În 2018, asigurătorii depun calcule în Formularul 4-FSS pentru contribuțiile pentru „vătămări” la Fondul de Asigurări Sociale. De la începutul anului 2017, secțiunile privind primele de asigurare pentru „invaliditate temporară și maternitate” au fost excluse din calcul - aceste informații sunt incluse în calculul primelor de asigurare, care este transmisă Serviciului Federal de Taxe.

În acest articol, vom analiza ce formular 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2018 va fi completat de asigurați, în ce interval de timp trebuie depus la FSS și vom oferi, de asemenea, un eșantion pentru completarea acestuia.

Formularul 4-FSS: trimestrul 1 2018

Pentru anul 2017, asigurații au raportat în forma aprobată prin Ordinul Serviciului Federal de Asigurări al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 nr. 381, cu modificările ulterioare. din 06.07.2017. Formularul actualizat este utilizat pentru raportare pe 9 luni ale anului 2017, iar cel mai probabil, pentru Calculul 4-FSS pentru trimestrul I 2018, noua formă a formularului nu va fi aprobată.

4-FSS trimestrul 1 2018 - scadenta

Toate organizațiile, precum și antreprenorii, sunt obligate să depună trimestrial formularul 4-FSS la asigurările sociale, cu excepția antreprenorilor individuali fără angajați care nu sunt înregistrați la Fondul de Asigurări Sociale ca asigurați.

Perioadele de raportare pe baza rezultatelor cărora este întocmit Calculul sunt trimestrul I, jumătate de an, 9 luni și un an. Termenul limită de depunere a 4-FSS pentru trimestrul I, precum și pentru alte perioade, depinde de numărul de angajați pentru care se deduc contribuțiile pentru „vătămare” și de forma de depunere:

• daca numarul mediu de angajati in 2017 a depasit 25 de persoane, in 2018 te poti raporta la Fondul de Asigurari Sociale doar electronic. Electronic 4-FSS este depus de către titularul poliței cel târziu în data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare;
• dacă numărul mediu de angajați anul trecut nu a depășit 25 de persoane, atunci trimiteți un raport 4-FSS pentru trimestrul I 2018. și perioadele de raportare ulterioare sunt permise în formă „hârtie”. Termenul limită pentru depunerea Calculului „pe hârtie” este cel târziu data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare.

Pentru Calculul 4-FSS pentru trimestrul I, termenele limită de depunere în 2018 vor fi următoarele:

• electronic – până la 25 aprilie 2018 inclusiv;
• „pe hârtie” - până la 20 aprilie 2018 inclusiv.

Formularul 4-FSS pentru trimestrul I 2018: cerințe generale de pregătire

Calculul „Hârtie” 4-FSS poate fi completat fie manual, fie pe computer. Cu toate acestea, nu puteți utiliza cerneluri colorate în afară de albastru și negru. Toate câmpurile de text trebuie completate cu majuscule.

Fiecare linie/coloană este destinată să reflecte un singur indicator digital. Dacă nu există date de reflectat, câmpul corespunzător este tăiat. Toți indicatorii monetari sunt indicați în ruble și copeici.

După ce ați descoperit o eroare la depunerea 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2018, bifați cu atenție valoarea incorectă, introduceți indicatorul corect lângă ea și certificați corectarea cu semnătura și sigiliul (dacă există) care indică data. Utilizarea agenților de corecție pentru corecții este interzisă.

Toate paginile sunt numerotate. Fiecare pagină a raportului 4-FSS pentru trimestrul I 2018 poartă semnătura asiguratului (reprezentantul acestuia) și data semnării.

Cum se completează 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2018

Procedura de completare a Formularului 4-FSS pentru trimestrul I 2018 este aceeași ca și anul trecut - este descrisă în detaliu în Anexa nr. 2 la Ordinul FSS nr. 381. Caracteristici de completare a Calculului pentru asigurații din regiuni unde funcționează proiectul pilot FSS sunt date în Ordinul FSS RF din 28 martie 2017 nr. 114. În publicațiile noastre, am oferit de mai multe ori o descriere detaliată a procesului de completare a Calculului, de exemplu, în acest articol .

Completarea Pagina titlu Formularul 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2018, acordați atenție următoarelor puncte:

Codul perioadei de raportare - pentru primul trimestru codul este „03”, iar anul calendaristic este „2018”. Pentru calculul inițial, indicați codul de ajustare - „000”, iar dacă trebuie să trimiteți o „ajustare”, în acest câmp introduceți numărul de serie al calculului actualizat „001”, „002”, etc.

Numele companiei sau numele complet. IP este scris integral fără abrevieri. Pe lângă adresa și detaliile asiguratului, pe pagina de titlu este indicat principalul cod OKVED (din al doilea an de activitate este indicat codul confirmat de asigurat în Fondul de Asigurări Sociale).

Puteți găsi și descărca o mostră completată pentru 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2018 la sfârșitul acestui articol.

Pentru perioada de la începutul anului trebuie indicat doar numărul mediu de salariați, iar numărul de salariați cu dizabilități sau cei care lucrează în condiții „vătămătoare și periculoase” se reflectă de la data raportării - la 31 martie, 2018.

După finalizarea calculului, indicați numărul total de pagini ale acestuia și numărul de pagini de atașamente pe pagina de titlu.

Pentru 4-FSS pentru trimestrul I 2018, formularul de calcul trebuie să conțină, pe lângă pagina de titlu, secțiunile necesare:

• tabelul 1 cu calculul bazei de contribuții,
• tabelul 2, în care se calculează contribuțiile pentru „răniri”,
• Tabelul 5, despre evaluarea specială a condițiilor de muncă.

În componența de mai sus, raportarea 4-FSS pentru trimestrul I 2018 trebuie depusă chiar și în absența totală a indicatorilor (de exemplu, atunci când întreprinderea nu are angajați, iar directorul acesteia, fiind singurul fondator, nu își plătește propria salariu).

Trebuie să completați secțiunile rămase din formularul 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2018 în următoarele cazuri:

• tabelul 1.1 - completat de asigurații care în trimestrul I 2018 și-au trimis angajații la angajatori terți pentru muncă temporară (clauza 2.1 al art. 22 din Legea nr. 125-FZ din 24 iulie 1998);
• tabel 3 - dacă în trimestrul I 2018 s-a plătit concediu medical pentru accidentări și boli profesionale ale salariaților, dacă salariaților li s-a plătit concediu pentru tratament sanatoriu-stațiune, sau când asigurătorul a participat la finanțarea măsurilor preventive;
• tabelul 4 - dacă în perioada de raportare s-au produs accidente de muncă sau boli profesionale.

Dacă asiguratul nu are datele pentru a completa aceste tabele, atunci acestea nu trebuie să fie prezentate ca parte a Calculului.

Completarea 4-FSS trimestrul 1 2018: exemplu

Să ne uităm la următorul exemplu, completând formularul 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2018.

La Almaz LLC în primul trimestru al anului 2018, valoarea plăților către angajați a fost de 900.000 de ruble, inclusiv: în ianuarie 300.000 de ruble, din care 5.000 de ruble. – necontributiv ajutor material(inclus în lista clauzei 1 al articolului 20.2 din legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ); în februarie și martie s-au plătit 300.000 de ruble. remunerație impozabilă. La începutul anului 2018, a existat o datorie neplătită la contribuții pentru decembrie 2017 în valoare de 600 de ruble.

În primul trimestru, Almaz LLC a transferat la Fondul de asigurări sociale: pentru decembrie 2017 - 600 de ruble. (subclauza nr. 5 din 01.09.2018); pentru ianuarie 2018 – 590 rub. (clauza nr. 82 din 02.02.2018) și pentru februarie 2018 – 600 ruble. (subclauza nr. 102 din data de 03.02.2018).

Rata de asigurare – 0,2%. Nu a existat o evaluare specială a condițiilor de muncă și nu au existat plăți pentru „răniri” sau boli profesionale.

Raportul 4-FSS pentru trimestrul I 2019 trebuie depus cel târziu până la 22 aprilie - pe hârtie și 25 aprilie - electronic. Cum să completați formularul, inclusiv într-un program de contabilitate, citiți acest articol.

Termenele limită pentru depunerea 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2019

Anul acesta, asigurații care depun un raport pe hârtie au până pe 22 aprilie să îl predea. Iar pentru 4-FSS electronic termenul limită este 25 aprilie.

Formularul 4-FSS

Raportul trebuie generat pe un formular oficial aprobat de FSS prin ordinul nr. 381 din 26 septembrie 2016.

Tabelul 1.1 este completat numai de către asigurătorii care, în perioada de raportare, și-au trimis temporar angajații în baza unui acord privind furnizarea de forță de muncă pentru lucrători să lucreze pentru altul. entitate legală sau antreprenor individual. Din câștigurile acestor angajați, asigurătorii trebuie să plătească prime de asigurare pentru leziuni.

Completează Tabelul 2 ultima dată. Acest lucru face mai ușor să nu confundați datele și să completați corect formularul. Pe rândul 1, notați valoarea datoriei la contribuțiile pentru vătămări la începutul anului, iar pe rândurile 2-16 - suma contribuțiilor acumulate.

La rândul 15, reflectați cheltuielile pe care le-ați cheltuit cu asigurarea împotriva accidentelor de muncă. La rândul 19 - restanțe de contribuții, inclusiv restanțe - rândul 20.

În tabelul 5, arătați numărul de locuri de muncă supuse evaluării speciale sau rezultatele certificării, dacă valabilitatea acesteia nu a expirat încă. Apoi, introduceți informații despre examinările medicale preliminare și periodice ale angajaților. Tabelul 5 trebuie completat chiar dacă în perioada de raportare nu a fost efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă. În acest caz, introduceți zerouri în coloanele 4–6.

Începând din 2019, FSS va amenda asigurații care, contrar legii, nu au efectuat o evaluare specială. Prin urmare, este mai sigur să o efectuați în acest an și să o arătați la 4-FSS.

Înainte de a trimite raportul către fond, verificați eșantionul.

Să ne uităm la exemplul 1C și Bukhsoft Online, cum să completați 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2019.

1C: Contabilitate 8

Pasul 1: creați o nouă instanță de raport.În locul de muncă 1C/Raportare, introduceți comanda pentru a crea o nouă instanță a raportului folosind butonul Creare. În formularul de început, indicați organizația (dacă programul menține înregistrări pentru mai multe organizații) pentru care se întocmește raportul și perioada pentru care se întocmește raportul. Apoi, faceți clic pe butonul Creare. O nouă copie a raportului va apărea în fața dvs. Pentru ca raportul să fie completat automat pe baza datelor din baza de informații, faceți clic pe Completare.

Pasul 2. Completați pagina de copertă. Majoritatea indicatorilor de pe pagina de titlu a raportului sunt completați automat. Dacă este necesar, le puteți regla manual. Dar valoarea indicatorului Numărul de lucrători angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși nu este calculată automat. Dacă organizația are astfel de angajați, atunci introduceți valoarea indicatorului.

Pasul 3. Completați tabelele 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Completați manual tabelele de raport în conformitate cu Procedura din Anexa 2 la Ordinul FSS nr. 381 din 26 septembrie 2016.

Pasul 4. Încărcați sau trimiteți raportul. După completarea 4-FSS, îl puteți încărca electronic pentru transmitere ulterioară printr-un operator autorizat. Pentru a face acest lucru, introduceți comanda Încărcare și specificați directorul în care să salvați fișierul. Dacă serviciul 1C-Raportare este conectat, puteți trimite calculul către FSS electronic cu o semnătură electronică. Înainte de a trimite, efectuați controlul logic și al formatării. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Verificare/Verificare pe Internet. Apoi faceți clic pe „Trimite”.

Bukhsoft Online

Pasul 1. Creați un raport 4-FSS.În blocul Pregătire raportare din fila Fonduri/NDFL, selectați 4-FSS. În fereastra care se deschide, selectați „Perioada de raportare” – trimestrul I 2019, apoi majoritatea câmpurilor vor fi încărcate automat.

Pasul 2. Completați formularul.În Bukhsoft Online, fiecare secțiune poate fi completată manual sau făcând clic pe butonul „Umplere”. În acest caz, datele vor fi completate automat conform informațiilor din secțiunea „Calcul de salarizare”.

După completarea 4-FSS, puteți imprima și genera un fișier. În fila Generare, indicați numărul de corecție (dacă este necesar), tipul raportului (printat electronic). Faceți clic pe butonul „Generați”.

Raportul generat ajunge la fila Rapoarte gata. Fișierele generate pentru toate perioadele de raportare sunt reflectate aici. Aceste fișiere pot fi verificate (pictograma semafor), descărcate (pictograma dischetă) și șterse (pictograma cruce).

Pasul 3. Trimiteți un raport la Fondul de Asigurări Sociale. Pentru a trimite raportul generat către 4-FSS, accesați meniul Trimitere rapoarte/4-FSS/Trimitere rapoarte. Faceți clic pe Trimiteți. Apoi veți putea verifica raportul înainte de a-l trimite. După verificarea sau refuzul verificării, va apărea o fereastră pentru introducerea unei parole. Prin introducerea parolei trimise la numărul specificat în timpul înregistrării telefon mobil iar făcând clic din nou pe butonul Trimitere raport, dați comanda de a vă semna raportul și de a-l trimite în final în forma în care a fost descărcat.

Cine ar trebui să depună raportul 4-FSS

La sfârșitul fiecărui trimestru, toți angajatorii trebuie să depună un raport la Fondul de Asigurări Sociale în Formularul 4-FSS. Acesta reflectă informații privind primele de asigurare acumulate și plătite pentru angajați către Fondul de asigurări sociale în trimestrul de raportare.

Notă, începând cu 1 ianuarie 2017, în calculul 4-FSS este necesar să se reflecte numai informații despre accidentări și boli profesionale (acest lucru se datorează transferului primelor de asigurare sub controlul Serviciului Fiscal Federal și introducerii de noi raportare).

Formularul de raportare 4-FSS în 2017

Valabil de la 1 ianuarie 2017 formă nouă raport 4-FSS (descărcare formular).

Umplerea probei în 2017

Puteți vedea un exemplu de completare a formularului conform Formularului 4-FSS pe această pagină.

Formular de raportare

Începând din 2015, toți antreprenorii individuali și organizațiile cu un număr mediu de angajați care depășește 25 de persoane sunt obligați să depună un raport 4-FSS la formular electronic.

În consecință, se pot raporta acei angajatori cu o forță de muncă de cel mult 25 de persoane formular de hârtie.

Termenele limită pentru depunerea formularului 4-FSS în 2017

În 2017, termenul limită de depunere a rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale depinde de forma acestuia:

• pe hârtie - nu mai târziu al 20-lea datele primei luni, trimestrul următor;
• în formă electronică – cel târziu 25 datele primei luni, trimestrul următor.

Notă: Dacă data scadentă cade într-un weekend sau sărbătoare, termenul limită de depunere a raportului este mutat în următoarea zi lucrătoare.

Termenele limită pentru depunerea unui raport pe Formularul 4-FSS în 2017

Amenzi pentru nedepunerea unui raport la Fondul de Asigurări Sociale

In spate livrare întârziată Procesul verbal prevedea următoarele sancțiuni:

• daca plata a fost depusa cu o intarziere care sa nu depaseasca 180 de zile calendaristice, amenda va fi 5% din valoarea contribuțiilor pentru fiecare lună completă și parțială de întârziere, dar nu mai mult 30% si nu mai putin 100 ruble
• daca intarzierea depaseste 180 de zile calendaristice, amenda va fi 30% din cuantumul contribuțiilor, iar începând cu a 181-a zi, amenda se majorează în continuare cu 10% pentru fiecare lună de întârziere. Într-o astfel de situație, mărimea amenzii maxime nu este limitată, iar minimul este de 1.000 de ruble.

in afara de asta pentru nerespectarea calculelor 4-FSS, pot încasa o amendă de la oficialii organizației în valoare de 300 inainte de 500 ruble (articolul 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Unde să depuneți calculele 4-FSS

Calculul 4-FSS se depune la oficiul teritorial al Fondului:

• Întreprinzător individual la locul său de reședință;
• SRL la locația sa.

Notă: unitati separate cu sold și cont curent separat, depun rapoarte la locația lor.

Metode de depunere a 4-FSS în 2017

Un raport pe Formularul 4-FSS poate fi transmis în două moduri:

Metoda 1. În formă de hârtie, cu un dosar de raport atașat

Pentru a face acest lucru, trebuie să tipăriți raportul în 2 exemplare, să trimiteți versiunea sa electronică pe o unitate flash (nu este necesară semnătura digitală în acest caz) și să-l duceți la biroul Fondului de Asigurări Sociale.

Angajații fondului le vor transfera datele și vă vor oferi oa doua copie a raportului cu o notă care indică primirea acestuia.

Notă, puteți depune un raport în acest mod numai dacă număr mediu nu depășește 25 de persoane.

Metoda 2. În formă electronică cu semnătură digitală

Antreprenori individuali și organizații cu un număr mediu de angajați depășește 25 de persoane, sunt obligați să depună rapoarte la Fondul de Asigurări Sociale în formă electronică cu semnătură digitală electronică (EDS).

Pentru a obține o semnătură electronică, trebuie să încheiați un acord cu unul dintre operatorii EDF și să notificați acest lucru departamentului dumneavoastră FSS. După aceasta, veți putea trimite rapoarte în Formularul 4-FSS prin Internet.

Procesul de utilizare a acestor servicii este de obicei destul de simplu și intuitiv; în orice caz, puteți solicita întotdeauna sfatul unui specialist de la această companie.

Când trimiteți un raport prin internet, FSS trimite o chitanță ca răspuns printr-o scrisoare care confirmă livrarea informațiilor (aceasta servește ca confirmare că ați trimis raportul). După verificarea raportului, veți primi un protocol de control cu ​​rezultatele acestuia.

Reguli de bază pentru completarea formularului 4-FSS

• În partea de sus a fiecărei pagini sunt indicate „Numărul de înregistrare a asiguratului” și „Codul de subordonare” în conformitate cu notificarea emisă la înregistrarea la Fondul de Asigurări Sociale.
• Pagina de titlu și tabelele 1, 2, 5 trebuie completate, prin urmare acestea trebuie completate de toti angajatorii (chiar daca nu exista activitate).
• În fiecare linie este introdus un singur indicator. Dacă lipsesc vreun indicator, se adaugă o liniuță. Dacă nu există date pentru tabelele 1.1, 3, 4, atunci acestea nu se completează și nu se depun la Fondul de Asigurări Sociale.
• În raportul 4-FSS, nu este permisă corectarea erorilor folosind un instrument de corectare.
• La sfârșitul fiecărei pagini există o semnătură și data semnării raportului.
• Ștampila este plasată doar pe pagina de titlu, unde este indicat M.P. (locul tipăririi).

Instrucțiuni pentru completarea calculului 4-FSS

Puteți descărca instrucțiunile oficiale pentru completarea calculului 4-FSS de pe acest link.

Pagina titlu

In camp " Numărul de corectare" este pus: " 000 „(dacă pt perioada impozabilă(trimestru) declarația se depune pentru prima dată), „ 001 „(dacă aceasta este prima remediere),” 002 „(dacă al doilea), etc.

Notă: calculul actualizat se depune in forma care a fost in vigoare in perioada pentru care au fost identificate erori.

In camp " Perioada de raportare (cod)» se indică codul perioadei pentru care se depune raportul:

• I trimestru – 03;
• Semestru – 06;
• 9 luni – 09;
• An calendaristic - 12.

Numărul de solicitări de la asigurat pentru alocarea fondurilor necesare pentru plata compensației de asigurare este desemnat 01, 02 și așa mai departe.

In camp " An calendaristic» indică anul pentru perioadă de raportare, la care se depune Calculul (Calcul actualizat).

Camp " Încetarea activităților» se completează numai în cazul încetării activității din cauza lichidării unei organizații sau închiderii unui antreprenor individual. În acest caz, litera „ L».

Mai departe Numele complet al organizației este indicat în conformitate cu actele constitutive. Antreprenorii individuali completează numele de familie, prenumele, patronimul (în întregime, fără abrevieri, în conformitate cu actul de identitate).

In camp " STANIU» Întreprinzătorii individuali și organizațiile indică TIN-ul în conformitate cu certificatul de înregistrare primit la organul fiscal. Pentru organizații, TIN-ul este format din 10 cifre, așa că atunci când îl completați, trebuie să puneți zerouri în primele 2 celule (de exemplu, „001234567891”).

Camp " punct de control» IP-ul nu este completat. Organizațiile indică punctul de control care a fost primit de la Serviciul Fiscal Federal la locația organizației (unitate separată).

Camp " OGRN (OGRNIP)" Întreprinzătorii individuali și organizațiile își indică OGRN (OGRNIP) în conformitate cu certificatul de înregistrare de stat primit. Pentru organizații, OGRN este format din 13 cifre, așa că atunci când completați primele 2 celule trebuie să puneți zerouri (de exemplu, „001234567891234”).

Camp " Cod OKVED" Întreprinzătorii individuali și organizațiile indică codul conform Clasificatorului întreg rusesc al tipurilor de activități economice OK 029-2014 (NACE Rev. 2). Organizațiile nou create sunt asigurători pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și boli profesionale indicați codul conform autorității de înregistrare de stat, iar începând cu al doilea an de activitate - codul confirmat în modul prescris în organele teritoriale ale Fondului.

In camp " Numar de telefon de contact» indicați numărul de telefon fix sau mobil cu codul orașului sau operatorul de telefonie mobilă. Nu puteți folosi semnele liniuțe și paranteze (de exemplu, „+74950001122”).

În câmpuri separate pentru a indica adrese de înregistrare:

• Organizațiile indică o adresă legală.
• Antreprenorii individuali indică adresa de înregistrare la locul de reședință.

In camp " Numărul numărului mediu de angajați»:

• Organizațiile indică numărul mediu de angajați.
• Întreprinzătorii individuali indică numărul de persoane asigurate cărora li s-au făcut plăți în cadrul relației lor de muncă.

ÎN celulele rămase este necesar să se indice numărul de persoane cu dizabilități care lucrează și angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși.

In camp " Calculul este prezentat la„indică numărul de pagini care compun raportul 4-FSS (de exemplu, „006”). Dacă la raport sunt atașate copii ale documentelor (de exemplu, împuternicirea unui reprezentant), atunci este indicat numărul acestora (dacă lipsesc, puneți liniuțe).

Bloc " Fiabilitatea și caracterul complet al informațiilor»:

În primul câmp trebuie să indicați codul persoanei, confirmând acuratețea și caracterul complet al informațiilor din calcul: „ 1 „(titularul de poliță),” 2 „(reprezentantul asiguratului) sau „ 3 "(succesor).

În plus, în funcție de cine confirmă informațiile, sunt indicate numele de familie, numele și patronimul șefului organizației, antreprenorului individual, reprezentantului sau succesorului legal (în întregime, fără abrevieri, în conformitate cu actul de identitate).

În câmpurile „Semnătură” și „Dată” introduceți semnătura plătitorului (succesorului) sau reprezentantului acestuia și data semnării Calculului (dacă există sigiliu, acesta este plasat în câmpul MP).

Dacă declarația este depusă de un reprezentant, atunci este necesar să se indice tipul de document care confirmă autoritatea acestuia. Dacă reprezentantul unei persoane juridice este o organizație, atunci numele acesteia trebuie indicat în câmpul corespunzător.

Cerințe generale

Un asigurat care are unități de clasificare independente, alocate în conformitate cu ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 ianuarie 2006, depune un calcul întocmit pentru organizație în ansamblu și secțiunea II a calculului pentru fiecare diviziune a asiguratului, care este o unitate de clasificare independentă.

Tabelul 1. „Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare”

Secțiunea „Calculul contribuțiilor de asigurare acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”

Pe linia 1 plățile în favoarea angajaților se reflectă pe bază de angajamente, respectiv, pentru primul trimestru, jumătate de an, 9 luni perioada curentași an, inclusiv pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare (linia 2) defalcate pe lună (liniile 3 – 5).

Pe linia 2 coloanele corespunzătoare reflectă sumele care nu fac obiectul primelor de asigurare în conformitate cu articolul 20.2 din Legea federală din 24 iulie 1998 N 125-FZ

Pe linia 3 se reflectă baza de calcul a primelor de asigurare, care este definită ca diferența de indicatori de linie (linia 1 - rândul 2).

Pe linia 4 coloanele corespunzătoare reflectă valoarea plăților în favoarea persoanelor cu dizabilități care lucrează.

Pe linia 5 reflectă mărimea tarifului de asigurare, care se stabilește în funcție de clasa de risc profesional căreia îi aparține asiguratul (diviziune separată).

Pe linia 6 procentul de reducere la cota de asigurare stabilit de organul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale pentru anul calendaristic în curs se indică în conformitate cu Regulile de stabilire a reducerilor și majorărilor pentru asigurați la cotele de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale. , aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 mai 2012 nr. 524 „Cu privire la aprobarea Regulilor de stabilire a reducerilor și suprataxelor pentru asigurători la tarifele de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale”.

Pe linia 7 procentul primei la tariful de asigurare stabilit de organul teritorial al Fondului de asigurări sociale pentru anul calendaristic curent este înscris în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 mai 2012 N 524.

Pe linia 8 se indică data ordinului organului teritorial al Fondului de asigurări sociale de stabilire a unei prime suplimentare la tariful de asigurare pentru asigurat (unitate separată).

Pe linia 9 cuantumul ratei de asigurare se indică ținând cont de reducerea sau suprataxa stabilită la rata de asigurare. Datele sunt completate cu două zecimale după virgulă.

Tabelul 1.1. „Informații necesare pentru calcularea primelor de asigurare de către asigurații menționate la paragraful 2.1 al articolului 22 din Legea federală din 24 iulie 1998 N 125-FZ””

Tabelul este completat de către asigurătorii care își trimit temporar angajații în baza unui acord privind furnizarea de muncă pentru lucrători (personal) în cazurile și în condițiile stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.

Numărul de rânduri completate din tabel trebuie să corespundă numărului de persoane juridice sau întreprinzători individuali la care asigurătorul și-a trimis temporar angajații în baza unui acord privind furnizarea de muncă pentru salariați (personal) în cazurile și în condițiile stabilite de legislația muncii. .

În coloanele 2, 3, 4 este indicat numărul de înregistrare în Fondul de Asigurări Sociale, INN și OKVED al persoanei juridice primitoare sau al întreprinzătorului individual.

În coloana 5 este indicat numărul total de angajați desemnați temporar în temeiul unui contract să lucreze pentru o anumită persoană juridică sau întreprinzător individual.

În coloana 6 plățile în favoarea angajaților desemnați temporar în baza unui contract, de la care se percep primele de asigurare, se reflectă pe baza de angajamente, respectiv, pentru trimestrul I, semestrial, 9 luni din perioada curentă și anul.

În coloana 7 plățile în favoarea persoanelor cu handicap de muncă cesionate temporar prin contract, din care se calculează primele de asigurare, se reflectă pe baza de angajamente, respectiv, pentru trimestrul I, semestrial, 9 luni din perioada curentă și anul.

În coloanele 8, 10, 12 plățile în favoarea angajaților desemnați temporar în baza unui contract, din care se calculează primele de asigurare, se reflectă lunar.

În coloanele 9, 11, 13 plăți în favoarea persoanelor cu handicap de muncă cesionate temporar în baza unui contract, din care se calculează primele de asigurare, lunar.

În coloana 14 se indică cuantumul tarifului de asigurare, care se stabilește în funcție de clasa de risc profesional căreia îi aparține persoana juridică beneficiară sau întreprinzătorul individual.

În coloana 15 se indică mărimea tarifului de asigurare al persoanei juridice primitoare sau al antreprenorului individual, ținând cont de reducerea sau suprataxa stabilită la tariful de asigurare. Datele sunt completate cu două zecimale după virgulă.

Tabelul 2. „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”

Tabelul este completat pe baza înregistrărilor contabilitate asiguratul.

Pe linia 1 reflectă valoarea datoriei pentru primele de asigurare din accidente industriale și boli profesionale pe care plătitorul primelor de asigurare (titularul) o are la începutul perioadei de facturare. Acest indicator trebuie să fie egal cu indicatorul din rândul 19 pentru perioada anterioară de facturare, care nu se modifică în timpul perioadei de facturare

Pe linia 2 cuantumul contribuțiilor de asigurare acumulate pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale de la începutul perioadei de facturare se reflectă în conformitate cu cuantumul tarifului de asigurare stabilit, ținând cont de reducere (taxă). Suma este împărțită „la începutul perioadei de raportare” și „pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare”.

Pe linia 3 se reflectă cuantumul contribuțiilor acumulate de organul teritorial al Fondului de asigurări sociale pe baza rapoartelor de control la fața locului.

Pe linia 4 se reflectă sumele cheltuielilor neacceptate pentru compensare de către organul teritorial al Fondului de asigurări sociale în trecut. perioadele de facturare conform rapoartelor de inspecții la fața locului și de birou.

Pe linia 5 reflectă valoarea primelor de asigurare acumulate pentru perioadele anterioare de facturare de către asigurat, cu condiția plății către organul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale.

Pe linia 6 sumele primite de la organul teritorial al Fondului se reflectă în contul bancar al plătitorului de prime de asigurare (titularul de poliță) în vederea rambursării cheltuielilor care depășesc cuantumul primelor de asigurare acumulate.

Pe linia 7 reflectă sumele transferate de către organismul teritorial al Fondului în contul bancar al deținătorului poliței ca o returnare a sumelor plătite în plus (încasate) ale primelor de asigurare, compensarea sumei primelor de asigurare plătite în plus (încasate) pentru rambursarea datoriilor la penalități și amenzile supuse colectării.

Linia 8– linie de control, unde este indicată suma valorilor liniilor de la 1 la 7.

Pe linia 9 arată valoarea datoriei la sfârșitul perioadei de raportare (calculare) pe baza datelor contabile ale plătitorului de prime de asigurare (deținătorul de poliță):

• pe linia 10 reflectă suma datoriei față de organul teritorial al Fondului la sfârșitul perioadei de raportare (decontare), formată ca urmare a depășirii cheltuielilor efectuate pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale față de valoarea primelor de asigurare supuse transfer la organul teritorial al Fondului.
• pe linia 11 reflectă suma datoriei datorată de organul teritorial al Fondului, formată din sumele primelor de asigurare plătite în plus de către plătitorul primelor de asigurare (titularul de poliță) la sfârșitul perioadei de raportare.

Pe linia 12 arată valoarea datoriei la începutul perioadei de facturare:

• pe linia 13 reflectă suma datoriei față de organul teritorial al Fondului la începutul perioadei de facturare, formată ca urmare a depășirii cheltuielilor pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale față de valoarea contribuțiilor de asigurare care fac obiectul virării către organul teritorial al Fondului, care nu se modifică în perioada de facturare (pe baza datelor contabile ale plătitorului de prime de asigurare (deținătorul de poliță));
• pe linia 14 reflectă suma datoriei față de organul teritorial al Fondului, formată ca urmare a sumelor primelor de asigurare plătite în plus de către plătitorul primelor de asigurare (titularul) la începutul perioadei de facturare.

Indicatorul din rândul 12 trebuie să fie egal cu indicatorul din rândurile 9 din Calcul pentru perioada anterioară de facturare.

Pe linia 15 cheltuielile pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale sunt reflectate pe bază de angajamente de la începutul anului, defalcate „la începutul perioadei de raportare” și „pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare”.

Pe linia 16 sumele primelor de asigurare transferate de către plătitorul primelor de asigurare (titularul de poliță) se reflectă în contul personal al organului teritorial al Fondului, deschis la Trezoreria Federală, indicând data și numărul ordinului de plată.

Pe linia 17 suma anulată a datoriei asiguratului este reflectată în conformitate cu actele juridice de reglementare ale Federației Ruse adoptate în legătură cu anumite asigurători sau industrie, cu privire la anularea arieratelor, precum și în cazul în care instanța adoptă un act, conform căruia asigurătorul își pierde capacitatea de a încasa restanțe și datorii cu privire la penalități în legătură cu expirarea termenului stabilit pentru încasarea acestora, inclusiv emiterea unei hotărâri cu privire la refuzul de restabilire a termenului nerespectat de depunere a unei cereri către instanța de încasare a restanțelor și a restantelor penalităților.

Linia 18– linia de control, care arată suma valorilor liniilor 12, 15 – 17.

Pe linia 19 datoria datorată de plătitorul de prime de asigurare (deținătorul de poliță) se reflectă la sfârșitul perioadei de raportare (decontare) pe baza datelor contabile ale plătitorului de prime de asigurare (deținătorul de poliță), inclusiv restanțele (linia 20).

Tabelul 3. „Cheltuieli pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”

Prin rândurile 1, 4, 7 cheltuielile efectuate de plătitorul primelor de asigurare (deținătorul poliței) se reflectă în conformitate cu actele legale de reglementare în vigoare privind asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, dintre care:

• pe liniile 2, 5– cheltuielile efectuate de asigurat către persoana vătămată care lucrează în exterior;
• pe liniile 3, 6, 8– cheltuielile efectuate de asiguratul care a fost accidentat in alta organizatie;
• pe linia 9 se reflectă cheltuielile suportate de asigurător pentru finanțarea măsurilor preventive de reducere a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale. Aceste cheltuieli se fac în conformitate cu Regulile securitate financiara măsuri preventive pentru reducerea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale lucrătorilor și tratamentul în stațiunea sanatoriului pentru lucrătorii care lucrează cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși, aprobate prin ordin al Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 decembrie, 2012 N 580n.

Linia 10 – linia de control, unde este afișată suma valorilor liniilor 1, 4, 7, 9.

Pe linia 11 Valoarea beneficiilor acumulate și neplătite este reflectată pentru referință, cu excepția sumelor prestațiilor acumulate pentru ultima lună a perioadei de raportare, pentru care termenul limită de plată a prestațiilor stabilit de legislația Federației Ruse nu a fost ratat.

În coloana 3 se afișează numărul de zile plătite pentru invaliditate temporară ca urmare a unui accident de muncă sau a unei boli profesionale (vacanță pentru tratament în sanatoriu).

În coloana 4 cheltuielile sunt reflectate pe bază de angajamente de la începutul anului, compensate cu contribuțiile de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

Tabelul 4. „Numărul de victime (asigurate) în legătură cu evenimentele asigurate în perioada de raportare”

Pe linia 1 datele sunt completate pe baza rapoartelor de accidente industriale în formularul N-1 (Anexa nr. 1 la rezoluția Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 24 octombrie 2002 nr. 73, evidențiind numărul a cazurilor fatale (linia 2).

Pe linia 3 datele sunt completate pe baza rapoartelor privind cazurile de boli profesionale (anexă la Regulamentul privind investigarea și înregistrarea bolilor profesionale, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 decembrie 2000 N 967).

Pe linia 4 se reflectă suma valorilor rândurilor 1, 3, evidențiind la rândul 5 numărul victimelor (asigurate) în cazurile care s-au soldat doar cu invaliditate temporară. Datele de pe rândul 5 se completează pe baza certificatelor de incapacitate de muncă.

La completarea rândurilor 1-3, care se completează pe baza rapoartelor de accidente de muncă din formularul N-1 și a rapoartelor de cazuri de boli profesionale, trebuie luate în considerare cazuri de asigurare pentru perioada de raportare conform datei examinării pentru verificarea producerii evenimentului asigurat.

Tabelul 5. „Informații cu privire la rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și a examinărilor medicale preliminare și periodice obligatorii ale lucrătorilor la începutul anului”

Pe linia 1 din coloana 3 sunt indicate date privind numărul total de locuri de muncă ale angajatorului care fac obiectul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, indiferent dacă a fost efectuată sau nu o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Pe linia 1 din coloanele 4-6 se indică datele privind numărul de locuri de muncă pentru care s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă, inclusiv cele clasificate drept condiții de muncă vătămătoare și periculoase, cuprinse în raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă; dacă asigurătorul nu a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă, atunci se înscrie „0” în coloanele 4 – 6

În cazul în care perioada de valabilitate a rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, efectuată în conformitate cu procedura în vigoare înainte de data intrării în vigoare a Legii federale din 28 decembrie 2013 N 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a muncii Condiții”, nu a expirat, apoi rândul 1 din coloanele 3 – 6 în conformitate cu articolul 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ, sunt indicate informațiile bazate pe această certificare.

Pe linia 2 din coloanele 7 – 8 datele sunt indicate cu privire la numărul de lucrători angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși care sunt supuși și au trecut inspecții preliminare și periodice obligatorii.

Coloanele 7 – 8 se completează în conformitate cu informațiile cuprinse în actele finale ale comisiei medicale pe baza rezultatelor examinărilor medicale periodice (examinărilor) lucrătorilor (clauza 42 din Procedura de efectuare obligatorie a examinărilor medicale preliminare (la intrarea în muncă) și periodice. a lucrătorilor care desfășoară lucrări grele și lucrează în condiții de muncă periculoase și (sau) periculoase, aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 aprilie 2011 N 302n și în conformitate cu informațiile cuprinse în concluzii pe baza rezultatelor unei examinări medicale preliminare eliberate angajaților care au fost supuși acestor examinări în anul precedent.

În coloana 7 indică numărul total de angajați angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși, sub rezerva inspecțiilor preliminare și periodice obligatorii.

În coloana 8 este indicat numărul de angajați angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși care au fost supuși inspecțiilor preliminare și periodice obligatorii.

În acest caz, trebuie luate în considerare rezultatele examinărilor medicale preliminare și periodice obligatorii ale lucrătorilor de la începutul anului, ținând cont de faptul că, potrivit paragrafului 15 din Procedură, frecvența controalelor medicale periodice este determinată de tipurile de factori de producție nocivi și (sau) periculoși care afectează angajatul sau tipurile de muncă efectuate.

Dacă nu a fost efectuată nicio activitate (raport zero)

Se depune raportul 4-FSS Oricum, chiar dacă nu s-a desfășurat activitate și nu s-au acumulat contribuții pentru angajați. Într-o astfel de situație, este necesar să depuneți o înțelegere cu Pagina titluși tabele obligatorii (1, 2, 5).

Completați toate celelalte tabele numai dacă aveți indicatori care trebuie reflectați în ele. Dacă nu există astfel de date, atunci completați tabelele și trimiteți-le fondului nu este nevoie 4

Noul formular 4-FSS este un calcul al primelor de asigurare în caz de vătămare. Calculul reflectă și date privind indemnizațiile pentru accidente, examinările medicale ale angajaților și locurile de muncă.

Formularul de calcul a fost aprobat prin ordin al Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia din 06.07.2017 nr. 275. Formatul de calcul electronic și rapoarte de control aprobat prin ordinele FSS din data de 03.09.2017 nr.83 si din data de 11.09.2017 nr.416.

Cine închiriază? Raportul 4-FSS este transmis de toți plătitorii de contribuții pentru accidentări. Acestea includ organizații și antreprenori individuali, care acumulează plăți către persoane fizice în temeiul unor contracte de muncă sau acorduri GPA, în care angajatorul prevedea plata primelor de asigurare. Antreprenorii fără angajați nu sunt înregistrați la Fondul de Asigurări Sociale. O excepție este aceea că întreprinzătorul individual a decis să plătească voluntar prime de asigurare.

Unde se depune. Organizațiile trimit noul 4-FSS departamentului FSS de la locația lor. Antreprenorii depun un raport 4-FSS la filiala FSS de la locul lor de reședință. Dacă o divizie a companiei emite plăți către persoane fizice, noul Formular 4-FSS trebuie depus la locul de înregistrare a diviziei.

Care este data scadentă? Termenele limită pentru depunerea Formularului 4-FSS variază în funcție de forma în care este depus. Raportul electronic 4-FSS trebuie depus până la data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare, iar raportul pe hârtie până la data de 20. Rezultă că trebuie să vă raportați pentru 2018 în 2019. Termenele limită sunt următoarele: până la 21 ianuarie 2019 pe hârtie și până la 25 ianuarie 2019 în format electronic.

Companiile și antreprenorii individuali al căror număr mediu de angajați este mai mare de 25 de persoane sunt obligate să depună Formularul 4-FSS în format electronic. Alte organizații și antreprenori pot depune fie pe hârtie, fie electronic.

Articole pe tema „Formular 4-FSS”:

Termenul limită pentru depunerea unui raport pe hârtie în Formularul 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2019 a fost amânat. Raportul trebuie transmis electronic de către reguli generale. Am dat toate noile termene pentru trimestrul 1, 2, 3 și 4, ținând cont de modificări, în tabelul din articol. 47604

Ca urmare a reformei primelor de asigurare realizată în 2017, noul formular 4-FSS din 2018 este prezentat pe un formular editat. Necesitatea unor ajustări a apărut din cauza transferului contribuțiilor de maternitate (MNC) sub controlul Serviciului Fiscal Federal. Totodată, accidentările sunt în continuare administrate de Asigurările Sociale.

Noul formular 4-FSS pentru anul 2018, descărcați formularul de la finalul articolului, a fost aprobat prin Ordinul nr. 381 din 26.09.16 (ultima ediție a documentului din 07.06.17 Ordinul nr. 275). Asigurații au început să furnizeze date pentru prima dată cu privire la raportul modificat de la 9 luni. 2017. Același formular 4-FSS pentru trimestrul I 2018 este valabil și astăzi. Să ne dăm seama care sunt exact inovațiile și ce reguli sunt folosite pentru a transmite rapoarte privind accidentele și bolile profesionale (boli profesionale).

Noul formular 4-FSS pentru trimestrul I 2018 poate fi depus doar pe formularul actual. Acest lucru se aplică tuturor asigurătorilor care sunt obligați, conform cerințelor Legii nr. 125-FZ din 24 iulie 1998, să plătească sume pentru vătămări și vătămări corporale și să depună rapoarte. Norma corespunzătoare este prevăzută în paragraful 1 din statut. 24. Transmiterea trimestrială a datelor se realizează pe un document reglementat de FSS.

Dacă te uiți la formularul 4-FSS 2018, devine clar că principala schimbare este lipsa de informații despre sumele pentru VNIM. În acest sens, formularul 4-FSS pentru trimestrul I 2018. redus cu numărul necesar de pagini, iar acele foi care se referă la răni au rămas practic neschimbate. Esența transmiterii datelor este de a informa agențiile guvernamentale de control despre contribuțiile acumulate și plătite pentru accidentări și condiții de muncă, despre promovarea examinărilor medicale și măsurile de evaluare a condițiilor de muncă (SOUT și/sau AWP).

Formular oficial formă nouă 4-FSS din 2018, descărcați documentul în continuare, include o pagină de titlu și mai multe tabele. Printre acestea din urmă, există atât obligatorii pentru toți angajatorii, inclusiv întreprinzătorii individuali și acele companii care, din diverse motive, nu desfășoară temporar activități comerciale, cât și opționale. În secțiunea următoare, vom examina mai detaliat ce foi sunt opționale în absența indicatorilor și care sunt completabile și, în cazul depunerii zerourilor, sunt prezentate cu liniuțe.

Notă! În conformitate cu normele alin.2 al art. 80 din Codul fiscal pentru acei contribuabili care au suspendat tranzacții fără numerar și în numerar și, de asemenea, nu au obiecte supuse impozitelor separate, au dreptul de a depune un raport special. Acest declarație unică daca nu exista activitate, in 2018 formularul este valabil conform versiunii vechi. Cu toate acestea, raportul 4-FSS din 2018 este considerat obligatoriu pentru depunerea la fonduri chiar și de către companiile care nu efectuează plăți către persoane fizice. Dacă această cerință este ignorată, asiguratul va fi supus penalităților.

Cum se depune noul formular 4-FSS 2018

Atunci când un angajator depune Formularul 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2018 (sau alte perioade), trebuie respectate regulile de bază general acceptate. Acest lucru se aplică termenelor legale de transmitere a informațiilor, modului (formatului) de transmitere a documentelor și execuției raportului. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare punct, astfel încât Formularul 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2018 să fie depus la prima încercare.

Termenele limită de depunere f. 4-FSS

Cerințele de reglementare pentru termenele limită sunt reglementate în stat. 24 din Legea nr.125-FZ. Diferențele constau în transmiterea datelor „pe hârtie” sau în format electronic prin Internet, adică TKS. Atunci când determină necesitatea unei metode electronice, asigurații trebuie să se concentreze pe indicatorii numărului de angajați pentru perioada anterioară (calculată). Se ia în considerare numărul mediu de cetățeni cărora compania le-a emis fonduri. Termenele limită pentru depunerea raportului sunt:

• Al 20-lea – la transmiterea datelor pe hârtie.
• 25 – la trimiterea de informații pe cale electronică.

Format de prezentare a documentului

Raportarea pe hârtie este permisă pentru angajatorii cu până la 25 de angajați. inclusiv. Versiunea electronică este necesară pentru angajatorii cu un personal de 25 de persoane sau mai mult, adică începând de la 26 de persoane. Această regulă se aplică atât companiilor existente, cât și celor nou înregistrate, inclusiv celor formate ca urmare a măsurilor de reorganizare. Dacă f. 4-FSS se depune la oficiul teritorial prin internet, adică pe cale electronică, Fondul, la rândul său, are dreptul să confirme și faptul depunerii raportului. electronic, inclusiv un portal unic al Serviciilor de Stat.

Organismul de depunere a documentelor

După cum sugerează și numele raportului, formularul trebuie depus nu autorităților fiscale, ci autorităților sociale. Cărui departament FSS ar trebui să raportez prin transmiterea datelor? În cazul în care documentul este furnizat de întreprinderea asigurată, raportul se depune la adresa socială a persoanei juridice. Dacă asigurătorul este un antreprenor, informațiile trebuie trimise la adresa de domiciliu a persoanei. Oamenii de afaceri care nu plătesc remunerație cetățenilor în conformitate cu TD și GPA nu sunt obligați să raporteze sumele pentru vătămări și daune de muncă.

Notă! Adesea, o companie are divizii separate (divizii separate). Pentru a determina unde f. 4-FSS, în această situație trebuie să știți cine plătește indivizii – firma „șef” sau divizia în sine. În primul caz, raportul se depune la Fondul de Asigurări Sociale la sediul societății-mamă, în al doilea - la adresa PO. Pentru a completa raportul, este necesară o defalcare a sumelor remunerației pentru a determina cu exactitate baza de contribuție și sumele contribuției în sine.

Reguli pentru introducerea datelor

Pentru generarea corectă a 4-FSS pentru trimestrul I 2018, formularul trebuie completat ținând cont de regulile de Procedură din Anexa 2 la Ordinul nr. 381. Secțiunea cu cerințele de bază indică ce fișe sunt considerate obligatorii si care nu sunt. Deci, pe lângă documentul de titlu, toate categoriile de asigurați sunt obligate să depună următoarele tabele de documente:

• Masa 1 – partea tabulară a acestei fișe este destinată calculării bazei de impozitare a sumelor pentru vătămări și daune de muncă. Calculul se efectuează pe bază de angajamente de la începutul perioadei calendaristice, adică anul. Sumele sunt date cu o defalcare pe coloana totală și trei luni din ultima perioadă. Separat, asiguratul indică la ce curs se calculează primele în contabilitate (paginile 5-9). Dacă se aplică reduceri sau suprataxe legale, aceste valori sunt reflectate în paginile 6-8.
• Masa 2 – pe baza informațiilor din tabel. 1 angajator din aceasta fisa stabileste cuantumul contributiilor pentru accidentari si protectia muncii. Valoarea totală a indicatorilor este calculată pentru întreaga perioadă și este furnizată o defalcare pentru ultimele trei luni. În partea stângă a tabelului, deținătorul poliței indică toate tipurile posibile de angajări, inclusiv datoria de intrare și de ieșire, precum și sumele ca urmare a verificărilor de control, returnări și încasări de la Fondul de asigurări sociale în contul companiei. Partea dreaptă reflectă transferurile de contribuții la fond, datoria la Fondul de asigurări sociale, sumele de anulare și cheltuielile asiguratului.
• Masa 5 – în ciuda faptului că această fișă este indicată în lista celor obligatorii, în practică, doar acei asigurători care efectuează locuri de muncă automatizate, afecțiuni medicale speciale și/sau examinări medicale impuse de lege pot introduce date în tabel. În cazul în care angajatorul nu este obligat să desfășoare niciuna dintre activitățile enumerate, pe toate rândurile sunt plasate liniuțe. Dar includeți masa. 5 Toți asigurații sunt obligați să depună raportul, în caz contrar documentul va fi considerat incomplet și returnat angajatorului.

Dar celelalte pagini de formular? În baza normelor Ordinului nr. 381, în situația în care angajatorul are indicatori care să includă secțiunile relevante la f. 4-FSS nr, tabel. 1.1, 3 și 4 sunt permise să nu fie furnizate.

Cum se completează formularul 4-FSS în 2018

Valorile digitale din raport sunt indicate de angajatori în ruble și copeici, fără rotunjire. Este posibil să completați documentul pe computer sau pe un formular de hârtie folosind cerneală neagră sau albastră. Valorile textului sunt date cu majuscule tipărite. În cazul în care asiguratul nu are unii dintre indicatori, astfel de câmpuri trebuie tăiate.

Ce ar trebui să fac dacă există o eroare sau o greșeală de tipar la completarea informațiilor? Fondurile permit, de obicei, să se facă corecții prin tăierea datelor incorecte și introducerea datelor corecte. Dar, în același timp, trebuie să semnați astfel de clarificări și să aplicați sigiliul companiei. Fiecare pagină este numerotată consecutiv și este certificată de semnătura managerului asiguratului, precum și de un sigiliu.

Sancțiuni pentru încălcarea termenelor de depunere. 4-FSS

Dacă ați uitat sau ați întârziat să trimiteți formularul la biroul dumneavoastră de securitate socială, este puțin probabil ca inspectorul să uite de el. La urma urmei, răspunderea sub formă de penalități este prevăzută în paragraful 1 din statut. 26.30 din Legea nr.125-FZ. Valoarea amenzii este stabilită la minimum 1.000 de ruble, iar maximum 5% din contribuții care urmează să fie transferate pentru ultimele trei luni ale perioadei. Sunt luate în considerare atât lunile complete, cât și lunile incomplete.

Și acei angajatori care au depus formularul pe hârtie, deși sunt obligați să se raporteze electronic, vor trebui și ei să plătească o amendă. Sancțiunea este prevăzută la paragraful 2 al art. 26.30. Mărimea este stabilită la 200 de ruble.

De unde pot descărca formularul 4-FSS pentru 2018

Pentru a raporta despre 4-FSS 2018, puteți descărca formularul în 2018 de pe diverse site-uri web. În primul rând, documentul actual este conținut pe resursa federală de asigurări sociale. În plus, rapoartele actualizate oferă tot felul de LTS (sisteme juridice de referință), precum și site-uri specializate cu cadrul legislativ. Dacă angajatorul folosește TCS, toate rapoartele din acest software sunt actualizate în prealabil.

Raport 4-FSS cea mai recentă ediție 2018 – descărcați formularul gratuit aici:

Concluzie - în acest material am aflat de unde să obținem formularul 4-FSS pentru primul trimestru al anului 2018. Se discută separat cum este format documentul, unde și când este depus. Pentru a nu fi calificat drept contravenient și pentru a depune raportul prima dată, respectați cerințele Legii nr. 125-FZ și Ordinului nr. 381.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.