Лікарняний лист, пред'явлений працівником роботодавцю, дає йому право розраховувати на отримання компенсаційної виплати за дні перебування у стані непрацездатності. Оплата лікарняного провадиться у разі наявності правильно оформленого листка непрацездатності, що включає всі необхідні реквізити та відомості.

Оплата лікарняного листа має свої нюанси, подробиці вказані у цій статті. Як здійснюється оплата лікарняного після звільнення, можна прочитати тут.

Для розрахунку лікарняного листа слід знати такі величини:

• страховий стаж — що це таке та як розраховується, читайте тут;
• зарплата за останні 2 календарні роки;
• кількість відпрацьованих календарних днів у цьому періоді;
• кількість днів лікарняного, які підлягають оплаті.

Розрахунок лікарняного листа

Формула для розрахунку набуває такого вигляду:

Лікарняне посібник = сред.днев.зараб. * % залежно від страхового стажу * у днів больн.листа.

1. визначити середній денний заробіток за розрахунковий період,
2. розрахувати величину страхового стажу,
3. встановити, який відсоток оплати відповідає цьому стажу;
4. порахувати, скільки днів лікарняного потрібно сплатити;
5. перемножити необхідні величини.

Середній денний заробіток

Для його розрахунку потрібно встановити, який період слід взяти як розрахунковий. За законом, це 2 роки, причому календарних, тобто з 1 січня по 31 грудня. Року слід брати ті, що йдуть перед роком настання непрацездатності.

Якщо працівник у цих роках був у декреті або доглядав дитину до 3 років, то можна замінити один або два роки на більш ранні, що передують декрету. Таку заміну потрібно провести лише для випадку, коли така заміна викликає підвищення допомоги.

Середній заробіток протягом дня слід розраховувати за певний розрахунковий період.

Формула для розрахунку середнього денного заробітку для лікарняного:

Середн.день. = з/п за розр.пер. / Кількість днів в розр.пер.

Тобто слід скласти усі виплати, зроблені працівникові за 2 роки. Якщо працівник у роки не працював у цьому місці роботі, потрібно отримати довідки з попередніх місць. Про таку довідку краще подбати заздалегідь і отримати при звільненні. Довідки про доходи дозволять поточному роботодавцю врахувати усі виплати, зроблені працівнику у розрахункових роках.

Законом передбачено ліміт доходу, виплати понад ліміт не беруть участь у розрахунку. У 2014 році ліміт становив - 624 000 руб. в 2015 - 670000 руб. в 2016 - 718000 руб. При розрахунку допомоги у 2016 році максимально можливий дохід, який може бути врахований до розрахунку дорівнює 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Якщо ж сумарний дохід за 2 роки менше, ніж 24 * МРОТ на рік розрахунку, то обчислення потрібно проводити за МРОТ, коли за сумарний дохід за розрахунковий період приймається МРОТ * 24 міс. У 2016 році МРОТ = 6204 руб. отже мінімально можливий дохід за 2 роки = 6204*24 = 148896 руб. З липня планується підвищити МРОТ до 7500 крб.

Кількість днів за 2 роки — сумується кількість календарних днів, за 2014 та 2015 роки це 730 днів. З цих днів слід відняти дні лікарняних, відпустку без збереження зарплати понад 14 днів, дні декретної відпустки та дні відпустки для догляду за дитиною. Виплати, зроблені за ці періоди, не беруть участь у розрахунку лікарняної допомоги.

Знаючи загальну кількість календарних днів у розрахунковому періодіі сумарний дохід за цей період можна визначити середній денний заробіток, поділивши дохід на дні.

Як заповнюється листок непрацездатності читайте тут.

Страховий стаж

Це періоди роботи співробітника з відрахуванням страхових внесків до ФСС. Тут враховується як час роботи з трудового договору, а й служба у різних органах, зокрема у армії, муніципальна і державна служба.

Підсумовуються повні роки (з 1 січня по 31 грудня), повні місяці (з першого до останнього числа) та дні зазначених періодів. Далі дні переводяться у повні місяці з урахуванням того, що один повний місяць – це 30 днів. Місяці переводяться у повні роки з урахуванням того, що 12 міс. - Це один повний рік.

В результаті має вийти страховий стаж, виражені у повних роках та повних місяцях.

% оплати лікарняного від страхового стажу

Передбачено залежність величини стажу від того, який відсоток буде сплачено працівнику за лікарняним листом:

• стаж< 5л. — 60%;
• стаж > 5л. але< 8л. — 80%;
• стаж > 8л. - 100%.

Якщо лікарняний листвідкритий на самого працівника, то всі дні листа про втрату працездатності розраховуються з урахуванням зазначеної залежності.

Якщо захворіла дитина або інший близький родич і лікарняний відкритий у зв'язку з необхідністю догляду за ним, то за зазначеною залежністю оплачуються лише перші 10 днів лікарняного, до решти дня застосовується 50% оплати.

Кількість днів лікарняного

Якщо захворів працівник, то слід сплатити всі дні лікарняного, включаючи свята та вихідні.

Якщо захворіла дитина чи інший член сім'ї, то є певні обмеження.

Якщо працівник у відпустці

Якщо працівник захворів на основному відпустці, він триває дні лікарняного, якщо працівник захворів на інших видах відпусток, всі вони не продовжуються.

Якщо захворіла дитина, то незалежно від того, в якому вигляді відпустки знаходиться працівник, оплата лікарняного не провадиться.

Приклад розрахунку

Захворів співробітник, дані для розрахунку:

• страховий стаж - 7 л. 5 м.;
• лікарняний - з 12.05.2016 по 20.05.2016;
• з 10.05.2016 по 15.05.2016 працівник перебував у відпустці без збереження з/п;
• 2015 року співробітник був на лікарняному 10 днів;
• заробіток у 2014р. - 600000 руб.;
• заробіток у 2015р. - 700000 руб.

1. Кількість днів розр.пер. = 730 - 10 = 720 дн.;
2. Дохід за розрах.пер. = 600000 + 670000 = 1270000 руб.;
3. Середн.день. = 1270000/720 = 1764 руб.
4. Лікарняний оплачується у розмірі 80%;
5. Кількість оплачуваних днів = 5 (не оплачуються дні відпустки власним коштом);
6. Допомога = 1764 * 80% * 5 = 7056 руб.

Додати коментар Скасувати відповідь

Як розрахувати зарплату та лікарняні

При вступі працювати у компанії оформляється трудовий договір чи контракт. Також видається наказ, на підставі якого відкривається особовий рахунок працівника, робиться запис у трудовій книжці та нараховується заробітна плата. Підставою її обчислень є 21 глава Трудового кодексу РФ. Розрахунок латки відбувається відповідно до:

• встановленими на підприємстві тарифами
• відрядними розцінками
• окладами
• відомостями про фактично відпрацьований час співробітником
• обсягами випущеної продукції

Як розрахувати заробітну плату?

При розрахунку варто враховувати, що оклад та заробітна плата — не те саме. У першому випадку йдеться про суму, прописану у трудовому договорі. У другому – про гроші, які отримує людина на руки з урахуванням усіх виплат. При розрахунках існують певні складнощі, пов'язані з персоніфікованим характером зарплати. Нарахування починаються з того дня, коли співробітник розпочинає виконання своїх посадових обов'язків. Згідно з чинним законодавством працівник повинен бути повідомлений:

• про суму утриманого прибуткового податку
• заохочувальних нарахувань
• сумах, утриманих як стягнення
• районному коефіцієнті та інших складових частинах

Калькулятор розрахунки зарплати

З його допомогою можна зробити розрахунок не лише зароблених грошей, а й лікарняного, ПДФО, пенсійних та страхових відрахувань. Щоб скористатися калькулятором, необхідно запровадити розрахунковий період, суму зарплати, кількість дітей, наявність інвалідності та інші особливості. Якщо співробітник працює у кількох організаціях, він може отримувати податкове відрахування тільки одній роботі. Подвійне вирахування може отримати людина при відмові чоловіка від вирахування. Якщо ж один із подружжя не працює, то повчити його не вийде. Для обчислення середньої зарплати отримана сума поділяється на кількість днів, відпрацьованих людиною у розрахунковому періоді.

Як розрахувати лікарняні?

2015 року великих змін при розрахунку лікарняного листа не відбулося. Усі обчислення регламентуються статтею 39 Конституції, де йдеться у тому, що з тимчасової непрацездатності людина гарантовано отримує соціальні гарантії. За відсутності працівника на робочому місці оплата лікарняного може бути здійснена лише за умови підтвердження факту хвороби лікарем. Це означає, що потрібно надати листок непрацездатності. Розрахувати лікарняні можна виходячи з середнього денного заробітку. Для цього нарахування за весь розрахунковий період поділяються на 730. Як і раніше, у 2015 році за стажу:

• більше 8 років нараховує 100% середнього денного заробітку
• від 5 до 8 років до 80%
• менше 5 років – 60%

Розрахунковий період складає два роки, які передували році наступу страхового випадку. Водночас може відбуватися розрахунок лікарняного листа із МРОТ у таких випадках:

• якщо відсутня офіційний дохід у розрахунковому періоді
• середній розмір зарплати нижче за мінімальний рівень
• стаж менше 6 місяців
• втрата працездатності стала наслідком алкогольного, наркотичного чи токсичного сп'яніння

Якщо ви хочете самостійно зробити розрахунки, то також можете скористатися онлайн-калькулятором, в якому потрібно буде вказати термін хвороби, суму середнього денного заробітку, стажовий коефіцієнт. Вам буде цікаво: Виплата зарплати з жовтня 2016 р. зміни до Трудового кодексу РФ

Коментарі:

Вітаю. я вагітна. Працюю касиром. Графік був 2/2 до 11 години. Але після вагітності я скоротила раб. тепер працюю по 5 годин по 5 днів на тиждень із 9.00-15.00. Так як у мене вихідні припадають у суботу, і неділя мені доводиться йти до лікаря в робочий час. У мене всі талони до лікаря є і в мат.паспорті всі печатки теж є. Але мені на роботі заборонили ходити до лікарні у робочий час. Тобто. мені ставлять прогул і не оплачують цей годинник. я тепер не знаю, що робити. Стаття 254 ТР нічого їм не каже. Допоможіть будь ласка. На роботі постійно стрес. І на мене тиснуть кажучи, що я нічого не зможу їм відповісти

Додати коментар:

Сайт використовує файли cookie. Продовжуючи перегляд сайту, ви погоджуєтесь з використанням файлів cookie.

© 2009-2017 Безкоштовна юридична консультація та допомога по телефону та інтернету в режимі online
Завантажити медіа-кит

Шпаргалка з нарахування зарплати, відпускних та лікарняних

Ця стаття є шпаргалкою для бухгалтерів, яким потрібно швидко вивчити або освіжити в пам'яті ключові питання, пов'язані з нарахуванням зарплати, відпускних та лікарняних. Матеріал оновлюватиметься щоразу після внесення змін до законодавства, тому звертати увагу на дату розміщення статті не потрібно – інструкція буде актуальною завжди.

Як часто нараховувати та виплачувати зарплату

Загалом заробітну плату нараховують по закінченні кожного місяця. Величина зарплати — це сума, яку людина заробила цього місяця.

Читайте також: Обов'язки роботодавця під час звільнення працівника

Виплачувати зарплату потрібно не рідше ніж раз на півмісяця (ст. 136 ТК РФ). Щоб виконати цю вимогу, суму за місяць необхідно розбити на дві частини. Першу частину видати співробітникам до закінчення місяця, тобто авансом. Друга частина — після закінчення місяця, коли буде відома підсумкова величина зарплати.

Терміни видачі авансу та зарплати у ТК РФ не встановлено, тому кожен роботодавець має право затвердити власні дати. Наприклад, виплачувати аванс 25 числа кожного місяця, а зарплату — 10 числа місяця, наступного за відпрацьованим. Головне, щоб ці дати були зафіксовані внутрішнім нормативним документом (наприклад, наказом директора) і неухильно дотримувалися. Якщо день виплати авансу чи зарплати посідає вихідний чи свято, то гроші необхідно видати напередодні.

Що стосується величини авансу, то вона теж не прописана в законі, і організації задають її на власний розсуд. Насправді зустрічається два методу розрахунку авансу. Перший — взяти місячний заробіток співробітника та помножити на 40 відсотків (можна на 30 чи 50 відсотків). Переважна більшість роботодавців роблять саме так. Другий спосіб - обчислити точну суму зарплати за фактично відпрацьовану першу половину місяця. Такий підхід вітається чиновниками (лист Роструда від 08.09.06 № 1557-6), але рідко застосовується у житті.

Коли розраховувати та виплачувати відпускні та допомоги по лікарняних листах

Якщо протягом місяця працівник пішов у відпустку, то бухгалтер зобов'язаний видати відпускні не пізніше ніж за три дні до початку відпочинку. Це означає, що на відміну від звичайної зарплати відпускні необхідно розрахувати, не чекаючи закінчення місяця. Часу для цього достатньо, адже повідомити працівника про відпустку потрібно не пізніше ніж за два тижні до початку відпочинку, і найчастіше саме у ці терміни оформлюють і наказ про відпустку.

З посібником з лікарняного листа ситуація інша. Розрахувати та виплатити його можна разом з заробітною платою, тобто після завершення місяця, в якому співробітник приніс «закритий» лікарняний у бухгалтерію

Яка кадрова інформація потрібна бухгалтеру для нарахування зарплати

• дата, з якої співробітник приступив до роботи (за новоприйнятими співробітниками);
• система оплати праці, встановлена ​​для співробітника (у більшості випадків – погодинна чи відрядна);
• величина винагороди, встановленої для співробітника (розмір окладу, тарифна ставка та ін.);
• час, фактично відпрацьований протягом місяця (при погодинній системі), або обсяг виробленої продукції або наданих послуг (при відрядній системі);
• дата, з якої співробітник припинив роботу (за звільненими співробітниками).

Ця інформація надходить у бухгалтерію з відділу кадрів. Як правило, кадровики передають бухгалтерам ксерокопії наказів про прийом та звільнення, накази на відпустку, трудові договори, штатний розпис та табель обліку робочого часу. Якщо в компанії встановлено програму для нарахування заробітної плати. то кадровики заносять до неї дані, а бухгалтерія з їхньої підставі проводить розрахунки.

Як розрахувати зарплату при окладній системі оплати праці

Окладна система - це різновид погодинної системи оплати праці. Вона має на увазі, що у разі повністю відпрацьованого місяця працівник отримує фіксовану суму грошей, тобто оклад. На таких умовах працюють, як правило, офісні працівники: керівники, адміністратори, бухгалтери та ін.

Якщо місяць відпрацьовано в повному обсязі, то працівнику виплачують частину окладу, пропорційну фактично відпрацьованому часу.

Оклад працівника становить 45 000 руб. Листопад 2012 року відпрацьований не повністю: з 12 по 18 листопада співробітник вирушав у відпустку, з 27 по 30 листопада брав лікарняний.
Бухгалтер подивився, що за табелем обліку робочого часу співробітник перебував на службі 12 робочих днів. Загалом у листопаді 21 робочий день. Таким чином, зарплата працівника за листопад, крім відпускних та допомоги по хворобі, становить 25 714 руб. (45 000 руб. 21дн. х 12 дн.).

Як розрахувати зарплату за тарифної системи оплати праці

Тарифна система відноситься до погодинної системи оплати праці.
Суть її в тому, щоб оплачувати працівникові кількість фактично відпрацьованих одиниць часу (годин чи днів), виходячи з годинного чи денного тарифу.

Найчастіше тарифна система використовується при змінному графіку роботи. У цьому випадку слід пам'ятати, що згідно зі статтею 154 ТК РФ за працю в нічний час, тобто з 22.00 до 6.00, належить доплата мінімум 20 відсотків.

Для працівника встановлено тарифну ставку 300 рублів на годину. У листопаді 2012 року співробітник відпрацював 7 змін по 24 години. Разом фактично відпрацьований час становив 168 годин (7 змін х 24 години), робота в нічний час - 56 годин.

Бухгалтер розрахував зарплатню за листопад. Вона дорівнює 53760 руб. ((168 годин х 300 руб.) + (56 годин х 300 руб. х 20%)).

Крім того, потрібно пам'ятати, що якщо зміна припала на святковий день (23 лютого, 1 травня та ін.), то оплату слід проводити як мінімум у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ).

Додамо, що з змінному графіку роботи часто застосовують підсумований облік робочого дня. Докладно про нього ми писали у статті «Сумований облік робочого часу: загальні правилата окремі тонкощі».

Як розрахувати відпускні

При визначенні суми відпускних та компенсації за невикористану відпустку насамперед необхідно обчислити середньоденну суму заробітку. Її формула залежить від того, чи повністю відпрацьовано розрахунковий період, тобто 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки.

Якщо розрахунковий період відпрацьовано повністю, то середньоденний заробіток дорівнює зарплаті, нарахованої протягом розрахункового періоду, поділеної на 12 місяців і середньомісячне число календарних днів (воно дорівнює 29,3).

Якщо розрахунковий період відпрацьований в повному обсязі, то зарплату, нараховану протягом розрахункового періоду, необхідно розділити певне число. Щоб його знайти, потрібно кількість повністю відпрацьованих місяців помножити на 29,3 і додати число календарних днів не повністю відпрацьованих місяців.

Обчисливши середньоденний заробіток, множимо його на кількість календарних днів відпустки. У результаті вийде сума відпускних (або компенсації за невикористану відпустку), яка видається на руки співробітнику.

Як розрахувати допомогу по лікарняному листу

Тут також потрібно вирахувати середньоденний заробіток, проте алгоритм для його розрахунку буде іншим, ніж у випадку з відпускними.

Спершу слід порахувати так званий середній заробіток. У загальному випадку його визначають за два календарні роки, що передують року початку хвороби. Так, якщо лікарняний виписаний у 2016 році, то середній заробіток рахуємо за 2015 та 2014 роки. До середнього заробітку входять усі виплати на користь працівника, на які нараховувалися страхові внески. Зокрема, відпускні та квартальні премії потрапляють у середній заробіток, а лікарняні та декретні не потрапляють.

Потім слід обчислити середній денний заробіток. Для цього взяти середній заробіток та поділити на 730. Отриману суму помножити на відсоток, що відповідає страховому стажу. Якщо стаж 8 років і більше — на 100 відсотків. Якщо стаж від 5 до 8 років – на 80 відсотків. Якщо стаж менше 5 років – на 60 відсотків. У результаті ми отримаємо розмір денної допомоги з тимчасової непрацездатності. Його слід помножити на кількість календарних днів хвороби. Результатом цього множення і буде підсумкова величина допомоги.

Для посібників з вагітності та пологів передбачені свої особливості. Середній заробіток вважаємо так, як описано вище, а ось середній денний заробіток по-іншому. Різниця в тому, що середній заробіток ми ділимо не на 730 днів, а на кількість календарних днів у двох попередніх роках за мінусом днів, коли жінка була на лікарняній, у декретній відпустці, у відпустці для догляду за дитиною; а також додаткових оплачуваних вихідних з догляду за дітьми-інвалідами та днів, коли жінку звільняли від роботи за законами РФ з повним чи частковим збереженням зарплати. Отриману суму завжди множимо на 100 відсотків, незалежно від страхового стажу.

Як нарахувати та утримати податок на доходи фізичних осіб

Компанії та підприємці, які виплачують зарплату своїм співробітникам, є по відношенню до них податковими агентами. Це означає, що бухгалтер має нарахувати ПДФО на суму зарплати, утримати його з доходів співробітника та перерахувати до бюджету.

Податок нараховується не лише на саму зарплату, а й на відпускні та на допомогу по лікарняних листах (виняток становлять декретні посібники, які звільнені від ПДФО). До того ж під податок підпадають виплати у натуральній формі: обіди, участь у корпоративних заходах та ін. Ставка податку доходи фізосіб у разі становить 13 відсотків. Зверніть увагу: величина утриманого ПДФО не повинна перевищувати 50 відсотків суми виплати співробітнику.

У січні 2016 року співробітник отримав від свого роботодавця дохід у сумі 35 000 руб. Бухгалтерія розрахувала, що податок із зарплати співробітника дорівнює 4550 руб. (35 000 руб. х 13%) (для спрощення ми розглянули ситуацію, коли працівнику не надаються податкові відрахування). Цю суму бухгалтер перерахував до бюджету, а працівник отримав на руки 30450 руб. (35 000 - 4550). Таким чином, розмір утриманого податку не перевищив 50-відсотковий ліміт.

Бухгалтерія зобов'язана вести облік доходів та утриманого податку по кожній фізичній особі у спеціально розроблених податкових регістрах (див. « Податкові регістри: Інструкція по застосуванню "). Крім того, бухгалтери повинні на вимогу фізичних осібвидавати їм довідки про доходи за формою 2-ПДФО.

Податок, утриманий із зарплати, потрібно перерахувати до бюджету не пізніше дня, наступного за днем ​​виплати доходу.

Виняток передбачено лише для відпускних та лікарняних (у тому числі щодо догляду за дитиною)— ПДФО потрібно перерахувати до бюджету не пізніше останнього дня місяця, в якому вони виплачені.

Також роботодавець зобов'язаний подати до податкової інспекції відомості про доходи, виплачені у попередньому році. Для цього потрібно не пізніше 1 квітня заповнити та здати до інспекції довідки за формою 2-ПДФО. а також реєстр, куди зібрані дані з усіх довідок. Крім того, у 2016 році запроваджено щоквартальну звітність з податку на доходи фізичних осіб за формою 6-ПДФО.

Які документи оформити під час видачі зарплати

Стаття 136 Трудового кодексу зобов'язує роботодавців письмово сповіщати кожного працівника про всі нарахування та утримання, а також про підсумкову суму зарплати, яку працівник отримає на руки. Щоб виконати цю вимогу, компанії та підприємці складають та видають працівникам так звані розрахункові листки.

Форму такого листка не встановлено, тому кожен роботодавець розробляє її самостійно. Головне, щоб у бланку були поля для всієї інформації.

Читайте також: Компенсація відпустки під час звільнення оподатковується страховими внесками

Крім цього, слід заповнити або розрахунково-платіжну відомість за формою № Т-49. або дві інші відомості: розрахункову за формою № Т-51 та платіжну за формою № Т-53 (затверджено постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 № 1). У разі коли зарплата перераховується на картки, потрібна тільки розрахункова відомість.

Цитата (Бородина Ірина): Підкажіть, оклад 14300, Район крайньої півночі коефіцієнт 1,5, 60% палярок чи правильно буде розрахунок з\п 14300*1,5+14300*0,6+14300=44330 без урахування ПДФО, або я що щось не правильно зрозуміла? Якби мені було б посилання на законодавство з розрахунку з\п в районах крайньої півночі (ЯНАО, Новий Уренгой).

Добридень!
Коли Ви ставите питання, не забувайте, будь ласка, про правила форуму. Нагадаю: ми прагнемо створити на нашому форумі доброзичливу атмосферу. Тому в нас прийнято вітатися, а також говорити "дякую" та "будь ласка". Шанобливе ставлення до форумчан, експертів та модераторів — вимога правил форуму.

У цій темі обговорюється публікація. А своє запитання задайте, будь ласка, у новій темі у відповідному розділі. (Про те, як поставити нове питання, дивіться у повідомленні тут) Читайте правила форуму.
У цій темі Вам не дадуть відповіді, а в новій дадуть відповідь обов'язково.

Повідомлення-питання видалено модератором. Задайте, будь ласка, це питання у новій темі.

Цитата (tanya7777): Привіт, Олено.
У статті є наступний текст:
"Терміни видачі авансу та зарплати в ТК РФ не встановлені, тому кожен роботодавець має право затвердити власні дати. Наприклад, виплачувати аванс 25-го числа кожного місяця, а зарплату - 10-го числа місяця, наступного за відпрацьованим. Головне, щоб ці дати були зафіксовані внутрішнім нормативним документом (наприклад, наказом директора) і неухильно дотримувалися."

Маю запитання. А хіба наказ директора належить до локальних нормативних актів, а чи не організаційно-розпорядчої документації?

Вітаю! на скільки мені відомо поняття "аванс" у ТК немає! є поняття “заробітна плата за першу половину місяця!

Нарахування зарплати на лікарняному

Робота – одна з ключових складових життя людини. Проте від хвороб та подальшої тимчасової втрати працездатності не застрахований ніхто, а тому держава передбачила для таких випадків оформлення лікарняного та виплату допомоги.

Для кожного працівника, залежно від рівня його доходів та стажу, воно розраховується в індивідуальному порядку.

Які виплати покладено?

Допомога з тимчасової втрати працездатності розраховується бухгалтерією підприємства на підставі відомостей про доход за останні 730 календарних днів.

Виплати здійснюються лише у тому випадку, якщо працівник своєчасно надасть лікарняний лист, заповнений лікарем ліцензованої приватної чи державної клініки.

Лікарняний лист оформляється у разі, якщо співробітник з ряду причин не має можливості виконувати свої прямі обов'язки та тимчасово втратив працездатність.

Причини чітко регламентуються законодавством РФ.

Держава дозволяє оформляти цей документ у ряді випадків:

• при захворюванні співробітника;
• для догляду за дитиною віком до 15 років;
• для догляду за родичем.

Видати лікарняний може лікар, документ оформляється на спеціальному бланку, яке підробка переслідується кримінальним кодексом.

Для розрахунку використовується середній стаж за останні 2 роки роботи.

Якщо людина немає такого тривалого досвіду роботи, використовуються показники середньої зарплати.

Основні положення

Виплати по лікарняному забезпечують людям компенсацію за вимушену відсутність на робочому місці через хворобу.

Перші три дні оплачуються роботодавцем, у наступні дні виплати походять з фонду соціального страхування(ФСС). Саме тому так важливо мати «білу» зарплату та працевлаштовуватися офіційно.

Працівник може взяти лікарняний листок за наявності вагомої причини на необмежену кількість часу.

Однак, виплати можуть бути обмежені: залежно від приводу для оформлення цього документа. Також можуть бути встановлені обмеження на тривалість 1 лікарняного.

Законодавство

Оформлення лікарняних листів та здійснення розрахунку виплат здійснюється на підставі тексту Федерального Закону № 255 .

У 2016 році було змінено рівень МРОТ. що позначилося і підрахунку розміру виплат.

Інших суттєвих змін у системі розрахунку розміру допомоги не передбачається.

Зарплата на лікарняному

Зарплата виплачується роботодавцем лише у тому випадку, якщо працівник сумлінно виконує свої службові обов'язки.

Якщо цього немає з якоїсь причини, виплати припиняються.

Щоб отримати допомогу на цей період, необхідно суворо дотримуватись усіх правил і своєчасно оформити лікарняний лист.

Чи виплачується?

Зарплата на лікарняному не виплачується, у період втрати працездатності виходячи з наданого лікарняного листка виробляється виплата допомоги. Воно має межі.

Мінімальна допомога нараховується тим, хто не має попереднього стажу роботи.

Максимальна допомога обмежує розмір виплат та встановлює величину максимального заробітку за останні 730 днів, з якого може бути здійснений розрахунок допомоги.

Допомога з непрацездатності

Перед тим, як виплатити зарплату, бухгалтерія встановлює період тривалості лікарняного та здійснює перерахунок.

Допомога з непрацездатності виплачується і в тому випадку, якщо працівник абсолютно здоровий, але догляду потребує його дитина або близький родич.

Крім того, за низкою захворювань, затверджених у спеціальних списках у Федеральному Законі та у ФСС, обмеження на тривалість лікарняного та виплати за ним можуть бути скасовані.

Допомога надається також вагітним жінкам. Вони можуть піти у декретну відпустку з 30 тижнів, і протягом тижнів до пологів та протягом встановленого періоду після них отримуватимуть допомогу.

Допомога з тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця виплачується у перші 3 дні.

Чи можна закрити лікарняний в іншому місті? Дізнайтесь тут.

Порядок нарахування

Нарахування зарплати за лікарняним листом відбувається у такому порядку: береться середній заробіток за останні два роки роботи, потім ця сума ділиться на кількість днів за цей період – 730, після чого встановлюється середня денна зарплата.

Чим більше років він працював, тим вищою буде компенсація за лікарняний. При цьому не обов'язково працювати на одному місці роботи – для розрахунку середньої денної норми необхідно надати довідки з попередніх місць роботи.

Якщо під час відсутності роботи співробітник перебував на обліку у центрі зайнятості населення, то за цей період йому нараховуватиметься зарплата відповідно до рівня МРОТ. Цього року – це 7500 рублів.

Чи залежить від стажу?

Лікарняні нараховуються із середньої зарплати і безпосередньо залежать від стажу спеціаліста:

• якщо трудовий стаж менший за 6 місяців, середня зарплата нараховується на підставі МРОТ;
• від 3 до 5 років – 60% середньої зарплати;
• від 5-8 - 100%.

Працюючи за сумісництвом оплачувати лікарняний зобов'язані всі роботодавці співробітника.

Максимальна сума

Якщо працівник бере лікарняний у 2016 році, то розраховуватиметься середня денна зарплата на підставі даних за 2014 та 2015 роки.

Щороку існував свій ліміт на максимальний дохід: у 2014 він склав 624 тисячі рублів, а в 2015 – 670 тисяч.

Таким чином, максимальна допомога при стажі понад 8 років становитиме 1772 рублі на день.

Порушення режиму

Щоб гарантовано отримати виплати за лікарняним листом, необхідно неухильно дотримуватись усіх приписів лікаря та дотримуватися режиму:

• працівник не повинен без дозволу спеціаліста відвідувати роботу, якщо його госпіталізовано – не може залишити установу без офіційного підтвердження її одужання;
• також він не може змінити лікаря або клініку, де він обслуговується.

Все це може залучити до того, що роботодавець, скориставшись легальними способами, знизить чи припинить виплачувати допомогу.

Існуючі обмеження

Обмеження за тривалістю 1 лікарняного мають лише випадки, коли документ оформляється для догляду за дитиною віком від 7 до 15 років або для догляду за родичем.

У першому випадку тривалість обмежена 15 днями, всього за рік будуть виплачені протягом 45 днів. У другому випадку обмеження жорсткіше – 7 днів на 1 лікарняний та 30 оплачуваних днів.

Для догляду за дитиною до 7 років обмежень на тривалість не передбачено, оплачені будуть перші 60 днів.

Якщо у дитини є діагноз із затвердженого списку ФСС, оплачуватимуться вже 90 днів. Якщо дитина є інвалідом і не досягла 15-річчя, допомога виплачуватиметься протягом 120 днів.

Оплата тривалого лікарняного у 2016 році здійснюється у порядку, встановленому законодавством.

Чи можна брати лікарняний на випробувальному терміні? Читайте тут.

Чи можна звільнити на лікарняному? Подробиці у цій статті.

Після звільнення

Після звільнення працівник також має право на виплату допомоги з тимчасової втрати працездатності, однак існує низка обмежень:

• право поширюється тільки на нього самого (догляд за родичем чи дитиною сплачено не буде);
• надати лікарняний до бухгалтерії необхідно протягом 30 днів після звільнення.

За дотримання цих вимог розрахунок відбуватиметься у звичайному порядку, виплати здійснюватимуться з ФСС.

Виплати будуть здійснені за період непрацездатності без поділу: настала вона під час роботи або відразу після звільнення співробітника.

На відео про проведення розрахунків

Як працівникові розрахувати лікарняний лист?

Розрахунок оплати лікарняного встановлюється Федеральним законом від 29.12.2006 № 255ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності».

Розрахунок оплати лікарняного

Розрахунок оплати лікарняного складається з кількох етапів.

Крок 1: Визначення періоду

Для початку треба визначити період, за який нараховуватиметься лікарняний .

Розрахунковий період до розрахунку оплати листка непрацездатності становить два роки (календарних), які передують наступу страхового випадку. Це прописано у ч.1 ст.14 Закону № 255-ФЗ.

Якщо ж трапляється так, що працівник перебував за ці два роки у відпустці по догляду за дитиною або оформлявся лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. тоді цей період можна замінити більш ранні роки, за умови, що ця заміна вплине у більшу сторону на розмір виплат за лікарняним листом.

Крок 2: Визначення суми виплат

Необхідно визначити суми всіх виплат за період, що розраховується (простіше кажучи, розрахувати середній заробіток).

У середню зарплату входять всі виплати, з яких були відрахування до Фонду соціального страхування РФ. Заробіток у попереднього роботодавця також необхідно враховувати.

Важливо враховувати, що законом встановлено максимальний ліміту сумі виплат.

Тобто сума середньої зарплати працівника за два попередні роки не може становити розмір більше за максимальну величину бази, з якої відраховуються страхові внески за кожен рік розрахункового періоду.

Для розрахунку лікарняного у 2017 році беруться до уваги 2015 та 2015 рік. У 2015 році максимальний розмір зарплати за рік становив 711 000 рублів, а 2016 року ця сума становить 796 000 рублів. Таким чином, максимальна сума, яка враховується при розрахунку та оплаті листа тимчасової непрацездатності становить 1507000 рублів.

Процедуру розрахунку допомоги, призначеної для тимчасово непрацездатних громадян, було змінено з початку поточного року. Зміни торкнулися аспектів розрахункового періоду, і навіть середньоденного заробітку. Розрахунковий період було встановлено з 2016 до 2017 року. Відповідно, сума заробітку, яка враховується при нарахуванні допомоги, збільшилась. На сьогоднішній день максимально допустимий середньоденний заробіток становить 2017 рублів 81 копійка. Також внесено зміни до процедури нарахування декретних та одноразових виплат, регулярних посібників з догляду за дитиною.

Процедура розрахунку лікарняного

Відповідно до змін у законодавстві розрахунковим є період з 2016 по 2017 рік. За 2016 для нарахувань беруться виплати, не більше ніж 718000 рублів. А за 2017 – до 755 000 рублів. Розрахунковий період складається із 730 днів. Сума максимального середнього заробітку за день обчислюється так:

Отримана цифра – 2017 рублів 18 копійок береться за основу при обчисленні суми соціальної виплати.

Мінімальним розміром оплати праці (МРОТ) у Росії до травня цього року є 9489 рублів. У другій половині року мінімальна заробітна плата зросте до 11163 рублів. Відповідно до цих показників мінімальний розмір середньоденного доходу складе 311 рублів 97 копійок та 367 рублів, відповідно.

Нарахування допомоги відбувається протягом десяти днів з дня надання працівником лікарняного листа, іншої документації. Виплати здійснюються найближчим до цієї дати нарахування заробітної плати. Нарахування допомоги здійснюється за весь календарний період тимчасової непрацездатності працівника. У тому числі, кошти виплачуються за вихідні, святкові дати, які потрапили на період оформленого лікарняного листа. Сам алгоритм нарахування цього року не змінився.

Варто зауважити, що державні служби ведуть ретельний контроль за раціональністю використання грошових коштівпризначені для соціальних виплат. Тому перед тим, як розраховувати лікарняний лист, бухгалтеру необхідно ознайомитися із змінами у процедурі.

За порушення передбачено жорсткі заходи покарання. При допущенні помилок у документації, в організації з'являються переплати чи заборгованості із внеску обов'язкове соціальне страхування сотрудников. Щоб уникнути зайвого клопоту з вирішенням таких ситуацій, бухгалтерам рекомендується використовувати спеціальні програми.

Для цього можна застосувати таку формулу:

А – сума середнього денного заробітку на 2019 рік.

В – розмір виплат, які враховуються під час розрахунку допомоги.

730 є незмінною величиною в цій формулі, корегувати цю цифру суворо заборонено. Формула передбачає розподіл на число «730» навіть за наявності високосного року в розрахунковому періоді, а також якщо співробітник працював не весь цей період.

До уваги беруться усі присутні виплати, які оподатковуються внесками при хворобах, вагітності, декреті. Але за один календарний рік, що є у розрахунковому періоді, сума виплат має обмеження.

Не допускається перевищення максимальної бази нарахування внесків за певний рік, а саме:

• 2016 рік - не більше 718 000 рублів;
• 2017 рік - не більше 755 000 рублів.

Розмір середнього денного заробітку співробітника порівнюється із мінімальною сумою за вказаний період. Розраховувати лікарняний лист потрібно за показником, що перевищує.

На наступному етапі роботи визначається розмір денної допомоги. Цифру, отриману при обчисленні середнього денного доходу, множать на відсоток, що залежить від стажу працівника.

Відсоток розподіляється у такому співвідношенні:

• при робочому стажі до 5 років нараховується 60% усієї суми;
• страховий стаж становить від 5 до 8 років - 80%;
• при стажі менше 5 років – 60%.

Тривалість страхового стажу включає всі, встановлені законом періоди (навчальна практика, декретний відпустку, інше). Визначається він на момент відкриття лікарняного листа та фактичної тимчасової втрати працездатності.

Отримана після обчислень сума становитиме розмір виплати допомоги за день. Помножте її на кількість календарних днів періоду непрацездатності. Відлік ведеться від дати відкриття лікарняного листа до його закриття. Враховуйте святкові та вихідні дні. Таким чином, виходить повна сума, яка компенсується співробітнику за час хвороби.

У разі отримання побутової травми чи захворювання перші три дні лікарняного зобов'язаний оплатити роботодавець. Починаючи з четвертого дня, виплата провадиться за державний рахунок.

Нестандартні випадки

Законодавством країни встановлено обмеження на суми, які можуть бути взяті до уваги при нарахуванні соціальної допомоги. На дворічний період 2016 – 2017 граничною базою є цифра 1 473 000 руб. При оформленні документації на соціальну компенсацію за тимчасову втрату працездатності заборонено брати суму, яка перевищує цю базу.

Як нараховувати лікарняний, якщо заробіток перевищує максимальну базу нарахувань? Якщо заробітна плата співробітника за вказаний період була досить високою, сума доходів перевищила допустиму межу (1 473 000 рублів), розраховується по максимальній базі. Інші кошти до уваги не беруться.

За мінімальним розміром заробітної плати, встановленої законодавством, допомога розраховується за простою схемою:

1. За необхідний календарний період працівникові не нараховувалася заробітна плата.
2. Розмір середнього доходу менший, ніж встановлений законом.
3. Заробітна плата співробітника дорівнює МРОТ.
4. Коли страховий стаж співробітника становить півроку та менше.

Для працівників, які мають трудовий стаж до шести місяців, розмір допомоги з тимчасової непрацездатності не перевищує суму мінімальної зарплати за місяць. Перед нарахуванням необхідно порівняти показник денної допомоги згідно з чинною зарплатою та максимальний розмір допомоги за певний місяць згідно МРОТ.

У деяких регіонах країни додатково встановлюється коефіцієнт розрахунку мінімальної заробітної плати. p align="justify"> Коефіцієнти застосовують для працівників таких регіонів, як Крайня Північ або прирівняні до нього, що мають особливі кліматичні умови. Він діє також щодо соціальної допомоги.

Варто пам'ятати, що законодавством встановлено обмеження виплат допомоги з догляду за дітьми. Максимально на один календарний рік працівнику надається 60 оплачуваних днів по догляду за дитиною, вік якої менше семи років. За наявності у дитини особливих хвороб можуть оплачуватись 90 днів. Батьком може бути оформлений лікарняний листок на період хвороби дітей, але якщо ліміт днів перевищений, допомога не виплачуватиметься.

Кількість оплачуваних днів розрахована окремо кожного батька (іншого члена сім'ї), доглядающего за дитиною.

Розмір виплат визначають залежно від особливостей лікування дитини. Якщо діти перебувають на амбулаторному лікуванні, протягом перших десяти днів батькам нараховується оплата за стандартною схемою. Від суми середнього заробітку за день виплачують 100%, 80% або 60% відповідно до страхового стажу. За необхідності продовження лікарняного, надалі батькові оплачуватиметься лише половина від суми середньоденного окладу.

При стаціонарному лікуванні, що потребує спільного з батьком перебування у медичному закладі, допомога виплачується за період непрацездатності. Сума розраховується у відсотковому співвідношенні, відповідно до страхового стажу працівника.

Право на отримання допомоги у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності мають усі співробітники незалежно від форми співробітництва. Для працівників, які оформлені на неповний робочий день, нарахування соціальної виплати відповідає стандартній схемі, але з деякими корективами.

Допомога нараховують за всі календарні дні, за які оформлений лікарняний лист. До уваги не береться кількість днів, годин, які працівник має відпрацювати за вказаний період. Щоб визначити середньоденний заробіток, необхідно розділити нараховану за розрахунковий період суму на число 730.

Якщо отримана цифра буде меншою, ніж МРОТ, її необхідно зрівняти з мінімальною заробітною платою. Це значення зменшується відповідно до кількості робочого часу.

Подібна схема може бути використана тільки в тому випадку, якщо працівник працював неповний день до хвороби.

Як оформити лікарняний лист

Під поняттям «лікарняний лист» мається на увазі медичний документ, що підтверджує наявність у людини захворювання. Цей документ дає звільнення від виконання посадових обов'язків та відвідування місця роботи на обмежений період. Передбачено єдину форму цього бланку, яку затверджено Міністерством охорони здоров'я.

У бланку лікарняного листа передбачені зони для заповнення обома сторонами – лікарем, що лікує, роботодавцем. Дозволено вносити дані до бланку як машинним способом, використовуючи друкарські пристрої, так і ручним. При ручному заповненні заборонено користуватися кульковими ручками. Вам знадобиться ручка гелевого або пухового типу обов'язково з пастою чорного кольору.

Записи ведуться виключно російською мовою, використовуючи друковані великі літери. Починати варто з першого осередку. Необхідно суворо дотримуватись рамок полів. При порушенні правил заповнення, припущення однієї і більше помилок, бланк анулюється як недійсний. Медичний працівник зобов'язаний оформити новий бланк.

З липня 2019 року вводиться нова формалікарняного листа – електронна. Електронний зразок видається на підставі письмової згоди хворого та повноцінно замінює попередню форму документа.

Оскільки не всі організації мають можливість працювати з електронними бланками, паперові форми медичного документа не анулюються, а паралельно існують з електронним зразком.

Наявність аркуша непрацездатності є підставою для звільнення співробітника від виконання обов'язків на певний час.

Підставою для видачі документа є наявність одного з таких факторів:

• хвороба;
• травма виробничого, побутового характеру;
• вагітність;
• операція зі штучного запліднення, хірургічне переривання вагітності;
• догляд за дітьми (іншими недієздатними родичами);
• карантин на робочому місці, навчальному/дошкільному закладі дитини;
• протезування у закладі стаціонарного типу (тільки за наявності медичних показань);

Також лікарняний лист може бути оформлений для продовження лікування після закінчення періоду перебування у санітарно-курортному закладі. Подібна процедура дозволена лише для тих медичних установ, що знаходяться на території Російської Федерації. За наявності діагнозу «гельмінтоз» у співробітників дитячих установ, а також організацій громадського харчування або водопостачання період дії лікарняного листа дорівнює терміну повного курсу лікування.

В офіційній документації немає інформації про мінімальний термін оформлення лікарняного листа. Період лікування визначається індивідуально. Лікарі пропонують на лікування не менше трьох робочих днів. При повторному зверненні до лікаря приймається рішення про продовження або закриття лікарняного листа, оцінюються результати аналізів та загальне самопочуття пацієнта. Якщо діагностуються тяжкі патології, період лікування, а, відповідно, непрацездатності пацієнта, допускається продовжувати до шести місяців.

Терапевти та профільні фахівці уповноважені оформляти лікарняні листи не більше ніж на 15 робочих днів. Фельдшером, стоматологом видається документ на десятиденний період. За необхідності продовження такої терапії рішення виноситься лікарською комісією.

Варто зауважити, що людина, яка офіційно працевлаштована у двох і більше компаніях (поєднуючи посади), отримує допомогу від кожного роботодавця окремо. У такому разі лікарем заповнюється кілька однакових бланків. Для підтвердження разового проходження процедури, або огляду у профільного фахівця, видається лікарняна довідка. У ній вказується точна дата та час проходження процедур.

Бланк листа непрацездатності має обмежену кількість рядків для записів лікаря. При тривалому періоді їх може бути недостатньо. Якщо одужання не настало до часу закінчення дії формуляра, його необхідно закрити, заповнити новий. Оновлення аркуша продовжуватиметься до того моменту, поки не закінчиться страховий випадок – не настане одужання. Бланк можна вважати закритим у тому випадку, коли останнім записом є дата виходу на роботу.

Оновлені бланки називають перехідними. Лікарняні листи можуть переходити з одного місяця до іншого, а також продовжуватися на наступний рік. У роботодавців можуть виникнути труднощі з тим, як вираховувати посібник з листа, що переходить. Передача інформації бухгалтером відбувається в січні, якщо бланк закрити в цьому році.

Оплата призначається та може тривати протягом десяти діб з моменту подання документа. Нарахування провадиться в найближчу дату надходження авансу, або заробітної плати. Коли за період хвороби було оформлено кілька аркушів, які переходять на інший місяць, виплачують допомогу поетапно за кожен бланк. Це правило не діє, якщо всі формуляри надані після закриття аркуша непрацездатності. Допомога співробітнику буде оплачено за загальними правилами.

Можливі затримки в оплаті коштів за перехідний лист, переданий роботодавцю в період новорічних свят (грудень-січень). Розгляд таких випадків відбувається в індивідуальному порядку. Максимальний термін подання документа становить 6 місяців із дня його закриття. Але термін виплати безпосередньо залежить від дати передачі бланка.

Максимальний розмір допомоги

Усі громадяни, які на момент захворювання офіційно працевлаштовані, отримують грошову допомогу. Розмір цієї виплати залежить від суми заробітної плати співробітника, а також тривалості його трудового стажу. Максимальна сума, яка може нараховуватися за період непрацездатності у 2019 році, становить 61 375 руб. за календарний місяць Оплата допомоги здійснюється спільно роботодавцями та державними органами, тому при визначенні зазначеної суми до уваги було взято граничну базу нарахування за розрахунковий період з 2016 по 2017 рік.

Винятком є ​​виплати за лікарняними листами, які видані на період вагітності та пологів. У цих випадках оплата здійснюється у сумі, що дорівнює заробітній платі співробітниці.

Якщо денний оклад менший за встановлену законом суму «мінімалки», нарахування допомоги здійснюється за показником МРОТ. У цьому загальна сума, нарахована майбутньої матері, може бути вище 282493 крб. 40 коп. Мінімальний розмір цієї допомоги становить 43 675 руб. 80 коп.

Якщо співробітник компанії пішов на лікарняний, то перед бухгалтерією виникає закономірне питання, як його потрібно буде оплачувати. Звичайно, для досвідчених фахівців, які стежать за всіма змінами у законодавстві, це не є проблемою. А ось для молодих бухгалтерів важливо з'ясувати всі нюанси, щоб знати, на що звертати увагу, коли оформляється лікарняна. Як нараховується компенсація за період непрацездатності – це також необхідно з'ясувати заздалегідь.

Хто має право на отримання лікарняного листа

Кожен офіційно працевлаштований співробітник має право на соціальні гарантії за тимчасової втрати працездатності. Це обіцяє 39 стаття Конституції Росії. Займається фінансовою компенсацією лікарняних листів Фондом соціального страхування. Більше того, саме ця організація перевіряє правильність нарахування сум допомоги, здійснює контроль за виконанням законодавчих актів організаціями та працює на користь кінцевих одержувачів соціальних гарантій.

Для того, щоб отримати належну за законодавством виплату, співробітник зобов'язаний надати роботодавцю лікарняний листок. Саме цей документ підтверджує факт хвороби. Усі необхідні нарахування та розрахунки виконує бухгалтерія роботодавця, а фонд лише займається виплатою заявлених сум та їх перевіркою. До речі, кожна організація, в якій працюють наймані співробітники, обов'язково реєструється як страхувальник.

Правила заповнення листів непрацездатності

Щоб ФСС сплатив лікарняний, у ньому не повинно бути жодних помилок. Займаються заповненням цих документів співробітники клінік, але бажано, щоб людина, яка прихворіла, самостійно перевірила правильність даних у виданому їй аркуші непрацездатності. У разі виявлення помилок йому нададуть дублікат, адже помарки та виправлення у цьому документі неприпустимі. Перевіряти правильність заповнення має і бухгалтер, який займається нарахуваннями виплат працівникам.

Найбільш поширеними є помилки у ПІБ пацієнта, його дату народження. Також часто медпрацівники помиляються при заповненні чисел початку та закінчення лікарняного. Якщо у пацієнта 2 листи непрацездатності або більше, які йдуть поспіль, то збігатися в них може лише одна кількість. Наприклад, в одній клініці людина закрила лікарняну, а в іншій того ж дня її відкрила. У певних випадках важлива посада лікаря. Лікарняний лист, виписаний у зв'язку з вагітністю та пологами, видає лише акушер-гінеколог. Якщо в цьому документі вказано іншу посаду, його необхідно замінити.

А ось неточності у назві організації не повинні викликати занепокоєння. ФСС визначає страхувальника, виходячи з його індивідуального номера, що вказується самим підприємством.

Хто виплачує лікарняний

Ще кілька років тому всі лікарняні оплачував безпосередньо роботодавець. Лише після цього він звітував про витрачені кошти до Фонду соціального страхування, який компенсував його витрати. При цьому він не повертав компанії чи фізичній особі-роботодавцю кошти, а зараховував їх у рахунок майбутніх внесків до ФСС.

Нині цей порядок змінено. Наданий лист непрацездатності роботодавець не оплачує, він лише повинен провести всі необхідні розрахунки. А перерахуванням належних працівникові коштів займається вже ФСС.

Розрахунок середнього заробітку

Необхідно запам'ятати, що з 1 січня 2012 року порядок визначення цієї суми суттєво змінився. Так, нині базовим періодом розрахунку є не 12, а 24 календарні місяці, або 730 днів. Після того як працівник компанії одужує, він повинен принести лікарняний. Як нараховується належна виплата, співробітнику знати зовсім не обов'язково. З цього моменту розпочинається робота бухгалтерії. Насамперед, щоб визначити, яка сума соціальних виплат належить співробітнику, необхідно розрахувати його середньоденний заробіток.

Розрахунок середнього для лікарняного листа визначається в такий спосіб. Весь нарахований дохід співробітника протягом останніх двох років ділиться на 730 днів. При цьому в суму включають всі виплати, премії, винагороди, на які були нараховані внески до ФСС.

Як визначаються належні суми лікарняних

Крім того, що бухгалтерія повинна правильно визначити середньоденний заробіток співробітника, вона повинна пам'ятати і про те, який відсоток від встановленої суми належить виплачувати по листах непрацездатності. Розмір соціальних гарантій залежить безпосередньо від стажу роботи працівника.

Для осіб, у яких страховий стаж:

• не перевищив 5 років, виплачується 60% отриманого доходу;
• становить від 5 до 8 років – 80%;
• понад 8 років – 100%.

При цьому важливо пам'ятати, що враховується не безперервний, а загальний час роботи співробітника на всіх місцях зайнятості, де проводилися відрахування до ФСС.

Розрахунок для раніше безробітних осіб

Одна з найпоширеніших проблем, з якою стикаються бухгалтери, - це розрахунок сум допомоги для співробітників, які працюють в організації менше ніж два роки. Щоб нарахувати належну компенсацію непрацездатності, бухгалтерії знадобиться довідка з останнього місця роботи за два календарні роки. Якщо працівник її не надає, то розрахунок ведеться виходячи з мінімальної зарплати за період, коли він не перебував на обліку в службі зайнятості. Також слід знати, що не беруться до уваги при визначенні суми середньоденного заробітку.

Сума компенсації непрацездатності визначається виходячи з МРОТ за дотримання однієї з нижченаведених умов:

• у співробітника відсутні страхові нарахування за останні 24 місяці;
• страховий стаж працівника не менше 6 місяців;
• місячний заробіток меншою від встановленої мінімальної суми оплати праці.

Зміни розміру виплат

Отримуючи від співробітника лікарняний лист, бухгалтерія повинна не тільки знати, як правильно провести всі розрахунки належних до оплати соціальних компенсацій, а й пам'ятати про те, що їхня сума за місяць не може перевищувати встановленої межі. У 2013 році максимальний розмір становив 58 970, у 2014 – 61 920, у 2015 році буде 65 020 рублів.

Зрозуміло, що рівні цих виплат можуть торкнутися лише найбільш високооплачуваних співробітників, які вже мають досить великий страховий стаж. Більшість компаній, у яких встановлено середню оплату праці, ці максимальні розміри внесків ніяк не торкнуться.

Також зміни торкнуться таких категорій співробітників:

• хто отримав травму на робочому місці з власної вини, порушив трудову дисципліну, перебував у стані сп'яніння (при цьому неважливо, наркотичне чи алкогольне воно було);
• хто своєчасно не пройшов медогляд без поважних причин;
• хто не дотримувався встановленого лікарняного режиму.

У цьому випадку бухгалтер повинен знати, як правильно нараховується така лікарняна, як нараховується. Адже для встановлених випадків розрахунок робиться виходячи з

Особливості розрахунку

Починаючи з 2013 року, базою для розрахунку належних виплат є два останні календарні роки. Найчастіше береться період, який передує страховому випадку. Проте бувають ситуації, коли співробітник має право сам вибирати період, який буде базою для розрахунків. Так, така можливість надається тим, хто в один або обидва останні роки перебував у відпустці, який був наданий у зв'язку з вагітністю та пологами або по догляду за малюком.

Якщо у співробітника один із описаних випадків, то не варто боятися брати лікарняний. Як нараховується у разі компенсації, повинен знати будь-який бухгалтер. Як період можуть бути обрані:

• 30 календарних днів;
• 731 або 732 календарні дні, якщо співробітник вибрав базою розрахунку один або два високосні роки.

Щоправда, така заміна можлива лише за заявою працівника та за дотримання умови, що це призведе до збільшення компенсаційних виплат.

Розрахунок допомоги при вагітності та пологах

Якщо лікарняний лист надається майбутньою мамою, то роботодавець розраховує належну їй суму страхових виплат. Як і за інших ситуацій, базою для цього є два календарні роки. При цьому особа, яка займається нарахуваннями, повинна враховувати, якою була гранична база нарахувань страхових внесків у кожному періоді.

Розрахунок та порядок виплат зазначеної допомоги мають свої особливості. При з'ясуванні суми середньоденного заробітку загальна отримана сума доходу поділяється на 730 календарних днів. А при розрахунку розміру допомоги, що виплачується у зв'язку з майбутніми пологами, з періоду забираються:

• дні тимчасової непрацездатності;
• час, коли співробітницю було звільнено від праці із збереженням її заробітної плати, якщо на неї не нараховувалися у зазначений час;
• відпустка у зв'язку з вагітністю, пологами або доглядом за дитиною.

Якщо жінка добровільно вступила до програми обов'язкового соцстрахування, то в цьому випадку середньоденний заробіток визначається виходячи із встановленого на день настання страхового випадку МРОТ. Він просто ділиться на число днів кожного місяця, на які потрапляє лікарняний.

Виробничі травми

Якщо працівник постраждав на робочому місці, то у цьому випадку будуть свої особливості розрахунку належних страхових виплат. Так, якщо травма сталася не через порушення трудової дисципліни самим працівником, то допомога виплачуватиметься у розмірі 100% від заробітку.

Щоправда, важливо враховувати всі норми Закону № 36-ФЗ, прийнятого 05 квітня 2013 року. Саме цим документом встановлено максимальні розміри можливих страхових виплат при тимчасовій непрацездатності співробітника, що настала у зв'язку з нещасним випадком, що стався на підприємстві. За повний календарний місяць вони не можуть перевищувати у чотири рази максимальний розмір щомісячної

Наприклад, у 2014 році співробітнику, який отримав травму, може бути виплачено не більше 247 680 рублів (61 920 х 4 місяці).

Не зараз говоритимемо про те, кому і в яких випадках видаються листки непрацездатності. Досить сказати, що у момент, коли працівник здає лікарняний у бухгалтерію, починається досить складний процес з нарахування допомоги. Про те, як правильно його нарахувати, написано багато статей.

Ми спробуємо описати весь процес починаючи з того моменту, коли лікарняний ліг на стіл до бухгалтера і до того, як працівник отримає всі належні йому в цьому випадку виплати, у вигляді покрокової інструкції. Ця стаття буде цікавою як роботодавцям, так і їхнім співробітникам, які бажають детально розібратися в процесі оплати лікарняних листів.

Отже, з урахуванням усіх змін у законодавстві на 2017 та 2018 рр., розрахунок відбувається таким чином:

Крок 1. Приймаємо листок непрацездатності від працівника

Перед тим, як взяти у співробітника документ, перевірте його справжність і правильність заповнення. Адже від цього залежить, чи ФСС відшкодовуватиме вам, як роботодавцю, ці суми.

• Лікарняний лист повинен бути надрукований на спеціальному папері з водяними знаками, мати різнокольорові волокна, в центрі колір світліший, ніж по краях, комірки для записів мають жовтуватий відтінок. Детальніше про це можна дізнатися на сайті фонду. Там же завжди є інформація про вкрадені бланки.

Ось так виглядає затверджений з 1 липня 2011 року і чинний зараз, у тому числі і на 2016 рік, лікарняний листок непрацездатності:

​

Завантажити бланк лікарняного аркуша для друку. В архіві (27 МБ) ви знайдете порожній бланк листка непрацездатності та опис всіх його захисних елементів.

• Далі перевіряємо оформлення: записи мають бути або надруковані, або написані чорною ручкою. Листок непрацездатності може бути первинним, продовженням або дублікатом. Кожен випадок передбачає свою позначку – галочка «первинний», номер попереднього лікарняного, галочка «дублікат», відповідно. При цьому слід пам'ятати, що датою видачі документа може бути день звернення до лікаря або наступний (коли працівник звертається до лікарні після закінчення робочої зміни) день видачі дубліката або виписки зі стаціонару.
• Далі перевіряємо прізвище, ім'я, по батькові та дату народження співробітника, дати хвороби. Не забувайте про те, що без підпису голови ВК може бути листок на строк хвороби до 15 днів. Виняток становить відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (далі, БІР), але на ньому зупинимося докладніше пізніше.
• Перевіряємо наявність печаток організації, що видала документ та підписи лікарів. Далі, якщо працівника виписано з лікарняного - перевірте дату, з якої він приступає до виконання робочих обов'язків — це має бути наступний після закінчення захворювання день. У разі продовження проставляється спеціальний код - «31», або інший, якщо це, наприклад, долікування і номер наступного листка непрацездатності.

Усі ці моменти прописані у спеціальних документах ФСС. До речі, досить часто виникають спірні ситуації, коли залишаються сумніви щодо правильності оформлення листка непрацездатності. У цьому випадку завжди можна звернутися письмово чи усно до того фонду, до якого належить ваша організація. Як правило, там є спеціальний відділ роботи з лікарняними листами, і його фахівці завжди охоче консультують з цього питання.

Відео інструкція ФСС із заповнення лікарняного листа:

​ Отже, документ справжній та заповнений правильно. Ви маєте повне право прийняти його до обліку. З цього моменту бухгалтер протягом 10 днів повинен нарахувати допомогу, після чого виплатити її з найближчим перерахуванням заробітної плати. Як правило, виплати потрапляють до розрахунку чи авансу.

Крок 2. Розраховуємо лікарняний посібник

Визначаємо розрахунковий період - він дорівнює двом календарним рокам, що передують періоду, в якому працівник захворів.

Далі розраховуємо середньоденний заробіток, для чого всі нараховані працівнику за ці два роки суми, а саме такі, які мають оподатковуватись внесками, потрібно поділити на 730 днів розрахункового періоду. Отриманий результат порівнюємо з лімітом - сумою, вище за яку оплата за рахунок ФСС проводитися не може.

У 2015 році максимум, який може бути виплачений за один день, дорівнює 1 632 р. 88 к., 2016 року це буде 1 772 р. 60 к.Ця цифра виходить, якщо скласти межі страхових внесків у роках розрахункового періоду і розділити цю суму на 730.

Цього року ми складаємо 568 тис. та 624 тис. рублів за 2013, 2014 рр., відповідно, наступного року (2016) це будуть 624 тис. та 760 тис. рублів за 2014, 2015 роки. Таким чином виходить, що у 2015 році сума середнього заробітку для розрахунку допомоги не може перевищувати 1192 тис. руб.

Отже, ми вирахували середньоденний заробіток. Тепер нам потрібен страховий стаж, тому що від цього залежить розмір виплачуваної допомоги.

Якщо працівник на момент захворювання відпрацював менше півроку, то лікарняний розраховують із МРОТ (5 965 руб. у 2015 році) плюс районний коефіцієнт. Якщо стаж становить від півроку до п'яти років, то оплата лікарняного дорівнюватиме 60% від середнього заробітку, від п'яти до восьми років - 80%, більше восьми - 100%.

Тут же слід зробити застереження, що з 2016 року ці параметри збільшуватимуться на шість місяців щорічно. Тобто у 2016 році стажові періоди становитимуть до п'яти з половиною років, далі – до восьми з половиною та більше. З 2017 року вони збільшаться ще на півроку тощо до 2029 року, коли отримати 100% допомоги зможе працівник, який має стаж понад 15 років. На сьогоднішній день цей законопроект ще не затверджено.

Нагадаємо також, що стаж вважається з початку трудової діяльності до дня, що передує захворюванню.

Тепер обчислену суму середньоденного заробітку, порахованого з урахуванням стажу, ми маємо помножити на календарні дні хвороби.

Формула розрахунку лікарняних посібників

Отже, формула розрахунку лікарняних виглядає так:

• Середньоденний заробіток= (Заробіток за 2 календарні роки, що передують періоду хвороби (з урахуванням граничних величин)) / 730 днів;
• Допомога за один день= (Середньоденний заробіток) * (Відсоток, залежно від стажу (100, 80, 60%))
• Остаточна сума= (Допомога за один день) * (Дні хвороби).

Онлайн калькулятор розрахунку лікарняного листа

Даним калькулятором ви можете скористатися для розрахунків лікарняних у 2015, 2016 та наступних роках. Усі зміни у законодавстві оперативно вносяться до його алгоритму роботи.

Крок 3. Виплачуємо допомогу

Якщо регіон, у якому ви працюєте, не входить у пілотний проект (коли виплачує допомогу безпосередньо ФСС), то оплатою займається роботодавець. Знаючи підсумкову суму допомоги, необхідно відняти з неї 13% ПДФО та включити її у відомість на оплату.

Приклад розрахунку лікарняного

Розглянемо розрахунок лікарняного на конкретному прикладі:

У березні 2015 року робітниця організації О.Б. Іванова була на лікарняному 5 днів.

Вона відпрацювала загалом понад дев'ять років, відповідно, допомога їй належить у 100% розмірі.

У розрахунковий період входять 2013–2014 календарні роки.

Фактичний заробіток працівниці цей час становив 567 325 крб. та 628 415 руб. відповідно

Як ми бачимо, дохід у 2013 р. не більший за граничну величину, а ось наступного року ліміт перевищено. Тому при розрахунку допомоги береться вся сума за перший рік та максимальні 624 тис. руб. за другий.

Середньоденний заробіток становитиме, відповідно (567 325 р. + 624 тис. руб.) / 730 дн. = 1631,95 руб.

Отже, допомога за весь час хвороби становитиме:

1631,95 руб. / Дн. * 5 Дн. = 8159,76 руб.

До виплати належить 8159,76 руб. - 1061 руб. (ПДФО) = 7 098,76 руб.

Ось, власне, весь розрахунок. Залишається додати лише те, що перші 3 дні допомоги оплачує роботодавець, решта оплачується за рахунок ФСС. Виняток становлять допомогу з БІР і з догляду дітей - вони повністю виплачуються з допомогою фонду.

Зупинимося на них докладніше, тому що їхній розрахунок дещо відрізняється від звичайного.

Лікарняний по вагітності та пологах (БіР)

Тривалість декретної відпустки становить, як правило, сто сорок днів: перші сімдесят днів - це допологовий період і наступні післяпологовий. У разі складних пологів виписується додатковий листок непрацездатності на 16 днів. Якщо вагітність багатоплідна, допомога видається терміном на 194 дні (84+110).

Розрахунковий період, як і у випадку із посібником із захворювання, становить два попередні календарні роки. А ось далі починаються суттєві відмінності.

По-перше, дні, на які ділиться нарахований у розрахунковому періоді заробіток, не обов'язково дорівнюють 730. Це може бути 731, якщо в одному з років розрахункового періоду 366 днів, 732 – коли високосні обидва роки. По-друге, з цього числа віднімаються періоди, що виключаються, до яких відносяться:

• хвороба;
• родова відпустка;
• відпустка з догляду дітей;
• період, коли працівник не працює, але отримує будь-які виплати, що не оподатковуються внесками.

По-третє, зберігається можливість замінити один або два роки розрахункового періоду, якщо в цей час робітниця була в декреті або сиділа з дитиною до півтора або трьох років. Натомість можна взяти будь-який попередній рік. Найголовніше, щоб допомога у цьому випадку вийшла більше, ніж без цієї заміни. У цій ситуації працівниця обов'язково пише заяву, в якій зазначено, які роки вона хоче замінити на інші.

Приклад розрахунку лікарняного за БІР

Наприклад, робітниця В.Г. Петрова пропрацювала для підприємства п'ять років. У роки, що передували декрету, вона перебувала у відпустці по догляду за першою дитиною.

До роботи Петрова повернулася у квітні 2015 року. А з 03.10.2015 знову зібралася до декрету. У розрахунковому періоді їй нараховувалися лише лікарняний по БІР та допомога до півтора року. Вони внесками не оподатковуються і, отже, суми заробітної плати для розрахунку допомоги немає.

Працівниця написала заяву і їй замінили попередні роки вагітності на ті, в яких вона відпрацювала повністю весь час — це 2012 і 2011 рр.

Середньоденний заробіток допомоги по БІР= Заробіток за два календарні роки, що передують періоду БІР (з урахуванням граничних величин) / 730 (731 або 732) - дні періодів, що виключаються.

Далі порівняємо розрахований середньоденний заробіток з максимальною сумою, яка залишається такою самою, як і у випадку зі звичайним лікарняним. Тобто у 2015 році це 1 632 грн. 88 к. Якщо розрахункова сума менша, то її ми й множимо на дні допомоги, якщо ж більше, то беремо граничну величину. Тобто у 2015 році максимум, який може бути отриманий за декретну відпустку, становитиме 1 632 р. 88 к. * 140 дн. = 228 603 р. 20 до.

Розглянемо розрахунок з прикладу:

Працівниця підприємства Д.Є. Сидорова з 17.01.2015 йде у відпустку з БІР, яка триватиме 140 днів (з 17 січня по 4 червня 2015 р.).

Стаж роботи перевищує 6 місяців.

Роки для розрахунку допомоги – 2013, 2014.

Зарплата цей період: 618 100 крб. і 752234 руб., Відповідно.

З цих сум у повному обсязі сплачено внески до ФСС.

Оскільки заробіток співробітниці перевищує граничні значення, то розрахунок повинен проводитися виходячи з максимальної суми 1192 тис. руб.

У розрахунковому періоді 730 днів, у тому числі Сидорова була на лікарняному 19 днів, отже, обчислювати середньоденний заробіток виходячи з розрахунку 730-19=711 календарних днів:

(568 тис. руб. +624 тис. руб.) / 711 дн. = 1 676,51 руб.

Це більше максимального значення допомоги за один день, отже допомогу розраховуємо виходячи з граничної денної суми 1632 грн. 88 до.

1632 р. 88 к. * 140 дн. = 228 603 р. 20 до.

Оскільки декретні не оподатковуються прибутковим податком, то виплаті підлягає вся обчислена сума.

При захворюванні дітей, співробітникам також належить допомога. При цьому не важлива міра спорідненості - це можуть бути батьки або інші родичі, які безпосередньо здійснюють догляд за дитиною.

Розрахунок такого лікарняного не відрізняється від звичайного, за одним винятком. Це час, за який працівник може розраховувати на виплати:

• Якщо вік дитини менше ніж сім років, то допомога оплачується за весь період, але не більше 60 днів протягом року (90 - при особливих захворюваннях, затверджених законодавством). При цьому якщо дитина проходить курс лікування вдома, то перші десять днів повинні бути оплачені в звичайному порядку, наступні - у розмірі 50%. Якщо дитина перебуває у стаціонарі - оплата провадиться у звичайному розмірі за весь час лікування.
• Якщо працівник сидить з дитиною віком від семи до п'ятнадцяти років, то оплаті підлягають 15 днів за один раз, але не більше 45 днів на рік.

Наведемо приклад:

І.С. Леденєва принесла до бухгалтерії лікарняний лист для догляду за дитиною з 11 по 26 березня 2015 р. (16 днів). Дитині шість років, цього року вона хворіє вперше, лікування амбулаторне (вдома). Отже, оплаті підлягають усі 16 днів, з яких перші десять – у звичайному розмірі, решта – у розмірі 50%.

Загальний стаж робітниці – понад сім років. Отже, перші десять днів мають оплачуватись у розмірі 80%. А наступні шість – у половинному розмірі. Заробіток у 2013, 2014 роках. розрахункового періоду становив 451 013,90 руб. та 518 732,59 руб. відповідно.

Ці суми менші за ліміт, тому допомогу розраховуємо так:

(451 013,90 руб. + 518 732,59 руб.) / 730 дн. х 80% х 10 дн. = 10627,40 руб. (10 днів);

(451 013,90 руб. + 518 732,59 руб.) / 730 дн. х 50% х 6 дн. = 3985,26 руб. (6 днів).

Підсумкова сума по листку непрацездатності складе 14612,66 руб. (10627,40 руб. + 3985,26 руб.).

Уся ця сума відшкодовується ФСС.

Ще один нюанс - якщо працівник під час лікарняного догляду за дітьми перебував у відпустці, допомога не нараховується і відпустка на цей період не продовжується.

Це далеко не все, що можна розповісти про розрахунок допомоги, але основні моменти ми постаралися коротко викласти. До 2016 року, як уже говорилося вище, слід очікувати зміни за стажевим періодом, також потрібно бути уважними з максимальними та мінімальними значеннями, оскільки вони індексуються щорічно, а отже, відрізнятимуться від значень поточного року. Але в нашому онлайн калькуляторвсі ці значення змінюються автоматично, тому ви можете використовувати його для розрахунку лікарняних посібниківу 2016 та наступних роках.

Якщо у вас залишилися якісь невирішені питання на цю тему, то наш юрист онлайн готовий безкоштовно та оперативно проконсультувати вас прямо на сайті. Своє питання можна задати у формі внизу сторінки.

Середній заробіток для лікарняного береться за останні два роки. Якщо працівник відпрацював у цій організації меншу кількість років, то суму розраховують з урахуванням доходів на попередньому робочому місці. Для цього людина під час звільнення повинна взяти відповідну довідку з останнього місця роботи. Може статися і таке, що працівник ще не має дворічного стажу, тоді розрахунок лікарняного листа проводиться на основі відпрацьованого часу, а період, що не вистачає, розраховується за мінімальною оплатою праці. Цей показник встановлений законодавчо і кожен минулий рік має окремий показник. З 1 липня 2017 року мінімалка з МРОТ дорівнює 7800 рублів. Саме ця сума приймається для розрахунку середнього денного заробітку.

Середній денний заробіток

Щоб розрахувати лікарняний лист, потрібно взяти попередній хвороби період, який дорівнює 24 місяцям. Усі доходи, що включаються для підрахунку, за 24 місяці підсумовуються. А отримана сума поділяється на 730 днів. Розрахунок проводиться на основі саме цієї цифри тому, що щороку має різну кількість днів, і хоч відрізняються вони не набагато — на 1-2 дні між собою, все ж таки це може внести деяку плутанину. З цієї причини було введено абстрактну величину 730, яка застосовується всіма роботодавцями без винятку. На 730 днів ділять отримані суми при розрахунку лікарняного із МРОТ або із зарплати.

Отримавши загальну суму зароблених коштів за 24 місяці, ділимо її на 730 днів та на виході маємо середньоденний заробіток для розрахунку лікарняного. Згодом одержана величина множиться на загальну кількість днів хвороби.

Під час розрахунку компенсації оплачуються календарні дні, а не лише ті, що припадають на робочі зміни.

Тому бухгалтеру не варто турбуватися про те, які дні виключаються із бланку непрацездатності. Оплата лікарняного листа роботодавцем провадиться повністю, а потім Фонд соціального страхування відшкодовує підприємству свою частину видатків.

Не слід забувати і про те, що далеко не завжди середньоденний заробіток для розрахунку лікарняного має бути вирахований. Іноді наданий бланк оплаті не підлягає. Ось які періоди виключаються із розрахунку лікарняного повністю:

1. Бланк отриманий під час перебування у догляді за малюком, якому не виповнилося трьох років.
2. Лист непрацездатності взятий для догляду за хворими членами сім'ї під час.
3. Догляд за родичами оформлений у дні, взяті працівником з власної ініціативи без збереження оплати.

Якщо співробітник перебував у черговій оплачуваній відпустці та захворів сам, то він не тільки має право на виплату компенсації, але також отримає продовження відпускного періоду на дні, витрачені на хворобу.

Формула для розрахунку допомоги

Формула розрахунку лікарняного листка в РФ на 2017 рік виглядає так:

КБЛ = СДЗ * СК * КД

• КБЛ - повна сума компенсації за дні непрацездатності.
• СДЗ – середньоденна зарплата працівника.
• СК - страховий коефіцієнт, що розраховується на основі кількості відпрацьованих років. Відомості про те, скільки відсотків аркуш, були наведені вище.
• КД – загальна кількість календарних днів хвороби.

Для застосування формули важливо знати, як правильно розрахувати середньоденний заробіток. Для цього застосовується формула:

СДЗ = (Д1 + Д2 + … Д24) / 730

де Д1 - це дохід за перший місяць, Д2 - за другий і так далі.

Не слід забувати, які суми не включаються до місячного доходу.

Як лікарняний розраховується за поданою формулою уявити неважко. Однак необхідно враховувати, що сума, яку нарахували, повинна бути не меншою за встановлену МРОТ і не вищою за максимально допустиму межу.

Мінімум вважається так:

1. Підраховується середньоденний заробіток трудящого.
2. Якщо він нижче 256,44, то лікарняний лист розраховується за вказаною сумою.

256,44 рублів це сума, яку вирахували із МРОТ. На сьогоднішній день місячний розмір МРОТ дорівнює 7800.

(7800 * 24) / 730 = 256,44 руб.

Умови нарахування мають також і встановлений максимум. І базується вона на граничній величині страхових внесків протягом року. У 2016 році гранична сума страхових внесків склала 718 000 рублів, а в 2015 - 670 000 рублів. Підсумовуючи ці два показники та ділячи їх на 730 днів, отримуємо значення максимальної допомоги з тимчасової непрацездатності з розрахунку на один день - 1901,37 руб. Якщо порахований середньоденний дохід хворого буде більшим за зазначену суму, то виплачено має бути не більше 1901,37 за один день.

Підсумовуючи сказане вище, підіб'ємо підсумки тих дій, які повинні бути зроблені для правильного розрахунку листка непрацездатності:

1. Підраховується сума доходу працівника за 24 місяці.
2. Отриманий результат ділиться на 730 частин, де одна частина дорівнює середньоденному заробітку.
3. Середньоденний дохід множиться на відсоток оплати лікарняного.
4. Сума, що обчислюється, множиться на термін непрацездатності, вираженого в кількості календарних днів.
5. Платять нараховані суми у дні виплати зарплати чи авансу.

Здійснити розрахунок можна і спрощеним способом, скориставшись онлайн-калькулятором.

Для автоматичного підрахунку потрібно буде запровадити вихідні дані, а саме дохід за потрібні роки, кількість напрацьованого стажу та термін непрацездатності Після введення даних активується кнопка "здійснити розрахунок", а отримана сума виводиться на екран. Для отримання правильного результату важливо запровадити коректні вихідні величини.

Приклади розрахунку

Щоб підсумувати всю подану інформацію, розглянемо кілька прикладів того, як слід розраховувати компенсацію за дні хвороби.

Працівник А має такі вихідні дані:

1. Заробітна плата за 2015 рік – 540 000 рублів.
2. Заробітна плата за 2016 рік – 620 тисяч рублів.
3. Загальний виробничий стаж 10 років, що відповідає коефіцієнту 1.
4. Фіксований час хвороби – 7 днів.

(540 000 + 620 000)/730 = 1589,04 рублів.

1589,04 * 1 * 7 = 11123,28 рублів.

Працівник Б тільки розпочав свою трудову діяльність і має такі параметри:

1. Зарплати за 2015 та 2016 рік немає.
2. Стаж відсутній, тобто в межах до п'яти років, що відповідає коефіцієнту 0,6.
3. Хворів 10 днів.

Для розрахунку беремо величину МРОТ - (7800 * 24) / 730 = 256,44

256,44*0,6*10 = 1538,64 рублів.

Працівник має такі параметри до оплати.