Cerere de rambursare a cheltuielilor FSS

Angajatorii sunt responsabili pentru transferul contribuțiilor de asigurare către Fondul de asigurări sociale. Dacă suma cheltuielilor depășește suma contribuției, organizația poate solicita rambursare. Acest drept nu depinde de sistemul de impozitare și este disponibil și în orice perioadă de facturare.

Pentru a solicita rambursarea fondurilor de la Fondul de Asigurări Sociale, trebuie să completați un formular special. Există un model strict, care este indicat în scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 7 decembrie 2016. Puteți completa cererile fie manual, fie pe computer.

Tine minte! Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

• conducătorul organului teritorial al Fondului de asigurări sociale căruia i se transmite cererea;
• titlul cererii;
• toate informatiile despre angajator. Cererea trebuie să indice numerele de înregistrare, adresa și numele organizației;
• cuantumul cheltuielilor rambursate. Este important să indicați suma exactă, inclusiv copeici;
• detaliile contului bancar către care trebuie primite fondurile transferate;
• numele și detaliile instituției financiare în care este ținut contul solicitantului.

Formularul de cerere este semnat de șeful organizației, întreprinderii și contabilul șef, apoi ștampilat.

ATENŢIE! Consultați exemplul de cerere completat pentru rambursarea cheltuielilor FSS:

Cum se completează un certificat de calcul

Când solicitați alocarea de bani pentru plata acoperirii asigurării, trebuie să furnizați un certificat de calcul.

Ar trebui să conțină următoarele informații, care sunt luate pentru perioadă de raportare:

• suma pe care asiguratul FSS o datorează pentru întreaga perioadă de raportare. Aici sunt luate în considerare atât începutul, cât și sfârșitul perioadei;
• valoarea primelor de asigurare acumulate, suma trebuie indicată pentru ultimele trei luni;
• prime de asigurare, enumerate suplimentar;
• bani gheata, care au fost cheltuite, dar nu au fost luate în considerare;
• cuantumul resurselor financiare care au fost acumulate de organele teritoriale ale Fondului de Asigurări Sociale cu titlu de rambursare a cheltuielilor;
• contribuții care au fost plătite în exces de către organizație și returnate în viitor;
• suma fondurilor care au fost alocate pentru asigurare obligatorieîn ultimele trei luni;
• toate primele de asigurare care au fost transferate de organizație în ultimele trei luni;
• suma datoriei asiguratului care a fost anulata.

Pentru asigurat nu există nimic nou în procedura de completare a certificatului de calcul față de formularele anterioare.

Atenţie! Avocații noștri calificați vă vor asista gratuit și non-stop în orice problemă.

Ce documente trebuie depuse la Fondul de Asigurări Sociale pentru rambursare?

În 2019, managerii organizațiilor și întreprinderilor se pot confrunta cu problema unde trebuie să solicite rambursarea beneficiilor. Când depuneți o cerere la Fondul de Asigurări Sociale, va trebui să furnizați un pachet de documente aprobate prin reglementări.

Acestea includ:

• un formular de cerere completat pentru rambursarea asigurării;
• un raport complet privind toate beneficiile plătite angajaților și fondurile transferate la buget.

Important! Toate beneficiile plătite angajaților trebuie să fie documentate.

Copii ale următoarelor documente sunt atașate ca confirmare:

• un certificat de înregistrare timpurie; într-o astfel de situație, femeia primește prestații dacă a consultat un medic mai devreme de 12 săptămâni;
• La plata prestațiilor de înmormântare, un certificat f. 33, eliberat de oficiul de stare civilă la înregistrarea decesului;
• Atunci când solicitați alocații pentru copii și o sumă forfetară la naștere, este necesar să prezentați un certificat și un certificat de naștere. În plus, al doilea părinte trebuie să prezinte o adeverință de la locul de muncă din care să rezulte că nu a primit prestații;
• la plata indemnizațiilor de invaliditate temporară, se asigură concediu medical.

Același lucru este valabil și pentru concediul medical pentru sarcină și naștere, care se plătește pe baza concediului medical.

Priveste filmarea. Rambursarea prestațiilor din Fondul de asigurări sociale:

Ce cheltuieli vor fi rambursate de către Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse în 2019 conform unui certificat?

Atenţie! Organizația are dreptul de a solicita la Fondul de Asigurări Sociale rambursarea cheltuielilor efectuate dacă acestea au fost mai mari decât contribuțiile.

În 2019, Fondul de Asigurări Sociale rambursează companiilor următoarele plăți:

• plăți pentru invaliditatea angajatului care a apărut temporar din cauza bolii;
• prestații pentru sarcină și naștere, precum și pentru îngrijirea copilului până la 1,5 ani;
• beneficiu de înmormântare.

Este important de reținut că nu toate prestațiile sunt compensate integral de către Fondul de asigurări sociale. De exemplu, indemnizațiile de maternitate sunt returnate angajatorului în întregime, dar la calcularea indemnizațiilor de boală, primele trei zile sunt plătite de angajator.

Reducerea primelor de asigurare pentru beneficii

Organizația poate reduce valoarea contribuțiilor lunare. Acest lucru este prevăzut la articolul 431 Codul fiscal. Atunci când efectuează o plată către Fondul de Asigurări Sociale, angajatorul poate deduce în mod independent din sumă costurile suportate pentru plata beneficiilor angajaților săi.

Vă rugăm să rețineți! Astfel de beneficii vor include:

• pentru sarcină și naștere;
• cu înregistrare timpurie pentru sarcină (până la 12 săptămâni);
• la nașterea copiilor;
• prestații de maternitate pentru femeile cu copii sub 1,5 ani;
• în caz de invaliditate temporară din cauza bolii;
• pentru înmormântare.

Acest lucru simplifică procesul prin care o organizație primește compensații de la Fondul de asigurări sociale prin deducerea acestei sume din următoarea primă de asigurare. Dar, dacă suma plăților depășește valoarea contribuției solicitate, atunci managerul trebuie să contacteze Fondul de asigurări sociale.

De ce este important acest document: Prin depunerea unei cereri, vă puteți reduce contribuțiile pentru accidente la cheltuielile companiei pentru a îmbunătăți condițiile de muncă ale angajaților, inclusiv costul unei evaluări speciale.

Ceea ce oamenii greșesc adesea: Ei uită să atașeze la cerere documente care confirmă suma cheltuielilor, ceea ce întârzie procesul decizional.

Până la 31 iulie inclusiv, companiile pot depune o cerere la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse cu o cerere de rambursare a unei părți din fondurile cheltuite pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă. De exemplu, pentru o evaluare specială, examinări medicale obligatorii și achiziționarea unei truse de prim ajutor. Dar fondul va rambursa cheltuielile doar atâta timp cât îi mai rămân fonduri pentru a face acest lucru. Prin urmare, trebuie să vă grăbiți și să trimiteți cererea cât mai curând posibil.

Cum să întocmești o cerere astfel încât fondul să o accepte prima dată și ce documente să-i atașezi, vei afla din articol.

Pentru a compensa ce cheltuieli aveți nevoie de o aplicație?

Detaliu important

Puteți depune o cerere de rambursare a cheltuielilor până la 31 iulie inclusiv. Dar fondul recomandă să nu se amâne, deoarece este posibil să nu mai rămână fonduri.

Rambursați de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse nu numai costurile evaluării speciale, care anul acesta a devenit obligatorie pentru toate companiile fără excepție, ci și alte sume cheltuite pentru protecția muncii. Veți găsi mai jos întreaga listă.

Cheltuieli care pot fi compensate cu contribuțiile pentru vătămare

1. Costuri pentru evaluarea specială a locurilor de muncă. Este obligatoriu pentru toți angajatorii din 2014. Puteți efectua o evaluare specială mai târziu. Dar numai dacă angajatorul a efectuat certificarea locului de muncă înainte de 2014 și rezultatele acesteia sunt încă valabile.

2. Costul instruirii în domeniul siguranței muncii. Fondul va rambursa costurile de formare pentru managerii întreprinderilor mici, angajații companiilor cu până la 50 de persoane și directorii agențiilor guvernamentale.

3. Achiziționarea de îmbrăcăminte de lucru și încălțăminte de siguranță pentru angajații care desfășoară activități dăunătoare și periculoase. Aceștia vor rambursa doar costurile de achiziție a echipamentului de protecție în limitele eliberării gratuite.

4. Cheltuieli pentru examenele medicale obligatorii. Aceste sume sunt rambursate cu condiția ca angajații să fie angajați în muncă dăunătoare și periculoasă. În plus, costurile inspecțiilor înainte de călătorie ale șoferilor sunt rambursate.

5. Cumpărarea truse de prim ajutor. Ei rambursează cheltuielile pentru produsele medicale care sunt obligatoriu incluse în trusele de prim ajutor (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 5 martie 2011 nr. 169n).

Fondul poate aloca fonduri atât pentru cheltuielile deja efectuate, cât și pentru cele viitoare. Aveți dreptul să vă reduceți contribuțiile pentru vătămare cu suma alocată. Fondul nu returnează nimic în bani reali.

În ceea ce privește cuantumul cheltuielilor rambursate, acestea au o limită - în anul 2014, 20 la sută din contribuțiile pentru vătămări pentru anul 2013, reduse cu cuantumul indemnizațiilor de accident (clauza 2 din Regulile de securitate financiară, aprobate prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din 10 decembrie 2012 Nr. 580n). Pentru companiile care nu au solicitat o astfel de compensație în ultimii doi ani și cu până la 100 de angajați, cuantumul maxim al compensației poate fi mai mare - 20 la sută din valoarea contribuțiilor pentru anii 2011–2013, redus cu indemnizațiile de accident. Dar nu mai mult decât valoarea contribuțiilor pentru 2014.

Cum se completează o cerere

Nu există un formular special pentru cerere, așa că unele birouri regionale ale FSS oferă formulare recomandate. Dacă departamentul dvs. a dezvoltat o astfel de formă, atunci este mai bine să o luați. Dacă departamentul dvs. nu oferă un formular de cerere, atunci compuneți-l sub orice formă. Am oferit mai jos un eșantion care ia în considerare toate cerințele fondurilor locale.

Către manager

Instituție de stat - birou regional

FSS al Federației Ruse pentru Republica Mari El

Ivanova L. V.

De la compania cu răspundere limitată „Vega”

INN 1215024123 / KPP 121501001

Numar de inregistrare 1234567898

Adresa: Republica Mari El, Yoshkar-Ola,

Sf. Voznesenskaya, 73 de ani

Ref. Nr 98 din 07.04.2014

AFIRMAȚIE

privind sprijinul financiar pentru măsuri preventive

În conformitate cu ordinul Ministerului Muncii din 10 decembrie 2012 nr.580n, solicit permisiunea sprijin financiar măsuri preventive pentru reducerea accidentărilor profesionale și a bolilor profesionale ale lucrătorilor sub formă de cheltuieli pentru o evaluare specială a locurilor de muncă și examinări medicale obligatorii în conformitate cu planul de sprijin financiar prezentat în valoare de 40.000 (patruzeci de mii) de ruble. 00 cop.

Cheltuielile nu depășesc 20% din primele de asigurare acumulate în 2013. Solicit ca fondurile alocate să fie contabilizate la primele de asigurare evaluate în anul 2014 pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

Mă angajez să asigur utilizarea intenționată a fondurilor și să documentez valabilitatea cheltuielilor efectuate în rapoartele trimestriale în formularul prescris depus la Instituția de Stat - filiala regională a Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse pentru Republica Mari El.

La data prezentei declarații, societatea nu are restanțe la primele de asigurare din accidente la Fondul de Asigurări Sociale.

Aplicație:

1. Planul de sprijin financiar în 2014 pentru măsuri preventive de reducere a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale lucrătorilor.

2. O copie a contractului colectiv.

3. O copie a listei de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a siguranței lucrătorilor, elaborată pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

4. O copie a ordinului managerului de a crea o comisie care să efectueze o evaluare specială a muncii.

5. O copie a contractului civil cu firma care va efectua o evaluare speciala a locurilor de munca.

6. O copie a listei de angajați pentru care sunt necesare controale medicale periodice.

7. O copie a acordului cu organizația medicală.

8. O copie a licenței organizației medicale.

Director General Vega SRL Petrov Petrov I. V.

Cererea se întocmește pe hârtie. Precizați în el exact ce cheltuieli doriți să contabilizați la contribuții, precum și cuantumul acestora. În plus, enumerați documentele pe care le atașați la cererea dvs. Fondul ia o decizie pozitivă cu privire la rambursarea cheltuielilor numai dacă societatea nu are datorii la contribuțiile „nefericite” (clauza 10 din Regulile de securitate financiară, aprobate prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din 10 decembrie 2012 nr. 580n) . Prin urmare, înainte de a depune o cerere, merită să solicitați un certificat de la fond despre starea decontărilor. Odată ce îl primești, te vei convinge că nu există datorii. Apoi, cererea vă poate informa imediat că, de la data depunerii acesteia, compania nu are restanțe.

Ce documente să atașez cererii

La cerere trebuie anexate toate documentele care confirmă cuantumul cheltuielilor și necesitatea măsurilor de protecție a muncii.

Plan de sprijin financiar. Indiferent de cheltuielile pe care intenționați să le rambursați din fond, la cererea dumneavoastră trebuie atașat un plan de sprijin financiar pentru măsuri preventive în 2014. Forma unui astfel de document este dată în anexa la ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 decembrie 2012 nr. 580n. În plan, enumerați cheltuielile pe care compania le va avea anul acestași pe care doriți să le rambursați din fond. De exemplu, dacă intenționați să efectuați o evaluare specială a condițiilor de muncă și ați încheiat deja un contract cu o companie terță, atunci reflectați costul acesteia în plan.

O copie a listei de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă. Acesta este al doilea document obligatoriu. Nu există o formă specială pentru el. De obicei, măsurile de îmbunătățire a condițiilor de muncă pe care compania le realizează anual sunt incluse în contractul colectiv. Sau poți emite un ordin de la manager în fiecare an, în care acesta enumeră activitățile planificate. O copie a unui astfel de ordin (extras din contractul colectiv) trebuie depusă la biroul FSS împreună cu cererea.

O listă completă a măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă ale angajaților este dată în ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 martie 2012 nr. 181n. Aceasta este, de exemplu, efectuarea unei evaluări speciale la locurile de muncă, achiziționarea unei truse de prim ajutor, pregătirea în domeniul securității și sănătății în muncă etc. Rețineți că nu toate cheltuielile care sunt incluse în lista de îmbunătățire a condițiilor de muncă pot fi rambursate din fond. . Ordinul nu precizează dacă este necesară enumerarea măsurilor pentru care cheltuielile nu pot fi rambursate. Nu va fi o greșeală dacă reflectați doar ceea ce poate fi rambursat. Pe lângă planul și lista de activități, trebuie să atașați documente care confirmă valoarea cheltuielilor rambursate. Fiecare tip de cheltuială va avea propria documentație.

Ce documente sunt necesare pentru a confirma suma cheltuielilor?

Depinde de tipul de cheltuieli pe care doriți să le compensați cu contribuțiile dvs., de ce alte documente trebuie să atașați la cerere. Să le enumerăm.

Cheltuieli pentru evaluarea specială. Atașați la cererea dumneavoastră copii ale ordinului de creare a unei comisii care să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă și un acord cu o companie terță. Contractul trebuie să precizeze câte locuri de muncă va evalua firma terță.

Cheltuieli pentru examenele medicale obligatorii. Veți avea nevoie de copii ale următoarelor documente: o listă a angajaților pentru care sunt necesare examinări, un acord cu o organizație medicală, licența acesteia.

Cheltuieli pentru o trusă de prim ajutor de birou. Lista produselor medicale achiziționate. În ce ar trebui să constea o trusă de prim ajutor este menționat în ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 5 martie 2011 nr. 169n.

Trimiteți copii ale tuturor documentelor suplimentare șefului companiei pentru semnare. Copiile trebuie să fie ștampilate și cu sigiliul organizației.

Când vor decide inspectorii cu privire la despăgubiri?

Detaliu important

Fondul trebuie să ia în considerare cererea dumneavoastră în termen de 10 zile lucrătoare dacă valoarea contribuțiilor dumneavoastră pentru 2013 nu a depășit 8 milioane de ruble. În caz contrar - 18 zile lucrătoare.

Cât timp durează fondul să ia în considerare cererea depinde de valoarea contribuțiilor pentru vătămare acumulate pentru 2013. Dacă se încadrează în 8 milioane de ruble, inspectorii vor lua o decizie în termen de 10 zile lucrătoare. Dacă depășește 8 milioane de ruble, atunci fondul dvs. va trebui să coordoneze decizia cu Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse. Și atunci perioada maximă va fi de 18 zile lucrătoare.

Specialiștii fondului își vor trimite decizia prin poștă în termen de trei zile lucrătoare de la adoptarea acesteia. Dar puteți afla dacă fondul a fost de acord să ramburseze cheltuielile mai devreme - pe site-ul sucursalei dumneavoastră regionale a fondului. Oficialii sunt obligați să afișeze fiecare cerere pe site-ul web, precum și să informeze solicitanții cu privire la luarea în considerare a acesteia (clauza 7 din Regulile de securitate financiară, aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 10 decembrie 2012 nr. 580n).

Stimați asigurați, vă reamintim că 1 august Termenul de depunere a cererii de sprijin financiar pentru măsuri preventive de reducere a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale expiră.

În cadrul Legii federale din 24 iulie 1998 N 125-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”, fiecare asigurat de bună credință poate primi finanțare pentru prevenirea vătămărilor profesionale în valoare de până la 20% din valoarea primelor lor de asigurare.

Până în prezent, aproximativ 1.170 de angajatori din republică au primit permise de finanțare pentru o sumă totală de peste 160 de milioane de ruble. În total, anul acesta filiala regională a Fondului intenționează să aloce peste 285,5 milioane de ruble pentru a reduce riscurile pro-risc.

Asigurarea securității muncii este responsabilitatea angajatorului la întreprindere; aceasta este prevăzută de Codul Muncii. În îndeplinirea obligațiilor, asigurații suportă costuri foarte importante, iar acesta, din păcate, devine principalul obstacol. Pentru a încuraja angajatorii să reducă nivelul accidentelor și bolilor profesionale ale lucrătorilor, Fondul de asigurări sociale oferă posibilitatea de a rambursa costurile măsurilor preventive de reducere a accidentelor de muncă din cuantumul contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale. Adică, compania poate returna 20% din sumele primelor de asigurare neutilizate, dar utilizarea acestor fonduri este exclusiv în scopul propus.

Pe baza rezultatelor anului 2017, cea mai mare pondere a fondurilor a fost alocată:

Pentru tratamentul sanatoriului și stațiunii lucrătorilor care lucrează cu factori de producție nocivi - 32,1% (88,4 milioane de ruble);

Pentru achiziționarea echipamentului individual de protecție -31,1% (85,6 milioane RUB);

Să efectueze examinări medicale periodice obligatorii ale lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi -26,6% (73,2 milioane RUB)

Pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă - 8,2%) (22,4 milioane de ruble).

Fondurile Fondului de asigurări sociale pentru măsuri preventive sunt utilizate în mod activ în întreprinderile și industriile predispuse la răni - acestea sunt minele, producția de petrol, întreprinderile metalurgice, de construcții de mașini, agricultură, construcții și transport.

În 2017, o sumă semnificativă de fonduri a fost alocată pentru finanțarea măsurilor preventive de către întreprinderile din următoarele industrii:

Inginerie mecanică și prelucrarea metalelor - 71,4 milioane de ruble;

Extracția minieră - 50,6 milioane de ruble;

Industria construcțiilor - 18,1 milioane de ruble;

Industria petrochimică - 16,9 milioane de ruble;

Servicii de transport - 15,0 milioane de ruble;

Educație - 10,9 milioane de ruble;

Agricultura - 10,4 milioane de ruble;

Asistență medicală - 8,9 milioane de ruble.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați Instituția de Stat - filiala regională a Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse pentru Republica Bashkortostan la adresa: Ufa, st. Sochinskaya, 15, camera 113, camera 121 sau la telefon: 255-95-32, 255-95-33. Toate informațiile necesare sunt postate pe site-ul Filialei Regionale a Fonduluir02. fss. ru Vă rugăm să rețineți că cererile sunt acceptate și prin Portalul Unificat al Serviciilor Statale și Municipale.

De la începutul anului 2017, a intrat în vigoare Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, care aprobă comandă nouă calcularea și raportarea contribuțiilor de asigurări plătite la bugetul Fondului de asigurări sociale (denumit în continuare SIF). Aceste norme prevăd administrarea de către organele fiscale a contribuțiilor plătite (pensie, invaliditate temporară, sarcină și naștere). În acest sens, furnizarea de rapoarte este transferată la fisc, iar toate primele de asigurare sunt incluse într-un singur formular de calcul.

Ce rămâne sub controlul FSS? Fondul continuă să administreze și să primească rapoarte privind contribuțiile din accidente și boli profesionale. Prin urmare, a fost introdusă o nouă versiune a formularului 4-FSS.

În ciuda faptului că compensarea costurilor de plată a beneficiilor a fost efectuată de autoritățile fiscale din 2017, FSS și-a păstrat funcțiile de verificare a cheltuielilor cu primele de asigurare plătite.

În articol vom analiza în detaliu cazurile în care ar trebui să contactați Fondul de asigurări sociale și biroul fiscal, ce documente vor fi necesare, ce formulare de cerere și certificate au fost introduse și dacă este posibilă reducerea primelor de asigurare.

Ce documente trebuie depuse la Fondul de Asigurări Sociale pentru rambursare?

Este util să ne amintim că articolul descrie cele mai frecvente situații și nu ține cont de multe subtilități și nuanțe. Pentru a vă rezolva problema specifică, obțineți consiliere juridică prin intermediul formularului de consultant online sau prin telefon: Pentru a apela un număr de interior, după ce ați format numărul, la auzirea tonului de apel, apăsați asteriscul „*” și formați extensia.

În 2018, organizațiile se pot confrunta cu confuzie: în ce cazuri și la ce organism să solicite rambursarea prestațiilor.

Asiguratul depune un pachet de documente la Fondul de Asigurări Sociale pentru compensare atunci când apariția invalidității temporare a intervenit înainte de 31 decembrie 2016.

Ultimele reglementări aprobă următoarea listă de documente:

1. Cerere pentru alocarea de fonduri pentru compensarea acoperirii de asigurare.
2. Un calcul care conține date privind contribuțiile plătite la buget și beneficiile plătite angajaților.
3. Copii ale documentelor care dovedesc valabilitatea fondurilor cheltuite pentru asigurările sociale. Acestea includ:

• concediu medical (invaliditate temporară, sarcină și naștere);
• certificate și certificate de naștere (alocație unică pentru nașterea unui copil, alocație pentru îngrijirea copilului);
• certificate de la locul de muncă al celuilalt părinte al copilului (confirmă absența primirii indemnizațiilor de maternitate și de îngrijire a copilului la locul de muncă al celui de-al doilea părinte);
• certificat de deces (prestație de înmormântare);
• certificat de înregistrare în primele etape ale sarcinii (indemnizație de înregistrare până la 12 săptămâni).

Nou certificat-calcul din 2017

A înlocuit forma anterioară 4-FSS formă nouă raportare - Ajutor-calcul. Este inclusă în pachetul de documente pentru primirea despăgubirilor în 2017.

Dezvoltarea acestuia este asociată cu schimbări în procedura de raportare a primelor de asigurare. Întrucât administrarea a fost transferată organelor fiscale din 2017, Fondul de Asigurări Sociale nu mai primește rapoarte privind transferul de fonduri la buget. Prin urmare, era nevoie de un document în care asiguratul să poată reflecta toate datele privind contribuțiile.

Dar Fondul de Asigurări Sociale nu va fi doar de acord cu cifrele reflectate de asigurați în Certificatul de Calcul. Conform reglementărilor, FSS are dreptul de a solicita confirmare de la autoritățile fiscale.

Este de remarcat faptul că nu există un formular aprobat pentru Certificatul de calcul în niciun act legislativ. Aceasta sugerează că asiguratul are dreptul să o întocmească în mod independent, în baza Ordinului Ministerului Muncii nr. 585n din 28 octombrie 2016.

Următorii indicatori ar trebui să fie reflectați în certificatul de calcul:

• valoarea datoriei la primele de asigurare la începutul/sfârșitul perioadei de facturare;
• suma acumulată a contribuțiilor;
• suma acumulată suplimentară a contribuțiilor;
• cuantumul cheltuielilor neluate în calcul;
• compensații primite de la Fondul de Asigurări Sociale;
• fondurile asiguratelor cheltuite pe beneficii sociale etc.

Cu toate acestea, FSS, într-o scrisoare internă, a furnizat departamentelor de nivel inferior un eșantion de certificat de calcul.

Cerere de rambursare

Ca și în cazul formularului Certificat-Calcul, nu există nici un formular de cerere de rambursare aprobat legal. În aceeași scrisoare, FSS a recomandat o singură formă de cerere. Este publicată și pe site-urile filialelor FSS din toată țara.

Astfel, aplicația conține în mod standard informații despre deținătorul poliței (nume, adresa legală, numărul de înregistrare al asigurării), detalii bancare pentru primirea despăgubirilor și suma de fonduri necesare.

Textul aplicației eșantion în sine precizează că este furnizat simultan cu două aplicații:

• Ajutor-calcul.
• Explicarea cheltuielilor pentru plata beneficiilor.

Perioada de rambursare

Potrivit articolului 4.6 din Legea nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”, organul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale, în baza pachetului de documente primit, este obligat sa vireze fondurile necesare in contul asiguratorului intr-o perioada de timp – inainte de expirarea a 10 zile calendaristice.zile. Punctul de pornire al perioadei este data depunerii documentelor. Cu toate acestea, în conformitate cu paragraful 4 al acestui articol, departamentul Fondului de asigurări sociale poate efectua o inspecție la fața locului pentru a determina valabilitatea cheltuielilor specificate în cerere. În această etapă, departamentul FSS are dreptul de a solicita documente justificative suplimentare.

Pe baza rezultatelor auditului, fondul plătește fondurile sau furnizează asiguratului un refuz motivat în termen de trei zile lucrătoare.

Vă rugăm să rețineți că deținătorul poliței are dreptul de a contesta decizia de a refuza plata despăgubirilor de asigurare, apelând la instanță.

Reducerea primelor de asigurare pentru beneficii

Articolul 431 din Codul fiscal prevede posibilitatea reducerii cuantumului contribuției lunare. La stabilirea sumei plății către buget, asiguratul are dreptul de a deduce cheltuielile efectuate pentru plata beneficiilor către angajați:

• pentru invaliditate temporară;
• pentru sarcină și naștere;
• înregistrat înainte de 12 săptămâni de sarcină
• la nașterea unui copil;
• pentru îngrijirea copilului la împlinirea vârstei de un an și jumătate;
• pentru înmormântare.

Astfel, asiguratul facilitează compensarea costurilor sale de asigurări sociale prin reducerea mărimii următoarei contribuții. Dacă suma plății asiguratului depășește valoarea contribuției, atunci va trebui să contactați Fondul de Asigurări Sociale.

La transmiterea către autoritatea fiscală, asiguratul reflectă cheltuielile în secțiunile și anexele relevante ale noului formular de raportare unificat, care este deja transmis autorității fiscale.

Dacă valoarea prestațiilor depășește contribuțiile acumulate

S-a discutat mai sus ce afectează reducerea mărimii contribuției lunare a asiguratului. Dar apare o situație când contribuția este mai mare decât cheltuielile efectuate. Atunci asiguratul are două modalități de a dezvolta situația, indicate de legislația fiscală:

• Dreptul de a compensa excesul primit cu contribuțiile viitoare (dacă se încadrează în perioada de facturare curentă);
• Dreptul de a primi o rambursare atunci când contactați departamentul Fondului de Asigurări Sociale cu pachetul de documente corespunzător.

În ciuda faptului că modificarea legislației a desemnat organele fiscale în calitate de administrator al primelor de asigurare, cererea trebuie depusă la fondul teritorial de asigurări sociale (această procedură este stabilită de Legea nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006).

Rambursarea cheltuielilor către Fondul de Asigurări Sociale în anul 2017 pentru anul 2016

O contestație la rambursarea cheltuielilor de asigurări sociale intervenite înainte de 1 ianuarie 2017 stabilește următoarea procedură pentru acțiunile asiguratului și ale Fondului de asigurări sociale.

Asiguratul depune urmatoarele documente la departamentul teritorial competent al Fondului de Asigurari Sociale:

• Cerere de rambursare a cheltuielilor de asigurări sociale sau compensare cu o perioadă viitoare până la 31.12.16.
• Calculul primelor de asigurare conform f. 4-FSS pentru anul 2016 (dacă este necesar, formulare de calcul actualizate pentru perioadele până în 2017).
• Copii ale tuturor documentelor care confirmă cheltuielile.

Departamentul FSS verifică coletul primit și, dacă este necesar, poate efectua o inspecție la fața locului. Pe baza rezultatelor, ia o decizie cu privire la returnarea sau compensarea cheltuielilor asiguratului. Dar toate aceste acțiuni se referă la perioade anterioare 01/01/2017.

Ca parte a interacțiunii interdepartamentale, departamentul Fondului de asigurări sociale furnizează inspectoratului fiscal federal relevant informații despre asiguratul despre:

• neacceptarea sumelor de cheltuieli pentru perioade anterioare datei de 01.01.2017;
• acumularea suplimentară de contribuții pe baza rezultatelor inspecțiilor efectuate până la 01.01.2017;
• tragerea la răspundere a asiguratului pentru o infracțiune în domeniul relevant de legislație pe baza rezultatelor inspecțiilor la fața locului înainte de 01.01.2017;
• decizia luată de returnare a primelor de asigurare plătite anterior.

Rambursări după 1 ianuarie 2017

În cazul în care cererea asiguratului la Fondul de Asigurări Sociale este legată de cheltuieli efectuate pentru perioade începând de la 01.01.2017, atunci lista documentelor de depus se modifică. Pachetul include:

• Cerere de returnare a fondurilor cheltuite pentru asigurările sociale.
• Defalcarea cheltuielilor cu asigurările sociale.

La primirea cererii, departamentul FSS efectuează audit de birou informații despre cheltuieli transmise. Poate efectua inspecții neprogramate la fața locului. În timpul examinării cererii, fondul solicită Serviciului Fiscal Federal informațiile din formularul unificat de raportare furnizat de asigurat. Așa are loc o contraverificare a datelor privind cheltuielile cu asigurările sociale.

Pe baza rezultatelor auditului, departamentul fond transmite la biroul fiscal rezultatul deciziei sub forma:

• confirmarea cheltuielilor declarate pentru plata către asigurat;
• neacceptarea cheltuielilor specificate în cererea de compensare.

După aceasta, Serviciul Fiscal Federal completează o cerere de rambursare și o depune la organul teritorial corespunzător al Trezoreriei Federale. După procesarea documentelor, fondurile sunt transferate în contul asiguratului (în termen de trei zile lucrătoare).

În cazul creditării fondurilor pentru perioade viitoare, agentul fiscal utilizează un document intern pentru a reflecta supraplata rezultată pe cardul clientului. Când se calculează contribuțiile ulterioare, sumele vor fi compensate automat (dacă este necesar, cu posibila formare a unei plăți insuficiente a contribuției curente).

Este important ca asiguratul să rețină că în cazul în care suma acceptată pentru compensare nu coincide cu valoarea contribuției, va fi necesară achitarea diferenței în termenul stabilit de lege.

Este de remarcat faptul că, în cadrul noii proceduri de interacțiune între contribuabil, departamentul FSS și deținătorul poliței fiscale, asigurătorul poate solicita despăgubiri la inspectoratul competent al Serviciului Fiscal Federal. În acest caz, Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal transferă informații despre cererea primită către departamentul Fondului de asigurări sociale. Pe această bază, fondul efectuează aceleași acțiuni de control ca și în cazul primirii personale a unui pachet de documente. în care inspecție la fața locului poate fi în comun cu reprezentanții autorităților fiscale.

Împreună cu informații despre nevoia deținătorului de poliță de a returna fondurile, Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal transferă datele relevante din formularul unificat de raportare către departamentul Fondului de asigurări sociale pentru a lua o decizie. Etapele ulterioare de acțiune coincid cu cazul în care asiguratul depune cerere la Fondul de Asigurări Sociale.

Serviciul Fiscal Federal are dreptul de a lua decizii privind tragerea la răspundere a contribuabilului pentru infracțiunea comisă. Aceste informații sunt, de asemenea, aduse în atenția FSS.

De fapt, acum nu contează pentru asiguratul care organism să depună o cerere de rambursare a cheltuielilor de asigurări sociale efectuate. Procedura dezvoltată de interacțiune între cele două structuri a stabilit un flux clar de documente și schimb de informații între ele.

În era interacțiunii electronice, trebuie să presupunem că un astfel de schimb de date poate avea loc aproape instantaneu. Dar viitorul va spune.

Concluzie

Procedura pentru asigurat in cazul rambursarii fondurilor cheltuite pentru prestatii. Dacă apar cheltuieli în perioada anterioară datei de 01.01.2017:

• Trimiteți documentele la departamentul FSS.
• Treceți o verificare a antecedentelor.
• Primiți fonduri în contul dvs.

Dacă plata prestațiilor a avut loc începând cu 01.01.2017:

• Trimiteți un formular unificat pentru calcularea primelor de asigurare către Serviciul Fiscal Federal.
• Trimiteți un pachet de documente din care să alegeți: departamentul Fondului de asigurări sociale, organismul Serviciului Fiscal Federal.
• FSS va solicita date din rapoartele Federal Tax Service.
• Așteptați rezultatele testului.
• Primiți fonduri în contul dvs. sau primiți o decizie privind compensarea unei contribuții viitoare.
• În cazul în care decizia este negativă, la solicitarea Serviciului Fiscal Federal, trebuie efectuată o plată suplimentară a contribuției.

În ambele cazuri, asiguratul are dreptul de a reduce cuantumul contribuției viitoare cu valoarea prestațiilor și, de asemenea, să decidă ce va fi mai profitabil: să efectueze o compensare sau să primească o rambursare.

posobie-na-rebenka.ru

Cerere de rambursare a cheltuielilor FSS: formular 2018 (descărcare gratuită)

Articole pe tema

Dacă valoarea plății costă beneficii sociale peste valoarea contributiilor, societatea poate solicita la Fondul de Asigurari Sociale rambursarea cheltuielilor. Acest lucru se poate face fără a aștepta sfârșitul perioadei de raportare și în orice regim fiscal. Ai nevoie doar de o aplicație specială. Cerere de rambursare a cheltuielilor FSS formular 2018 și eșantion (poate fi descărcat gratuit) - în acest articol.

Formular de cerere pentru rambursarea cheltuielilor FSS: formular 2018

Pentru a rambursa costurile beneficiilor, trebuie să depuneți o cerere la fond. Anterior, nu exista un formular special pentru o astfel de cerere; filialele regionale ale fondului au postat uneori mostre recomandate pe standurile lor și pe site-urile lor de pe internet. Acum puteți utiliza un formular de document special - FSS l-a recomandat într-o scrisoare din 12/07/16 Nr. 02-09-11/04-03-27029.

Cerere de rambursare a cheltuielilor FSS: formular 2018 (descărcare gratuită)



Cerere de rambursare a cheltuielilor FSS 2018: eșantion

Detalii asigurat . În cerere, indicați numele și adresa organizației, numărul de înregistrare în Fondul de Asigurări Sociale, codul de subordonare, numărul de identificare fiscală, punctul de control al organizației, adresa locației.

Suma de rambursat . Indicați în cerere suma pe care intenționați să o rambursați în cuvinte cu copeici. Aici, indicați detaliile contului în care fondul ar trebui să transfere banii (TIN, KPP, BIC, OKTMO și alte detalii). Numărul de cont personal este indicat doar de organizațiile care au un astfel de cont la Trezoreria Federală.

Semnături . Cererea trebuie să fie semnată de director și Contabil șef(dacă există) sau un reprezentant prin împuternicire. Dacă formularul a fost eliberat de un reprezentant, atunci trebuie să indicați în cerere seria și numărul pașaportului acestuia, de către cine și când a fost eliberat documentul. Introduceți detaliile procurii în rândul de mai jos.

Exemplu de cerere de rambursare a fondurilor de la Fondul de Asigurări Sociale în anul 2018



Cererea de rambursare a cheltuielilor FSS trebuie să fie însoțită de o declarație de calcul cu o transcriere și documente care confirmă plata prestațiilor.

www.gazeta-unp.ru

Exemplu de certificat de calcul în Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia în 2018

În ce cazuri este un certificat de decontare emis de Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia în 2018? Este necesar un astfel de certificat? Iată un exemplu de certificat pentru rambursare cu o transcriere.

Principiul rambursării fondurilor din Fondul de asigurări sociale în anul 2018

Asigurătorii de asigurări sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (organizații și întreprinzători individuali) plătesc indemnizații angajaților atât pe cheltuiala proprie (pentru primele 3 zile de îmbolnăvire a salariatului), cât și pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale. (in alte cazuri). Prin valoarea prestațiilor plătite pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale, asigurații reduc primele de asigurare în favoarea Fondului de asigurări sociale (clauzele 1, 2, articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, clauza 2 al articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cu toate acestea, dacă costurile prestațiilor depășesc contribuțiile acumulate, atunci asigurații pot solicita la Fondul de asigurări sociale rambursarea cheltuielilor efectuate (clauza 3 din articolul 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, clauza 9 din Articolul 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Din contribuțiile la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, Fondul de asigurări sociale rambursează:

• prestații spitalicești;
• prestații legate de nașterea unui copil (de exemplu, prestații de maternitate, prestații de îngrijire a copilului până la 1,5 ani);
• beneficii de înmormântare.

Beneficiile asociate cu nașterea unui copil și prestațiile de înmormântare sunt finanțate integral de Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia. Beneficiile spitalului Organizația plătește angajații:

• fie parțial pe cheltuiala dumneavoastră, fie parțial pe cheltuiala FSS a Rusiei;
• sau numai pe cheltuiala Fondului rus de asigurări sociale.

Set de documente 2018

Pentru ca ASF să aloce fonduri pentru plata acoperirii de asigurare (prestații), este necesară depunerea documentelor solicitate la organul teritorial al FSS pe baza rezultatelor trimestrului sau oricărei luni a anului 2018 (Ordinul de Minister). de Sănătate și Dezvoltare Socială din 4 decembrie 2009 Nr. 951n):

• o declarație scrisă în forma recomandată în scrisoarea FSS din Rusia din 7 decembrie 2016 nr. 02-09-11/04-03-27029, cu două atașamente:
  – certificat de calcul (Anexa 1);
  – defalcarea cheltuielilor;
• copii ale documentelor care confirmă valabilitatea cheltuielilor (de exemplu, concediu medical);
• alte documente la cererea filialei FSS.

Puteți descărca formularul de certificat de calcul în format Excel.

Cum se completează un certificat

Certificatul de calcul eșantion 2018 combină datele pentru perioada de raportare și anume:

• suma datoriei asigurătorului (FSS) pentru primele de asigurare la începutul și sfârșitul perioadei de raportare (calcular);
• valoarea primelor de asigurare acumulate, inclusiv pentru ultimele trei luni;
• valoarea primelor de asigurare suplimentare acumulate;
• suma cheltuielilor neacceptate pentru compensare;
• suma fondurilor primite de la organele teritoriale ale Fondului de asigurări sociale pentru rambursarea cheltuielilor efectuate;
• suma primelor de asigurare returnate (creditate) supraplătite (colectate);
• suma fondurilor cheltuite în scopul asigurării sociale obligatorii, inclusiv pentru ultimele trei luni;
• suma primelor de asigurare plătite, inclusiv pentru ultimele trei luni;
• cuantumul datoriei radiate a asiguratului.

Puteți descărca o mostră a unui certificat de calcul completat folosind un exemplu specific. În 2018, folosind acest certificat, organizația a rambursat costurile prestațiilor de la Fondul Federal de Asigurări Sociale din Rusia.



Descărcați modelul de certificat completat în format Excel.

Descărcați o cerere cu o transcriere pentru compensarea de la Fondul de asigurări sociale în 2018.

FSS: rambursarea cheltuielilor

FSS a rezolvat această problemă prin Scrisoarea nr. 02-09-11/04-03-27029 din 7 decembrie 2016, unde a propus formulare de cerere specifice, inclusiv pentru un astfel de caz. O variantă a formularului corespunzător este prezentată la începutul Scrisorii și se numește „Cerere de alocare a fondurilor necesare pentru plata acoperirii de asigurare”.

Formatul propus definește o nouă procedură de rambursare a prestațiilor (costurilor) din Fondul de asigurări sociale și este utilizat de asigurați din 2017. De asemenea, conține o legătură către articolul 4.6 din Legea federală nr. 255 din 29 decembrie 2006, care confirmă dreptul asiguratului la rambursarea acestor cheltuieli.

De aici rezultă că angajatorul, având plătit concediu medical salariatului său, are dreptul de a compensa cheltuielile efectuate în legătură cu aceasta din Fondul de asigurări sociale. În acest scop, departamentul de contabilitate întocmește un pachet din următoarele documente de bază:

• formatul de cerere propus de FSS;
• adeverință - calcul (necesar pentru compensarea cheltuielilor pentru perioadele începând din 2017);
• calculul contribuțiilor plătite (necesare pentru compensarea fondurilor pentru perioada până în 2017);
• concediu medical platit, alte acte suplimentare justificative de cheltuieli.

Cu excepția cererii și a calculului, se pot depune atât originalele, cât și copiile documentelor specificate. Ca parte a documentației enumerate, cererea este documentul cheie. Formularul său de pagină implică detalierea sumelor beneficiilor și o indicare obligatorie a cuantumului compensației. Este folosit mai des de asigurați ca eșantion standard.

Examinarea cererii, luarea deciziei și rambursarea durează 10 zile ( Legea federală nr. 255 din 29 decembrie 2006, art. 4.6). Numărătoarea inversă începe din ziua în care pachetul de documente este depus împreună cu cererea. Perioada stabilită poate fi prelungită dacă FSS inițiază o inspecție de birou (neprogramată la fața locului). Scopul său este de a controla și certifica acuratețea calculelor efectuate pentru beneficii.

În timpul controlului de către Fondul de Asigurări Sociale, asiguratul trebuie să confirme plățile documentate efectuate pentru certificatele de incapacitate de muncă și alte cheltuieli sociale. Decizia finală asupra contestației va fi luată după inspecție. Poate fi pozitiv - atunci FSS rambursează asiguratul. În caz contrar, fondul trebuie să furnizeze persoanei obligate un refuz justificat în termen de 3 zile. Asiguratul are dreptul de a contesta o decizie negativă la instanță.

Cum să scrieți corect o cerere de compensare pentru concediu medical

Formularul de cerere recomandat de FSS obligă asiguratul să respecte o serie de reguli atunci când scrie. Îl găsiți pe site-ul oficial al FSS și al filialelor sale teritoriale. Forma este standard. Presupune o contestație a asiguratului la șeful organismului de reglementare. Contine posturi obligatorii: detalii ale solicitantului, numar de inregistrare in Fondul de Asigurari Sociale, suma de rambursat.

Un cont personal este înregistrat de o organizație dacă are un astfel de cont la Trezoreria Federală. Ştampila solicitantului este aplicată dacă este disponibilă. Cererea este avizată de șeful organizației (unitate separată). Nu este necesară semnarea cererii de către contabilul-șef; se aplică o semnătură dacă acesta este prezent. Nu este permisă depunerea unei cereri cu erori în detalii.

Exemplul 1. Exemplu de completare a unei cereri de alocare a despăgubirilor pentru plata acoperirii de asigurare

SRL „Proiect”, fiind asigurător, în vederea rambursării cheltuielilor sociale pe perioada până în anul 2017, s-a depus la Fondul de Asigurări Sociale cu cerere. A fost utilizat formatul de cerere propus de FSS în Scrisoarea Nr.02-09-11/04-03-27029 din data de 12.07.2016. În conformitate cu standardele recomandate, cererea se adresează conducătorului Fondului de Asigurări Sociale. Textul conține informațiile necesare:

• date, detalii ale solicitantului (denumirea societății cu răspundere limitată - „Proiect”, numărul acesteia de înregistrare în Fondul de Asigurări Sociale, INN, KPP, cod de subordonare);
• localizarea persoanei juridice - strada Lesnaya, 20/3;
• suma solicitată a compensației este de trei sute cincizeci de mii de ruble /350.000 de ruble/;
• Detalii bancare pentru transferul compensației.

Aplicația a fost aprobată de directorul Project LLC.

Întrucât rambursarea cheltuielilor sociale este necesară pentru perioada până în 2017, la cerere este atașat un calcul al contribuțiilor plătite.