Ako správne viesť záznamy pre bezpečnostnú organizáciu. Spôsoby ochrany: znaky zdaňovania Účtovníctvo v novom zabezpečení spoločnosti

« Len o komplikovaných veciach:

ÚČTOVNÍCTVO A ZDAŇOVANIE V PLP, súkromných bezpečnostných spoločnostiach, OP pre manažérov, finančných riaditeľov, účtovníkov...“

Novikova I.Yu., Alekseeva L.E., Belyakova V.V., Inozemtseva A.E., Kuryatnikov Yu.V., Tarasova N.F., 2013.

Táto publikácia bude zaujímať predovšetkým zamestnancov súkromných bezpečnostných organizácií (súkromné ​​bezpečnostné organizácie, súkromné ​​bezpečnostné spoločnosti) - hlavných účtovníkov, finančných riaditeľov a manažérov.

Sekcie knihy: Uzatváranie bezpečnostných zmlúv. Účtovná politika pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo. Zdrojové dokumenty. Registre účtovníctvo. Čisté aktíva. Generovanie príjmu. Tvorba nákladov a charakteristika výdavkov na daňové účely (nájom kancelárie, bežné a väčšie opravy, zbrojnica, zbrane, streľba, špeciálna technika, lekárske prehliadky a pod.). Samostatné jednotky. Zjednodušený daňový systém atď.

Publikácia obsahuje nové kapitoly, odpovede na otázky, s ktorými sa autori stretli v praxi a úspešne ich riešili spolu so svojimi klientmi.

Problém chýb je často spojený nielen s nedostatočnými znalosťami alebo nepozornosťou účtovníka pri jeho práci, ale aj s ťažkosťami pri interpretácii niektorých ustanovení príslušných dokumentov Ministerstva financií Ruska a Federálnej daňovej služby Ruska. Pre regulačné orgány však nie je až také dôležité, prečo k chybe došlo. Ak urobíte chybu, zaplatíte pokuty a penále. Naše skúsenosti a výskumy ukazujú, že strach z robenia účtovných chýb je najsilnejším stresotvorným faktorom v práci účtovníka a je na prvom mieste medzi dôvodmi nespokojnosti s povolaním.

S nadobudnutím účinnosti nového zákona o účtovníctve sú totiž na účtovníka kladené vysoké nároky: musí ovládať problematiku účtovníctva, daní, práva a ekonomiky, keďže nie všetky organizácie majú možnosť udržiavať príslušné štruktúry svojich zamestnancov. . V tejto súvislosti mnohé organizácie potrebujú vysoko kvalifikovaných účtovných pracovníkov, ktorých je stále nedostatok. Koniec koncov, na získanie príslušnej kvalifikácie musí mať špecialista moderné ekonomické vzdelanie a prax najmenej tri roky a musí si byť vedomý všetkých zmien v legislatíve. Nájsť takého špecialistu je dosť ťažké.

Dúfame, že naše skúsenosti vám pomôžu vyriešiť vaše problémy.

Ak sa vám nahromadili otázky, na ktoré by ste chceli získať odpovede od autorov tejto knihy, pošlite ich na adresu: 129110. Moskva, Gilyarovskogo ul., 47, budova 5, 3. poschodie

Ako viesť účtovníctvo v bezpečnostných spoločnostiach, ktoré používajú zjednodušený daňový systém?

Odpoveď

V účtovníctve sa výnosy z poskytovania bezpečnostných služieb premietajú nasledovne: Debet 62 (76, 50) Kredit 90-1. Náklady na služby sa tvoria na účte 20 „Hlavná výroba“. Náklady na prácu (služby) odpíšte z kreditu účtu 20 „Hlavná výroba“ zaúčtovaním: Debet 90-2 Kredit 20.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh

účtovníctvo

V účtovníctve sa príjmy a výdavky z predaja diela (služby) zohľadňujú pri dokončení diela a poskytnutí služby* (a PBU 9/99,).

Práca (služba) sa považuje za dokončenú (poskytnutú), keď jej výsledok prijme zákazník a podpíšu dokumenty, ktoré to potvrdzujú* (čl. Občiansky zákonník Ruskej federácie).

To znamená, že príjmy a výdavky by sa mali prejaviť v deň podpisu týchto dokumentov dodávateľom aj objednávateľom* (a PBU 9/99,).

Príjem z predaja práce (služby) bude výnosom. Odrážajte to na pôžičke. V tomto prípade vykonajte zapojenie:*

Debet 62 (76, 50) Kredit 90-1
– premieta sa príjem z predaja práce (služieb).

Ak organizácia prijala čiastočnú (úplnú) platbu vopred za budúce práce (služby), vykonajte v účtovníctve tieto záznamy:*

Debet 51 (50) Kredit 62 podúčet „Výpočty prijatých preddavkov“
– bola prijatá čiastočná (úplná) platba vopred za nadchádzajúcu prácu (služby);

Debet 62 podúčet „Kalkulácie za vykonanú prácu (služby)“ Kredit 90-1
– zohľadňujú sa príjmy z predaja práce (služieb);

Debet 62 podúčet „Zúčtovanie prijatých preddavkov“ Kredit 62 podúčet „Zúčtovanie za vykonanú prácu (služby)“
- platba vopred bola pripísaná.

Tento postup je uvedený v Pokynoch pre účtovú osnovu (účty, ).

Náklady budú:*

  • náklady na vykonanú prácu (poskytnuté služby);
  • predajné náklady.

Odpísať náklady na prácu (služby) z úveru „Hlavná výroba“:*

Debet 90-2 Kredit 20
– náklady na predané práce (služby) sa zohľadňujú ako výdavky.

Ak si zjednodušená organizácia zvolila za predmet zdanenia príjmy znížené o výdavky, zníži výnosy z predaja o výdavky spojené s výkonom prác (poskytovanie služieb) (). V tomto prípade zohľadnite iba tie výdavky, ktoré sú uvedené v článku 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie. Takéto výdavky môžu zahŕňať najmä:*

  • výdavky na obstaranie, výstavbu a výrobu dlhodobého majetku;
  • náklady na nadobudnutie alebo samostatné vytvorenie nehmotného majetku;
  • materiálové náklady;
  • cena práce;
  • výška „vstupnej“ DPH zaplatenej dodávateľom a pod.

2.Článok:Súkromné ​​bezpečnostné spoločnosti

Licencovanie

Bezpečnostná činnosť je možná len s povolením ministerstva vnútra (články 1 a 11 zákona č. 2487-1 a pododsek 79 ods. 1, článok 17 federálneho zákona z 8.8.2001 č. 128-FZ „o udeľovaní licencií určitých druhov činností“). Vo veciach získania licencie sa riadia Nariadením o udeľovaní povolení na činnosť súkromnej (neštátnej) bezpečnostnej činnosti, schváleným nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 14. augusta 2002 č. 600* (ďalej len „Or. Predpisy).

Zmluva o bezpečnostných službách

Podľa článku 1 zákona č. 2487-1 sa bezpečnostné služby poskytujú na základe platenej zmluvy.* Úlohu tohto dokumentu vo vzťahoch, pokiaľ ide o bezpečnosť, možno len ťažko preceňovať. Musí obsahovať ustanovenia, o ktoré sa budú strany opierať kontroverzné situácie, a tu môžu byť veľmi vážne. Berme do úvahy aj to, že policajné útvary pozorne sledujú bezpečnostné spoločnosti a pre nedostatok takéhoto dokladu môže byť ich činnosť pozastavená.

Dohoda medzi bezpečnostnou spoločnosťou a klientom je typom zmluvy o poskytovaní platených služieb a je vyhotovená v súlade s kapitolou 39 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie*.

Daňové účtovníctvo

Organizácie zaoberajúce sa bezpečnostnými činnosťami a používajúce zjednodušený systém sa riadia všeobecnými účtovnými pravidlami. Odrážajú príjmy z predaja a neprevádzkový príjem v súlade s článkami 249 a 250 daňového poriadku Ruskej federácie a neuznávajú príjmy uvedené v článku 251 daňového poriadku Ruskej federácie. Venujme pozornosť len momentu zaúčtovania zdaniteľných príjmov. Bezpečnostné služby sa niekedy platia vopred a podľa hotovostnej metódy, ktorá je jediná možná v rámci zjednodušeného systému (článok 1 článku 346.17 daňového poriadku Ruskej federácie), sa platba vopred, rovnako ako akékoľvek iné príjmy, odráža na deň prijatia peňazí v pokladni alebo na bežný účet*.

Niektoré náklady bezpečnostných spoločností sú typické pre každú organizáciu (prenájom priestorov, platy zamestnancom, verejné služby atď.). Z nich sa berú do úvahy iba tie, ktoré sú uvedené v odseku 1 článku 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie. O účtovaní bežných výdavkov sme písali už viackrát, no teraz sa zameriame na tie typické pre bezpečnostné činnosti.

Náklady na zbrane, strelivo a špeciálne vybavenie

Zbrane a špeciálne vybavenie*, za ktoré bolo zaplatených viac ako 20 000 rubľov, sú stálym majetkom. Náklady na ich nákup sa vykazujú v súlade s odsekom 1 pododsekom 1 článku 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie a odpisujú sa v rovnakých štvrťročných podieloch počas zdaňovacieho obdobia po uvedení do prevádzky* (odsek 1 odsek 3 článku 346.16 a 4 ods. 2 článku 346.17 daňového poriadku Ruskej federácie). Náklady sa rovnajú 20 000 rubľov. a menej sa prejavia ako materiálne náklady (odsek 5, odsek 1, článok 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie) ihneď po zaplatení a uvedení zariadenia do prevádzky. Náklady na nákup neodpisovateľného majetku sú uvedené v pododseku 3 odseku 1 článku 254 daňového poriadku Ruskej federácie, podľa ktorého sa v rámci zjednodušeného systému zloženie materiálové náklady(Pododdiel 5, doložka 1 a doložka 2, článok 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie).

Náklady na kazety znížia základ dane po ich uvedení do prevádzky* (odsek 5, odsek 1, článok 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie a odsek 1, odsek 2, článok 346.17 daňového poriadku Ruskej federácie ).

Ako už bolo uvedené, súkromné ​​bezpečnostné podniky ako rovnocenný ekonomický subjekt plne podliehajú požiadavkám právnych predpisov o daniach a poplatkoch. Administratívni pracovníci bezpečnostnej spoločnosti preto musia nevyhnutne zahŕňať účtovníkov so znalosťami zdaňovania. Od vzniku a štátnej registrácie bezpečnostná spoločnosť povinný (článok 23 daňového poriadku Ruskej federácie):

Platiť zákonom stanovené dane;

Zaregistrujte sa na daňovom úrade, ak máte takúto povinnosť. Daňový kód RF;

Evidovať svoje príjmy (výdavky) a zdaniteľné položky ustanoveným postupom, ak takúto povinnosť ustanovujú právne predpisy o daniach a poplatkoch;

Predložte daňovému úradu v mieste registrácie v súlade so stanoveným postupom daňové priznania o daniach, ktoré sú povinní platiť, ak takúto povinnosť ustanovujú právne predpisy o daniach a poplatkoch, ako aj účtovné výkazy v súlade s federálnym zákonom „o účtovníctve“;

Predkladať daňovým úradom a ich úradníkom v prípadoch stanovených daňovým poriadkom Ruskej federácie dokumenty potrebné na výpočet a platenie daní;

plniť zákonné požiadavky správcu dane na odstraňovanie zistených porušení zákona o daniach a poplatkoch a nezasahovať do zákonnej činnosti úradníkov daňových orgánov pri výkone služobných povinností;

Poskytovať daňovému úradu potrebné informácie a dokumenty v prípadoch a spôsobom stanoveným daňovým poriadkom Ruskej federácie;

Počas štyroch rokov zaistite bezpečnosť účtovných údajov a iných dokumentov potrebných na výpočet a platenie daní, ako aj dokumentov potvrdzujúcich prijaté príjmy (pre organizácie - aj vynaložené výdavky) a zaplatené dane (zadržané);

Ďalšie povinnosti ustanovené právnymi predpismi o daniach a poplatkoch.

Značný počet zodpovedností sa teda tvorí odkazom. To znamená, že splnenie povinnosti jedného alebo druhého daňovníka závisí nielen od požiadaviek čl. 23 daňového poriadku Ruskej federácie, ale mala by byť dodatočne ustanovená aj osobitnou právnou normou o daniach a poplatkoch. Pri rozhodovaní o plnení povinností daňovníka je preto potrebné, aby si riadiaci pracovníci súkromnej bezpečnostnej spoločnosti preštudovali ďalšie časti legislatívy o daniach a poplatkoch, ktoré ustanovujú konkrétne daňové poplatky. Okrem toho zoznam povinností daňovníka ustanovený v čl. 23 daňového poriadku Ruskej federácie nie je vyčerpávajúci. Následne pri riešení otázok súvisiacich s daňovými povinnosťami je potrebné prihliadať aj na ďalšie paragrafy daňovej legislatívy. Pozrime sa na niektoré z vymenovaných povinností daňových poplatníkov vo vzťahu k bezpečnostným spoločnostiam.

Povinnosť platiť zákonom uložené dane

Pri vykonávaní tejto zodpovednosti je potrebné vziať do úvahy nasledujúce. Po prvé, len zákonom stanovené dane a poplatky podliehajú povinnej platbe. Podľa čl. 17 daňového poriadku Ruskej federácie sa daň považuje za ustanovenú, ak regulačný akt vymedzuje okruh jej platiteľov, ako aj hlavné prvky zdaňovania.

Podľa daňového poriadku Ruskej federácie prvky zdanenia zahŕňajú: - predmet zdanenia;

Základ dane;

Zdaňovacie obdobie;

Sadzba dane;

Postup výpočtu dane;

Postup a lehoty na zaplatenie dane.

Po druhé, konzistencia. čl. 13 - 15 daňového poriadku Ruskej federácie dnes v Ruskej federácii existuje 14 daňových platieb a poplatkov, ktoré sa delia na federálne, regionálne a miestne. Ktoré z nich je bezpečnostná spoločnosť povinná zaplatiť, závisí od predmetu zdanenia, ktorý súkromnej bezpečnostnej spoločnosti vzniká v dôsledku jej ekonomická aktivita. Podľa ods. 1 polievková lyžica. 38 Predmetom zdanenia NKRF môžu byť transakcie na predaj tovaru (práca, služby), majetku, zisku, príjmu, nákladov na predaný tovar (vykonaná práca, poskytnuté služby) alebo iného predmetu, ktorý má nákladové, kvantitatívne alebo fyzikálne vlastnosti, prítomnosť z ktorých daňovníková právna úprava o daniach a poplatkoch viaže vznik povinnosti platiť daň. Každá daň má samostatný predmet zdanenia stanovený v súlade s druhou časťou daňového poriadku Ruskej federácie. Predmetom zdanenia je teda právna skutočnosť, pri ktorej existencii vzniká podnikateľskému subjektu povinnosť vypočítať a zaplatiť príslušnú daň. Povinnou platbou teda podliehajú len dane, ktorých predmet zdanenia vznikol v dôsledku hospodárskej činnosti súkromnej bezpečnostnej spoločnosti. Predmetom zdanenia DPH je napríklad predaj tovaru, prác alebo služieb. Bezpečnostná spoločnosť poskytuje bezpečnostné služby. V dôsledku toho v činnosti súkromnej bezpečnostnej spoločnosti vzniká predmet zdanenia DPH a vzniká povinnosť vypočítať a zaplatiť daň. Za zistenie prítomnosti alebo neprítomnosti zdaniteľnej položky je zodpovedný daňovník. Daňové úrady vykonávajú iba kontrolu správnosti výpočtu dane a určenia predmetov dane. Ak teda súkromná bezpečnostná spoločnosť samostatne nezistila prítomnosť zdaniteľného predmetu a nezaplatila daň, potom pri kontrole činnosti súkromnej bezpečnostnej spoločnosti môžu daňové úrady tento zdaniteľný predmet identifikovať a rozhodnúť o vymeraní a vyberaní dane. príslušnej dane.

Povinnosť registrácie na daňovom úrade

Súkromná bezpečnostná spoločnosť je povinná registrovať sa na daňovom úrade z viacerých dôvodov, ktorých zoznam je obsiahnutý v odseku 1 čl. 83 Daňového poriadku Ruskej federácie. Organizácia je povinná zaregistrovať sa na daňovom úrade:

1) na svojom mieste. Tento základ sa vzťahuje na všetky organizácie zaradené do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Výsledkom registrácie na tomto základe je pridelenie identifikačného čísla daňovníka (DIČ) a kódu dôvodu registrácie (KPP);

2) v mieste samostatných divízií organizácie. Registrácia sa vykonáva na daňovom úrade, na území ktorého má bezpečnostná spoločnosť samostatné divízie. Podľa čl. 11 NKRF je samostatný útvar každý útvar územne izolovaný od organizácie, v mieste ktorého sú vybavené stacionárne pracoviská. V tomto prípade sa uznanie samostatnej divízie organizácie ako takej vykonáva bez ohľadu na to, či sa jej vytvorenie odráža alebo neodráža v zakladajúcich alebo iných organizačných a administratívnych dokumentoch organizácie, ako aj na právomociach zverených špecifikovanej divízii. . Pracovisko sa považuje za stacionárne, ak je vytvorené na dobu dlhšiu ako jeden mesiac. Ak teda bezpečnostná spoločnosť registrovaná napríklad v okrese Ramensky v Moskovskej oblasti umiestnila bezpečnostné miesta na obdobie dlhšie ako jeden mesiac v zariadení, ktoré sa nachádza v okrese Leninsky v Moskovskej oblasti, je povinná sa zaregistrovať v mieste samostatnej jednotky s príslušným daňovým úradom Leninského okresu Moskovskej oblasti;

3) umiestnenie nehnuteľností a vozidiel, ktoré jej patria. Registrácia sa vykonáva u správcu dane, na ktorého služobnom území sa nachádza alebo eviduje k nemu patriaca nehnuteľnosť vozidiel. Ak sa prvý princíp vzťahuje na všetky organizácie, potom druhý a tretí sú voliteľné a v závislosti od konkrétnych podmienok činnosti súkromnej bezpečnostnej spoločnosti sa na ňu nemusia vzťahovať. Okrem týchto dôvodov môžu právne predpisy o daniach a poplatkoch ustanoviť aj ďalšie prípady registrácie bezpečnostnej spoločnosti na daňové účely. Daňový poriadok Ruskej federácie teda stanovuje povinnosť určitej kategórie organizácií registrovať sa ako platcovia DPH.

Povinnosť viesť evidenciu príjmov (výdavkov) a zdaniteľných položiek

V rámci tejto zodpovednosti musí bezpečnostná spoločnosť viesť účtovníctvo a daňové účtovníctvo, ako aj sledovať a zohľadňovať skutočnosti vzniku predmetov zdanenia ustanovené predpismi, ktoré ustanovujú osobitné druhy platenia daní.

Povinnosť podávať daňové priznania správcovi dane v mieste registrácie, ako aj finančné výkazy

V rámci tejto povinnosti poskytuje bezpečnostná spoločnosť správcovi dane:

daňové priznania a iné dokumenty daňového priznania v poradí av lehotách ustanovených právnymi predpismi o daniach a poplatkoch;

Účtovné doklady ustanovené právnymi predpismi o účtovníctve, najmä súvaha.

Povinnosť dodržiavať zákonné požiadavky správcu dane na odstránenie zistených porušení právnych predpisov o daniach a poplatkoch a tiež nezasahovať do legitímnej činnosti úradníkov daňových orgánov pri výkone služobných povinností.

Pri plnení tejto povinnosti je potrebné vziať do úvahy nasledovné. Po prvé, porušovanie legislatívy o daniach a poplatkoch môžu daňové úrady odhaliť až v procese vykonávania daňovej kontroly, ako je napríklad daňová kontrola na mieste alebo pri stolíku. Po druhé, z oficiálnych povinností daňových úradníkov vyplýva, že vykonávajú činnosti daňovej kontroly. No treba si uvedomiť, že v ostatných prípadoch zostáva v platnosti zákaz zasahovania do legálnej činnosti daňových úradníkov. Povinnosť poskytnúť daňovému úradu potrebné informácie a doklady v prípadoch a spôsobom ustanoveným Daňovým poriadkom Ruskej federácie Táto povinnosť má zabezpečiť účinnosť opatrení daňovej kontroly. Požiadavky na poskytovanie potrebných informácií a dokumentov sa vyskytujú najmä počas rokovaní v kancelárii alebo na mieste. daňové kontroly. Povinnosť po dobu štyroch rokov zabezpečiť bezpečnosť účtovných údajov a iných dokladov potrebných na výpočet a odvod daní, ako aj dokladov potvrdzujúcich prijaté (výdavky) a zaplatené dane (zrazené) Bezpečnostná spoločnosť je povinná zabezpečiť bezpečnosť dokumentáciu, ktorá je podkladom pre výpočet a platenie platieb dane, oslobodenie od ich platenia, ako aj inú dokumentáciu relevantnú z hľadiska daňovej legislatívy. Účtovné a výkaznícke doklady musia byť tiež bezpečne uložené. Malo by sa pamätať na to, že premlčacia lehota pre vznik zodpovednosti za daňové delikty je tri roky.

Ďalšie povinnosti ustanovené právnymi predpismi o daniach a poplatkoch

Daňový poriadok Ruskej federácie a iné právne predpisy o daniach a poplatkoch môžu ustanoviť rôzne „dodatočné“ povinnosti daňovníkov. Napríklad čl. 23 NKRF stanovuje, že daňovníci, ktorí sú organizáciami (vrátane súkromných bezpečnostných spoločností), sú povinní nahlásiť daňovému úradu v mieste svojej registrácie:

Pri otvorení alebo zrušení účtov - do desiatich dní;

O všetkých prípadoch účasti v ruských a zahraničných organizáciách - najneskôr do jedného mesiaca odo dňa začatia takejto účasti;

O všetkých samostatných divíziách vytvorených na území Ruskej federácie - najneskôr do jedného mesiaca odo dňa ich vytvorenia, reorganizácie alebo likvidácie;

O reorganizácii - najneskôr do troch dní odo dňa takéhoto rozhodnutia.

Medzi filmové povinnosti patrí aj povinnosť bezpečnostnej spoločnosti vykonávať funkcie daňový agent v prípadoch ustanovených zákonom a pod. Vedúci pracovníci súkromnej bezpečnostnej spoločnosti musia prísne dodržiavať uvedené povinnosti. Porušenie zákonných požiadaviek na dane a poplatky môže mať za následok zodpovednosť nielen bezpečnostnej spoločnosti, ale aj jej jednotlivých funkcionárov. Špecifický charakter činnosti bezpečnostných spoločností ovplyvnil vznik množstva znakov v oblasti daní. Pri výpočte a platení niektorých daní teda musí bezpečnostná spoločnosť brať do úvahy také záležitosti, ako je vydávanie uniforiem zamestnancom, povinné a dobrovoľné poistenie zamestnancov, organizovanie odborných školení zamestnancov atď. Tieto body majú podstatný význam pri určovaní základu dane pre dane z mzdového fondu. Okrem toho bezpečnostná spoločnosť pôsobí ako daňový agent. Podľa odseku 1 čl. 24 NKRF sa daňoví agenti považujú za osoby, ktoré sú v súlade s daňovým poriadkom Ruskej federácie poverené povinnosťami výpočtu, zrážania daňovníkov a prevodu do príslušného rozpočtu ( mimorozpočtový fond) dane. Daňový systém pre bezpečnostné spoločnosti má ďalšie črty, ktoré budú podrobne rozoberané v nasledujúcich kapitolách.

Kríza núti organizácie optimalizovať náklady a znižovať náklady. Na druhej strane to znamená zhoršenie situácie v oblasti kriminality, čo znamená, že úspory na bezpečnosti môžu viesť k veľkým stratám. Preto sa počet súkromných bezpečnostných spoločností prudko zvýšil, najmä preto, že otvorenie takéhoto podniku a získanie licencie je pomerne jednoduché.

 

Podnikanie v oblasti súkromnej bezpečnosti v Rusku sa objavilo na začiatku 90. rokov s oživením trhu. Od raného kapitalizmu boli podniky rozdelené na dve časti: niektoré vyrábajú materiálne statky, iné ich chránia. Od začiatku krízy sa počet tých druhých prudko zvýšil – podnikatelia sa obávajú nárastu kriminality. Preto zvážime, do akej miery je to relevantné a ako otvoriť súkromnú bezpečnostnú spoločnosť v súlade so všetkými zákonnými požiadavkami.

Zabezpečenie je osobitný druh podnikania, ktorého účelom je dosahovanie zisku z poskytovania služieb fyzickým osobám a spoločnostiam, ktoré potrebujú chrániť osobné, majetkové a obchodné záujmy. Hlavná oblasť služieb: budovy, kancelárie, sklady, priemyselné priestory, stavby, územia a komunikácie. Na základe dohôd s občanmi takéto organizácie zabezpečujú ochranu domov, vchodov, parkovísk, záhradných a chatových družstiev.

V roku 2012 bolo v Rusku 23 913 súkromných bezpečnostných spoločností. Zamestnávali 644 740 licencovaných bezpečnostných strážcov, z ktorých: 15 % boli bývalí zamestnanci oddelenia vnútorných záležitostí, 6 % boli vojenskí pracovníci na dôchodku, 2 % boli bojovníci z vnútorných jednotiek, 1 % boli bývalí zamestnanci FSB. Celkovo, na rozdiel od všeobecného presvedčenia, podiel ľudí so špeciálnym výcvikom nie je väčší ako štvrtina.

Stručný prehľad trhu bezpečnostných služieb

Podľa ministerstva vnútra bolo v roku 2014 v tejto oblasti celkovo zamestnaných 23 594 podnikov a 719 000 ľudí. K decembru 2016 je len v registri MSP 23 079 súkromných bezpečnostných spoločností, alebo správne - súkromná bezpečnostná organizácia (súkromná bezpečnostná organizácia). Prevažná väčšina z nich patrí k mikropodnikom s počtom zamestnancov do 15 osôb. Podľa odborníkov veľkí hráči (1 - 5 tisíc) zaberajú až 5 % trhu a jeho zvláštnosťou je, že nie je monopolizovaný. Čiastočne je to spôsobené tým, že podľa zákona môžu súkromné ​​podniky pôsobiť len v rámci regiónu, kde sú registrované. Vo všeobecnosti v Rusku dochádza k nárastu ich počtu, najmä v rokoch 2014 - 2015 (obr. 1).

Z registra MSP (webová stránka Federálnej daňovej služby) je ľahké získať informácie o konkrétnom podniku lokalite a údaje, ktoré sme náhodne vybrali, naznačujú, že počet bezpečnostných spoločností sa značne líši v závislosti od špecifík mesta (tabuľka 1). Ak teda porovnáte Omsk a Novosibirsk s viac ako miliónovými mestami, tak v druhom prípade je ich dvakrát toľko – čo znamená, že je čo chrániť.

Ceny za služby sa tiež veľmi líšia, rozdiel dosahuje 30 - 50%. Výberom zoznamu organizácií vo vašom meste môžete určiť rozsah - väčšina spoločností je zastúpená na internete. Vo všeobecnosti s prudkým nárastom počtu spoločností za posledné tri roky dochádza na trhu k silnému dumpingu.

Firmy, ktoré fungujú už dlhšie, to považujú za veľký problém a koncom roka 2016 dokonca oslovili FAS s návrhmi na zavedenie nariadenie vlády ceny v tejto oblasti. Zatiaľ ich formuje trh a novovzniknuté firmy nachádzajú klientov medzi tými, ktorí prešli na politiku šetrenia, vrátane tendrov na zadávanie vládnych zákaziek. Nižšie sa bližšie pozrieme na to, ako otvoriť súkromnú bezpečnostnú spoločnosť a čo je na to potrebné.

Aké služby poskytuje bezpečnosť?

Podľa zákona č. 2487-1 z 11. marca 1992 „O súkromných detektívnych a bezpečnostných činnostiach“ majú takéto podniky právo poskytovať 7 služieb.

  1. Ochrana života a zdravia občanov. Zahŕňa vykonávanie povinností bodyguarda individuálne na základe zmluvy, ktorej predmetom je samotný objednávateľ alebo ním určená osoba.
  2. Ochrana predmetov, majetku vo vlastníctve alebo v držbe (aj počas ich prepravy) s výnimkou predmetov s kontrolou vstupu (doplnené odsekom 7).
  3. Návrh, inštalácia, údržba technických bezpečnostných systémov s prijatím vhodných opatrení na odozvu na signály z nich prijaté. Zoznam povolených zariadení je uvedený v Pošt. Správny č.498 zo dňa 23.6.2011. Zahŕňa audio a video dohľad, kontrolu prístupu, monitorovanie a navigáciu stacionárnych a pohybujúcich sa objektov.
  4. Poskytovanie rád a odporúčaní v oblasti majetkovej a osobnej bezpečnosti. Týka sa to efektívneho usporiadania vybavenia, spôsobov ochrany a techník sebaobrany. Právne otázky sa riešia za účasti kvalifikovaných právnikov na základe zmluvy, alebo ak sú k dispozícii zamestnanci.
  5. Zabezpečovanie poriadku a bezpečnosti počas verejných akcií: firemné akcie, prezentácie, výstavy. Takéto služby sú poskytované na zmluvnom základe s jednotlivcami a právnických osôb, a zahŕňajú vypracovanie postupu pri vedení podujatia, pravidlá pre účastníkov a pokyny.
  6. Zabezpečenie vnútorného režimu v podnikoch a organizáciách. To znamená udržiavanie poriadku stanoveného objednávateľom: vstup, výstup, odstraňovanie predmetov z objektu a z územia, vjazd vozidiel, kontrola správania sa zamestnancov a klientov. Zoznam výnimiek schválila pošta. Správny č. 587 zo dňa 14.08.1992 (vojenské, obranné, súdne).

V miestach a oblastiach služieb sú zamestnanci súkromných podnikov povinní asistovať bežným policajtom. Činnosť súkromných bezpečnostných spoločností kontroluje ministerstvo vnútra, vykonávajú plánované a neohlásené kontroly.

Obmedzenia činnosti

  1. Súkromnú bezpečnostnú spoločnosť môžu založiť iba ruskí občania a organizácie. Cudzinci a osoby s dvojitým občianstvom sa môžu tejto aktivity zúčastniť len na základe medzinárodnej zmluvy.
  2. Každý zamestnanec podniku, vrátane manažéra, musí mať certifikát súkromnej bezpečnostnej služby. Môžete ho získať po odbornom zaškolení v špeciálnych organizáciách a je potrebné ho obnoviť každých 5 rokov.
  3. Od manažéra sa vyžaduje vyššie vzdelanie a v rámci programu profesionálneho rozvoja pre súkromné ​​podniky sa vyžaduje ďalšie vzdelanie. Nemal by byť odsúdený za trestné činy, správne poplatky za chuligánstvo alebo drogy.
  4. ORP má povolené použiť fyzickú silu, ako aj špeciálne vybavenie a strelné zbrane - nie viac ako 1 jednotku na dve osoby. Jeho druhy, postup získavania a bezpečnostné štandardy upravuje pošta. Správny č. 587 zo dňa 14.08.1992. Povolenie použiť určité prostriedky je určené hodnosťou strážnika, ktorých je až šesť.

Ako otvoriť bezpečnostnú spoločnosť

  1. Zaregistrujte si LLC - iné organizačné formy nie sú povolené. Spoločnosť sa nemôže venovať iným typom činností, ak poskytuje bezpečnostné služby.
  2. Prispejte do základného imania - najmenej 100 000 rubľov, a ak sa plánuje ozbrojená bezpečnosť alebo použitie technických prostriedkov - 250 000 rubľov. V hotovosti Je potrebné prispieť aspoň 50 %.
  3. Vyberte druhy činností podľa „OK 029-2014 (NACE Rev. 2)“: 80,10 - poskytovanie súkromnej bezpečnosti, 80,20 - poskytovanie bezpečnostných systémov; 80.30 - detektívne (detektívne) činnosti, a to aj so zapojením špecialistov na základe zmluvy.
  4. Získanie licencie - túto otázku zvážime samostatne.

Pre malé podniky je optimálne použiť zjednodušenú schému zdaňovania. Výška investície do podnikania závisí od charakteru služieb, ktoré sa plánujú poskytovať. Ak je to minimálne - bezpečnosť bez zbraní, inštalácia poplašných systémov, potom pozostávajú z prenájmu malej kancelárie (do 10 m2), jednoduchých komunikačných prostriedkov a lacného vybavenia. V opačnom prípade budete musieť kúpiť zbrane, vybaviť špeciálnu bezpečnostnú miestnosť na skladovanie, autá a zariadiť (prenajať si) strelnicu.

Licenčné konanie pre súkromné ​​bezpečnostné spoločnosti

Pravidlá získavania licencií upravujú dva dokumenty:

  • „Predpisy o udeľovaní licencií na súkromné... činnosti“, schválené. Rýchlo. Správny č. 498, 23.06.2011;
  • „Správny poriadok Ministerstva vnútra“, schválený. Objednávka č.1039, 29.09.2011.

Vydáva ich „URL Ministerstva vnútra Ruska“ (Oddelenie pre organizáciu licenčných a povoľovacích prác). Na oficiálnej stránke Ministerstva vnútra (www.mvd.ru) si môžete stiahnuť tabuľku, ktorá zobrazuje adresy a telefónne čísla všetkých regionálnych oddelení, ktoré sa tým zaoberajú (obr. 2).

O licenciu žiada vedúci organizácie, vydáva sa samostatne pre každý druh poskytovanej služby a všetky sú uvedené v doklade. V tomto prípade musíte poskytnúť originály a kópie:

  1. diplom, osvedčenie o bezpečnostnej službe, osvedčenie o absolvovaní zdokonaľovacích kurzov - pre manažéra;
  2. notársky overené základné dokumenty; osvedčenia o štátnej registrácii a daňovej registrácii (alebo výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb);
  3. žiadosť o vydanie osobných kariet zamestnancov s prílohou ich fotografií 3*4 cm a výpis z pracovného poriadku;
  4. potvrdenie o zaplatení štátnej dane - 7 500 rubľov.

Okrem nich:

  1. Pre bezpečnosť s inštaláciou a inštaláciou technických zariadení, zabezpečenie prístupu a vnútropodnikovú kontrolu - personálny stôl, ktorý zabezpečuje 24-hodinovú službu, príslušných špecialistov; potvrdenie o dostupnosti komunikačného zariadenia vozidla (vlastného alebo prenajatého); povolenie na používanie rádiových frekvencií.
  2. Na konzultáciu - dohoda s právnikom, príp popis prácešpecialista na plný úväzok.
  3. Získať právo na zabezpečenie poriadku pri hromadných podujatiach, informácie o dostupnosti dopravy, komunikácie, akčné plány a pokyny počas ich konania.

Kontrola na mieste sa vykoná do 45 dní, potom sa vydá licencia na 5 rokov. Aby podnikatelia mohli okamžite začať podnikať, najčastejšie do aplikácie nezahŕňajú diaľkové ovládanie a ozbrojené zabezpečenie, pretože v tomto prípade sa bude kontrolovať dostupnosť zbrojnice, osobných ochranných prostriedkov a pod. Keď hromadíte prostriedky a rozširujete sa, môžete si doplniť licenciu, obnova stojí 3 500 rubľov.

Povolenie je platné v celej Ruskej federácii, ale súkromné ​​bezpečnostné spoločnosti môžu pôsobiť iba v regióne ich registrácie. Začiatok a ukončenie činnosti je potrebné nahlásiť odboru vnútra. Práca bez povolenia so sebou nesie administratívnu zodpovednosť a Kódex správnych deliktov obsahuje rôzne výklady. Áno, čl. 20.6 stanovuje pokutu za toto porušenie: 20 000 - 30 000 rubľov. Zároveň čl. 14.1 stanovuje trest za podnikateľskú činnosť bez licencie vo výške 40 000 - 50 000 rubľov s konfiškáciou výrobných nástrojov. Takže sudca má na výber.

Ktoré služby sú viac žiadané?

Otvorenie súkromnej bezpečnostnej spoločnosti nie je zložité, no treba brať do úvahy smer, ktorým sa mení dopyt. V súčasnosti sú na trhu bežné tri typy služieb:

  1. fyzická (poštová) bezpečnosť;
  2. systém diaľkovej odozvy;
  3. "cloud" video dohľad.

Najväčšie investície si vyžadujú inštaláciu a údržbu ovládacích panelov. Okrem špeciálnej techniky je potrebné zabezpečiť dostupnosť vozidiel a mobilných posádok. Veľkí odberatelia (obchodné reťazce, banky) uprednostňujú obchod so spoločnosťou, ktorá môže poskytnúť celú škálu fyzických a technických prostriedkov. Inteligentné video technológie predstavujú vážnu konkurenciu diaľkovým ovládačom, pretože umožňujú klientovi ušetriť na drahom zariadení.

Mnohé organizácie sa zároveň nezaobídu bez fyzickej bezpečnosti. Navyše, aby ušetrili peniaze, uprednostňujú ľudí v skladoch, na staveniskách a vo výrobných priestoroch. Preto sa v blízkej budúcnosti neočakáva, že by silní chlapi s palicami opúšťali trh. To isté platí pre dôchodcov, ktorí podnikajú v školách, nemocniciach a prázdninových dedinách. Preto otvorenie súkromných bezpečnostných spoločností v moderných podmienkach možno považovať za sľubné. Vzhľadom na osobitný charakter podnikania neexistujú v tejto oblasti žiadne franšízové ​​ponuky.

V tom roku sme si s priateľom otvorili nákladnú prepravnú spoločnosť a v jednej fáze bolo potrebné urobiť pre náš podnik daňovú voľbu. Najali sme externého účtovníka, ktorý nám sľúbil, že nám pomôže urobiť správne rozhodnutie. V skutočnosti sa ukázal ako zlý poradca. Začal nás presviedčať, že je lepšie okamžite zvoliť OSNO. Svoj názor zdôvodnil takto: zrazu sa naša spoločnosť začne rýchlo rozvíjať a expandovať, potom budeme musieť zmeniť zdaňovanie a OSNO je vhodné pre každú firmu – bez ohľadu na počet zamestnancov, druh činnosti a zisk. Keď sme dôverovali „skúsenému účtovníkovi“, súhlasili sme s ním. Náš biznis sa však práve staval na nohy a dane boli odvtedy neúmerne vysoké spoločný systém Platili sme niekoľko daní naraz. Neexistoval prakticky žiadny zisk. Môj partner to vzdal: mal veľa dlhov a v podstate sme začali podnikať, aby sme nejako zlepšili jeho finančnú situáciu. Ale každým dňom to bolo len horšie...

Začal som pochybovať o správnosti konania nášho účtovníka a konzultoval som s ďalšími odborníkmi, aby som zistil ich názor. Na internete som natrafil na stránku Finabi a objednal som sa k nim na konzultáciu. Špecialisti spoločnosti boli úprimne prekvapení, že taká malá firma pracuje pre OSNO a míňa toľko peňazí na daniach. Boli nám ponúknuté možnosti pre zjednodušený daňový systém. Viaceré dane boli nahradené jedinou a daňové zaťaženie sa výrazne znížilo. Na moje prekvapenie sa ukázalo, že daňový systém môžeme zmeniť celkom jednoducho. Náš účtovník si z toho urobil veľkú vec! Výber predmetu zjednodušeného daňového systému sme zverili aj odborníkom: bolo nám odporučené získať príjem znížený o výšku výdavkov. Už rok nám účtovníctvo vedie Finabi. Za tento čas sa daňové výdavky znížili 5-násobne! Môj priateľ konečne vyriešil všetky svoje dlhy a teraz spolu vážne uvažujeme o rozšírení nášho podnikania!

Pukhov G.E.
Spoločnosť Vozrozhdenie

Dlho som plánoval otvoriť si vlastný obchod s kozmetikou z Bieloruska, ale vážne som sa tejto problematike venoval až pred dvoma rokmi. Keď som sa ponoril do všetkých zložitostí otvorenia samostatného podnikateľa, uvedomil som si, že by bolo ťažké viesť účtovníctvo sám. Prvá vec, s ktorou som sa stretol, bol výber typu zdaňovania. Po hľadaní na internete som nadobudol presvedčenie, že všetky nuansy sám od seba nezohľadním. Počas hľadania som zablúdil na webovú stránku spoločnosti Finabi, kde ponúkali objednanie účtovných služieb od skúsených špecialistov. Kontaktoval som ich a vysvetlil som im, že sa neviem rozhodnúť, ktorý daňový systém je pre moje podnikanie najlepší. V ten istý deň si účtovník spoločnosti preštudoval moje dokumenty a povedal, že by bolo najlepšie zvoliť použitie špeciálnych daňových režimov, konkrétne zjednodušeného daňového systému, keďže budúce príjmy spoločnosti ešte nie sú úplne jasné. Začali sme spolupracovať a už dva roky suverénne zverujem všetky účtovné záležitosti Finabi. Venujem sa len rozvoju podnikania a všetky hlásenia podávam daňovému úradu bez mojej účasti v súlade so zvoleným systémom.

Egorova A.D.
Spoločnosť "BelorusCosmetik"

Som majiteľom nábytkárskej firmy, ktorá predáva kožené sedačky z Talianska a zároveň ich prepravuje. Pri otváraní bolo ťažké samostatne rozhodnúť, ktorý daňový systém - OSN alebo zjednodušený daňový systém alebo UTII - je vhodnejší. Najal som externého účtovníka od spoločnosti KORN-AUDIT LLC. „Vaša spoločnosť je malá, preto vám odporúčam pracovať pre zjednodušený daňový systém,“ počul som od špecialistu. Sám som o tom čítal veľa článkov na internete, takže som súhlasil, že toto je optimálne riešenie. Prešlo niekoľko rokov, príjmy rástli a úmerne s nimi rástli aj dane. Začal som premýšľať: „Možno stojí za to zmeniť daňový systém? Platby daní sa stali veľmi veľkými...“ Ale môj účtovník ma odhováral: hovorí sa, že tu nemôžete vymyslieť nič lepšie ako zjednodušený daňový systém. Bol som bezradný, tak som sa rozhodol poradiť sa s iným odborníkom. Jeden zo spoločníkov ma odporučil do firmy Finabi, ktorá mu kedysi pomohla v ťažkej situácii. Oslovil som špecialistov a v ten istý deň som im poskytol podklady na podrobné preštudovanie. Účtovníci spoločnosti našli pre mňa ideálnu možnosť: kombinovať daňových režimov! Na zníženie daňového zaťaženia sa obchodné smerovanie spoločnosti prenieslo na UTII, pretože prináša stabilný a vysoký príjem a doprava, ktorá sa z času na čas vykonáva, bola ponechaná na zjednodušený daňový systém.

Nová účtovníčka tiež zistila, že výber objektu zjednodušeného daňového systému bol vykonaný nesprávne. Po všetkých novinkách v účtovníctve sa daňové náklady mojej spoločnosti výrazne znížili. Profesionalita a kompetentnosť zamestnancov Finabi ma milo prekvapila, preto ma teší spolupráca so spoločnosťou už dlhšiu dobu.

Gribaňová E.V.
Spoločnosť Mebelstiks

Pred rokom som otvoril spoločnosť poskytujúcu prekladateľské služby. Nemohol som však zistiť, ktoré daňové režimy sú aktuálne pre individuálnych podnikateľov. Rozhodol som sa nájsť si účtovníka. Zamestnať zamestnanca na plný úväzok bolo drahé, a tak som sa rozhodol pre externého špecialistu. Okamžite som vysvetlil účtovníčke z Confidence Code, že ma veľmi znepokojuje otázka, aký daňový režim zvoliť. Po bezvýznamnom pohľade na noviny mi odborník povedal, že najziskovejšie by, samozrejme, bolo pracovať pre zjednodušený daňový systém. Máme však malú pobočku, takže je to zakázané. Bol som naštvaný a musel som súhlasiť s prácou pre OSNO. O pár mesiacov neskôr som náhodou stretol starého priateľa, ktorý dlhé roky pracuje ako účtovník. Začali sme sa rozprávať. Ukázalo sa, že v súčasnosti je špecialistkou na outsourcing vo Finabi. Nediskutovali sme o biznise pri stole v kaviarni, ale dohodli sme sa, že sa stretneme v ich kancelárii.

Nasledujúci deň si môj priateľ starostlivo preštudoval všetky dokumenty a povedal, že celý ten čas môžeme bezpečne pracovať na zjednodušenom daňovom systéme, pretože naša „pobočka“ vôbec nie je pobočkou, ale samostatné rozdelenie, ktorá nemá znaky pobočky alebo zastúpenia. Nahnevaný som sa rozhodol opustiť svoju starú účtovníčku v prospech Finabi. Po začatí spolupráce sa ukázalo, že aj výber predmetu zdanenia bol urobený nesprávne: v našom prípade bolo výhodnejšie definovať ho ako „príjem“ a nie ako „príjem mínus náklady“. Počas niekoľkých mesiacov plodnej spolupráce mi špecialisti z Finabi otvorili oči v mnohých jemnostiach pri výbere daní, za čo som im úprimne vďačný. S ich pomocou sa mi podarilo výrazne zlepšiť výkonnosť spoločnosti.

Khazanova L.S.
Spoločnosť Globus