Scrisoare către Serviciul de venituri interne cu privire la declarația actualizată. Cum se depune o declarație de TVA

23.06.2022 Analiză

Foarte des, contribuabilii greșesc atunci când calculează impozitele și. Ce trebuie să faceți dacă găsiți o astfel de eroare în declarația dvs., vom lua în considerare în acest articol.

Motivele calculării incorecte a TVA-ului pot fi inexactități precum generarea incorectă a facturilor sau reflectarea incorectă a indicatorilor în registrele de achiziții și vânzări. De asemenea, simpla necunoaștere a legislației fiscale poate provoca calcule incorecte ale taxelor. Pentru a evita astfel de consecințe precum renumărări, amenzi, penalități, eroarea constatată trebuie corectată. În continuare, ne vom uita la cum să facem acest lucru.

Cum se corectează erorile făcute la calcularea TVA-ului

Trebuie să știți că regulile de corectare a erorilor sunt prezentate în Codul Fiscal al Federației Ruse (clauza 1, articolul 54). Această normă prevede că, în cazul în care se constată erori în calculul bazei de impozitare (în cazurile în care aceste erori se referă la perioade fiscale anterioare), în perioada curentă se face recalcularea pentru aceeași perioadă în care s-au făcut aceste erori sau denaturări. Ce trebuie să faceți dacă contribuabilul nu poate determina în mod independent perioada de comitere a unei anumite erori. În acest caz, legea permite o recalculare în perioada în care a fost descoperită eroarea sau denaturarea.

Corectarea unei greșeli ar trebui să înceapă întotdeauna din momentul în care a fost făcută. Acest lucru se întâmplă în mai multe puncte:

  • la finalizarea comenzii sau la primirea facturii
  • în timpul înscrierii în cartea de cumpărături și vânzări,
  • atunci când reflectă tranzacțiile comerciale
  • la completarea declaratiei.

Cele mai ușor de corectat sunt greșelile făcute la completarea declarației. De exemplu, liniile sunt pur și simplu amestecate. Cea mai consumatoare de timp este corectarea erorilor care sunt asociate cu calcularea taxelor (și majoritatea acestor erori). Când lucrați cu erori făcute în facturi, ar trebui să vă referiți la Decretul Guvernului Rusiei nr. 1137 din 26 decembrie 2011. După ce s-au făcut modificări la facturi, este necesar să se facă modificări și la registrul de vânzări și cumpărări.

Deci, factura a fost corectată, s-au făcut modificări la registrele fiscale. În conformitate cu Legea federală nr. 402 din 6 decembrie 2011, toate organizațiile sunt obligate să țină înregistrări contabile. contabilitate Prin urmare, în continuare este necesară ajustarea datelor contabile. Deci, eroarea a fost descoperită și corectată. Contribuabilul se confruntă cu întrebarea: „Cum să completezi corect decontul de TVA actualizat”.

Depunerea unei declarații actualizate

Pentru a transmite informațiile actualizate corect și, cel mai important, la timp Înapoierea taxei, este necesar să se ghideze după regulile aprobate stabilite de același Cod fiscal al Federației Ruse, și anume articolul 81.

Din acest articol rezultă că:

  • Dacă un contribuabil a descoperit într-o declarație deja depusă informații care nu sunt reflectate sau nu sunt reflectate în totalitate, sau erori care duc la o reducere a sumei impozitului, atunci trebuie să depună o declarație corectivă.
  • Depunerea declarației actualizate trebuie să aibă loc înainte de termenul limită de depunere.
  • Dacă erorile și inexactitățile existente nu reduc valoarea impozitului plătit, atunci depunerea unei declarații actualizate după termenul limită de depunere nu reprezintă o încălcare.
  • În cazul în care contribuabilul nu a avut timp să depună o declarație actualizată înainte de expirarea termenului de depunere, dar înainte de expirarea termenului de plată a impozitelor pe aceasta, este exonerat de responsabilitate pentru nedepunerea la termen a declarației actualizate.
  • Dacă contribuabilul nu a avut timp să depună o declarație de TVA actualizată înainte de sfârșitul perioadei de plată a impozitului, atunci răspunderea va fi ridicată numai dacă declarația este depusă înainte de sosirea notificării organului fiscal cu privire la descoperirea unei erori.

Trebuie menționat că scutirea de răspundere specificată mai sus se va aplica și agenților fiscali.

Termenele limită pentru depunerea unei declarații actualizate

S-au spus multe mai sus despre oportunitatea depunerii unei declarații actualizate. Să notăm încă o dată în ce interval de timp - acest lucru trebuie făcut.

În conformitate cu legea (și anume, paragraful 1 al articolului 174 din Codul fiscal al Federației Ruse), o taxă precum TVA-ul trebuie plătită înainte de a 25-a zi de la trimestrul precedent. Declarația de TVA trebuie depusă cel târziu pe data de 25. Astfel de modificări au fost aduse Codului fiscal al Legii federale a Federației Ruse din 29 noiembrie 2014 nr. 382.

În consecință, decontul corectiv de TVA depus, în aceste termene, ținând cont de cerințele articolului 81 Codul fiscal RF, se consideră depusă la timp. Cu toate acestea, depunerea la timp a unei declarații corective (clarificate) nu este întreaga procedură de corectare a greșelilor. Înainte de a contacta biroul fiscal cu o declarație de ajustare, trebuie să plătiți o sumă suplimentară de impozit (dacă a fost subestimată), precum și să calculați valoarea penalităților și să o plătiți.

De reținut că contribuabilul poate evita o amendă (20% din suma neachitată). Această amendă este determinată de art. 122 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Dar acest lucru este posibil numai dacă a descoperit el însuși eroarea și restanțe. De asemenea, a plătit totul până la depunerea declarației actualizate. În caz contrar, colectarea nu poate fi evitată.

Pentru a reduce riscul fiscal, este necesară plata atât restanțelor, cât și penalităților. Desigur, articolul 122 nu vorbește despre sancțiuni. Dar dacă analizăm practica judiciară, hotărârile uniforme în această problemă sunt luate de instanță destul de rar.

Foarte des apare întrebarea cu privire la necesitatea de a trimite o scrisoare de intenție împreună cu o declarație actualizată. Fără scrisori de intenție cerute de lege! Și totuși, mulți inspectori fiscali cer o astfel de scrisoare. În acest caz, puteți face pur și simplu mai multe propoziții. De exemplu, „Vă rugăm să acceptați decontul de TVA actualizat. In urma depunerii declaratiei de taxa pe valoarea adaugata pentru (perioada de raportare solicitata), au fost descoperite erori la calcularea cuantumului bazei de impozitare, survenite din cauza unei defectiuni in programul informatic. Erorile au fost identificate și corectate independent.”

Ca și în orice altă problemă juridică, furnizarea unui decont de TVA actualizat are, de asemenea, propriile cazuri speciale.

  • Dacă prima declarație fiscală nu a fost depusă din orice motiv (formă incorectă, uitarea unui contabil, pierdere în timpul trimiterii prin poștă), atunci declarația modificată depusă nu va fi acceptată. În acest caz, pur și simplu nu este nimic de clarificat.
  • Declarația actualizată (de ajustare) se depune în forma care a fost în vigoare în perioada pentru care se fac modificări. În consecință, declarațiile actualizate pentru perioada anterioară datei de 01/01/2014 pot fi depuse pe hârtie.
  • În cazul modificării adresei legale și, în consecință, a locului în care este înregistrată organizația, la noul loc de înregistrare se depune o declarație actualizată pentru perioada de timp în care organizația se afla la o altă adresă.
  • Dacă o reorganizare a fost efectuată sub forma unei fuziuni, declarațiile actualizate sunt depuse la locul de înregistrare a organizației primitoare.

Și în sfârșit, depunerea unui decont de TVA actualizat trezește întotdeauna interesul inspectoratului fiscal în tine. Prin urmare, pentru a evita verificările la fața locului și la birou, verificați și verificați întotdeauna informațiile atunci când completați declarația.

Dacă un contribuabil descoperă că în declarația pe care a depus-o nu a reflectat sau a reflectat incomplet nicio informație, precum și a făcut erori care au condus la o subestimare a sumei impozitului de plătit, un astfel de contribuabil trebuie să depună o declarație fiscală actualizată. Dar atunci când în declarație sunt reflectate informații nesigure sau erori, atunci când acest lucru nu a condus la o subestimare a impozitului, depunerea unei declarații fiscale actualizate este dreptul, și nu obligația, a contribuabilului (clauza 1 a articolului 81 din Codul fiscal). Codul Federației Ruse). Este necesar să se depună explicații la decontul de TVA dacă se depune o modificare? Cum să scriu astfel de explicații?

Când sunt datorate explicațiile pentru decontul de TVA?

Contribuabilul, la trimiterea unei declarații fiscale actualizate către inspectorat, are dreptul să depună împreună cu acesta sau ulterior explicațiile necesare, în opinia sa. În acestea, contribuabilul poate descrie motivul depunerii unei declarații modificate și natura modificărilor asociate cu aceasta. De exemplu, trimiteți o explicație pentru depunerea unei declarații de TVA zero, indicând faptul că organizația nu funcționează în prezent. Dar prezentarea voluntară a explicațiilor pentru clarificare este mai degrabă o excepție. La urma urmei, un contabil rar ar fi să creeze o muncă suplimentară pentru el însuși sub forma de a scrie explicații care nu sunt cerute de lege.

Este o altă problemă când inspectoratul fiscal a cerut explicații pentru declarația actualizată. Ea poate face acest lucru în mai multe cazuri. De exemplu, în timpul audit de birou din declarația actualizată, inspecția a scos la iveală erori sau contradicții. Sau, să zicem, în declarația actualizată, contribuabilul a declarat o sumă mai mică de TVA de plătit decât în ​​declarația inițială (clauza 3 a articolului 88 din Codul fiscal al Federației Ruse). După ce a primit o cerere de explicații, contribuabilul trebuie să trimită mai întâi inspectoratului o chitanță prin care să confirme primirea cererii. Acest lucru trebuie făcut în termen de 6 zile lucrătoare de la data trimiterii cererii de către inspectoratul fiscal (clauza 5.1 din articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă o organizație, după ce a primit o cerere de clarificare, descoperă că a fost comisă o eroare în declarația actualizată, poate depune o nouă declarație actualizată în termen de cinci zile. În acest caz, nu va fi necesară nicio explicație.

Dar dacă nu există erori sau contradicții în datele organizației, aceasta va trebui să trimită și explicații în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii cererii.

Vă reamintim că explicațiile privind decontul de TVA se trimit doar în format electronic. Mai mult, dacă Serviciul Federal de Taxe a aprobat un anumit format pentru răspuns, trebuie să îl utilizați. Trimiterea explicațiilor pe hârtie sau într-un alt format va echivala cu neprezentarea explicațiilor (clauza 3 a articolului 88 din Codul fiscal al Federației Ruse). Aceasta este plină de o amendă de 5.000 de ruble pentru organizație, iar dacă explicațiile nu sunt furnizate din nou într-un an calendaristic, o amendă de 20.000 de ruble (clauzele 1, 2 ale articolului 129.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cum să pregătesc explicații pentru decontul de TVA?

Dacă formatul pentru furnizarea lor nu este definit pentru un anumit tip de explicație, acestea sunt compilate sub orice formă. Astfel de explicații trebuie să conțină răspunsuri la întrebările care au fost adresate de fisc în cererea sa. Împreună cu explicații, contribuabilul poate depune extrase din impozit sau contabilitate, alte documente care ar confirma corectitudinea informațiilor specificate în decontul de TVA (clauza 4 a articolului 88 din Codul fiscal al Federației Ruse). Deși în unele cazuri, furnizarea documentelor cu explicații este responsabilitatea contribuabilului. De exemplu, în unele cazuri, inspecția poate solicita de la dvs. facturi și alte documente care confirmă dreptul la deducere (clauza 8 a articolului 88 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Pentru clarificare, oferim un exemplu de formular pentru completarea decontului de TVA actualizat.

O declarație de TVA actualizată trebuie depusă atunci când sunt identificate erori care conduc la o subestimare a taxei sau la o supraestimare a sumei acumulate pentru rambursare. Depunerea unui decont de TVA actualizat în alte cazuri este dreptul contribuabilului, și nu obligația acestuia. Vă vom spune cum să faceți și să trimiteți o clarificare.

Trimiterea unei declarații actualizate sau corective de TVA către Serviciul Fiscal Federal permite contribuabilului să corecteze erorile făcute în versiunea trimisă anterior a acestui document. Dacă se detectează o subestimare a sumei impozitului acumulat, depunerea unui decont de TVA actualizat este obligatorie (clauza 1, articolul 81 din Codul fiscal al Federației Ruse). Legislația nu obligă să fie ajustat decontul de TVA, în care valoarea impozitului a fost supraevaluată, dar contribuabilul este interesat însuși de acesta.

Inspectoratul fiscal, atunci când efectuează un audit de birou inițiat ca urmare a depunerii unui decont de TVA actualizat, care reduce valoarea impozitului de plătit, are dreptul de a solicita o explicație de la contribuabil (clauza 3 a articolului 88 din Codul fiscal al Rusiei). Federaţie). Explicațiile (sau calculul) trebuie să conțină justificarea modificărilor aduse decontului de TVA actualizat, iar contribuabilul trebuie să le furnizeze în termen de 5 zile de la primirea unei astfel de solicitări.

În cazul în care un decont de TVA de ajustare este depus la 2 ani de la încheierea perioadei de raportare pentru a face corecții, atunci în conformitate cu clauza 8.3 al art. 88 din Codul fiscal al Federației Ruse, biroul fiscal poate solicita contribuabilului nu numai explicații cu privire la decontul de TVA actualizat, ci și documente primare și registre analitice.

Depunerea unui decont de TVA actualizat, de regulă, presupune o solicitare de clarificare (sau, dimpotrivă, actualizarea în sine servește ca răspuns la solicitarea autorităților fiscale). Din 2017, Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal a acceptat astfel de explicații numai în formă electronică (clauza 3 a articolului 88 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, formatul electronic stabilit al unei astfel de depuneri poate servi și ca model pentru o explicație a decontului de TVA actualizat, întocmit voluntar și depus la inițiativa contribuabilului concomitent cu decontul actualizat.

Citiți despre consecințele transmiterii explicațiilor în formă neelectronică în material „Clarificările privind TVA sunt acceptate numai în formă electronică” .

Cum se corectează o declarație de TVA? Cum se face o decontare de TVA de ajustare? Dacă apare întrebarea cum să faceți o declarație de TVA care clarifică valorile deja depuse, atunci răspunsul este simplu: trebuie să întocmiți noua declaratie cu sumele corecte. Cum se completează o declarație de TVA actualizată? Este necesar să introduceți toate valorile în ea complet și să nu afișați doar diferența dintre cele trimise eronat și cele corecte. Astfel, o mostră de declarație de TVA actualizată este o declarație obișnuită, care conține doar numerele corecte (actualizate în comparație cu documentul depus anterior).

În ceea ce privește agenții fiscali, în precizare aceștia afișează informații doar pentru acei contribuabili pentru care s-au descoperit erori.

Un semn al unui document actualizat este un cod special (număr de ajustare), care trebuie indicat în decontul de TVA Pagina titluîntr-un domeniu separat. Numărul de corectare corespunde numărului de ordine al clarificării depuse pentru perioada fiscală în care au fost descoperite erorile.

Un alt punct care deosebește decontul de TVA actualizat este indicarea relevanței în secțiunile 8 și 9. Codul de relevanță din decontul de TVA actualizat are 2 sensuri (clauzele 46.2, 48.2 din Procedura de completare, aprobată prin Ordin al Serviciului Federal de Impozite din Rusia din 29 octombrie 2014 Nr. ММВ-7-3/558@):

  • 0 - dacă în versiunea originală a declarației nu s-au completat punctele 8, 9 sau se fac modificări asupra acestora;
  • 1 - dacă aceste secțiuni nu necesită corectarea datelor.

Efectuarea modificărilor necesită completarea anexelor la secțiunile 8, 9. Caracteristicile de proiectare ale acestor secțiuni și anexele la acestea sunt descrise în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 21 martie 2016 Nr. SD-4-3/4581@.

Citiți despre erorile comune în completarea declarațiilor în articol „Agenții fiscali generalizează greșelile: verifică-ți decontul de TVA” .

IMPORTANT! Declarația actualizată este completată pe formularul care a fost în vigoare în perioada pentru care se fac modificări (clauza 5 a articolului 81 din Codul fiscal al Federației Ruse). De asemenea, trebuie avut în vedere la depunerea unei clarificări, prin care se va putea judeca supraplata impozitului, faptul că fiscul rambursează taxa plătită în plus (sau efectuează un credit) numai dacă nu au trecut încă trei ani de la data plății taxei „excesului” (clauza 7 articolul 78 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Puteți trimite o actualizare pentru a primi o deducere de TVA în termen de 3 ani de la înregistrarea sau importarea bunurilor (lucrări, servicii, drepturi de proprietate) pe teritoriul Rusiei (clauza 1.1 a articolului 172 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă se depun clarificări pentru perioada în care a fost depus un singur formular de declarație (simplificat), trebuie să depuneți formularul de declarație obișnuit (complet), dar să indicați pe acesta că aceasta este o clarificare. Acest lucru se face dacă tranzacțiile impozabile sunt indicate mai devreme (în perioadă de raportare) au fost furnizate informații despre absența acestora. Această normă a fost clarificată de Ministerul rus de Finanțe în scrisoarea sa din 8 octombrie 2012 nr. 03-02-07-1-243.

Dacă contribuabilul a schimbat adresa de înregistrare și a trecut la serviciu într-un alt Serviciu Fiscal Federal, atunci clarificarea este depusă la noul birou fiscal, dar formularul în sine indică codul OKTMO (OKATO) al serviciului fiscal teritorial anterior (scrisoarea fiscală). Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse pentru Moscova din 30 octombrie 2008 Nr. 20-12 /101962).

Procedura de depunere a clarificărilor în anul 2019

Cum să depun o declarație de TVA actualizată? Există termene limită pentru depunerea unei declarații actualizate de TVA? În prezent, contribuabilii sunt obligați să depună declarații fiscale electronic. În conformitate cu paragraful 5 al art. 174 din Codul Fiscal al Federației Ruse, declarațiile depuse pe hârtie în locul formatului electronic obligatoriu sunt considerate nedepuse.

Aceste reguli se aplică și declarațiilor actualizate (scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 20 martie 2015 nr. GD-4-3/4440@). Prin urmare, în 2019 sunt depuse și în format electronic.

Dar nu există termene limită specifice pentru transmiterea clarificărilor. În acest caz, este mai bine să îl depuneți imediat după identificarea independentă a erorii, deoarece detectarea acestei erori de către autoritatea fiscală poate duce la o amendă.

Consecințele depunerii unei clarificări

Dacă o actualizare este depusă în perioada în care termenul limită de depunere a declarației de raportare nu a expirat încă, atunci aceasta este considerată neactualizată, dar depusă la timp (clauza 2 a articolului 81 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă o declarație clarificatoare este depusă după încheierea perioadei alocate pentru depunerea raportului, dar înainte de încheierea plății impozitului, atunci contribuabilul poate evita răspunderea dacă această eroare nu a fost descoperită anterior de organul fiscal.

Puteți evita să fiți tras la răspundere atunci când trimiteți o actualizare după sfârșitul perioadei de plată a impozitului dacă:

  • înainte de depunerea unei astfel de declarații modificate au fost achitate restanțele de impozit și penalitățile aferente declarației de TVA modificate;
  • organul fiscal nu a detectat această eroare dacă a fost efectuat un audit înainte de depunerea clarificării.

Ordin de plata pentru plata suplimentară a TVA pe o declarație actualizată, acestea se întocmesc în forma obișnuită, indicând în aceasta perioada pentru care se efectuează plata suplimentară și tipul de plată corespunzătoare rambursării debitului (ZD în loc de TP) .

Dacă o declarație actualizată este depusă în momentul unui audit de birou al declarației anterioare, atunci biroul fiscal trebuie să oprească auditul în curs (clauza 9.1 din articolul 88 din Codul fiscal al Federației Ruse). Acum, un audit de birou poate începe după ce clarificarea a fost transmisă.

Citiți dacă încălcarea termenului limită pentru o inspecție de birou de către inspectorat poate avea consecințe în următoarele publicații:

  • „Cum să pedepsești un inspector fiscal pentru încălcarea termenelor de audit”;
  • „Inspecția a întârziat camera camerei. Există vreo șansă de a anula decizia? .

Dacă se depune o modificare și se plătesc restanțele, dar penalitatea nu este plătită, contribuabilului i se aplică o amendă (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 26 aprilie 2011 nr. 11185/10) .

Fiscul poate programa o a doua inspecție la fața locului atunci când contribuabilul depune o declarație actualizată care reduce valoarea TVA după completarea celei anterioare. inspecție la fața loculuiși întocmirea unui act pe baza rezultatelor acestuia (subclauza 2 din clauza 10 din articolul 89 din Codul fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 21 decembrie 2009 nr. 03-02-07/2- 209 și rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din 16 martie 2010 Nr. 8163/09).

În ceea ce privește contribuabilii al căror control se efectuează sub formă de monitorizare fiscală, atunci când depun o declarație actualizată cu reducerea cuantumului impozitului de plătit, se poate atribui și o inspecție la fața locului (subclauza 4, clauza 5.1, art. 89). din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Citiți despre cum se efectuează o inspecție la fața locului a materialului „Procedura pentru efectuarea unui control fiscal la fața locului (nuanțe)” .

Rezultate

Contribuabilul depune o declarație actualizată dacă sunt descoperite erori după încheierea perioada fiscala, ceea ce a dus la reducerea/creșterea cuantumului impozitului. Actualizarea este întocmită pe formularul care a fost în vigoare în perioada ajustată și depus la Serviciul Fiscal Federal în format electronic. În cazul în care, în urma corectării unei erori, a apărut o restanță fiscală, aceasta trebuie rambursată odată cu plata unei penalități până la momentul depunerii declarației actualizate. Iar dacă, la depunerea unei clarificări, se produce o plată în exces a impozitului, nu poate fi exclusă posibilitatea unui audit la fața locului asupra acesteia. Din 2017, o scrisoare către o declarație de TVA actualizată (explicație) poate fi depusă doar electronic în formatul stabilit.

Contribuabilul este obligat să depună o declarație actualizată dacă o eroare a dus la neplata impozitului, în special atunci când declarația a subestimat valoarea TVA-ului de plătit (clauza 1 a articolului 81 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă contribuabilul a mai făcut o greșeală, atunci nu are obligația de a furniza o „ajustare”, dar are dreptul să facă o corectare în decontul de TVA.

În practică, unele erori tehnice care nu afectează indicatorii numerici pot fi corectate în cadrul unui audit de birou al decontului de TVA. Atunci când organul fiscal descoperă neconcordanțe între datele facturii din declarațiile contribuabililor contraparti, va solicita clarificări și, ca răspuns la această solicitare, contribuabilul va putea explica și corecta efectiv deficiențele în completarea secțiunilor 8 sau 9 din Restituire TVA.

Deci, de exemplu, dacă la completarea secțiunilor 8 sau 9 din decontul de TVA, i.e. La completarea unui carnet de vânzări sau a unui carnet de achiziții, contribuabilul a indicat incorect numărul sau data facturii sau a greșit TIN-ul cumpărătorului sau vânzătorului; nu este necesar să depună o „clarificare” pentru TVA. De asemenea, nu este necesară corectarea declarației dacă în carnetul de cumpărare și, respectiv, Secțiunea 8 din declarația de TVA, contribuabilul a uitat să indice sau a indicat greșit numărul de înregistrare al declarației vamale din coloana 11 a facturii primite de la vânzător.

Dar în orice caz, contribuabilul trebuie să facă corecturi la cartea de vânzări (cartea de cumpărare), indicând datele corecte.

Unii contribuabili sunt îngrijorați că, atunci când introduc datele facturii în programul de contabilitate, au indicat incorect adresa vânzătorului sau cumpărătorului, iar atunci când efectuează un audit de birou al decontului de TVA, autoritatea fiscală va descoperi această eroare. Dorim sa va reamintim ca astfel de detalii nu sunt reflectate nici in carnetul de vanzari, nici in carnetul de achizitii, si deci in decontul de TVA. Prin urmare, nu trebuie să ne temem de neconcordanțe între datele declarației și Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali sau declarația contrapărții. Dacă adresa din factură a fost completată corect, atunci contabilul trebuie doar să facă modificări în programul de contabilitate, indicând detaliile corecte ale contrapărții.

Totodată, dacă vânzătorul a greșit numărul sau data facturii, a indicat un TIN incorect al cumpărătorului și nu dorește ca organele fiscale să aibă întrebări inutile la verificarea decontului de TVA depus de cumpărătorul său, acesta are dreptul de a depune o declarație de TVA actualizată, specificând detaliile corecte ale facturii, astfel încât datele vânzătorului să se potrivească cu datele specificate în declarația cumpărătorului.

Dacă, la completarea unei declarații, contribuabilul a greșit indicatorii digitali, aceasta poate fi corectată doar prin depunerea unei declarații actualizate.

Cum se corectează o eroare în decontul de TVA?

După cum sa menționat deja, dacă o eroare a avut ca rezultat neplata impozitului, contribuabilul este obligat să o corecteze prin depunerea unei declarații actualizate. Și pentru a evita penalitățile, înainte de a depune „clarificarea” este necesar să plătiți restanțele și penalitățile corespunzătoare (clauza 1 și clauza 4 din articolul 81 din Codul fiscal al Federației Ruse). De asemenea, prin depunerea unui decont de TVA actualizat, dacă dorește contribuabilul, se corectează o eroare care nu a afectat calculul taxei (de exemplu, erori în detaliile facturilor reflectate în Secțiunile 8-11 din decontul de TVA).

În același timp, clauza 1 a articolului 54 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede posibilitatea recalculării bazei de impozitare și a sumei impozitului în perioada în care a fost descoperită o eroare, dacă o astfel de eroare a dus la plata excesivă a impozit, adica Această prevedere vă permite să corectați o eroare fără a depune o declarație fiscală actualizată.

Cu toate acestea, această regulă nu poate fi aplicată TVA-ului.

Acest lucru se datorează faptului că declarația include date de pe facturi și la corectarea bazei de impozitare în perioada curentă, este imposibilă completarea corectă a declarației (inclusiv ajustarea datelor de pe factura emisă în secțiunea 9 din declarația de TVA) , adică . corectarea unei erori din perioada curentă nu este prevăzută de regulile de completare a declarației de TVA.

Și în ceea ce privește deducerile de TVA, clauza 1 a articolului 54 din Codul fiscal al Federației Ruse este în general inaplicabilă, deoarece la corectarea unei erori, deducerile corectează numai valoarea impozitului calculat, iar baza de impozitare nu este recalculată. Adevărat, unele deduceri pot fi transferate oficial într-o perioadă ulterioară, dar despre asta vom vorbi puțin mai târziu.

Deci, în practică, reiese că este posibilă corectarea erorilor din decontul de TVA făcut în perioada trecută doar în perioada în care acestea au fost comise, adică. prin depunerea declaraţiilor actualizate. Dar mai întâi trebuie să faceți corecții la cartea de vânzări sau la cartea de achiziții.

Reguli generale de corectare a registrului de vânzări și a registrului de achiziții

Ajustați datele acestora registre fiscale Este necesar și în cazul în care nu există obligația de a depune o declarație actualizată și contribuabilul trebuie să corecteze erorile tehnice. In cazul in care erorile sunt descoperite dupa incheierea trimestrului in care au fost facute, se fac inscrieri corective in carnetul de vanzari sau carnetul de cumparari in foi suplimentare ale carnetului de vanzari (caietul de cumparari) in care s-au facut erorile (clauza 4 din Regulament). pentru ținerea registrului de vânzări, clauza 3, 11 Reguli de ținere a registrului de vânzări, aprobate prin Hotărârea nr. 1137)

Pentru a face o înscriere în carnetul de vânzări sau carnetul de cumpărare despre facturi care nu erau incluse anterior în acestea, trebuie să înregistrați facturile „uitate” într-o filă suplimentară la carnetul de vânzări sau respectiv carnetul de achiziții. Iar pentru a elimina mențiunea eronată, într-o foaie suplimentară la cartea de cumpărături (cartea vânzărilor) este necesară repetarea mențiunii „extra” de pe factură, indicând indicatorii numerici ai facturii cu semn negativ.

Să aruncăm o privire mai atentă la cele mai frecvente erori și opțiuni pentru corectarea lor.

Eroare 1. Am uitat să înregistrez factura emisă în carnetul de vânzări

Facturile trebuie inregistrate in carnetul de vanzari in perioada in care au aparut obligatii fiscale (clauza 2 din Regulile de mentinere a carnetului de vanzari). În consecință, factura „uitată” ar trebui înregistrată într-o filă suplimentară din carnetul de vânzări al trimestrului în care a luat naștere baza de impozitare a TVA. De asemenea, este necesară depunerea unui decont de TVA actualizat, având achitat în prealabil restanțele și penalitățile.

Eroare 2. A fost emisă o factură „în plus”.

În multe organizații, înregistrarea documente primare iar facturile sunt gestionate de manageri, nu de angajati contabili. Prin urmare, după sfârșitul trimestrului, uneori se dovedește că s-a înregistrat vânzarea de bunuri (muncă, servicii), care nu a existat.

Astfel de situații sunt tipice pentru organizațiile care efectuează lucrări de construcție și instalare. În ultima zi a trimestrului, antreprenorul a întocmit un proces-verbal de finalizare a lucrărilor și a emis o factură, dar clientul a refuzat să semneze procesul-verbal din motive obiective. Într-o astfel de situație, nu există nicio implementare a lucrărilor, ceea ce înseamnă că factura este emisă prematur. Prin urmare, trebuie anulat.

Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse explică că, dacă vânzătorul nu a înregistrat factura emisă în registrul de vânzări, iar cumpărătorul nu a înregistrat-o în registrul de achiziții, atunci nu consecințe fiscale părțile la tranzacție nu apar (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 30 aprilie 2015 N BS-18-6/499@). Adică, pentru a anula o factură emisă eronat, vânzătorul trebuie să anuleze înscrierea despre aceasta în carnetul de vânzări.

Dacă cumpărătorul a înregistrat o factură emisă eronat în registrul de achiziții, atunci trebuie să anuleze înregistrarea despre aceasta în registrul de achiziții. După cum s-a menționat deja, în cazul în care este necesar să se efectueze modificări în carnetul de vânzări sau cartea de achiziții după încheierea trimestrului, astfel de corecții se fac în foile suplimentare ale carnetului de vânzări (caietul de achiziții), adică. înregistrările facturilor „în plus” sunt anulate (indicatorii numerici sunt reflectați cu valoare negativă).

Eroare 3. A înregistrat o factură cu numere incorecte (supraestimat sau subestimat valoarea TVA de plătit)

La înregistrarea facturilor completate corect, puteți face o greșeală la completarea carnetului de achiziții (cartei de vânzări) introducând date incorecte. În acest caz, pentru a corecta erorile, înregistrările incorecte ale facturii sunt anulate, adică. într-o foaie suplimentară a carnetului de vânzări (cartei de cumpărare), repetă înregistrări eronate, dar indică indicatorii numerici cu semnul minus și fac înscrierea corectă.

Într-o astfel de situație, indiferent de rezultatele recalculării, trebuie depus un decont de TVA actualizat. Dacă contribuabilul a subestimat valoarea TVA de plătit, atunci înainte de a depune „clarificarea” este necesar să plătească restanțele și penalitățile corespunzătoare.

Eroare 4. Am uitat să declar deducerea TVA

Practica arată că cel mai adesea contribuabilii uită să deducă TVA calculat la primirea unei plăți în avans atunci când reflectă transportul de bunuri (lucrări, servicii) (clauza 8 din articolul 171, clauza 6 din articolul 172 din Codul fiscal al Federației Ruse). Mulți oameni uită să deducă TVA-ul plătit în calitate de agenți fiscali. În aceste situații, în cazul în care contribuabilul dorește să profite de deduceri „uitate”, trebuie depus un decont de TVA actualizat, mărind cuantumul deducerilor.

Cert este că, potrivit Ministerului de Finanțe al Federației Ruse, nu toate deducerile pot fi transferate într-o perioadă ulterioară.

În conformitate cu clauza 1.1 din articolul 172 din Codul fiscal al Federației Ruse, deducerea TVA-ului pentru bunuri (lucrări, servicii) specificată în clauza 2 a articolului 171 din Codul fiscal al Federației Ruse, i.e. TVA prezentată de vânzători și TVA „vamă” poate fi declarată în termen de trei ani de la reflectarea în contabilitate a bunurilor (lucrări, servicii). Mai mult, deducerile pot fi solicitate în părți în diferite trimestre (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 18 mai 2015 N 03-07-РЗ/28263).

Excepțiile includ activele fixe, echipamentele pentru instalare și (sau) activele necorporale. TVA-ul poate fi transferat asupra acestora, dar trebuie declarat integral (adică deducerea nu poate fi transferată parțial) (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19 decembrie 2017 N 03-07-11/84699).

Deduceri nespecificate în clauza 1.1. Articolul 172 din Codul fiscal al Federației Ruse nu poate fi transferat într-o perioadă ulterioară.

În consecință, dacă contribuabilul a descoperit că a uitat să deducă TVA calculată la primirea unui avans la data expedierii bunurilor (lucrări, servicii) sau TVA plătit agent fiscal, și nu dorește să se certe cu organele fiscale, astfel de deduceri ar trebui declarate în trimestrul în care sunt îndeplinite condițiile pentru deducere, i.e. în decontul de TVA actualizat. Aceste deduceri nu trebuie transferate într-o perioadă ulterioară (Scrisorile Ministerului Finanțelor din 21.07.2015 N 03-07-11/41908, din 09.04.2015 N 03-07-11/20290).

În același timp, normele capitolului 21 din Codul fiscal al Federației Ruse pot stabili și alte termene pentru deducerea TVA. De exemplu, deducerea TVA-ului la returnarea unei plăți în avans sau la returnarea bunurilor (lucrări, servicii) este posibilă după ce operațiunile de ajustare corespunzătoare în legătură cu returnarea mărfurilor sau refuzul bunurilor (lucrări, servicii) sunt reflectate în evidențele contabile, dar nu mai târziu de un an de la data returnării sau refuzului (clauza 5 din articolul 171 și clauza 4 din articolul 172 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Și deducerile pentru facturile de ajustare se fac în termen de trei ani de la data emiterii facturii de ajustare (clauza 13 din articolul 171 și clauza 10 din articolul 172 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, astfel de deduceri pot fi declarate atât în ​​perioada curentă, cât și într-un decont de TVA actualizat, dacă, bineînțeles, termenele pentru

Deducerile de TVA nu sunt omise.

Astfel, în cazul în care un contribuabil descoperă că a uitat să pretindă o deducere de TVA care poate fi utilizată într-o perioadă ulterioară, nu este necesară depunerea unui decont de TVA actualizat. Se poate declara in perioada curenta. În cazul în care nu se poate „reporta” deducerea la o perioadă ulterioară, pentru exercitarea dreptului la deducere trebuie depusă o „clarificare”. În acest caz, factura uitată trebuie înregistrată într-o filă suplimentară din carnetul de cumpărături al trimestrului în care a luat naștere dreptul la deducere.

Eroare 5. A fost făcută o eroare la completarea facturii

Dacă s-a făcut o eroare la completarea facturii, de exemplu, a fost indicat prețul greșit pentru produs, cota de impozitare a fost amestecată etc., de exemplu. O eroare în factură împiedică autoritățile fiscale să identifice vânzătorul, cumpărătorul, bunurile (lucrare, servicii), costul acestora, suma și cota TVA; factura trebuie corectată (clauza 2 a articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse). ). În caz contrar, cumpărătorul nu poate deduce TVA.

Facturile se corectează prin emiterea unei facturi corectate (completate corect) cu același număr și dată. În acest caz, rândul 1a indică numărul și data corectării facturii. Indicatorii de factură rămași sunt completați așa cum ar fi trebuit să se facă inițial (corect).

Odată corectată factura, vânzătorul trebuie să facă corectarea în registrul de vânzări pentru perioada în care a fost înregistrată factura originală. Daca o factura se corecteaza dupa incheierea trimestrului in care a fost inregistrata in carnetul de vanzari, atunci corectiile de carte de vanzari se fac intr-o fisa suplimentara a carnetului de vanzari pentru trimestrul in care a fost inregistrata factura cu eroare.

O înregistrare a unei facturi completate incorect este anulată, de ex. indicatorii sai numerici sunt indicati cu valoare negativa si se inregistreaza factura corectata.

După alcătuirea unei fișe suplimentare din carnetul de vânzări, este necesară depunerea unui decont de TVA actualizat, indiferent de modul în care s-a modificat baza de impozitare a TVA, incl. pentru a proteja cumpărătorul de interacțiunile inutile cu autoritățile fiscale.

În cazul în care cumpărătorul a primit o factură corectată, acesta poate deduce TVA în perioada în care a pretins o deducere pe factura completată incorect. Contribuabilii au primit oficial acest drept de la 1 octombrie 2017 (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 19 august 2017 N 981), după ce au fost aduse modificări regulilor de completare a documentelor de TVA aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 N 1137 (denumită în continuare Rezoluție N 1137).

De la 1 octombrie 2017, o factură rectificată primită după încheierea perioadei fiscale se înregistrează într-o filă suplimentară a caietului de cumpărături pentru trimestrul în care a fost înregistrată factura înainte de a fi efectuate corecțiile acesteia (clauza 4. și clauza 9). din Regulile de contabilitate cumpărături utilizate în calculul taxei pe valoarea adăugată, aprobat prin Hotărârea nr. 1137). În acest caz, se anulează înscrierea despre factura completată incorect (clauza 3 și clauza 5 din Regulile de completare a unei fișe suplimentare din carnetul de achiziții utilizate în calculele taxei pe valoarea adăugată, aprobate prin Hotărârea nr. 1137).

De exemplu, un cumpărător a acceptat TVA pe o factură completată incorect în al treilea trimestru din 2017, iar în al doilea trimestru din 2018 a primit o factură corectată. În acest caz, în foaia suplimentară a carnetului de cumpărături pentru trimestrul 3 2017, va anula înscrierea despre factura completată incorect și va înregistra factura corectată.

Și aici poate apărea întrebarea: cumpărătorul trebuie să depună un decont de TVA actualizat dacă valoarea deducerilor nu s-a modificat? De exemplu, în al treilea trimestru al anului 2017, cumpărătorul a acceptat pentru deducerea TVA-ului la bunuri pe baza unei facturi în valoare de 118.000 de ruble, adică. 18.000 TVA, iar în trimestrul 2 din 2018 a primit o factură corectată în valoare de 236.000 RUB, incl. TVA 36.000 ruble.

Pentru a se asigura că valoarea deducerilor din decontul de TVA modificat nu crește, contribuabilul a decis să declare deducerea pe factura modificată pe părți, i.e. a anulat înregistrarea despre factura completată incorect în valoare de 118.000 RUB. si a inscris factura corectata intr-o fisa aditionala caietului de cumparare pentru trimestrul 3 2017, indicand in coloana 15 din fisa suplimentara a caietului de cumparare costul bunurilor (lucrare, servicii) indicat in coloana 9 la randul „Total plătibil” a facturii corectate (în exemplul nostru - 236.000 de ruble), iar în coloana 16 - suma TVA acceptată pentru deducere - 18.000 de ruble. El a reflectat partea rămasă a deducerii (18.000 de ruble) pe factura corectată în registrele de achiziții perioada curenta. În consecință, cuantumul deducerilor de TVA pe baza rezultatelor trimestrului 3 din 2017 nu s-a modificat.

Faptul este că erorile semnificative ale facturii, în special erorile legate de costul mărfurilor și valoarea TVA solicitată, privează cumpărătorul de dreptul de a deduce TVA (clauza 2 a articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse). În consecință, indiferent dacă cumpărătorul a primit sau nu o factură corectată, o deducere pentru o factură completată incorect nu este posibilă. Aceasta înseamnă că prin deducerea TVA, cumpărătorul a supraestimat valoarea deducerilor, adică. a făcut o greșeală care a dus la neplata impozitului și este obligat să o corecteze (clauza 1 a articolului 81 din Codul fiscal al Federației Ruse). Deducerea TVA pe factura corectata este dreptul contribuabilului si acest drept trebuie declarat in decontul de TVA.

În plus, dacă cumpărătorul nu are un decont de TVA actualizat, datele din decontul de TVA actualizat al vânzătorului nu se vor „restrânge” cu datele de returnare ale cumpărătorului. Prin urmare, există riscul ca, dacă nu se depune o declarație actualizată de TVA, organul fiscal, în timpul unui audit la fața locului, să „retragă” din deduceri întreaga sumă de TVA pe o factură completată incorect, în timp ce organul fiscal nu va „impune” dreptului la deducere pe factura corectată contribuabilului .

Cum se completează și se întocmește un decont de TVA actualizat?

După efectuarea modificărilor la cartea de vânzări și (sau) la cartea de achiziții, trimitem o declarație de TVA actualizată. Declarația actualizată trebuie să cuprindă acele secțiuni ale declarației și anexele la acestea care au fost depuse anterior organului fiscal, ținând cont de modificările aduse acestora, precum și alte secțiuni ale declarației și anexele la acestea, în cazul modificărilor. completări) la acestea (clauza. 2 Procedura de completare a declarației de TVA, aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 octombrie 2014 N ММВ-7-3/558@ (denumită în continuare Procedura de completare) scoateți declarația)).

Acestea. Secțiunile 1-7 din decontul de TVA se depun „retransmis” (sub rezerva corecțiilor necesare). Deci, de exemplu, dacă un contribuabil a greșit cuantumul bazei de impozitare sau a deducerilor de TVA reflectate în secțiunea 3 din decontul de TVA, el trebuie să ajusteze datele din această secțiune și suma totală a TVA de plătit la buget reflectată. în Secțiunea 1 a Declarației.

Atunci când se utilizează o foaie suplimentară a registrului de vânzări și (sau) a registrului de achiziții pentru a corecta o eroare, declarația actualizată trebuie completată cu Anexa nr. 1 la Secțiunea 9 (date din fișa suplimentară a registrului de vânzări) și (sau) Anexa nr. 1 la Secțiunea 8 (date din fișa suplimentară a carnetului de achiziții). În același timp, în secțiunile de la 8 la 12, dacă nu trebuie corectate, în coloana 3 de pe rândul 001 indicatorul relevanței informațiilor este indicat cu numărul „1”, iar în rândurile 005, 010 - se pun 190 liniute (clauza 45.2 etc. din Procedura de completare a declaratiei).

În Anexele nr. 1, Secțiunile 8 și 9 ale declarației, rândul 001 indică relevanța informațiilor cu numărul „0”. Acestea. datele din carnetul de vânzări și cumpărături, precum și datele din secțiunile 10-12 din declarație (dacă au fost incluse în declarația inițială) nu trebuie reîncărcate; numai datele din foile suplimentare ale carnetului de vânzări și achiziție cartea va fi încărcată în Anexa nr. 1 la secțiunea 8 și secțiunea 9 .

În cazul în care contribuabilul a depus deja o declarație actualizată și o astfel de nevoie apare din nou, i.e. mai multe foi suplimentare au fost compilate pentru registrul de vânzări sau registrul de achiziții pentru același trimestru, în Anexa nr. 1 la Secțiunea 8 și (sau) 9, informațiile din mai multe foi suplimentare sunt reflectate ca o singură foaie suplimentară.

Acestea. rândurile 090 - 300 din Anexa nr. 1 la secțiunea 9 din declarație reflectă datele specificate în coloanele 2 - 8, 10 - 19 din toate filele suplimentare ale carnetului de vânzări (clauza 48.8 din Procedura de completare a declarației de impozit pe valoare). taxă adăugată, aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@). Anexa nr. 1 la Secțiunea 8 se completează în același mod.

Am examinat doar cele mai „populare” erori din decontul de TVA și posibilele opțiuni de corectare a acestora. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați Pravovest Audit. Consultanții, auditorii și avocații noștri sunt întotdeauna gata să ajute în rezolvarea problemelor complexe.

După depunerea unei declarații de TVA la Serviciul Fiscal Federal, aceștia pot găsi deficiențe în acesta. Sunt supuse corectării numai acele erori care afectează direct valoarea impozitului plătit pentru perioada fiscală.

Depunerea unui amendament și a unei scrisori de intenție este necesară numai în cazul în care baza de impozitare și suma au fost reduse ca urmare a unei erori, de ex. a existat o plată insuficientă (primul paragraf al primul paragraf al articolului 81).

În cazul în care valoarea impozitului este supraevaluată, decizia de clarificare rămâne a companiei.

Dacă societatea descoperă în mod independent erori în declarația depusă, la fel este necesar să se întocmească o declarație actualizată și să se atașeze o scrisoare de intenție, fără a aștepta o solicitare din partea Serviciului Federal de Taxe.

Adresă însoțitoare este o clarificare pentru autoritățile fiscale cu privire la motivele depunerii din nou a declarației fiscale. De asemenea, trebuie să includă informații de bază despre modificările efectuate.

Citiți despre scopul întocmirii unei scrisori de intenție pentru o declarație actualizată și alte tipuri de declarații, iar de acolo veți afla de ce și cum se întocmește o scrisoare de intenție către Serviciul Fiscal Federal.

Consecințele în caz de refuz

Puteți compune o scrisoare de intenție sub orice formă, indicând toate punctele de mai sus. Principalul lucru este să reflectați în detaliu motivul retrimiterii.

În cele mai multe cazuri, biroul fiscal dispune un audit al companiei după o declarație completată incorect. Poate fi evitat dacă descrieți succint și structurat de ce a fost făcută o eroare în declarație.

De exemplu, „Suma TVA a fost supraestimată, deoarece societatea nu a dedus taxa pentru avansul primit la momentul expedierii mărfurilor”.

in afara de asta Ar trebui să acordați o atenție deosebită sumei finale a impozitelor pentru a convinge inspectorul fiscal că nu este nevoie de un audit.

Exemplu de umplere

Scrisoare de intenție pentru declarația de TVA actualizată pentru __ trimestrul din 20__.

În conformitate cu paragraful __ art. 81 din Codul Fiscal al Federației Ruse SRL „____” depune o declarație fiscală actualizată pentru TVA pentru _____.

În declarația depusă inițial, valoarea TVA de plătit a fost subestimată cu ___ ruble. din cauza neincluderii în baza de impozitareîncasări din vânzarea mărfurilor conform avizului de însoțire nr.__ din data de ____. Factura necontabilizată este reflectată în foaia suplimentară la carnetul de vânzări.

Suma venitului necontabilizat__ rub., inclusiv TVA - ____ rub.

La decontul de TVA pentru __:_ s-au făcut următoarele corecții.

Valoarea corectă a TVA-ului de plătit pe baza rezultatelor _____ a fost de _____ ruble.

„___” ___ 20___ S-a plătit TVA suplimentar în valoare de ___ ruble. și o penalizare în valoare de ___ rub. folosind următoarele detalii: ____. Ordinul de plată nr. ___ din data de ___ este atașat.

În colțul din dreapta sus trebuie să indicați cui și de la cine este trimis și detaliile părților. Semnătura contabilului șef și a directorului general este plasată mai jos.

Nu sunt elemente obligatorii la trimiterea rapoartelor către servicii fiscale, totuși, prezența lor ajută la evitarea unui număr de probleme și întrebări. Citiți despre cum să o compuneți corect, precum și dacă este necesar să furnizați o astfel de aplicație și cum să o faceți pe site-ul nostru.

Termenele de depunere

Este necesar să răspundeți la o solicitare de clarificare a declarației de la biroul fiscal în termen de zile lucrătoare, în caz contrar se vor percepe penalități și poate fi programat și un audit. Pentru gestionarea documentelor electronice, termenul crește la 6 zile de la data primirii cererii.

Este de remarcat faptul că declarația de clarificare și scrisoarea de intenție adaugă birocrație la activitatea contabilă, cu toate acestea, depunerea corectă a acestor documente poate salva compania de verificări suplimentare și amenzi corespunzătoare.