Wniosek o zwrot wydatków FSS

Za odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych odpowiadają pracodawcy. Jeżeli kwota wydatków przekracza wysokość składki, organizacja może ubiegać się o ich zwrot. Prawo to jest niezależne od systemu podatkowego i przysługuje także w dowolnym okresie rozliczeniowym.

Aby ubiegać się o zwrot środków z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych należy wypełnić specjalny formularz. Istnieje ścisły wzór, o którym mowa w piśmie FUS z dnia 7 grudnia 2016 r. Wnioski można wypełnić ręcznie lub na komputerze.

Pamiętać! Dokument musi zawierać następujące informacje:

• kierownik jednostki terytorialnej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, do którego kierowany jest wniosek;
• tytuł wniosku;
• wszystkie informacje o pracodawcy. We wniosku należy podać numery rejestracyjne, adres i nazwę organizacji;
• wysokość zwrotu wydatków. Ważne jest, aby podać dokładną kwotę, łącznie z kopiejkami;
• dane rachunku bankowego, na który należy wpłynąć przelane środki;
• nazwa i dane instytucji finansowej, w której prowadzone jest konto wnioskodawcy.

Formularz wniosku podpisuje kierownik organizacji, przedsiębiorstwo i główny księgowy, a następnie stempluje.

UWAGA! Spójrz na wypełniony przykładowy wniosek o zwrot wydatków FSS:

Jak wypełnić certyfikat obliczeniowy

Składając wniosek o przeznaczenie pieniędzy na opłacenie ubezpieczenia, należy przedstawić zaświadczenie o kalkulacji.

Powinien zawierać następujące informacje, które są brane pod uwagę okres raportowania:

• kwota, którą ubezpieczający FSS jest winien za cały okres sprawozdawczy. Rozważa się tutaj zarówno początek, jak i koniec okresu;
• kwotę naliczonych składek ubezpieczeniowych, kwotę należy wskazać za ostatnie trzy miesiące;
• Składki ubezpieczeniowe, wymienione dodatkowo;
• gotówka, które zostały wydane, ale nie wzięte pod uwagę;
• wysokość środków pieniężnych zgromadzonych przez jednostki terytorialne Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na zwrot wydatków;
• składki, które organizacja nadpłaciła i które w przyszłości zwrócą;
• wysokość środków, które zostały przeznaczone na ubezpieczenie obowiązkowe w ciągu ostatnich trzech miesięcy;
• wszystkie składki ubezpieczeniowe przekazane przez organizację w ciągu ostatnich trzech miesięcy;
• kwotę długu ubezpieczającego, który został umorzony.

Dla ubezpieczającego procedura wypełnienia zaświadczenia kalkulacyjnego nie jest niczym nowym w porównaniu do poprzednich formularzy.

Uwaga! Nasi wykwalifikowani prawnicy pomogą Państwu bezpłatnie i całodobowo we wszelkich kwestiach.

Jakie dokumenty należy złożyć do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, aby uzyskać zwrot kosztów?

W 2019 roku menedżerowie organizacji i przedsiębiorstw mogą stanąć przed problemem, gdzie powinni ubiegać się o zwrot świadczeń. Składając wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, konieczne będzie dostarczenie pakietu dokumentów zatwierdzonych przepisami.

Obejmują one:

• wypełniony formularz wniosku o zwrot kosztów ubezpieczenia;
• pełny raport o wszystkich świadczeniach wypłaconych pracownikom i środkach przekazywanych do budżetu.

Ważny! Wszystkie świadczenia wypłacane pracownikom muszą być udokumentowane.

Jako potwierdzenie załącza się kopie następujących dokumentów:

• zaświadczenie o wcześniejszej rejestracji – w takiej sytuacji kobieta otrzymuje świadczenie, jeśli zgłosiła się do lekarza wcześniej niż 12 tygodni;
• Przy wypłacie świadczeń pogrzebowych należy przedstawić zaświadczenie f. 33, wydawane przez urząd stanu cywilnego przy rejestracji zgonu;
• Składając wniosek o zasiłek na dziecko i ryczałt przy urodzeniu, należy przedstawić akt urodzenia i zaświadczenie. Dodatkowo drugi rodzic musi przedstawić zaświadczenie z pracy stwierdzające, że nie pobierał świadczeń;
• przy płaceniu za tymczasowe renty inwalidzkie jest ono zapewnione zwolnienie lekarskie.

To samo dotyczy zwolnień lekarskich z tytułu ciąży i porodu, które są wypłacane na podstawie zwolnienia lekarskiego.

Obejrzyj wideo. Zwrot świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych:

Jakie wydatki zostaną zwrócone przez Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej w 2019 roku zgodnie z zaświadczeniem?

Uwaga! Organizacja ma prawo wystąpić do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o zwrot poniesionych wydatków, jeżeli były one wyższe od składek.

W 2019 roku FUS zwraca przedsiębiorstwom następujące wpłaty:

• świadczenia z tytułu niezdolności do pracy pracownika, która nastąpiła przejściowo na skutek choroby;
• świadczenia z tytułu ciąży i porodu oraz opieki nad dzieckiem do 1,5 roku;
• zasiłek pogrzebowy.

Należy pamiętać, że nie wszystkie świadczenia są w pełni rekompensowane przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Przykładowo zasiłek macierzyński zwracany jest pracodawcy w całości, jednak przy obliczaniu zasiłku chorobowego pierwsze trzy dni opłaca pracodawca.

Obniżenie składek ubezpieczeniowych na świadczenia

Organizacja może zmniejszyć wysokość miesięcznych składek. Przewidziano to w art. 431 Kod podatkowy. Dokonując wpłaty na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, pracodawca może samodzielnie odliczyć od kwoty koszty poniesione na wypłatę świadczeń swoim pracownikom.

Proszę zanotować! Do takich świadczeń należeć będzie:

• na ciążę i poród;
• z wczesną rejestracją w ciąży (do 12 tygodni);
• przy urodzeniu dzieci;
• zasiłek macierzyński dla kobiet posiadających dzieci do 1,5 roku życia;
• w przypadku czasowej niezdolności do pracy spowodowanej chorobą;
• do pochówku.

Upraszcza to proces otrzymywania przez organizację odszkodowania z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych poprzez potrącenie tej kwoty z kolejnej składki ubezpieczeniowej. Jeśli jednak kwota wpłat przekracza kwotę wymaganej składki, zarządzający musi skontaktować się z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych.

Dlaczego ten dokument jest ważny: Składając wniosek, możesz obniżyć składki wypadkowe na wydatki firmy na poprawę warunków pracy pracowników, w tym koszt zasiłku specjalnego.

Co ludzie często mylą: Zapominają dołączyć do wniosku dokumenty potwierdzające wysokość wydatków, co opóźnia proces decyzyjny.

Do 31 lipca włącznie firmy mogą składać wnioski do Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z prośbą o zwrot części środków wydanych na poprawę warunków pracy. Na przykład na specjalną ocenę, obowiązkowe badania lekarskie i zakup apteczki. Fundusz będzie jednak zwracał wydatki tylko wtedy, gdy pozostaną mu na to środki. Dlatego warto się pospieszyć i złożyć wniosek jak najszybciej.

Jak sporządzić wniosek, aby fundusz przyjął go za pierwszym razem i jakie dokumenty do niego dołączyć, dowiesz się z artykułu.

Aby zrównoważyć jakie wydatki potrzebujesz wniosku?

Ważny szczegół

Wniosek o zwrot wydatków można złożyć do 31 lipca włącznie. Fundusz zaleca jednak, aby nie zwlekać z tym, ponieważ może nie być już środków.

Zwrot z Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej nie tylko kosztów specjalnego zasiłku, który w tym roku stał się obowiązkowy dla wszystkich firm bez wyjątku, ale także innych kwot wydanych na ochronę pracy. Całą listę znajdziesz poniżej.

Wydatki, które można zaliczyć na poczet składek na wypadek obrażeń

1. Koszty specjalnej oceny stanowisk pracy. Od 2014 roku jest on obowiązkowy dla wszystkich pracodawców. Możesz przeprowadzić specjalną ocenę później. Ale tylko wtedy, gdy pracodawca przeprowadził certyfikację zakładu pracy przed 2014 rokiem i jej wyniki są nadal aktualne.

2. Koszt szkolenia BHP. Fundusz pokryje koszty szkoleń menedżerów małych firm, pracowników firm do 50 osób oraz dyrektorów agencji rządowych.

3. Zakup odzieży roboczej i obuwia ochronnego dla pracowników wykonujących pracę szkodliwą i niebezpieczną. Zwrócą koszty zakupu sprzętu ochronnego jedynie w granicach bezpłatnego wydania.

4. Wydatki na obowiązkowe badania lekarskie. Kwoty te podlegają zwrotowi pod warunkiem wykonywania przez pracownika pracy szkodliwej i niebezpiecznej. Dodatkowo zwracane są koszty badań kierowców przed wyjazdem.

5. Zakup apteczek pierwszej pomocy. Zwracają wydatki na produkty medyczne, które koniecznie znajdują się w apteczkach pierwszej pomocy (zarządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 5 marca 2011 r. Nr 169n).

Fundusz może przeznaczyć środki zarówno na wydatki już poniesione, jak i na przyszłe. Masz prawo do zmniejszenia składek na ubezpieczenie zdrowotne o przyznaną kwotę. Fundusz nie zwraca niczego w postaci prawdziwych pieniędzy.

Jeśli chodzi o wysokość zwracanych wydatków, mają one limit – w 2014 r. 20 proc. składek na urazy za rok 2013 pomniejszonych o kwotę świadczeń wypadkowych (klauzula 2 Zasad Zabezpieczenia Finansowego, zatwierdzona zarządzeniem Ministra Pracy Rosja z dnia 10 grudnia 2012 r. nr 580n). W przypadku firm, które w poprzednich dwóch latach nie ubiegały się o takie odszkodowanie i zatrudniały do ​​100 pracowników, maksymalna wysokość odszkodowania może być wyższa – 20 proc. kwoty składek za lata 2011–2013 pomniejszonej o świadczenia wypadkowe. Nie więcej jednak niż wysokość składek za 2014 rok.

Jak wypełnić wniosek

Nie ma specjalnego formularza dla wniosku, dlatego niektóre biura regionalne FSS oferują zalecane formularze. Jeśli Twój dział opracował taki formularz, lepiej go przyjąć. Jeśli w Twoim dziale nie ma formularza aplikacyjnego, skomponuj go w dowolnej formie. Poniżej zamieściliśmy próbkę, która uwzględnia wszystkie wymagania lokalnych funduszy.

Do menedżera

Instytucja państwowa – urząd regionalny

FSS Federacji Rosyjskiej dla Republiki Mari El

Ivanova L. V.

Ze Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Vega”

INN 1215024123 / KPP 121501001

Numer rejestracyjny 1234567898

Adres: Republika Mari El, Yoshkar-Ola,

ul. Wozniesenskaja, 73

Nr ref. Nr 98 z dnia 07.04.2014r

OŚWIADCZENIE

w sprawie wsparcia finansowego środków zapobiegawczych

Zgodnie z zarządzeniem Ministra Pracy z dnia 10 grudnia 2012 r. nr 580n zwracam się z prośbą o zezwolenie wsparcie finansoweśrodki zapobiegawcze mające na celu zmniejszenie liczby wypadków przy pracy oraz choroby zawodowe pracowników w formie wydatków na specjalną ocenę stanowisk pracy i obowiązkowe badania lekarskie zgodnie z przedstawionym planem wsparcia finansowego w wysokości 40 000 (czterdzieści tysięcy) rubli. 00 kop.

Wydatki nie przekraczają 20 procent składek ubezpieczeniowych naliczonych w 2013 roku. Wnoszę o zaliczenie przyznanych środków na poczet naliczonych w 2014 roku składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Zobowiązuję się do zapewnienia przeznaczenia środków oraz udokumentowania zasadności poniesionych wydatków w raportach kwartalnych w wymaganej formie przedkładanych Instytucji Państwowej – oddziałowi regionalnemu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej dla Republiki Mari Eł.

Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania Spółka nie posiada zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Aplikacja:

1. Plan wsparcia finansowego w 2014 roku działań profilaktycznych mających na celu ograniczenie wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników.

2. Kopia układu zbiorowego.

3. Kopia wykazu środków mających na celu poprawę warunków pracy i bezpieczeństwa pracowników, opracowanego na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy.

4. Kopia polecenia kierownika w sprawie utworzenia komisji do przeprowadzenia specjalnej oceny pracy.

5. Kopia umowy cywilnej z firmą, która przeprowadzi ocenę specjalną stanowisk pracy.

6. Kopia wykazu pracowników podlegających okresowym badaniom lekarskim.

7. Kopia umowy z organizacją medyczną.

8. Kopia licencji organizacji medycznej.

Dyrektor Generalny Vega LLC Petrov Petrov I. V.

Wniosek sporządzany jest w formie papierowej. Określ w nim dokładnie, jakie wydatki chcesz zaliczyć na poczet składek, a także ich wysokość. Ponadto wypisz dokumenty, które dołączasz do wniosku. Fundusz podejmuje pozytywną decyzję o zwrocie wydatków tylko wtedy, gdy spółka nie ma długów z tytułu „niefortunnych” składek (klauzula 10 Zasad bezpieczeństwa finansowego, zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 grudnia 2012 r. nr 580n) . Dlatego przed złożeniem wniosku warto poprosić o zaświadczenie z funduszu o stanie rozliczeń. Gdy ją otrzymasz, będziesz mieć pewność, że nie ma żadnych długów. Wówczas wniosek może od razu poinformować, że na dzień jego złożenia firma nie posiada zaległości.

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku

Do wniosku należy dołączyć wszystkie dokumenty potwierdzające wysokość wydatków i konieczność stosowania środków ochrony pracy.

Plan wsparcia finansowego. Niezależnie od tego, jakie wydatki zamierzasz zwrócić z funduszu, do wniosku należy dołączyć plan wsparcia finansowego działań profilaktycznych na rok 2014. Formularz takiego dokumentu podano w załączniku do zarządzenia Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 grudnia 2012 r. Nr 580n. W planie wypisz wydatki, jakie będzie ponosić firma W tym roku i które chcesz zwrócić z funduszu. Na przykład, jeśli planujesz przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy i zawarłeś już umowę z firmą zewnętrzną, uwzględnij jej koszt w planie.

Kopia wykazu środków mających na celu poprawę warunków pracy. Jest to drugi obowiązkowy dokument. Nie ma na to specjalnego formularza. Zazwyczaj środki mające na celu poprawę warunków pracy, które firma podejmuje co roku, są zawarte w układzie zbiorowym. Możesz też co roku wydawać polecenie kierownikowi, w którym wymienia planowane działania. Kopię takiego postanowienia (wyciąg z układu zbiorowego pracy) należy złożyć w biurze FSS wraz z wnioskiem.

Pełną listę środków mających na celu poprawę warunków pracy pracowników podano w zarządzeniu Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 1 marca 2012 r. Nr 181n. Jest to np. przeprowadzenie specjalistycznej oceny w miejscach pracy, zakup apteczki, szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy itp. Należy pamiętać, że nie wszystkie wydatki, które ujęte są w wykazie poprawy warunków pracy, mogą zostać zwrócone z funduszu . W postanowieniu nie wskazano, czy konieczne jest sporządzenie wykazu środków, za które wydatki nie podlegają zwrotowi. Nie będzie błędem, jeśli zastanowisz się tylko nad tym, co podlega zwrotowi. Oprócz planu i wykazu zajęć należy załączyć dokumenty potwierdzające wysokość wydatków podlegających zwrotowi. Każdy rodzaj wydatków będzie miał własną dokumentację.

Jakie dokumenty są potrzebne do potwierdzenia wysokości wydatków?

Zależy to od rodzaju wydatków, które chcesz zaliczyć do swoich składek, jakie inne dokumenty musisz dołączyć do wniosku. Wymieńmy je.

Wydatki podlegające ocenie specjalnej. Do wniosku dołącz kopie zlecenia utworzenia zlecenia na przeprowadzenie specjalnej oceny warunków pracy oraz umowę z firmą zewnętrzną. Umowa musi określać, ile stanowisk pracy oceni firma zewnętrzna.

Wydatki na obowiązkowe badania lekarskie. Będziesz potrzebować kopii następujących dokumentów: listy pracowników, dla których wymagane są badania, umowy z organizacją medyczną, jej licencji.

Wydatki na biurową apteczkę pierwszej pomocy. Lista zakupionych produktów medycznych. Z czego powinna składać się apteczka pierwszej pomocy, określono w rozporządzeniu Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 5 marca 2011 r. Nr 169n.

Przekaż kopie wszystkich dodatkowych dokumentów szefowi firmy do podpisu. Kopie muszą być także opatrzone pieczęcią organizacji.

Kiedy inspektorzy zadecydują o odszkodowaniu?

Ważny szczegół

Fundusz musi rozpatrzyć Twój wniosek w ciągu 10 dni roboczych, jeżeli kwota Twoich składek za 2013 rok nie przekroczyła 8 milionów rubli. W przeciwnym razie - 18 dni roboczych.

Czas rozpatrzenia wniosku przez fundusz zależy od wysokości składek na ubezpieczenie wypadkowe naliczonych za rok 2013. Jeśli spadnie do 8 milionów rubli, inspektorzy podejmą decyzję w ciągu 10 dni roboczych. Jeśli przekroczy 8 milionów rubli, Twój fundusz będzie musiał skoordynować decyzję z Federalnym Funduszem Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. A wtedy maksymalny okres wyniesie 18 dni roboczych.

Specjaliści funduszu prześlą swoją decyzję pocztą tradycyjną w ciągu trzech dni roboczych od jej podjęcia. O tym, czy fundusz zgodził się na zwrot wydatków, możesz jednak dowiedzieć się wcześniej – na stronie swojego regionalnego oddziału funduszu. Urzędnicy są zobowiązani do wyświetlania każdego wniosku na stronie internetowej, a także informowania wnioskodawców o jego rozpatrzeniu (klauzula 7 Zasad bezpieczeństwa finansowego, zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 grudnia 2012 r. Nr 580n).

Drodzy Ubezpieczający, przypominamy o tym 1 sierpnia Upływa termin składania wniosków o wsparcie finansowe działań profilaktycznych mających na celu ograniczenie wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

W ramach ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. N 125-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych” każdy ubezpieczający działający w dobrej wierze może otrzymać dofinansowanie na zapobieganie wypadkom przy pracy w wysokości do 20% od wysokości składek ubezpieczeniowych.

Do tej pory około 1170 pracodawców w republice otrzymało zezwolenia na finansowanie na łączną kwotę ponad 160 milionów rubli. W sumie w tym roku oddział regionalny Funduszu planuje przeznaczyć na ograniczenie ryzyk pro-ryzykowych ponad 285,5 mln rubli.

Zapewnienie bezpieczeństwa pracy jest obowiązkiem pracodawcy w przedsiębiorstwie, reguluje to Kodeks pracy. Wypełniając swoje obowiązki ubezpieczający ponoszą bardzo znaczne koszty i to niestety staje się główną przeszkodą. Aby zachęcić pracodawców do zmniejszania poziomu urazów i chorób zawodowych pracowników, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych umożliwia refundację kosztów działań profilaktycznych mających na celu ograniczenie wypadków przy pracy z kwot składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Oznacza to, że firma może zwrócić 20% kwoty niewykorzystanych składek ubezpieczeniowych, jednak wykorzystanie tych środków wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem.

Na podstawie wyników roku 2017 największą część środków przeznaczono na:

Na leczenie sanatoryjne i uzdrowiskowe pracowników zatrudnionych przy pracy ze szkodliwymi czynnikami produkcyjnymi - 32,1% (88,4 mln rubli);

na zakup środków ochrony indywidualnej -31,1% (85,6 mln RUB);

Na przeprowadzenie obowiązkowych okresowych badań lekarskich pracowników zatrudnionych przy pracy ze szkodliwymi czynnikami produkcji -26,6% (73,2 mln RUB)

Aby przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy - 8,2%) (22,4 mln rubli).

Środki Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na działania profilaktyczne są aktywnie wykorzystywane w przedsiębiorstwach i gałęziach przemysłu narażonych na urazy - są to kopalnie, przedsiębiorstwa wydobywające ropę naftową, przedsiębiorstwa metalurgiczne, maszynowe, rolnictwo, budownictwo i transport.

W 2017 roku znaczna część środków została przeznaczona na finansowanie działań profilaktycznych przedsiębiorstw z branż:

Inżynieria mechaniczna i obróbka metali - 71,4 miliona rubli;

Wydobycie górnicze - 50,6 miliona rubli;

Przemysł budowlany - 18,1 mln rubli;

Przemysł petrochemiczny - 16,9 mln rubli;

Usługi transportowe - 15,0 mln rubli;

Edukacja - 10,9 miliona rubli;

Rolnictwo - 10,4 miliona rubli;

Opieka zdrowotna - 8,9 miliona rubli.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z Instytucją Państwową – oddziałem regionalnym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej dla Republiki Baszkortostanu pod adresem: Ufa, ul. Sochinskaya, 15, pokój 113, pokój 121 lub telefonicznie: 255-95-32, 255-95-33. Wszelkie niezbędne informacje zamieszczane są na stronie internetowej Oddziału Okręgowego FunduszuR02. fss. ru Należy pamiętać, że wnioski są akceptowane również za pośrednictwem Jednolitego Portalu Służb Państwowych i Komunalnych.

Od początku 2017 r. Weszło w życie rozporządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji zatwierdzające nowe zamówienie naliczanie i raportowanie opłacanych składek ubezpieczeniowych do budżetu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (zwanego dalej FUS). Normy te przewidują administrowanie przez organy podatkowe opłacanych składek (emerytura, czasowa inwalidztwo, ciąża i poród). W tym zakresie dostarczanie raportów przekazywane jest do urzędu skarbowego, a wszystkie składki ubezpieczeniowe ujęte są w jednym formularzu kalkulacyjnym.

Co pozostaje pod kontrolą FSS? Fundusz w dalszym ciągu administruje i przyjmuje sprawozdania dotyczące składek z tytułu wypadków i chorób zawodowych. W związku z tym wprowadzono nową wersję formularza 4-FSS.

Pomimo tego, że od 2017 roku rekompensaty kosztów wypłaty świadczeń są realizowane przez organy podatkowe, FSS zachował funkcje kontroli wydatków z tytułu opłaconych składek ubezpieczeniowych.

W artykule szczegółowo omówimy przypadki, w których należy zwrócić się do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego, jakie dokumenty będą potrzebne, jakie wnioski i zaświadczenia zostały złożone oraz czy istnieje możliwość obniżenia składek na ubezpieczenie.

Jakie dokumenty należy złożyć do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, aby uzyskać zwrot kosztów?

Warto pamiętać, że artykuł opisuje najczęstsze sytuacje i nie uwzględnia wielu subtelności i niuansów. Aby rozwiązać swój konkretny problem, uzyskaj poradę prawną za pośrednictwem formularza konsultanta online lub telefonicznie: Aby zadzwonić pod numer wewnętrzny, po wybraniu numeru, po usłyszeniu sygnału centrali naciśnij gwiazdkę „*” i wybierz numer wewnętrzny.

W 2018 roku organizacje mogą spotkać się z zamieszaniem: w jakich przypadkach i do jakiego organu wystąpić o zwrot świadczeń.

Ubezpieczający składa pakiet dokumentów do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o odszkodowanie, jeżeli wystąpienie czasowej niezdolności do pracy powstało przed 31 grudnia 2016 roku.

Najnowsze przepisy zatwierdzają następujący wykaz dokumentów:

1. Wniosek o przyznanie środków na pokrycie kosztów ubezpieczenia.
2. Kalkulacja zawierająca dane dotyczące wpłat do budżetu oraz świadczeń wypłacanych pracownikom.
3. Kopie dokumentów potwierdzających ważność środków wydatkowanych na ubezpieczenie społeczne. Obejmują one:

• zwolnienie lekarskie (tymczasowa niezdolność do pracy, ciąża i poród);
• akty urodzenia i akty urodzenia (jednorazowy zasiłek z tytułu urodzenia dziecka, zasiłek wychowawczy);
• zaświadczenia z miejsca pracy drugiego rodzica dziecka (potwierdzają brak pobierania zasiłku macierzyńskiego i opiekuńczego w miejscu pracy drugiego rodzica);
• akt zgonu (świadczenie pogrzebowe);
• zaświadczenie o rejestracji we wczesnych stadiach ciąży (dodatek na rejestrację do 12 tygodnia).

Nowe wyliczenie certyfikatu od 2017 roku

Zastąpił poprzedni formularz 4-FSS Nowa forma raportowanie - Obliczanie pomocy. Znajduje się w pakiecie dokumentów do otrzymania odszkodowania w 2017 roku.

Jego rozwój wiąże się ze zmianami w procedurze raportowania składek ubezpieczeniowych. Ponieważ od 2017 r. administracja została przekazana fiskusowi, do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych nie wpływają już raporty o przekazaniu środków do budżetu. Dlatego potrzebny był dokument, w którym ubezpieczający mógłby ująć wszystkie dane dotyczące składek.

Jednak Fundusz Ubezpieczeń Społecznych nie tylko zgodzi się z liczbami przedstawionymi przez ubezpieczających w zaświadczeniu kalkulacyjnym. Zgodnie z przepisami FSS ma prawo żądać od organów podatkowych potwierdzenia.

Warto zauważyć, że w żadnym akcie prawnym nie ma zatwierdzonego formularza świadectwa kalkulacyjnego. Sugeruje to, że ubezpieczający ma prawo do jego samodzielnego sporządzenia, na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy nr 585n z dnia 28 października 2016 r.

W certyfikacie obliczeniowym należy odzwierciedlić następujące wskaźniki:

• wysokość zadłużenia z tytułu składek ubezpieczeniowych na początek/koniec okresu rozliczeniowego;
• naliczona kwota składek;
• dodatkowa naliczona kwota składek;
• kwota wydatków nieuwzględniona;
• odszkodowanie otrzymane z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
• środki ubezpieczającego wydane na świadczenia socjalne itp.

Jednakże FSS w piśmie wewnętrznym przekazał wydziałom niższego szczebla wzór świadectwa kalkulacyjnego.

Wniosek o zwrot kosztów

Podobnie jak w przypadku formularza Certyfikat-Kalkulacja, również i tutaj nie ma prawnie zatwierdzonego formularza wniosku o zwrot kosztów. W tym samym piśmie FSS zalecił stosowanie jednej formy wniosku. Jest on także publikowany na stronach internetowych oddziałów FSS na terenie całego kraju.

Tym samym aplikacja standardowo zawiera informacje o ubezpieczającym (imię i nazwisko, adres siedziby, numer ubezpieczenia), dane bankowe do otrzymania odszkodowania oraz kwotę potrzebnych środków.

Sam tekst przykładowej aplikacji stwierdza, że ​​jest ona dostarczana jednocześnie z dwiema aplikacjami:

• Pomoc-obliczenie.
• Wyjaśnienie wydatków na wypłatę świadczeń.

Okres zwrotu

Zgodnie z art. 4 ust. 6 ustawy nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r. „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem”, jednostka terytorialna Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, na podstawie otrzymanego pakietu dokumentów, zobowiązany jest przelać niezbędne środki na rachunek ubezpieczyciela w terminie – przed upływem 10 dni kalendarzowych. Za początek biegu terminu uważa się dzień złożenia dokumentów. Jednakże zgodnie z ust. 4 tego artykułu wydział Funduszu Ubezpieczeń Społecznych może przeprowadzić kontrolę na miejscu w celu ustalenia zasadności wydatków wskazanych we wniosku. Na tym etapie dział FSS ma prawo zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających.

Na podstawie wyników audytu fundusz wypłaca środki lub przekazuje ubezpieczającemu uzasadnioną odmowę w ciągu trzech dni roboczych.

Należy pamiętać, że ubezpieczający ma prawo odwołać się od decyzji o odmowie wypłaty odszkodowania do sądu.

Obniżenie składek ubezpieczeniowych na świadczenia

Artykuł 431 Ordynacji podatkowej przewiduje możliwość obniżenia wysokości miesięcznej składki. Ustalając kwotę wpłaty do budżetu, ubezpieczający ma prawo odliczyć wydatki poniesione na wypłatę świadczeń pracownikom:

• z powodu tymczasowej niezdolności do pracy;
• na ciążę i poród;
• zarejestrowanych przed 12 tygodniem ciąży
• przy urodzeniu dziecka;
• na opiekę nad dzieckiem po ukończeniu półtora roku życia;
• do pochówku.

Tym samym ubezpieczający ułatwia sobie zrekompensowanie kosztów ubezpieczenia społecznego poprzez zmniejszenie wysokości kolejnej składki. Jeśli kwota wpłaty ubezpieczającego przekracza kwotę składki, wówczas będziesz musiał skontaktować się z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych.

Składając wniosek do organu podatkowego, ubezpieczający odzwierciedla wydatki w odpowiednich sekcjach i załącznikach nowego ujednoliconego formularza sprawozdawczego, który został już przedłożony organowi podatkowemu.

Jeżeli wysokość świadczeń przekracza naliczone składki

Powyżej omówiono, co wpływa na zmniejszenie wysokości miesięcznej składki ubezpieczającego. Zdarza się jednak, że wkład jest większy niż poniesione wydatki. Wówczas ubezpieczający ma dwie możliwości rozwoju sytuacji, wskazane przez przepisy podatkowe:

• Prawo do zaliczenia otrzymanej nadwyżki na poczet przyszłych składek (o ile mieści się ona w bieżącym okresie rozliczeniowym);
• Prawo do otrzymania zwrotu kosztów po zgłoszeniu się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z odpowiednim pakietem dokumentów.

Pomimo tego, że zmiana przepisów wyznaczyła organy podatkowe jako administratora składek ubezpieczeniowych, wniosek należy złożyć do terytorialnej kasy ubezpieczeń społecznych (procedurę tę określa ustawa nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r.).

Zwrot wydatków na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych w roku 2017 za rok 2016

W odwołaniu o zwrot kosztów ubezpieczenia społecznego poniesionych przed dniem 1 stycznia 2017 r. określa się następujący tryb postępowania ubezpieczającego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Ubezpieczający składa we właściwym terytorialnie oddziale Funduszu Ubezpieczeń Społecznych następujące dokumenty:

• Wniosek o zwrot kosztów ubezpieczenia społecznego lub zaliczenie na poczet przyszłego okresu do 31.12.16.
• Kalkulacja składek ubezpieczeniowych zgodnie z f. 4-FSS na rok 2016 (w razie potrzeby zaktualizowane formularze kalkulacyjne za okresy do 2017 r.).
• Kopie wszystkich dokumentów potwierdzających wydatki.

Dział FSS sprawdza otrzymaną paczkę i w razie potrzeby może przeprowadzić kontrolę na miejscu. Na podstawie wyników podejmuje decyzję o zwrocie lub potrąceniu kosztów ubezpieczonego. Ale wszystkie te działania dotyczą okresów przed 01.01.2017.

W ramach interakcji międzyresortowych wydział Funduszu Ubezpieczeń Społecznych przekazuje odpowiedniemu Federalnemu Inspektoratowi Służby Podatkowej informacje na temat ubezpieczającego na temat:

• nieprzyjęcia kwot wydatków za okresy poprzedzające 01.01.2017 r.;
• naliczanie dodatkowych składek na podstawie wyników kontroli przeprowadzonych do 01.01.2017 r.;
• pociągnięcie ubezpieczającego do odpowiedzialności za przestępstwo w odpowiednim obszarze ustawodawstwa na podstawie wyników kontroli na miejscu przed 01.01.2017;
• podjętą decyzję o zwrocie wcześniej zapłaconych składek ubezpieczeniowych.

Zwroty po 1 stycznia 2017 r

Jeżeli wniosek ubezpieczającego do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych dotyczy wydatków poniesionych za okresy rozpoczynające się 01.01.2017 r., wówczas zmienia się wykaz dokumentów, które należy złożyć. Pakiet zawiera:

• Wniosek o zwrot środków wydanych na ubezpieczenia społeczne.
• Podział wydatków na ubezpieczenie społeczne.

Po otrzymaniu wniosku dział FSS przeprowadza audyt biurka przesłane informacje o wydatkach. Może przeprowadzać niezaplanowane inspekcje na miejscu. Podczas rozpatrywania wniosku fundusz żąda od Federalnej Służby Podatkowej informacji z ujednoliconego formularza sprawozdawczego dostarczonego przez ubezpieczającego. W ten sposób odbywa się kontrkontrola danych o wydatkach na ubezpieczenia społeczne.

Na podstawie wyników kontroli wydział funduszu przesyła wynik decyzji do urzędu skarbowego w postaci:

• potwierdzenie zadeklarowanych wydatków na wypłatę ubezpieczającemu;
• niezaakceptowanie wydatków określonych we wniosku o offset.

Następnie Federalna Służba Podatkowa wypełnia wniosek o zwrot pieniędzy i przesyła go do odpowiedniego organu terytorialnego Skarbu Federalnego. Po załatwieniu dokumentów środki przekazywane są na konto ubezpieczającego (w ciągu trzech dni roboczych).

W przypadku zaliczenia środków na przyszłe okresy, fiskus posługuje się dokumentem wewnętrznym odzwierciedlającym powstałą nadpłatę na karcie klienta. Przy naliczaniu kolejnych składek kwoty zostaną automatycznie potrącone (w razie potrzeby z możliwością powstania niedopłaty do dotychczasowej składki).

Ubezpieczający musi pamiętać, że jeżeli kwota przyjęta do potrącenia nie pokrywa się z kwotą składki, różnicę będzie musiał dopłacić w terminie określonym przez prawo.

Warto zauważyć, że w ramach nowej procedury interakcji między podatnikiem, wydziałem FSS a ubezpieczającym podatkowym ubezpieczyciel może ubiegać się o odszkodowanie do odpowiedniego inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej. W takim przypadku Federalny Inspektorat Służby Podatkowej przekazuje informację o otrzymanym wniosku do wydziału Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Na tej podstawie fundusz dokonuje takich samych czynności kontrolnych, jak w przypadku osobistego odbioru paczki dokumentów. W której Inspekcja na miejscu może być wspólne z przedstawicielami organów podatkowych.

Wraz z informacją o konieczności zwrotu środków przez ubezpieczającego Federalny Inspektorat Służby Podatkowej przekazuje odpowiednie dane z ujednoliconego formularza sprawozdawczego do wydziału Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w celu podjęcia decyzji. Kolejne etapy działań pokrywają się z przypadkiem złożenia przez ubezpieczającego wniosku do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Federalna Służba Skarbowa ma prawo podjąć decyzję o pociągnięciu podatnika do odpowiedzialności za popełnione przestępstwo. Informacja ta została również przekazana do wiadomości FSS.

Tak naprawdę dla ubezpieczającego nie ma teraz znaczenia, do jakiego organu złoży wniosek o zwrot poniesionych wydatków na ubezpieczenie społeczne. Opracowana procedura interakcji pomiędzy obiema strukturami zapewniła przejrzysty przepływ dokumentów i wymianę informacji pomiędzy nimi.

W dobie elektronicznej interakcji należy założyć, że taka wymiana danych może nastąpić niemal natychmiast. Ale przyszłość pokaże.

Wniosek

Procedura dla ubezpieczającego w przypadku zwrotu środków wydanych na świadczenia. Jeżeli wydatki powstały w okresie przed 01.01.2017:

• Prześlij dokumenty do działu FSS.
• Przejdź kontrolę przeszłości.
• Otrzymaj środki na swoje konto.

Jeżeli wypłata świadczeń nastąpiła od dnia 01.01.2017 r.:

• Prześlij ujednolicony formularz do obliczania składek ubezpieczeniowych do Federalnej Służby Podatkowej.
• Prześlij pakiet dokumentów do wyboru: wydział Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, organ Federalnej Służby Podatkowej.
• FSS poprosi o dane z raportów Federalnej Służby Podatkowej.
• Poczekaj na wyniki testu.
• Otrzymaj środki na konto lub otrzymaj decyzję o potrąceniu przyszłej składki.
• Jeżeli decyzja jest negatywna, na wniosek Federalnej Służby Podatkowej należy dokonać dodatkowej wpłaty składki.

W obu przypadkach ubezpieczający ma prawo obniżyć wysokość przyszłej składki o kwotę świadczenia, a także zdecydować, co będzie bardziej opłacalne: dokonać potrącenia czy otrzymać zwrot pieniędzy.

posobie-na-rebenka.ru

Wniosek o zwrot wydatków FSS: formularz 2018 (do pobrania bezpłatnie)

Artykuły na ten temat

Jeżeli kwota płatności kosztuje świadczenia socjalne przekracza wysokość składek, firma może wystąpić do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o zwrot wydatków. Można tego dokonać bez czekania na koniec okresu sprawozdawczego i w ramach dowolnego reżimu podatkowego. Wystarczy specjalna aplikacja. Formularz wniosku o zwrot wydatków FSS za rok 2018 oraz wzór (do pobrania bezpłatnie) – w tym artykule.

Formularz wniosku o zwrot wydatków FSS: formularz 2018

Aby zwrócić koszty świadczeń należy złożyć wniosek do funduszu. Wcześniej nie było specjalnego formularza dla takiego wniosku, regionalne oddziały funduszu czasami zamieszczały na swoich stoiskach i stronach internetowych polecane próbki. Teraz możesz skorzystać ze specjalnego formularza dokumentu – FSS zalecił go w piśmie z dnia 12.07.16 nr 02-09-11/04-03-27029.

Wniosek o zwrot wydatków FSS: formularz 2018 (do pobrania bezpłatnie)



Wniosek o zwrot wydatków FSS 2018: wzór

Dane ubezpieczającego . We wniosku należy podać nazwę i adres organizacji, numer rejestracyjny w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, kod podporządkowania, numer identyfikacji podatkowej, punkt kontrolny organizacji, adres lokalizacji.

Kwota do zwrotu . Wskaż we wniosku kwotę, którą planujesz zwrócić, słownie w kopiejkach. W tym miejscu należy podać dane rachunku, na który fundusz powinien przelać pieniądze (TIN, KPP, BIC, OKTMO i inne dane). Numer konta osobistego podawany jest tylko przez organizacje, które mają takie konto w Skarbie Federalnym.

Podpisy . Wniosek musi zostać podpisany przez dyrektora i Główny księgowy(jeśli istnieje) lub przedstawiciel przez pełnomocnika. Jeżeli formularz został wydany przez przedstawiciela, należy we wniosku podać serię i numer jego paszportu, przez kogo i kiedy dokument został wydany. Wpisz dane dotyczące pełnomocnictwa w wierszu poniżej.

Przykładowy wniosek o zwrot środków z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w 2018 roku



Do wniosku o zwrot wydatków FSS należy dołączyć zestawienie kalkulacji z odpisem oraz dokumenty potwierdzające wypłatę świadczeń.

www.gazeta-unp.ru

Wzór zaświadczenia o obliczeniach w Federalnym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji w 2018 r

W jakich przypadkach zaświadczenie o rozliczeniu wydawane jest przez Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Rosji w 2018 r.? Czy taki certyfikat jest wymagany? Oto przykładowy certyfikat do zwrotu wraz z transkrypcją.

Zasady zwrotu środków z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w 2018 roku

Ubezpieczyciele obowiązkowego ubezpieczenia społecznego z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem (organizacje i indywidualni przedsiębiorcy) wypłacają pracownikom świadczenia zarówno na własny koszt (przez pierwsze 3 dni choroby pracownika), jak i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (w innych sprawach). O kwotę świadczeń wypłacanych na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych ubezpieczający obniżają składki ubezpieczeniowe na rzecz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (klauzule 1, 2, art. 4.6 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ, klauzula 2 art. 431 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Jeżeli jednak koszty świadczeń przekraczają naliczone składki, ubezpieczający mogą zwrócić się do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o zwrot poniesionych wydatków (klauzula 3 art. 4.6 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ, klauzula 9 art. Artykuł 431 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Ze składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zwraca:

• świadczenia szpitalne;
• świadczenia związane z urodzeniem dziecka (np. zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy do 1,5 roku);
• świadczenia pogrzebowe.

Świadczenia związane z urodzeniem dziecka oraz świadczenia pogrzebowe są w całości finansowane przez Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Rosji. Korzyści ze szpitala Organizacja płaci pracownikom:

• albo częściowo na własny koszt, a częściowo na koszt FSS Rosji;
• lub tylko na koszt Rosyjskiego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Komplet dokumentów 2018

Aby FSS mógł przeznaczyć środki na opłacenie ubezpieczenia (świadczenia), konieczne jest złożenie wymaganych dokumentów do organu terytorialnego FSS na podstawie wyników kwartału lub dowolnego miesiąca 2018 r. (Zarządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 4 grudnia 2009 r. nr 951n):

• pisemne oświadczenie w formie zalecanej w piśmie FSS Rosji z dnia 7 grudnia 2016 r. nr 02-09-11/04-03-27029, wraz z dwoma załącznikami:
  – świadectwo obliczeń (załącznik nr 1);
  – zestawienie wydatków;
• kopie dokumentów potwierdzających zasadność wydatków (na przykład zwolnienie lekarskie);
• inne dokumenty na żądanie oddziału FSS.

Formularz zaświadczenia o obliczeniach można pobrać w formacie Excel.

Jak wypełnić certyfikat

Przykładowy certyfikat kalkulacji 2018 łączy dane za okres sprawozdawczy, a mianowicie:

• wysokość zadłużenia ubezpieczyciela (FSS) z tytułu składek ubezpieczeniowych na początek i koniec okresu sprawozdawczego (obliczeniowego);
• wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych, w tym za ostatnie trzy miesiące;
• wysokość naliczonych dodatkowych składek ubezpieczeniowych;
• kwota wydatków nieprzyjętych do potrącenia;
• kwotę środków otrzymanych od jednostek terytorialnych Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na zwrot poniesionych wydatków;
• kwotę zwróconych (zaliczonych) nadpłaconych (pobranych) składek ubezpieczeniowych;
• wysokość środków wydatkowanych na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne, w tym za ostatnie trzy miesiące;
• wysokość opłaconych składek ubezpieczeniowych, w tym za ostatnie trzy miesiące;
• kwotę umorzonego długu ubezpieczonego.

Możesz pobrać próbkę wypełnionego zaświadczenia obliczeniowego na konkretnym przykładzie. W 2018 roku, korzystając z tego certyfikatu, organizacja zwróciła koszty świadczeń z Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji.



Pobierz wypełniony przykładowy certyfikat w formacie Excel.

Pobierz wniosek wraz z odpisem o odszkodowanie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych za 2018 rok.

FSS: zwrot wydatków

FSS rozstrzygnął tę kwestię w piśmie nr 02-09-11/04-03-27029 z dnia 7 grudnia 2016 r., w którym zaproponował szczegółowe formularze wniosków m.in. w takim przypadku. Wariant odpowiedniego formularza przedstawiony jest na początku Pisma i nazywany jest „Wnioskiem o przeznaczenie środków niezbędnych na opłacenie ubezpieczenia”.

Proponowany format określa nową procedurę zwrotu świadczeń (kosztów) z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i jest stosowany przez ubezpieczających od 2017 roku. Zawiera także link do art. 4.6 ustawy federalnej nr 255 z dnia 29 grudnia 2006 r., który potwierdza prawo ubezpieczającego do zwrotu tych wydatków.

Wynika z tego, że pracodawca, wypłacając pracownikowi zwolnienie lekarskie, ma prawo zrekompensować poniesione w związku z tym wydatki z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W tym celu dział księgowości przygotowuje pakiet następujących podstawowych dokumentów:

• format wniosku zaproponowany przez FSS;
• zaświadczenie - kalkulacja (potrzebna do wyrównania wydatków za okresy rozpoczynające się od 2017 r.);
• naliczenie opłaconych składek (niezbędnych do kompensacji środków za okres do 2017 r.);
• płatne zwolnienie lekarskie, inne dodatkowe dokumenty uzasadniające wydatki.

Z wyjątkiem wniosku i kalkulacji, można składać zarówno oryginały, jak i kopie określonych dokumentów. W ramach wymienionej dokumentacji dokumentem kluczowym jest wniosek. Formularz strony zawiera wyszczególnienie wysokości świadczeń oraz obowiązkowe wskazanie wysokości odszkodowania. Jest ona częściej wykorzystywana przez ubezpieczających jako próbka standardowa.

Rozpatrzenie wniosku, podjęcie decyzji i zwrot pieniędzy trwa 10 dni ( Ustawa federalna nr 255 z dnia 29 grudnia 2006 r., art. 4.6). Odliczanie rozpoczyna się od dnia złożenia pakietu dokumentów wraz z wnioskiem. Ustalony okres może zostać przedłużony, jeśli FSS zainicjuje kontrolę zza biurka (nieplanowaną) inspekcję na miejscu. Jego celem jest kontrola i poświadczanie prawidłowości naliczeń dokonywanych na świadczenia.

Podczas kontroli ZUS ubezpieczający ma obowiązek udokumentować dokonane wypłaty z tytułu zwolnień lekarskich i innych wydatków socjalnych. Ostateczna decyzja w sprawie odwołania zostanie podjęta po kontroli. Może to być pozytywne – wtedy FSS zwraca ubezpieczającemu pieniądze. W przeciwnym razie fundusz ma obowiązek w terminie 3 dni przekazać osobie zobowiązanej uzasadnioną odmowę. Ubezpieczający ma prawo odwołać się od negatywnej decyzji do sądu.

Jak poprawnie napisać wniosek o odszkodowanie za zwolnienie lekarskie

Formularz wniosku rekomendowany przez FSS zobowiązuje ubezpieczającego do przestrzegania szeregu zasad podczas jego pisania. Można go znaleźć na oficjalnej stronie internetowej FSS i jego oddziałów terytorialnych. Formularz jest standardowy. Polega na złożeniu przez ubezpieczającego odwołania do szefa organu regulacyjnego. Zawiera pozycje obowiązkowe: dane wnioskodawcy, numer rejestracyjny w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, kwotę podlegającą zwrotowi.

Konto osobiste jest rejestrowane przez organizację, jeśli ma takie konto w Skarbie Federalnym. Jeżeli jest dostępna, umieszczana jest pieczęć wnioskodawcy. Wniosek zatwierdza kierownik organizacji (odrębna jednostka). Podpisanie wniosku przez głównego księgowego nie jest konieczne, podpis zostaje złożony, jeżeli jest on obecny. Niedopuszczalne jest złożenie wniosku zawierającego błędy w szczegółach.

Przykład 1. Przykład wypełnienia wniosku o przyznanie odszkodowania z tytułu wypłaty ochrony ubezpieczeniowej

Spółka z oo „Projekt”, będąca ubezpieczycielem, o zwrot kosztów socjalnych za okres do 2017 roku, wystąpiła wraz z wnioskiem do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Zastosowano wzór wniosku zaproponowany przez FSS w piśmie nr 02-09-11/04-03-27029 z dnia 12.07.2016 r. Zgodnie z zalecanymi standardami wniosek kierowany jest do Szefa Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Tekst zawiera wymagane informacje:

• dane, dane wnioskodawcy (nazwa spółki z oo – „Projekt”, jej numer rejestracyjny w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, INN, KPP, kod podporządkowania);
• lokalizacja osoby prawnej - ul. Leśna, 20/3;
• żądana kwota odszkodowania wynosi trzysta pięćdziesiąt tysięcy rubli /350 000 rubli/;
• Dane bankowe do przekazania odszkodowania.

Wniosek został zatwierdzony przez dyrektora Project LLC.

W związku z koniecznością zwrotu kosztów socjalnych za okres do 2017 roku, do wniosku załącza się kalkulację opłaconych składek.