1C 8.3-də malların qəbulunu necə qeydiyyata almaq olar. Mühasibat məlumatları

15.01.2024 Rabitə

1C 8.3 Mühasibat proqramında mal və xidmətlərin qəbulunu doldurun

1C Mühasibatlıq 8.3 (3.0) proqramında malların və xidmətlərin qəbulu eyni adlı sənədlə həyata keçirilir (proqramın son versiyalarında "Qabız (aktlar, fakturalar)" adlanır). Bu məqalədə xidmətlərin və malların alınmasının qeydə alınması üçün ardıcıl təlimatlar verilir və biz sənədin etdiyi qeydləri də nəzərdən keçirəcəyik.

Yeni bir yazı necə yaradılır

1C 8.3 proqramının interfeysində bu sənəd "Satınalmalar" sekmesinde, "Qabızlar (aktlar, fakturalar)" bəndində yerləşir:

Bundan sonra biz indiyə qədər daxil edilmiş sənədlərin siyahısına keçirik. Yeni qəbz yaratmaq üçün "Qəbz" düyməsini sıxmalısınız, burada istədiyiniz əməliyyat növünü seçmək üçün menyu görünəcəkdir:

Mallar (qaimə-faktura) - sənəd yalnız mühasibat hesabı olan mallar üçün yaradılır - 41.01.
Xidmətlər (akt) - yalnız xidmətlərin əks olunması
Mallar, xidmətlər, komissiya - komisyon ticarətini və geri qaytarılan qablaşdırmanın alınmasını əks etdirməyə imkan verən universal əməliyyat növü
Emal üçün materiallar - tollinq sxeminin uçotu üçün xüsusi bir əməliyyat növü; köçürmələrdə belə mədaxil balansdankənar hesablarda əks etdiriləcəkdir.
Avadanlıq və tikinti obyektləri - 08.03 və 08.04 hesablar üzrə əsas vəsaitlərin daxilolmalarını əks etdirmək üçün.
Lizinq xidmətləri - 76 hesabında yazılar yaradır

Gəlin malların və xidmətlərin qəbulunu ətraflı nəzərdən keçirək.

1C Mühasibat Uçotunda malların qəbulu 8.3

1C proqramında bir məhsulun alınmasını başa çatdırmaq üçün "Məhsullar" növü ilə bir sənəd daxil etməlisiniz. Sənədin başlığında əşyanı qəbul edən təşkilatı, qəbul üçün anbarı, kontragent-satıcını və onun müqaviləsini göstərməlisiniz:

Aşağıda, cədvəl bölməsində nomenklaturanın maddələri haqqında məlumat daxil edilir:

Hansı mallar, hansı miqdarda, hansı qiymətə və hansı ƏDV dərəcəsi ilə alınıb (əgər şirkətiniz ƏDV ödəyicisidirsə). Mühasibat uçotu hesabları cədvəl bölməsində ola bilər və ya olmaya da bilər. Bu proqram parametrlərindən asılıdır. Göndərmələrdə mallar adətən 41.01 hesabının kreditinə yazılır.

Bu, sənədin doldurulmasını tamamlayır.

Əgər təchizatçı hesab-faktura təqdim edibsə, o, proqramda öz əksini tapmalıdır. Bu, sənədin altındakı nömrə və tarix sahələrini doldurmaqla həyata keçirilir:

"Qeydiyyatdan keç" düyməsini kliklədikdən sonra 1C özü yeni "Qəbul faktura" sənədini yaradacaqdır. Bu sənəd ƏDV üzrə qeydlər edir (məsələn, 68.02 - 19.03) və alış kitabında qeyd yaradır.
"Malların və xidmətlərin qəbulu" sənədindən istifadə edərək yaradılmış 1C-nin elanlarına baxaq. Bu, Debet-kredit - debet krediti düyməsini basmaqla edilə bilər:

Gördüyünüz kimi, sənəd iki elan yaratdı:

Debet 41.01 Kredit 60.01 - malların qəbulu və təchizatçıya borcun hesablanması
Debet 19.03 Kredit 60.01 - daxil olan sənədin əks olunması

Bu zaman mallar kreditlə, yəni ödənişdən sonra satılır. Əgər biz ilk olaraq malların haqqını ödəsəydik, proqram əvvəlcədən ödəmə məbləği üçün əvvəlcədən ofset girişi (Dt 60.01 - Kt 60.02) yaradacaqdı.

1C-də xidmətlərin alınması 8.3

Proqramda xidmətlərin satın alınması malların alınmasından çox da fərqlənmir. Başlığın doldurulması, anbarı göstərməkdən başqa, tamamilə eynidır. Belə bir əməliyyatı əks etdirən ilkin sənəd adətən “Xidmət göstərmə şəhadətnaməsi”dir.

Yeganə fərq, "xidmət" növü ilə nomenklaturanın cədvəl hissəsindəki göstəricilərdir. Məsələn, biz çatdırılma xidmətlərini təşkil edirik:

“Hesablar” sahəsində siz tələb olunan analitik məlumatları göstərə bilərsiniz. Xərcləri “Nəqliyyat xərcləri” maya dəyəri maddəsi ilə 26 (Ümumi biznes xərcləri) hesabına bölüşdürmək istədiyimizi bildiririk. Sənədi doldurduqdan sonra, mallara bənzər bir faktura qeyd edə bilərsiniz.

Xidmətləri qəbul edərkən əsas fərq elanlardadır:

Bu nümunə üçün, bu xidmət üçün təchizatçıya əvvəlcədən ödəniş etmək məsləhətdir.

Debet 60.01 Kredit 60.02 - təchizatçıya avans ödənişinin əvəzləşdirilməsi
Debet 26 Kredit 60.01 - təchizatçıya borcun hesablanması və şirkət xərclərinin artması
Debet 19.04 Kredit 60.01 - xidmətlərə daxil olan ƏDV-nin əks olunması

Həm malları, həm də xidmətləri bir qəbzdə (məsələn, ödənişli çatdırılma ilə mallar) əks etdirmək lazımdırsa, "Mallar, xidmətlər, komissiya" əməliyyat növü ilə "Qabız (akt, qaimə-faktura)" sənədindən istifadə etməlisiniz.

Proqrammist1s.ru saytından materiallar əsasında

Yeni sənəd yaratmaq üçün Satış menyusuna keçin və açılan siyahıdan sənəd seçin:

İcra düyməsini basın və proqramın təklif etdiyi siyahıdan istənilən növ sənəd seçin. Sənədin yaradılması nümunəsini nəzərdən keçirək Mallar, xidmətlər, komissiya. Yaradılan yeni sənəddə tələb olunan sahələrin altı qırmızı rənglə çəkilir. Onlar doldurulmalı və göstərilməlidir: tarix, təşkilat, qarşı tərəf, ƏDV-nin əks etdirilməsi üsulu - malların qiymətində və ya üstündə:

Gəlin cədvəl formasını doldurmağa davam edək. Sənədin doldurulma üsulu sənədin növündən asılıdır. Yeni sənəd əlavə etmək üçün İcra düyməsini klikləməklə, 1C 8.3 proqramı həyata keçirmə növünü seçməyi təklif edir. Bu baxımdan biz həyata keçirmə variantlarından birini seçirik.

Malların satışı (qaimə-faktura) variantını nəzərdən keçirin:

Sənədi sətir-sətir doldurmaq üçün Əlavə et düyməsini istifadə etsəniz, anbarda qalan malları görməyəcəksiniz. Buna görə anbarda qalan malları görmək üçün Seçim düyməsini sıxın.

Məhsul seçimi pəncərəsi görünəcək, burada qalan məhsulu görəcəyik və miqdarı seçə bilərik, lakin əslində mövcud olandan çox deyil. Sənədə köçür düyməsini klikləməklə, seçilmiş məhsul çeşidi seçim xəttində əks olunacaq.

Hər hansı bir xətt seçdiyiniz zaman 1C 8.3 proqramı göstərilən məhsulun qiymətini və miqdarını soruşacaq. Pəncərənin aşağı hissəsində sənədə köçürülməyə hazır mövqelər göstərilir. Tələb olunan elementləri seçdikdən sonra Sənədə köçürmə üzərinə klikləyin:

Sonra İmza detallarını doldurun. Bu pəncərədə malı alan qarşı tərəfin işçiləri və müəssisənin imza hüququ olan işçiləri haqqında bütün məlumatlar göstərilir:

Əgər yük şəxsi nəqliyyat vasitələriniz və ya ixtisaslaşmış şirkət tərəfindən çatdırılırsa, 1C 8.3-də Çatdırılma təfərrüatları addım-addım doldurulur:

Bütün detalları doldurduqdan sonra əgər şirkət ƏDV ilə işləyirsə, Faktura yaz düyməsini sıxın. Sənədi yazırıq. 1C 8.3-də hesab-faktura, faktura əsasında avtomatik olaraq doldurulur və biz sənədi yerləşdiririk:

Sənədin nəticəsini DtKt düyməsini klikləməklə sənədin elanlarında görmək olar:

Sənədlərin çap edilə bilən formalarına Çap düyməsini klikləməklə baxmaq və çap etmək olar:

1C 8.3-də bu sənədə əsaslanaraq, siz həmçinin ödəniş üçün faktura və ya digər müvafiq sənədlər yarada bilərsiniz:

Bir təşkilat elektron sənəd idarəetməsindən istifadə edirsə, düymə bu məqsədlər üçün işləyir:

1C 8.3-də xidmətləri necə satmaq olar

1C 8.3-də Xidmətlərin həyata keçirilməsi Aktı (yaradılması) sənədini yaradırıq. Bunun üçün Əlavə et düyməsini klikləyin və açılan Xidmətlər siyahısından tələb olunan xidməti seçin:

Və ya “+” üzərinə kliklədikdə yeni xidmət yaradılır. Bütün digər hərəkətlər Məhsul Satışı sənədini doldurmağa bənzəyir:

Eyni zamanda 1C 8.3-də mal və xidmətlərin satışını necə əks etdirmək olar

Malların və xidmətlərin satışını eyni vaxtda 1C 8.3-də əks etdirmək lazımdırsa, bu halda Satış: mallar, xidmətlər, komissiya sənədindən istifadə olunur. Bu sənəd müəyyən vəzifələrin doldurulması üçün əlfəcinlər təqdim edir. Hər tabın doldurulmuş öz mövqeyi var.

Məsələn, Məhsullar sekmesinde satılan malların nomenklaturası doldurulur:

Xidmətlər sekmesinde təqdim olunan xidmətin adını daxil edin. Lazım gələrsə, bütün sənəd nişanlarını doldurun. Lazım gələrsə, geri qaytarıla bilən konteynerlər sekmesinde təfərrüatları doldurarkən, konteyner hesablama hesabını göstərməlisiniz:

Bütün detalları və nişanları doldurduqdan sonra sənədi təqdim edirik. Sonra, tələb olunanlardan asılı olaraq çap edilmiş formanı göstərə bilərsiniz:

Sənədi yerləşdirərkən, mühasibat uçotunda malların və xidmətlərin satışı faktını qeyd edəcək əməliyyatlar yaradılır - DtKt düyməsi:

1C 8.3-də yazılar əl ilə redaktə edilə bilər. Bunu etmək üçün pəncərənin yuxarısındakı Manual tənzimləmə qutusundan istifadə edin. Ancaq bu tövsiyə edilmir.

Satış menyusunu açmaqla biz malların və ya xidmətlərin satışı üçün yaradılan bütün sənədləri görəcəyik. Sənədlərlə müxtəlif hərəkətləri yerinə yetirmək üçün, məsələn, tarix intervalı və ya qarşı tərəf tərəfindən seçim təyin etmək, sənədi dəyişdirmək və s., Daha çox düyməsini istifadə etməlisiniz. Düyməni klikləməklə, yerinə yetirilə bilən əmrlərin siyahısı açılır:

1C 8.3-də malların, işlərin və xidmətlərin satışından əldə edilən gəlirlərin uçotu əməliyyatlarını necə əks etdirmək olar, mallar daşıyıcıya mülkiyyət hüququ verilmədən göndərildikdə ƏDV-nin hesablanması xüsusiyyətləri, əvvəllər alınmış avansların hesablanması zamanı nə baş verir. satış, avans ödənişinin əvəzləşdirilməsi zamanı ƏDV-nin tutulmaq üçün qəbul edilməsi üçün ƏDV ilə bağlı hansı tədbirlər görülməlidir, alıcı tərəfindən mühasibatlığa qəbul edilməmiş məhsulların geri qaytarılması üzrə mürəkkəb əməliyyatın əks etdirilməsi xüsusiyyətləri - bütün bunlar ətraflı müzakirə olunur. modulumuzda. Kurs haqqında ətraflı məlumat üçün videomuza baxın.

Bu təlimat sənədləri 1C 8.3-ə köçürməyə kömək edəcək. Sənədlərin qrup şəklində yerləşdirilməsi proqramın nümunəsində göstərilmişdir 1C: Müəssisə Mühasibatlığı 3.0.

1C 8.3-də sənədlərin qrup şəklində yerləşdirilməsinin (yenidən yerləşdirilməsinin) 2 əsas üsulu mövcuddur.

Metod 1. Bir neçə sənədin seçilməsi ilə həyata keçirilməsi

Bu, çoxsaylı sənədləri yerləşdirməyin ən asan yoludur. Bir növ sənədləri yenidən yerləşdirmək lazım olduqda faydalıdır (məsələn, yalnız Tətbiqlər və ya sadəcə Qəbzlər).

Aşağıdakı rəqəm seçilmiş dövr üçün bütün satışların yenidən planlaşdırılmasını göstərir. Bir neçə həyata keçirmək üçün həyata keçirilməsi 4 addım yerinə SHIFT düyməsini basıb saxlayaraq siçan (və ya ox düymələri) ilə bir neçə sənəd seçə bilərsiniz.

Metod 2. Standart funksiyadan istifadə etməklə yerinə yetirilməsi

Bu üsul, sənədin növündən asılı olmayaraq, müəyyən müddət ərzində sənədlərin qrup şəklində təkrar yerləşdirilməsini həyata keçirməyə imkan verir. Bu üsuldan istifadə edərək, bütün sənədləri 1C 8.3 məlumat bazasına köçürə bilərsiniz. Onu istifadə etmək üçün administrator hüquqlarınız olmalıdır.

Əvvəlcə əmr ekranını aktivləşdirməlisiniz Bütün funksiyalar, aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi.

Aşağıdakı addımları yerinə yetirərək, keçirici parametrləri təyin edirik. 10-cu addımda müddəti təyin edirik, 11-ci addımda yalnız yerləşdirilən sənədləri yenidən yerləşdirməli olduğumuzu göstəririk. 13-cü addımda biz yenidən yerləşdirmək üçün bütün növ sənədləri seçirik.

Sənədləri doldurduqdan sonra 1C 8.3 proqramı ekranda müvafiq mesajı göstərəcək.

1C 8.3-də əl ilə göndərmələr

Mühasibat uçotu təcrübəsində onların həlli üçün istifadə olunan standart üsulların nədənsə işləmədiyi müxtəlif vəziyyətlər mövcuddur. Bu həm mühasibatlıqda, həm də 1C ilə işləyərkən baş verir. Bu vəziyyətdə problemi həll etmək üçün başqa, qeyri-adi yollar axtarmaq lazımdır.

1C ilə işləyərkən bu üsullardan biri əl əməliyyatlarının yerinə yetirilməsi, əl ilə göndərmələrin istifadəsidir. Əslində, 1C bölmə strukturlu sənədlər və sənəd jurnalları şəklində demək olar ki, tam standart alətlər dəsti ilə təchiz edilmişdir ki, əməliyyatlar edərkən onlardan istifadə edə biləsiniz.

Xüsusilə 1C-də sənəd yerləşdirmələrinin strukturunu və əl əməliyyatları zamanı onların düşünülməmiş şəkildə dəyişdirilməsinin mümkünlüyünü nəzərə alsanız. Buna görə də, əl ilə naqil və ya əməliyyatdan istifadə etmək qərarına gəlsəniz, bunun ehtiyacına və düzgünlüyünə əmin olmalısınız. Ancaq anladığımız kimi, fərqli şeylər olur. Məsələn, 60 və ya 62 hesabında avansları bağlamalısınız. Sonra əl əməliyyatından istifadə etmək rahatdır. Ən ümumi halda, ƏDV daxil olmaqla vergiləri hesablamaq üçün əl əməliyyatlarından istifadə etmək demək olar ki, ağrısızdır. Siz 58, 66, 67, 75, 79, 80 və s. hesabları yerləşdirə bilərsiniz.

Beləliklə, əməliyyata əl ilə daxil olmağı düşünək.

1C Mühasibatlıq 8.3 “Taksi” interfeys proqramını “Müəssisə” rejimində masaüstünə açaq.

Sonra "Mühasibat uçotu, vergilər, hesabatlar" bölməsinə keçəcəyik. Artıq orada "Əl ilə daxil edilən əməliyyatlar" menyusunu seçirik.

“+Yarat” düyməsini sıxaraq əməliyyat jurnalında yeni sətir yaradaq. Açılan menyuda geri qaytarılan sənədin növünü təyin edə bilərsiniz: sadəcə mücərrəd, standart və ya əksinə çevriləcək.

Nümunəmiz üçün "Əməliyyat" seçəcəyik. Yaradılmış boş sənəddə əl ilə yaradılan əməliyyatın bütün zəruri detallarını ardıcıl olaraq dolduracağıq. Əvvəlcə şapka olacaq. Nömrəni doldurmaq lazım deyil, çünki avtomatik olaraq yaradılacaq. Cədvəl hissəsini doldurduqdan sonra məbləğ də daxil ediləcək.

Başlığı doldurduqdan sonra “+Əlavə et” düyməsini sıxaraq əməliyyat qeydini əlavə edin və təfərrüatları bir-bir doldurun. Açılan qovluqlardan tələb olunan dəyərləri seçərək debet hesablarını və onların parametrlərini diqqətlə daxil edirik. Sonra kredit hesabı və onun təfərrüatları üçün addımları təkrarlayırıq.

Daxil edilmiş məlumatları yoxlayaq və “Saxla və Bağla” düyməsini istifadə edərək əməliyyat yaradaq.

Faiz uçotu nümunəmizi əks etdirən əl ilə daxil edilmiş əməliyyatlar jurnalında yeni sənəd görünəcək.

"Dt-Kt" düyməsini basaraq onun naqillərini yoxlayaq.

Əməliyyat, əl ilə, əl ilə həyata keçirilir. Bunlar bu məqalənin nümunəsində nəzərdən keçirdiyimiz hərəkətin sinonimləridir.

Fiziki və/və ya hüquqi şəxslərə xidmətlərin göstərilməsi çox vaxt təşkilatın əsas fəaliyyətidir. Təqdim olunan xidmətlər müxtəlif növ ola bilər və onların növündən asılı olaraq 1C Enterprise Accounting proqramında 8 nəşr 3.0. Onları əks etdirməyin müxtəlif yolları var.

Beləliklə, xidmətlərin satışı üzrə əməliyyatların uçotu metodologiyasından və 1C Enterprise Accounting, nəşr 3.0-da göstərilən xidmətlərin dəyərinin formalaşdırılması üsullarından asılı olaraq xidmətlər aşağıdakılara bölünür:

istehsal xidmətləri (bunların planlaşdırılmış dəyəri müəyyən edilir);
müştəri tərəfindən təqdim olunan xammaldan məhsulların istehsalı üzrə xidmətlər;
göstərilməsi xərcləri 20 №-li “Əsas istehsal” hesabında əks etdirilən digər xidmətlər;
ticarət fəaliyyəti ilə bağlı xidmətlər;
digər xidmətlər (onların göstərilməsi xərcləri 26 №-li “Ümumi təsərrüfat xərcləri” və ya 44.02 “Sənaye və digər istehsal fəaliyyəti ilə məşğul olan təşkilatlarda kommersiya xərcləri” hesablarına daxil edilir.

Bu yazıda satış xidmətlərinin işini əks etdirməyin iki yoluna baxmaq istəyirəm - ən çox yayılmışdır. Bunlar planlaşdırılan dəyəri müəyyən edilməmiş xidmətlərdir, yəni. onların təmin edilməsi üçün xərclər ayın bağlanması üzrə müntəzəm əməliyyatla silinir və satış zamanı yalnız gəlir və

Xidmətlərin göstərilməsi üçün xərclərin silinməsi metodologiyası təşkilatın uçot siyasəti ilə konfiqurasiya edilir:

Bunlar. əvvəlcə müştərilərə işlərin görülməsi (xidmətlərin göstərilməsi) xərclərinin nəzərə alınıb-alınmaması göstərilir, sonra silinmə üsulu seçilir: gəlir nəzərə alınmadan, xidmətlərə görə gəlir nəzərə alınmadan və ya gəlir nəzərə alınmaqla yalnız istehsal xidmətləri üçün (yəni planlaşdırılmış dəyəri olan xidmətlər üçün).

1. “Malların və xidmətlərin satışı” sənədindən istifadə etməklə xidmətlərin satışının əks olunması.

“Malların və xidmətlərin satışı” sənədi mahiyyət etibarı ilə xidmətlərin əks olunması üçün universal sənəddir. Əgər xidmətlərin göstərilməsi müəssisənin əsas fəaliyyəti deyilsə və xidmətlər nisbətən az sayda müştərilərə təqdim edilirsə və ya bir kontragentə eyni vaxtda bir neçə növ xidmət göstərilirsə, bu sənəddən istifadə etmək rahatdır. .

Sənədi “Alqı-satqı” bölməsində, “Satış” bölməsində, “Malların və xidmətlərin satışı” bəndində tapa bilərsiniz. Xidmətlərin satışını əks etdirmək üçün yeni sənəd daxil edərkən "Xidmətlər" əməliyyatının növünü göstərməlisiniz:

Qarşı tərəflə xidmət göstərmək üçün "alıcı ilə" müqavilə bağlanmalıdır:

“Xidmətlər” qrupunda yeni “Nomenklatura” kataloq elementini təqdim edirik:

"Xidmət" qutusunun seçilməsi vacibdir. “İcarəyə verilən bina” xidməti üçün “kvadrat metr” ölçü vahidini seçmək daha rahatdır.

Xidmətin göstərilməsi sertifikatında hər ay xidmətin düzgün adının çap edilməsi üçün kataloqda yeni xidmət (“yanvar üçün icarə”, “fevral üçün icarə”) - xüsusi mətn sahəsi yaratmağa ehtiyac yoxdur. bunun üçün xidmətin adı altında sətirdə verilir. Bu sahəni doldurarkən akt belə görünəcək:

Göndərərkən sənəd əməliyyatlar yaradır:

2. “Xidmətlərin göstərilməsi” sənədində xidmətlərin həyata keçirilməsinin əks olunması.

Xidmət satış proqramında qeydiyyatın ikinci üsulu, bir təşkilat bir sıra qarşı tərəflərə (məsələn, lizinq ofisləri) eyni xidmətləri təqdim etdikdə əlverişlidir. Bu məqsədlə “Xidmətlərin göstərilməsi” sənədi təqdim olunur:

Sənədi “Alqı-satqı” bölməsində, “Xidmətlərin göstərilməsi” keçidində tapa bilərsiniz.

Əvvəlki sənəddən prinsipial fərq ondan ibarətdir ki, xidmət sənədin başlığında seçilir və bu, bütün qarşı tərəflər üçün ümumidir. Bu sənəddəki qarşı tərəflər “Qarşı tərəflər” cədvəl bölməsinə əlavə olunur. Hər bir qarşı tərəf üçün vahid qiyməti fərqli ola bilər.

Hər bir qarşı tərəf üçün hesab-fakturalar ayrıca cədvəl bölməsində yaradılır.