Radni procesi i vrijeme dovode do toga da se prije ili kasnije možemo suočiti s problemom modernizacije dugotrajne imovine. Odnosno, bavit ćemo se troškovima stavke dugotrajnog sredstva, zbog čega će se poboljšati kvaliteta korištenja stavke dugotrajnog sredstva i povećati njegov početni trošak. Kako modernizirati dugotrajnu imovinu u programu 1C: Enterprise Accounting 8, pogledat ćemo u ovom članku.

Dakle, da bi se moderniziralo dugotrajno sredstvo u programu su troškovi koji su nastali u tekuće razdoblje za dugotrajnu imovinu naplatiti na kontu 08.03 “Izgradnja dugotrajne imovine”.

Recimo postoji osnovno sredstvo “Stroj za obradu drveta” koje je pušteno u rad početkom godine. Na njega se obračunava amortizacija svaki mjesec na kraju mjeseca.

Nakon nekog vremena donesena je odluka o kupnji snažnijeg motora, koji bi poboljšao performanse stroja. Budući da je stroj već u pogonu, bit će potrebno modernizirati ovo osnovno sredstvo.

Nabavka motora se vrši preko dokumenta "Primici (akti, računi)", prilikom kreiranja istog odaberite "Roba".

Ako je organizacija patila dodatni troškovi za zamjenu motora, onda opet kreiramo dokument sa tipom operacije “Usluge” i odmah na kontu troškova postavimo konto na 03.08.

Budući da je prilikom primitka dijela za modernizaciju osnovnog sredstva iskazan knjigovodstveni konto 10.06, a potrebno je sakupiti sve troškove na kontu 08.03, na temelju njega ćemo unijeti dokument “Potražnica-račun”.

Na kartici "Materijali" označavamo kupljeni dio, a na kartici "Račun troškova" - račun koji nam je potreban i popunjavamo polja "Građevinski objekt", "Stavke troškova". Ako se modernizacija odnosi na građevinski objekt, tada se u istoimenom polju odabire modernizirani građevinski objekt. U slučaju modernizacije opreme, kao u našoj situaciji, paralelno se stvara građevinski objekt koji ga popunjava, neka to bude “Modernizacija strojeva”.

Koristeći izvještaj "Stanje računa" možemo provjeriti jasno vidljivi koliki je iznos formiran terećenjem računa na dan 08.03.

Dakle, kako se ispunjava dokument "OS Upgrade"?

Moramo navesti organizaciju i lokaciju dugotrajnog sredstva koje je predmet modernizacije. Na kartici Građevinski objekt označite objekt utvrđen u dokumentu “Potražnja-račun”, knjigovodstveni konto 08.03 i kliknite “Izračunaj iznose”. Ukupan iznos koji vidimo iu računovodstvenim iu poreznim evidencijama poklapa se s iznosom iz bilance.

Kartica "Dugotrajna imovina": na njoj dodamo dugotrajnu imovinu, čija se modernizacija provodi i kliknemo gumb "Distribuiraj", ponovno vidimo iznos i razdoblje korištenja. U ovom dokumentu postoji treća kartica, "Bonus za amortizaciju", na kojoj potvrdni okvir označava hoće li bonus za amortizaciju biti uključen u troškove. Ovim odabirom čini se da su dodatna polja popunjena. U skladu sa stavkom 9. čl. 258 Poreznog zakona Ruske Federacije, organizacija se može prijaviti u poreznom računovodstvu bonus za amortizaciju s troškovima povezanim s modernizacijom.

Čim se završi dokument "Modernizacija OS-a", troškovi će biti otpisani s računa 08.03.

Nakon modernizacije iznos amortizacije obračunava se i prilikom zatvaranja mjeseca rutinskom operacijom “Amortizacija i amortizacija dugotrajne imovine”. U mjesecu u kojem je provedena modernizacija obračunski iznosi će biti isti, au sljedećem mjesecu pojavit će se privremena razlika.

Treba napomenuti da je nakon modernizacije dugotrajne imovine iznos amortizacije prema računovodstvenim i poreznim svrhama različit. To se događa jer se formule za izračun iznosa amortizacije za računovodstvo i porezno računovodstvo razlikuju. U računovodstvu, prema PBU 6/01, preostalo razdoblje koristi se u izračunu korisna upotreba i ostatak vrijednosti u vrijeme modernizacije. I u poreznom knjigovodstvu, na temelju čl. 259 Poreznog zakona Ruske Federacije, - početno prihvaćeni vijek trajanja i početni trošak. Ispada da će iznos vremenskih razgraničenja za porezno računovodstvo biti manji, pojavit će se privremena razlika i, u skladu s njom, odgođena porezna imovina.

Ako trebate više informacija o radu u 1C: Enterprise Accounting 8, onda možete dobiti našu knjiguveza.

U procesu korištenja dugotrajne imovine oprema se može pokvariti, izgubiti operativna svojstva, moralno i fizički zastarjeti. Za vraćanje svojstava i karakteristika dugotrajne imovine provode se popravci. Ako se u procesu sanacije objekt poboljša, postane funkcionalniji, učinkovitiji, odnosno generalno poboljšaju njegovi tehnički i ekonomski pokazatelji, onda to više neće biti samo popravak, već rekonstrukcija ili modernizacija.

Razlika između rekonstrukcije i popravka

Važno je uočiti razlike između konvencionalnog i modernizacije ili rekonstrukcije. Mehanizam troškovnog računovodstva je različit u oba slučaja, pa je potrebno u početnoj fazi odrediti kako će se dugotrajna imovina obnoviti.

Tijekom procesa popravka vraćaju se funkcije i svojstva predmeta koje su imali u početnoj fazi rada, odnosno predmet ne postaje bolji nego što je bio. Samo popravak kvarova i oštećenja.

Ako je u procesu izvođenja popravaka, zamjene dijelova i komponenti opreme dugotrajno sredstvo postalo moćnije, funkcionalnije, njegova produktivnost se povećala, a izgled se poboljšao (za nekretnine), to je već modernizacija i rekonstrukcija. A troškove treba uzeti u obzir drugačije.

Troškovi održavanja uključeni su u trošak proizvodnje ili troškove prodaje. Troškovi modernizacije, rekonstrukcije, dovršenja i dodatne opreme povećavaju početnu cijenu OS-a.

Dakle, modernizaciju karakterizira povećanje proizvodnih kapaciteta, povećanje Knjigovodstvena vrijednost OS i vijek trajanja, mijenjanje parametara razgraničenja.

Knjigovodstvo troškova rekonstrukcije (modernizacije) dugotrajne imovine

Glavna značajka koja razlikuje rekonstrukciju od popravka je poboljšanje tehničkih i ekonomskih pokazatelja objekta. S ekonomskog gledišta, glavna imovina postaje isplativija za rad. Tijekom procesa rekonstrukcije (modernizacije) mogu se pojaviti nova svojstva i funkcije objekta.

Dokumentiranje:

Ako poduzeće odluči poboljšati osnovno sredstvo modernizacijom, tada upravitelj izdaje nalog (uputu) u kojem utvrđuje koji objekt podliježe velikim popravcima, koji su rokovi za izvođenje radova i imenuje odgovorne osobe.

Ispunjava se izjava o neispravnosti za OS pogon u kojem se navodi razlog potrebe za modernizacijom.

Ako se radovi izvode prema ugovoru, tada se s izvođačem sklapa ugovor u kojem se opisuje vrijeme izvođenja radova, a također se daje popis onoga što treba učiniti. Izrađuje se predračunska i tehnička dokumentacija.

OS se prenosi na modernizaciju i rekonstrukciju na temelju računa za interno kretanje (obrazac OS-2). Ovaj se obrazac izdaje ako će OS popraviti sama organizacija. Ako su za to uključene treće osobe, tada se koristi akt o primopredaji OS-1.

Modernizirani, rekonstruirani objekt prima se natrag u računovodstvo na temelju potvrde o prijemu obrasca OS-3.

Podaci o većim popravcima i povezanim troškovima prikazani su na kartici inventara objekta.

Knjiženja za računovodstvo troškova

Svi izdaci za modernizaciju i rekonstrukciju pripisuju se povećanju početnog troška dugotrajne imovine.

Kao i kod , svi troškovi za obavljene radove prikupljaju se na teret računa 08, nakon čega se prenose na teret računa 01.

Knjiženja kod modernizacije (rekonstrukcije) dugotrajne imovine u vlastitoj režiji:

• D08 K10 – materijal potreban za modernizaciju (rekonstrukciju) je rashodovan.
• D08 K70 – razgraničeno plaća radnika uključenih u proces obnove.
• D08 K69 – obračunate premije osiguranja od plaća tih radnika.
• D08 K23 – otpisuju se troškovi pomoćne proizvodnje.
• D01 K08 – nabavna vrijednost dugotrajne imovine uvećana je za iznos troškova modernizacije i rekonstrukcije.

Ožičenje pri izvođenju ugovornih radova:

• D08 K60 (76) – odražava troškove rada organizacija trećih strana.
• D19 K60 (76) – PDV se izdvaja iz troška izvedenih radova.
• D01 K08 – nabavna vrijednost dugotrajne imovine uvećana je za iznos uračunatih rashoda.

S povećanjem troškova dugotrajne imovine povećavaju se i mjesečni odbici amortizacije, što se mora uzeti u obzir pri obračunu amortizacije.

Također treba napomenuti da se u vezi s poboljšanjem tehničkih i ekonomskih pokazatelja OS objekta može povećati vijek trajanja. Potrebu za tim utvrđuje rukovodstvo organizacije i povjerenstvo koje kontrolira proces modernizacije (rekonstrukcije).

Modernizacija dugotrajne imovine je proces koji se provodi radi poboljšanja učinkovitosti korištenja dugotrajne imovine. Kvaka je u tome što često računovođa malo brka pojmove. Ne vidi razliku između modernizacije i popravka.

Prilikom korištenja predmet se psihički i fizički istroši. Modernizacija elementa služi kao jedan od načina njegove obnove. Ovo je vrsta rada, nakon čega se mijenjaju tehnološke ili uslužne funkcije objekta, te se pojavljuje mogućnost njegove uporabe u svrhe koje zahtijevaju povećane povrate.

Značajno je da odraz rezultata modernizacije, rekonstrukcije ili dovršenja u računovodstvenim i poreznim dokumentima uvelike varira. Kada dugotrajno sredstvo dođe u računovodstvo, računovođa često nastoji za njega u dokumentaciji odabrati isti način obračuna amortizacije i vijeka trajanja. Kada se i početni trošak pokaže jednakim, život postaje osjetno lakši: količine obračunate amortizacije bit će iste.

Ali kada se provodi modernizacija glavnih objekata, njihova rekonstrukcija ili opća prenamjena, potrebno je obračunati različite iznose amortizacije u poreznim i računovodstvenim dokumentima.

To se obrazlaže činjenicom da se metode praćenja obujma amortizacije nakon izvršenja ugovorenog posla u računovodstvu i poreznom knjigovodstvu znatno razlikuju.

Pojmovi: modernizacija, rekonstrukcija i popravak OS

Što je modernizacija dugotrajne imovine? Metode za prikaz nastalih troškova u računovodstvu u velikoj su mjeri vezane uz njihovu opću suštinu, stoga je važno točno raspodijeliti koncepte, odvajajući modernizaciju od rekonstrukcije ili popravka:

• Točka 2 str. 257 Poreznog zakona propisuje da modernizacija objekata OS uključuje čimbenike zbog kojih se mijenjaju tehnička ili servisna funkcija jedinice, kao i ukupni kapacitet, povećava se produktivnost ili se pojavljuju nove karakteristike.
• Rekonstrukcija dugotrajne imovine - potpuna promjena strukture. Proces mijenja rezultate njegove primjene, omogućuje diverzifikaciju broja konačnih proizvoda, povećanje njihovih karakteristika ili količine. Porezni zakon također je uveo pojam "tehnička ponovna oprema". Povezan je s radom novih tehnologija i amortizacijom procesa proizvodnje proizvoda.

Pažnja! Ova 2 pojma povezuje činjenica da kao rezultat OS stavka dobiva niz poboljšanih karakteristika, povećava produktivnost itd.

• Renoviranje je sasvim druga stvar. Tijekom procesa nikakvi tehnički parametri se ne poboljšavaju, već ostaju na istoj razini. Cijela poanta je otkloniti postojeće kvarove ili zamijeniti dotrajale rezervne dijelove.

U stavku 14. akta o izradi računovodstvo Troškovi “Računovodstva dugotrajne imovine” za proces modernizacije, rekonstrukcije ili druge ponovne opreme ove vrste povećavaju početni trošak dugotrajne imovine.

Značajno je da, za razliku od izdataka za modernizaciju, izdaci za obnovu predmeta ni na koji način ne utječu na konačnu vrijednost nekretnine, već se u poreznoj dokumentaciji klasificiraju kao ostali otpad (prema st. 1. str. 260. Porezne Kodirati). U financijska izvješća Takva kretanja sredstava uključuju se u troškove održavanja određene cjeline u kojoj se navedeno dugotrajno sredstvo koristi.

Modernizacija: papirologija

Odluka o dodjeli modernizacije mora biti formalizirana u obliku naredbe čelnika poduzeća. Mora naznačiti:

• Razlozi za proces;
• Radni sati;
• Osobe odgovorne za poboljšanje.

Kada se modernizacija opreme prenosi snagama trećih strana, potrebno je s njima sklopiti ugovor. Prilikom primopredaje jedinica OS izvođač treba sastaviti primopredajni dokument za određeni objekt u svrhu modernizacije. Forma nije bitna, besplatna verzija je dopuštena. Ako OS doniran za modernizaciju ošteti treća osoba, tada će ovaj čin omogućiti od izvođača tražiti naknadu za gubitke nastale gubitkom predmeta. U nedostatku dokumentacije svjedoka, bit će teško dokazati činjenicu izravnog prijenosa.

Prilikom slanja artikla na poboljšanje zasebnom odjelu unutar tvrtke (na primjer, građevinskom timu itd.), potrebno je sastaviti račun za unutarorganizacijsko kretanje (na primjer, koristeći jedinstveni obrazac br. OS-2). Kada nadogradnja ne zahtijeva promjenu lokacije OS-a, tada nema potrebe sastavljati nikakve papire.

Nakon završetka modernizacije ispunjava se potvrda o prihvaćanju za OS s poboljšanom konfiguracijom (npr. tip br. OS-3). Sastavlja se bez obzira na to kako je sredstvo modernizirano. Međutim, kod ekonomskog načina potrebno je ispuniti obrazac u jednom primjerku, a kod ugovornog načina dva primjerka (za obje strane u poslu). Dokument su potpisale sljedeće osobe:

• Sjediti u komisiji za prihvaćanje koju okuplja tvrtka;
• Odgovoran za proces modernizacije imovine (predstavnici ugovorne tvrtke);
• Odgovoran za stanje predmeta OS nakon modernizacije.

Značajke OS računovodstva

Kao što je gore navedeno, troškovi modernizacije = povećanje cijene dugotrajne imovine pri izradi knjigovodstvenih papira. Društvo se obvezuje održavati propise o objektima prema stupnju njihove uključenosti:

• dionice;
• U svrhu;
• O modernizaciji itd.

Računovodstvo takve imovine prema stupnju njihove uključenosti može se provesti sa ili bez odraza na računu 01 (03). Ispada da je tijekom dugotrajne modernizacije razumno uzeti stavke OS-a na poseban račun „Dugotrajna imovina za modernizaciju“. Ovakvu akciju možemo iskazati unosom: Dug 01 (03) podkonto Stalna sredstva za modernizaciju" KREDIT 01 (03) podkonto "Dugotrajna imovina u pogonu".

• Poslano na poboljšanje OS-a.

Nakon dovršetka nadogradnje artikla, izvodi se obrnuto ožičenje.

Računovodstvo troškova nadogradnje OS-a

Svi troškovi modernizacije operativnog sustava iskazuju se na računu 08 “Ulaganja u dugotrajnu imovinu”. Radi pristupa informacijama o vrstama kapitalnih ulaganja, na računu 08 razumno je dodati obračun „Troškovi modernizacije“. Proces poboljšanja OS jedinica prikazan je u dokumentaciji sa sličnom napomenom: „DEBIT 08 podkonto „Troškovi modernizacije” KREDIT 10 (16, 23, 60, 68, 69, 70, 76...)”

Također se moraju izračunati svi troškovi procesa. Važno:

• Po završetku modernizacije, troškovi evidentirani na kontu 08 mogu se uključiti u početnu cijenu sredstava OS ili zasebno evidentirati na kontu 01 (03). Slične točke navedene su u stavku 42. Metodoloških uputa.
• Ako su troškovi modernizacije uključeni u početni trošak, tada je potrebno izvršiti knjiženje: “DUG 01 (03) KREDIT 08 podkonto “Troškovi modernizacije””
• Nakon završene modernizacije povećana im je početna cijena. U ovom slučaju, svi troškovi procesa odražavaju se u papirima primarne vrste za računovodstvo dugotrajne imovine. Za prijem, u inventurnu karticu kontrole OS.
• Kod odvojenog računovodstva troškova modernizacije, svi bodovi se otpisuju na konto 01 (03). Na primjer, za "Troškovi za modernizaciju dugotrajne imovine." Upisuje se: „DUG 01 (03) podkonto „Troškovi za modernizaciju dugotrajne imovine“ KREDIT 08 podkonto „Izdaci za rekonstrukciju“.

Kada se rashodi za proces otpisuju na računu 01 (03), svi se troškovi šalju na zasebnu karticu zaliha.

Često u organizacijama postaje potrebno promijeniti neke značajke objekata. Da bi se postigao ovaj cilj, stari elementi se zamjenjuju novima. Drugim riječima, nadograđuju OS.

opće informacije

Uslijed rada dugotrajna imovina se istroši. Zbog toga se često mijenjaju. Prije nadogradnje OS-a važno je odlučiti kako će se to učiniti. Prva opcija je ekonomska, kada su uključene snage samog poduzeća. Drugi je ugovaranje, kada modernizaciju OS-a provode vanjski zaposlenici treće strane. Ovaj izraz ne treba brkati s popravkom. Potonje ne dovodi do promjena u pokazateljima, oni ostaju na istoj razini.

U porezu i računovodstvu

U poreznom i računovodstvenom smislu modernizacija OS-a bit će različita. Dakle, postoje razlike u troškovima koje utječu na početnu cijenu artikla. U poreznom računovodstvu koriste se 2 metode - linearna i nelinearna.

Po završetku postupka nadogradnje operativnog sustava u računovodstvu, produžavaju se rokovi primjene elementa bez ograničenja povećanja. Porezno računovodstvo ostavlja rokove na istoj razini. Glavni resurs ovdje je objekt koji ispunjava sljedeće uvjete: nekretnina se koristi 12 mjeseci, cilj je ostvarivanje dobiti, postoji amortizacija, cijena premašuje ograničenja.

Pojmovi

Modernizacija je postupak kojim se poboljšava dizajn, poboljšavaju performanse elementa i proširuju njegove mogućnosti.

Računovodstvo je prikupljanje podataka, njihova generalizacija i analiza, što utječe na financijsku stranu poduzeća.

Porezno računovodstvo je sistematizacija podataka o rashodima i dobiti.

Rekonstrukcija su mjere poduzete za povećanje kapaciteta i razine proizvodnje.

Popravak osnovnih resursa smatra se procesom djelomičnog obnavljanja elemenata s ciljem njihovog održavanja u željenom stanju.

Retrofitting je dodavanje osnovnih resursa dijelovima koji daju dodatna svojstva izvornim objektima.

Amortizacija je prijenos troška imovine uslijed istrošenosti na trošak proizvoda.

Zašto ga držati?

Prije nadogradnje OS-a morate razumjeti zašto se to radi. Ovaj postupak ima za cilj vraćanje performansi ili pokazatelja koji ne utječu na kvalitetu izvedbe elementa. Uz njegovu pomoć, elementi dobivaju dodatne funkcije.

Normativna baza

Porezni zakon Ruske Federacije u članku 257. postavlja cilj modernizacije OS-a. Sastoji se od poboljšanja početnih karakteristika dugotrajne imovine. Isti članak ukazuje da se cijena artikla može promijeniti u procesu.

Članak 259. Poreznog zakona Ruske Federacije naglašava da su troškovi modernizacije operativnog sustava uključeni u troškove amortizacije. Članak 258. izjavljuje da u slučajevima kada proces ne dovodi do povećanja životnog vijeka elementa, porezni obveznik mora uzeti u obzir preostalo razdoblje.

Kako se provodi

Službeni dokumenti reguliraju modernizaciju OS-a zajedno s postupkom djelovanja. Prije svega, uštede iznos troškova, a zatim sastavljaju dokumente. Kada se proces završi, akumulirani iznos se otpisuje. Za prepoznavanje rezultata postupka modernizacije OS-a potrebni su dokumenti računovođe. Kao dokaz o provedbi postupka služe primarni dokumenti. Oni također služe kao osnova za računovodstvo. Ali ako, primjerice, nadogradnja OS-a nije dokumentirana, onda se ne uzima u obzir.

Za provođenje postupka prvi korak je izdavanje odgovarajućeg naloga. On je taj koji daje pravo da to provede.

Mora biti naznačen razlog, trajanje događaja i podaci o odgovornim osobama. Prije početka rada formira se komisija. Ona je ta koja pregledava elemente, izrađuje raspored i sređuje papire. Zatim se sklapa ugovor s izvođačem u slučajevima kada modernizaciju ne provodi samo poduzeće. I tek tada se elementi podvrgavaju postupku. Za prijenos dugotrajne imovine izdaje se faktura. Po provedenom postupku sastavlja se akt o prijemu i predaji objekata koji se moderniziraju. Mora sadržavati potpise članova povjerenstva, uprave i predstavnika nositelja radova. Podaci za svaki predmet pohranjeni su u inventarnim karticama. Nakon što je glavni resurs registriran, za njega se također izdaje kartica.

Formiranje naloga

U nedostatku odgovarajućeg naloga uprave, postupak se nikada ne pokreće. Dokumentacija je ta koja ukazuje na razloge rada i trajanje rada. U računovodstvu za modernizaciju OS-a, ovaj dokument je temeljan.

Certifikat za naknadnu ugradnju

Dodatna oprema se provodi kako bi se osnovnim resursima dala dodatna izvedba. To jest, proizvodu se dodaju novi dijelovi bez zamjene starih. Organizacija također provodi postupak sama i uz uključivanje stručnjaka trećih strana. Prilikom privlačenja radnika potrebno je sklopiti odgovarajući ugovor.

Kako će dokumenti biti sastavljeni ovisit će o načinu postupka. Ako se dugotrajna imovina prenosi vanjskim stručnjacima, sastavlja se akt o prihvaćanju i prijenosu dugotrajne imovine za dodatnu opremu.

Ne postoji jedinstveni oblik dokumenta, stoga se propisuje u bilo kojem obliku. Zakon predviđa mogućnost naknade štete ako je operativni sustav oštećen uslijed postupka. U slučajevima kada nema djela, krivnja se vjerojatno neće dokazati. Dokument mora sadržavati potpise članova komisije, odgovornih osoba i radnika odgovornih za cjelovitost elementa. Zatim akt odobrava uprava i prenosi računovođi.

Faktor obnove

Ovaj koeficijent pomaže identificirati i istaknuti neke od novih operativnih sustava pored onih koji postoje do kraja izvještajnog razdoblja u poduzeću. Izračun se provodi na sljedeći način - početna cijena dugotrajne imovine primljene tijekom cijelog razdoblja dijeli se s početnom cijenom dugotrajne imovine na kraju razdoblja.

Pomoću koeficijenta utvrđuje se u kojoj je fazi poduzeće. Ako je manji od 1, smatra se da organizacija ostaje u fazi smanjivanja. Ali ako prelazi 1, tada se proizvodnja širi. Uz postupno smanjenje pokazatelja, možemo reći da je organizacija opremljena sa sve manje OS-a.

Objave

Modernizacija OS-a odražava se u računovodstvu. I tu uporaba ožičenja postaje neophodna. Prije svega, koristi se D 08 K 10 (trošak materijala koji se koristi u modernizaciji odražava se u računovodstvu). D 08 K 23 odražava troškove. D 08 K 60 odražava dug prema drugoj ugovornoj strani za obavljeni posao. D 08 K 68 - Obračun PDV-a. D 68 K 19 - PDV potraživan za odbitak. D 01 K 08 izvorni trošak je povećan. Pažnja je važna pri dovršavanju ovih transakcija za modernizaciju OS-a, budući da će i najmanja pogreška utjecati na iznos poreza.

Pitanja

Često tijekom postupka zaposlenici postavljaju mnoga pitanja. Na primjer, možete se suočiti s pitanjem nastavlja li se dugotrajna imovina koristiti nakon završetka amortizacije. Provodi se modernizacija OS-a s amortizacijom koja je privedena kraju. Također, OS podaci se i dalje koriste.

Također često pitaju trebaju li popravke OS-a prikazati u računovodstvu. Zapravo, to se uvijek odražava iu poreznim i u računovodstvenim evidencijama. Mnogi su ljudi zabrinuti koliko je potvrda o kvaru dugotrajne imovine potrebno. Prilikom izvođenja radova, organizacija će trebati samo jedan akt. Ali ako su uključeni vanjski stručnjaci, tada se mora sastaviti poseban dokument za svakog sudionika u procesu.

Nula rezidualna vrijednost

Nadogradnja amortiziranog OS-a dopuštena je zakonom. Ovaj element podložan je daljnjoj upotrebi jer je i dalje u skladu sa zakonskim zahtjevima. Poduzeću je otvoreno nekoliko načina kako se nositi s tim elementima. Možete ponovno procijeniti te elemente i nastaviti voditi evidenciju na temelju njihovog broja. Uprava odlučuje što će učiniti. Što se tiče modernizacije OS-a s amortizacijom, zakon to ostavlja pravne osobe sloboda izbora.

Računovodstveni propisi naglašavaju da se revalorizacija elemenata provodi na dobrovoljnoj osnovi. Ovaj postupak se provodi kada se na dan izvješćivanja cijena elementa razlikuje od njegove izvorne cijene. Iz tog razloga se provodi revalorizacija. Ali oni uzimaju u obzir da procjenitelj mora imati odgovarajuće kvalifikacije. U protivnom će ocjena biti nevažeća. Kod revalorizacije osnovnog sredstva potrebno je znati da se izvornoj cijeni dodaje cijena, ali trošak dotrajalosti nije podložan promjenama.

Ovim se stavkama dodjeljuje povratna vrijednost. Kada je revalorizacija dovršena, predmet se amortizira po novoj cijeni umanjenoj za vrijednost otuđenja i na temelju produljenog razdoblja.

U slučajevima kada se vrši revalorizacija imovine, pregledava se sva imovina uključena u grupu.

Drugi način je kvantitativno obračunavanje svih poslovnih sredstava. Ako poduzeće ne želi provesti revalorizaciju, može koristiti amortiziranu dugotrajnu imovinu, provodeći njihovo kvantitativno računovodstvo u računovodstvu. Tvrtka bira bilo koji put. Bez obzira na vaš izbor, porezno računovodstvo se neće promijeniti.

Veliki ili tekući popravci

Oni vraćaju OS izvođenjem popravaka - osnovnih, trenutnih ili velikih. Provode ga tako da prvo razviju plan. Barem se to preporučuje. Tijekom rutinskih popravaka dijelovi se zamjenjuju kako bi se održala funkcionalnost elementa. Prilikom velikog remonta istovremeno se mijenjaju svi dotrajali objekti. Sve se to bez greške odražava u računovodstvu.

Postoji još jedan zahtjev. Potreba za popravcima mora biti potvrđena posebnim izvješćem sastavljenim na temelju otkrivanja neispravnosti OS-a. Obavezno generirajte neispravnu izjavu. Kada se popravci izvode sami, ne daje se dodatna dokumentacija. Ali ako se proces prenosi na treće osobe, mora se izdati račun za prijenos. Kada je popravak završen, sastavlja se OS-3 certifikat. Bez obzira na to kako je postupak izveden, uvijek je formaliziran.

Računovodstvo za popravke dugotrajne imovine suočava se s brojnim izazovima. Prvo, to je praćenje ispravnosti dokumentacije, utvrđivanje obujma i troškova radova koji su već završeni za popravke. Također uključuje praćenje utroška sredstava dodijeljenih za taj proces. Između ostalog, ovo je određivanje prisutnosti odstupanja.

Veliki popravci su globalan i složen proces.

Tijekom svog tijeka element se potpuno rastavlja, zamjenjujući dijelove koji su istrošeni. Druga mogućnost su rutinski popravci. Na dokumentacija Tijekom velikog remonta uvijek se uzima u obzir nekoliko čimbenika. Dakle, koeficijenti izračuna uvijek su uključeni u procjenu popravka. Predračunska i tehnička dokumentacija izrađuje se na temelju trenutne razine cijena i tarifa, a fakture dobavljača elemenata uvijek sadrže poveznice na cjenik na temelju kojeg se formiraju cijene. Kada se veći popravci izvode prema ugovoru, uvijek se ispisuju odgovarajući akti. Svaki materijal se uvijek fakturira. Završetak velikih popravaka dokumentira se aktima o prihvaćanju i prijenosu objekta.

Tekući popravci se izvode redovito prema odgovarajućim planovima. Nedostaci se moraju odmah otkloniti. Iznos troškova za tekuće popravke uvijek je unaprijed registriran u planovima poduzeća.

U 1C

Nadogradnja OS-a u 1C ne zahtijeva puno rada. Najprije se kompletira dokumentacija za dobivanje usluge. Da biste to učinili, odaberite stupac "Primitak robe i usluga". Prije nadogradnje OS-a u 1C, otvorite zapisnik i stvorite novi dokument. Napunjen je. Kada su datum i ugovorne strane ispunjeni, postupak će biti upisan, ispunite “Usluge”. Bilježi sve potrebne podatke - račune modernizacije, njen trošak i tako dalje.

Prije nadogradnje OS-a u 1C, moraju još jednom provjeriti podatke. I tek tada započinju postupak. Da biste razumjeli kako se to provodi, bolje je upoznati se s primjerom ispunjavanja nadogradnje OS-a u 1C 8.3. Prije svega izrađuju novi dokument koji ispunjavaju prilikom odabira nadogradnje. Zatim označavaju sam objekt i idu na "Računovodstvo". Prilikom nadogradnje OS-a na 8.3, to je potrebno za izračun troškova operacije.

Suptilnosti

Porezni obveznici koji posluju prema pojednostavljenom poreznom režimu smatraju imovinu koja se amortizira svojom glavnom imovinom. Drugim riječima, kada je trajanje rada više od 1 godine, a početna cijena veća od 20.000 rubalja. Troškovi za nabavu OS-a uzimaju se u obzir od početka korištenja objekta. Ako je dugotrajna imovina stečena prije prijelaza na pojednostavljeni sustav oporezivanja, tada će iznos troškova ovisiti o razdoblju korisne uporabe. Kada se resurs proda, prije svega saznaju koliko je vremena prošlo od kada je trošak uzet u obzir. U slučajevima kada je mlađi od 3 godine, za porezno knjigovodstvo osnovica se preračunava. Za svako razdoblje u kojem je izvršen preračun osnovice iskazuje se dokument.

Odbici za amortizaciju prema pojednostavljenom poreznom sustavu u računovodstvu provode se svaki kvartal, svaki mjesec i godinu. Kada se operativni sustavi kupe, to se odražava u bilanci kao trošak. Oni uključuju sredstva dana prodavatelju, dostavu, poreze, carine, naknade i druge troškove.

Postoje 2 metode stvaranja glavnih resursa u poduzeću koje posluje pod pojednostavljenim poreznim sustavom - ekonomski i ugovorni. Postupak je dokumentiran. Pri prodaji glavnih resursa njihova se vrijednost nužno otpisuje iz bilance. Ali prvo se otpisuje trošak amortizacije.

Amortizacija se obračunava svaki mjesec posebno na objekte. Poduzeće može revalorizirati dugotrajnu imovinu godišnje. Modernizacija je potrebna kako bi se element vratio u akciju i poboljšao njegov učinak. Modernizira se OS u NU i računovodstvu. Proces je uvijek popraćen papirologijom.

detaljne upute

Kada se kupuju novi objekti, prije nadogradnje OS-a u 1C 8.3, važno ih je registrirati u skladištu pomoću dokumenta "Primitak". Zatim kreirajte novi dokument s tipom primitka “Građevinski objekt”. Svi podaci se unose u stupce. Možete koristiti "Imenik". Možete mu pristupiti iz dokumenta o primitku. To se radi jednostavno: samo kliknite na "Dodaj", tada će se stupac pojaviti u tablici, u stupcu "Objekt izgradnje" morate kliknuti na "Prikaži sve". Zatim će se otvoriti odgovarajuća referentna knjiga u kojoj možete započeti izradu karte web mjesta. Da biste ovo lakše razumjeli, možete upotrijebiti primjer nadogradnje OS-a u 1C 8.3 dat u nastavku.

U stupcu “Troškovnik” bit će prikazan 26. račun, ali kada je potrebno uključiti cijenu usluge u trošak modernizacije, važno je promijeniti pokazatelj na račun 08.03.

Prilikom pregleda kretanja dokumenta uočavaju se posebni rokovi za primitak dodatne opreme i usluga vezano uz račun 03/08.

Zatim se OS nadograđuje. Da biste to učinili, idite na karticu "OS i nematerijalni materijali", a zatim na "Nadogradnja OS-a". Napravite novi dokument, ispunite stupce "Organizacija" i "Lokacija OS-a", odabirom vrijednosti u imeniku.

Na kartici “Građevinski objekt” ispišite naziv elementa, kao i konto dugotrajne imovine. Zatim kliknite "Izračunaj". Kao i kod modernizacije OS-a, 1C 8.2, 8.3 sam će izračunati trošak dugotrajne imovine, uzimajući u obzir modernizaciju i instalaciju.

Kartica “OS” sadrži stupac s nazivom objekta koji je predmet postupka. Dodajte iz imenika i kliknite "Distribuiraj". Tada će se iznos automatski izračunati. Knjiženja će pokazati povećanje cijene operativnog sustava uzimajući u obzir postupak.

Nadogradnja OS-a u 8.2 praktički se ne razlikuje od sličnog procesa u 8.3.

Organizacija računovodstva prodaje dugotrajne imovine

Kada poduzeće odluči prodati dugotrajnu imovinu, računovođa se suočava sa zadatkom da ispravno prikaže ovaj postupak u računovodstvu. Dogovor će imati nekoliko posljedica.

Prvo, prilikom prijenosa vlasništva nad nekretninom prodavatelj iskazuje prihod. Uračunava se u ostatak i iskazuje na kontu 91.

Treba imati na umu da je prihod samo neto prodajna cijena bez PDV-a. Ali prvo se puni prihod knjiži u korist konta 91, a tek onda se u knjiženju ispisuje iznos PDV-a.

Prodaja dugotrajne imovine dovodi do potrebe da se ostatak vrijednosti dugotrajne imovine pripiše ostalim rashodima poduzeća.

U dokumentaciji pri prodaji dugotrajne imovine tvrtka formalizira prijenos putem potvrde o prijemu.

O prodaji nedovršenih objekata vodi se poseban razgovor. Prilikom obavljanja transakcija može doći do situacije kada poduzeće odluči prodati dugotrajnu imovinu koja još nije dovršena. Tada se u računovodstvu pojavljuju brojne nijanse.

Dakle, prihodi od prodaje ovih objekata dio su ostalih prihoda i knjiže se u korist računa 91 u iznosu doprinosa kupca.

Ali moramo zapamtiti da se objekti koji nisu dovršeni ne priznaju kao dugotrajna imovina i nemaju formiranu početnu vrijednost. Tada se računovođa suočava s pitanjem što točno treba svrstati u rashode.

U ovoj situaciji ostali troškovi uključuju troškove koji su već nastali tijekom izgradnje OS-a, uključujući troškove koji su pratili proces prodaje.

Kao i kod prodaje dugotrajne imovine, kod prodaje nedovršenih objekata prihod se otpisuje na dan kada je došlo do prijenosa vlasništva.

Prilikom prijenosa bivšeg OS-a u temeljni kapital drugog poduzeća, morate biti svjesni da postupak zahtijeva odgovarajuću dokumentaciju. Dakle, u ovom slučaju bit će potreban poseban akt. Sastavlja se u slobodnom obliku i prema uzorku. Važno je da dokument odražava preostalu vrijednost dugotrajne imovine, PDV, vraćenu zbog prijenosa dugotrajne imovine kao doprinosa temeljnom kapitalu druge organizacije.

OS koji je prenesen procjenjuje se od strane primatelja kako bi se utvrdila veličina doprinosa koji je dalo takvo dugotrajno sredstvo. Iz tog razloga, organizacija bi trebala biti svjesna da će se razlika pripisati prihodu tvrtke ako strana koja prima vrijednost imovine po cijeni višoj od njezine knjigovodstvene vrijednosti. U protivnom, ako je procijenjen u manjem iznosu, dug po udjelu u temeljni kapital smatrat će se nepodmirenim. Zbog toga se razlika uvijek uključuje u ostale rashode i otpisuje na teret računa 91.

O likvidaciji dugotrajne imovine u računovodstvu

Ovaj proces ima niz suptilnosti. Budući da nema prihoda za povučenu dugotrajnu imovinu, društvo evidentira samo rashod. Uključuje: preostalu vrijednost likvidiranog objekta, iznos troškova rada koji prati postupak, iznos PDV-a koji je poduzeće platilo zbog likvidacije dugotrajne imovine.

Također je važno zapamtiti da nakon ovog postupka organizacija dobiva novi materijal (na primjer, dijelove). Knjiži se na teret računa 10.

Obračunata amortizacija - izravni trošak

Računovodstvena politika ističe da se obračunata amortizacija dugotrajne imovine koja se primjenjuje tijekom ekonomska aktivnost poduzeća je izravan trošak. Pravo utvrđivanja popisa izravnih rashoda ostvaruje se u posebnim poglavljima računovodstvenih politika.

Amortizacija im se uračunava u račun ako za to postoje financijska opravdanja. U ovom slučaju postupak je povezan s tehnološkim procesom i značajkama proizvodnje. Porezna uprava često pokušava osporiti popis izravnih troškova koji je sastavio porezni obveznik. Pokušava proširiti popis. Iako porezni obveznik sam bira pravila igre u području računovodstvene politike i bavi se izravnim troškovima, Porezni zakon Ruske Federacije ne smatra da ovaj postupak ovisi samo o samom poreznom obvezniku.

Kod poreznih sporova u svezi uključivanja amortizacije u izravne ili neizravne troškove, uzima se u obzir sudjelovanje dugotrajne imovine u procesu proizvodnje.

Osim toga, jedan od teških argumenata koji ide na ruku poreznim obveznicima jest računovodstvena politika za potrebe poreznog knjigovodstva. Njime se precizira princip prema kojem se amortizacija raspoređuje na izravnu i neizravni troškovi. Prema ovom algoritmu, troškovi amortizacije se otpisuju kao rashodi nakon korisnog vijeka trajanja operativnog sustava.

No postoji niz sudskih odluka u kojima je pravosuđe sklono drugačijem načinu obračuna amortizacije moderniziranih dugotrajnih sredstava bez povećanja vijeka trajanja.

Saznajte više o objektu bez troškova

Modernizacija se često provodi u odnosu na elemente dugotrajne imovine koji su amortizirani. Regulatorna tijela objašnjavaju da ako se vijek trajanja elementa poveća nakon ovog postupka, poduzeće može početi obračunavati amortizaciju prema novim standardima. Izračunavaju se uzimajući u obzir nove rokove.

Poduzeće ima pravo povećati ove rokove u granicama koje su utvrđene za relevantne amortizacijska skupina, koji je prethodno uključivao OS.

Međutim, ranije su stručnjaci najavili da je nakon završetka postupka modernizacije potrebno koristiti stopu amortizacije koja je utvrđena prilikom puštanja elementa OS u rad.

Primjerice, u praksi pravosudnih tijela dolazilo je do sljedećih situacija. U sporovima, poduzeće je moderniziralo potpuno amortiziran operativni sustav za potrebe poreznog računovodstva. Do tada mu je vijek trajanja već istekao. Stavka se više nije amortizirala kada je nadogradnja dovršena. Dakle, amortizacijsko razdoblje je završilo. Postavljalo se pitanje utvrđivanja metoda obračuna iznosa amortizacije za amortiziranu dugotrajnu imovinu koja je prošla postupak modernizacije. A takvih je sporova mnogo.

Zaključak

Važno je da se imovinsko knjigovodstvo provodi na način propisan zakonom. Odnosno, uzeti u obzir dugotrajno sredstvo na dan kada je dovedeno u stanje spremnosti za rad. Kada se imovina proda, iznos se uključuje u prihode, a ostatak vrijednosti uključuje se u rashode. Isti princip vrijedi i za nedovršene objekte.

Planiranje troškova obnove dugotrajne imovine

Klasifikacija troškova popravka

Podnošenje zahtjeva za popravke

Odraz troškova za popravke, modernizaciju, dodatnu opremu u računovodstvu proračunskih organizacija

Svaka institucija ima dugotrajnu imovinu u svojoj bilanci kao dio nefinancijske imovine. Dugotrajna imovina se tijekom rada troši i provode se popravci kako bi se održala u radnom stanju.

Radovi na obnovi dugotrajne imovine mogu se klasificirati prema prirodi vrste radova kao:

• Održavanje;
• veliki popravci;
• modernizacija;
• rekonstrukcija;
• naknadno opremanje

Bilješka!

Odraz poslovanja u računovodstvu i poreznom knjigovodstvu ovisi o vrsti posla: troškovi tekućih, srednjih i velikih popravaka dugotrajne imovine uzimaju se u obzir kao dio tekućih rashoda ustanove, a troškovi modernizacije i rekonstrukcije pripisuju se povećanje početne cijene dugotrajne imovine.

Ovisno o tome jesu li obavljeni popravci ili modernizacije, obračunava se porez na dohodak (pod uvjetom da je posao obavljen sredstvima dobivenim iz djelatnosti) i namjensko korištenje proračunskih sredstava, budući da se troškovi modernizacije i popravaka iskazuju prema različitim šiframa KOSGU. Ako je dugotrajna imovina stečena poduzetničkom djelatnošću, troškovi popravka tih stvari umanjuju osnovicu poreza na dobit u sklopu ostalih rashoda (čl. 260. st. 1.). Porezni broj RF (u daljnjem tekstu Porezni zakon Ruske Federacije)).

Ustanova ima pravo raspolagati neto dobiti od poslovanja po vlastitom nahođenju nakon uplate poreza na dohodak u proračun. Dakle, prvo morate platiti porez na dobit, a preostalu dobit možete koristiti za popravak dugotrajne imovine.

Za tvoju informaciju

Tijekom popravaka, rekonstrukcije i modernizacije mogu se obavljati radovi slične prirode, nije ih uvijek lako rasporediti po vrstama, a inspekcijska tijela pronalaze mnoge pogreške računovođa prilikom odražavanja tih operacija.

Potrebno je utvrditi vrste poslova radi planiranja proračuna rashoda, pravilnog raspoređivanja troškova na stavke (podstavke KOSGU), te namjenskog korištenja proračunskih i izvanproračunskih sredstava.

Popravak- to je skup radova za otklanjanje kvarova, uspostavljanje operativnosti objekata nefinancijske imovine, održavanje tehničkih, ekonomskih i pogonskih pokazatelja (uporabni vijek, snaga, kvaliteta korištenja) na izvorno predviđenoj razini, odnosno to je obnova funkcije stalnih sredstava za njihovo daljnje korištenje. Popravak podrazumijeva preventivne mjere, otklanjanje oštećenja i kvarova, zamjenu dotrajalih konstrukcija i dijelova.

Bilješka!

Iako se tijekom popravka pojedini dijelovi dugotrajnog sredstva mogu zamijeniti modernijim i dugotrajnijim, takav događaj nije povezan s promjenom bitnih tehničko-ekonomskih pokazatelja dugotrajnog sredstva.

Ovisno o obimu i prirodi izvedenih radova, popravci mogu biti tekući i veliki. Razlikuju se po složenosti, obimu, roku i učestalosti.

Održavanje provodi se nekoliko puta godišnje, kapital - ne više od jednom godišnje ili rjeđe. Kod redovnih popravaka vrši se zamjena pojedinih dijelova, a kod većih popravaka objekt se demontira i zamjenjuju neispravne komponente. Tijekom rutinskih popravaka otklanjaju se manji kvarovi uočeni tijekom svakodnevne uporabe dugotrajnog sredstva, a objekt praktički ne izlazi iz pogona. Tekući popravci su radovi na sustavnoj i pravovremenoj zaštiti OS objekata od prijevremenog trošenja provođenjem preventivnih mjera.

Tijekom velikih popravaka vraćanje izgubljenih izvornih karakteristika, otklanjanje kvarova, zamjena istrošenih dijelova i komponenti.

Za tvoju informaciju

U proračunska klasifikacija i nema razlika u postupku vođenja proračunskog računovodstva između tekućih i velikih popravaka, pa nema potrebe razlikovati takve troškove.

Modernizacija- ovo je skup radova za poboljšanje objekta dugotrajne imovine, povećanje tehničke razine i ekonomskih karakteristika objekta zamjenom njegovih strukturnih elemenata i sustava s naprednijima (na primjer, instaliranje veće količine RAM-a na računalu ).

Za tvoju informaciju

Modernizacija podrazumijeva zamjenu komponenti, a zamijenjeni dio prije zamjene mora biti u ispravnom stanju. Ako se tijekom rada zamijeni neispravna jedinica, tada takav rad nije modernizacija, već popravak.

Rekonstrukcija- ovo je promjena parametara kapitalnih građevinskih projekata, njihovih dijelova (visina, broj katova, površina, pokazatelji proizvodnog kapaciteta, volumen) i kvaliteta inženjerske i tehničke podrške.

Koncept rekonstrukcije primjenjiv je samo na projekte kapitalne izgradnje (zgrade, građevine). Uključuje promjenu parametara objekta. Rekonstrukcija također uključuje poboljšanje kvalitete inženjerske i tehničke podrške.

Dodatna oprema- dopuna stalnih sredstava novim dijelovima, dijelovima i drugim mehanizmima koji su prethodno bili odsutni, a koji će s ovom opremom činiti jedinstvenu cjelinu, dati joj nove dodatne funkcije ili promijeniti pokazatelje učinka. Njihova odvojena uporaba bit će nemoguća.

Završetak- ovo je izgradnja novih dijelova osnovnog sredstva (obično nekretnine). U tom slučaju, novi dijelovi moraju biti neodvojivi od samog glavnog sredstva bez nanošenja štete.

Planiranje popravka

Da biste odredili koju kategoriju troškova uključiti (popravak, rekonstrukcija, modernizacija ili dodatna oprema), prije svega morate saznati koju vrstu posla treba obaviti za obnovu dugotrajne imovine:

• ako se izvode radovi za vraćanje operativnosti, održavanje tehničkih karakteristika ili vanjske promjene koje ne utječu na promjenu objekta dugotrajne imovine na njegove izvorne funkcije, tada je to popravak;
• ako se izvode radovi na poboljšanju osnovnih karakteristika i dodavanju novih funkcija uporabnom objektu, tada se ova vrsta radova treba klasificirati kao rekonstrukcija, modernizacija ili naknadno opremanje.

U ovom slučaju morate odrediti svrhu operacije:

Ako je potrebna zamjena jedinica ili dijelova, to je modernizacija (rekonstrukcija);

Ako se objektu dodaju sastavni dijelovi i dijelovi – dodatna oprema (dovršetak).

U pravilu, u organizacijama, nalogom se imenuju odgovorni za rad imovine (na primjer, voditelj laboratorija je odgovoran za laboratorijsku opremu, metrolog je odgovoran za mjerne instrumente itd.). Njihove odgovornosti uključuju, između ostalog, sastavljanje zahtjeva za popravke ili modernizaciju za nadolazeću financijsku godinu.

Organizacija samostalno izrađuje prijavnicu.

Prijave odobrava voditelj ustanove.

Ekonomska služba na temelju prijava planira iznose po vrstama popravka u predračunu prihoda i rashoda. Svaki planirani trošak mora biti opravdan. Time će se omogućiti izrada plana rada, sklapanje ugovora s dobavljačima za izvođenje sanacijskih radova, sistematizacija poslova ustanove vezanih uz održavanje i opsluživanje imovine, jamčenje kontinuiteta proizvodnog procesa te učinkovitost rada ustanove. osnovne djelatnosti.

Fragmenti prijava za građevinsku jedinicu (laboratorij za praćenje fizikalno-kemijskih čimbenika) prikazani su u tablici.

Fragmenti zahtjeva za popravke dugotrajne imovine

Sklapamo ugovore o izvođenju radova na obnovi osnovnih sredstava

Prilikom sklapanja ugovora s dobavljačima i izvođačima radova za popravke potrebno je utvrditi koja je vrsta radova na obnovi dugotrajne imovine predviđena ovim ugovorom kako bi se troškovi pravilno rasporedili na stavke KOSGU.

Ako se planiraju radnje ili događaji koji će povećati trošak dugotrajne imovine (rekonstrukcija, modernizacija i sl.), treba koristiti šifru 310 KOSGU „Povećanje cijene dugotrajne imovine“, ali ako se radi o popravku neispravnog dugotrajnog sredstva - šifra 225 KOSGU “Radovi, usluge održavanja nekretnina.”

U okviru jednog ugovora mogu se osigurati različite vrste radova, stoga u odjeljku „Predmet ugovora” troškovi odgovarajućih vrsta radova trebaju biti posebno navedeni. Izvođač mora pripremiti razne izvještajne dokumente za obavljene radove.

U računovodstvu prikazujemo troškove tekućih, srednjih i velikih popravaka

Troškovi tekućih, srednjih i velikih popravaka dugotrajne imovine uzimaju se u obzir kao dio tekućih troškova ustanove prema podčlanku 225 KOSGU-a „Radovi, usluge za održavanje imovine“. Napominjemo da se troškovi nabave rezervnih dijelova (građevinski materijal) ne prikazuju pod podčlankom 225, već pod podčlankom 340 KOSGU-a „Povećanje troškova zaliha”, a otpis utrošenog materijala odražava se pod podčlankom 272. KOSGU “Potrošnja zaliha”.

Bilješka!

Ovo se pravilo ne primjenjuje ako je trošak upotrijebljenih materijala uključen u cjelokupnu procjenu popravka i uzima ga u obzir izvođač prilikom sastavljanja potvrde o prihvaćanju obavljenog posla.

Troškovi popravaka imovine iskazuju se na računu 0.109.61.225 „Troškovi rada, usluga održavanja imovine u trošku Gotovi proizvodi, radovi, usluge".

Ako su troškovi popravaka nejednaki tijekom godine, prvo ih je potrebno prikazati na kontu 0.401.50.000 „Razgranična razdoblja” s naknadnim ravnomjernim otpisom (čl. 302. Uputa za uporabu Jedinstvenog kontnog plana za tijela javne vlasti, jedinice lokalne samouprave, tijela državne uprave drž izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove, odobrene Nalogom Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. br. 157n (s izmjenama i dopunama 6. kolovoza 2015.; u daljnjem tekstu Uputa br. 157n)).

Rezervni dijelovi preostali nakon popravka moraju se kapitalizirati; to će se odraziti u računovodstvenim evidencijama sljedećim stavkama:

Dug konta 0.105.00.000 “Zalihe” (prema pripadajućim analitičkim kontima) Potraž konta 0.401.10.180 “Ostali prihodi”.

Troškovi koji poskupljuju rezervne dijelove (kao što su troškovi njihove dostave u ustanovu ili dovođenja u stanje pogodno za uporabu) prvo se akumuliraju na kontu 0.106.00.000 “Ulaganja u nefinancijsku imovinu” (prema pripad. analitički računi).

Nakon obračuna troška rezervnih dijelova isti se otpisuje na konto 0.105.00.000 (prema odgovarajućim analitičkim kontima).

Situacija 1

Ustanova je sklopila ugovor o popravku fotokopirnog stroja sredstvima iz poslovanja. Tijekom popravka istrošeni valjak za skupljanje papira zamijenjen je novim valjkom.

Troškovi transakcije trebaju se prikazati u sljedećem računovodstvenom unosu:

Dužni račun 2.109.61.225 Potražni račun 2.302.25.730.

Zamjena dotrajalog valjka nije utjecala na poboljšanje tehničke razine i tehničkih karakteristika fotokopirnog stroja, pa su popravci opreme uračunati u troškove poslovanja ustanove.

Modernizacija dugotrajne imovine

Tijekom rada dugotrajna imovina se moralno i fizički istroši. Modernizacija je jedan od načina da ih se obnovi.

Ako se tijekom modernizacije početni pokazatelji funkcija dugotrajnog sredstva poboljšaju ili povećaju (korisni vijek trajanja, snaga ili druge tehničke karakteristike), tada troškovi za njih povećavaju početni trošak nakon završetka svih radova.

Završetak restauratorskih radova formalizira se aktom o prijemu i predaji moderniziranih objekata, u kojem se navode podaci o promjenama tehničkih karakteristika i troška osnovnog sredstva. Temeljem akta otpisuju se troškovi za povećanje vrijednosti dugotrajne imovine na teret konta 0.101.00.000 “Dugotrajna imovina” (prema odgovarajućim analitičkim kontima).

2 načina za modernizaciju dugotrajne imovine:

1) ekonomski (vlastitim sredstvima ustanove);

2) ugovaranje (uz uključivanje trećih organizacija, poduzetnika, građana).

Dokumentiranje

Sve poslovne transakcije moraju biti potvrđene primarnim dokumentima (1. dio, članak 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“, članak 7. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n), stoga treba izdati nalog potpisan od strane upravnih institucija o modernizaciji dugotrajne imovine.

Naredba mora navesti razloge, vrijeme modernizacije i odgovorne za njezinu provedbu.

Nakon modernizacije sastavlja se akt o prijemu i predaji moderniziranih dugotrajnih sredstava (prema obrascu br. OS-3 (0306002)). Ako je modernizacija provedena ekonomski - u jednom primjerku, ugovorom - u dva: za sebe i za izvođača.

Djelo odražava:

• trošak OS objekta prije modernizacije;
• iznos troškova;
• trošak osnovnog sredstva nakon obavljenog posla.

Temeljem akta akumulirani troškovi otpisuju se na kontu 0.106.00.00 “Ulaganja u nefinancijsku imovinu” i knjiže se u popisnu karticu. Izvršeni akt potpisuju:

• članovi povjerenstva za primitak i raspolaganje nefinancijskom imovinom stvorenom u organizaciji;
• djelatnici odgovorni za modernizaciju osnovnih sredstava, odnosno predstavnici izvođača radova;
• djelatnici odgovorni za sigurnost dugotrajne imovine nakon modernizacije.

Potpisani akt odobrava voditelj ustanove, nakon čega se akt prenosi u računovodstvo.

Bilješka!

Ako je izvođač radova izvršio modernizaciju građevine, građevine ili prostora, ti se radovi klasificiraju kao građevinski i instalaterski radovi, pa se uz akt prilaže i potvrda o prijemu na obrascu br. KS-2 i potvrda o trošku radova. obavljeni radovi i troškovi u obrascu br. KS-3 (odobren Rezolucijom) trebaju biti potpisani Goskomstatom Rusije od 11. studenog 1999. br. 100).

Prilikom sklapanja ugovora o obnovi osnovnog sredstva potrebno je izraditi tehničku dokumentaciju i procjene izgradnje za sve radove (članak 743. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Računovodstveno prikazujemo troškove

Troškovi dovršenja, dodatnog opremanja, rekonstrukcije i modernizacije dugotrajne imovine preliminarno se iskazuju i akumuliraju na teret konta 0.106.00.000 “Ulaganja u nefinancijsku imovinu” (prema odgovarajućim analitičkim računima). Ovaj račun odražava sve troškove za ovaj rad:

• trošak korištenih materijala;
• amortizacija strojeva i opreme korištenih za izvođenje radova;
• plaće onih koji sudjeluju u dovršenju, rekonstrukciji ili modernizaciji i socijalni doprinosi iz toga;
• troškovi plaćanja usluga trećih osoba i sl.

Nakon završetka svih radova i isporuke dovršenog (nadograđenog, rekonstruiranog ili moderniziranog) osnovnog sredstva, ovi troškovi se otpisuju u korist uvećanja njegove vrijednosti na Dugovanju konta 0.101.00.000 “Dugotrajna sredstva” (prema odgovarajućim analitičkim kontima).

Razmotrimo postupak za odražavanje u računovodstvu troškova modernizacije dugotrajne imovine.

Situacija 2

Federalna proračunska zdravstvena ustanova „Centar za higijenu i epidemiologiju“ je u kolovozu-rujnu 2016. godine ugovorom izvršila modernizaciju laboratorijske opreme „GP Sterilizator“ sredstvima dobivenim iz poslovnih aktivnosti.

Trošak radova koje izvodi izvođač iznosi 70 800 RUB, uključujući PDV - 10 800 RUB.

Potvrda o primopredaji izvedenih radova potpisana je u listopadu.

Ustanova plaća porez na dobit kvartalno. Računovodstveni i porezni knjigovodstveni podaci su isti.

Početna cijena opreme po kojoj je prihvaćena za računovodstvo je 504.000 rubalja. Upisan kao osobito vrijedna pokretnina. Kada je prihvaćen za računovodstvo, korisni vijek je postavljen na 7 godina (84 mjeseca). Amortizacija se obračunava pravocrtnom metodom.

Za potrebe računovodstva:

• godišnja stopa amortizacije - 14,28572% (1/7 × 100);
• godišnji iznos amortizacije - 72.000 rubalja. (504 000 RUB × 14,28572%);
• mjesečni iznos amortizacije je 6.000 rubalja/mjesečno. (72 000 RUB / 12 mjeseci).

Budući da je modernizacija trajala manje od 12 mjeseci, tijekom razdoblja njezine provedbe računovođa nije prestao obračunavati amortizaciju laboratorijske opreme.

Modernizacija nije dovela do povećanja korisnog vijeka trajanja opreme, stoga, za računovodstvene i porezne svrhe, vijek trajanja modernizirane opreme nije revidiran.

U razdoblju modernizacije opreme sterilizatora GP potrebno je izvršiti sljedeće računovodstvene operacije:

u kolovozu-rujnu:

Debitni račun 2.109.61.271 Kreditni račun 2.104.24.410 - 6000 rub. — amortizacija je obračunata na opremu koja se modernizira;

u listopadu:

Debitni račun 2.106.21.310 Kreditni račun 2.302.31.730 - 60 000 rub. (70 800 RUB -10 800 RUB) - uzima se u obzir trošak rada izvođača za modernizaciju dugotrajne imovine;

Dužni račun 2.210.10.560 Kreditni račun 2.302.31.730 - 10 800 rub. — PDV se uzima u obzir na trošak radova izvođača;

Debitni račun 2.303.04.830 Kreditni račun 2.210.10.660 - 10 800 rub. — PDV je prihvaćen za odbitak;

Debitni račun 2.302.31.830 Kreditni račun 2.201.11.610 - 70 800 rub. — plaćen je rad izvođača;

Kredit računa 18 (KOSGU kod 310) - 70 800 RUB. — odlaganje odraženo Novac sa računa ustanove;

Debitni račun 2.109.61.271 Kreditni račun 2.104.24.410 - 6.000 rub. — amortizacija je obračunata na opremu koja se modernizira;

Debitni račun 2.101.24.310 Kreditni račun 2.106.21.310 - 60 000 rub. — početna cijena opreme povećana je za iznos troškova radova na njezinoj modernizaciji.

Početna cijena opreme, uzimajući u obzir troškove modernizacije, bit će 564.000 rubalja. (504 000 RUB + 60 000 RUB).

Za potrebe računovodstva:

• godišnji iznos amortizacije - 80.571,46 rubalja. (564 000 RUB × 14,28572%);
• mjesečni iznos amortizacije - 6714,29 rubalja/mjesec. (80 571,46 RUB / 12 mjeseci).

Od listopada će se troškovi amortizacije odraziti knjiženjem:

Debitni račun 2.109.61.271 Kreditni račun 2.104.24.410 - 6714.29 rub. — obračunata je amortizacija opreme koja se modernizira.

Troškovi modernizacije moraju se odražavati u primarni dokumenti za knjiženje dugotrajne imovine i u inventarnu karticu za knjiženje dugotrajne imovine.

Pitanje na temu

Popravak ili modernizacija?

Organizacija je kupila nove monitore kako bi zamijenila stare neispravne. Kako uzeti u obzir takve troškove - kao modernizaciju ili popravke?

Nabavljeni dijelovi računalne opreme (uključujući i monitore) ne mogu biti zasebni objekti dugotrajne imovine, jer svoju funkciju obavljaju samo kao dio pripadajućeg kompleta. Računala se vode kao pojedinačne inventarne stavke (pisma Ministarstva financija Rusije od 02.06.2010. br. 03-03-06/2110, 06.11.2009. br. 03-03-06/4/95). Ovaj postupak se odnosi i na porez i na računovodstvo.

Rezervni dijelovi potrebni za popravak i zamjenu istrošenih dijelova opreme i strojeva klasificirani su kao zalihe, što znači da su troškovi njihove nabave uključeni u članak 340. KOSGU-a “Povećanje troška zaliha”.

Iz ovoga proizlazi da se operacija zamjene neispravnog monitora treba smatrati popravkom računalne opreme, čiji troškovi ne povećavaju početni trošak. Slijedom toga, troškovi rezervnih dijelova koji se koriste u procesu popravka knjiže se na račune rashoda ustanove 0.106.61.000, odnosno 0.106.71.000, ili 0.109.81.000, odnosno 0.109.91.000 pod šifrom 272 KOSGU „Utrošak zaliha“.

Ako popravke obavlja treća organizacija, troškove plaćanja njezinih usluga također treba uzeti u obzir na računima troškova pod šifrom 225 KOSGU „Radovi, usluge za održavanje imovine”

Ista pravila vrijede i za ostale dijelove računalne opreme: mrežne kartice, DVD uređaj, matičnu ploču itd.

______________________

Zakonom nije definiran postupak računovodstvenog knjiženja poslova zamjene starih, ali ispravnih dijelova dugotrajne imovine novim i suvremenijim. U pravilu, ako takva zamjena dovodi do povećanja tehničkih karakteristika objekta, tada se rad smatra nadogradnjom, a troškovi rabljenih dijelova, troškovi njihove ugradnje uključeni su u početni trošak računala ( na primjer, zamjena starog monitora novim s većom površinom zaslona, ​​povećanje RAM-a ili tvrde memorije ).

Ako se kao rezultat rada tehnička svojstva dugotrajne imovine ne poboljšaju, troškovi rada smatraju se popravcima, što se odražava u računima troškova računovodstva.

Situacija 3

FBUZ je stari monitor zamijenio novim s većom površinom ekrana i poboljšanim tehničkim karakteristikama. Radovi su izvedeni sredstvima iz poslovnih aktivnosti.

Cijena novog monitora je 31 860 RUB. (uključujući PDV 4860 rub.).

Troškovi dostave transportnom tvrtkom - 1180 rubalja. (uključujući PDV 180 rub.).

Početna cijena starog monitora je 10.000 rubalja, amortizacija se naplaćuje 8.000 rubalja.

Tržišna cijena starog monitora na dan modernizacije je 3500 rubalja.

Odrazimo troškove modernizacije:

Debitni račun 2.106.24.340 Kreditni račun 2.302.34.730 - 27 000 rub. — prikazani su troškovi za kupnju monitora i obveze prema dobavljaču;

Debitni račun 2.210.10.560 Kreditni račun 2.302.34.730 - 4680 rub. — „ulazni” PDV je uzet u obzir na trošak novog monitora;

Debitni račun 2.302.34.830 Kreditni račun 2.201.11.610 - 31.860 rub. — plaćanje kupljenog novog monitora izvršeno je s osobnog računa ustanove u blagajni;

Debitni račun 2.106.24.340 Kreditni račun 2.302.22.730 - 1000 rub. — prikazani su troškovi isporuke monitora i računi prema prijevozničkoj tvrtki;

Debitni račun 2.210.10.560 Kreditni račun 2.302.22.730 - 180 rub. — uzima se u obzir „ulazni PDV” na usluge prijevoza;

Debitni račun 2.302.22.830 Kreditni račun 2.201.11.610 - 1180 rub. — da su plaćeni troškovi isporuke monitora;

Debitni račun 2.105.26.340 Kreditni račun 2.106.24.340 - 28 000 rub. (27 000 + 1000) — početni trošak monitora uzima se u obzir kao dio zaliha;

Debitni račun 2.303.04.830 Kreditni račun 2.210.10.660 - 4860 rub. (4680 + 180) - prihvaćeno za odbitak PDV-a na trošak monitora i trošak transportnih usluga;

Debitni račun 2.104.24.410 Kreditni račun 2.101.24.410 - 8000 rub. — otpisana je amortizacija starog monitora;

Debitni račun 2.401.10.172 Kreditni račun 2.101.24.410 - 2000 (10 000 - 8000) rub. — rezidualna vrijednost starog monitora se otpisuje;

Debitni račun 2.105.36.340 Kreditni račun 2.401.10.180 - 3500 rub. — stari monitor kapitaliziran je po tržišnoj cijeni;

Debitni račun 2.106.21.310 Kreditni račun 2.105.26.440 - 28 000 rub. — otpisan je trošak novog monitora radi poskupljenja računala i povećanja ulaganja u dugotrajnu imovinu;

Debitni račun 2.101.24.310 Kreditni račun 2.106.21.310 - 28 000 rub. — troškovi nadogradnje računala uključeni su u početnu cijenu.

zaključke

Ustanova mora imati interni regulatorni dokument (na primjer, Pravilnik), koji će odrediti što se smatra velikim remontom, a što tekućim.

Vrste radova na obnovi dugotrajne imovine za ispravnu raspodjelu troškova na relevantne stavke KOSGU treba odrediti u početnoj fazi planiranja proračuna rashoda.

Vrste popravaka moraju se razlikovati, svaka vrsta radova mora biti opravdana i dokumentirana.

Troškovi se trebaju ispravno odražavati u računovodstvu: troškovi tekućih, srednjih i velikih popravaka dugotrajne imovine uzimaju se u obzir kao dio tekućih troškova ustanove; Troškovi dodatne opreme, rekonstrukcije i modernizacije su kapitalni, stoga se troškovi za njih otpisuju radi povećanja početnog troška dugotrajne imovine.

S. S. Velizhanskaya,
zamjenik glavnog računovođe FFBUZ "Centar za higijenu i epidemiologiju u regiji Sverdlovsk u okruzima Oktyabrsky i Kirovsky grada Jekaterinburga"