Отчет в ПФР за 4 квартал 2016 года (срок сдачи)

Чтобы избежать штрафных санкций, подайте вовремя отчет в ПФР за 4 квартал 2016 года. Срок сдачи приходится на 15 или 20 февраля 2017 года - в зависимости от формы подачи РСВ-1.

Отчет в ПФР за 4 квартал 2016 года: срок сдачи

Отчетность в ПФР подают по итогам каждого отчетного периода - это первый квартал, полугодие и 9 месяцев. Отчитываться надо и по итогам расчетного периода - календарного года.

РСВ-1 на бумаге представляют не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный расчет - не позднее 20-го числа. Так прописано в части 9 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В эти же сроки следует подать в фонд годовой РСВ-1.

Сроки, когда надо подать отчет в ПФР за 4 квартал 2016 года, смотрите в таблице:

Отчет в ПФР за 4 квартал 2016: форма отчета

РСВ-1 на бумаге вправе подавать компании, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, не превысила за прошлый год 25 человек. Бумажный расчет также подают вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с численность не более 25 человек.

Плательщики страховых взносов и вновь созданные организации со среднесписочной численностью физических лиц от 25 человек отчитываются в электронном виде. Основание - часть 10 статьи 15 закона № 212-ФЗ.

Отчет в ПФР за 4 квартал 2016: штрафы за нарушения

Размер штрафа зависит от суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода. Кроме того, имеет значение, на сколько вы задержали отчет. Потому что за каждый месяц (даже неполный) вас оштрафуют на 5 процентов от суммы взносов к уплате. Максимум - 30 процентов от суммы взносов, минимум - на 1000 руб.

Если вы отчитываетесь электронно, то знаете, что при определенных ошибках отчетность может не пройти форматно-логический контроль. Но подтверждение об отправке у вас на руках. Считать ли такую отчетность представленной вовремя? Чиновники ПФР ответили, что да (письмо от 18 августа 2014 г. № 14-20/10448). Но исправить ошибки все равно придется.

Больше разъяснений вы найдете в нашем журнале. Оформите подписку по акции и получите в подарок справочник по зарплате!

Как будет сдаваться в ПФР форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, а если быть точнее, за 2016 год, поскольку форма заполняется нарастающим итогом? Что изменилось за последнее время? В принципе, ничего нового для сдачи годового отчета по форме РСВ-1 нет. Напомню основные моменты.

Сроки предоставления РСВ-1 за 2016 год.

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сдается до 15 февраля 2017 года – на бумаге, до 20 февраля 2017 года – в электронном виде. В бумажном виде РСВ-1 сдаем, если численность работников не более 25 человек.

Кто сдает РСВ-1 за 2016 год?

РСВ-1 сдают все организации при их создании. ИП сдают РСВ-1, если у них есть работники. Если работников нет, и ИП не зарегистрирован в качестве страхователя в ПФР, то отчет РСВ-1 он не сдает. Если ИП зарегистрирован в качестве страхователя, но у него нет работников, он сдает РСВ-1 нулевой отчет, иначе будет .

Какие листы формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 нужно сдавать?

Отчет РСВ-1 состоит из титульного листа и 6 разделов. Какие листы отчета сдавать обязательно? Обязательным для заполнения являются титульный лист, разделы 1 и 2.1. Другие листы сдаются при наличии необходимых показателей.

Титульный лист формы РСВ-1.

В титульном листе содержится основная информация об отчитывающейся организации или ИП.

При заполнении показателя «Количество застрахованных лиц» нужно обратить внимание на то, что в этот показатель включается количество человек, на которых представляется форма (столько заполняется разделов 6).

Этот показатель может отличаться от среднесписочной численности работников – это не ошибка.

Раздел 1 формы РСВ-1.

Раздел 1 формы РСВ-1 можно заполнить на основании анализа счета 69, где можно взять данные по всем работникам организации: начисление взносов по ОМС и ОПС по всем сотрудникам и их уплату.

Раздел 2 формы РСВ-1.

Раздел 2 состоит из 5 подразделов, и раскрывает данные раздела 1 более подробно.

Если в компании сотрудникам начисляются взносы по нескольким тарифам, то заполняется несколько разделов 2.1. с разными тарифами.

Разделы 2.2–2.4 заполняют отдельные категории плательщиков.

Раздел 2.5 заполняется, если компания или ИП сдает раздел 6 формы РСВ-1.

Раздел 3 формы РСВ-1.

Раздел 3 предназначен для заполнения страхователями, применяющими пониженные тарифы (ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Раздел 4 формы РСВ-1.

Раздел 4 предназначен для доначисленных и излишне начисленных сумм взносов на основании данных проверки Пенсионного фонда.

Если страхователь сам в предыдущих отчетах обнаружил ошибки, они показываются в разделе 4 в текущем отчетном периоде.

Раздел 5 формы РСВ-1.

Раздел 5 заполняется компаниями и ИП, в штате которых имеются студенты очного отделения.

Раздел 6 формы РСВ-1.

Раздел 6 предназначен для заполнения на каждого работника, независимо от того. Сколько по времени проработал человек у страхователя. Так, если сотрудников 5, то и разделов будет тоже 5.

Если данные подаются на уволенного в данном периоде сотрудника, то сведения на него подаются с пометкой «Х» в подразделе 6.1.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

До окончания 2016 года остается совсем немного. Как обычно, организации и предприниматели отчитаются за прошедший год по налогам и страховым взносам. Новый год принесет перемены страхователям - администрирование страховых взносов переходит к ФНС. Скажется ли это на отчетности за 2016 год по форме РСВ-1, и на сроках ее представления – об этом наша статья.

Кто сдает РСВ-1 в 2016 году

Расчет страховых взносов делается по форме РСВ-1, которую должны предоставлять все страхователи: организации и предприниматели, имеющие работников. Если целый год страхователь не вел деятельность и не начислял вознаграждение сотрудникам, это не освобождает его от обязанности сдать расчет РСВ-1 за 2016 год, просто его показатели будут нулевыми. ИП, не нанимавшие работников весь год и, соответственно, не платившие вознаграждения физлицам, сдавать РСВ-1 не должны.

Годовой расчет пенсионных взносов РСВ-1 сдается по форме, которую ПФР утвердил 16.01.2014 постановлением № 2п (с изменениями от 04.06.2015, внесенными постановлением № 194п), новый бланк в 2016 году не принимался.

Напомним, что в состав расчета обязательно входит титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1. Эти разделы обязательны при заполнении нулевого расчета, при этом строка 100 РСВ-1 в 2016 году равна показателям строки 150 расчета за 2015 год, а по остальным строкам ставятся прочерки. Остальные разделы расчета заполняются, если имели место выплаты работникам и начисления страховых взносов.

Куда сдавать РСВ-1 за 2016 год

01.01.2017 г. страховые пенсионные взносы, как и взносы на медстрахование и соцстрах, переходят под юрисдикцию налоговых органов. С отчетности за 1 квартал 2017, для всех взносов будет заполняться единая форма, разработанная налоговиками, а форма РСВ-1 отменяется. Сдавать новый отчет предстоит тоже в налоговую инспекцию. В связи с этим у страхователей возникает вопрос: куда подавать расчет по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года?

Действительно, как только вступит в силу глава 34 НК РФ, отчетность по страховым взносам будет принимать ИФНС, но это касается отчетных периодов нового 2017 года. За 2016 год отчитываться нужно по-прежнему в свое отделение ПФР. Кстати, в ПФР теперь нужно будет сдавать и любые уточненные расчеты, касающиеся периодов ранее 2017 года.

Сроки представления РСВ-1 в 2016 году

Расчетные периоды для РСВ-1 – это 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Годовой расчет будет включать показатели января-декабря 2016 года. Когда представлять РСВ-1, это по-прежнему зависит от формы, в которой сдается расчет:

• На бумаге могут сдавать страхователи, у которых в среднем не более 25 сотрудников. Для них установлен срок сдачи – 15 число месяца, идущего вторым вслед за отчетным периодом.
• В электронном виде с ЭЦП расчет должны сдавать все страхователи, имеющие в среднем более 25 сотрудников. Срок представления для этой категории более продолжительный – 20 число второго месяца после отчетного периода.

Итак, сроки подачи РСВ-1 в 2016 году не изменялись: последний бумажный расчет 2016 года нужно сдать до 15 февраля 2017 года, расчет электронный - до 20 февраля 2017 года. Обратите внимание, что эти сроки одинаково действуют для организаций и ИП, а также для тех, кто будет сдавать нулевые расчеты.

Санкции за нарушение срока представления РСВ-1 в 2016 году распространяются и на годовой расчет. Нарушив отчетные сроки, страхователи рискуют быть оштрафованными:

• на 5% от суммы взносов за 4 квартал 2016 года, за каждый просроченный полный и неполный месяц, но максимум на 30% от суммы взносов и минимум на 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• на 1000 рублей за просроченный нулевой расчет РСВ-1;
• на сумму от 300 до 500 рублей за административное правонарушение, этот штраф применяется только к руководителям организаций (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как видим, предстоящий переход администрирования от ПФР к ФНС не повлиял на порядок и сроки предоставления расчета РСВ-1 за 2016 год. Все нововведения, касающиеся сдачи отчетности по пенсионным взносам, следует учитывать, начиная с отчетности 1 квартала 2017 года.

Отчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: сдаем в последний раз, на что обратить внимание

В одном из предыдущих материалов мы рассказали о том, что ФНС РФ разработала Единую отчетность по страховым взносам, сдавать расчет нужно будет в Налоговую инспекцию. Тем не менее, отчетность за текущий год никто не отменял, так расчет по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно будет сдать в Пенсионный фонд в феврале 2017 года. Разберем сроки сдачи отчетности, а также штрафные санкции, которые могут быть наложены на страхователя за нарушения.

Отчет в ПФР за 4 квартал 2016 года: есть изменения

За 4 квартал 2016 года расчет по форме РСВ-1 сдается в ПФР в последний раз, поэтому изменений в отчет вносить больше нет смысла, поскольку уже с 1 квартала 2017 года отчитываться придется по новой форме. Поскольку РСВ-1 за 4 квартал 2016 года — последний отчет по данной форме, заполнять его нужно с особой осторожностью, дабы избежать необходимости сдачи уточняющий расчетов.

Срок сдачи отчета в ПФР за 4 квартал 2016 года

Важно напомнить, что все работодатели, начисляющие и выплачивающие зарплату своим сотрудникам, а значит, являющиеся страхователями, должны представлять отчет по форме РСВ-1 в ПФР в ежеквартальном режиме. Даже если компания в 4 квартале текущего года никаких начислений и выплаты зарплат не производила, отчет сдать все равно придется с нулевыми показателями, поскольку страхователем такая компания быть не перестала.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в ПФР таковы:

• на бумажном носителе — не позднее 15 февраля 2017 года;
• в электронном формате, заверенные ЭЦП, — не позднее 20 февраля 2017 года.

Важно отметить, что если в компании трудится более 25 человек, она обязана представить отчет пенсионщикам исключительно в электронном виде.

Штрафы за просроки по сдаче отчетов в ПФР

Если по каким-то причинам был пропущен срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд за 4 квартал 2016 года, сделать это нужно как можно скорее, в противном случае штрафные санкции неизбежны. Минимальный штраф за нарушение сроков составляет 1000 рублей, максимальный — 30% от общей суммы взносов, которые были начислены за последние три месяца. За каждый месяц просрока, причем неполный месяц округляется до одного, штрафные санкции составляют 5% от общей суммы взносов, требуемых к уплате.

Обратите внимание на раздел 6 отчета РСВ-1

Когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется, вы как работодатель-страхователь обязаны выдать ему копию раздела 6 отчета РСВ-1 за все периоды работы до момента увольнения и за последующий период, в который будут включены его сведения.

Работая с персонифицированными данными сотрудников, не ленитесь фиксировать все в письменном формате. Если имеется журнал учета выданных сведений персональных данных, пусть сотрудник распишется и в нем. Неважно какую форму письменного подтверждения выдачи данных вы ведете, главное, чтобы факт передачи персональных сведений был задокументирован в бумажном варианте с подписью получившего эти сведения.

Отчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: сдаем в последний раз, на что обратить внимание

В одном из предыдущих материалов мы рассказали о том, что ФНС РФ разработала Единую отчетность по страховым взносам, сдавать расчет нужно будет в Налоговую инспекцию. Тем не менее, отчетность за текущий год никто не отменял, так расчет по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно будет сдать в Пенсионный фонд в феврале 2017 года. Разберем сроки сдачи отчетности, а также штрафные санкции, которые могут быть наложены на страхователя за нарушения.

Отчет в ПФР за 4 квартал 2016 года: есть изменения

За 4 квартал 2016 года расчет по форме РСВ-1 сдается в ПФР в последний раз, поэтому изменений в отчет вносить больше нет смысла, поскольку уже с 1 квартала 2017 года отчитываться придется по новой форме. Поскольку РСВ-1 за 4 квартал 2016 года — последний отчет по данной форме, заполнять его нужно с особой осторожностью, дабы избежать необходимости сдачи уточняющий расчетов.

Срок сдачи отчета в ПФР за 4 квартал 2016 года

Важно напомнить, что все работодатели, начисляющие и выплачивающие зарплату своим сотрудникам, а значит, являющиеся страхователями, должны представлять отчет по форме РСВ-1 в ПФР в ежеквартальном режиме. Даже если компания в 4 квартале текущего года никаких начислений и выплаты зарплат не производила, отчет сдать все равно придется с нулевыми показателями, поскольку страхователем такая компания быть не перестала.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в ПФР таковы:

• на бумажном носителе — не позднее 15 февраля 2017 года;
• в электронном формате, заверенные ЭЦП, — не позднее 20 февраля 2017 года.

Важно отметить, что если в компании трудится более 25 человек, она обязана представить отчет пенсионщикам исключительно в электронном виде.

Штрафы за просроки по сдаче отчетов в ПФР

Если по каким-то причинам был пропущен срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд за 4 квартал 2016 года, сделать это нужно как можно скорее, в противном случае штрафные санкции неизбежны. Минимальный штраф за нарушение сроков составляет 1000 рублей, максимальный — 30% от общей суммы взносов, которые были начислены за последние три месяца. За каждый месяц просрока, причем неполный месяц округляется до одного, штрафные санкции составляют 5% от общей суммы взносов, требуемых к уплате.

Обратите внимание на раздел 6 отчета РСВ-1

Когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется, вы как работодатель-страхователь обязаны выдать ему копию раздела 6 отчета РСВ-1 за все периоды работы до момента увольнения и за последующий период, в который будут включены его сведения.

Работая с персонифицированными данными сотрудников, не ленитесь фиксировать все в письменном формате. Если имеется журнал учета выданных сведений персональных данных, пусть сотрудник распишется и в нем. Неважно какую форму письменного подтверждения выдачи данных вы ведете, главное, чтобы факт передачи персональных сведений был задокументирован в бумажном варианте с подписью получившего эти сведения.