Kako se blago odpisuje. Odpis blaga v skladišču

09.07.2022 Trženje

Obračunavanje blaga je odvisno od razlogov za odpis. Na splošno se blago ob prodaji odpiše. V tem primeru se prodaja odraža v računovodstvu in davčnem računovodstvu. Odpisani predmeti bodo zmanjšali dohodek. V članku vam bomo povedali, kako odražati odpis blaga v nestandardnih situacijah - ko je potekel rok uporabnosti, kvar in drugi podobni primeri.

Računovodstvo za odpis blaga

Najprej se morate odločiti, kako registrirati odtujitev blaga, če ni preneseno na kupca. Navsezadnje vse operacije zahtevajo dokumentacijo, tako za računovodske kot davčne namene.

Zdaj lahko uporabite vse oblike dokumentov, ki jih podjetje določi v svojih računovodskih usmeritvah. Glavna stvar je, da vsebujejo obvezne podatke iz zakona o računovodstvu. Primerneje je razviti dokument, če obstaja vzorec. Za osnovo lahko vzamete TORG-15 "Zakon o škodi, poškodbi, ostanku blaga- materialna sredstva"ali TORG-16 "Zakon o odpisu blaga." Podjetje lahko uporablja iste obrazce, če ni opustilo uporabe enotnih dokumentov. Prenesite, da vam pomagam.

Vzorec izpolnjevanja akta o odpisu blaga po obrazcu TORG-16

Odpis blaga: knjižbe

Račun, za katerega se bo odpis blaga odražal v računovodstvu, je 94 "Manjke in izgube zaradi poškodb dragocenosti." V računovodstvu bo knjiženje takole:

Debet 94 Kredit 41- poškodovano (zapadlo) blago se odpiše

Iz računa 94 se stroški takega blaga lahko odpišejo na različne načine, odvisno od vzrokov za izgube in drugih pogojev (glej tabelo)

Odpis blaga kot odhodek v davčnem računovodstvu

Blago, ki se je pokvarilo med skladiščenjem, prevozom, to je zaradi naravne izgube, je treba vključiti v sestavo materialni stroški. Hkrati je mogoče prepoznati ne celotne stroške takega izdelka, temveč po standardih. Ti standardi se razlikujejo za različne industrije. Ne morete jih namestiti sami. Če stroški poškodovanega blaga presegajo standard ali standardi niso predpisani z zakonom, se lahko odpišejo kot neposlovni odhodki.

Evidentirajte odpis blaga s pretečenim rokom uporabe med druge stroške. Odpis blaga, ki je postalo neuporabno zaradi nujnih razlogov - v primeru požara, nesreče, naravne nesreče - se šteje kot neposlovni strošek. Samo založite se z dokumenti o škodi: zadostujejo potrdila državnih služb, popisni seznami (akti) in ustrezne izjave. Na enak način se odražajo izgube zaradi kraje in drugih vzrokov, povezanih s krivdo tretjih oseb.

DDV pri odpisu blaga

Za blago, ki je odtujeno zaradi poškodbe ali primanjkljaja, ni treba obračunati DDV. To velja tudi za primer, ko obstaja krivec in ta povrne škodo. Vendar pa morate imeti dokaze, da ob odpisu nepremičnina ni bila prenesena na kupce, in potrdite razloge za odpis.

Odpis ostanka blaga

Obstajajo situacije, ko je stanje zalog navedeno in je precej spodobno, v resnici pa je skladišče prazno. Vzroki za to so lahko različni – od pomanjkanja, kraje, napačnega bonificiranja do namernega precenjevanja odhodkov, pri katerem se v knjigovodskih evidencah pojavi neobstoječ izdelek. Izhod iz te situacije je odvisen od razlogov.

Najprej je smiselno narediti inventuro. Njegovi rezultati, ki so ustrezno dokumentirani, bodo omogočili, da se primanjkljaji odpišejo kot odhodki. Ali pa bo stanje za eno vrsto blaga popravljeno s presežkom za drugo postavko.

Odpisovanje nerealnih bilanc lahko vodi v negativno davčne posledice, kot tudi njihova načelna prisotnost.

Pogodba o zasebnosti

in obdelavo osebnih podatkov

1. Splošne določbe

1.1. Ta sporazum o zaupnosti in obdelavi osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: sporazum) je bil sprejet prostovoljno in po lastni volji ter velja za vse informacije, ki jih Insales Rus LLC in/ali njegove podružnice, vključno z vsemi osebami, vključenimi v ista skupina z LLC "Insails Rus" (vključno z LLC "EKAM Service") lahko pridobi informacije o uporabniku med uporabo katere koli strani, storitev, storitev, računalniških programov, izdelkov ali storitev LLC "Insails Rus" (v nadaljevanju Storitve) in med izvajanjem Insales Rus LLC kakršnih koli dogovorov in pogodb z Uporabnikom. Uporabnikovo soglasje s pogodbo, ki ga izrazi v okviru razmerij z eno od navedenih oseb, velja za vse ostale navedene osebe.

1.2.Uporaba storitev pomeni, da se uporabnik strinja s to pogodbo in pogoji, navedenimi v njej; v primeru nestrinjanja s temi pogoji mora uporabnik opustiti uporabo storitev.

"Insales"- Družba z omejeno odgovornostjo "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrirana na naslovu: 125319, Moskva, ulica Akademika Iljušina, 4, stavba 1, pisarna 11 (v nadaljnjem besedilu "Insails"), na eni strani in

"Uporabnik" -

oz posameznik ki ima pravno sposobnost in je priznan kot udeleženec v civilnih pravnih razmerjih v skladu z zakonodajo Ruske federacije;

oz entiteta, registriran v skladu z zakonodajo države, katere rezident je taka oseba;

oz samostojni podjetnik posameznik registrirano v skladu z zakoni države, katere rezident je takšna oseba;

ki je sprejela pogoje te pogodbe.

1.4 Za namene tega sporazuma sta pogodbenici določili, da so zaupne informacije informacije kakršne koli narave (proizvodne, tehnične, ekonomske, organizacijske in druge), vključno z rezultati intelektualne dejavnosti, pa tudi informacije o načinih izvajanja strokovne dejavnosti (vključno, vendar ne omejeno na: informacije o izdelkih, delih in storitvah; informacije o tehnologijah in raziskovalnih dejavnostih; podatke o tehničnih sistemih in opremi, vključno z elementi programske opreme; poslovne napovedi in informacije o predlaganih nakupih; zahteve in specifikacije določenih partnerjev in potencialni partnerji; informacije, povezane z intelektualno lastnino, kot tudi načrti in tehnologije, povezane z vsem zgoraj navedenim), ki jih ena stranka sporoči drugi v pisni in/ali elektronski obliki, ki jo pogodbena stranka izrecno označi kot svoje zaupne informacije.

1.5. Namen tega sporazuma je zaščititi zaupne informacije, ki si jih bosta pogodbeni stranki izmenjali med pogajanji, sklepanjem pogodb in izpolnjevanjem obveznosti ter kakršno koli drugo interakcijo (vključno, a ne omejeno na svetovanje, zahtevanje in zagotavljanje informacij ter izvajanje drugih navodila).

2. Odgovornosti strank

2.1. Pogodbenici soglašata, da bosta ohranili zaupnost vseh zaupnih informacij, ki jih ena pogodbenica prejme od druge pogodbenice med medsebojnim sodelovanjem pogodbenic, da ne bosta razkrili, razkrili, objavili ali kako drugače posredovali takšnih informacij kateri koli tretji osebi brez predhodnega pisnega dovoljenja pogodbenice. druga pogodbenica, razen v primerih, določenih v veljavni zakonodaji, ko je zagotavljanje takih informacij odgovornost pogodbenic.

2.2.Vsaka pogodbenica bo sprejela vse potrebne ukrepe za zaščito zaupnih informacij z uporabo vsaj enakih ukrepov, ki jih pogodbenica uporablja za zaščito svojih lastnih zaupnih informacij. Dostop do zaupnih informacij je omogočen samo tistim zaposlenim vsake pogodbenice, ki jih razumno potrebujejo za opravljanje svojih uradnih dolžnosti v skladu s to pogodbo.

2.3 Obveznost varovanja tajnosti zaupnih podatkov velja v času veljavnosti te pogodbe, licenčne pogodbe za računalniške programe z dne 01.12.2016, pogodbe o pristopu k licenčni pogodbi za računalniške programe, agencijskih in drugih pogodb ter pet let. po prenehanju svojih dejanj, razen če se stranki posebej dogovorita drugače.

(a) če so posredovane informacije postale javno dostopne brez kršitve obveznosti ene od pogodbenic;

(b) če so posredovane informacije postale znane pogodbenici na podlagi lastnih raziskav, sistematičnih opazovanj ali drugih dejavnosti, izvedenih brez uporabe zaupnih informacij, prejetih od druge pogodbenice;

(c) če so posredovane informacije zakonito prejete od tretje osebe brez obveznosti, da jih varuje kot skrivnost, dokler jih ne zagotovi ena od pogodbenic;

(d) če so informacije zagotovljene na pisno zahtevo vladne agencije, druge vladne agencije ali lokalnega vladnega organa za opravljanje njihovih nalog in je njihovo razkritje tem organom za pogodbenico obvezno. V tem primeru mora pogodbena stranka o prejeti zahtevi takoj obvestiti drugo pogodbeno stranko;

(e) če so informacije posredovane tretji osebi s soglasjem pogodbenice, o kateri se informacije prenašajo.

2.5.Insales ne preverja točnosti podatkov, ki jih posreduje uporabnik, in nima možnosti presoje njegove pravne sposobnosti.

2.6 Podatki, ki jih uporabnik posreduje podjetju Insales ob registraciji v storitve, niso osebni podatki, kot je opredeljeno v zveznem zakonu Ruske federacije št. 152-FZ z dne 27. julija 2006. "O osebnih podatkih."

2.7.Insales ima pravico spreminjati to pogodbo. Ko se trenutna izdaja spremeni, je prikazan datum zadnje posodobitve. Nova različica pogodbe začne veljati od trenutka, ko je objavljena, razen če nova različica pogodbe ne določa drugače.

2.8. S sprejetjem te pogodbe uporabnik razume in se strinja, da lahko Insales uporabniku pošilja prilagojena sporočila in informacije (vključno, vendar ne omejeno na) za izboljšanje kakovosti storitev, razvoj novih izdelkov, ustvarjanje in pošiljanje osebnih ponudb uporabnika, za obveščanje uporabnika o spremembah in posodobitvah tarifnih načrtov, za pošiljanje marketinških materialov uporabniku na temo storitev, za zaščito storitev in uporabnikov ter za druge namene.

Uporabnik ima pravico zavrniti prejemanje zgoraj navedenih podatkov s pisnim obvestilom na elektronski naslov Insales -.

2.9. S sprejetjem te pogodbe uporabnik razume in se strinja, da lahko storitve Insales uporabljajo piškotke, števce in druge tehnologije za zagotavljanje funkcionalnosti storitev na splošno ali zlasti njihovih posameznih funkcij, in da uporabnik v zvezi s tem nima nobenih zahtevkov do Insales. s tem.

2.10 Uporabnik razume, da ima lahko oprema in programska oprema, ki jo uporablja za obisk spletnih mest na internetu, funkcijo prepovedi delovanja s piškotki (za katera koli spletna mesta ali za določena spletna mesta), kot tudi brisanje predhodno prejetih piškotkov.

Insales ima pravico ugotoviti, da je opravljanje določene storitve možno le pod pogojem, da uporabnik dovoli sprejemanje in prejemanje piškotkov.

2.11 Uporabnik je samostojno odgovoren za varnost sredstev, ki jih je izbral za dostop do svojega računa, in tudi samostojno zagotavlja njihovo zaupnost. Uporabnik je izključno odgovoren za vsa dejanja (kot tudi njihove posledice) znotraj ali uporabo storitev pod uporabnikovim računom, vključno s primeri prostovoljnega prenosa podatkov s strani uporabnika za dostop do uporabniškega računa tretjim osebam pod kakršnimi koli pogoji (vključno s pogodbami). ali sporazumi). V tem primeru se šteje, da je vsa dejanja znotraj ali z uporabo storitev pod uporabniškim računom izvedel uporabnik sam, razen v primerih, ko je uporabnik obvestil Insales o nepooblaščenem dostopu do storitev z uporabo uporabnikovega računa in/ali kakršni koli kršitvi. (sum kršitve) zaupnosti njegovih načinov dostopa do vašega računa.

2.12 Uporabnik je dolžan nemudoma obvestiti Insales o vsakem primeru nepooblaščenega (ki ga ni odobril uporabnik) dostopa do storitev z uporabo uporabniškega računa in/ali o kakršni koli kršitvi (sumu kršitve) zaupnosti njihovih načinov dostopa do račun. Iz varnostnih razlogov je uporabnik dolžan samostojno varno zaustaviti delo pod svojim računom ob koncu vsake seje dela s storitvami. Insales ne odgovarja za morebitno izgubo ali poškodbo podatkov, kot tudi za druge posledice kakršne koli narave, ki bi lahko nastale zaradi Uporabnikove kršitve določil tega dela pogodbe.

3. Odgovornost strank

3.1. Pogodbena stranka, ki je kršila obveznosti, določene s pogodbo glede varovanja zaupnih informacij, prenesenih v skladu s pogodbo, je dolžna na zahtevo oškodovane stranke povrniti dejansko škodo, povzročeno s tako kršitvijo pogojev pogodbe. v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.

3.2 Nadomestilo za škodo ne preneha obveznosti pogodbene stranke, ki je kršila, da pravilno izpolni svoje obveznosti iz pogodbe.

4.Druge določbe

4.1. Vsa obvestila, zahteve, zahteve in druga korespondenca po tej pogodbi, vključno s tistimi, ki vključujejo zaupne informacije, morajo biti pisna in dostavljena osebno ali po kurirju ali poslana po e-pošti na naslove, navedene v licenčni pogodbi za računalniške programe z dne 12. 01/2016, pogodbo o pristopu k licenčni pogodbi za računalniške programe in tej pogodbi ali druge naslove, ki jih stranka lahko naknadno pisno določi.

4.2 Če je ena ali več določb (pogojev) te pogodbe neveljavnih ali postane neveljavnih, to ne more služiti kot razlog za odpoved drugih določb (pogojev).

4.3 Za to pogodbo in razmerje med uporabnikom in podjetjem Insales, ki nastane v zvezi z uporabo pogodbe, velja pravo Ruske federacije.

4.3 Uporabnik ima pravico poslati vse predloge ali vprašanja v zvezi s to pogodbo službi za podporo uporabnikom Insales ali na poštni naslov: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, stavba 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Datum objave: 01.12.2016

Polno ime v ruščini:

Družba z omejeno odgovornostjo "Insales Rus"

Skrajšano ime v ruščini:

LLC "Insales Rus"

Ime v angleščini:

Družba z omejeno odgovornostjo InSales Rus (InSales Rus LLC)

Uradni naslov:

125319, Moskva, ul. Akademika Ilyushina, 4, stavba 1, pisarna 11

Poštni naslov:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, stavba 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001

Bančne podrobnosti:

Pri popisu se lahko ugotovi poškodovano blago in blago s pretečenim rokom uporabe, ki je predmet rubežja in odjave. Kako naj se ta operacija odraža, bomo obravnavali v članku.

Pred sestavljanjem letno poročanje lekarne opravljajo popis blaga in materialnih sredstev, ki so navedena v bilanci stanja. Pri kontrolnem dogodku se lahko ugotovi poškodovano blago in blago s pretečenim rokom uporabe, ki se ga zaseže in odjavi. Kako naj se ta operacija odraža, bomo obravnavali v članku.

Na podlagi 7. člena čl. 55 Zveznega zakona št. 61-FZ imajo lekarniške organizacije z dovoljenjem za farmacevtsko dejavnost poleg zdravil pravico do nakupa in prodaje:

  • medicinski izdelki, razkužila;
  • predmeti in sredstva za osebno higieno, pripomočki za medicinske namene, predmeti in sredstva za nego bolnikov, novorojenčkov in otrok, mlajših od treh let;
  • Optika za očala in izdelki za nego le-teh;
  • mineralne vode, medicinski, otroški in dietni izdelki, prehranska dopolnila;
  • parfumi in kozmetika;
  • Medicinske in zdravstveno-vzgojne tiskane publikacije za promocijo zdravega načina življenja.

Za posamezne zgoraj naštete artikle proizvajalec določi rok uporabnosti - obdobje, po katerem izdelek velja za neprimernega za predvideno uporabo. Takšno blago vključuje prehrambene izdelke, parfume in kozmetiko, zdravila, gospodinjske kemikalije in drugo podobno blago (4. člen 5. člena zakona Ruske federacije št. 2300-1).

Ker je prodaja blaga po izteku roka uporabnosti prepovedana, je ta izdelek predmet umika iz oken lekarniške organizacije (5. člen 5. člena zakona Ruske federacije št. 2300-1). Poleg tega blaga, ki je bilo poškodovano, ni mogoče prodati bodisi zaradi neustreznega skladiščenja bodisi zaradi nepredvidene situacije (na primer požar, nesreča).

Kako dokumentirati odpis zaseženega poškodovanega blaga?

Če se med inventarjem ugotovi potekel predmet, se upošteva v skladu s klavzulo 3.25 Metodoloških navodil št. 49: predmeti majhne vrednosti, ki so postali neuporabni in niso bili odpisani iz računovodstva, niso vključeni v inventarne sezname . O njih se sestavi akt, v katerem se navede čas uporabe, razlogi za njihovo neprimernost in možnost uporabe teh predmetov v gospodarske namene.

Tako pri popisu v lekarniškem skladišču ali v prodajnem prostoru lekarne:

  • za zdravila in blago s pretečenim rokom se sestavi zapisnik;
  • Za zdravila in blago s kratkim rokom uporabnosti se sestavi posebna popisna lista.

Oblika akta ni odobrena z zakonom, zato ima lekarna pravico, da ga samostojno razvije in potrdi v računovodskih evidencah.Priporočamo uporabo aktov enotnih obrazcev TORG-15 "Akt o škodi, poškodbi, ostanku inventarja" postavke« in TORG-16 »Zakon o odpisu blaga«, ki ju je odobril Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132, pod pogojem, da sta odobrena računovodska politika organizacije (Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 26. junija 2013 št. 03-03-06/1/24154).

Zdravila s potečenim rokom uporabnosti je treba v prihodnje uničiti v skladu z Uredbo št.

Kako odražati odpis blaga v računovodstvu?

Postopek odpisa blaga, ki je predmet odtujitve, bo odvisen od razlogov, zaradi katerih je bilo poškodovano ali postalo neprimerno za uporabo. V vsakem primeru pa se stroški takega blaga odražajo kot njihov primanjkljaj v breme računa 94 "Manjke in izgube zaradi poškodb dragocenosti" (glej Navodilo št. 94n).

Blago, ki je predmet odtujitve, potrdi popisna komisija. Od finančnih oseb se vzamejo pojasnila, da se razjasnijo razlogi, zaradi katerih je blago postalo neprimerno za uporabo.

Če se ugotovi, da so bili pogoji skladiščenja blaga kršeni, se njegova škoda pripiše povzročitelju. V tem primeru se znesek primanjkljaja v delu, ki ga je povrnil zaposleni, odpiše na račun 73-2 "Izračuni za nadomestilo materialne škode."

Če je izdelek postal neprimeren za uporabo zaradi izteka roka uporabnosti, se njegova cena odpiše kot odhodek v breme računa 91-2 "Drugi odhodki".

Knjigovodske evidence predstavimo v tabeli:

* Upoštevajte, da norme naravne izgube ne veljajo za tovarniško izdelana zdravila (odstavek 5 Navodila št. 284).

Kako pri obračunu dohodnine upoštevati stroške odpisa poškodovanega blaga?

Kot je navedeno zgoraj, je odpis blaga, neprimernega za uporabo, odvisen od razlogov, zakaj je predmet odtujitve:

  • po preteku roka uporabnosti;
  • po krivdi zaposlenega;

Datum veljavnosti.

Ministrstvo za finance je v dopisu št. 03-03-06/1/24154 pojasnilo, da se stroški blaga s pretečenim rokom uporabe ter stroški njihove odstranitve ali uničenja lahko upoštevajo kot odhodki na podlagi 1. odst. 49 odstavek 1 čl. 264 Davčni zakonik Ruske federacije. Hkrati je opozoril na dejstvo, da morajo stroški izpolnjevati zahteve iz 1. odstavka čl. 252 davčnega zakonika Ruske federacije, in sicer mora biti dokumentiran.

V drugem dopisu z dne 24. decembra 2014 št. 03-03-06/1/66948 so uradniki oddelka navedli, da je zadosten dokumentarni dokaz o stroških, nastalih zaradi uničenja izdelkov s pretečenim rokom uporabe, predložitev naslednjih dokumentov s strani davčnega zavezanca:

  • akti (dnevniki) o spremembah statusa blaga, ki odražajo razloge za razvrstitev izdelkov kot nizke kakovosti (iztek roka uporabnosti);
  • dejanja prevzema blaga ob vrnitvi;
  • akti o popisu;
  • akti o uničenju nekakovostnih izdelkov, ki vsebujejo podatke o imenih in količinah uničenega blaga, datumu uničenja;
  • izpise iz registrov davčno računovodstvo o obračunavanju blaga, odpisanega zaradi njegovega uničenja (resolucija Zvezne protimonopolne službe Moskovske regije z dne 01.02.2008 št. KA-A40/14839-07-2).

V sklepu Devetega arbitražnega pritožbenega sodišča z dne 28. februarja 2014 št. 09AP-1072/2014 v zadevi št. A40-115533/13 so arbitri navedli, da je treba potrditi stroške, povezane z uničenjem zdravil s pretečenim rokom uporabnosti:

  • akt o popisu inventarnih predmetov;
  • odločitev lastnika nekvalitetnih zdravil o njihovem odvzemu ali uničenju;
  • dogovor z organizacijo, ki izvaja uničenje zdravil;
  • kopijo licence organizacije, ki izvaja uničenje zdravil, za pravico do opravljanja takšnih dejavnosti;
  • primarni dokument, ki potrjuje prenos zdravil za uničenje;
  • dejanje o uničenju zdravil.

Poleg tega ta sodna odločba ugotavlja, da mora lastnik formalizirati prenos zdravil s primarnim dokumentom, ki vsebuje obvezne podatke, določene v čl. 9 zveznega zakona št. 402-FZ.

Poškodba blaga po krivdi zaposlenega.

Zaradi pojasnil, navedenih v pismu Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 06.07.2015 št. 03-03-06/1/38849, ki temelji na odst. 2. člen 7. čl. 254 Davčnega zakonika Ruske federacije so izgube zaradi pomanjkanja in (ali) škode med skladiščenjem in prevozom materialnih rezerv enake materialnim stroškom v mejah norm naravnih izgub, odobrenih na način, ki ga določi vlada Ruske federacije. Na podlagi določb tega odstavka ugotavljamo, da se izgube, ki presegajo normative naravnega izpada, ne morejo upoštevati med materialnimi odhodki za namene davka od dobička.

Po čl. 238 zakonika o delu Ruske federacije je delavec dolžan delodajalcu povrniti neposredno dejansko škodo. Neposredna dejanska škoda se šteje kot dejansko zmanjšanje ali poslabšanje stanja obstoječega premoženja delodajalca, pa tudi potreba delodajalca po stroških za obnovo premoženja.

Kot izhaja iz norme čl. 241, 242 zakonika o delu Ruske federacije nosi zaposleni denarno odgovornost v višini svojega povprečnega mesečnega zaslužka ali polne finančne obveznosti. Postopek izterjave odškodnine od delavca določa pogl. 39 "Finančna odgovornost zaposlenega" zakonika o delu Ruske federacije.

Tako se lahko stroški v obliki zneska izgube blaga upoštevajo kot neposlovni stroški, pod pogojem, da se znesek škode, povzročene od zaposlenega, povrne na način, ki ga določa poglavje. 39 delovnega zakonika Ruske federacije.

Listinski dokazi o ugotovljenem primanjkljaju (škodi) bodo:

  • izjava o primerjanju;
  • pojasnilo zaposlenega; in itd.

Če so navedene zahteve izpolnjene, potem znesek primanjkljaja po dejanski stroški se lahko vključijo v neposlovne stroške v celoti (klavzula 20, klavzula 1, člen 265 Davčnega zakonika Ruske federacije, pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 14. oktobra 2010 št. 03-03-06 /1/648).

Hkrati bo znesek povrnjenih primanjkljajev, položen na lekarniško blagajno, za organizacijo neposlovni prihodki(odstavek 3 člena 250 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Pri obračunskem načinu naj se primanjkljaj, ki ga je delavec nadomestil, upošteva v prihodkih lekarne v trenutku, ko delavec prizna krivdo oziroma ob pravnomočnosti sodne odločbe (če krivec povrne škodo) (čl. 4, odstavek 4, člen 271 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Če lekarna uporablja gotovinsko metodo, je treba znesek odškodnine za škodo upoštevati kot del dohodka v trenutku, ko zaposleni (krivec) povrne škodo (2. odstavek 273. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). ), na primer na dan, ko zaposleni (krivec) položi denar v blagajno organizacije.

Poškodba blaga zaradi nepredvidene situacije.

Na podlagi odstavkov. 6 odstavek 2 čl. 265 davčnega zakonika Ruske federacije neposlovni odhodki so izgube zaradi naravnih nesreč, požarov, nesreč in drugih izrednih dogodkov, vključno s stroški, povezanimi s preprečevanjem ali odpravljanjem posledic naravnih nesreč ali izrednih razmer.

Takšne izgube vključujejo zlasti stroške uničenega ali poškodovanega blaga, materiala in drugega premoženja organizacije.

Tako je treba za namene obdavčitve dobička materialne izgube zaradi požara, da bi jih priznali kot neposlovne odhodke, ki zmanjšujejo prejete dohodke, dokumentirati s potrdilom Državne gasilske službe Ministrstva za izredne razmere, zapisnik o ogledu kraja dogodka in požarni zapisnik, ki ugotavlja vzrok požara. Poleg tega mora biti materialna škoda potrjena s popisnim zapisnikom, v katerem je zapisana vrednost izgubljenega premoženja.

Dejstvo, da ni krivcev, potrjuje potrdilo o zaključku kazenske zadeve (dopis Zvezne davčne službe za Moskvo z dne 25. junija 2009 št. 16-15/065190).

Kako upoštevati stroške odpisa poškodovanega blaga pri uporabi poenostavljenega davčnega sistema?

Seznam stroškov, ki se upoštevajo pri določanju predmeta obdavčitve pri uporabi poenostavljenega davčnega sistema, je naveden v 1. odstavku čl. 346.16 Davčni zakonik Ruske federacije. Ta seznam je izčrpen in ne vključuje stroškov v obliki izgub zaradi škode ali pomanjkanja premoženja. Če pa je nastala škoda na blagu v mejah naravne izgube, se lahko ti stroški upoštevajo pri uporabi poenostavljenega davčnega sistema na podlagi 2. 346.16, odd. 2. člen 7. čl. 254 Davčni zakonik Ruske federacije.

Kot ugotavlja Ministrstvo za finance v dopisu št. 03-11-06/2/22114 z dne 12. 5. 2014, če je lekarna prejela odškodnino za škodo, povzročeno organizaciji (na primer odškodnina za primanjkljaj materialno odgovorne osebe). ali povzročitelj nesreče), potem se ti prejemki za namen obračuna davka priznajo kot dohodek organizacije na dan njihovega dejanskega prejema. Postopek priznavanja dohodka za namene pogl. 26.2 Davčnega zakonika Ruske federacije je določil prvi odstavek čl. 346.17 Davčni zakonik Ruske federacije.

Vendar pa stroški v obliki stroškov poškodovanega blaga v 1. členu čl. 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije niso imenovani. To pomeni, da organizacija nima podlage za obračunavanje stroškov pridobitve takega blaga za davčne namene pri uporabi poenostavljenega davčnega sistema.

Če lekarna združuje poenostavljeni davčni sistem in poseben režim, je treba upoštevati naslednje.

V skladu s 7. odstavkom čl. 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije morajo davčni zavezanci, ki poleg podjetniške dejavnosti opravljajo druge vrste dejavnosti, ki so predmet obdavčitve UTII, voditi ločeno evidenco premoženja, obveznosti in poslovne transakcije, predmet UTII in davka po poenostavljenem davčnem sistemu.

Ob upoštevanju zgoraj navedenega je dohodek organizacije, prejet v obliki denar kot nadomestilo za povzročeno izgubo (škodo) se lahko prizna kot del dohodka, prejetega v zvezi z izvajanjem poslovnih dejavnosti na področju trgovine na drobno, ki je predmet UTII, na podlagi ustreznega ločeno računovodstvo poslovne transakcije.

Naj na kratko oblikujemo glavne zaključke:

  1. V skladu z metodološkimi navodili št. 49 se za poškodovano blago sestavi zapisnik. Obrazec akta mora odobriti lekarna po ustaljenem postopku.
  2. Odpis blaga, neprimernega za uporabo, tako v računovodstvu kot v davčnem računovodstvu, je odvisen od razlogov, zaradi katerih je predmet odtujitve:
  • po preteku roka uporabnosti;
  • po krivdi zaposlenega;
  • zaradi nepredvidene situacije (požar, nesreča, poplava itd.).
  1. Pomanjkanje blaga v mejah norm naravnih izgub se v celoti odpiše kot odhodek pri izračunu dohodnine in davka po poenostavljenem davčnem sistemu.

Zvezni zakon z dne 12. aprila 2010 št. 61-FZ "O prometu zdravil".

Zakon Ruske federacije z dne 07.02.1992 št. 2300-1 "O varstvu pravic potrošnikov."

Navodila za popis premoženja in obveznosti, potrjena. Z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49.

Odobrena pravila za uničenje podstandardnih zdravil, ponarejenih zdravil in ponarejenih zdravil. Odlok Vlade Ruske federacije z dne 3. septembra 2010 št. 674.

Navodila za uporabo kontnega načrta računovodstvo finančne in gospodarske dejavnosti organizacij, odobrene. Z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktobra 2000 št. 94n.

Odobrena navodila za uporabo normativov naravne izgube zdravil in medicinskih izdelkov v lekarniških organizacijah, ne glede na organizacijsko in pravno obliko ter obliko lastništva. Z odredbo Ministrstva za zdravje Ruske federacije z dne 20. julija 2001 št. 284.

To se zgodi na dva načina:

  • ko se med popisom ugotovi primanjkljaj in je treba zahtevane zaloge odstraniti iz bilanc;
  • neposredno z dokumentom "Odpis blaga".

V katerem koli od teh primerov se ustvari dokument "Odpis blaga". Samo v prvem primeru se ustvari samodejno iz inventarnega seznama, v drugem pa ročno (na primer v primeru očitne poškodbe materiala).

Razmislimo navodila po korakih za odpis tako, da najprej kreirate dokument “Popis blaga”, saj ta možnost vključuje tudi ročno izdelavo dokumenta odpisa.

Takoj je treba povedati, da dokument "" sam po sebi ne izvaja nobenih knjižb. Na njegovi podlagi se ustvarita dva dokumenta:

  • Odpis blaga.

Ustvarjanje dokumenta "Popis blaga"

Ustvarimo dokument “Popis blaga”. Pojdite v meni »Skladišče« in kliknite povezavo »Popis blaga«. V obrazcu s seznamom kliknite »Ustvari«. Videti bi morali nekaj takega:

Položaje lahko dodate z enim gumbom »Dodaj« ali pa uporabite gumb »Izpolni«. V tem primeru nas program pozove, da izpolnimo dokument s stanji v skladišču (tista, ki so navedena v sistemu). Na začetku bo stolpec »Dejanska količina« vseboval isto številko kot stolpec »Obračunska količina«.

Odstopanje je torej privzeto nič:

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Zdaj pa predpostavimo, da smo šli v skladišče, prešteli svoje blago in ugotovili, da nam iz nekega razloga primanjkuje izdelka "GVP plošča jeklena 495x195 diod 2 bageta" v količini dveh kosov.

Odgovorne osebe skupaj s skladiščnikom bodo ugotovile, zakaj jih je premalo, naša naloga pa je, da izenačimo stanja v programu in v skladišču, torej odpišemo dve enoti materiala.

V stolpec »Dejanska količina« damo 6 kosov. Takoj bomo imeli odstopanje -2 kos.

Dokument »Popis blaga« lahko zabeležite in natisnete.

Za podrobna navodila o inventarju v 1C si oglejte naš video:

Dokument Odpis blaga

Zdaj pa izdelajmo dokument o odpisu. Kliknite na gumb v inventarju “Ustvari na podlagi” in izberite “Odpis blaga”:

Odpre se okno dokumenta »Odpis blaga«:

«, strokovnjak Centra za razvoj programskih izdelkov Etheron LLC o odpisu blaga v skladišču.

Glavno pravilo vsakega skladišča je, da ga blago ne more zapustiti brez ustreznih papirjev. Zato mora biti ne glede na razlog odhoda blaga vsak primer potrjen z dokazili. Poglejmo si najpogostejše situacije.

V načrtovanem načinu mora blago zapustiti skladišče bodisi nekemu oddelku podjetja, na primer maloprodajnemu mestu, bodisi stranki organizacije, ki je blago pustila v hrambo, ali neposredno potrošniku. Preden je 1. januarja 2013 začel veljati zvezni zakon z dne 06.12.11 št. 402-FZ "O računovodstvu", je bilo treba vsako od teh operacij dokumentirati v posebnem dokumentu v obliki, vključeni v albume enotnih obrazcev, ki jih je razvil državni statistični odbor Rusije.

Nova zakonodaja je omogočila opustitev ustaljenih obrazcev in vsako leto vse več organizacij, ki izkoriščajo dano svobodo, sestavijo primarne skladiščne dokumente glede na posebnosti svojega podjetja.

Če želite to narediti, morate samo razviti lastno obliko dokumenta in jo odobriti v računovodski politiki organizacije. Za osnovo se običajno vzamejo enaki enotni obrazci, v katerih se nekateri stolpci in vrstice preprosto dodajo ali odstranijo. Glavni pogoj je, da morajo primarni dokumenti vsebovati seznam obvezni podatki navedene v 2. odstavku čl. 9 novega zakona o računovodstvu.

Glede na to, da lahko sodobno skladišče kot del kompleksne logistične verige izvaja različne operacije in je praviloma večina procesov v njem avtomatiziranih, je problem priprave dokumentacije za odtujitev blaga le v uspešnem izbira skladiščnega računovodskega programa, njegovo uspešno izvajanje in kompetentna uporaba s strani osebja. Takšen sistem bi moral že vsebovati potrebne obrazce in omogočati hitro in natančno izdelavo ustreznih dokumentov.

Za notranji premik blaga med oddelki organizacije se uporabljajo delovni nalogi, limitne in dostavne kartice ali prometni računi. Pri oskrbovanju strank, ki uporabljajo skladišče za shranjevanje blaga, je bolj priročno uporabljati obrazce, kot sta MX-1 in MX-3. Za prepustitev blaga kupcem pravnim osebam se v večini primerov še vedno uporabljata tovorni list v obrazcu TORG-12 in račun, po potrebi pa se izdajo tudi drugi odpremni dokumenti, kot je tovorni list ali tovorni list.

Toda tudi tukaj se je nedavno pojavila izbira - Zvezna davčna služba Rusije v svojem pismu z dne 21. oktobra 2013 št. MMV-20-3-96 priporoča uporabo enotnega obrazca, ki nadomešča niz primarni dokumenti za prenos materialnih sredstev (TORG-12, M-15, OS-1, blagovni oddelek TTN) in račun.

Obrazec se imenuje Univerzalni prenosni dokument – ​​UTD in je dovoljen za uporabo tako za prikaz dejstva gospodarskega življenja za namene računovodstva kot za sprejem DDV v odbitek in za potrditev odhodkov za namene dohodnine. Glavni pogoj je, kot vedno, prisotnost podrobnosti, določenih za primarne računovodske dokumente, klavzula 2, čl. 9 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ, kot tudi, če je potrebno, odstavka 5 in 6 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije v zvezi z računi.

Do odpisa blaga iz skladišča lahko pride tudi na podlagi rezultatov inventure. V tem primeru sta možni dve glavni možnosti - ali je izdelek na voljo, vendar je zaradi nekega razloga (rok uporabnosti, kvar, zlom, okvara, celo pomanjkanje tržnega povpraševanja in zastarelost) izgubil svoje potrošniške lastnosti ali je bilo ugotovljeno pomanjkanje - to pomeni, da blago, ki je navedeno v skladišču v skladu z dokumenti, dejansko ni na voljo, na primer zaradi tatvine, zlorabe finančno odgovornih oseb, računovodskih napak, naravne izgube, ponovnega razvrščanja in drugih dejavnikov.

V teh primerih se dejanska prisotnost popisnih postavk vpiše v popisni list z obrazcem INV-3, odstopanja med knjigovodskimi podatki in dejansko razpoložljivostjo se prikažejo v ujemalnem listu INV-19, končni podatki pa se prenesejo v INV- 26 izjava.

Po tem se za blago, ki je izgubilo potrošniške lastnosti, sestavijo ustrezni akti o odpisu, ki morajo vsebovati: ime, artikel, ceno, količino, težo, mersko enoto in razlog za odpis tega izdelka. V tem primeru lahko za osnovo vzamete obrazec akta o odpisu Torg-16, vendar je dovoljena tudi prosta oblika. Akte podpišejo člani inventurne komisije (po potrebi s sodelovanjem predstavnika sanitarnega nadzora), finančno odgovorna oseba in odobri vodja organizacije.

Če se odkrije pomanjkanje, se blago odpiše iz skladišča v mejah naravne izgube (krčenje, krčenje, škropljenje, drobljenje, puščanje itd.) V skladu z odstavki. 2. odstavek 7. člena 254 Davčnega zakonika Ruske federacije se v primeru kraje in zlorabe njen dejanski strošek izterja od krivcev v skladu s 3. odstavkom 250. člena Davčnega zakonika Ruske federacije z odredbo vodja organizacije, in če finančno odgovorna oseba ne prizna svoje krivde - s sodno odločbo.

Če obstaja popisni list, akt, ki potrjuje pomanjkanje, sklep inventurne komisije in pojasnilo finančno odgovorne osebe, se lahko znesek primanjkljaja v celoti upošteva kot del stroškov organizacije.

Avtomatizacija skladiščnega računovodstva s pomočjo sodobnih programov vam omogoča uporabo najnovejše opreme, kot so bralniki črtne kode, elektronske tehtnice in sistemi za označevanje pri prevzemu in izdaji blaga, kar znatno zmanjša stroške dela, pospeši proces računovodstva in ustvarjanja dokumentov, zmanjša napak in izgub, olajša inventar in navsezadnje omogoča doseganje največje učinkovitosti skladišča.