Come calcolare il congedo per malattia nel 2016

Calcolo delle assenze per malattia nel 2016, pagamento

Nel 2015 ci sono state modifiche al calcolo indennità di congedo per malattia sulla disabilità, ma non hanno influito sui principi fondamentali del calcolo delle assenze per malattia. L'articolo fornisce la procedura per il calcolo e il pagamento delle ferie per malattia nel 2016 e il calendario di produzione per il 2016 approvato dal governo della Federazione Russa ti aiuterà a calcolare correttamente i giorni.

Congedo per malattia- il suo calcolo e registrazione è un compito piuttosto complesso e scrupoloso sia per un contabile che per un impiegato delle risorse umane. Ci sono stati così tanti cambiamenti negli ultimi anni che era del tutto possibile confondersi e commettere molti errori durante la registrazione e il calcolo del congedo per malattia.

Prima di parlare di come viene pagato il congedo per malattia e delle nuove sfumature associate alle modifiche all'importo minimo e massimo delle prestazioni di invalidità temporanea, mostreremo le regole di base senza le quali il congedo per malattia non può essere calcolato correttamente nel 2016.

A chi vengono corrisposte le indennità di congedo per malattia?

Hanno diritto all’indennità di malattia (indennità di invalidità temporanea):

• cittadini russi;
• stranieri residenti permanentemente o temporaneamente in Russia;
• apolidi.

Hanno diritto alle prestazioni ospedaliere anche gli stranieri che soggiornano temporaneamente in Russia. Ma solo se l'assicurato ha pagato i contributi al Fondo delle assicurazioni sociali della Russia per almeno sei mesi prima del mese in cui si è verificato l'evento assicurato. Questa procedura è prevista dall'articolo 2 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ.

Pagare le indennità di congedo per malattia solo ai dipendenti che lavorano (lavorati di recente) nell'organizzazione con contratti di lavoro, compresi i lavoratori part-time esterni. Il pagamento delle indennità di malattia ai dipendenti che lavorano con contratto civile non è previsto dalla legge. Ciò deriva dall'articolo 2 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ.

Il lavoratore ha diritto all'indennità di malattia dal giorno in cui deve iniziare le sue funzioni ufficiali. Pertanto, anche se lavora durante il periodo di prova, ha diritto anche alle prestazioni. Tali norme sono stabilite dalla parte 5 dell'articolo 2 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ.

Regole per il calcolo delle prestazioni ospedaliere per inabilità temporanea

1. Indennità di invalidità temporanea, congedo per malattia in relazione a malattia o infortunio viene pagato a spese di:
   per i primi tre giorni - a spese del contraente;
   per il periodo rimanente a partire dal 4o giorno di invalidità temporanea - a carico del bilancio del Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa.

   Negli altri casi di invalidità temporanea (cura di un familiare malato, quarantena, protesi, cure successive in sanatorio), l'indennità viene pagata dal bilancio del Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa a partire dal primo giorno di invalidità.

2. Congedo per malattia, Le prestazioni di invalidità temporanea vengono corrisposte per i giorni di calendario, cioè. per tutto il periodo per il quale è stato rilasciato il certificato di inabilità al lavoro. Esistono eccezioni a questa regola, ad esempio, le indennità di invalidità temporanea non vengono assegnate per il periodo di sospensione dal lavoro in conformità con la legislazione della Federazione Russa, se i salari non vengono maturati per questo periodo (l'elenco completo delle eccezioni è elencato in paragrafo 1 dell'articolo 9 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).
   
   Periodo totale retribuito di indennità di invalidità per malattia
   
   Di norma, sono necessarie le indennità di congedo per malattiamaturare e pagare per l'intero periodo di malattia: dal primo giorno di malattia o infortunio fino alla guarigione del dipendente (suo familiare) o fino al momento dell'invalidità (parte 1 dell'articolo 6 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).In caso di infortuni sul lavoro e malattie professionali, maturare le assenze per malattia per il periodo che va dal primo giorno di inabilità fino alla guarigione del lavoratore o alla revisione della sua categoria di invalidità (comma 1, articolo 15 della Legge 24 luglio 1998 n. 125 -FZ, Parte 1 dell'articolo 6 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).Limitazioni al periodo di pagamento delle indennità di congedo per malattia

   Secondo l'articolo 6 della legge n. 255-FZ del 29 dicembre 2006, in alcuni casi il periodo per il quale devono essere maturate le indennità di congedo per malattia è limitato. Questo vale per:
   

   • congedo per malattia per prendersi cura di un familiare malato (compreso un bambino);
   • benefici ai dipendenti che hanno stipulato un contratto per un periodo fino a sei mesi, nonché ai dipendenti la cui incapacità lavorativa si è verificata durante il periodo compreso tra la conclusione del contratto di lavoro e la sua risoluzione;
   • assenze per malattia per disabili;
   • prestazioni per il periodo di trattamento successivo in un sanatorio.
   
   Congedo per malattia per prendersi cura di un familiare

   In generale, maturano benefici per la cura di un familiare malato di un dipendentenon più di 7 giorni di calendario.Numero totale di giorni retribuiti per prendersi cura di un familiare malatonon può superare i 30 giorni di calendariogiorni in un anno solare. Tali restrizioni sono stabilite dal paragrafo 6 della parte 5 dell'articolo 6 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ.

   Congedo per malattia per la cura dei figli
   
   Per i casi in cui il figlio di un dipendente è malato, sono previste restrizioni speciali. Determinare il numero di giorni pagati in base alle seguenti condizioni:
   
   • quando si prende cura di bambino sotto i 7 anni per l'intera durata del trattamento, ma non più di 60 giorni di calendario nell'arco di un anno solare. Il numero massimo di giorni retribuiti può essere aumentato a 90 giorni se il bambino ha una malattia inclusa nell'elenco speciale approvato dal Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia (clausola 1, parte 5, articolo 6 della legge n. 255-FZ del 29 dicembre 2006, ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 20 febbraio 2008 n. 84n);
   • quando si prende cura di bambino dai 7 ai 15 annidurante il periodo di trattamento non più di 15 giorni di calendario, ma non più di 45 giorni di calendario durante un anno solare (clausola 2, parte 5, articolo 6 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ);
   • quando si prende cura di bambino di età superiore a 15 anni(come quando si prende cura di un familiare adulto) sette giorni di calendario, ma non più di 30 giorni di calendario in un anno solare (clausola 6, parte 5, articolo 6 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).
   Per alcuni casi sono previste norme speciali quando è previsto un limite al numero di giorni di indennità di malattia.
3. Congedo per malattia, le indennità di invalidità temporanea vengono pagate in base alla durata dell'assicurazione del dipendente, questa è chiamata durata del servizio per il calcolo del congedo per malattia.
   Esperienza nel calcolo delle assenze per malattia. Tabella per determinare l'importo delle indennità di congedo per malattia in base al periodo assicurativo e alla causa dell'incapacità lavorativa del dipendente

   Categoria dipendente	Causa di invalidità	Esperienza assicurativa	Importo dell'indennità di invalidità temporanea, % della retribuzione media	Base
   Dipendente che lavora in un'organizzazione	– malattia propria (ad eccezione delle malattie professionali); – infortuni (ad eccezione degli infortuni legati ad un incidente sul lavoro); -quarantena; – protesi per motivi medici; –trattamento successivo negli istituti di villeggiatura immediatamente dopo il ricovero ospedaliero	8 anni o più	100%	Parte 1Art. 7 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ
   		dai 5 agli 8 anni	80%
   		fino a 5 anni	60%
   	malattia professionale o infortunio sul lavoro	Qualunque	100%	Arte. 9 della legge del 24 luglio 1998 n. 125-FZ
   	cure ambulatoriali per un bambino malato	8 anni o più	100% per i primi 10 giorni e 50% per i successivi giorni di inabilità	clausola 1 parte 3 art. 7 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ
   		dai 5 agli 8 anni	80% per i primi 10 giorni e 50% per i successivi giorni di inabilità
   		fino a 5 anni	60% per i primi 10 giorni e 50% per i successivi giorni di incapacità
   	prendersi cura di un bambino malato in ospedale	8 anni o più	100%	comma 2, parte 3, art. 7 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ
   		dai 5 agli 8 anni	80%
   		fino a 5 anni	60%
   	assistenza ambulatoriale per un familiare adulto	8 anni o più	100%	Parte 4Art. 7 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ
   		dai 5 agli 8 anni	80%
   		fino a 5 anni	60%
   Un dipendente che ha lasciato l'organizzazione	la propria malattia o infortunio si è verificato entro e non oltre 30 giorni di calendario dalla data del licenziamento	Qualunque	60%	Parte 2Art. 7 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ

   
   L'importo delle indennità di congedo per malattia per invalidità temporanea è fissato come percentuale della retribuzione media, ma non superiore all'importo calcolato tenendo conto delle restrizioni stabilite dalla parte 3.2 dell'articolo 14 e dalla parte 6 dell'articolo 7 della Legge del 29 dicembre, 2006 N. 255-FZ. Queste restrizioni non si applicano alle prestazioni in relazione a un infortunio sul lavoro emalattia professionale.

   Importo del congedo per malattia malattia professionale o il pregiudizio non è stabilito più dell'importo calcolato tenendo conto delle restrizioni stabilite dal paragrafo 2 dell'articolo 9 della legge del 24 luglio 1998 n. 125-FZ. Se tali limiti vengono superati, l'importo del beneficio viene calcolato in base all'importo massimo secondo le modalità previste dal paragrafo 3 dell'articolo 9 della legge n. 125-FZ del 24 luglio 1998.

4. Per calcolare la retribuzione media dei dipendenti devi accettare tutti i pagamenti maturati premi assicurativi nei due anni solari precedenti.

   Cosa includere nei guadagni nel calcolo e nel calcolo del congedo per malattia e cosa escluderne

   Includi nei tuoi guadagni tutti i pagamenti per periodo di fatturazione, da cui sono stati versati i contributi al Fondo federale delle assicurazioni sociali della Russia (parte 2 dell'articolo 14 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ, clausola 2 del regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa di 15 giugno 2007 n. 375).

   Di conseguenza, tutti i pagamenti che non sono soggetti a contributi assicurativi devono essere esclusi dalla retribuzione totale del dipendente per il periodo di fatturazione (parte 2 dell’articolo 14 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ). In particolare, questi sono:

   benefici governativi;
   pagamenti di indennità legali ai dipendenti;
   aiuti materiali, non superiore a 4000 rubli. all'anno per persona.

   Un elenco completo dei pagamenti esenti dai premi assicurativi è riportato nell'articolo 9 della legge n. 212-FZ del 24 luglio 2009.

5. Le prestazioni di malattia sono calcolate sulla base del reddito medio della persona assicurata, calcolato per 2 anni civili precedenti l'anno di invalidità temporanea, compreso durante il lavoro (servizio, altre attività) con un altro contraente (altri contraenti).
   
   Il dipendente ha precedentemente lavorato per altre organizzazioni
   
   Se durante il periodo di fatturazione il dipendente ha lavorato in altre organizzazioni (comprese diverse), il calcolo dei guadagni per questo periodo di tempo dipende dal fatto che continui a lavorare per gli stessi datori di lavoro.

   Se alla data di scadenza evento assicurato il dipendente lavora in una sola organizzazione, quindi è in questa organizzazione che riceve le indennità di congedo per malattia . Quindi, nel calcolare le prestazioni, è necessario tenere conto del reddito del dipendente corrispostogli da tutti i precedenti datori di lavoro. Per confermare l'importo di tale reddito, il dipendente deve fornire certificati di guadagno da precedenti luoghi di lavoro (parte 5 dell'articolo 13 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ). La forma di tale documento è stata approvata con ordinanza del Ministero del Lavoro russo del 30 aprile 2013 n. 182n.

   Nota: Il certificato viene rilasciato al lavoratore al momento del licenziamento. Può farne richiesta anche un ex dipendente. Sulla base di questo certificato verranno calcolate le prestazioni per invalidità temporanea, gravidanza e parto e le prestazioni per la custodia dei figli per la persona nel nuovo luogo di lavoro. Come ottenere i dati sullo stipendio da Fondi pensione, se non è presente alcun certificato di stipendio per 2 anni.

   Il certificato viene rilasciato per i due anni solari precedenti l'anno di cessazione del lavoro o l'anno di richiesta del certificato, e l'anno solare in corso.

   Quando non sono disponibili informazioni sui guadagni del dipendente (parte dei guadagni), quindi, in conformità con la parte 2.1 dell'articolo 15 della legge n. 255-FZ del 29 dicembre 2006, calcolare il vantaggio sulla base delle informazioni e dei documenti disponibili. Se l'organizzazione riceve successivamente documenti che confermano l'importo dei guadagni aggiuntivi del dipendente, il beneficio deve essere ricalcolato per tutto il tempo trascorso, ma non più di tre anni prima del giorno in cui è stato presentato il certificato di guadagno.

6. Guadagno medio giornaliero per calcolare l'indennità di malattia per invalidità temporanea si determina dividendo l'importo della retribuzione maturata nel periodo di fatturazione, sempre per 730.

   Nota: Quale periodo prendere per calcolare le prestazioni PERIODO 730, 731, 732. Il periodo di calcolo per eventuali prestazioni (maternità, congedo per malattia, assistenza all'infanzia fino a 1,5 anni) è di due anni solari. Quanti giorni in un ciclo dovrei prendere? 730, 731 o 732 giorni?

   Conclusione: nel calcolo delle assenze per malattia per il pagamento delle prestazioni di invalidità temporanea, devono sempre esserci due punti di partenza:

   il periodo di fatturazione sarà sempre di 2 anni solari completi.
   i guadagni nel periodo di fatturazione verranno sempre divisi per 730. 730 è un coefficiente digitale astratto che non può essere modificato.

Importo minimo dell'indennità di malattia per incapacità

Spesso si verifica una situazione in cui un dipendente non ha percepito guadagni nei due anni precedenti o la retribuzione media calcolata per questo periodo, calcolata per un mese di calendario intero, risulta essere inferiore al salario minimo. In questo caso, il beneficio viene calcolato dal salario minimo.

Dal 1 gennaio 2015 il salario minimo sarà di 5.965 rubli al mese. Di conseguenza, l'importo delle prestazioni calcolate dal salario minimo cambierà nel 2015.

Calcolo dell'importo minimo del congedo per malattia

Petrova Anastasia è stata disabile a causa di malattia dal 15 gennaio al 25 gennaio 2015. L'esperienza assicurativa di Petrova è di 7 anni. Il periodo di calcolo per il calcolo delle prestazioni è il 2013 e il 2014. In questi anni Petrova non ha alcun reddito perché non ha lavorato. Non vi è motivo di modificare gli anni del periodo di calcolo, poiché la lavoratrice non era in congedo di maternità o di custodia dei figli.

Il calcolo del congedo per malattia sarà il seguente: 5965 (salario minimo nel 2015) x 24 (numero di mesi del periodo di fatturazione) = 143.160 / 730 = 196 rubli 11 kopecks. Questo è l'importo della retribuzione giornaliera media per i benefici, calcolata dal salario minimo.

L'importo delle indennità di congedo per malattia sarà di 1.725 rubli e 79 centesimi (156,89 x 11 (giorni solari di inabilità al lavoro)).

Importo massimo dell'indennità di malattia per incapacità

Pertanto, nella legislazione attuale non esiste una definizione dell'indennità massima giornaliera o mensile. È lì procedura per il calcolo dell'importo massimo da cui è possibile calcolare il congedo per malattia e altre prestazioni. Così è formulato nella legge federale n. 255-FZ, comma 3.2 dell'articolo 14: “La retribuzione media, sulla base della quale vengono calcolate le prestazioni per invalidità temporanea, viene presa in considerazione per ogni anno solare per un importo non superiore a quello stabilito ai sensi della legge federale "Sui contributi assicurativi" ..." per l'anno solare corrispondente, il valore massimo della base per il calcolo dei contributi assicurativi al Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa."

Pertanto, l'importo da cui vengono calcolate le prestazioni di invalidità temporanea per ciascun anno solare non può superare la base massima per il calcolo dei premi assicurativi per quell'anno.

Indennità massima giornaliera per malattia per invalidità temporanea nel 2015 non può essere superiore a 1632 rublo 87 kopecks:

La base massima per il calcolo dei premi assicurativi nel 2013 era di 568.000 rubli e nel 2014 di 624.000 rubli.

Massima assenza giornaliera per malattia: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 strofinare.

Come calcolare l'indennità di malattia

1. periodo di fatturazione;
2. guadagni del dipendente per il periodo di paga;
3. guadagno medio giornaliero del dipendente;
4. libretto assicurativo del dipendente;
5. limite del beneficio;
6. l'importo totale delle indennità di congedo per malattia.

Applicare questa procedura di calcolo indipendentemente dalla causa dell'invalidità (malattia del dipendente stesso, di un membro della sua famiglia, infortunio domestico, infortunio sul lavoro, ecc.). Anche il sistema fiscale utilizzato non ha importanza. Ciò deriva dall'articolo 14 della legge n. 255-FZ del 29 dicembre 2006 e dalle disposizioni approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 15 giugno 2007 n. 375.

Calcolo e pagamento delle assenze per malattia nel 2016

Puoi guardare questo esempio, che dimostra molto bene la procedura per il calcolo dei benefici.

Esempio di calcolo delle assenze per malattia

Ivanov Ivan Ivanovich è stato disabile e malato a causa di una malattia dal 19 gennaio al 31 gennaio 2015. L'esperienza assicurativa di Ivanov è stata di 6 anni. Il periodo di calcolo per il calcolo delle prestazioni è il 2013 e il 2014.

Determiniamo i guadagni di Ivanov I.I. in questi due anni.

Nel 2013, i guadagni dei dipendenti ammontavano a 350.000 rubli, nel 2014 a 400.000 rubli. I guadagni nel periodo di fatturazione per due anni sono 750.000 rubli (350.000 + 400.000).

Troviamo il guadagno medio giornaliero di un dipendente: 1027 rubli 39 kopecks (750.000/730).

Determiniamo l'importo medio dell'indennità giornaliera tenendo conto dell'esperienza assicurativa di Ivanov (80%): 821 rubli 91 kopecks (1027,39 / 100 x 80).

Calcoliamo l'importo delle prestazioni da pagare. Ivan Ivanov riceverà 10.684 rubli e 83 copechi (821,91 x 13 (giorni di calendario di incapacità lavorativa)).

Calcolo del congedo per malattia quando si lavora part-time part-time

Nel calcolo delle prestazioni, lo stipendio medio del salario minimo deve essere diviso a metà se il dipendente lavora a tempo parziale. Se l'azienda calcola il beneficio dagli utili effettivi, non è tenuta a ridurlo.

Nota: Lettera del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa del 16 novembre 2015 n. 02-09-14/15–19990

Per i dipendenti a tempo parziale, le prestazioni di invalidità devono essere calcolate allo stesso modo di tutti gli altri. Lo stipendio per due anni deve essere diviso per 730. E la retribuzione media giornaliera risultante deve essere moltiplicata per il numero di giorni di malattia e per la percentuale dipendente dall'anzianità di servizio (articolo 14 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255 -FZ). Ma alcuni fondi regionali richiedono che la retribuzione media giornaliera, calcolata sul reddito effettivo, venga divisa a metà. Questa opinione è errata e ciò è stato confermato dalla FSS nella lettera di commento.

I guadagni devono essere adeguati solo quando vengono calcolati in base al salario minimo (5.965 rubli nel 2015, 6.204 rubli nel 2016). Ad esempio, un'azienda utilizza il salario minimo per calcolare i benefici se il dipendente non ha percepito alcun reddito nei due anni precedenti o ha meno di sei mesi di servizio (Parte 1.1, Articolo 14 della Legge n. 255-FZ). Quindi i guadagni devono essere ridotti in proporzione al tempo lavorato. Ad esempio, se un dipendente lavora mezza giornata, la formula è: salario minimo × 24 mesi × 0,5. Se l'azienda calcola il beneficio dagli utili effettivi, non è necessario ridurlo.

Quando si calcola l'indennità di congedo per malattia per i dipendenti a tempo parziale, esiste un'altra caratteristica. Il guadagno effettivo deve essere confrontato con il salario minimo, ridotto in proporzione all'orario di lavoro (lettera del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa del 30 ottobre 2012 n. 15-03-14/12–12658). E durante i calcoli, devi prendere una grande quantità. In caso contrario il beneficio potrebbe essere ridotto.

Un esempio di calcolo del congedo per malattia per un lavoratore part-time

Il dipendente lavora al tasso 0,5 da gennaio dello scorso anno. Stipendio part-time: 10.000 rubli al mese. I guadagni per il 2014 ammontavano a 120.000 rubli.

Fino al 2014, la dipendente non ha lavorato da nessuna parte, la sua esperienza totale è stata di 1 anno e 11 mesi. Nel dicembre 2015 il dipendente è stato malato per 10 giorni. Il guadagno medio giornaliero effettivo è di 164,38 rubli. (120.000 RUB: 730) deve essere confrontato con il guadagno del salario minimo, tenendo conto dell'orario di lavoro. Cioè, da 98,05 rubli. (RUB 5.965 × 24 mesi × 0,5: 730). I guadagni effettivi sono più alti (164,38; 98,05), quindi da questo vengono conteggiate le assenze per malattia. Al dipendente devono essere concessi benefici per un importo di 986,28 rubli. (RUB 164,38 × 10 giorni × 60%).

Appendice al congedo per malattia per invalidità temporanea

Se un dipendente ha presentato un certificato di congedo per malattia al reparto contabilità, secondo la legge, in questo caso deve pagare il congedo per malattia e, per questo, calcolare le indennità di congedo per malattia per incapacità lavorativa. Il calcolo dell’indennità viene effettuato su un foglio di carta separato e allegato al certificato di assenza per malattia del dipendente.

I calcoli delle assenze per malattia vengono effettuati secondo lo schema standard:

• Il periodo di calcolo per il calcolo delle prestazioni è di due anni civili.
• Vengono determinati i guadagni giornalieri medi
• Specificare il periodo di inabilità al lavoro del dipendente
• Indicare a quale percentuale di guadagno ha diritto il dipendente
• L'importo dell'indennità giornaliera è determinato
• Guadagno medio giornaliero massimo, da confrontare con il valore calcolato
• Indicare quale parte della prestazione è pagata a carico del datore di lavoro e quale parte a carico del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa

Nota:

esempio Calcolo della domanda per un certificato di congedo per malattia

Basato su materiali da: http://www.assessor.ru/

Nel 2016, gli importi massimi per il calcolo delle assenze per malattia sono cambiati, ma la tecnologia di calcolo è rimasta la stessa. Diamo un'occhiata ad alcuni esempi su come calcolare il congedo per malattia e a cosa deve prestare attenzione un contabile.

Base per il calcolo e il pagamento delle assenze per malattia

Come sapete, la base per il calcolo e il pagamento delle prestazioni di invalidità temporanea è un certificato di inabilità al lavoro, ad es. congedo per malattia. Se non viene concesso il congedo per malattia, le prestazioni possono essere pagate sulla base di un duplicato. Il reparto contabilità non ha il diritto di accettare altri documenti, come i certificati della clinica sull'emissione di un congedo per malattia.

Indicatori per il calcolo delle assenze per malattia

Per calcolare le prestazioni di invalidità temporanea sono necessari quattro indicatori:

• periodo di fatturazione;
• guadagno medio giornaliero;
• esperienza assicurativa;
• numero di giorni di inabilità retribuiti.

Periodo di calcolo per il congedo per malattia

Ai sensi dell'articolo 14, parte 1, della legge n. 255-FZ, il periodo di calcolo è di due anni civili (dal 1 gennaio al 31 dicembre compreso) precedenti l'anno in cui è stato rilasciato il certificato di inabilità al lavoro. Ad esempio, se un dipendente si ammalasse nel marzo 2016, il periodo di paga sarebbe il 2014 e il 2015, indipendentemente dal fatto che il dipendente abbia lavorato o meno negli ultimi anni.

Guadagno medio giornaliero per il calcolo del congedo per malattia

Passaggio 1. Calcoliamo l'importo dei pagamenti a favore del dipendente per il quale sono stati calcolati i contributi assicurativi al Fondo delle assicurazioni sociali durante il periodo di fatturazione in conformità con la parte 2 dell'articolo 14 della legge n. 255-FZ. Se il dipendente ha appena iniziato un nuovo lavoro, prendiamo in considerazione tutti i pagamenti maturati dal precedente datore di lavoro. Al momento dell'assunzione, il dipendente deve portare con sé un certificato di guadagno o una copia dello stesso autenticata dal datore di lavoro.

Il risultato ottenuto è la retribuzione media del dipendente per il periodo di fatturazione, ovvero la base per il calcolo dei benefici.

Verifichiamo che l'importo dei pagamenti presi in considerazione per ciascun anno contabile non superi la base massima per il calcolo dei contributi al Fondo delle assicurazioni sociali nell'anno corrispondente (parte 3.2 dell'articolo 14 della legge n. 255-FZ).

Passaggio 2. Dividere i guadagni medi ricevuti per 730 giorni in conformità con la parte 3 dell'articolo 14 della legge n. 255-FZ.

Periodo assicurativo del dipendente per il calcolo del congedo per malattia

L'importo delle prestazioni di invalidità temporanea dipende dalla durata assicurativa del dipendente.

È importante ricordare che se un dipendente si ammala entro 30 giorni dal licenziamento, indipendentemente dalla sua copertura assicurativa, il beneficio viene calcolato sulla base del 60% della retribuzione media ai sensi della Parte 2 dell'Articolo 7 della Legge n. 255-FZ.

Nel calcolare l'esperienza lavorativa, è necessario prendere in considerazione:

• lavorare con un contratto di lavoro, nonché nel servizio civile o municipale statale;
• lavorare nel settore militare, delle forze dell'ordine, dei vigili del fuoco e altri servizi simili;
• altri periodi in cui il dipendente era assicurato presso il Fondo delle assicurazioni sociali in caso di invalidità temporanea.

Ai sensi del paragrafo 21 delle Regole per il calcolo dell'esperienza assicurativa (lettera FSS del 30 ottobre 2012 n. 15-03-09/12-3065P), l'esperienza deve essere calcolata in anni e mesi interi.

Come calcolare l'esperienza lavorativa

1. conteggio: il numero di anni solari interi, dal 1 gennaio al 31 dicembre dell'anno e il numero di mesi solari interi dal primo all'ultimo giorno del mese, non compresi in tali anni;
2. convertire il numero rimanente di giorni che non sono inclusi in anni o mesi interi in mesi al ritmo di 30 giorni in 1 mese. I giorni rimanenti, se il loro numero è inferiore a 30, non devono essere computati;
3. contare tutti i mesi, completi e convertiti in anni sulla base di 12 mesi all'anno;
4. il numero totale di anni, tenendo conto di quelli trasferiti dai mesi, e il numero rimanente di mesi: questo sarà il periodo assicurativo del dipendente.

Numero di giorni retribuiti di assenza per malattia

Secondo il paragrafo 1 dell'articolo 6 della legge n. 255-FZ, il congedo per malattia in relazione a un infortunio o una malattia del dipendente è pagato per l'intero periodo di inabilità fino al suo recupero. Il numero di giorni di inabilità al lavoro per il calcolo del congedo per malattia è determinato in base al certificato di inabilità al lavoro. In questo caso vengono pagati sia i lavoratori che i fine settimana e i giorni non lavorativi vacanze verificatesi durante il periodo di inabilità al lavoro.

Un esempio di calcolo delle assenze per malattia nel 2016

Nel periodo di fatturazione (2014-2015), ha ricevuto pagamenti per un importo di:

1) nel 2014:
- 250.000 rubli. – presso Grand LLC;
- 385.000 rubli. - presso Brick LLC.
In totale (635.000 rubli) questo è superiore alla base massima per il calcolo dei contributi al Fondo delle assicurazioni sociali (624.000 rubli).

2) nel 2015 - 660.000 rubli, che è inferiore alla base massima per il calcolo dei contributi al Fondo delle assicurazioni sociali (670.000 rubli).

L'importo totale dei pagamenti presi in considerazione nel calcolo del congedo per malattia sarà di 1.284.000 rubli. (624.000 RUB + 660.000 RUB).

Il guadagno medio giornaliero per pagare il congedo per malattia sarà di 1.758,9 rubli. (1.284.000 RUB / 730 giorni).

Secondo le voci del libro di lavoro, A. Staroseltsev ha lavorato presso la Grand Organization dall'11 giugno 2012 al 16 giugno 2014. Non aveva mai lavorato da nessuna parte prima.

L'esperienza lavorativa di A. Staroseltsev sarà:

1) nell'organizzazione Grande - 1 anno intero (2013) 11 mesi interi (luglio-dicembre 2012, gennaio-maggio 2014) 36 giorni (dall'11 al 30 giugno 2012, dal 1 al 16 giugno 2014);

2) nell'organizzazione Brick - 1 anno intero (2015) 6 mesi interi (luglio - dicembre 2014) 31 giorni (dal 17 al 30 giugno 2014, dal 1 al 17 gennaio 2016). L'esperienza lavorativa totale di Tolmachev è di 2 anni 17 mesi 67 giorni (1 anno + 1 anno + 11 mesi + 6 mesi + 36 giorni + 31 giorni). 67 giorni equivalgono a 2 mesi interi. 19 mesi (17 mesi +2 mesi) equivalgono a 1 anno e 7 mesi.

Pertanto, il periodo assicurativo di A. Staroseltsev all'inizio dell'invalidità temporanea (18 gennaio 2016) è di 3 anni e 7 mesi.

Il numero di giorni di incapacità al lavoro in congedo per malattia è di 12 giorni. (dal 9 al 20 febbraio 2016).

L'importo del beneficio sarà di 12.664,08 rubli. (RUB 1.758,9 × 60% × 12 giorni)

​Non parleremo ora di chi e in quali casi vengono rilasciati i certificati di inabilità. Basti dire che nel momento in cui un dipendente presenta un congedo per malattia al reparto contabilità, inizia un processo piuttosto complesso di calcolo dei benefici. Sono stati scritti molti articoli su come calcolarlo correttamente.

Cercheremo di descrivere l'intero processo, a partire dal momento in cui il congedo per malattia cade sulla scrivania del contabile e fino a quando il dipendente riceve tutti i pagamenti dovuti in questo caso, nella forma istruzioni passo passo. Questo articolo interesserà sia i datori di lavoro che i loro dipendenti che desiderano comprendere in dettaglio il processo di pagamento del congedo per malattia.

Quindi, tenendo conto di tutte le modifiche legislative per il 2017 e il 2018, il calcolo è il seguente:

Passaggio 1. Accettiamo un certificato di incapacità lavorativa da parte del dipendente

Prima di ritirare un documento da un dipendente, verificane l'autenticità e la correttezza. Dopotutto, dipende se l'FSS ti rimborserà, come datore di lavoro, questi importi.

• Il foglio di congedo per malattia deve essere stampato su carta speciale con filigrana, avere fibre multicolori, il colore al centro è più chiaro che ai bordi, le celle per le note hanno una tinta giallastra. Maggiori dettagli a riguardo possono essere trovati sul sito web della fondazione. Lì ci sono sempre informazioni sui moduli rubati.

Ecco come appare un certificato di congedo per malattia approvato il 1 luglio 2011 e attualmente valido, anche per il 2016:

​

Scarica il modulo di congedo per malattia da stampare. Nell'archivio (27 MB) troverai un modulo vuoto di certificato di incapacità lavorativa, nonché una descrizione di tutti i suoi elementi protettivi.

• Successivamente controlliamo il design: Le candidature devono essere dattiloscritte o scritte con una penna gel nera. Il certificato di inabilità al lavoro può essere primario, di continuazione o duplicato. Ogni caso ha il proprio segno: rispettivamente una casella di controllo "primaria", il numero di congedo per malattia precedente e una casella di controllo "duplicata". Si ricorda che la data di rilascio del documento può essere il giorno della visita dal medico, oppure il giorno successivo (quando il dipendente si reca in ospedale alla fine del turno di lavoro) il giorno del rilascio del duplicato o della dimissione dal l'ospedale.
• Successivamente, controlliamo il cognome, il nome, il patronimico, la data di nascita e le date di malattia del dipendente. Non dimenticare che senza la firma del presidente del VC può esserci un congedo per malattia fino a 15 giorni. Fa eccezione il congedo di maternità (di seguito, Congedo di maternità), ma su questo ci soffermeremo più in dettaglio in seguito.
• Controlliamo la presenza dei sigilli dell'organizzazione che ha rilasciato il documento e le firme dei medici. Successivamente, se il dipendente viene dimesso dal congedo per malattia, controlla la data da cui inizia a svolgere le mansioni lavorative: dovrebbe essere il giorno successivo alla fine della malattia. In caso di proroga viene inserito un codice speciale - "31", o un altro se si tratta, ad esempio, di cure di follow-up e viene inserito il numero del successivo certificato di incapacità.

Tutti questi punti sono enunciati in speciali documenti FSS. A proposito, abbastanza spesso ci sono situazioni controverse quando permangono dubbi sulla correttezza del certificato di inabilità al lavoro. In questo caso puoi sempre contattare il fondo a cui appartiene la tua organizzazione, per iscritto o oralmente. Di norma, esiste un dipartimento speciale per lavorare con i congedi per malattia e i suoi specialisti sono sempre felici di consigliare su questo tema.

Istruzioni video del Fondo delle assicurazioni sociali per la compilazione di un certificato di congedo per malattia:

​ Quindi il documento è autentico e compilato correttamente. Hai tutto il diritto di tenerne conto. Da questo momento in poi il commercialista dovrà maturare il beneficio entro 10 giorni, per poi saldarlo con il bonifico successivo salari. Di norma, i pagamenti rientrano nel calcolo o nell'anticipo.

Passaggio 2. Calcolare le indennità di congedo per malattia

Determiniamo il periodo di fatturazione: corrisponde a due anni civili precedenti il ​​periodo in cui il dipendente si è ammalato.

Successivamente si calcola la retribuzione media giornaliera, per la quale tutti gli importi maturati dal dipendente in questi due anni, cioè quelli che dovrebbero essere soggetti a contribuzione, devono essere suddivisi nei 730 giorni del periodo di fatturazione. Confrontiamo il risultato ottenuto con il limite: l'importo al di sopra del quale non è possibile effettuare il pagamento a carico del Fondo delle assicurazioni sociali.

Nel 2015 l'importo massimo pagabile in un giorno è di 1.632 rubli. 88 mila, nel 2016 saranno 1.772 rubli. 60k. Questo dato si ottiene sommando i limiti sui premi assicurativi negli anni del periodo di fatturazione e dividendo tale importo per 730.

Quest'anno sommiamo rispettivamente 568mila e 624mila rubli per il 2013, 2014, l'anno prossimo (2016) saranno 624mila e 760mila rubli per il 2014, 2015. Risulta quindi che nel 2015 l'importo dei guadagni medi per il calcolo delle prestazioni non può superare 1.192 mila rubli.

Quindi, abbiamo calcolato il guadagno medio giornaliero. Ora abbiamo bisogno di esperienza assicurativa, poiché l'importo delle prestazioni pagate dipende da questo.

Se al momento della malattia il dipendente ha lavorato per meno di sei mesi, il congedo per malattia viene calcolato dal salario minimo (5.965 RUB nel 2015) più il coefficiente regionale. Se la durata del servizio va da sei mesi a cinque anni, l'indennità di malattia sarà pari al 60% della retribuzione media, da cinque a otto anni - 80%, più di otto - 100%.

Qui dobbiamo fare una riserva che dal 2016 questi parametri aumenteranno di sei mesi all'anno. Cioè, nel 2016, i periodi di tirocinio saranno fino a cinque anni e mezzo, quindi fino a otto e mezzo o più. Dal 2017 aumenteranno di altri sei mesi, e così via fino al 2029, quando un dipendente con più di 15 anni di esperienza potrà ricevere il 100% dei benefici. Ad oggi questo disegno di legge non è stato ancora approvato.

Ricordiamo inoltre che l'anzianità di servizio viene computata dall'inizio del lavoro fino al giorno precedente la malattia.

Ora dobbiamo moltiplicare l'importo calcolato della retribuzione giornaliera media, calcolata tenendo conto dell'anzianità di servizio, per i giorni di calendario di malattia.

Formula per il calcolo delle indennità di congedo per malattia

Pertanto, la formula per il calcolo del congedo per malattia è la seguente:

• Guadagno medio giornaliero= (Guadagno dei 2 anni solari precedenti il ​​periodo di malattia (tenendo conto dei valori massimi)) / 730 giorni;
• Indennità di un giorno= (Retribuzione media giornaliera) * (Percentuale, a seconda dell'anzianità di servizio (100, 80, 60%))
• Importo finale= (Beneficio per un giorno) * (Giorni di malattia).

Calcolatore online delle assenze per malattia

È possibile utilizzare questo calcolatore per calcolare le assenze per malattia nel 2015, 2016 e negli anni successivi. Tutti i cambiamenti nella legislazione vengono prontamente introdotti nel suo algoritmo di lavoro.

Passaggio 3. Pagare i benefici

Se la regione in cui lavori non è inclusa nel progetto pilota (quando le prestazioni vengono pagate direttamente dal Fondo delle assicurazioni sociali), il datore di lavoro è responsabile del pagamento. Conoscendo l'importo finale del beneficio, è necessario sottrarre da esso il 13% dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e includerlo nella dichiarazione di pagamento.

Esempio di calcolo delle assenze per malattia

Diamo un'occhiata al calcolo del congedo per malattia utilizzando un esempio specifico:

Nel marzo 2015, un dipendente dell'organizzazione A.B. Ivanova è stata in congedo per malattia per 5 giorni.

Ha lavorato complessivamente per più di nove anni, pertanto ha diritto al 100% delle prestazioni.

Il periodo di fatturazione comprende gli anni solari 2013-2014.

Il guadagno effettivo del lavoratore durante questo periodo ammontava a 567.325 rubli. e 628.415 rubli. rispettivamente

Come possiamo vedere, il reddito nel 2013 non superava il limite, ma l'anno successivo il limite è stato superato. Pertanto, nel calcolo delle prestazioni, viene preso l'intero importo per il primo anno e un massimo di 624 mila rubli. per il secondo.

Il guadagno medio giornaliero sarà rispettivamente (567.325 rubli + 624 mila rubli)/730 giorni. = 1.631,95 sfregamenti.

Pertanto, l’indennità per tutto il periodo della malattia sarà:

RUB 1.631,95/giorno* 5 giorni = 8.159,76 sfregamenti.

Pagamento dovuto RUB 8.159,76 - 1.061 rubli. (NDFL) = 7.098,76 rubli.

Questo, in effetti, è l'intero calcolo. Tutto ciò che resta da aggiungere è questo i primi 3 giorni di indennità sono pagati dal datore di lavoro, il resto è pagato dal Fondo delle assicurazioni sociali. Le eccezioni sono le indennità per l'occupazione e l'assistenza all'infanzia: sono pagate interamente dal fondo.

Soffermiamoci su di essi più in dettaglio, poiché il loro calcolo è leggermente diverso dal solito.

Congedo per malattia per gravidanza e parto (BiR)

La durata del congedo di maternità è, di norma, di centoquaranta giorni: i primi settanta giorni costituiscono il periodo prenatale e i successivi il periodo postpartum. In caso di parto difficile viene rilasciato un ulteriore certificato di inabilità al lavoro per altri 16 giorni. Se la gravidanza è multipla, la prestazione viene erogata per un periodo di 194 giorni (84+110).

Il periodo di calcolo, come nel caso delle prestazioni di malattia, è quello dei due anni civili precedenti. Ma poi iniziano le differenze significative.

Innanzitutto i giorni in cui vengono suddivisi i guadagni maturati nel periodo di fatturazione non sono necessariamente pari a 730. Può essere 731 se uno degli anni del periodo di fatturazione ha 366 giorni, 732 se entrambi gli anni sono bisestili. In secondo luogo, da questo numero vengono sottratti i periodi esclusi, che includono:

• malattia;
• congedo di maternità;
• congedo parentale;
• un periodo in cui il dipendente non lavora, ma riceve pagamenti non soggetti a contributi.

In terzo luogo, rimane possibile sostituire uno o due anni del periodo di fatturazione se in quel momento la dipendente era in congedo di maternità o si prendeva cura di un bambino fino a un anno e mezzo o tre anni. Puoi invece prendere qualsiasi anno precedente. La cosa più importante è che il vantaggio in questo caso sarà maggiore che senza questa sostituzione. In questa situazione, la dipendente deve scrivere una dichiarazione indicando quali anni vuole sostituire con altri.

Un esempio di calcolo del congedo per malattia secondo BiR

Ad esempio, il dipendente V.G. Petrova ha lavorato in azienda per cinque anni. Negli anni precedenti il ​​congedo di maternità era in congedo per prendersi cura del suo primo figlio.

Petrova è tornata al lavoro nell'aprile 2015. E dal 3 ottobre 2015 sono andata di nuovo in maternità. Durante il periodo di fatturazione, le sono state maturate solo le assenze per malattia secondo BiR e le indennità fino a un anno e mezzo. Non sono soggetti a contribuzione e pertanto non esiste alcun importo salariale per il calcolo delle prestazioni.

La dipendente ha scritto una dichiarazione e gli anni precedenti la gravidanza sono stati sostituiti con quelli in cui ha lavorato a tempo pieno: si tratta del 2012 e del 2011.

Guadagno medio giornaliero per i benefici BIR= Guadagno dei due anni solari precedenti il ​​periodo BIR (tenendo conto dei valori massimi) / 730 (731 o 732) - giorni di periodi esclusi.

Successivamente, confrontiamo la retribuzione giornaliera media calcolata con l'importo massimo, che rimane lo stesso del caso di congedo per malattia regolare. Cioè nel 2015 sono 1.632 rubli. 88 K. Se l'importo calcolato è inferiore, lo moltiplichiamo per i giorni di indennità, ma se è superiore, prendiamo l'importo massimo. Cioè, nel 2015, il massimo che si potrà ricevere per il congedo di maternità sarà di 1.632 rubli. 88 mila *140 giorni = 228.603 rubli. 20k.

Consideriamo il calcolo utilizzando un esempio:

Dipendente aziendale D.E. Sidorova andrà in ferie dal 17/01/2015, che durerà 140 giorni (dal 17 gennaio al 4 giugno 2015).

L'esperienza lavorativa supera i 6 mesi.

Gli anni per il calcolo dei benefici sono 2013, 2014.

Stipendio per questo periodo: 618.100 rubli. e 752.234 rubli rispettivamente.

Con questi importi i contributi al Fondo delle assicurazioni sociali sono stati interamente versati.

Poiché i guadagni del dipendente superano i valori limite, il calcolo dovrebbe essere effettuato sulla base dell’importo massimo di 1.192 mila rubli.

Ci sono 730 giorni nel periodo di fatturazione, di cui Sidorova è stata in congedo per malattia per 19 giorni, pertanto calcoleremo la retribuzione giornaliera media sulla base del calcolo di 730-19 = 711 giorni di calendario:

(568mila rubli + 624mila rubli)/711 giorni = 1.676,51 rubli.

Questo è superiore al valore massimo del beneficio per un giorno, quindi calcoliamo il beneficio in base all'importo massimo giornaliero di 1.632 rubli. 88k.

RUB 1.632 88 k.*140 giorni. =228.603 rubli. 20k.

Poiché il congedo di maternità non è tassato imposta sul reddito, allora l'intero importo calcolato è soggetto a pagamento.

Se i bambini si ammalano, anche i dipendenti hanno diritto a delle prestazioni. In questo caso, il grado di parentela non è importante: possono essere i genitori o altri parenti a prendersi cura direttamente del bambino.

Il calcolo di tale congedo per malattia non differisce dal solito, con un'eccezione. Questo è il tempo per il quale un dipendente può contare sui pagamenti:

• Se l’età del bambino è inferiore a sette anni, l’indennità viene corrisposta per l’intero periodo, ma non più di 60 giorni nell’anno (90 per malattie speciali riconosciute dalla legge). Inoltre, se il bambino è in cura a casa, i primi dieci giorni devono essere pagati come di consueto, i successivi nella misura del 50%. Se il bambino è ricoverato in ospedale, il pagamento viene effettuato alla tariffa abituale per l'intera durata del trattamento.
• Se un dipendente si prende cura di un bambino di età compresa tra sette e quindici anni, il pagamento è soggetto a 15 giorni alla volta, ma non più di 45 giorni all'anno.

Ecco un esempio:

È. Ledeneva ha portato al reparto contabilità un congedo per malattia per la cura dei figli dall'11 marzo al 26 marzo 2015 (16 giorni). Il bambino ha sei anni, quest'anno si ammala per la prima volta, le cure sono ambulatoriali (a domicilio). Di conseguenza tutti i 16 giorni sono a pagamento, di cui i primi dieci alla tariffa consueta, il resto al 50%.

L'esperienza totale del dipendente è superiore a sette anni. Pertanto i primi dieci giorni dovranno essere pagati all'80%. E i successivi sei sono di mezza taglia. Guadagni nel 2013, 2014 periodo di calcolo ammontava a 451.013,90 rubli. e 518.732,59 rubli. rispettivamente.

Questi importi sono inferiori al limite, quindi calcoliamo il vantaggio come segue:

(451.013,90 RUB + 518.732,59 RUB)/730 giorni. x 80% x 10 giorni = 10.627,40 sfregamenti. (10 giorni);

(451.013,90 RUB + 518.732,59 RUB)/730 giorni. x 50% x 6 giorni. = 3.985,26 sfregamenti. (6 giorni).

L'importo totale per il certificato di incapacità al lavoro sarà di 14.612,66 rubli. (10.627,40 RUB + 3.985,26 RUB).

L'intero importo viene rimborsato dalla FSS.

Un'altra sfumatura: se il dipendente era in congedo per prendersi cura dei figli durante il congedo per malattia, l'indennità non viene maturata e il congedo non viene prolungato per questo periodo.

Questo non è tutto ciò che si può dire sul calcolo dei benefici, ma abbiamo cercato di delinearne brevemente i punti principali. Entro il 2016, come accennato in precedenza, dovremmo aspettarci cambiamenti nell'anzianità di servizio; bisogna anche fare attenzione ai valori massimi e minimi, poiché sono indicizzati annualmente, il che significa che differiranno dai valori dell'anno in corso . Ma nel nostro calcolatore in linea Tutti questi valori cambiano automaticamente, quindi puoi tranquillamente utilizzarlo per calcolare le prestazioni di malattia nel 2016 e negli anni successivi.

Se hai ancora domande irrisolte su questo argomento, il nostro avvocato online è pronto a consigliarti gratuitamente e tempestivamente direttamente sul sito web. Puoi porre la tua domanda nel modulo in fondo alla pagina.

L'articolo discuterà come calcolare il congedo per malattia e quali sono le specifiche del pagamento del congedo per malattia. Nel calcolare il congedo per malattia per i dipendenti, i contabili incontrano spesso varie difficoltà, principalmente legate al calcolo del periodo assicurativo per il congedo per malattia e alla retribuzione giornaliera media. Nell'articolo analizzeremo alcune caratteristiche del calcolo e forniremo un esempio di calcolo del congedo per malattia. Quando effettui gli accantonamenti necessari, dovresti lasciarti guidare dalle normative pertinenti, prima di tutto questa Legge n. 255-FZ.

Istruzioni per il calcolo dell'indennità di malattia

1. Determinazione del periodo di fatturazione

Per determinare l'importo delle indennità di congedo per malattia, è necessario innanzitutto determinare il periodo di fatturazione. Il periodo di calcolo sono i 2 anni precedenti quello in cui il dipendente si è ammalato. Per calcolare le assenze per malattia nel 2016, come periodo di calcolo vengono presi gli anni 2014 e 2015. Non ci sono periodi esclusi, per il calcolo nel 2016 bisogna prendere 731 giorni. Queste regole sono in vigore dall'inizio del 2013. ( Legge n. 255-FZ del 29 dicembre 2006 art. 14 ore 1 e 3).

Un dipendente ha il diritto di sostituire 2 anni con uno precedente solo in un caso: se durante questi due anni è stato in servizio.

2. Calcolo dell'importo totale dei guadagni per 2 anni

L'importo dei guadagni per 2 anni include tutti i pagamenti e i premi ricevuti dal dipendente per questo periodo. Vengono presi in considerazione anche i pagamenti dei precedenti datori di lavoro. Per fare ciò, il dipendente porta sul posto il suo ultimo lavoro dai precedenti datori di lavoro.

Se la retribuzione mensile media per 2 anni è inferiore al salario minimo, il congedo per malattia deve essere calcolato in base al salario minimo. Inoltre, secondo il salario minimo, viene preso in considerazione il congedo per malattia se il periodo assicurativo è inferiore a sei mesi.

Si prega di notare che ci sono restrizioni sull'importo totale dello stipendio per l'anno. Nel 2011, l'importo utilizzato per il calcolo non supera i 463.000 rubli. Per il 2012 non dovrebbe superare i 512.000 rubli, nel 2013 - 568.000 rubli, nel 2014 - 624.000 rubli.

3. Calcolo della retribuzione media giornaliera

Successivamente, vengono calcolati i guadagni medi giornalieri. L'importo totale dei guadagni per 24 mesi viene diviso per il numero di giorni negli anni di fatturazione. Se si calcola il congedo per malattia nel 2016, la cifra è 731 (il numero di giorni nel 2014 e nel 2015).

4. Calcolo della durata del congedo per malattia. Esperienza assicurativa del dipendente

Quando si calcolano le indennità di congedo per malattia, è necessario prestare attenzione alla situazione assicurativa del dipendente. L'importo del beneficio dipende da questo:

1. Il 60% della retribuzione viene corrisposto a un dipendente con meno di 5 anni di esperienza;
2. L'80% della retribuzione viene corrisposto a un dipendente con dai 5 agli 8 anni di esperienza;
3. Il 100% dello stipendio viene pagato a un dipendente con almeno 8 anni di esperienza.

Inoltre, la percentuale per il calcolo delle assenze per malattia dipende anche da una serie di altre caratteristiche. Puoi leggere in dettaglio la durata dell'assicurazione e la percentuale dovuta al dipendente nel calcolo del congedo per malattia.

5. Pagamento del congedo per malattia

La retribuzione giornaliera media ricevuta in precedenza nel calcolo viene moltiplicata per una delle percentuali sopra indicate. Il risultato sarà 1 giorno di indennità di malattia. Successivamente, questo importo dovrà essere moltiplicato per il numero di giorni durante i quali il dipendente è stato malato. I primi 3 giorni sono pagati dal datore di lavoro e dal 4° giorno l'indennità viene pagata dal Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa.

Regole per il calcolo delle assenze per malattia: infografica

Pagamento delle assenze per malattia da parte del datore di lavoro e del lavoratore

Esempio di calcolo delle assenze per malattia

Il calcolo del congedo per malattia deve essere allegato a quello rilasciato al dipendente dall'istituto medico.