→ Instrukcje dotyczące wypełniania nowego formularza 4-FSS

Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej zarządzeniem nr 216n z dnia 12 marca 2012 r. zatwierdziło nowy formularz FSS-4.

Załącznik nr 1 do ustawy 216n zawiera formularz-4 FSS, załącznik nr 2 do ustawy 216n zawiera procedurę wypełniania samego formularza.

I. Wymagania ogólne

1. Formularz rozliczeniowy naliczonych i opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu czasowej inwalidztwa i w związku z macierzyństwem oraz na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz kosztów opłacania ubezpieczenia (formularz - 4 FSS) (zwany dalej formularzem kalkulacyjnym) wypełnia się techniką komputerową lub ręcznie za pomocą długopisu (wiecznego) w kolorze czarnym lub niebieskim drukowanymi literami.

Ubezpieczający składają Kalkulację w formie papierowej oraz ubezpieczający, których średnia liczba osób, na rzecz których dokonywane są wypłaty i inne wynagrodzenia, przekracza 50 osób za poprzedni okres rozliczeniowy, a także nowo utworzone (w tym w trakcie reorganizacji) organizacje, których liczba określonych osób przekracza tego limitu, prześlij obliczenia w ustalonych formatach w formie elektronicznej z elektronicznym podpisem cyfrowym zgodnie z paragrafem 10 art. 15 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ „O składkach ubezpieczeniowych w Fundusz emerytalny Federacja Rosyjska, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Federalny Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego” (ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej 2009, nr 30, art. 3738; 2010, nr 31, art. 4196; nr 49, art. 6409; nr 50, art. 6597; 2011, nr 1, art. 40; nr 29, art. 4291; nr 49, art. 7057) (zwana dalej ustawą federalną z dnia 24 lipca 2009 r. nr 1). 212-FZ). Podstawą do wypełnienia formularza Kalkulacja są dane księgowość.

2. Wypełniając formularz Obliczenia, w każdym wierszu i odpowiednich kolumnach wprowadza się tylko jeden wskaźnik. Jeżeli w formularzu obliczeniowym nie przewidziano żadnych wskaźników, w wierszu i odpowiedniej kolumnie umieszcza się myślnik.

Strona tytułowa, tabela 1, tabela 3, tabela 6, tabela 7 formularza kalkulacyjnego są obowiązkowe do przesłania przez wszystkich ubezpieczających.

W przypadku braku wskaźników do wypełnienia Tabeli 2, Tabeli 3.1, Tabeli 4, Tabeli 4.1, Tabeli 4.2, Tabeli 4.3, Tabeli 5, Tabeli 8, Tabeli 9 formularza obliczeniowego, tabele te nie są wypełniane i nie są przesyłane.

Aby skorygować błędy należy skreślić błędną wartość wskaźnika, wpisać prawidłową wartość wskaźnika i podpisać się pod poprawką ubezpieczającego lub jego przedstawiciela wskazując datę korekty.

Wszelkie poprawki poświadczane są pieczęcią organizacji (w przypadku organizacji zagranicznych) lub podpisem przedsiębiorca indywidualny, osoba fizyczna nieuznawana za indywidualnego przedsiębiorcę lub ich przedstawiciele.

Błędów nie można poprawiać poprzez korektę lub inne podobne środki.

3. Po wypełnieniu formularza Obliczenia w polu „Strona” wpisuje się sekwencyjną numerację wypełnionych stron.

U góry każdej wypełnionej strony Kalkulacji pola „Numer rejestracyjny ubezpieczającego” i „Kod podporządkowania” są wypełniane zgodnie z zawiadomieniem (powiadomieniem) ubezpieczającego wydanym podczas rejestracji (rejestracji) w jednostce terytorialnej Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej (zwany dalej Funduszem).

Na końcu każdej strony Kalkulacji umieszczony jest podpis ubezpieczającego (następcy) lub jego przedstawiciela oraz data podpisania Kalkulacji.

II. Wypełnienie strony tytułowej Kalkulacji

4. Stronę tytułową formularza Kalkulacja wypełnia ubezpieczający, za wyjątkiem podpunktu „Wypełnia pracownik Funduszu”.

5. Podczas napełniania Strona tytułowa Formularze obliczeniowe:

5.1. w pierwszych dziesięciu komórkach pola „Numer rejestracyjny ubezpieczającego” wskazany jest numer rejestracyjny ubezpieczającego, w dodatkowych dziesięciu komórkach – dodatkowy kod przewidziany dla odrębnego działu organizacji – ubezpieczającego;

5.2. pole „Kod podporządkowania” składa się z pięciu komórek i wskazuje jednostkę terytorialną Funduszu, w którym ubezpieczający jest aktualnie zarejestrowany;

5.3. w polu „Numer korekty”:

przy składaniu obliczenia podstawowego podawany jest kod 000;

po złożeniu do organu terytorialnego Funduszu Rozliczeniowego, co odzwierciedla zmiany zgodnie z art. 17 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ (zaktualizowane obliczenia za odpowiedni okres), wprowadza się liczbę wskazującą, które konto jest Kalkulacja uwzględniająca dokonane zmiany i uzupełnienia jest przekazywana przez ubezpieczającego jednostce terytorialnej Funduszu (przykładowo: 001, 002, 003,...010 itd.).

Zaktualizowaną Kalkulację przedstawia się w formie obowiązującej w okresie, w którym zidentyfikowano błędy (zniekształcenia);

5.4. w polu „Okres raportowania (kod)” wpisywany jest okres, za który składana jest Kalkulacja oraz liczba wniosków ubezpieczającego o przeznaczenie środków niezbędnych na wypłatę odszkodowania z tytułu ubezpieczenia.

W przypadku prezentacji Kalkulacji za pierwszy kwartał, pół roku, dziewięć miesięcy i rok, wypełniane są tylko dwie pierwsze komórki pola „Okres sprawozdawczy (kod)”. Składając wniosek o przyznanie środków niezbędnych do opłacenia ubezpieczenia, w polu „Okres raportowania (kod)” wypełniane są jedynie dwie ostatnie komórki.

Okresy sprawozdawcze to pierwszy kwartał, pół roku i dziewięć miesięcy roku kalendarzowego, które oznaczone są odpowiednio jako „03”, „06”, „09”. Okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy oznaczony liczbą „12”. Liczba wniosków ubezpieczającego o przydzielenie środków niezbędnych do wypłaty odszkodowania z tytułu ubezpieczenia jest oznaczona jako 01, 02 itd.;

5.5. w polu „Rok kalendarzowy” należy wpisać rok kalendarzowy, za który okres rozliczeniowy składana jest Kalkulacja (kalkulacja skorygowana);

5.6. Pole „Zaprzestanie działalności” jest wypełniane tylko w przypadku zakończenia działalności organizacji - ubezpieczony w związku z likwidacją lub zakończeniem działalności jako indywidualny przedsiębiorca zgodnie z częścią 15 art. 15 federalnej ustawy 24 lipca 2009 nr 212-FZ. W takim przypadku w tym polu wpisuje się literę „L”;

5.7. w polu „Pełna nazwa organizacji, wyodrębniony oddział/F.I.O. indywidualny przedsiębiorca, osoba fizyczna” wskazuje nazwę organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi lub oddział organizacji zagranicznej działającej na terytorium Federacji Rosyjskiej, odrębny oddział; przy składaniu kalkulacji przez indywidualnego przedsiębiorcę, prawnika, notariusza prowadzącego prywatną praktykę, kierownika gospodarstwa chłopskiego, osobę fizyczną nieuznawaną za indywidualnego przedsiębiorcę, jego nazwisko, imię, nazwisko rodowe (w całości, bez skróty, zgodnie z dokumentem tożsamości);

5.8. w polu „NIP” (numer identyfikacyjny ubezpieczającego (zwany dalej NIP)) NIP ubezpieczającego wskazany jest zgodnie z zaświadczeniem o rejestracji w organie podatkowym osoba prawna, utworzona zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, w miejscu jej lokalizacji na terytorium Federacji Rosyjskiej.

W przypadku osoby fizycznej nieuznanej za przedsiębiorcę indywidualnego (zwanej dalej osobą fizyczną) NIP indywidualnego przedsiębiorcy jest wskazany zgodnie z zaświadczeniem o rejestracji w organie podatkowym tej osoby w miejscu zamieszkania na terytorium Federacja Rosyjska.

Jeżeli organizacja wypełnia dziesięcioznakowy NIP, w obszarze dwunastu komórek przeznaczonych do rejestracji wskaźnika NIP, w pierwszych dwóch komórkach należy wpisać zera (00);

5.9. pole „KPP” (kod przyczyny rejestracji w lokalizacji organizacji (zwanej dalej KPP) jest wskazywane przez KPP zgodnie z zaświadczeniem o rejestracji w organie podatkowym osoby prawnej utworzonej zgodnie z art. ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, w miejscu znajdującym się na terytorium Federacji Rosyjskiej.

Punkt kontrolny w lokalizacji oddzielnego podziału jest wskazany zgodnie z zawiadomieniem o rejestracji w organie podatkowym osoby prawnej utworzonej zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w miejscu oddzielnego podziału na terytorium Federacji Rosyjskiej ;

5.10. pole „OGRN (OGRNIP)” wskazuje główny państwowy numer rejestracyjny (zwany dalej OGRN) zgodnie z zaświadczeniem o rejestracji państwowej osoby prawnej utworzonej zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, w jej lokalizacji na terytorium Federacja Rosyjska.

W przypadku przedsiębiorcy indywidualnego główny państwowy numer rejestracyjny indywidualnego przedsiębiorcy (zwany dalej OGRNIP) wskazany jest zgodnie z zaświadczeniem o rejestracji państwowej osoby fizycznej jako przedsiębiorcy indywidualnego.

Wypełniając OGRN osoby prawnej, który składa się z trzynastu znaków, w obszarze piętnastu komórek przeznaczonych do rejestracji wskaźnika OGRN, w pierwszych dwóch komórkach należy wpisać zera (00);

5.11. w polu „Numer telefonu kontaktowego” należy wskazać miasto lub numer telefonu komórkowego ubezpieczającego (następcy) lub przedstawiciela ubezpieczającego wraz z numerem kierunkowym miasta lub operatorem komórkowym. Liczby wpisuje się w każdą komórkę bez użycia myślników i nawiasów;

5.12. w polu „Kod według OKATO” (kod ogólnorosyjskiego klasyfikatora obiektów podziału administracyjno-terytorialnego (dalej - OKATO)) kod jest wskazany na podstawie odpowiedniego pisma informacyjnego organu statystycznego państwa;

5.13. w polu „Kod według OKVED” kod jest wskazany zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Rodzajów Działalności Gospodarczej OK-029-2001 (NACE Rev. 1) (zwanym dalej OKVED) dla głównego rodzaju działalności gospodarczej ubezpieczonego.

Nowo utworzone organizacje - ubezpieczyciele obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych wskazują kod według państwowego organu rejestracyjnego, a począwszy od drugiego roku działalności - kod potwierdzony w określony sposób w jednostkach terytorialnych Funduszu;

5.14. w polach przeznaczonych do wskazania adresu rejestracyjnego:

osoby prawne – wskazany jest adres prawny;

osoby fizyczne, przedsiębiorcy indywidualni – wskazać adres rejestrowy w miejscu zamieszkania;

5.15. w polu „Kod ubezpieczonego” należy wskazać kod określający kategorię ubezpieczonego. W pierwszych trzech komórkach pola „Kod ubezpieczonego” wskazany jest kod określający kategorię ubezpieczającego zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Procedury, w dwóch kolejnych komórkach – kod zgodny z Załącznikiem nr 2 do niniejszej Procedury, w dwóch ostatnich komórkach – kod zgodny z Załącznikiem nr 3 do niniejszej Procedury;

5.16 W polu „Liczba pracowników” wskazuje się:

wypełniane przez organizacje - średnia liczba pracowników, obliczana w sposób ustalany corocznie zarządzeniami Federalnej Służby Statystycznej;

wypełniają przedsiębiorcy indywidualni, osoby nieuznane za przedsiębiorców indywidualnych (w tym prawnicy, notariusze) dokonujące wpłat osoby w ramach stosunków pracy - liczba ubezpieczonych, na rzecz których dokonano tych wypłat.

W komórkach zarezerwowanych do wypełnienia wskaźnika „w tym: „kobiety”, „pracujące osoby niepełnosprawne”, „osoby pracujące zaangażowane w pracę ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcyjnymi”, liczba pracujących kobiet i pracujących osób niepełnosprawnych, a także pracownicy zatrudnieni przy pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcyjnymi.

5.17. informację o liczbie stron złożonej Kalkulacji oraz liczbie arkuszy, na których załączono dokumenty uzupełniające, wskazana jest w polach „Kalkulacja złożona w dniu” oraz „z załączonymi dokumentami uzupełniającymi lub ich kopiami na”;

5.18. w polu „Potwierdzam prawdziwość i kompletność informacji zawartych w niniejszej kalkulacji”:

w polu „ubezpieczający”, „upoważniony przedstawiciel ubezpieczającego”, „następca prawny”, jeżeli prawdziwość i kompletność informacji zawartych w Wyliczeniu zostanie potwierdzona przez kierownika organizacji, indywidualnego przedsiębiorcę lub osobę fizyczną, liczbę „1 wprowadzono ”; w przypadku potwierdzenia prawdziwości i kompletności informacji upoważniony przedstawiciel ubezpieczającego wpisuje cyfrę „2”; w przypadku potwierdzenia prawidłowości i kompletności informacji następca prawny likwidowanej organizacji wpisuje cyfrę „3”;

w polu „Imię i nazwisko”. kierownik organizacji, indywidualny przedsiębiorca, osoba fizyczna, przedstawiciel ubezpieczającego” przy potwierdzaniu prawdziwości i kompletności informacji zawartych w Kalkulacji:

- szef organizacji - ubezpieczony (następca prawny) - nazwisko, imię, patronimika szefa organizacji są wskazane w całości zgodnie z dokumentami założycielskimi, umieszczona jest pieczęć organizacji;

- osoba fizyczna, przedsiębiorca indywidualny - podać nazwisko, imię, patronimię osoby fizycznej, przedsiębiorcę indywidualnego;

- przedstawiciel ubezpieczającego (następca prawny) - osoba fizyczna - podać nazwisko, imię, patronimikę osoby fizycznej zgodnie z dokumentem tożsamości;

- przedstawiciel ubezpieczonego (następca prawny) - osoba prawna - nazwa tej osoby prawnej jest wskazana zgodnie z dokumentami założycielskimi, umieszczona jest pieczęć organizacji;

w polach „Podpis”, „Data”, „M.P.” jest złożony podpis ubezpieczającego (następcy prawnego) lub jego przedstawiciela, data podpisania Kalkulacji, jeżeli Kalkulacja składana jest przez organizację, zostaje umieszczona pieczęć organizacji;

w polu „Dokument potwierdzający uprawnienia przedstawiciela” wskazany jest rodzaj dokumentu potwierdzającego uprawnienia przedstawiciela ubezpieczonego (następcy prawnego);

5.19. w polu „Wypełnia pracownik Funduszu”, „Informacja o złożeniu kalkulacji”:

pole „Niniejsza kalkulacja jest prezentowana (kod)” wskazuje sposób prezentacji („01” – na papierze, „02” – na nośniku magnetycznym, „03” – w formie dokumentów elektronicznych wykorzystujących sieci teleinformatyczne, w tym pojedyncze portal służb państwowych i komunalnych, „04” – pocztą);

w polu „wraz z załączeniem dokumentów uzupełniających lub ich kopii na arkuszach” wskazana jest liczba arkuszy, dokumentów uzupełniających lub ich kopii dołączonych do Kalkulacji;

w polu „Data przesłania Kalkulacji” należy wpisać datę złożenia Kalkulacji osobiście lub za pośrednictwem przedstawiciela w przypadku przesłania drogą pocztową;

data nadania przesyłki wraz z opisem załącznika, w przypadku przesłania drogą elektroniczną – data nadania zarejestrowana przez serwer transportowy (pocztowy).

Ponadto w tej sekcji podaje się: datę złożenia Kalkulacji, nazwisko, imię i patronimik pracownika Funduszu, który przyjął Kalkulację, oraz jego podpis.

III. Wypełnienie sekcji 1 „Rozliczenie naliczonych i opłaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem i poniesionymi wydatkami” formularza kalkulacyjnego

Wypełnienie tabeli 1 „Wyliczenia obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” formularza kalkulacyjnego

6. Wypełniając tabelę:

6.1. wiersze 2, 3, 5, 6, 15, 16 pokazują kwoty skumulowane od początku okresu rozliczeniowego (kolumna 3) z podziałką „Na początek okresu sprawozdawczego”, „za ostatnie trzy miesiące okresu rozliczeniowego” (kolumna 1);

6.2. wiersz 1 „Zadłużenie ubezpieczającego na początek okresu rozliczeniowego” odzwierciedla kwotę zadłużenia z tytułu składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, naliczonego przez ubezpieczającego na początku okresu rozliczeniowego .

Wskaźnik ten powinien być równy wskaźnikowi z wiersza 19 „Zadłużenie ubezpieczającego na koniec okresu sprawozdawczego (obliczeniowego)” za poprzedni okres rozliczeniowy, który nie zmienia się w trakcie okresu rozliczeniowego;

6.3. wiersz 2 „Naliczone na pokrycie składek ubezpieczeniowych” odzwierciedla kwotę składek ubezpieczeniowych obliczoną od początku okresu rozliczeniowego, podlegającą wpłacie na rzecz jednostki terytorialnej Funduszu;

6.4. wiersz 3 „Naliczone składki ubezpieczeniowe na podstawie raportów z kontroli” odzwierciedla kwotę składek ubezpieczeniowych naliczonych ubezpieczającemu przez jednostkę terytorialną Funduszu na podstawie wyników kontroli na miejscu i audyty biurek;

6.5. w wierszu 4 „Składki ubezpieczeniowe naliczone przez ubezpieczającego za przeszłość okresy rozliczeniowe» odzwierciedla kwotę składek ubezpieczeniowych naliczonych przez ubezpieczającego za poprzednie okresy rozliczeniowe, z zastrzeżeniem zapłaty na rzecz jednostki terytorialnej Funduszu;

6.6. wiersz 5 „Niezaakceptowane do potrącenia wydatków przez jednostkę terytorialną Funduszu za poprzednie okresy rozliczeniowe” odzwierciedla kwoty wydatków nie przyjętych do potrącenia za poprzednie okresy rozliczeniowe zgodnie z protokołami kontroli na miejscu i zza biurka przeprowadzonych przez jednostkę terytorialną Fundusz;

6.7. w wierszu 6 „Otrzymane od jednostki terytorialnej Funduszu w ramach zwrotu poniesionych wydatków” wskazano kwoty Pieniądze otrzymane od jednostki terytorialnej Funduszu przez ubezpieczającego z tytułu opłacenia ubezpieczenia obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem;

6.8. wiersz 7 „Zwrot (potrącenie) kwot nadpłaconych (pobranych) składek ubezpieczeniowych” odzwierciedla kwoty przekazane przez jednostkę terytorialną Funduszu na rachunek bankowy ubezpieczającego w ramach zwrotu nadpłaconych (pobranych) kwot składek ubezpieczeniowych, a także potrącenie kwoty nadpłaconych (pobranych) składek ubezpieczeniowych na spłatę zadłużenia z tytułu kar i grzywien podlegających windykacji;

6.9. linia 8 „Suma (suma linii 1+2+3+4+5+6+7)” – linia kontrolna, która wskazuje sumę wskaźników linii 1 do 7;

6.10. wiersz 9 „Zadłużenie jednostki terytorialnej Funduszu na koniec okresu sprawozdawczego (obliczeniowego)” pokazuje kwotę zadłużenia na koniec okresu sprawozdawczego (obliczeniowego) na podstawie danych księgowych ubezpieczającego:

wiersz 10 „w tym z tytułu nadwyżek wydatków” odzwierciedla kwotę zadłużenia wobec jednostki terytorialnej Funduszu na koniec okresu sprawozdawczego, powstałą w związku z nadwyżką wydatków poniesionych na cele obowiązkowego ubezpieczenia społecznego w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem nad kwotą składek na ubezpieczenie podlegającą przekazaniu jednostce terytorialnej Funduszu;

wiersz 11 „w tym z tytułu nadpłaty składek ubezpieczeniowych” odzwierciedla kwotę zadłużenia wobec jednostki terytorialnej Funduszu, powstałą w związku z kwotami składek ubezpieczeniowych nadpłaconych przez ubezpieczającego na koniec okresu sprawozdawczego;

6.11. wiersz 12 „Zadłużenie jednostki terytorialnej Funduszu na początek okresu rozliczeniowego” pokazuje kwotę zadłużenia na początek okresu rozliczeniowego:

wiersz 13 „w tym z tytułu nadmiernych wydatków” odzwierciedla kwotę zadłużenia wobec jednostki terytorialnej Funduszu na początku okresu rozliczeniowego, powstałego w związku z nadwyżką wydatków na cele obowiązkowego ubezpieczenia społecznego w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem nad kwotą składek na ubezpieczenie przekazywaną jednostce terytorialnej Funduszu, która nie zmienia się w okresie rozliczeniowym (na podstawie danych księgowych ubezpieczającego);

wiersz 14 „w tym z tytułu nadpłaty składek ubezpieczeniowych” odzwierciedla kwotę zadłużenia wobec jednostki terytorialnej Funduszu, powstałą w związku z kwotami składek ubezpieczeniowych nadpłaconych przez ubezpieczającego na początku okresu rozliczeniowego;

6.12. wskaźniki wierszy 12 - 14 muszą być równe wskaźnikom wierszy 9 - 11 Kalkulacji odpowiednio za poprzedni okres rozliczeniowy;

6.13. linia 15 „Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne” uwzględnia wydatki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, ponoszone przez ubezpieczającego od początku okresu rozliczeniowego. Wskaźnik ten musi odpowiadać wskaźnikowi linii kontrolnej 12, kolumna 4 tabeli 2 obliczenia;

6.14. wiersz 16 „Zapłacone składki ubezpieczeniowe” odzwierciedla kwotę składek ubezpieczeniowych przekazanych przez ubezpieczającego na konto osobiste jednostki terytorialnej Funduszu otwarte w Skarbie Federalnym, ze wskazaniem daty i numeru zlecenia płatniczego;

6.15. wiersz 17 „Umorzona kwota długu ubezpieczającego” odzwierciedla umorzoną kwotę długu ubezpieczającego zgodnie z regulacyjnymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej przyjętymi w odniesieniu do konkretnych ubezpieczających lub branży umorzenia zaległości;

6.16. linia 18 „Suma (suma linii 12+15+16+17)” - linia kontrolna, która pokazuje sumę wskaźników linii 12, 15-17;

6.17. wiersz 19 „Dług ubezpieczającego na koniec okresu sprawozdawczego (obliczeniowego)” pokazuje zadłużenie ubezpieczającego na koniec okresu sprawozdawczego (obliczeniowego) na podstawie danych księgowych ubezpieczającego, łącznie z zaległościami (wiersz 20 ).

Wypełnienie Tabeli 2 „Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” formularza kalkulacyjnego

7. W tabeli tej uwzględniono wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem od początku okresu rozliczeniowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym.

8. Wypełniając tabelę:

8.1. w kolumnie 3 w wierszach 1-4, 10 wskazana jest liczba dni płatnych; w liniach 7 - 9 - liczba dokonanych płatności; w liniach 5, 6, 11 - liczba świadczeń;

8.2. kolumna 4 odzwierciedla wydatki memoriałowe od początku okresu rozliczeniowego, odliczone od składek na ubezpieczenie naliczane do Funduszu, w tym kolumna 5 odzwierciedla wydatki poniesione ze środków finansowanych ze środków budżet federalny powyżej ustalonych norm osobom narażonym na promieniowanie, w przypadkach przewidzianych przez prawo, przysługują 4 dodatkowe dni wolne na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi, a także dodatkowe wydatki o wypłatę świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu związane z wpisaniem do dorobku ubezpieczonego okresów pracy, w których obywatel nie podlegał obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, zgodnie z częścią 4 art. 3 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” (ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2007, nr. 1, art. 18, 2009, nr 30, art. 3739, 2010, nr 50, art. 6601) (zwana dalej ustawą federalną z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ), wpływające na ustalenie wysokość świadczeń od 1 stycznia 2007 r.;

8.3. wiersz 1 odzwierciedla koszty świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz liczbę przypadków przyznania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, dokonanych na koszt obowiązkowych ubezpieczeń społecznych z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem na podstawie pierwotnych zaświadczeń o niezdolności do pracy Do okres raportowania(kolumna 1), w tym:

w wierszu 2 - wydatki na wypłatę czasowych rent inwalidzkich osobom pracującym w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz liczbę przypadków przyznania czasowych rent inwalidzkich na podstawie wstępnych zaświadczeń o niezdolności do pracy za okres sprawozdawczy (kolumna 1);

8.4. wiersz 3 odzwierciedla koszty wypłaty zasiłku macierzyńskiego oraz liczbę przypadków przyznania zasiłku macierzyńskiego na koszt obowiązkowego ubezpieczenia społecznego w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem na podstawie pierwotnych zaświadczeń o niezdolności do pracy za okres sprawozdawczy (kolumna 1), w tym:

w wierszu 4 - płatności na rzecz obywateli pracujących na zewnętrznych stanowiskach pracy w niepełnym wymiarze godzin oraz liczba przypadków przyznania świadczeń macierzyńskich (kolumna 1);

8,5. wiersz 5 odzwierciedla koszty wypłaty jednorazowego świadczenia kobietom, które zarejestrowały się w placówkach medycznych we wczesnych stadiach ciąży;

8.6. wiersz 6 odzwierciedla koszty wypłaty świadczeń z tytułu urodzenia dziecka poniesione przez ubezpieczającego;

8.7. wiersz 7 odzwierciedla koszty płacenia miesięcznych świadczeń wychowawczych, odzwierciedlając liczbę odbiorców w kolumnie 1, w tym:

w wierszu 8 – za opiekę nad pierwszym dzieckiem, uwzględniając liczbę odbiorców w kolumnie 1;

w wierszu 9 – za opiekę nad drugim i kolejnymi dziećmi, uwzględniając liczbę odbiorców w kolumnie 1;

8.8. wiersz 10 odzwierciedla koszty opłacenia 4 dodatkowych dni wolnych z tytułu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem poniesione przez ubezpieczającego;

8.9. linia 11 odzwierciedla wydatki na korzyść społeczna o pochówek lub zwrot kosztów gwarantowanego wykazu usług pogrzebowych wykonanych przez ubezpieczonego;

8.10. w linii 12 „Suma (suma linii 1+3+5+6+7+10+11)” - linia kontrolna, która pokazuje sumę linii 1, 3, 5, 6, 7, 10, 11.

Wypełnianie tabeli 3

„Obliczenie podstawy obliczenia składki ubezpieczeniowej” formularza Kalkulacja

9. Wypełniając tabelę:

9.1. wiersz 1 w odpowiednich kolumnach odzwierciedla kwotę płatności i innych wynagrodzeń naliczonych na rzecz osób fizycznych zgodnie z art. 7 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ, według zasady memoriałowej od początku okresu rozliczeniowego oraz za każdy z trzech ostatnich miesięcy okresu sprawozdawczego;

9.2. wiersz 2 w odpowiednich kolumnach odzwierciedla kwoty, które nie podlegają składkom ubezpieczeniowym zgodnie z art. 9 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ;

9.3. wiersz 3 w odpowiednich kolumnach odzwierciedla kwoty płatności i innych wynagrodzeń dokonanych na rzecz osób fizycznych przekraczające maksymalną podstawę obliczania składek ubezpieczeniowych ustalaną corocznie przez Rząd Federacji Rosyjskiej zgodnie z częścią 5 art. 8 ustawy federalnej nr 212 z dnia 24 lipca 2009 r. – FZ;

9.4. wiersz 4 odzwierciedla podstawę naliczania składek ubezpieczeniowych, którą definiuje się jako różnicę wskaźników liniowych (wiersz 1 - wiersz 2 - wiersz 3);

9,5. w wierszu 5 w odpowiednich kolumnach wskazana jest wysokość odpłat i innych wynagrodzeń na rzecz osób niepełnosprawnych z grup I, II, III. Publiczne organizacje osób niepełnosprawnych (ich oddziały regionalne i lokalne), w tym utworzone jako związki publicznych organizacji osób niepełnosprawnych, organizacje, których kapitał zakładowy składa się w całości ze składek publicznych organizacji osób niepełnosprawnych, a także organizacje, których stawka podstawowa jest niższa niż stawki składki ubezpieczeniowej ustalonej dla wypłat i innych wynagrodzeń na rzecz osób niepełnosprawnych, wiersz 5 tej tabeli nie jest wypełniony.

Ponadto płatności i inne wynagrodzenia na rzecz osób niepełnosprawnych, ujęte w wierszu 6 lub 7, nie są uwzględniane w wierszu 5.

9.6. wiersz 6 w odpowiednich kolumnach wskazuje kwotę płatności i innych wynagrodzeń wypłaconych osobom fizycznym w związku z realizacją działalności farmaceutycznej przez organizacje apteczne uznane za takie zgodnie z ustawą federalną z dnia 12 kwietnia 2010 r. nr 61-FZ „W sprawie Obrót lekami” (Ustawodawstwo spotkania Federacji Rosyjskiej, 2010, nr 16, art. 1815; nr 31, art. 4161; nr 42, art. 5293; nr 49, art. 6409; 2011, nr 2). 50, art. 7351) i płacenie pojedynczy podatek od przypisanego dochodu z niektórych rodzajów działalności, a także indywidualni przedsiębiorcy, którzy posiadają licencję na działalność farmaceutyczną i płacą jeden podatek od przypisanego dochodu z niektórych rodzajów działalności, stosując stawkę określoną w art. 58 część 3.4 ustawy federalnej 24 lipca 2009 nr 212-FZ ;

9.7. wiersz 7 w odpowiednich kolumnach wskazuje wysokość wypłat i innych wynagrodzeń wypłacanych przez ubezpieczycieli członkom załogi statków zarejestrowanych w Rosyjskim Międzynarodowym Rejestrze Statków za wykonywanie obowiązków pracowniczych członka załogi statku, przy zastosowaniu taryfy ustalonej w ust. 3.3 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ.

Wypełnienie tabeli 3.1 „Informacje wymagane do zastosowania obniżonej taryfy za opłacanie składek ubezpieczeniowych przez płatników składek ubezpieczeniowych, określonych w klauzuli 3 części 1 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ” formularza kalkulacyjnego

10. Tabelę wypełniają płatnicy, którzy stosują obniżoną stawkę składek na ubezpieczenie w odniesieniu do wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych na rzecz osób będących osobami niepełnosprawnymi I, II lub III grupy, jeżeli określona stawka jest niższa od podstawowej stawki ustalonej dla tych płatników.

Liczba wypełnionych wierszy w tabeli 3.1 musi odpowiadać liczbie osób niepełnosprawnych, na rzecz których płatnik naliczył w okresie sprawozdawczym świadczenia i inne wynagrodzenia. W tym przypadku w kolumnach 3 i 4 wskazano datę wystawienia i datę ważności zaświadczeń lekarskich i społecznych oraz zawarcie komisji biegłych lekarskich i pracy.

11. Wypełniając tabelę:

11.1. Kolumna 5 dla każdej indywidualnej osoby niepełnosprawnej z grupy I, II lub III odzwierciedla kwotę świadczeń i innych wynagrodzeń naliczanych memoriałowo od początku roku, nie więcej jednak niż maksymalna podstawa naliczania składek ubezpieczeniowych ustalana corocznie przez Rząd Federacji Rosyjskiej[*].

11.2. Kolumny 6 - 8 odzwierciedlają kwotę wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych w ciągu ostatnich trzech miesięcy okresu sprawozdawczego;

11.3. wiersz „Suma wpłat” w kolumnach 5 – 8 tabeli odzwierciedla łączną kwotę wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych przez płatnika na rzecz osób fizycznych będących osobami niepełnosprawnymi I, II lub III grupy;

11.4. wartość wiersza „Opłata ogółem” w kolumnie 5 powinna być równa danym w wierszu 5 kolumny 3 tabeli 3 „Obliczenie podstawy obliczania składek ubezpieczeniowych”;

11,5. wartość wiersza „Opłata ogółem” w kolumnie 6 powinna być równa danym w wierszu 5 kolumny 4 tabeli 3 „Obliczenie podstawy obliczania składek ubezpieczeniowych”;

11.6. Wartość wiersza „Wpłaty ogółem” w kolumnie 7 powinna być równa danym w wierszu 5 kolumny 5 tabeli 3 „Obliczenie podstawy obliczenia składek ubezpieczeniowych”;

11.7. Wartość wiersza „Wpłaty ogółem” w kolumnie 8 powinna być równa danym w wierszu 5 kolumny 6 tabeli 3 „Obliczenie podstawy obliczenia składek ubezpieczeniowych”.

Jeżeli tabela 3.1 składa się z kilku stron, wartość wiersza „Płatności ogółem” znajduje odzwierciedlenie na ostatniej stronie.

Wypełnienie tabeli 4 „Obliczanie zgodności warunków prawa do stosowania obniżonej taryfy za opłacanie składek ubezpieczeniowych przez płatników składek ubezpieczeniowych - organizacje publiczne osób niepełnosprawnych określone w art. 58 ust. 3 części 1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ” formularza kalkulacyjnego

12. Tabelę wypełniają ubezpieczyciele będący publicznymi organizacjami osób niepełnosprawnych (ich oddziały regionalne i lokalne), w tym także utworzone jako związki publicznych organizacji osób niepełnosprawnych, wśród których osoby niepełnosprawne i ich przedstawiciele stanowią co najmniej 80 proc. , i którzy stosują stawkę składki ubezpieczeniowej ustaloną w części 2 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ.

13. Wypełniając tabelę:

13.1. wiersz 1 wskazuje udokumentowaną całkowitą liczbę członków organizacji w ujęciu memoriałowym od początku roku oraz za każdy z ostatnich trzech miesięcy okresu sprawozdawczego;

13.2. w wierszu 2 wskazuje się liczbę osób niepełnosprawnych i ich przedstawicieli prawnych spośród członków organizacji publicznej narastająco od początku roku oraz za każdy z trzech ostatnich miesięcy okresu sprawozdawczego;

13.3. wartość wskaźnika linii 3 określa się jako stosunek wskaźników linii 2 i 1 pomnożony przez 100;

Wypełnienie tabeli 4.1. „Obliczanie spełnienia warunków prawa do stosowania obniżonej taryfy za opłacanie składek ubezpieczeniowych przez płatników składek ubezpieczeniowych, o których mowa w art. 58 ust. 3 części 1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ” Formularz obliczeniowy

14. Tabelę wypełniają organizacje, których kapitał zakładowy składa się w całości ze składek publicznych organizacji osób niepełnosprawnych i w których średnia liczba osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 50%, a udział wynagrodzenie osoby niepełnosprawne w funduszu wynagrodzeń wynoszą co najmniej 25 procent, stosując taryfę ustaloną w części 2 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ.

15. Wypełniając tabelę:

15.1. wiersz 1 wskazuje udokumentowaną średnią liczbę pracowników organizacji w ujęciu memoriałowym od początku roku oraz za każdy z trzech ostatnich miesięcy okresu sprawozdawczego;

15.2. w wierszu 2 podano udokumentowaną średnią liczbę osób niepełnosprawnych pracujących w tej organizacji, narastająco od początku roku oraz za każdy z ostatnich trzech miesięcy okresu sprawozdawczego;

15.3. wartość wskaźnika linii 3 określa się jako stosunek wskaźników linii 2 i 1 pomnożony przez 100;

15.4. wiersz 4 odzwierciedla fundusz wynagrodzeń dla całej organizacji na zasadzie memoriałowej od początku okresu rozliczeniowego i za każdy z ostatnich trzech miesięcy okresu sprawozdawczego;

15,5. wiersz 5 odzwierciedla wynagrodzenia osób niepełnosprawnych pracujących w tej organizacji, narastająco od początku okresu rozliczeniowego i za każdy z ostatnich trzech miesięcy okresu sprawozdawczego;

15.6. Wartość wskaźnika linii 6 określa się jako stosunek wskaźników linii 5 i 4 pomnożony przez 100.

Wypełnienie tabeli 4.2 „Obliczanie spełnienia warunków prawa do stosowania obniżonej taryfy za opłacanie składek ubezpieczeniowych przez płatników składek ubezpieczeniowych, o których mowa w klauzuli 6 części 1 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212- FZ” formularza Obliczenia

16. Tabelę wypełniają organizacje działające w branży informatycznej (z wyjątkiem organizacji, które zawarły umowy z organami zarządzającymi specjalnych stref ekonomicznych w sprawie realizacji działalności technologiczno-innowacyjnej i dokonywania płatności na rzecz osób pracujących w specjalna strefa ekonomiczna innowacji technologicznych lub specjalna strefa ekonomiczna produkcji przemysłowej) i stosująca taryfę określoną w części 3 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ.

Aby spełnić kryteria określone w części 2.1 art. 57 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ oraz spełnić wymagania części 5 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ, organizacje działające w dziedzinie technologii informatycznych, wypełnij kolumny 3, 4 w wierszach 1 - 4.

Aby spełnić kryteria określone w części 2.2 art. 57 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ oraz spełnić wymagania części 5 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ, nowo utworzone organizacje wypełniają tylko kolumnę 4 w wierszach 1–4.

17. Wypełniając tabelę:

17.1. w wierszu 1 podano średnią/przeciętną liczbę pracowników, obliczoną w sposób określony w zamówieniach Służba federalna statystyki państwowe;

17.2. wiersz 2 odzwierciedla łączną kwotę dochodu ustaloną zgodnie z art. 248 Kod podatkowy Federacja Rosyjska;

17.3. wiersz 3 odzwierciedla kwotę przychodów ze sprzedaży kopii programów komputerowych, baz danych, przeniesienia praw majątkowych do programów komputerowych, baz danych, ze świadczenia usług (wykonania pracy) w zakresie opracowywania, adaptacji i modyfikacji programów komputerowych, baz danych (oprogramowanie i produkty informacyjne techniki komputerowej), a także usługi (prace) związane z instalacją, testowaniem i konserwacją określonych programów komputerowych;

17.4. wartość linii 4 definiuje się jako stosunek wartości linii 3 i 2 pomnożonych przez 100;

17,5. wiersz 5 wskazuje datę i numer wpisu do rejestru akredytowanych organizacji działających w dziedzinie technologii informatycznych, na podstawie otrzymanego wyciągu z tego rejestru, przesłanego przez upoważniony federalny organ wykonawczy zgodnie z paragrafem 9 Regulaminu akredytacja państwowa organizacji działających w dziedzinie technologii informatycznych zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 listopada 2007 r. nr 758 „W sprawie akredytacji państwowej organizacji działających w dziedzinie technologii informatycznych” (ustawodawstwo zebrane rosyjskiego Federacja, 2007, nr 46, art. 5597, 2009, nr 12, art. 1429, 2011, nr 3, art. 542).

Wypełnienie tabeli 4.3 „Obliczanie spełnienia warunków prawa do stosowania obniżonej taryfy składek ubezpieczeniowych przez płatników składek ubezpieczeniowych, określonych w klauzuli 8 części 1 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ” formularza Obliczenia

18. Tabelę wypełniają organizacje i indywidualni przedsiębiorcy stosujący uproszczony system podatkowy i prowadzący główny rodzaj działalności gospodarczej przewidziany w art. 58 ust. 8 części 1 ustawy federalnej nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. , sklasyfikowany zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Rodzajów Działalności Gospodarczej i stosujący stawkę składki ubezpieczeniowej ustaloną w części 3.4 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ.

19. Wypełniając tabelę:

19.1. wiersz 1 wskazuje kwotę dochodu ustaloną zgodnie z art. 346 ust. 15 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej na zasadzie memoriałowej od początku okresu sprawozdawczego (obliczeniowego);

19.2. Wiersz 2 wskazuje kwotę dochodu ze sprzedaży produktów i (lub) usług świadczonych w głównym rodzaju działalności gospodarczej, ustaloną na potrzeby stosowania części 1.4 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212- F Z;

19.3. Linia 3 wskazuje część dochodu ustaloną na potrzeby stosowania części 1.4 art. 58 ustawy federalnej nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. Wartość wskaźnika oblicza się jako stosunek wartości wierszy 2 i 1 pomnożony przez 100.

Wypełnienie tabeli 4.4 „Obliczanie spełnienia warunków prawa do stosowania obniżonej taryfy składek ubezpieczeniowych przez płatników składek ubezpieczeniowych, określonych w klauzuli 11 części 1 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ” formularza Obliczenia

20. Tabelę wypełniają płatnicy - organizacje non-profit (z wyjątkiem instytucji państwowych (miejskich)), zarejestrowane w sposób określony w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, stosujące uproszczony system podatkowy i prowadzące działalność zgodnie z dokumentami założycielskimi w zakresie usług społecznych dla ludności, badań naukowych i rozwoju, oświaty, opieki zdrowotnej, kultury i sztuki (działalność teatrów, bibliotek, muzeów i archiwów) oraz sportu masowego (z wyjątkiem zawodowego), stosując taryfę ustanowiony na mocy części 2 artykułu 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ.

Aby spełnić kryteria określone w części 5.1 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ, organizacje non-profit wypełniają wiersze 1–5 kolumny 3 podczas składania obliczeń za każdy okres sprawozdawczy .

Aby spełnić wymogi części 5.3 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ, organizacje non-profit wypełniają wiersze 1–5 kolumny 4 na podstawie wyników okresu rozliczeniowego, tj. przy składaniu kalkulacji za rok.

21. Wypełniając tabelę:

21.1. Wiersz 1 odzwierciedla całkowitą kwotę dochodu ustaloną zgodnie z art. 346.15 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, biorąc pod uwagę wymogi części 5.1 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ;

21.2. wiersz 2 odzwierciedla kwotę dochodu w postaci ukierunkowanych przychodów na utrzymanie organizacji non-profit i prowadzenie przez nie działalności statutowej, wymienionej w ust. 11 części 1 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212 -FZ, ustalony zgodnie z ust. 2 artykułu 251 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej;

21.3. wiersz 3 odzwierciedla kwotę dochodu w postaci dotacji otrzymanych na realizację działań wymienionych w ust. 11 części 1 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ, ustalonej zgodnie z ust. 14 ust. ustęp 1 artykułu 251 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej;

21.4. wiersz 4 odzwierciedla kwotę dochodu z rodzajów działalności gospodarczej określonych w podpunktach p - f, i.4 - i.6 ust. 8 części 1 art. 58 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ ;

21,5. Linia 5 odzwierciedla część dochodu ustaloną na potrzeby stosowania części 5.1 art. 58 ustawy federalnej nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r., która jest obliczana jako stosunek sumy linii 2, 3, 4 do linii 1 pomnożona przez 100.

Wypełnienie Tabeli 5 „Dekodowanie wpłat dokonanych ze środków finansowanych z budżetu federalnego” formularza kalkulacyjnego

22. Wypełniając tabelę:

22.1. kolumna 3 wskazuje liczbę odbiorców świadczeń wypłacanych obywatelom w okresie rozliczeniowym przekraczających kwotę ustaloną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej w sprawie obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, finansowanych z budżetu federalnego;

22.2. kolumny 4, 7, 10, 13, 16 wskazują liczbę dni, liczbę wypłat lub liczbę świadczeń wypłaconych obywatelom w okresie rozliczeniowym ponad kwotę ustaloną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego, finansowane z budżetu federalnego;

22.3. kolumny 5, 8, 11, 14, 17, 20 „wydatki (kwota)” odzwierciedlają kwotę wydatków na wypłatę świadczeń;

22.4. wskaźniki tabeli muszą odpowiadać wskaźnikom odzwierciedlonym w kolumnie 5 „w tym. kosztem środków finansowanych z budżetu federalnego” Tabeli 2 „Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne w razie czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” (linie 1, 3, 7, 11);

22,5. kolumny 6, 9, 12, 15, 18 odzwierciedlają liczbę odbiorców;

kolumny 7, 10, 13, 16, 19 odzwierciedlają liczbę dni, płatności, świadczeń;

Kolumny 8, 11, 14, 17, 20 odzwierciedlają wydatki poniesione przez obywateli.

22.5.1. Kolumny 6–17 odzwierciedlają płatności w kwotach przekraczających kwoty określone w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, finansowane z budżetu federalnego, na rzecz obywateli, którzy ucierpieli:

zgodnie z kolumnami 6 - 8 - w związku z katastrofą w elektrowni jądrowej w Czarnobylu (Ustawa Federacji Rosyjskiej z dnia 15 maja 1991 r. nr 1244-1 „O ochronie socjalnej obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku katastrofy w elektrownia jądrowa w Czarnobylu” (Dziennik Zjazdu Deputowanych Ludowych RSFSR i Rady Najwyższej RSFSR, 1991, nr 21, art. 699; Dziennik Zjazdu Deputowanych Ludowych Federacji Rosyjskiej i Rady Najwyższej RSFSR Federacja Rosyjska, 1992, nr 32, art. 1861, Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, 1995, nr 48, art. 4561, 1996, nr 51, art. 5680, 1997, nr 47, art. 5341, 1998, nr 48, art. 5850, 1999, nr 16, art. 1937, nr 28, art. 3460, 2000, nr 33, art. 3348, 2001, nr 1, art. 2, nr 7, art. 610; Nr 33, Art. 3413, Nr 53, Nr 5030, 2002, Nr 27, Art. 2779, Nr 30, Art. 3033, Nr 50, Art. 4929, Nr 52, Art. 5132; 2003 nr 43, art. 4108, nr 52, art. 5018, 2004, nr 18, art. 1689, nr 35, art. 3607, 2006, nr 6, art. 637, nr 30, Art. 3288, Nr 50, Art. 5285, 2007, Nr 46, Art. 5554, 2008, Nr 9, Art. 817, Nr 29, Art. 3410, Nr 30, Art. 3616, Nr 52, Art. 6224, 6236, 2009, Nr 18, art. 2152; Nr 30, art. 3739; nr 48, art. 5866; 2011, nr 23, art. 3270; nr 29, art. 4297; Nr 47, art. 6608; Nr 49, art. 7024);

zgodnie z kolumnami 9–11 - z powodu wypadku w stowarzyszeniu produkcyjnym Mayak (ustawa federalna z dnia 26 listopada 1998 r. nr 175-FZ „W sprawie ochrony socjalnej obywateli Federacji Rosyjskiej narażonych na promieniowanie w wyniku wypadku w 1957 w stowarzyszeniu producentów Mayak i zrzutach odpadów radioaktywnych do rzeki Techa” (ustawodawstwo zbiorowe Federacji Rosyjskiej, 1998, nr 48, art. 5850; 2000, nr 33, art. 3348; 2004, nr 35, Art. 3607, 2008, Nr 30, Art. 3616, 2011, Nr 1, Art. 26);

w kolumnach 12–14 - w wyniku testów nuklearnych na poligonie w Semipałatyńsku (Ustawa federalna z dnia 10 stycznia 2002 r. nr 2-FZ „W sprawie gwarancji socjalnych dla obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku testów nuklearnych na poligonie w Semipałatyńsku ” (Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2002, nr 2, art. 128; 2004, nr 12, art. 1035; nr 35, art. 3607; 2008, nr 9, art. 817; nr 29 , Art. 3410, Nr 30, Art. 3616, Nr 52, Art. 6224, Art. 6236, 2009, Nr 18, Art. 2152, Nr 30, Art. 3739, Nr 52, Art. 6452 );

w kolumnach 15–17 - osoby z jednostek szczególnego ryzyka (Uchwała Rady Najwyższej Federacji Rosyjskiej z dnia 27 grudnia 1991 r. nr 2123-1 „W sprawie przedłużenia ustawy RSFSR „W sprawie ochrony socjalnej obywateli narażonych na promieniowanie z powodu do katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu” obywatelom jednostek szczególnego ryzyka” (Wiedomosti Kongresu Deputowanych Ludowych RSFSR i Rady Najwyższej RSFSR 1992, nr 4, art. 138, Zbiór ustawodawstwa Federacja Rosyjska, 2004, nr 35, art. 3607), osoby, które zachorowały lub cierpiały na chorobę popromienną albo które stały się inwalidami w wyniku wypadków popromiennej, z wyjątkiem Elektrowni Jądrowej w Czarnobylu (uchwała Rady Ministrów – Rząd Rosji Federacji z dnia 30 marca 1993 r. Nr 253 „W sprawie trybu przyznawania odszkodowań i świadczeń osobom dotkniętym skutkami promieniowania (Ustawy zebrane Prezydenta i Rządu Federacji Rosyjskiej, 1993, nr 14, art. 1182, Zbiór ustawodawstwa Federacja Rosyjska, 1996, nr 13, art. 1365);

22.5.2. W kolumnach 18 - 20 znajdują się informacje o dopłatach do świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, związane z wpisaniem do dorobku ubezpieczonego okresów pracy, podczas których obywatel nie podlegał obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem zgodnie z częścią 4 art. 3 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ, wpływającej na ustalenie wysokości świadczeń od 1 stycznia 2007 r.;

22.6. linia 7 „Suma (strony 1-3, 6)” – linia kontrolna, która pokazuje sumę wartości linii 1, 2, 3, 6.

IV. Wypełnienie Sekcji II „Rozliczanie naliczonych i opłaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz wydatków na pokrycie kosztów ubezpieczenia” Formularza kalkulacyjnego

23. Ubezpieczony, któremu przydzielono niezależne jednostki klasyfikacyjne zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia 2006 r. nr 55 „Po zatwierdzeniu Procedury potwierdzania głównego rodzaju działalności gospodarczej ubezpieczony w obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i chorób zawodowych - osoba prawna, a także rodzaje działalności gospodarczej oddziałów ubezpieczyciela, które są niezależnymi jednostkami klasyfikacyjnymi” (zarejestrowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej 20 lutego , 2006 nr 7522) * stanowi Kalkulację sporządzoną dla całej organizacji oraz część II Kalkulacji „Kalkulacja naliczonych, opłaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz wydatków na pokrycie kosztów ubezpieczenia” dla każdego działu ubezpieczyciela, który stanowi niezależną jednostkę klasyfikacyjną.

Wypełnienie Tabeli 6 „Podstawa naliczania składek ubezpieczeniowych” formularza Kalkulacja

24. Wypełniając tabelę:

24.1. wiersz 1 „Suma od początku okresu rozliczeniowego” odzwierciedla płatności na rzecz pracowników na zasadzie memoriałowej odpowiednio za pierwszy kwartał, pół roku, 9 miesięcy obecny okres i rok, w tym za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego (wiersz 2) w podziale na miesiące (wiersze 3 - 5);

24.2. Wiersz 1, kolumna 3 wskazuje całkowitą kwotę płatności, za które Składki ubezpieczeniowe z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych, w tym w kolumnie 4 – kwotę świadczeń na rzecz pracujących osób niepełnosprawnych;

24.3. Kolumna 5 odzwierciedla płatności na rzecz pracowników, za których nie pobiera się składek ubezpieczeniowych, zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych” (ustawodawstwo zbiorowe Federacja Rosyjska, 1998, nr 31, art. 3803; 2010, nr 50, art. 6606) (zwana dalej ustawą federalną z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ);

24.4. Kolumna 6 „Wysokość stawki ubezpieczenia zgodnie z klasą ryzyka zawodowego (%)” wskazuje wysokość stawki ubezpieczenia, którą ustala się w zależności od klasy ryzyka zawodowego, do której należy ubezpieczony (dział);

24,5. w kolumnie 7 „Upust do stawki ubezpieczenia” wpisuje się procent rabatu do stawki ubezpieczenia ustalonego przez jednostkę terytorialną Funduszu na bieżący rok kalendarzowy zgodnie z Zasadami ustalania zniżek i dopłat dla ubezpieczających do stawek ubezpieczenia dla obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych, zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 września 2001 r. nr 652 „Od zatwierdzenia Regulaminu ustalania zniżek i świadczeń dla ubezpieczających do stawek ubezpieczenia obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od pracy wypadków i chorób zawodowych” (Zbiór Ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, 2001, nr 37, art. 3696; 2005, nr 16, art. 1457; 2010, nr 52, art. 7104) (zwany dalej „Dekretem z dnia Rząd Federacji Rosyjskiej z dnia 6 września 2001 r. nr 652);

24,6. W kolumnie 8 wskazano datę wydania postanowienia jednostki terytorialnej Funduszu o ustaleniu dla ubezpieczającego dodatkowej składki do taryfy ubezpieczenia;

24,7. w kolumnie 9 „Dodatek do stawki ubezpieczenia” wpisuje się procent podwyżki stawki ubezpieczenia ustalonej przez jednostkę terytorialną Funduszu na bieżący rok kalendarzowy zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 września 2001 r. nr 652;

24,8. Kolumna 10 „Wysokość stawki ubezpieczenia z uwzględnieniem dyskonta (dopłaty) (%)” wskazuje wysokość stawki ubezpieczenia z uwzględnieniem ustalonego upustu lub składki do stawki ubezpieczenia. Dane wypełniane są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Wypełnienie Tabeli 7 „Wyliczenia obowiązkowego ubezpieczenia społecznego z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych” formularza rozliczeniowego

25. Tabela jest wypełniana na podstawie zapisów w księgach rachunkowych ubezpieczającego.

26. Wypełniając tabelę:

26.1. wiersz 1 „Zadłużenie ubezpieczającego na początek okresu rozliczeniowego” odzwierciedla saldo kredytu na rachunku z tytułu rozliczeń z Funduszem obowiązkowych ubezpieczeń społecznych od wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Wskaźnik ten nie zmienia się w trakcie okresu rozliczeniowego;

26.2. wiersz 2 „Naliczone na pokrycie składek ubezpieczeniowych” odzwierciedla kwotę naliczonych składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych od początku okresu rozliczeniowego zgodnie z wysokością ustalonej taryfy ubezpieczenia, z uwzględnieniem zniżka (dopłata). Kwotę tę dzieli się „na początek okresu sprawozdawczego” i „za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego”;

26.3. wiersz 3 „Składki naliczone na podstawie wyników kontroli” odzwierciedla kwotę składek naliczonych przez jednostkę terytorialną Funduszu na podstawie sprawozdań z kontroli na miejscu;

26.4. wiersz 4 „Niezaakceptowany do potrącenia wydatków przez jednostkę terytorialną Funduszu za poprzednie okresy rozliczeniowe” odzwierciedla kwoty wydatków, które nie zostały zaakceptowane do potrącenia przez jednostkę terytorialną Funduszu za poprzednie okresy rozliczeniowe na podstawie aktów prawnych na miejscu i w biurze audyty;

26,5. wiersz 5 „Składki dodane przez ubezpieczającego za poprzednie okresy rozliczeniowe” odzwierciedla kwotę składek naliczonych w poprzednich latach zarówno przez samego ubezpieczającego, jak i na podstawie wyników audytu dokumentacji;

26.6. wiersz 6 „Otrzymane od jednostki terytorialnej Funduszu na rachunek bankowy” odzwierciedla kwoty otrzymane od jednostki terytorialnej Funduszu na rachunek bankowy ubezpieczającego w celu zwrotu wydatków przekraczających wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych;

26,7. wiersz 7 „Zwrot kwot nadpłaconych (pobranych) składek ubezpieczeniowych” odzwierciedla kwoty przekazane przez jednostkę terytorialną Funduszu na rachunek bankowy ubezpieczającego jako zwrot nadpłaconych (pobranych) kwot składek ubezpieczeniowych;

26,8. linia 8 „Suma (suma linii 1+2+3+4+5+6+7)” – linia kontrolna, która wskazuje sumę wartości linii od 1 do 7;

26,9. wiersz 9 „Zadłużenie wobec jednostki terytorialnej Funduszu na koniec okresu sprawozdawczego” odzwierciedla kwotę zadłużenia wobec jednostki terytorialnej Funduszu na koniec okresu sprawozdawczego (saldo debetowe rachunku, na którym dokonywane są rozliczenia przeznaczone na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych);

26.10. wiersz 10 „Zadłużenie wobec jednostki terytorialnej Funduszu na początek okresu rozliczeniowego” odzwierciedla saldo debetowe rachunku z tytułu rozliczeń z Funduszem obowiązkowych ubezpieczeń społecznych od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (na podstawie danych księgowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych). ubezpieczony). Wskaźnik ten nie zmienia się w trakcie okresu rozliczeniowego;

26.11. linia 11 „Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne” uwzględnia wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w ujęciu memoriałowym od początku roku, w podziale na „na początek okresu sprawozdawczego” oraz „za ostatnie trzy miesięcy okresu sprawozdawczego”;

26.12. wiersz 12 „Zapłacone składki ubezpieczeniowe” uwzględnia kwoty przekazane przez ubezpieczającego na rachunek jednostki terytorialnej Funduszu, narastająco od początku roku, w podziale na „na początek okresu sprawozdawczego” i „za ostatni trzech miesięcy okresu sprawozdawczego” ze wskazaniem daty i liczby zleceń płatniczych;

26.13. wiersz 13 „Kwota umorzenia długu ubezpieczającego” odzwierciedla umorzoną kwotę długu ubezpieczającego zgodnie z regulacyjnymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej przyjętymi w odniesieniu do konkretnych ubezpieczających lub branży umorzenia zaległości;

26.14. linia 14 „Suma (suma linii 10+11+12+13)” – linia kontrolna, która pokazuje sumę wartości linii 10 do 13;

26.15. linia 15 „Zadłużenie ubezpieczającego na koniec okresu sprawozdawczego” pokazuje saldo zadłużenia wobec ubezpieczającego na koniec okresu sprawozdawczego ( saldo kredytowe z rachunku, z którego dokonywane są rozliczenia z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia społecznego z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych), w tym:

Linia 16 „zaległość” pokazuje kwotę przeterminowanego zadłużenia obliczoną przez samego ubezpieczającego na podstawie danych księgowych.

Wypełnienie Tabeli 8 „Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych” formularza kalkulacyjnego

27. Wypełniając tabelę:

27.1. Linie 1, 4, 7 odzwierciedlają wydatki poniesione przez ubezpieczającego samodzielnie zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi dotyczącymi obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych, w tym:

w wierszach 2, 5 - wydatki poniesione przez ubezpieczonego, poszkodowanego, pracę na zewnątrz;

w wierszach 3, 6, 8 - wydatki poniesione przez ubezpieczającego, który odniósł obrażenia w innym przedsiębiorstwie;

27.2. Wiersz 9 odzwierciedla wydatki poniesione przez ubezpieczyciela na finansowanie działań zapobiegawczych mających na celu zmniejszenie liczby wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Wydatki te dokonywane są zgodnie z przepisami Rządu Federacji Rosyjskiej na dany rok oraz z Regulaminem zatwierdzonym przez Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej;

27.3. linia 10 - linia kontrolna, która pokazuje sumę wartości linii 1, 4, 7, 9;

27.4. W kolumnie 3 wskazano liczbę dni płatnych z tytułu czasowej niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy lub choroba zawodowa(urlopy na leczenie sanatoryjne);

27,5. W kolumnie 4 przedstawiono skumulowane wydatki od początku roku, odliczone od składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Wypełnienie tabeli nr 9 „Liczba ofiar (ubezpieczonych) w związku ze zdarzeniami ubezpieczeniowymi w okresie sprawozdawczym” formularza kalkulacyjnego

28. Wypełniając tabelę:

28.1. w wierszu 1 dane wypełnia się na podstawie zgłoszeń wypadków przemysłowych w formularzu N-1 (załącznik nr 2 do Regulaminu badania i ewidencji wypadków przemysłowych, zatwierdzonego uchwałą Ministra Pracy i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 24 października 2002 r. Nr 73 „W sprawie zatwierdzenia formularzy dokumentów niezbędnych do badania i rejestrowania wypadków przemysłowych oraz przepisów dotyczących cech badania wypadków przemysłowych w niektórych branżach i organizacjach” (zarejestrowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 5 grudnia 2002 r. nr 3999), podkreślając liczbę przypadków śmiertelnych (wiersz 2);

28.2. w wierszu 3 dane wprowadza się na podstawie raportów o przypadkach chorób zawodowych (załącznik do Regulaminu badania i rejestrowania chorób zawodowych, zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 grudnia 2000 r. 967 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu badania i rejestrowania chorób zawodowych” (ustawodawstwo zebrane Federacja Rosyjska, 2000, nr 52, art. 5149);

28.3. wiersz 4 „Ogółem ofiar” odzwierciedla sumę wartości wierszy 1, 3, podkreślając w wierszu 5 liczbę ofiar (ubezpieczonych) w przypadkach, które zakończyły się jedynie czasową niepełnosprawnością. Dane w wierszu 5 wprowadza się na podstawie zaświadczeń o niezdolności do pracy;

28.4. wypełniając wiersze 1-3, które wypełnia się na podstawie raportów o wypadkach przy pracy w formularzu N-1 oraz raportów o przypadkach chorób zawodowych, należy uwzględnić sprawy ubezpieczeniowe za okres sprawozdawczy według daty przeprowadzenia badania sprawdzającego zajście zdarzenia ubezpieczeniowego.

**Zmienione zarządzeniem Ministra Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 1 sierpnia 2008 r. nr 376n (zarejestrowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 15 sierpnia 2008 r. pod numerem 12133), z dnia 22 czerwca 2011 r. Nr 606n (zarejestrowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej z dnia 3 sierpnia 2011 r. pod numerem 21550).

Wszyscy pracodawcy mają obowiązek odprowadzania za swoich pracowników składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i kwartalnego raportowania tych przelewów. W tym miejscu często pojawia się wiele pytań. Jednym z głównych jest prawidłowe wypełnienie formularza raportu 4-FSS.

Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy dokonują potrąceń z wynagrodzeń swoich pracowników na fundusz ubezpieczeń społecznych i składają kwartalne sprawozdania w formularzu 4-FSS. Jeżeli w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością nie ma pracowników, wówczas składany jest raport zerowy.

Terminy składania formularzy 4-FSS

Raport składany jest raz na kwartał. Termin zależy od sposobu dostarczenia:

Organizacje zatrudniające 25 lub mniej pracowników mają prawo do sporządzania sprawozdań w formie papierowej.

Zasady wypełniania formularza 4-FSS

Do chwili obecnej forma znacznie się zmieniła i zmniejszyła się o około połowę. Z formularza usunięto tabele, których dane przeznaczone były dla organów podatkowych. Teraz zawiera dane o płatnościach z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków przy pracy i zawodowych. choroby.

Zmiany nastąpiła także w Tabeli 5. Obecnie zawiera ona dane o wynikach „specjalnej oceny warunków pracy” i badaniach lekarskich.

Skład formularza:

Zasady wypełniania formularza składek na FUS są analogiczne do zasad zgłaszania do urzędu skarbowego i zatwierdzone Zarządzeniem nr 381 z dnia 26 września 2016 r. Zgodnie z zarządzeniem, strona 1 (strona tytułowa), należy wypełnić stronę 2 (tabela 1), stronę 4 (tabela 2) i stronę 6 (tabela 5). Na pozostałych stronach tabele są wypełniane tylko w przypadku dostępności danych.

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Strona 1

Wypełnione są wszystkie dane ubezpieczającego, dane dotyczące liczby pracowników i osób niepełnosprawnych, poziom budżetu organizacja budżetowa oraz zaznacza się przedstawiciela funduszu, który przyjął sprawozdanie.

Jeżeli raport za dany okres składany jest po raz pierwszy, to w polu:

Kod jest ustawiony na 000.

Jeżeli w już przesłanym raporcie zostanie znaleziony błąd, to po jego poprawieniu ustawiany jest kod 001. Z każdą korektą kod będzie zwiększany o 1.

Rozważ następujące pole:

Jeżeli formularz jest wypełniony przez określony okres, w pierwszych dwóch komórkach znajdują się liczby odpowiadające temu okresowi, jak wskazano w objaśnieniu. Jeśli ubiegasz się o odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia, podaj numer seryjny wniosku (01, jeśli jest to pierwszy, 02, jeśli jest to drugi)

W polu: Litera „L” jest zapisywana, jeśli organizacja jest w trakcie likwidacji lub indywidualny przedsiębiorca zaprzestaje działalności. We wszystkich innych przypadkach pozostaje pusty.

Tabela 1

Obejmuje to informacje o dochodach pracowników, którzy są uwzględnieni w podstawa podatku oraz taryfę, według której naliczana jest składka.

Wysokość taryfy zależy od klasy ryzyka zawodowego, jaką posiada organizacja. Z kolei klasa ta jest bezpośrednio związana z rodzajem działalności gospodarczej. Jeśli organizacja działa w kilku obszarach i ma więcej niż jeden kod OKVED, wówczas może istnieć kilka klas ryzyka zawodowego.

Tabela 1.1

Tabelę tę wypełniają te organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy wysyłają swoich pracowników w celu świadczenia usług na podstawie umów tymczasowych do innych firm.

Tabela 2

Ta sekcja zawiera faktyczne obliczenia transferów z tytułu „kontuzji”. Krótko mówiąc, tabela ta musi odzwierciedlać wszystkie opłacone i niezapłacone składki.

Tabela 3

Należy wypełnić, jeżeli organizacja posiadała płatności z tytułu ubezpieczenia.

Tabela 4

Należy wypełnić, jeżeli w organizacji zdarzyły się wypadki.

Tabela 5

Wskazuje się wyniki specjalnej oceny warunków pracy oraz dane dotyczące badań lekarskich:

• kolumny 3-6 należy wypełnić na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy;
• Kolumny 7-8 wypełnia się na podstawie wyników badań lekarskich.

Instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania formularza 4 FSS

Nowy formularz 4-FSS na 9 miesięcy 2017 r.: kiedy złożyć

Obliczenia w formularzu 4-FSS należy złożyć na koniec każdego okresu sprawozdawczego (pierwszy kwartał, pół roku, 9 miesięcy, rok) (klauzula 2 część 9, art. 15, klauzula 1, art. 24 ustawy nr 125- F Z).

Ponadto, jeśli ostatni dzień na złożenie Formularza 4-FSS przypada na weekend lub święto wolne od pracy, należy go złożyć następnego dnia roboczego.

Skład formularza 4-FSS za trzeci kwartał 2017 r

Formularz 4-FSS zawiera zarówno obowiązkowe arkusze i tabele, które zawsze składa się, jak i tabele, które wypełnia się i składa tylko wtedy, gdy są dane do ich wypełnienia (nazwijmy je „dodatkowymi”):

Ogólne wymagania dotyczące wypełniania obliczeń 4-FSS

Porozmawiajmy o niektórych wymaganiach dotyczących wypełnienia formularza 4-FSS podczas przesyłania go w wersji papierowej. Obliczenie można wypełnić na komputerze i wydrukować na drukarce lub wypełnić ręcznie, drukowanymi literami, długopisem lub wiecznym piórem w kolorze czarnym lub niebieskim.

W każdym wierszu i odpowiadającej mu kolumnie wprowadza się tylko jeden wskaźnik. Jeśli nie ma wskaźnika, dodawana jest myślnik.

Jeżeli w formularzu 4-FSS zostanie popełniony błąd, błędna wartość zostanie przekreślona i wpisana zostanie prawidłowa wartość.

Korektę potwierdza się podpisem ubezpieczającego lub jego przedstawiciela ze wskazaniem daty korekty.

Jeżeli ubezpieczający posiada pieczątkę, korekty muszą być nią poświadczone.

Korygowanie błędów poprzez korektę lub inne podobne środki jest niedozwolone.

Po przygotowaniu formularza w wymaganej objętości tabel, w polu „strona” w Kalkulacji wpisuje się sekwencyjną numerację wypełnionych stron.

Na każdej wypełnionej stronie, u góry, należy wypełnić pola „Numer rejestracyjny ubezpieczonego” i „Kod podporządkowania”.

Dane te można znaleźć w zawiadomieniu (zawiadomieniu) otrzymanym przez ubezpieczającego po zarejestrowaniu się w jednostce terytorialnej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Na dole każdej strony Kalkulacji znajduje się podpis ubezpieczającego (jego przedstawiciela) oraz wskazana jest data podpisania.

Procedurę wypełniania Strony Tytułowej i Tablic Obliczeniowych 4-FSS można znaleźć w Załączniku nr 2 do Zarządzenia FSS nr 381 z dnia 26 września 2016 roku.

W przypadku ubezpieczających zarejestrowanych w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych podmiotów Federacji Rosyjskiej uczestniczących w projekcie pilotażowym warunki wypełniania formularza 4-FSS są zatwierdzone zarządzeniem Funduszu Ubezpieczeń Społecznych nr 114 z dnia 28 marca 2017 r.

Obliczenia zgodnie z Formularzem 4-FSS należy wypełnić w następującej kolejności.

Wypełnienie strony tytułowej

Musi wskazywać (punkty 5.1, 5.7 - 5.14 Procedury wypełniania formularza 4-FSS):

informacje o organizacji (nazwa, INN, KPP, OGRN, numer rejestracyjny w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, adres podany w statucie organizacji, kod płatnika składek ubezpieczeniowych);

średnia liczba pracowników.

Należy pamiętać, że w polu „ Przeciętne zatrudnienie pracowników” należy wskazać przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników na dzień 30 września 2017 r., łącznie z pracownikami przebywającymi na urlopach wypoczynkowych.

Nie trzeba natomiast liczyć osób przebywających na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym (pkt 5.14 Procedury w nowym wydaniu).

Dodajmy kilka słów o kolumnie „Kod ubezpieczonego”. Weź pierwsze trzy znaki z Załącznika nr 1 do Procedury wypełniania obliczeń w Formularzu 4-FSS. Kolejne dwa znaki pochodzą z Załącznika nr 2 do tego samego Rozporządzenia.

Dwa ostatnie znaki wypełnia się zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Procedury. Przykładowo spółka prawa handlowego w powszechnym systemie podatkowym, która płaci składki według taryfy podstawowej, ma kod: „071/00/00”.

Sekcja I formularza 4-FSS

Dział I poświęcony jest składkom na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem.

W rozdz. Zawiera dziewięć tabel.

Wypełnienie Tabeli 1 „Obliczenie podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych” formularza Kalkulacja

W wierszu 1 należy wpisać wszystkie płatności na rzecz pracowników za okres sprawozdawczy, w tym kwoty przekraczające próg 718 000 rubli.

W wierszu 2 odpowiednie kolumny odzwierciedlają kwoty, które nie podlegają składkom ubezpieczeniowym zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy nr 125-FZ. Oznacza to, że wiersz 2 tabeli 3 powinien odzwierciedlać płatności, które nie podlegają składkom ubezpieczeniowym.

Wiersz 3 odzwierciedla podstawę naliczania składek ubezpieczeniowych, którą definiuje się jako różnicę wskaźników liniowych (wiersz 1 – wiersz 2);

Oznacza to, że w wierszu 3 tabeli 3 wpisz kwoty, które przekroczyły limit - ponad 718 000 rubli.

Wiersz 4 w odpowiednich kolumnach odzwierciedla kwotę płatności na rzecz pracujących osób niepełnosprawnych.

Wiersz 5 wskazuje wysokość stawki ubezpieczenia, która ustalana jest w zależności od klasy ryzyka zawodowego, do której należy ubezpieczony ( odrębny podział).

Wypełnienie Tabeli 2 „Wyliczenia obowiązkowego ubezpieczenia społecznego z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych” formularza rozliczeniowego

W Tabeli 2 w formularzu 4-FSS należy wskazać podstawę obliczenia, taryfy i status wzajemnych rozliczeń z FSS Federacji Rosyjskiej z tytułu składek na ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Stawka ubezpieczenia tego rodzaju składki uzależniona jest od przypisanej firmie klasy ryzyka zawodowego.

A ta klasa zależy od rodzaju działalności gospodarczej.

Poniżej znajdują się podstawowe zasady wypełniania Tabeli 2, ze wskazaniem odpowiednich punktów Instrukcji wypełniania Formularza 4 Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Tabela jest wypełniana na podstawie dokumentacji księgowej ubezpieczającego.

Wypełniając tabelę:

11.1. Wiersz 1 odzwierciedla kwotę zadłużenia z tytułu składek na ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych, jaką ubezpieczyciel zgromadził na początku okresu rozliczeniowego.

Wskaźnik ten powinien być równy wskaźnikowi z wiersza 19 za poprzedni okres rozliczeniowy, który nie zmienia się w trakcie okresu rozliczeniowego;

11.2. wiersz 2 odzwierciedla wysokość naliczonych składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych od początku okresu rozliczeniowego zgodnie z wysokością ustalonej taryfy ubezpieczenia, z uwzględnieniem ulgi (dopłaty). Kwotę tę dzieli się „na początek okresu sprawozdawczego” i „za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego”;

11.3. wiersz 3 odzwierciedla kwotę składek naliczonych przez jednostkę terytorialną Funduszu na podstawie sprawozdań z kontroli na miejscu i zza biurka;

11.4. wiersz 4 odzwierciedla kwoty wydatków nieprzyjętych do potrącenia przez jednostkę terytorialną Funduszu za poprzednie okresy rozliczeniowe na podstawie sprawozdań z kontroli na miejscu i zza biurka;

11,5. wiersz 5 odzwierciedla kwotę składek ubezpieczeniowych naliczonych przez ubezpieczającego za poprzednie okresy rozliczeniowe, z zastrzeżeniem zapłaty na rzecz jednostki terytorialnej Funduszu;

11.6. wiersz 6 odzwierciedla kwoty otrzymane od jednostki terytorialnej Funduszu na rachunek bankowy ubezpieczającego w celu zwrotu wydatków przekraczających wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych;

11.7. wiersz 7 odzwierciedla kwoty przekazane przez jednostkę terytorialną Funduszu na rachunek bankowy ubezpieczającego jako zwrot nadpłaconych (pobranych) kwot składek ubezpieczeniowych, potrącenie kwoty nadpłaconych (pobranych) składek ubezpieczeniowych na spłatę zadłużenia z tytułu kar oraz kary do pobrania.

11.8. linia 8 - linia kontrolna, w której wskazana jest suma wartości linii od 1 do 7;

11.9. Linia 9 pokazuje kwotę zadłużenia na koniec okresu sprawozdawczego (obliczeniowego) na podstawie danych księgowych ubezpieczającego:

wiersz 10 odzwierciedla kwotę zadłużenia wobec jednostki terytorialnej Funduszu na koniec okresu sprawozdawczego (rozliczeniowego), powstałego w związku z nadwyżką wydatków poniesionych na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych nad kwotą ubezpieczenia składki podlegające przekazaniu jednostce terytorialnej Funduszu;

wiersz 11 odzwierciedla kwotę zadłużenia wobec jednostki terytorialnej Funduszu, powstałą w związku z kwotami nadpłaconych przez ubezpieczającego składek ubezpieczeniowych na koniec okresu sprawozdawczego;

11.10. Linia 12 pokazuje kwotę zadłużenia na początek okresu rozliczeniowego:

wiersz 13 odzwierciedla kwotę zadłużenia wobec jednostki terytorialnej Funduszu na początek okresu rozliczeniowego, powstałego w związku z nadwyżką wydatków na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych nad kwotą składek na ubezpieczenie podlegających przekazaniu do jednostka terytorialna Funduszu, która w okresie rozliczeniowym nie uległa zmianie (na podstawie danych księgowych ubezpieczającego);

wiersz 14 odzwierciedla kwotę zadłużenia wobec jednostki terytorialnej Funduszu, powstałą w związku z kwotami składek ubezpieczeniowych nadpłaconych przez ubezpieczającego na początku okresu rozliczeniowego;

11.11. wskaźnik wiersza 12 musi być równy wskaźnikowi wiersza 9 Kalkulacji za poprzedni okres rozliczeniowy;

11.12. w wierszu 15 uwzględniono koszty obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych w ujęciu memoriałowym od początku roku, w podziale na „na początek okresu sprawozdawczego” i „za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego”;

11.13. wiersz 16 odzwierciedla kwoty składek ubezpieczeniowych przekazane przez ubezpieczającego na konto osobiste jednostki terytorialnej Funduszu otwarte w Skarbie Federalnym, ze wskazaniem daty i numeru zlecenia płatniczego;

11.14. wiersz 17 odzwierciedla umorzoną kwotę długu ubezpieczonego zgodnie z regulacyjnymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej przyjętymi w odniesieniu do konkretnych ubezpieczających lub branży w zakresie umorzenia zaległości, a także w przypadku wydania przez sąd ustawy w zgodnie z którym ubezpieczyciel traci zdolność do ściągania zaległości i długów z tytułu kar pieniężnych w związku z upływem ustalonego terminu na ich windykację, w tym wydaniem postanowienia o odmowie przywrócenia utraconego terminu na złożenie wniosku do sądu o windykacja zaległości i zaległych kar;

11.15. linia 18 - linia kontrolna, która pokazuje sumę wartości linii 12, 15-17;

11.16. wiersz 19 odzwierciedla zadłużenie ubezpieczającego na koniec okresu sprawozdawczego (obliczeniowego) na podstawie danych księgowych ubezpieczającego, łącznie z zaległościami (wiersz 20).

Wypełnienie Tabeli 3 „Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych” formularza kalkulacyjnego

Tutaj musisz odzwierciedlić obliczenie podstawy składek na obrażenia.

Wypełniając tabelę:

12.1. Wiersze 1, 4, 7 odzwierciedlają wydatki poniesione przez ubezpieczającego zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi dotyczącymi obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych, w tym:

w wierszach 2, 5 – wydatki poniesione przez ubezpieczonego na rzecz poszkodowanego pracującego na zewnątrz;

w wierszach 3, 6, 8 - wydatki poniesione przez ubezpieczonego, który ucierpiał w innej organizacji;

12.2. Wiersz 9 odzwierciedla wydatki poniesione przez ubezpieczyciela na finansowanie działań zapobiegawczych mających na celu zmniejszenie liczby wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Wydatki te dokonywane są zgodnie z Regulaminem zabezpieczenie finansoweśrodki zapobiegawcze mające na celu ograniczenie urazów zawodowych i chorób zawodowych pracowników oraz leczenie sanatoryjno-uzdrowiskowe pracowników zatrudnionych przy pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcyjnymi, zatwierdzone Rozporządzeniem Ministra Pracy z dnia 10 grudnia 2012 r. nr 580n (zarejestrowane przez Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 grudnia 2012 r. nr 26440) ze zmianami wprowadzonymi zarządzeniem Ministra Pracy z dnia 24 maja 2013 r. nr 220n (zarejestrowanym przez Ministerstwo Sprawiedliwości z dnia 2 lipca 2013 r. pod numerem 28964), z dnia lutego 20.2014 nr 103n (zarejestrowana przez Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 maja 2014 r. pod numerem 32284), z dnia 29 kwietnia 2016 r. pod numerem 201n (zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości 01.08.2016 r. pod numerem 43040), z dnia 14.07.2016 r. nr 353n (zarejestrowany przez Ministra Sprawiedliwości z dnia 08.08.2016 r. pod numerem 43140);

12.3. linia 10 - linia kontrolna, która pokazuje sumę wartości linii 1, 4, 7, 9;

12.4. wiersz 11 odzwierciedla w celach informacyjnych kwotę naliczonych i niewypłaconych świadczeń, z wyjątkiem kwot świadczeń naliczonych za ostatni miesiąc okresu sprawozdawczego, dla których upływa termin wypłaty świadczeń określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie został pominięty;

12,5. W kolumnie 3 wskazano liczbę dni płatnego urlopu z tytułu czasowej niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową (urlop na leczenie sanatoryjne);

12.6. W kolumnie 4 przedstawiono skumulowane wydatki od początku roku, odliczone od składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Wypełnianie tabeli 10

Ta tabela jest wypełniana przez wszystkie organizacje. Ma na celu odzwierciedlenie wyników specjalnej oceny pracy.

Jeżeli Organizacja nie przeprowadziła certyfikacji (uwaga Organizacja ma prawo nie przeprowadzać certyfikacji do grudnia 2018 r.), wówczas w tym przypadku w kolumnie 3 należy wpisać całkowitą liczbę stanowisk pracy, a kolumn 4-6 nie trzeba wypełniony.

Wypełnienie tabeli 1.1 „Informacje wymagane do obliczenia składek ubezpieczeniowych przez ubezpieczających, określonych w paragrafie 21 art. 22 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ” formularza kalkulacyjnego

Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych tabel, na koniec wypełnij Tabelę 1 w sekcji. I.

Tabela 1 zawiera informacje o naliczonych i zapłaconych składkach ubezpieczeniowych, a także o stanie rozliczeń organizacji z Federalnym Funduszem Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej na początku i na końcu okresu sprawozdawczego.

Poniżej znajdują się podstawowe zasady wypełniania Tabeli 1, ze wskazaniem odpowiednich punktów Instrukcji wypełniania Formularza 4 Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Wypełniając tabelę:

9.1. liczba wypełnionych wierszy w tabeli 1.1 musi odpowiadać liczbie osób prawnych lub indywidualnych przedsiębiorców, do których ubezpieczyciel tymczasowo wysłał swoich pracowników na podstawie umowy o świadczenie pracy dla pracowników (personelu) w przypadkach i na warunkach określonych przez Pracę Kodeks Federacji Rosyjskiej, ustawa Federacji Rosyjskiej z dnia 19 kwietnia 1991 r. nr 1032-1 „O zatrudnieniu w Federacji Rosyjskiej” (zwana dalej umową), inne ustawy federalne;

9.2. w kolumnach 2, 3, 4 podaje się odpowiednio numer rejestracyjny w Funduszu, NIP i OKVED otrzymującej osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy;

9.3. W kolumnie 5 wskazana jest łączna liczba pracowników czasowo przydzielonych na podstawie umowy o pracę dla określonej osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy;

9.4. W kolumnie 6 uwzględniono płatności na rzecz pracowników czasowo oddelegowanych na podstawie umowy, od których pobierane są składki na ubezpieczenie memoriałowe odpowiednio za pierwszy kwartał, pół roku, 9 miesięcy bieżącego okresu i rok;

9,5. W kolumnie 7 uwzględnione są płatności na rzecz pracujących osób niepełnosprawnych czasowo oddelegowanych na podstawie umowy, od których naliczane są składki na ubezpieczenie memoriałowe odpowiednio za pierwszy kwartał, pół roku, 9 miesięcy bieżącego okresu i rok;

9.6. kolumny 8,10,12 odzwierciedlają płatności na rzecz pracowników czasowo oddelegowanych na podstawie umowy, od których naliczane są składki na ubezpieczenie, w okresach miesięcznych;

9.7. w kolumnach 9,11,13 płatności na rzecz pracujących osób niepełnosprawnych czasowo oddelegowanych na podstawie umowy, od których naliczane są składki na ubezpieczenie, w okresach miesięcznych;

9,8. W kolumnie 14 wskazano wysokość stawki ubezpieczenia, która ustalana jest w zależności od klasy ryzyka zawodowego, do której należy otrzymująca osoba prawna lub przedsiębiorca indywidualny;

9,9. Kolumna 15 wskazuje wysokość stawki ubezpieczenia otrzymującej osoby prawnej lub przedsiębiorcy indywidualnego, z uwzględnieniem ustalonej zniżki lub dopłaty do stawki ubezpieczenia. Dane wypełniane są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Specjalna ocena warunków pracy i obowiązkowe badania lekarskie

W celu ustalenia ulgi lub dopłaty do stawki składek „z tytułu urazów” konieczne jest poinformowanie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o wynikach szczególnej oceny warunków pracy i obowiązkowych badań lekarskich pracowników.

Informacje te znajdują odzwierciedlenie w tabeli 5.

Tabela 5 obliczeń w formularzu 4-FSS jest wypełniana na podstawie danych (pkt 29.1, 29.2 Procedury wypełniania formularza 4-FSS):

raport ze specjalnej oceny (certyfikacji) warunków pracy przeprowadzonej w organizacji;

dokumentację medyczną, protokoły i inne dokumenty wydawane na podstawie wyników obowiązkowych wstępnych i okresowych badań lekarskich pracowników.

Wypełnianie 4 FSS w przypadku ciąży i porodu nie jest obecnie wykonywane. Organizacje płacące składki ubezpieczeniowe zgłaszające się do 4-FSS tylko z tytułu „urazów” (NS i PZ) będą musiały składać raporty do władz FSS w formularzu 4-FSS za rok 2019. Formularz raportu został zatwierdzony Zarządzeniem Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 26 września 2016 r. Nr 381. To zamówienie zostało zatwierdzone i Procedura wypełniania formularza z przykładem i objaśnieniami. Poniżej znajduje się przykład, wzór wypełnienia Formularza 4-FSS za rok 2019.

Formularz raportu FSS stał się 2 razy mniejszy. Usunięto z niego tabele wypełniane dla inspekcji skarbowej, pozostało jedynie wyliczenie „urazów". Obecnie niniejszy raport poświęcony jest wyłącznie składkom na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Procedura wyliczania, opłacanie i rozliczanie tego rodzaju składek określa ustawa z dnia 24 lipca 1998 r Nr 125-FZ .

Zmiany dotyczyły m.in. kodów płatników składek ubezpieczeniowych w kategorii płatników składek ubezpieczeniowych w ramach kodu 101.

Uwaga: Katalog kodów dla ubezpieczających składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych udostępniany jest do wypełnienia formularza 4-FSS.

Wprowadzono zmiany w formularzu 4-FSS dla ubezpieczających, którzy zapewniają personel innym organizacjom lub indywidualnym przedsiębiorcom

Formularz sprawozdawczy 4-FSS został uzupełniony o nową tabelę nr 1.1, którą będą musieli wypełnić ci ubezpieczyciele, którzy czasowo wysyłają swoich pracowników na podstawie umowy o udostępnienie personelu do pracy w innych organizacjach lub indywidualnych przedsiębiorcach. Zarządzenie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 4 lipca 2016 r. nr 260 wraz ze zmianami w formularzu rozliczeniowym zostało zarejestrowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości w dniu 20 lipca 2016 r. i wejdzie w życie z dniem 1 sierpnia 2016 r.

do menu

4-FSS dla pilotów: nowe zasady wypełniania

Od pierwszego kwartału 2017 roku obecnie Ubezpieczający 4-FSS muszą korzystać z nowego formularza. W tym zakresie ZUS zatwierdził procedurę wypełniania zaktualizowanej kalkulacji przez uczestników pilotażu.

Uwaga: Zarządzenie FSS z dnia 28 marca 2017 r. nr 114

W regionach uczestniczących w projekcie pilotażowym FSS wypłata świadczeń zwolnienie lekarskie nie są wytwarzane przez pracodawców, ale bezpośrednio przez oddziały Funduszu. Jednocześnie z roku na rok rośnie liczba takich regionów. Zatem w szczególności w okresie od 2017 do 2019 r. (włącznie) do projektu przyłączy się kolejnych 39 regionów (13 regionów rocznie).

Procedura wypełniania obliczeń 4-FSS dla uczestników projektu zapewnia między innymi własne szczegółowe informacje dla „doświadczonych pilotów” i ubezpieczających, którzy jeszcze nie przystąpili do projektu.

Uwaga: Nowe zasady wchodzą w życie częściowo od chwili rozliczenia za I kwartał 2017 roku.

do menu

GDZIE złożyć raport, TERMINY i SPOSOBY SKŁADANIA 4-FSS

Gdzie przekazać płatność

Jeżeli organizacja nie ma odrębnych oddziałów, należy złożyć obliczenia w urzędzie terytorialnym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w jej lokalizacji (art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r.). Oznacza to, że w miejscu rejestracji organizacji.

Jeżeli organizacja ma oddzielne oddziały, formularz 4-FSS należy złożyć w następującej kolejności. Prześlij obliczenia do urzędu terytorialnego FSS w lokalizacji wyodrębnionej jednostki tylko wtedy, gdy:

1. jednostka taka posiada rachunek bieżący (osobisty).
2. i samodzielnie wypłaca wynagrodzenia pracownikom.

Uwaga: W takim przypadku w formularzu 4-FSS należy podać adres i punkt kontrolny oddzielnej jednostki.

Jeżeli powyższe warunki lub przynajmniej jeden z nich nie jest spełniony, należy uwzględnić wszystkie wskaźniki takiego podziału w kalkulacji dla centrali organizacji i przekazać ją do jej lokalizacji. Zrób to samo, jeśli odrębny oddział znajduje się za granicą. Wynika to z postanowień paragrafów 11, 14 art. 22.1 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ.

do menu

Obliczenia w formularzu 4-FSS należy przedłożyć na koniec każdego okresu sprawozdawczego.

Wyróżnia się cztery takie okresy: pierwszy kwartał, pół roku, dziewięć miesięcy i rok:

• Należy je złożyć w wersji papierowej najpóźniej do godz 20
• W formie elektronicznej – nie później niż 25 dzień miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.

Jeżeli termin na złożenie kalkulacji wypada w weekend, zgłoszenie należy zgłosić następnego dnia roboczego. Wynika to z Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Chociaż zasada zmiany harmonogramu nie jest bezpośrednio określona w ustawie nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r., inne obszary ustawodawstwa można stosować przez analogię.

Kontur.Extern: Jak łatwo jest przejść nowy mundur 4-FSS za pośrednictwem operatora EDF

do menu

Kary, jakie są konsekwencje opóźnienia w płatności?

Ubezpieczony, który nie złoży w terminie raportu z wypadków, zostanie ukarany grzywną zgodnie z art. 26.30 ust. 1 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ. Cienki - 5 procent kwoty składek, co przypada na budżet za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego (rozliczeniowego). Kara ta będzie musiała zostać zapłacona za każdy pełny lub częściowy miesiąc opóźnienia. Maksymalna kara wynosi 30 procent kwoty składek według obliczenia, a minimalna to 1000 rubli.

Ponadto przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna za spóźnione złożenie obliczeń dotyczących składek ubezpieczeniowych z tytułu obrażeń. Na wniosek FSS Rosji sąd może ukarać urzędników organizacji (na przykład kierownika) grzywną w wysokości od 300 do 500 rubli. (Część 2).

Dodatkowo ubezpieczający może zostać ukarany grzywną za odmowę przedstawienia dokumentów potwierdzających prawidłowość naliczenia składki oraz za przekroczenie terminu. Wysokość kary wynosi 200 rubli. za każdy niezłożony dokument. Kara za to samo naruszenie dla urzędników wynosi 300–500 rubli. (Artykuł 26.31 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ, ust. 3 art. 15.33 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Uwaga: Jeżeli z jakiegoś powodu nie zgadzasz się z decyzją urzędu terytorialnego funduszu, możesz się od niej odwołać.

do menu

Kary pieniężne za nieprzestrzeganie ustalonego sposobu przedstawiania kalkulacji składek ubezpieczeniowych

• jest kara - 200 pocierać. (Artykuł 26.31 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ).
  Kara za to samo naruszenie dla urzędników wynosi: 300–500 pocierać. (klauzula 3).

Zgłoszenia w formularzu 4-FSS dokonuje się w określonej formie w następujący sposób:

• na papierze;
• drogą elektroniczną za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych.

Formularz 4-FSS jest dostarczany do FSS w formie papierowej, jeśli nie przekracza 25 Człowiek. W przeciwnym wypadku zgłoszenie należy złożyć w formie elektronicznej, poświadczonej elektronicznym podpisem cyfrowym.

Jeżeli raporty w Formularzu 4-FSS przesłałeś kanałami telekomunikacyjnymi, za dzień ich przesłania uważa się dzień ich przesłania.

Jeżeli elektroniczne obliczenie 4 FSS z powodu błędów nie przeszło kontroli logicznej, ale jednocześnie zostało przekazane do FSS w odpowiednim czasie, urzędnicy nie mają prawa pociągnąć ubezpieczającego do odpowiedzialności za spóźnione zgłoszenie. Do takiego wniosku doszedł Moskiewski Okręgowy Sąd Arbitrażowy w swojej uchwale z dnia 03.06.15 nr A40-109343/14.

Sądy trzech instancji uznały karę za niezgodną z prawem, ponieważ art. 19 ustawy nr 125-FZ przewiduje odpowiedzialność za niezłożenie sprawozdania do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w wyznaczonym terminie. A jeśli operator komunikacji specjalnej potwierdził, że ubezpieczający wysłał raport do bramki płatniczej 25 stycznia, czyli punktualnie. Natomiast fakt, że raport został złożony z błędnymi parametrami obliczeniowymi nie jest dowodem naruszenia terminu sprawozdawczego, gdyż wskazane błędne parametry obliczeniowe nie mają związku z terminem sprawozdawczym. Ponieważ pierwotna kalkulacja 4-FSS została przesłana w terminie, nie ma podstaw do nałożenia kary.

do menu

Przedkłada się raporty 4-FSS w wersji papierowej:

• osobiście;
  

  Uwaga: wymagany paszport

• za pośrednictwem swojego przedstawiciela;
• przesłane w formie przesyłki pocztowej z opisem załącznika.
  W przypadku przesyłania raportów drogą pocztową za dzień wysłania uważa się dzień ich przesłania.

do menu

Procedura wypełniania formularza 4 FSS z przykładem i objaśnieniami

Zasady sporządzania deklaracji wkładu w „szkody” są określone w Procedurze zatwierdzonej zarządzeniem FSS Rosji z dnia 26 września 2016 r. Nr 381. Pod wieloma względami pokrywają się one z zasadami raportowanie podatkowe. Obliczając za pomocą formularza 4-FSS, pamiętaj o wypełnieniu strony tytułowej, tabel 1, 2 i 5. Pozostałe tabele - tylko jeśli istnieją dane wymagające odzwierciedlenia. Są to wymagania ust. 2 Procedury, zatwierdzone zarządzeniem FSS Rosji z dnia 26 września 2016 r. Nr 381.

Wypełniając formularz Obliczenia, w każdym wierszu i odpowiednich kolumnach wprowadza się tylko jeden wskaźnik. Jeśli w formularzu Obliczenia nie przewidziano wskaźników w wierszu i odpowiedniej kolumnie umieszczona jest kreska.

Skorygowanej kalkulacji dokonuje się według formularza obowiązującego w okresie, w którym stwierdzili Państwo błędy. Prosimy o podanie zaktualizowanego numeru kalkulacji na stronie tytułowej w polu „Numer korekty”. Przykładowo, jeśli po raz pierwszy wyjaśniłeś wyliczenie za drugi kwartał 2018 roku, wpisz liczbę 001.

Jeśli są zaległości, to w pierwszej kolejności przekaż pozostałe składki i kary do funduszu. Wtedy nie zostaniesz obciążony karą grzywny (podpunkt 1, klauzula 1.4, art. 24 ustawy nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r.).

Uwaga: Prosimy o przesłanie zaktualizowanych obliczeń w formularzu 4-FSS za okresy przed 1 stycznia 2017 r. do oddziałów FSS (art. 23 ustawy nr 250-FZ z dnia 07.03.2016 r.). Nie ma znaczenia, że ​​zawierają one informacje nie tylko o składkach na wypadek obrażeń, ale także o składkach na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak wprowadzić zmiany w obliczeniach składek ubezpieczeniowych (ERSV).

Organizacja jest zobowiązana do ponownego obliczenia i wpłacenia dodatkowych składek, jeżeli fundusz podwyższył taryfę w związku ze zmianą głównego rodzaju działalności. Jednocześnie, gdy organizacja otrzyma powiadomienie o zmianie taryfy, najprawdopodobniej obliczenia 4-FSS za pierwszy kwartał zostaną już przesłane. Nie ma potrzeby wyjaśniać jego organizacji - przeliczenie składek nie wynika z błędu, ale z faktu, że fundusz ustalił nową taryfę. Oddziały terytorialne Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w niektórych regionach wymagają jednak wyjaśnienia obliczeń za pierwszy kwartał. Dlatego sprawdź pozycję funduszu w miejscu rejestracji organizacji.

Przeliczenie składek w nowej taryfie w związku ze zmianą głównego rodzaju działalności przedstawia tabela 2 kalkulacji za półrocze:

• w wierszu 5 „Składki naliczone przez ubezpieczającego za poprzednie okresy rozliczeniowe” – kwotę składek do dopłaty;
• linia 16 „Zapłacone składki ubezpieczeniowe” – dane dotyczące zlecenia wypłaty i kwoty, jeżeli opłaciłeś już przeliczone składki;
• wiersz 19 „Zadłużenie ubezpieczającego na koniec okresu sprawozdawczego (rozliczeniowego)” – kwota przeliczenia, jeżeli nie zostały jeszcze opłacone dodatkowe składki.

W wierszu 2 „Naliczone na pokrycie składek ubezpieczeniowych” nie wpisuj przeliczenia, w przeciwnym razie nie zgodzą się współczynniki kontrolne. Wskaźnik „na początek okresu sprawozdawczego” w wierszu 2 tabeli 2 sprawozdania za półrocze powinien być równy naliczonym składkom z kolumny 3 wiersza 2 tabeli 2 sprawozdania za pierwszy kwartał (FSS zarządzenie nr 83 z dnia 03.09.2017). Ponadto niezapłacone przeliczenie nie jest długiem, więc nie wpisuj go w wierszu 20.

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych może obniżyć stawkę składek „z tytułu obrażeń”, jeżeli organizacja posiada. Przelicz składki według nowej stawki od początku roku kalendarzowego. Nadpłata może zostać zwrócona lub zaliczona na poczet przyszłych płatności (art. 26.12 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ). W takim przypadku bezpieczniej jest przesłać aktualizację za pomocą formularza 4-FSS.

W obliczeniu nie ma specjalnych wierszy, w których można wskazać sposób przeliczenia składek. Audytorzy funduszu po prostu nie zrozumieją, skąd wzięła się nadpłata. Nie zapomnij o zmianie stawki opłaty na obecną. Wskazujesz to w wierszach 5 i 9 tabeli 1 obliczenia. W tabeli 2 objaśnienia za pierwszy kwartał należy wskazać:

• w wierszu 2 „Naliczone na pokrycie składek ubezpieczeniowych” - rozliczenia międzyokresowe przeliczone według obniżonej stawki;
• wiersze 9 „Dług jednostki terytorialnej Funduszu na koniec okresu sprawozdawczego (obliczeniowego)” i 11 „Z powodu nadpłaty składek ubezpieczeniowych” - kwota nadpłaty poniesionej przez organizację;
• linia 16 „Zapłacone składki ubezpieczeniowe” – faktyczne kwoty przekazanych składek.

Jak zwrócić nadpłatę składek za „szkody”

Dane dla przykładu wypełnienia 4-FSS za 9 miesięcy 2017 roku.

Poniżej znajdują się początkowe dane dla przykładu wypełnienia formularza 4-FSS, jeśli organizacja korzysta z pracy osób niepełnosprawnych.

W organizacji zatrudniona jest jedna osoba niepełnosprawna II grupy. Składki na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych naliczane są:

• w wysokości 0,2 procent (1. klasa ryzyka zawodowego według klasyfikacji działalności gospodarczej według klasy ryzyka zawodowego) - od wpłat na rzecz całego personelu, z wyjątkiem osób niepełnosprawnych;
• w wysokości 0,12 proc. (0,2 × 60%) - z płatności na rzecz osoby niepełnosprawnej.

Od 1 stycznia 2017 r. organizacja posiadała dług wobec Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji z tytułu składek na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych za grudzień 2016 r. w wysokości 290 rubli. W okresie sprawozdawczym składki na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych kształtują się w następujących wysokościach:

• w styczniu – 290 rubli. (opłaty wniesione w dniu 12 stycznia – za grudzień 2016 r.);
• w lutym - 76 rubli. (opłaty wniesione w dniu 12 lutego – za styczeń 2017 r.);
• w marcu – 76 rubli. (opłaty wniesione w dniu 14 marca – za luty 2017 r.);
• w kwietniu – 76 rubli. (opłaty wniesione w dniu 13 kwietnia – za marzec 2017 r.);
• w maju – 86 rubli. (opłaty wniesione w dniu 12 maja – za kwiecień 2017 r.);
• w czerwcu – 86 rubli. (składki opłacone 14 czerwca – za maj 2017 r.);
• w lipcu – 86 rubli. (opłaty wniesione w dniu 12 lipca – za czerwiec 2017 r.);
• w sierpniu – 86 rubli. (opłaty wniesione w dniu 14 sierpnia – za lipiec 2017 r.);
• we wrześniu – 86 rubli. (opłaty uiszczone w dniu 12 września – za sierpień 2017 r.).

Składki za wrzesień 2017 r. W wysokości 86 rubli. notowane były w październiku 2017 roku, czyli poza okresem sprawozdawczym.

Księgowy uwzględnił stan rozliczeń z Federalnym Funduszem Ubezpieczeń Społecznych Rosji z tytułu składek na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych, podstawę obliczenia oraz wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych w formularzu 4-FSS za 9 miesięcy 2017 r. W organizacji nie było wypadków przemysłowych. Nie finansowano działań mających na celu zapobieganie urazom i chorobom zawodowym. W związku z tym księgowy nie wypełnił tabel 3 i 4 formularza 4-FSS.

W 2016 r. ubezpieczający ocenił warunki pracy. Księgowy wpisał swoje wyniki do tabeli 5.

do menu

BRAMKA DO AKCEPTOWANIA FORMULARZA OBLICZENIOWEGO 4-FSS Z EDS - FUNDUSZ UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH RF

Usługa przeznaczona jest do otrzymywania raportów w formularzu 4-FSS w formie elektronicznej od ubezpieczających zarejestrowanych w określony sposób w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej i posiadających możliwość korzystania z podpisu elektronicznego. Przejdź do strony internetowej FSS Federacji Rosyjskiej, bramka recepcyjna 4-FSS.

do menu

WIDEO: Nowy 4-FSS, Jakie zmiany należy uwzględnić w raporcie, zaczynając od raportowania za dziewięć miesięcy 2017 r.

Program:

• Co się zmieniło w formularzu obliczeniowym 4-FSS przez dziewięć miesięcy. Nowe objaśnienia Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i innych resortów w sprawie składek na wypadek obrażeń
• Ostatnie wyjaśnienia Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, które należy wziąć pod uwagę przy odzwierciedlaniu płatności na rzecz pracowników, zmiana stanowiska.
• Jak nie pomylić się z OKVED w raporcie: jak ustalić i gdzie sprawdzić. Zależność taryf od OKVED, wypełniając tabelę 1.
• Co wziąć pod uwagę przy wypełnianiu wiersza „Średnia liczba pracowników”: jak nie popełnić błędu przy obliczaniu wskaźnika.
• Kto powinien teraz podpisać zgłoszenie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych? Wymagania dotyczące podpisu elektronicznego. Pełnomocnictwo.
• Funkcje wypełniania tabeli 1.1.
• Jakie długi wobec FUS i nadpłaty na rzecz funduszu należy uwzględnić w tabeli 2. Do jakich dat ograniczać dane: w momencie zapłaty, w momencie naliczenia.
• Funkcje wypełniania tabel 3 i 4.
• Jak ubiegać się o zwrot wydatków na poprawę warunków pracy. Jakie działania finansuje Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i w jaki sposób je zwraca.
• Co wziąć pod uwagę odzwierciedlając dane dotyczące specjalnej oceny warunków pracy.
• Błędy w 4-FSS. Wskaźniki kontrolne do sprawdzania raportu
• Wysokość składki za kontuzje
• Średnia liczba pracowników dla 4-FSS
• Jak złożyć i podpisać kalkulację 4-FSS. Błędy przy przesyłaniu raportów elektronicznych
• Jak wypełnić specjalne tabele 4-FSS
• W jaki sposób Fundusz Ubezpieczeń Społecznych finansuje działania mające na celu ograniczenie urazów?
• Informacje o specjalnych ocenach i badaniach lekarskich. Tabela obliczeniowa 5
• Odpowiedzialność za niepłacenie składek za kontuzje i opóźnienia w 4-FSS
• Zaokrąglanie w 4-FSS. Wskazówki dla księgowych

do menu

Program „Przygotowanie kalkulacji dla FUS” on-line na stronie internetowej funduszu

Program przeznaczony jest dla przedsiębiorstw i organizacji. Wersja: 2.0.4.17, Data: 11.09.2015, Nazwa pliku: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - lokalna wersja dla jednego użytkownika, Rozmiar, bajty: 25 538 704

Obliczenia „Formularz 4-FSS”, począwszy od I kwartału 2015 r., są wypełniane zgodnie z formularzem zatwierdzonym zarządzeniem Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 26 lutego 2015 r. nr 59

Funkcje programu:
1) raportowanie: wypełnianie obliczeń „Formularz 4-FSS” i „Formularz 4a-FSS”;
2) druk obliczeń;
3) przesyłanie obliczeń do plików XML; szyfrowanie plików XML i ich transmisja przez bramkę; przeglądanie potwierdzeń przekazanych płatności

Pobierz program do przygotowania i wysłania 4-FSS.

do menu

Przesunięto termin ukończenia FSS 4 w 2018 roku. W artykule znajduje się pełna tabela terminów raportowania do FUS, bezpłatne formularze i przykłady dokumentów, przewodnik po zmianach na rok 2019 oraz przydatne linki.

Program BukhSoft automatycznie skompiluje, sprawdzi i prześle raporty 4-FSS. Spróbuj zgłosić sprawę online.

Przygotuj 4-FSS online

Pracodawcy mają obowiązek opłacać składki „z tytułu obrażeń” i raportować o nich - ze świadczeń pracowniczych, a także klientów korzystających z umów lekarza rodzinnego - od płatności na rzecz indywidualnych wykonawców, jeżeli warunki umów lekarza rodzinnego przewidują naliczanie i opłacanie składek na fundusz ubezpieczeń społecznych. Dodatkowo przedsiębiorcy dobrowolnie opłacający składki na fundusz ubezpieczeń społecznych „za siebie” zobowiązani są do złożenia IV raportu FSS.

Raport bieżący 4 FSS

Sprawozdawczość 4 FSS składa się ze strony tytułowej i sześciu tabel, z których trzy (ponumerowane 1, 2 i 5) należy wypełnić, a pozostałe (ponumerowane 1.1, 3 i 4) należy wypełnić tylko w przypadku dostępności wskaźników. Przykład wypełnienia formularza za 9 miesięcy znajdziesz w oknie poniżej, można go pobrać.

Formularz do złożenia 4 FSS w 2018 roku

Forma zgłoszenia do funduszu ubezpieczeń społecznych uzależniona jest od średniej liczby osób, od których naliczono składki na wynagrodzenia „z tytułu urazów”. Ustawa przewiduje dwie formy raportu 4 FSS – papierową i plikową. Więcej na ten temat przeczytasz w tabeli 1.

Program BukhSoft automatycznie sprawdzi wszelkie raporty do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych pod kątem wskaźników kontrolnych. Spróbuj za darmo.

Sprawdź 4-FSS online

Przydatne dokumenty

Przy zgłaszaniu do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych stosuje się zasadę analogiczną jak przy składaniu zeznań podatkowych, dotyczącą przesunięcia terminu na złożenie sprawozdania, jeżeli przypada on na dzień wolny od pracy. W takim przypadku termin zgłoszenia ulega przesunięciu na dzień roboczy.

Terminy IV FSS 2018

Należy kwartalnie zgłaszać się na Formularzu 4 do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i co miesiąc przekazywać składki. Wszystkie daty FSS 4 na rok 2018 przedstawiono w tabeli 2.