditě je ovlivněna délkou pojištění zaměstnance.

Je důležité si uvědomit, že pokud zaměstnanec onemocní do 30 dnů po propuštění, bez ohledu na jeho pojistné krytí, dávka se vypočítá na základě 60 procent průměrného výdělku v souladu s částí 2 článku 7 zákona č. 255-FZ.

Při výpočtu pracovních zkušeností je třeba vzít v úvahu:

• práce na pracovní smlouvu, jakož i ve státních občanských nebo komunálních službách;
• práce v armádě, donucovacích, hasičských a jiných podobných službách;
• další doby, kdy byl zaměstnanec pojištěn u Fondu sociálního pojištění pro případ dočasné invalidity.

V souladu s odstavcem 21 Pravidel pro výpočet pojistné praxe (dopis FSS ze dne 30. října 2012 č. 15-03-09/12-3065P) musí být praxe započtena na celé roky a měsíce.

Jak vypočítat pracovní zkušenosti

1. počet: počet celých kalendářních let, od 1. ledna do 31. prosince daného roku a počet celých kalendářních měsíců od 1. do posledního dne v měsíci, nezapočítávaných do těchto let;
2. převeďte zbývající počet dní, které nejsou zahrnuty v celých letech nebo měsících, na měsíce tempem 30 dní za 1 měsíc. Zbývající dny, pokud je jejich počet menší než 30, není třeba brát v úvahu;
3. počítat všechny měsíce, vyplnit a převést na roky na základě 12 měsíců za rok;
4. celkový počet let, s přihlédnutím k těm, které byly převedeny z měsíců, a zbývající počet měsíců - to bude doba pojištění zaměstnance.

Počet placených dnů na nemocenské

Podle § 6 odst. 1 zákona č. 255-FZ se nemocenská v souvislosti s úrazem nebo nemocí zaměstnance vyplácí po celou dobu pracovní neschopnosti až do jeho zotavení. Počet dnů pracovní neschopnosti pro výpočet nemocenské se určuje podle potvrzení o pracovní neschopnosti. V tomto případě jsou placeni jak pracovníci, tak víkendy a dny pracovního klidu dovolená které nastaly v době pracovní neschopnosti.

Příklad výpočtu nemocenské v roce 2016

V zúčtovacím období (2014-2015) obdržel platby ve výši:

1) v roce 2014:
- 250 000 rublů. – ve společnosti Grand LLC;
- 385 000 rublů. - ve společnosti Brick LLC.
Celkem (635 000 rublů) je to více než maximální základ pro výpočet příspěvků do Fondu sociálního pojištění (624 000 rublů).

2) v roce 2015 - 660 000 rublů, což je méně než maximální základ pro výpočet příspěvků do Fondu sociálního pojištění (670 000 rublů).

Celková výše plateb zohledněných při výpočtu nemocenské bude 1 284 000 rublů. (624 000 RUB + 660 000 RUB).

Průměrný denní výdělek na nemocenskou dovolenou bude 1 758,9 rublů. (1 284 000 RUB / 730 dní).

Podle záznamů v pracovním sešitu pracoval A. Staroseltsev v organizaci Grand od 11. června 2012 do 16. června 2014. Nikdy předtím nikde nepracoval.

Pracovní zkušenosti A. Staroselceva budou:

1) v organizaci Grand - 1 celý rok (2013) 11 celých měsíců (červenec - prosinec 2012, leden-květen 2014) 36 dní (od 11. do 30. června 2012, od 1. do 16. června 2014);

2) v organizaci Brick - 1 celý rok (2015) 6 celých měsíců (červenec - prosinec 2014) 31 dní (od 17. do 30. června 2014, od 1. do 17. ledna 2016). Celková pracovní zkušenost Tolmacheva je 2 roky 17 měsíců 67 dní (1 rok + 1 rok + 11 měsíců + 6 měsíců + 36 dní + 31 dní). 67 dní jsou 2 celé měsíce. 19 měsíců (17 měsíců + 2 měsíce) je 1 rok a 7 měsíců.

Pojistná doba A. Staroselceva na počátku dočasné invalidity (18. ledna 2016) je tedy 3 roky 7 měsíců.

Počet dnů pracovní neschopnosti na nemocenské je 12 dnů. (od 9. do 20. února 2016).

Výše dávky bude 12 664,08 rublů. (1 758,9 RUB × 60 % × 12 dní)

O tom, komu a v jakých případech se vydávají neschopenky, se nyní bavit nebudeme. Stačí říci, že ve chvíli, kdy zaměstnanec odevzdá nemocenskou do účtárny, začíná poměrně složitý proces výpočtu benefitů. O tom, jak to správně spočítat, byla napsána spousta článků.

Pokusíme se popsat celý proces, počínaje okamžikem, kdy nemocenská leží na účetním stole, a dokud zaměstnanec neobdrží všechny platby, které mu v tomto případě náleží, ve formuláři pokyny krok za krokem. Tento článek bude zajímat jak zaměstnavatele, tak jejich zaměstnance, kteří chtějí podrobně porozumět procesu vyplácení nemocenské.

S přihlédnutím ke všem změnám v legislativě pro rok 2017 a 2018 je tedy výpočet následující:

Krok 1. Od zaměstnance přijímáme potvrzení o pracovní neschopnosti

Před převzetím dokumentu od zaměstnance zkontrolujte jeho pravost a správnost. Záleží totiž na tom, zda vám FSS jako zaměstnavateli tyto částky proplatí.

• List pracovní neschopnosti musí být vytištěn na speciálním papíře s vodoznakem, musí mít vícebarevná vlákna, barva ve středu je světlejší než na okrajích, buňky pro poznámky mají nažloutlý odstín. Více podrobností o tom lze nalézt na webových stránkách nadace. Vždy tam jsou informace o odcizených formulářích.

Takto vypadá potvrzení o pracovní neschopnosti schválené 1. července 2011 a aktuálně platné, včetně roku 2016:

​

Stáhněte si formulář pracovní neschopnosti pro tisk. V archivu (27 MB) naleznete prázdný formulář potvrzení o pracovní neschopnosti a také popis všech jeho ochranných prvků.

• Dále zkontrolujeme design: Příspěvky musí být buď na stroji nebo napsány černým gelovým perem. Potvrzení o pracovní neschopnosti může být primární, pokračovací nebo duplikát. Každý případ má svou značku – zaškrtávací políčko „primární“, číslo předchozí pracovní neschopnosti, zaškrtávací políčko „duplikovat“, resp. Je třeba pamatovat na to, že datem vystavení dokladu může být den návštěvy lékaře, nebo následující den (kdy zaměstnanec odchází do nemocnice na konci pracovní směny) den vystavení duplikátu nebo propuštění z nemocnice.
• Dále zkontrolujeme příjmení, jméno, příjmení, datum narození a data nemoci zaměstnance. Nezapomeňte, že bez podpisu předsedy VC může být nemocenská až 15 dnů. Výjimkou je mateřská dovolená (dále jen mateřská dovolená), ale té se budeme věnovat podrobněji později.
• Kontrolujeme přítomnost pečetí organizace, která dokument vydala, a podpisů lékařů. Dále, pokud je zaměstnanec propuštěn z pracovní neschopnosti, zkontrolujte datum, od kterého začíná plnit pracovní povinnosti – mělo by to být následující den po skončení nemoci. V případě prodloužení se zadává speciální kód - „31“, nebo jiný, pokud se jedná např. o doléčení a zadává se číslo příštího neschopenky.

Všechny tyto body jsou uvedeny ve speciálních dokumentech FSS. Mimochodem, docela často existují kontroverzní situace kdy přetrvávají pochybnosti o správnosti potvrzení o pracovní neschopnosti. V takovém případě se můžete kdykoli písemně nebo ústně obrátit na fond, do kterého vaše organizace patří. Zpravidla existuje speciální oddělení pro práci s nemocenskou a jeho specialisté s touto problematikou vždy rádi poradí.

Video návod od Fondu sociálního pojištění k vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti:

​ Dokument je tedy pravý a správně vyplněný. Máte plné právo to vzít v úvahu. Od tohoto okamžiku musí účetní do 10 dnů naběhnout dávku a poté ji zaplatit dalším převodem mzdy. Platby zpravidla spadají do kalkulace nebo zálohy.

Krok 2. Vypočítejte dávky nemocenské

Zúčtovací období určíme - rovná se dvěma kalendářním rokům předcházejícím období, ve kterém zaměstnanec onemocněl.

Dále vypočítáme průměrný denní výdělek, u kterého je třeba všechny částky, které zaměstnanci za tyto dva roky naběhly, tedy ty, které by měly podléhat odvodům, rozdělit do 730 dnů zúčtovacího období. Získaný výsledek porovnáváme s limitem - částkou, nad kterou nelze provést platbu na náklady Fondu sociálního pojištění.

V roce 2015 je maximum, které lze zaplatit za jeden den, 1 632 rublů. 88 k., v roce 2016 to bude 1 772 rublů. 60 k. Toto číslo se získá sečtením limitů pojistného v letech zúčtovacího období a vydělením této částky 730.

Letos sečteme 568 tisíc a 624 tisíc rublů za roky 2013, 2014, v příštím roce (2016) to bude 624 tisíc a 760 tisíc rublů za roky 2014, 2015. Ukazuje se tedy, že v roce 2015 nemůže výše průměrného výdělku pro výpočet dávek přesáhnout 1 192 tisíc rublů.

Vypočítali jsme tedy průměrný denní výdělek. Nyní potřebujeme zkušenosti s pojištěním, protože na tom závisí výše vyplácených dávek.

Pokud zaměstnanec v době nemoci pracoval méně než šest měsíců, nemocenská se vypočítává z minimální mzdy (5 965 RUB v roce 2015) plus regionální koeficient. Pokud je délka služby od šesti měsíců do pěti let, pak se nemocenská bude rovnat 60 % průměrného výdělku, od pěti do osmi let - 80 %, více než osm - 100 %.

Zde je třeba mít výhradu, že od roku 2016 se budou tyto parametry každoročně zvyšovat o šest měsíců. To znamená, že v roce 2016 budou doby stáže až pět a půl roku, poté až osm a půl nebo více. Od roku 2017 se zvýší o dalších šest měsíců a tak dále až do roku 2029, kdy bude moci zaměstnanec s praxí nad 15 let pobírat 100 % benefitu. Do dnešního dne tento návrh zákona ještě nebyl schválen.

Připomeňme také, že doba služby se počítá od nástupu do práce do dne předcházejícího nemoci.

Nyní musíme vypočítanou částku průměrného denního výdělku vypočítanou s přihlédnutím k délce služby vynásobit kalendářními dny nemoci.

Vzorec pro výpočet dávek nemocenské

Vzorec pro výpočet nemocenské je tedy následující:

• Průměrný denní výdělek= (výdělek za 2 kalendářní roky předcházející období nemoci (s přihlédnutím k maximálním hodnotám)) / 730 dní;
• Příspěvek na jeden den= (Průměrný denní příjem) * (Procento v závislosti na délce služby (100, 80, 60 %))
• Konečná částka= (Výhoda na jeden den) * (Dny nemoci).

Online kalkulačka nemocenské

Tuto kalkulačku můžete použít pro výpočet nemocenské v roce 2015, 2016 a následujících letech. Veškeré změny v legislativě jsou promptně zapracovány do svého pracovního algoritmu.

Krok 3. Vyplácení dávek

Pokud region, ve kterém pracujete, není zahrnut do pilotního projektu (kdy jsou dávky vypláceny přímo Fondem sociálního pojištění), je za platbu odpovědný zaměstnavatel. Když znáte konečnou výši dávky, musíte z ní odečíst 13 % daně z příjmu fyzických osob a zahrnout ji do vyúčtování.

Příklad výpočtu nemocenské

Podívejme se na výpočet nemocenské na konkrétním příkladu:

V březnu 2015 byla pracovnicí organizace A.B. Ivanova byla 5 dní na nemocenské.

Pracovala celkem více než devět let, má tedy nárok na 100% dávky.

Zúčtovací období zahrnuje kalendářní roky 2013-2014.

Skutečný výdělek pracovníka během této doby činil 567 325 rublů. a 628 415 rublů. respektive

Jak vidíme, příjmy v roce 2013 nebyly nad limit, ale v příštím roce byl limit překročen. Proto se při výpočtu dávek bere celá částka za první rok a maximálně 624 tisíc rublů. za druhé.

Průměrný denní výdělek bude (567 325 rublů + 624 tisíc rublů)/730 dní. = 1 631,95 rub.

Proto bude přínosem po celou dobu nemoci:

1 631,95 RUB/den* 5 dní = 8 159,76 rub.

Splatná 8 159,76 RUB - 1 061 rublů. (NDFL) = 7 098,76 rublů.

To je ve skutečnosti celý výpočet. Zbývá dodat jen to první 3 dny dávky vyplácí zaměstnavatel, zbytek hradí Fond sociálního pojištění. Výjimkou jsou dávky na zaměstnání a péči o děti – ty jsou plně hrazeny z fondu.

Podívejme se na ně podrobněji, protože jejich výpočet je poněkud odlišný od obvyklého.

Nemocenská z důvodu těhotenství a porodu (BiR)

Délka mateřské dovolené je zpravidla sto čtyřicet dní: prvních sedmdesát dní je prenatální období a následných je období po porodu. V případě ztíženého porodu se vydává další potvrzení o pracovní neschopnosti na dalších 16 dnů. V případě vícečetného těhotenství se dávka vyplácí po dobu 194 dnů (84+110).

Výpočtovým obdobím jsou stejně jako u nemocenských dávek dva předchozí kalendářní roky. Pak ale začnou výrazné rozdíly.

Za prvé, dny, do kterých jsou příjmy naběhlé v zúčtovacím období rozděleny, se nemusí nutně rovnat 730. Může to být 731, pokud má jeden z let zúčtovacího období 366 dnů, 732, pokud jsou oba roky přestupnými roky. Za druhé se od tohoto čísla odečítají vyloučená období, která zahrnují:

• choroba;
• mateřská dovolená;
• rodičovská dovolená;
• období, kdy zaměstnanec nepracuje, ale dostává platby, které nepodléhají odvodům.

Zatřetí zůstává možnost nahradit jeden nebo dva roky zúčtovacího období, pokud byl zaměstnanec v té době na mateřské dovolené nebo pečoval o dítě do jednoho a půl nebo tří let. Místo toho si můžete vzít jakýkoli předchozí rok. Nejdůležitější je, že přínos v tomto případě bude větší než bez této náhrady. V této situaci musí zaměstnankyně napsat prohlášení, ve kterém uvede, které roky chce nahradit jinými.

Příklad výpočtu nemocenské podle BiR

Například zaměstnanec V.G. Petrová pracovala ve společnosti pět let. V letech předcházejících mateřské dovolené byla na dovolené, aby se mohla starat o své první dítě.

Petrova se vrátila do práce v dubnu 2015. A od 3. října 2015 jsem opět nastoupila na mateřskou dovolenou. V zúčtovacím období jí byla naúčtována pouze nemocenská dle BiR a dávky až jeden a půl roku. Nepodléhají odvodům, a proto neexistuje žádná výše mzdy pro výpočet dávek.

Zaměstnankyně napsala prohlášení a roky předcházející jejímu těhotenství byly nahrazeny roky, ve kterých pracovala na plný úvazek - to jsou roky 2012 a 2011.

Průměrný denní výdělek pro dávky BIR= Výdělek za dva kalendářní roky předcházející období BIR (s přihlédnutím k maximálním hodnotám) / 730 (731 nebo 732) - dny vyloučených období.

Dále porovnáme vypočtený průměrný denní výdělek s maximální výší, která zůstává stejná jako v případě řádné nemocenské. To znamená, že v roce 2015 je to 1 632 rublů. 88 k. Je-li vypočtená částka menší, pak ji vynásobíme dny dávky, je-li však více, vezmeme maximální částku. To znamená, že v roce 2015 bude maximum, které lze získat za mateřskou dovolenou, 1 632 rublů. 88 k. *140 dní = 228 603 rub. 20 k.

Podívejme se na výpočet na příkladu:

Zaměstnanec podniku D.E. Sidorová nastupuje od 17.01.2015 na dovolenou, která bude trvat 140 dní (od 17. ledna do 4. června 2015).

Pracovní praxe přesahuje 6 měsíců.

Roky pro výpočet dávek jsou 2013, 2014.

Plat za toto období: 618 100 rublů. a 752 234 rublů.

Z těchto částek jsou v plné výši odvedeny odvody do Fondu sociálního pojištění.

Vzhledem k tomu, že výdělky zaměstnance překračují mezní hodnoty, měl by být výpočet proveden na základě maximální částky 1 192 tisíc rublů.

Ve zúčtovacím období je 730 dní, z toho byla Sidorová 19 dní na nemocenské, proto budeme průměrný denní výdělek počítat na základě výpočtu 730-19 = 711 kalendářních dní:

(568 tisíc rublů + 624 tisíc rublů)/711 dní = 1 676,51 rublů.

To je více než maximální hodnota dávky za jeden den, proto dávku vypočítáme na základě maximální denní částky 1 632 rublů. 88 k.

1 632 RUB 88 k.*140 dní. = 228 603 rublů. 20 k.

Jelikož se mateřská dovolená nezdaňuje daň z příjmu, pak celá vypočtená částka podléhá platbě.

Pokud onemocní děti, zaměstnanci mají také nárok na benefity. Míra příbuzenství v tomto případě není důležitá – mohou to být rodiče nebo jiní příbuzní přímo pečující o dítě.

Výpočet takové nemocenské se až na jednu výjimku neliší od běžného. Toto je doba, po kterou může zaměstnanec počítat s platbami:

• Je-li věk dítěte nižší než sedm let, pak se dávka vyplácí po celou dobu, maximálně však 60 dnů v roce (90 pro zvláštní nemoci schválené zákonem). Navíc, pokud se dítě léčí doma, musí být prvních deset dní zaplaceno obvyklým způsobem, dalších - ve výši 50%. Pokud je dítě v nemocnici, platba se provádí v obvyklé výši po celou dobu léčby.
• Pokud zaměstnanec pečuje o dítě, jehož věk je od sedmi do patnácti let, pak výplata podléhá 15 dnům najednou, maximálně však 45 dnům v roce.

Zde je příklad:

JE. Ledeneva přinesla do účetního oddělení nemocenskou z důvodu péče o dítě od 11. března do 26. března 2015 (16 dní). Dítěti je šest let, letos je poprvé nemocné, léčba je ambulantní (doma). V důsledku toho podléhá platbě všech 16 dní, z nichž prvních deset je v obvyklé výši, zbytek ve výši 50 %.

Celková praxe zaměstnance je více než sedm let. Prvních deset dní se tedy musí platit 80 %. A dalších šest je polovičních. Výdělky v roce 2013, 2014 výpočtové období činilo 451 013,90 rublů. a 518 732,59 rublů. respektive.

Tyto částky jsou nižší než limit, proto dávku vypočítáme následovně:

(451 013,90 RUB + 518 732,59 RUB)/730 dní. x 80 % x 10 dní = 10 627,40 rub. (10 dní);

(451 013,90 RUB + 518 732,59 RUB)/730 dní. x 50 % x 6 dní. = 3 985,26 rub. (6 dní).

Celková částka za potvrzení o pracovní neschopnosti bude 14 612,66 rublů. (10 627,40 RUB + 3 985,26 RUB).

Celá tato částka je hrazena FSS.

Ještě jedna nuance - pokud byl zaměstnanec na dovolené na péči o děti v době nemoci, dávka se nekumuluje a dovolená se na tuto dobu neprodlužuje.

To není vše, co lze o výpočtu benefitů říci, ale pokusili jsme se stručně nastínit hlavní body. Do roku 2016, jak je uvedeno výše, bychom měli očekávat změny v délce služby; také musíte být opatrní s maximálními a minimálními hodnotami, protože jsou indexovány ročně, což znamená, že se budou lišit od hodnot aktuálního roku . Ale v našem online kalkulačka Všechny tyto hodnoty se automaticky mění, takže je můžete bezpečně použít pro výpočet nemocenských dávek v roce 2016 a následujících letech.

Pokud máte stále nějaké nevyřešené otázky k tomuto tématu, pak je náš online právník připraven vám bezplatně a obratem poradit přímo na webu. Svou otázku můžete položit ve formuláři v dolní části stránky.

Článek pojednává o tom, jak vypočítat nemocenskou a jaká jsou specifika výplaty nemocenské. Při výpočtu nemocenské pro zaměstnance se účetní často setkávají s různými obtížemi, které souvisí především s výpočtem doby pojištění na nemocenské a průměrného denního výdělku. V článku rozebereme některé vlastnosti výpočtu a uvedeme příklad výpočtu nemocenské. Při provádění potřebného časového rozlišení byste se měli řídit především příslušnými předpisy Zákon č. 255-FZ.

Návod na výpočet nemocenských dávek

1. Stanovení zúčtovacího období

Chcete-li určit výši nemocenských dávek, musíte nejprve určit zúčtovací období. Výpočtovým obdobím jsou 2 předchozí roky předcházející roku, ve kterém zaměstnanec onemocněl. Pro výpočet nemocenské v roce 2016 se jako výpočtové období berou roky 2014 a 2015. Nejsou žádná vyloučená období, při výpočtu v roce 2016 je potřeba vzít počet dní 731. Tato pravidla platí od začátku roku 2013. ( Zákon č. 255-FZ ze dne 29. prosince 2006 Čl. 14 hodin 1 a 3).

Zaměstnanec má právo nahradit 2 roky dřívějším pouze v jednom případě: pokud během těchto dvou let byl v.

2. Výpočet celkové výše výdělku za 2 roky

Výše výdělku za 2 roky zahrnuje všechny platby a odměny, které zaměstnanec za toto období obdržel. Zohledňují se i platby od předchozích zaměstnavatelů. Zaměstnanec si k tomu přiveze na místo své poslední zaměstnání od předchozích zaměstnavatelů.

Pokud je průměrný měsíční výdělek za 2 roky nižší než minimální mzda, pak se nemocenská vypočítává z minimální mzdy. Také podle minimální mzdy se nemocenská považuje za dobu pojištění kratší než šest měsíců.

Upozorňujeme, že celková výše platu za rok je omezena. V roce 2011 částka použitá pro výpočet nepřesahuje 463 000 rublů. Pro rok 2012 by to nemělo být více než 512 000 rublů, v roce 2013 - 568 000 rublů, v roce 2014 - 624 000 rublů.

3. Výpočet průměrného denního výdělku

Dále se vypočítá průměrný výdělek za den. Celková výše výdělku za 24 měsíců se vydělí počtem dní v zúčtovacích letech. Při výpočtu nemocenské v roce 2016 je to 731 (počet dní v letech 2014 a 2015).

4. Výpočet délky pracovní neschopnosti. Zkušenosti zaměstnance s pojištěním

Při výpočtu dávek v nemoci je třeba věnovat pozornost záznamu o pojištění zaměstnance. Výše dávky závisí na tom:

1. 60 % výdělku je vypláceno zaměstnanci s praxí kratší než 5 let;
2. 80 % výdělku je vypláceno zaměstnanci s 5 až 8 lety praxe;
3. 100 % mzdy se vyplácí zaměstnanci s praxí alespoň 8 let.

Procento pro výpočet nemocenské navíc závisí i na řadě dalších znaků. Podrobně se dočtete o délce pojištění a procentech připadajících zaměstnanci při výpočtu nemocenské v.

5. Výplata nemocenské

Průměrný denní výdělek získaný dříve ve výpočtu se vynásobí jedním z výše uvedených procent. Výsledkem bude 1 denní nemocenská. Dále bude nutné tuto částku vynásobit počtem dní, během kterých byl zaměstnanec nemocný. První 3 dny vyplácí zaměstnavatel a od 4. dne dávku vyplácí Federální fond sociálního pojištění Ruské federace.

Pravidla pro výpočet nemocenské: infografika

Placení nemocenské ze strany zaměstnavatele a zaměstnance

Příklad výpočtu nemocenské

Výpočet nemocenské musí být připojen k výpočtu, který zaměstnanci vystaví zdravotnické zařízení.