Majetkové účetní karty jsou speciální formy účetní dokumentace navržené tak, aby odrážely informace o pohybu inventárních aktiv v organizaci. Formulář můžete vyvinout sami nebo pracovat pomocí standardizovaných formulářů. Pojďme zjistit, jak správně sestavit účetní dokumentaci.

Jaké formuláře používat v práci

Aktuální podoba: skladová evidenční karta M-17

Zásady plnění

Sestavování účetních karet by měl provádět zaměstnanec, který je touto povinností pověřen. Odpovědnosti by měly být uvedeny v popisu práce. Popis práce by neměl být formální dokument skrytý hluboko v archivech: zaměstnanec si dokument musí přečíst a podepsat, že souhlasí s jeho zněním.

Vyplňte účetní dokumentaci na základě následujících požadavků:

1. Formuláře lze vyplňovat ručně nebo na počítači. Pro údržbu je přijatelné používat specializované programy účetnictví.
2. Razítko organizace na kartě není vyžadováno - odkazuje na interní dokumentaci.
3. Pokud jsou ve formuláři nalezeny chyby, provádějí se opravy podle hlavní pravidla. Nesprávný údaj je přeškrtnut tenkou čarou. Správná informace je napsána vedle. Záznam je ověřen podpisem odpovědné osoby.
4. Karta se vydává na jeden rok. Na konci období se vyplní nový formulář.

Dokumenty z minulých let je nutné odevzdat do archivu k úschově. Trvanlivost účetních karet je minimálně 5 let.

Pokyny pro vyplnění krok za krokem

Pojďme zjistit, jak vyplnit kartu účetnictví materiálů. Návod krok za krokem pro formulář M-17 se skládá z 5 kroků.

Krok 1. Zapište si číslo a datum dokumentu.

Krok 2. Označíme název organizace a zadáme strukturální jednotku.

Krok 3. Vyplňte tabulkovou část:

• sloupec č. 1 - konstrukční celek;
• sloupec č. 2 - druh ekonomické činnosti oddílu;
• sloupec č. 3 - číslo skladu;
• Sloupec č. 4 a č. 5 - udává místo uložení materiálu.

Poté uvedeme charakteristiky účetního objektu. Registrujeme značku, jakost, profil, velikost a další informace o zboží a materiálech. Zadáme číslo položky, měrnou jednotku, náklady, cenu, skladový standard, datum expirace a celé jméno dodavatele. Pokud nejsou žádné informace, vložte pomlčku.

Krok 4. Následující tabulka M-17 obsahuje informace o přítomnosti drahých kovů nebo kamenů v účetním aktivu. Pokud jsou k dispozici příslušné informace, vyplňte příslušné pozice v tabulce. Zadejte údaje podle pasportu hmotného majetku.

Krok 5. Třetí tabulka odráží informace o pohybu inventárních položek v rámci organizace. Vyplňte údaje do sloupců:

• „Datum záznamu“ - zadejte datum skutečného pohybu inventárního majetku;
• „Číslo dokumentu“ - uveďte číslo primárního dokladu, na jehož základě se provádí pohyb zboží a materiálů;
• „Sequence number“ - registrujte pořadové číslo operace;
• „Od koho byl přijat nebo komu byl vydán“ - zadejte název organizace nebo strukturální jednotky podniku;
• Dále zadejte jednotku výroby zboží a materiálů;
• do sloupců „Příjem“, „Výdaj“ a „Zůstatek“ zapisujeme množství zboží a materiálu, které bylo přijato, převedeno nebo zůstává na skladě. Záznamy se zaznamenávají po každé operaci.

Poslední sloupec je pro podpis odpovědného pracovníka. Nezapomeňte uvést datum operace.

Vyplněné karty skladové účetnictví(vzor M-17) podepisuje finančně odpovědná osoba. Uveďte jeho funkci, celé jméno, datum podpisu.

Materiálová evidenční karta M-17, vzorová náplň

Výjimky pro státní zaměstnance

Instituce veřejného sektoru fungují podle odlišných pravidel a předpisů. Stát a městských organizací jsou povinni používat prvotní účetní doklady schválené příkazem č. 52n.

Skladové účetní karty (formulář pro zaměstnance veřejného sektoru) mají kód OKUD 0504043. Slouží k zobrazení informací o zboží a hmotném majetku uloženém ve skladech instituce. Formulář umožňuje zveřejnění údajů o druhu inventárních položek, jejich umístění (strukturální jednotce), jejich účetní hodnotě, dodavateli a další podrobnosti.

Primární dokument musí vyplnit odpovědný pracovník. Například účetní odpovědný za účtování inventárních položek v instituci. Formulář je vhodné použít pro malé objemy cenností ve skladu, protože pro každý majetek budete muset vytvořit samostatný list inventární karty (karta účetnictví hmotného majetku).

V organizacích v různých oborech výrobní činnosti vyžaduje účetnictví vedení evidence skladových položek. V tomto ohledu jsou firmy nuceny používat materiálové účetní karty. V tomto článku budeme hovořit o používání registračních karet ve formě M-17.

Zodpovědnost za vyplnění karty M-17

Jak již bylo zmíněno dříve, podniky jsou nuceny sledovat položky zásob pomocí dokumentu, jako je například karta účtování materiálu. Do roku 2013 bylo vedení takto důležitého dokladu pro účetnictví striktně dáno zákonem - pro účely skladového účetnictví bylo možné použít pouze poskytnuté karty ve tvaru M-17. Účetní karty pro skladové položky lze dnes vyvinout svépomocí. Mnoho organizací však s opuštěním tradičních karet nijak nespěchá. To je způsobeno tím, že jsou docela vhodné pro účetnictví a jejich použití nevyžaduje znovuobjevení kola.

Odpovědnost za vedení karet spočívá na finančně odpovědných osobách, kterými jsou obvykle vedoucí skladů. MOL do něj musí provést záznamy pokaždé, když materiál obdrží, stejně jako pokaždé, když je spotřebován.

Důležité! Zodpovědnost za údržbu karet M-17 může být také svěřena skladníkům nebo jiným skladníkům. K tomu musí vedoucí skladu získat souhlas hlavního účetního.

Aplikace registrační karty M-17 v organizacích

Použití účetních karet M-17 je nezbytné v organizacích, kde existuje velké množství materiálů, které se liší jmény, články, třídami, barvami, velikostmi a tak dále. To je způsobeno tím, že použití takových karet umožňuje zohlednit položky inventáře právě podle těchto vlastností.

Postup pro údržbu karet ve formuláři M-17

Životní cyklus účetní karty M-17 začíná její registrací obstaravatelskou službou a pokračuje po celý rok. V něm kupující uvede následující informace:

1. Název zboží a materiálů;
2. Příjem skladu;
3. Charakteristické znaky zboží a materiálů (velikost, číslo artiklu atd.);
4. číslo nomenklatury;
5. Jednotka měření.

Všechny karty jsou evidovány ve specializované evidenci odpovědným účetním pracovníkem. Na každou z nich přitom dá svůj podpis. Dále jsou všechny registrované a podepsané karty M-17 vydány vedoucímu skladu, který naopak zadá informace o tom, kde jsou skladové položky skladovány.

Důležité! V tomto případě se každá nová karta vytvoří pouze v případě, že se číslo položky liší od stávajících karet.

Jak již bylo zmíněno dříve, při příjmu nebo výdeji inventárních položek je odpovědná osoba povinna provádět zápisy do účetních karet. Na konci každého měsíce se zadávají součty za příjem a expediční transakce a zobrazuje se i zůstatek skladových položek. Poté, když je karta zcela vyplněna, jsou vytvořeny další listy (druhý, třetí a další). Jsou také certifikovány hlavním účetním při další kontrole. Všechny by měly být očíslovány a upevněny pro snadné použití a skladování.

Na konci roku označují karty stav inventárních položek k prvnímu dni nového roku - 1. ledna, poté začínají nová karta a přenést toto číslo tam. Po roce se karty shromáždí, uzavřou, založí do složky a uloží do archivu.

Formulář a příklad vyplnění registrační karty M-17

Při údržbě karet M-17 v účetních systémech nemají pracovníci nákupních služeb potíže s jejich vyhledáním, protože je lze vytisknout přímo ze systému. Lidé, kteří vedou záznamy staromódním způsobem, se neustále potýkají s nutností hledat formulář na internetu nebo jej kupovat ve specializovaných prodejnách. Proto jsme zde umístili odkaz, kde můžete použít formulář registrační karty ve formuláři M-17.

Pravidla pro vyplnění registrační karty

Pracovníci skladu musí pamatovat na nutnost dodržovat pravidla pro vedení registračních karet M-17.

Je tedy třeba mít na paměti, že karty lze vydávat ručně nebo pomocí kancelářského vybavení. Evidenční karty musí zároveň obsahovat živý podpis finančně odpovědné osoby odpovědné za bezpečnost inventárních předmětů. Při ručním navrhování byste měli vždy používat kuličkové pero.

Pokud je potřeba uvolnit zboží ze skladu do výroby nebo pro jiné potřeby, pak se na kartu provede záznam, že zboží bylo propuštěno s uvedením data vydání a údajů o příjemcích. Na základě tohoto dokladu může být příjemci vystaven limitní výpis, který mu zůstává. Přípustný limit může být uveden i na samotné kartě. V těchto případech se další doklady potvrzující pohyb nevystavují a příjemce transakci podepíše na kartu.

Zápisy do registrační karty č. M-17 se provádějí na základě následujících dokumentů:

1. Příjem objednávek;
2. Požadavky-faktury;
3. Faktury Torg-12;
4. TTN atd.

Při zaznamenávání transakce je třeba uvést následující údaje:

1. Datum přijetí a odeslání ze skladu;
2. Základní dokument pro provedení operace (podrobnosti);
3. Stručný popis operace.

Ruční zadání nesmí obsahovat žádné výmazy. Také je lepší neprovádět opravy. Pokud k tomu však dojde, měli byste nesprávné informace pečlivě přeškrtnout a napsat správné údaje nahoře, přičemž opravy potvrďte podpisem.

Doba použitelnosti účetních karet M-17

Pokud mluvíme o tom, jak dlouho je nutné skladovat inventární kartu ve formuláři M-18, pak na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď. Vše závisí na předpisech přijatých organizací. Přesto je třeba říci, že ve skladu se karta vytváří zpravidla na začátku roku a používá se jeden kalendářní rok, v tomto období je tam vlastně uložena. Po uplynutí doby platnosti se uloží do složky se zbytkem karet. Tato složka se poté přenese do archivu. Doba uložení účetních dokladů v archivu by neměla být kratší než 5 let.

Slouží k zaúčtování pohybu hmotného majetku uvnitř skladu kartu skladu materiálu (formulář M-17). Formulář, vzorek a pokyny k vyplnění jsou na této stránce.

Formulář M-17: formulář ke stažení

Standardní mezioborový formulář M-17 lze v případě potřeby doplnit o vlastní obory. Ale můžete jej používat beze změn. Stáhněte si standardní formulář karty účtování materiálu (Formulář M-17) a vyplňte jej na počítači nebo ručně.

Kniha inventáře materiálu (formulář M-17): vyplňování vzorku

Pravidla pro vyplňování karty skladu materiálů M-17

Doklad je potřebný pro aktivaci položek zásob, sledování jejich pohybu a spotřeby. Sestavuje se na základě příjmových dokladů při příjmu materiálů. Pro každý druh inventury je vytvořena účetní karta (formulář M-17).

Zápisy o pohybu skladových položek provádějte v účetním deníku skladu (Formulář M-17) pouze v den transakce.

Skladová účetní kniha (formulář M-17) také pomáhá najít potřebné položky zásob: uvádí, kde se nacházejí.

Nezapomeňte vyplnit:

• Číslo karty.
• Název organizace.
• Kód OKPO.
• Datum.
• Strukturální jednotka, kde jsou skladovány položky inventáře.
• Druh činnosti.
• Skladem.
• Stojan nebo buňka, kde je umístěna položka.
• Značka, třída, profil, velikost. Jedná se o nepovinné sloupce: vzor pro vyplnění formuláře M-17 vám umožňuje vložit do nich pomlčku, pokud jsou údaje neznámé.
• Nomenklaturní číslo materiálů.
• Měrná jednotka a cena.
• Skladová norma. V tomto sloupci uveďte množství materiálu potřebného pro nepřetržitý provoz: jedná se o počet skladových položek, které by měly být vždy na skladě.
• Datum minimální trvanlivosti. To je nutné například u barev, laků nebo podobných materiálů. Pokud doba skladování není důležitá, vložte pomlčku.
• Jméno dodavatele.

Do druhé tabulky evidenční karty materiálu (formulář M-17) zadejte název zboží a materiálů a informace o jejich pohybu:

• Datum příjmu nebo výdeje ze skladu.
• Jméno dodavatele nebo spotřebitele.
• Jednotka měření.
• Příjmy a výdaje - musí být evidovány samostatně, to znamená, že je uveden každý typ operace s materiálem.
• Zbytek.

Pokud máte co do činění s drahými kovy, zkopírujte o nich údaje z pasportu výrobku do skladové účetní knihy (formulář M-17). K tomu slouží samostatná tabulka.

Ve skladovém účetním deníku (formulář M-17) můžete provést jeden záznam o stejných pohybech skladových položek. Hlavní věc je, že se to stane během jednoho pracovního dne.

Karta účetnictví materiálů (formulář M-17) musí mít podpis finančně odpovědné osoby. Není nutné dávat razítko - dokument odkazuje na interní dokumenty společnosti.

Dokument nesmí obsahovat nečitelné značky nebo opravy. Chybu je možné pečlivě opravit, ale musí to potvrdit hlavní účetní. Pokud jste udělali chybu, je lepší si stáhnout formulář M-17 a vyplnit jej znovu.

Karta evidence materiálů (formulář M-17): ke stažení zdarma

Máme malou organizaci a nemáme samostatný systém evidence pohybu skladových položek. Potřebujeme standardní mezioborový formulář M-17 pro dokumentaci pohybu materiálů?

Ano, karta skladu materiálu ve formuláři M-17 je v každém případě potřeba. S největší pravděpodobností vám bude vyhovovat standardní forma, ale v případě potřeby do něj můžete přidat sloupce nebo pole pro své úkoly.

Naše společnost nepoužívá skladovou kartu materiálu M-17. Můžeme za to dostat pokutu?

Finanční úřady považují absenci standardního meziodvětvového formuláře M-17 nebo jeho obdoby za porušení pravidel pro účtování příjmů a výdajů. Za jednorázovou transakci vám bude uložena pokuta 10 000 rublů, pokud jste tak neučinili několik let - 30 000 rublů. Doporučujeme použít hotovou knihu zásob materiálu (formulář M-17). Vzorová náplň -

Jak často se účetnímu oddělení předkládá evidenční karta materiálu (formulář M-17)?

Četnost předávání dokladů ze skladu do účetního oddělení stanoví vedoucí organizace.

Minimální trvanlivost skladové karty materiálů (formulář M-17) je 5 let.

Kdo podepisuje účetní kartu materiálu (formulář M-17)?

Podpis do skladové účetní knihy ve formuláři M-17 umístí odpovědný skladník.

Měl by se použít standardní mezioborový formulář M-17, nebo si můžete vyvinout vlastní formulář?

Můžete, ale nezapomeňte uvést všechny požadované informace. Pokud nevíte, co by měla obsahovat evidenční karta materiálů (formulář M-17), podívejte se. Vyplněný dokument si můžete stáhnout a použít jako šablonu.

Karta účetnictví materiálu (formulář M-17)

Účtování o hmotném majetku ve skladu se provádí v souladu s požadavky uvedenými v odst. 6 Příkaz Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001 č. 119n. Příjem, skladování, výdej a účtování materiálů ve skladu provádí úředník, který odpovídá za jejich bezpečnost, jakož i za správné a včasné provádění operací pro jejich pohyb (čl. 256 vyhlášky Ministerstva financí ze dne Ruské federace ze dne 28. prosince 2001 č. 119n).

Pro zobrazení informací o umístění hmotného majetku ve skladu a jeho pohybu pro každý typ je určena karta evidence materiálu. Kartu skladu materiálu vede hmotně odpovědná osoba (například skladník) samostatně pro každé číslo položky materiálu na základě prvotních příjmových a výdajových dokladů ke dni transakce (§ 3 usnesení St. Statistický výbor Ruska ze dne 30. října 1997 N 71a).

Karta evidence materiálů formulář M-17

Pokud se firma rozhodne používat jednotný formulář M-17, musí být karta skladu materiálu upravena tak, aby zohledňovala požadavky na povinné údaje, specifikované v odst. 2 čl. 9 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ. Měla by být také zafixována upravená materiálová účetní karta M-17 účetní politika organizace pro účetní účely ().

Jednotná skladová karta materiálu (formulář): můžete si ji stáhnout z odkazu.

Kniha inventáře materiálu: formulář M-17

Kromě karty M-17 můžete ke sledování pohybu hmotného majetku použít knihu zásob materiálu (bod 54,).

Ve skladových účetních knihách je pro každé číslo položky otevřen samostatný osobní účet, který obsahuje stejné údaje a je číslován ve stejném pořadí jako materiálové účetní karty. Listy skladové účetní knihy musí být očíslovány, sešněrovány a ověřeny podpisem hlavního účetního (nebo jím pověřené osoby) a pečetí, je-li k dispozici (článek 274 vyhlášky Ministerstva financí Ruské federace). ze dne 28. prosince 2001 č. 119n).

Jednotná podoba knihy inventarizace materiálu M-17 byla schválena nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. prosince 1999 č. 107n, které pozbylo platnosti k 1. říjnu 2005 (nařízení MF Ruské federace ze dne 29. září 2004 č. 87n).

Společnost má však právo používat tuto formu účetní knihy materiálů, kterou upravila v souladu s požadavky na povinné údaje uvedené v odst. 2 čl. 9 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ a zakotvil jej ve svých účetních zásadách (Informace Ministerstva financí Ruska N PZ-10/2012).

Formulář evidenční karty materiálu M-17 (vzor)

K dispozici je vzor vyplnění evidenční karty materiálu.

Karta evidence materiálu formulář M-17 je doklad, který odráží pohyb konkrétního druhu hmotného majetku (příjem, výdaj).

Vyplnili jsme například kartu M-17, vyplněný vzorový formulář je ke stažení na konci článku.

Karta je určena pro skladové účtování materiálu, vyplňuje ji skladník nebo jiná finančně odpovědná osoba. Doklad je předkládán účetnímu oddělení měsíčně.

Záznamy o příjmu a spotřebě materiálu se zapisují do formuláře účetní karty na základě příslušných prvotních dokladů. Pro příchozí transakce se jedná o příchozí příkazový formulář M-4 -. Pro nákladové transakce lze použít několik formulářů v závislosti na tom, kam jsou materiály zasílány. Pro vnitřní pohyby mezi odděleními stejné organizace se používá. Chcete-li vydat materiály na stranu, vyplňte. Existují materiály, pro které jsou stanoveny limity dovolené, v návaznosti na tyto hodnoty se vyplňuje formulář karty limit-plot M-8 (formulář a vzor karty si můžete stáhnout na).

Karta M-17 se vyplňuje pro každý jednotlivý typ, značku nebo stupeň hmotného majetku.

Vzorová náplň

Pokyny k vyplnění formuláře M-17:

Nahoře je napsán název organizace, oddělení, kde jsou materiály uloženy, a datum vystavení formuláře. M-17.

Níže prosím vyplňte následující informace:

• Divize – název;
• Druh činnosti – kód podle klasifikátoru;
• Sklad – číslo nebo název skladu, kde jsou uloženy cennosti;
• Místo uložení - konkrétní počet stojanu, buňky;
• Značka, třída, profil – vyplňte potřebné údaje o hmotném majetku;
• Velikost – rozměry jsou uvedeny;
• Číslo – číslo podle nomenklatury;
• Jednotka měření – název a kód podle klasifikátoru;
• Cena – cena za jednotku materiálu;
• Datum expirace – je-li stanoveno, musí být uvedeno;
• Dodavatel – název dodavatelské organizace.
• Název materiálů – název se zapisuje;
• Drahé kovy – pokud jsou obsaženy, pak je nutné uvést jaké a v jakém množství.

Po vyplnění výše uvedených údajů do skladových účetních karet M-17 se vyplní níže uvedená tabulka, která eviduje všechny příchozí a odchozí transakce ve vztahu k dané položce materiálu.

1 – datum zápisu do tabulky formuláře M-17;

2.3 – číslo a datum dokladu, na jehož základě jsou operace prováděny (příjmový nebo výdajový doklad);

4 – název organizace nebo divize, kam je hmotný majetek zasílán nebo od koho byl přijat;