Regnskapskort for materielle eiendeler er spesielle former for regnskapsdokumentasjon designet for å reflektere informasjon om varelagerbevegelser i en organisasjon. Skjemaet kan utvikles selvstendig eller arbeide etter enhetlige skjemaer. La oss finne ut hvordan du skal utarbeide regnskapsdokumentasjon.

Hvilke skjemaer du skal bruke på jobb

Faktisk form: lagerregnskapskort M-17

Fyllingsprinsipper

Sammenstillingen av regnskapskort bør utføres av en ansatt som er pålagt en slik forpliktelse.Ansvar bør foreskrives i stillingsbeskrivelser. Stillingsbeskrivelse bør ikke være et formelt dokument skjult dypt i arkivene: den ansatte må lese dokumentet og signere, som bekrefter at han er enig i ordlyden.

Fyll ut regnskapsdokumentasjonen, veiledet av følgende krav:

1. Skjemaer kan fylles ut for hånd eller på datamaskin. Det er tillatt å bruke spesialiserte programmer for vedlikehold regnskap.
2. Forseglingen til organisasjonen på kortet er ikke nødvendig - det refererer til intern dokumentasjon.
3. Finnes det feil i skjemaet foretas rettinger iht generelle regler. En feil oppføring er krysset over med en tynn strek. Deretter legges riktig informasjon inn. Journalen attesteres med underskrift av ansvarlig person.
4. Kortet utstedes for ett år. Ved slutten av perioden fylles et nytt skjema ut.

Dokumenter fra tidligere år er gjenstand for arkivering for oppbevaring. Holdbarheten på regnskapskort er minst 5 år.

Trinnvise instruksjoner for fylling

La oss finne ut hvordan du fyller ut et materialregnskapskort. Trinn-for-steg instruksjon for skjema M-17 består av 5 trinn.

Trinn 1. Vi skriver ned nummeret og datoen på dokumentet.

Trinn 2. Angi navnet på organisasjonen, skriv inn den strukturelle enheten.

Trinn 3. Fyll ut tabelldelen:

• kolonne nr. 1 - strukturell enhet;
• kolonne nr. 2 - type økonomisk aktivitet til enheten;
• kolonne nr. 3 - lagernummer;
• kolonne nr. 4 og nr. 5 - angir lagringsstedet for materialet.

Deretter angir vi egenskapene til regnskapsobjektet. Vi foreskriver merke, karakter, profil, størrelse og andre data om varer og materialer. Vi legger inn varenummer, måleenhet, kostnad, pris, lagerstandard, utløpsdato og fullt navn på leverandøren. I mangel av informasjon, sett en strek.

Trinn 4. Den neste tabellen M-17 er informasjon om tilstedeværelsen av edle metaller eller steiner i regnskapsmiddelet. Fyll inn de aktuelle posisjonene i tabellen hvis relevant informasjon er tilgjengelig. Skriv inn dataene i henhold til passet til den materielle eiendelen.

Trinn 5. Den tredje tabellen gjenspeiler informasjon om bevegelse av varer og materialer i organisasjonen. Fyll ut kolonnene:

• "Registreringsdato" - skriv inn datoen for den faktiske bevegelsen av lagereiendelen;
• "Dokumentnummer" - angi nummeret på det primære dokumentet, på grunnlag av hvilken bevegelse av varer og materialer utføres;
• "Sekvensnummer" - registrer serienummeret til operasjonen;
• "Fra hvem det ble mottatt eller til hvem det ble utgitt" - vi skriver inn navnet på organisasjonen eller strukturelle enheten til foretaket;
• skriv deretter inn produksjonsenheten for varer og materialer;
• i kolonnene "Innkommende", "Utgift" og "Saldo" beskriver vi mengden varer og materialer som er mottatt, overført eller er i saldo på lager. Opptegnelser forpliktes etter hver operasjon.

Den siste kolonnen er for underskriften til den ansvarlige medarbeideren. Husk å inkludere datoen for transaksjonen.

Fullførte kort lagerregnskap(prøve M-17) er signert av ansvarlig person. Hans stilling, fullt navn, dato for signering er lagt inn.

M-17 materiell regnskapskort, prøvefylling

Unntak for statsansatte

Offentlige institusjoner opererer etter andre regler og forskrifter. Stat og kommunale organisasjoner er pålagt å anvende primære regnskapsdokumenter godkjent av bestilling nr. 52n.

Lagerregnskapskort (skjema for statsansatte) har kode i henhold til OKUD 0504043. De brukes til å reflektere informasjon om varer og materielle eiendeler som er lagret i institusjonens varehus. Skjemaet sørger for utlevering av informasjon om type varer og materialer, deres plassering (strukturell enhet), deres bokførte verdi, leverandør og andre detaljer.

Primærdokumentet skal fylles ut av ansvarlig tjenestemann. For eksempel en regnskapsfører med ansvar for regnskapsføring av varer og materialer i en institusjon. Det er praktisk å bruke skjemaet med små mengder verdisaker i lagring, siden du for hver eiendel må opprette et eget ark av inventarkortet (kontokort for materielle eiendeler).

I organisasjoner med ulike produksjonssfærer krever regnskap å føre journal over lagervarer. I denne forbindelse er selskaper tvunget til å bruke materielle regnskapskort. I denne artikkelen vil vi snakke om bruken av registreringskort i M-17-skjemaet.

Plikt til å fylle ut M-17-kortet

Som nevnt tidligere, er bedrifter tvunget til å føre oversikt over varer og materialer, mens de bruker et slikt dokument som et materialregnskapskort. Fram til 2013 var vedlikeholdet av et så betydelig dokument for regnskap strengt fastsatt ved lov - bare de medfølgende kortene i M-17-skjemaet kunne brukes til lagerregnskap. Til dags dato kan regnskapskort for varer og materialer utvikles på egen hånd. Mange organisasjoner har imidlertid ikke hastverk med å forlate tradisjonelle kort. Dette skyldes det faktum at de er ganske praktiske for regnskap og for deres bruk er det ikke nødvendig å finne opp hjulet på nytt.

Ansvaret for å vedlikeholde kort er tillagt materielt ansvarlige personer, som vanligvis er lageransvarlige. MOL må gjøre oppføringer i den hver gang et materiale mottas, samt hver gang det forbrukes.

Viktig! Du kan også tildele ansvaret for vedlikehold av M-17-kort til lagerholdere eller andre lagerarbeidere. For å gjøre dette må lagersjefen innhente samtykke fra regnskapssjefen.

Bruk av M-17 regnskapskortet i organisasjoner

Bruk av regnskapskort M-17 er nødvendig i organisasjoner der et stort antall materialer er forskjellige i navn, artikler, karakterer, farger, størrelser og så videre. Dette skyldes det faktum at bruken av slike kort lar deg ta hensyn til varer og materialer bare ved disse skiltene.

Prosedyren for å vedlikeholde kort i skjemaet M-17

Livssyklusen til M-17-regnskapskortet begynner med registreringen av en slik kjøpstjeneste og fortsetter hele året. I den spesifiserer kjøperen følgende data:

1. Navn på varer og materialer;
2. Destinasjon lager;
3. Særtrekk ved varer og materialer (størrelse, artikkel, etc.);
4. Artikkelnummer;
5. Måleenhet.

Alle kort er registrert i et spesialisert register av en ansvarlig ansatt i regnskapsavdelingen. Samtidig setter han sin signatur på hver av dem. Videre utstedes alle registrerte og signerte M-17-kort til lagersjefen, som på sin side legger inn informasjon om hvor varene og materialene er lagret.

Viktig! I dette tilfellet legges hvert nytt kort inn bare hvis varenummeret er forskjellig fra eksisterende kort.

Som nevnt tidligere, ved ankomst eller avgang av inventarvarer, plikter ansvarlig person å føre inn på registreringskortene. På slutten av hver måned blir resultatene av operasjonene med mottak og forsendelse lagt ned, og balansen av varer og materialer på lageret vises også. Deretter, når kortet er helt utfylt, startes de påfølgende arkene (andre, tredje og så videre). De blir også sertifisert av regnskapssjef ved neste kontroll. Alle må være nummererte og festet for enkel bruk og oppbevaring.

På slutten av året indikerer kortene saldoen for varer og materialer på den første dagen i det nye året - 1. januar, hvoretter de starter nytt kort og overføre dette tallet dit. Etter et år samles kortene, lukkes, arkiveres i en mappe og deponeres i arkivet.

Skjema og prøve for utfylling av regnskapskort M-17

Ved vedlikehold av M-17-kort i regnskapssystemer har innkjøpstjenesteansatte ingen problemer med å finne dem, siden de kan skrives ut direkte fra systemet. Folk som fører journaler på gammeldags måte, står konstant overfor behovet for å søke etter et skjema på Internett eller kjøpe det i spesialbutikker. Derfor har vi lagt ut en lenke her, hvor du kan si formen på regnskapskortet på skjemaet M-17.

Regler for utfylling av regnskapskort

Lagerarbeidere bør være oppmerksomme på behovet for å overholde reglene for vedlikehold av regnskapskort M-17.

Det bør derfor tas i betraktning at utformingen av kort kan utføres både manuelt og ved hjelp av kontorutstyr. Samtidig skal registreringskortene inneholde en levende signatur av den materielle ansvarlige for sikkerheten til varer og materialer. Når du skriver for hånd, bruk alltid en kulepenn.

Hvis det er nødvendig å frigi varene fra lageret til produksjon eller for andre behov, registreres det på kortet at varene er frigitt, med angivelse av utstedelsesdato og detaljer om mottakerne. På grunnlag av dette dokumentet kan mottakeren få utstedt et grensegjerdeark, som forblir hos ham. Den tillatte grensen kan også spesifiseres av kortet selv. I disse tilfellene utstedes ikke andre dokumenter som bekrefter bevegelsen, og mottakeren signerer operasjonen på kortet.

Innføringer i kontokort N M-17 gjøres på grunnlag av følgende dokumenter:

1. innkommende bestillinger;
2. Fakturakrav;
3. Overhead Torg-12;
4. TTN osv.

Når du legger inn en oppføring om operasjonen, vises følgende data:

1. Dato for postering og forsendelse fra lageret;
2. Grunnlaget for å utføre operasjonen (detaljer);
3. Kort beskrivelse av operasjonen.

Håndskrevne oppføringer skal ikke inneholde flekker. Rettelser er også bedre å ikke gjøre. Men hvis dette skjer, bør du nøye krysse ut den uriktige informasjonen og skrive de riktige dataene øverst, og sikre rettelsene med en signatur.

Holdbarhet på regnskapskort M-17

Hvis vi snakker om hvor lenge det kreves å holde et inventarkort i M-18-skjemaet, er det ikke noe sikkert svar på dette spørsmålet. Alt avhenger av regelverket vedtatt av organisasjonen. Likevel skal det sies at i lagervirksomheten legges kortet vanligvis inn i begynnelsen av året og brukes i ett kalenderår, faktisk i denne perioden lagres det der. Etter at gyldigheten har utløpt, blir den arkivert i en mappe med resten av kortene. Deretter overføres denne mappen til arkivet. Perioden for oppbevaring av regnskapsdokumenter i arkivet bør ikke være mindre enn 5 år.

For å redegjøre for bevegelsen av materielle eiendeler innenfor lageret, brukes den materialinventarkort (skjema M-17). Skjema, prøve og instruksjoner for utfylling - på denne siden.

Skjema M-17: last ned skjemaet

Standard tverrsektorskjema M-17 kan suppleres med egne felter om nødvendig. Men du kan bruke den uten endringer. Last ned standardskjemaet til materialregnskapskortet (skjema M-17) og fyll det ut på datamaskin eller manuelt.

Bok over lagerregnskap for materialer (skjema M-17): prøvefylling

Regler for utfylling av lagerregnskapskort for materialer M-17

Dokumentet er nødvendig for å legge ut varer og materialer, overvåke deres bevegelse og forbruk. Den er satt sammen på grunnlag av mottaksdokumenter ved mottak av materiell. Det føres et regnskapskort (skjema M-17) for hver type varer og materialer.

Foreta oppføringer om bevegelse av varer og materialer i lagerregisteret (skjema M-17) kun på operasjonsdagen.

Lagerregnskapet (skjema M-17) hjelper også med å finne de nødvendige varene og materialene: den indikerer hvor de er plassert.

Sørg for å fylle ut:

• Kortnummer.
• Navn på organisasjonen.
• OKPO-kode.
• Dato.
• Strukturell enhet hvor varer og materialer lagres.
• En slags aktivitet.
• Lager.
• Et stativ eller en celle der en gjenstand ligger.
• Merke, karakter, profil, størrelse. Dette er valgfrie kolonner: et eksempel på å fylle ut M-17-skjemaet lar deg sette en strek i dem hvis dataene er ukjente.
• Nomenklatur antall materialer.
• Måleenhet og pris.
• lagernorm. I denne kolonnen, angi mengden materiale som trengs for jevn drift: dette er antall varer og materialer som alltid skal være på lager.
• Best før dato. Dette er nødvendig for eksempel for maling, lakk eller lignende materialer. Hvis lagringsperioden ikke er viktig, sett en strek.
• Leverandørnavn.

I den andre tabellen på materialregnskapskortet (skjema M-17), skriv inn navnet på inventaret og informasjon om deres bevegelse:

• Datoen for mottak eller utstedelse fra lageret.
• Navnet på leverandøren eller forbrukeren.
• Måleenhet.
• Inntekter og utgifter - de må registreres separat, det vil si at hver type operasjon med materialer er angitt.
• Rest.

Hvis du har å gjøre med edle metaller, kopier dataene på dem fra produktpasset til inventarboken (skjema M-17). Det er en egen tabell for dette.

I lagerregnskapsjournalen (skjema M-17) kan du føre én oppføring om de samme bevegelsene av varer og materialer. Hovedsaken er at dette skjer innen én arbeidsdag.

På materialregnskapskortet (skjema M-17) skal underskrift av økonomisk ansvarlig være obligatorisk. Det er ikke nødvendig å sette segl - dokumentet tilhører selskapets interne papirer.

Uleselige flekker eller rettelser skal ikke tillates i dokumentet. Du kan nøye rette feilen, men dette må godkjennes av regnskapssjefen. Hvis du gjør en feil, er det bedre å laste ned M-17-skjemaet og gi det ut på nytt.

Materialregnskapskort (skjema M-17): gratis nedlasting

Vi er en liten organisasjon og har ikke et eget regnskapssystem for flytting av varer og materialer. Trenger vi et standard intersektorielt skjema M-17 for å behandle bevegelse av materialer?

Ja, et varelagerkort i M-17-skjemaet er uansett nødvendig. Mest sannsynlig passer deg standard skjema, men om nødvendig kan du legge til kolonner eller felt for oppgavene dine.

Vårt firma bruker ikke M-17 materialbeholdningskortet. Kan vi bli bøtelagt for dette?

Mangelen på standard tverrsektoriell blankett M-17 eller dens analog anses av skattemyndighetene som brudd på reglene for regnskapsføring av inntekter og utgifter. For en enkelt vil en bot på 10 000 rubler true, hvis de ikke har blitt utført på flere år - 30 000 rubler. Vi anbefaler å bruke en ferdig materialinventarbok (skjema M-17). Prøvefyll -

Hvor ofte sendes et materialregnskapskort (skjema M-17) til regnskapsavdelingen?

Hyppigheten for overføring av dokumenter fra lageret til regnskapsavdelingen bestemmes av organisasjonens leder.

Minimumsperioden for lagring av lagerregnskapskort for materialer (skjema M-17) er 5 år.

Hvem signerer materialregnskapskortet (skjema M-17)?

Signaturen i boken for lagerregnskap i skjemaet M-17 settes av ansvarlig lagerholder.

Er det nødvendig å bruke standard tverrsektoriell skjema M-17 eller kan du utvikle ditt eget skjema?

Du kan, men sørg for å inkludere all nødvendig informasjon. Hvis du ikke vet hva materialregnskapskortet (skjema M-17) skal inneholde, se Du kan laste ned det ferdige dokumentet og bruke det som mal.

Materialregnskapskort (skjema M-17)

Regnskap for materielle eiendeler på lageret utføres i henhold til kravene definert i pkt. 6 Bestilling fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen av 28. desember 2001 nr. 119n. Mottak, lagring, utstedelse og regnskapsføring av materialer på lageret utføres av en tjenestemann som er ansvarlig for deres sikkerhet, samt for riktig og rettidig utførelse av operasjoner for deres bevegelse (klausul 256 i ordren fra Finansdepartementet fra den russiske føderasjonen av 28. desember 2001 nr. 119n).

For å reflektere informasjon om plassering av materielle eiendeler i lageret og deres bevegelse for hver type, brukes et materialregnskapskort. Et lagerregnskapskort for materialer vedlikeholdes av en materiell ansvarlig person (for eksempel en lagerholder) separat for hvert lagervarenummer for materialet på grunnlag av primære mottaks- og utgiftsdokumenter på transaksjonsdagen (paragraf 3 i dekretet av Russlands Goskomstat datert 30.10.1997 N 71a).

Materialregnskapskort skjema M-17

Hvis selskapet bestemmer seg for å bruke det enhetlige skjemaet M-17, må materialbeholdningskortet ferdigstilles under hensyntagen til kravene til obligatoriske detaljer spesifisert i paragraf 2 i art. 9 i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ. Det modifiserte materialregnskapskortet M-17 bør også festes regnskapsprinsipper organisasjoner for regnskapsformål ().

Samlet lagerregnskapskort for materialer (skjema): du kan laste det ned fra lenken.

Inventarbok over materialer: skjema M-17

I tillegg til M-17-kortet kan du bruke materialbeholdningsboken til å føre oversikt over bevegelsen av materielle eiendeler (klausul 54).

I lagerregnskapsbøkene åpnes det en egen personlig konto for hvert varenummer, som inneholder samme detaljer og er nummerert i samme rekkefølge som materialregnskapskortene. Arkene i lagerregnskapsboken må nummereres, snøres og sertifiseres med signaturen til hovedregnskapsføreren (eller en person autorisert av ham) og forseglingen, hvis noen (paragraf 274 i ordren fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen av 28. desember 2001 nr. 119n).

Den enhetlige formen for lagerregnskapet for materialer M-17 ble godkjent ved ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen av 30. desember 1999 nr. 107n, som ble ugyldig 1. oktober 2005 (ordre fra finansdepartementet fra den russiske føderasjonen av 29. september 2004 nr. 87n).

Imidlertid har selskapet rett til å bruke denne formen for materialregnskapsboken, etter å ha fullført den i samsvar med kravene til de obligatoriske detaljene spesifisert i paragraf 2 i art. 9 i loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ, og fikser den i sin regnskapspolicy (Informasjon fra finansdepartementet i Russland N PZ-10 / 2012).

Materialregnskapskort skjema M-17 (prøve)

Et eksempel på å fylle ut et materialregnskapskort er mulig.

Materiell regnskapskort form M-17 - et dokument som gjenspeiler bevegelsen av en bestemt type materielle eiendeler (inntekter, utgifter).

For eksempel fylte vi ut M-17-kortet, et utfylt prøveskjema kan lastes ned på slutten av artikkelen.

Kortet er beregnet for lagerregnskap av materialer, utfylt av lagerholder eller annen materielt ansvarlig person. Månedlig bilag sendes til regnskapsavdelingen.

Registreringer av mottak og forbruk av materialer legges inn i form av regnskapskortet på grunnlag av de relevante primærdokumentene. For innkommende transaksjoner - dette er et innkommende bestillingsskjema M-4 -. For utgiftstransaksjoner kan flere skjemaer gjelde, avhengig av hvor materialet sendes. For interne bevegelser mellom avdelinger i samme organisasjon brukes den. For å utstede materialer til siden, fylles det ut. Det er materialer som det er satt feriegrenser for; for slike verdisaker fylles et grensegjerdekort skjema M-8 ut (du kan laste ned skjemaet og prøvekortet på).

Kort M-17 fylles ut for hver enkelt type, merke eller klasse av materielle eiendeler.

Prøvefyll

Instruksjoner for å fylle ut M-17-skjemaet:

Øverst er navnet på organisasjonen, enheten der materialene er lagret skrevet, datoen for registrering av skjemaet er satt. M-17.

Følgende informasjon fylles ut nedenfor:

• Avdeling - navn;
• Type aktivitet - kode i henhold til klassifisereren;
• Lager - nummeret eller navnet på lageret der verdisaker er lagret;
• Lagringssted - et spesifikt antall av stativet, celler;
• Merke, karakter, profil - fyll inn nødvendige data om materialverdier;
• Størrelse - dimensjonene er angitt;
• Antall - nummer i henhold til nomenklaturen;
• Måleenhet - navn og kode i henhold til klassifisereren;
• Pris - pris per materialenhet;
• Utløpsdato - hvis etablert, må du spesifisere;
• Leverandør - Navnet på leverandørens organisasjon.
• Navn på materialer - navnet er skrevet;
• Edelmetaller - hvis de er inneholdt, er det nødvendig å indikere hvilken og i hvilken mengde.

Etter at ovennevnte data er fylt ut i M-17 lagerregnskapskortene, fylles tabellen nedenfor ut, som registrerer alle inn- og utgående transaksjoner i forhold til denne materialet.

1 - dato for oppføring i tabellen med skjema M-17;

2,3 - nummer og dato for dokumentet på grunnlag av hvilke operasjoner utføres (innkommende eller utgående dokument);

4 - navnet på organisasjonen eller avdelingen hvor materielle verdier sendes, eller fra hvem de er mottatt;