Mulai tanggal 3 Oktober 2016, pemberi kerja diberikan waktu 15 hari kalender untuk membayar upah sejak akhir periode perolehannya. Cm." ". Bagaimana undang-undang baru ini akan mempengaruhi waktu pembayaran uang muka? Selambat-lambatnya pada tanggal berapa diperbolehkan mengeluarkan uang muka berdasarkan undang-undang yang baru? Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan ini dan pertanyaan lainnya di artikel kami.

Periode antara uang muka dan gaji

Pengusaha wajib membayar upah pekerjanya minimal enam bulan sekali. Persyaratan ini akan berlanjut setelah 3 Oktober (bagian 6 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Ternyata setelah 3 Oktober 2016, harus lewat 15 hari antara gaji dan uang muka, tidak lebih.
Misal, jika Anda membayar uang muka pada tanggal 21, maka gaji harus dibayarkan pada tanggal 6 bulan berikutnya. Atau misalnya uang mukanya tanggal 25, maka gajinya paling lambat tanggal 10.

Jika interval antara pembayaran lebih dari 15 hari, maka pengawasan ketenagakerjaan akan dapat menerapkan denda berdasarkan Art. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Gaji pada tanggal 15

Undang-undang baru tidak melarang pembayaran gaji langsung pada tanggal 15. Pada saat yang sama, kami menyarankan Anda untuk mengingat bahwa jika Anda membayar gaji tepat pada tanggal 15, mungkin ada masalah dengan pembayaran di muka. Faktanya adalah jika Anda membayar gaji pada tanggal 15, maka uang muka jatuh pada tanggal 30.

Perlu dicatat bahwa dalam beberapa bulan ini adalah hari terakhir. Jadi misalnya pada bulan November 2016 – 30 hari kalender.

Oleh peraturan umum, saat membayar karyawan uang muka pajak penghasilan pribadi itu tidak dipotong darinya dan tidak ditransfer ke anggaran (surat Layanan Pajak Federal tertanggal 29 April 2016 N BS-4-11/7893). Namun, hal ini hanya berlaku jika uang muka dibayarkan sebelum akhir bulan perolehannya. Dari uang muka yang dikeluarkan pada hari terakhir bulan itu, pajak penghasilan pribadi harus dihitung dan dipotong (Keputusan Mahkamah Agung tanggal 11 Mei 2016 No. 309-KG16-1804, Surat Layanan Pajak Federal tanggal 24 Maret, 2016 Nomor BS-4-11/4999).

Halo! Pada artikel ini kita akan berbicara tentang uang muka dan bagaimana urutan pembayarannya.

Hari ini Anda akan belajar:

1. Bagaimana cara menghitung uang muka dan dalam jangka waktu berapa uang itu dikeluarkan?
2. Sanksi apa yang akan dikenakan jika uang muka tidak dibayar;
3. Bisakah karyawan itu sendiri menolak uang muka?

Setiap aktivitas kerja dalam suatu organisasi atau perusahaan melibatkan pembayaran imbalan uang. Dan setiap pemberi kerja berjanji untuk membayar karyawannya uang yang menjadi hak mereka dua kali sebulan. Namun agar tidak melanggar hukum, Anda perlu mengetahui berapa persentase gaji di muka dan bagaimana cara menghitungnya dengan benar. Kami akan membicarakan topik ini hari ini.

Apa itu uang muka

Kode Perburuhan tidak memberikan interpretasi resmi tentang istilah “pembayaran di muka”. Dia hanya menjelaskan bahwa merupakan tanggung jawab pemberi kerja untuk membayar karyawan dua kali setiap 30 hari. Tanggal kapan Anda perlu mentransfer uang juga tidak ditetapkan di mana pun, melainkan diatur oleh organisasi itu sendiri.

Jika kita rumuskan pengertian uang muka maka bunyinya seperti ini:

Biaya dibayar dimuka – paruh pertama gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan.

Kapan harus membayar

Jika kita berbicara tentang waktu pembayaran, maka ada klarifikasi dari Rostrud yang menyatakan bahwa tanggal pembayaran yang diinginkan adalah tanggal 15 atau 16. Namun dana bisa dibayarkan baik pada tanggal 24 maupun tanggal 25, tidak ada pelanggaran dalam hal ini.

Sementara itu, jika terjadi perselisihan perburuhan, pengadilan akan menganggap pembayaran tersebut sebagai pelanggaran, karena jika seseorang mendapat pekerjaan pada tanggal 1 setiap bulan, ia akan menerima uang muka selambat-lambatnya 2 minggu kemudian.

Bagian dari uang muka gaji

Seringkali pemberi kerja memberikan pembayaran formal di muka. Katakanlah mereka menetapkannya secara simbolis: 2.000 rubel untuk setiap orang yang bekerja untuknya, terlepas dari posisi dan gaji mereka. Hal ini jelas merupakan pelanggaran terhadap norma-norma Kode Ketenagakerjaan, karena bagian pertama dari gaji harus sebanding dengan lamanya orang tersebut benar-benar bekerja.

Rostrud menjelaskan bahwa uang muka tidak boleh lebih rendah dari tarif karyawan selama ia bekerja. Artinya besaran minimalnya adalah gaji bulan itu, yang disesuaikan dengan waktu kerja sebenarnya dalam dua minggu pertama bulan itu.

Untuk mempermudah perhitungan, uang muka dapat dibuat sebesar setengah gaji. Hal ini tidak dilarang oleh hukum.

Metode perhitungan

Ada 2 metode perhitungan. Seorang akuntan dapat menghitung jumlah uang muka tanpa memperhitungkan hari libur dan akhir pekan atau memperhitungkannya.

Saat menggunakan opsi pertama, rumus diterapkan:

AB = (pembayaran tambahan + gaji) * 50%.

Daftar biaya tambahan meliputi:

• Untuk pekerjaan yang dilakukan melebihi standar;
• Di belakang ;
• Untuk melaksanakan tugas pegawai yang tidak hadir;
• Untuk menggabungkan beberapa posisi.

Rumus ini tidak termasuk pembayaran, karena insentif biasanya diberikan dengan menjumlahkan hasil kerja pada bulan tersebut. Jika dalam perhitungannya hanya memperhitungkan hari kerja, maka jumlahkan gaji dengan bonus dan bagi hasilnya dengan jumlah hari kerja dalam sebulan yang sebenarnya dikerjakan dalam 15 hari.

Cara melakukan pembayaran kepada pemula

Mari kita lihat situasi ini dengan menggunakan contoh dari praktik nyata. Seseorang baru dipekerjakan. Hari kerja pertamanya adalah tanggal 22. Pembayaran di muka dalam organisasi ini ditransfer pada tanggal 26. Apa yang harus dilakukan seorang akuntan?

Berdasarkan penjelasan para pakar akuntansi. akuntansi, pembayaran di muka tidak boleh dilakukan pada tanggal 26, karena dalam 2 minggu pertama bulan itu orang tersebut tidak bekerja satu hari pun. Jadi, Anda akan memberikan gaji kepada pendatang baru untuk waktu kerja pada hari ketika Anda mentransfernya ke semua karyawan lainnya.

Cara melakukan pembayaran kepada wisatawan

Dalam situasi ini, akuntan dapat mengandalkan rekomendasi Rostrud. Ternyata kalau Anda bekerja minimal satu hari di paruh pertama bulan itu, Anda wajib memberi uang muka. Jika tidak ada hari kerja, maka tidak ada yang perlu dikeluarkan.

Pada saat yang sama, Anda sama sekali tidak akan melanggar persyaratan undang-undang tentang pembayaran upah dua kali: undang-undang tidak mengharuskan pembayaran untuk waktu seseorang tidak bekerja.

Cara melakukan pembayaran kepada pekerja yang ditempatkan

Kami juga akan mempertimbangkan situasi ini secara spesifik contoh :

Manajemen perusahaan mengirimkan karyawan D. dalam perjalanan bisnis mulai tanggal 1 Februari hingga 15 Februari 2019. Haruskah akuntan memperoleh D. uang muka?

Jika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, tempat kerja dan pendapatan rata-ratanya dipertahankan. Apalagi selama dalam perjalanan bisnis, karyawan harus melaksanakan tugas resmi, dan bukan fungsi pekerjaan yang ditetapkan dalam kontrak.

Ternyata dalam situasi ini, akuntan menghitung gaji rata-rata untuk hari-hari yang dihabiskan dalam perjalanan bisnis dan membayarnya pada tanggal uang muka diberikan kepada karyawan lain.

Pembayaran di muka kepada karyawan yang sedang cuti sakit

Semuanya di sini akan tergantung pada beberapa faktor:

• Sistem pembayaran gaji seperti apa yang dimiliki perusahaan?
• Apakah orang tersebut bekerja setidaknya satu hari dalam periode akuntansi;
• Sejak tanggal pembukaan dan penutupan cuti sakit.

Wajar jika ada hari kerja dalam periode pembukuan, maka pembayarannya harus dilakukan.

Memberikan uang muka gaji

Itu semua tergantung bagaimana pembayaran dilakukan.

Ada beberapa pilihan:

• Transfer ke kartu;
• Pembayaran tunai;
• Alami membentuk.

Jadi, jika kita menerjemahkan ke kartu atau rekening pegawai, maka postingannya seperti ini: DEBIT 70 KREDIT 51" uang tunai untuk upah”, ketika kami mentransfer komisi ke organisasi perbankan - DEBIT 91-2, KREDIT 51 “pengurangan komisi”.

Jika kami mengeluarkan uang tunai dari mesin kasir, maka kami mengeluarkan laporan T-53 atau RKO.

Mari kita segera perjelas bahwa in-kind adalah bentuk pembayaran non-moneter. Dalam hal ini, Kode Ketenagakerjaan mengatur bahwa dengan jenis pembayaran ini, jumlahnya tidak boleh lebih dari 20% dari gaji bulanan.

Di sini Anda harus melakukan 5 transaksi:

• DEBIT 70 KREDIT 90-1 – pendapatan dari transfer produk untuk membayar gaji;
• DEBIT 90-2 KREDIT 43 (41) – penghapusan;
• DEBIT 90-3 KREDIT 68 SUBAKUN “Perhitungan PPN” - membuat akrual;
• DEBIT 90-9 KREDIT 99 “keuntungan dari pengalihan harta untuk gaji”;
• DEBIT 99 KREDIT 90-9 “kerugian akibat pengalihan harta untuk gaji.”

Pembayaran gaji di muka: cara memprosesnya

Alasan mengapa seorang karyawan menulis permohonan uang muka bisa berbeda-beda: keadaan keluarga yang tidak terduga, melakukan pembayaran pinjaman, dan sebagainya.

Permohonan penerbitan harus ditulis hanya jika jangka waktu dan jumlah uang muka berbeda dari yang dibutuhkan saat ini, atau organisasi tidak membayar uang muka sama sekali.

Dalam hal ini, karyawan hanya perlu menulis surat pernyataan yang menyebutkan jumlah yang dibutuhkan dan mengapa diperlukan. Jika alasannya dapat didukung dengan dokumen, hal ini hanya menjadi nilai tambah bagi karyawan tersebut. Selain itu, lamaran dibuat dalam 2 rangkap: lebih baik mendaftarkan satu ke sekretariat dan menyimpannya sendiri, dan memberikan yang lain kepada manajer.

Keputusan akhir penerbitan tetap berada di tangan pengelola. Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, pengambilan keputusan membutuhkan waktu beberapa jam.

Penolakan untuk membayar pada saat aplikasi

Manajer, tentu saja, berhak menolak, tetapi tidak di semua kasus. Jika organisasi membayar gaji secara teratur, penolakan tersebut sepenuhnya sah. Jika hanya sekali, penolakan untuk membayar uang muka melanggar hak-hak karyawan dan dia dapat mengajukan perlindungan mereka kepada pihak yang berwenang.

Manajer berhak mengubah jumlah uang muka ke bawah. Hal ini tergantung pada situasi keuangan organisasi.

Apakah mungkin untuk menolak menerima uang muka?

Seorang karyawan dapat menolak untuk menerima pembayaran dan bahkan menulis pernyataan mengenai hal ini. Intinya tidak mempunyai kekuatan dan tidak sah. Dan akuntan, pada gilirannya, wajib menghitung dan mentransfer uang muka tepat waktu.

Pembayaran gaji di muka

Mari kita perhatikan sebuah kasus: karyawan A. menulis pernyataan di mana dia meminta untuk diberikan gaji 3 bulan di muka karena keadaan keluarga. Manajer mengambil posisi sebagai karyawan dan memerintahkan pembayaran. Akuntan dihadapkan pada tugas: bagaimana meresmikannya?

Pertama, jangan meresmikan ini sebagai pembayaran gaji untuk masa depan, karena konsekuensinya mungkin bukan yang paling menyenangkan.

Yaitu:

• Anda akan melanggar aturan membayar gaji Anda setiap setengah bulan. Segera setelah pengawas ketenagakerjaan mengetahui hal ini, Anda dan organisasi akan didenda;
• Di manakah jaminan bahwa karyawan tersebut tidak akan bekerja selama ia telah menerima uang? Dia akan berhenti dan tidak akan memberikan persetujuan untuk menahan dana, dia harus pergi ke pengadilan, yang akan memihak karyawan, karena tidak mungkin mendapatkan kembali upah yang telah dibayar lebih. Ada beberapa kasus dalam undang-undang, tetapi kasus Anda tidak termasuk dalam daftar ini;
• Ada risiko tinggi masalah dengan Layanan Pajak Federal terkait tenggat waktu pembayaran.

Segera setelah uang dikeluarkan, diambil surat keterangan dari pekerja yang menyatakan bahwa jumlah utangnya akan dipotong dari pembayaran-pembayaran berikutnya atau, jika pekerja itu memutuskan untuk berhenti, dari pembayaran-pembayaran yang harus dibayar selama masa kerja. prosedur pemberhentian.

Selain itu, baik dalam perjanjian pinjaman maupun dalam permohonan, tunjukkan bagaimana pemotongan akan terjadi jika gaji tidak cukup untuk melunasi hutang:

• Anda akan bertahan dari yang berikutnya;
• Atau karyawan tersebut akan membayar kembali dari dananya sendiri.

Dalam situasi ini, bahkan jika Anda harus pergi ke pengadilan, kecil kemungkinannya bahwa penagihan akan ditolak.

Ada opsi desain yang lebih sederhana. Meski penggunaannya juga membawa risiko. Gaji rutin bulanan dihitung dan dibayarkan dalam jumlah yang lebih besar dari gaji standar. Setelah beberapa waktu, laporan tentang deteksi kesalahan penghitungan dibuat. Karyawan tersebut menulis pernyataan, dan di dalamnya menunjukkan bahwa dia tidak menentang pembayaran hutang atas kelebihan gaji yang diterima dengan mengorbankan pembayaran di masa depan.

Risikonya di sini adalah jika karyawan tersebut berhenti sebelum utangnya dipotong seluruhnya, Anda tidak akan mengembalikan uang tersebut melalui pengadilan, karena pengadilan akan memerlukan bukti bahwa kesalahan tersebut bersifat aritmatika dan bukan jenis lain.

Cara membayar pajak di muka

Pemotongan pajak dan kontribusi apa pun, serta pajak penghasilan pribadi atas pembayaran di muka dilakukan.

Refleksi dalam 6-NDFL

Telah kami sampaikan bahwa pada tanggal penerbitan uang muka, pajak penghasilan orang pribadi tidak dihitung dan tidak ditransfer ke anggaran. Selain itu, jumlah uang muka tidak ditampilkan secara terpisah.

Contoh. Pada Februari 2019, karyawan tersebut menerima gaji sebesar 53.219 rubel. Pajak penghasilan pribadi akan berjumlah 6918 rubel. Pada 20 Maret 2019, karyawan yang sama menerima uang muka sebesar 24.000 rubel, pembayaran terakhir dilakukan pada 3 April 2019 sebesar 22.300 rubel. Untuk menyederhanakan semuanya, asumsikan bahwa karyawan tersebut tidak menerima penghasilan lain.

Pada akhirnya:

Sanksi atas pelanggaran pembayaran uang muka

Pelanggaran syarat dan tata cara pembayaran tergolong administratif.

Biasanya, denda berikut diterapkan sebagai sanksi:

• Untuk pejabat: 1 - 5 ribu rubel. Jika penuntutan atas fakta serupa sudah pernah terjadi sebelumnya, maka dendanya 10 - 20 ribu;
• Untuk – mirip dengan paragraf sebelumnya;
• Untuk badan hukum: 30 - 50 ribu rubel atau 50 - 70, jika sudah ada daya tarik sebelumnya.

Karyawan berhak menuntut ganti rugi atas keterlambatan pembayaran.

Kesimpulan

Setiap orang ingin dibayar atas pekerjaannya tepat waktu dan penuh. Namun seringkali pelanggaran terhadap aturan paling sederhana untuk menghitung dan mengeluarkan gaji dan uang muka menyebabkan keterlambatan pembayaran. Hari ini kita berbicara tentang cara mencegah pelanggaran dan menghindari masalah dengan pihak berwenang.

Pembayaran apa pun kepada seorang karyawan atas pekerjaannya selalu mendatangkan kegembiraan. Nantinya, ia akan mampu mengeluarkan uangnya untuk memenuhi kebutuhannya.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Berapa persen uang mukanya? Bagaimana cara menghitungnya? Kapan diharapkan? Mari kita pertimbangkan pertanyaan ini lebih detail.

Apa itu?

Yang dimaksud dengan “maju” adalah bagian upah, yang dirancang untuk mengurangi risiko masalah keuangan bagi karyawan.

Pembayaran di muka, yang dibayarkan sebelum jumlah penuh remunerasi dihitung, memungkinkan untuk sepenuhnya menghindari kemarahan di pihak staf yang direkrut mengenai jumlah gaji mereka.

Kerangka legislatif

Siapa yang berhak?

Kode Tenaga Kerja tidak mengatur batasan apa pun terhadap staf yang direkrut. Berdasarkan ini, pembayaran di muka dapat diperoleh oleh setiap penduduk Federasi Rusia yang bekerja secara resmi.

Selain pegawai yang bekerja resmi di perkantoran, uang muka juga harus dibayar:

• pekerja paruh waktu eksternal;
• dengan gaji kecil.

Jika, menurut dokumentasi peraturan internal, gaji diberikan tidak lebih dari sebulan sekali, maka dokumentasi tersebut dianggap ilegal.

Apakah itu diperlukan?

Proses penghitungan uang muka tidak boleh dianggap sebagai prosedur yang dilakukan semata-mata atas kebijaksanaan manajemen perusahaan.

Ini ditujukan khusus untuk pembayaran yang dilakukan selama satu bulan kalender penuh.

Oleh karena itu, pada saat mengeluarkan uang muka secara tunai, perlu dibuat laporan penerimaan kas T-53 atau KO-2.

Saat membayar ke kartu atau rekening

Dalam proses pengeluaran uang muka ke rekening bank seorang karyawan (termasuk kartu gaji), pemberi kerja langsung harus menampilkan jumlah yang dihitung dalam slip gaji atau dalam dokumentasi utama lainnya yang digunakan khusus untuk menghitung upah.

Berdasarkan dokumentasi utama yang “diperhitungkan”, pemberi kerja membuat perintah pembayaran(berdasarkan yang disetujui oleh Bank Sentral Federasi Rusia pada Juni 2012) untuk setiap uang muka atau perintah pembayaran yang ditransfer, disertai dengan daftar akrual sumber daya keuangan untuk kartu bank, tunduk pada perjanjian yang sesuai dengan lembaga perbankan.

Masalah dalam bentuk barang

Akrual uang muka kepada pegawai dalam bentuk natura disertai dengan wesel pengeluaran KO-2 atau pernyataan T-53.

Apakah nota penyelesaian diperlukan?

Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, setiap pekerja yang dipekerjakan, tanpa kecuali, harus diberikan slip gaji setelah menghitung upah.

Jika uang muka sudah diterima oleh pekerja, maka tidak diperlukan slip gaji. Dalam praktiknya, seringkali terdapat situasi dimana slip dikeluarkan pada akhir bulan, meskipun hal ini tidak sepenuhnya sesuai dengan undang-undang.

Pembentukan pesanan

Seringkali jadwal penghitungan uang muka dan upah diatur oleh Peraturan Ketenagakerjaan Internal perusahaan tempat karyawan tersebut bekerja. Untuk mengeluarkan uang muka, perusahaan dapat membuat pesanan yang sesuai.

Perintah ini dikembangkan berdasarkan Kode Perburuhan Federasi Rusia, khususnya Pasal 136.

Itu harus dibentuk menurut struktur berikut:

• judul dokumentasi;
• judul;
• teks utama dokumen;
• Tanggal persiapan;
• tanda tangan majikan.

Berdasarkan pesanan, uang muka lebih lanjut dikeluarkan.

Urutannya mungkin terlihat seperti ini:

Kapan aplikasi karyawan diperlukan?

Jika ada kebutuhan mendesak bagi seorang pekerja upahan, ia dapat membuat permohonan yang meminta pembayaran di muka terhadap upah di masa depan. Misalnya, jika Anda membutuhkannya bantuan materi untuk perawatan medis yang mendesak.

Tanggung jawab majikan atas keterlambatan dan tidak dibayarnya dana

Terlepas dari kenyataan bahwa Kode Perburuhan tidak memuat konsep “pembayaran di muka”, pembuat undang-undang mengharuskan pemberi kerja untuk membayar upah beberapa kali dalam sebulan, dan jika ada penundaan, maka akan terjadi pelanggaran terhadap standar yang ada, yang mungkin memerlukan tindakan administratif. dan hukuman pidana.

Putusan sanksi atau pidana penjara secara langsung tergantung pada berapa lama penundaan pembayaran.

Harus diingat bahwa pertanggungjawaban pidana hanya timbul pada saat majikan menolak atau karena sebab apapun tidak dapat membayar upah lebih dari 2 bulan.

Selain itu, sangat penting untuk membuktikan kesengajaan tidak dibayarnya upah oleh manajemen perusahaan.

Pada gilirannya, pembayaran di muka secara apriori tidak bisa tidak dibayar dengan penundaan yang lama, sehingga pemberi kerja hanya dapat dimintai tanggung jawab administratif dan dipaksa untuk segera membayar upah penuh.

Selain itu, otoritas kehakiman mempunyai hak untuk menuntut akrual pembayaran kompensasi moral kepada pekerja upahan yang tidak menerima pembayaran di muka dalam jangka waktu yang disepakati.

Dalam situasi apa pun, penundaan upah tidak dapat menyebabkan hubungan normal antara pekerja upahan dan majikan.

Harus diingat bahwa keterlambatan maksimum pembayaran yang tidak dapat timbul tanggung jawab adalah 15 hari kalender.

Jika pengumpulan uang tertunda untuk jangka waktu yang lebih lama, pekerja upahan mempunyai hak untuk mengajukan tuntutan kepada otoritas kehakiman dan menuntut tidak hanya kompensasi, tetapi juga meminta pertanggungjawaban majikan.

Berapa besar uang mukanya Pertanyaan ini telah menyiksa para akuntan sejak tahun lalu. Pengawasan ketenagakerjaan tanpa malu-malu memberikan denda kepada perusahaan yang melanggar persyaratan hukum. Dalam artikel ini kami akan memberi tahu Anda cara menghitung uang muka dengan benar dan berapa persentase gajinya. Kami juga akan menentukan cara menuliskan jumlah uang muka dengan benar di dokumen lokal untuk menghindari denda dari pengontrol.

Apa yang kita bicarakan?

Undang-undang perburuhan Rusia tidak memuat konsep “pembayaran di muka”. Namun istilah ini banyak digunakan di kalangan masyarakat. Pembayaran di muka adalah gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan untuk paruh pertama bulan atau periode penagihan lainnya.

Dengan kata sederhana, Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan kewajiban pemberi kerja untuk membayar upah kepada pekerja setidaknya dua kali sebulan. Oleh karena itu, uang muka adalah pendapatan untuk paruh pertama periode penagihan, dan sisanya adalah pembayaran akhir.

Bagaimana cara menghitung

Sampai saat ini, ada uang muka - persentase dari gaji. Artinya, pemberi kerja dalam suatu perjanjian kerja atau perjanjian bersama menetapkan persentase tertentu, misalnya 30%, 40%, atau 50% dari gaji resmi.

Perlu dicatat bahwa sebelumnya pertanyaan: uang muka - berapa persentase gaji - diselesaikan melalui negosiasi. Artinya, pengusaha bersama perwakilan organisasi serikat pekerja menentukan berapa gaji yang dibayarkan untuk setengah bulan pertama. Rekomendasi tersebut diabadikan dalam Resolusi Dewan Menteri Uni Soviet tanggal 23 Mei 1957 No. 566. Namun, berdasarkan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 4 Oktober 2017 No. 1205, norma-norma tersebut dihapuskan.

Apa yang termasuk dalam penghasilan paruh pertama:

1. Bagian dari gaji resmi, dihitung dengan memperhitungkan waktu kerja sebenarnya.
2. Pembayaran tambahan untuk kondisi kerja, bahaya, bahaya, koefisien teritorial.
3. Pembayaran untuk pekerjaan di malam hari atau pada hari libur.
4. Pembayaran tambahan untuk menggabungkan posisi, profesi, lembur, dll.
5. Jenis pembayaran dan remunerasi serupa lainnya untuk tenaga kerja.

Oleh karena itu, ketika menghitung uang muka gaji, sertakan semua pembayaran yang harus dibayarkan kepada spesialis dalam periode tertentu.

Besaran pembayaran insentif dan bonus yang dihitung berdasarkan hasil kerja atau pencapaian indikator tertentu tidak boleh dimasukkan dalam perhitungan terlebih dahulu. Di pertengahan bulan penagihan, tidak mungkin menentukan seperti apa hasilnya. Oleh karena itu, besaran pembayaran insentif dihitung pada akhir bulan dan tidak termasuk dalam perhitungan di muka. Instruksi tersebut diberikan oleh Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial dalam Surat No. 22-2-709 tanggal 25 Februari 2009.

Apa yang dikatakan undang-undang

Para pejabat belum menentukan berapa persentase gaji yang diberikan di muka. Tidak ada nilai spesifik sebagai persentase penghasilan akhir. Dalam peraturan yang ada saat ini hanya ada definisi yang samar-samar bahwa besarnya uang muka sama dengan setengah dari penghasilan bulanan, dihitung dengan memperhitungkan hari, shift, dan jam kerja sebenarnya.

Jadi, mari kita lihat prosedur penghitungan ini menggunakan contoh spesifik. Syarat umum: kesepakatan bersama menyatakan bahwa pembayaran di muka dilakukan pada tanggal 16 setiap bulan, berdasarkan jam kerja sebenarnya. Hari pembayaran tidak termasuk dalam perhitungan.

Contoh 1

Sidorkin Sidor Sidorovich - kepala departemen, menerima gaji 100.000 rubel, bekerja lima hari seminggu. Setengah bulan pertama bekerja sepenuhnya.

Jumlah pembayaran di muka pada bulan September 2019: 100.000 / 20 hari kerja × 10 hari kerja sebenarnya = 50.000 rubel.

Contoh No.2

Skazochkin Ivanushka Petrovich bekerja sebagai manajer dengan gaji 40.000 rubel per bulan. Pada bulan September 2019, ia jatuh sakit pada tanggal 10 September 2019, artinya ia bekerja hanya 5 hari kerja pada paruh pertama bulan September. Akuntan membuat perhitungan:

40.000 / 20 kerja. hari × 5 hari, jam kerja sebenarnya = 10.000 rubel.

Contoh No.3

Anfisa Ivanovna Princessova, manajer proyek, dengan gaji 75.000 rubel, mengambil cuti rutin mulai 27/08/2019, sesuai jadwal liburan yang disetujui, selama 28 hari kalender. Akibatnya, Anfisa Ivanovna tidak berhak atas pembayaran di muka untuk paruh pertama bulan September.

Apa yang terjadi dalam praktiknya

Seperti yang Anda lihat, metode perhitungan yang diusulkan oleh legislator cukup memakan waktu. Hal ini menyebabkan penggandaan perhitungan bagi pekerja akuntansi. Pada dasarnya, mereka harus menghitung gaji mereka dua kali sebulan, bukan satu penghitungan akhir.

Untuk mempermudah, pemberi kerja menetapkan persentase tertentu dalam dokumen lokal perusahaan. Uang muka - berapa bagian gajinya? Biasanya 40-50% dari gaji resmi. Namun, hanya menunjukkan persentase tertentu dalam kontrak kerja adalah tindakan yang salah. Misalnya, jika seorang karyawan sedang berlibur atau cuti sakit, maka dalam hal ini ia tetap harus membayar uang muka. Lagi pula, tidak ada indikasi waktu pengerjaan sebenarnya.

Selain itu, menunjukkan tepat 50% juga salah. Karena pemotongan dilakukan dari upah: pajak penghasilan pribadi, dan mungkin juga ada surat perintah eksekusi dan pemotongan sukarela (misalnya, untuk premi asuransi). Oleh karena itu, hal ini harus diperhitungkan saat menentukan uang muka (berapa persentase gaji tahun 2019).

Untuk apa sebenarnya mereka akan dihukum?

Para pejabat telah menentukan apa sebenarnya yang tidak bisa dicapai oleh kemajuan tersebut. Periksa apakah dokumen lokal Anda mencerminkan kondisi serupa dan segera perbaiki. Jika tidak, denda sebesar 50.000 dari pengontrol tidak dapat dihindari.

Jadi, apa yang tidak bisa dilakukan di muka:

1. Jumlah simbolis. Misalnya, kontrak kerja menentukan pembayaran di muka sebesar 5.000 rubel untuk gaji resmi 50.000 rubel. Ukurannya yang kecil merupakan pelanggaran langsung terhadap norma Seni. 129 Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menetapkan hubungan antara jumlah pembayaran dan jumlah pekerjaan yang dilakukan.
2. Jumlah spesifiknya juga tidak akan muncul di dokumen. Misalnya, tidak tepat untuk menetapkan “uang muka sebesar 25.000 rubel” dalam perjanjian bersama. Kemudian organisasi berkewajiban untuk membayar jumlah ini kepada semua orang dan selalu, terlepas dari gaji atau jam kerja.
3. Kurangnya kekhususan juga dianggap sebagai pelanggaran. Misalnya, jika di LNA Anda hanya menentukan batas maksimum: “ tidak lagi 50% dari gaji." Perwakilan dari pengawasan ketenagakerjaan percaya bahwa rumusan ini memberikan hak kepada manajemen perusahaan untuk mengurangi jumlah pembayaran secara sepihak. Dan ini merupakan pelanggaran terhadap hak-hak pekerja dan sebuah pelanggaran Seni. 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
4. Tidak ada pembayaran untuk paruh pertama periode penagihan. Sekalipun seorang karyawan menulis pernyataan yang meminta untuk tidak membayar uang muka, hal ini akan dianggap sebagai pelanggaran. Berdasarkan Seni. 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemberi kerja wajib melakukan pembayaran kepada pekerja minimal dua kali sebulan, tidak ada pilihan lain yang diberikan. Ini berarti bahwa sangat tidak mungkin untuk tidak membayar uang muka, bahkan atas inisiatif seorang spesialis yang disewa.

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa jumlah denda sudah ditetapkan Seni. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif. Untuk sebuah organisasi, dendanya bisa berkisar antara 30.000 hingga 50.000 rubel. Manajer juga akan dihukum (dari 1.000 hingga 5.000 rubel). Untuk pengusaha perorangan jumlah denda yang sama diberikan (1000-5000 rubel).

Kebenaran persiapan tergantung pada kebenaran dan ketepatan waktu penghitungan, pendaftaran dan pembayaran uang muka gaji laporan keuangan. Untuk menghindari denda administratif atas kesalahan atau keterlambatan pembayaran gaji, pelajari artikel ini yang memberikan informasi terkini tentang masalah ini untuk tahun 2019.

Dalam melaksanakan pekerjaan, seseorang menginginkan agar hasilnya dibayar dengan baik dan tepat waktu. Namun ketidaktahuan akan aturan-aturan dasar yang mengatur penghitungan, pembayaran, dan pemotongan pajak atas upah dan uang muka seringkali menjadi alasan bagi majikan untuk menunda melakukan transfer kepada pekerjanya atau tidak melakukannya sama sekali. Artikel ini akan memberi tahu Anda tentang aturan pembayaran uang muka dan gaji, berapa persentase gaji yang merupakan uang muka, tanggung jawab atas pelanggaran aturan ini, dan cara mengajukan dan memotong pajak atas gaji dan uang muka dengan benar.

Bagaimana gaji dan uang muka dibayarkan?

Ada baiknya dimulai dengan fakta bahwa konsep “uang muka” dalam kaitannya dengan upah tidak ada dalam undang-undang tahun 2019.

Berdasarkan norma Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia), pada tahun 2019, upah harus dibayarkan setidaknya setiap setengah bulan sekali.

Pembayaran ini terjadi pada hari yang ditentukan oleh kontrak dengan karyawan (kolektif atau buruh), peraturan ketenagakerjaan internal, misalnya tanggal 15 setiap bulannya.

Jadi ternyata Uang muka adalah bagian pertama dari pembayaran gaji untuk jangka waktu tertentu. Meskipun jangka waktu tertentu untuk melakukan pembayaran tersebut tidak ditentukan oleh undang-undang, pihak berwenang telah memberikan beberapa klarifikasi.

Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 25 Februari 2009 No. 22-2-709 menyatakan bahwa ketika menghitung uang muka untuk setiap setengah bulan, jumlahnya harus kira-kira sama. Jika kita beralih ke surat lain yang ditulis Layanan federal tentang Ketenagakerjaan dan Ketenagakerjaan 08/09/2006 No. 1557-6, yang menyatakan bahwa dalam menentukan besarnya uang muka harus memperhitungkan waktu sebenarnya pekerja itu bekerja, dari sini kesimpulannya sebagai berikut: Untuk menerima dua jumlah yang kira-kira sama untuk waktu kerja yang sebenarnya dalam suatu periode tertentu, pembayaran pertama harus dilakukan kira-kira di tengah-tengah masa kerja tertentu.

Kesimpulan ini dikonfirmasi oleh konsultasi lisan dengan karyawan Rostrud, yang merekomendasikan pembayaran uang muka pada pertengahan bulan (tanggal 15 atau 16).

Meskipun semua surat klarifikasi tidak mengikat, tetap ada baiknya mendengarkan pendapat otoritas inspeksi. Masih dalam surat yang sama dari Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 25 Februari 2009 No. 22-2-709, diberikan contoh ketika dalam suatu organisasi, pembayaran di muka ditetapkan untuk hari ke-25, dan upah dibayarkan pada tanggal 10 bulan berikutnya. Secara formal, persyaratan Art. 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dipatuhi, namun Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia mengutip situasi ketika seseorang mulai bekerja pada tanggal 1 setiap bulan dan dia hanya akan menerima uang muka pada tanggal 25. Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia menganggap situasi ini bertentangan dengan undang-undang perburuhan saat ini.

Tentu saja, jika pelanggaran tersebut ditemukan selama inspeksi, majikan dapat mengajukan banding atas keputusan inspektur negara, sesuai dengan Art. 361 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dengan mengajukan permohonan yang sesuai kepada atasan langsung inspektur yang menyusun protokol pelanggaran, kepada kepala pengawas ketenagakerjaan negara Federasi Rusia, atau di pengadilan. Namun akan jauh lebih tenang dan murah jika pembayaran dilakukan sesuai dengan rekomendasi otoritas pengawas.

Bagi pemberi kerja, hal utama adalah jangan lupa untuk menunjukkan dalam kontrak terkait atau aturan VTR tanggal spesifik pembayaran uang muka dan gaji. Hanya menunjukkan periode pembayaran mereka akan dianggap sebagai pelanggaran. Persyaratan ini diabadikan dalam Art. 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tanggung jawab atas pelanggaran aturan pembayaran di muka

Kewajiban untuk melakukan pembayaran setidaknya dua kali sebulan diabadikan dalam Art. 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, tidak ada yang melarang membayar beberapa uang muka per bulan, melakukan tiga pembayaran (setiap 10 hari) atau enam pembayaran (setiap 5 hari).

Jika upah dibayarkan hanya sebulan sekali, organisasi yang melakukan pembayaran tersebut melanggar undang-undang ketenagakerjaan saat ini, dan tindakannya dikualifikasikan sebagai pelanggaran administratif.

Sesuai dengan Seni. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, denda berikut akan dikenakan karena pelanggaran undang-undang perburuhan:

• Pejabat– denda dari 1 hingga 5 ribu rubel. Jika seseorang telah diadili karena pelanggaran serupa, maka denda 10 hingga 20 ribu rubel, atau diskualifikasi dari 1 hingga 3 tahun;
• Pengusaha perorangan– denda dari 1 hingga 5 ribu rubel. Jika seseorang telah diadili karena pelanggaran serupa, maka denda 10 hingga 20 ribu rubel;
• Badan hukum– denda dari 30 hingga 50 ribu rubel. Jika kesatuan telah diadili karena pelanggaran serupa, maka denda 50 hingga 70 ribu rubel;

Selain itu, karyawan dapat menuntut kompensasi atas keterlambatan pembayaran upah, sesuai dengan Art. 235 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, karena situasi pembayaran upah kurang dari dua kali sebulan dapat dianggap sebagai pembayaran yang terlambat.

Bagaimana cara mengajukan uang muka gaji?

Tergantung pada metode penerbitan uang muka (tunai, transfer ke kartu bank, pembayaran dalam bentuk barang), daftar dokumen yang perlu dilengkapi akan bervariasi.

Aturan umumnya adalah pembayaran di muka harus dikeluarkan dengan menggunakan dokumen yang sama dengan pembayaran gaji akhir.

Jika uang muka dikeluarkan:

• Uang tunai: penerbitannya dilakukan sesuai formulir T-53 atau surat perintah penerimaan kas KO-2. Karena uang muka dibayarkan untuk bulan yang tidak lengkap, maka tidak perlu membuat pernyataan dalam formulir T-49. Ini digunakan untuk mencatat pemotongan, akrual dan pembayaran sepanjang bulan.
• Transfer ke kartu atau rekening bank: tujuan pembayaran pada saat membayar uang muka gaji tidak boleh terlalu panjang, cukup dengan beberapa simbol, misalnya: “Penggajian paruh pertama tanggal 15 Juni”. Dalam hal ini, perlu membuat dua entri: saat mentransfer uang muka - DEBIT 70 KREDIT 51 "uang ditransfer untuk upah", saat mentransfer komisi bank - DEBIT 91-2 KREDIT 51 "komisi ditahan oleh bank".
• Dalam bentuk barang: berdasarkan norma Seni. 131 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia - bentuk uang muka non tunai tidak boleh lebih dari 20% dari total gaji. Perlu dibuat 5 entri: DEBIT 70 KREDIT 90-1 “hasil transfer produk jadi karena gaji", DEBIT 90-2 KREDIT 43 (41) "penghapusan harga pokok produk jadi", DEBIT 90-3 KREDIT 68 SUBAKUN "PERHITUNGAN PPN" "Akrual PPN", DEBIT 90-9 KREDIT 99 "keuntungan dari pengalihan harta ke rekening gaji" atau DEBIT 99 KREDIT 90-9 "kerugian pengalihan harta karena gaji."

Sesuai dengan Seni. 268 Kode pajak RF, kerugian akibat pengalihan produk atau barang produksi sendiri mengurangi laba kena pajak dengan cara biasa.

Dengan demikian, cukup sulit untuk menentukan secara jelas berapa persentase uang muka gaji pada tahun 2019. Logikanya, pembayaran ini harus antara 20-50% tergantung formulirnya.

Pajak atas uang muka gaji

Karena uang muka merupakan pembayaran sebagian dari gaji, maka tidak ada pajak atau iuran yang dipotong darinya, termasuk pajak penghasilan pribadi, iuran untuk kesehatan, sosial, asuransi pensiun, kecelakaan dan penyakit akibat kerja.

Pajak penghasilan orang pribadi dipotong pada saat pembayaran penghasilan kepada pekerja, setelah pembayaran upah di muka dihitung. Momen ini diakui sebagai hari terakhir bulan dimana pendapatan tersebut diperoleh, atau hari terakhir kerja karyawan (dalam hal pemecatan). Hal ini dikonfirmasi oleh surat dari Kementerian Keuangan Federasi Rusia dan Layanan Pajak Federal Federasi Rusia, tertanggal 09.08.2012 No. 03-04-06/8-232 dan tertanggal 26.05.2014 No. BS-4-11/10126, masing-masing.

Premi asuransi dihitung setelah semua pembayaran yang diperlukan dilakukan berdasarkan hasil bulan tersebut, pada akhir bulan.

Iuran kecelakaan dan penyakit akibat kerja dihitung dari upah, dan uang mukanya hanya sebagian saja.

Materi tambahan tentang topik:

Neraca 2019: Formulir 1, aturan pengisian akun, decoding neraca per baris Kenaikan gaji pegawai sektor publik mulai 1 Januari 2019: berita terkini Pembayaran biaya negara ke pengadilan: posting biaya negara dalam akuntansi