« Cam despre lucrurile complicate:

CONTABILITATE SI FISCALITATE IN PLP-uri, companii private de securitate, PO pentru manageri, directori financiari, contabili...”

Novikova I.Yu., Alekseeva L.E., Belyakova V.V., Inozemtseva A.E., Kuryatnikov Yu.V., Tarasova N.F., 2013.

Această publicație va fi de interes, în primul rând, pentru angajații organizațiilor private de securitate (organizații de securitate privată, companii de securitate privată) - contabili șefi, directori financiari și manageri.

Secțiuni de carte:Încheierea acordurilor de securitate. Politica contabila pentru contabilitate şi contabilitate fiscală. Documente sursă. Registrele contabilitate. Activele nete. Generare de venit. Formarea costurilor și caracteristicilor cheltuielilor în scopuri fiscale (chiria biroului, reparații curente și majore, camera armelor, arme, împușcături, echipamente speciale, examinări medicale etc.). Unități separate. Sistem simplificat de impozitare etc.

Publicația conține capitole noi, răspunsuri la întrebări pe care autorii le-au întâlnit în practică și le-au rezolvat cu succes împreună cu clienții lor.

Problema erorilor este adesea asociată nu numai cu lipsa de cunoștințe sau neatenție a contabilului în munca sa, ci și cu dificultatea de a interpreta anumite prevederi din documentele relevante ale Ministerului de Finanțe al Rusiei și ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. Cu toate acestea, pentru autoritățile de reglementare nu este atât de important motivul pentru care a fost făcută greșeala. Dacă faci o greșeală, plătești amenzi și penalități. Experiența și cercetările noastre arată că teama de a face erori contabile este cel mai puternic factor de formare a stresului în munca unui contabil și ocupă primul loc printre motivele nemulțumirii față de profesie.

Într-adevăr, odată cu intrarea în vigoare a noii legi a contabilității, unui contabil i se impun cerințe mari: acesta trebuie să stăpânească problemele de contabilitate, fiscalitate, drept și economie, deoarece nu toate organizațiile au posibilitatea de a menține structuri relevante în personalul lor. . În acest sens, multe organizații au nevoie de personal contabil cu înaltă calificare, care este încă insuficient. La urma urmei, pentru a obține calificările corespunzătoare, un specialist trebuie să aibă o educație economică modernă și o experiență de lucru de cel puțin trei ani și să fie la curent cu toate schimbările care au loc în legislație. Găsirea unui astfel de specialist este destul de dificilă.

Sperăm că experiența noastră vă va ajuta să vă rezolvați problemele.

Dacă ai acumulat întrebări la care ai dori să primești răspunsuri de la autorii acestei cărți, trimite-le la adresa: 129110. Moscova, str. Gilyarovskogo, 47, clădirea 5, etajul 3

Cum se efectuează contabilitatea în companiile de securitate care utilizează sistemul fiscal simplificat?

Răspuns

În contabilitate, veniturile din prestarea serviciilor de securitate se reflectă în următoarea rubrică: Debit 62 (76, 50) Credit 90-1. Costul serviciilor se formează în contul 20 „Producție principală”. Scoateți costul lucrării (serviciilor) din creditul contului 20 „Producție principală” prin înregistrarea: Debit 90-2 Credit 20.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

Contabilitate

În contabilitate, veniturile și cheltuielile din vânzarea lucrărilor (serviciilor) sunt luate în considerare atunci când lucrarea este finalizată și serviciul este prestat* (și PBU 9/99,).

Lucrarea (serviciul) este considerată finalizată (prestată) atunci când rezultatul acesteia este acceptat de către client și documentele care atestă acest lucru sunt semnate* (Art., Codul civil al Federației Ruse).

Aceasta înseamnă că veniturile și cheltuielile ar trebui să se reflecte la data semnării acestor documente atât de către antreprenor, cât și de către client* (și PBU 9/99,).

Veniturile din vânzarea lucrărilor (serviciilor) vor fi venituri. Reflectați-l asupra împrumutului. În acest caz, faceți cablarea:*

Debit 62 (76, 50) Credit 90-1
– se reflectă veniturile din vânzarea lucrărilor (serviciilor).

Dacă o organizație a primit o plată anticipată parțială (totală) pentru lucrările (servicii) viitoare, faceți următoarele înregistrări în contabilitate:*

Debit 51 (50) Credit 62 subcont „Calcule pentru avansuri primite”
– a fost primită plata anticipată parțială (totală) pentru lucrările (servicii) viitoare;

Debit 62 subcont „Calcule pentru lucrări (servicii) finalizate” Credit 90-1
– se reflectă veniturile din vânzarea lucrărilor (serviciilor);

Debit 62 subcont „Decontări pentru avansuri primite” Credit 62 subcont „Decontări pentru lucrări (servicii) efectuate”
- plata anticipată a fost creditată.

Această procedură este prevăzută în Instrucțiunile pentru planul de conturi (conturi, ).

Costurile vor fi:*

• costul muncii prestate (servicii prestate);
• cheltuieli de vanzare.

Ștergeți costul lucrărilor (serviciilor) din împrumutul „Producție principală”:*

Debit 90-2 Credit 20
– costul lucrării (serviciilor) vândute este luat în considerare drept cheltuieli.

Dacă o organizație simplificată a ales ca obiect de impozitare venituri reduse cu cheltuieli, reduceți veniturile din vânzări cu cheltuielile asociate cu prestarea muncii (servicii de prestare) (). În acest caz, luați în considerare numai acele cheltuieli care sunt enumerate la articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse. Astfel de cheltuieli pot include, în special:*

• cheltuieli pentru achiziționarea, construcția și producerea mijloacelor fixe;
• costurile de achiziție sau crearea independentă a activelor necorporale;
• costuri materiale;
• costurile forței de muncă;
• suma TVA „input” plătită furnizorilor etc.

2.Articol:Firme private de securitate

Licențiere

Activitățile de securitate sunt posibile numai cu permisiunea Departamentului Afacerilor Interne (articolele 1 și 11 din Legea nr. 2487-1 și subparagraful 79, alineatul 1, articolul 17 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 128-FZ „Cu privire la licențiere a anumitor tipuri de activități”). În ceea ce privește obținerea unei licențe, aceștia sunt ghidați de Reglementările privind acordarea de licențe pentru activitățile de securitate privată (non-statală), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 august 2002 nr. 600* (denumit în continuare Reguli).

Contract pentru servicii de securitate

Potrivit articolului 1 din Legea nr. 2487-1, serviciile de securitate sunt prestate în baza unui contract plătit.* Rolul acestui document în relații când vine vorba de securitate poate fi cu greu supraestimat. Trebuie să conțină dispoziții pe care părțile se vor baza situații controversate, și pot fi foarte serioși aici. Să ținem cont și de faptul că secțiile de poliție monitorizează cu atenție firmele de pază și, din lipsa unui astfel de document, activitățile acestora pot fi suspendate.

Un acord între o companie de securitate și un client este un tip de contract pentru furnizarea de servicii plătite și este întocmit în conformitate cu capitolul 39 din Codul civil al Federației Ruse*.

Contabilitatea fiscală

Organizațiile care desfășoară activități de securitate și care utilizează un sistem simplificat sunt ghidate de regulile contabile generale. Ele reflectă veniturile din vânzări și venituri neexploatareîn conformitate cu articolele 249 și 250 din Codul fiscal al Federației Ruse și nu recunosc veniturile specificate la articolul 251 din Codul fiscal al Federației Ruse. Să fim atenți doar la momentul contabilizării veniturilor impozabile. Uneori, serviciile de securitate sunt plătite în avans, iar conform metodei de numerar, singura posibilă în cadrul sistemului simplificat (clauza 1 a articolului 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse), plata anticipată, ca orice chitanțe, se reflectă pe ziua în care se primesc banii la casierie sau în contul curent*.

Unele costuri ale companiilor de securitate sunt tipice pentru orice organizație (închirierea spațiilor, salariile angajaților, utilitati publice etc.). Dintre acestea, sunt luate în considerare doar cele specificate la paragraful 1 al articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse. Am scris de mai multe ori despre contabilizarea cheltuielilor obișnuite, dar acum ne vom concentra asupra celor tipice activităților de securitate.

Costul armelor, muniției și echipamentelor speciale

Armele și echipamentele speciale*, pentru care s-au plătit peste 20.000 de ruble, sunt active fixe. Cheltuielile pentru achiziționarea acestora sunt recunoscute în conformitate cu paragraful 1 al paragrafului 1 al articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse și sunt anulate în cote egale trimestriale în timpul perioadei fiscale după punerea în funcțiune* (paragraful 1 al paragrafului 3 al articolului 346.16 și paragraful 4 al alineatului 2 al articolului 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse). Costul este egal cu 20.000 de ruble. și mai puține sunt reflectate ca o cheltuială materială (subclauza 5, clauza 1, articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse) imediat după plata și punerea în funcțiune a echipamentului. Costurile de cumpărare a proprietății neamortizabile sunt indicate în paragraful 3 al paragrafului 1 al articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse, conform căruia, într-un sistem simplificat, compoziția costuri materiale(Subclauza 5, Clauza 1 și Clauza 2, Articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Costul cartuşelor va reduce baza de impozitare după punerea în funcţiune* (subclauza 5, clauza 1, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federaţiei Ruse şi subclauza 1, clauza 2, articolul 346.17 din Codul fiscal al Federaţiei Ruse ).

După cum sa menționat deja, întreprinderile de securitate privată, ca entitate economică egală, sunt pe deplin supuse cerințelor legislației privind impozitele și taxele. In consecinta, personalul administrativ al unei firme de paza trebuie sa includa in mod obligatoriu si contabili cu cunostinte de fiscalitate. De la creare și înregistrare de stat companie de securitate obligat (articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse):

Plata taxele stabilite legal;

Înregistrați-vă la organele fiscale, dacă este prevăzută o astfel de obligație. Codul fiscal RF;

Păstrați evidența veniturilor (cheltuielilor) și a elementelor impozabile în conformitate cu procedura stabilită, dacă o astfel de obligație este prevăzută de legislația privind impozitele și taxele;

Depuneți la organul fiscal de la locul înregistrării conform procedurii stabilite declaratiilor fiscale privind impozitele pe care sunt obligați să le plătească, dacă o astfel de obligație este prevăzută de legislația privind impozitele și taxele, precum și situațiile contabile în conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate”;

Să prezinte autorităților fiscale și funcționarilor acestora, în cazurile prevăzute de Codul Fiscal al Federației Ruse, documentele necesare pentru calcularea și plata impozitelor;

Să îndeplinească cerințele legale ale autorității fiscale pentru a elimina încălcările identificate ale legii privind impozitele și taxele și să nu interfereze cu activitățile legale ale funcționarilor autorităților fiscale în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale;

Furnizați autorității fiscale informațiile și documentele necesare în cazurile și în modul prevăzut de Codul Fiscal al Federației Ruse;

Timp de patru ani, asigurați siguranța datelor contabile și a altor documente necesare pentru calcularea și plata impozitelor, precum și a documentelor care confirmă veniturile primite (pentru organizații - și cheltuielile efectuate) și impozitele plătite (reținute);

Alte atributii prevazute de legislatia privind impozitele si taxele.

Astfel, un număr semnificativ de responsabilități se formează prin referință. Aceasta înseamnă că îndeplinirea obligației unuia sau altuia contribuabil depinde nu numai de cerințele art. 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse, dar ar trebui, de asemenea, să fie prevăzute suplimentar de o normă specială a legislației privind impozitele și taxele. Prin urmare, atunci când decide problema îndeplinirii obligațiilor unui contribuabil, personalul de conducere al companiei de securitate privată trebuie să studieze și alte secțiuni ale legislației privind impozitele și taxele care stabilesc taxe fiscale specifice. În plus, lista responsabilităţilor contribuabilului stabilită la art. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse nu este exhaustiv. În consecință, la rezolvarea problemelor legate de obligațiile fiscale, este necesar să se țină cont și de alte secțiuni ale legislației fiscale. Să luăm în considerare câteva dintre responsabilitățile enumerate ale contribuabililor în legătură cu companiile de securitate.

Obligația de a plăti impozitele impuse legal

La exercitarea acestei responsabilitati trebuie avute in vedere urmatoarele. În primul rând, numai taxele și taxele stabilite legal sunt supuse plății obligatorii. Potrivit art. 17 din Codul fiscal al Federației Ruse, o taxă este considerată stabilită dacă actul de reglementare definește cercul plătitorilor săi, precum și principalele elemente de impozitare.

Conform Codului Fiscal al Federației Ruse, elementele de impozitare includ: - obiectul impozitării;

Baza de impozitare;

Perioada impozabilă;

Cota de impozitare;

Procedura de calcul a impozitului;

Procedura și termenele de plată a impozitului.

În al doilea rând, consistența. Artă. 13 - 15 din Codul Fiscal al Federației Ruse, astăzi în Federația Rusă există 14 plăți și taxe fiscale, care sunt împărțite în federale, regionale și locale. Pe care dintre ele este obligată să plătească societatea de pază depinde de obiectul impozitării care ia naștere pentru societatea de pază privată ca urmare a activitate economică. Conform paragrafului. 1 lingura. 38 NKRF obiectele de impozitare pot fi tranzacții de vânzare de bunuri (muncă, servicii), proprietate, profit, venit, costul bunurilor vândute (muncă efectuată, servicii prestate) sau un alt obiect care are caracteristici de cost, cantitative sau fizice, prezența dintre care legislația contribuabililor în materie de impozite și taxe obligă la apariția obligației de plată a impozitului. Fiecare impozit are un obiect de impozitare independent, determinat în conformitate cu partea a doua a Codului Fiscal al Federației Ruse. Astfel, obiectul impozitării este un fapt juridic, în prezența căruia o entitate comercială devine obligată să calculeze și să plătească impozitul corespunzător. Prin urmare, doar impozitele sunt supuse plății obligatorii, al căror obiect de impozitare a apărut ca urmare a activităților economice ale societății private de pază. De exemplu, obiectul impozitării TVA este vânzarea de bunuri, lucrări sau servicii. Compania de securitate oferă servicii de securitate. În consecință, în activitățile unei societăți private de securitate se formează un obiect de impozitare a TVA și ia naștere obligația de calcul și plata impozitului. Determinarea prezenței sau absenței unui element impozabil este responsabilitatea contribuabilului. Autoritățile fiscale exercită doar controlul asupra corectitudinii calculului impozitului și stabilirii obiectelor impozabile. Prin urmare, dacă societatea de securitate privată nu a determinat în mod independent prezența unui obiect impozabil și a plătit taxa, atunci atunci când verifică activitățile companiei de securitate privată, autoritățile fiscale pot identifica acest obiect impozabil și pot lua o decizie privind evaluarea și colectarea. a impozitului corespunzător.

Obligația de înregistrare la organele fiscale

O societate de securitate privată este obligată să se înregistreze la organele fiscale din mai multe motive, a căror listă este cuprinsă la paragraful 1 al art. 83 Codul Fiscal al Federației Ruse. Organizația trebuie să se înregistreze la autoritățile fiscale:

1) la locația sa. Această bază se aplică tuturor organizațiilor incluse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Rezultatul înregistrării pe această bază este atribuirea unui număr de identificare a contribuabilului (TIN) și a unui motiv pentru codul de înregistrare (KPP);

2) la locația diviziilor separate ale organizației. Înregistrarea se efectuează la organul fiscal, pe teritoriul căreia societatea de securitate are divizii separate. Potrivit art. 11 din NKRF, o subdiviziune separată este orice subdiviziune izolată teritorial de organizație, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare. În acest caz, recunoașterea unei diviziuni separate a organizației ca atare se realizează indiferent dacă crearea acesteia este reflectată sau nu în documentele constitutive sau în alte documente organizatorice și administrative ale organizației, precum și în atribuțiile conferite diviziei specificate. . Un loc de muncă este considerat staționar dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună. Astfel, dacă o companie de securitate înregistrată, de exemplu, în districtul Ramensky din regiunea Moscovei, a postat posturi de securitate pentru o perioadă mai mare de o lună la o unitate situată în districtul Leninsky din regiunea Moscovei, atunci este obligată să se înregistreze la locația unității separate cu autoritatea fiscală corespunzătoare din districtul Leninsky din regiunea Moscovei;

3) amplasarea imobilului și a vehiculelor care îi aparțin. Înregistrarea se efectuează la organul fiscal pe al cărei teritoriu de serviciu este situat sau înregistrat imobilul care îi aparține. vehicule. Dacă primul principiu se aplică tuturor organizațiilor, atunci al doilea și al treilea sunt opționali și, în funcție de condițiile specifice ale activităților companiei de securitate privată, este posibil să nu se aplice acestuia. Pe lângă aceste motive, legislația privind impozitele și taxele poate prevedea și alte cazuri de înregistrare a unei societăți de pază în scopuri fiscale. Astfel, Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește o obligație pentru o anumită categorie de organizații de a se înregistra ca plătitori de TVA.

Obligația de a ține evidența veniturilor (cheltuielilor) și a elementelor impozabile

În cadrul acestei responsabilități, societatea de pază trebuie să țină atât o contabilitate contabilă, cât și o contabilitate fiscală, precum și să monitorizeze și să țină seama de faptele de formare a obiectelor de impozitare prevăzute de reglementările care stabilesc tipuri specifice de plăți de impozite.

Obligația de a depune declarații fiscale la organul fiscal de la locul înregistrării, precum și situațiile financiare

Ca parte a acestei obligații, societatea de pază pune la dispoziție organului fiscal:

Declarații fiscale și alte documente de raportare fiscală în ordinea și în termenele prevăzute de legislația privind impozitele și taxele;

Documente contabile prevăzute de legislația contabilă, în special bilanţul contabil.

Obligația de a respecta cerințele legale ale autorității fiscale de a elimina încălcările identificate ale legislației privind impozitele și taxele și, de asemenea, de a nu interfera cu activitățile legitime ale funcționarilor autorităților fiscale în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale

La îndeplinirea acestei sarcini, trebuie avute în vedere următoarele. În primul rând, încălcările legislației privind impozitele și taxele pot fi detectate de autoritățile fiscale numai în procesul de desfășurare a activităților de control fiscal, cum ar fi inspecții fiscale la fața locului și de birou. În al doilea rând, îndatoririle oficiale ale funcționarilor fiscali implică faptul că aceștia desfășoară activități de control fiscal. Dar trebuie avut în vedere că în alte cazuri rămâne în vigoare interdicția de a interveni în activitățile legale ale funcționarilor fiscali. Obligația de a furniza autorității fiscale informațiile și documentele necesare în cazurile și în modul prescris de Codul Fiscal al Federației Ruse Această obligație este menită să asigure eficacitatea măsurilor de control fiscal. În special, cerințele pentru furnizarea informațiilor și documentelor necesare apar în timpul întâlnirilor de birou sau la fața locului. controale fiscale. Obligația pe patru ani de a asigura securitatea datelor contabile și a altor documente necesare calculării și plății impozitelor, precum și a documentelor care confirmă veniturile (cheltuielile) și impozitele plătite (reținute).Compania de pază este obligată să asigure siguranța documentația care stă la baza calculării și plății plăților fiscale, scutirea de la plata acestora, precum și alte documente relevante din punct de vedere al legislației fiscale. Documentele contabile și de raportare trebuie, de asemenea, păstrate în siguranță. De reținut că termenul de prescripție pentru tragere la răspundere pentru infracțiuni fiscale este de trei ani.

Alte atributii prevazute de legislatia privind impozitele si taxele

Codul Fiscal al Federației Ruse și alte acte legislative privind impozitele și taxele pot prevedea diferite responsabilități „suplimentare” ale contribuabililor. De exemplu, art. 23 din NKRF, stabilește că contribuabilii care sunt organizații (care includ companii de securitate privată) sunt obligați să raporteze la organul fiscal de la locul înregistrării lor:

La deschiderea sau închiderea conturilor - în termen de zece zile;

Despre toate cazurile de participare în organizații ruse și străine - nu mai târziu de o lună de la data începerii unei astfel de participări;

Despre toate diviziile separate create pe teritoriul Federației Ruse - nu mai târziu de o lună de la data creării, reorganizării sau lichidării lor;

La reorganizare - nu mai târziu de trei zile de la data unei astfel de decizii.

Îndatoririle de film includ și obligația companiei de pază de a îndeplini funcțiile agent fiscalîn cazurile prevăzute de lege etc. Responsabilitățile enumerate trebuie respectate cu strictețe de către personalul de conducere al companiei private de securitate. Încălcarea cerințelor legale privind impozitele și taxele poate duce la răspundere nu numai pentru compania de securitate, ci și pentru funcționarii săi individuali. Caracterul specific al activităților companiilor de pază a influențat apariția unei serii de trăsături în domeniul fiscalității. Astfel, la calculul și plata anumitor taxe, o firmă de pază trebuie să țină cont de aspecte precum eliberarea uniformelor angajaților, asigurarea obligatorie și voluntară a angajaților, organizarea de formare profesională a angajaților etc. Aceste puncte au o importanță semnificativă la determinarea bazei de impozitare a impozitelor percepute pe fondul de salarii. În plus, compania de securitate acționează ca agent fiscal. Potrivit paragrafului 1 al art. ( fond extrabugetar) taxe. Sistemul de impozitare pentru firmele de pază are și alte caracteristici care vor fi discutate în detaliu în capitolele următoare.

Criza obligă organizațiile să optimizeze costurile și să le reducă. Pe de altă parte, implică o agravare a situației criminalității, ceea ce înseamnă că economiile la securitate pot duce la pierderi mari. Prin urmare, numărul companiilor private de securitate a crescut considerabil, mai ales că deschiderea unei astfel de întreprinderi și obținerea unei licențe este destul de simplă.

Afacerea de securitate privată din Rusia a apărut la începutul anilor 90, odată cu renașterea pieței. Încă de la începutul capitalismului, întreprinderile au fost împărțite în două: unele produc bunuri materiale, altele le protejează. De la începutul crizei, numărul acestora din urmă a crescut brusc - oamenii de afaceri se tem de o creștere a criminalității. Prin urmare, vom avea în vedere cât de relevant este și cum să deschidem o companie de securitate privată, cu respectarea tuturor cerințelor legale.

Securitatea este un tip special de afacere, al cărui scop este acela de a obține un profit din furnizarea de servicii către persoane fizice și companii care trebuie să protejeze interesele personale, proprietății și de afaceri. Zona principală de servicii: clădiri, birouri, depozite, spații industriale, structuri, teritorii și comunicații. În baza acordurilor cu cetățenii, astfel de organizații oferă protecție pentru case, intrări, parcări, grădini și cooperative dacha.

În 2012, în Rusia existau 23.913 companii de securitate privată. Au angajat 644.740 de securiști licențiați, dintre care: 15% erau foști angajați ai departamentului de interne, 6% erau militari pensionari, 2% erau combatanți din trupele interne, 1% erau foști angajați ai FSB. În total, contrar credinței populare, proporția persoanelor cu pregătire specială nu depășește un sfert.

Scurtă prezentare a pieței serviciilor de securitate

Potrivit Ministerului Afacerilor Interne, în 2014, în acest domeniu erau angajați în total 23.594 de întreprinderi și 719.000 de persoane. Din decembrie 2016, doar în registrul IMM-urilor există 23.079 de firme private de securitate, sau corect - organizație de securitate privată (organizație de securitate privată). Marea majoritate a acestora aparțin microîntreprinderilor, cu un personal de până la 15 persoane. Potrivit experților, jucătorii mari (1 - 5 mii) ocupă până la 5% din piață, iar particularitatea sa este că nu este monopolizată. Acest lucru se datorează parțial faptului că, prin lege, întreprinderile private pot funcționa numai în regiunea în care sunt înregistrate. În general, în Rusia există o creștere a numărului acestora, în special în 2014 - 2015 (Fig. 1).

Din registrul IMM-urilor (site-ul Federal Tax Service) este ușor să extragi informații despre un anume localitate, iar datele pe care le-am selectat la întâmplare sugerează că numărul companiilor de securitate variază foarte mult în funcție de specificul orașului (Tabelul 1). Deci, dacă comparați Omsk și Novosibirsk cu peste milioane de orașe, atunci în acest din urmă caz ​​sunt de două ori mai multe dintre ele - ceea ce înseamnă că există ceva de protejat.

Prețurile pentru servicii variază și ele foarte mult, diferența ajungând la 30 - 50%. Selectând o listă de organizații din orașul dvs., puteți determina gama - majoritatea companiilor sunt reprezentate pe Internet. În general, odată cu creșterea bruscă a numărului de companii în ultimii trei ani, există un dumping puternic pe piață.

Firmele care funcționează de multă vreme consideră aceasta o mare problemă, iar la sfârșitul anului 2016 chiar au abordat FAS cu propuneri de introducere. reglementare guvernamentală preturile in aceasta zona. Deocamdată, acestea sunt modelate de piață, iar firmele nou formate își găsesc clienți printre cei care au trecut la o politică de austeritate, inclusiv în licitații pentru plasarea comenzilor guvernamentale. Mai jos vom arunca o privire mai atentă asupra modului de deschidere a unei companii de securitate privată și a ceea ce este necesar pentru aceasta.

Ce servicii oferă securitatea?

Conform Legii nr. 2487-1 din 11 martie 1992 „Cu privire la activitățile de detectiv privat și de securitate”, astfel de întreprinderi au dreptul de a presta 7 servicii.

1. Protejarea vieții și a sănătății cetățenilor. Implică îndeplinirea atribuțiilor de gardă de corp individualîn temeiul unui contract, al cărui subiect este clientul însuși sau persoana specificată de acesta.
2. Protecția obiectelor, proprietăților deținute sau deținute (inclusiv în timpul transportului acestora), cu excepția obiectelor cu control acces (suplimentată de clauza 7).
3. Proiectarea, instalarea, intretinerea sistemelor tehnice de securitate cu adoptarea masurilor corespunzatoare pentru a raspunde la semnalele primite de la acestea. Lista echipamentelor permise este listată în Post. Dreapta Nr 498 din 23 iunie 2011. Include supravegherea audio și video, controlul accesului, monitorizarea și navigarea obiectelor staționare și în mișcare.
4. Oferirea de consiliere și recomandări privind securitatea proprietății și personale. Aceasta se referă la dispoziții eficiente ale echipamentelor, metode de protecție și tehnici de autoapărare. Problemele juridice sunt rezolvate prin implicarea unor avocați calificați în cadrul unui contract sau dacă aceștia sunt disponibili în cadrul personalului.
5. Asigurarea ordinii si securitatii in timpul evenimentelor publice: evenimente corporate, prezentari, expozitii. Astfel de servicii sunt furnizate pe bază de contract cu persoane fizice și entitati legaleși includ dezvoltarea procedurii de desfășurare a evenimentului, reguli pentru participanți și instrucțiuni.
6. Asigurarea regimului intern la intreprinderi si organizatii. Aceasta înseamnă menținerea ordinii stabilite de client: intrarea, ieșirea, scoaterea obiectelor din clădire și din teritoriu, accesul vehiculelor, controlul asupra comportamentului angajaților și clienților. Lista excepțiilor a fost aprobată de Post. Dreapta Nr.587 din 14.08.1992 (militar, apărare, judiciar).

În locurile și zonele de serviciu, angajații întreprinderilor private sunt obligați să asiste ofițerii obișnuiți de poliție. Activitățile companiilor private de securitate sunt controlate de Ministerul Afacerilor Interne; acestea efectuează inspecții programate și inopinate.

Restricții de activitate

1. Doar cetățenii și organizațiile ruși pot înființa o companie privată de securitate. Străinii și persoanele cu dublă cetățenie au voie să participe la această activitate numai pe baza unui tratat internațional.
2. Fiecare angajat al întreprinderii, inclusiv managerul, trebuie să aibă un certificat de paznic privat. Îl poți obține după pregătire profesională în organizații speciale și trebuie să îl reînnoiești la fiecare 5 ani.
3. Pentru un manager este necesară o educație superioară, iar educația suplimentară este necesară în cadrul unui program de dezvoltare profesională pentru întreprinderile private. Nu ar trebui să aibă condamnări penale, acuzații administrative pentru huliganism sau droguri.
4. ORP are voie să folosească forța fizică, precum și echipamente speciale și arme de foc - nu mai mult de 1 unitate la două persoane. Tipurile sale, procedura de achiziție și standardele de securitate sunt reglementate de Poștă. Dreapta Nr 587 din 14.08.1992. Permisiunea de a folosi anumite mijloace este determinată de gradul de gardă, dintre care sunt până la șase.

Cum să deschizi o companie de securitate

1. Înregistrați un SRL - alte forme organizaționale nu sunt permise. O companie nu se poate angaja în alte tipuri de activități dacă oferă servicii de securitate.
2. Contribuiți la capitalul autorizat - cel puțin 100 de mii de ruble, iar dacă este planificată securitatea armată sau utilizarea mijloacelor tehnice - 250 de mii de ruble. În numerar Trebuie contribuit cel puțin 50%.
3. Selectați tipuri de activități conform „OK 029-2014 (NACE Rev. 2)”: 80.10 - pentru asigurarea securității private, 80.20 - pentru furnizarea sistemelor de securitate; 80.30 - activități de detectiv (detectiv), inclusiv cu implicarea specialiștilor în baza unui contract.
4. Obținerea unei licențe - vom lua în considerare această problemă separat.

Pentru întreprinderile mici, este optim să se utilizeze o schemă de impozitare simplificată. Valoarea investiției într-o afacere depinde de natura serviciilor care sunt planificate să fie furnizate. Dacă este minim - securitate fără arme, instalarea sistemelor de alarmă, atunci acestea constau în închirierea unui birou mic (până la 10 mp), mijloace simple de comunicare și echipamente ieftine. În caz contrar, va trebui să achiziționați arme, să echipați o cameră specială de siguranță pentru depozitare, mașini și să aranjați (închiriat) un poligon de tragere.

Procedura de autorizare pentru companiile private de securitate

Regulile pentru obținerea licențelor sunt reglementate de două documente:

• „Regulamentul privind autorizarea activităților... private”, aprobat. Rapid. Dreapta nr. 498, 23.06.2011;
• „Regulamentul Administrativ al Ministerului Afacerilor Interne”, aprobat. Ordin nr 1039, 29.09.2011.

Acestea sunt emise de „URL-ul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei” (Departamentul pentru Organizarea Licențelor și Autorizării Muncii). Pe site-ul oficial al Ministerului Afacerilor Interne (www.mvd.ru) puteți descărca un tabel care arată adresele și numerele de telefon ale tuturor departamentelor regionale care se ocupă de acest lucru (Fig. 2).

Șeful organizației solicită o licență, aceasta se eliberează separat pentru fiecare tip de serviciu furnizat și toate sunt enumerate în document. În acest caz, trebuie să furnizați originale și copii ale:

1. diploma, certificat de paznic, certificat de absolvire a cursurilor de perfectionare - pentru manager;
2. acte constitutive legalizate; certificate de înregistrare de stat și de înregistrare fiscală (sau extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice);
3. o cerere de eliberare a legitimațiilor personale ale angajaților cu atașarea fotografiilor acestora 3*4 cm, și un extras din ordinea de angajare;
4. primirea plății taxei de stat - 7.500 de ruble.

Pe lângă ele:

1. Pentru securitate cu instalarea și instalarea echipamentelor tehnice, asigurarea accesului și controlului intra-facilitate - un tabel de personal, care prevede un departament de serviciu 24 de ore pe zi, specialiști relevanți; confirmarea disponibilității echipamentelor de comunicații ale vehiculului (proprii sau închiriate); permisiunea de a utiliza frecvențele radio.
2. Pentru consultare - un acord cu un avocat sau Descrierea postului specialist cu normă întreagă.
3. Pentru a obține dreptul de a asigura ordinea în timpul evenimentelor de masă, informații despre disponibilitatea transporturilor, comunicații, planuri de acțiune și instrucțiuni în timpul desfășurării acestora.

În termen de 45 de zile se efectuează o inspecție la fața locului, după care se eliberează o licență pentru 5 ani. Pentru a începe imediat o afacere, antreprenorii de cele mai multe ori nu includ controlul de la distanță și securitatea armată în aplicație, deoarece în acest caz se va verifica disponibilitatea unei camere de arme, a echipamentului personal de protecție și așa mai departe. Pe măsură ce acumulați fonduri și vă extindeți, vă puteți completa licența; reînnoirea costă 3.500 de ruble.

Permisul este valabil în toată Federația Rusă, dar companiile private de securitate pot funcționa numai în regiunea în care se înregistrează. Începutul și încetarea activităților trebuie raportate Departamentului Afacerilor Interne. Lucrul fără permisiune implică răspundere administrativă, iar Codul contravențiilor administrative conține interpretări diferite. Da, art. 20.6 stabilește o amendă pentru această încălcare: 20.000 - 30.000 de ruble. Totodată, art. 14.1 prevede pedepse pentru activitatea antreprenorială fără licență în valoare de 40.000 - 50.000 de ruble cu confiscarea instrumentelor de producție. Deci judecătorul are de ales.

Ce servicii sunt mai solicitate?

Deschiderea unei companii de securitate privată nu este dificilă, dar trebuie să țineți cont de direcția în care se schimbă cererea. În prezent, pe piață sunt comune trei tipuri de servicii:

1. securitate fizică (post);
2. sistem de răspuns la distanță;
3. supraveghere video „în nor”.

Cele mai mari investiții necesită instalarea și întreținerea panourilor de control. Pe lângă echipamentele speciale, este necesar să se asigure disponibilitatea vehiculelor și a echipajelor mobile. Clienții mari (lanțuri de retaileri, bănci) preferă să aibă de-a face cu o companie care poate oferi o gamă completă de mijloace fizice și tehnice. Tehnologiile video inteligente oferă o concurență serioasă pentru telecomenzi, deoarece permit clientului să economisească la echipamente scumpe.

În același timp, multe organizații nu se pot lipsi de securitatea fizică. Mai mult, pentru a economisi bani, ei preferă să plaseze oamenii în depozite, șantiere și zone de producție. Prin urmare, în viitorul apropiat, băieții puternici cu cluburi nu sunt așteptați să părăsească piața. Același lucru este valabil și pentru pensionarii a căror activitate este în școli, spitale și sate de vacanță. Prin urmare, deschiderea companiilor private de securitate în condiții moderne poate fi considerată promițătoare. Datorită naturii speciale a afacerii, nu există oferte de franciză în acest domeniu.

În acel an, eu și prietenul meu am deschis o companie de transport de marfă, iar la un moment dat a fost necesar să facem o alegere fiscală pentru întreprinderea noastră. Am angajat un contabil externalizat care ne-a promis că ne va ajuta să luăm decizia corectă. De fapt, s-a dovedit a fi un prost consilier. A început să ne convingă că este mai bine să alegem imediat OSNO. Și-a justificat opinia astfel: dintr-o dată compania noastră începe să se dezvolte și să se extindă rapid, apoi va trebui să schimbăm impozitarea, iar OSNO este potrivit pentru orice companie - indiferent de numărul de angajați, tipul de activitate și profit. Având încredere în „contabilul cu experiență”, am fost de acord cu el. Cu toate acestea, afacerea noastră tocmai se întorcea, iar taxele erau prohibitiv de mari, de atunci sistem comun Am plătit mai multe taxe deodată. Practic nu a fost profit. Partenerul meu a renunțat: avea multe datorii și, de fapt, am început afacerea pentru a-i îmbunătăți cumva situația financiară. Dar pe zi ce trece doar s-a înrăutățit...

Am început să mă îndoiesc de corectitudinea acțiunilor contabilului nostru și m-am consultat cu alți specialiști pentru a afla părerea lor. Am dat peste site-ul Finabi pe internet și am comandat o consultație cu ei. Specialiștii companiei au fost sincer surprinși că o firmă atât de mică lucrează pentru OSNO și irosește atât de mulți bani pe taxe. Ni s-au oferit opțiuni pentru un sistem de impozitare simplificat. Un număr de taxe au fost înlocuite cu unul singur, iar sarcina fiscală a fost redusă semnificativ. Spre surprinderea mea, s-a dovedit că am putea schimba destul de ușor sistemul de impozitare. Contabilul nostru a făcut o mare afacere din asta! De asemenea, am încredințat profesioniștilor alegerea obiectului sistemului simplificat de impozitare: am fost sfătuiți să primim venituri reduse cu suma cheltuielilor. De un an încoace, Finabi se ocupă de contabilitatea noastră. În acest timp, cheltuielile cu impozitele au scăzut de 5 ori! Prietenul meu și-a rezolvat în sfârșit toate datoriile, iar acum împreună ne gândim serios să ne extindem afacerea!

Puhov G.E.
Compania Vozrozhdenie

De mult plănuisem să-mi deschid propria afacere de vânzare de produse cosmetice din Belarus, dar am luat această problemă în serios abia acum doi ani. Aprofundând în toate complexitățile deschiderii unui antreprenor individual, mi-am dat seama că va fi dificil să fac singur contabilitatea. Primul lucru pe care l-am întâlnit a fost alegerea tipului de impozitare. După ce am căutat pe internet, m-am convins că nu voi ține cont de toate nuanțele pe cont propriu. În timpul căutării, am rătăcit pe site-ul companiei Finabi, unde s-au oferit să comand servicii de contabilitate de la specialiști cu experiență. I-am contactat și le-am explicat că nu mă pot decide care sistem fiscal este cel mai bun pentru afacerea mea. În aceeași zi, contabilul companiei mi-a studiat documentele și a spus că cel mai bine ar fi să optez pentru utilizarea unor regimuri speciale de impozitare, și anume sistemul simplificat de impozitare, deoarece veniturile viitoare ale companiei nu sunt încă pe deplin clare. Am început să colaborăm, iar de doi ani încredințăm cu încredere în Finabi toate chestiunile de contabilitate. Sunt implicat doar în dezvoltarea afacerii, iar toate rapoartele sunt depuse la fisc fără participarea mea în conformitate cu sistemul ales.

Egorova A.D.
Compania „BelorusCosmetik”

Sunt proprietarul unei firme de mobilă care comercializează cu amănuntul canapele din piele din Italia și le transportă simultan. La deschidere, a fost dificil să se decidă în mod independent care sistem de impozitare - OSN sau sistem fiscal simplificat sau UTII - este mai potrivit. Am angajat un contabil externalizat de la KORN-AUDIT LLC. „Compania ta este mică, așa că recomand să lucrezi pentru sistemul fiscal simplificat”, am auzit de la un specialist. Eu însumi am citit multe articole pe Internet despre asta, așa că am fost de acord că aceasta este soluția optimă. Au trecut câțiva ani, veniturile au crescut, iar impozitele au crescut proporțional cu acestea. Am început să mă gândesc: „Poate că merită să schimb sistemul fiscal? Plățile de impozite au devenit foarte mari...” Dar contabilul meu m-a descurajat: ei spun că nu vă puteți gândi la nimic mai bun decât sistemul fiscal simplificat de aici. Eram în pierdere, așa că am decis să consult un alt specialist. Unul dintre parteneri m-a recomandat companiei Finabi, care l-a ajutat cândva într-o situație dificilă. Am luat legătura cu specialiști și în aceeași zi le-am furnizat documente pentru studiu amănunțit. Contabilii firmei mi-au găsit varianta ideală: să combin regimurilor fiscale! Pentru a reduce povara fiscală, direcția comercială a companiei a fost transferată către UTII, deoarece aduce un venit stabil și ridicat, iar transportul, care se efectuează din când în când, a fost lăsat în sarcina sistemului fiscal simplificat.

Noul contabil a mai aflat că alegerea obiectului sistemului fiscal simplificat a fost făcută greșit. După toate inovațiile în contabilitate, cheltuielile fiscale ale companiei mele au scăzut considerabil. Am fost plăcut surprins de profesionalismul și competența angajaților Finabi, așa că am fost încântat să cooperez cu compania de mult timp.

Gribanova E.V.
Compania Mebelstiks

Acum un an am deschis o companie care oferă servicii de traducere. Dar nu mi-am putut da seama ce regimuri fiscale sunt relevante pentru antreprenorii individuali acum. Am decis să-mi găsesc un contabil. A fost costisitor să angajez un angajat cu normă întreagă, așa că am decis să merg cu un specialist externalizat. I-am explicat imediat contabilului de la Codul Încrederii că eram foarte îngrijorat de întrebarea ce regim fiscal să aleg. După ce a aruncat o privire nesemnificativă asupra ziarelor, specialistul mi-a spus că cel mai profitabil, desigur, ar fi să lucrez pentru sistemul fiscal simplificat. Cu toate acestea, avem o ramură mică, așa că acest lucru este interzis. Am fost supărat și a trebuit să accept să lucrez pentru OSNO. Câteva luni mai târziu, am întâlnit întâmplător un vechi prieten care lucrează ca contabil de mulți ani. Am început să vorbim. S-a dovedit că în prezent este specialistă în outsourcing la Finabi. Nu am discutat despre afaceri la o masă într-o cafenea, ci am convenit să ne întâlnim în biroul lor.

A doua zi, prietenul meu a studiat cu atenție toate documentele și a spus că în tot acest timp am putea lucra în siguranță la sistemul fiscal simplificat, deoarece „filiala” noastră nu este deloc o sucursală, ci împărțire separată, care nu are semne de sucursală sau reprezentanță. Furios, am decis să-mi abandonez vechiul contabil în favoarea lui Finaby. După începerea cooperării, s-a dovedit că și alegerea obiectului de impozitare a fost făcută incorect: în cazul nostru, a fost mai profitabil să îl definim ca „venit” mai degrabă decât „venit minus cheltuieli”. Pe parcursul a câteva luni de colaborare fructuoasă, specialiștii Finabi mi-au deschis ochii asupra multor subtilități în alegerea fiscalității, fapt pentru care le sunt sincer recunoscător. Cu ajutorul lor, am reușit să îmbunătățesc semnificativ performanța companiei.

Khazanova L. S.
Compania Globus