Până de curând, în majoritatea întreprinderilor, pentru ușurință în management activitate economică au fost folosite carnete de cecuri. Aceste arhaisme au fost înlocuite cu o versiune mai modernă - cardul corporativ Sberbank pentru entitati legale.

Cum să activezi un instrument de plată și cum să-l folosești corect?

Scopul produsului bancar

Cardul este emis unei anumite persoane care folosește fondurile companiei primite în bilanţ și raportează pentru utilizarea lor.

Să enumerăm de ce aveți nevoie de un card corporativ Sberbank:

• plata pentru diverse servicii si bunuri pentru companie;
• plăți fără numerar;
• plata cheltuielilor de călătorie și a cheltuielilor de reprezentare;
• plata fara numerar pentru diverse nevoi de afaceri ale companiei;
• retragere de numerar în același scop.

Cardul are o serie de avantaje pentru antreprenorii individuali, persoane juridice și personal. Pentru proprietarii de afaceri, acesta este:

• economisirea timpului contabil;
• monitorizarea disciplinei financiare a angajaților;
• ușurință în utilizare situațiile financiare;
• controlul și organizarea conduce la economii pentru companie.

Plasticul eliberat facilitează în mod semnificativ lucrătorii în unele aspecte ale activităților lor:

• angajații au acces la bani în orice moment;
• nu există riscul de a transporta sume mari de bani;
• nu este nevoie să deschideți un cont în valută când călătoriți în străinătate - puteți retrage numerar în orice monedă;
• rezervare si plata bilete de calatorie si hoteluri;
• nu este nevoie ca personalul să-și strângă banii;
• ușor de blocat dacă se pierde plasticul;
• ușurința de raportare a călătoriilor de afaceri și a cheltuielilor către departamentul de contabilitate.

Reguli pentru utilizarea unui card corporativ Sberbank

• costul producerii plasticului nu se va reflecta în postări, deoarece produsul nu aparține întreprinderii, ci băncii;
• banii retrase folosind plastic nu trec prin casa de marcat;
• salariatul este obligat să prezinte documente care să ateste fondurile cheltuite: în lipsa acestora, cantitatea deșeurilor revine salariatului;
• plasticul nu este destinat pentru plata salariilor sau a altor beneficii sociale.

Tarife

Eliberarea cardurilor de plastic pentru corporații este un serviciu gratuit, dar serviciul în sine este plătit. Sberbank stabilește anumite tarife pentru un card corporativ. Deservirea anuală a cardurilor MasterCard Business și Visa Business este de 1200 de ruble, iar analogii în moneda straina– 50 euro sau dolari SUA. Acest tip de instrument de plată va necesita o plată inițială de două ori plata anuală. Pentru alte materiale plastice, mărimea primei plăți este determinată de persoana juridică.

Opțiunea „Buget” oferă atât deschiderea, cât și întreținerea gratuită. Plata anuală pentru cardul de plastic „Corporate” este de 250 de ruble. pentru fiecare titular.

Termeni de utilizare

• compania are un cont de afaceri;
• întocmirea unui registru al angajaților care utilizează produsul;
• indicarea limitelor și reaprovizionarea contului.

Cum să aplici pentru un card corporativ la Sberbank

Înainte de a finaliza înregistrarea, persoana juridică va trebui să contacteze departamentul de service clienti corporativi pentru a deschide un cont de afaceri. Toate cardurile emise sunt atașate acestui cont de afaceri.

Merită să știți că pentru orice cantitate de plastic veți avea nevoie de o singură factură, iar cantitatea necesară de plastic este determinată de proprietarul întreprinderii însuși. După aceasta, banii sunt transferați ca avans.

Și apoi trebuie să completați o cerere de eliberare a cardurilor în cantitatea necesară. Această procedură poate fi efectuată fie în sucursală în sine, fie prin depunerea unei cereri prin Internet banking. În același timp, întreprinderea stabilește limitele necesare pentru cardurile de plastic ale personalului (mărimea limitei este determinată de nevoile companiei) și depune acest registru la instituția bancară. După aceasta, cardurile vor fi gata și pot fi obținute în câteva zile la sucursală.

Cum să utilizați un card corporativ Sberbank

La eliberarea plasticului, pe acesta sunt înregistrate datele utilizatorului și ale companiei în care lucrează.

Pentru a efectua corect toate operațiunile, trebuie să știți modul de utilizare instrument de plată similar:

• toate fondurile din soldul cardului nu aparțin deținătorului acestuia, ci companiei;
• înainte de a utiliza plastic pentru anumite necesități, contul companiei este completat și este indicat numărul de plastic, pentru care se transferă fonduri, precum și scopul (achiziționarea de materiale, pentru decontări cu antreprenori, indemnizații de călătorie etc.);
• tranzacțiile de decontare au loc atât prin transfer bancar, cât și la utilizarea numerarului după retragere;
• Pentru a confirma legalitatea cheltuielilor, angajatul depune rapoarte departamentului de contabilitate ca chitanțe de la terminale despre retragerea fondurilor și plata bunurilor.

Cum să retragi bani

Există o singură restricție pentru retragerea fondurilor de pe card - ca salarii ale angajaților sau pentru alte nevoi sociale. Retrage bani de la card corporativ Puteți folosi numerar Sberbank la orice bancomat sau terminal, atât în ​​Federația Rusă, cât și în străinătate. La emiterea de fonduri, banca percepe un comision. Procedura de retragere se reflectă prin anularea întregii sume cu comisioane din contul curent al companiei. Angajatul trebuie să furnizeze un document care confirmă operațiunea.

Recent, plățile cu carduri corporative au devenit obișnuite pentru majoritatea companiilor. Aceste instrumente de plată sunt ușor de utilizat.

Contabilitate pentru carduri corporative destul de simplu. Contabilii cu experiență, de regulă, nu au probleme în înregistrarea tranzacțiilor. Pot apărea dificultăți la compilarea de către angajatul căruia i-a fost eliberat. În continuare, vom lua în considerare caracteristicile operațiilor de reflectare.

Informații generale

Se numesc carduri corporative carduri bancare, bani gheata cărora aparțin organizațiile. Cu ajutorul acestora se plătesc cheltuielile suportate de angajați în cadrul activităților lor profesionale.

Poate fi realizat plata cu cardul corporativ cheltuieli de călătorie, afaceri și divertisment. Acest instrument de plată nu este utilizat în scopuri personale ale angajatului, creditarea veniturilor sau beneficii sociale.

feluri

Există carduri de credit și de plată (debit). Cu ajutorul acestuia din urmă, plata se face pe cheltuiala fondurilor aflate în contul întreprinderii sau a unui descoperit de cont.

De Carduri de creditÎn consecință, decontările se efectuează folosind fonduri împrumutate furnizate de structura bancară.

Caracteristicile operațiunii

Reaprovizionarea se face prin transfer bancar. Pentru a face acest lucru, un ordin de plată este trimis către organizația bancară.

Fondurile pot fi cheltuite numai folosind cardul. Acestea pot fi fie tranzacții obișnuite fără numerar, fie emisiuni de numerar.

La cardurile corporative Limitele de plată stabilite de Banca Centrală pentru plățile în numerar nu se aplică. Între timp, organizațiile bancare, ghidate de recomandările Băncii Centrale, pot stabili o limită de emisiune. De exemplu, conform Card corporativ Sberbank suma maximă este de 100 de mii de ruble/zi.

Avantajele instrumentelor de plată

Pot fi remarcate următoarele avantaje ale utilizării cardurilor corporative:

• Controlul cheltuielilor angajaților. În primul rând, toate tranzacțiile vor fi reflectate în contul companiei. În al doilea rând, se formează, care reflectă toate cheltuielile efectuate pentru o anumită perioadă.
• Posibilitatea de a utiliza fonduri în orice moment. Accesul la bani în cont este disponibil 24 de ore pe zi.
• Blocarea promptă a cardului în caz de probleme.
• Posibilitatea de a folosi fonduri în călătorii de afaceri în străinătate. Nu este nevoie să cumpărați valută străină atunci când călătoriți în afara Federației Ruse. În același timp, un angajat situat în străinătate poate fi trimis rapid din Rusia.
• Economii semnificative de timp la rezervarea și plata biletelor și camerelor de hotel.

Notificarea Serviciului Federal de Taxe și a fondurilor

Informațiile despre contul deschis trebuie trimise la Fondul de pensii, Curtea Supremă și serviciul fiscal. În prezent, notificarea este trimisă chiar de organizația bancară care deservește contul.

Notificarea se efectuează în termen de 7 zile (zile lucrătoare).

Nuanțe importante

Carduri corporative pentru persoane juridice sunt eliberate pentru anumiți angajați ai întreprinderii, adică sunt înregistrați.

Reflectarea tranzacțiilor în contabilizarea cardurilor corporative efectuate, de regulă, pe cont separat.

Un cont bancar poate fi deschis atât în ​​ruble, cât și în valută. În primul caz, nu este nevoie să deschideți un cont suplimentar în valută. Conform Regulamentului Băncii Centrale nr. 266-P, plata cu cardul corporativ poate fi efectuată și într-o monedă diferită de moneda contului. Când primiți, de exemplu, dolari, sistemul băncii va converti suma necesară (conversia automată a rublelor în dolari).

Obiective de cheltuieli

Actele de reglementare stabilesc o listă de operațiuni care pot fi efectuate în valută străină folosind un card corporativ:

• Primirea de numerar în valută străină în străinătate a Federației Ruse pentru a plăti cheltuielile de ospitalitate și de călătorie.
• Plata cheltuielilor (cheltuieli de reprezentanță/de călătorie) în organizațiile comerciale/de servicii în valută străină din afara Rusiei.

Alte tranzacții sunt considerate ilegale. Monitorizarea respectării listei este realizată de structura bancară.

Documentul local al organizației

Întreprinderea trebuie să elaboreze un act care să definească regulile de bază pentru utilizarea cardurilor corporative. În acest document trebuie să stabiliți:

• Lista operațiunilor și cheltuielilor care pot fi efectuate de către un angajat.
• Limitele așezărilor.
• Procedura de furnizare raportul cardului corporativ.
• Informații despre inadmisibilitatea dezvăluirii codului PIN către terți.
• Perioada în care angajatul este obligat să prezinte un raport prealabil pe cardul corporativ. În același paragraf, este indicat să enumerați documentele care vor confirma informația.

In afara de asta:

• Ordinea managerului determină cercul de angajați care au dreptul de a primi carduri corporative.
• Contractele de răspundere se încheie cu angajații relevanți.
• Angajații care dețin carduri trebuie să cunoască procedura de utilizare a cardurilor împotriva semnăturii.

Returnarea și emiterea instrumentelor de plată se păstrează într-un registru special.

Caracteristicile reflexiei

Contabilitatea contului curent se efectuează la întreprindere pe cont. 55. Se deschide un subcont 55.4 pentru acesta.

Dacă contul prevede acest lucru, este recomandabil să creați subconturi de ordinul doi: „Sold minim” și „Limita de plată”.

Dacă o organizație a deschis mai multe conturi (pentru fiecare card), atunci este creat subcontul 55.4 pentru fiecare dintre ele. Dacă pentru un cont sunt emise mai multe carduri ale angajaților diferiți, care efectuează plăți în limita generală, necesitatea menținerii înregistrărilor analitice în contextul deținătorilor este determinată de întreprindere în mod independent.

În cazurile în care un card corporativ este legat de un singur cont curent, este recomandabil să creați un subcont pentru cont. 51 sau 52.

Contabilitatea tranzacțiilor

Pentru comoditate, regulile pentru reflectarea tranzacțiilor sunt prezentate în tabel:

Pentru a reflecta reaprovizionarea card corporativ în 1C„Se folosește documentul „Stergere din cont”. Acesta se află în secțiunea „Bancă și casierie”.

Contabilitatea decontărilor

Există două opțiuni pentru reflectarea tranzacțiilor: simplificată și academică. Caracteristicile lor sunt prezentate în tabele.

Dacă data raportul cardului corporativ coincide cu ziua în care tranzacția este reflectată în extrasul bancar, înregistrările se fac conform primei opțiuni.

În plus, pentru ambele opțiuni, ar trebui să se țină cont de valoarea prejudiciului:

Raportul cardului corporativ: exemplu

Angajatul care a primit fondurile pentru raport trebuie să furnizeze un document care să detalieze toate cheltuielile efectuate. La acesta sunt anexate documente justificative. Reglementările corespunzătoare sunt stabilite în Procedura aprobată de Banca Centrală.

Prin ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică din 2001, a fost aprobat formularul standard de raport AO-1.

Formularul, însă, nu conține rânduri în care să poată fi reflectate tranzacțiile pe cardurile corporative. Puteți corecta situația în două moduri:

• Completați formularul standard. După cum este stabilit în Procedură, organizația are dreptul de a adăuga linii suplimentare la formularul unificat.
• Dezvoltați singur forma. Formularele unificate din 01.01.2013 nu sunt considerate obligatorii pentru întreprinderi. Prevederea corespunzătoare rezultă din Legea federală nr. 402.

Să ne uităm la un exemplu. Angajatul a fost dat Card corporativ Sberbank, unde sunt disponibile 50 de mii de ruble. El a fost instruit să cumpere un dispozitiv multifuncțional, al cărui cost a fost de 110 mii de ruble. În conformitate cu ordinul de plată, 65 de mii de ruble au fost transferate pe card. După achiziționarea dispozitivului, soldul a fost de 5.000 de ruble.

Un contabil de întreprindere completează formularul standard de raport cu mai multe rânduri. În primul rând, sunt furnizate coloane pentru a reflecta sumele de fonduri la data începerii utilizării cardului:

• „Soldul cardului”. Acest rând se completează dacă angajatul nu a predat instrumentul de plată.
• „Eliberarea cardului nr....”. Această linie indică informații dacă instrumentul de plată a fost emis înainte de executarea sarcinii.

Soldul cardului este recunoscut ca fiind egal cu 0 conform condițiilor din exemplu, deoarece angajatului i s-a dat cardul înainte de a executa comanda. Rândul „Card emis” indică numărul și suma disponibilă.

Pentru a reflecta reaprovizionarea fondurilor, coloana „Ordin de plată” a fost adăugată la raport. Data și numărul documentului sunt indicate aici.

Linia „Total” ar trebui să conțină suma soldului de pe cardul emis și suma transferului suplimentar. Conform condițiilor exemplului, totalul total este de 115 mii de ruble.

Spatele raportului ar trebui să enumere documentele cu care angajatul confirmă cheltuielile efectuate. Angajatul trebuie să indice data cheltuielii și suma.

Retragere de numerar

La elaborarea unui formular de raportare, este necesar să se prevadă o situație în care un angajat nu va putea plăti pentru servicii sau bunuri prin transfer bancar. În consecință, angajatul va trebui să încaseze suma necesară.

Pentru a reflecta astfel de operațiuni, se adaugă următoarele rânduri:

• — Luat de pe hartă.
• „Numerar cheltuiți”.
• „Adăugat pe card prin terminal.”
• "Sold de numerar."

Toate tranzacțiile cu fonduri sunt reflectate în partea din față a raportului.

Chitanța pentru primirea documentului

Salariatul raportor trebuie să prezinte un raport contabilului sau conducătorului întreprinderii. După aceasta, documentul este verificat și apoi aprobat de directorul organizației.

Bunurile și serviciile achiziționate de angajat sunt contabilizate. Angajatul primește o chitanță de acceptare a raportului - partea de jos a formularului. Daca nu este prevazut in forma elaborata de intreprindere, chitanta se intocmeste sub orice forma.

Aprobarea formularului

De reguli generale, managerul trebuie să aprobe formularul elaborat de întreprindere în mod independent. O astfel de cerință este stabilită în Legea federală nr. 402. Aceeași cerință se aplică și dacă organizația folosește o formă unificată.

De obicei, modele de documente primare sunt furnizate în anexele la ordinul de aprobare a politicilor contabile.

Deschiderea unui cont

Pentru a crea un cont cu carduri corporative, compania va avea nevoie mai întâi de documentele necesare pentru a deschide un cont obișnuit. În plus, trebuie să scrieți o cerere, a cărei formă este furnizată de bancă. Este scris pentru fiecare deținător de card de angajat. Se anexează și documentele prin care sunt identificați angajații relevanți. Vorbim, în special, despre un pașaport, precum și despre documente care confirmă relația de muncă cu întreprinderea (copie a contractului). Banca poate solicita alte documente dacă este necesar.

Indiferent de natura activităților companiei, la o anumită etapă apare nevoia de a cheltui finanțe pentru diverse nevoi ale organizației. Acestea ar putea fi călătorii de afaceri, cheltuieli pentru evenimente corporative, nevoi curente ale companiei etc. Și dacă anterior în astfel de scopuri exista un fel de pușculiță administrată de un contabil, astăzi este mai convenabil și mai profitabil să folosești un astfel de instrument precum un card corporativ Sberbank pentru persoane juridice. Ce este?

Banii sunt transferați în cont într-o anumită sumă, în cadrul unei raportări stricte, și apoi cheltuiți la discreția conducerii companiei. Orice operațiune, desigur, are dovezi documentare.

Reguli de proiectare

Astăzi, Sberbank oferă carduri bancare corporative ale sistemelor Visa și MasterCard.

În ciuda faptului că cardul este considerat „public”, acesta este emis strict în numele unei anumite persoane, un angajat al companiei. Pentru a-l primi de la o bancă, trebuie mai întâi să deschideți un cont curent. De asemenea, angajatul trebuie să scrie o cerere pentru un card corporativ pe Internet sau la o sucursală Sberbank. Este necesar să atașați documente constitutive, precum și să depuneți o anumită sumă de întreținere în cont timp de 1 an.

Uneori apare o întrebare legitimă: există riscul ca un angajat în numele căruia este emis un card corporativ Sberbank pentru a fi utilizat de către persoane juridice să poată retrage o sumă care depășește semnificativ cheltuielile necesare sau să o folosească în alte scopuri? La înregistrare, o limită a tranzacțiilor de cheltuieli pentru anumite persoane este întotdeauna stabilită inițial. Pentru a face acest lucru, un registru cu o listă a angajaților și datele pașaportului este depus la bancă și, dacă este necesar, se eliberează o împuternicire pentru a primi fonduri.

Cardul se eliberează în termen de 1-2 săptămâni și se eliberează la o sucursală bancară.

După înregistrare, o persoană primește dreptul:

• retrage numerar în Rusia și în străinătate;
• plata in magazine si alte unitati comerciale;
• transfera fonduri către alți angajați ai companiei.

Avantajele unei „pușculițe” din plastic

1. Chiar și atunci când stocați sume mari într-un cont, riscul de a le pierde în cazul pierderii cardului unei persoane juridice trebuie doar să sunați la linia telefonică a băncii și să o blocați.
2. Este posibil să primiți bani în străinătate în moneda țării fără a deschide un cont suplimentar - conversia are loc automat, la cursul bancar curent.
3. Un card corporativ emis de Sberbank pentru antreprenori individuali vă permite să vă bucurați de un comision redus la majoritatea tranzacțiilor.
4. Este posibil să utilizați fondurile din cont ca avans.
5. Controlul asupra mișcării finanțelor este simplificat considerabil, deoarece managementul poate urmări toate tranzacțiile online în orice moment și poate primi un mesaj SMS atunci când banii sunt retrași.
6. În străinătate, un angajat poate plăti independent pentru un hotel, poate cumpăra bilete online, poate primi un transfer sau poate retrage bani de pe un card corporativ Sberbank.
7. Este posibil să profitați de o gamă largă de reduceri la bunuri și servicii ale companiilor partenere.

Pentru a efectua o plată online, nu sunt necesare abilități speciale. Orice operațiune de cumpărare se efectuează după introducerea unei parole speciale, care poate fi obținută prin utilizarea terminalului Sberbank și prin imprimarea unei chitanțe.

Indiferent de scopurile pentru care vor fi cheltuite fondurile din cardul corporativ și cui este emis, este de la sine înțeles că toate finanțele aparțin unei persoane juridice - unei companii sau unui grup de antreprenori. Contul este completat de către contabilul companiei, indicând scopul transferului.

Cum se folosește cardul? Un angajat care a efectuat plăți prin transfer bancar sau prin retragere de numerar primește chitanțe sau cecuri și apoi le raportează la departamentul de contabilitate, care întocmește un raport de cheltuieli cu fondurile cheltuite.

Astfel, procesele de decontare sunt accelerate semnificativ, costurile diverselor cheltuieli de călătorie și alte costuri curente pentru efectuarea plăților, transferurilor etc. sunt reduse, ceea ce este convenabil pentru toți cei care conduc o afacere, conduce un SRL sau orice altă organizație.

Un cont individual curent la care este atașat cardul este deschis gratuit. Dacă se eliberează clasa Visa sau MasterCard Business, trebuie să plătiți o sumă de 2.500 de ruble. ca taxă anuală de serviciu, precum și să efectueze un avans. Toate tarifele pot fi găsite la checkout.

Atunci când desfășoară activități comerciale, industriale sau de altă natură, o companie se confruntă cu nevoia de a efectua diverse tranzacții de decontare. Pentru comoditatea și facilitarea proceselor financiare, un card de afaceri Sberbank este oferit antreprenorilor individuali și persoanelor juridice.

Caracteristicile cardului de vizită Sberbank pentru SRL și antreprenori individuali

Cartea de vizită Sberbank pentru SRL și alte entități juridice, precum și antreprenori individuali, este un instrument convenabil pentru gestionarea fluxurilor financiare ale unei întreprinderi. Este emis un card pentru contul curent al companiei și este permisă eliberarea unui număr nelimitat de produse din plastic. Orice angajat autorizat poate folosi carduri corporative, la discreția conducerii.

Avantajele cardului pentru persoane juridice sunt:

• Numirea deținătorului unui anumit card, stabilirea limitelor individuale, ordonarea emiterii și reemiterea plasticului.
• Puteți plăti cu cardul în călătoriile de afaceri, inclusiv. In strainatate. Nu este nevoie să dați angajatului numerar sau să cereți cecuri și chitanțe de la acesta pentru rambursarea cheltuielilor.
• Plata pentru bunuri, consumabile etc. dintr-un cont curent al cardului Sberbank Business fără a fi nevoie de documente.
• Vă puteți reîncărca contul folosind un card de afaceri depunând bani printr-un bancomat.
• Controlul proceselor financiare online. Abilitatea de a optimiza costurile.
• Managerul primește notificări despre tranzacțiile finalizate.

Funcțiile cardului corporativ de afaceri Sberbank

Oportunități similare sunt oferite de cardul de afaceri Sberbank pentru antreprenorii individuali. În special, pentru antreprenorii individuali, procesul de plată este accelerat, nu este nevoie să faceți plăți printr-o sucursală și devine posibilă gestionarea costurilor de la distanță folosind Sberbank Business Online.

Emiterea unui card într-un cont prin Business Online

Puteți comanda carduri de la Sberbank Business Online. Mai întâi va trebui să înregistrați un cont pentru a lucra cu cărți de vizită: în Detalii cont, faceți clic pe Creați un cont pentru cărți de vizită. După care este activat articolul Carte de vizită din secțiunea Produse și Servicii.

Crearea unui titular

Pentru a comanda un card, trebuie să înregistrați deținătorul căruia îi este destinat.

În fila Deținători, faceți clic pe Adăugați și completați formularul:

• date personale;
• numele de familie și prenumele de indicat pe plastic;
• gen, data nașterii;
• cetățenie;
• adresa de domiciliu, inmatriculare.

După introducerea datelor, va apărea o solicitare pentru o carte de vizită. Puteți comanda un card de la Sberbank Business Online mai târziu în această secțiune.

Cerere pentru comandarea unui card

Următorul pas implică întocmirea unei cereri pentru producția de plastic.

Va trebui să indicați:

• selectați contul pentru a conecta cardul;
• tip: Visa sau MasterCard Business;
• indica proprietarii.

Cererea este semnată electronic de LLC (IP) și trimisă la Sberbank. Starea aplicației dvs. poate fi urmărită în secțiunea Aplicații. Folosind un principiu similar, puteți depune cereri pentru a modifica starea cardului, datele deținătorului și, de asemenea, puteți programa reemiterea.

După emiterea cardului corporativ, acesta este livrat la sucursala în care este menținut contul curent. Proprietarul trebuie să-l ridice și să-l activeze. Plasticul este eliberat într-un plic cu un cod PIN, ca oricare altul.

Stabilirea unei limite pentru un card corporativ pentru persoane juridice

Înainte de utilizare, trebuie să setați limite pentru cardurile de afaceri Sberbank. Acest lucru se poate face în secțiunea Hărți. Toate produsele corporate sunt afișate aici, indicând numărul cardului, numele proprietarului, data expirării, starea (activă) etc.

Făcând clic pe cardul necesar, utilizatorul poate efectua următoarele acțiuni: vizualizați ultimele 10 tranzacții, blocați, stabiliți o limită.

După ce ați ales să schimbați limita, trebuie să atribuiți următorii parametri:

• primirea de numerar în ziua respectivă;
• pe luna;
• cantitatea de tranzacții pe zi;
• pe luna.

Apoi ar trebui să semnați cererea și să o trimiteți. Puteți gestiona restricțiile în orice moment: verificați-le pe cele actuale prin elementul Vizualizare limite și setați altele noi conform instrucțiunilor de mai sus.

După aceea, este suficient să înveți cum să folosești cardul Sberbank Business, restricțiile și comisioanele pentru tranzacțiile de bază și să-l activezi.

Tarife Cărți de vizită - retragere numerar

Nu există modalități separate de a activa un card de afaceri Sberbank. Îl puteți folosi ca un cont bancar obișnuit.

De obicei, nu trebuie să activați un card corporativ Sberbank, acest lucru se întâmplă automat a doua zi după emitere. Dacă trebuie să îl utilizați mai devreme, atunci este suficient să efectuați orice acțiune care confirmă dreptul de a-l deține: completare, retragere, transfer. Puteți activa folosind un bancomat sau resurse online.

Tarifele generale pentru o carte de vizită arată astfel:

• depozit: până la 100 mii pentru fiecare card;
• comision de reaprovizionare: 0,3%;
• retragere: până la 170 de mii de ruble, una pe zi, până la 5 milioane pe lună;
• comision de retragere: 1,4% (3% la utilizarea bancomatelor și sucursalelor altor instituții);
• Notificare prin SMS: 60 de ruble pentru fiecare card.

Tarifele cărților de vizită Sberbank își asumă dreptul serviciu gratuit pentru primul an ca parte a pachetului de servicii Easy Start. În alte cazuri, costul anual al utilizării fiecărui plastic este de 2.500 de ruble.

Există mai multe tipuri de pachete disponibile. Alegerea se face în funcție de preferințele dumneavoastră.

Tarifele diferite sunt potrivite pentru antreprenorii individuali și SRL-uri, deoarece necesită diferențe în numărul de operațiuni gratuite:

• Început ușor: 3 plăți (din următoarea – costă 100 de ruble);
• Minimum+: 5 (50 de ruble ulterioare fiecare);
• Baza+: 20 (următoarele sunt 11 ruble fiecare);
• Optima+: 100.

Transferurile în cadrul Sberbank au loc fără comision. Pentru al doilea și al treilea PU există și dreptul la completarea gratuită a contului: până la 30, respectiv până la 100 de mii. Costul pentru utilizarea PU variază, de asemenea: 990 de ruble pe lună - minim, 2100 - Baza, 3100 - Optima.

Efectuarea unui transfer pe un card

Funcționalitatea unei cărți de vizită este în multe privințe similară cu un card obișnuit Sberbank. Diferența se face prin transferuri către cardul Sberbank Business. Nu este posibil să se efectueze un transfer pe un card în Sberbank Business Online de pe un alt card, chiar dacă acesta din urmă aparține proprietarului sau managerului companiei.

Transferurile de pe un card Sberbank folosind un număr de telefon sau un card nu sunt procesate. De asemenea, nu puteți transfera bani de pe cardul dvs. de afaceri pe celălalt card.

Dacă este necesar să transferați bani pe un card Sberbank Business, există o singură cale de ieșire: transferați direct într-un cont curent și apoi încărcați contul de card. Acest lucru poate fi făcut numai de un manager care are acces la Sberbank Business Online.

Deși nu este permis să transferați bani, puteți depune bani folosind un bancomat sau un terminal.

Cum se utilizează cardul de vizită Sberbank

Cartea de vizită corporativă Sberbank poate fi utilizată pentru plăți online. Dacă trebuie să cumpărați un produs online sau să transferați fonduri pentru a plăti pentru servicii, ar trebui să utilizați detaliile produsului cardului: număr, cod CVV sau CVC și data de expirare.

Procedura de retragere se efectuează conform instrucțiunilor standard prin intermediul unui bancomat:

1. introducerea unui cod PIN.
2. selecție Retragere de numerar.
3. indicarea sumei.
4. primind banii.

Retragerile de numerar de pe un card Sberbank Business se efectuează în limita personală stabilită și tarifele general acceptate cu încasarea obligatorie a unui comision.

Deținătorul sau reprezentantul unei persoane juridice (IE, LLC) are dreptul de a bloca un card. De asemenea, puteți suspenda Sberbank dacă există presupunerea că cardul este utilizat de un străin.

Înregistrarea unui card de salariu în Sberbank Business Online

Pe lângă emiterea de carduri corporative, o persoană juridică are posibilitatea de a comanda carduri de salariu pentru angajații săi. Acest lucru se poate face nu numai în persoană, ci și folosind Business Online.

Un card de salariu în Sberbank Business Online este comandat conform următoarelor instrucțiuni:

1. Accesați Servicii - Proiect salarial– Înregistrați-vă pentru deschiderea conturilor și emiterea cardurilor.
2. Faceți clic pe Creare.
3. Antetul aplicației este completat automat: număr, data, denumirea SRL, acordul companiei. Rămâne doar să indicați artistul și numărul lui de telefon.
4. Completați blocul Lista persoanelor fizice (angajați care au nevoie de card de salariu). Faceți clic pe Adăugare, introduceți informații: nume de familie, date personale, card de salariu (tip, stare, sistem de plată), adresă de rezidență și de înregistrare, informații despre pașaport, funcție, loc de muncă, contacte.
5. Continuați cu completarea informațiilor despre următorul angajat.
6. După crearea registrului, semnați-l și trimiteți-l către Sberbank pentru procesare (pictograma corespunzătoare din bara de instrumente).

Când starea Terminat apare pe document, trebuie să studiați informațiile specificate de la Sberbank. După emiterea cu succes a cardului în Sberbank Business Online, vor apărea mesajul Card emis și numărul de cont pentru angajatul respectiv. Cardul de salariu ajunge la birou, de unde va trebui ridicat și activat. Cardul de salariu este activat ca oricare altul.

Registrul poate fi completat și prin introducerea simultană a informațiilor despre toți angajații folosind Expertul Export/Import.

Concluzie

Antreprenorii individuali, SRL-urile și alte entități juridice pot comanda o carte de vizită Sberbank pentru a optimiza tranzacțiile de cheltuieli și a gestiona procesele online. După aceasta, trebuie să setați o limită pentru cardul de afaceri Sberbank pentru fiecare proprietar. Puteți plăti cu cardul, inclusiv. online, retrageți numerar sau încărcați. Nu se fac transferuri către persoane fizice. Tarifele pentru card depind de pachetul de servicii conectat.

Efectuarea diferitelor tipuri de activități implică în mod necesar efectuarea de tranzacții de decontare. Pentru a simplifica procedura pentru tranzacțiile financiare și de decontare, Sberbank oferă eliberarea unei cărți de vizită. Înainte de a primi o carte de vizită de la Sberbank, trebuie să aflați principalele caracteristici ale utilizării și primirii acesteia.

O carte de vizită de la Sberbank pentru antreprenori individuali și alte tipuri de persoane juridice este un instrument foarte convenabil care vă permite să gestionați procesele financiare pentru o întreprindere. Un astfel de plastic nu numai că vă permite să gestionați resursele financiare, ci facilitează și acest tip de management.

Cardul este emis în contul curent al companiei și este permisă emiterea unui număr nelimitat de produse similare. Angajații autorizați au dreptul de a folosi cardul, dar numai cu permisiunea managerului. Acest tip de plastic este potrivit pentru SRL-uri, antreprenori individuali și persoane juridice. Avantajele acestor tipuri de materiale plastice includ:

1. Este alocat un suport individual de plastic, ceea ce indică faptul că acest card este individual.
2. O anumită limită este stabilită pentru cont.
3. Există posibilitatea de a reemite cardul.
4. Capacitatea de a efectua plăți nu numai în Rusia prin metoda fără numerar, ci și în străinătate. Șeful poate elibera un card de plastic unui angajat care pleacă într-o călătorie de afaceri. O anumită sumă este transferată în contul de plastic, pe care angajatul o poate cheltui pentru nevoi relevante. În același timp, conducerea nu va trebui să furnizeze toate chitanțele pentru cheltuieli, deoarece toate tranzacțiile din plastic vor fi afișate în extrasul de cont, care poate fi vizualizat în cont personal Serviciu online Sberbank.
5. Plata pentru bunuri si servicii, precum si alte consumabile. În acest caz, plătitorul cardului nu va trebui să prezinte documente suplimentare.
6. Îți poți reîncărca contul folosind o carte de vizită, pentru care banii sunt creditați folosind un bancomat.
7. Exercitarea controlului asupra proceselor financiare, ceea ce este posibil datorită contului personal. Posibilitate de optimizare a costurilor.
8. Primirea de către manager a informațiilor despre operațiunile finalizate.

Astfel de oportunități sunt inerente și cărților de vizită emise de antreprenori individuali. În același timp, procedura de plată este accelerată, nu este nevoie să faceți plăți prin sucursale și există și oportunități de gestionare a costurilor de la distanță.

Acest lucru este interesant! Folosind Internet banking, puteți comanda emiterea și reemiterea de plastic, precum și stabilirea limitelor disponibile și modificarea datelor deținătorului. Toate operațiunile efectuate vor fi afișate pe telefon sub formă de notificări prin SMS.

Eliberare din plastic sau caracteristici de proiectare

Puteți comanda producție de plastic în serviciul Sberbank Business Online. Dacă utilizatorul nu înțelege principiul lucrului în contul său personal, atunci poate contacta cea mai apropiată sucursală bancară. Cererea se completeaza la service sau la o sucursala bancara.

Când completați cererea, ar trebui să setați opțiunile necesare pentru limitele de cheltuieli. Pentru a lucra cu cărți de vizită, va trebui mai întâi să înregistrați un cont în contul personal. Acest lucru se poate face efectuând următoarele manipulări:

• În secțiunea de generare a contului, trebuie să selectați elementul „Acțiuni în cont”.
• După aceea, faceți clic pe elementul „Fă-l un cont pentru cărți de vizită”.

• Este activat elementul „Cărți de vizită”, care se află în secțiunea „Produse și servicii”.

Acum să ne uităm la caracteristicile creării unui suport pentru plastic. Pentru a comanda plastic, va trebui să înregistrați deținătorul căruia îi va fi destinat acest produs. Acest lucru se face prin efectuarea următoarelor manipulări:

• În filă, trebuie să selectați secțiunea „Deținători de card”, apoi selectați elementul „Adăugați și completați un formular”.

• În formular sunt introduse următoarele date: informații personale, nume și prenume, care vor fi situate pe partea de titlu a plasticului, sexul și data nașterii, cetățenia, precum și adresa de reședință și înregistrare.
• La pasul următor, va apărea o cerere corespunzătoare pentru producerea unei cărți de vizită. Poate fi comandat acum sau mai târziu în această secțiune.
• Odată ce a fost selectat un suport din plastic, va trebui să completați o cerere prin care va fi emis cardul. Pentru a face acest lucru, indicați informații precum contul la care este legat plasticul, tastați sistem de plata(Visa sau MasterCard), precum și informații despre proprietar.
• La pasul final, va trebui să semnați electronic SRL-ul sau antreprenorul individual și să trimiteți cererea la bancă.
• Dacă este necesar, puteți urmări starea cererii dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să intrați în secțiunea „Aplicații”.

Folosind acest serviciu și un principiu similar, puteți depune cereri de modificare a statutului cardului, precum și a datelor deținătorului. După fabricarea acestui plastic, acesta va fi livrat direct la locul unde se ține contul curent. Doar proprietarul trebuie să primească cardul și să îl activeze. Codul PIN este emis împreună cu cardul de plastic în plicul corespunzător.

Stabilirea limitelor pentru un card corporativ

Înainte de a utiliza o carte de vizită pentru antreprenorii individuali de la Sberbank, trebuie să setați limita corespunzătoare. Să vedem în detaliu cum să setați limita pentru o carte de vizită Sberbank online.

• Trebuie să intri în secțiunea „Hărți”, unde sunt afișate produsele corporative. Aici puteți găsi numărul de plastic, numele proprietarului și alte informații utile.
• Selectând cardul corespunzător, puteți efectua acțiuni precum setarea unei limite, blocarea cardului și vizualizarea unui raport al ultimelor 10 tranzacții.
• Selectați secțiunea „Setare limită”. Trebuie să indice informații precum chitanța pe zi și lună, precum și cantitatea de tranzacții posibile pe zi și pe lună.

• În continuare, cererea este semnată cu semnătură electronică și apoi trimisă la bancă. Puteți seta restricții la orice oră din zi sau din noapte. Dacă trebuie să clarificați valoarea soldului curent, puteți face acest lucru prin secțiunea „Vedeți limitele și setați altele noi”.

După aceasta, tot ce rămâne este să activezi plasticul și să-l folosești.

Tarife pentru cărți de vizită

Trebuie să utilizați o carte de vizită în același mod ca una obișnuită. În prima zi după primirea produsului, acesta trebuie activat. Dacă acest lucru nu se face, activarea va avea loc automat a doua zi. Tarifele care sunt stabilite pentru cardul Sberbank sunt următoarele:

1. Posibilitatea depunerii până la 100 mii pentru fiecare tip de plastic.
2. Pentru reaprovizionare se percepe o taxă de 0,3%.
3. Restricții privind retragerile în valoare de până la 170 de mii de ruble pe zi și 5 milioane pe lună.
4. Există o taxă de 1,4% pentru retragerile de numerar. Dacă retrageți bani de pe card la o sucursală a unei alte bănci, comisionul va fi de 3%.
5. Pentru fiecare card, costul serviciului Mobile Banking este de 60 de ruble pe lună.

Este important de menționat faptul că primul an de serviciu este gratuit. În alte cazuri, costul întreținerii anuale este de 2.500 de ruble. Există mai multe tipuri de pachete care sunt destinate persoanelor juridice. Diferite tarife sunt potrivite pentru antreprenorii individuali și SRL-uri, care diferă în volumul posibilelor operațiuni gratuite:

1. Pentru planul tarifar „Easy Start”, numărul de tranzacții gratuite pe zi este de 3 plăți. Pentru fiecare următor costul este de 100 de ruble.
2. Pentru tariful „minim +”: 5 plăți, iar din fiecare plată ulterioară prețul este de 50 de ruble.
3. „Baza +”: 20 de operațiuni pe zi, iar fiecare ulterioară costă 11 ruble.
4. Tarif „Optima +”: 100 operațiuni.

Dacă transferurile se fac în cadrul băncii, atunci nu se percepe comision. Conform celor de-al doilea și al treilea tarif, este posibil să vă completați contul gratuit până la 30 și 100 de mii de ruble. Costul serviciului este de 990 de ruble pentru a doua opțiune tarifară, 2100 de ruble pentru bază și 3100 de ruble pentru cea din urmă.

Caracteristici de transfer corect pe card

În ceea ce privește funcționalitatea, o carte de vizită este în multe privințe similară cu un card obișnuit Sberbank. Una dintre cele mai importante diferente intre acest tip de produs este transferul pe o carte de vizita. Este imposibil să efectuați această procedură de pe un card al altui card de plastic.

Acest lucru este interesant! Nu puteți transfera de pe o carte de vizită pe cardul de plastic.

Dacă este nevoie să transferați fonduri către plasticul de afaceri, atunci există o singură modalitate de a face acest lucru. Acesta constă în următoarele: trebuie să transferați bani în contul dvs. curent și apoi să vă încărcați plasticul din acesta. Pentru a face acest lucru, trebuie să implicați un manager, deoarece numai el are acces la serviciul Online. Nu uitați că puteți depune bani folosind bancomate sau terminale cu autoservire.

Utilizarea unei cărți de vizită: caracteristici ale stăpânirii

Tipul de plastic corporativ poate fi folosit pentru a efectua plăți pe internet. Utilizatorului i se oferă posibilitatea de a plăti fără numerar pentru bunuri și servicii pe internet. Cum să retragi bani de pe un astfel de card Sberbank? Pentru a face acest lucru, trebuie să recurgeți la următoarele manipulări:

1. Introduceți cardul în cititorul de carduri.
2. Selectați secțiunea „Retragere de numerar”.
3. Indicați suma necesară pentru retragere.
4. Primiți fonduri.

Retragerile de numerar se efectuează în limita personală stabilită. Merită să ne amintim de mărimea comisionului, care este de 1,4% pentru bancomatele Sberbank și de 3% pentru alte tipuri de bancomate.

Acest lucru este interesant! Blocarea plasticului comercial este o opțiune disponibilă deținătorului sau reprezentantului unei persoane juridice. Funcția de suspendare a utilizării plasticului este îndeplinită dacă se suspectează că plasticul este folosit de persoane neautorizate.

Este posibil să obțineți un card de salariu de la Sberbank Business Online?

Pe lângă cardurile corporative, o persoană juridică are și posibilitatea de a comanda cardul de salariu angajaților tăi. O astfel de comandă este posibilă nu numai contactând personal o sucursală bancară, ci și prin serviciul Sberbank Business Online.

Puteți comanda o astfel de ofertă efectuând următoarele manipulări:

1. Deschideți secțiunea „Servicii”, apoi selectați „Proiect salarial”, apoi „Înregistrare pentru deschiderea conturilor și emiterea cardurilor”.
2. Selectați elementul „Creați”.
3. Aplicația va fi completă în aproape 80%, așa că utilizatorul trebuie să introducă doar numele artistului și numărul de telefon.
4. Blocul numit „Lista persoanelor fizice” este completat. Aceasta este o listă a angajaților care urmează să fie plătiți salariile. Apoi, faceți clic pe elementul „Adăugați” și introduceți informații precum numele complet, cartea de salariu, adresa de rezidență etc.
5. În mod similar, completați informații despre fiecare angajat.
6. Odată ce cererea este completată, trebuie doar să o semnați și să o trimiteți băncii pentru procesare.

Puteți monitoriza această aplicație și, de îndată ce este afișată cu starea „Terminat”, puteți studia informațiile de la bancă. De îndată ce plasticul este eliberat, va apărea o intrare corespunzătoare. Cardurile pentru angajați ajung la birou, după care le puteți primi și începe să le folosiți.

De ce ai nevoie de o carte de vizită de la Sberbank? Datorită acestui produs, persoanele juridice pot optimiza tranzacțiile de cheltuieli efectuate cu finanțe. Pentru fiecare proprietar de plastic este stabilită o limită adecvată. Plasticul nu este practic diferit de plasticul obișnuit. card de debit, dar cu excepția incapacității de a-l completa prin transferuri. În același timp, funcția de reumplere a plasticului prin ATM-uri sau terminale este încă disponibilă. Tarifarea depinde de pachetul de servicii ales, așa că înainte de a comanda, trebuie să vă familiarizați cu toate detaliile și caracteristicile.