Računovodstvene kartice bogatstva su posebne forme računovodstvene dokumentacije dizajnirane da odražavaju informacije o kretanju inventarne imovine u organizaciji. Obrazac možete razviti sami ili raditi koristeći standardizirane obrasce. Hajde da shvatimo kako pravilno sastaviti računovodstvenu dokumentaciju.

Koje forme koristiti na poslu

Trenutni obrazac: magacinska registarska karta M-17

Principi punjenja

Sastavljanje računovodstvenih kartica treba da obavlja zaposleni koji je zadužen za takvu dužnost, a odgovornosti treba da budu navedene u opisu poslova. Opis posla ne bi trebao biti formalni dokument skriven duboko u arhivi: zaposleni mora pročitati dokument i potpisati potvrdu da se slaže s formulacijom.

Popunite računovodstvenu dokumentaciju na osnovu sledećih uslova:

1. Obrasci se mogu popunjavati ručno ili na računaru. Za održavanje je prihvatljivo koristiti specijalizovane programe računovodstvo.
2. Pečat organizacije na kartici nije potreban - odnosi se na internu dokumentaciju.
3. Ako se u obrascu pronađu greške, ispravke se vrše prema opšta pravila. Netačan unos je precrtan tankom linijom. Tačne informacije su ispisane pored. Zapisnik je ovjeren potpisom odgovornog lica.
4. Kartica se izdaje na godinu dana. Na kraju perioda popunjava se novi obrazac.

Dokumenti iz prethodnih godina moraju se predati na čuvanje u arhiv. Rok trajanja računovodstvenih kartica je najmanje 5 godina.

Korak po korak upute za popunjavanje

Hajde da shvatimo kako popuniti karticu računovodstva materijala. Korak po korak instrukcije za obrazac M-17 sastoji se od 5 koraka.

Korak 1. Zapišite broj i datum dokumenta.

Korak 2. Označavamo naziv organizacije i ulazimo u strukturnu jedinicu.

Korak 3. Popunite tabelarni dio:

• kolona br. 1 - strukturna jedinica;
• kolona broj 2 - vrsta privredne djelatnosti odjeljenja;
• kolona br. 3 - broj skladišta;
• Kolona br. 4 i br. 5 - navodi lokaciju skladištenja materijala.

Zatim ukazujemo na karakteristike računovodstvenog objekta. Registriramo marku, razred, profil, veličinu i druge podatke o robi i materijalima. Unosimo broj artikla, jedinicu mjere, trošak, cijenu, standard zaliha, rok trajanja i puni naziv dobavljača. Ako nema informacija, stavite crticu.

Korak 4. Sljedeća tabela M-17 je podatak o prisutnosti plemenitih metala ili kamenja u knjigovodstvenoj imovini. Popunite odgovarajuća mjesta u tabeli ako su relevantne informacije dostupne. Unesite podatke prema pasošu materijalne imovine.

Korak 5. Treća tabela odražava informacije o kretanju inventara unutar organizacije. Popunite podatke u kolone:

• “Datum evidencije” - upisuje se datum stvarnog kretanja inventarne imovine;
• “Broj dokumenta” - označava broj primarnog dokumenta na osnovu kojeg se vrši kretanje robe i materijala;
• “Sekvenčni broj” - registruje redni broj operacije;
• “Od koga je primljeno ili kome je izdato” - upisuje se naziv organizacije ili strukturne jedinice preduzeća;
• Zatim unesite jedinicu proizvodnje robe i materijala;
• u kolone “Prijem”, “Rashod” i “Stanje” upisujemo količinu robe i materijala koja je primljena, prenesena ili ostala u skladištu. Zapisi se snimaju nakon svake operacije.

Posljednja kolona je za potpis odgovornog službenika. Obavezno naznačite datum operacije.

Završene karte knjigovodstvo skladišta(uzorak M-17) potpisuje materijalno odgovorno lice. Unesite njegovu poziciju, puno ime i prezime, datum potpisivanja.

Knjigovodstvena kartica materijala M-17, uzorak punjenja

Izuzeci za državne službenike

Institucije javnog sektora rade po različitim pravilima i propisima. Država i opštinske organizacije dužni su koristiti primarnu računovodstvenu dokumentaciju odobrenu Naredbom br. 52n.

Skladišne ​​knjigovodstvene kartice (obrazac za zaposlene u javnom sektoru) imaju OKUD šifru 0504043. Koriste se za prikaz podataka o robno-materijalnim sredstvima koja se nalaze u skladištima ustanove. Obrazac omogućava objavljivanje podataka o vrsti inventara, njihovoj lokaciji (strukturnoj jedinici), njihovoj knjigovodstvenoj vrijednosti, dobavljaču i drugim podacima.

Primarni dokument mora popuniti odgovorni službenik. Na primjer, računovođa odgovoran za računovodstvo zaliha u instituciji. Obrazac je pogodan za korištenje za male količine dragocjenosti u skladištu, jer ćete za svako sredstvo morati kreirati poseban list kartice inventara (kartica obračuna materijalne imovine).

U organizacijama u različitim oblastima proizvodne delatnosti računovodstvo zahteva vođenje evidencije zaliha. U tom smislu, kompanije su prinuđene da koriste knjigovodstvene kartice materijala. U ovom članku ćemo govoriti o korištenju registracijskih kartica u obrascu M-17.

Odgovornost za popunjavanje kartice M-17

Kao što je ranije pomenuto, preduzeća su prinuđena da prate stavke inventara koristeći dokument kao što je knjigovodstvena kartica materijala. Do 2013. godine vođenje ovako važnog dokumenta za računovodstvo bilo je striktno predviđeno zakonom – samo dostavljene kartice u obrascu M-17 mogle su se koristiti za potrebe skladišnog knjigovodstva. Danas se knjigovodstvene kartice za artikle inventara mogu samostalno izraditi. Međutim, mnoge organizacije ne žure da napuste tradicionalne kartice. To je zbog činjenice da su prilično zgodni za računovodstvo i njihova upotreba ne zahtijeva ponovno izmišljanje točka.

Odgovornost za održavanje kartica snose financijski odgovorna lica, koja su najčešće upravnici skladišta. MOL mora u njega upisati svaki put kada se materijal primi, kao i svaki put kada se potroši.

Bitan! Odgovornost za održavanje M-17 kartica može se dodijeliti i skladištarima ili drugim skladišnim radnicima. Da bi to učinio, upravitelj skladišta mora dobiti saglasnost glavnog računovođe.

Primjena registracione kartice M-17 u organizacijama

Upotreba računovodstvenih kartica M-17 neophodna je u organizacijama u kojima postoji veliki broj materijala koji se razlikuju po nazivima, artiklima, razredima, bojama, veličinama i tako dalje. To je zbog činjenice da vam korištenje takvih kartica omogućava da uzmete u obzir stavke inventara upravo prema ovim karakteristikama.

Postupak vođenja kartica na obrascu M-17

Životni ciklus M-17 računovodstvene kartice počinje registracijom od strane službe nabavke i nastavlja se tijekom cijele godine. U njemu kupac navodi sljedeće podatke:

1. Naziv robe i materijala;
2. Prijemno skladište;
3. Prepoznatljive karakteristike robe i materijala (veličina, broj artikla, itd.);
4. Nomenklaturni broj;
5. Jedinica mjerenja.

Sve kartice se upisuju u specijalizovani registar od strane odgovornog računovodstvenog radnika. Istovremeno, stavlja svoj potpis na svaku od njih. Zatim se sve registrovane i potpisane kartice M-17 izdaju upravniku skladišta, koji zauzvrat unosi podatke o tome gdje se nalaze zalihe.

Bitan! U ovom slučaju, svaka nova kartica se kreira samo ako se broj artikla razlikuje od postojećih kartica.

Kao što je ranije navedeno, prilikom prijema ili otpreme inventarnih artikala, odgovorno lice je dužno da izvrši unose u knjigovodstvene kartice. Na kraju svakog mjeseca unose se zbrojevi za transakcije prijema i otpreme, a prikazuje se i stanje zaliha u skladištu. Zatim, kada je kartica potpuno popunjena, kreiraju se sljedeći listovi (drugi, treći i daljnji). Ovjerava ih i glavni računovođa prilikom sljedeće kontrole. Svi oni treba da budu numerisani i pričvršćeni radi lakše upotrebe i skladištenja.

Na kraju godine, kartice pokazuju stanje zaliha na prvi dan nove godine - 1. januara, nakon čega počinju nova kartica i prebacite ovaj broj tamo. Nakon godinu dana karte se prikupljaju, zatvaraju, spremaju u fasciklu i deponuju u arhivu.

Obrazac i primjer popunjavanja registracione kartice M-17

Prilikom održavanja M-17 kartica u računovodstvenim sistemima, službenici nabavne službe nemaju poteškoća da ih pronađu, jer se mogu odštampati direktno iz sistema. Ljudi koji vode evidenciju na starinski način stalno se suočavaju s potrebom da traže obrazac na internetu ili ga kupe u specijaliziranim trgovinama. Zato smo ovdje postavili link gdje možete koristiti obrazac registracijske kartice u obrascu M-17.

Pravila za popunjavanje registracione kartice

Radnici skladišta moraju imati na umu potrebu poštivanja pravila za vođenje M-17 registracijskih kartica.

Stoga treba imati na umu da se kartice mogu izdavati ručno ili pomoću uredske opreme. Istovremeno, registarske kartice moraju sadržavati živi potpis financijski odgovorne osobe odgovorne za sigurnost inventara. Kada dizajnirate ručno, uvijek koristite hemijsku olovku.

Ako je potrebno pustiti robu iz skladišta u proizvodnju ili za druge potrebe, onda se na kartici evidentira da je roba puštena, uz naznaku datuma puštanja i podataka o primaocima. Na osnovu ovog dokumenta, primaocu se može izdati limitna izjava, koja ostaje kod njega. Dozvoljeni limit može biti naveden i na samoj kartici. U tim slučajevima se ne izdaju drugi dokumenti koji potvrđuju kretanje, a primalac potpisuje transakciju na kartici.

Upisi u registarsku kartu broj M-17 vrše se na osnovu sledećih dokumenata:

1. Nalozi za prijem;
2. Zahtjevi-fakture;
3. Računi Torg-12;
4. TTN itd.

Prilikom evidentiranja transakcije potrebno je navesti sljedeće podatke:

1. Datum prijema i otpreme iz skladišta;
2. Osnovni dokument za izvođenje operacije (detalji);
3. Kratak opis operacije.

Ručni unosi ne smiju sadržavati nikakva brisanja. Takođe je bolje ne praviti ispravke. Međutim, ako se to dogodi, trebali biste pažljivo precrtati netačne podatke i upisati ispravne podatke na vrhu, potvrđujući ispravke potpisom.

Rok trajanja M-17 računovodstvenih kartica

Ako govorimo o tome koliko dugo je potrebno čuvati inventarnu karticu u obrascu M-18, onda nema jasnog odgovora na ovo pitanje. Sve zavisi od propisa koje organizacija donosi. Ipak, treba reći da se u magacinskoj industriji kartica kreira, po pravilu, početkom godine i koristi se jednu kalendarsku godinu, zapravo u tom periodu se tamo čuva. Nakon isteka roka važenja, pohranjuje se u fasciklu sa ostalim karticama. Ovaj folder se zatim prenosi u arhivu. Period čuvanja knjigovodstvene dokumentacije u arhivi ne bi trebao biti kraći od 5 godina.

Za obračun kretanja materijalnih sredstava unutar skladišta koristi se karta skladišta materijala (obrazac M-17). Obrazac, uzorak i upute za popunjavanje nalaze se na ovoj stranici.

Obrazac M-17: preuzimanje formulara

Standardni međuindustrijski obrazac M-17 može se po potrebi dopuniti vlastitim poljima. Ali možete ga koristiti bez promjena. Preuzmite obrazac standardne kartice knjigovodstva materijala (Obrazac M-17) i popunite ga na računaru ili ručno.

Knjiga inventara materijala (obrazac M-17): popunjavanje uzoraka

Pravila za popunjavanje kartice skladišta materijala M-17

Dokument je potreban za kapitalizaciju zaliha, praćenje njihovog kretanja i potrošnje. Sastavlja se na osnovu dokumenata o prijemu po prijemu materijala. Za svaku vrstu inventara izrađuje se obračunska kartica (obrazac M-17).

Upis o kretanju zaliha u knjigovodstvu skladišta (Obrazac M-17) vršiti samo na dan transakcije.

Knjiga knjigovodstva skladišta (obrazac M-17) također pomaže u pronalaženju potrebnih inventarnih artikala: označava gdje se nalaze.

Obavezno popunite:

• Broj kartice.
• Naziv organizacije.
• OKPO kod.
• Datum.
• Strukturna jedinica u kojoj se čuvaju zalihe.
• Vrsta aktivnosti.
• Stock.
• Stalak ili ćelija u kojoj se stavka nalazi.
• Marka, klasa, profil, veličina. Ovo su neobavezne kolone: ​​uzorak za popunjavanje obrasca M-17 vam omogućava da u njih stavite crticu ako su podaci nepoznati.
• Nomenklaturni broj materijala.
• Jedinica mjere i cijena.
• Stock norm. U ovoj koloni navedite količinu materijala potrebnog za nesmetani rad: ovo je broj artikala na zalihama koji bi uvijek trebali biti na zalihama.
• Najbolje do datuma. To je potrebno, na primjer, za boje, lakove ili slične materijale. Ako period skladištenja nije važan, stavite crticu.
• Dobavljač Ime.

U drugu tabelu kartice knjigovodstva materijala (obrazac M-17) upisuje se naziv robe i materijala i podaci o njihovom kretanju:

• Datum prijema ili puštanja iz skladišta.
• Naziv dobavljača ili potrošača.
• Jedinica mjerenja.
• Prihodi i rashodi - moraju se posebno evidentirati, odnosno naznačena je svaka vrsta poslovanja sa materijalom.
• Ostatak.

Ako se bavite plemenitim metalima, podatke o njima iz pasoša proizvoda prepišite u knjigovodstvenu knjigu skladišta (obrazac M-17). Za to postoji posebna tabela.

U skladišnom knjigovodstvu (obrazac M-17) možete izvršiti jedan unos o istim kretanjima zaliha. Glavna stvar je da se to desi u roku od jednog radnog dana.

Kartica knjigovodstva materijala (obrazac M-17) mora imati potpis materijalno odgovornog lica. Nije potrebno staviti pečat - dokument se odnosi na interne papire kompanije.

Dokument ne smije sadržavati nečitljive oznake ili ispravke. Grešku je moguće pažljivo ispraviti, ali to mora potvrditi glavni računovođa. Ako ste pogriješili, bolje je da preuzmete obrazac M-17 i ponovo ga popunite.

Knjigovodstvena kartica materijala (obrazac M-17): besplatno preuzimanje

Imamo malu organizaciju i nemamo poseban sistem za evidentiranje kretanja zaliha. Da li nam je potreban standardni međuindustrijski obrazac M-17 za dokumentovanje kretanja materijala?

Da, u svakom slučaju je potrebna karta skladišta materijala obrasca M-17. Najvjerovatnije će vam odgovarati standardni obrazac, ali ako je potrebno, možete mu dodati stupce ili polja za svoje zadatke.

Naša kompanija ne koristi karticu skladišta materijala M-17. Možemo li biti kažnjeni za ovo?

Poreska uprava smatra da nepostojanje standardnog međusektorskog obrasca M-17 ili njegovog analoga predstavlja kršenje pravila za računovodstvo prihoda i rashoda. Za jednokratnu transakciju bit ćete kažnjeni novčanom kaznom od 10.000 rubalja, ako to niste učinili nekoliko godina - 30.000 rubalja. Preporučujemo korištenje gotove knjige inventara materijala (obrazac M-17). Uzorak punjenja -

Koliko često se kartica knjigovodstva materijala (obrazac M-17) predaje računovodstvu?

Učestalost prijenosa dokumenata iz skladišta u računovodstveno odjeljenje utvrđuje šef organizacije.

Minimalni rok trajanja kartice skladišta materijala (obrazac M-17) je 5 godina.

Ko potpisuje karticu knjigovodstva materijala (Obrazac M-17)?

Potpis u knjigovodstvenu knjigu skladišta na obrascu M-17 stavlja odgovorni skladištar.

Treba li koristiti standardni međuindustrijski obrazac M-17 ili možete razviti vlastiti obrazac?

Možete, ali svakako uključite sve potrebne informacije. Ako ne znate šta treba da sadrži kartica knjigovodstva materijala (obrazac M-17), pogledajte, možete preuzeti kompletan dokument i koristiti ga kao šablon.

Knjigovodstvena kartica materijala (obrazac M-17)

Knjigovodstvo materijalnih sredstava u skladištu vrši se u skladu sa zahtjevima navedenim u odjeljku. 6 Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n. Prijem, skladištenje, izdavanje i obračun materijala u magacinu vrši službeno lice koje je odgovorno za njihovu sigurnost, kao i za pravilno i blagovremeno obavljanje poslova njihovog kretanja (član 256. Naredbe Ministarstva finansija od Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n).

Da bi se prikazale informacije o lokaciji materijalnih sredstava u skladištu i njihovom kretanju za svaku vrstu, namijenjena je knjigovodstvena kartica materijala. Karticu skladišta materijala materijalno odgovorno lice (npr. skladištar) vodi posebno za svaki broj artikla materijala na osnovu primarne prijemne i utroške dokumentacije na dan transakcije (član 3. Rezolucije dr. Odbor za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. N 71a).

Knjigovodstvena kartica materijala obrazac M-17

Ako kompanija odluči da koristi jedinstveni obrazac M-17, karta skladišta materijala mora se modificirati kako bi se uzeli u obzir zahtjevi za obavezni detalji, iz stava 2. čl. 9 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ. Izmijenjenu knjigovodstvenu karticu materijala M-17 također treba učvrstiti računovodstvena politika organizacije za računovodstvene svrhe ().

Kartica objedinjenog skladišta materijala (obrazac): možete je preuzeti na linku.

Knjiga inventara materijala: obrazac M-17

Osim kartice M-17, možete koristiti knjigu inventara materijala za praćenje kretanja materijalnih sredstava (klauzula 54,).

U knjigama skladišnog knjigovodstva za svaki broj artikla otvara se poseban lični račun koji sadrži iste podatke i numerisan je istim redosledom kao i kartice knjigovodstva materijala. Listovi knjigovodstvene knjige skladišta moraju biti numerisani, vezani i ovjereni potpisom glavnog računovođe (ili osobe koju on ovlasti) i pečatom, ako postoji (član 274. Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije). od 28. decembra 2001. br. 119n).

Jedinstveni obrazac knjige inventara materijala M-17 odobren je Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. decembra 1999. br. 107n, koja je prestala da važi 1. oktobra 2005. godine (Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. septembra 2004. br. 87n).

Međutim, preduzeće ima pravo da koristi ovaj obrazac knjige knjigovodstva materijala, izmenivši ga u skladu sa zahtevima za obavezne podatke navedene u tački 2. čl. 9 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, i ugrađuje ga u svoje računovodstvene politike (Informacija Ministarstva finansija Rusije N PZ-10/2012).

Knjigovodstvena kartica materijala obrazac M-17 (uzorak)

Dostupan je uzorak popunjavanja kartice knjigovodstva materijala.

Knjigovodstvena kartica materijala obrazac M-17 je dokument koji odražava kretanje određene vrste materijalnih sredstava (prijem, rashod).

Na primjer, ispunili smo karticu M-17, a popunjeni uzorak možete preuzeti na kraju članka.

Kartica je namenjena za skladištenje materijala, popunjava je skladištar ili drugo materijalno odgovorno lice. Dokument se dostavlja računovodstvu mesečno.

Evidencija o prijemu i utrošku materijala unosi se u obrazac obračunske kartice na osnovu relevantnih primarnih dokumenata. Za ulazne transakcije, ovo je obrazac za dolazni nalog M-4 -. Za transakcije troškova može se koristiti nekoliko obrazaca ovisno o tome gdje se materijal šalje. Za interna kretanja između odjela iste organizacije koristi se. Za izdavanje materijala na stranu, popunite. Postoje materijali za koje su postavljeni limiti za godišnji odmor, u odnosu na te vrijednosti popunjava se obrazac granične kartice M-8 (obrazac i uzorak kartice možete preuzeti na adresi).

Kartica M-17 se popunjava za svaku pojedinačnu vrstu, marku ili razred materijalnih sredstava.

Uzorak punjenja

Uputstvo za popunjavanje obrasca M-17:

Na vrhu je napisan naziv organizacije, odjel u kojem se materijal čuva i datum izdavanja obrasca. M-17.

Molimo popunite sljedeće podatke u nastavku:

• Divizija – naziv;
• Vrsta djelatnosti – šifra prema klasifikatoru;
• Skladište – broj ili naziv skladišta u kojem se čuvaju dragocjenosti;
• Skladištenje - određeni broj regala, ćelije;
• Marka, klasa, profil – popuniti potrebne podatke o materijalnim sredstvima;
• Veličina – dimenzije su naznačene;
• Broj – broj prema nomenklaturi;
• Mjerna jedinica – naziv i šifra prema klasifikatoru;
• Cijena – cijena po jedinici materijala;
• Rok upotrebe – ako je utvrđen, mora biti naznačen;
• Dobavljač – naziv organizacije dobavljača.
• Naziv materijala – naziv se upisuje;
• Plemeniti metali – ako ih ima, potrebno je navesti koji i u kojim količinama.

Nakon što se gore navedeni podaci unesu u kartice skladišnog knjigovodstva M-17, popunjava se donja tabela u kojoj se evidentiraju sve dolazne i odlazne transakcije u odnosu na datu stavku materijala.

1 – datum upisa u tabelu obrasca M-17;

2.3 – broj i datum dokumenta na osnovu kojeg se obavljaju poslovi (dokument o prijemu ili trošku);

4 – naziv organizacije ili odjeljenja u koje se materijalna sredstva šalju, odnosno od kojih su primljena;