Za zaposlenike odjela računovodstvo Postoji tradicija: svake godine, od 31. prosinca, sastavljaju izjave o usklađenju računa. Ova tradicija nastala je zbog obveze provođenja godišnjeg popisa imovine i obveza, uključujući i popis obračuna.* Akt usklađenja je sastavni dio popisa obračuna, jer se njime potvrđuje stanje međusobnih obračuna između stranke, a također, u skladu s Umjetnost. 203 Građanski zakonik Ruske Federacije, njegovim potpisivanjem prekida se rok zastare duga.

*P. 27 Naredba Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. N 34n (s izmjenama i dopunama 29. ožujka 2017.) „O odobrenju Pravilnika o računovodstvu i financijska izvješća U Ruskoj federaciji"; Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. N 49 (s izmjenama i dopunama 8. studenog 2010.) „O odobrenju Metodoloških uputa za popis imovine i financijskih obveza.”

Organizacija ima pravo, na vlastitu inicijativu ili u skladu s uvjetima ugovora, sastaviti Izvješće o usklađivanju na bilo koji datum.

Kako ne biste gubili vrijeme na ručno ispunjavanje obrazaca Akta o mirenju (usput, obrazac Akta o mirenju nije odobren važećim zakonodavstvom i organizacija ga može izraditi samostalno, što potvrđuje Dopis Ministarstva financija od 18. veljače 2005. N 07-05-04/2), programeri 1C:Računovodstvo 3.0 omogućili su automatsko generiranje dotičnog dokumenta.

Kako napraviti izvješće o usklađivanju u 1C?

Da biste izradili Izvješće o usklađivanju, morate ići na odjeljak Prodajni ili Kupnja slijedite poveznicu Veze iz oba odjeljka upućuju na isti direktorij.

U otvorenom imeniku kliknite gumb "Stvori":

Popunjavanje dokumenta

U zaglavlju dokumenta morate ispuniti sljedeća polja:

• Organizacija;
• protustranka;
• Valuta usklađivanja (čak i ako je ugovor u valuti, ali u ovo polje unesite vrijednost "rublji", izvješće o usklađivanju bit će sastavljeno u rubljama, a u svakom retku, kao referenca, iznos u valuti ugovora bit će naznačeno);
• Ugovor (ako ovo polje ostavite praznim, izvješće o usklađivanju će se generirati za sve ugovore s drugom ugovornom stranom);
• Razdoblje.

Polja Broj I datum automatski se popunjava prilikom snimanja dokumenta, ako je potrebno Datum može se unijeti ručno.

Zatim morate ispuniti podatke u kartici Obračunski računi. Prema zadanim postavkama, kartica sadrži glavne račune za namirenje. Ako je potrebno, upotrijebite potvrdni okvir Sudjeluje u izračunima ili Dodavanjem/uklanjanjem redaka možete kreirati vlastiti popis računa za namirenje.

Sljedeći korak: Označite Dodatno. Odaberite Predstavnici stranaka iz odgovarajućih imenika (Predstavnik organizacije – Imenik Pojedinci A; Predstavnik izvođača – Imenik Kontaktna lica).

Uređivanje prikaza Tiskani obrazac, označavanjem potrebnih polja:

• Rastaviti po dogovoru(kućica je aktivna samo ako postoji prazno polje Ugovor) – u ispisanom obliku podaci Izvješća o usklađenju bit će raščlanjeni za svaki ugovor s drugom ugovornom stranom. Ako ovaj okvir nije označen, informacije će se prikazati u ispisanom obliku za sve ugovore kronološkim redom;
• Prikaz punih naziva dokumenata– ako potvrdni okvir nije označen, ispisuju se nazivi transakcija (uplata, prodaja i sl.), broj dokumenta i datum. Ako je polje označeno, na obrascu će biti prikazani puni nazivi dokumenata (Potvrda na tekući račun, Prodaja (akti, računi) itd.), broj i datum dokumenta;
• Izdavati fakture– označavanjem kućice ispisat će se u ispisanom obliku, u stupcu Dokument, podaci o broju i datumu računa.

Važno! Označavanje ili poništavanje odabira bilo kojeg od tri potvrdna okvira rezultirat će obaveznim brisanjem tabelarnih dijelova dokumenta.

Nakon što ispunite gore navedene odjeljke, morate otići na odjeljak Prema organizaciji i popunite tablicu.

Ispuni odabir Prema našoj organizaciji i ugovornoj strani ispunit će oba dijela Izvješća o usklađenju na zrcalni način. Punjenje Samo prema našoj organizaciji ostavit će stranu druge ugovorne strane praznom.

Ako je potrebno, kao u odjeljku Prema organizaciji, i u odjeljku Prema protustranci, možete ručno izvršiti izmjene u tabelarnom dijelu (dodati/brisati retke, promijeniti iznos zaduženja/odobrenja). Nakon što označite kućicu Usklađivanje odobreno u zaglavlju dokumenta, mogućnost uređivanja dokumenta je blokirana. Stanja na početku ili kraju razdoblja ne mogu se uređivati.

Na dnu dokumenta nalazi se polje za dodavanje komentara - popunjavanje nije obavezno.

U zaglavlju dokumenta postoji gumb Isječak, s kojim možete dokumentu priložiti datoteku, na primjer, skeniranu kopiju potpisanog izvješća o usklađivanju.

Za usklađivanje međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama generira se izvješće o usklađivanju. Ovaj dokument sadrži podatke o prodaji roba (usluga) i plaćanju istih. Označava ulazno i ​​izlazno stanje duga za nagodbe s drugom ugovornom stranom. Prilikom popisa potraživanja i vjerovnici organizacije potpisuju zapisnik o usklađenju sa svim dobavljačima i kupcima. Čitajte dalje kako biste saznali kako napraviti izvješće o usklađivanju u 1C.

Pročitajte u članku:

Akt o usklađenju međusobnih obračuna u 1C 8.3 sastavlja se i potpisuje sa svim ugovornim stranama prije podnošenja godišnjih financijskih izvještaja. Preporučamo potpisivanje ugovora kvartalno ili mjesečno. To će vam omogućiti da brzo pronađete pogreške i nedosljednosti u računovodstvu. Izvješće o usklađivanju u 1C 8.3 sadrži sve potrebne informacije za usklađivanje izračuna:

• stanje poravnanja na početku razdoblja usklađivanja;
• registar dokumenata za otpremu robe (usluga);
• registar plaćanja (nalozi za plaćanje, blagajnički nalozi, prijeboji protutražbina);
• stanje poravnanja na kraju razdoblja usklađivanja.

Zaglavlje akta o poravnanju namire u 1C 8.3 sadrži sljedeće informacije:

• za koje je razdoblje akt sastavljen;
• naziv vaše organizacije;
• s kojom drugom ugovornom stranom i prema kojem ugovoru se provodi usklađivanje.

Kako izraditi izvješće o usklađivanju u 1C 8.3 u 6 koraka, pročitajte ovaj članak.

Korak 1. Idite na 1C 8.3 Računovodstvo u prozoru za generiranje izvješća o usklađivanju

Idite na odjeljak "Kupnje" (1) i kliknite na poveznicu "Izjave o usklađivanju" (2). Otvara se prozor za generiranje dokumenta.

U prozoru koji se otvori kliknite na gumb "Kreiraj" (3). Otvara se obrazac za izradu dokumenta.

Korak 2. Ispunite osnovne podatke

Za generiranje izvješća o usklađivanju u 1C navedite:

• vaša organizacija (1);
• drugu ugovornu stranu kod koje provjeravate (2);
• sporazum s drugom ugovornom stranom (3). Odaberite željeni ugovor iz imenika. Ako ostavite polje prazno, usklađivanje će se generirati za sve ugovore;
• razdoblje usklađivanja (4). Odredite datum početka i završetka razdoblja.

Korak 3. Postavite račune za namirenje

Idite na karticu "Računi za poravnanje" (1) i potvrdite okvire pored računovodstvenih računa za koje želite izraditi usklađenje (2). Prema zadanim postavkama, svi računi su označeni, ali možete promijeniti postavku ako je potrebno, na primjer, ostaviti samo račune 60 i 62.

Korak 4: Prilagodite karticu Napredno

Idite na karticu "Napredno" (1). Odaberite u polju “Predstavnik organizacije” (2) zaposlenika vaše organizacije koji će potpisati akt. U polju “Predstavnik druge ugovorne strane” (3) odaberite pojedinac, koji će potpisati dokument sa strane druge ugovorne strane. Ukoliko želite da računi (brojevi i datumi) budu vidljivi u usklađenju označite kućicu pored “Prikaži račune” (4).

Korak 5. Kreirajte akt usklađivanja međusobnih obračuna u 1C 8.3

U kartici “Prema podacima organizacije” (1) kliknite na gumb “Ispuni” (2) i kliknite na link “Samo za našu organizaciju” (3). Izvješće o usklađivanju bit će ispunjeno podacima iz vašeg računovodstva.

U generiranom aktu u polju „Dokument“ (4) vidljivi su primici i uplate za drugu ugovornu stranu. U polju “Datum” (5) vidljivi su datumi ovih dokumenata. U polju „Prezentacija“ (6) – brojevi i datumi dokumenata (računi, fakture, nalozi za plaćanje i dr.). Ukoliko je sastavljen akt s dobavljačem roba (usluga), tada su u polju „Zaduženje“ (7) vidljivi iznosi plaćanja dobavljaču, u polju „Odobrenje“ (8) - iznos nabave od robu od dobavljača (usluge). U usklađivanju s kupcem, iznosi prodaje bit će naznačeni u polju "Dugovanje", a iznosi plaćanja od strane kupca bit će naznačeni u polju "Kredit".

Za spremanje usklađivanja kliknite gumbe "Snimi" (9) i "Objavi" (10). Sada će se dokument pojaviti na općem popisu kreiranih izvješća o usklađivanju (korak 1).

Akt usklađivanja međusobnih obračuna u 1C je završen. Sada ga možete ispisati i potpisati.

Učimo sastaviti izjavu o usklađivanju obračuna (1C: Računovodstvo 8.3, izdanje 3.0)

2016-12-08T13:37:38+00:00

U ovoj lekciji naučit ćemo kako pravilno sastaviti izjavu o usklađivanju međusobnih obračuna s drugom ugovornom stranom za 1C: Računovodstvo 8.3 (izdanje 3.0).

Situacija. Imamo dugoročnu suradnju s našim partnerom Prodmarket LLC. Tržište hrane opskrbljuje nas nekim robama, a mi njemu nekim uslugama.

Jednom tromjesečno sastavljamo akte usklađenja za međusobne obračune kako bismo izbjegli knjigovodstvene greške, kao i kako bismo međusobno pravno sanirali dug, jer akt ovjeren od obje strane može se koristiti na sudu.

10. listopada odlučili smo sastaviti izvješće o usklađivanju za 3. kvartal. Stoga smo pokrenuli izradu akta o usklađenju međusobnih obračuna s drugom ugovornom stranom.

Prema našim podacima (analiza konta 60, 62, 66, 67, 76) na početku 3. kvartala nismo imali međusobnih zaduženja.

• 2. rujna primili smo robu s tržišta hrane u iznosu od 4000 rubalja.
• Dana 3. rujna platili smo 4000 rubalja iz blagajne na tržište hrane za robu.
• Dana 24. rujna pružili smo usluge tržištu hrane u iznosu od 2500 rubalja.

Dakle, prema našim podacima na kraju 3. četvrtine tržište hrane duguje nam 2500 rubalja.

Idite na odjeljak "Kupnje", stavku "Akti usklađivanja izračuna":

Mi stvaramo novi dokument"Akt o usklađivanju nagodbi s drugom ugovornom stranom." Ispunjavamo drugu ugovornu stranu tržišta hrane i navodimo razdoblje za koje se sastavlja izvješće o usklađivanju (3. tromjesečje):

Ukoliko bi bilo potrebno izvršiti usklađivanje za određeni ugovor, bilo bi potrebno to naznačiti u polju „Ugovor“. Ali provodimo opće usklađivanje svih ugovora, stoga ostavljamo polje ugovora prazno.

Idite na karticu "Dodatno" i označite predstavnike naše organizacije i predstavnike tržišta hrane.

Budući da usklađujemo sve ugovore, bit će zgodno da u tiskanom obliku linije budu podijeljene prema ugovorima. Da biste to učinili, označite potvrdni okvir "Razdvoj po ugovorima":

Idemo na karticu "Računi" i ovdje označavamo računovodstvene račune koje je potrebno analizirati kako bismo uskladili naše obračune s drugom ugovornom stranom. Ovdje su prikazani najtipičniji računi (60, 62, 66...), ali je moguće dodati nove (gumb "Dodaj"):

Na kraju idite na karticu “Prema podacima organizacije” i kliknite na gumb “Popuni prema računovodstvenim podacima”:

Tablični dio ispunjen je primarnim dokumentima i iznosima poravnanja:

Knjižimo dokument i ispisujemo izvješće o usklađenju:

To pokazuje da na početku razdoblja nemamo dug jedni prema drugima, a na kraju razdoblja tržište hrane nam duguje 2500 rubalja.

Napominjemo da ovaj obrazac za sada sadrži samo naše podatke. Tek trebamo doznati detalje druge ugovorne strane (tržište hrane).

Ovu verziju šaljemo drugoj ugovornoj strani

Spremimo ovu verziju akta klikom na gumb diskete iznad ispisanog obrasca:

Akt je spremljen na radnu površinu kao Excel datoteka:

Ovu datoteku šaljemo poštom partneru na tržištu hrane.

Suprotna ugovorna strana vrši svoje usklađivanje

Prodmarket je primio ovu datoteku, izvršio usklađivanje i utvrdio nedosljednosti u vezi primitka od 2. rujna. Prema njegovim podacima, roba nam je poslana ne za 4000, kako smo mi naveli, već za 5600 rubalja.

Od druge ugovorne strane dobivamo izjavu s odstupanjima

Prodmarket je naznačio ovu grešku u Excel datoteci koju smo mu poslali, a zatim nam je ispravljenu datoteku vratio poštom.

Ispravljamo našu računovodstvenu grešku.

Saznavši za ove nedosljednosti, podigli smo izvorni dokumenti i utvrdio da je operaterka promašila jednu poziciju kod unosa računa. Ispravili smo ovu pogrešku, vratili se na izrađeni akt i ponovno kliknuli na gumb “Popuni prema knjigovodstvenim podacima”:

Budući da smo sigurni da će ovaj akt biti konačan, idemo na karticu "Prema podacima druge ugovorne strane" i kliknemo gumb "Ispuni prema podacima organizacije":

Tablični dio iz prve kartice u potpunosti je kopiran u ovaj, samo su iznosi u Debitu i Kreditu invertirani (zamijenjeni):

Protustranci šaljemo novi (završni) akt

Ponovno ispisujemo izvještaj o usklađenju. U duplikatu. Oboje potpisujemo, stavljamo pečat i šaljemo u trgovinu hranom (poštom ili kurirskom službom) kako bismo dobili natrag jednu ovjerenu kopiju:

Nakon što primite povratnu kopiju akta od tržišta hrane, vratite se na dokument i označite potvrdni okvir "Odobreno usklađivanje". Ovo će zaštititi dokument od slučajnih promjena u budućnosti:

U ovoj smo lekciji naučili kako sastaviti izvješće o usklađivanju s drugom ugovornom stranom u 1C: Računovodstvo 8.3, izdanje 3.0.

upute

Možete generirati izvješće o usklađivanju u 1C:Enterprise 8.2 tako da odete na karticu "kupnja" ili "prodaja", koja se nalazi na radnoj ploči.

Otvara se registar svih generiranih i evidentiranih obračunskih akata. Morate kliknuti gumb "dodaj". Otvara se dokument „Akt o usklađivanju međusobnih obračuna: Novo“ Ovdje je potrebno ispuniti podatke dokumenta:
- Nema potrebe za unosom broja akta usklađenja, program ga postavlja automatski prilikom snimanja dokumenta;
- Datum dokumenta u programu postavlja se automatski; ako trebate izraditi izvješće o usklađivanju s drugim datumom, kliknite kalendar pored datuma i odaberite željeni. Ili unesite datum ručno pomoću tipkovnice;
- Navesti razdoblje za koje je potrebno izraditi izvješće o usklađenju;
- U polju "organizacija" označite svoju organizaciju. Ovo polje je obavezno;
- U polju “Protustrana strana” potrebno je navesti poslovnog partnera s kojim želite uskladiti obračune;
- U polju “sporazum” morate odabrati ugovor s drugom ugovornom stranom za koju želite uskladiti obračune
- Navedite valutu plaćanja

Otvorite karticu "prema podacima organizacije" i kliknite na gumb "ispuni", zatim "ispunite prema računovodstvenim podacima".

Kliknite gumb "akt usklađivanja" u donjem desnom kutu dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir s pitanjem: "Dokument je izmijenjen. Da biste ga ispisali, morate ga zapisati. Trebate li ga zapisati?" Odgovaramo "u redu". Otvorit će se izvješće usklađenja pripremljeno za ispis. Da biste ga ispisali, potrebno je kliknuti na gumb "print" u gornjem lijevom kutu dokumenta. Ili kliknite karticu "datoteka", zatim "ispis".

Nakon toga možete kliknuti na gumb "OK" u donjem desnom kutu i izaći iz dokumenta. Nakon toga dokument će biti pohranjen u registar akata usklađenja. Ako je potrebno, možete ga izbrisati, promijeniti ili ponovno ispisati.

Bilješka

Kako bi izvješće o usklađenju navelo osobe koje će potpisati izvješće o usklađenju, potrebno je otići na karticu „dodatno“ i ispuniti polja „predstavnik organizacije“ i „predstavnik druge strane“.

Kako napraviti akt usklađivanja međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama? Najlakši način je napraviti izvještaj o usklađenju iz specijaliziranog računovodstvenog programa u kojem vodite evidenciju.

upute

Dakle, u programu 1C verzije 7.7 kliknite Izvješća / specijalizirani / izvješće o usklađivanju. Prvo provjerite jesu li sve transakcije za to unesene u program i je li uključen bankovni izvod. Program će od Vas zatražiti da unesete razdoblje za koje sastavljate akt, te odaberete drugu ugovornu stranu. Izvješće o usklađivanju bit će generirano automatski, nakon čega se može ispisati ili spremiti.

Ako nemate računovodstveni program, a vodite računovodstvene evidencije, morat ćete ručno sastaviti izvješće o usklađenju. Pronađite u izvještaju o usklađenju i

Korak po korak upute o tome kako generirati izvješće o usklađivanju u 1C 8.3

Korak 1. Izradite dokument Potvrda o usklađivanju nagodbi s drugim ugovornim stranama

Prvo pitanje pri izradi dokumenta je gdje pronaći Izvješće o usklađivanju u 1C 8.3? Nalazi se u odjeljku Kupnja ili odjeljak Prodajni– Namire s drugim ugovornim stranama – Izvješća o nagodbama:

Na ekranu: Popis dokumenata. pritisni gumb Stvoriti:

Korak 2. Ispunite naslov dokumenta Stanje usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama

• U polju Broj– broj dokumenta koji automatski generira program;
• U polju Iz– datum dokumenta;
• U polju Valuta usklađivanja– odabrati valutu u kojoj će se sastaviti izvješće o usklađenju;
• U polju Protustranka– odabrati s čime se sastavlja izvješće o usklađenju;
• U polju Sporazum– označavamo ugovor prema kojem ćemo sastaviti zapisnik o usklađenju. Ako je ovo polje prazno, tada će izvješće o usklađivanju uključivati ​​dokumente za sve važeće ugovore;
• U polju Razdoblje– navesti interval za koji se vrši usklađivanje;
• Zastava Usklađivanje odobreno– postavljamo kada druga ugovorna strana potpiše izvješće o usklađenju. Kada je ova zastavica postavljena, sva polja dokumenta neće biti dostupna za uređivanje:

Korak 3. Ispunite tablice dokumenta Izjava o usklađivanju nagodbi s drugim ugovornim stranama

Ispunite karticu Prema organizaciji

Kartica Prema podacima organizacije ispunjena je podacima s gumba Ispunite – Popuniti prema knjigovodstvenim podacima:

Program 1C 8.3 analizira transakcije za odabranu drugu ugovornu stranu, ugovor (ili za sve ugovore) i za one računovodstvene račune koji su označeni na kartici Računi za poravnanje:

Ispunite karticu Prema podacima druge ugovorne strane

Ako izvješće o usklađivanju ne otkrije nikakva odstupanja s drugom ugovornom stranom, tada se također popunjava kartica Prema podacima druge ugovorne strane pomoću gumba Ispunite. Prilikom popunjavanja kartice za osnovu se uzimaju podaci navedeni na kartici Prema organizaciji, samo podaci iz stupca Zaduženje prenose se u stupac Kreditna, i obrnuto:

Ispunite karticu Napredno

U poglavlju Predstavnici stranaka potrebno je navesti puno ime i prezime osoba čiji će potpis stajati na ovom aktu mirenja. Predstavnik koji s naše strane potpisuje izvješće o usklađenju mora biti odabran u imeniku fizike. lica:

Predstavnik druge ugovorne strane odabire se iz imenika kontakt osoba:

U slučaju kada je s dobavljačem ili kupcem sklopljeno više ugovora, zgodno je postaviti zastavicu Rastavljanje po dogovoru:

Izrađeni dokument mora Zapiši I Ponašanje .

Korak 4. Izradite tiskani obrazac izvješća o usklađivanju

U programu 1C 8.3 možete kreirati i ispisati dva tiskana obrasca:

• Izvješće o usklađenju (s pečatom i potpisom).

Pomoću gumba odaberite obrazac za ispis Pečat:

U 1C 8.3 generira se ispisani obrazac izvješća o usklađivanju:

Kako napraviti izvješće o usklađenju s faksimilom potpisa i pečata i poslati ga e-poštom drugoj ugovornoj strani

U 1C 8.3 možete sastaviti izvješće o usklađivanju s pečatom organizacije, faksimilnim potpisom upravitelja ili glavnog računovođe. Obično se takvo izvješće o usklađivanju generira ako se hitno mora poslati drugoj ugovornoj strani e-poštom. U te svrhe program 1C 8.3 pruža tiskani obrazac Akt o pomirenju (s pečatom i potpisom).

Pogledajmo primjer kako iskoristiti mogućnost dodavanja pečata i potpisa na izvješće o usklađivanju i slanje istog e-poštom.

Korak 1. Odjeljak Logo i pečat mora biti ispunjen na kartici organizacije

Kako dodati logotip i pečat dokumentu u 1C 8.3 detaljno se raspravlja u članku "".

Korak 2: Vaš primarni račun e-pošte mora biti postavljen

Odjeljak Administracija – Organizator – Postavljanje računa sustava:

Za više detalja o tome kako postaviti račun e-pošte u programu 1C pogledajte naš video:

Korak 3. Izrađujemo tiskani obrazac izvješća o usklađivanju (s pečatom i potpisom) u 1C 8.3

Akt možete ispisati klikom na gumb Pečat – Izvješće o usklađenju (s pečatom i potpisom):

U 1C 8.3 generira se tiskani obrazac Izvješća o usklađivanju s pečatom organizacije i faksimilom potpisa glavnog računovođe:

Korak 4. Pošaljite izvješće o usklađivanju drugoj ugovornoj strani e-poštom iz 1C 8

Pritisni gumb. Odaberite format dokumenta, na primjer, Adobe PDF dokument (.pdf):

U 1C 8.3 pojavljuje se dijaloški okvir Slanje poruke. Polja u dijaloškom okviru popunjavaju se automatski. U polju Kome zamjenjuje se adresa e-pošte navedena prilikom ispunjavanja kontakt podataka druge ugovorne strane.

Izvještaj o usklađenju priložen je pismu u prilogu. Tekst pisma, ako je potrebno, može se ispraviti pomoću ugrađenog uređivača teksta. Pismo se šalje pomoću gumba Poslati:

Također proučavamo kako poslati dokumente poštom u programu 1 C u našoj video lekciji:

Na web stranici možete vidjeti naše druge besplatne članke i materijale o konfiguracijama.