Заява на відшкодування витрат ФСС

До обов'язків роботодавців входить перерахування страхових внесків до ФСС. Якщо сума видатків перевищила розмір внеску, організація може звернутися із заявою на відшкодування. Це право залежить від системи оподаткування, і навіть доступне будь-який розрахунковий період.

Для того, щоб подати заяву на відшкодування коштів із витрат ФСС, необхідно заповнити спеціальний бланк. Існує суворий зразок, який зазначено у листі Фонду соціального страхування від 07.12.2016 року. Заповнювати заяви можна як вручну, і на комп'ютері.

Пам'ятайте! У документі має бути прописана наступна інформація:

• керівник того територіального органу ФСС, до якого надсилається запит;
• назва заяви;
• усі відомості про роботодавця. У заяві мають бути прописані реєстраційні номери, адреса, найменування організації;
• розмір відшкодовуваних витрат. При цьому важливо вказати точну суму з копійками;
• реквізити банківського рахунку, який необхідно отримати переведені кошти;
• найменування та реквізити фінансової установи, в якій обслуговується рахунок заявника.

Бланк заяви підписується керівником організації, підприємства та головним бухгалтером, а потім ставиться печатка.

УВАГА! Перегляньте заповнений зразок заяви на відшкодування витрат ФСС:

Як заповнити довідку-розрахунок

У разі звернення за виділенням грошей для виплати страхового забезпечення необхідно надати довідку-розрахунок.

У ній повинні бути такі відомості, які беруться за звітний період:

• сума, яку страхувальник ФСС винен на весь період звіту. Тут вважається як початок, і кінець періоду;
• розмір нарахованих страхових внесків, сума має бути зазначена за останні три місяці;
• страхові внески, Перелічені додатково;
• грошові кошти, які було витрачено, але в залік не прийнято;
• розмір фінансових коштів, які були нараховані територіальними органами Фонду соціального страхування як відшкодування витрат;
• внески, які були сплачені організацією зайво та повернені надалі;
• розмір коштів, спрямованих на обов'язкове страхування за останні три місяці;
• всі страхові внески, які були перераховані організацією протягом останніх трьох місяців;
• сума боргу страхувальника, що була списана.

Для страхувальника не з'явилося нічого нового у порядку заповнення довідки-розрахунку, порівняно з минулими формами.

Увага! Наші кваліфіковані юристи нададуть вам допомогу безкоштовно та цілодобово з будь-яких питань.

Які документи потрібно надати до ФСС на відшкодування

У 2019 році керівники організацій та підприємств можуть зіткнутися з проблемою, куди їм необхідно звертатися за відшкодуванням допомоги. Під час подання заяви до ФСС потрібно надати пакет документів, затверджених нормативними актами.

До них відносяться:

• заповнений бланк заяви на відшкодування страхового забезпечення;
• повний звіт про всі виплачені працівникам допомоги та перераховані до бюджету кошти.

Важливо! Усі виплачені допомоги співробітникам мають бути підтверджені документально.

Як підтвердження додаються копії наступних документів:

• довідка про постановку на облік у ранні терміни, у такій ситуації жінці виплачується допомога, якщо вона звернулася до лікаря раніше 12 тижнів;
• при виплаті допомоги на поховання прикладається довідка ф. 33, видана в органі РАГС під час реєстрації смерті;
• при оформленні допомоги на дитину та одноразової виплати при народженні необхідне надання свідоцтва та довідки про народження. Крім того, другий батько повинен пред'явити довідку з роботи про те, що він не отримував допомоги;
• при оплаті допомоги з тимчасової непрацездатності надається лікарняний лист.

Те саме стосується лікарняних у зв'язку з вагітністю та пологами, які виплачуються на підставі лікарняних листів.

Подивіться відео.Відшкодування допомоги із коштів ФСС:

Які витрати відшкодовує ФСС РФ у 2019 році за довідкою

Увага! Організація має право звернутися до ФСС за відшкодуванням понесених витрат у тому випадку, якщо вони були вищими, ніж внески.

У 2019 році Фонд соціального страхування відшкодовує фірмам такі виплати:

• виплати з непрацездатності працівників, що настала тимчасово через хворобу;
• допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, а також з догляду за дитиною до 1,5 років;
• посібник на поховання.

Важливо пам'ятати, що не всі допомоги ФСС компенсує повністю. Наприклад, виплати у зв'язку з вагітністю та пологами повертаються роботодавцю в повному обсязі, але при розрахунку допомоги по захворюванню перші три дні оплачуються роботодавцем.

Зменшення страхових внесків на допомогу

Організація може зменшувати суми щомісячних внесків. Це передбачено статтею 431 Податкового кодексу. Роботодавець може самостійно при внесенні платежу до ФСС відняти від суми понесені витрати на виплату допомоги своїм співробітникам.

Врахуйте! До таких посібників будуть:

• у зв'язку з вагітністю та пологами;
• при ранній постановці на облік у зв'язку з вагітністю (до 12 тижнів);
• при народженні дітей;
• декретна допомога для жінок з дітьми до 1,5 років;
• при тимчасовій непрацездатності із захворювання;
• на поховання.

Таким чином, спрощується процес отримання компенсації організацією від ФСС за допомогою відрахування цієї суми з чергового страхового внеску. Але якщо сума виплат перевищила розмір необхідного до сплати внеску, то керівнику необхідно звертатися до ФСС.

Чому важливий цей документ: Подавши заяву, можна зменшити внески від нещасних випадків на витрати компанії на поліпшення умов праці працівників, зокрема вартість спецоцінки.

У чому часто помиляються? Забувають додати до заяви документи, що підтверджують суму видатків, через що прийняття рішення затягується.

До 31 липня включно компанії можуть подати до ФСС РФ заяву з проханням відшкодувати частину коштів, витрачених поліпшення умов праці. Наприклад, на спецоцінку, обов'язкові медогляди, придбання аптечки. Але фонд відшкодовуватиме витрати лише доти, доки у нього залишаються кошти на це. А тому треба поквапитися і подати заяву якнайшвидше.

Як скласти заяву, щоб фонд прийняв її з першого разу, і які документи до неї прикладати, ви дізнаєтесь із статті.

Для зарахування яких витрат потрібна заява

Важлива деталь

Подати заяву на відшкодування витрат можна до 31 липня включно. Але у фонді рекомендують не зволікати, оскільки коштів може не залишитися.

Відшкодувати з ФСС РФ не лише витрати на спецоцінку, яка стала цього року обов'язковою для всіх компаній без винятку, а й інші суми, витрачені на охорону праці. Весь список ви знайдете нижче.

Витрати, які можна зарахувати за рахунок внесків на травматизм

1. Витрати на спецоцінку робочих місць.Вона є з 2014 року обов'язковою для всіх роботодавців. Провести спецоцінку можна і пізніше. Але лише якщо до 2014 року роботодавець проводив атестацію робочих місць та її результати ще продовжують діяти.

2. Вартість навчання охорони праці.Фонд відшкодує витрати на навчання керівників малих підприємств, працівників компаній із чисельністю до 50 осіб, директорів державних установ.

3. Купівля спецодягу та спецвзуття для співробітників, зайнятих на шкідливих та небезпечних роботах.Відшкодують лише витрати на купівлю засобів захисту у межах норм безоплатної видачі.

4. Витрати проведення обов'язкових медоглядів.Ці суми відшкодовують за умови, що працівники зайняті на шкідливих та небезпечних роботах. Крім того, відшкодовують витрати на передрейсові огляди водіїв.

5. Купівля аптечок.Відшкодовують витрати на медичні вироби, які обов'язково входять до складу аптечок (наказ Мінздоровсоцрозвитку Росії від 5 березня 2011 № 169н).

Фонд може виділити кошти як на витрати, що вже виникли, так і на майбутні. На виділену суму ви маєте право зменшувати внески на травматизм. Живими грошима фонд нічого не повертає.

Що стосується розміру відшкодованих витрат, то вони мають ліміт - у 2014 році 20 відсотків від внесків на травматизм за 2013 рік, зменшених на суми допомоги з нещасних випадків (п. 2 Правил фінансового забезпечення, затв. наказом Мінпраці Росії від 10 грудня 2012 р. .№ 580н). У компаній, які у попередні два роки не зверталися за подібним відшкодуванням та з чисельністю працівників до 100 осіб, максимальна сума відшкодування може бути більшою – 20 відсотків від суми внесків за 2011–2013 роки, зменшені на допомогу від нещасних випадків. Але не більше за суму внесків за 2014 рік.

Як заповнити заяву

Спеціальної форми для заяви немає, тому деякі регіональні відділення ФСС пропонують бланки, що рекомендуються. Якщо ваше відділення розробило такий бланк, то краще його взяти. Якщо ж у вашому відділенні форму заяви не пропонують, складіть її у довільному вигляді. Зразок, який враховує всі вимоги фондів на місцях, ми навели нижче.

Керівнику

Державною установою – регіональним відділенням

ФСС РФ у Республіці Марій Ел

Іванової Л. В.

Від Товариства з обмеженою відповідальністю «Вега»

ІПН 1215024123 / КПП 121501001

Реєстраційний номер 1234567898

Адреса: Республіка Марій Ел, м. Йошкар-Ола,

вул. Вознесенська, б. 73

Вих. №98 від 04.07.2014

ЗАЯВА

про фінансове забезпечення запобіжних заходів

Відповідно до наказу Мінпраці від 10 грудня 2012 р. № 580н прошу дозволити фінансова забезпеченістьзапобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворюваньпрацівників у вигляді витрат на спеціальну оцінку робочих місць та обов'язкові медичні огляди згідно з представленим планом фінансового забезпечення в сумі 40 000 (Сорок тисяч) руб. 00 коп.

Витрати не перевищують 20 відсотків нарахованих у 2013 році страхових внесків. Виділене фінансування прошу дозволити зачитувати в рахунок страхових внесків, що нараховуються у 2014 році, на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Зобов'язуюсь забезпечити цільове використання коштів та документально підтверджувати обґрунтованість вироблених витрат у щоквартальних звітах за встановленою формою, що подаються до Державної установи - регіональне відділення Фонду соціального страхування Російської Федерації по Республіці Марій Ел.

На дату цієї заяви недоїмки зі страхових внесків від нещасних випадків перед ФСС компанія не має.

Додаток:

1. План фінансового забезпечення у 2014 році запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань працівників.

2. Копія колективного договору.

3. Копія переліку заходів щодо покращення умов та охорони праці працівників, розробленого за результатами проведення спеціальної оцінки умов праці.

4. Копія наказу керівника про створення комісії з проведення спеціальної оцінки праці.

5. Копія цивільно-правового договору з компанією, яка проведе спецоцінку робочих місць.

6. Копія списку працівників, за якими обов'язкові періодичні медогляди.

7. Копія договору із медичною організацією.

8. Копія ліцензії медичної організації.

Генеральний директор ТОВ «Вега» Петров Петров І. В.

Заяву складають на папері. Уточніть у ньому, які саме витрати ви хочете зарахувати у рахунок внесків, а також їхню суму. Крім того, перерахуйте документи, які ви додаєте до заяви. У фонді приймають позитивне рішення щодо відшкодування витрат, тільки якщо компанія не має боргів по «нещасних» внесках (п. 10 Правил фінансового забезпечення, затв. наказом Мінпраці Росії від 10 грудня 2012 р. № 580н). Тому перед тим, як подавати заяву, варто запитати у фонді довідку про стан розрахунків. Отримавши її, ви переконаєтесь, що боргів немає. Тоді в заяві можна одразу повідомити, що на дату його подання компанія не має недоїмки.

Які документи додати до заяви

До заяви треба додати всі документи, які підтверджують суму витрат і необхідність заходів щодо охорони праці.

План фінансового забезпечення.Незалежно від того, які витрати ви збираєтеся відшкодувати із фонду, до заяви треба додати план фінансового забезпечення запобіжних заходів у 2014 році. Форму такого документа наведено у додатку до наказу Мінпраці Росії від 10 грудня 2012 р. № 580н. У плані перерахуйте витрати, які будуть у компанії цього року і які хочете відшкодувати з фонду. Наприклад, якщо ви плануєте провести спеціальну оцінку умов праці та вже уклали договір із сторонньою компанією, то відобразіть у плані її вартість.

Копія переліку заходів щодо покращення умов праці.Це другий обов'язковий документ. Спеціальної форми йому немає. Зазвичай заходи щодо покращення умов праці, які компанія щорічно проводить, включають до колективного договору. А можна щороку видавати наказ керівника, у якому він перелічить заплановані заходи. Копію такого наказу (витяги з колективного договору) якраз і треба подати до відділення ФСС разом із заявою.

Повний перелік заходів, що покращують умови праці співробітників, наведено у наказі МОЗ соціального розвитку Росії від 1 березня 2012 р. № 181н. Це, наприклад, проведення спеціальної оцінки на робочих місцях, купівля аптечки, навчання з охорони праці тощо. буд. Зауважимо, що не всі витрати, які увійшли до переліку умов праці, що покращують умови, можна відшкодувати з фонду. Наказ не уточнює, чи треба перераховувати заходи, витрати на які не вдасться відшкодувати. Не буде помилкою, якщо ви відобразите лише те, що можна відшкодувати. Крім плану та переліку заходів необхідно додати папери, що підтверджують суму відшкодованих витрат. Для кожного виду видатків будуть свої папери.

Якими документами підтвердити суму видатків

Від виду витрат, які ви хочете зарахувати в рахунок внесків, залежить, які папери додати до заяви. Перелічимо їх.

Витрати спецоцінку.До заяви додайте копії наказу про створення комісії з проведення спецоцінки умов праці та договору зі сторонньою компанією. У договорі обов'язково має бути сказано, скільки робочих місць оцінюватиме стороння компанія.

Витрати обов'язкові медогляди.Знадобляться копії таких документів: список працівників, для яких обов'язкові огляди, договори з медорганізацією, її ліцензії.

Витрати офісну аптечку.Перелік медичних виробів, що купуються. З чого має складатися аптечка, сказано у наказі МОЗсоцрозвитку Росії від 5 березня 2011 р. № 169н.

Копії всіх додаткових документів подайте керівнику компанії на підпис. На копіях також слід проставити друк організації.

Коли перевіряючі ухвалять рішення про відшкодування

Важлива деталь

Розглянути вашу заяву фонд зобов'язаний за 10 робочих днів, якщо сума внесків за 2013 у вас не перевищила 8 млн руб. Інакше – 18 робочих днів.

У який термін фонд розгляне заяву, залежить від суми нарахованих за 2013 рік внесків на травматизм. Якщо вона вкладається в 8 млн руб., перевіряючі ухвалять рішення протягом 10 робочих днів. Якщо перевищує 8 млн руб., Вашому фонду знадобиться узгодити рішення з ФСС РФ. І тоді максимальний термін становитиме 18 робочих днів.

Своє рішення фахівці фонду відправлять звичайною поштою протягом трьох робочих днів після його прийняття. Але дізнатися, чи погодились у фонді відшкодовувати витрати, ви можете і раніше – на сайті вашого регіонального відділення фонду. Чиновники зобов'язані відображати кожну заявку на сайті, а також інформувати заявників про її розгляд (п. 7 Правил фінансового забезпечення, затв. наказом Мінпраці Росії від 10 грудня 2012 р. № 580н).

Шановні страхувальники, нагадуємо, що 1 серпнязакінчується термін подання заяви на фінансове забезпечення запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та профзахворювань.

У рамках Федерального закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань" кожен сумлінний страхувальник може отримати фінансування на профілактику виробничого травматизму у розмірі до 20% суми своїх страхових внесків.

На сьогоднішній день дозволи на фінансування отримали близько 1170 роботодавців республіки на загальну суму понад 160 млн. рублів. Усього ж цього року регіональне відділення Фонду планує направити на скорочення профрізків понад 285,5 млн рублів.

Забезпечення охорони праці - обов'язок роботодавця для підприємства, передбачена вона Трудовим кодексом. Виконуючи свої зобов'язання, страхувальники несуть дуже значні витрати, і це, на жаль, стає основною перешкодою. Для стимулювання роботодавців до зниження рівня травматизму та професійної захворюваності працівників Фонд соціального страхування надає можливість відшкодовувати витрати на запобіжні заходи щодо скорочення виробничого травматизму за рахунок сум страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань. Тобто 20% від сум невикористаних страхових внесків підприємство може повернути, проте використання цих коштів є виключно цільовим.

За результатами 2017 року найбільшу частку коштів було спрямовано:

На санаторно-курортне лікування працівників, зайнятих на роботах із шкідливими виробничими факторами – 32,1% (88,4 млн. руб.);

На придбання засобів індивідуального захисту –31,1% (85,6 млн. руб.);

На проведення обов'язкових періодичних медичних оглядів працівників, зайнятих на роботах із шкідливими виробничими факторами -26,6% (73,2 млн. руб.)

На проведення спеціальної оцінки умов праці – 8,2%) (22,4 млн. руб.).

Кошти ФСС на запобіжні заходи активно використовуються на травмонебезпечних підприємствах та галузях – це шахти, нафтові виробництва, металургійні, машинобудівні підприємства, сільське господарство, будівництво, транспорт.

У 2017 році значний обсяг коштів на фінансування запобіжних заходів спрямований підприємствами наступних галузей:

Машинобудування та металообробка - 71,4 млн. рублів;

Видобуток корисних копалин – 50,6 млн. рублів;

Будівельної галузі - 18,1 млн. рублів;

Нафтохімічної промисловості – 16,9 млн. рублів;

Транспортні послуги – 15,0 млн. рублів;

Освіта - 10,9 млн. руб.;

Сільського господарства – 10,4 млн. рублів;

Охорони здоров'я - 8,9 млн. рублів.

З питань, що виникли, звертатися до Державної установи - регіонального відділення Фонду соціального страхування РФ по республіці Башкортостан за адресою: м. Уфа, вул. Сочинська, 15, к.113, к. 121 або за телефонами: 255-95-32, 255-95-33. Вся необхідна інформація розміщується на сайті Регіонального відділення Фондуr02. fss. ru звертаємо Вашу увагу на те, що заяви приймаються також через Єдиний портал державних та муніципальних послуг.

З початку 2017 року набрав чинності Наказ ФНП Росії, який затвердив новий порядокрозрахунку та надання звітності щодо сплачених страхових внесків до бюджету Фонду соціального страхування (далі - ФСС). Дані норми передбачають адміністрування податковими органами внесків, що сплачуються (пенсійних, з тимчасової втрати працездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами). У зв'язку з цим надання звітів переводиться до податкової, а всі страхові внески включені до єдиної форми розрахунку.

Що залишилося на контролі у ФСС? Фонд, як і раніше, займається адмініструванням та прийомом звітності щодо внесків від нещасних випадків, профзахворювань. Тому запроваджено нову версію форми 4-ФСС.

Незважаючи на те, що компенсацію витрат на виплату допомог з 2017 року здійснюють податкові органи, за ФСС залишилися функції перевірки витрачання сплачених страхових внесків.

У статті ми докладно розглянемо випадки, коли слід звертатися до ФСС та податкової, які документи знадобляться, які форми заяви та довідок запроваджено, чи можна зменшити страхові внески.

Які документи потрібно надати до ФСС на відшкодування

Корисно пам'ятати, що стаття описує найчастіші ситуації та не враховує багато тонкощів та нюансів. Для вирішення саме вашої проблеми отримайте юридичну консультацію через форму онлайн-консультанта або за телефоном: Для дзвінка за додатковим номером після набору номера, почувши гудок, натиснути зірочку «*» і набрати додатковий.

У 2018 році організації можуть зіткнутися з плутаниною: у яких випадках, до якого органу звертатися за відшкодуванням допомоги.

У ФСС страхувальник подає пакет документів на відшкодування тоді, коли факт настання тимчасової непрацездатності виник до 31.12.2016.

Останні нормативні акти затверджують наступний перелік документів:

1. Заява виділення коштів на компенсацію страхового обеспечения.
2. Розрахунок, що містить дані про сплачені до бюджету внески та виплачені співробітникам допомоги.
3. Копії документів, що доводять обґрунтованість витрачених коштів на соціальне забезпечення. До них відносяться:

• лікарняний лист (тимчасова непрацездатність, вагітність та пологи);
• свідоцтва та довідка про народження (одноразова допомога при народженні дитини, допомога з догляду за дитиною);
• довідки з місця роботи іншого з батьків дитини (підтверджує відсутність факту отримання допомоги з народження та догляду за дитиною на місці роботи другого з батьків);
• довідка про смерть (похоронний посібник);
• довідка про постановку на облік у ранні терміни вагітності (допомога за постановку на облік до 12 тижнів).

Нова довідка-розрахунок з 2017 року

Колишню форму 4-ФСС замінив новий бланк- Довідка-розрахунок. Вона входить до пакету документів на отримання відшкодування у 2017 році.

Її розробка пов'язана із зміною порядку подання звітності щодо страхових внесків. Оскільки з 2017 року адміністрування перейшло до податкових органів, то ФСС не отримують звітності про зарахування коштів до бюджету. Тому знадобився документ, у якому страхувальник міг би відобразити всі дані про внески.

Але ФСС не просто погодяться з цифрами, які відображають страхувальники у Довідці-розрахунку. За регламентом ФСС має право запросити підтвердження у податкових органів.

Варто зазначити, що затвердженого бланку Довідки-розрахунку немає в жодному законодавчому акті. Це наводить на думку, що страхувальник має право самостійно скласти її, спираючись на Наказ Мінпраці №585н від 28.10.2016.

У Довідці-розрахунку мають знайти відображення показники:

• сума заборгованості зі страхових внесків на початок/кінець розрахункового періоду;
• нарахована сума внесків;
• донарахована сума внесків;
• сума видатків, не прийнятих до розрахунку;
• одержане відшкодування від ФСС;
• витрачені на соціальну допомогу кошти страхувальника тощо.

Проте ФСС внутрішнім листом надав нижчестоящим відділам зразок Довідки-розрахунку.

Заява на відшкодування

Як і у разі форми Довідки-розрахунку законодавчо затвердженого бланка заяви на відшкодування теж немає. Тим самим листом ФСС рекомендувало єдиний спосіб заяви. Він також опублікований на сайтах відділень ФСС у країні.

Така заява стандартно містить інформацію про страхувальника (найменування, юридичну адресу, реєстраційний номер страхування), банківські реквізити для отримання відшкодування та суму необхідних коштів.

У самому тексті зразка заяви йдеться про те, що вона надається одночасно з двома програмами:

• Довідка-розрахунок.
• Розшифровка витрат на виплату допомоги.

Термін відшкодування витрат

Відповідно до статті 4.6 закону № 255-ФЗ від 29.12.06 «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» територіальний орган ФСС на підставі одержаного пакета документів зобов'язаний перерахувати необхідні кошти на рахунок страхувальника у строк – до закінчення 10 календарних днів. Момент відліку періоду – дата надання документів. Однак згідно з пунктом 4 цієї статті відділ ФСС може здійснити виїзну перевірку з метою виявлення обґрунтованості зазначених видатків у заяві. На даному етапі відділ ФСС має право вимагати додаткові документи, що підтверджують.

За результатами проведеної перевірки фонд виплачує кошти або протягом трьох робочих днів надає страхувальнику мотивовану відмову.

Звертаємо увагу, що страхувальник має право оскаржити рішення про відмову у виплаті страхового відшкодування шляхом звернення до суду.

Зменшення страхових внесків на допомогу

Стаття 431 таки Податкового кодексу передбачає можливість зменшення суми щомісячного внеску. При визначенні розміру платежу до бюджету страхувальник має право відняти понесені витрати на виплату працівниками допомоги:

• з тимчасової непрацездатності;
• у зв'язку з вагітністю та пологами;
• тим, хто став на облік у строк до 12 тижнів вагітності
• при народженні дитини;
• по догляду за дитиною після досягнення півтора року;
• на поховання.

Таким чином, страхувальник полегшує компенсацію своїх витрат на соціальне забезпечення шляхом зменшення розміру чергового внеску. Якщо ж сума виплати страхувальника перевищує розмір внеску, доведеться звертатися до ФСС.

При подачі до податкового органу страхувальник відображає витрати у відповідних розділах та додатках нової єдиної форми звітності, що надається вже до податкового органу.

Якщо сума допомоги перевищує нараховані внески

Вище було розглянуто, що впливає зменшення розміру щомісячного внеску страхувальника. Але складається ситуація, коли внесок більше за вироблені витрати. Тоді у страхувальника виникає два шляхи розвитку ситуації, позначених податковим законодавством:

• Право на залік отриманої суми перевищення у рахунок майбутніх внесків (якщо вкладається у поточний розрахунковий період);
• Право на отримання повернення при зверненні до відділу ФСС з відповідним пакетом документів.

Незважаючи на те, що зміна законодавства визначила адміністратором страхових внесків податкові органи, із заявою слід йти до територіального фонду соціального страхування (цей порядок визначено законом № 255-ФЗ від 29.12.06).

Відшкодування витрат у ФСС у 2017 році за 2016 рік

Звернення щодо відшкодування витрат на соціальне забезпечення, що мали місце до 1 січня 2017 року, визначено наступний порядок дій страхувальника та ФСС.

Страхувальник подає до відповідного територіального відділу ФСС документи:

• Заява про повернення витрат на соціальне забезпечення чи залік у рахунок майбутнього періоду до настання 31.12.16.
• Розрахунок за страховими внесками за ф. 4-ФСС за 2016 рік (за потреби уточнені форми розрахунку за періодами до 2017 року).
• Копії всіх документів, що підтверджують витрати.

Відділ ФСС здійснює перевірку отриманого пакета, за потреби може здійснити виїзну перевірку. За результатами приймає рішення про повернення чи зарахування сум видатків страхувальника. Але ці дії стосуються періодів до 01.01.2017.

У рамках міжвідомчої взаємодії відділ ФСС надає відповідним ІФНС інформацію щодо страхувальника про:

• неприйнятті до заліку сум видатків за періодами до 01.01.2017;
• донарахування сум внесків за підсумками проведених перевірок до 01.01.2017;
• притягнення страхувальника до відповідальності за правопорушення у відповідній сфері законодавства за підсумками виїзних перевірок до 01.01.2017;
• прийнятому рішенні повернути раніше сплачені страхові внески.

Відшкодування після 1 січня 2017 року

Якщо звернення страхувальника до ФСС пов'язане з понесеними витратами за періодами з 01.01.2017, то список документів, що подаються, змінюється. У пакет входить:

• Заява щодо повернення витрачених коштів на соціальне забезпечення.
• Розшифровка видатків на соціальне забезпечення.

При одержанні заяви відділ ФСС здійснює камеральну перевіркуподаних відомостей про витрати. Може здійснювати виїзні позапланові перевірки. Під час розгляду заяви фонд запитує у ІФНС інформацію з єдиної форми звітності, яку надає страхувальник. Так відбувається зустрічна перевірка даних про витрати на соціальне забезпечення.

За підсумками перевірки відділення фонду спрямовує до податкової інспекції результат ухваленого рішення у вигляді:

• підтвердження заявлених видатків для виплати страхувальнику;
• неприйняття зазначених у заяві витрат до заліку.

Після цього ІФНС оформляє заяву на повернення та передає у відповідний територіальний орган Федерального казначейства. Після обробки документів відбувається перерахування коштів у рахунок страхувальника (протягом трьох робочих днів).

У разі заліку коштів у рахунок майбутніх періодів податковий співробітник внутрішнім документом виробляє відображення утворену переплату в картці клієнта. При подальшому нарахуванні внесків автоматично відбудеться залік сум (за необхідності з можливим утворенням недоплати поточного внеску).

Страхувальнику важливо пам'ятати, що у разі розбіжності суми, прийнятої до заліку, з розміром внеску виникне необхідність довнесення різниці у встановлений законом період.

Варто зазначити, що в рамках нового порядку взаємодії платника податків, відділу ФСС та податкової страхувальник може звернутися із заявою на відшкодування у відповідну інспекцію ФНП. У цьому випадку ІФНС передає до відділу ФСС інформацію про заяву, що надійшла. На цій підставі фонд провадить ті ж контрольні дії, що у разі особистого отримання пакета документів. При цьому виїзна перевіркаможе бути спільною із представниками податкових органів.

Разом з інформацією щодо потреби страхувальника повернути кошти ІФНС передає до відділу ФСС відповідні дані з єдиної форми звітності для винесення рішення. Наступні етапи дій збігаюся з випадком, коли страхувальник звертається до ФСС.

ФНП має право виносити рішення про притягнення платника податків до відповідальності за скоєне правопорушення. Ця інформація також доводиться до ФСС.

По суті, страхувальнику тепер не має значення, до якого органу подавати заяву на відшкодування понесених витрат на соціальне забезпечення. Розроблений порядок взаємодії двох структур встановив чіткий документообіг та обмін інформацією між ними.

У пору електронної взаємодії слід вважати, що такий обмін даними може відбуватися майже миттєво. Але це покаже майбутнє.

Висновок

Порядок дій страхувальника у разі відшкодування коштів, витрачених на допомогу. У разі виникнення витрат у період до 01.01.2017:

• Подати документи до відділу ФСС.
• Пройти перевірку даних.
• Отримати кошти з цього приводу.

Якщо виплата допомоги відбувалася з 01.01.2017:

• Подати єдину форму розрахунку страхових внесків до ІФНС.
• Подати пакет документів на вибір: відділ ФСС, орган ФНП.
• ФСС запросить дані із звітності ФНП.
• Дочекайтеся результатів перевірки.
• Отримати кошти на рахунок або отримати рішення про залік у рахунок майбутнього внеску.
• При негативному рішенні на вимогу ІФНС здійснити доплату внеску.

В обох випадках страхувальник має право зменшити суму майбутнього внеску на суми допомоги, а також ухвалити рішення про те, що буде вигідніше: зробити залік або отримати повернення.

posobie-na-rebenka.ru

Заява на відшкодування витрат ФСС: бланк 2018 (завантажити безкоштовно)

Статті на тему

Якщо сума видатків на виплату соціальної допомогибільше, ніж сума внесків, компанія може звернутися до ФСС за відшкодуванням витрат. Зробити це можна, не чекаючи кінця звітного періоду та будь-якому режимі оподаткування. Тільки потрібна спеціальна заява. Заява на відшкодування витрат ФСС бланк 2018 та зразок (можна завантажити безкоштовно) – у цій статті.

Бланк заяви на відшкодування видатків ФСС: бланк 2018

Для відшкодування видатків на допомогу треба подати фонд заяви. Раніше спеціальної форми такої заяви не було, регіональні відділення фонду іноді розміщували рекомендовані зразки на своїх стендах та сайтах в Інтернеті. Тепер можна використовувати спеціальний бланк документа – ФСС рекомендував його у листі від 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029.

Заява на відшкодування витрат ФСС: бланк 2018 (завантажити безкоштовно)



Заява про відшкодування видатків ФСС 2018: зразок

Дані страхувальника . У заяві вкажіть назву та адресу організації, реєстраційний номер у Фонді соцстраху, код підпорядкованості, ІПН, КПП організації, адресу місця знаходження.

Сума до відшкодування . Вкажіть у заяві суму, яку плануєте відшкодувати прописом із копійками. Тут же вкажіть реквізити рахунку, куди фонд має перерахувати гроші (ІПН, КПП, БІК, ОКТМО та інші реквізити). Номер особового рахунку вказують лише організації, які мають такий рахунок у Федеральному казначействі.

Підписи . Підписати заяву повинен директор та головний бухгалтер(за наявності) або представник за дорученням. Якщо бланк оформив представник, то треба прописати у заяві серію та номер його паспорта, ким і коли видано документ. Рядком нижче внести реквізити довіреності.

Зразок заяви на відшкодування коштів із ФСС у 2018 році



До заяви на відшкодування витрат ФСС необхідно додати довідку-розрахунок із розшифровкою та документи, що підтверджують виплату допомоги.

www.gazeta-unp.ru

Зразок довідки-розрахунку до ФСС Росії у 2018 році

У яких випадках оформляється довідка про розрахунок у ФСС Росії у 2018 році? Чи потрібна така довідка? Наведемо зразок довідки для відшкодування із розшифровкою.

Принцип відшкодування коштів із ФСС у 2018 році

Страхувальники з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством (організації та ІП) виплачують працівникам допомоги як за власний рахунок (за перші 3 дні хвороби працівника), так і за рахунок ФСС (в інших випадках). На суми виплаченої допомоги за рахунок ФСС страхувальники зменшують страхові внески на користь ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однак якщо витрати на витрати на допомогу перевищують нараховані внески, то страхувальники можуть звернутися до ФСС за відшкодуванням понесених витрат (п. 3 ст. 4.6 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За рахунок внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством ФСС відшкодовує:

• лікарняні посібники;
• посібники, пов'язані з народженням дитини (наприклад, у зв'язку з вагітністю та пологами, з догляду за дитиною до 1,5 років);
• допомоги на поховання.

Допомога, пов'язані з народженням дитини, і допомога на поховання повністю фінансує ФСС Росії. Лікарняні посібникиорганізація виплачує співробітникам:

• або частково власним коштом, а частково рахунок ФСС Росії;
• або лише за рахунок ФСС Росії.

Комплект документів 2018 року

Щоб ФСС виділив кошти на виплату страхового забезпечення (допомог), потрібно за підсумками кварталу або будь-якого місяця 2018 року передати до територіального органу ФСС обов'язковий документів (Наказ Мінздоровсоцрозвитку від 04.12.2009 № 951н):

• письмова заява за формою, рекомендованою у листі ФСС Росії від 7 грудня 2016 року № 02-09-11/04-03-27029, з двома додатками:
  - Довідка-розрахунок (додаток 1);
  - Розшифрування витрат;
• копії документів, що підтверджують обґрунтованість видатків (наприклад, лікарняного листка);
• інші документи на запит відділення ФСС.

Ви можете завантажити бланк довідки розрахунків у форматі Excel.

Як заповнювати довідку

Довідка-розрахунок зразка 2018 року поєднує дані за звітний період, а саме:

• сума заборгованості страхувальника (ФСС) за страховими внесками на початок та кінець звітного (розрахункового) періоду;
• сума нарахованих до сплати страхових внесків, у тому числі протягом останніх трьох місяців;
• сума донарахованих страхових внесків;
• сума не прийнятих до заліку видатків;
• сума коштів, отриманих від територіальних органів ФСС на відшкодування вироблених витрат;
• сума повернутих (зарахованих) надміру сплачених (стягнених) страхових внесків;
• сума коштів, витрачених на цілі обов'язкового соціального страхування, у тому числі протягом останніх трьох місяців;
• сума сплачених страхових внесків, у тому числі протягом останніх трьох місяців;
• сума списаної заборгованості страхувальника.

Ви можете завантажити зразок заповненого на конкретному прикладі довідки-розрахунку. У 2018 році за цією довідкою організація відшкодувала із ФСС Росії витрати на допомогу.



Завантажте заповнений зразок довідки у форматі Excel.

Завантажити заяву з розшифровкою для відшкодування із ФСС у 2018 році.

ФСС: відшкодування витрат

ФСС вирішив це питання у Листі № 02-09-11/04-03-27029 від 07.12.2016, де запропонував конкретні форми заяв, у тому числі і для подібного випадку. Варіант відповідної форми представлений на початку Листа і називається «Заява про виділення коштів на виплату страхового забезпечення».

Запропонований формат визначає новий порядок відшкодування допомоги (витрат) із ФСС та використовується страхувальниками з 2017 року. Він містить посилання на статтю 4.6 ФЗ № 255 від 29.12.2006, яка підтверджує право страхувальника на відшкодування зазначених витрат.

З цього випливає, що наймач, сплативши лікарняний своєму працівникові, має право компенсувати понесені у зв'язку з цим витрати за рахунок коштів ФСС. Для цього бухгалтерією готується пакет наступних основних документів:

• запропонований ФСС формат заяви;
• довідка – розрахунок (необхідна для компенсації витрат за періоди з 2017 р.);
• розрахунок сплачених внесків (необхідний для компенсації коштів за період до 2017 р.);
• оплачений лікарняний лист, інші додаткові документи, що обґрунтовують витрати.

За винятком заяви, розрахунку можуть подаватися як оригінали, так і копії зазначених документів. У складі зазначеної документації саме заява - ключовий документ. Його сторінкова форма передбачає деталізацію сум з допомог, обов'язкове вказівку розміру компенсації. Використовується страхувальниками найчастіше як типовий зразок.

Розгляд звернення, прийняття рішення та повернення коштів займає 10 днів ( ФЗ №255 від 29.12.06, ст. 4.6). Відлік ведеться з дня подання пакету документів разом із заявою. Встановлений термін може продовжуватись, якщо ФСС ініціює камеральну (виїзну позапланову) перевірку. Її мета - проконтролювати, засвідчити точність здійснених розрахунків за допомогою.

Під час здійснення контролю з боку ФСС страхувальник має підтвердити документально здійснені виплати за листами непрацездатності, інші соціальні витрати. Остаточне рішення щодо звернення прийматиметься після проведення перевірки. Воно може бути позитивним – тоді ФСС відшкодовує страхувальнику. В іншому випадку за 3 дні фонд має подати зобов'язаній особі обґрунтовану відмову. Страхувальник має право оскаржити негативне рішення через суд.

Як правильно написати заяву на відшкодування за лікарняним листом

Рекомендована ФСС форма заяви зобов'язує страхувальника дотримуватись при написанні ряду правил. Знайти її можна на офіційному сайті ФСС та його територіальних відділень. Бланк стандартний. Передбачає звернення страхувальника до керівника контролюючого органу. Містить обов'язкові для заповнення позиції: реквізити заявника, № реєстрації у ФСС, суму відшкодування.

Лицьовий рахунок записує організація за наявності такого рахунку органів Федерального казначейства. Друк заявника ставиться за її наявності. Заява візується головою організації (відокремленого підрозділу). Візування заяви головним бухгалтером не є обов'язковим, підпис проставляється у разі його присутності. Не допускається подавати заяву з помилками у реквізитах.

Приклад 1. Приклад заповнення заяви про виділення компенсації для виплати страхового забезпечення

ТОВ «Проект», будучи страхувальником, з метою відшкодування соціальних витрат за період до 2017 року звернулося до ФСС із заявою. Використано формат звернення, запропонований ФСС у Листі № 02-09-11/04-03-27029 від 07.12.2016. За рекомендованими нормами заява адресована керівнику ФСС. У тексті прописані обов'язкові відомості:

• дані, реквізити заявника (назва товариства з обмеженою відповідальністю - «Проект», його реєстраційний номер у ФСС, ІПН, КПП, код підпорядкованості);
• місцезнаходження юридичної особи – вулиця Лісова, 20/3;
• запитувана сума компенсації - 350 тисяч рублів / 350 000 руб. /;
• реквізити банку для перерахування компенсації

Заява завізована директором ТОВ «Проект».

Оскільки відшкодування соціальних витрат потрібне за період до 2017 року, до заяви додається розрахунок сплачених внесків.