Hvordan beregne sykefravær i 2016

Beregning av sykefravær i 2016, utbetaling

I 2015 ble det endringer i regnestykket sykefraværspenger om uførhet, men de påvirket ikke de grunnleggende prinsippene for sykefraværsberegning. Artikkelen gir prosedyren for å beregne og betale sykefravær i 2016, og produksjonskalenderen for 2016 godkjent av regjeringen i den russiske føderasjonen vil hjelpe deg med å beregne dagene riktig.

Sykefravær- Beregningen og registreringen av den er en ganske kompleks og møysommelig oppgave for både en regnskapsfører og en personalmedarbeider. Det har vært så mange endringer de siste årene at det var fullt mulig å bli forvirret og gjøre mye feil ved registrering og sykefraværsberegning.

Før vi snakker om hvordan sykefravær utbetales og om nye nyanser knyttet til endringer i minimums- og maksimumsbeløp på midlertidig uføretrygd, vil vi vise de grunnleggende reglene som sykefraværet ikke kan beregnes riktig i 2016 uten.

Hvem får utbetalt sykepenger?

Følgende har rett til sykepenger (midlertidig uføretrygd):

• innbyggere i Russland;
• utlendinger permanent eller midlertidig bosatt i Russland;
• statsløse personer.

Utlendinger som oppholder seg midlertidig i Russland har også rett til sykehusstøtte. Men bare hvis forsikringstakeren betalte bidrag for dem til Social Insurance Fund of Russia i minst seks måneder før måneden da den forsikrede hendelsen inntraff. Denne prosedyren er gitt i artikkel 2 i loven av 29. desember 2006 nr. 255-FZ.

Betal sykefravær kun til ansatte som jobber (nylig jobbet) i organisasjonen under arbeidsavtaler, inkludert eksterne deltidsansatte. Utbetaling av sykefraværspenger til ansatte som arbeider under sivile kontrakter er ikke lovbestemt. Dette følger av artikkel 2 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ.

Arbeidstaker får rett til sykepenger fra den dagen han skal tiltre tjenesteplikten. Selv om han jobber på prøvetid, har han derfor også krav på ytelser. Slike regler er fastsatt av del 5 av artikkel 2 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ.

Regler for beregning av sykehusstønad ved midlertidig uførhet

1. Midlertidig uføretrygd, sykefravær i forbindelse med sykdom eller skade betales på bekostning av:
   for de første tre dagene - på forsikringstakers bekostning;
   for den gjenværende perioden fra og med den fjerde dagen av midlertidig uførhet - på bekostning av budsjettet til Social Insurance Fund of the Russian Federation.

   I andre tilfeller av midlertidig funksjonshemming (pleie av et sykt familiemedlem, karantene, proteser, etterbehandling i et sanatorium), betales fordelen fra budsjettet til Social Insurance Fund of the Russian Federation fra den første dagen av uførhet.

2. Sykefravær, Midlertidig uføretrygd utbetales for kalenderdager, dvs. for hele perioden arbeidsuførhetsattesten ble utstedt. Det er unntak fra denne regelen, for eksempel tildeles ikke midlertidige uføreytelser for perioden med suspensjon fra arbeid i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, hvis lønn ikke opptjenes for denne perioden (hele listen over unntak er oppført i paragraf 1 i artikkel 9 i føderal lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ).
   
   Samlet utbetalt periode med sykefravær uføretrygd
   
   Som regel er det behov for sykepengerpåløper og betaler for hele sykdomsperioden: fra den første dagen av sykdom eller skade til den ansatte (hans familiemedlem) blir frisk eller til øyeblikket av uførhet (del 1 av artikkel 6 i loven av 29. desember 2006 nr. 255-FZ).Ved arbeidsrelaterte skader og yrkessykdommer, opptjene sykefravær i perioden fra første dag av uførhet til arbeidstakeren blir frisk eller hans funksjonshemmingsgruppe er revidert (klausul 1, artikkel 15 i lov av 24. juli 1998 nr. 125 -FZ, del 1 av art. 6 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ).Begrensninger i utbetalingstiden for sykepenger

   I henhold til artikkel 6 i lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006 er i noen tilfeller perioden det skal opptjenes sykefraværsdager begrenset. Dette gjelder for:
   

   • sykefravær for å ta vare på et sykt familiemedlem (inkludert et barn);
   • ytelser til ansatte som har inngått en kontrakt for en periode på inntil seks måneder, samt til ansatte hvis arbeidsuførhet oppsto i perioden fra det øyeblikk arbeidsavtalen ble inngått til den ble kansellert;
   • sykefravær for funksjonshemmede;
   • ytelser for perioden med oppfølgingsbehandling på sanatorium.
   
   Sykemelding for omsorg for et familiemedlem

   Generelt opptjene ytelser for omsorg for et sykt familiemedlem til en ansattikke mer enn 7 kalenderdager.Totalt antall betalte dager for å pleie et sykt familiemedlemkan ikke overstige 30 kalenderdagerdager i et kalenderår. Slike restriksjoner er fastsatt av paragraf 6 i del 5 av artikkel 6 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ.

   Sykemelding for barnepass
   
   For tilfeller der en ansatts barn er syk, er det gitt spesielle begrensninger. Bestem antall betalte dager i henhold til følgende betingelser:
   
   • ved omsorg barn under 7 år for hele behandlingens varighet, men ikke mer enn 60 kalenderdager i løpet av et kalenderår. Maksimalt antall betalte dager kan økes til 90 dager hvis barnet har en sykdom inkludert i den spesielle listen godkjent av departementet for helse og sosial utvikling i Russland (klausul 1, del 5, artikkel 6 i lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006, ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 20. februar 2008 nr. 84n);
   • ved omsorg barn fra 7 til 15 åri løpet av behandlingsperioden ikke mer enn 15 kalenderdager, men ikke mer enn 45 kalenderdager i løpet av et kalenderår (klausul 2, del 5, artikkel 6 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ);
   • ved omsorg barn over 15 år(som ved omsorg for et voksent familiemedlem) syv kalenderdager, men ikke mer enn 30 kalenderdager i et kalenderår (klausul 6, del 5, artikkel 6 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ).
   For enkelte tilfeller gis det særskilte regler når det er en begrensning på antall dager med sykepenger.
3. Sykefravær, Midlertidig uføretrygd utbetales avhengig av arbeidstakerens forsikringslengde, dette kalles tjenestetid for beregning av sykefravær.
   Erfaring med å beregne sykefravær. Tabell for fastsettelse av sykefraværspenger avhengig av forsikringsperioden og årsaken til arbeidsuførheten

   Ansattkategori	Årsak til funksjonshemming	Erfaring med forsikring	Beløp på midlertidig uføretrygd, % av gjennomsnittslønn	Utgangspunkt
   Ansatt som jobber i en organisasjon	– egen sykdom (unntatt yrkessykdom); – skade (bortsett fra skade forbundet med en arbeidsulykke); -karantene; – proteser av medisinske årsaker; –oppfølgingsbehandling i sanatorium-resortsinstitusjoner umiddelbart etter innleggelse	8 år eller mer	100%	Del 1 Art. 7 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ
   		fra 5 til 8 år	80%
   		opptil 5 år	60%
   	yrkessykdom eller arbeidsulykke	noen	100%	Kunst. 9 i lov av 24. juli 1998 nr. 125-FZ
   	poliklinisk omsorg for et sykt barn	8 år eller mer	100 % for de første 10 dagene og 50 % for påfølgende dager med uførhet	punkt 1 del 3 art. 7 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ
   		fra 5 til 8 år	80 % for de første 10 dagene og 50 % for påfølgende dager med uførhet
   		opptil 5 år	60 % for de første 10 dagene og 50 % for påfølgende dager med uførhet
   	omsorg for et sykt barn på sykehus	8 år eller mer	100%	punkt 2, del 3, art. 7 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ
   		fra 5 til 8 år	80%
   		opptil 5 år	60%
   	poliklinisk omsorg for et voksent familiemedlem	8 år eller mer	100%	Del 4 Art. 7 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ
   		fra 5 til 8 år	80%
   		opptil 5 år	60%
   En ansatt som har sluttet i organisasjonen	egen sykdom eller skade skjedde senest 30 kalenderdager fra oppsigelsesdato	noen	60%	Del 2 Art. 7 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ

   
   Beløpet for sykefraværspenger for midlertidig uførhet er satt som en prosentandel av gjennomsnittlig inntekt, men ikke mer enn beløpet beregnet under hensyntagen til begrensningene fastsatt i del 3.2 i artikkel 14 og del 6 i artikkel 7 i loven av 29. desember, 2006 nr. 255-FZ. Disse begrensningene gjelder ikke ytelser i forbindelse med en arbeidsulykke ogyrkessykdom.

   Sykefraværsbeløp yrkessykdom eller skade fastslås ikke mer enn beløpet beregnet under hensyntagen til begrensningene fastsatt i paragraf 2 i artikkel 9 i lov av 24. juli 1998 nr. 125-FZ. Hvis disse begrensningene overskrides, beregnes fordelsbeløpet basert på maksimumsbeløpet på den måten som er foreskrevet i paragraf 3 i artikkel 9 i lov nr. 125-FZ av 24. juli 1998.

4. For å beregne gjennomsnittlig arbeidsinntekt du må ta alle betalinger som ble påløpt forsikringspremier i de to foregående kalenderårene.

   Hva skal tas med i opptjening ved beregning og beregning av sykefravær og hva som skal utelates fra det

   Inkluder i inntektene dine alle betalinger for faktura periode, hvorfra bidrag ble betalt til Russlands føderale sosialforsikringsfond (del 2 av artikkel 14 i loven av 29. desember 2006 nr. 255-FZ, klausul 2 i forskriften godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 15. juni 2007 nr. 375).

   Følgelig må alle betalinger som ikke er underlagt forsikringsbidrag ekskluderes fra den ansattes totale inntekt for faktureringsperioden (del 2 av artikkel 14 i lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ). Spesielt er disse:

   offentlige fordeler;
   lovpålagte kompensasjonsbetalinger til ansatte;
   materiell hjelp, ikke over 4000 rubler. per år per person.

   En fullstendig liste over betalinger unntatt fra forsikringspremier er gitt i artikkel 9 i lov nr. 212-FZ av 24. juli 2009.

5. Sykepenger beregnes på grunnlag av gjennomsnittslønnen til den forsikrede, beregnet for 2 kalenderår forut for året for midlertidig uførhet, inkludert under arbeid (tjeneste, annen virksomhet) hos en annen forsikringstaker (andre forsikringstakere).
   
   Den ansatte har tidligere jobbet for andre organisasjoner
   
   Hvis arbeidstakeren i løpet av faktureringsperioden jobbet i andre organisasjoner (inkludert flere), avhenger beregningen av inntekten for denne perioden av om han fortsetter å jobbe for de samme arbeidsgiverne.

   Hvis på forfallsdatoen forsikringstilfelle den ansatte jobber i kun én organisasjon, da er det i denne organisasjonen han mottar sykefravær . Deretter, når du beregner fordeler, må du ta hensyn til den ansattes inntekt betalt til ham av alle tidligere arbeidsgivere. For å bekrefte mengden av slik inntekt, må den ansatte fremlegge sertifikater for inntekter fra tidligere arbeidsplasser (del 5 av artikkel 13 i loven av 29. desember 2006 nr. 255-FZ). Formen for et slikt dokument ble godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 30. april 2013 nr. 182n.

   Merk: Attesten utstedes til den ansatte ved oppsigelse. En tidligere ansatt kan også be om det. Basert på denne attesten vil det beregnes ytelser ved midlertidig uførhet, svangerskap og fødsel, samt omsorgspenger for personen på det nye arbeidsstedet. Hvordan få lønnsdata fra Pensjonsfond, dersom det ikke foreligger lønnsattest i 2 år.

   Sertifikatet utstedes for to kalenderår før arbeidsavslutningsåret eller søknadsåret for sertifikatet, og inneværende kalenderår.

   Når det ikke er informasjon om den ansattes inntekt (del av inntekten), beregner du fordelen basert på tilgjengelig informasjon og dokumenter, i samsvar med del 2.1 av artikkel 15 i lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006. Hvis organisasjonen senere mottar dokumenter som bekrefter mengden av ekstrainntekter til den ansatte, må fordelen beregnes på nytt for hele siste tid, men ikke mer enn tre år før dagen for inntektsbeviset ble levert.

6. Gjennomsnittlig dagsinntekt for å beregne sykefraværspenger for midlertidig uførhet bestemmes ved å dividere beløpet på opptjent inntekt i faktureringsperioden, alltid med 730.

   Merk: Hvilken periode man skal ta ved stønadsberegning PERIODE 730, 731, 732. Beregningsperioden for eventuelle stønader (barsel, sykefravær, barnepass inntil 1,5 år) er to kalenderår. Hvor mange dager i en periode bør jeg ta? 730, 731 eller 732 dager?

   Konklusjon: ved sykefraværsberegning for å betale for midlertidig uføretrygd skal det alltid være to utgangspunkt:

   faktureringsperioden vil alltid være 2 hele kalenderår.
   inntjening i faktureringsperioden vil alltid deles på 730. 730 er en abstrakt digital koeffisient som ikke kan endres.

Minstebeløp for sykefraværspenger ved uførhet

Det oppstår ofte en situasjon når en arbeidstaker ikke hadde noen inntekt i de to foregående årene eller at gjennomsnittslønnen beregnet for denne perioden, regnet for en hel kalendermåned, viste seg å være under minstelønnen. I dette tilfellet beregnes ytelsen fra minstelønnen.

Fra 1. januar 2015 vil minstelønnen være 5 965 rubler per måned. Følgelig vil størrelsen på ytelser beregnet fra minstelønn endres i 2015.

Beregning av minimum sykefravær

Petrova Anastasia ble ufør på grunn av sykdom fra 15. januar til 25. januar 2015. Petrovas forsikringserfaring er 7 år. Beregningsperioden for ytelsesberegning er 2013 og 2014. I disse årene har Petrova ingen inntekt fordi hun ikke jobbet. Det er ikke grunnlag for å endre årene i beregningsperioden, siden arbeidstakeren ikke var i svangerskapspermisjon eller omsorgspermisjon.

Beregningen av sykefravær vil være som følger: 5965 (minstelønn i 2015) x 24 (antall måneder av faktureringsperioden) = 143 160 / 730 = 196 rubler 11 kopek. Dette er beløpet for gjennomsnittlig dagslønn for ytelser, beregnet fra minstelønnen.

Mengden av sykefraværsytelser vil være 1 725 rubler 79 kopek (156,89 x 11 (kalenderdager med arbeidsuførhet)).

Maksimal sykefraværspenger ved uførhet

Som sådan er det ingen definisjon av maksimal daglig eller månedlig ytelse i gjeldende lovgivning. Er det fremgangsmåte for beregning av det maksimale beløp som sykefravær og andre ytelser kan beregnes av. Slik er det formulert i føderal lov nr. 255-FZ, paragraf 3.2 i artikkel 14: «Den gjennomsnittlige inntekten, på grunnlag av hvilken ytelser for midlertidig uførhet beregnes, tas i betraktning for hvert kalenderår i et beløp som ikke overstiger det som er fastsatt i samsvar med den føderale loven "om forsikringsbidrag" ..." for det tilsvarende kalenderåret, den maksimale verdien av grunnlaget for beregning av forsikringsbidrag til Den russiske føderasjonens trygdefond."

Beløpet som midlertidig uføretrygd beregnes av for hvert kalenderår kan således ikke overstige det maksimale grunnlaget for beregning av forsikringspremie for det aktuelle året.

Maksimal daglig sykemelding for midlertidig uførhet i 2015 kan ikke være mer enn 1632 rubel 87 kopek:

Maksimumsgrunnlaget for beregning av forsikringspremier i 2013 var 568 000 rubler, og i 2014 - 624 000 rubler.

Maksimalt daglig sykefravær: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 gni.

Hvordan beregne sykefraværspenger

1. faktura periode;
2. ansattes inntekter for lønnsperioden;
3. ansattes gjennomsnittlige daglige inntekt;
4. ansattes forsikringsregister;
5. fordelsgrense;
6. det totale sykefraværspengerbeløpet.

Bruk denne beregningsprosedyren uavhengig av årsaken til funksjonshemming (sykdom hos den ansatte selv, et familiemedlem, husskade, arbeidsulykke, etc.). Skattesystemet som brukes spiller heller ingen rolle. Dette følger av artikkel 14 i lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006 og bestemmelsene godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 15. juni 2007 nr. 375.

Beregning og utbetaling av sykefravær i 2016

Du kan se på dette eksemplet, som godt demonstrerer fremgangsmåten for å beregne fordeler.

Eksempel på sykefraværsberegning

Ivanov Ivan Ivanovich var ufør og syk på grunn av sykdom fra 19. januar til 31. januar 2015. Ivanovs forsikringserfaring var 6 år. Beregningsperioden for ytelsesberegning er 2013 og 2014.

Vi bestemmer inntektene til Ivanov I.I. i disse to årene.

I 2013 utgjorde den ansattes inntekt 350 000 rubler, i 2014 - 400 000 rubler. Inntekter i faktureringsperioden for to år er 750 000 rubler (350 000 + 400 000).

Vi finner den gjennomsnittlige daglige inntekten til en ansatt: 1027 rubler 39 kopek (750 000 / 730).

Vi bestemmer det gjennomsnittlige daglige fordelsbeløpet under hensyntagen til Ivanovs forsikringserfaring (80%): 821 rubler 91 kopek (1027,39 / 100 x 80).

Vi beregner størrelsen på ytelsene som skal utbetales. Ivan Ivanov vil motta 10 684 rubler 83 kopek (821,91 x 13 (kalenderdager med arbeidsuførhet)).

Beregning av sykefravær ved deltid deltid

Ved ytelsesberegning skal gjennomsnittslønnen fra minstelønnen deles i to dersom arbeidstakeren jobber deltid. Dersom selskapet beregner nytten av faktisk inntjening, er det ikke pålagt å redusere den.

Merk: Brev fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 16. november 2015 nr. 02-09-14/15–19990

For deltidsansatte skal uføretrygd beregnes på samme måte som alle andre. Lønnen for to år må deles på 730. Og den resulterende gjennomsnittlige daglige inntekten må multipliseres med antall sykedager og prosentandelen avhengig av tjenestens lengde (artikkel 14 i føderal lov av 29. desember 2006 nr. 255 -FZ). Men noen regionale fond krever at gjennomsnittlig dagsinntekt, regnet ut fra faktisk inntekt, deles i to. Denne oppfatningen er feil, og dette ble bekreftet av FSS i kommentarbrevet.

Inntekter må bare justeres når de beregnes basert på minstelønnen (5 965 rubler i 2015, 6 204 rubler i 2016). For eksempel bruker et selskap minstelønn til å beregne ytelser hvis arbeidstakeren ikke har hatt inntekt i to tidligere år eller har mindre enn seks måneders tjeneste (del 1.1, artikkel 14 i lov nr. 255-FZ). Da må inntjeningen reduseres i forhold til arbeidet tid. For eksempel, hvis en ansatt jobber en halv dag, er formelen: minstelønn × 24 måneder × 0,5. Dersom bedriften beregner nytten av faktisk inntjening, trenger den ikke reduseres.

Ved beregning av sykefraværspenger for deltidsansatte er det en funksjon til. Faktisk inntekt må sammenlignes med minstelønnen, redusert i forhold til arbeidsplanen (brev fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 30. oktober 2012 nr. 15-03-14/12–12658). Og når du beregner, må du ta en stor mengde. Ellers kan ytelsen reduseres.

Et eksempel på beregning av sykefravær for en deltidsarbeider

Den ansatte har jobbet med 0,5 sats siden januar i fjor. Deltidslønn - 10 000 rubler per måned. Inntektene for 2014 utgjorde 120 000 rubler.

Fram til 2014 jobbet ikke den ansatte noe sted, hennes totale erfaring var 1 år 11 måneder. I desember 2015 var den ansatte sykemeldt i 10 dager. Den faktiske gjennomsnittlige daglige inntekten er 164,38 rubler. (RUB 120 000: 730) skal sammenlignes med opptjening fra minstelønn, tatt i betraktning arbeidstiden. Det vil si fra 98,05 rubler. (5 965 RUB × 24 måneder × 0,5: 730). Faktisk inntekt er høyere (164,38; 98,05), så sykefraværet regnes fra det. Den ansatte må gis fordeler på 986,28 rubler. (RUB 164,38 × 10 dager × 60 %).

Vedlegg til sykemelding ved midlertidig uførhet

Dersom en arbeidstaker har levert sykemelding til regnskapsavdelingen, skal han i henhold til loven i dette tilfellet betale for sykefravær, og for dette beregne sykepenger ved arbeidsuførhet. Ytelsesberegningen gjøres på eget ark og vedlegges arbeidstakerens sykemelding.

Sykefraværsberegninger gjøres etter standardordningen:

• Beregningsperioden for ytelsesberegning er to kalenderår.
• Gjennomsnittlig dagsinntekt bestemmes
• Spesifiser den ansattes uførhetstid
• Angi hvor stor prosentandel av opptjeningen den ansatte har krav på
• Dagpengenes størrelse fastsettes
• Maksimal gjennomsnittlig dagsinntekt, for sammenligning med den beregnede verdien
• Angi hvilken del av ytelsen som betales på bekostning av arbeidsgiveren, og hvilken del på bekostning av den føderale trygdefondet i Den russiske føderasjonen

Merk:

eksempel Søknadsberegning til sykemelding

Basert på materialer fra: http://www.assessor.ru/

I 2016 ble maksbeløpene for å beregne sykefravær endret, men selve beregningsteknologien forble den samme. La oss se på noen eksempler på hvordan man beregner sykefravær og hva en regnskapsfører må ta hensyn til.

Grunnlag for beregning og utbetaling av sykefravær

Som du vet er grunnlaget for beregning og utbetaling av midlertidig uføretrygd en attest om arbeidsuførhet, det vil si sykefravær. Dersom det ikke gis sykemelding, kan stønad utbetales på grunnlag av duplikat. Regnskapsavdelingen har ikke rett til å godta andre dokumenter, for eksempel attester fra klinikken om utstedelse av sykemelding.

Indikatorer for beregning av sykefravær

For å beregne midlertidig uføretrygd trengs fire indikatorer:

• faktura periode;
• gjennomsnittlig daglig inntekt;
• forsikringserfaring;
• antall betalte dager med uførhet.

Beregningsperiode for sykefravær

I samsvar med del 1 av artikkel 14 i lov nr. 255-FZ er beregningsperioden to kalenderår (fra 1. januar til og med 31. desember) før året da sertifikatet for arbeidsuførhet ble utstedt. Hvis en ansatt for eksempel ble syk i mars 2016, vil lønnsperioden være 2014 og 2015, uavhengig av om den ansatte har jobbet eller ikke de siste årene.

Gjennomsnittlig dagslønn for beregning av sykefravær

Trinn 1. Vi beregner utbetalingsbeløpet til fordel for den ansatte som det ble beregnet forsikringsavgifter til trygdefondet for i løpet av faktureringsperioden i samsvar med del 2 av artikkel 14 i lov nr. 255-FZ. Dersom arbeidstakeren nettopp har begynt i ny jobb, tar vi hensyn til alle utbetalinger påløpt av tidligere arbeidsgiver. Ved ansettelse skal en arbeidstaker ha med arbeidsattest eller kopi av dette attestert av arbeidsgiver.

Resultatet som oppnås er den ansattes gjennomsnittlige inntekt for faktureringsperioden, det vil si grunnlaget for å beregne ytelser.

Vi kontrollerer at utbetalingsbeløpet som tas i betraktning for hvert regnskapsår ikke overstiger det maksimale grunnlaget for beregning av bidrag til trygdekassen i det tilsvarende året (del 3.2 i artikkel 14 i lov nr. 255-FZ).

Trinn 2. Del den gjennomsnittlige inntekten mottatt med 730 dager i samsvar med del 3 i artikkel 14 i lov nr. 255-FZ.

Arbeidstakers trygdetid for beregning av sykefravær

Størrelsen på de midlertidige uføreytelsene påvirkes av arbeidstakerens forsikringslengde.

Det er viktig å huske at hvis en ansatt blir syk innen 30 dager etter oppsigelsen, uavhengig av hans forsikringsdekning, beregnes ytelsen basert på 60 prosent av gjennomsnittlig inntekt i samsvar med del 2 av artikkel 7 i lov nr. 255-FZ.

Når du beregner arbeidserfaring, må du ta hensyn til:

• arbeid under en arbeidskontrakt, så vel som i den statlige sivile eller kommunale tjenesten;
• arbeid i militær, rettshåndhevelse, brannslukking og andre lignende tjenester;
• andre perioder da arbeidstakeren var trygdet i trygdekassen ved midlertidig uførhet.

I samsvar med paragraf 21 i Reglene for beregning av forsikringserfaring (FSS-brev datert 30. oktober 2012 nr. 15-03-09/12-3065P), skal erfaring beregnes i hele år og måneder.

Hvordan beregne arbeidserfaring

1. telling: antall hele kalenderår, fra 1. januar til 31. desember i året og antall hele kalendermåneder fra den første til den siste dagen i måneden, ikke inkludert i disse årene;
2. konverter det gjenværende antall dager som ikke er inkludert i hele år eller måneder til måneder med en hastighet på 30 dager i 1 måned. De resterende dagene, hvis antallet er mindre enn 30, trenger ikke å tas i betraktning;
3. telle alle måneder, komplette og konvertert til år basert på 12 måneder per år;
4. det totale antall år, tatt i betraktning de som er overført fra måneder, og det resterende antall måneder - dette vil være den ansattes forsikringsperiode.

Antall betalte dager med sykefravær

I henhold til paragraf 1 i artikkel 6 i lov nr. 255-FZ utbetales sykefravær i forbindelse med en arbeidstakers skade eller sykdom for hele perioden med uførhet frem til den blir frisk. Antall dager med arbeidsuførhet for beregning av sykefravær fastsettes i henhold til arbeidsuførhetsattesten. I dette tilfellet betales både arbeidere og helger og ikke-arbeidsdager helligdager som skjedde i perioden med arbeidsuførhet.

Et eksempel på beregning av sykefravær i 2016

I faktureringsperioden (2014-2015) mottok han betalinger på:

1) i 2014:
- 250 000 rubler. – hos Grand LLC;
- 385 000 rubler. - hos Brick LLC.
Totalt (635 000 rubler) er dette mer enn det maksimale grunnlaget for beregning av bidrag til trygdefondet (624 000 rubler).

2) i 2015 - 660 000 rubler, som er mindre enn det maksimale grunnlaget for beregning av bidrag til trygdefondet (670 000 rubler).

Det totale beløpet for betalinger som tas i betraktning ved beregning av sykefravær, vil være 1 284 000 rubler. (624 000 RUB + 660 000 RUB).

Den gjennomsnittlige daglige inntekten for å betale for sykefravær vil være 1 758,9 rubler. (1 284 000 RUB / 730 dager).

I følge oppføringer i arbeidsboken jobbet A. Staroseltsev i Grand-organisasjonen fra 11. juni 2012 til 16. juni 2014. Han hadde aldri jobbet noe sted før.

A. Staroseltsevs arbeidserfaring vil være:

1) i den store organisasjonen - 1 fullt år (2013) 11 hele måneder (juli - desember 2012, januar-mai 2014) 36 dager (fra 11. til 30. juni 2012, fra 1. til 16. juni 2014);

2) i Brick-organisasjonen - 1 fullt år (2015) 6 hele måneder (juli - desember 2014) 31 dager (fra 17. til 30. juni 2014, fra 1. til 17. januar 2016). Tolmachevs totale arbeidserfaring er 2 år 17 måneder 67 dager (1 år + 1 år + 11 måneder + 6 måneder + 36 dager + 31 dager). 67 dager er 2 hele måneder. 19 måneder (17 måneder +2 måneder) er 1 år og 7 måneder.

Dermed er forsikringsperioden til A. Staroseltsev ved begynnelsen av midlertidig uførhet (18. januar 2016) 3 år 7 måneder.

Antall dager med sykemeldt arbeidsuførhet er 12 dager. (fra 9. til 20. februar 2016).

Fordelsbeløpet vil være 12 664,08 rubler. (RUB 1758,9 × 60 % × 12 dager)

Vi vil ikke snakke nå om hvem og i hvilke tilfeller det utstedes inhabilitetsattester. Det er nok å si at i det øyeblikket en ansatt sender inn sykemelding til regnskapsavdelingen, begynner en ganske kompleks prosess med å beregne fordeler. Det er skrevet mange artikler om hvordan man regner det ut riktig.

Vi vil forsøke å beskrive hele prosessen, fra det øyeblikket sykefraværet ligger på regnskapsførerens skrivebord og til den ansatte mottar alle utbetalingene som skyldes ham i dette tilfellet, i skjemaet trinnvise instruksjoner. Denne artikkelen vil være av interesse for både arbeidsgivere og deres ansatte som ønsker å forstå i detalj prosessen med å betale sykefravær.

Så, tatt i betraktning alle endringer i lovgivningen for 2017 og 2018, er beregningen som følger:

Trinn 1. Vi aksepterer arbeidsuførhetsattest fra den ansatte

Før du tar et dokument fra en ansatt, kontroller dets ekthet og korrekthet. Det kommer tross alt an på om FSS vil refundere deg som arbeidsgiver for disse beløpene.

• Sykemeldingsarket skal skrives ut på spesialpapir med vannmerker, ha flerfargede fibre, fargen i midten er lysere enn ved kantene, cellene for notater har en gulaktig fargetone. Mer detaljer om dette finnes på stiftelsens hjemmeside. Det er alltid informasjon om stjålne skjemaer der.

Slik ser en sykemelding godkjent 1. juli 2011 og gjeldende, inkludert for 2016, ut:

​

Last ned sykemeldingsskjema for utskrift. I arkivet (27 MB) finner du et tomt skjema for et sertifikat for arbeidsuførhet, samt en beskrivelse av alle dets beskyttende elementer.

• Deretter sjekker vi designet: Bidragene må enten skrives eller skrives med svart gelpenn. Sertifikatet for arbeidsuførhet kan være primært, fortsettelse eller duplikat. Hver sak har sitt eget merke - henholdsvis en "primær" avkrysningsboks, det forrige sykefraværsnummeret, en "duplikat". Det må huskes at utstedelsesdatoen for dokumentet kan være dagen for legebesøk, eller dagen etter (når arbeidstakeren drar til sykehuset ved slutten av arbeidsskiftet) dagen for utstedelse av duplikat eller utskrivning fra sykehuset.
• Deretter sjekker vi den ansattes etternavn, fornavn, patronym, fødselsdato og sykdomsdato. Ikke glem at uten underskrift fra styrelederen for VC kan det være sykemelding i opptil 15 dager. Unntaket er svangerskapspermisjon (heretter svangerskapspermisjon), men vi vil dvele nærmere på det senere.
• Vi sjekker tilstedeværelsen av seglene til organisasjonen som utstedte dokumentet og signaturene til legene. Deretter, hvis arbeidstakeren er utskrevet fra sykefraværet, sjekk datoen han begynner å utføre arbeidsoppgaver fra - dette bør være dagen etter slutten av sykdommen. Ved forlengelse legges en spesiell kode inn - "31", eller en annen hvis det for eksempel er oppfølgingsbehandling og nummeret på neste inhabilitetsattest legges inn.

Alle disse punktene er stavet ut i spesielle FSS-dokumenter. Forresten, ganske ofte er det det kontroversielle situasjoner når det fortsatt er tvil om riktigheten av sertifikatet for arbeidsuførhet. I dette tilfellet kan du alltid kontakte fondet som din organisasjon tilhører, skriftlig eller muntlig. Som regel er det en egen avdeling for arbeid med sykefravær, og spesialistene er alltid glade for å gi råd om dette.

Videoveiledning fra trygdekassen for utfylling av sykemelding:

​ Så dokumentet er ekte og riktig fylt ut. Du har all rett til å ta hensyn til det. Fra dette øyeblikket må regnskapsføreren opptjene fordelen innen 10 dager, og deretter betale den ved neste overføring lønn. Som regel faller innbetalinger inn i beregningen eller forskuddet.

Trinn 2. Beregn sykefraværspenger

Vi fastsetter faktureringsperioden - den er lik to kalenderår før perioden hvor den ansatte ble syk.

Deretter beregner vi gjennomsnittlig dagsinntekt, som alle beløp som tilfaller den ansatte i løpet av disse to årene, nemlig de som skal være bidragspliktige, skal deles opp i 730 dager av faktureringsperioden. Vi sammenligner det oppnådde resultatet med grensen - beløpet som utbetaling på bekostning av trygdekassen ikke kan gjøres over.

I 2015 er det maksimale som kan betales på en dag 1 632 rubler. 88 k., i 2016 vil det være 1 772 rubler. 60 k. Dette tallet oppnås ved å legge sammen grensene for forsikringspremier i årene av faktureringsperioden og dele dette beløpet med 730.

I år legger vi opp 568 tusen og 624 tusen rubler for henholdsvis 2013, 2014, neste år (2016) vil det være 624 tusen og 760 tusen rubler for 2014, 2015. Dermed viser det seg at i 2015 kan mengden av gjennomsnittlig inntekt for å beregne fordeler ikke overstige 1 192 tusen rubler.

Så vi har beregnet gjennomsnittlig dagsinntekt. Nå trenger vi forsikringserfaring, siden mengden utbetalte ytelser avhenger av dette.

Dersom arbeidstakeren hadde arbeidet mindre enn seks måneder på sykdomstidspunktet, beregnes sykefraværet fra minstelønnen (5 965 RUB i 2015) pluss regional koeffisient. Hvis tjenestetiden er fra seks måneder til fem år, vil sykelønnen være lik 60% av gjennomsnittlig inntekt, fra fem til åtte år - 80%, mer enn åtte - 100%.

Her må vi ta forbehold om at fra 2016 vil disse parameterne øke med seks måneder årlig. Det vil si at i 2016 vil praksisperiodene være på inntil fem og et halvt år, deretter – inntil åtte og et halvt eller mer. Fra 2017 øker de med ytterligere seks måneder, og så videre til 2029, da en ansatt med mer enn 15 års erfaring vil kunne motta 100 % av ytelsen. Foreløpig er ikke dette lovforslaget vedtatt.

La oss også minne om at tjenestetid regnes fra arbeidsstart til dagen før sykdom.

Nå må vi multiplisere det beregnede beløpet for gjennomsnittlig dagsinntekt, beregnet med hensyn til tjenestetid, med kalenderdager med sykdom.

Formel for beregning av sykefraværspenger

Så formelen for å beregne sykefravær er som følger:

• Gjennomsnittlig dagsinntekt= (Inntekt i 2 kalenderår før sykdomsperioden (med hensyn til maksimalverdiene)) / 730 dager;
• En dag godtgjørelse= (Gjennomsnittlig daglig inntekt) * (Prosentandel, avhengig av tjenestens lengde (100, 80, 60 %))
• Endelig beløp= (Stønad for én dag) * (Sykedager).

Online sykefraværskalkulator

Du kan bruke denne kalkulatoren til å beregne sykefravær i 2015, 2016 og påfølgende år. Alle endringer i lovgivningen blir raskt introdusert i arbeidsalgoritmen.

Trinn 3. Betal fordeler

Dersom regionen du jobber i ikke er med i prøveprosjektet (når ytelsene utbetales direkte fra trygdekassen), så er det arbeidsgiver som står for utbetalingen. Når du kjenner det endelige beløpet for fordelen, må du trekke 13% av personlig inntektsskatt fra den og inkludere den i betalingsoppgaven.

Eksempel på sykefraværsberegning

La oss se på å beregne sykefravær ved å bruke et spesifikt eksempel:

I mars 2015 ble en ansatt i organisasjonen A.B. Ivanova var sykemeldt i 5 dager.

Hun jobbet i totalt mer enn ni år, og har derfor rett til 100 % ytelser.

Faktureringsperioden inkluderer kalenderårene 2013-2014.

Arbeiderens faktiske inntekt i løpet av denne tiden utgjorde 567 325 rubler. og 628 415 rubler. hhv

Som vi ser var inntekten i 2013 ikke mer enn grensen, men neste år ble grensen overskredet. Derfor, når du beregner fordeler, tas hele beløpet for det første året og maksimalt 624 tusen rubler. for den andre.

Den gjennomsnittlige daglige inntekten vil være henholdsvis (567 325 rubler + 624 tusen rubler)/730 dager. = 1 631,95 gni.

Derfor vil fordelen for hele sykdomsperioden være:

1631,95 RUB/dag* 5 dager = 8.159,76 gni.

Betalings forfall RUB 8 159,76 - 1.061 gni. (NDFL) = 7 098,76 rubler.

Det er faktisk hele regnestykket. Alt som gjenstår å legge til er det de første 3 dagene med stønad betales av arbeidsgiver, resten betales av trygdekassen. Unntakene er ytelser til arbeid og barnepass – de utbetales i sin helhet fra fondet.

La oss dvele på dem mer detaljert, siden deres beregning er noe forskjellig fra den vanlige.

Sykefravær ved graviditet og fødsel (BiR)

Varigheten av fødselspermisjonen er som regel hundre og førti dager: de første sytti dagene er prenatalperioden og de påfølgende er postpartumperioden. Ved vanskelig fødsel utstedes tilleggsattest for arbeidsuførhet for ytterligere 16 dager. Dersom graviditeten er multippel, utstedes stønaden for en periode på 194 dager (84+110).

Beregningsperioden, som ved sykepenger, er de to foregående kalenderårene. Men så begynner de betydelige forskjellene.

For det første er ikke dagene som opptjente inntekter i faktureringsperioden deles inn nødvendigvis lik 730. Det kan være 731 hvis ett av årene i faktureringsperioden har 366 dager, 732 hvis begge årene er skuddår. For det andre trekkes ekskluderte perioder fra dette tallet, som inkluderer:

• sykdom;
• fødselspermisjon;
• foreldrepermisjon;
• en periode hvor den ansatte ikke jobber, men mottar eventuelle bidrag som ikke er avgiftspliktige.

For det tredje er det fortsatt mulig å erstatte ett eller to år av faktureringsperioden hvis arbeidstakeren på det tidspunktet var i svangerskapspermisjon eller omsorg for et barn opptil halvannet eller tre år. I stedet kan du ta et hvilket som helst tidligere år. Det viktigste er at nytten i dette tilfellet blir større enn uten denne erstatningen. I denne situasjonen skal den ansatte skrive en erklæring som angir hvilke år hun ønsker å erstatte med andre.

Et eksempel på beregning av sykefravær etter BiR

For eksempel ansatt V.G. Petrova jobbet i selskapet i fem år. I årene før fødselspermisjonen hadde hun permisjon for å ta seg av sitt første barn.

Petrova kom tilbake på jobb i april 2015. Og fra 3. oktober 2015 gikk jeg ut i svangerskapspermisjon igjen. I faktureringsperioden var hun opparbeidet kun sykefravær etter BiR og ytelser i inntil halvannet år. De er ikke underlagt bidrag, og derfor er det ingen lønnsbeløp for beregning av ytelser.

Den ansatte skrev en uttalelse og årene før graviditeten hennes ble erstattet med de hun jobbet fulltid i - disse er 2012 og 2011.

Gjennomsnittlig dagsinntekt for BIR-fordeler= Inntjening for to kalenderår før BIR-perioden (med hensyn til maksimalverdiene) / 730 (731 eller 732) - dager med ekskluderte perioder.

Deretter sammenligner vi den beregnede gjennomsnittlige dagsfortjenesten med maksimumsbeløpet, som forblir det samme som ved vanlig sykefravær. Det vil si, i 2015 er det 1 632 rubler. 88 k. Hvis det beregnede beløpet er mindre, multipliserer vi det med stønadsdagene, men hvis det er mer, tar vi maksbeløpet. Det vil si at i 2015 vil maksimum som kan mottas for fødselspermisjon være 1 632 rubler. 88 k. *140 dager = 228.603 gni. 20 k.

La oss se på beregningen ved å bruke et eksempel:

Enterprise-medarbeider D.E. Sidorova går ut i permisjon fra 17.01.2015, som vil vare i 140 dager (fra 17. januar til 4. juni 2015).

Arbeidserfaring overstiger 6 måneder.

Årene for ytelsesberegning er 2013, 2014.

Lønn for denne perioden: 618 100 rubler. og 752 234 rubler, henholdsvis.

Av disse beløpene er det innbetalt bidrag til trygdekassen i sin helhet.

Siden den ansattes inntekt overstiger grenseverdiene, bør beregningen gjøres basert på det maksimale beløpet på 1 192 tusen rubler.

Det er 730 dager i faktureringsperioden, hvorav Sidorova var sykemeldt i 19 dager, derfor vil vi beregne gjennomsnittlig dagsinntekt basert på beregningen av 730-19 = 711 kalenderdager:

(568 tusen rubler + 624 tusen rubler)/711 dager = 1 676,51 rubler.

Dette er mer enn maksimalverdien av fordelen for en dag, derfor beregner vi fordelen basert på det maksimale daglige beløpet på 1 632 rubler. 88 k.

1632 RUB 88 k.*140 dager. =228.603 gni. 20 k.

Siden fødselspermisjon ikke skattlegges inntektsskatt, så er hele det beregnede beløpet gjenstand for betaling.

Dersom barn blir syke, har også ansatte rett til ytelser. I dette tilfellet er ikke graden av forhold viktig - det kan være foreldre eller andre slektninger som direkte har omsorg for barnet.

Beregningen av slikt sykefravær skiller seg ikke fra den vanlige, med ett unntak. Dette er tiden som en ansatt kan regne med utbetalinger:

• Hvis barnets alder er mindre enn syv år, utbetales ytelsen for hele perioden, men ikke mer enn 60 dager i løpet av året (90 for spesielle sykdommer godkjent ved lov). Videre, hvis et barn gjennomgår behandling hjemme, må de første ti dagene betales på vanlig måte, den neste - med 50%. Dersom barnet er på sykehus, betales det etter vanlig takst for hele behandlingens varighet.
• Hvis en ansatt har omsorg for et barn som har en alder fra syv til femten år, er betalingen underlagt 15 dager av gangen, men ikke mer enn 45 dager i året.

Her er et eksempel:

ER. Ledeneva brakte til regnskapsavdelingen en sykemelding for barnepass fra 11. mars til 26. mars 2015 (16 dager). Barnet er seks år, i år er han syk for første gang, behandlingen er poliklinisk (hjemme). Følgelig er alle 16 dager gjenstand for betaling, hvorav de ti første er til vanlig takst, resten til 50%.

Den totale erfaringen til den ansatte er mer enn syv år. Derfor må de første ti dagene betales med 80 %. Og de neste seks er halv størrelse. Inntjening i 2013, 2014 beregningsperioden utgjorde 451 013,90 rubler. og 518 732,59 rubler. hhv.

Disse beløpene er mindre enn grensen, så vi beregner fordelen som følger:

(451 013,90 RUB + 518 732,59 RUB)/730 dager. x 80 % x 10 dager = 10 627,40 gni. (10 dager);

(451 013,90 RUB + 518 732,59 RUB)/730 dager. x 50 % x 6 dager. = 3 985,26 gni. (6 dager).

Det totale beløpet for sertifikatet for arbeidsuførhet vil være 14 612,66 rubler. (10 627,40 RUB + 3 985,26 RUB).

Hele dette beløpet refunderes av FSS.

En nyanse til - hvis arbeidstakeren var i permisjon for å ta seg av barn under sykefraværet, opptjenes ikke ytelsen og permisjonen forlenges ikke for denne perioden.

Dette er ikke alt som kan sies om ytelsesberegningen, men vi forsøkte å kort skissere hovedpunktene. Innen 2016, som nevnt ovenfor, bør vi forvente endringer i tjenestetiden; du må også være forsiktig med maksimums- og minimumsverdiene, siden de indekseres årlig, noe som betyr at de vil avvike fra verdiene for inneværende år . Men i vår online kalkulator Alle disse verdiene endres automatisk, slik at du trygt kan bruke den til å beregne sykepenger i 2016 og påfølgende år.

Hvis du fortsatt har noen uløste spørsmål om dette emnet, er vår nettadvokat klar til å gi deg gratis råd og umiddelbart direkte på nettsiden. Du kan stille spørsmålet ditt i skjemaet nederst på siden.

Artikkelen vil diskutere hvordan man beregner sykefravær og hva som er spesifikke ved sykefraværsbetaling. Ved beregning av sykefravær for ansatte møter regnskapsførere ofte ulike vanskeligheter, først og fremst knyttet til beregning av trygdetid for sykefravær og gjennomsnittlig dagsfortjeneste. I artikkelen vil vi analysere noen av funksjonene i beregningen og gi et eksempel på beregning av sykefravær. Når du foretar nødvendige periodiseringer, bør du være veiledet av det relevante regelverket, først og fremst dette Lov nr. 255-FZ.

Veiledning for beregning av sykefraværspenger

1. Fastsettelse av faktureringsperiode

For å bestemme mengden av sykefraværsytelser, må du først og fremst bestemme faktureringsperioden. Beregningsperioden er de 2 foregående årene før det året arbeidstakeren ble syk. For å beregne sykefravær i 2016 tas 2014 og 2015 som beregningsperiode. Det er ingen ekskluderte perioder, ved beregning i 2016 må du ta antall dager som 731. Disse reglene har vært gjeldende siden begynnelsen av 2013. ( Lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006 Art. 14 timer 1 og 3).

En ansatt har rett til å erstatte 2 år med en tidligere bare i ett tilfelle: hvis han i løpet av disse to årene var inne.

2. Beregning av det totale inntektsbeløpet for 2 år

Inntektsbeløpet for 2 år inkluderer alle betalinger og belønninger mottatt av den ansatte for denne perioden. Det tas også hensyn til utbetalinger fra tidligere arbeidsgivere. For å gjøre dette, bringer den ansatte til stedet sin siste jobb fra tidligere arbeidsgivere.

Dersom gjennomsnittlig månedsfortjeneste i 2 år er lavere enn minstelønnen, skal sykefraværet beregnes ut fra minstelønnen. I henhold til minstelønn regnes også sykefravær dersom trygdetiden er mindre enn seks måneder.

Vær oppmerksom på at det er begrensninger på den totale lønnen for året. I 2011 er beløpet som ble brukt til beregning ikke mer enn 463 000 rubler. For 2012 bør det ikke være mer enn 512 000 rubler, i 2013 - 568 000 rubler, i 2014 - 624 000 rubler.

3. Beregning av gjennomsnittlig dagsinntekt

Deretter beregnes gjennomsnittlig inntekt per dag. Det totale inntektsbeløpet for 24 måneder er delt på antall dager i faktureringsårene. Ved beregning av sykefravær i 2016 er tallet 731 (antall dager i 2014 og 2015).

4. Beregning av sykefraværets lengde. Arbeidstakers forsikringserfaring

Når du beregner sykefraværspenger, må du ta hensyn til den ansattes forsikringsjournal. Beløpet på fordelen avhenger av det:

1. 60 % av inntekten utbetales til en ansatt med mindre enn 5 års erfaring;
2. 80 % av inntekten utbetales til en ansatt med 5 til 8 års erfaring;
3. 100 % av lønnen utbetales til en ansatt med minst 8 års erfaring.

I tillegg avhenger prosentandelen for beregning av sykefravær også av en rekke andre funksjoner. Du kan lese i detalj om forsikringslengde og prosentandel til arbeidstaker ved beregning av sykefravær inn.

5. Utbetaling av sykefravær

Gjennomsnittlig dagsinntekt mottatt tidligere i beregningen multipliseres med en av prosentene ovenfor. Resultatet blir 1 dags sykepenger. Deretter må dette beløpet multipliseres med antall dager den ansatte var syk. De første 3 dagene betales av arbeidsgiveren, og fra den fjerde dagen betales fordelen av den russiske føderasjonens føderale sosialforsikringsfond.

Regler for beregning av sykefravær: infografikk

Utbetaling av sykefravær fra arbeidsgiver og arbeidstaker

Eksempel på beregning av sykefravær

Beregningen av sykefraværet skal vedlegges den som er utstedt til arbeidstakeren av den medisinske institusjonen.