→ Інструкція із заповнення нової Форми 4-ФСС

Міністерство охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації своїм наказом №216н від 12 березня 2012 року затвердило нову Форму-4 ФСС.

Додаток № 1 до закону 216н містить Форму-4 ФСС, додаток № 2 до закону 216н містить порядок заповнення самої форми.

I. Загальні вимоги

1. Форма розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення (форма — 4 ФСС ) (далі - форма Розрахунку) заповнюється з використанням засобів обчислювальної техніки або від руки кульковою (пір'яною) ручкою чорного або синього кольору друкованими літерами.

Страхувальники представляють Розрахунок на паперовому носії, а страхувальники, у яких середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди, за попередній розрахунковий період перевищує 50 осіб, а також новостворені (у тому числі при реорганізації) організації, які мають чисельність зазначених фізичних осіб перевищує цю межу, представляють Розрахунок за встановленими форматами в електронній формі з електронним цифровим підписом відповідно до пункту 10 статті 15 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійний фондРосійської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування» (Збори законодавства Російської Федерації 2009, № 30, ст. 3738; 2010, № 31, ст. 4196; № 49, ст. 6409; № 50, ст. ст. 6597, 2011, № 1, ст.40; № 29, ст.4291; № 49, ст. Підставою для заповнення форми Розрахунку є дані бухгалтерського обліку.

2. При заповненні форми Розрахунку у кожний рядок та відповідні їй графи вписується лише один показник. У разі відсутності будь-яких показників, передбачених формою Розрахунку, у рядку та відповідній графі ставиться прочерк.

Титульний лист, таблиця 1, таблиця 3, таблиця 6, таблиця 7 форми Розрахунку є обов'язковими уявлення всіма страхувальниками.

У разі відсутності показників для заповнення таблиці 2, таблиці 3.1, таблиці 4, таблиці 4.1, таблиці 4.2, таблиці 4.3, таблиці 5, таблиці 8, таблиці 9 форми Розрахунку зазначені таблиці не заповнюються та не надаються.

Для виправлення помилок слід перекреслити неправильне значення показника, вписати правильне значення показника та поставити підпис страхувальника або його представника під виправленням із зазначенням дати виправлення.

Усі виправлення засвідчуються печаткою організації (штампом для іноземних організацій) або підписом. індивідуального підприємця, фізичної особи, яка не визнається індивідуальним підприємцем, або їх представників.

Не допускається виправлення помилок за допомогою коригувального чи іншого аналогічного засобу.

3. Після заповнення форми Розрахунку проставляється наскрізна нумерація заповнених сторінок у полі «Стор.».

У верхній частині кожної заповнюваної сторінки Розрахунку поля «Реєстраційний номер страхувальника» та «Код підпорядкованості» заповнюються відповідно до виданих під час реєстрації (обліку) у територіальному органі Фонду соціального страхування Російської Федерації (далі Фонд) повідомленням (повідомленням) страхувальника.

Наприкінці кожної сторінки Розрахунку проставляються підпис страхувальника (правонаступника) або його представника та дата підписання Розрахунку.

ІІ. Заповнення титульного листа Розрахунку

4. Титульний лист форми Розрахунку заповнюється страхувальником, крім підрозділу «Заповнюється працівником Фонду».

5. При заповненні титульного листаформи Розрахунку:

5.1. у перших десяти осередках поля «Реєстраційний номер страхувальника» зазначається реєстраційний номер страхувальника, у додаткових десяти осередках — додатковий код, передбачений для відокремленого підрозділу організації — страхувальника;

5.2. поле «Код підпорядкованості» складається з п'яти осередків і свідчить про територіальний орган Фонду, у якому страхувальник зареєстровано нині;

5.3. у полі «Номер коригування»:

при поданні первинного Розрахунку вказується код 000;

при поданні до територіального органу Фонду Розрахунку, в якому відображено зміни відповідно до статті 17 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ (уточнений Розрахунок за відповідний період), проставляється номер, який вказує, який за рахунком Розрахунок з урахуванням внесених змін та доповнень представляється страхувальником до територіального органу Фонду (наприклад: 001, 002, 003,...010 і т.д.).

Уточнений Розрахунок представляється формою, що діяла у тому періоді, протягом якого виявлено помилки (спотворення);

5.4. у полі «Звітний період (код)» проставляється період, за який надається Розрахунок, та кількість звернень страхувальника за виділенням необхідних коштів на виплату страхового відшкодування.

При поданні Розрахунку за перший квартал, півріччя, дев'ять місяців і рік заповнюються лише перші два осередки поля «Звітний період (код)». При зверненні за виділенням необхідних коштів на виплату страхового забезпечення у полі «Звітний період (код)» заповнюються лише останні два осередки.

Звітними періодами визнаються перший квартал, півріччя та дев'ять місяців календарного року, які позначаються відповідно як "03", "06", "09". Розрахунковим періодом визнається календарний рік, що позначається цифрою "12". Кількість звернень страхувальника за виділенням необхідних коштів на виплату страхового відшкодування позначається 01, 02 тощо;

5.5. у полі «Календарний рік» проставляється календарний рік, за розрахунковий період якого надається Розрахунок (уточнений розрахунок);

5.6. поле «Припинення діяльності» заповнюється лише у разі припинення діяльності організації — страхувальника у зв'язку з ліквідацією або припинення діяльності як індивідуальний підприємець відповідно до частини 15 статті 15 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ. У цьому випадку в даному полі проставляється буква «Л»;

5.7. у полі «Повне найменування організації, відокремленого підрозділу/П.І.Б. індивідуального підприємця, фізичної особи» вказується найменування організації відповідно до установчих документів або відділення іноземної організації, яка здійснює діяльність на території Російської Федерації, відокремленого підрозділу; при подачі Розрахунку індивідуальним підприємцем, адвокатом, нотаріусом, який займається приватною практикою, головою селянсько-фермерського господарства, фізичною особою, яка не визнається індивідуальним підприємцем, зазначається його прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочень, відповідно до документа, що засвідчує особу);

5.8. у полі «ІПН» (ідентифікаційний номер страхувальника (далі — ІПН) зазначається ІПН страхувальника відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі юридичного лиця, утвореного відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцезнаходженням на території Російської Федерації.

Для фізичної особи, яка не визнається індивідуальним підприємцем (далі - фізична особа), індивідуального підприємця ІПН вказується відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі фізичної особи за місцем проживання на території Російської Федерації.

При заповненні організацією ІПН, що складається з десяти знаків, у зоні з дванадцяти осередків, відведених для запису показника ІПН, у перших двох осередках слід проставити нулі (00);

5.9. поле «КПП» (код причини постановки на облік за місцезнаходженням організації (далі — КПП) вказується КПП відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцем знаходження на території Російської Федерації .

КПП за місцезнаходженням відокремленого підрозділу вказується відповідно до повідомлення про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцем знаходження відокремленого підрозділу на території Російської Федерації;

5.10. поле «ОГРН (ОГРНД)» зазначається основний державний реєстраційний номер (далі — ОГРН) відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцезнаходженням на території Російської Федерації.

Для індивідуального підприємця основний державний реєстраційний номер індивідуального підприємця (далі — ВДРНДП) зазначається відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця.

При заповненні ОГРН юридичної особи, яка складається з тринадцяти знаків, у зоні з п'ятнадцяти осередків, відведених для запису показника ОГРН, у перших двох осередках слід проставити нулі (00);

5.11. у полі «Номер контактного телефону» зазначається міський чи мобільний номер телефону страхувальника (правонаступника) або представника страхувальника з кодом міста чи оператора стільникового зв'язку відповідно. Цифри заповнюються в кожному осередку без застосування знаків «тире» та «дужка»;

5.12. у полі «Код по ОКАТО» (код загальноросійського класифікатора об'єктів адміністративно-територіального поділу (далі — ОКАТО)) зазначається код на підставі відповідного інформаційного листа органу державної статистики;

5.13. у полі «Код по ЗКВЕД» вказується код згідно з Загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності ОК-029-2001 (КДЕС Ред.1) (далі — КВЕД) за основним видом економічної діяльності страхувальника.

Новостворені організації - страхувальники з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань вказують код за даними органу державної реєстрації, а починаючи з другого року діяльності - код, підтверджений в установленому порядку у територіальних органах Фонду;

5.14. у полях, відведених для вказівки адреси реєстрації:

юридичних — вказується юридичну адресу;

фізичних осіб, індивідуальних підприємців - зазначається адреса реєстрації за місцем проживання;

5.15. у полі "Шифр страхувальника" вказується шифр, що визначає категорію страхувальника. У перших трьох осередках поля «Шифр страхувальника» вказується шифр, що визначає категорію страхувальника відповідно до додатка № 1 до цього Порядку, у наступних двох осередках — код відповідно до додатка № 2 до цього Порядку, в останніх двох осередках — код відповідно до додатком № 3 до цього Порядку;

5.16.у полі «Кількість працівників» зазначається:

заповнюваному організаціями - середньооблікова чисельність працівників, розрахована в порядку, щорічно визначається наказами Федеральною службою державної статистики;

заповнюваному індивідуальними підприємцями, фізичними особами, які не визнаються індивідуальними підприємцями (у тому числі адвокатами, нотаріусами), які виробляють виплати фізичним особаму межах трудових відносин — чисельність застрахованих осіб, щодо яких провадилися дані виплати.

У осередках, відведених для заповнення показника «з них: «жінок», «працюючих інвалідів», «працюючих, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами» вказується чисельність працюючих жінок та працюючих інвалідів, а також працівників, зайнятих на роботах із шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами.

5.17. інформація про кількість сторінок представленого Розрахунку та кількість аркушів з додатком підтверджуючих документів зазначається в полях «Розрахунок поданий на» та «з додатком підтверджуючих документів або їх копій на»;

5.18. у полі «Достовірність та повноту відомостей, зазначених у цьому розрахунку, підтверджую»:

у полі «страхувальник», «уповноважений представник страхувальника», «правонаступник» у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей, що містяться у Розрахунку, керівником організації, індивідуальним підприємцем чи фізичною особою, проставляється цифра «1»; у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей уповноваженим представником страхувальника проставляється цифра "2"; у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей правонаступником ліквідованої організації проставляється цифра «3»;

у полі «П.І.Б. керівника організації, індивідуального підприємця, фізичної особи, представника страхувальника» при підтвердженні достовірності та повноти відомостей, що містяться в Розрахунку:

- керівником організації - страхувальником (правонаступником) - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника організації повністю відповідно до установчих документів, ставиться печатка організації;

- фізичною особою, індивідуальним підприємцем - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, індивідуального підприємця;

- представником страхувальника (правонаступника) - фізичною особою - зазначається прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що засвідчує особу;

- Представником страхувальника (правонаступника) - юридичною особою - вказується найменування даної юридичної особи відповідно до установчих документів, ставиться печатка організації;

у полях «Підпис», «Дата», «М.П.» проставляється підпис страхувальника (правонаступника) чи його представника, дата підписання Розрахунку, у разі подання Розрахунку організацією — ставиться печатка організації;

у полі «Документ, що підтверджує повноваження представника», вказується вид документа, що підтверджує повноваження представника страхувальника (правонаступника);

5.19. у полі «Заповнюється працівником Фонду», «Відомості про подання розрахунку»:

поле «Цей розрахунок представлений (код)» вказується спосіб подання («01» — на паперовому носії, «02» — на магнітному носії, «03» — у формі електронних документів з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж, включаючи єдиний портал державних та муніципальних послуг, "04" - поштовим відправленням);

у полі "з додатком підтверджуючих документів або їх копій на аркушах" вказується кількість аркушів, що підтверджують документи або їх копії, додані до Розрахунку;

у полі «Дата подання розрахунку» проставляється дата подання Розрахунку особисто або через представника під час надсилання поштою;

дата надсилання поштового відправлення з описом вкладення, при поданні в електронному вигляді - дата відправлення, зафіксована транспортним (поштовим) сервером.

Крім того, у цьому розділі зазначаються: дата подання Розрахунку, прізвище, ім'я та по батькові працівника Фонду, який прийняв Розрахунок, ставиться його підпис.

ІІІ. Заповнення розділу 1 «Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та здійсненими витратами» форми Розрахунку

Заповнення таблиці 1 «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» форми Розрахунку

6. При заповненні таблиці:

6.1. у рядках 2, 3, 5, 6, 15, 16 показуються суми наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду (графа 3) з підрозділом "На початок звітного періоду", "за останні три місяці звітного періоду" (графа 1);

6.2. за рядком 1 «Заборгованість за страхувальником початку розрахункового періоду» відбивається сума заборгованості по страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством, що утворилася у страхувальника початку розрахункового періоду.

Цей показник повинен дорівнювати показнику рядка 19 «Заборгованість за страхувальником на кінець звітного (розрахункового) періоду» за попередній розрахунковий період, який протягом розрахункового періоду не змінюється;

6.3. за рядком 2 «Нараховано до сплати страхових внесків» відображається сума страхових внесків, обчислена з початку розрахункового періоду, що підлягає сплаті до територіального органу Фонду;

6.4. по рядку 3 «Нараховано страхових внесків за актами перевірок» відображаються суми страхових внесків, нараховані страхувальнику територіальним органом Фонду за результатами виїзних та камеральних перевірок;

6.5. за рядком 4 «Нараховано страхових внесків страхувальником за минулі розрахункові періоди» відображається сума страхових внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди страхувальником, що підлягає сплаті до територіального органу Фонду;

6.6. по рядку 5 «Не прийнято до заліку видатків територіальним органом Фонду за минулі розрахункові періоди» відображаються суми не прийнятих до заліку видатків за минулі розрахункові періоди за актами виїзних та камеральних перевірок, проведених територіальним органом Фонду;

6.7. по рядку 6 «Отримано від територіального органу Фонду на відшкодування вироблених витрат» показуються суми грошових коштів, отримані від територіального органу Фонду страхувальником на виплату страхового забезпечення за обов'язковим соціальним страхуванням у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством;

6.8. за рядком 7 «Повернення (залік) сум надмірно сплачених (стягнених) страхових внесків» відображаються суми, перераховані територіальним органом Фонду на банківський рахунок страхувальника як повернення надміру сплачених (стягнених) сум страхових внесків (а також залік суми зайвих) внесків у рахунок погашення заборгованості з пені та штрафів, що підлягають стягненню;

6.9. рядок 8 «Усього (сума рядків 1+2+3+4+5+6+7)» — контрольний рядок, де вказується сума показників рядків з 1 до 7;

6.10. за рядком 9 «Заборгованість за територіальним органом Фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду» показується сума заборгованості на кінець звітного (розрахункового) періоду на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника:

за рядком 10 «у тому числі за рахунок перевищення витрат» відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на кінець звітного періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат на цілі обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством над сумою страхових внесків, що підлягають перерахування до територіального органу Фонду;

за рядком 11 «у тому числі за рахунок переплати страхових внесків» відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, яка утворилася за рахунок надміру сплачених страхувальником сум страхових внесків на кінець звітного періоду;

6.11. за рядком 12 «Заборгованість за територіальним органом Фонду початку розрахункового періоду» показується сума заборгованості початку розрахункового періоду:

за рядком 13 «у тому числі за рахунок перевищення видатків» відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення видатків на цілі обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду, яка протягом розрахункового періоду не змінюється (на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника);

за рядком 14 «у тому числі за рахунок переплати страхових внесків» відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, яка утворилася за рахунок надмірно сплачених страхувальником сум страхових внесків на початок розрахункового періоду;

6.12. показники рядків 12 - 14 повинні дорівнювати показникам рядків 9 - 11 Розрахунку за попередній розрахунковий період відповідно;

6.13. за рядком 15 «Витрати на цілі обов'язкового соціального страхування» відображаються витрати на цілі обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, зроблені страхувальником з початку розрахункового періоду. Цей показник повинен відповідати показнику контрольного рядка 12 графи 4 таблиці 2 Розрахунку;

6.14. за рядком 16 «Сплачено страхових внесків» відображаються суми перерахованих страхових внесків страхувальником на особовий рахунок територіального органу Фонду, відкритий в органах Федерального казначейства, із зазначенням дати та номера платіжного доручення;

6.15. за рядком 17 «Списана сума заборгованості страхувальника» відображається списана сума заборгованості страхувальника відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації, які приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі зі списання недоїмки;

6.16. рядок 18 «Усього (сума рядків 12+15+16+17)» - контрольний рядок, де показується сума показників рядків 12, 15-17;

6.17. за рядком 19 «Заборгованість за страхувальником наприкінці звітного (розрахункового) періоду» показується заборгованість за страхувальником наприкінці звітного (розрахункового) періоду виходячи з даних бухгалтерського обліку страхувальника, зокрема недоїмка (рядок 20).

Заповнення таблиці 2 «Витрати з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності і у зв'язку з материнством» форми Розрахунку

7. У цій таблиці відображаються витрати на цілі обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством з початку розрахункового періоду відповідно до чинних нормативних правових актів з обов'язкового соціального страхування.

8. При заповненні таблиці:

8.1. у графі 3 за рядками 1-4, 10 зазначається кількість оплачених днів; за рядками 7 - 9 - кількість здійснених виплат; за рядками 5, 6, 11 - кількість посібників;

8.2. у графі 4 відображаються витрати наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду, зараховані в рахунок страхових внесків, що нараховуються до Фонду, у тому числі у графі 5 відображаються витрати, вироблені за рахунок коштів, що фінансуються з федерального бюджетупонад встановлені норми особам, які постраждали від радіаційних впливів, у випадках, встановлених законодавством, оплата 4-х додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами, а також додаткові витратина виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з заліком у страховий стаж застрахованої особи періодів служби, протягом яких громадянин не підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, відповідно до частини 4 статті 3 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (Збори законодавства Російської Федерації, 2007 № 1 ст. 18; 2009 № 30 ст. 3739; 2010, № 50, ст.6601) (далі - Федеральний закон від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ), що впливають на визначення розмірів допомоги з 1 січня 2007 р.;

8.3. за рядком 1 відображаються витрати на допомогу з тимчасової непрацездатності та кількість випадків призначених допомог з тимчасової непрацездатності, вироблені за рахунок коштів обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством на підставі первинних листків непрацездатності за звітний період(графа 1), з них:

за рядком 2 — витрати на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності особам, які працюють за зовнішнім сумісництвом, та кількість випадків призначених допомог з тимчасової непрацездатності на підставі первинних листків непрацездатності за звітний період (графа 1);

8.4. по рядку 3 відображаються витрати на виплату допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами та число випадків призначених допомог у зв'язку з вагітністю та пологами, вироблені за рахунок коштів обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством на підставі первинних листків непрацездатності за звітний період (графа 1) , з них:

за рядком 4 — виплати громадянам, які працюють за зовнішнім сумісництвом, та число випадків призначених допомог у зв'язку з вагітністю та пологами (графа 1);

8.5. по рядку 5 відображаються витрати на виплату одноразової допомоги жінкам, які стали на облік у медичних установах у ранні терміни вагітності;

8.6. по рядку 6 відображаються витрати на виплату допомоги при народженні дитини, зроблені страхувальником;

8.7. по рядку 7 відображаються витрати на виплату щомісячної допомоги з догляду за дитиною з відображенням кількості одержувачів у графі 1, у тому числі:

по рядку 8 - для догляду за першою дитиною з відображенням кількості одержувачів у графі 1;

по рядку 9 - по догляду за другим та наступними дітьми з відображенням кількості одержувачів у графі 1;

8.8. по рядку 10 відображаються витрати на оплату 4-х додаткових вихідних днів для догляду дітей — інвалідами, вироблені страхувальником;

8.9. по рядку 11 відображаються витрати на Соціальний посібникна поховання або відшкодування вартості гарантованого переліку послуг з поховання, вироблених страхувальником;

8.10. по рядку 12 «Разом (сума рядків 1+3+5+6+7+10+11)» — контрольний рядок, де показується сума рядків 1, 3, 5, 6, 7, 10, 11.

Заповнення таблиці 3

"Розрахунок бази для нарахування страхових внесків" форми Розрахунку

9. При заповненні таблиці:

9.1. за рядком 1 у відповідних графах відображається сума виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб відповідно до статті 7 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ, наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду та за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду;

9.2. по рядку 2 у відповідних графах відображаються суми, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 9 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ;

9.3. по рядку 3 у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, вироблених на користь фізичних осіб, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, що встановлюється щорічно Урядом Російської Федерації відповідно до частини 5 статті 8 Федерального закону від 24 липня 2002 року. -ФЗ;

9.4. у рядку 4 відображається база для нарахування страхових внесків, яка визначається як різниця показників рядків (рядок 1 – рядок 2 – рядок 3);

9.5. за рядком 5 у відповідних графах зазначається сума виплат та інших винагород фізичним особам, які є інвалідами І, ІІ, ІІІ групи. Громадські організації інвалідів (їх регіональні та місцеві відділення), у тому числі створені як спілки громадських організацій інвалідів, організації, статутний капітал яких повністю складається з вкладів громадських організацій інвалідів, а також організації, у яких основний тариф нижчий від тарифу страхових внесків, встановленого щодо виплат та інших винагород на користь інвалідів, рядок 5 цієї таблиці не заповнюють.

Крім того, виплати та інші винагороди на користь фізичних осіб, які є інвалідами, відображені за рядком 6 або 7, у рядку 5 не відображаються.

9.6. за рядком 6 у відповідних графах зазначається сума виплат та інших винагород, що виробляються фізичним особам у зв'язку із провадженням фармацевтичної діяльності аптечними організаціями, що визнаються такими відповідно до Федерального закону від 12 квітня 2010 р. № 61-ФЗ «Про обіг лікарських засобів» (Збори законодавства Російської Федерації, 2010, № 16, статті 1815; № 31, статті 4161; № 42, статті 5293; № 49, статті 6409; єдиний податокна поставлений дохід для окремих видів діяльності, а також індивідуальними підприємцями, які мають ліцензію на фармацевтичну діяльність та сплачують єдиний податок на поставлений дохід для окремих видів діяльності, які застосовують тариф, встановлений частиною 3.4 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ ;

9.7. по рядку 7 у відповідних графах вказується сума виплат та інших винагород, вироблених страхувальниками членам екіпажів судів, зареєстрованих у міжнародному реєстрі судів, виконання трудових обов'язків члена екіпажу судна, застосовуючи тариф, встановлений частиною 3.3 статті 2009 Федерального закону. №212-ФЗ.

Заповнення таблиці 3.1 «Відомості, необхідні застосування зниженого тарифу на сплату страхових внесків платниками страхових внесків, зазначеними у пункті 3 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ» форми Расчета

10. Таблиця заповнюється платниками, які застосовують знижений тариф страхових внесків щодо виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб, які є інвалідами І, ІІ або ІІІ групи, у разі, якщо зазначений тариф нижчий від основного тарифу, встановленого для даних платників.

Кількість заповнених рядків у таблиці 3.1 має відповідати кількості фізичних осіб-інвалідів, яким платником було нараховано виплати та інші винагороди протягом звітного періоду. При цьому у графах 3, 4 зазначається дата видачі та дата закінчення дії довідки медико-соціальної експертизи, висновки лікарсько-трудових експертних комісій.

11. Під час заповнення таблиці:

11.1. у графі 5 по кожній фізичній особі - інваліду I, II або III групи відображається сума виплат та інших винагород, нарахованих наростаючим підсумком з початку року, але не більше граничної величини бази для нарахування страхових внесків, що встановлюється щорічно Урядом Російської Федерації [*].

11.2. за графами 6 – 8 відображається сума виплат та інших винагород, нарахованих за останні три місяці звітного періоду;

11.3. по рядку «Разом виплат» у графах 5 — 8 таблиці відображається загальна сума виплат та інших винагород, нарахованих платником на користь фізичних осіб, які є інвалідами І, ІІ чи ІІІ групи;

11.4. значення рядка «Разом виплат» за графою 5 має дорівнювати даними рядка 5 графи 3 таблиці 3 «Розрахунок бази для нарахування страхових внесків»;

11.5. значення рядка «Разом виплат» за графою 6 має дорівнювати даними рядка 5 графи 4 таблиці 3 «Розрахунок бази для нарахування страхових внесків»;

11.6. Значення рядка «Разом виплат» за графою 7 має дорівнювати даними рядка 5 графи 5 таблиці 3 «Розрахунок бази для нарахування страхових внесків»;

11.7. Значення рядка «Разом виплат» за графою 8 має дорівнювати даними рядка 5 графи 6 таблиці 3 «Розрахунок бази для нарахування страхових внесків».

Якщо таблиця 3.1 складається з кількох сторінок, значення рядка «Разом виплат» відображається на останній сторінці.

Заповнення таблиці 4 "Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу для сплати страхових внесків платниками страхових внесків - громадськими організаціями інвалідів, зазначеними в пункті 3 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ" форми Розрахунку

12. Таблиця заповнюється страхувальниками, які є громадськими організаціями інвалідів (їх регіональними та місцевими відділеннями), у тому числі створеними як спілки громадських організацій інвалідів, серед членів яких інваліди та їх представники становлять не менше 80 відсотків та застосовують тариф страхових внесків, встановлений частиною 2; статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ.

13. Під час заповнення таблиці:

13.1. за рядком 1 зазначається документально підтверджена загальна чисельність членів організації наростаючим підсумком з початку року та за кожний із останніх трьох місяців звітного періоду;

13.2. за рядком 2 вказується чисельність інвалідів та його законних представників у складі членів громадської організації наростаючим підсумком з початку року та за кожен із останніх трьох місяців звітного періоду;

13.3. значення показника рядка 3 визначається як відношення показників рядків 2 та 1, помножене на 100;

Заповнення таблиці 4.1. "Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу для сплати страхових внесків платниками страхових внесків, зазначеними в пункті 3 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ" форми Розрахунку

14. Таблиця заповнюється організаціями, статутний капітал яких повністю складається з вкладів громадських організацій інвалідів та у яких середньооблікова чисельність інвалідів становить не менше 50 відсотків, а частка заробітної платиінвалідів у фонді оплати праці становить не менше 25 відсотків, які застосовують тариф, встановлений частиною 2 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ.

15. Під час заповнення таблиці:

15.1. за рядком 1 зазначається документально підтверджена середньооблікова чисельність працівників організації наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду;

15.2. за рядком 2 вказується документально підтверджена середньооблікова чисельність інвалідів, які працюють у даній організації, наростаючим підсумком з початку року та за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду;

15.3. значення показника рядка 3 визначається як відношення показників рядків 2 та 1, помножене на 100;

15.4. за рядком 4 відображається фонд оплати праці загалом з організації наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду та за кожен із останніх трьох місяців звітного періоду;

15.5. за рядком 5 відображається заробітна плата інвалідів, які працюють у даній організації, наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду та за кожний із останніх трьох місяців звітного періоду;

15.6. Значення показника рядка 6 визначається як відношення показників рядків 5 та 4, помножене на 100.

Заповнення таблиці 4.2 "Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу для сплати страхових внесків платниками страхових внесків, зазначеними у пункті 6 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ" форми Розрахунку

16. Таблиця заповнюється організаціями, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій (за винятком організацій, які уклали з органами управління особливими економічними зонами угоди про здійснення техніко-впроваджувальної діяльності та здійснюють виплати фізичним особам, які працюють у техніко-впроваджувальній особливій економічній зоні або в промислово-виробничо-виробничій сфері). економічній зоні) та застосовуючи тариф, встановлений частиною 3 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ.

З метою дотримання критеріїв, зазначених у частині 2.1 статті 57 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ, та відповідності вимогам частини 5 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ організації, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій, що заповнюють графи 3, 4 за рядками 1 — 4.

З метою дотримання критеріїв, зазначених у частині 2.2 статті 57 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ, та відповідності вимогам частини 5 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ новостворені організації заповнюють лише графу за рядками 1 - 4.

17. Під час заповнення таблиці:

17.1. по рядку 1 зазначається середня/середньооблікова чисельність працівників, розрахована у порядку, що визначається наказами Федеральної службидержавної статистики;

17.2. за рядком 2 відображається загальна сума доходів, яка визначається відповідно до статті 248 Податкового кодексуРосійської Федерації;

17.3. по рядку 3 відображається сума доходів від реалізації екземплярів програм для ЕОМ, баз даних, передачі майнових прав на програми для ЕОМ, бази даних, від надання послуг (виконання робіт) з розробки, адаптації та модифікації програм для ЕОМ, баз даних (програмних засобів та інформаційних продуктів обчислювальної техніки), а також послуг (робіт) із встановлення, тестування та супроводу зазначених програм для ЕОМ;

17.4. значення рядка 4 визначається як відношення значень рядків 3 та 2, помножене на 100;

17.5. за рядком 5 зазначаються дата та номер запису в реєстрі акредитованих організацій, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій, на основі отриманої виписки із зазначеного реєстру, що надсилається уповноваженим федеральним органом виконавчої влади відповідно до пункту 9 Положення про державну акредитацію організацій, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій технологій, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 6 листопада 2007 р. № 758 «Про державну акредитацію організацій, які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій» (Збори законодавства Російської Федерації, 2007 № 46, ст. 5597; 2009 № 12 ст. 1429;2011, № 3, ст.542).

Заповнення таблиці 4.3 "Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу страхових внесків платниками страхових внесків, зазначеними в пункті 8 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ" форми Розрахунку

18. Таблиця заповнюється організаціями та індивідуальними підприємцями, що застосовують спрощену систему оподаткування та здійснюють основний вид економічної діяльності, передбачений пунктом 8 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ, що класифікується відповідно до Загальноросійського класифікації, та застосовуючи тариф страхових внесків, встановлений частиною 3.4 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ.

19. Під час заповнення таблиці:

19.1. за рядком 1 вказується сума доходів, що визначається відповідно до статті 346.15 Податкового кодексу Російської Федерації наростаючим підсумком з початку звітного (розрахункового) періоду;

19.2. за рядком 2 вказується сума доходів від реалізації продукції та (або) наданих послуг з основного виду економічної діяльності, яка визначається з метою застосування частини 1.4 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ;

19.3. за рядком 3 вказується частка доходів, що визначається з метою застосування частини 1.4 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ. Значення показника розраховується як відношення значень рядків 2 та 1, помножене на 100.

Заповнення таблиці 4.4 "Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу страхових внесків платниками страхових внесків, зазначеними в пункті 11 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ" форми Розрахунку

20. Таблиця заповнюється платниками - некомерційними організаціями (за винятком державних (муніципальних) установ), зареєстрованими в установленому законодавством Російської Федерації порядку, що застосовують спрощену систему оподаткування та здійснюють відповідно до установчих документів діяльність у галузі соціального обслуговування населення, наукових досліджень та розробок, освіти , охорони здоров'я, культури та мистецтва (діяльність театрів, бібліотек, музеїв та архівів) та масового спорту (за винятком професійного), що застосовують тариф, встановлений частиною 2 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ.

З метою дотримання критеріїв, зазначених у частині 5.1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ, некомерційні організації заповнюють рядки 1 - 5 графи 3 при поданні Розрахунку за кожний звітний період.

З метою відповідності вимогам частини 5.3 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ некомерційні організації заповнюють рядки 1 - 5 графи 4 за підсумками розрахункового періоду, тобто. при поданні Розрахунку протягом року.

21. При заповненні таблиці:

21.1. за рядком 1 відображається загальна сума доходів, яка визначається відповідно до статті 346.15 Податкового кодексу Російської Федерації, з урахуванням вимог частини 5.1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ;

21.2. за рядком 2 відображається сума доходів у вигляді цільових надходжень на утримання некомерційних організацій та ведення ними статутної діяльності, зазначеної у пункті 11 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ, визначених відповідно до пункту 2 статті 251. кодексу Російської Федерації;

21.3. по рядку 3 відображається сума доходів у вигляді грантів, одержуваних для здійснення діяльності, зазначеної у пункті 11 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ, що визначаються відповідно до підпункту 14 пункту 1 статті 251 Податкового кодексу Російської Федерації ;

21.4. по рядку 4 відображається сума доходів від здійснення видів економічної діяльності, зазначених у підпунктах р - ф, я.4 - я.6 пункту 8 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 № 212-ФЗ;

21.5. за рядком 5 відображається частка доходів, яка визначається з метою застосування частини 5.1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ, яка розраховується як відношення суми рядків 2, 3, 4 до рядка 1, помножене на 100.

Заповнення таблиці 5 «Розшифрування виплат, зроблених рахунок коштів, фінансованих з федерального бюджету» форми Розрахунку

22. Під час заповнення таблиці:

22.1. у графі 3 вказується кількість одержувачів допомоги, виплачених громадянам у розрахунковому періоді понад встановлений законодавством Російської Федерації про обов'язкове соціальне страхування розміру, що фінансується за рахунок коштів федерального бюджету;

22.2. у графах 4, 7, 10, 13, 16 вказується кількість днів, кількість виплат або кількість допомоги, виплачених громадянам у розрахунковому періоді понад встановлений законодавством Російської Федерації про обов'язкове соціальне страхування розміру, що фінансується за рахунок коштів федерального бюджету;

22.3. у графах 5, 8, 11, 14, 17, 20 "витрати (сума)" відображається сума витрат на виплату допомоги;

22.4. показники таблиці повинні відповідати показникам, відображеним у графі 5 «у т.ч. за рахунок коштів, що фінансуються з федерального бюджету» таблиці 2 «Витрати з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством» (рядки 1, 3, 7, 11);

22.5. у графах 6, 9, 12, 15, 18 відображається кількість одержувачів;

у графах 7, 10, 13, 16, 19 відображаються кількість днів, виплат, допомоги;

у графах 8, 11, 14, 17, 20 відображаються витрати, які зроблено громадянам.

22.5.1. у графах 6 - 17 відображаються виплати у розмірах понад встановлені законодавством Російської Федерації, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету, громадянам, що постраждали:

за графами 6 - 8 - внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС (Закон Російської Федерації від 15 травня 1991 р. № 1244-1 «Про соціальний захист громадян, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС» (Відомості З'їзду народних депутатів УРСР та Верховної Ради РС , 1991, № 21, ст.699;Відомості З'їзду народних депутатів Російської Федерації і Верховної Ради Російської Федерації, 1992, №32, ст.1861; 5680, 1997, № 47, статті 5341; 1998, № 48, статті 5850; 1999, № 16, статті 1937; № 28, статті 3460; 1, ст.2, № 7, ст.610, № 33, ст.3413;№53, №5030;2002, №27, ст.2779; 52, статті 5132, 2003, № 43, статті 4108, № 52, статті 5018; 3288, 50, 5285, 2007, 46, 5554, 2008, 9, 817, 29, 3410, 30, 3616, 52, 6224, 6236, 2009, № 18, ст. 2152; №30, ст. 3739; №48, ст. 5866; 2011 № 23, ст. 3270; №29, ст. 4297; №47, ст. 6608; №49, ст. 7024);

за графами 9 - 11 - внаслідок аварії на виробничому об'єднанні «Маяк» (Федеральний закон від 26 листопада 1998 р. № 175-ФЗ «Про соціальний захист громадян Російської Федерації, які зазнали впливу радіації внаслідок аварії в 1957 році на виробничому об'єднанні «Маяк» та скидів радіоактивних відходів у річку Теча» (Збори законодавства Російської Федерації, 1998, № 48, ст. 5850; 2000, № 33, ст. 3348; 2004, № 35, ст. 3607; 2008, № 30, ст. 31 , № 1, ст.26);

за графами 12 - 14 - внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні (Федеральний закон від 10 січня 2002 р. № 2-ФЗ «Про соціальні гарантії громадянам, які зазнали радіаційного впливу внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні» (Збори законодавства Російської Федерації, 200) 2, статті 128, 2004, № 12, статті 1035, № 35, статті 3607, 2008, № 9, статті 817, № 29, статті 3410; 6224, ст.6236;2009, №18, ст.2152;№30, ст.3739;№52,ст.

за графами 15 - 17 - особам з підрозділів особливого ризику (постанова Верховної Ради Російської Федерації від 27 грудня 1991 р. № 2123-1 «Про поширення дії Закону РРФСР „Про соціальний захист громадян, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС“ на громадян з підрозділів особливого ризику» (Відомості З'їзду народних депутатів РРФСР і Верховної Ради РРФСР 1992, № 4, ст. 138, Відомості Верховної Ради України, 2004, № 35, ст. 3607), особам, які отримали або перенесли променеву хворобу внаслідок радіаційних аварій, крім Чорнобильської АЕС (постанова Ради Міністрів - Уряду Російської Федерації від 30 березня 1993 р. № 253 «Про порядок надання компенсацій та пільг особам, які постраждали від радіаційних впливів (Збори актів Президента та Уряду Російської Федерації, 1993, № 14, ст.1182, Відомості Верховної Ради України, 1996, № 13, ст.1365);

22.5.2. за графами 18 — 20 відображаються відомості про додаткові виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, пов'язані з заліком у страховий стаж застрахованої особи періодів служби, протягом яких громадянин не підлягав обов'язковому соціальному страхуванню у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством у відповідно до частини 4 статті 3 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ, що впливають визначення розмірів допомоги з 1 січня 2007 р.;

22.6. Рядок 7 «Усього (стор. 1-3, 6)» - контрольний рядок, де показується сума значень рядків 1, 2, 3, 6.

IV. Заповнення розділу II «Розрахунок за нарахованими, сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань та витрат на виплату страхового забезпечення» форми Розрахунку

23. Страхувальник, який має самостійні класифікаційні одиниці, виділені відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 31 січня 2006 р. № 55 «Про затвердження Порядку підтвердження основного виду економічної діяльності страхувальника щодо обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві захворювань — юридичної особи, і навіть видів економічної діяльності підрозділів страхувальника, є самостійними класифікаційними одиницями» (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 20 лютого 2006 р. № 7522)* представляє Розрахунок, складений загалом з організації, і розділ II Розрахунку «Розрахунок за нарахованим , сплаченим страховим внескам на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань та витрат на виплату страхового забезпечення» за кожним підрозділом страхувальника, який є самостійною класифікаційною одиницею.

Заповнення таблиці 6 "База для нарахування страхових внесків" форми Розрахунку

24. Під час заповнення таблиці:

24.1. за рядком 1 «Усього з початку розрахункового періоду» відображаються виплати на користь працівників наростаючим підсумком відповідно за перший квартал, півріччя, 9 місяців поточного періодуі рік, у тому числі протягом останніх трьох місяців звітного періоду (рядок 2) з розбивкою по місяцях (рядки 3 — 5);

24.2. за рядком 1 графи 3 зазначається загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внескищодо обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань, у тому числі у графі 4 — сума виплат на користь працюючих інвалідів;

24.3. у графі 5 відображаються виплати на користь працівників, на які не нараховуються страхові внески, відповідно до статті 20.2 Федерального закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» (Збори законодавства Російської Федерації, 1998, № 31, ст.3803;2010, №50, ст.6606) (далі - Федеральний закон від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ);

24.4. у графі 6 «Розмір страхового тарифу відповідно до класу професійного ризику (%)» зазначається розмір страхового тарифу, що встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить страхувальник (підрозділ);

24.5. у графі 7 «Знижка до страхового тарифу» проставляється відсоток знижки до страхового тарифу, встановлений територіальним органом Фонду на поточний календарний рік відповідно до Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань. постановою Уряду Російської Федерації від 6 вересня 2001 р. № 652 «Від затвердження Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» (Збори законодавства Російської Федерації, 2001 № 37 ст. 3696; 2005, № 16, ст.1457; 2010, № 52, ст.7104) (далі - постанова Уряду Російської Федерації від 6 вересня 2001 р. № 652);

24.6. у графі 8 зазначається дата наказу територіального органу Фонду про встановлення страхувальнику надбавки до страхового тарифу;

24.7. у графі 9 «Надбавка до страхового тарифу» проставляється відсоток надбавки до страхового тарифу, встановлений територіальним органом Фонду на поточний календарний рік відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 6 вересня 2001 р. № 652;

24.8. у графі 10 "Розмір страхового тарифу з урахуванням знижки (надбавки) (%)" зазначається розмір страхового тарифу з урахуванням встановленої знижки або надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Заповнення таблиці 7 «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» форми Розрахунку

25. Таблиця заповнюється з урахуванням записів у бухгалтерському обліку страхувальника.

26. Під час заповнення таблиці:

26.1. за рядком 1 «Заборгованість за страхувальником початку розрахункового періоду» відображається залишок за кредитом рахунки за розрахунками з Фондом з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків з виробництва і професійних захворювань. Цей показник протягом розрахункового періоду не змінюється;

26.2. за рядком 2 "Нараховано до сплати страхових внесків" відображається сума нарахованих страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань з початку розрахункового періоду відповідно до розміру встановленого страхового тарифу з урахуванням знижки (надбавки). Сума підрозділяється «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду»;

26.3. за рядком 3 "Нараховано внесків за результатами перевірок" відображається сума внесків, нарахована територіальним органом Фонду за актами виїзних перевірок;

26.4. за рядком 4 «Не прийнято до заліку видатків територіальним органом Фонду за минулі розрахункові періоди» відображаються суми не прийнятих до заліку видатків територіальним органом Фонду за минулі розрахункові періоди за актами виїзних та камеральних перевірок;

26.5. за рядком 5 "Нараховано внесків страхувальником за минулі розрахункові періоди" відображається сума внесків, донарахована за минулі роки як самим страхувальником, так і за результатами камеральної перевірки;

26.6. за рядком 6 «Отримано від територіального органу Фонду на банківський рахунок» відображаються суми, одержані від територіального органу Фонду на банківський рахунок страхувальника у порядку відшкодування витрат, що перевищують суму нарахованих страхових внесків;

26.7. по рядку 7 «Повернення сум надмірно сплачених (стягнених) страхових внесків» відображаються суми, перераховані територіальним органом Фонду на банківський рахунок страхувальника як повернення надміру сплачених (стягнених) сум страхових внесків;

26.8. рядок 8 «Усього (сума рядків 1+2+3+4+5+6+7)» — контрольний рядок, де вказується сума значень рядків із 1 по 7;

26.9. за рядком 9 «Заборгованість за територіальним органом Фонду на кінець звітного періоду» відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на кінець звітного періоду (дебетове сальдо за рахунком, на якому ведуться розрахунки щодо обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань);

26.10. по рядку 10 «Заборгованість за територіальним органом Фонду початку розрахункового періоду» відображається залишок по дебету рахунки за розрахунками з Фондом з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків з виробництва і професійних захворювань (з даних бухгалтерського обліку страхувальника). Цей показник протягом розрахункового періоду не змінюється;

26.11. за рядком 11 «Витрати з обов'язкового соціального страхування» відображаються витрати на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань наростаючим підсумком з початку року з розбивкою «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду»;

26.12. за рядком 12 «Сплачено страхових внесків» відображаються суми, перераховані страхувальником на банківський рахунок територіального органу Фонду, наростаючим підсумком з початку року з розбивкою «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду» із зазначенням дати та номера платіжних доручень;

26.13. за рядком 13 «Списана сума заборгованості страхувальника» відображається списана сума заборгованості страхувальника відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі, щодо списання недоїмки;

26.14. рядок 14 «Усього (сума рядків 10+11+12+13)» — контрольний рядок, де показується сума значень рядків з 10 до 13;

26.15. за рядком 15 "Заборгованість за страхувальником на кінець звітного періоду" показується залишок заборгованості за страхувальником на кінець звітного періоду ( кредитове сальдоза рахунком, на якому ведуться розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань), у тому числі:

по рядку 16 «недоимка» показується сума простроченої заборгованості, обчислена самим страхувальником виходячи з даних бухгалтерського обліку.

Заповнення таблиці 8 «Витрати з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» форми Розрахунку

27. При заповненні таблиці:

27.1. за рядками 1, 4, 7 відображаються витрати, вироблені страхувальником самостійно відповідно до чинних нормативних правових актів з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань, з них:

за рядками 2, 5 - витрати, вироблені страхувальником, постраждалим, що працює за зовнішнім сумісництвом;

за рядками 3, 6, 8 - витрати, вироблені страхувальником, що постраждав на іншому підприємстві;

27.2. за рядком 9 відображаються витрати, зроблені страхувальником на фінансування запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та профзахворювань. Дані витрати проводяться відповідно до постанов Уряду Російської Федерації на відповідний рік і з Правилами, затвердженими Міністерством охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації;

27.3. рядок 10 - контрольний рядок, де показується сума значень рядків 1, 4, 7, 9;

27.4. у графі 3 показується кількість оплачених днів з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням(відпустки для санаторно-курортного лікування);

27.5. у графі 4 відображаються витрати наростаючим підсумком з початку року, зараховані в рахунок страхових внесків з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Заповнення таблиці 9 «Кількість постраждалих (застрахованих) у зв'язку із страховими випадками у звітному періоді» форми Розрахунку

28. Під час заповнення таблиці:

28.1. за рядком 1 дані заповнюються на підставі актів про нещасні випадки на провадженні за формою Н-1 (додаток № 2 до Положення про розслідування та облік нещасних випадків на провадженні, затвердженому постановою Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації від 24 жовтня 2002 р. № 73 «Про затвердження форм документів, необхідних для розслідування та обліку нещасних випадків на виробництві, та положення про особливості розслідування нещасних випадків на виробництві в окремих галузях та організаціях» (зареєстровано Міністерством юстиції Російської Федерації 5 грудня 2002 р. № 3999) з виділенням числа випадків зі смертельним наслідком (рядок 2);

28.2. за рядком 3 дані заповнюються на підставі актів про випадки професійних захворювань (додаток до Положення про розслідування та облік професійних захворювань, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 15 грудня 2000 р. № 967 «Про затвердження Положення про розслідування та облік професійних захворювань» (Збори законодавства) Російської Федерації, 2000 № 52, ст.5149);

28.3. за рядком 4 «Усього постраждалих» відображається сума значень рядків 1, 3 з виділенням за рядком 5 числа постраждалих (застрахованих) у випадках, що закінчилися лише тимчасовою непрацездатністю. Дані рядку 5 заповнюються виходячи з листків непрацездатності;

28.4. при заповненні рядків 1-3, які заповнюються на підставі актів про нещасні випадки на виробництві за формою Н-1 та актів про випадки професійних захворювань, слід враховувати страхові випадкиза звітний період за датою проведення експертизи щодо перевірки настання страхового випадку.

**Зі змінами, внесеними наказами Міністерства соціального розвитку Російської Федерації від 1 серпня 2008 р. № 376н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації від 15 серпня 2008 р. № 12133), від 22 червня 2011 р. № 606н (зареєстрований Міністерством юстиції від 3 серпня 2011 р. № 21550).

Усі роботодавці зобов'язані сплачувати внески за своїх працівників до Фонду соціального страхування та щоквартально звітувати за ці перерахування. Ось тут часто і виникає безліч питань. І один із основних – як правильно заповнити форму звіту 4-ФСС.

Юридичні особи та ІП здійснюють відрахування із заробітної плати своїх працівників до фонду соцстраху та щоквартально звітують за формою 4–ФСС. Якщо у товаристві з обмеженою відповідальністю немає працівників, то подається нульовий звіт.

Терміни здачі форми 4-ФСС

Звіт здається щокварталу. Терміни залежать від того, як він здається:

На паперовому носії мають право звітувати організації, у яких 25 працівників та менше.

Правила заповнення форми 4-ФСС

На сьогодні форма значно змінилася і зменшилася приблизно вдвічі. З бланку вилучено таблиці, дані з яких призначалися для податкової інспекції. Наразі він містить дані про виплати на страхування «травми» на виробництві та проф. захворювань.

Торкнулися зміни та таблиці 5. Тепер до неї заносяться дані про результати «спеціальної оцінки умов праці» та про медичні огляди.

Склад форми:

Правила заповнення форми про відрахування до ФСС аналогічні правилам декларування до податкової інспекції та затверджені наказом № 381 від 26.09.2016 р. Відповідно до наказу обов'язкові для заповнення стор. 1 (титульна), стор. 2 (таблиця 1), стор. 4 (таблиця 2) ) та стор. 6 (таблиця 5). На інших сторінках таблиці заповнюються лише за наявності даних.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Сторінка 1

Заповнюються всі реквізити страхувальника, дані про кількість працюючих та інвалідів, зазначається рівень бюджету бюджетної організаціїта ставиться відмітка представника фонду, який прийняв звіт.

Якщо подається звіт за цей період вперше, то в полі:

встановлюється код 000.

Якщо виявлена ​​у вже поданому звіті помилка, виправивши її, ставиться код 001. При кожному коригуванні код буде збільшуватися на 1.

Розглянемо таке поле:

У разі заповнення форми за якийсь період, у перших двох клітинах ставляться цифри, що відповідають цьому періоду, як зазначено в поясненні. Якщо ж звертаєтеся за страховим відшкодуванням, то зазначається порядковий номер звернення (01, якщо воно перше, 02 – якщо друге)

В полі: пишеться буква «Л» у разі, якщо організація перебуває у стадії ліквідації чи ІП припиняє свою діяльність. У решті випадків воно залишається порожнім.

Таблиця 1

Сюди заносяться відомості про доходи працівників, які входять до податкову базу, та тариф, за яким обчислюється внесок.

Розмір тарифу визначається класом професійного ризику, який має організація. У свою чергу, цей клас безпосередньо пов'язаний з видом економічної діяльності. Якщо організація працює за декількома напрямками і має не один код КВЕД, то і класів професійного ризику може бути кілька.

Таблиця 1.1

Цю таблицю заповнюють ті організації та ІП, які відправляють своїх співробітників на надання послуг за тимчасовими договорами інші фірми.

Таблиця 2

Цей розділ містить власне розрахунки перерахувань на «травму». Говорячи простою мовою, у цій таблиці необхідно відобразити всі сплачені та не сплачені внески.

Таблиця 3

Заповнюється, якщо у організації були страхові виплати.

Таблиця 4

Заповнюється, якщо у організації були нещасні випадки.

Таблиця 5

Вказуються результати спеціальної оцінки умов праці та дані про медогляди:

• графи 3-6 необхідно заповнювати за наслідками спеціальної оцінки умов праці;
• графи 7-8 заповнюються за наслідками медоглядів.

Покрокова інструкція щодо заповнення Форми 4 ФСС

Нова форма 4-ФСС за 9 місяців 2017 року: коли здавати

Розрахунок за формою 4-ФСС треба здавати після закінчення кожного звітного періоду (I кварталу, півріччя, 9 місяців, року) (п. 2 ч. 9 ст. 15, п. 1 ст. 24 закону № 125-ФЗ).

При цьому якщо останній день для подання форми 4-ФСС припадає на вихідний або неробочий святковий день, то її треба здати в найближчий робочий день.

Склад бланка 4-ФСС за ІІІ квартал 2017 року

У формі 4-ФСС є як обов'язкові аркуш та таблиці, що подаються завжди, так і таблиці, які заповнюються та подаються лише за наявності даних для їх заповнення (назвемо їх «додатковими»):

Загальні вимоги щодо заповнення Розрахунку 4-ФСС

Поговоримо про деякі вимоги до заповнення форми 4-ФСС при її поданні на папері. Розрахунок може бути заповнений на комп'ютері і роздрукований на принтері, так і заповнений від руки друкованими літерами кульковою або пір'яною ручкою чорного або синього кольору.

У кожний рядок та відповідну їй графу вписується лише один показник. За відсутності показника ставиться прочерк.

Якщо у формі 4-ФСС допущено помилку, неправильне значення перекреслюється, вписується правильне.

Виправлення засвідчується підписом страхувальника або його представника із зазначенням дати виправлення.

Якщо страхувальник має друк, виправлення потрібно завірити нею.

Виправлення помилок за допомогою коригувального або іншого аналогічного засобу не допускається

Після того, як форму в потрібному обсязі таблиць буде підготовлено, у Розрахунку проставляється наскрізна нумерація заповнених сторінок у полі «стор.».

На кожній сторінці, що заповнюється, у верхній частині потрібно обов'язково заповнити поля «Реєстраційний номер страхувальника» та «Код підпорядкованості».

Знайти ці дані можна у повідомленні (повідомленні), отриманому страхувальником під час реєстрації у територіальному органі ФСС.

Внизу кожної сторінки Розрахунку ставиться підпис страхувальника (його представника) та вказується дата підписання.

Порядок заповнення Титульного листа та таблиць Розрахунку 4-ФСС можна знайти у Додатку №2 до Наказу ФСС від 26.09.2016 №381.

Для страхувальників, які зареєстровані в органах ФСС суб'єктів РФ, які беруть участь у пілотному проекті, особливості заповнення форми 4-ФСС затверджено Наказом ФСС від 28.03.2017 № 114.

Розрахунок за формою 4-ФСС слід заповнювати у наступній послідовності.

Заповнення титульного листа

У ньому потрібно вказати (п. п. 5.1, 5.7 – 5.14 Порядку заповнення форми 4-ФСС):

дані про організацію (найменування, ІПН, КПП, ОГРН, реєстраційний номер у ФСС, адреса, зазначена у статуті організації, шифр платника страхових внесків);

середньооблікову чисельність працівників.

Звертаємо Вашу увагу у полі « Середньооблікова чисельністьпрацівників» потрібно вказати середньооблікову чисельність працюючих співробітників на 30 вересня 2017 року, включаючи тих, хто перебуває у щорічній відпустці.

А от тих, хто перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною, вважати не потрібно (п. 5.14 Порядку в новій ред.).

Додамо кілька слів про графу "Шифр страхувальника". Перші три знаки візьміть із Додатка № 1 до Порядку заповнення розрахунку за формою 4-ФСС. Наступні два знаки – з Додатка № 2 до того ж Порядку.

Останні два знаки заповнюють, керуючись Додатком № 3 до Порядку. Наприклад, комерційна фірма на загальному режимі оподаткування, яка сплачує внески за основним тарифом, має шифр: «071/00/00».

Розділ І форми 4-ФСС

Розділ I присвячений внескам на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.

У розд. I входять дев'ять таблиць.

Заповнення таблиці 1 "Розрахунок бази для нарахування страхових внесків" форми Розрахунку

У рядку 1 треба написати всі виплати на користь співробітників за звітний період, у тому числі суми, що перевищили поріг 718 000 руб.

У рядку 2 у відповідних графах відображаються суми, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 20.2 закону № 125-ФЗ. Тобто у рядку 2 таблиці 3 слід відобразити виплати, які не оподатковуються страховими внесками.

У рядку 3 відображається база для нарахування страхових внесків, що визначається як різниця показників рядків (рядок 1 – рядок 2);

Тобто, у рядку 3 таблиці 3 напишіть суми, що вийшли за межі ліміту – більше 718 000 руб.

У рядку 4 у відповідних графах відображається сума виплат на користь працюючих інвалідів.

У рядку 5 вказується розмір страхового тарифу, що встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить страхувальник ( відокремлений підрозділ).

Заповнення таблиці 2 «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» форми Розрахунку

У таблиці 2 форма 4-ФСС необхідно вказати розрахункову базу, тарифи та стан взаєморозрахунків з ФСС РФ за внесками на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань.

Розмір страхового тарифу з цього виду внесків залежить від класу професійного ризику, наданого компанії.

Цей клас залежить від виду економічної діяльності.

Наведемо основні правила заповнення таблиці 2 із зазначенням відповідних пунктів Інструкції Порядку заповнення Форми 4 ФСС.

Таблиця заповнюється з урахуванням записів бухгалтерського обліку страхувальника.

При заповненні таблиці:

11.1. за рядком 1 відображається сума заборгованості по страхових внесках від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що утворилася у страхувальника початку розрахункового періоду.

Цей показник повинен дорівнювати показнику рядка 19 за попередній розрахунковий період, який протягом розрахункового періоду не змінюється;

11.2. за рядком 2 відображається сума нарахованих страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань з початку розрахункового періоду відповідно до розміру встановленого страхового тарифу з урахуванням знижки (надбавки). Сума підрозділяється «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду»;

11.3. за рядком 3 відображається сума внесків, нарахована територіальним органом Фонду за актами виїзних та камеральних перевірок;

11.4. за рядком 4 відображаються суми не прийнятих до заліку видатків територіальним органом Фонду за минулі розрахункові періоди за актами виїзних та камеральних перевірок;

11.5. за рядком 5 відображається сума страхових внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди страхувальником, що підлягає сплаті до територіального органу Фонду;

11.6. по рядку 6 відображаються суми, одержані від територіального органу Фонду на банківський рахунок страхувальника у порядку відшкодування витрат, що перевищують суму нарахованих страхових внесків;

11.7. по рядку 7 відображаються суми, перераховані територіальним органом Фонду на банківський рахунок страхувальника як повернення надміру сплачених (стягнених) сум страхових внесків, залік суми надміру сплачених (стягнених) страхових внесків у рахунок погашення заборгованості за пенями та штрафами, підлягаючий.

11.8. рядок 8 - контрольний рядок, де вказується сума значень рядків із 1 по 7;

11.9. по рядку 9 показується сума заборгованості на кінець звітного (розрахункового) періоду на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника:

за рядком 10 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду;

за рядком 11 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених страхувальником сум страхових внесків на кінець звітного періоду;

11.10. по рядку 12 показується сума заборгованості початку розрахункового періоду:

за рядком 13 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення витрат на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду, яка протягом розрахункового періоду змінюється (на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника);

за рядком 14 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених страхувальником сум страхових внесків на початок розрахункового періоду;

11.11. показник рядка 12 повинен дорівнювати показнику рядків 9 Розрахунку за попередній розрахунковий період;

11.12. за рядком 15 відображаються витрати на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань наростаючим підсумком з початку року з розбивкою «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду»;

11.13. по рядку 16 відображаються суми перерахованих страхових внесків страхувальником на особовий рахунок територіального органу Фонду, відкритий в органах Федерального казначейства, із зазначенням дати та номера платіжного доручення;

11.14. за рядком 17 відображається списана сума заборгованості страхувальника відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі, щодо списання недоїмки, а також у разі прийняття судом акта, відповідно до якого страховик втрачає можливість стягнення недоїмки та заборгованості з пені у зв'язку із закінченням встановленого строку їх стягнення, у тому числі винесення ним ухвали про відмову у відновленні пропущеного строку подання заяви до суду про стягнення недоїмки та заборгованості з пені;

11.15. рядок 18 - контрольний рядок, де показується сума значень рядків із 12, 15-17;

11.16. по рядку 19 відбивається заборгованість за страхувальником наприкінці звітного (розрахункового) періоду виходячи з даних бухгалтерського обліку страхувальника, зокрема недоїмка (рядок 20).

Заповнення таблиці 3 «Витрати з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» форми Розрахунку

Тут слід відобразити розрахунок бази для внесків на травматизм.

При заповненні таблиці:

12.1. за рядками 1, 4, 7 відображаються витрати, вироблені страхувальником відповідно до чинних нормативних правових актів з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, з них:

за рядками 2, 5 – витрати, вироблені страхувальником постраждалим, які працюють за зовнішнім сумісництвом;

за рядками 3, 6, 8 – витрати, вироблені страхувальником, який постраждав в іншій організації;

12.2. по рядку 9 відображаються витрати, зроблені страхувальником на фінансування запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань. Дані витрати здійснюються відповідно до Правил фінансового забезпеченнязапобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань працівників та санаторно-курортного лікування працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, затвердженими наказом Мінпраці від 10.12.2012 № 580н (заг. Мін'юстом 29.12.2012) змінами, внесеними наказами Мінпраці від 24.05.2013 № 220н (зареєстр. Мін'юстом від 02.07.2013 № 28964), від 20.02.2014 № 103н (зареєстр. Мін'юстом 15.05.2024 № 2.2020) н (зареєстр. Мін'юстом 01.08.2016 № 43040), від 14.07.2016 № 353н (зареєстр. Мін'юстом від 08.08.2016 № 43140);

12.3. рядок 10 - контрольний рядок, де показується сума значень рядків 1, 4, 7, 9;

12.4. по рядку 11 довідково відображається сума нарахованої та невиплаченої допомоги за винятком сум допомоги, нарахованої за останній місяць звітного періоду, щодо яких не пропущено встановлений законодавством Російської Федерації термін виплати допомоги;

12.5. у графі 3 показується кількість оплачених днів з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням (відпустки для санаторно-курортного лікування);

12.6. у графі 4 відображаються витрати наростаючим підсумком з початку року, зараховані в рахунок страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Заповнення таблиці 10

Цю таблицю заповнюють усі організації. Вона призначена для відображення результатів спеціальної оцінки праці.

Якщо Організація не проводила атестацію (зазначимо, що таке право в Організації не проводити атестацію є до грудня 2018 року), то у цьому випадку у графі 3 слід проставити загальну кількість робочих місць, а графи 4-6 заповнювати не треба.

Заповнення таблиці 1.1 «Відомості, необхідні обчислення страхових внесків страхувальниками, зазначеними у пункті 21 статті 22 Федерального закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ» форми Розрахунку

Після заповнення всіх необхідних таблиць, останню заповнюють Таблицю 1 розд. I.

У Таблиці 1 вказуються відомості про нараховані та сплачені страхові внески, а також про стан розрахунків організації з ФСС РФ на початок і кінець звітного періоду.

Наведемо основні правила заповнення таблиці 1 із зазначенням відповідних пунктів Інструкції Порядку заповнення Форми 4 ФСС.

При заповненні таблиці:

9.1. кількість заповнених рядків у таблиці 1.1 повинна відповідати кількості юридичних осіб або індивідуальних підприємців, куди страхувальник направляв тимчасово своїх працівників за договором про надання праці працівників (персоналу) у випадках та на умовах, встановлених Трудовим кодексом Російської Федерації, Законом Російської Федерації від 19 квітня 1991 р. року № 1032-1 «Про зайнятість населення Російської Федерації» (далі - договір), іншими федеральними законами;

9.2. у графах 2, 3, 4 зазначається відповідно реєстраційний номер у Фонді, ІПН та ЗКВЕД приймаючої юридичної особи або індивідуального підприємця;

9.3. у графі 5 зазначається загальна чисельність працівників, тимчасово направлених за договором на роботу у конкретної юридичної особи або індивідуального підприємця;

9.4. у графі 6 відображаються виплати на користь працівників, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, що наростає підсумком відповідно за перший квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік;

9.5. у графі 7 відображаються виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, наростаючим підсумком відповідно за перший квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік;

9.6. у графах 8,10,12 відображаються виплати на користь працівників, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно;

9.7. у графах 9,11,13 виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно;

9.8. у графі 14 зазначається розмір страхового тарифу, який встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить юридична особа або індивідуальний підприємець, що приймає;

9.9. у графі 15 зазначається розмір страхового тарифу приймаючої юридичної особи або індивідуального підприємця з урахуванням встановленої знижки або надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Спецоцінка умов праці та обов'язкові медогляди

Щоб встановити знижку чи надбавку до тарифу внесків «на травматизм», треба інформувати ФСС про результати спеціальної оцінки умов праці та проведення обов'язкових медоглядів працівників.

Такі відомості відображають у таблиці 5.

Таблиця 5 розрахунку за формою 4-ФСС заповнюється на підставі даних (п. 29.1, 29.2 Порядку заповнення форми 4-ФСС):

звіту про проведену в організації спецоцінку (атестацію) умов праці;

медичних книжок, висновків та інших документів, виданих за результатами обов'язкових попередніх та періодичних медоглядів працівників.

Заповнення 4 фсс у зв'язку з вагітністю та пологами зараз не проводиться. Організації-платники страхових внесків здають до 4-ФСС лише на "травматизм" (НС та ПЗ) мають надати до органів ФСС звітність за формою 4-ФСС за 2019 рік. Форму звіту затверджено Наказом ФСС РФ від 26.09.2016р. №381 . Цим наказом затверджено і Порядок заповнення форми з прикладом та поясненнями. Нижче наведено приклад, зразок заповнення форми 4-ФСС за 2019 р.

Форма звіту ФСС стала вдвічі меншою. З неї прибрали таблиці, що заповнюються для податкової інспекції, залишили лише розрахунок на "травматизм. Тепер цей звіт присвячено лише внескам на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань. Порядок нарахування, сплати та подання звітності з цього виду внесків встановлено Законом від 24 липня 1998 №125-ФЗ .

Зміни торкнулися, зокрема шифрів платників страхових внесків у частині категорії платників страхових внесків за кодом 101.

Примітка: Наведено довідник шифрів страхувальників страхових внесків до Фонду Соціального Страхування для заповнення форми 4-ФСС.

У форму 4-ФСС внесено зміни для страхувальників, які надають персонал в інші організації або до ІП

Форму звітності 4-ФСС доповнено новою таблицею №1.1, яку мають заповнювати ті страхувальники, які тимчасово направляють своїх працівників за договором про надання праці персоналу для роботи в інші організації або до ІП. Наказ Фонду соцстрахування від 04.07.16 № 260 з відповідними змінами у форму розрахунку зареєстрований Мін'юстом 20 липня 2016 року, та набуде чинності з 1 серпня 2016 року.

до меню

4-ФСС для «пілотників»: нові правила заповнення

Починаючи з I кварталу 2017 року представляти 4-ФСС страхувальники повинні за новою формою. У зв'язку із цим Соцстрах затвердив порядок заповнення оновленого розрахунку учасниками пілотного проекту.

Примітка: Наказ ФСС від 28.03.2017 № 114

У регіонах, що беруть участь у пілотному проекті ФСС, виплату допомоги по лікарняним листамвиробляють не роботодавці, а безпосередньо відділення Фонду. При цьому кількість таких регіонів щороку зростає. Так, зокрема, у період із 2017 по 2019 (включно) до проекту приєднуватиметься ще 39 регіонів (по 13 регіонів на рік).

Порядок заповнення розрахунку 4-ФСС для учасників проекту серед іншого передбачає свої особливості вказівки на інформацію для «бувалих пілотників» та страхувальників, яким тільки належить приєднатися до проекту.

Примітка: Нові правила частково набувають чинності вже зі звітності за І квартал 2017 року.

до меню

КУДИ здавати звіт, ТЕРМІНИ І СПОСОБИ ЗДАЧІ 4-ФСС

Куди здавати розрахунок

Якщо організація не має відокремлених підрозділів, то розрахунок здавайте до територіального відділення ФСС за її місцезнаходженням (п. 1 ст. 24 Закону від 24.07.1998). Тобто, за місцем реєстрації організації.

Якщо ж відокремлені підрозділи в організації є, форму 4-ФСС потрібно здавати у порядку. Розрахунок подайте у територіальне відділення ФСС за місцезнаходженням відокремленого підрозділу, лише якщо:

1. такий підрозділ має розрахунковий (лицьовий) рахунок
2. та самостійно нараховує зарплату співробітникам.

Примітка: При цьому у формі 4-ФСС вкажіть адресу та КПП відокремленого підрозділу.

Коли ж названі умови або хоча б одне з них не дотримуються, всі показники такого підрозділу включіть у розрахунок по головному відділенню організації і здайте за його місцезнаходженням. Так само вчиніть, якщо відокремлений підрозділ знаходиться за кордоном. Це випливає із положень пунктів 11, 14 статті 22.1 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ.

до меню

Здавати розрахунки за формою 4-ФСС слід за підсумками кожного звітного періоду

Таких періодів чотири: I квартал, півріччя, дев'ять місяців та рік:

• На папері їх потрібно подавати не пізніше 20-го
• В електронному вигляді – не пізніше 25-гочисла місяця, наступного за звітним періодом.

Якщо останній термін здачі розрахунку припадає на вихідний, прозвітуйте найближчого робочого дня. Це випливає з Цивільного кодексу РФ. Хоча правило про перенесення строків прямо не прописане в Законі від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ, можна застосовувати інші галузі законодавства за аналогією.

Контур. Екстерн: Як легко здати нову форму 4-ФСС через оператора ЕДО

до меню

Чим загрожує несвоєчасне здавання розрахунку

Страхувальника, який не подав вчасно звіт з нещасних випадків, оштрафують за пунктом 1 статті 26.30 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ. Штраф – 5 відсотків від суми внесків, яка належить до бюджету за останні три місяці звітного (розрахункового) періоду. Цей штраф доведеться заплатити за кожен повний чи неповний місяць прострочення. Максимальний штраф - 30 відсотків від суми внесків за розрахунком, а мінімальний - 1000 руб.

Крім того, за несвоєчасне подання розрахунку страхових внесків на травматизм передбачено й адміністративну відповідальність. За заявою ФСС Росії суд може оштрафувати посадових осіб організації (наприклад, керівника) у сумі від 300 до 500 крб. (Ч. 2).

Крім цього, страхувальника можуть оштрафувати за відмову подати документи, що підтверджують правильність нарахування внесків, та за пропуск терміну. Сума штрафу - 200 руб. за кожний ненаданий документ. Штраф за це порушення для посадових осіб - 300-500 руб. (ст. 26.31 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примітка: Якщо з якихось причин ви не погоджуєтесь з рішенням територіального відділення фонду, його можна оскаржити.

до меню

Штрафи за недотримання встановленого способу подання розрахунків зі страхових внесків

• передбачений штраф - 200 руб. (ст. 26.31 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ).
  Штраф за це саме порушення для посадових осіб – 300–500 руб. (П. 3).

Звітність за формою 4-ФСС подається за встановленою формою такими способами:

• на паперовому носії;
• електронно по телекомунікаційним каналам зв'язку.

Форма 4-ФСС надається у ФСС на паперових носіях, якщо не перевищує 25 людина. Інакше звітність необхідно надати в електронному вигляді, завіривши її електронним цифровим підписом.

Якщо Ви надіслали звітність за формою 4-ФСС по телекомунікаційним каналам зв'язку днем ​​її подання вважається дата її надсилання.

Якщо електронний розрахунок 4 ФСС через допущені помилки не пройшов логічний контроль, але при цьому він був переданий у ФСС своєчасно, то чиновники не мають права притягувати страхувальника до відповідальності за запізнення зі звітністю. Такого висновку дійшов арбітражний суд Московського округу в ухвалі від 06.03.15 № А40-109343/14.

Суди трьох інстанцій визнали штраф неправомірним, тому що стаття 19 Закону № 125-ФЗ передбачає відповідальність за неподання у встановлений термін звіту до ФСС. Якщо спецоператор зв'язку підтвердив, що страхувальник відправив звіт на шлюз прийому розрахунків 25 січня, тобто у встановлений термін. І те, що звіт було здано з помилковими параметрами розрахунку, не є доказом порушення строку подання звітності, оскільки зазначені помилкові параметри розрахунку не мають відношення до строку подання звітності. Оскільки вихідний розрахунок 4-ФСС був спрямований своєчасно, підстав для штрафу немає.

до меню

Звітність 4-ФСС на папері здається:

• особисто;
  

  Примітка: Необхідно пред'явити паспорт

• через свого представника;
• направлений у вигляді поштового відправлення з описом вкладення.
  При надсиланні звітності поштою днем ​​його подання вважається дата надсилання.

до меню

Порядок заповнення форми 4 ФСС з прикладом та поясненнями

Правила підготовки декларації внеску за "травматизм" прописані в Порядку, затвердженому наказом ФСС Росії від 26 вересня 2016 р. № 381. Багато в чому вони збігаються з правилами податкової звітності. У розрахунку за формою 4-ФСС обов'язково заповніть титульний лист, таблиці 1, 2 та 5. Інші таблиці – лише якщо є дані, які необхідно відобразити. Такі вимоги пункту 2 Порядку, затвердженого наказом ФСС Росії від 26 вересня 2016 року № 381.

При заповненні форми Розрахунку у кожний рядок та відповідні графи вписується лише один показник. У разі відсутності будь-яких показників, передбачених формою Розрахунку, у рядку та відповідній графі ставиться прочерк.

Уточнений розрахунок складають за формою, що діяла в періоді, за який ви виявили помилки. Номер уточненого розрахунку вкажіть на титульному аркуші у полі «Номер коригування». Наприклад, якщо ви вперше уточнили розрахунок за ІІ квартал 2018 року, поставте номер 001.

Якщо виникла недоїмка, то попередньо перерахуйте до фонду залишок внесків та пені. Тоді вам не нарахують штраф (підп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Примітка: Уточнені розрахунки за формою 4-ФСС за періоди до 1 січня 2017 року здавайте до відділень ФСС (ст. 23 Закону від 03.07.2016 № 250-ФЗ). Не важливо, що в них входять відомості не лише про внески на травматизм, а й про внески на обов'язкове соцстрахування. Докладніше див. Як внести зміни до розрахунків зі страхових внесків (ЕРСВ).

Організація зобов'язана перерахувати та доплатити внески, якщо фонд підвищив тариф через зміну основного виду діяльності. При цьому коли організація отримає повідомлення про зміну тарифу, то, швидше за все, розрахунок 4-ФСС за I квартал вже буде зданий. Уточнювати його організації не обов'язково – перерахунок внесків пов'язаний не з помилкою, а про те, що фонд встановив новий тариф. Проте територіальні відділення ФСС у деяких регіонах вимагають уточнити розрахунок за І квартал. Тому з'ясуйте позицію фонду за місцем обліку організації.

Перерахунок внесків за новим тарифом через зміну основного виду діяльності покажіть у таблиці 2 розрахунку за півріччя:

• за рядком 5 "Нараховано внесків страхувальником за минулі розрахункові періоди" - суму внесків до доплати;
• рядку 16 «Сплачено страхових внесків» – реквізити платіжного доручення та суму, якщо вже встигли доплатити перераховані внески;
• рядку 19 "Заборгованість за страхувальником на кінець звітного (розрахункового) періоду" - суму перерахунку, якщо ще не встигли доплатити внески.

У рядок 2 "Нараховано до сплати страхових внесків" перерахунок не вносите, інакше не зійдуться контрольні співвідношення. Показник «на початок звітного періоду» рядка 2 таблиці 2 звіту за півріччя має дорівнювати нарахованим внескам із графи 3 рядка 2 таблиці 2 звіту за I квартал (наказ ФСС від 09.03.2017 № 83). Крім того, неоплачений перерахунок не є заборгованістю, тому не вказуйте його за рядком 20.

ФСС може зменшити тариф внесків «на травматизм», якщо організація . Перерахуйте внески за новою ставкою з початку календарного року. Переплату можна повернути чи зарахувати у рахунок майбутніх платежів (ст. 26.12 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ). При цьому безпечніше подати уточнену форму 4-ФСС.

У розрахунку немає спеціальних рядків, де можна зазначити, як ви перерахували внески. Ревізори із фонду просто не зрозуміють, звідки виникла переплата. Не забудьте змінити тариф внесків на поточний. Його вказуєте у рядках 5 та 9 таблиці 1 розрахунку. У таблиці 2 уточнення за I квартал вкажіть:

• за рядком 2 "Нараховано до сплати страхових внесків" - нарахування, перераховані за зниженим тарифом;
• рядкам 9 «Заборгованість за територіальним органом Фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду» та 11 «За рахунок переплати страхових внесків» – суму переплати, що утворилася в організації;
• рядку 16 «Сплачено страхові внески» – фактично перераховані суми внесків.

Як повернути переплату внесків на "травматизм"

Дані для прикладу заповнення 4-ФСС за 9 місяців 2017 р.

Нижче наведено вихідні дані для прикладу, як заповнити форму 4-ФСС, якщо організація використовує працю інвалідів.

В організації працює один інвалід ІІ групи. Внески на страхування від нещасних випадків та профзахворювань розраховані:

• за тарифом 0,2 відсотка (1-й клас професійного ризику згідно з Класифікацією видів економічної діяльності за класами професійного ризику) – з виплат усьому персоналу, крім інваліда;
• за тарифом 0,12 відсотка (0,2×60%) – з виплат інваліду.

Станом на 1 січня 2017 року організація мала заборгованість перед ФСС Росії щодо внесків на страхування від нещасних випадків та профзахворювань за грудень 2016 року у розмірі 290 руб. Протягом звітного періоду внески на страхування від нещасних випадків та профзахворювань перераховані у таких розмірах:

• у січні – 290 руб. (внески сплачено 12 січня – за грудень 2016 року);
• у лютому - 76 руб. (внески сплачено 12 лютого – за січень 2017 року);
• у березні – 76 руб. (внески сплачено 14 березня – за лютий 2017 року);
• у квітні – 76 руб. (внески сплачено 13 квітня – за березень 2017 року);
• у травні - 86 руб. (внески сплачено 12 травня – за квітень 2017 року);
• у червні - 86 руб. (внески сплачено 14 червня – за травень 2017 року);
• у липні – 86 руб. (внески сплачено 12 липня – за червень 2017 року);
• у серпні – 86 руб. (внески сплачені 14 серпня – за липень 2017 року);
• у вересні - 86 руб. (внески сплачено 12 вересня – за серпень 2017 року).

Внески за вересень 2017 року у сумі 86 руб. було перераховано у жовтні 2017 року, тобто за межами звітного періоду.

Стан розрахунків із ФСС Росії щодо внесків на страхування від нещасних випадків та профзахворювань, розрахункову базу та суму нарахованих страхових внесків бухгалтер відобразив у формі 4-ФСС за 9 місяців 2017 року. Нещасних випадків з виробництва в організації був. Заходи щодо профілактики травматизму та профзахворювань не фінансувалися. Тому таблиці 3 та 4 форми 4-ФСС бухгалтер не заповнював.

Протягом 2016 року страхувальник оцінює умови праці. У таблицю 5 бухгалтер вніс її результати.

до меню

ШЛЮЗ ПРИЙОМУ РОЗРАХУНКУ ФОРМА 4-ФСС З ЕЦП - ФОНД СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ РФ

Сервіс призначений прийому звітів формою 4-ФСС в електронному вигляді від страхувальників, зареєстрованих у порядку у Фонді соціального страхування РФ і мають можливість використання електронного підпису. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз прийому 4-ФСС.

до меню

ВІДЕО: Новий 4-ФСС, Які зміни врахувати у звіті, починаючи зі звітності за дев'ять місяців 2017

Програма:

• Що змінилося у формі розрахунку 4-ФСС за дев'ять місяців. Нові роз'яснення ФСС та інших відомств щодо внесків на травматизм
• Нещодавні роз'яснення ФСС, які важливо врахувати під час відображення виплат співробітникам, зміна позиції.
• Як не помилитися з КВЕД у звіті: як визначити і де перевірити. Залежність тарифів від КВЕД, заповнення таблиці 1.
• Що врахувати під час заповнення рядка «Середньооблікова чисельність співробітників»: як не помилитися у підрахунку показника.
• Хто зараз має підписувати звіт до ФСС. Вимоги до електронного підпису. Доручення.
• Особливості заповнення таблиці 1.1.
• Які борги перед ФСС та переплати до фонду відображатимуть у таблиці 2. Якими датами обмежувати дані: за фактом сплати, за фактом нарахування.
• Особливості заповнення таблиць 3 та 4.
• Як заявляти витрати на покращення умов праці. Які заходи фінансує ФСС та як відшкодувати.
• Що врахувати, відображаючи дані про спецоцінку умов праці.
• Помилки у 4-ФСС. Контрольні співвідношення для перевірки звіту
• Тариф внесків на травматизм
• Середньооблікова чисельність працівників для 4-ФСС
• Як здавати та підписувати розрахунок 4-ФСС. Помилки під час надсилання електронних звітів
• Як заповнювати спеціальні таблиці 4-ФСС
• Як ФСС фінансує заходи щодо скорочення травматизму
• Відомості про спецоцінку та медогляди. Таблиця 5 розрахунку
• Відповідальність за несплату внесків на травматизм та запізнення з 4-ФСС
• Округлення у 4-ФСС. Поради бухгалтерам

до меню

Програма "Підготовка розрахунків для ФСС" в режимі он-лайн на сайті фонду

Програма призначена для підприємств та організацій. Версія: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Ім'я файлу: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - локальна однокористувацька версія, Розмір, байт: 25 538 704

Розрахунки "Форма 4-ФСС", починаючи з 1 кварталу 2015 року, заповнюються за формою, затвердженою наказом Фонду соціального страхування Російської Федерації від 26 лютого 2015 року № 59

Функції програми:
1) звітність: заповнення розрахунків "Форма 4-ФСС" та "Форма 4а-ФСС";
2) друк розрахунків;
3) розвантаження розрахунків у файли XML; шифрування файлів XML та їх передача через шлюз; перегляд квитанцій за переданими розрахунками

Завантажити програму підготовки та відправки 4-ФСС.

до меню

Терміни здачі 4 ФСС у 2018 році перенесено. У статті – повна таблиця за датами звітності до ФСС, безкоштовні бланки та приклади документів, довідник із змін на 2019р., корисні посилання.

Програма БухСофт автоматично складе, перевірить та здасть звітність 4-ФСС. Спробуйте звітувати онлайн.

Підготувати 4-ФСС онлайн

Сплачувати внески «на травматизм» та звітувати за ними повинні роботодавці – з винагород співробітникам, а також замовники за ДП договорами – з виплат фізичним особам-виконавцям, якщо умови ДП договорів мають на увазі нарахування та сплату внесків до фонду соцстраху. Крім того, звітувати 4 ФСС мають підприємці, які добровільно сплачують внески до фонду соцстраху «за себе».

Актуальний звіт 4 ФСС

Звітність 4 ФСС складається з титульного листа та шести таблиць, три з яких (під номерами 1, 2 та 5) обов'язкові для заповнення, а решта (під номерами 1.1, 3 та 4) потрібно заповнювати лише за наявності показників. Приклад заповнення форми за 9 місяців дивіться у вікні нижче, її можна завантажити.

Форма здачі 4 ФСС у 2018 році

Форма подання звіту до фонду соцстраху залежить від середньої кількості фізосіб, на винагороди яким нараховано внески «на травматизм». Законодавчо передбачено дві форми звіту 4 ФСС – на папері та у вигляді файлу. Докладніше про це читайте у таблиці 1.

Програма БухСофт автоматично перевірить будь-яку звітність у ФНП, ПФР, ФСС на контрольні співвідношення. Спробуйте безкоштовно.

Перевірити 4-ФСС онлайн

Корисні документи

За звітністю до фонду соцстраху застосовується правило, аналогічне до чинного для податкової звітності, про перенесення крайньої дати звітувати, якщо вона припадає на неробочий день. У такому разі, крайня звітна дата зрушується на робочий день.

Терміни здачі 4 ФСС 2018 року

Звітувати за формою 4 ФСС необхідно поквартально, а перераховувати внески – щомісяця. Всі дати по 4 ФСС за 2018 дивіться в таблиці 2.