Usklađivanje međusobnih obračuna redovito se provodi između ugovornih strana kako bi se utvrdila dugovanja ili netočnosti. Za usklađivanje u 1C 8.3 3.0 osiguran je poseban dokument o čijem će se stvaranju raspravljati u ovom članku. Akti usklađivanja mogu se ispuniti za dobavljače, kupce i druge ugovorne strane.

Dokument "Akt o usklađivanju naselja" nalazi se u karticama:

Prodaja” za pomirenje s kupcima;

"Kupnja" za usklađivanje s dobavljačima.

Klikom na odgovarajuću stavku otvara se popis akata usklađenja u kojem se kreiranje novog akta vrši tipkom "Kreiraj". Ispada dokument obrasca:

Polja koja treba ispuniti u dokumentu:

"Protustrana strana" - odabrana je organizacija za koju trebate izvršiti pomirenje;

"Ugovor" - ako je potrebno usklađenje prema određenom ugovoru s odabranom drugom ugovornom stranom, tada se traženi ugovor odabire s padajućeg popisa. Ako se radi usklađivanje za sve međusobne obračune s ovom drugom ugovornom stranom, tada se polje briše klikom na "×" na kraju retka;

"Razdoblje" - upisuje se datum početka i završetka razdoblja za koje želite izvršiti usklađivanje.

Posebnu pozornost treba obratiti na karticu "Računi naselja":

Ovdje su prikazani računi na kojima se odvijaju obračuni s odabranom drugom ugovornom stranom. Prema zadanim postavkama, popis već sadrži glavne račune, ali ako želite proširiti ovaj popis, tada se koristi gumb "Dodaj". Ako trebate ukloniti račun s popisa, tada se uklanja kvačica nasuprot naziva računa.

U kartici "Prema organizaciji", kada kliknete na gumb "Popuni", odabire se stavka "Samo za našu organizaciju":

Program 1C 8.3 automatski će ispuniti akt podacima iz infobaze i generirati dokument spreman za ispis. Prije ispisa potrebno je kliknuti gumb "Spremi":

U izborniku gumba "Ispis" odabire se "Akt usklađivanja", dokument se prikazuje onako kako će izgledati na papiru:

Imajte na umu da su podaci uneseni samo sa strane naše organizacije, podaci druge ugovorne strane su ostavljeni prazni. Za unos podataka druge ugovorne strane u dokument potrebno je otići na karticu "Prema podacima druge ugovorne strane" i kliknuti gumb "Ispuni":

Time će drugi dio čina mirenja biti završen.

U kartici "Napredno" možete izvršiti sljedeće postavke:

ispunite osobu koja će potpisati akt o pomirenju od organizacije;

ispunite osobu koja će potpisati akt o usklađenju od druge ugovorne strane;

raščlanite podatke za svaki ugovor (potrebno ako je s drugom ugovornom stranom sklopljeno više ugovora);

prikaz punog naziva dokumenata - dokumenti na temelju kojih su izvršeni međusobni obračuni s drugom ugovornom stranom bit će prikazani u aktu o usklađenju.

Uz dodatne postavke, akt usklađivanja kada se ispiše izgledat će ovako:

Iz ispisanog obrasca možete otvoriti dokument za koji se vrši provjera. Da biste to učinili, kliknite na njega u tabelarnom dijelu akta. Iz izbornika gumba "Ispis" možete prikazati dokument s potpisom i pečatom ako su ti podaci uneseni u bazu podataka 1C 8.3.

Ispisani akt usklađivanja šalje se na odobrenje drugoj ugovornoj strani, nakon ovog postupka u dokumentu se označava potvrdni okvir „Usklađivanje odobreno”.

Gdje mogu pronaći akt usklađivanja u 1C 8.3? Izvršeno je usklađivanje izračuna dokument U poglavlju Kupnje - Obračuni s drugim ugovornim stranama - Izjave o poravnanju podmirenja - Gumb Kreiraj.

Organizacija je sklopila ugovor o nabavi kuhinjskog namještaja s CLERMONT LLC.

Organizacija je 22. veljače platila isporuku namještaja od 15. veljače i prenijela predujam za sljedeću isporuku u iznosu od 295.000 rubalja.

Razmotrite kako generirati akt usklađivanja u 1C koristeći ovaj primjer.

Razdoblje usklađivanja nagodbe

U zaglavlju dokumenta upisuje se razdoblje i druga ugovorna strana s kojom se provodi usklađivanje Akt usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama . Pogledajmo pobliže:

• Iz- datum formiranja akta o usklađivanju s drugom ugovornom stranom;
• protustranka- kupca, dobavljača ili druge ugovorne strane s kojom se provodi usklađivanje međusobnih obračuna;
• Ugovor- dokument na temelju kojeg se provode obračuni s drugom ugovornom stranom.

Ugovor naznačeno samo ako je potrebno uskladiti nagodbe s drugom ugovornom stranom prema određenom ugovoru. Ako polje nije popunjeno, tada se usklađivanje provodi za sve ugovore druge ugovorne strane.

• Razdoblje- razdoblje usklađivanja međusobnih obračuna. Upravo za to razdoblje podaci će biti prikazani u tabličnom dijelu.

Također možete uskladiti nagodbe s drugom ugovornom stranom i njezinim odvojeni odjeli u jednom činu, za ovo vam je potrebno:

• odaberite matičnu organizaciju u polju protustranka ;
• potvrdite okvir s odvojenim odjelima .

Obračunski računi za koje se provodi usklađivanje

Nakon popunjavanja druge ugovorne strane potrebno je navesti i računovodstvene račune za koje će se analizirati obračuni s drugom ugovornom stranom. To se mora učiniti na kartici. Računi za namirenje označavanjem potrebnih polja za potvrdu.

Ako trebate dodati neki drugi račun koji se prema zadanim postavkama ne prikazuje u tabličnom dijelu, tada morate koristiti gumb Dodati. Istovremeno, jedan od podkontosa u dodanoj fakturi mora biti Protustranke I Ugovori ako je i mirenje pod određenim sporazumom. U protivnom se podaci na ovom računu neće automatski popunjavati.

Usklađivanje nagodbi s drugom ugovornom stranom

Nakon postavljanja potrebnih postavki, ispunjavamo izračune s drugom ugovornom stranom na karticama Prema organizaciji , Prema protustranci .

To se može učiniti na nekoliko načina:

• ručno pomoću gumba Dodati ;
• automatski popuniti prema podacima u bazi pomoću gumba Ispunite .

U tom slučaju možete odmah ispuniti:

• za našu organizaciju i drugu ugovornu stranu;
• ili samo naša organizacija.

Ako odaberete Prema našoj organizaciji i ugovornoj strani , tada će oba taba biti ispunjena ( Prema organizaciji I Prema protustranci ).

Ako odaberete Samo za našu organizaciju , zatim tab Prema protustranci potrebno je ispuniti ručno ili klikom na gumb Ispunite, ali već na tab Prema protustranci .

Pogledajmo pobliže ispunjavanje stupaca na karticama Prema organizaciji I Prema protustranci :

• datum- datum provizije poslovna transakcija(prijem, prodaja, plaćanje itd.). Ispunjeno datumom primarni dokument.
• Dokument- poveznica na primarni dokument u bazi podataka.
• Izvođenje - Kratki opis poslovna transakcija, u zagradi - datum, broj primarnog dokumenta (ulazni ili odlazni podaci primarnog dokumenta). Upravo ti podaci ulaze u tiskani oblik dokumenta. čin pomirenja. Čitaj više.
• Zaduženje- iznos prikazan na zaduženju;
• Kreditna- iznos koji se odražava na zajam.

Podnožje dokumenta prikazuje:

• Ravnoteža na početku - konačni međusobni obračuni s drugom ugovornom stranom na početni datum naveden u polju Razdoblje. U našem primjeru Potvrda od 10. siječnja 2018. u iznosu od 1.416.000 rubalja. nije pao u razdoblje usklađivanja, pa se neplaćeni iznos odražava u ovom polju.
• Preostalo na kraju - konačni međusobni obračuni na datum završetka naveden u polju Razdoblje. U našem primjeru izvršeno je predujam za buduće isporuke u iznosu od 295.000 rubalja; jer nije zatvoren 28. veljače 2018., tada se prikazuje u ovom polju.
• Neusklađenost s drugom ugovornom stranom (Neusklađenost s organizacijom) - mora biti jednako "0". Ako se u ovom polju nalazi iznos, to znači da neki podaci nedostaju u bazi podataka. Možda uplata nije proknjižena ili su zaboravili unijeti dokument o primitku (prodaji).

Nakon popunjavanja i provjere podataka Čin pomirenja potrebno ili prenijeti drugoj ugovornoj strani na odobrenje:

• u papirnatom obliku, za to ga trebate isprintati. Više
• u elektroničkom obliku, za to možete:
  • poslati izravno iz 1C putem gumba Više - Pošaljite e-poštom. Više ;
  • spremite ispis na svoje računalo i pošaljite ga vanjskom e-poštom.

Kako ispisati akt usklađivanja u 1C

Pritisnite gumb Ispis - Akt mirenja dokument Akt usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama . Tiskani obrazac je podijeljen u dva dijela (s podacima o našoj organizaciji i drugoj ugovornoj strani) i sadržavat će iznose transakcija, promete i konačna stanja.

Kako prikazati puni naziv dokumenta u tiskanom obliku Akt o usklađivanju

Nazivi dokumenata u tiskanom obliku mogu se prikazati u dva oblika:

• kratki naziv - "Uplata (258 od 01.02.2018.)";

• puni naziv - "Zaduženje tekućeg računa (258 od 01.02.2018.)".

Za prikaz punog imena označite okvir Prikažite pune naslove dokumenata tab Dodatno .

Kako prikazati račune u aktu usklađenja

Za prikaz računa u obrascu čin pomirenja Izdavati fakture tab Dodatno .

Kako naznačiti ugovore u aktu o usklađenju

Za sklapanje ugovora u obliku čin pomirenja potvrdni okvir mora biti označen Split po ugovoru tab Dodatno .

Ako se usklađivanje provodi s glavnom drugom ugovornom stranom (GO) i njenim odvojenim pododjelima (OP), tada je potvrdni okvir Split po ugovoru morate ga pažljivo instalirati: može doći do udvostručenja okretaja ako je došlo do prilagodbe u međusobnim obračunima (plaćanje iz civilne zaštite, isporuka iz OP-a ili obrnuto).

Kako u aktu o usklađenju naznačiti odgovorne osobe koje ga potpisuju

Razmislite kako ispuniti tiskani obrazac izvješća o usklađivanju tako da se u njemu automatski navode odgovorne osobe naše organizacije i druga ugovorna strana koja potpisuje izvješće o usklađivanju.

U programu 1C sastavljen je akt o usklađivanju između naše organizacije i CLERMONT LLC. U tiskanom obliku potrebno je navesti puno ime i prezime voditelja koji potpisuju akt o usklađenju:

• Družnikov G.P. - sa strane Organizacije;
• Vasiljev S.S. - od strane CLERMONT LLC.

u tiskanom obliku čin pomirenja Puno ime i položaj zastupnika stranaka popunjava se prema tab Dodatno U poglavlju Predstavnici stranaka .

Ovi se podaci automatski popunjavaju prilikom izrade dokumenta, a po potrebi se mogu ručno mijenjati.

Ako ste komercijalni pretplatnik računovodstvenog sustava BukhExpert8 - Rubricator 1C, više o popunjavanju odgovornih osoba možete saznati u dokumentima:

u tiskanom obliku čin pomirenja Podatke o predstavniku druge ugovorne strane LLC "CLERMONT" vidjet ćemo na dva mjesta: u tekstu akta i na dnu akta - gdje je stavljen pečat druge ugovorne strane.

Ako Predstavnik druge ugovorne strane tab Dodatno nije navedeno, tada podaci na njemu neće doći u tiskani obrazac.

Kako ne biste ponavljali dokument, možete ručno unijeti puno ime predstavnika druge ugovorne strane u prazno polje.

Kako prikazati faksimil potpisa i pečata organizacije u aktu o usklađenju

Za prikaz faksimila potpisa čelnika i pečata organizacije, morate označiti potvrdni okvir Potpis i pečat na naredbenom retku za ispis čin pomirenja .

Ako ste komercijalni pretplatnik sustava BukhExpert8 - Rubrikator 1C Računovodstvo, pročitajte dodatni materijal

Za usklađenje međusobnih obračuna s protustrankama sastavlja se akt o usklađenju. Ovaj dokument sadrži podatke o prodaji roba (usluga) i njihovom plaćanju. Označava dolazni i odlazni saldo duga za nagodbe s drugom ugovornom stranom. Organizacije prilikom popisa potraživanja i vjerovnika sa svim dobavljačima i kupcima potpisuju akt o usklađenju. Kako napraviti akt pomirenja u 1C, pročitajte dalje.

Pročitajte u članku:

Akt o usklađenju međusobnih obračuna u 1C 8.3 sastavlja se i potpisuje sa svim ugovornim stranama prije podnošenja godišnjih financijskih izvješća. Preporučamo potpisivanje akata jednom kvartalno ili mjesečno. To će vam omogućiti da brzo pronađete pogreške i nedosljednosti u računovodstvu. Akt usklađivanja u 1C 8.3 sadrži sve potrebne informacije za usklađivanje izračuna:

• stanje obračuna na početku razdoblja usklađivanja;
• registar dokumenata za otpremu robe (usluga);
• registar plaćanja (nalozi za plaćanje, blagajnički nalozi, prijeboji protutražbina);
• stanje poravnanja na kraju razdoblja usklađivanja.

Naslov akta o usklađivanju međusobnih obračuna u 1C 8.3 sadrži sljedeće informacije:

• za koje je razdoblje akt sastavljen;
• naziv vaše organizacije;
• s kojom ugovornom stranom i po kojem ugovoru se provodi usklađivanje.

Kako generirati akt usklađivanja u 1C 8.3 u 6 koraka, pročitajte ovaj članak.

Korak 1. Idite na 1C 8.3 Računovodstvo u prozoru za generiranje akata usklađivanja

Idite na odjeljak "Kupnje" (1) i kliknite na vezu "Akti usklađivanja naselja" (2). Otvorit će se prozor za izradu dokumenta.

U prozoru koji se otvori kliknite na gumb "Kreiraj" (3). Otvara se obrazac za izradu dokumenta.

Korak 2. Ispunite osnovne podatke

Da biste generirali akt usklađivanja u 1C, navedite:

• vaša organizacija (1);
• drugu ugovornu stranu kod koje provjeravate (2);
• ugovor s drugom ugovornom stranom (3). Odaberite željeni ugovor iz imenika. Ako ostavite polje prazno, usklađivanje će se generirati za sve ugovore;
• razdoblje usklađivanja (4). Odredite datum početka i završetka razdoblja.

Korak 3: Postavite račune za naplatu

Idite na karticu "Računi za poravnanje" (1) i potvrdite okvire pored računovodstvenih računa za koje želite generirati usklađenje (2). Prema zadanim postavkama, svi računi su označeni, ali možete promijeniti postavku ako je potrebno, na primjer, ostaviti samo račune 60 i 62.

Korak 4: Prilagodite karticu Napredno

Idite na karticu "Napredno" (1). Odaberite u polju "Predstavnik organizacije" (2) zaposlenika vaše organizacije koji će potpisati akt. U polju "Predstavnik druge ugovorne strane" (3) odaberite osobu koja će potpisati dokument u ime druge ugovorne strane. Ukoliko želite da računi (brojevi i datumi) budu vidljivi u usklađenju označite kućicu pored "Prikaz računa" (4).

Korak 5. Kreirajte akt usklađivanja međusobnih obračuna u 1C 8.3

U kartici "Prema organizaciji" (1) kliknite na gumb "Popuni" (2) i kliknite na link "Samo za našu organizaciju" (3). Akt usklađivanja bit će ispunjen podacima s vašeg računa.

U generiranom aktu u polju "Dokument" (4) vidljivi su primici i uplate za drugu ugovornu stranu. U polju "Datum" (5) možete vidjeti datume ovih dokumenata. U polje "Reprezentacija" (6) - brojevi i datumi dokumenata (tovarni listovi, računi, nalozi za plaćanje i dr.). Ako se sa dobavljačem roba (usluga) formira akt, tada su u polju „Zaduženje“ (7) vidljivi iznosi plaćanja dobavljaču, u polju „Odobrenje“ (8) – iznosi isporuka robe. od dobavljača (usluge). U usklađivanju s kupcem, polje "Debit" će naznačiti iznos prodaje, u polju "Kredit" - iznos plaćanja od kupca.

Za spremanje usklađivanja pritisnite tipke "Snimi" (9) i "Pošalji" (10). Sada će se dokument pojaviti na općem popisu stvorenih akata usklađivanja (korak 1).

Akt usklađivanja međusobnih obračuna u 1C je završen. Sada se može ispisati i potpisati.

Korak po korak upute o tome kako generirati akt usklađivanja u 1C 8.3

Korak 1. Izradite dokument Dokument o usklađivanju nagodbi s drugim ugovornim stranama

Prvo pitanje pri izradi dokumenta je gdje pronaći Akt o pomirenju u 1C 8.3? Nalazi se u odjeljku Kupnja ili odjeljak Prodajni– Nagodbe s drugim ugovornim stranama – Aktovi usklađivanja nagodbi:

Na ekranu: Popis dokumenata. Pritisnemo gumb Stvoriti:

Korak 2. Ispunite naslov dokumenta Akt usklađivanja naselja s drugim ugovornim stranama

• U polju Broj– broj dokumenta koji automatski generira program;
• U polju Iz– datum dokumenta;
• U polju Valuta usklađivanja- odabrati valutu u kojoj će se sastaviti akt o usklađenju;
• U polju protustranka- odabrati s kojim se aktom o usklađenju sastavlja;
• U polju Ugovor- navesti ugovor prema kojem ćemo sastaviti akt o usklađenju. Ako se ovo polje ostavi prazno, tada će akt usklađivanja uključivati ​​dokumente o svim važećim ugovorima;
• U polju Razdoblje– navesti interval za koji se vrši usklađivanje;
• Zastava Dogovoreno pomirenje- postavljamo kada je druga ugovorna strana potpisala akt o usklađenju. Ako je zastavica postavljena, sva polja dokumenta neće biti dostupna za uređivanje:

Korak 3. Ispunjavamo tablice dokumenta Akt usklađivanja naselja s drugim ugovornim stranama

Ispunite karticu Prema organizaciji

Kartica Prema organizaciji popunjava se podacima klikom na gumb Ispunite – Popunite prema podacima računovodstvo :

Program 1C 8.3 analizira transakcije za odabranu drugu ugovornu stranu, ugovor (ili za sve ugovore) i za one BU račune koji su označeni potvrdnim okvirima na kartici Računi za poravnanje:

Ispunite karticu Prema ugovornoj strani

Ukoliko nema odstupanja s drugom ugovornom stranom prema izvještaju o usklađenju, tada se također popunjava kartica Prema podacima druge ugovorne strane klikom na gumb Ispunite. Prilikom popunjavanja kartice za osnovu se uzimaju podaci navedeni na kartici Prema organizaciji, samo podaci iz stupca Zaduženje premješteno u stupac Kreditna, i obrnuto:

Ispunite karticu Napredno

U poglavlju Predstavnici stranaka potrebno je navesti puno ime i prezime osoba čiji će potpis biti na ovom aktu mirenja. Zastupnik koji potpisuje akt mirenja s naše strane mora biti odabran u imeniku Fizički. lica:

Predstavnik druge ugovorne strane bira se iz imenika Kontakt osobe:

U slučaju kada je sklopljeno više ugovora s dobavljačem ili kupcem, zgodno je postaviti zastavicu Raščlamba po ugovorima:

Generirani dokument je spaliti I Ponašanje .

Korak 4. Formiramo tiskani obrazac Akta mirenja

U programu 1C 8.3 možete generirati i ispisati dva obrasca za ispis:

• Akt o usklađenju (sa pečatom i potpisom).

Odaberite ispis klikom na gumb Pečat:

U 1C 8.3 formiran je tiskani oblik Akta pomirenja:

Kako sastaviti akt o usklađenju s faksimilom potpisa i pečata i poslati ga e-poštom drugoj ugovornoj strani

U 1C 8.3 možete sastaviti akt o usklađivanju s pečatom organizacije, faksimilnim potpisom voditelja ili glavnog računovođe. Obično se takav akt usklađivanja generira ako ga treba hitno poslati drugoj ugovornoj strani e-poštom na e-poštu. U te svrhe program 1C 8.3 osigurava tiskani obrazac Akta o pomirenju (s pečatom i potpisom).

Uzmimo primjer kako iskoristiti priliku za dodavanje pečata i potpisa aktu o mirenju i poslati ga poštom na e-poštu.

Korak 1. Odjeljak Logo i pečat mora biti ispunjen na organizacijskoj kartici

Kako dodati logotip i pečat dokumentu u 1C 8.3 detaljno se raspravlja u članku "".

Korak 2: Primarni račun e-pošte mora biti postavljen

Odjeljak Administracija - Organizator - Postavljanje računa sustava:

Za više detalja o tome kako postaviti račun e-pošte u programu 1C pogledajte naš video:

Korak 3. Formiramo tiskani obrazac Akta o mirenju (s pečatom i potpisom) u 1C 8.3

Akt možete ispisati klikom na gumb Pečat – Akt o usklađenju (sa pečatom i potpisom):

U 1C 8.3 formira se tiskani obrazac Potvrde o usklađivanju s pečatom organizacije i faksimilnim potpisom glavnog računovođe:

Korak 4. Šaljemo akt o usklađivanju drugoj ugovornoj strani e-poštom od 1C 8

Pritisnemo gumb. Odaberite format dokumenta, na primjer, Adobe PDF dokument (.pdf):

U 1C 8.3 pojavljuje se dijaloški okvir Slanje poruke. Polja dijaloškog okvira popunjavaju se automatski. U polju Kome zamjenjuje se e-mail adresa navedena prilikom ispunjavanja kontakt podataka druge ugovorne strane.

Akt mirenja priložen je pismu u prilogu. Tekst pisma, ako je potrebno, može se ispraviti pomoću ugrađenog uređivača teksta. E-pošta se šalje gumbom Poslati:

Kako poslati dokumente putem pošte u programu 1 C, također proučavamo u našoj video lekciji:

Na stranici možete vidjeti naše druge besplatne članke i materijale o konfiguracijama.

Zaposlenici računovodstvenih odjela imaju tradiciju: svake godine, od 31. prosinca, sastavljaju akte usklađivanja obračuna. Ova tradicija nastala je zbog obveze provođenja godišnjeg popisa imovine i obveza, uključujući i popis obračuna. stranke, a također, u skladu s Umjetnost. 203 Građanskog zakonika Ruske Federacije, njegovim potpisom prekida se tijek zastare duga.

*P. 27 Naredba Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. N 34n (s izmjenama i dopunama 29. ožujka 2017.) „O odobrenju Uredbe o računovodstvu i financijska izvješća U Ruskoj federaciji"; Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 13.6.1995. N 49 (s izmjenama i dopunama od 8.11.2010.) "O odobrenju Smjernica za popis imovine i financijskih obveza".

Organizacija ima pravo, na vlastitu inicijativu ili u skladu s uvjetima ugovora, sastaviti Izvješće o usklađivanju na bilo koji datum.

Kako ne biste gubili vrijeme na ručno ispunjavanje obrazaca Akata o pomirenju (usput, obrazac Akta o pomirenju nije odobren važećim zakonodavstvom i organizacija ga može izraditi samostalno, što potvrđuje Dopis Ministarstva financija od 18. veljače 2005. N 07-05-04 / 2), programeri 1C:Računovodstvo 3.0 predvidjeli su mogućnost automatskog generiranja predmetnog dokumenta.

Kako napraviti akt pomirenja u 1C?

Za izradu Akta o pomirenju potrebno je u odjeljku Prodajni ili Kupnja slijedite poveznicu Veze iz oba odjeljka upućuju na isti direktorij.

U otvorenom imeniku kliknite gumb "Stvori":

Ispunjavanje dokumenta

U zaglavlju dokumenta potrebno je popuniti sljedeća polja:

• Organizacija;
• protustranka;
• Valuta usklađivanja (čak i ako je ugovor u valuti, ali u ovo polje unesite vrijednost - "rubalji", izvješće o usklađivanju bit će sastavljeno u rubljama, a u svakom retku, kao referenca, iznos u valuti ugovor će biti naznačen);
• Ugovor (ako je ovo polje prazno, Izvješće o usklađivanju će se generirati za sve ugovore s drugom ugovornom stranom);
• Razdoblje.

polja Broj I datum automatski se popunjava prilikom snimanja dokumenta, ako je potrebno Datum može se unijeti ručno.

Zatim morate ispuniti podatke u kartici Računi za namirenje. Standardno se u kartici popunjavaju glavni računi obračuna. Ako je potrebno, pomoću potvrdnog okvira Sudjeluje u izračunima ili Dodavanjem/uklanjanjem redaka možete kreirati vlastiti popis računa za namirenje.

Sljedeći korak: Označite Dodatno. Odaberite Predstavnici stranaka iz odgovarajućih imenika (Predstavnik organizacije – Imenik Pojedinci A; Predstavnik druge ugovorne strane - Imenik Kontaktna lica).

Uređivanje prikaza tiskani obrazac, postavljanjem potrebnih potvrdnih okvira:

• Split po ugovoru(kućica je aktivna samo ako je polje Ugovor prazno) – u ispisanom obliku podaci Izvješća o usklađenju bit će raščlanjeni za svaki ugovor s drugom ugovornom stranom. Ako ovaj potvrdni okvir nije označen, informacije će se prikazati u ispisanom obliku za sve ugovore kronološkim redom;
• Prikažite pune naslove dokumenata– ako potvrdni okvir nije postavljen, ispisani obrazac prikazuje nazive operacija (uplata, prodaja i sl.), broj i datum dokumenta. Ako je polje označeno, na obrascu će biti prikazani puni nazivi dokumenata (Primitak na tekući račun, Provedba (akti, računi) itd.), broj i datum dokumenta;
• Izdavati fakture- Označavanjem kvadratića će se u ispisanom obrascu, u stupcu Dokument, prikazati podaci o broju i datumu računa.

Važno! Označavanje ili poništavanje odabira bilo kojeg od tri potvrdna okvira rezultirat će obaveznim brisanjem tabelarnih dijelova dokumenta.

Nakon što ispunite gore navedene dijelove, morate prijeći na odjeljak Prema organizaciji i dopuni tablicu.

Izbor ispune Prema našoj organizaciji i ugovornoj strani zrcalno ispunite oba dijela Zakona o pomirenju. punjenje Samo za našu organizaciju ostavit će drugu stranu praznom.

Ako je potrebno, kao u odjeljku Prema organizaciji, kao i u rubrici Prema protustranci, možete ručno izvršiti izmjene u tabelarnom dijelu (dodati/brisati retke, promijeniti iznos zaduženja/odobrenja). Nakon što označite kućicu Dogovoreno pomirenje u zaglavlju dokumenta, mogućnost uređivanja dokumenta je blokirana. Stanja na početku ili kraju razdoblja nisu podložna uređivanju.

Na dnu dokumenta nalazi se polje za dodavanje komentara - popunjavanje nije obavezno.

U zaglavlju dokumenta nalazi se gumb Isječak, koji se može koristiti za prilaganje datoteke dokumentu, na primjer, skeniranom dokumentu potpisanog akta o pomirenju.