U 2015. godini počeli su se naplaćivati ​​doprinosi za socijalno osiguranje na isplate u korist stranih radnika. Promijenjen je postupak popunjavanja obrasca 4 Fonda socijalnog osiguranja: dodane su nove tablice, izračuni se rade s točnošću kopejki, dodatni obračunati iznosi moraju se odražavati na temelju rezultata revizije na licu mjesta i uredske revizije.

Krajem prošle godine uvedene su izmjene svih zakonskih akata koji reguliraju plaćanje premija osiguranja.Zadržimo se detaljnije na izračunu porezne osnovice i rokovima za podnošenje izvješća, a zatim pogledajmo primjer popunjavanja iz Obrazca 4 Fonda socijalnog osiguranja, odobrenog posljednjom Naredbom br. 59 od 26.02.2015.

Postupak podnošenja izvješća

Sve organizacije dužne su podnijeti izvješće i individualni poduzetnici koji imaju zaposlene i isplaćuju im plaće (1. dio, članak 5., dio 1. članak 9. br. 212-FZ od 24. srpnja 2009.). Odražava informacije o obračunatim i plaćenim isplatama socijalnog osiguranja:

• u vezi s privremenom nesposobnošću i materinstvom, odsjek. I (br. 256-FZ od 29. prosinca 2006.);
• od ozljeda i profesionalnih bolesti zadobivenih na radu, odjeljak. II (br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.).

Na plaće isplaćene temeljem ugovora o djelu ne plaćaju se doprinosi Fondu socijalnog osiguranja. Osiguranje od ozljeda na radu provodi se samo ako je izričito predviđeno ugovorom.

Izvješće se podnosi tromjesečno teritorijalnom tijelu u mjestu registracije osiguranika. Izvještajna razdoblja: 3, 6, 9 i 12 mjeseci. Podatke dopušta izdvojeni odjel u svom sjedištu ako samostalno obračunava plaće i ima odvojenu bilancu i tekući račun.

Odgovornost za prekršaje

Iza kasna isporuka izvješće Fondu za socijalno osiguranje predviđa različite novčane kazne za isplate za V&M i ozljede.U prvom slučaju: ovo je kazna u iznosu od 5% obračuna za zadnja 3 mjeseca izvještajnog razdoblja; ali ne manje od 1000 rubalja i ne više od 30%. Iste sankcije vrijede iu drugom slučaju - s odgodom do 180 dana, ali minimum je 100 rubalja. Ako se prijava podnese kasnije, kazna će iznositi 30% ukupnog iznosa koji se plaća, plus 10% za svaki mjesec počevši od dana 181; gornji prag nije određen. Službenicima se može izreći administrativna novčana kazna od 300 do 500 rubalja.

Nove promjene od 2015

• Na obračune po ugovorima o radu sa strancima sada se plaćaju doprinosi za naknadu za privremenu nesposobnost i rodiljni rad. Primaju odgovarajuću naknadu pod uvjetom da je poslodavac najmanje 6 mjeseci doznačio sredstva Fondu za socijalno osiguranje.
• Iznos neoporezive naknade pri otkazu je ograničen: 3 puta prosječne mjesečne plaće (u regijama krajnjeg sjevera - 6 puta), (klauzula 2, klauzula 1., članak 20.2 br. 125-FZ od 24. srpnja, 1998).
• Ograničenje za obračun postavljeno je na 670 tisuća rubalja godišnje po zaposleniku (Vladina Uredba br. 1316 od 4. prosinca 2014.).
• Promijenjen je iznos dječjeg doplatka. Za brigu o prvom djetetu minimalni iznos je 2.718,34, za drugu i sljedeću djecu - 5.436,67 rubalja. Jednokratna plaćanja: pri rođenju - 14 497,80, pri registraciji u ranoj fazi trudnoće - 543,67 rubalja.
• Organizacije s više od 25 zaposlenika dužne su izvješća dostavljati elektroničkim putem, uz korištenje poboljšanog kvalificiranog digitalnog potpisa (od 50).
• Iznosi koji se prenose izračunavaju se do najbliže kopejke (7. dio, članak 15. br. 212-FZ od 24. srpnja 2009.).
• Promijenjeni su rokovi za prijavu. Obrazac 4 FSS mora se dostaviti prije 20. dana (na papiru) i prije 25. dana (elektronički) u mjesecu koji slijedi nakon završetka izvještajnog razdoblja.

Kratke upute za popunjavanje izvješća

Obrazac se sastoji od naslovne stranice i 2 dijela, označenih rimskim brojevima (I, II). Prva sadrži 9 tablica, druga - 5, ukupno: 14 stranica (8,9 tablica je spojeno na jednu). Ispunjene su plavom ili crnom pastom tiskanim slovima (to se može napraviti tehnologijom), a crtice su slobodne stanice.

Pažnja. Ukoliko nema podataka za popunjavanje pojedinih dijelova obrasca za obračun, iste nije potrebno generirati i dostavljati. Ali ne smije biti kraći od 6 stranica, jer su naslov, prilozi 1, 3, 6, 7, 10 obvezni za sve obveznike naknade.

Primjer.

Ambulanta Narciss LLC zapošljava 23 ljudi, za 1. kvartal isplaćena je plaća od 1.149.700 rubalja. Na početku godine nije bilo dugova ili preplata. U siječnju je jedan zaposlenik bio bolestan 15 dana; bolovanje primljeno - 10.500 rubalja, od čega 2.100 na teret poduzeća (3 dana) i 8.400 na teret socijalnog osiguranja. Informacija je dostavljena 15. travnja 2015. godine, na dan dostave uplate za ožujak nisu doznačene.

Ovaj primjer generira izvješće koje se može koristiti kao uzorak. Danas mnoge usluge nude besplatno ispunjavanje FSS obrasca 4 online, ali uvijek možete ispisati i spremiti podatke. Praktičnije je koristiti Excel datoteku.

Naslovna stranica, stranica 001

Kao i obično, tamo se popunjavaju svi podaci o organizaciji. Obratimo pozornost na neke točke navedene na slici 1:

1. razdoblje: kod predaje izvješća popunjavaju se samo prve dvije ćelije, kod prijave za sredstva za isplatu - samo druge dvije;
2. šifra se upisuje prema prilozima br. 1 (prve 3 znamenke), 2 (druge 2), 3 (treće znamenke) Naloga od 26. veljače 2015. godine; u navedenom primjeru kaže da ambulanta Narcis obračunava doprinose po općoj stopi, ne pripada državnim tijelima i ne podliježe povlaštenom oporezivanju;
3. Prilikom popunjavanja matičnog broja od 13 znamenki, prve 2 znamenke se upisuju kao nule.

Odjeljak I. Tablice.

br. 1. (stranica 002)

Označava: obračunska razdoblja za VNiM za izvještajno razdoblje - 1 kvartal. 2015., troškovi bolovanja na teret Fonda socijalnog osiguranja, doznačeni iznos. Budući da zadnji mjesec tromjesečja nije plaćen, prikazuje se dug prema fondu OKVED kod popunjavaju samo organizacije koje plaćaju doprinose po smanjenim stopama i odgovarajuće vrste aktivnosti (klauzula 8, 11 dio 1; dio 1.4, 1.5 članak 58. br. 212 -FZ).

br. 2. (stranica 003)

Sadrži podatke o broju dana privremene nesposobnosti i naknade isplaćene iz fonda, obrazac mu je malo izmijenjen.Ako takvih isplata nije bilo, prijava se ne uključuje u izvješće.

br. 3. (stranica 004)

Slika 2 prikazuje kako ispuniti tablicu 3 obrasca 4 Fonda socijalnog osiguranja. Ukupan iznos obračunate plaće od koje se moraju obustaviti doprinosi umanjuje se za isplaćene naknade. Kao rezultat toga, osnovica za obračun za VNIM ostaje. Redak 3 popunjava se samo ako postoje uplate koje prelaze najveći utvrđeni iznos za 2015.: 670 000 rubalja. Redovi 5 - 7, odnosno ako su ispunjeni navedeni uvjeti.

Dodajemo da je to potrebno jer je tarifa za SPT (5) za 2012-2018 0, a za strane radnike - 1,8%.

№ 3.1.

Uključuje se u izvješće ako je u izvještajnom razdoblju bilo isplata u korist stranaca koji rade po patentu. U njemu nisu navedeni građani EAEU-a i visokokvalificirani stručnjaci.

№ 4.

Namijenjen je tvrtkama koje se bave implementacijom rezultata intelektualnog vlasništva, djeluju u području informacijskih tehnologija iu posebnim gospodarskim zonama, plaćajući premije osiguranja po povlaštenim stopama utvrđenim 3. dijelom članka 58. br. 212-FZ.

№ 4.1.

Ispunjavaju pojedinačni poduzetnici i organizacije koji koriste pojednostavljeni porezni sustav, kao i kombinirajući ovaj sustav s UTII za određene vrste djelatnosti ili patentni sustav, koji imaju pravo plaćati po sniženim stopama predviđenim u dijelu 3.4. Članak 58. broj 212-FZ.

№ 4.2.

Ova tablica obvezna je samo za neprofitne udruge koje koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja, a djeluju u području socijalnih usluga, zdravstva, kulture i sporta, a plaćaju naknade prema tarifi iz dijela 3.4. Članak 58. broj 212-FZ, broj 4.3.

Platitelji koji rade za PSN moraju ispuniti ovu prijavu u odnosu na plaće zaposlenika angažiranih na relevantnoj djelatnosti. Za svaki korišteni patent popunjava se poseban redak. Iznimke: samostalni poduzetnici koji daju u zakup vlastite nekretnine (kuće, zemljište), koji se bave trgovinom na malo i pružaju ugostiteljske usluge putem stacionarnih objekata površine manje od 50 četvornih metara. m.

№ 5.

Formiraju ga organizacije koje su tijekom izvještajnog razdoblja isplaćivale porodiljne naknade, naknade za njegu djeteta, plaćeni dodatni dopust majkama djece s invaliditetom i sl. Svatko tko ispunjava tablicu 5 obrasca 4 Fonda socijalnog osiguranja mora osigurati da podaci u stupcu 5 poklapali su se u prilozima 5 i 2 (slika 3).

Odjeljak II. Stolovi.

Podaci u ovom odjeljku popunjavaju se uzimajući u obzir OKVED kodove i Postupke za razvrstavanje organizacije kao profesionalnog rizika, odobrenog Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja br. 55 od 31. siječnja 2006. u skladu s Klasifikacijom ( broj 625n od 25. prosinca 2012.).

br. 6. (strana 005)

Predstavlja izračun osnovice za osiguranje od ozljeda na radu. Mora sadržavati šifru osnovne djelatnosti. U navedenom primjeru porezna osnovica je ista za oba odjeljka (tablice 2 i 6), šifra 85.11.2 je klasa rizika 1, odgovarajuća tarifa je 0,2%.

br. 7. (stranica 006)

Pogledajmo pobliže kako ispuniti tablicu 7 obrasca 4 Fonda socijalnog osiguranja. Obračunate naknade osiguranja iz osnovice navedene u tablici 6. upisuju se u redak 2. (stupac 3.), au nastavku se dešifriraju mjesečno. Redak sa šifrom 16 označava iznos plaćen za izvještajno razdoblje minus ožujak (766,40). Iskazuje se u stupcu 19. kao dugovanje na dan podnošenja izvješća, au redak 20. ne ulazi jer se ne radi o dugovanju (slika 4.).

1.139.200,00 × 0,002 = 2.278,40

Bilješka: Usput, možete generirati i predati izvješća Fondu za socijalno osiguranje pomoću internetske usluge "Moj posao".

Za one koji pripremaju izvješća pomoću programa 1C, video materijal u nastavku bit će koristan.

Obrazac 4-FSS - uzorak popunjavanja za 1. kvartal 2019. s nultim podacima možete vidjeti u našem materijalu. Ovdje ćete pronaći opis mehanizma za ispunjavanje takvog izvješća, saznati koje listove treba ili ne treba ispuniti i dobiti druge važne informacije o sastavljanju nulte 4-FSS.

Što zakon kaže o nultom 4-FSS-u?

Izvješćivanje socijalnog osiguranja u obrascu 4-FSS je izračun prikazan u tabelarnom obliku, koji sadrži podatke:

• o premijama osiguranja za obvezna osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti (ASP i OPD), obračunanih i uplaćenih u izvještajnom razdoblju (za ozljede);
• izdaci za isplatu osiguranja po NSP i PZ.

Nulti izračun 4-FSS je vrsta izvješćivanja o osiguranju u nedostatku podataka o izvješćivanju. Ova situacija nastaje ako je tvrtka suspendirala, prestala ili tek planira započeti s radom.

Uvjet za obveznu dostavu takvog obračuna sadržan je u čl. 24. Zakona „O obveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti” od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ. Ovaj članak govori o potrebi tromjesečnog izvještavanja o premijama osiguranja od strane svih osiguranika.

Saznajte tko uzima 4-FSS iz ovog članka.

Imajte na umu: samostalni poduzetnik bez zaposlenih ne podnosi nultu karticu Fondu za socijalno osiguranje, jer nije osiguravatelj.

U zakonu se ne spominje nulti obrazac 4-FSS. O ovoj vrsti izvješća ništa se ne govori u naredbi FSS-a br. 381 od 26. rujna 2016., koja opisuje tehnologiju ispunjavanja ovog obrasca za izvješćivanje.

Međutim, to ne znači da nedostatak podataka o izvješćivanju oslobađa osiguranike od podnošenja 4-FSS - svatko mora podnijeti izvješće za svako tromjesečje izvješćivanja. Reći ćemo vam kako to učiniti u sljedećim odjeljcima.

Obavezni nulti listovi

Socijalno osiguranje očekuje 4-FSS od osiguranika u svakom slučaju – bez obzira jesu li u izvještajnom razdoblju izvršili uplate u korist pojedinaca ili ne. Ako u izvješću nema što zapisati, poslodavac će biti dužan dostaviti 4-FSS nulti obračun popunjen prema posebnim pravilima.

Njegova glavna razlika od običnog (podatcima ispunjenog) izračuna je smanjeni volumen prikazanih tablica.

Obračun 4-FSS - 2019 popunjava se na obrascu koji je odobrio. nalogom FSS-a od 26. rujna 2016. br. 381, s izmjenama i dopunama. od 07.06.2017. Možete ga preuzeti ispod.

Minimalni skup listova i tablica izvješća definiran je u stavku 2. Dodatka br. 2 Naredbe br. 381 - uključuje:

• Naslovnica;
• 3 tablice (1 - obračun osnovice za obračun premije osiguranja, 2 - obračun premije ozljede i 5 - rezultati ocjene uvjeta rada).

Ovo su obvezni listovi za 4-FSS. Preostale tablice za izračun (1.1, 3 i 4) ne mogu se ispuniti - to je naznačeno u članku 2 Postupka za registraciju 4-FSS, odobrenog. naredbom broj 381 (prilog broj 2). Stoga možete izraditi nulti izračun bez njih.

U sljedećem ćemo odjeljku govoriti o specifičnostima popunjavanja ćelija tablica nultog izračuna.

Kako pripremiti izvješće ako nema podataka - nule, crtice ili prazna polja?

Da biste ispravno ispunili nulti izračun u obrascu 4-FSS, upotrijebite algoritam naveden u Dodatku br. 2 Narudžbe br. 381:

Osim toga, pojedine računske ćelije se uopće ne popunjavaju – ni nulama ni crticama. Na primjer:

• polje "Prestanak djelatnosti" koje se nalazi na naslovnoj stranici - prema klauzuli 5.6 Dodatka br. 2 Naredbe br. 381, u ovo polje upisuje se šifra "L" (ako je tvrtka ili samostalni poduzetnik likvidiran u izvještajnom razdoblju ) ili se uopće ne popunjava;
• polje" Subjekt javnog sektora“- s njim rade samo državni službenici (točka 5.12 Dodatka br. 2 Naredbe br. 381), au izvješćima drugih tvrtki i samostalnih poduzetnika ostaje prazna.

Iz ovih značajki tehnike popunjavanja izračuna može se izvući sljedeći zaključak:

• nule se unose samo u 1. i 2. ćeliju polja "OIB" i "OGRN" ako se vrijednost navedena u njima sastoji od 10, odnosno 13 znakova;
• U ćelijama tablica obrazaca, ako nema podataka, stavljaju se crtice;
• pojedine ćelije za određenu namjenu ostaju nepopunjene.

Ako generirate nekoliko različitih izvješća paralelno odjednom, pročitajte sljedeći odjeljak kako biste se zaštitili od pogrešaka.

Tehnologija popunjavanja izračuna - kako ne pogriješiti?

Gornja metoda popunjavanja polja tipična je samo za 4-FSS. Prilikom pripreme, na primjer, obračuna doprinosa koristi se drugačija shema (klauzula 2.20 Dodatka br. 2 naloga Federalne porezne službe br. MMV-7-11/551@ od 10.10.2016.):

• 12 poznanika polja „OIB” jedinstvenog obračuna za premije osiguranja popunjava se od prvih ćelija, a kod 10-znamenkastog OIB-a u zadnje 2 ćelije upisuju se crtice (npr. 8970652349--);
• pokazatelji koji nedostaju (kvantitativni i ukupni) popunjavaju se nulama, u ostalim slučajevima prazna polja su prekrižena.

Uzorak nulte pojedinačne kalkulacije za premije osiguranja pogledajte na poveznici.

Nemojte brkati ove tehničke značajke dizajna različitih obrazaca za izvješćivanje, inače mogu nastati problemi s pravodobnim prihvaćanjem izračuna 4-FSS od strane stručnjaka za socijalno osiguranje. Oni ne mogu prihvatiti izračun iz formalnih razloga - zbog nepoštivanja zakonom utvrđenog postupka za njegovo ispunjavanje.

Saznajte koliko će osiguranik morati platiti ako zbog tehničke ili neke druge greške izračun nije predan na vrijeme.

Kada se numeričke vrijednosti unose u tablice nultog izvješća u nedostatku naknada i plaćanja "osiguranja"?

Opisana shema za popunjavanje izračuna (naime, stavljanje crtica u one ćelije tablice za koje nema indikatora) ne može se koristiti kontinuiranom metodom. Odnosno, prilikom popunjavanja nultog izračuna 4-FSS također je potrebno uzeti u obzir osobitosti popunjavanja pojedinačnih ćelija. Uključujući:

Saznajte tehnologiju za pripremu najnovije tablice 4-FSS u sljedećem odjeljku.

Gdje mogu dobiti informacije za tablicu 5?

Uvijek ispunite ovu tablicu, neovisno o tome nalaze li se pokazatelji u drugim tablicama za izračun ili ne. Posvećen je rezultatima posebne ocjene uvjeta rada (SOUT) i obveznim zdravstvenim pregledima obavljenim početkom godine.

Stavite crtice u sve ćelije ako ste prijavljeni kao osiguranik u ove godine. Ostala trgovačka društva i samostalni poduzetnici trebaju prikupljati podatke:

• iz kadrovske službe - o broju radnih mjesta (ovaj podatak je potreban za stupac 3), broju djelatnika koji su obvezni obaviti liječničke preglede (stupac 7) i onih koji su ih već prošli (stupac 8);
• iz SUR izvješća - o broju certificiranih radnih mjesta, uključujući i ona klasificirana kao štetni i opasni uvjeti rada (stupci 4-6).

Reći ćemo vam što zakon o JUGU naziva štetnim radnim uvjetima.

Uzorak 4-FSS s primjerom za osiguranika početnika

Razmotrimo shemu za ispunjavanje 4-FSS 2019 za tvrtku stvorenu u 3. kvartalu.

Primjer

Početni podaci:

• Stroika Plus LLC registrirana je u kolovozu 2019.
• Na kraju 3. tromjesečja aktivnosti još nisu bile započete, osoblje nije bilo zaposleno, isplate nisu izvršene, premije osiguranja nisu plaćene.
• Uposlenik je samo direktor.
• Stopa doprinosa za slučaj ozljede iznosi 2,3% (bez popusta i dodataka).
• SOUT je zakazan za prosinac 2019.

Unatoč nedostatku aktivnosti, u listopadu 2019. tvrtka će morati predati svoj prvi obračun socijalnom osiguranju u obrascu 4-FSS. Bit će nula jer nema podataka za popunjavanje:

• stol 1—nisu akumulirane isplate ozljeda;
• stol 2 - Stroika Plus LLC nije provela međusobne obračune s Fondom za socijalno osiguranje;
• stol 5—nema podataka o rezultatima posebnih testova i obveznih zdravstvenih pregleda.

Kako izvršiti nulti izračun, pogledajte uzorak popunjavanja 4-FSS, najnovije izdanje 2019.

Rezultati

Svi osiguranici ispunjavaju obrazac za izračun 4-FSS. Ukoliko u izvještajnom razdoblju nisu radili ili su privremeno obustavili rad, dužni su na ovom obrascu dostaviti nulti obračun. Ako nema podataka za izvješćivanje potrebno je ispuniti 3 obvezne tablice (1, 2 i 5).

Ovaj članak govori o postupku popunjavanja izvješća 4-FSS za 3. kvartal 2018. Podsjetimo, od 2016. godine nadzor nad premijama osiguranja prebačen je na poreznu upravu. Izvješćivanje o njima također se sada podnosi poreznim vlastima. Međutim, jedna vrsta doprinosa ostala je "pod upravljanjem" izvanproračunski fond. Riječ je o isplatama za osiguranje od nesretnih slučajeva i profesionalnih bolesti ili, kako ih često kratko nazivaju, isplatama za ozljede. Sukladno tome, obrazac za izvješćivanje 4-FSS za ove isplate i dalje treba dostaviti Fondu za socijalno osiguranje (FSS). Pogledajmo kako ispuniti i predati izvješće 4-FSS za 9 mjeseci 2018. i ponuditi ga za preuzimanje novi oblik 4-FSS za 3. kvartal 2018. Članak također daje rokove za podnošenje izvješća 4-FSS za 9 mjeseci 2018. Recimo odmah da se izvješće 4-FSS popunjava kumulativno od početka 2018. Stoga, ako je potrebno, možete se upoznati s.

Pravna osnova za ispunjavanje obrasca 4-FSS

Obveza podnošenja obrasca 4-FSS utvrđena je stavkom 1. čl. 24. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ “O obveznom socijalnom osiguranju...”. Sve pravne i fizičke osobe koje koriste usluge osiguranika dužne su podnijeti izvješće, tj. zaposlenici koji podliježu socijalno osiguranje.

Osigurane osobe uključuju (klauzula 1, članak 5 Zakona br. 125-FZ):

1. Zaposlenici s kojima je sklopljen ugovor o radu.
2. Osobe uključene u rad u sklopu izvršenja kazne koju je izrekao sud.
3. Fizičke osobe s kojima su sklopljeni građanskopravni (autorski) ugovori. U potonjem slučaju izvođač je osigurana osoba, ako je to predviđeno uvjetima ugovora.

Obrazac izvješća 4-FSS za 9 mjeseci 2018. i postupak za njegovo popunjavanje odobreni su Nalogom FSS-a Ruske Federacije od 26. rujna 2016. br. 381. Najnovije promjene koje su danas relevantne napravljene su Nalogom FSS Ruske Federacije od 7. lipnja 2017. br. 275.

Aktualni obrazac izvješća 4-FSS za 3. kvartal 2018. možete besplatno preuzeti.

Postupak podnošenja izvješća utvrđen je čl. 24. Zakona br. 125-FZ.

Oblik njezine dostave ovisi o broju osiguranika. Ako prelazi 25 osoba, tada se izvješće mora dostaviti samo elektroničkim putem.

Male organizacije do 25 zaposlenika mogu predati obrazac na papiru.

U "papirnatom" obliku, 4-FSS za podnosi se prije 20. u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja, a elektronička verzija ovog izvješća mora se dostaviti najkasnije do 25. Oni. izvješće 4-FSS za 9 mjeseci 2018. mora se dostaviti do 22. listopada 2018. "na papiru" (budući da je 20. listopada neradni dan) i do 25. listopada 2018. - u elektroničkom obliku.

Što ako organizacija ne radi?

Mora se dostaviti "nulti" 4-FSS za 3. kvartal 2018., čak i ako organizacija nije obavljala aktivnosti tijekom izvještajnog razdoblja (od siječnja do uključivo rujna 2018.). U važećem zakonodavstvu nema iznimaka za takve slučajeve. U "nultom" izračunu pomoću obrasca 4-FSS ispunite samo naslovnu stranicu i tablice 1, 2, 5.

Odrazite plaćanja prema građanskim ugovorima u tablici 1 obrasca 4-FSS samo kada su doprinosi obračunani u korist pojedinačnih izvođača. Naplatiti doprinose za ozljede ako je takva obveza predviđena ugovorom. Ako nema takvog uvjeta u ugovoru ili ugovoru o uslugama, nemojte naplaćivati ​​doprinose i ne odražavajte plaćanja u tablici 1 obrasca 4-FSS.

Gdje uzeti 4-FSS za 9 mjeseci 2018

Ako organizacija nema odvojene odjele, tada se izračunava 4-FSS za 3. tromjesečje. 2018., podnesite ga teritorijalnom uredu Fonda socijalnog osiguranja na mjestu gdje se nalazi (1. stavak članka 24. Zakona br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.). Ovo je mjesto registracije organizacije.

Ako postoje odvojene jedinice, tada se obrazac 4-FSS mora predati sljedećim redoslijedom. Predajte izračun teritorijalnom uredu Fonda za socijalno osiguranje na vašem mjestu zaseban odjel, ako takav odjel ima tekući (osobni) račun i samostalno isplaćuje plaće zaposlenicima. U obrascu 4-FSS navedite adresu i kontrolnu točku zasebne jedinice.

Kako ispuniti 4-FSS 9 mjeseci 2018

Obrazac se sastoji od naslovne stranice i nekoliko tablica od kojih svaka sadrži zaseban blok podataka.

U sklopu izvješća 4-FSS za 3. kvartal 2018. potrebno je popuniti samo glavne listove koji sadrže opće podatke o uplatitelju, premijama osiguranja i mjerama zaštite na radu:

1. Naslovnica.
2. Tablica 1. koja sadrži izračun osnovice za obračun doprinosa.
3. Tablica 2, koja odražava status naselja s odjelom Fonda socijalnog osiguranja.
4. Tablica 5. s podacima o posebnoj ocjeni uvjeta rada i zdravstvenim pregledima.

Ostale tablice vrijede samo ako osiguranik ima podatke za popunjavanje:

1. Tablica 1.1 koristi se ako osiguratelj privremeno šalje svoje zaposlenike na rad kod drugog pravna osoba ili IP.
2. Tablica 3 sadrži podatke o troškovima obveznog osiguranja (na primjer, naknada za bolovanje za nezgode na radu).
3. U tablici 4 prikazani su podaci o broju nesreća i profesionalnih bolesti.

Koristeći isti princip, razmotrit ćemo redoslijed popunjavanja izvješća - prvo sve "obavezne", a zatim "dodatne" listove.

Naslovna stranica 4-FSS

Ovaj odjeljak 4-FSS uključuje opće informacije o osiguraniku i samom obrascu.

Tablica 1: Obračun osnovice za obračun doprinosa za 9 mjeseci 2018. godine

Tablica 1 nosi naziv “Izračun osnovice za obračun premije osiguranja”. Sadrži podatke o uplatama na pojedinaca, ovisno o doprinosima i tarifi osiguranja, uz uračunavanje premija i popusta (za razdoblje od siječnja do rujna 2018.).

1. U retku 1. iskazuju se svi iznosi isplata zaposlenicima po ugovoru o radu, građanskopravnom ili autorskom ugovoru sukladno čl. 20.1 Zakona br. 125-FZ. Podaci se unose kumulativno od početka izvještajnog razdoblja (stupac 2) i za svaki od zadnja tri izvještajna mjeseca, tj. u ovom slučaju – za srpanj-rujan 2018. (stupci 4-6). Podaci u redovima 2 – 3, o kojima je riječ u nastavku, popunjavaju se na sličan način.
2. Redak 2 sadrži podatke o iznosima plaćanja koja ne podliježu doprinosima (članak 20.2 Zakona br. 125-FZ). To bi mogle biti koristi materijalna pomoć, naknada putnih troškova i sl.
3. Redak 3 odražava osnovicu za izračun doprinosa i predstavlja razliku između odgovarajućih pokazatelja u recima 1 i 2.
4. U retku 4. iz ukupnog iznosa izdvajaju se isplate u korist invalida rada.
5. U retku 5 upisuje se stopa osiguranja. Određuje se individualno, ovisno o klasi profesionalnog rizika osiguranika.
6. Redci 6 i 7 sadrže informacije o popustima i doplatama na stopu osiguranja, koji su utvrđeni u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. svibnja 2012. br. 524.
7. Redak 8 sadrži datum naloga teritorijalnog tijela Fonda za socijalno osiguranje za utvrđivanje dodatka na tarifu.
8. U retku 9 navedena je konačna tarifa koja uzima u obzir sve popuste i dodatke. Svi podaci o tarifi prikazani su u postocima s dvije decimale.

Tablica 2: obračuni s Fondom socijalnog osiguranja za 9 mjeseci 2018

Tablica 2 "Izračuni za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti" odražava informacije o nagodbama između osiguranika i odjela Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije.

1. U retku 1 upisuje se trenutni dug osiguranika za doprinose na početku izvještajnog razdoblja, tj. od 01.01.2018. Mora odgovarati pokazatelju u retku 19. tablice 2. izvješća za 2017. godinu.
2. Redak 1.1 koristi se za prikaz duga na početku razdoblja ako izvješće ispunjava pravni sljednik reorganiziranog osiguranika ili „matično” društvo likvidirane zasebne jedinice.
3. U retku 2 upisuju se iznosi obračunatih doprinosa. Doprinosi se iskazuju zasebno kumulativno od početka razdoblja i za posljednja tri mjeseca (srpanj - rujan) na mjesečnoj razini.
4. Ako je tijekom izvještajnog razdoblja jedinica FSS-a provela na licu mjesta ili uredske revizije osiguranika, tada se njihovi rezultati odražavaju u sljedećim redovima:

– u redak 3. – iznos dodatno obračunatih doprinosa;

– u retku 4. – iznose neprihvaćenih troškova za prijeboj za prošla razdoblja.

1. U retku 5 navode se premije koje je osiguranik samostalno obračunao za prošla razdoblja.
2. U retku 6 iskazuje se iznos naknade troškova osiguranika primljen od podružnice Fonda socijalnog osiguranja.
3. Redak 7 odražava iznose primljene od Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije kao dio povrata preplaćenih ili naplaćenih doprinosa.
4. Redak 8 sadrži kontrolni zbroj indikatora redaka 1 do 7.
5. Redovi 9 – 11 odražavaju iznos duga koji duguje odjel Federalnog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije na kraju razdoblja – 30.09.2018., naime:

– redak 9. – ukupan iznos;

– redak 10 – uklj. zbog viška troškova;

– redak 11 – uklj. zbog preplate.

1. Redovi 12 -14 odražavaju iznos duga koji duguje odjel Federalnog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije na početku razdoblja - 01.01.2018., naime:

– redak 12. – ukupan iznos, čiji pokazatelj mora odgovarati retku 9. izvješća za 2017. godinu;

– redak 13 – uklj. zbog viška troškova;

– redak 14 – uklj. zbog preplate.

1. U redak 14.1 upisuje se podatak o dugu odjela fonda prema reorganiziranom osiguraniku ili likvidiranom izdvojenom odjelu.
2. Redak 15 odražava troškove poduzeća koji se odnose na osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti. Iznosi su iskazani za cijelo izvještajno razdoblje te za srpanj-rujan na mjesečnoj razini.
3. Redak 16 sadrži podatke o stvarno plaćenim premijama osiguranja. Također se prikazuju za razdoblje u cjelini i mjesečno za zadnja tri mjeseca. Podaci za srpanj-rujan moraju sadržavati datume plaćanja i brojeve naloga za plaćanje.
4. Redak 17 odražava podatke o otpisanom dugu osiguranika (u skladu s dijelom 1 članka 26.10 Zakona br. 125-FZ ili drugim saveznim propisima).
5. Linija 18, slična liniji 8, je kontrolna linija. Sadrži zbroj pokazatelja redaka 12, 14.1, 15, 16, 17.
6. U retku 19 iskazuje se dug ugovaratelja osiguranja na kraju izvještajnog razdoblja – 30. rujna 2018. godine. Ako postoji zaostatak, to se označava u retku 20.

Tablica 5: Informacije o posebnoj procjeni

Prema retku 1 tablice 5 „Informacija o posebnoj ocjeni uvjeta rada i zdravstvenim pregledima” označava podatke o provedenoj posebnoj ocjeni uvjeta rada (SOUT):

1. U stupac 3 upisuje se ukupan broj poslova osiguranika
2. U stupcu 4 iskazuje se broj radnih mjesta za koje je provedeno posebno ocjenjivanje početkom 2018. godine.
3. U stupcima 5 i 6 iz stupca 4 pokazatelja iskazuje se broj ocijenjenih radnih mjesta sa štetnim i opasnim uvjetima rada (3 i 4 razred opasnosti).

Ako na početku godine nije istekao rok valjanosti prethodno provedene certifikacije radnih mjesta (članak 27. Zakona od 28. prosinca 2013. br. 426-FZ „O SOUT-u”), tada se redak 1 popunjava na temelju rezultate certifikacije. Ako nije provedeno posebno ocjenjivanje niti certificiranje, tada se u odgovarajuće stupce upisuju nule.

U alineji 2 navode se podaci o obveznim zdravstvenim pregledima radnika koji rade u štetnim ili opasnim uvjetima.

1. U stupac 7 upisuje se ukupan broj radnika koji podliježu zdravstvenom pregledu na početku godine.
2. U stupcu 8 iskazuje se broj djelatnika koji su stvarno bili na zdravstvenim pregledima na početku godine.

Podaci o zdravstvenim pregledima unose se u skladu s člancima 42., 43. Postupka odobrenog nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 12. travnja 2011. br. 302n.

Tablica 1.1: Podaci o osoblju agencije

Tablica 1.1. „Podaci potrebni za obračun doprinosa osiguranika navedenih u točki 2.1. čl. 22. Zakona br. 125-FZ” je prvi od “neobaveznih” dijelova izvješća. Ispunjavaju ga samo oni osiguranici koji svoje radnike privremeno upućuju na rad kod druge pravne osobe ili samostalnog poduzetnika.

Svaki redak tablice odgovara jednom poduzeću (IE) u koje se šalju zaposlenici

1. Stupci 2,3,4 sadrže redom broj u FSS-u, TIN-u i OKVED-u primatelja.
2. U stupac 5 upisuje se ukupan broj privremeno raspoređenih radnika.
3. U stupce 6 – 13 upisuje se osnovica za obračun premije osiguranja, tj. isplate u korist ovih zaposlenika. Iznosi se iskazuju za cijelo izvještajno razdoblje i posebno - mjesečno za srpanj-rujan. Iz svakog pokazatelja izdvaja se iznos isplata u korist osoba s invaliditetom.
4. U stupcima 14 i 15 navodi se veličina tarife osiguranja primatelja, isključujući i uzimajući u obzir popuste (doplate).

Tablica 3: Troškovi obveznog socijalnog osiguranja

Ovaj dio izvješća popunjavaju oni osiguranici koji samostalno podmiruju troškove osiguranja od nezgoda i profesionalnih bolesti.

U stupcima 3 i 4 navedeni su broj plaćenih dana (gdje je primjenjivo) i iznos plaćanja. Redovi tablice odražavaju vrste troškova:

1. Na linijama 1 i 4 - naknade za privremenu nesposobnost zbog nesreća na radu i profesionalnih bolesti.
2. Linije 2, 3, 5, 6 iz redaka 1 i 4 dodjeljuju isplate vanjskim honorarnim radnicima i žrtvama u drugoj organizaciji.
3. U redak 7 upisuju se troškovi plaćanja dodatnog dopusta radi lječilišnog liječenja.
4. Redak 8 iz retka 7 raspoređuje trošak plaće za godišnji odmor ozlijeđenim zaposlenicima u drugoj organizaciji
5. Redak 9 odražava financiranje preventivnih mjera za smanjenje ozljeda i profesionalnih bolesti u skladu s Pravilima odobrenim Nalogom Ministarstva rada od 10. prosinca 2012. br. 580n.
6. Redak 10 sažima sve vrste troškova. Predstavlja zbroj linija 1,4,7,9.
7. Redak 11 za referencu odražava iznose naknada obračunatih, ali neisplaćenih na datum izvještavanja. Naknade obračunate za prošli mjesec (rujan 2018.), ako rok za isplatu za njih još nije istekao, ne uključuju se u ovaj redak.

Tablica 4: Broj oštećenih u vezi s osiguranim slučajem

Ovu tablicu popunjavaju samo oni osiguranici koji su tijekom 2018. imali nesreće na radu ili su im dijagnosticirane profesionalne bolesti.

1. U retku 1 popunjava se podatak o ukupnom broju nesreća na temelju akata obrasca N-1 (Rješenje Ministarstva rada od 24. listopada 2002. br. 73)
2. Redak 2 identificira nesreće sa smrtnim ishodom.
3. Redak 3 odražava podatke o registriranim slučajevima profesionalnih bolesti (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 15. prosinca 2000. br. 967).
4. Za period 4 naveden je ukupan broj žrtava, tj. Pokazatelji redaka 1 i 3 se zbrajaju.
5. U retku 5 upisuje se broj žrtava u slučajevima koji su rezultirali samo privremenom nesposobnošću.

Nezgode i profesionalne bolesti uključuju se u izvještajno razdoblje na temelju datuma pregleda kojim se utvrđuju te činjenice.

Moguće kazne

Novčane kazne za prekršaje prilikom podnošenja izvješća 4-FSS za 9 mjeseci 2018. utvrđene su čl. 26.30 Zakona br. 125-FZ.

Nepodnošenje izvješća za 3. kvartal 2018. godine kažnjava se novčanom kaznom u iznosu od 5% iznosa premija osiguranja za posljednja tri izvještajna mjeseca za svaki puni ili djelomični mjesec kašnjenja. Minimalna kazna je 1000 rubalja, maksimalna je 30% navedenog iznosa doprinosa.

Također, osiguranik može biti kažnjen za podnošenje izvješća “na papiru” ako je dužan obrazac dostaviti elektroničkim putem. U tom slučaju kazna će biti 200 rubalja.

Osim toga, odgovornim službenicima može se izreći dodatna administrativna kazna u iznosu od 300 do 500 rubalja. (Članak 15.33 Upravnog zakona).

No u ovom slučaju regulatorna tijela nemaju pravnu osnovu za blokadu računa poreznih obveznika. Obrazac 4-FSS nije povrat poreza, stoga se odredbama st. 3. čl. 76 Poreznog zakona Ruske Federacije ne primjenjuju se na njega. Ovo stajalište navedeno je u pismu Ministarstva financija Ruske Federacije od 21.04.2017 N 03-02-07/2/24123.

Zaključak

Izvješće 4-FSS za 9 mjeseci 2018. sadrži podatke o obračunatim i plaćenim premijama osiguranja od ozljeda, kao i dodatne informacije vezane uz zaštitu na radu u poduzeću. Naslovnu stranicu i tablice 1,2,5 potrebno je ispuniti. Ostale rubrike obrasca popunjavaju se ako su podaci dostupni. Oblik prikaza i postupak dostave ovisi o broju osiguranika. Za kršenje propisa o izvješćivanju predviđene su kazne.

Ne znate kako ispuniti tablicu 1 u obrascu 4-FSS? Tada će vam ovo savjetovanje pomoći. Štoviše, ova tablica uvijek mora biti popunjena. Čak i ako odustaneš nulti izvještaj bez indikatora - kada za izvještajno razdoblje nije bilo isplata koje podliježu premijama osiguranja od ozljeda. Razgovaramo detaljno s primjerom o ispunjavanju tablice 1 4-FSS.

Što slijediti

Prema zahtjevima Fonda za socijalno osiguranje, izračun osnovice za izračun premije osiguranja za nesreće na radu i profesionalne bolesti prikazan je u tablici 1. izvješća 4-FSS. Njegov obrazac odobren je naredbom br. 381 od 26. rujna 2016. (Dodatak br. 1). Ista naredba FSS-a utvrđuje postupak popunjavanja ovog obrasca.

O načinu popunjavanja Tablice 1 4-FSS navedeno je u Odjeljku III Dodatka br. 2 ove naredbe.

Ispod je kako izgleda tablica 1 4-FSS u 2018. Sadrži samo 9 redaka i zauzima manje od jednog lista:

Pravila za popunjavanje tablice 1 obrasca 4-FSS

Sada pogledajmo detaljno kako ispuniti tablicu 1 obrasca 4-FSS. Podsjetimo da se svi pokazatelji (redci 1–4) odražavaju na obračunskoj osnovi od početka godine.

Primjer popunjavanja

Sada ćemo na konkretnom primjeru pokazati princip izrade tablice 1 obrasca 4-FSS u 2018.

Pretpostavimo da Guru LLC ima 3 zaposlenika (zajedno s upraviteljem) s kojima su potpisani ugovori o radu. Štoviše, jedan od zaposlenika je invalid II. Svi zaposlenici su državljani Ruske Federacije, njihov broj se nije mijenjao.

Za 1. tromjesečje 2018. zaposlenici Guru LLC-a primili su sljedeće isplate, ovisno o doprinosima za ozljede:

Društvo nije obračunalo nikakva druga plaćanja za prvo tromjesečje 2018.