Domanda di congedo per malattia dal Fondo delle assicurazioni sociali (modulo e campione). Domanda al Fondo delle assicurazioni sociali per l'assegnazione dei fondi Domanda al Fondo delle assicurazioni sociali
Domanda di rimborso spese FSS
I datori di lavoro sono responsabili del trasferimento dei contributi assicurativi al Fondo delle assicurazioni sociali. Se l'importo delle spese supera l'importo del contributo, l'organizzazione può richiedere il rimborso. Questo diritto non dipende dal sistema fiscale ed è disponibile anche in qualsiasi periodo di fatturazione.
Per richiedere il rimborso dei fondi del Fondo delle assicurazioni sociali, è necessario compilare un modulo speciale. Esiste un modello rigoroso, indicato nella lettera del Fondo delle assicurazioni sociali del 7 dicembre 2016. È possibile compilare le domande manualmente o su un computer.
Ricordare! Il documento deve contenere le seguenti informazioni:
- il responsabile dell'ente territoriale del Fondo delle assicurazioni sociali a cui viene inviata la richiesta;
- titolo della domanda;
- tutte le informazioni sul datore di lavoro. La domanda deve indicare i numeri di registrazione, l'indirizzo e il nome dell'organizzazione;
- importo delle spese rimborsate. È importante indicare l'importo esatto comprensivo dei centesimi;
- dettagli del conto bancario su cui devono pervenire i fondi trasferiti;
- nome e dettagli dell’istituto finanziario in cui è tenuto il conto del richiedente.
Il modulo di domanda viene firmato dal capo dell'organizzazione, dell'impresa e dal capo contabile, quindi timbrato.
ATTENZIONE! Guarda la domanda di esempio compilata per il rimborso delle spese FSS:
Come compilare un certificato di calcolo
Quando si richiede lo stanziamento di denaro per pagare la copertura assicurativa, è necessario fornire un certificato di calcolo.
Dovrebbe contenere le seguenti informazioni, che vengono prese per periodo di riferimento:
- l'importo dovuto dal contraente FSS per l'intero periodo di riferimento. Qui vengono considerati sia l'inizio che la fine del periodo;
- l'importo dei premi assicurativi maturati, l'importo deve essere indicato per gli ultimi tre mesi;
- premi assicurativi, elencato in aggiunta;
- contanti, che sono stati spesi ma non presi in considerazione;
- l'importo delle risorse finanziarie maturate dagli enti territoriali del Fondo di previdenza sociale a titolo di rimborso spese;
- contributi versati in eccesso dall'organizzazione e restituiti in futuro;
- l'importo dei fondi stanziati Assicurazione obbligatoria negli ultimi tre mesi;
- tutti i premi assicurativi trasferiti dall'organizzazione negli ultimi tre mesi;
- l'importo del debito del contraente che è stato cancellato.
Per l'assicurato non vi è nulla di nuovo nella procedura di compilazione del certificato di calcolo rispetto ai moduli precedenti.
Attenzione! I nostri avvocati qualificati ti assisteranno gratuitamente e 24 ore su 24 su qualsiasi problema.
Quali documenti devono essere presentati al Fondo delle assicurazioni sociali per il rimborso?
Nel 2019, i dirigenti di organizzazioni e imprese potrebbero trovarsi di fronte al problema di dove presentare domanda per il rimborso delle prestazioni. Quando si presenta una domanda al Fondo delle assicurazioni sociali, sarà necessario fornire un pacchetto di documenti approvati dalla normativa.
Questi includono:
- un modulo di richiesta di rimborso assicurativo compilato;
- un rapporto completo su tutti i benefici pagati ai dipendenti e sui fondi trasferiti al bilancio.
Importante! Tutti i benefici corrisposti ai dipendenti devono essere documentati.
Si allegano a titolo di conferma le copie dei seguenti documenti:
- un certificato di registrazione anticipata; in tale situazione, la donna riceve l'indennità se ha consultato un medico prima delle 12 settimane;
- Quando si pagano le prestazioni funebri, un certificato f. 33, rilasciato dall'anagrafe all'atto della trascrizione della morte;
- Quando si richiede l'assegno familiare e il pagamento di una somma forfettaria alla nascita, è necessario fornire un certificato di nascita e un certificato. Inoltre, il secondo genitore deve presentare un certificato di lavoro attestante che non ha percepito benefici;
- quando si pagano le prestazioni di invalidità temporanea, viene fornito congedo per malattia.
Lo stesso vale per il congedo per malattia per gravidanza e parto, che viene pagato sulla base del congedo per malattia.
Guarda il video. Rimborso delle prestazioni del Fondo delle assicurazioni sociali:
Quali spese saranno rimborsate dal Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa nel 2019 secondo il certificato?
Attenzione! L'organizzazione ha il diritto di richiedere al Fondo delle assicurazioni sociali il rimborso delle spese sostenute se superiori ai contributi.
Nel 2019, il Fondo delle assicurazioni sociali rimborsa alle aziende i seguenti pagamenti:
- indennità per invalidità del dipendente verificatasi temporaneamente a causa di malattia;
- prestazioni per la gravidanza e il parto, nonché per l'assistenza all'infanzia fino a 1,5 anni;
- beneficio funebre.
È importante ricordare che non tutte le prestazioni sono interamente compensate dal Fondo delle assicurazioni sociali. Ad esempio, l'indennità di maternità viene restituita integralmente al datore di lavoro, ma nel calcolo dell'indennità di malattia, i primi tre giorni vengono pagati dal datore di lavoro.
Riduzione dei premi assicurativi per le prestazioni
L'organizzazione può ridurre l'importo dei contributi mensili. Ciò è previsto dall’articolo 431 Codice Fiscale. Quando effettua un pagamento al Fondo delle assicurazioni sociali, il datore di lavoro può detrarre autonomamente dall'importo i costi sostenuti per pagare le prestazioni ai propri dipendenti.
Notare che! Tali vantaggi includeranno:
- per la gravidanza e il parto;
- con registrazione anticipata per la gravidanza (fino a 12 settimane);
- alla nascita dei bambini;
- indennità di maternità per le donne con figli di età inferiore a 1,5 anni;
- in caso di invalidità temporanea per malattia;
- per la sepoltura.
Ciò semplifica il processo con cui un'organizzazione riceve un risarcimento dal Fondo delle assicurazioni sociali detraendo tale importo dal successivo premio assicurativo. Ma se l'importo dei pagamenti supera l'importo del contributo richiesto, il gestore deve contattare il Fondo delle assicurazioni sociali.
Perché questo documento è importante: Presentando la domanda puoi ridurre i tuoi contributi infortuni alle spese aziendali per migliorare le condizioni di lavoro dei dipendenti, compreso il costo di una perizia speciale.
Ciò che le persone spesso sbagliano: Si dimenticano di allegare alla domanda i documenti che confermano l'importo delle spese, il che ritarda il processo decisionale.
Fino al 31 luglio compreso, le aziende possono presentare domanda al Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa chiedendo il rimborso di parte dei fondi spesi per migliorare le condizioni di lavoro. Ad esempio, per una valutazione speciale, visite mediche obbligatorie e l'acquisto di un kit di pronto soccorso. Ma il fondo rimborserà le spese solo finché avrà i fondi per farlo. Pertanto, è necessario affrettarsi e presentare la domanda il prima possibile.
Come redigere una domanda in modo che il fondo la accetti per la prima volta e quali documenti allegarvi, imparerai dall'articolo.
Per compensare quali spese è necessaria una domanda?
Dettaglio importante
È possibile presentare domanda di rimborso spese fino al 31 luglio compreso. Ma il fondo raccomanda di non ritardarlo, poiché potrebbero non esserci più fondi.
Il Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa rimborserà non solo i costi della valutazione speciale, che quest'anno è diventata obbligatoria per tutte le aziende senza eccezioni, ma anche altri importi spesi per la protezione del lavoro. Troverete l'intero elenco qui sotto.
Spese compensabili con i contributi per infortuni
1. Costi per valutazioni particolari di lavori. Dal 2014 è obbligatorio per tutti i datori di lavoro. Potrai condurre una valutazione speciale in seguito. Ma solo se il datore di lavoro ha effettuato la certificazione sul posto di lavoro prima del 2014 e i suoi risultati sono ancora validi.
2. Costo della formazione sulla sicurezza sul lavoro. Il fondo rimborserà i costi di formazione dei dirigenti delle piccole imprese, dei dipendenti delle aziende fino a 50 persone e dei direttori delle agenzie governative.
3. Acquisto di indumenti da lavoro e calzature antinfortunistiche per i dipendenti impegnati in lavori dannosi e pericolosi. Rimborseranno esclusivamente le spese di acquisto dei dispositivi di protezione nei limiti del rilascio gratuito.
4. Spese per visite mediche obbligatorie. Tali importi vengono rimborsati a condizione che i dipendenti siano impegnati in lavori dannosi e pericolosi. Inoltre, vengono rimborsate le spese per le ispezioni pre-viaggio degli autisti.
5. Acquistare kit di pronto soccorso. Rimborsano le spese per i prodotti medici necessariamente inclusi nei kit di pronto soccorso (Ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 5 marzo 2011 n. 169n).
Il Fondo può stanziare fondi sia per spese già sostenute che per spese future. Hai il diritto di ridurre i tuoi contributi per infortuni dell'importo stanziato. Il fondo non restituisce nulla in denaro reale.
Per quanto riguarda l'importo delle spese rimborsate, hanno un limite: nel 2014, il 20% dei contributi per infortuni del 2013, ridotto dell'importo delle indennità per infortuni (clausola 2 delle Norme sulla sicurezza finanziaria, approvate con ordinanza del Ministero del Lavoro Russia del 10 dicembre 2012 n. 580n). Per le aziende che non hanno richiesto tale indennità negli ultimi due anni e con un massimo di 100 dipendenti, l'importo massimo dell'indennità può essere più elevato: 20% dell'importo dei contributi per il periodo 2011-2013, ridotto delle indennità per infortuni. Ma non più dell’importo dei contributi per il 2014.
Come compilare una domanda
Non esiste un modulo speciale per la domanda, quindi alcuni uffici regionali della FSS offrono moduli consigliati. Se il tuo dipartimento ha sviluppato un modulo del genere, è meglio accettarlo. Se il tuo dipartimento non offre un modulo di domanda, componilo in qualsiasi forma. Di seguito abbiamo fornito un esempio che tiene conto di tutti i requisiti dei fondi locali.
Al direttore
Istituzione statale - ufficio regionale
FSS della Federazione Russa per la Repubblica di Mari El
Ivanova L. V.
Dalla società a responsabilità limitata "Vega"
INN 1215024123 / KPP 121501001
Numero di registrazione 1234567898
Indirizzo: Repubblica di Mari El, Yoshkar-Ola,
st. Voznesenskaja, 73
Rif. N. 98 del 04/07/2014
DICHIARAZIONE
sul sostegno finanziario alle misure preventive
Ai sensi dell'ordinanza del Ministero del Lavoro del 10 dicembre 2012 n. 580n, chiedo l'autorizzazione sostegno finanziario misure preventive per ridurre gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dei lavoratori sotto forma di spese per una valutazione speciale dei luoghi di lavoro e visite mediche obbligatorie in conformità con il piano di sostegno finanziario presentato per un importo di 40.000 (quarantamila) rubli. 00 centesimi
Le spese non superano il 20% dei premi assicurativi maturati nel 2013. Chiedo che i fondi stanziati possano essere computati sui premi assicurativi accertati nel 2014 per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali.
Mi impegno a garantire l'uso previsto dei fondi e a documentare la validità delle spese sostenute nelle relazioni trimestrali nella forma prescritta presentata all'Istituzione statale - la filiale regionale del Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa per la Repubblica di Mari El.
Alla data del presente rendiconto la società non ha arretrati nei premi assicurativi da infortuni verso il Fondo delle Previdenza Sociale.
Applicazione:
1. Piano per il sostegno finanziario nel 2014 per misure preventive volte a ridurre gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dei lavoratori.
2. Una copia del contratto collettivo.
3. Una copia dell'elenco delle misure per migliorare le condizioni di lavoro e la sicurezza dei lavoratori, sviluppata sulla base dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.
4. Una copia dell'ordine del manager di creare una commissione per condurre una valutazione speciale del lavoro.
5. Una copia del contratto civile con la società che effettuerà una valutazione speciale dei lavori.
6. Copia dell'elenco dei dipendenti per i quali sono previste visite mediche periodiche.
7. Una copia dell'accordo con l'organizzazione medica.
8. Una copia della licenza dell'organizzazione medica.
Direttore generale della Vega LLC Petrov Petrov I. V.
La domanda è redatta su supporto cartaceo. Specifica in esso esattamente quali spese vuoi conteggiare ai fini dei contributi, nonché il loro importo. Inoltre, elenca i documenti che allegherai alla tua domanda. Il fondo prende una decisione positiva sul rimborso delle spese solo se la società non ha debiti su contributi "sfortunati" (clausola 10 delle Norme sulla sicurezza finanziaria, approvate con ordinanza del Ministero del Lavoro russo del 10 dicembre 2012 n. 580n) . Pertanto, prima di presentare una domanda, vale la pena richiedere al fondo un certificato sullo stato degli insediamenti. Una volta ricevuto, ti convincerai che non ci sono debiti. Quindi la domanda può immediatamente informarti che alla data della sua presentazione la società non ha arretrati.
Quali documenti allegare alla domanda
Alla domanda devono essere allegati tutti i documenti che confermano l'importo delle spese e la necessità di misure di protezione del lavoro.
Piano di sostegno finanziario. Indipendentemente dalle spese che intendete rimborsare con il fondo, alla domanda deve essere allegato un piano di sostegno finanziario per le misure preventive nel 2014. La forma di tale documento è riportata nell'appendice all'ordinanza del Ministero del Lavoro russo del 10 dicembre 2012 n. 580n. Nel piano, elenca le spese che l'azienda dovrà sostenere quest'anno e che desideri rimborsare dal fondo. Ad esempio, se hai intenzione di condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro e hai già stipulato un contratto con una società terza, rifletti il suo costo nel piano.
Una copia dell'elenco delle misure per migliorare le condizioni di lavoro. Questo è il secondo documento obbligatorio. Non esiste una forma speciale per questo. In genere, le misure per migliorare le condizioni di lavoro che l'azienda attua annualmente sono incluse nel contratto collettivo. Oppure puoi emettere ogni anno un ordine dal gestore, in cui elenca le attività previste. Una copia di tale ordine (estratto del contratto collettivo) deve essere presentata all'ufficio FSS insieme alla domanda.
Un elenco completo delle misure per migliorare le condizioni di lavoro dei dipendenti è riportato nell'ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 1 marzo 2012 n. 181n. Si tratta, ad esempio, dell'esecuzione di una valutazione speciale sul posto di lavoro, dell'acquisto di un kit di pronto soccorso, della formazione in materia di sicurezza e salute sul lavoro, ecc. Si noti che non tutte le spese incluse nell'elenco per il miglioramento delle condizioni di lavoro possono essere rimborsate dal fondo . L'ordinanza non specifica se sia necessario elencare le misure per le quali le spese non possono essere rimborsate. Non sarà un errore riflettere solo su ciò che può essere rimborsato. Oltre al piano e all'elenco delle attività, è necessario allegare i documenti che confermano l'importo delle spese rimborsabili. Ogni tipologia di spesa avrà la propria documentazione.
Quali documenti sono necessari per confermare l'importo delle spese?
Dipende dal tipo di spese che vuoi compensare con i tuoi contributi, da quali altri documenti devi allegare alla domanda. Elenchiamoli.
Spese per accertamenti speciali. Allega alla tua domanda copie dell'ordine per creare una commissione per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro e un accordo con una società terza. Il contratto dovrà specificare quanti lavori valuterà l'impresa terza.
Spese per visite mediche obbligatorie. Avrai bisogno di copie dei seguenti documenti: un elenco dei dipendenti per i quali sono richiesti gli esami, un accordo con un'organizzazione medica, la sua licenza.
Spese per un kit di pronto soccorso da ufficio. Elenco dei prodotti medici acquistati. In cosa dovrebbe consistere un kit di pronto soccorso è indicato nell'ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 5 marzo 2011 n. 169n.
Invia copie di tutti i documenti aggiuntivi al capo dell'azienda per la firma. Le copie dovranno inoltre recare il timbro dell'organizzazione.
Quando decideranno gli ispettori sul risarcimento?
Dettaglio importante
Il fondo deve considerare la tua richiesta entro 10 giorni lavorativi se l'importo dei tuoi contributi per il 2013 non supera gli 8 milioni di rubli. Altrimenti - 18 giorni lavorativi.
Il tempo necessario affinché il fondo esamini la richiesta dipende dall'importo dei contributi infortuni maturati per il 2013. Se rientra negli 8 milioni di rubli, gli ispettori prenderanno una decisione entro 10 giorni lavorativi. Se supera gli 8 milioni di rubli, il tuo fondo dovrà coordinare la decisione con il Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa. E poi il periodo massimo sarà di 18 giorni lavorativi.
Gli specialisti del fondo invieranno la loro decisione tramite posta ordinaria entro tre giorni lavorativi dalla sua adozione. Ma puoi scoprire se il fondo ha accettato di rimborsare le spese prima - sul sito web della filiale regionale del fondo. I funzionari sono tenuti a visualizzare ciascuna domanda sul sito web, nonché a informare i richiedenti della sua considerazione (clausola 7 delle Norme sulla sicurezza finanziaria, approvate con ordinanza del Ministero del Lavoro russo del 10 dicembre 2012 n. 580n).
Cari assicurati, ve lo ricordiamo 1 agosto Sta scadendo il termine per presentare domanda di sostegno finanziario per misure preventive volte a ridurre gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali.
Nell’ambito della legge federale del 24 luglio 1998 N 125-FZ “Sull’assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali”, ogni assicurato in buona fede può ricevere finanziamenti per la prevenzione degli infortuni sul lavoro fino al 20% dell’importo dei loro premi assicurativi.
Finora nella repubblica hanno ottenuto finanziamenti per un importo di oltre 160 milioni di rubli circa 1.170 datori di lavoro. In totale, quest'anno la filiale regionale del Fondo prevede di stanziare più di 285,5 milioni di rubli per ridurre i rischi.
Garantire la sicurezza sul lavoro è responsabilità del datore di lavoro dell'impresa; è previsto dal Codice del lavoro. Nell'adempimento dei propri obblighi, gli assicurati sostengono costi molto significativi e questo, purtroppo, diventa l'ostacolo principale. Per incoraggiare i datori di lavoro a ridurre il livello di infortuni e malattie professionali dei lavoratori, il Fondo delle assicurazioni sociali offre la possibilità di rimborsare i costi delle misure preventive per ridurre gli infortuni sul lavoro dagli importi dei contributi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. Cioè, la compagnia può restituire il 20% degli importi dei premi assicurativi non utilizzati, ma l'utilizzo di questi fondi è esclusivamente per lo scopo previsto.
Sulla base dei risultati del 2017, la quota maggiore dei fondi è stata destinata a:
Per il trattamento in sanatorio e resort dei lavoratori impegnati in lavori con fattori di produzione dannosi - 32,1% (88,4 milioni di rubli);
Per l'acquisto di dispositivi di protezione individuale -31,1% (85,6 milioni di rubli);
Effettuare visite mediche periodiche obbligatorie dei lavoratori impegnati in lavori con fattori di produzione dannosi -26,6% (73,2 milioni di RUB)
Per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro - 8,2%) (22,4 milioni di rubli).
I fondi del Fondo di previdenza sociale per misure preventive vengono utilizzati attivamente nelle imprese e nelle industrie soggette a infortuni: si tratta di miniere, produzione di petrolio, imprese metallurgiche, di costruzione di macchine, agricoltura, edilizia e trasporti.
Nel 2017, una quantità significativa di fondi è stata stanziata per finanziare misure preventive da parte di imprese nei seguenti settori:
Ingegneria meccanica e lavorazione dei metalli - 71,4 milioni di rubli;
Estrazione mineraria: 50,6 milioni di rubli;
Industria edile: 18,1 milioni di rubli;
Industria petrolchimica: 16,9 milioni di rubli;
Servizi di trasporto: 15,0 milioni di rubli;
Istruzione: 10,9 milioni di rubli;
Agricoltura: 10,4 milioni di rubli;
Sanità: 8,9 milioni di rubli.
In caso di domande, rivolgersi all'Istituzione statale - filiale regionale del Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa per la Repubblica del Bashkortostan all'indirizzo: Ufa, st. Sochinskaya, 15, stanza 113, stanza 121 o per telefono: 255-95-32, 255-95-33. Tutte le informazioni necessarie sono pubblicate sul sito web della Sezione Regionale del FondoR02. fss. ru Si ricorda che le domande sono accettate anche attraverso il Portale Unificato dei Servizi Statali e Comunali.
Dall'inizio del 2017 è entrato in vigore l'Ordine del Servizio fiscale federale russo, che lo ha approvato nuovo ordine calcolo e rendicontazione dei contributi assicurativi versati al bilancio del Fondo delle assicurazioni sociali (di seguito denominato SIF). Tali norme prevedono la somministrazione da parte dell'Erario dei contributi versati (pensione, invalidità temporanea, gravidanza e parto). A questo proposito, la fornitura dei rapporti viene trasferita all'ufficio delle imposte e tutti i premi assicurativi sono inclusi in un unico modulo di calcolo.
Cosa resta sotto il controllo dell’FSS? Il fondo continua ad amministrare e ricevere segnalazioni sui contributi derivanti da infortuni e malattie professionali. Pertanto è stata introdotta una nuova versione del modulo 4-FSS.
Nonostante il fatto che dal 2017 le autorità fiscali compensino i costi relativi al pagamento delle prestazioni, l'FSS ha mantenuto le funzioni di controllo delle spese dei premi assicurativi pagati.
Nell'articolo considereremo in dettaglio i casi in cui è necessario contattare la Cassa delle assicurazioni sociali e l'ufficio delle imposte, quali documenti saranno necessari, quali moduli di domanda e certificati sono stati inseriti e se è possibile ridurre i premi assicurativi.
Quali documenti devono essere presentati al Fondo delle assicurazioni sociali per il rimborso?
È utile ricordare che l'articolo descrive le situazioni più comuni e non tiene conto di molte sottigliezze e sfumature. Per risolvere il tuo problema specifico, ottieni consulenza legale tramite il modulo di consulenza online o telefonicamente: Per chiamare un numero di interno, dopo aver composto il numero, dopo aver sentito il tono di chiamata, premere l'asterisco “*” e comporre l'interno.
Nel 2018, le organizzazioni potrebbero trovarsi di fronte a confusione: in quali casi e a quale organismo richiedere il rimborso delle prestazioni.
Il contraente presenta un pacchetto di documenti al Fondo delle assicurazioni sociali per il risarcimento quando si verifica l'invalidità temporanea prima del 31 dicembre 2016.
Le ultime normative approvano il seguente elenco di documenti:
- Domanda di stanziamento di fondi per l'indennizzo della copertura assicurativa.
- Un calcolo contenente dati sui contributi versati al bilancio e sui benefici versati ai dipendenti.
- Copie dei documenti comprovanti la validità dei fondi spesi per la previdenza sociale. Questi includono:
- congedo per malattia (invalidità temporanea, gravidanza e parto);
- atti e certificati di nascita (indennità una tantum per la nascita di un figlio, assegno per la custodia dei figli);
- certificati del luogo di lavoro dell'altro genitore del bambino (conferma l'assenza di percezione delle prestazioni di maternità e di assistenza all'infanzia nel luogo di lavoro del secondo genitore);
- certificato di morte (beneficio funebre);
- certificato di registrazione nelle prime fasi della gravidanza (indennità per la registrazione fino a 12 settimane).
- l'importo del debito sui premi assicurativi all'inizio/fine del periodo di fatturazione;
- importo dei contributi maturati;
- importo aggiuntivo dei contributi maturati;
- l'importo delle spese non prese in considerazione;
- compensazione ricevuta dal Fondo delle assicurazioni sociali;
- fondi del contraente spesi per prestazioni sociali, ecc.
- Aiuto-calcolo.
- Spiegazione delle spese per il pagamento delle prestazioni.
- per invalidità temporanea;
- per la gravidanza e il parto;
- registrato prima delle 12 settimane di gravidanza
- alla nascita di un bambino;
- per l'assistenza all'infanzia al compimento dell'anno e mezzo;
- per la sepoltura.
- Il diritto di compensare l'importo in eccesso ricevuto con contributi futuri (se rientra nel periodo di fatturazione corrente);
- Il diritto di ricevere un rimborso contattando il dipartimento del Fondo delle assicurazioni sociali con il pacchetto di documenti appropriato.
- Domanda di rimborso oneri previdenziali o di compensazione con un periodo futuro fino al 31/12/16.
- Calcolo dei premi assicurativi secondo f. 4-FSS per il 2016 (se necessario, moduli di calcolo aggiornati per i periodi fino al 2017).
- Copie di tutti i documenti che confermano le spese.
- mancata accettazione importi spese per periodi antecedenti al 01/01/2017;
- ulteriore accantonamento dei contributi in base agli esiti delle ispezioni effettuate fino al 01/01/2017;
- ritenere il contraente responsabile di un reato previsto nella pertinente materia normativa sulla base degli esiti di accertamenti in loco antecedenti al 01/01/2017;
- la decisione presa di restituire i premi assicurativi precedentemente pagati.
- Domanda di restituzione dei fondi spesi per la previdenza sociale.
- Ripartizione delle spese di previdenza sociale.
- conferma delle spese dichiarate per il pagamento al contraente;
- mancata accettazione delle spese indicate nella domanda di compensazione.
- Invia i documenti al dipartimento FSS.
- Supera un controllo dei precedenti.
- Ricevi fondi sul tuo conto.
- Presentare un modulo unificato per il calcolo dei premi assicurativi al Servizio fiscale federale.
- Invia un pacchetto di documenti tra cui scegliere: il dipartimento del Fondo delle assicurazioni sociali, l'ente del servizio fiscale federale.
- L'FSS richiederà i dati dai rapporti del Servizio fiscale federale.
- Attendi i risultati del test.
- Ricevi fondi sul tuo conto o ricevi una decisione sulla compensazione rispetto a un contributo futuro.
- Se la decisione è negativa, su richiesta del Servizio fiscale federale, deve essere effettuato un pagamento aggiuntivo del contributo.
- prestazioni ospedaliere;
- prestazioni legate alla nascita di un figlio (ad esempio, prestazioni di maternità, prestazioni per l'assistenza all'infanzia fino a 1,5 anni);
- benefici funebri.
- o in parte a tue spese e in parte a spese dell'FSS russo;
- o solo a spese del Fondo russo delle assicurazioni sociali.
- una dichiarazione scritta nella forma raccomandata nella lettera dell'FSS della Russia del 7 dicembre 2016 n. 02-09-11/04-03-27029, con due allegati:
– certificato di calcolo (Appendice 1);
– ripartizione delle spese; - copie dei documenti attestanti la validità delle spese (ad esempio, congedo per malattia);
- altri documenti su richiesta della filiale FSS.
- l'importo del debito dell'assicuratore (FSS) per i premi assicurativi all'inizio e alla fine del periodo di riferimento (calcolo);
- l'importo dei premi assicurativi maturati, anche negli ultimi tre mesi;
- l'importo dei premi assicurativi aggiuntivi maturati;
- l'importo delle spese non accettate per la compensazione;
- l'importo dei fondi ricevuti dagli enti territoriali del Fondo delle assicurazioni sociali per rimborsare le spese sostenute;
- l'importo dei premi assicurativi restituiti (accreditati) pagati in eccesso (riscossi);
- l'importo dei fondi spesi ai fini dell'assicurazione sociale obbligatoria, anche negli ultimi tre mesi;
- l'importo dei premi assicurativi pagati, anche negli ultimi tre mesi;
- l'importo del debito cancellato dall'assicurato.
Nuovo calcolo del certificato dal 2017
Sostituito il precedente modulo 4-FSS nuova forma reporting - Aiuto-calcolo. È incluso nel pacchetto di documenti per ricevere il risarcimento nel 2017.
Il suo sviluppo è associato a cambiamenti nella procedura di rendicontazione dei premi assicurativi. Poiché dal 2017 l’amministrazione è stata trasferita alle autorità fiscali, la Cassa delle assicurazioni sociali non riceve più rapporti sui trasferimenti di fondi al bilancio. Pertanto, era necessario un documento in cui l'assicurato potesse riportare tutti i dati sui contributi.
Ma la Cassa delle assicurazioni sociali non si limita a concordare con le cifre riportate dagli assicurati nel certificato di calcolo. Secondo la normativa, la FSS ha il diritto di richiedere conferma alle autorità fiscali.
Vale la pena notare che non esiste un modulo approvato per il certificato di calcolo in nessun atto legislativo. Ciò fa ritenere che il contraente abbia la facoltà di redigerlo in piena autonomia, in base all'Ordinanza del Ministero del Lavoro n. 585n del 28 ottobre 2016.
I seguenti indicatori dovrebbero riflettersi nel certificato di calcolo:
Tuttavia, l'FSS, in una lettera interna, ha fornito ai dipartimenti di livello inferiore un campione del certificato di calcolo.
Domanda di rimborso
Come nel caso del modulo di calcolo del certificato, anche non esiste un modulo di richiesta di rimborso legalmente approvato. Nella stessa lettera l'FSS raccomandava un'unica forma di domanda. È pubblicato anche sui siti web delle filiali FSS sul territorio nazionale.
Pertanto, la domanda contiene normalmente informazioni sul contraente (nome, indirizzo legale, numero di registrazione dell'assicurazione), coordinate bancarie per ricevere il risarcimento e l'importo dei fondi richiesti.
Il testo stesso dell'applicazione di esempio afferma che viene fornita contemporaneamente due applicazioni:
Periodo di rimborso
Secondo l'articolo 4.6 della legge n. 255-FZ del 29 dicembre 2006 "Sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità", l'ente territoriale del Fondo delle assicurazioni sociali, sulla base del pacchetto di documenti ricevuto, è tenuto a trasferire i fondi necessari sul conto dell'assicuratore entro un periodo di tempo - prima della scadenza dei 10 giorni di calendario. Il punto di inizio del periodo è la data di presentazione dei documenti. Tuttavia, ai sensi del paragrafo 4 del presente articolo, il dipartimento della Cassa delle assicurazioni sociali può effettuare un sopralluogo per verificare la validità delle spese specificate nella domanda. In questa fase, il dipartimento FSS ha il diritto di richiedere ulteriori documenti giustificativi.
Sulla base dei risultati della verifica, la cassa versa i fondi oppure trasmette al contraente un rifiuto motivato entro tre giorni lavorativi.
Si prega di notare che il contraente ha il diritto di ricorrere in tribunale contro la decisione di rifiutarsi di pagare l'indennizzo assicurativo.
Riduzione dei premi assicurativi per le prestazioni
L'articolo 431 del Codice Fiscale prevede la possibilità di ridurre l'importo del contributo mensile. Nel determinare l'importo del pagamento al budget, l'assicurato ha il diritto di detrarre le spese sostenute per il pagamento delle prestazioni ai dipendenti:
In questo modo l'assicurato può compensare più facilmente i suoi costi di previdenza sociale riducendo l'importo del contributo successivo. Se l'importo del pagamento del contraente supera l'importo del contributo, dovrai contattare il Fondo delle assicurazioni sociali.
Al momento della presentazione all'autorità fiscale, il contraente riflette le spese nelle relative sezioni e appendici del nuovo modulo di rendicontazione unificato, già presentato all'autorità fiscale.
Se l'importo delle prestazioni supera i contributi maturati
È stato discusso sopra ciò che influenza la riduzione dell’entità del contributo mensile dell’assicurato. Ma si verifica una situazione in cui il contributo è superiore alle spese sostenute. Quindi l’assicurato ha due modalità per sviluppare la situazione, indicate dalla normativa fiscale:
Nonostante il cambiamento legislativo abbia designato l'amministrazione fiscale come amministratore dei premi assicurativi, la domanda deve essere presentata al fondo territoriale di previdenza sociale (questa procedura è determinata dalla legge n. 255-FZ del 29 dicembre 2006).
Rimborso delle spese al Fondo delle assicurazioni sociali nel 2017 per il 2016
Un ricorso per il rimborso delle spese di previdenza sociale avvenuto prima del 1 gennaio 2017 determina la seguente procedura per le azioni del contraente e del Fondo delle assicurazioni sociali.
Il contraente presenta i seguenti documenti al dipartimento territoriale competente del Fondo delle assicurazioni sociali:
Il dipartimento FSS controlla il pacco ricevuto e, se necessario, può effettuare un'ispezione in loco. Sulla base dei risultati, prende una decisione sulla restituzione o sulla compensazione delle spese dell'assicurato. Ma tutte queste azioni si riferiscono a periodi precedenti al 01/01/2017.
Nell'ambito dell'interazione interdipartimentale, il dipartimento della Cassa delle assicurazioni sociali fornisce al competente Ispettorato del servizio federale delle contribuzioni informazioni sul contraente riguardo a:
Rimborsi dopo il 1 gennaio 2017
Se la domanda dell'assicurato al Fondo delle assicurazioni sociali riguarda spese sostenute per periodi a partire dal 01/01/2017, l'elenco dei documenti da presentare cambia. Il pacchetto include:
Al ricevimento della domanda, il dipartimento FSS esegue verifica a tavolino informazioni sulle spese inviate. Può effettuare ispezioni in loco non programmate. Durante l'esame della domanda, il fondo richiede al Servizio fiscale federale le informazioni dal modulo di rendicontazione unificato fornito dal contraente. Avviene così una controverifica dei dati sulla spesa previdenziale.
Sulla base dei risultati della verifica, il dipartimento dei fondi invia il risultato della decisione all'ufficio delle imposte sotto forma di:
Successivamente, il Servizio fiscale federale compila una domanda di rimborso e la presenta all'organo territoriale competente del Tesoro federale. Dopo l'elaborazione dei documenti, i fondi vengono trasferiti sul conto del contraente (entro tre giorni lavorativi).
In caso di accredito di fondi su periodi futuri, l’ufficiale fiscale utilizza un documento interno per riflettere il pagamento in eccesso risultante sulla carta del cliente. Al momento del calcolo dei contributi successivi, gli importi verranno compensati automaticamente (se necessario, con la possibile formazione di una sottopagamento del contributo corrente).
È importante che l'assicurato ricordi che qualora l'importo accettato in compensazione non coincida con l'importo del contributo, sarà necessario versare la differenza entro il termine stabilito dalla legge.
Vale la pena notare che nell'ambito della nuova procedura di interazione tra contribuente, dipartimento FSS e contraente della polizza fiscale, l'assicuratore può richiedere un risarcimento al competente ispettorato del Servizio fiscale federale. In questo caso, l'Ispettorato del servizio fiscale federale trasferisce le informazioni sulla domanda ricevuta al dipartimento del Fondo delle assicurazioni sociali. Su questa base, il fondo svolge le stesse azioni di controllo come nel caso della ricezione personale di un pacco di documenti. In cui sopralluogo in loco possono essere riuniti con rappresentanti delle autorità fiscali.
Insieme alle informazioni sulla necessità del contraente di restituire i fondi, l'Ispettorato del servizio fiscale federale trasferisce i dati rilevanti dal modulo di notifica unificato al dipartimento del Fondo delle assicurazioni sociali per prendere una decisione. Le fasi successive dell'azione coincidono con il caso in cui l'assicurato si rivolge al Fondo delle assicurazioni sociali.
Il Servizio fiscale federale ha il diritto di decidere in merito alla responsabilità del contribuente per il reato commesso. Tali informazioni vengono portate a conoscenza anche della FSS.
All'assicurato, infatti, ormai non interessa quale ente presentare la domanda di rimborso delle spese previdenziali sostenute. La procedura sviluppata per l'interazione tra le due strutture ha stabilito un chiaro flusso di documenti e uno scambio di informazioni tra di loro.
Nell’era dell’interazione elettronica, si deve presumere che tale scambio di dati possa avvenire quasi istantaneamente. Ma il futuro lo dirà.
Conclusione
Procedura per l'assicurato in caso di rimborso dei fondi spesi per le prestazioni. Se le spese si verificano nel periodo precedente al 01/01/2017:
Se l'erogazione delle prestazioni è avvenuta dal 01/01/2017:
In entrambi i casi, l'assicurato ha il diritto di ridurre l'importo del contributo futuro dell'importo delle prestazioni e anche di decidere cosa sarà più redditizio: effettuare una compensazione o ricevere un rimborso.
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Domanda di rimborso spese FSS: modulo 2018 (scaricabile gratuitamente)
Articoli sull'argomento
Se l'importo delle spese di pagamento benefici sociali superiore all'importo dei contributi, l'azienda può richiedere al Fondo delle assicurazioni sociali il rimborso delle spese. Ciò può essere fatto senza attendere la fine del periodo di riferimento e con qualsiasi regime fiscale. Hai solo bisogno di un'applicazione speciale. Domanda di rimborso delle spese FSS del modulo 2018 e campione (scaricabile gratuitamente) - in questo articolo.
Modulo domanda rimborso spese FSS: modulo 2018
Per rimborsare i costi delle prestazioni, è necessario presentare una domanda al fondo. In precedenza, non esisteva un modulo speciale per tale richiesta; le filiali regionali del fondo a volte pubblicavano campioni raccomandati nei loro stand e siti Web su Internet. Ora puoi utilizzare un modulo di documento speciale: l'FSS lo ha raccomandato in una lettera datata 07/12/16 n. 02-09-11/04-03-27029.
Domanda di rimborso spese FSS: modulo 2018 (scaricabile gratuitamente)
Domanda di rimborso spese FSS 2018: campione
Dettagli dell'assicurato . Nella domanda, indicare il nome e l'indirizzo dell'organizzazione, il numero di registrazione nel Fondo delle assicurazioni sociali, il codice di subordinazione, il codice fiscale, il punto di controllo dell'organizzazione, l'indirizzo della sede.
Importo da rimborsare . Indica nella domanda l'importo che intendi rimborsare in parole con kopecks. Qui, indica i dettagli del conto su cui il fondo dovrebbe trasferire il denaro (TIN, KPP, BIC, OKTMO e altri dettagli). Il numero di conto personale è indicato solo dalle organizzazioni che dispongono di tale conto presso il Tesoro federale.
Firme . La domanda deve essere firmata dal direttore e Capo contabile(se presente) o un rappresentante tramite procura. Se il modulo è stato rilasciato da un rappresentante, è necessario indicare nella domanda la serie e il numero del suo passaporto, da chi e quando è stato rilasciato il documento. Inserisci i dettagli della procura nella riga sottostante.
Esempio di domanda di rimborso dei fondi del Fondo delle assicurazioni sociali nel 2018
La domanda di rimborso delle spese FSS deve essere accompagnata da una dichiarazione di calcolo con trascrizione e documenti attestanti il pagamento delle prestazioni.
www.gazeta-unp.ru
Esempio di un certificato di calcolo presso il Fondo federale delle assicurazioni sociali della Russia nel 2018
In quali casi viene rilasciato un certificato di liquidazione dal Fondo federale delle assicurazioni sociali della Russia nel 2018? È necessario un certificato del genere? Ecco un esempio di certificato per il rimborso con una trascrizione.
Il principio del rimborso dei fondi del Fondo delle assicurazioni sociali nel 2018
Gli assicuratori dell'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità (organizzazioni e singoli imprenditori) pagano le prestazioni ai dipendenti sia a proprie spese (per i primi 3 giorni di malattia del dipendente) sia a spese del Fondo delle assicurazioni sociali (in altri casi). Per l'importo delle prestazioni pagate a carico del Fondo delle assicurazioni sociali, gli assicurati riducono i premi assicurativi a favore del Fondo delle assicurazioni sociali (clausole 1, 2, articolo 4.6 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ, clausola 2 dell'articolo 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Tuttavia, se i costi delle prestazioni superano i contributi maturati, gli assicurati possono richiedere al Fondo delle assicurazioni sociali il rimborso delle spese sostenute (clausola 3 dell'articolo 4.6 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ, clausola 9 del Articolo 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa).
Dai contributi all'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità, il Fondo delle assicurazioni sociali rimborsa:
Le prestazioni legate alla nascita di un figlio e le prestazioni funebri sono interamente finanziate dal Fondo federale russo di previdenza sociale. Benefici ospedalieri L’organizzazione paga i dipendenti:
Serie di documenti 2018
Affinché l'FSS possa stanziare fondi per il pagamento della copertura assicurativa (prestazioni), è necessario presentare all'ente territoriale dell'FSS i documenti richiesti sulla base dei risultati del trimestre o di qualsiasi mese del 2018 (Ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale del 4 dicembre 2009 n. 951n):
Puoi scaricare il modulo del certificato di calcolo in formato Excel.
Come compilare un certificato
Il certificato di calcolo del campione 2018 combina i dati per il periodo di riferimento, vale a dire:
È possibile scaricare un campione di un certificato di calcolo completato utilizzando un esempio specifico. Nel 2018, utilizzando questo certificato, l'organizzazione ha rimborsato i costi delle prestazioni del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Russia.
Scarica il certificato di esempio completato in formato Excel.
Scarica una domanda con una trascrizione per il risarcimento del Fondo delle assicurazioni sociali nel 2018.
FSS: rimborso spese
La FSS ha risolto questo problema con la lettera n. 02-09-11/04-03-27029 del 7 dicembre 2016, in cui ha proposto moduli di domanda specifici, anche per tale caso. Una variante del corrispondente modulo è presentata all'inizio della Lettera ed è denominata “Domanda di stanziamento dei fondi necessari per il pagamento delle coperture assicurative”.
Il formato proposto definisce una nuova procedura per il rimborso delle prestazioni (costi) da parte del Fondo delle assicurazioni sociali ed è utilizzato dagli assicurati dal 2017. Contiene inoltre un collegamento all'articolo 4.6 della legge federale n. 255 del 29 dicembre 2006, che conferma il diritto del contraente al rimborso di tali spese.
Ne consegue che il datore di lavoro, dopo aver pagato il congedo per malattia al proprio dipendente, ha il diritto di compensare le spese sostenute in relazione a ciò dal Fondo delle assicurazioni sociali. A tale scopo, il reparto contabilità prepara un pacchetto dei seguenti documenti di base:
- il formato della domanda proposto dalla FSS;
- certificato - calcolo (necessario per compensare le spese per i periodi a partire dal 2017);
- calcolo dei contributi versati (necessari per la compensazione dei fondi per il periodo fino al 2017);
- congedo per malattia retribuito, altri documenti aggiuntivi che giustificano le spese.
Ad eccezione della domanda e del calcolo, possono essere presentati sia gli originali che le copie dei documenti specificati. Nell'ambito della documentazione elencata, la domanda è il documento chiave. Il suo modulo di pagina prevede il dettaglio degli importi delle prestazioni e l'indicazione obbligatoria dell'importo del risarcimento. Viene utilizzato più spesso dagli assicurati come campione standard.
La revisione della domanda, il processo decisionale e il rimborso richiedono 10 giorni ( Legge federale n. 255 del 29 dicembre 2006, art. 4.6). Il conto alla rovescia inizia dal giorno in cui viene presentato il pacchetto di documenti insieme alla domanda. Il periodo stabilito può essere prorogato se l'FSS avvia un'ispezione documentale (non programmata in loco). Il suo scopo è controllare e certificare l'esattezza dei calcoli effettuati per le prestazioni.
Durante il controllo da parte del Fondo delle assicurazioni sociali, il contraente deve confermare i pagamenti documentati effettuati per i certificati di inabilità al lavoro e altre spese sociali. La decisione finale sul ricorso verrà presa dopo l'ispezione. Potrebbe essere positivo, quindi l'FSS rimborsa l'assicurato. In caso contrario la cassa deve comunicare al soggetto obbligato un rifiuto motivato entro 3 giorni. Il contraente ha il diritto di ricorrere in tribunale contro la decisione negativa.
Come scrivere correttamente una domanda di risarcimento per congedo per malattia
Il modulo di richiesta raccomandato dalla FSS obbliga il contraente a rispettare una serie di regole per iscritto. Lo potete trovare sul sito ufficiale della FSS e delle sue sedi territoriali. Il modulo è standard. Implica un ricorso da parte dell'assicurato al capo dell'organismo di regolamentazione. Contiene posizioni obbligatorie: dettagli del richiedente, numero di registrazione nel Fondo delle assicurazioni sociali, importo da rimborsare.
| Componenti principali dell'applicazione | Spiegazioni per il contraente |
| Informazioni sul destinatario | Nome dell'autorità di regolamentazione (sull'FSS - fino al 2017 o sul Servizio fiscale federale - dal 2017); iniziali del capo dell'organismo di regolamentazione (supplente) che indicano la posizione |
| Dettagli dell'assicurato | Nome entità legale (divisione separata); iniziali del singolo imprenditore o individuo |
| Dettagli del richiedente | 1. Numero di registrazione nel Fondo delle assicurazioni sociali. 2. Codice identificativo del contribuente. Checkpoint, codice di subordinazione. 3. Indirizzo (sede dell'organizzazione o delle sue divisioni, residenza dei singoli imprenditori e individui) |
| Istruzioni sull'assegnazione del risarcimento per il pagamento della copertura assicurativa mediante trasferimento di denaro al richiedente | Registrare l'importo richiesto per il rimborso (in numeri e parole) |
| Metodo di rimborso | Vengono fornite le coordinate bancarie persona obbligata- l'importo rimborsabile verrà loro trasferito |
Un conto personale viene registrato da un'organizzazione se dispone di tale conto presso il Tesoro federale. Se disponibile, viene apposto il timbro del richiedente. La domanda è approvata dal capo dell'organizzazione (unità separata). Non è necessaria la firma della domanda da parte del capo contabile; se è presente viene apposta una firma. Non è consentito presentare una domanda con errori nei dettagli.
Esempio 1. Esempio di compilazione di una domanda per l'assegnazione di un indennizzo per il pagamento della copertura assicurativa
LLC "Project", in qualità di assicuratore, al fine di rimborsare le spese sociali per il periodo fino al 2017, si è rivolto al Fondo delle assicurazioni sociali con una domanda. È stato utilizzato il modello di domanda proposto dalla FSS nella Lettera n. 02-09-11/04-03-27029 del 07/12/2016. In conformità con gli standard raccomandati, la domanda è indirizzata al capo del Fondo delle assicurazioni sociali. Il testo contiene le informazioni richieste:
- dati, dettagli del richiedente (nome della società a responsabilità limitata - "Progetto", numero di registrazione nel Fondo delle assicurazioni sociali, INN, KPP, codice di subordinazione);
- ubicazione della persona giuridica - via Lesnaya, 20/3;
- l'importo del risarcimento richiesto è di trecentocinquantamila rubli /350.000 rubli/;
- Coordinate bancarie per il trasferimento del risarcimento.
La domanda è stata approvata dal direttore di Project LLC.
Poiché è richiesto il rimborso delle spese sociali per il periodo fino al 2017, alla domanda è allegato il calcolo dei contributi versati.
