Розрахунок страхових внесків (приклад заповнення). Не пропустіть: пам'ятка щодо заповнення розрахунку страхових внесків Основні правила заповнення

При заповненні розрахунку за страховими внесками розділу 1. У лютому було нараховано лікарняну допомогу 13 700,00 та нараховано внески 6600,00, за результатами до сплати 0. У березні були нараховані внески 6700,00 до сплати 0, залишок перевищення ,00. Як відобразити у рядку 110 – 113 та 120 – 123? У рядку 111 – нараховано за січень, рядки 112 та 113 порожні, значення 0. У рядку 121 – 0, а рядках 122 – 123, суми перевищення, тобто. 6600,00 та 400,00 залишок, правильно?

Відповідь

Виходячи з порядку заповнення розрахунку, у розділі 1 за рядком 111 вкажіть внески до сплати за січень, за рядком 113 внески до сплати за березень 6700, за рядком 122 зазначте 7100 (6600 - 13700), по рядку

Розділ 1

на обов'язкове соціальне страхування.По рядку 100 вкажіть КБК щодо внесків на обов'язкове соціальне страхування.

За рядками 110-113 вкажіть суму внесків на обов'язкове соціальне страхування, яку треба сплатити до бюджету КБК з рядка 100:

По рядку 110 – за розрахунковий (звітний) період. Тобто наростаючим результатом;
- за рядками 111-113 за останні три місяці розрахункового (звітного) періоду.

У рядках 120-123 вкажіть суму перевищення вироблених платником витрат на соціальне страхування:
- за рядком 120 – за розрахунковий (звітний) період;
- за рядками 121-123 – за останні три місяці розрахункового (звітного) періоду.

Зверніть увагу: не можна одночасно заповнювати:
- рядки 110 та рядки 120;
- рядки 111 та рядки 121;
- рядки 112 та рядки 122;
- рядки 113 та рядки 123.

Це передбачено пунктами 5.1-5.21 Порядку, затвердженого наказом ФНП Росії від 10 жовтня 2016 року № ММВ-7-11/551.

Додаток 2 до розділу 1

По рядку 060 відобразіть суми страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування.

За рядком 070 вкажіть суми видатків на виплату страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування, яке виплачують за рахунок ФСС. Суми лікарняних посібників за перші три дні непрацездатності не враховуйте (лист ФНП Росії від 28 грудня 2016 року № ПА-4-11/25227@). А за рядком 080 вкажіть суми, якими ФСС на оплату лікарняних, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами тощо.

Показник рядка 090 підсумковий, розрахуйте його за такою формулою*:

Якщо вийшла сума внесків до сплати, у рядку 090 ставте код «1» (внески виявилися більшими за витрати на соцзабезпечення). Якщо сума здійснених витрат перевищує суму нарахованих внесків, показник за рядком 090 відобразіть із кодом «2».

Організації та ІП (страхувальники) мають заповнити новий розрахунок зі страхових внесків (РСВ) за 2 квартал 2017 року. Які терміни здавання розрахунку за півріччя? Яких помилок не можна припускатися під час підготовки звітності? На що звертатимуть особливу увагу підрозділи ІФНС під час перевірки розрахунку? Ця стаття являє собою інструкцію щодо строкового заповнення нового розрахунку страхових внесків з розшифровкою, а також містить заповнений на конкретному прикладі зразок розрахунку страхових внесків за 2 квартал 2017 року (включаючи розділ 3).

Хто має здати розрахунок за 2 квартал

Розрахунок за страховими внесками за 2 квартал 2017 року мають здавати до ІФНС усі страхувальники, зокрема:

  • організації та їх відокремлені підрозділи;
  • індивідуальні підприємці (ІП)

Новий розрахунок за страховими внесками потрібно заповнити та здати всім страхувальникам, у яких є застраховані особи:

  • працівники за трудовими договорами;
  • виконавці – фізичні особи за цивільно-правовими договорами (наприклад, договорами підряду чи надання послуг);
  • генеральний директор, який є єдиним засновником.

Зауважимо, що розрахунок потрібно направити до ІФНС незалежно від того, чи велася діяльність у звітному періоді (першому півріччі 2017 року) чи ні. Якщо організація чи ІП взагалі не веде діяльність, не нараховує виплати фізособам та не має рухів за розрахунковими рахунками, то це не скасовує обов'язки щодо здачі розрахунку зі страхових внесків за 2 квартал 2017 року. У такій ситуації потрібно здати до ІФНС нульовий розрахунок (Лист ФНП Росії від 12.04.2017 № БС-4-11/6940).

Куди здавати розрахунок

Розрахунки зі страхових внесків до податкових інспекцій (органи ПФР не приймають розрахунки з 2017 року). Конкретна ІФНС визначається так:

  • організації передають розрахунок за 2 квартал 2017 року до ІФНС за місцем свого знаходження та за місцем знаходження відокремлених підрозділів, які нараховують виплати фізособам. (П. П. 7, 11, 14 ст. 431 НК РФ);
  • індивідуальні підприємці здають розрахунки до ІФНС за місцем проживання (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Строки здачі розрахунку

Розрахунки зі страхових внесків потрібно здавати в ІФНС не пізніше 30 числа місяця, наступного за звітним (розрахунковим) періодом. Якщо ж остання дата здачі розрахунку випадає на вихідний, то розрахунок можна здати у найближчий його робочий день (п.7 ст. 431, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Звітні періоди

Звітний період із страхових внесків – це І квартал, півріччя, дев'ять місяців. Розрахунковий період - календарний рік (ст. 423 НК РФ). Отже, поточну звітність правильніше називати розрахунком зі страхових внесків за півріччя, а не за 2 квартал 2017 року. Адже розрахунок включає показники з 1 січня по 30 червня 2017 року, а не тільки за 2 квартал 2017 року.

Звітний період у нашому випадку – перше півріччя 2017 року (з 1 січня до 30 червня). Отже, розрахунок за півріччя потрібно здати до податкової інспекції не пізніше 31 липня (оскільки 30 липня – вихідний день, неділя).

У 2016 році спосіб подання розрахунку зі страхових внесків (РСВ-1) впливав на допустимий термін подання звітності. У тих, хто звітує в електронному вигляді, на здачу РСВ-1 було на 5 днів більше. Тим самим законодавці, мабуть, стимулювали роботодавців переходити на електронну звітність. Проте у 2017 році такого підходу немає. Для всіх платників податків визначено єдиний термін: розрахунок страхових внесків здається до 30 числа місяця, наступного за звітним періодом.

Актуальний бланк: склад та обов'язкові розділи

Розрахунок за страховими внесками потрібно заповнювати за формою, затвердженою Наказом ФНП Росії від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Бланк можна за цим посиланням. Цей бланк застосовується із 2017 року. Склад розрахунку такий:

  • титульна сторінка;
  • листок для фізичних осіб, які не мають статусу індивідуального підприємця;
  • Розділ №1 (включає 10 додатків);
  • Розділ №2 (з одним додатком);
  • Розділ №3 – містить персональну інформацію про застрахованих осіб, за які здійснює відрахування роботодавець.

Організації та ІП, які здійснюють виплати фізичним особам, в обов'язковому порядку повинні включити до складу розрахунку страхових внесків за 2 квартал 2017 року (п. п. 2.2, 2.4 Порядку заповнення розрахунку страхових внесків):

  • титульна сторінка;
  • розділ 1;
  • підрозділи 1.1 та 1.2 Додатка 1 до розділу 1;
  • Додаток 2 до розділу 1;
  • Розділ 3.

У такому складі розрахунок за перше півріччя 2017 року має надійти до ІФНС незалежно від діяльності, що здійснюється у звітному періоді (Лист ФНС Росії від 12.04.2017 № БС-4-11/6940).

Крім того, за наявності певних підстав платники страхових внесків також повинні включати до складу та інші розділи та додатки. Пояснимо в таблиці склад розрахунку:

Які розділи розрахунку та хто заповнює
Аркуш (або розділ) розрахунку Хто складає
Титульна сторінкаЗаповнюють усі страхувальники
Лист «Відомості про фізичну особу, яка не є індивідуальним підприємцем»Формують фізичні особи, які не є ІП, якщо вони не відзначили у розрахунку свій ІПН
Розділ 1, підрозділи 1.1 та 1.2 додатка 1 та 2 до розділу 1, розділ 3Заповнюють усі організації та ІП, які виплачували у першому півріччі 2017 року доходи фізособам
Підрозділи 1.3.1, 1.3.2, 1.4 додатка 1 до розділу 1Організації та ІП, що перераховують страхові внескиза додатковими тарифами
Додатки 5-8 до розділу 1Організації та ІП, які застосовують знижені тарифи (наприклад, які ведуть пільгову діяльність на УСН)
Додаток 9 до розділу 1Організації та ІП, які у першому півріччі 2017 року виплачували доходи іноземним співробітникам або співробітникам без громадянства, які тимчасово перебувають у РФ
Додаток 10 до розділу 1Організації та ІП, які виплатили першому півріччі 2017 року доходи студентам, які працювали у студентських загонах
Додатки 3 та 4 до розділу 1Організації та ІП, які у першому півріччі 2017 року виплачували лікарняні посібники, дитячі посібники і т. д. (тобто пов'язані з відшкодуванням з ФСС або виплатами з федерального бюджету)
Розділ 2 та додаток 1 до розділу 2Глави селянських фермерських господарств

Способи здачі розрахунку у 2017 році

Передавати розрахунок зі страхових внесків за 2 квартал 2017 року до територіальної податкової служби можна двома способами:

Код місця подання

Як цей код покажіть цифрове значення, що вказує на належність ІФНС, в яку здається РСВ за 2 квартал 2017 року. Коди, що використовуються, представлені в таблиці:

Код Куди здається розрахунок
112 За місцем проживання фізособи, яка не є підприємцем
120 За місцем проживання індивідуального підприємця
121 За місцем проживання адвоката, який заснував адвокатський кабінет
122 За місцем проживання нотаріуса, що займається приватною практикою
124 За місцем проживання члена (голови) селянського (фермерського) господарства
214 За місцем знаходження російської організації
217 За місцем обліку правонаступника російської організації
222 За місцем обліку російської організації за місцем знаходження відокремленого підрозділу
335 За місцем знаходження відокремленого підрозділу іноземної організації в Росії
350 За місцем обліку міжнародної організації у Росії

Назва

Назву організації або ПІБ індивідуального підприємця на титульному листі вказуйте відповідно до документів без скорочень. Між словами – один вільний осередок.

Коди КВЕД

У полі «Код виду економічної діяльності за класифікатором КВЕД2» вкажіть код за загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності.

Види діяльності та ЗКВЕД

У 2016 році діяв класифікатор КВЕД (ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)). Починаючи з січня 2017 року, на зміну йому прийшов класифікатор ОЕВЕД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)). Його і використовуйте при заповненні розрахунку страхових внесків за перше півріччя 2017 року.

Наведемо приклад можливого заповнення титульного листа у складі розрахунку страхових внесків (РСВ) за 2 квартал 2017 року:

Аркуш «Відомості про фізособу»

Лист «Відомості про фізичну особу, яка не є індивідуальним підприємцем» заповнюють громадяни, які здають розрахунок за найнятих працівників, якщо він не вказав у розрахунку свій ІПН. У цьому аркуші наймач вказує свої особисті дані.

Розділ 1 «Зведені дані щодо страхових внесків»

У розділі 1 розрахунку за 1 квартал 2017 року відобразіть загальні показники щодо сум страхових внесків до сплати. Розглянута частина документа складається з рядків від 010 до 123, у яких зазначається ОКТМО, суми пенсійних та медичних внесків, внесків на страхування з тимчасової непрацездатності та деякі інші відрахування. Також у цьому розділі потрібно вказати КБК за видами страхових внесків та суми страхових внесків по кожному КБК, які нараховані до сплати у звітному періоді.

Пенсійні внески

За рядком 020 вкажіть КБК щодо внесків на обов'язкове пенсійне страхування. По рядках 030–033 – покажіть суми страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, яку треба сплатити на вказаний вище КБК:

  • за рядком 030 – за звітний періоднаростаючим підсумком (з січня до червня включно);
  • за рядками 031-033 – за останні три місяці розрахункового (звітного) періоду (квітень, травень та червень).

Медичні внески

За рядком 040 вкажіть КБК щодо внесків на обов'язкове медичне страхування. По рядках 050–053 – розподіліть суми страхових внесків на обов'язкове медичне страхування, яку треба сплатити:

  • за рядком 050 – за звітний період (півріччя) наростаючим підсумком (тобто з січня до червня);
  • за рядками 051–053 за останні три місяці звітного періоду (квітень, травень та червень).

Пенсійні внески за додатковими тарифами

За рядком 060 вкажіть КБК за пенсійним внескамза додатковими тарифами. За рядками 070–073 – суми пенсійних внесків за додатковими тарифами:

  • за рядком 070 – за звітний період (півріччя) наростаючим підсумком (з 1 січня до 30 червня);
  • за рядками 071 – 073 за останні три місяці першого півріччя (квітень, травень та червень).

Внески на додаткове соціальне забезпечення

За рядком 080 вкажіть КБК щодо внесків на додаткове соціальне забезпечення. За рядками 090–093 – суму внесків на додаткове соціальне забезпечення:

  • за рядком 090 – за звітний період (півріччя) наростаючим підсумком (з січня до червня включно);
  • за рядками 091–093 за останні три місяці звітного періоду (квітень, травень та червень).

Внески на соціальне страхування

По рядку 100 вкажіть КБК щодо внесків на обов'язкове соціальне страхування. У рядках 110 – 113 – суму внесків на обов'язкове соціальне страхування:

  • за рядком 110 – за півріччя наростаючим підсумком (з січня до червня включно);
  • за рядками 111–113 за останні три місяці розрахункового (звітного) періоду (тобто за квітень, травень та червень).

У рядках 120–123 вкажіть суму перевищення вироблених витрат на соціальне страхування:

  • за рядком 120 – за півріччя;
  • за рядками 121–123 – квітень, травень та червень 2017 року.

Якщо ж перевищення витрат не було, проставте в цьому блоці нулі.

Не можна одночасно заповнювати:

  • рядки 110 та рядки 120;
  • рядки 111 та рядки 121;
  • рядки 112 та рядки 122;
  • рядки 113 та рядки 123.

За такого поєднання розрахунок за 2 квартал 2017 року не пройде перевірку в ІФНС. Контрольні співвідношенняпоказників розрахунку наведено у листі ФНП Росії від 13.03. 2017 № БС-4-11/4371. Див.

Додаток № 1 до розділу 1: що включає

Додаток 1 до розділу 1 розрахунку включає 4 блоки:

  • підрозділ 1.1 "Розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування";
  • підрозділ 1.2 "Розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове медичне страхування";
  • підрозділ 1.3 «Розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом для окремих категорій платників страхових внесків, зазначених у статті 428 Податкового кодексуРФ»;
  • підрозділ 1.4 "Розрахунок сум страхових внесків на додаткове соціальне забезпечення членів льотних екіпажів повітряних суден цивільної авіації, а також для окремих категорій працівників організацій вугільної промисловості".

До розрахунку за 2 квартал потрібно включити стільки додатків 1 до розділу1 (або окремих підрозділів цього додатка), скільки тарифів застосовувалося протягом першого півріччя 2017 року (з січня до червня включно). Пояснимо особливості заповнення обов'язкових підрозділів.

Підрозділ 1.1: пенсійні внески

Підрозділ 1.1 – обов'язковий блок. Він містить розрахунок оподатковуваної бази щодо пенсійних внесків та сум страхових внесків на пенсійне страхування. Пояснимо показники рядків цього розділу:

  • рядок 010 – загальна кількість застрахованих осіб;
  • рядок 020 – кількість фізосіб, з виплат яким ви обчислили страхові внески у першому півріччі 2017 року;
  • рядок 021 – кількість фізосіб із рядка 020, виплати яким перевищили граничну величину бази для розрахунку пенсійних внесків, (Див « »);
  • рядок 030 - суми нарахованих виплат та винагород на користь фізосіб (п. 1 та 2 ст. 420 НК РФ). Виплати, які не є об'єктом оподаткування страховими внесками, сюди не потрапляють;
  • у рядок 040 відобразіть:
    • суми виплат, які не оподатковуються пенсійними внесками (ст. 422 НК РФ);
    • суми витрат, що їх виконавець підтвердив документально, наприклад, за договорами авторського замовлення (п. 8 ст. 421 НК РФ). Якщо документів немає, то відображається розмір відрахування в межах, визначених пунктом 9 статті 421 НК РФ;
  • рядок 050 – база для розрахунку пенсійних внесків;
  • Рядок 051 - база для розрахунку страхових внесків у розмірах, що перевищують для кожної застрахованої особи граничну величину бази у 2017 році, а саме 876 000 рублів (п. 3-6 ст. 421 НК РФ).
  • рядок 060 – суми обчислених пенсійних внесків, у тому числі:
    • по рядку 061 - з бази, яка не перевищує граничну величину (876 000 руб.);
    • по рядку 062 - з бази, що перевищує граничну величину (876 000 руб.).

Дані у підрозділі 1.1 фіксуйте так: вкажіть дані лише з початку 2017 року, а також за останні три місяці звітного періоду (квітень, травень та червень).

Підрозділ 1.2: медичні внески

Підрозділ 1.2 – обов'язковий розділ. Він містить розрахунок оподатковуваної бази щодо внесків на медичне страхування та сум страхових внесків на медичне страхування. Ось принцип формування рядків:

  • рядок 010 – загальна кількість застрахованих лисиць у першому півріччі 2017 року.
  • рядок 020 -кількість фізичних, з виплат яким ви обчислили страхові внески;
  • рядок 030 - суми виплат на користь фізосіб (п. 1 та 2 ст. 420 НК РФ). Виплати, що не є об'єктом оподаткування страховими внесками за рядком 030, не показуються;
  • за рядком 040 – суми виплат:
    • не оподатковувані страховими внесками обов'язкове медичне страхування (ст. 422 НК РФ);
    • суми витрат, що їх виконавець підтвердив документально, наприклад, за договорами авторського замовлення (п. 8 ст. 421 НК РФ). Якщо документів немає, то фіксується сума відрахування у розмірах із пункту 9 статті 421 НК РФ.

У рядку 050 показується база розрахунку внесків на медичне страхування (п. 1 ст. 421 НК РФ). У рядку 060 – суми обчислених страхових внесків.

Що робити з підрозділами 1.3 та 1.4

Підрозділ 1.3 – заповнюйте, якщо сплачуєте страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування за додатковим тарифом. А підрозділ 1.4 – якщо у першому півріччі 2017 року перераховували страхові внески на додаткове соціальне забезпечення членів льотних екіпажів повітряних суден цивільної авіації, а також окремих категорій працівників організацій вугільної промисловості.

Додаток №2 до розділу 1

У Додатку 2 до розділу 1 провадиться розрахунок суми внесків з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством. Дані показуються в наступному розрізі: всього з початку 2017 року до 30 червня, а також за квітень, травень та червень 2017 року.

У полі 001 додатка № 2 потрібно зазначається ознака виплат страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством:

  • «1» – прямі виплати страхового забезпечення (якщо у регіоні пілотний проект ФСС, Див « «);
  • «2» – залікова система виплат страхового забезпечення (коли допомогу сплачує роботодавець, а потім отримує необхідне відшкодування (або залік) із ФСС).
  • рядок 010 – загальна кількість застрахованих осіб у першому півріччі 2017 року;
  • Рядок 020 - суми виплат на користь застрахованих осіб. Виплати, що не оподатковуються страховим внескам у цьому рядку, не показуються;
  • рядок 030 узагальнює у собі:
    • суми виплат, які не оподатковуються страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування (ст. 422 НК РФ);
    • суми витрат, що їх виконавець підтвердив документально, наприклад, за договорами авторського замовлення (п. 8 ст. 421 НК РФ). Якщо документів немає, то фіксується сума відрахування у розмірах із пункту 9 статті 421 НК РФ;
  • рядок 040 – сума виплат та інших винагород на користь фізосіб, які оподатковуються внесками на соціальне страхування та перевищують ліміт на черговий рік (тобто виплати понад 755 000 рублів щодо кожної застрахованої особи).

По рядку 050 – покажіть базу розрахунку страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування.

У рядок 051 включається база для розрахунку страхових внесків з виплат на користь працівників, які мають право займатися фармацевтичною діяльністю або допущені до неї (за наявності відповідної ліцензії). Якщо таких працівників немає – вказуйте нулі.

Рядок 053 заповнюють індивідуальні підприємці, які застосовують патентну систему оподаткування та здійснюють виплати на користь працівників (за винятком ІП, які ведуть види діяльності, зазначені у підп. 19, 45–48 п. 2 ст. 346.43 ПК РФ) – (підп. 9 п. 1 ст.427 НК РФ). Якщо даних немає, проставте нулі.

Пам'ятку щодо порядку заповнення Розрахунку зі страхових внесків випустили податківці Карелії.

Після перевірки розрахунків за 1 квартал 2017 року інспектори зіткнулися з великою кількістю помилок, тому вирішили допомогти платникам внесків уникнути їхнього повторення в майбутньому. Пропонуємо вам ознайомитися з пам'яткою, навіть якщо ви працюєте не в Карелії. Може це допоможе вам при підготовці розрахунку.

Пам'ятка щодо порядку заповнення Розрахунку зі страхових внесків (форма КНД 1151111)

Порядок заповнення розрахунку затверджений Наказом ФНП Росії від 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ «Про затвердження форми розрахунку страхових внесків, порядку його заповнення, а також формату подання розрахунку страхових внесків в електронній формі» (далі - Порядок) .

Титульна сторінка

У полі «КПП» для російської організації вказується КПП відповідно до свідоцтвом про постановку на облік російської організації у податковому органі.Для відокремленого підрозділу російської організації, наділеного повноваженнями щодо нарахування виплат та винагород на користь фізичних осіб, вказується КПП відповідно до повідомленням про постановку на облік російської організації у податковому органі.

Поле «За місцем знаходження (обліку) (код)» заповнюється відповідно до кодів, наведених у додатку № 4 до Порядку, зокрема:

«120» - за місцем проживання індивідуального підприємця,

«214» - за місцем знаходження російської організації,

«222» - за місцем обліку російської організації за місцем знаходження відокремленого підрозділу.

При заповненні поля «Подається до податкового органу (коду)» відображається код податкового органу, до якого подається розрахунок.

Поле «Код виду економічної діяльності за класифікатором ЗКВЕД2» заповнюється згідно з Загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності ЗКВЕД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2), чинному з 01.01.2017 року.

Розділ 1 "Зведені дані про зобов'язання платника страхових внесків"

По рядку 010 обов'язково відображається код відповідно до Загальноросійським класифікатором територій муніципальних утворень ОК 033-2013. При заповненні поля «Код по ОКТМО» вказується код муніципальної освіти, міжселеної території, населеного пункту, що входить до складу муніципальної освіти, на території якої здійснюється сплата страхових внесків.

Суми страхових внесків, що підлягають сплаті, повинні відповідати сумам обчислених страхових внесків, зазначених у відповідних Додатках до Розділу 1.

По рядках 120 (121-123) відображаються суми перевищення вироблених платником витрат на виплату страхового забезпечення над обчисленими страховими внесками за обов'язковим соціальним страхуванням у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством за розрахунковий (звітний) період.

Не допускаєтьсяодночасне заповнення рядка 110 та рядка 120, рядка 111 та рядка 121, рядка 112 та рядка 122, рядка 113 та рядка 123.

Додаток N 1 "Розрахунок сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне та медичне страхування" до розділу 1 розрахунку

При заповненні рядка 001 обов'язково вказується код тарифу, що застосовується платником згідно з додатком № 5 до цього Порядку.

По рядку 010 зазначається загальна кількість застрахованих осіб у системі обов'язкового пенсійного та обов'язкового медичного страхування (Підрозділи 1.1 та 1.2). Загальна кількість застрахованих осіб повинна відповідати кількості розділів 3 «Персоніфіковані відомості про застраховані особи», що подаються.

По рядку 020 відображається кількість фізичних осіб, з виплат та інших винагород яким обчислені страхові внески (Підрозділи 1.1 та 1.2).

Відомості про сукупну суму виплат та інших винагород, обчислених на користь фізичних осіб загалом по платнику страхових внесків, зазначені в Додатках Розділу 1, повинні відповідати відомостям про суму виплат та інших винагород за кожним застрахованою особою за аналогічний період, зазначені у Розділі 3 Подразділу 3. .

Додаток N 2 "Розрахунок суми страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством" до розділу 1 розрахунку

У полі 001 вказується ознака виплат страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством.

Ознака зі значенням «1» то, можливо зазначений у Розрахунку лише тих регіонах РФ, де діє пілотний проект, реалізований відповідно до Постановою Уряди РФ від 21.04.2011г. №294.

Республіка Карелія приєднується до цього проекту з 01.07.2019 року. До настання цієї дати ознака виплат у розрахунку зазначається зі значенням «2» - залікова система виплатстрахового забезпечення з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством територіальним органом ФСС Росії застрахованій особі.

По рядку 090 додатка 2 зазначаються суми страхових внесків, що підлягають сплаті до бюджету, або суми перевищення вироблених платником витрат на виплату страхового забезпечення за тимчасовою непрацездатністю та у зв'язку з материнством над обчисленими страховими внесками за цим видом страхування з відображенням відповідної ознаки:

«1» - якщо зазначені суми страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством підлягають сплатідо бюджету,

"2" - якщо вказуються суми перевищення вироблених платником витратна виплату страхового забезпечення над обчисленими страховими внесками з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.

За рядком 070 додатка 2 відображаються суми вироблених витрат платника на виплату страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством з початку розрахункового періоду та за останні три місяці.

По рядку 080 додатка 2 відображаються суми відшкодованих територіальними органами ФСС Росії витрат платника на виплату страхового забезпечення за обов'язковим соціальним страхуванням у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством з початку розрахункового періоду та за останні три місяці.

Суми видатків, відшкодовані територіальними органами ФСС Росії за звітні періоди до 2017 року, у розрахунку не відображаються.

Додаток N 3 "Витрати з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та витрати, що здійснюються відповідно до законодавства РФ" до розділу 1 розрахунку

Даний Додаток є розшифровкою вироблених витрат на виплату страхового забезпечення та у разі зазначення даних у рядку 070 «Зроблено витрат на виплату страхового забезпечення» Додатка 2 до розділу 1 обов'язкове для заповнення.

Розділ 3 "Персоніфіковані відомості про застрахованих осіб"

Підрозділ 3.1 Розділу 3 розрахунку заповнюється на всіх застрахованих осібза останні три місяці розрахункового (звітного) періоду, з якими укладено трудові договори та (або) цивільно-правові договори, у тому числі на співробітниць, які перебувають у декретній відпустці, на працівників, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 1,5 ( 3-х) років або у відпустці без збереження заробітної платинавіть якщо протягом звітного періоду на їх користь не було жодних виплат.

За застрахованими особами, на користь яких не провадилися виплати та інші винагороди, за останні три місяці звітного (розрахункового) періоду, Підрозділ 3.2 Розділу 3 не заповнюється.

При поданні уточненого розрахунку у рядку 010 Розділу 3 «Номер коригування» обов'язково вказується номер коригування (наприклад, «1--«, «2--« тощо).

У графі 200 зазначається код категорії застрахованої особи відповідно до кодів категорії згідно з додатком N 8 до цього Порядку, зокрема:

НР - особи, на яких поширюється обов'язкове пенсійне страхування, включаючи осіб, зайнятих на робочому місці з особливими (важкими та шкідливими) умовами праці, за які сплачуються страхові внески.

Для коректного відображення даних щодо застрахованої особи обов'язковий до заповнення «Ознака застрахованої особи в системі»:

  • обов'язкового пенсійного страхування;
  • обов'язкового соціального страхування;
  • обов'язкового соціального страхування.
- Нагадуємо, що при уточненні Розділу 3 до нього включаються відомості про тих застрахованих осіб, щодо яких провадяться зміни (доповнення), із зазначенням порядкового номера фізичної особи з первинного розрахунку.

Платники страхових внесків мають право самостійно визначати порядковий номер відомостей. Нумерація відомостей здійснюється у порядку зростання у цілому по організації. Не помилка, якщо платник податків скористається унікальним обліковим номером, присвоєним облікової системою платника податків, наприклад табельним номером.

Розрахунок за страховими внесками об'єднує дані щодо всіх видів відрахувань, подається до ІФНС відповідно до вимог ст. 431 НК РФ. Відомості про відрахування на страхування з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством (ВНіМ) зазначають у рядку 090 додатка 2 розділу 1 розрахунку. Показник підсумковий, при розрахунку якого враховуються дані рядків 060, 070, 080. Для отримання правильного показника рядка 090 потрібно правильно внести до розрахунку всі складові суми, що беруть участь у отриманні підсумкової величини.

Порядок розрахунку показника за рядком 090

Показник рядка 090 визначається як різниця обчислених за рядком 060 внесків на ВНіМ та витрат роботодавця на цільові виплати, зазначених за рядком 070, збільшена на суму відшкодованих витрат рядка 080 додатка 2 розділу1.

Ознаки сум, зазначених у рядку

Показник, зазначений за рядком 090, має ознаку, що дозволяє визначити результат розрахунку, за якого виходить сума до сплати або відшкодування та заліку (перевищення витрат над обчисленими внесками).

Сума має позитивну величину, мінусовий показник по рядку не показується. Умову про обов'язкове вказівку ознак сплати або відшкодування встановлено в п. 11.15 Наказу ФНР РФ від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Період подання даних

По рядку розрахунку 090 не зазначаються дані про відшкодування за витратами, зробленими до 2017 року. Відомості надаються лише за поточний календарний період. Підсумковий показник складається з даних вікон 060, 070, 080. Показники подаються за періоди:

  • З початку календарного року, прийнятий як розрахунковий період.
  • Останні 3 місяці звітний період.
  • Помісячно за останній квартал періоду.

Наприклад, при підрахунку підсумкових даних вікна 090 використовується сума відшкодування витрат вікна 080, що надійшли з початку звітного року, за останні 3 місяці з помісячною розбивкою, але заявлені роботодавцем тільки в розрахунковому періоді. Відшкодування за ранніми періодами, незважаючи на фактичне надходження на розрахунковий рахунок страхувальника, в розрахунку не враховуються.

Відомості про внески учасників пілотного проекту

Ряд регіонів взяли участь у пілотному проекті ФСС, у рамках якого здійснюється виплата допомоги у страхових випадках. Про створення та реалізацію умов пілотного проекту, що спрощує виплати, зазначено у Постанові Уряду від 21.04.2011 № 294 .

ФСС здійснює виплати допомоги безпосередньо застрахованим особам, з мінімальною участю роботодавців. Завдання підприємств полягає у взаємодії щодо обміну документами та подачі обов'язкової інформації. При використанні пілотного проекту роботодавці не повинні надавати дані:

  • Про витрати, вироблених на оплату допомоги у разі виникнення страхових випадків.
  • Про кошти, отримані від ФСС у межах витрат роботодавця, що перевищили величину відрахувань.

Інформація про витрати роботодавця не подається у зв'язку з відсутністю підприємства обов'язки щодо їх вчинення. Рядок 070 учасниками пілотного проекту не заповнюється, у рядку 090 відображаються показники обчислених внесків до сплати. Учасники пілотного проекту подають лише нараховані внески щодо винагород працівників. Про порядок обліку коштів, що відшкодовуються, при зміні регіону зазначено в листі ФНП від 03.07.2017 № БС-4-11/12778@.

Страхові внески осіб, які змінили регіон, що не бере участі в пілотному проекті, на регіон учасника, відображаються у розрахунку у звітному періоді. Умова правильна для відрахувань і витрат незалежно від моменту виникнення протягом розрахункового року.

Дійсний держрадник РФ 2 кл. С.Л.Бондарчук

Поширені помилки при формуванні даних

У процесі формування даних показника рядка 090 іноді допускаються неточності. Показник, отриманий сумарно, може бути невірним у зв'язку з неправильно введеними даними за рядками 060, 070, 080.

ПомилкаПорядок виправлення
Невірно вказано суму вікон 060, 070 або 080Сформувати правильні показники, подати уточнений розрахунок
Внесення до звіту інформації про суми, що компенсуються ФСС за попереднім податковим періодомПоказники, які не належать до періоду, необхідно виключити з розрахунку, подати уточнені дані
Внесено суму витрат роботодавця за перші 3 дні непрацездатності, що виплачується за рахунок коштів підприємстваПри внесенні сум витрат роботодавця до розрахунку виникає заниження розміру поточних платежів внесків, виявити які ІФНС може за камеральної перевірки. Сума витрат перших 3 днів має бути виключена з розрахунку під час подання коригування

У ряді випадків помилка виявляється платником податків. Якщо помилку виявлено ІФНС, про нестикування даних підприємство повідомляє податковий орган. Організація зобов'язана подати уточнені дані протягом 5 днів після надсилання ІФНС повідомлення для електронної форми звітності або 10 днів для розрахунків, поданих на паперовому носії. За дотримання термінів подання уточнень датою здачі розрахунку вважається день подання первинного документа.

Коригування показників при виявленні помилки

При поданні уточненого розрахунку враховується наявність помилок у розділі 3. Дані про рух внесків складаються з величин сум кожного співробітника, тому причина помилкових даних може бути у персональних показниках. Якщо неправильні дані відсутні у відомостях про співробітників, розділ 3 не надається. Інші розділи, навіть за відсутності помилок, подаються в уточненому розрахунку.

Номер коригування проставляється наростаючим показником з урахуванням раніше представлених уточнень. Подання уточнених даних провадиться за місцем обліку підприємства.

Про визначення територіального органу для здачі розрахунку зазначено у листі ФНП від 17.08.2017 № ЗН-4-11/16329@.

Якщо відокремлена структура організації протягом розрахункового періоду змінила місце розташування, зареєструвавши зміну адреси в установленому порядку, розрахунок подається за новим місцем розташування. Дані підтверджувати не потрібно, відомості про зміну даних передаються територіальними відділеннями ІФНС. У розрахунку зазначається новий КПП, присвоєний ІФНС відокремленому підрозділу.

Справжній державний радник РФ 2 класу Н.С.Завілова.

Приклад розрахунку показника

При розрахунку використовуються дані про виплати працівникам, отриману базу, нараховані внески, надані допомоги.

Підприємство ТОВ «Зміна» зареєстроване у березні 2017 року. У березні підприємство зробило відрахування внесків на ВНіМ на суму 8600 рублів, витрати склали 2450 рублів. У періоді звітності за 1 квартал ТОВ «Зміна» дані про рух внесків зазначаються за рядками:

  1. 060 - 8600 рублів;
  2. 070 - 2450 рублів;
  3. У рядку 080 відсутня величина.
  4. У 090 різницю даних 060 і 070 у розмірі 6150 рублів.

Показнику вікна 090 встановлюють ознаку "1", що підтверджує суму, обчислену до оплати. Сума переноситься до розділу 1 розрахунку.

Рух показника, відображеного у рядку 090

Сумарні величини, деталізовано наведені у звітності, відображаються у розділі 1 розрахунку. При вказівці даних:

  • Суми вказуються за розрахунковий період та останні 3 місяці з розбивкою по місяцях.
  • Внески, сплачені підприємством, у розділі не відображаються. Показники відображають нараховані до сплати чи відшкодування суми.
  • На підставі даних показників вікна 090 заповнюються рядки 110-113 та 120-123 у точній відповідності до місяця заповнення та отриманої при розрахунку ознакою.
  • У разі виникнення у вікні 090 ознаки «1» сума переноситься у рядки 110-113, у разі наявності «2» сума відображається в 120-123. Заповнення рядків у одному періоді з різними ознаками виключено. Показник за підсумками періоду може бути до сплати, або свідчити про перевищення витрат і заборгованості ФСС.

Питання № 1. Чи потрібно представляти розрахунок страхових внесків організації, зареєстрованої в грудні?

Дата реєстрації підприємства під час розгляду питання необхідність здачі розрахунку значення немає. Розрахунок надається всіма організаціями та ІП незалежно від тривалості ведення діяльності у звітному періоді.

Питання № 2. Чи можна замість подання уточненого розрахунку за півріччя зробити перерахунок показників у поточному періодіза 9 місяців?

Перерахунок показників не провадиться, підприємства повинні подати уточнені дані за період, у якому виявлено помилки.

Організації та підприємці, які використовують працю найманих працівників, повинні один раз на квартал подавати до податкової інспекції розрахунок страхових внесків (РСВ). Про правила заповнення розрахунку розповімо у нашій статті.

Основи заповнення РСВ

З 2017 року адмініструванням страхових внесків займається Федеральна податкова служба, у зв'язку з чим саме з цього періоду необхідно здавати новий вид звітності - розрахунок страхових внесків (РСВ). Він є звітом, що з'єднує в собі інформацію з РСВ-1 і 4-ФСС, які раніше подавали до ПФР і ФСС відповідно.

Новий бланк РСВ було затверджено ФНП РФ від 10.10.2016 р. № ММВ-7-11/551 та почав діяти зі звітності за 2017 р. У цьому законодавчому документі закріплено також і порядок заповнення РСВ.

Здавати РСВ зобов'язані всі організації та підприємці, які використовують найману працю у своїй діяльності. Звіт необхідно подавати за кожен квартал навіть у тому випадку, якщо діяльність не велася та зарплата не нараховувалась.

Що входить до складу РСВ

Розрахунок страхових внесків включає досить велику кількість аркушів, які, однак, обов'язкові до заповнення не всіма компаніями. У РСВ є кілька аркушів, які обов'язково повинні заповнюватися всіма роботодавцями, інші ж аркуші використовуються лише за необхідності.

Основні листи для заповнення:

  1. Титульна сторінка;
  2. Розділ 1 (з додатками) для відображення величини страхових внесків;
  3. Розділ 3 відображення персональних даних співробітників організації.

Решту листів необхідно заповнювати лише у разі їх відповідності статусу роботодавця або типу виплат, які він здійснює.

Розглянемо більш детально (у строковому вигляді), як заповнюється стандартний РСВ для більшості компаній.

Титульна сторінка

Інформація титульного листа містить відомості про самого роботодавця та безпосередню форму документа, а саме:

  • ІПН організації (10 знаків) або ІПН підприємця (12 знаків);
  • КПП належить лише до юридичних осіб. З його допомогою підтверджується територіальна приналежність головної організації або її відокремленого підрозділу до тієї чи іншої територіальної ІФНС;
  • номер коригування документа - призначений для відображення інформації про те, вперше здається звіт за конкретний період або це виправлений варіант. Первинне подання - 0, перше коригування - 1, друге коригування - 2 і т.д.;
  • розрахунковий (звітний період) - використовується для відображення конкретного періоду. При цьому за перший квартал – 21, за півріччя – 31, за 9 місяців – 33, за рік – 34;
  • календарний рік — показує, якого року належить розрахунковий період;
  • подається до податкового органу - необхідно вказати код ІФНС у вигляді 4-х знаків;
  • за місцем знаходження (обліку) — використовується для вказівки підстави, за якою звіт подається саме до цієї податкової інспекції. Для головних організацій на території РФ цей код - 214;
  • найменування (ПІБ) — необхідно вказати повну назву юридичного лицяабо ПІБ індивідуального підприємця;
  • код КВЕД - береться із Загальноросійського класифікатора кодів економічної діяльності або з реєстраційної документації компанії;
  • форма реорганізації (ліквідації), а також ІПН/КПП реорганізованої організації - заповнюють у тому випадку, якщо РСВ подає правонаступник;
  • номер контактного телефону - вказується для зв'язку зі співробітником, відповідальним за складання РСВ;
  • кількість аркушів — відображається кількість листів, що передаються, і супутньої документації (за її наявності).

Приклад заповнення основної частини титульного листа наведено нижче:

У другій частині титульного листа заповнюються відомості про посадову особу, яка підписує звіт — його ПІБ та підпис. Як правило, це керівник компанії, для якого передбачено код 1. Крім того, підписати звіт може і його законний представник, і тоді необхідно використовувати код 2. Також на титульному аркуші має стояти дата заповнення РСВ.

Приклад заповнення другої частини титульного листа дивіться нижче:

Поле, пов'язане із заповненням інформації працівником податкової інспекції, необхідно залишити порожнім.

Розділ 1

У цьому розділі слід відображати відомості про страхові внески, які обчислюються роботодавцем із зарплати своїх співробітників. Спочатку необхідно внести відомості про ОКТМО того муніципального освіти, біля якого знаходиться організація чи ИП.

Для відображення кожного виду страхових внесків використовується окремий блок і перші 4 з них заповнюються аналогічним чином. Наприклад заповнимо блок, що відноситься до пенсійного страхування:

  • 020 - КБК за цим типом внесків;
  • 030 - загальна величина внесків за розрахунковий період;
  • 030-033 - розмір страхових внесків у помісячному розбивці.

Приклад заповнення блоку дивіться нижче:

Аналогічно необхідно заповнити блоки, що стосуються інших видів внесків, а саме:

  • 040-053 - медичне страхування;
  • 060-073 - пенсійне страхування за доптарифом;
  • 080-093 - додаткове соціальне забезпечення.

Блоки за цими типами страхування представлені нижче:

Щодо блоку для соціального страхування, то він заповнюється в іншому порядку. Він складається з 2-х частин, оскільки роботодавець може самостійно здійснювати соціальні витрати, зокрема декретні посібникиабо виплати за лікарняним листам.

Спочатку необхідно внести КБК, що відноситься до соціального страхування, а потім заповнювати першу частину, якщо сума обчислених внесків за період перевищує соціальні витрати:

  • 110 - загальна величина внесків до сплати з урахуванням витрат, здійснених роботодавцем;
  • 111-113 - розміри внесків за минулі 3 місяці.

У разі перевищення соціальних витрат над розрахованими страховими внесками необхідно заповнювати другу частину блоку за відповідним принципом (рядки 120-123).

Нижче наведено зразок заповнення блоку у разі перевищення страхових внесків над соцвитратами роботодавця:

Додаток 1 (підрозділи 1.1 та 1.2) до Розділу 1

Підрозділ 1.1 Додатки 1призначений для відображення інформації щодо пенсійного страхування. Спочатку потрібно поставити код тарифу платника залежно від системи оподаткування, що використовується: 01 — ОСНО, 02 — УСН, 03 — ЕНВД.

Кожна частина підрозділу включає 5 показників, а саме:

  1. всього з початку розрахункового періоду;
  2. всього за останні 3 місяці;
  3. суми за кожен із 3-х місяців.

Щодо конкретних рядків, то вони використовуються для відображення наступної інформації:

  • 010 - кількість застрахованих співробітників (всього);
  • 020 - кількість працівників, за зарплатами яких розраховані страхові внески. Число цих працівників може бути менше загальної кількості співробітників, наприклад, сюди не входять декретниці;
  • 021 — кількість працівників, за якими зарплата перевищила встановлений ліміт бази, що оподатковується.

Докладніше про заповнення цих рядків дивіться нижче:

В інших рядках заповнюється така інформація:

  • 030 - загальний розмір виплат всім застрахованим співробітникам;
  • 040 - величина виплат, що не оподатковуються внесками;
  • 050 - розмір оподатковуваної бази зі страхових внесків;

Приклад заповнення цих рядків має такий вигляд:

  • 051 - база для обчислення страхових внесків у розмірі понад встановленого ліміту;
  • 060 - загальна величина розрахованих страхових внесків;
  • 061 - величина страхових внесків з бази в межах встановленого ліміту;
  • 062 - розмір страхових внесків з бази понад встановлений ліміт.

Зразок заповнення рядків дивіться нижче:

Підрозділ 1.2 Додатки 1формується аналогічним методом лише за внесками на медичне страхування. Зазначимо, що тут немає встановленого ліміту, а також розбивки бази та внесків на розміри в межах і понад установлений ліміт.

Приклад заповнення Підрозділу 1.2 див.

Додаток 2 до Розділу 1

Додаток 2містить інформацію про внески, розраховані із соціального страхування, а також витрати (виплати), здійснені роботодавцем. У цьому блоці слід заповнити такі рядки:

  • 001 – призначена для фіксації ознаки виплат (прямі виплати – код 1 та залікова система – код 2). Кодування залежить від того, відноситься суб'єкт РФ до пілотного проекту чи ні. У випадку, коли соціальна допомога виплачується через ФСС, це стосується прямих виплат і ставиться код 1, а якщо допомога виплачує роботодавець, а потім відшкодовує їх із ФСС, то використовується залікова система та код 2;
  • 010 - відображається кількість застрахованих співробітників;
  • 020 - вказується загальна величина виплачених зарплат та винагород;
  • 030 - відображається розмір заробітку, що не оподатковується страховими соціальними внесками;
  • 040 - фіксується величина бази, що перевищує встановлений ліміт;
  • 050 - заноситься база для розрахунку соціальних страхових внесків.

Для правильного заповнення блоку вивчіть зразок, наведений нижче:

У наступних рядках йде виділення із рядка 050 окремих виплат, а саме:

  • 051 - вказується зарплата працівників аптек;
  • 052 - відображається винагорода членам екіпажів суден, зареєстрованих у міжнародному реєстрі;
  • 053 - фіксуються виплати підприємців на ПСП;
  • 054 - вказується зарплата іноземних громадян та осіб, які не мають громадянства.

Приклад заповнення рядків дивіться нижче:

Наступні рядки заповнюються таким чином:

  • 060 - відображаються обчислені соціальні внески;
  • 070 - фіксуються соціальні витрати роботодавця, вироблені за рахунок ФСС (різні види посібників);
  • 080 - вказується розмір страхового відшкодування, отриманого від ФСС;
  • 090 – прописується сума залежно від ситуації – страхові внески до сплати чи перевищення страхових витрат над розрахованими внесками. У першому випадку проставляється код ознаки 1, а в другому код ознаки 2.

Зразок внесення інформації до цих рядків дивіться нижче:

Додаток 3 до Розділу 1

Додаток 3призначено для розшифрування витрат роботодавця з метою соціального страхування. Кожен із рядків включає наступні показники:

  1. кількість випадків виплат або їх одержувачів;
  2. кількість днів виплат;
  3. величина виплат;
  4. зокрема величина виплат із федерального бюджету.

При цьому потрібно заповнити наступні рядки:

  • 010 - допомога по лікарняних листах (без включення сум виплат іноземним громадянамабо особам без громадянства);
  • 011 - з рядка 010 виплати зовнішнім сумісникам;
  • 020 — посібники з листків непрацездатності, виданих іноземним громадянам та особам, які не мають громадянства;
  • 021 - з рядка 020 допомоги зовнішнім сумісникам;
  • 030 - посібники з вагітності та пологів;
  • 031 - з рядка 030 допомоги зовнішнім сумісникам.

Нижче наведено приклад формування даного блоку:

Наступні рядки включають такі відомості:

  • 040 - суми одноразових виплат при постановці на облік на ранніх термінах вагітності;
  • 050 - суми одноразової допомоги при появі дитини;
  • 060 - суми щомісячних виплат з догляду за дітьми;
  • 061 - розміри виплат за першими дітьми із загальної суми щомісячної допомоги;
  • 062 - розміри виплат по другим та наступним дітям із загальної суми щомісячної допомоги;
  • 070 - виплати додаткових днів для догляду за дітьми-інвалідами;
  • 080 - страхові внески, розраховані виходячи з оподатковуваної бази за рядком 070;
  • 090 - посібники на поховання;
  • 100 - загальна сума всіх посібників;
  • 110 - розмір невиплаченої допомоги із загальної суми виплат.

Приклад заповнення цих рядків дивіться нижче:

Розділ 3

Цей розділ необхідний для відображення персоніфікованих відомостей щодо застрахованих співробітників, і для кожного з них використовується свій блок із наступними відомостями:

  • 010 - номер коригування;
  • 020 - звітний період;
  • 030 - рік;
  • 040 — порядковий номер із застрахованого співробітника;
  • 050 - дата складання персоніфікованих відомостей;
  • 060-150 - безпосередні персональні відомості по співробітнику, у тому числі ІПН, СНІЛЗ, ПІБ, дата народження, код країни, стать, код документа про посвідчення особи, реквізити за цим документом;
  • 160-180 – ознака застрахованої особи в системі страхування (код 1 – зареєстровано, код 2 – не зареєстровано).

Механізм заповнення даних дивіться нижче:

Рядки по другому аркушу персоніфікованого обліку з пенсійного страхування заповнюються таким чином:

  • 190 - номер місяця;
  • 200 - літерне позначення застрахованої особи (найпоширеніша НР - найманий працівник);
  • 210 - величина виплат;
  • 220 - оподатковувана база з пенсійного страхування в межах встановленого ліміту;
  • 230 - виплати за договорами ДПГ з оподатковуваної бази;
  • 240 - сума обчислених страхових внесків;
  • 250 - підсумкові значення за рядками 210-240 за 3 місяці.

Правила заповнення вказаних рядків дивіться нижче:

Наступні рядки заповнюються за пенсійними внесками за додатковим тарифом:

  • 260 - номер місяця;
  • 270 - літерне позначення співробітника;
  • 280 - величина виплат, що оподатковуються за додатковим тарифом;
  • 290 - сума розрахованих страхових внесків;
  • 300 - підсумкові величини за рядками 280-290 за 3 місяці.

Приклад заповнення цього блоку див.

Додаткові листи РСВ

Ці листи повинні заповнюватися не всіма платниками страхових внесків. Цей момент залежить від деяких особливостей суб'єкта господарювання, в тому числі його організаційно-правової форми, виду діяльності, режиму оподаткування, надання пільг та ін.

До цих розділів належать:

  1. Відомості про фізичний лист, що не є ІП

Аркуш необхідний для внесення додаткової інформації до титульного листау разі, якщо РСВ формує фізична особа, що не вказала ІПН. До листа вносяться відомості про дату та місце народження, громадянство, реквізити посвідчення особи, адресу місця проживання;

  1. Підрозділ 1.3 Додатки 1 Розділу 1

Аркуш використовується для відображення відомостей щодо пенсійних внесків за доптарифом. При цьому необхідно вказати кількість співробітників, підставу для використання ставки, величину виплат, базу, що оподатковується, і величину самих внесків;

  1. Підрозділ 1.4 Додатки 1 Розділу 1

Лист призначений для обчислення додаткових соціальних внесківпо цивільних льотчиків та шахтарів, що добувають вугілля. У розділі потрібно вказати кількість застрахованих співробітників, розміри виплат, базу, що оподатковується, і величину внесків;

  1. Додаток 4 Розділу 1

Лист використовується для відображення наднормативних виплат за соціальним посібникамза рахунок федерального бюджету працівникам, які раніше постраждали від радіаційних катастроф на Чорнобильській АЕС, ВО «Маяк» та Семипалатинському полігоні. Виплати необхідно вказувати по кожній аварії окремо та по кожному виду допомоги;

  1. Додаток 5 Розділу 1

Аркуш заповнюється господарюючими суб'єктами, які належать до сфери інформаційних технологій. Відповідно до п. 1 та п. 5 ст. 427 НК РФ дані підприємства мають право використовувати знижені страхові тарифи. У аркуші потрібно відобразити кількість застрахованих працівників (має бути більше 7 співробітників) та визначити частку доходів від пільгового виду діяльності до загальної величини доходів (має бути більше 90%). Крім того, у блоці слід зазначити інформацію про державну акредитацію організації;

  1. Додаток 6 Розділу 1

Аркуш призначений для підприємств на УСН, що займаються особливими видами діяльності, що належать до підп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. Блок призначений для розрахунку частки доходів від пільгового типу діяльності до загальної величини доходів (має бути не менше 70%);

  1. Додаток 7 Розділу 1

Аркуш використовується некомерційними організаціями на УСН, які займаються соціально значущими видами діяльності згідно з підп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ. Використання пільгового типу страхування дозволяється, якщо дохід від цих типів діяльності, а також цільових надходжень та грантів становить не менше ніж 70% від загального доходу;

  1. Додаток 8 Розділу 1

Лист призначений для підтвердження права використовувати пільгу підприємцями на ПНР згідно з підп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ. У блоці відображаю інформацію про патент, а також розміри виплат працівників, які працюють у діяльності на ПСП;

  1. Додаток 9 Розділу 1

Аркуш необхідний відображення відомостей за спеціальним тарифом соцвнесків по іноземних співробітників. У блоці потрібно фіксувати ПІБ, ІПН, СНІЛЗ, громадянство та розміри виплат по кожному співробітнику;

  1. Додаток 10 Розділу 1

Лист заповнюють з метою підтвердження права про звільнення від сплати страхових внесків із виплат студентам під час роботи у студзагонах згідно з підп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ. До блоку необхідно внести таку інформацію: ПІБ, документи про членство у загоні та навчанні на очній формі, суми виплат студентам. У лист необхідно також включити відомості про входження загону до держреєстру;

  1. Розділ 2

Аркуш заповнюють КФГ з включенням до нього персональних відомостей щодо кожного члена КФГ, і навіть за сумами нарахованих страхових внесків (загалом по КФГ і окремо кожному учаснику).

У відео-матеріалі представлена ​​інформація про правила формування РСВ у 2018 р.: