Regnskapsføringen av varer avhenger av årsakene til avskrivning. Generelt avskrives varer ved salg. I dette tilfellet reflekteres salget i regnskap og skatteregnskap. Avskrevne poster vil redusere inntektene. Vi vil fortelle deg i artikkelen hvordan du gjenspeiler avskrivning av varer i ikke-standardiserte situasjoner - når utløpsdatoen er utløpt, ødeleggelse og andre lignende tilfeller.

Regnskap for avskrivning av varer

Først av alt må du bestemme hvordan du skal registrere avhending av varer hvis de ikke overføres til kjøperen. Tross alt krever alle operasjoner dokumentasjon, både regnskapsmessig og skattemessig.

Nå kan du bruke alle dokumentskjemaer som selskapet etablerer i sine regnskapsprinsipper. Hovedsaken er at de inneholder de obligatoriske detaljene fra regnskapsloven. Det er mer praktisk å utvikle et dokument hvis det er en prøve. Som grunnlag kan du ta TORG-15 «Lov om skade, skade, skrot av vare- materielle eiendeler"eller TORG-16 "Lov om avskrivning av varer." Et selskap kan bruke de samme skjemaene hvis det ikke har forlatt bruken av enhetlige dokumenter. Last ned for å hjelpe deg.

Eksempel på utfylling av avskrivningshandling av varer i henhold til skjemaet TORG-16

Avskrivning av varer: konteringer

Kontoen som avskrivningen av varer vil bli gjenspeilet i regnskapet er 94 "Mangel og tap fra skade på verdisaker." I regnskap vil konteringen være slik:

Debet 94 Kreditt 41- skadet (forfalt) gods avskrives

Fra konto 94 kan kostnaden for slike varer avskrives på ulike måter avhengig av årsakene til tapene og andre forhold (se tabell)

Avskrivning av varer som utgifter i skatteregnskapet

Varer som har blitt forringet under lagring, transport, det vil si som et resultat av naturlig tap, bør inkluderes i sammensetningen materialkostnader. Samtidig er det mulig å gjenkjenne ikke hele kostnaden for et slikt produkt, men i henhold til standardene. Disse standardene er forskjellige for ulike bransjer. Du kan ikke installere dem selv. Hvis kostnadene for skadede varer overstiger standarden eller standardene ikke er foreskrevet ved lov, kan de avskrives som ikke-driftskostnader.

Registrer avskrivning av utgåtte varer som andre utgifter. Avskrivning av varer som er blitt ubrukelige av nødsårsaker - ved brann, ulykke, naturkatastrofe - anses som en ikke-driftsutgift. Bare fyll opp dokumenter om skaden: sertifikater fra offentlige tjenester, inventarlister (handlinger) og samsvarende uttalelser vil gjøre det. Tap som følge av tyveri og andre årsaker knyttet til tredjeparts skyld reflekteres på samme måte.

mva ved avskrivning av varer

Det er ikke nødvendig å kreve merverdiavgift på varer som avhendes på grunn av skade eller mangel. Dette gjelder også i saken når det er en skyldig person og denne erstatter skaden. Du må imidlertid ha bevis for at eiendommen ved avskrivning ikke ble overført til kjøperne, og bekrefte årsakene til avskrivningen.

Avskrivning av gjenstående varer

Det er situasjoner når lagersaldoen er oppført, og den er ganske grei, men faktisk er lageret tomt. Årsakene til dette kan være forskjellige - fra mangel, tyveri, feilvurdering til bevisst overestimering av utgifter, der et ikke-eksisterende produkt vises i regnskapet. Veien ut av denne situasjonen avhenger av årsakene.

Først av alt er det fornuftig å ta en inventar. Resultatene, riktig dokumentert, vil gjøre det mulig å avskrive mangler som utgifter. Eller saldoen for en varetype vil bli justert med overskuddet for en annen vare.

Å avskrive urealistiske saldoer kan føre til negative skattemessige konsekvenser, samt deres tilstedeværelse i prinsippet.

Personvernavtale

og behandling av personopplysninger

1. Generelle bestemmelser

1.1. Denne avtalen om konfidensialitet og behandling av personopplysninger (heretter referert til som avtalen) ble akseptert fritt og av egen fri vilje, og gjelder all informasjon som Insales Rus LLC og/eller dets tilknyttede selskaper, inkludert alle personer inkludert i samme gruppe med LLC "Insails Rus" (inkludert LLC "EKAM Service") kan få informasjon om brukeren mens han bruker noen av nettstedene, tjenestene, tjenestene, dataprogrammene, produktene eller tjenestene til LLC "Insails Rus" (heretter referert til som tjenestene) og under utførelsen av Insales Rus LLC eventuelle avtaler og kontrakter med brukeren. Brukerens samtykke til avtalen, uttrykt av ham innenfor rammen av forholdet til en av de oppførte personene, gjelder for alle andre oppførte personer.

1.2.Bruk av tjenestene betyr at brukeren godtar denne avtalen og vilkårene og betingelsene spesifisert deri; i tilfelle uenighet med disse vilkårene, må brukeren avstå fra å bruke tjenestene.

"I salg"- Limited Liability Company "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrert på adressen: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina St., 4, bygning 1, på kontor 11 (hennes senere kalt "på kontor 11") den ene siden, og

"Bruker" -

eller individuell ha juridisk kapasitet og anerkjent som deltaker i sivile rettsforhold i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen;

eller enhet, registrert i samsvar med lovgivningen i staten der slik person er bosatt;

eller individuell entreprenør registrert i samsvar med lovene i staten der slik person er bosatt;

som har akseptert vilkårene i denne avtalen.

1.4. For formålene med denne avtalen har partene bestemt at konfidensiell informasjon er informasjon av enhver art (produksjon, teknisk, økonomisk, organisatorisk og annet), inkludert resultater av intellektuell aktivitet, samt informasjon om metodene for å utføre profesjonelle aktiviteter (inkludert, men ikke begrenset til: informasjon om produkter, verk og tjenester; informasjon om teknologier og forskningsaktiviteter; data om tekniske systemer og utstyr, inkludert programvareelementer; forretningsprognoser og informasjon om foreslåtte kjøp; krav og spesifikasjoner til spesifikke partnere og potensielle partnere, informasjon, relatert til åndsverk, samt planer og teknologier relatert til alt det ovennevnte) kommunisert av den ene parten til den andre i skriftlig og/eller elektronisk form, uttrykkelig utpekt av parten som dens konfidensielle informasjon.

1.5 Hensikten med denne avtalen er å beskytte konfidensiell informasjon som partene vil utveksle under forhandlinger, inngåelse av kontrakter og oppfyllelse av forpliktelser, samt enhver annen interaksjon (inkludert, men ikke begrenset til, konsultasjon, forespørsel om og gitt informasjon, og utførelse av andre bruksanvisning).

2. Partenes ansvar

2.1. Partene er enige om å hemmeligholde all konfidensiell informasjon som mottas av den ene parten fra den andre parten under samhandlingen mellom partene, å ikke avsløre, røpe, offentliggjøre eller på annen måte gi slik informasjon til noen tredjepart uten skriftlig forhåndstillatelse fra parten. annen part, med unntak av tilfeller spesifisert i gjeldende lovgivning, når levering av slik informasjon er partenes ansvar.

2.2.Hver Part vil ta alle nødvendige tiltak for å beskytte konfidensiell informasjon ved å bruke minst de samme tiltakene som Parten bruker for å beskytte sin egen konfidensielle informasjon. Tilgang til konfidensiell informasjon gis kun til de ansatte i hver av partene som med rimelighet trenger det for å utføre sine offisielle oppgaver i henhold til denne avtalen.

2.3. Plikten til å holde konfidensiell informasjon hemmelig er gyldig innenfor gyldighetsperioden for denne avtalen, lisensavtalen for dataprogrammer datert 1. desember 2016, avtalen om å slutte seg til lisensavtalen for dataprogrammer, agentur- og andre avtaler og i fem år etter oppsigelse av sine handlinger, med mindre annet er særskilt avtalt av partene.

(a) dersom informasjonen som er gitt er blitt offentlig tilgjengelig uten brudd på forpliktelsene til en av partene;

(b) dersom informasjonen som ble gitt ble kjent for en part som et resultat av egen forskning, systematiske observasjoner eller andre aktiviteter utført uten bruk av konfidensiell informasjon mottatt fra den andre parten;

(c) hvis informasjonen som er gitt er lovlig mottatt fra en tredjepart uten forpliktelse til å holde den hemmelig inntil den er gitt av en av partene;

(d) hvis informasjonen er gitt på skriftlig anmodning fra et offentlig organ, et annet offentlig organ eller lokalt myndighetsorgan for å utføre sine funksjoner, og det er obligatorisk for parten å utlevere det til disse organene. I dette tilfellet må parten umiddelbart varsle den andre parten om den mottatte forespørselen;

(e) hvis informasjonen er gitt til en tredjepart med samtykke fra den parten som informasjonen er overført om.

2.5.Insales verifiserer ikke nøyaktigheten av informasjonen som er gitt av brukeren og har ikke muligheten til å vurdere hans juridiske kapasitet.

2.6 Informasjonen som brukeren gir til Insales når han registrerer seg i tjenestene er ikke personopplysninger, som definert i føderal lov i den russiske føderasjonen nr. 152-FZ av 27. juli 2006. "Om personopplysninger."

2.7.Insales har rett til å gjøre endringer i denne avtalen. Når det gjøres endringer i gjeldende utgave, vises datoen for siste oppdatering. Den nye versjonen av avtalen trer i kraft fra det øyeblikket den er publisert, med mindre annet følger av den nye versjonen av avtalen.

2.8. Ved å akseptere denne avtalen, forstår og godtar brukeren at Insales kan sende brukeren personlig tilpassede meldinger og informasjon (inkludert, men ikke begrenset til) for å forbedre kvaliteten på tjenestene, utvikle nye produkter, opprette og sende personlige tilbud til brukeren, for å informere brukeren om endringer i tariffplaner og oppdateringer, for å sende brukeren markedsføringsmateriell om emnet for tjenestene, for å beskytte tjenestene og brukerne og for andre formål.

Brukeren har rett til å nekte å motta informasjonen ovenfor ved å gi skriftlig melding til e-postadressen Insales -.

2.9. Ved å akseptere denne avtalen, forstår og godtar brukeren at Insales Services kan bruke informasjonskapsler, tellere og andre teknologier for å sikre funksjonaliteten til tjenestene generelt eller deres individuelle funksjoner spesielt, og brukeren har ingen krav mot Insales i forbindelse med med dette.

2.10 Brukeren forstår at utstyret og programvaren han bruker for å besøke nettsteder på Internett kan ha funksjonen til å forby operasjoner med informasjonskapsler (for alle nettsteder eller for visse nettsteder), samt slette tidligere mottatte informasjonskapsler.

Insales har rett til å fastslå at levering av en bestemt tjeneste kun er mulig under forutsetning av at aksept og mottak av informasjonskapsler er tillatt av brukeren.

2.11. Brukeren er selvstendig ansvarlig for sikkerheten til midlene han har valgt for å få tilgang til kontoen sin, og sørger også uavhengig for deres konfidensialitet. Brukeren er eneansvarlig for alle handlinger (så vel som konsekvensene av dem) innenfor eller ved bruk av tjenestene under brukerens konto, inkludert tilfeller av frivillig overføring fra brukeren av data for å få tilgang til brukerens konto til tredjeparter under alle forhold (inkludert under kontrakter) eller avtaler). I dette tilfellet anses alle handlinger innenfor eller ved bruk av tjenestene under brukerens konto for å være utført av brukeren selv, bortsett fra i tilfeller der brukeren varslet Insales om uautorisert tilgang til tjenestene ved bruk av brukerens konto og/eller eventuelle brudd (mistanke om brudd) av konfidensialiteten til hans midler for å få tilgang til kontoen din.

2.12. Brukeren er forpliktet til umiddelbart å varsle Insales om ethvert tilfelle av uautorisert (ikke autorisert av brukeren) tilgang til tjenestene ved bruk av brukerens konto og/eller brudd (mistanke om brudd) av konfidensialiteten til deres tilgangsmidler til kontoen. Av sikkerhetsmessige grunner er brukeren forpliktet til uavhengig og trygt å stenge arbeidet under sin konto på slutten av hver økt med tjenestene. Insales er ikke ansvarlig for mulig tap eller skade på data, samt andre konsekvenser av enhver art som kan oppstå på grunn av Brukerens brudd på bestemmelsene i denne delen av Avtalen.

3. Partenes ansvar

3.1 Parten som har brutt forpliktelsene fastsatt i Avtalen med hensyn til beskyttelse av konfidensiell informasjon som overføres under Avtalen, er forpliktet til, på anmodning fra den skadelidte, å kompensere for den faktiske skade forårsaket av slikt brudd på vilkårene i Avtalen. i samsvar med gjeldende lovgivning i den russiske føderasjonen.

3.2 Erstatning for skade opphører ikke forpliktelsene til den krenkende parten til å oppfylle sine forpliktelser i henhold til avtalen.

4.Andre bestemmelser

4.1. Alle meldinger, forespørsler, krav og annen korrespondanse i henhold til denne avtalen, inkludert de som inkluderer konfidensiell informasjon, må være skriftlige og leveres personlig eller via bud, eller sendes på e-post til adressene spesifisert i lisensavtalen for dataprogrammer datert 12/ 01/2016, avtalen om tiltredelse til lisensavtalen for dataprogrammer og i denne avtalen eller andre adresser som senere kan angis skriftlig av Parten.

4.2 Hvis en eller flere bestemmelser (betingelsene) i denne avtalen er eller blir ugyldige, kan ikke dette tjene som grunn for oppsigelse av de andre bestemmelsene (betingelsene).

4.3 Denne avtalen og forholdet mellom brukeren og salg som oppstår i forbindelse med anvendelsen av avtalen er underlagt loven i den russiske føderasjonen.

4.3 Brukeren har rett til å sende alle forslag eller spørsmål angående denne avtalen til Insales User Support Service eller til postadressen: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, bygning 11-12 f.Kr. "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Publiseringsdato: 12.01.2016

Fullt navn på russisk:

Selskap med begrenset ansvar "Insales Rus"

Forkortet navn på russisk:

LLC "Insales Rus"

Navn på engelsk:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Lovlig adresse:

125319, Moskva, st. Akademika Ilyushina, 4, bygning 1, kontor 11

Postadresse:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, bygning 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Sjekkpunkt: 771401001

Bankinformasjon:

Før kompilering årlig rapportering apotek gjennomfører en beholdning av varer og materielle eiendeler som er oppført i balansen. Under kontrollarrangementet kan skadede og utgåtte varer identifiseres, som er gjenstand for beslag og avregistrering. Hvordan denne operasjonen skal reflekteres vil bli diskutert i artikkelen.

I kraft av paragraf 7 i art. 55 i føderal lov nr. 61-FZ, har apotekorganisasjoner med lisens for farmasøytiske aktiviteter rett, sammen med medisiner, til å kjøpe og selge:

• medisinske produkter; desinfeksjonsmidler;
• gjenstander og midler for personlig hygiene, redskaper for medisinske formål, gjenstander og midler beregnet på pleie av syke, nyfødte og barn under tre år;
• brilleoptikk og pleieprodukter for dem;
• mineralvann, medisinske, baby- og diettmatprodukter, kosttilskudd;
• parfymer og kosmetikk;
• medisinske og helsepedagogiske trykte publikasjoner designet for å fremme en sunn livsstil.

For individuelle elementer oppført ovenfor, setter produsenten en utløpsdato - perioden etter hvilken produktet anses som uegnet for den tiltenkte bruken. Slike varer inkluderer matvarer, parfymer og kosmetikk, medisiner, husholdningskjemikalier og andre lignende varer (klausul 4 i artikkel 5 i lov nr. 2300-1 i den russiske føderasjonen).

Siden salg av varer etter utløpsdatoen er forbudt, er dette produktet gjenstand for tilbaketrekking fra vinduene til apotekorganisasjonen (klausul 5 i artikkel 5 i loven til den russiske føderasjonen nr. 2300-1). I tillegg kan varer som har blitt skadet ikke selges enten på grunn av feil oppbevaring eller på grunn av en uforutsett situasjon (for eksempel brann, ulykke).

Hvordan dokumentere avskrivning av beslaglagt skadegods?

Dersom det under varebeholdningen identifiseres en utgått vare, tas det i betraktning i henhold til punkt 3.25 i Metodeinstruks nr. 49: varer med lav verdi som er blitt ubrukelige og ikke er avskrevet fra regnskapet, er ikke inkludert i inventarlistene . Det utarbeides en lov om dem som angir brukstidspunktet, årsakene til deres uegnethet og muligheten for å bruke disse gjenstandene til økonomiske formål.

Således, når du gjennomfører en inventar i et apoteklager eller på salgsgulvet på et apotek:

• det utarbeides rapport for legemidler og utgåtte varer;
• For legemidler og varer med kort utløpsdato lages det en egen inventarliste.

Lovens form er ikke godkjent ved lov, så apoteket har rett til selvstendig å utvikle den og godkjenne den i regnskapet Vi anbefaler å bruke handlinger av de enhetlige formene TORG-15 "Lov om skade, skade, skrap av inventar varer” og TORG-16 “Lov om avskrivning av varer”, godkjent av Resolution State Statistics Committee of the Russian Federation datert 25. desember 1998 nr. 132, forutsatt at de er godkjent regnskapsprinsipper organisasjoner (brev fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 26. juni 2013 nr. 03-03-06/1/24154).

I fremtiden skal utgåtte legemidler destrueres i henhold til forskrift nr. 674.

Hvordan reflektere vareavskrivningen i regnskapet?

Prosedyren for å avskrive varer som er gjenstand for avhending vil avhenge av årsakene til at den ble skadet eller ble uegnet for bruk. I alle fall gjenspeiles kostnadene for slike varer som mangel på debet av konto 94 "Mangel og tap fra skade på verdisaker" (se instruksjon nr. 94n).

Varer som er gjenstand for avhending er sertifisert av inventarkommisjonen. Det tas forklaringer fra finanspersoner for å klargjøre årsakene til at varene ble uegnet for bruk.

Hvis det fastslås at varens oppbevaringsvilkår ble brutt, skal skaden tilskrives den som er skyld i. I en slik situasjon avskrives størrelsen på mangelen i den delen som tilbakebetales av den ansatte til konto 73-2 "Beregninger for erstatning for materiell skade."

Hvis et produkt har blitt uegnet for bruk som følge av utløpet av holdbarheten, blir kostnaden avskrevet som utgifter i debet av konto 91-2 "Andre utgifter".

La oss presentere regnskapspostene i tabellen:

* Vær oppmerksom på at normene for naturlig tap ikke gjelder for fabrikkproduserte legemidler (klausul 5 i instruksjon nr. 284).

Hvordan ta hensyn til kostnadene ved å avskrive skadede varer ved beregning av inntektsskatt?

Som nevnt ovenfor avhenger avskrivningen av varer uegnet for bruk av årsakene til at de er gjenstand for avhending:

• etter utløpsdato;
• på grunn av den ansattes feil;

Utløpsdato.

Finansdepartementet gjorde i brev nr. 03-03-06/1/24154 rede for at kostnaden for utgåtte varer, samt kostnadene ved avhending eller destruksjon, kan tas i betraktning som utgifter basert på paragrafer. 49 ledd 1 art. 264 skattekode for den russiske føderasjonen. Samtidig gjorde han oppmerksom på at utgiftene må være i samsvar med kravene i paragraf 1 i art. 252 i den russiske føderasjonens skattekode, nemlig å bli dokumentert.

I et annet brev datert 24. desember 2014 nr. 03-03-06/1/66948 indikerte avdelingstjenestemenn at tilstrekkelige dokumentasjonsbevis for kostnadene som påløper for destruksjon av utløpte produkter er innlevering av følgende dokumenter fra skattebetaleren:

• handlinger (logger) av endringer i statusen til varer, som gjenspeiler årsakene til å klassifisere produkter som lav kvalitet (utløpet av holdbarheten);
• handlinger for aksept av varer ved retur;
• handler på inventar;
• ødeleggelseshandlinger av produkter av lav kvalitet, som inneholder informasjon om navn og mengde ødelagte varer, datoen for destruksjon;
• utdrag fra registre skatteregnskap om regnskap for varer som er avskrevet på grunn av deres ødeleggelse (Resolusjon fra den føderale antimonopoltjenesten i Moskva-regionen datert 01.02.2008 nr. KA-A40/14839-07-2).

I resolusjonen fra den niende voldgiftsretten av 28. februar 2014 nr. 09AP-1072/2014 i sak nr. A40-115533/13, indikerte voldgiftsmennene at kostnadene forbundet med destruksjon av utgåtte legemidler må bekreftes:

• handling av inventar av inventar elementer;
• beslutning fra eieren av substandard medisiner om å konfiskere eller ødelegge dem;
• en avtale med en organisasjon som utfører destruksjon av medisiner;
• en kopi av lisensen til organisasjonen som utfører destruksjon av medisiner for retten til å utføre slike aktiviteter;
• et primært dokument som bekrefter overføring av medisiner for destruksjon;
• handle om ødeleggelse av medisiner.

I tillegg bemerker denne rettsavgjørelsen at eieren må formalisere overføringen av legemidler med et primærdokument som inneholder de obligatoriske opplysningene spesifisert i art. 9 i føderal lov nr. 402-FZ.

Skade på varer på grunn av feil fra en ansatt.

På grunn av avklaringene gitt i brevet fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 07/06/2015 nr. 03-03-06/1/38849, basert på paragrafer. 2 punkt 7 art. 254 i den russiske føderasjonens skattekode, er tap fra mangel og (eller) skade under lagring og transport av materielle reserver likestilt med materialkostnader innenfor grensene for naturlige tapsnormer godkjent på den måten som er fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen. Med utgangspunkt i bestemmelsene i dette leddet merker vi oss at tap utover normene for naturlig tap ikke kan tas i betraktning som en del av materielle utgifter for overskuddsskatteformål.

I henhold til art. 238 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er den ansatte forpliktet til å kompensere arbeidsgiveren for direkte faktisk skade. Direkte faktisk skade regnes som en reell nedgang eller forringelse av tilstanden til arbeidsgivers eksisterende eiendom, samt behovet for at arbeidsgiver pådrar seg kostnader for restaurering av eiendom.

Som følger av normene i art. 241, 242 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bærer den ansatte økonomisk ansvar i mengden av gjennomsnittlig månedlig inntekt eller full økonomisk forpliktelse. Fremgangsmåten for å kreve inn erstatning fra en ansatt bestemmes av kapittel. 39 "En ansatts økonomiske ansvar" i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Dermed kan utgifter i form av mengden av tap av varer tas i betraktning som en del av ikke-driftsutgifter, med forbehold om gjenvinning av skadebeløpet fra arbeidstakeren på den måten som er foreskrevet i kapittel. 39 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Dokumentasjonsbevis på den identifiserte mangelen (skaden) vil være:

• sammenstillingserklæring;
• forklarende notat fra den ansatte; og så videre.

Dersom spesifiserte krav er oppfylt, så er mangelens størrelse iht faktisk kostnad kan inkluderes i ikke-driftsutgifter i sin helhet (klausul 20, klausul 1, artikkel 265 i den russiske føderasjonens skattekode, brev fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 14. oktober 2010 nr. 03-03-06 /1/648).

Samtidig vil beløpet for tilbakebetalte underskudd som deponeres i apotekkassen være for organisasjonen ikke-driftsinntekter(klausul 3 i artikkel 250 i den russiske føderasjonens skattekode).

Med periodiseringsmetoden bør underskuddet som arbeidstakeren har erstattet, tas i betraktning i apotekets inntekt på det tidspunkt arbeidstakeren erkjenner sin skyld eller ved rettsavgjørelsens ikrafttredelse (dersom den skyldige gir erstatning) (pkt. 4, klausul 4, artikkel 271 i den russiske føderasjonens skattekode).

Hvis et apotek bruker kontantmetoden, må erstatningsbeløpet for skade tas i betraktning som en del av inntekten på det tidspunktet den ansatte (skyldig person) kompenserer for skaden (klausul 2 i artikkel 273 i den russiske føderasjonens skattekode). ), for eksempel den dagen den ansatte (den skyldige) setter inn penger i organisasjonens kasse.

Skade på varer på grunn av en uforutsett situasjon.

Basert på avsnitt. 6 ledd 2 art. 265 i den russiske føderasjonens skattekode er ikke-driftsutgifter tap fra naturkatastrofer, branner, ulykker og andre nødsituasjoner, inkludert kostnader forbundet med å forhindre eller eliminere konsekvensene av naturkatastrofer eller nødsituasjoner.

Slike tap inkluderer spesielt kostnadene for ødelagte eller skadede varer, materialer og annen eiendom som tilhører organisasjonen.

For beskatning av overskudd må således materielle tap fra en brann, for å regnskapsføre dem som ikke-driftsutgifter som reduserer mottatte inntekter, dokumenteres med attest fra Statens brannvesen i Beredskapsdepartementet, en protokoll for inspeksjon av skadestedet og en brannrapport som fastslår brannårsaken. I tillegg skal materielle tap bekreftes av en inventarrapport, som registrerer verdien av hittegodset.

Det faktum at det ikke er noen skyldige personer bekreftes av et sertifikat for avslutning av straffesaken (brev fra Federal Tax Service for Moskva datert 25. juni 2009 nr. 16-15/065190).

Hvordan ta hensyn til kostnadene ved å avskrive skadede varer ved bruk av det forenklede skattesystemet?

Listen over utgifter som tas i betraktning ved fastsettelse av gjenstanden for beskatning ved anvendelse av det forenklede skattesystemet er gitt i paragraf 1 i art. 346.16 Skattekode for den russiske føderasjonen. Denne listen er uttømmende og inkluderer ikke utgifter i form av tap ved skade eller mangel på eiendom. Imidlertid, hvis skade på varer skjedde innenfor grensene for naturlig tap, kan disse kostnadene tas i betraktning ved bruk av det forenklede skattesystemet på grunnlag av paragraf 2 i art. 346,16, sek. 2 punkt 7 art. 254 Skattekode for den russiske føderasjonen.

Som Finansdepartementet bemerker i brev nr. 03-11-06/2/22114 datert 12. mai 2014, dersom et apotek har mottatt erstatning for skade påført organisasjonen (for eksempel erstatning for mangel fra en økonomisk ansvarlig person eller den skyldige i en ulykke), for å beregne skatt, blir disse kvitteringene innregnet som inntektsorganisasjon på datoen de faktisk mottas. Prosedyren for inntektsføring i henhold til kap. 26.2 i den russiske føderasjonens skattekode etablerte klausul 1 i art. 346.17 Skattekode for den russiske føderasjonen.

Imidlertid vil kostnader i form av kostnadene for skadede varer i punkt 1 i art. 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode er ikke navngitt. Dette innebærer at organisasjonen ikke har grunnlag for å regnskapsføre utgifter ved skattemessig anskaffelse av slike varer ved anvendelse av det forenklede avgiftssystemet.

Hvis et apotek kombinerer det forenklede skattesystemet og et spesielt regime, må følgende tas i betraktning.

I samsvar med paragraf 7 i art. 346.26 i den russiske føderasjonens skattekode, er skattebetalere som utfører andre typer aktiviteter, sammen med gründervirksomhet underlagt UTII-beskatning, pålagt å føre separate registre over eiendom, forpliktelser og forretningstransaksjoner, underlagt UTII og skatt under det forenklede skattesystemet.

Tatt i betraktning ovennevnte, mottatte organisasjonens inntekter i form av Penger som erstatning for påført tap (skade) kan innregnes som en del av inntekten mottatt i forbindelse med gjennomføring av næringsvirksomhet innen detaljhandel, underlagt UTII, på grunnlag av tilsvarende separat regnskap forretningstransaksjoner.

La oss kort formulere hovedkonklusjonene:

1. I henhold til Metodeinstruks nr. 49 utarbeides rapport for skadet gods. Lovens form skal godkjennes av apoteket i henhold til fastsatt prosedyre.
2. Avskrivning av varer som ikke er egnet for bruk, både i regnskap og skatteregnskap, avhenger av årsakene til at de er gjenstand for avhending:

• etter utløpsdato;
• på grunn av den ansattes feil;
• på grunn av en uforutsett situasjon (brann, ulykke, flom osv.).

1. Varemangel innenfor rammene av naturtapsnormer kostnadsføres i sin helhet ved beregning av både inntektsskatt og skatt under det forenklede skattesystemet.

Føderal lov av 12. april 2010 nr. 61-FZ "On the Circulation of Medicine".

Den russiske føderasjonens lov datert 02/07/1992 nr. 2300-1 "Om beskyttelse av forbrukerrettigheter."

Retningslinjer for inventar av eiendom og gjeld, godkjent. Etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 13. juni 1995 nr. 49.

Regler for destruksjon av undermåte legemidler, forfalskede legemidler og forfalskede legemidler, godkjent. Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 3. september 2010 nr. 674.

Instruksjoner for bruk av kontoplanen regnskap finansielle og økonomiske aktiviteter til organisasjoner, godkjent. Etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 31. oktober 2000 nr. 94n.

Instruks for anvendelse av normer for naturlig tap av medisiner og medisinske produkter i apotekorganisasjoner, uavhengig av organisasjons- og juridisk form og eierform, godkjent. Etter ordre fra Helsedepartementet i Den russiske føderasjonen datert 20. juli 2001 nr. 284.

Dette skjer på to måter:

• når en mangel oppdages under inventaret og det er nødvendig å fjerne nødvendig inventar fra saldoene;
• direkte med dokumentet "Avskrivning av varer".

I alle disse tilfellene opprettes et dokument "Avskrivning av varer". Bare i det første tilfellet opprettes det automatisk fra inventarlisten, og i det andre - manuelt (for eksempel i tilfelle åpenbar skade på materialet).

La oss vurdere trinnvise instruksjoner for avskrivning ved først å opprette dokumentet "Beholdning av varer", siden dette alternativet også inkluderer manuell opprettelse av et avskrivningsdokument.

Det må sies med en gang at dokumentet "" i seg selv ikke gjør noen innlegg. Basert på det opprettes to dokumenter:

• Avskrivning av varer.

Opprette et dokument "Beholdning av varer"

La oss lage et dokument "Beholdning av varer". Gå til "Lager"-menyen, og klikk deretter på koblingen "Varelager". I listeskjemaet klikker du på "Opprett". Du bør se noe slikt:

Du kan legge til posisjoner med én "Legg til"-knapp, eller du kan bruke "Fyll"-knappen. I dette tilfellet vil programmet be oss om å fylle ut dokumentet med saldoene på lageret (de som er oppført i systemet). Til å begynne med vil kolonnen "Faktisk mengde" inneholde samme nummer som kolonnen "Regnskapsmengde".

Avviket er derfor null som standard:

Få 267 videotimer på 1C gratis:

La oss nå anta at vi gikk til lageret, telte varene våre og oppdaget at vi av en eller annen grunn manglet produktet "GVP panel stål 495x195 dioder 2 baguetter" i mengden av to stykker.

De ansvarlige skal sammen med lagerholder finne ut hvorfor det ikke er nok av dem, men vår oppgave er å utjevne saldoene i programmet og på lageret, det vil si avskrive to materialenheter.

Vi legger 6 stykker i kolonnen "Faktisk mengde". Vi vil umiddelbart ha et avvik på -2 stk.

Du kan registrere "Varebeholdning"-dokumentet og skrive det ut.

For detaljerte instruksjoner om inventar i 1C, se videoen vår:

Dokumentavskrivning av varer

La oss nå lage et avskrivningsdokument. Klikk på knappen i beholdningen "Opprett basert på" og velg "Skriv av varer":

Dokumentvinduet "Avskrivning av varer" åpnes:

", ekspert ved Software Product Development Center of Etheron LLC på avskrivning av varer på lageret.

Hovedregelen for ethvert lager er at varer ikke kan forlate det uten riktig papirarbeid. Derfor, uansett årsak til avgang av varene, må hvert tilfelle bekreftes med støttedokumenter. La oss se på de vanligste situasjonene.

I en planlagt modus skal varene forlate lageret enten til en del av virksomheten, for eksempel til et utsalgssted, eller til kunden til organisasjonen som overlot varene til oppbevaring, eller direkte til forbrukeren. Før den føderale loven av 06.12.11 nr. 402-FZ “On Accounting” trådte i kraft 1. januar 2013, måtte hver av disse operasjonene dokumenteres i et spesifikt dokument i en form inkludert i albumene med enhetlige skjemaer utviklet av Russlands statsstatistikkkomité.

Ny lovgivning har gjort det mulig å forlate de etablerte formene, og hvert år utarbeider flere og flere organisasjoner, som drar nytte av friheten som gis, primære lagerdokumenter basert på spesifikasjonene til deres virksomhet.

For å gjøre dette trenger du bare å utvikle ditt eget dokumentskjema og godkjenne det i organisasjonens regnskapsprinsipper. De samme enhetlige formene blir vanligvis tatt som grunnlag, der noen kolonner og linjer ganske enkelt legges til eller fjernes. Hovedbetingelsen er at primærdokumentene skal inneholde en liste obligatoriske detaljer oppført i paragraf 2 i art. 9 i den nye loven "Om regnskap".

Tatt i betraktning at et moderne lager, som er en del av komplekse logistikkkjeder, kan utføre en rekke operasjoner, og som regel er de fleste prosessene i det automatiserte, ligger problemet med å utarbeide dokumentasjon for avhending av varer bare i den vellykkede valg av et lagerregnskapsprogram, vellykket implementering og kompetent bruk av personell. Et slikt system bør allerede inneholde de nødvendige skjemaene og tillate opprettelse av relevante dokumenter raskt og nøyaktig.

For intern bevegelse av varer mellom avdelinger i organisasjonen brukes arbeidsordrer, grense- og leveringskort eller bevegelsesfakturaer. Når du betjener kunder som bruker et lager for å lagre varene sine, er det mer praktisk å bruke skjemaer som MX-1 og MX-3. For å frigi varer til rettssubjektkjøpere brukes i de fleste tilfeller fortsatt fraktbrev i TORG-12-skjemaet og faktura, og om nødvendig utstedes andre fraktdokumenter som fraktbrev eller fraktbrev.

Men også her har det nylig dukket opp et valg - Russlands føderale skattetjeneste anbefaler i sitt brev datert 21. oktober 2013 nr. ММВ-20-3-96 å bruke et enkelt skjema som erstatter settet primære dokumenter for overføring av materielle eiendeler (TORG-12, M-15, OS-1, vareseksjon TTN) og en faktura.

Skjemaet kalles Universal Transfer Document - UTD og er tillatt for bruk både for å gjenspeile det økonomiske livet for regnskapsformål, og for å godta merverdiavgift for fradrag og for å bekrefte utgifter for inntektsskatteformål. Hovedbetingelsen er, som alltid, tilstedeværelsen av detaljene som er etablert for primære regnskapsdokumenter, punkt 2, art. 9 i den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ, samt, om nødvendig, paragrafene 5 og 6 i artikkel 169 i den russiske føderasjonens skattekode i forhold til fakturaer.

Avskrivning av varer fra lageret kan også skje basert på resultatene av varelageret. I dette tilfellet er to hovedalternativer mulig - enten er produktet tilgjengelig, men som et resultat av en eller annen grunn (utløpsdato, ødeleggelse, brudd, sammenbrudd, til og med mangel på markedsetterspørsel og foreldelse) har det mistet forbrukeregenskapene, eller en mangel er identifisert - det vil si at varene som er oppført på lageret i henhold til dokumentene faktisk ikke er tilgjengelige, for eksempel på grunn av tyveri, misbruk av økonomisk ansvarlige personer, regnskapsfeil, naturlig tap, omgradering og andre faktorer.

I disse tilfellene føres den faktiske tilstedeværelsen av inventarvarer inn i inventarlisten ved hjelp av INV-3-skjemaet, avvik mellom regnskapsdata og faktisk tilgjengelighet reflekteres i INV-19-samsvarsarket, og de endelige dataene overføres til INV- 26 uttalelse.

Etter dette, for varer som har mistet sine forbrukeregenskaper, utarbeides det hensiktsmessige avskrivningslover, som skal gjenspeile: navn, artikkel, pris, mengde, vekt, måleenhet og årsak til avskrivning av dette produktet. I dette tilfellet kan du ta form av Torg-16-avskrivningsloven som grunnlag, men en fri form er også tillatt. Handlingene er signert av medlemmer av inventarkommisjonen (om nødvendig, med deltakelse av en representant for sanitærtilsyn), den økonomisk ansvarlige personen og godkjent av organisasjonens leder.

Hvis det oppdages mangel, avskrives varene fra lageret innenfor grensene for naturlig tap (krymping, krymping, sprøyting, smuldring, lekkasje, etc.), i henhold til paragrafene. 2 klausul 7 i artikkel 254 i den russiske føderasjonens skattekode, i tilfelle tyveri og misbruk, blir dens faktiske kostnad dekket fra de skyldige i henhold til klausul 3 i artikkel 250 i den russiske føderasjonens skattekode etter ordre fra leder av organisasjonen, og hvis den økonomisk ansvarlige ikke innrømmer sin skyld - ved en rettsavgjørelse.

Hvis det er et inventarark, en handling som bekrefter mangelen, konklusjonen av inventarkommisjonen og et forklarende notat fra den økonomisk ansvarlige personen, kan mangelsbeløpet tas i betraktning i sin helhet som en del av organisasjonens utgifter.

Automatisering av lagerregnskap ved hjelp av moderne programmer lar deg bruke det nyeste utstyret som strekkodeskannere, elektroniske vekter og merkesystemer når du mottar og utsteder varer, noe som reduserer lønnskostnadene betydelig, fremskynder prosessen med regnskap og opprettelse av dokumenter, minimerer feil og tap, letter lagerbeholdning og til syvende og sist gjør det det mulig å oppnå maksimal lagereffektivitet.