Knjigovodske kartice za materialna sredstva so posebne oblike računovodske dokumentacije, namenjene odražanju informacij o gibanju zalog v organizaciji. Obrazec je mogoče razviti samostojno ali delati po enotnih obrazcih. Ugotovimo, kako pravilno sestaviti računovodsko dokumentacijo.

Katere obrazce uporabiti pri delu

Dejanski obrazec: skladiščna knjigovodska kartica M-17

Načela polnjenja

Sestavo knjigovodskih kartic mora opraviti delavec, ki mu je ta obveznost naložena, odgovornosti pa morajo biti predpisane v opisu delovnih mest. Opis dela ne sme biti uradni dokument, skrit globoko v arhivu: zaposleni mora dokument prebrati in podpisati ter potrditi, da se strinja z besedilom.

Izpolnite računovodsko dokumentacijo, pri čemer upoštevajte naslednje zahteve:

1. Obrazce lahko izpolnite ročno ali na računalniku. Za vzdrževanje je dovoljeno uporabljati specializirane programe računovodstvo.
2. Pečat organizacije na kartici ni potreben - nanaša se na interno dokumentacijo.
3. Če se v obrazcu odkrijejo napake, se popravki izvedejo v skladu s splošnimi pravili. Napačen vnos je prečrtan s tanko črto. Sledi vnos pravilnih podatkov. Zapisnik je overjen s podpisom odgovorne osebe.
4. Kartica se izda za eno leto. Ob koncu obdobja se izpolni nov obrazec.

Dokumenti preteklih let so predmet arhiviranja za hrambo. Rok uporabnosti računovodskih kartic je najmanj 5 let.

Navodila po korakih za polnjenje

Ugotovimo, kako izpolniti materialno knjigovodsko kartico. Navodila po korakih za obrazec M-17 je sestavljen iz 5 korakov.

Korak 1. Zapišemo številko in datum dokumenta.

2. korak. Določite ime organizacije, vnesite strukturno enoto.

3. korak. Izpolnite tabelarični del:

• stolpec št. 1 - strukturna enota;
• stolpec št. 2 - vrsta gospodarske dejavnosti enote;
• stolpec št. 3 - številka skladišča;
• stolpec št. 4 in št. 5 - določa kraj hrambe gradiva.

Nato navedemo značilnosti računovodskega predmeta. Predpišemo blagovno znamko, razred, profil, velikost in druge podatke o blagu in materialu. Vpišemo številko artikla, mersko enoto, strošek, ceno, standard zaloge, rok uporabe in polno ime dobavitelja. Če podatkov ni, postavite pomišljaj.

Korak 4. Naslednja tabela M-17 je informacija o prisotnosti plemenitih kovin ali kamnov v knjigovodskem sredstvu. Izpolnite ustrezna mesta v tabeli, če so na voljo ustrezne informacije. Vnesite podatke v skladu s potnim listom opredmetenega sredstva.

Korak 5. Tretja tabela odraža informacije o gibanju blaga in materiala znotraj organizacije. Izpolnite stolpce:

• "Datum evidence" - vpiše se datum dejanskega gibanja popisanega sredstva;
• "Številka dokumenta" - navedite številko primarnega dokumenta, na podlagi katerega se izvaja pretok blaga in materiala;
• "Zaporedna številka" - registrirajte serijsko številko operacije;
• "Od koga je bilo prejeto ali komu je bilo izdano" - vnesemo ime organizacije ali strukturne enote podjetja;
• nato vnesite proizvodno enoto blaga in materiala;
• v stolpcih »Prihod«, »Strošek« in »Stanje« opišemo količino blaga in materiala, ki je bila prejeta, prenesena ali je v stanju v skladišču. Zapisi se potrdijo po vsaki operaciji.

Zadnji stolpec je namenjen podpisu odgovornega delavca. Ne pozabite vključiti datuma transakcije.

Izpolnjene karte skladiščno računovodstvo(vzorec M-17) podpiše odgovorna oseba. Vnese se njegov položaj, polno ime, datum podpisa.

Kartica materialnega knjigovodstva M-17, vzorčna izpolnitev

Izjeme za državne uslužbence

Zavodi javnega sektorja poslujejo po drugih predpisih. Država in občinske organizacije morajo uporabljati primarne računovodske dokumente, odobrene z odredbo št. 52n.

Skladiščne računovodske kartice (obrazec za državne uslužbence) imajo kodo po OKUD 0504043. Uporabljajo se za prikaz informacij o blagu in materialnih sredstvih, shranjenih v skladiščih institucije. Obrazec predvideva razkritje podatkov o vrsti blaga in materiala, lokaciji (strukturni enoti), knjigovodski vrednosti, dobavitelju in drugih podrobnostih.

Primarni dokument mora izpolniti odgovorna oseba. Na primer računovodja, odgovoren za računovodstvo blaga in materiala v ustanovi. Obrazec je priročno uporabljati z majhnimi količinami dragocenosti v skladišču, saj boste morali za vsako sredstvo ustvariti ločen list inventurne kartice (knjižbena kartica materialnih sredstev).

V organizacijah različnih področij proizvodne dejavnosti računovodstvo zahteva vodenje evidenc zalog. V zvezi s tem so podjetja prisiljena uporabljati materialne knjigovodske kartice. V tem članku bomo govorili o uporabi registrskih kartic v obrazcu M-17.

Obveznost izpolnjevanja izkaznice M-17

Kot smo že omenili, so podjetja prisiljena voditi evidenco blaga in materiala, medtem ko uporabljajo tak dokument kot materialno knjigovodsko kartico. Do leta 2013 je bilo vzdrževanje tako pomembnega računovodskega dokumenta strogo določeno z zakonom - za namene skladiščnega računovodstva so se lahko uporabljale samo zagotovljene kartice v obrazcu M-17. Do danes je mogoče računovodske kartice za blago in material razviti sami. Vendar se številnim organizacijam ne mudi opustiti tradicionalnih kartic. To je posledica dejstva, da so zelo priročni za računovodstvo in za njihovo uporabo ni treba ponovno izumljati kolesa.

Odgovornost za vzdrževanje kartic je dodeljena materialno odgovornim osebam, ki so običajno vodje skladišča. MOL mora vanjo vpisati ob vsakem prevzemu materiala, kakor tudi ob vsaki porabi.

Pomembno! Odgovornost za vzdrževanje kartic M-17 lahko dodelite tudi skladiščnikom ali drugim skladiščnim delavcem. Za to mora vodja skladišča pridobiti soglasje glavnega računovodje.

Uporaba računovodske kartice M-17 v organizacijah

Uporaba računovodskih kartic M-17 je potrebna v organizacijah, kjer se veliko število materialov razlikuje po imenih, artiklih, razredih, barvah, velikostih itd. To je posledica dejstva, da uporaba takšnih kartic omogoča upoštevanje blaga in materiala prav s temi znaki.

Postopek za vzdrževanje kartic v obrazcu M-17

Življenjski cikel računovodske kartice M-17 se začne z registracijo takšne nabavne storitve in se nadaljuje vse leto. V njem kupec navede naslednje podatke:

1. Ime blaga in materiala;
2. Ciljno skladišče;
3. Značilnosti blaga in materialov (velikost, izdelek itd.);
4. številka artikla;
5. Merska enota.

Vse kartice so registrirane v posebnem registru s strani odgovornega delavca računovodstva. Hkrati se podpiše na vsako od njih. Nadalje se vse registrirane in podpisane kartice M-17 izdajo vodji skladišča, ki nato vanje vnese podatke o tem, kje je blago in material shranjen.

Pomembno! V tem primeru se vsaka nova kartica vnese samo, če se številka artikla razlikuje od obstoječih kartic.

Kot smo že omenili, je odgovorna oseba ob prihodu ali odpremi inventarnih predmetov dolžna vpisati v registrske kartice. Ob koncu vsakega meseca se vpišejo rezultati prevzemno-odpremnih operacij, izpiše pa se tudi stanje blaga in materiala v skladišču. Potem, ko je kartica v celoti izpolnjena, se začnejo naslednji listi (drugi, tretji in tako naprej). Ob naslednjem pregledu jih potrdi tudi glavni računovodja. Vsi morajo biti oštevilčeni in pritrjeni za lažjo uporabo in shranjevanje.

Ob koncu leta kartice prikazujejo stanje blaga in materiala na prvi dan novega leta - 1. januarja, po katerem se začnejo nova karta in to sliko prenesite tja. Po enem letu se karte zberejo, zaprejo, zložijo v mapo in odložijo v arhiv.

Obrazec in vzorec izpolnjevanja računovodske kartice M-17

Pri vzdrževanju kartic M-17 v računovodskih sistemih jih zaposleni v nabavni službi brez težav najdejo, saj jih je mogoče natisniti neposredno iz sistema. Ljudje, ki vodijo evidenco na staromoden način, se nenehno srečujejo s potrebo po iskanju obrazca na internetu ali nakupu v specializiranih trgovinah. Zato smo tukaj objavili povezavo, na kateri lahko poveste obrazec knjigovodskega kartona v obrazcu M-17.

Pravila za izpolnjevanje računovodske kartice

Skladiščni delavci se morajo zavedati potrebe po upoštevanju pravil za vzdrževanje računovodskih kartic M-17.

Zato je treba upoštevati, da je oblikovanje kartic mogoče izvesti tako ročno kot s pomočjo pisarniške opreme. Hkrati morajo registrske kartice vsebovati živi podpis materialno odgovorne osebe, odgovorne za varnost blaga in materiala. Pri pisanju z roko vedno uporabljajte kemični svinčnik.

Če je treba blago prepustiti iz skladišča v proizvodnjo ali za druge potrebe, se na kartici zabeleži, da je bilo blago prepuščeno, z navedbo datuma izdaje in podatkov o prejemnikih. Na podlagi tega dokumenta se lahko prejemniku izda omejevalni list, ki ostane pri njem. Prav tako lahko dovoljeno mejo določi kartica sama. V teh primerih se drugi dokumenti, ki potrjujejo gibanje, ne izdajo, prejemnik pa podpiše operacijo na kartici.

Vpisi v računsko kartico N M-17 se izvedejo na podlagi naslednjih dokumentov:

1. dohodna naročila;
2. Zahteve za račune;
3. Nadzemni Torg-12;
4. TTN itd.

Pri vnosu o operaciji so navedeni naslednji podatki:

1. Datum knjiženja in odpreme iz skladišča;
2. Podlaga za izvedbo operacije (podrobnosti);
3. Kratek opis operacije.

Ročno napisani vnosi ne smejo vsebovati madežev. Popravkov je tudi bolje, da ne delate. Če pa se to zgodi, potem previdno prečrtajte napačne podatke in na vrh zapišite pravilne podatke ter potrdite popravke s podpisom.

Rok uporabnosti računovodskih kartic M-17

Če govorimo o tem, kako dolgo je potrebno hraniti inventarno kartico v obrazcu M-18, potem na to vprašanje ni dokončnega odgovora. Vse je odvisno od predpisov, ki jih sprejme organizacija. Kljub temu je treba povedati, da se v skladiščnem poslovanju kartica praviloma vnese na začetku leta in se uporablja eno koledarsko leto, v tem času je namreč tam shranjena. Po preteku veljavnosti se odloži v mapo z ostalimi kartami. Nato se ta mapa prenese v arhiv. Rok hrambe knjigovodskih listin v arhivu ne sme biti krajši od 5 let.

Za obračun gibanja materialnih sredstev v skladišču se uporablja popisni karton materiala (obrazec M-17). Obrazec, vzorec in navodila za izpolnjevanje - na tej strani.

Obrazec M-17: prenesite obrazec

Standardni medsektorski obrazec M-17 se lahko po potrebi dopolni s svojimi polji. Vendar ga lahko uporabljate brez sprememb. Prenesite standardni obrazec kartice materialnega knjigovodstva (obrazec M-17) in ga izpolnite na računalniku ali ročno.

Knjiga skladiščnega knjigovodstva materialov (obrazec M-17): vzorčno polnjenje

Pravila za izpolnjevanje skladiščne računovodske kartice za materiale M-17

Dokument je potreben za knjiženje blaga in materiala, spremljanje njihovega gibanja in porabe. Sestavljen je na podlagi potrdil o prejemu ob prejemu materiala. Za vsako vrsto blaga in materiala se vnese knjigovodska kartica (obrazec M-17).

Vpise o gibanju blaga in materiala v evidenco skladišč (obrazec M-17) opravite samo na dan operacije.

Skladiščna knjiga (obrazec M-17) pomaga tudi pri iskanju potrebnega blaga in materiala: navaja, kje se nahajajo.

Obvezno izpolnite:

• Številka kartice.
• Ime organizacije.
• Koda OKPO.
• datum.
• Strukturna enota, kjer se skladišči blago in material.
• Vrsta dejavnosti.
• Zaloga.
• Stojalo ali celica, kjer leži predmet.
• Znamka, razred, profil, velikost. To so neobvezni stolpci: vzorec izpolnjevanja obrazca M-17 vam omogoča, da vanje vstavite pomišljaj, če podatki niso znani.
• Nomenklaturna številka materialov.
• Merska enota in cena.
• norma zaloge. V tem stolpcu navedite količino materiala, potrebnega za nemoteno delovanje: to je število blaga in materiala, ki mora biti vedno na zalogi.
• Uporabno do datuma. To je potrebno na primer za barve, lake ali podobne materiale. Če obdobje hrambe ni pomembno, postavite pomišljaj.
• Ime dobavitelja.

V drugo tabelo kartice materialnega knjigovodstva (obrazec M-17) vnesite ime zalog in podatke o njihovem gibanju:

• Datum prejema ali izdaje iz skladišča.
• Ime dobavitelja ali potrošnika.
• Merska enota.
• Prihodki in odhodki - evidentirati jih je treba ločeno, to je, da je navedena vsaka vrsta poslovanja z materiali.
• Ostanek.

Če imate opravka s plemenitimi kovinami, prepišite podatke o njih iz potnega lista izdelka v inventarno knjigo (obrazec M-17). Za to obstaja posebna tabela.

V skladiščnem dnevniku (obrazec M-17) lahko naredite en vnos o istih gibanjih blaga in materiala. Glavna stvar je, da se to zgodi v enem delovnem dnevu.

Na kartici materialnega knjigovodstva (obrazec M-17) mora biti podpis finančno odgovorne osebe obvezen. Pečat ni potreben - dokument spada med interne dokumente podjetja.

V dokumentu ne bi smeli biti dovoljeni neberljivi madeži ali popravki. Napako lahko previdno popravite, vendar mora to odobriti glavni računovodja. Če se zmotite, je bolje, da prenesete obrazec M-17 in ga ponovno izdate.

Materialna knjigovodska kartica (obrazec M-17): brezplačen prenos

Smo majhna organizacija in nimamo ločenega računovodskega sistema za pretok blaga in materiala. Ali za obdelavo gibanja materiala potrebujemo standardni medsektorski obrazec M-17?

Da, v vsakem primeru je potrebna karta popisa materiala v obrazcu M-17. Najverjetneje vam ustreza standardni obrazec, po potrebi pa mu lahko dodate stolpce ali polja za svoja opravila.

Naše podjetje ne uporablja inventarnega kartona materiala M-17. Nas lahko zaradi tega kaznujejo?

Pomanjkanje standardnega medsektorskega obrazca M-17 ali njegovega analoga davčni organi menijo, da je kršitev pravil za obračunavanje prihodkov in odhodkov. Za enega samega bo grozila globa 10.000 rubljev, če se ne izvajajo več let - 30.000 rubljev. Priporočamo uporabo že pripravljene knjige popisa materiala (Obr. M-17). Polnjenje vzorca -

Kako pogosto se v računovodstvo predloži materialna knjigovodska kartica (obrazec M-17)?

Pogostost prenosa dokumentov iz skladišča v računovodstvo določi vodja organizacije.

Minimalno obdobje shranjevanja skladiščne knjigovodske kartice za material (obrazec M-17) je 5 let.

Kdo podpiše karton materialnega knjigovodstva (obrazec M-17)?

V knjigo skladiščnega knjigovodstva obrazca M-17 se podpiše odgovorni skladiščnik.

Ali je treba uporabiti standardni medsektorski obrazec M-17 ali lahko pripravite svoj obrazec?

Lahko, vendar ne pozabite vključiti vseh zahtevanih podatkov. Če ne veste, kaj mora vsebovati karton materialnega knjigovodstva (obrazec M-17), glejte Izpolnjen dokument lahko prenesete in uporabite kot predlogo.

Materialna knjigovodska kartica (obrazec M-17)

Knjiženje materialnih sredstev v skladišču se izvaja v skladu z zahtevami, opredeljenimi v 2. odst. 6 Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. decembra 2001 št. 119n. Sprejem, skladiščenje, izdajo in evidentiranje materialov v skladišču izvaja uradna oseba, ki je odgovorna za njihovo varnost, pa tudi za pravilno in pravočasno izvajanje operacij za njihov premik (člen 256 Odloka Ministrstva za finance). Ruske federacije z dne 28. decembra 2001 št. 119n).

Za prikaz informacij o lokaciji materialnih sredstev v skladišču in njihovem gibanju za vsako vrsto se uporablja materialna knjigovodska kartica. Skladiščno knjigovodsko kartico materiala vodi materialno odgovorna oseba (na primer skladiščnik) ločeno za vsako postavko zaloge materiala na podlagi primarnih prejemnih in izdatkovnih listin na dan transakcije (3. člen Uredbe Goskomstata Rusije z dne 30.10.1997 N 71a).

Materialna knjigovodska kartica obrazec M-17

Če se podjetje odloči za uporabo poenotenega obrazca M-17, je treba kartico materialnega inventarja dokončati ob upoštevanju zahtev za obvezne podrobnosti, določene v 2. odstavku čl. 9 zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ. Prav tako je treba urediti spremenjeno materialno knjigovodsko kartico M-17 računovodska politika organizacije za računovodske namene ().

Enotni skladiščni knjigovodski karton materiala (obrazec): lahko ga prenesete na povezavi.

Inventarna knjiga materiala: obrazec M-17

Poleg kartice M-17 lahko za vodenje evidence gibanja materialnih sredstev uporabite knjigo materialnega inventarja (54. člen).

V skladiščnih knjigah se za vsako postavko odpre poseben osebni račun, ki vsebuje enake podatke in je oštevilčen v istem vrstnem redu kot materialne knjigovodske kartice. Listi skladiščnega knjigovodstva morajo biti oštevilčeni, prepleteni in overjeni s podpisom glavnega računovodje (ali osebe, ki jo pooblasti) in pečatom, če obstaja (odstavek 274 Odloka Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. decembra 2001 št. 119n).

Enotni obrazec skladiščne knjigovodske knjige za materiale M-17 je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. decembra 1999 št. 107n, ki je postala neveljavna 1. oktobra 2005 (Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. septembra 2004 št. 87n).

Vendar pa ima podjetje pravico do uporabe te oblike knjige materialnega knjigovodstva, potem ko jo je dokončalo v skladu z zahtevami za obvezne podrobnosti, določene v 2. odstavku čl. 9 zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ in jo določi v svoji računovodski politiki (Informacije Ministrstva za finance Rusije N PZ-10 / 2012).

Materialna knjigovodska kartica obrazec M-17 (vzorec)

Možen je vzorec izpolnjevanja materialne knjigovodske kartice.

Obrazec materialne računovodske kartice M-17 - dokument, ki odraža gibanje določene vrste materialnih sredstev (prihodki, odhodki).

Na primer, izpolnili smo kartico M-17, izpolnjen vzorčni obrazec lahko prenesete na koncu članka.

Karton je namenjen skladiščnemu knjigovodstvu materiala, ki ga izpolni skladiščnik ali druga materialno odgovorna oseba. Mesečni dokument se predloži v računovodstvo.

Evidence o prejemu in porabi materiala se vpisujejo v obrazec knjigovodskega kartona na podlagi ustrezne primarni dokumenti. Za vhodni promet - to je vhodni nalog M-4 -. Za transakcije stroškov se lahko uporablja več obrazcev, odvisno od tega, kam so materiali poslani. Za notranje premike med oddelki iste organizacije se uporablja. Za izdajo materialov ob strani se izpolni. Obstajajo materiali, za katere so določene omejitve dopusta, za takšne dragocenosti se izpolni obrazec za mejno ograjo M-8 (obrazec in vzorec kartice lahko prenesete na).

Karton M-17 se izpolni za vsako posamezno vrsto, znamko ali razred materialnih sredstev.

Vzorčno polnilo

Navodila za izpolnjevanje obrazca M-17:

Na vrhu je napisano ime organizacije, enote, kjer so shranjeni materiali, datum registracije obrazca. M-17.

Spodaj so izpolnjeni naslednji podatki:

• Oddelek - ime;
• Vrsta dejavnosti - šifra po klasifikatorju;
• Skladišče - številka ali ime skladišča, kjer so shranjene dragocenosti;
• Lokacija skladiščenja - določeno število stojala, celic;
• Znamka, razred, profil - izpolnite potrebne podatke o materialnih vrednostih;
• Velikost - dimenzije so navedene;
• Številka - številka po nomenklaturi;
• Merska enota - naziv in šifra po klasifikatorju;
• Cena - cena na enoto materiala;
• Datum poteka - če je določen, morate navesti;
• Dobavitelj - ime organizacije dobavitelja.
• Ime materialov - ime je napisano;
• Plemenite kovine - če so vsebovane, je treba navesti katere in v kakšni količini.

Po izpolnitvi zgornjih podatkov v kartonih skladiščnega knjigovodstva M-17 se izpolni spodnja tabela, v kateri se evidentirajo vse vhodne in odhodne transakcije v zvezi s to postavko materiala.

1 - datum vpisa v tabelo obrazca M-17;

2,3 - številka in datum dokumenta, na podlagi katerega se izvajajo operacije (dohodni ali odhodni dokument);

4 - ime organizacije ali oddelka, kamor se pošiljajo materialne vrednosti ali od koga so prejete;