Formulár karty na individuálne účtovanie platieb a poistného (2016–2017)

Zdroj/oficiálny dokument: príloha k listom č. AD-30-26/16030, 17-03-10/08-473 zo dňa 12.09.2014
Spôsob doručenia: papierovo alebo elektronicky
Dobre za neskoré doručenie: 200 rub. pre každého zamestnanca

Názov dokumentu: Karta na individuálne účtovanie súm časovo rozlíšených platieb a iných odmien a súm časovo rozlíšeného poistného
Formát: xls
Veľkosť: 134 kb

Od 1.1.2017 spravuje platby do Dôchodkového fondu Ruska, Fondu sociálneho poistenia a Fondu povinného zdravotného poistenia Daňová služba Ruska. Daňový poriadok Ruskej federácie má osobitnú kapitolu č. 34 venovanú poistnému. Inovácia zrušila predtým existujúci federálny zákon č. 212. Musia podniky v roku 2017 sledovať platby vo forme Karty osobného účtu?

Karta na individuálne účtovanie súm platieb a poistného: čo to je?

V roku 2016 federálny zákon č. 212 z 24. júla 2009 uviedol, že účtovanie o poistení a sociálne príspevky pre zamestnanca je v podniku povinná. Od 1.1.2017 sú platby regulované na základe Ch. 34 Daňového poriadku Ruskej federácie. Článok odsek 4 čl. 431 zákonníka takmer úplne opakuje čl. 15, 28 federálny zákon č. 212. Povinnosť zamestnávateľa viesť záznamy o každom zamestnancovi teda nebola zrušená.

Na zjednodušenie účtovníctva FSS a PRF Ruska odporučili formulár karty ako prílohu k listom č. AD-30-26/16030, 17-03-10/08-473 zo dňa 12.09.2014. Toto nie je povinný formulár.: podnik ho môže rozvíjať nezávisle, berúc do úvahy charakteristiky svojich činností, napríklad nebezpečnú výrobu alebo prítomnosť zamestnancov, ktorí boli obeťami Černobyľu.

Po zmenách, ktoré nastali, nový odporúčaný formulár ešte nie je schválený. Môžete použiť formulár karty vyvinutý v roku 2014 s malými úpravami. Je potrebné nahradiť neaktuálne odkazy na federálny zákon č. 212 aktuálnymi výňatkami z daňového poriadku, opraviť staré názvy poistného novými a uviesť aktuálne limity platieb.

Kto a v akých prípadoch Kartu odovzdá

Platitelia musia viesť evidenciu poistných, dôchodkových a sociálnych odvodov za každého zamestnanca osobitne od prvého dňa jeho práce. Toto je povinnosťou pre každého právnických osôb a individuálni podnikatelia, ktorí zamestnávajú aspoň jednu osobu. Úplný zoznam platiteľov je uvedený v čl. 419 daňového poriadku Ruskej federácie.

Evidencia sa vedie vo forme karty, ktorá sa vydá každému zamestnancovi v prvý výplatný deň. Vypĺňa sa raz mesačne na základe výsledkov predchádzajúceho mesiaca s kumulatívnym súčtom, vypočítaným za kalendárny rok. Ak zamestnanec dostal prácu napríklad v marci, pridajú sa pomlčky za január až február.

Na rozdiel od iných foriem hlásenia poistenia (,) nie je potrebné osobitne predkladať kartu fondom a oddeleniam. Vyžaduje sa len pri cestovaní a stolové audity zvonku daňová služba a rôznych fondov, ako aj na zosúladenie výšky platieb na konci roka. Dôchodkový fond Ruska teda požaduje karty v súlade s nariadením Dôchodkového fondu Ruska č. 34R zo dňa 2.3.2011.

Poskytnutie karty

Karta je potrebná na potvrdenie skutočnosti o vedení záznamov o platbách a príspevkoch v podniku počas auditov. Daňový poriadok Ruskej federácie nešpecifikuje formu vedenia tohto účtovníctva. V súlade s tým ho môžete vyplniť elektronicky (v 1C alebo Excel) alebo si stiahnuť formulár pre individuálnu účtovnú kartu pre platby a poistné a vyplniť ho ručne na papieri.

Ak účtovné oddelenie podniku pracuje s 1C, karta sa každoročne vytlačí, aby sa zosúladila výška príspevkov do fondov pre každého zamestnanca alebo, ak je to potrebné, počas auditov. Formulár sa nachádza v časti 1C „Výpočet miezd podľa organizácií“, podkapitoly „Dane a príspevky“, „Karta“. Mali by ste vybrať celé meno zamestnanca, vytlačiť vygenerovaný formulár, potvrdiť ho podpisom hlavného účtovníka a modrou pečaťou.

Pokuta za neskoré dodanie

Neposkytnutie preukazu na požiadanie kontrolných orgánov sa bude považovať za nevedenie evidencie poistenia a iných platieb a príspevkov. Zamestnávateľovi tým hrozí daňová povinnosť podľa ods. 1 čl. 126 daňového poriadku Ruskej federácie: pokuta 200 rubľov. pre každého zamestnanca. Podnik so 40 zamestnancami teda zaplatí 200 * 40 = 8 000 (rubľov).

Program vytvorí karty pre každého zamestnanca. Stačí si stiahnuť dokument vo formáte PDF alebo Excel. Prejdite do mzdového modulu programu, sekcia "Zamestnanci". V dokumentoch na osobnej stránke zamestnanca je odkaz na kartu príspevku (obrázok nižšie).

Do karty sú automaticky zahrnuté dôchodkové, zdravotné a sociálne dávky poistné, ako aj zamestnanecké benefity.

Aké sadzby poistného uplatniť v roku 2017

Poistné od roku 2017 kontrolujú daňové úrady. Sadzby príspevkov sa však nezmenili. Všeobecná tarifa pre zamestnávateľov je 30 %, z toho ( čl. 426 Daňový poriadok Ruskej federácie):

22 % - príspevky na dôchodkové poistenie;

2,9 % - odvody pre ZŤP;

5,1 % - zdravotné odvody.

Poistné pre dočasnú invaliditu pre cudzincov (nie z EAEU), ktorí sa dočasne zdržiavajú v Rusku, sa počíta so sadzbou 1,8 % namiesto 2,9 %.

Podnikatelia platia príspevky na dôchodkové poistenie vo výške 26 %. A zdravotné odvody vo výške 5,1 %. Jednotliví podnikatelia vypočítavajú osobné odvody na základe minimálnej mzdy. A s príjmom nad 300 000 rubľov. podnikatelia platia ďalšie 1 % do dôchodkového fondu.

Ako sa zmenili príjmové limity na poistnom

Výplatný limit dôchodkové príspevky v roku 2017 je 876 000 rubľov. namiesto 796 000 rub. Štandard pre dočasné príspevky pre invaliditu sa zvýšil na 755 000 RUB. z minuloročných 718 000 rubľov.

Dôchodkové príspevky z platieb presahujúcich limit sa musia platiť so zníženou sadzbou – 10 %. Neplaťte odvody pri dočasnej invalidite z nadmerného príjmu. Na zdravotné odvody nie je limit. Ich program bude počítať zo všetkých súm.

Program určí príspevky na karty s prihliadnutím na limity.

V budúcom čísle si povieme, ako vypočítať benefity v programe na rok 2017. Veľa šťastia v práci!

Registračný preukaz poistného 2017 ročníka sa vydáva na tlačive platnom od roku 2015. Formulár má poradný charakter, ale uchovávanie takéhoto dokumentu je povinné. V tomto smere je pre všetkých platiteľov poistného dôležitá správnosť vyplnenia karty a relevantnosť jej použitej formy.

Prečo potrebujete kartu poistného?

V súlade s odsekom 4 čl. 431 daňového poriadku Ruskej federácie musia platitelia poistného brať do úvahy proces tvorby základu pre príspevky a výpočet samotných príspevkov osobitne pre každého jednotlivca, ktorému sa vypláca príjem. Na tento účel sa používa dokument, akým je individuálna registračná karta poistného.

Karta obsahuje mesačné a kumulatívne informácie pre každého jednotlivca:

• o platbách zamestnancovi;
• tvorba odvodovej základne;
• sumy vymeraných príspevkov s ich členením podľa fondov a uvedením výdavkov vynaložených na ťarchu Fondu sociálneho poistenia.

Karta poistného - 2017

Karta poistného v roku 2017 má formu uvedenú do používania spoločným listom Dôchodkového fondu Ruskej federácie č. AD-30-26/16030 z 9. decembra 2014, FSS Ruskej federácie č. 17-03- 10/08/47380.

Karta sa skladá z 3 častí:

• Oddiel 1 - informácie o platbách, tvorbe základu pre príspevky a výškach časovo rozlíšených príspevkov pre zamestnanca, ktorý nepracuje v škodlivých alebo nebezpečných podmienkach.
• Oddiel 2 - informácie o platbách, tvorbe základu pre príspevky a výške časovo rozlíšených príspevkov pre zamestnanca pracujúceho v škodlivých alebo nebezpečných podmienkach, s rozpisom týchto podmienok podľa úrovne poškodenia (nebezpečenstva).
• Oddiel 3 - informácie o platbách zamestnancovi na náklady Fondu sociálneho poistenia.

Zodpovednosť za nesprávne vyplnenie karty

Napriek tomu, že forma preukazu má odporúčací charakter, jeho vedenie je povinné. Absencia tohto registra alebo systematické chyby pri vypĺňaní budú považované za hrubé porušenie pravidiel účtovania zdaniteľných položiek, za ktoré zodpovedá čl. 120 Daňového poriadku Ruskej federácie.

Táto zodpovednosť je vyjadrená v pokutách, ktoré budú predstavovať:

• 10 000 alebo 30 000 rubľov. v závislosti od počtu zúčtovacích období spojených s chybou, ktoré neviedli k podhodnoteniu základu pre výpočet odvodov;
• 20% nezaplatených príspevkov, ale nie menej ako 40 000 rubľov, ak sa ukázalo, že základ pre výpočet príspevkov je podhodnotený.

Výsledky

Platitelia príspevkov sú povinní viesť personalizovanú evidenciu časového rozlíšenia poistného. Ako register pre takéto účtovníctvo spoločný list Dôchodkového fondu Ruska a Fondu sociálneho poistenia odporučil formu individuálnej karty. Absencia takéhoto registra alebo chyby pri jeho vypĺňaní sú spojené s pokutami.

Federálna daňová služba Ruska schválila nové formuláre, formáty a postupy na vypĺňanie dokumentov používaných pri registrácii organizácií a jednotlivcov ako platiteľov poistného (Nariadenie Federálnej daňovej služby Ruska z 10. januára 2017 č. ММВ-7-14 /4@ " ").

Hovoríme najmä o týchto dokumentoch:

• žiadosť medzinárodnej organizácie - platiteľa poistného o registráciu (zrušenie registrácie) na daňovom úrade;
• žiadosť fyzickej osoby o registráciu (odhlásenie) ako platiteľa poistného (ako sprostredkovateľa);
• správa o udelení ruskej organizácie - platiteľa poistného samostatné rozdelenie, vrátane pobočky a zastúpenia, s právomocou pripisovať platby a odmeny v prospech fyzických osôb.

Pripomeňme, že od 1. januára 2017 boli daňovým úradom udelené právomoci spravovať poistné na povinné dôchodkové, sociálne a zdravotné poistenie (spolkový zákon z 3. júla 2016 č. 243-FZ "").

Platitelia poistného sú zase povinní informovať daňový úrad v mieste ruskej organizácie - platiteľa poistného o pridelení samostatnej divízie zriadenej na území Ruska s právomocou pripisovať platby a odmeny v prospech. jednotlivcov do jedného mesiaca odo dňa, keď mu boli zverené príslušné právomoci ( ).

V tomto prípade sa registrácia na daňovom úrade medzinárodnej organizácie uznanej za platiteľa poistného vykonáva na základe žiadosti tejto organizácie o registráciu za platiteľa poistného ().

Registráciu fyzickej osoby za platiteľa poistného navyše vykonáva daňový úrad v mieste jej bydliska (miesto bydliska – ak fyzická osoba nemá bydlisko v Rusku) na základe žiadosti z r. túto fyzickú osobu na registráciu za platiteľa poistného predloží ktorémukoľvek daňovému úradu podľa vlastného výberu ().

Všetky uvedené doklady je možné daňovému úradu odovzdať osobne alebo prostredníctvom zástupcu, prípadne zaslať doporučene poštou a tiež zaslať elektronicky prostredníctvom TKS alebo prostredníctvom Osobná oblasť daňovníka. V druhom prípade musia byť dokumenty osvedčené vylepšeným kvalifikovaným podpisom žiadateľa alebo jeho zástupcu (,).

Nové tlačivá dokladov na evidenciu platiteľov poistného sú zverejnené na našom portáli v sekcii "".

Zamestnávatelia musia viesť evidenciu platieb a iných odmien pripísaných v prospech svojich zamestnancov, ako aj z nich vypočítaných súm poistného. Udržiavať takéto záznamy v roku 2016 Dôchodkový fond Ruská federácia a Federálny fond sociálneho poistenia Ruska odporúčajú použiť formulár pre individuálnu účtovnú kartu pre sumy naakumulovaných platieb a iných odmien a sumy naakumulovaných poistných príspevkov. Podoba preukazu je uvedená v prílohe listu Dôchodkového fondu Ruskej federácie č. AD-30-26/16030, FSS Ruskej federácie č. 17-03-10/08/47380 zo dňa 9. decembra. , 2014.

Tento formulár nie je povinný, preto regulačné agentúry nestanovujú žiadne prísne požiadavky na formulár a postup jeho udržiavania. V súlade s tým môžete vykonať zmeny - pridať potrebné stĺpce (riadky) a odstrániť nepotrebné. Okrem toho nie je zakázané viesť evidenciu v inej forme, ktorú si poistenec vypracuje samostatne na základe špecifík činnosti a ako vzor použiť odporúčanú formu individuálnej karty na evidenciu súm naakumulovaných platieb. Hlavným účelom tohto dokumentu je odrážať úplné a spoľahlivé informácie o časovo rozlíšených platbách zamestnancom v naturáliách a peňažné formy a vypočítané poistné, ako aj sociálne výdavky.

Vyplnenie individuálnej registračnej karty

Karta obsahuje 3 strany. V záhlaví dokumentu je potrebné vyplniť:

• údaje o platiteľovi (názov spoločnosti, daňové identifikačné číslo, kontrolný bod);
• Tarifné kódy: OPS, povinné zdravotné poistenie, sociálne poistenie.
• Celé meno poistenca, jeho občianstvo, číslo poistenia, DIČ, či je zamestnanec zdravotne postihnutý;
• Druh zmluvy (pracovná alebo občianska zmluva), číslo zmluvy, dátum uzavretia.

Ďalej je veľká tabuľka, ktorá zobrazuje platby v prospech zamestnanca. Platby sa uvádzajú za každý mesiac a kumulatívne od začiatku roka. Platby podliehajúce a nepodliehajúce poistnému sú v tabuľke uvedené samostatne. Ďalej je potrebné v tabuľke karty na individuálne účtovanie poistného uviesť vymeriavacie základy pre odvody samostatne na povinné zdravotné poistenie, povinné zdravotné poistenie a Fond sociálneho poistenia. Potom - koľko poistného sa účtovalo za jednotlivé druhy poistenia. Údaje uvedené v tabuľke sú potvrdené podpisom hlavného účtovníka.

Strana 2 by mala odrážať informácie o zamestnancoch, ktorí pracujú v ťažkom alebo nebezpečnom priemysle. Túto časť tvorí aj objemný stôl, ktorý je rozdelený na niekoľko častí. Uveďme si niektoré z nich:

• platby zamestnancom za všetky druhy práce;
• platby zamestnancom podľa druhu práce na pracoviskách s triedou podmienok „nebezpečné“;
• platby podľa druhu práce, za práce s triedou podmienok „škodlivé“ atď.

Na strane 3 individuálneho registračného preukazu je potrebné uviesť platby podľa druhu dávok pri dočasnej invalidite v súvislosti s tehotenstvom a materstvom, výplatu dávok na poistenie proti pracovným úrazom a chorobám z povolania.

Prvá časť časti je venovaná platbám v súvislosti s tehotenstvom a materstvom. Zamestnávateľ musí samostatne vyplniť všetky druhy platieb:

• platby zamestnancom počas tehotenstva a pôrodu;
• platby zamestnancom, ktorí sa prihlásili na začiatku tehotenstva;
• benefity pre zamestnancov pri narodení dieťaťa a pod.

Každý riadok označujúci konkrétny typ platby je rozdelený na niekoľko častí: suma vrátane sumy z federálny rozpočet, počet platieb.

V druhej časti časti, ktorá odráža platby podľa druhu dávok na poistenie pre prípad núdze (úrazu) a choroby z povolania, je potrebné osobitne uviesť aj všetky druhy platieb:

• výhody zamestnancom pri dočasnej invalidite v dôsledku úrazu, ktorý sa stal pri plnení pracovných povinností;
• dávky zamestnancom pri dočasnej invalidite z dôvodu choroby z povolania a pod.

Každá vyplnená časť tlačiva evidenčnej karty poistného, ​​relevantná pre rok 2016, je potvrdená podpisom hlavného účtovníka.