Отчитането на стоките зависи от причините за отписване. Обикновено стоките се отписват при продажба. В този случай продажбите се отразяват счетоводно и данъчно. Отписаните артикули ще намалят доходите. Ще ви кажем в статията как да отразявате отписването на стоки в нестандартни ситуации - когато срокът на годност е изтекъл, разваляне и други подобни случаи.

Счетоводно отчитане на отписване на стоки

На първо място, трябва да решите как да регистрирате изхвърлянето на стоки, ако те не са прехвърлени на купувача. В крайна сметка всички операции изискват документация, както за счетоводни, така и за данъчни цели.

Сега можете да използвате всички форми на документи, които компанията установява в своите счетоводни политики. Основното е те да съдържат задължителните реквизити от закона за счетоводството. По-удобно е да се разработи документ, ако има образец. Като основа можете да вземете TORG-15 „Акт за повреда, повреда, брак на стока- материални активи"или TORG-16 "Акт за отписване на стоки." Една компания може да използва същите формуляри, ако не е изоставила използването на унифицирани документи. Изтеглете, за да ви помогне.

Образец за попълване на акта за отписване на стоки по формуляр TORG-16

Отписване на стоки: осчетоводявания

Сметката, за която отписването на стоки ще бъде отразено в счетоводството, е 94 „Липси и загуби от щети на ценности“. В счетоводството осчетоводяването ще бъде така:

Дебит 94 Кредит 41- повредени (просрочени) стоки се отписват

От сметка 94 цената на такива стоки може да бъде отписана по различни начини в зависимост от причините за загубите и други условия (виж таблицата)

Отписване на стоки като разходи в данъчното счетоводство

Стоките, които са се влошили по време на съхранение, транспортиране, тоест в резултат на естествена загуба, трябва да бъдат включени в състава материални разходи. В същото време е възможно да се признае не цялата цена на такъв продукт, а според стандартите. Тези стандарти се различават за различните индустрии. Не можете да ги инсталирате сами. Ако цената на повредените стоки надвишава стандарта или стандартите не са предписани от закона, тогава тя може да бъде отписана като неоперативни разходи.

Запишете отписването на стоки с изтекъл срок на годност като други разходи. Отписването на стоки, които са станали неизползваеми по причини от авариен характер - при пожар, авария, природно бедствие - се считат за неоперативни разходи. Просто се запасете с документи за щетите: сертификати от държавни служби, инвентарни списъци (актове) и съвпадащи изявления ще свършат работа. По същия начин се отразяват загуби от кражби и други причини, свързани с вина на трети лица.

ДДС при отписване на стоки

Няма нужда да се начислява ДДС върху стоките, които са изхвърлени поради повреда или липса. Това се отнася и за случая, когато има виновно лице и то обезщетява вредата. Трябва обаче да имате доказателства, че при отписването имотът не е бил прехвърлен на купувачите и да потвърдите причините за отписването.

Отписване на оставащи стоки

Има ситуации, когато балансът на инвентара е посочен и е доста приличен, но всъщност складът е празен. Причините за това могат да бъдат различни – от липси, кражби, грешно окачествяване до съзнателно надценяване на разходите, при което в счетоводните регистри фигурира несъществуващ продукт. Изходът от тази ситуация зависи от причините.

На първо място, има смисъл да се направи инвентаризация. Неговите резултати, надлежно документирани, ще позволят липсите да бъдат отписани като разходи. Или салдото за един вид стоки ще бъде коригирано с излишъка за друг артикул.

Отписването на нереалистични салда може да доведе до отрицателни данъчни последици, както и тяхното принципно наличие.

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1. Това споразумение за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) е прието свободно и по собствено желание и се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и/или неговите филиали, включително всички лица, включени в същата група с LLC "Insails Rus" (включително LLC "EKAM Service") може да получи информация за потребителя, докато използва който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на LLC "Insails Rus" (наричани по-долу Услугите) и по време на изпълнението на Insales Rus LLC всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2.Използването на услугите означава, че потребителят се съгласява с това споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insails"), на от едната страна и

"Потребител" -

или индивидуаленима правоспособност и е признат за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или образувание, регистрирани в съответствие със законодателството на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемачрегистрирано в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

която е приела условията на това споразумение.

1.4 За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите за извършване професионални дейности (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технологии и изследователски дейности; данни за технически системи и оборудване, включително софтуерни елементи; бизнес прогнози и информация за предложени покупки; изисквания и спецификации на конкретни партньори и потенциални партньори; информация, свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата в писмена и/или електронна форма, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5 Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация и извършване на други инструкции).

2. Отговорности на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разгласяват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2.Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация, като използва поне същите мерки, които страната използва за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на тези служители на всяка от страните, които разумно се нуждаят от нея, за да изпълняват служебните си задължения по настоящото споразумение.

2.3 Задължението за опазване на поверителната информация в тайна е валидно в рамките на срока на действие на настоящото споразумение, лицензионното споразумение за компютърни програми от 1 декември 2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми, агентски и други споразумения и пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са договорили друго отделно.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна без нарушение на задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на една от страните в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използването на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е законно получена от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

(d) ако информацията е предоставена по писмено искане на държавна агенция, друга държавна агенция или орган на местно управление с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за Страната. В този случай Страната трябва незабавно да уведоми другата Страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която се прехвърля информацията.

2.5.Insales не проверява точността на предоставената от Потребителя информация и няма възможност да прецени неговата дееспособност.

2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-FZ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7.Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато се правят промени в текущото издание, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Споразумението влиза в сила от момента на публикуването й, освен ако не е предвидено друго в новата версия на Споразумението.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales може да изпраща на Потребителя персонализирани съобщения и информация (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти до Потребителят, да информира Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, да изпраща на Потребителя маркетингови материали по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация, като уведоми писмено на имейл адрес Insales -.

2.9. С приемането на това Споразумение Потребителят разбира и се съгласява, че Insales Services може да използва бисквитки, броячи и други технологии, за да гарантира функционалността на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това с тази.

2.10 Потребителят разбира, че оборудването и софтуерът, използвани от него за посещение на сайтове в Интернет, могат да имат функцията да забраняват операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и да изтриват предварително получени бисквитки.

Insales има право да установи, че предоставянето на определена услуга е възможно само при условие, че приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11 Потребителят носи самостоятелна отговорност за сигурността на средствата, които е избрал за достъп до своя акаунт, както и самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В този случай всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, освен в случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите чрез използване на акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на средствата му за достъп до вашия акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметката. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно безопасно да прекрати работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, прехвърлена по Споразумението, е длъжна, по искане на увредената страна, да компенсира действителните вреди, причинени от това нарушение на условията на Споразумението. в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за щети не прекратява задълженията на Страната нарушител да изпълни надлежно задълженията си по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото Споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат в писмен вид и доставени лично или чрез куриер, или изпратени по имейл на адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютърни програми от 12/ 01/2016, споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в това споразумение или други адреси, които впоследствие могат да бъдат посочени писмено от страната.

4.2.Ако една или повече разпоредби (условия) на това Споразумение са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на останалите разпоредби (условия).

4.3 Това Споразумение и отношенията между Потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на Споразумението, са предмет на законодателството на Руската федерация.

4.3 Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

LLC "Insales Rus"

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC „Стендал“

INN: 7714843760 Контролен пункт: 771401001

Банкова информация:

Преди компилиране годишно отчитанеаптеките извършват инвентаризация на стоките и материалните активи, посочени в баланса. При контролното събитие могат да бъдат установени повредени стоки и стоки с изтекъл срок на годност, които подлежат на задържане и дерегистрация. Как трябва да се отрази тази операция ще бъде обсъдено в статията.

По силата на клауза 7 на чл. 55 от Федерален закон № 61-FZ, аптечните организации с лиценз за фармацевтични дейности имат право заедно с лекарствата да купуват и продават:

• медицински продукти, дезинфектанти;
• предмети и средства за лична хигиена, прибори за медицински цели, предмети и средства, предназначени за грижи за болни, новородени и деца до тригодишна възраст;
• Оптика за очила и продукти за грижа за тях;
• минерални води, лечебни, бебешки и диетични хранителни продукти, хранителни добавки;
• парфюми и козметика;
• медицински и здравно-образователни печатни издания, предназначени да насърчават здравословния начин на живот.

За отделните артикули, изброени по-горе, производителят определя срок на годност - срокът, след който продуктът се счита за негоден за употреба по предназначение. Такива стоки включват хранителни продукти, парфюми и козметика, лекарства, домакински химикали и други подобни стоки (клауза 4 на член 5 от Закона на Руската федерация № 2300-1).

Тъй като продажбата на стоки след изтичане на срока на годност е забранена, този продукт подлежи на изтегляне от прозорците на аптечната организация (клауза 5 на член 5 от Закона на Руската федерация № 2300-1). Освен това стоките, които са повредени, не могат да бъдат продадени поради неправилно съхранение или възникване на непредвидена ситуация (например пожар, авария).

Как да документираме изписването на задържани повредени стоки?

Ако по време на инвентаризацията се идентифицира артикул с изтекъл срок на годност, той се взема предвид в съответствие с клауза 3.25 от Методически указания № 49: артикули с ниска стойност, които са станали неизползваеми и не са отписани от счетоводството, не се включват в списъците за инвентаризация . За тях се съставя акт, в който се посочва времето на използване, причините за тяхната негодност и възможността за използване на тези вещи за стопански цели.

По този начин, когато извършвате инвентаризация в склад на аптека или в търговския етаж на аптека:

• съставя се протокол за лекарства и стоки с изтекъл срок на годност;
• За лекарства и стоки с кратък срок на годност се съставя отделен опис.

Формата на акта не е одобрена от закона, така че аптеката има право самостоятелно да го разработи и одобри в счетоводните регистри.Препоръчваме да използвате актове на унифицираните формуляри TORG-15 „Акт за щети, щети, брак на инвентара позиции” и ТОРГ-16 „Акт за отписване на стоки”, одобрени с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132, при условие че са одобрени счетоводна политикаорганизации (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 26 юни 2013 г. № 03-03-06/1/24154).

В бъдеще лекарствата с изтекъл срок на годност трябва да се унищожават съгласно Наредба № 674.

Как да отразим отписването на стоки в счетоводството?

Процедурата за отписване на стоки, подлежащи на изхвърляне, ще зависи от причините, в резултат на които е била повредена или станала негодна за употреба. Във всеки случай обаче цената на такива стоки се отразява като техния недостиг в дебита на сметка 94 „Липси и загуби от повреда на ценности“ (виж Инструкция № 94n).

Стоките, подлежащи на изхвърляне, се заверяват от инвентаризационната комисия. Снемат се обяснения от финансови лица за изясняване на причините, поради които стоката е станала негодна за употреба.

Ако се установи, че условията за съхранение на стоката са били нарушени, нейната повреда се дължи на виновното лице. В такава ситуация сумата на дефицита в частта, възстановена от служителя, се отписва по сметка 73-2 „Изчисления за обезщетение за материални щети“.

Ако даден продукт е станал негоден за употреба в резултат на изтичане на срока на годност, тогава неговата цена се отписва като разход в дебита на сметка 91-2 „Други разходи“.

Нека представим счетоводните записи в таблицата:

* Моля, имайте предвид, че нормите за естествена загуба не се прилагат за фабрично произведени лекарства (клауза 5 от Инструкция № 284).

Как да се вземат предвид разходите за отписване на повредени стоки при изчисляване на данъка върху дохода?

Както беше отбелязано по-горе, отписването на стоки, негодни за употреба, зависи от причините, поради които те подлежат на изхвърляне:

• след изтичане на срока на годност;
• по вина на служителя;

Срок на годност.

Министерството на финансите в писмо № 03-03-06/1/24154 обясни, че стойността на стоките с изтекъл срок на годност, както и разходите за тяхното обезвреждане или унищожаване, могат да бъдат отчетени като разходи на основание ал. 49, т. 1 чл. 264 Данъчен кодекс на Руската федерация. В същото време той обърна внимание на факта, че разходите трябва да отговарят на изискванията на параграф 1 на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, а именно да бъдат документирани.

В друго писмо от 24 декември 2014 г. № 03-03-06/1/66948 служителите на ведомството посочват, че достатъчно документално доказателство за направените разходи за унищожаване на продукти с изтекъл срок на годност е представянето от данъкоплатеца на следните документи:

• актове (дневници) за промени в състоянието на стоките, които отразяват причините за класифициране на продуктите като ниско качество (изтичане на срока на годност);
• актове за приемане на стоки при връщането им;
• актове по опис;
• актове за унищожаване на продукти с ниско качество, които съдържат информация за имената и количествата на унищожените стоки, датата на унищожаване;
• извлечения от регистри данъчно счетоводствоза отчитане на стоки, отписани поради тяхното унищожаване (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Московска област от 01.02.2008 г. № KA-A40/14839-07-2).

В решението на Деветия апелативен арбитражен съд от 28 февруари 2014 г. № 09АП-1072/2014 г. по дело № А40-115533/13 арбитрите посочиха, че разходите, свързани с унищожаването на лекарства с изтекъл срок на годност, трябва да бъдат потвърдени:

• акт за опис на стоково-материални ценности;
• решение на собственика на некачествени лекарства да ги конфискува или унищожи;
• споразумение с организация, извършваща унищожаване на лекарства;
• копие от лиценза на организацията, извършваща унищожаване на лекарства, за правото да извършва такива дейности;
• първичен документ, потвърждаващ предаването на лекарства за унищожаване;
• акт за унищожаване на лекарства.

Освен това в това съдебно решение се отбелязва, че собственикът трябва да формализира прехвърлянето на лекарства с първичен документ, съдържащ задължителните данни, посочени в чл. 9 от Федералния закон № 402-FZ.

Повреда на стоки по вина на служител.

Поради разясненията, дадени в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 06.07.2015 г. № 03-03-06/1/38849, въз основа на ал. 2 клауза 7 чл. 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация загубите от липси и (или) щети по време на съхранение и транспортиране на материални запаси се приравняват към материалните разходи в рамките на нормите за естествени загуби, одобрени по начина, установен от правителството на Руската федерация. Въз основа на разпоредбите на тази алинея отбелязваме, че загубите, надвишаващи нормите за естествена загуба, не могат да бъдат взети предвид като част от материалните разходи за целите на данъка върху печалбата.

Съгласно чл. 238 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят е длъжен да обезщети работодателя за преки действителни вреди. Пряката действителна вреда се признава като реално намаляване или влошаване на състоянието на съществуващото имущество на работодателя, както и необходимостта работодателят да направи разходи за възстановяване на имуществото.

Както следва от нормите на чл. 241, 242 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят носи финансова отговорност в размер на средната си месечна заплата или пълна финансова отговорност. Процедурата за събиране на щети от служител се определя от гл. 39 „Финансова отговорност на служител“ от Кодекса на труда на Руската федерация.

По този начин разходите под формата на сумата на загубите на стоки могат да бъдат взети предвид като част от неоперативни разходи, при условие че размерът на щетите, причинени от служителя, бъде възстановен по начина, предписан от глава. 39 Кодекса на труда на Руската федерация.

Документални доказателства за установената липса (щета) ще бъдат:

• изявление за съпоставяне;
• обяснителна бележка от служителя; и т.н.

Ако посочените изисквания са изпълнени, то размерът на недостига съгл реална ценамогат да бъдат включени изцяло в неоперативни разходи (клауза 20, клауза 1, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 14 октомври 2010 г. № 03-03-06 /1/648).

В същото време сумата на възстановените липси, депозирани в касата на аптеката, ще бъде за организацията неоперативни приходи(клауза 3 от член 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

При метода на начисляване липсата, която служителят е компенсирал, трябва да се вземе предвид в приходите на аптеката към момента на признаване на вината от служителя или към момента на влизане в сила на съдебното решение (ако виновният обезщети щетите) (клауза 4, клауза 4, член 271 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ако аптеката използва касовия метод, размерът на обезщетението за щети трябва да се вземе предвид като част от дохода към момента, в който служителят (виновното лице) компенсира щетите (клауза 2 на член 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация ), например в деня, в който служителят (виновното лице) депозира пари в касата на организацията.

Повреда на стоки поради непредвидена ситуация.

Въз основа на ал. 6 ал.2 чл. 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация неоперативните разходи са загуби от природни бедствия, пожари, аварии и други извънредни ситуации, включително разходи, свързани с предотвратяване или премахване на последиците от природни бедствия или извънредни ситуации.

Такива загуби по-специално включват разходите за унищожени или повредени стоки, материали и друго имущество, принадлежащо на организацията.

По този начин, за целите на данъчното облагане на печалбите, материалните загуби от пожар, за да бъдат признати като неоперативни разходи, които намаляват получените приходи, трябва да бъдат документирани с удостоверение от Държавната противопожарна служба на Министерството на извънредните ситуации, a протокол за оглед на местопроизшествието и протокол за пожар, установяващ причината за пожара. Освен това материалните загуби трябва да бъдат потвърдени с протокол за опис, който записва стойността на изгубеното имущество.

Фактът, че няма виновни лица, се потвърждава от удостоверение за прекратяване на наказателното дело (Писмо на Федералната данъчна служба за Москва от 25 юни 2009 г. № 16-15/065190).

Как да се вземат предвид разходите за отписване на повредени стоки при прилагане на опростената данъчна система?

Списъкът на разходите, които се вземат предвид при определяне на обекта на данъчно облагане при прилагане на опростената данъчна система, е даден в параграф 1 на чл. 346.16 Данъчен кодекс на Руската федерация. Този списък е изчерпателен и не включва разходи под формата на загуби от щети или липси на имущество. Въпреки това, ако повредата на стоките е настъпила в рамките на естествената загуба, тогава тези разходи могат да бъдат взети предвид при прилагането на опростената данъчна система въз основа на клауза 2 на чл. 346.16, сек. 2 клауза 7 чл. 254 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Както отбелязва Министерството на финансите в писмо № 03-11-06/2/22114 от 12 май 2014 г., ако аптека е получила обезщетение за щети, причинени на организацията (например обезщетение за недостиг от финансово отговорно лице или виновник за злополука), тогава за целите на изчисляване на данъка тези приходи се признават като приходна организация на датата на действителното им получаване. Редът за признаване на доходи за целите на гл. 26.2 от Данъчния кодекс на Руската федерация установява клауза 1 на чл. 346.17 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Въпреки това, разходите под формата на стойност на повредени стоки в клауза 1 на чл. 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация не са посочени. Това означава, че организацията няма основание за отчитане на разходите за придобиване на такива стоки за данъчни цели при прилагане на опростената данъчна система.

Ако една аптека съчетава опростената данъчна система и специален режим, тогава трябва да се вземе предвид следното.

В съответствие с параграф 7 на чл. 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъкоплатците, извършващи други видове дейности, заедно с предприемачески дейности, подлежащи на облагане с UTII, са длъжни да водят отделни записи на имущество, задължения и бизнес сделки, предмет на UTII и данък по опростената данъчна система.

Като се има предвид горното, приходите на организацията, получени под формата на Парикато обезщетение за причинени загуби (щети) може да се признае като част от дохода, получен във връзка с извършването на стопанска дейност в областта на търговията на дребно, предмет на UTII, въз основа на съответните отделно счетоводствобизнес сделки.

Нека формулираме накратко основните изводи:

1. В съответствие с Методически указания № 49 се съставя протокол за повредена стока. Формата на акта трябва да бъде одобрена от аптеката по установения ред.
2. Отписването на стоки, негодни за употреба, както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство, зависи от причините, поради които подлежи на изхвърляне:

• след изтичане на срока на годност;
• по вина на служителя;
• поради непредвидена ситуация (пожар, авария, наводнение и др.).

1. Недостигът на стоки в границите на нормите за естествена загуба се отписва като разход изцяло при изчисляване както на данъка върху дохода, така и на данъка по опростената данъчна система.

Федерален закон от 12 април 2010 г. № 61-FZ „За обращението на лекарствата“.

Закон на Руската федерация от 07.02.1992 г. № 2300-1 „За защита на правата на потребителите“.

Указания за инвентаризация на имуществото и пасивите, утв. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49.

Правила за унищожаване на некачествени лекарства, фалшиви лекарства и фалшиви лекарства, одобрени. Постановление на правителството на Руската федерация от 3 септември 2010 г. № 674.

Указания за използване на сметкоплана счетоводствофинансово-икономическата дейност на организациите, одобрена. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n.

Инструкции за прилагане на нормите за естествена загуба на лекарства и медицински продукти в аптечните организации, независимо от организационната и правната форма и формата на собственост, одобрени. Със заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 20 юли 2001 г. № 284.

Това се случва по два начина:

• когато при инвентаризацията се установи липса и е необходимо да се извадят необходимите стоково-материални запаси от балансите;
• директно с документа „Отписване на стоки“.

Във всеки от тези случаи се създава документ „Отписване на стоки“. Само в първия случай се създава автоматично от инвентарния списък, а във втория - ръчно (например при явна повреда на материала).

Нека помислим инструкции стъпка по стъпказа изписване, като първо създадете документ „Стоков опис”, тъй като тази опция включва и ръчно създаване на документ за изписване.

Веднага трябва да се каже, че документът "" сам по себе си не прави никакви публикации. Въз основа на него се създават два документа:

• Отписване на стоки.

Създаване на документ „Списък на стоките“

Нека създадем документ „Списък на стоките“. Отидете в менюто „Склад“, след което щракнете върху връзката „Инвентаризация на стоките“. Във формуляра за списък щракнете върху „Създаване“. Трябва да видите нещо подобно:

Можете да добавяте позиции с един бутон „Добавяне“ или можете да използвате бутона „Попълване“. В този случай програмата ще ни подкани да попълним документа с наличностите в склада (тези, които са посочени в системата). Първоначално колоната „Действително количество“ ще съдържа същото число като колоната „Счетоводно количество“.

Отклонението, съответно, е нула по подразбиране:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Сега да приемем, че отидохме в склада, преброихме стоките си и открихме, че по някаква причина ни липсва продуктът „GVP панел стомана 495x195 диода 2 багета“ в количество от два броя.

Отговорните лица заедно със склададжия ще разберат защо ги няма достатъчно, но нашата задача е да изравним балансите в програмата и в склада, тоест да отпишем две единици материал.

В колона „Действително количество“ поставяме 6 бр. Веднага ще имаме отклонение от -2 бр.

Можете да запишете документа „Опис на стоките“ и да го отпечатате.

За подробни инструкции относно инвентара в 1C вижте нашия видеоклип:

Документ Отписване на стоки

Сега нека създадем документ за отписване. Кликнете върху бутона в инвентара „Създаване на база“ и изберете „Отписване на стоки“:

Ще се отвори прозорецът на документа „Отписване на стоки“:

“, експерт в Центъра за разработка на софтуерни продукти на Etheron LLC относно отписването на стоки в склада.

Основното правило на всеки склад е, че стоките не могат да го напускат без съответните документи. Следователно, каквато и да е причината за изпращането на стоките, всеки случай трябва да бъде потвърден с подкрепящи документи. Нека да разгледаме най-често срещаните ситуации.

В планиран режим стоките трябва да напуснат склада или до някое подразделение на предприятието, например до търговски обект, или до клиента на организацията, който е оставил стоките за съхранение, или директно до потребителя. Преди Федералният закон от 06.12.11 г. № 402-FZ „За счетоводството“ да влезе в сила на 1 януари 2013 г., всяка от тези операции трябваше да бъде документирана в конкретен документ във форма, включена в албумите на унифицирани формуляри, разработени от Държавния статистически комитет на Русия.

Новото законодателство направи възможно изоставянето на установените форми и всяка година все повече организации, възползвайки се от предоставената свобода, изготвят първични складови документи въз основа на спецификата на своето предприятие.

За да направите това, просто трябва да разработите своя собствена форма на документ и да я одобрите в счетоводните политики на организацията. Като основа обикновено се вземат същите унифицирани форми, в които някои колони и редове просто се добавят или премахват. Основното условие е първичните документи да съдържат списък задължителни детайлиизброени в параграф 2 на чл. 9 от новия Закон за счетоводството.

Като се има предвид, че един модерен склад, като част от сложни логистични вериги, може да извършва различни операции и като правило повечето процеси в него са автоматизирани, проблемът с подготовката на документация за изхвърляне на стоки се крие само в успешното избор на програма за складово счетоводство, нейното успешно внедряване и компетентно използване от персонала. Такава система трябва вече да съдържа необходимите формуляри и да позволява бързо и точно създаване на съответните документи.

За вътрешно движение на стоки между отделите на организацията се използват работни поръчки, лимитни и доставни карти или фактури за движение. При обслужване на клиенти, които използват склад за съхранение на стоките си, е по-удобно да се използват формуляри като MX-1 и MX-3. За освобождаване на стоки на купувачи юридически лица в повечето случаи все още се използва товарителница във формуляра TORG-12 и фактура и, ако е необходимо, се издават други документи за изпращане, като например товарителница или товарителница.

Но и тук наскоро се появи избор - Федералната данъчна служба на Русия в своето писмо от 21 октомври 2013 г. № ММВ-20-3-96 препоръчва използването на един формуляр, който замества комплекта първични документиза прехвърляне на материални активи (TORG-12, M-15, OS-1, стокова секция TTN) и фактура.

Формулярът се нарича Универсален документ за прехвърляне - UTD и е разрешен за използване както за отразяване на факта на икономически живот за счетоводни цели, така и за приемане на ДДС за приспадане и за потвърждаване на разходи за целите на данъка върху дохода. Основното условие е, както винаги, наличието на данните, установени за първични счетоводни документи, клауза 2, чл. 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, както и, ако е необходимо, параграфи 5 и 6 от член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация във връзка с фактурите.

Отписването на стоки от склада може да възникне и въз основа на резултатите от инвентаризацията. В този случай са възможни два основни варианта - или продуктът е наличен, но по някаква причина (срок на годност, разваляне, счупване, повреда, дори липса на пазарно търсене и остаряване) е загубил своите потребителски свойства, или е установен недостиг - т.е. стоките, изброени в склада според документите, действително не са налични, например поради кражба, злоупотреба с финансово отговорни лица, счетоводни грешки, естествена загуба, прекласифициране и други фактори.

В тези случаи действителното наличие на инвентарни позиции се въвежда в инвентарния списък с помощта на формуляра INV-3, отклоненията между счетоводните данни и действителната наличност се отразяват в съпоставящия лист INV-19, а окончателните данни се прехвърлят в INV- 26 изявление.

След това за стоки, които са загубили потребителските си свойства, се съставят подходящи актове за отписване, които трябва да отразяват: име, артикул, цена, количество, тегло, мерна единица и причина за отписване на този продукт. В този случай можете да вземете формата на акта за отписване Torg-16 като основа, но е разрешена и свободна форма. Актовете се подписват от членовете на комисията по инвентаризация (ако е необходимо, с участието на представител на санитарния надзор), финансово отговорното лице и се одобряват от ръководителя на организацията.

При установяване на недостиг стоките се изписват от склада в рамките на естествената загуба (свиване, свиване, пръскане, разпадане, изтичане и др.), Съгласно ал. 2, клауза 7 на член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация, в случай на кражба и злоупотреба, действителната му стойност се възстановява от виновните лица съгласно клауза 3 на член 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация със заповед на ръководител на организацията, а ако финансово отговорното лице не признае вината си - с решение на съда.

Ако има инвентарен лист, акт, потвърждаващ недостига, заключението на инвентаризационната комисия и обяснителна бележка от финансово отговорното лице, размерът на недостига може да бъде взет предвид изцяло като част от разходите на организацията.

Автоматизирането на складовото счетоводство с помощта на съвременни програми ви позволява да използвате най-новото оборудване като баркод скенери, електронни везни и системи за етикетиране при получаване и издаване на стоки, което значително намалява разходите за труд, ускорява процеса на отчитане и създаване на документи, минимизира грешки и загуби, улеснява инвентаризацията и в крайна сметка прави възможно постигането на максимална складова ефективност.