Organizațiile care lucrează cu numerar în acest an trebuie să aibă o casă de marcat. Prezența acestuia implică necesitatea întocmirii unei comenzi pentru limita de numerar pentru anul 2017. Caracteristicile acestui document și detaliile necesare Să ne uităm la asta în articol.

Deținerea unei case de marcat necesită completarea unui registru de casă. Acesta vă permite să urmăriți mișcarea banilor din casa de marcat. Responsabilitățile pentru efectuarea înregistrărilor revin fie șefului întreprinderii, fie casierului (contabilului). Registrul de casă are o linie pentru a indica soldul la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare. Valorile acestora nu trebuie să depășească limita stabilită.

Dacă se formează un surplus în organizație, atunci acesta trebuie trimis spre colectare sau către un service institutie financiara. În caz contrar, regulamentul Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 373-P din 12 noiembrie 2011 va fi încălcat. Acest lucru va duce la penalități.

Pentru a se asigura că organizația nu are excedente, casieria trebuie să monitorizeze încasările de numerar, iar șeful întreprinderii trebuie să întocmească în timp util o comandă pentru limita de numerar pentru anul 2017. Eșantionul vă va ajuta să introduceți corect toate detaliile necesare.

Aceste categorii au fost permise să nu utilizeze limite începând cu 1 iunie 2014. Dacă o organizație nu știe dacă aparține SMP, atunci criteriile pot fi găsite în Legea federală nr. 209-FZ din 24 iulie 2007. De exemplu, dacă numărul de angajați nu depășește 100 de persoane, atunci o astfel de organizație va fi considerată o entitate de afaceri mici.

În cazul pierderii statutului SMP, organizația este obligată să calculeze imediat limita de numerar și să emită o comandă.

Caracteristici ale întocmirii unei comenzi

Înainte de a întocmi o comandă, organizația trebuie să aleagă o formulă de calcul adecvată pentru sine. Dacă o companie acceptă plata pentru bunuri și servicii în numerar, atunci calculul trebuie făcut pe baza volumului încasărilor, în caz contrar - pe valoarea plăților efectuate minus salariile și beneficiile.

• numele complet al organizației;
• numărul și denumirea comenzii;
• data întocmirii;
• orașul de compilare;
• perioada de valabilitate (aceasta poate fi nu doar un an, ci și un sfert, o lună, nu trebuie să specificați deloc un interval de timp, dar atunci documentul va fi valabil până la adoptarea unei noi comenzi sau a celei actuale este anulat);
• mărimea limitei stabilite (indicată în ruble);
• perioada dintre livrarea sau primirea (în funcție de modalitatea de plată) a numerarului este indicată în zile lucrătoare.

Un astfel de document este semnat de șeful organizației. Este important de precizat cine va controla executarea comenzii. Aici puteți specifica contabilul șef, de exemplu. Dacă managerul monitorizează el însuși execuția, atunci trebuie făcută o notă că își rezervă responsabilitatea și controlul asupra implementării ordinului.

Ordin de anulare a limitei

Dacă întreprinderea a devenit mică sau a fost astfel, dar folosește limita de numerar la propria discreție, atunci poate în orice moment să oprească utilizarea acesteia. Dar pentru a face acest lucru, este necesar să se emită un ordin de anulare a utilizării comenzii anterioare privind limitele (detaliile sale sunt indicate). Este imperativ să specificați baza pentru anulare - atribuirea către SMP sau antreprenor individual.

Unele domenii de activitate comercială, în funcție de specificul lor, sunt indisolubil legate de plățile în numerar cu furnizorii sau clienții. Și așezările în cadrul companiei în sine sau în afacerile unui antreprenor individual, de exemplu, cu angajații, sunt departe de a fi neobișnuite. Astfel, oricât de convenabile ar fi tranzacțiile fără numerar, nu este întotdeauna posibilă păstrarea fluxurilor de numerar exclusiv în conturile bancare. Unele tranzacții pot fi efectuate în bani reali, adică formează fluxuri de numerar. Întrebarea se reduce apoi la cât Bani trece în numerar unui anumit antreprenor sau companie individuală și care sunt pierderile zilnice. Diferența dintre încasări și anulări afectează soldul de numerar din casa de marcat. Limita soldului de numerar este un parametru pe care o companie sau un antreprenor individual îl poate seta pentru a-și controla propria numerar.

Cum se calculează limita de numerar

Limita casei de marcat nu poate fi definită ca o valoare arbitrară. În această privință, trebuie respectate anumite reguli. Procedura de calcul a limitei de numerar a fost aprobată în Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 (modificată la 19 iunie 2017). Acest document oferă două opțiuni pentru definirea acestei valori.

Prima metodă este potrivită pentru companii și antreprenori individuali care primesc în mod regulat sau intenționează să primească în mod regulat plăți în numerar pentru bunuri și servicii de la cumpărători și clienți. Calculul se bazează pe indicatori de venituri reale sau proiectate.

Calculul se face folosind formula:

Valoarea L este limita casei de marcat, V este suma de bani primită la casa de marcat pentru bunuri, lucrări sau servicii vândute. Indicatorul P reprezintă perioada de calcul pentru care se ia în calcul volumul încasărilor de numerar în zile lucrătoare și nu poate depăși 92 de zile. Ultima valoare - N - este numărul de zile lucrătoare dintre depunerea numerarului la bancă. Această perioadă nu poate dura mai mult de 7 zile lucrătoare în cazuri generale sau mai mult de 14 zile dacă activitatea se desfășoară într-o localitate în care nu există bancă.

Dacă este benefic pentru un om de afaceri să stabilească o limită mai mare a soldului de numerar, el poate utiliza așa-numitele valori de vârf pentru încasările de numerar în calcul.

Calculul limitei de numerar pe baza veniturilor reale, de exemplu:

Să presupunem că suma de numerar primită la casieria întreprinderii a fost: pentru octombrie 2016 – 105.500 de ruble, pentru noiembrie – 211.500 de ruble, pentru decembrie – 432.100 de ruble (valoare de vârf). Fondurile sunt depuse zilnic în bancă.

Astfel, limita soldului de numerar pentru anul 2017 poate fi calculată după cum urmează:

L = (105.500 + 211.500 + 432.100) / (21 + 21 + 22) * 1 = 11.705 ruble.

A doua formulă este mai potrivită pentru acele entități de afaceri care nu acceptă plăți în numerar de la clienți, dar lucrează cu numerar pentru a plăti cheltuielile încasate pentru achiziționarea de bunuri, lucrări sau servicii.

Formula pentru acest caz va arăta astfel:

În acest calcul, R este suma de numerar emisă în perioada de facturare. Această valoare nu ia în considerare salariile angajaților și alte plăți similare. P – perioada de decontare în zile lucrătoare, pentru care se determină suma de numerar emisă în zile lucrătoare, N – interval de timp dintre datele de primire a numerarului de la bancă. Similar cu formula anterioară, în acest calcul P nu trebuie să depășească 92 de zile lucrătoare, iar N nu poate depăși 7 sau, respectiv, 14 zile.

Calculul limitei de numerar pe baza sumei cheltuielilor de numerar, de exemplu:

În 2016, compania a emis fonduri angajaților în următoarele sume: în octombrie - 33.400 de ruble, în noiembrie - 28.650 de ruble, în decembrie - 44.100 de ruble. Retragerile de numerar din contul curent se făceau o dată la 5 zile.

Calculul limitei de numerar pentru 2017 va fi:

L = (33.400 + 28.650 + 44.100) / (21 + 21 + 22) * 5 = 8.293 ruble.

Ambele calcule arată rotunjirea sumei limită a soldului parțial de numerar. Trebuie remarcat faptul că Directiva Băncii Rusiei nu prevede o regulă clară dacă limita de numerar ar trebui stabilită în ruble întregi sau exacte la copeici. La determinarea acestui punct s-au angajat reprezentanți ai Ministerului Finanțelor și ai Serviciului Fiscal Federal, care, prin scrisoarea lor din 6 martie 2014 nr. ED-4-2/4116@, au ajuns la concluzia că limitele trebuie rotunjite conform matematicii. reguli la ruble întregi.

Comanda la limita de numerar

Astfel, în funcție de situație, companiile sau antreprenorii individuali pot alege independent formula de calcul care este cea mai potrivită pentru cazul lor. Limita soldului de numerar se stabilește printr-un ordin semnat de directorul organizației sau antreprenorul însuși. Această ordine privind limita de numerar oferă un calcul specific.

Permite un exces de sold în casa de marcat când limita stabilită permis numai în zilele în care angajații sunt plătiți sau în zilele libere bancare dacă sunt zile lucrătoare pentru companie.

Este necesar să se calculeze limita soldului de numerar?

Cu câțiva ani în urmă, orice plată în numerar de către companii sau antreprenori individuali trebuia limitată. Mai simplu spus, fiecare entitate comercială care se ocupă de numerar în activitatea sa a fost obligată să calculeze această limită. Nicio decontare implicită însemna că soldul de numerar permis era zero.

Situația s-a schimbat din iunie 2014, când a fost abolită limita de numerar pentru întreprinderile mici (paragraful 10, paragraful 2 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014). Astfel, în 2017, limita de numerar pentru antreprenorii individuali și SRL-uri nu este obligatorie.

Cu toate acestea, există un punct interesant de luat în considerare. Limita soldului de numerar, aprobată prin ordin intern înainte de 1 iunie 2014, nu și-a pierdut automat din relevanță odată cu introducerea modificărilor legislative. Mai simplu spus, până în acest moment întreprinderile mici erau obligate, iar după aceea aveau dreptul să stabilească o limită. Dacă se stabilește o limită, aceasta trebuie respectată. Invers, daca din anumite motive societatea nu mai este interesata sa adere la calculul stabilit, aceasta trebuie anulata, emitand si un ordin corespunzator de anulare a limita de sold de numerar existenta anterior.

În 2017 Nu va exista nicio limită de numerar pentru managerii întreprinderilor mici. Cu toate acestea, acum este posibil să anulați limita și să continuați să lucrați fără ea. Pentru a face acest lucru, este necesar să emitați o comandă adecvată, un eșantion al căruia este prezentat în acest articol.

Ce companii mici nu pot calcula limita de numerar în 2017?

Dacă o companie/organizație aparține unei întreprinderi de categorie mică, atunci aceasta are dreptul la un beneficiu limită în numerar. În articolul nr. 4 din Legea federală nr. 209 din 24 iulie 2007. sunt prescrise criteriile conform cărora o societate/organizație aflată în sistemul de impozitare simplificat este considerată entitate de tip mic business (există doar trei).

Așadar, primul este să introduceți limita permisă pentru valoarea veniturilor unei companii/organizații pentru ultimul an calendaristic; aceasta este stabilită la 800 de milioane de ruble.

Al doilea criteriu se referă la componența fondatorilor. Cota de participare la capitalul unei companii/organizații a Federației Ruse, precum și a municipalităților, entităților constitutive ale Federației Ruse, organizațiilor religioase, fundațiilor publice nu trebuie să depășească 25%, iar cota de participare a terților. -societățile/organizațiile de partid ar trebui să reprezinte mai puțin de 49%.

Al treilea criteriu afectat număr mediu angajații organizației/societății pentru anul calendaristic anterior, respectiv acest indicator nu trebuie să depășească 100 de persoane inclusiv.

Vă reamintim că toate întreprinderile mici (incluzând și microîntreprinderile) au dreptul de a păstra orice sumă în casa de marcat fără a fi nevoie să o depună la bancă. Acest lucru este stipulat în Directiva Băncii Federației Ruse nr. 320-U din 11 martie 2014, și anume în al doilea paragraf al acesteia.

Pentru a aplica acest beneficiu unei anumite întreprinderi/organizații, directorul ar trebui să emită un ordin privind renunțarea la limită. Un exemplu de comandă poate fi găsit mai jos.

Cum se calculează corect limita de numerar în 2017?

O întreprindere mică poate, la propria discreție, să calculeze limita pentru a adera la aceasta în viitor (de exemplu, în scopul asigurării unei garanții suplimentare pentru veniturile în numerar). Mai jos puteți găsi informații despre cum să faceți acest lucru.

Astfel, limita de numerar în casa de marcat este suma maximă admisibilă de bani în numerar care poate fi păstrată în casa de marcat. Cu alte cuvinte, acesta este soldul maxim permis, care se reflectă în registrul de casă la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare. Dacă în casa de marcat au rămas mai mulți bani decât limita stabilită, atunci diferența trebuie predată băncii.

Nu este necesar să se calculeze limita de sold. Dacă limita casei de marcat nu a fost calculată, aceasta este egală cu zero. Aceasta nu este o eroare, doar că la sfârșitul zilei de lucru nu ar trebui să rămână numerar în casa de marcat.

Când efectuați multe tranzacții cu numerar, se recomandă calcularea limitei. Este de remarcat faptul că limita este determinată prin ordin al conducătorului companiei/organizației. Un eșantion este prezentat în figura de mai jos.

Trebuie să fiu de acord asupra limitei calculate?

Răspunzând la această întrebare, putem spune imediat că limita calculată nu are nevoie de acord cu nimeni. Adică, toate calculele, precum și aprobarea valorii limită, sunt efectuate de companie/organizație în mod independent. Aici, acordul inspectoratului fiscal, al băncii sau al oricărui alt departament nu este absolut necesar pentru limita de sold calculată.

Acest indicator trebuie determinat pe baza datelor privind volumul încasărilor și volumul fondurilor plătite în termeni monetari (Acest lucru este menționat în Directiva nr. 3210-U, paragraful 2, paragraful 2). De asemenea, la determinarea limitei, este necesar să se ia în considerare veniturile pentru bunurile, serviciile și lucrările care au fost vândute.

Există în total două formule care vă vor ajuta la calcularea limitei de numerar. Acestea pot fi găsite în anexa la Directiva nr. 3210-U. Prima formulă este stabilită pentru evenimentul în care casa de marcat primește venituri pentru bunuri, servicii și lucrări vândute. Al doilea este dacă încasările nu trec prin casa de marcat (dacă bunurile, serviciile și munca au fost plătite prin metoda fără numerar), iar casa de marcat este necesară pentru încasările altor categorii (de exemplu, pentru a accepta împrumuturi de la fondatori).

Aplicarea formulei în practică

Zodiac LLC are încasări regulate în numerar din vânzările cu amănuntul. Este necesar să se calculeze limita de numerar. Deci, magazinul prin care se desfășoară comerț este deschis în fiecare zi, nu există zile libere.

Contabilul calculează limita de numerar, folosind ca bază datele pentru trimestrul IV 2016. (92 de zile de muncă). Suma veniturilor în numerar pentru perioada selectată s-a ridicat la 1.150.300 de ruble. Casiera organizației depune încasările la bancă în mod regulat o dată la două zile.

Pe baza datelor disponibile, contabilul a putut calcula cu exactitate limita de numerar - aceasta este suma de 25.006 ruble (1.150.300 ruble / 92 zile X 2 zile).

Astfel, șeful organizației a stabilit un ordin de limitare a soldului de numerar pentru anul 2017. în valoare de 27189 ruble.

Folosind formula ca exemplu

Pelageya LLC nu are încasări în numerar, deoarece cumpărătorii fac plăți prin instituții bancare. Salariu, precum și alte plăți către angajați nu se fac prin casa de marcat. În această organizație, casa de marcat este utilizată exclusiv pentru emiterea de bani către angajați în scopuri de raportare.

Contabilul efectuează calculul limita de numerar, ia ca bază date pentru decembrie 2016. (23 de zile de lucru). În perioada alocată, compania a primit 150.000 de ruble de la bancă în scopul raportării pentru nevoile de afaceri. Casiera organizației primește numerar de la bancă în fiecare luni și joi, adică în mod regulat la fiecare trei zile lucrătoare.

Pe baza informațiilor furnizate, contabilul a calculat limita de numerar și a primit o sumă de 19.565 de ruble (150.000 de ruble / 23 de zile X 3 zile).

Șeful organizației a eliminat documentul relevant stabilind o limită a soldului de numerar pentru 2017. în valoare de 19.565 de ruble. Perioada de facturare firma determină independent. Aceasta poate fi perioada care precede calculul. De exemplu, limita pentru primul trimestru al anului 2017. pot fi calculate folosind datele pentru trimestrul al patrulea din 2016. Sau puteți lua ca bază date din aceeași perioadă pentru anul precedent (de exemplu, atunci când calculați limita pentru primul trimestru din 2017, utilizați datele din primul trimestru din 2016). Cu toate acestea, perioada de facturare în acest caz nu poate fi mai mare de 92 de zile. În ceea ce privește perioada minimă de facturare, aceasta nu este stabilită prin lege. În consecință, puteți calcula limita folosind date pentru câteva zile lucrătoare ca bază. Se recomandă să alegeți zilele în care s-a notat încasarea maximă a veniturilor. În caz contrar, limita va fi scăzută, ceea ce este extrem de incomod, deoarece cu cât este mai mică, cu atât se pot lăsa mai puțini bani pentru depozitare la casierie.

Niciun sistem financiar nu va funcționa stabil dacă băncile nu au numerar comercial gratuit la dispoziție. Obligarea unei entități comerciale să predea soldul excedent, mai degrabă decât să stocheze banii în casa sa de marcat, s-a dovedit a fi posibilă doar prin forță, cu perspectiva aplicării răspunderii administrative. Astfel, orice sumă din casa de marcat care depășește limita prescrisă va avea ca rezultat o surpriză neplăcută de până la 5.000 de ruble pentru funcționari și până la 50.000 de ruble pentru persoana juridică în sine.
Limita soldului de numerar pentru 2017 pentru cele mai recente știri pentru întreprinderile mici

În martie 2014, Directiva Băncii Rusiei a anunțat eliminarea mai multor prevederi privind efectuarea tranzacțiilor cu numerar pentru întreprinderile mici, iar de la 1 iunie 2014, fondurile pot fi stocate în casieria companiei fără restricții privind cantitatea și timpul. perioadă.

Calculul limitei de numerar pentru întreprinderile mici în 2017

După volumul veniturilor:

Limită = Suma încasărilor / Numărul de zile lucrătoare * Termenul limită pentru livrarea încasărilor în numerar.

Este important să știți câteva puncte:

• Venitul total include doar veniturile din vânzarea de bunuri, lucrări și servicii, returnări de bani responsabili și venituri din alte activități economice. Nu sunt luate în considerare sumele destinate plăților către angajați sub formă de salarii, burse și sprijin material.
• pentru calcul, aceștia iau orice perioadă de trei luni în ultimele 92 de zile lucrătoare și împart suma veniturilor la numărul de zile lucrătoare care au căzut în perioada selectată, în conformitate cu programul de lucru al companiei și al diviziilor sale.
• termenele limită de livrare a încasărilor sunt cel mai adesea specificate în acordul cu banca și nu pot depăși 7 zile, iar pentru aşezări fără sucursale bancare – 14 zile. Este important să rețineți că, dacă există un program de colectare, aceasta este valoarea care este înlocuită în formulă.

Exemplu de calcul al soldului de numerar admisibil:

Cu condiția ca veniturile organizației comerciale pentru ultimul trimestru să fie de 5.000.000 de ruble, lucrătorii au fost toți 90 de zile și, conform acordului, colectarea se face la fiecare trei zile, suma maximă a soldului va fi
5.000.000/90*3= 166.667,00 RUR

La calcularea limitei de numerar pentru volumul plăților, se ia ca bază suma tuturor fondurilor emise, dar nici în această opțiune, fondurile pentru salarii și alte plăți către angajați nu vor fi incluse în formulă. Această metodă este justificată atunci când materiile prime și produsele sunt achiziționate în mod constant de la populație, deoarece în acest caz nu se aplică restricția privind valoarea plăților. Calculul poate fi efectuat folosind același model.

Unitățile comerciale nou înregistrate utilizează producția sau încasările așteptate pentru a calcula soldurile.

Anularea prin lege a limitei de numerar pentru întreprinderile mici

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar nr. 3210-U stabilește că eliminarea limitei de numerar este legală pentru întreprinzătorii individuali din orice sistem fiscal și entitățile de afaceri mici. Și dacă problema este clară pentru antreprenori, atunci o entitate juridică trebuie să evalueze și să își justifice dreptul de a anula. Nu trebuie să faceți nimic special; pentru a vă confirma statutul, o entitate comercială trebuie doar să îndeplinească câteva criterii:

• 1. Suma veniturilor pentru anul nu trebuie să depășească 800 de milioane de ruble (până la 25 iulie 2015, cerințele au fost mai stricte, iar limita de venituri a fost de 400 de milioane de ruble);
• 2. Numărul mediu nu poate fi mai mare de 100 de persoane;
• 3. Acțiuneîn capitalul autorizat al altora entitati legale nu se încadrează în categoria mică, nu mai mult de 49%;
• 4. Ponderea statului, a entităților constitutive ale Federației Ruse și a municipalităților acestora, a organizațiilor străine și publice ar trebui să fie sub 25%.

Legea federală nr. 209-FZ stabilește că neîndeplinirea oricăreia dintre condițiile enumerate timp de trei perioade consecutive exclude compania de pe lista celor mici.

Ordin de anulare a limitei de numerar pentru întreprinderile mici

Dacă o organizație care a aplicat anterior limita a decis că este și mai profitabil să o anuleze și a respectat toate convențiile legii, atunci este necesar să se protejeze de sâcâiala inspectorilor și să emită un ordin de anulare a soldului. pentru întreprindere. Anunțați toți angajații împotriva semnăturii și predați o copie tuturor departamentelor.
Ar fi mai sigur să emitați același ordin pentru întreprinzătorii individuali, chiar dacă nu există angajați, nu există nimeni care să se familiarizeze cu acesta, iar antreprenorul își dă comanda singur. Uneori, un document care pare amuzant te poate scuti de amenzi cu conținutul său inestetic.

Exemplu de comandă pentru a anula limita de numerar pentru întreprinderile mici

Ca exemplu, puteți folosi următoarea formulare:

„De la 01.01.2017, anulați comanda nr. b/n din 01.01.2013 „Cu privire la stabilirea unei limite de sold de numerar”. Asigurați-vă că numerarul este păstrat la casieria întreprinderii fără a limita soldul.”

Oficialii Băncii Rusiei nu consideră obligatorie nota despre absența unei noi limite, dar este mai bine să vă asigurați în cazul în care apare un inspector, convinși că dacă nu a fost stabilită o nouă limită de sold, atunci aceasta este o anulare. a vechii valori, iar de la data comenzii este egal cu zero.

Este o limită de numerar necesară pentru întreprinderile mici - opinia expertului

Decizia de a aboli limita de numerar nu este întotdeauna justificată; uneori este mai profitabil și mai fiabil să stocați numerar într-un cont curent, mai degrabă decât într-un seif de birou. Nu uitați de limitarea cantității de plăți în numerar între entitățile comerciale, deci sunt necesari și bani fără numerar.

Indiferent de opțiunea aleasă pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar, șeful întreprinderii și antreprenorul trebuie să rețină că ordinul de stabilire a unei limită a sumei soldului de numerar trebuie fie executat cu strictețe, fie ordinul de anulare trebuie emis în scris. Ignorarea acestui document vă va costa mai mult.

Societatea trebuie să stabilească suma maximă de numerar care poate fi constant în casa de marcat: în acest scop se determină limita de numerar. Exemplu de comandă cu calcul atașat- mai jos pe pagină.

Rularea unei case de marcat este convenabilă și ușoară în MySklada: tranzacții cu numerar, urmărirea soldurilor, tipărirea comenzilor de ieșire și de intrare, înregistrarea vânzărilor cu amănuntul la locul de muncă al casieriei, precum și crearea automată a unui PKO la închiderea unei ture și generarea unui raport Z la punct de vânzare. Încercați MoySklad - în primele două săptămâni toate caracteristicile serviciului sunt complet gratuite.

Ordinul este emis de șeful organizației pentru orice perioadă - lună, trimestru, an etc. Perioada de valabilitate a limitei casei de marcat poate să nu fie specificată. Apoi puteți lucra cu el până când este emisă o nouă comandă. Formulele de calcul și exemplele ilustrative sunt prezentate mai jos.

Cum se calculează limita de numerar pentru 2019

Compania stabilește în mod independent procedura de calcul a limitei de numerar. Există două opțiuni: pe baza veniturilor organizației sau a volumului plăților de numerar

Calculul limitei de numerar: pe baza veniturilor

Prima metodă se bazează pe venitul real sau planificat al organizației. Este mai potrivit pentru cei care vând bunuri sau furnizează servicii pentru cash. În acest caz, formula limită de numerar va fi:

Limită = Venit/Perioada de facturare x Zile

Perioada de facturare nu este mai mare de 92 de zile lucrătoare ale companiei. O puteți alege în mod arbitrar, ținând cont, de exemplu, de sezonalitate sau de veniturile „de vârf” din anii precedenți.

Zilele reprezintă numărul de zile lucrătoare dintre datele depunerii banilor în bancă; durata acestei perioade nu trebuie să fie mai mare de 7 zile, iar în zonele în care nu există bancă - nu mai mult de 14.

Exemplu.În al 4-lea trimestru, casieria Solnyshko LLC a primit:

• în octombrie - 130.500 de ruble,
• în noiembrie - 345.000 de ruble,
• în decembrie - 146.900 de ruble.

Banii sunt depuși în bancă în fiecare zi. Cum se calculează limita de numerar pentru 2019?

Calculăm folosind formula de mai sus:

(130.500 RUB + 345.000 RUB + 146.900 RUB) / (22 zile + 20 zile + 21 zile) x 1 = 9879,4

Cifra rezultată trebuie să fie rotunjită la ruble întregi. Astfel, limita casei de marcat este de 9879 de ruble.

Calculul limitei casei de marcat: pe baza volumului de numerar distribuit

A doua metodă este potrivită pentru cei care folosesc în principal numerar pentru a plăti achiziții sau servicii. Formula limită de numerar se va baza pe volumul de numerar distribuit:

Limită = Emisiune/Perioada de facturare x Zile

Exemplu. Tiger LLC în trimestrul 4 din 2017 a emis angajaților un raport de plată pentru bunuri de uz casnic:

• în octombrie - 30.000 de ruble,
• în noiembrie - 45.000 de ruble,
• în decembrie - 60.000 de ruble.

Banii au fost retrase din contul curent la fiecare 5 zile lucratoare. Calculul limitei de numerar va fi după cum urmează:

(30.000 de rub. + 45.000 de rub. + 60.000 de rub.) / (22 de zile + 20 de zile + 21 de zile) x 5 = 10714,3

Rotunjind la ruble întregi, obținem 10.714 ruble.

Disciplina de numerar pentru casele de marcat online în 2019

Disciplina de numerar presupune respectarea regulilor de plată în numerar, inclusiv determinarea limitei de numerar.

Deoarece numerarul este utilizat nu numai în organizațiile comerciale, ci și acolo unde există mișcare de numerar, disciplina de numerar se aplică tuturor entităților juridice. De exemplu, CCT este necesar atunci când:

• plata salariilor,
• colectare de bani,
• returnarea sau emiterea de fonduri împrumutate,
• primirea sau depunerea numerarului la bancă,
• decontări cu persoane responsabile.

Atunci când utilizează o casă de marcat online, persoanele juridice trebuie să completeze în continuare PKO, RKO, registrul de numerar și să stabilească limita de numerar. Dar unele documente pot să nu fie păstrate.

Așadar, după instalarea unei case de marcat online, nu mai este necesară utilizarea registrului și a certificatului de casier-operator.

Limită de numerar pentru întreprinderile mici în 2019

În 2019, limita de numerar pentru întreprinderile mici și antreprenori individuali este posibil să nu fie instalat. De asemenea, tuturor antreprenorilor individuali li se permite să nu folosească comenzile de intrare și de ieșire și o carte de numerar, adică disciplina de numerar este simplificată pentru ei. Puteți confirma veniturile primite atunci când mențineți înregistrări fără PKO și RKO folosind rapoarte Z sau formulare stricte de raportare. Dar refuzul comenzilor poate complica monitorizarea angajaților: nu va exista nicio confirmare că angajatul a primit banii.

Dacă refuzați limita de casă de marcat, trebuie să emiteți un ordin de anulare. Asigurați-vă că indicați în document de la ce dată se modifică procedura de casă.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra disciplinei de numerar pentru antreprenori individuali și organizații la diferite regimurilor fiscale, inclusiv cei care folosesc case de marcat online.

Disciplina de numerar pentru antreprenorii individuali privind sistemul fiscal simplificat în 2019

Utilizarea unui sistem de impozitare simplificat nu scutește întreprinzătorii individuali de a respecta cerințele privind disciplina de numerar.

Antreprenorii individuali care folosesc sistemul simplificat de impozitare au propriile lor caracteristici:

• Aceștia trebuie să înregistreze tranzacțiile în numerar în Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor (KUDiR).
• Dacă un antreprenor care folosește sistemul de impozitare simplificat a luat bani din casa de marcat în scopuri personale, nu este necesar să reflectați această operațiune în KUDiR (deoarece aceasta nu este considerată o cheltuială în sistemul fiscal simplificat).
• Nu este necesar să se stabilească o limită de numerar, să se mențină PKO, RKO și registrul de numerar - antreprenorul însuși alege metoda contabilă.

Disciplina de numerar pentru antreprenorii individuali pe UTII în 2019

Mai este timp înainte de termenul limită, dar este mai bine să configurați în avans o casă online. În primul rând, veți avea timp să vă obișnuiți cu noile reguli, în al doilea rând, veți avea timp să solicitați o deducere fiscală de până la 18.000 de ruble și, în al treilea rând, veți putea aprecia imediat beneficiile:

• ușurință de plată,
• economii la imprimarea BSO,
• ușurința inventarierii,
• eficienta in serviciul clientilor.

Comandați o casă de marcat de la noi - completă cu OFD și FN pentru 15 sau 36 de luni și programul de casă de marcat „MoySklad Cash Desk” pentru Win, Android sau Linux. Vă vom oferi instruire online și vă vom ajuta să importați produse și prețuri.

Disciplina de numerar pentru SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat în 2019

Disciplina de numerar pentru SRL-uri are propriile sale particularități. Rețineți că:

• Este necesar să se stabilească o limită de numerar și să se asigure respectarea acesteia.
• Companiile trebuie să mențină PKO, RKO și registrul de numerar.
• În cadrul companiei este desemnat un angajat care este responsabil pentru executarea corectă a tranzacțiilor cu numerar.
• Toate tranzacțiile cu fonduri trebuie să fie înregistrate.
• Fondurile primite trebuie utilizate numai în scopurile pentru care au fost emise.
• Un SRL are cheltuieli în care numerarul nu poate fi utilizat. De exemplu, plăți pentru chirie de bunuri imobiliare, plăți pentru dividende sau dobândă la un împrumut.

Când plătiți în numerar, suma tranzacției nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. Dar dacă cumpărătorul este o persoană fizică, nu există restricții.

Întrebări frecvente despre limita de numerar

Ce limită de numerar pot stabili întreprinderile mici?

Pentru întreprinderile mici în 2019, nu este necesar să se stabilească o limită de numerar. Confirmare - instrucțiune a Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 Nr. 3210-U. În cazul în care compania decide să determine limita de numerar, formula va depinde de volumul veniturilor sau banilor emiși.

Cât de des ar trebui o companie să-și recalculeze limita de numerar?

Acest lucru este decis de șeful organizației. Banca Centrală a Federației Ruse nu specifică o perioadă, dar scrisoarea Băncii Centrale din 15 februarie 2012 nr. 36-3/25 prevede că limita de numerar ar trebui revizuită dacă volumul încasărilor sau retragerilor de numerar s-a modificat semnificativ.

Când puteți depăși limita de numerar?

Depășirea limitei casei de marcat este permisă în următoarele cazuri:

• eliberarea de salarii, burse și alte plăți,
• Activitatea companiei in weekend si sarbatori.

Cine stabilește limita de numerar?

Șeful societății stabilește procedura de calcul a limitei de numerar pe baza caracteristicilor economice ale întreprinderii.

Este necesar să se stabilească o limită de numerar pentru un SRL în 2019?

Da. Toate organizațiile sunt obligate să stabilească limita de numerar pentru 2019. Exemplu de comandă cu calcul atașat

Este necesară disciplina de numerar pentru antreprenorii individuali?

Da. Dar pentru antreprenorii individuali, disciplina de numerar este simplificată: aceștia pot să nu mențină PKO, RKO, registrul de numerar și să nu stabilească o limită de numerar.

Se respectă disciplina de numerar la casele de marcat online în 2019?

Da. Dar dacă ați instalat o casă de marcat online, este posibil ca unele documente de numerar să nu fie păstrate: de exemplu, un jurnal al casieriei. Citeşte mai mult

De asemenea, le puteți găsi utile.