Medzi zmluvnými stranami sa pravidelne vykonáva odsúhlasenie vzájomných vyrovnaní s cieľom identifikovať dlhy alebo nepresnosti. Na zmierenie v 1C 8.3 3.0 je k dispozícii špeciálny dokument, o vytvorení ktorého sa bude diskutovať v tomto článku. Akty o zosúladení môžu byť vyplnené pre dodávateľov, nákupcov a iné protistrany.
Dokument „Zákon o zmierení osád“ sa nachádza v záložkách:
Predaj“ na zmierenie s kupujúcimi;
„Nákupy“ na odsúhlasenie s dodávateľmi.
Po kliknutí na príslušnú položku sa otvorí zoznam zosúlaďovacích úkonov, v ktorom sa pomocou tlačidla „Vytvoriť“ vytvorí nový úkon. Ukazuje sa dokument vo forme:
Polia, ktoré je potrebné vyplniť v dokumente:
"Protistrana" - je vybratá organizácia, pre ktorú sa potrebujete zosúladiť;
"Dohoda" - ak sa vyžaduje odsúhlasenie podľa konkrétnej zmluvy s vybranou protistranou, potom sa požadovaná dohoda vyberie z rozbaľovacieho zoznamu. Ak sa vykoná odsúhlasenie pre všetky vzájomné vyrovnania s touto protistranou, potom sa pole vymaže kliknutím na „ד na konci riadku;
"Obdobie" - vyplňte dátum začiatku a konca obdobia, za ktoré chcete vykonať vyrovnanie.
Osobitná pozornosť by sa mala venovať karte „Účty vysporiadania“:
Tu sú zobrazené účty, na ktorých prebieha zúčtovanie s vybranou protistranou. V predvolenom nastavení už zoznam obsahuje hlavné účty, ale ak chcete tento zoznam rozšíriť, použije sa tlačidlo „Pridať“. Ak potrebujete odstrániť účet zo zoznamu, začiarknutie oproti názvu účtu sa odstráni.
V záložke „Podľa organizácie“ sa po kliknutí na tlačidlo „Vyplniť“ vyberie položka „Len pre našu organizáciu“:
Program 1C 8.3 automaticky doplní akt údajmi z infobázy a vygeneruje dokument pripravený na tlač. Pred tlačou musíte kliknúť na tlačidlo „Uložiť“:
V ponuke tlačidla „Tlačiť“ sa vyberie „Úkon zmierenia“, dokument sa zobrazí tak, ako bude vyzerať na papieri:
Upozorňujeme, že údaje boli zadané iba zo strany našej organizácie, údaje protistrany zostali prázdne. Ak chcete do dokladu zadať údaje od protistrany, musíte prejsť na kartu „Podľa údajov protistrany“ a kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“:
Tým sa dokončí druhá časť aktu o zmierení.
Na karte „Rozšírené“ môžete vykonať nasledujúce nastavenia:
vyplňte osobu, ktorá podpíše akt zmierenia z organizácie;
vyplňte osobu, ktorá podpíše akt o zmieri od protistrany;
rozčleniť údaje pre každú zmluvu (vyžaduje sa, ak bolo s protistranou uzavretých niekoľko zmlúv);
zobraziť celý názov dokladov - doklady, na základe ktorých boli vykonané vzájomné vyrovnania s protistranou, sa zobrazia v odsúhlasovacom akte.
S dodatočnými nastaveniami bude akt vyrovnania po vytlačení vyzerať takto:
Z vytlačeného formulára môžete otvoriť dokument, pre ktorý sa vykonáva overenie. Ak to chcete urobiť, kliknite naň v tabuľkovej časti aktu. Z ponuky tlačidla „Tlačiť“ môžete zobraziť dokument s podpisom a pečaťou, ak sú tieto údaje zadané v databáze 1C 8.3.
Vytlačený doklad o vyrovnaní sa odošle na schválenie protistrane, po tomto postupe sa v dokumente zaškrtne políčko „Odsúhlasenie schválené“.
Kde nájdem akt zmierenia v 1C 8.3? Vykoná sa zosúladenie výpočtov dokument V kapitole Nákupy - Zúčtovanie s protistranami - Výpisy zosúladenia zúčtovania - Tlačidlo Vytvoriť.
Organizácia uzavrela zmluvu na dodávku kuchynského nábytku so spoločnosťou CLERMONT LLC.
22. februára organizácia zaplatila za dodávku nábytku s dátumom 15. februára a previedla zálohu na ďalšiu dodávku vo výške 295 000 rubľov.
Zvážte, ako pomocou tohto príkladu vygenerovať akt zmierenia v 1C.
V hlavičke dokladu sa vyplní obdobie a protistrana, s ktorou sa odsúhlasenie vykonáva Akt zmierenia vyrovnania s protistranami . Poďme sa na to pozrieť bližšie:
zmluvy uvedené len vtedy, ak je potrebné zosúladiť vyrovnania s protistranou podľa osobitnej zmluvy. Ak pole nie je vyplnené, vykoná sa odsúhlasenie pre všetky dohody protistrany.
Môžete tiež dohodnúť vyrovnanie s protistranou a jej oddelené divízie v jednom úkone na to potrebujete:
Po vyplnení protistrany je potrebné špecifikovať aj účtovné účty, pre ktoré sa budú analyzovať vyrovnania s protistranou. Toto sa musí vykonať na karte. Zúčtovacie účty zaškrtnutím požadovaných políčok.
Ak potrebujete pridať nejaký ďalší účet, ktorý sa štandardne neodráža v tabuľkovej časti, musíte použiť tlačidlo Pridať. Zároveň musí byť jedna z čiastkových položiek v pridanej faktúre protistrany A zmluvy ak je zmier aj pod určitou dohodou. V opačnom prípade sa údaje o tomto účte automaticky nevyplnia.
Po nastavení potrebných nastavení vyplníme výpočty s protistranou na záložkách Podľa organizácie , Podľa protistrany .
To možno vykonať niekoľkými spôsobmi:
V tomto prípade môžete ihneď vyplniť:
Ak si vyberiete Podľa našej organizácie a protistrany , potom sa vyplnia obe karty ( Podľa organizácie A Podľa protistrany ).
Ak si vyberiete Len pre našu organizáciu , potom tab Podľa protistrany je potrebné vyplniť ručne alebo kliknutím na tlačidlo Vyplňte, ale už na karte Podľa protistrany .
Pozrime sa bližšie na vypĺňanie stĺpcov na kartách Podľa organizácie A Podľa protistrany :
V päte dokumentu sa zobrazuje:
Po vyplnení a overení údajov Akt zmierenia potrebné alebo prevedené protistrane na schválenie:
Kliknite na tlačidlo Tlač – Zákon o zmierení dokument Akt zmierenia vyrovnania s protistranami . Tlačový formulár je rozdelený na dve časti (s údajmi o našej organizácii a protistrane) a bude obsahovať sumy transakcií, obraty a konečné zostatky.
Názvy dokumentov v tlačenej forme môžu byť zobrazené v dvoch formách:
Ak chcete zobraziť celé meno, začiarknite políčko Zobraziť úplné názvy dokumentov tab Okrem toho .
Na zobrazenie faktúr vo formulári akt zmierenia Vystavovať faktúry tab Okrem toho .
Na uzatváranie zmlúv vo forme akt zmierenia políčko musí byť začiarknuté Rozdelené podľa zmlúv tab Okrem toho .
Ak sa zosúladenie vykonáva s hlavnou protistranou (GO) a jej samostatnými divíziami (OP), potom začiarkavacie políčko Rozdelené podľa zmlúv treba to nainštalovať opatrne: môže dôjsť k zdvojnásobeniu otáčok, ak by došlo k úprave vo vzájomnom zúčtovaní (Platba z civilnej obrany, dodanie z OP alebo naopak).
Zvážte, ako vyplniť vytlačený formulár správy o odsúhlasení, aby automaticky uvádzal zodpovedné osoby našej organizácie a protistranu, ktorá podpisuje správu o vyrovnaní.
V programe 1C bol medzi našou organizáciou a CLERMONT LLC vypracovaný zákon o zmierení. V tlačenej forme je potrebné uviesť celé meno konateľov podpisujúcich akt o zmierení:
- Druzhnikov G.P. - zo strany organizácie;
- Vasiliev S.S. - zo strany CLERMONT LLC.
v tlačenej forme akt zmierenia Celé meno a funkcia zástupcov strán sa vypĺňajú podľa tab Okrem toho V kapitole Zástupcovia strán .
Tieto údaje sa automaticky vyplnia pri vytváraní dokladu, v prípade potreby je možné ich manuálne zmeniť.
Ak ste komerčným predplatiteľom účtovného systému BukhExpert8 - Rubricator 1C, viac o vypĺňaní zodpovedných osôb sa dozviete v dokumentoch:
v tlačenej forme akt zmiereniaÚdaje o zástupcovi protistrany LLC „CLERMONT“ uvidíme na dvoch miestach: v texte zákona a v spodnej časti zákona – kde je nalepená pečiatka protistrany.
Ak Zástupca protistrany tab Okrem toho nie je zadaný, potom sa údaje na ňom do tlačenej podoby nedostanú.
Aby sa dokument neopakoval, môžete do prázdneho poľa ručne zadať celé meno zástupcu protistrany.
Ak chcete zobraziť faxový podpis hlavy a pečať organizácie, musíte začiarknuť políčko Podpis a pečať na vytlačenom príkazovom riadku akt zmierenia .
Ak ste komerčným predplatiteľom systému BukhExpert8 - účtovníctvo Rubricator 1C, prečítajte si ďalší materiál
Na odsúhlasenie vzájomných vyrovnaní s protistranami sa vytvorí zákon o zmierení. Tento dokument obsahuje informácie o predaji tovaru (služby) a jeho úhrade. Označuje prichádzajúci a odchádzajúci zostatok dlhu na vyrovnanie s protistranou. Pri inventarizácii pohľadávok a veriteľov podpíšu organizácie so všetkými dodávateľmi a odberateľmi akt zmierenia. Ako urobiť zmierovací akt v 1C, čítajte ďalej.
Akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní v 1C 8.3 sa vytvára a podpisuje so všetkými protistranami pred predložením ročnej účtovnej závierky. Akty odporúčame podpisovať raz za štvrťrok alebo mesačne. To vám umožní rýchlo nájsť chyby a nezrovnalosti v účtovníctve. Zákon o zosúladení v 1C 8.3 obsahuje všetky potrebné informácie na zosúladenie výpočtov:
Ako vygenerovať akt zmierenia v 1C 8.3 v 6 krokoch, prečítajte si tento článok.
V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3). Otvorí sa formulár na vytvorenie dokumentu.
Vo vygenerovanom akte sú v poli „Doklad“ (4) viditeľné inkasa a platby za protistranu. V poli "Dátum" (5) môžete vidieť dátumy týchto dokumentov. V poli "Zastúpenie" (6) - čísla a dátumy dokladov (nákladné listy, faktúry, platobné príkazy atď.). Ak je uzatvorený úkon s dodávateľom tovaru (služby), potom v poli „Debet“ (7) sú viditeľné sumy platieb dodávateľovi, v poli „Kredit“ (8) - sumy dodávok tovaru od dodávateľa (služby). Pri odsúhlasení s kupujúcim bude v poli "Debet" uvedená suma predaja, v poli "Kredit" - výška platieb od kupujúceho.
Ak chcete vyrovnanie uložiť, stlačte tlačidlá „Nahrať“ (9) a „Odoslať“ (10). Teraz sa dokument zobrazí vo všeobecnom zozname vytvorených aktov zosúlaďovania (krok 1).
Akt zmierenia vzájomných vyrovnaní v 1C je dokončený. Teraz ho možno vytlačiť a podpísať.
Prvá otázka pri vytváraní dokumentu je, kde nájsť zákon o zmierení v 1C 8.3? Nachádza sa v sekcii Nákupy alebo oddiel Predaj– Vyrovnania s protistranami – Úkony vyrovnania:
Na obrazovke: Zoznam dokumentov. Stlačíme tlačidlo Vytvoriť:
Záložka Podľa organizácie sa vyplní údajmi kliknutím na tlačidlo Vyplňte – Vyplňte podľa údajov účtovníctvo :
Program 1C 8.3 analyzuje transakcie pre vybranú protistranu, zmluvu (alebo pre všetky zmluvy) a pre tie účty BU, ktoré sú označené zaškrtávacími políčkami na karte Účty vyrovnania:
Ak nie sú žiadne nezrovnalosti s protistranou podľa správy o odsúhlasení, potom sa kliknutím na tlačidlo vyplní aj záložka Podľa údajov protistrany Vyplňte. Pri vypĺňaní záložky sa za základ berú údaje uvedené na záložke Podľa organizácie, za základ sa berú len údaje zo stĺpca Dlh presunuté do stĺpca Kredit, a naopak:
V kapitole Zástupcovia strán je potrebné uviesť celé meno osôb, ktorých podpis bude na tomto zmierovacom úkone. Zástupca, ktorý podpíše akt zmierenia z našej strany, musí byť vybratý v adresári Fyzické. tváre:
Zástupca protistrany sa vyberá z adresára Kontaktné osoby:
V prípade, že je s dodávateľom alebo kupujúcim uzatvorených viacero zmlúv, je vhodné nastaviť príznak Rozdelenie podľa zmlúv:
Vygenerovaný dokument je horieť A Správanie .
V programe 1C 8.3 môžete vygenerovať a vytlačiť dve tlačové formuláre:
Kliknutím na tlačidlo vyberte tlačiteľnú položku Tuleň:
V 1C 8.3 je vytvorená tlačená forma zákona o zmierení:
V 1C 8.3 môžete vypracovať akt zmierenia s pečaťou organizácie, faxovým podpisom vedúceho alebo hlavného účtovníka. Zvyčajne sa takýto akt zosúladenia vygeneruje, ak je potrebné ho urgentne poslať protistrane e-mailom na e-mail. Na tieto účely poskytuje program 1C 8.3 tlačenú formu zákona o zmierení (s pečiatkou a podpisom).
Uveďme si príklad, ako využiť možnosť pridať pečiatku a podpis k aktu o zmierení a poslať ho poštou na email.
Ako pridať logo a pečať do dokumentu v 1C 8.3 je podrobne popísané v článku „“.
Správa sekcie - Organizátor - Nastavenie systémového účtu:
Ďalšie podrobnosti o tom, ako nastaviť e-mailový účet v programe 1C, nájdete v našom videu:
Akt si môžete vytlačiť kliknutím na tlačidlo Tuleň – Zákon o zmierení (s pečiatkou a podpisom):
V 1C 8.3 je vytvorená tlačená forma osvedčenia o odsúhlasení s pečiatkou organizácie a faxovým podpisom hlavného účtovníka:
Stlačíme tlačidlo. Vyberte formát dokumentu, napríklad dokument Adobe PDF (.pdf):
V 1C 8.3 sa zobrazí dialógové okno Odosielanie správy. Polia dialógového okna sa vyplnia automaticky. V teréne Komu nahrádza e-mailová adresa uvedená pri vypĺňaní kontaktných údajov protistrany.
Zmierovací akt sa prikladá k listu ako príloha. Text listu je v prípade potreby možné opraviť pomocou vstavaného textového editora. E-mail sa odosiela tlačidlom Odoslať:
Ako posielať dokumenty poštou v programe 1 C, študujeme aj v našej video lekcii:
Na stránke si môžete pozrieť naše ďalšie bezplatné články a materiály o konfiguráciách.
Pracovníci účtovných oddelení majú tradíciu: každý rok k 31. decembru vyhotovujú odsúhlasovacie kalkulácie. Táto tradícia je spôsobená povinnosťou vykonávať ročnú inventarizáciu majetku a záväzkov vrátane inventarizácie vyrovnaní * Odsúhlasovací akt je neoddeliteľnou súčasťou inventarizácie vyrovnaní, pretože práve tento dokument potvrdzuje stav vzájomných vyrovnaní medzi strany, a tiež v súlade s čl. 203 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, jej podpisom sa prerušuje plynutie premlčacej doby dlhu.
*P. 27 Príkaz Ministerstva financií Ruska z 29. júla 1998 N 34n (v znení z 29. marca 2017) „O schválení nariadenia o účtovníctve a finančné výkazy V Ruskej federácii“; Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 13.06.1995 N 49 (v znení z 8.11.2010) "O schválení Smernice pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov."
Organizácia má právo z vlastnej iniciatívy alebo v súlade s podmienkami zmluvy vypracovať správu o odsúhlasení k akémukoľvek dátumu.
Aby sme nestrácali čas ručným vypĺňaním formulárov zákona o zmieri (mimochodom, formulár zákona o zmierení nie je schválený platnou legislatívou a môže si ho organizácia vypracovať samostatne, čo potvrdzuje List Ministerstva financií z 18. februára 2005 N 07-05-04 / 2), vývojári 1C:Accounting 3.0 poskytli možnosť automatického generovania príslušného dokumentu.
Na vytvorenie zákona o zmierení je potrebné v odd Predaj alebo Nákupy kliknite na odkaz Odkazy z oboch sekcií odkazujú na rovnaký adresár.
V otvorenom adresári kliknite na tlačidlo "Vytvoriť":
V hlavičke dokumentu je potrebné vyplniť nasledujúce polia:
poliach číslo A dátum vyplní sa automaticky pri evidencii dokladu, ak je to potrebné Dátum možno zadať manuálne.
Ďalej je potrebné vyplniť informácie v záložke Zúčtovacie účty. Štandardne sú v záložke vyplnené hlavné účty zúčtovaní. V prípade potreby pomocou začiarkavacieho políčka Podieľa sa na výpočtoch alebo Pridaním/odstránením riadkov si môžete vytvoriť vlastný zoznam zúčtovacích účtov.
Ďalší krok: Záložka Okrem toho. Vyberte si Zástupcovia strán z príslušných adresárov (Zástupca organizácie - Adresár Jednotlivci A; Zástupca protistrany - Adresár Kontaktné tváre).
Úprava zobrazenia tlačený formulár, nastavením požadovaných začiarkavacích políčok:
Dôležité! Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia ktoréhokoľvek z troch políčok bude povinné vymazanie tabuľkových častí dokumentu.
Po dokončení sekcií uvedených vyššie musíte prejsť do sekcie Podľa organizácie a doplňte tabuľku.
Výber výplne Podľa našej organizácie a protistrany vyplňte zrkadlovo obe časti zákona o zmieri. plnenie Len pre našu organizáciu ponechá stranu protistrany prázdnu.
Ak je to potrebné, ako v sekcii Podľa organizácie, ako aj v sekcii Podľa protistrany, zmeny v tabuľkovej časti môžete vykonať manuálne (pridať/vymazať riadky, zmeniť výšku debetu/kreditu). Po zaškrtnutí políčka Odsúhlasené zmierenie v hlavičke dokumentu je zablokovaná možnosť úpravy dokumentu. Zostatky na začiatku alebo na konci obdobia nepodliehajú úpravám.
V spodnej časti dokumentu je pole pre pridanie komentára - vyplnenie je voliteľné.
V hlavičke dokumentu je tlačidlo Klip, ktorý možno použiť na priloženie súboru k dokumentu, napríklad skenu podpísaného zákona o zmieri.