Pracownicy działu księgowość istnieje tradycja: co roku, od 31 grudnia, sporządzają akty pojednania obliczeń. Tradycja ta wynika z obowiązku przeprowadzenia corocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów, w tym inwentaryzacji rozliczeń.* Akt uzgodnienia jest integralną częścią inwentaryzacji rozliczeń, gdyż to właśnie ten dokument potwierdza stan wzajemnych rozliczeń między stron, a także zgodnie z Sztuka. 203 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, jego podpisanie przerywa bieg przedawnienia długu.
*P. 27 Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 29 lipca 1998 r. N 34n (zmienione 29 marca 2017 r.) „W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia w sprawie rachunkowości i sprawozdania finansowe W Federacji Rosyjskiej”; Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13.06.1995 N 49 (zmienione 11.08.2010) „W sprawie zatwierdzenia Wytycznych dotyczących spisu majątku i zobowiązań finansowych”.
Organizacja ma prawo, z własnej inicjatywy lub zgodnie z warunkami umowy, sporządzić Raport Pojednania w dowolnym terminie.
Aby nie tracić czasu na ręczne wypełnianie formularzy Ustaw o pojednaniu (nawiasem mówiąc, formularz Ustawy o pojednaniu nie jest zatwierdzony przez obowiązujące prawo i może być opracowany przez organizację niezależnie, co potwierdza Pismo Ministerstwa Finansów z dnia 18 lutego 2005 r. N 07-05-04/2), twórcy 1C:Accounting 3.0 przewidzieli możliwość automatycznego wygenerowania danego dokumentu.
Aby stworzyć Akt Pojednania, potrzebujesz w sekcji Sprzedaż lub Zakupy kliknij link Linki z obu sekcji odnoszą się do tego samego katalogu.
W otwartym katalogu kliknij przycisk „Utwórz”:
W nagłówku dokumentu należy wypełnić następujące pola:
pola Numer oraz data wypełniane automatycznie podczas nagrywania dokumentu, jeśli to konieczne Data można wprowadzić ręcznie.
Następnie należy uzupełnić informacje w zakładce Rachunki rozliczeniowe. Domyślnie w zakładce wypełnione są główne konta rozliczeń. W razie potrzeby użyj pola wyboru Uczestniczy w obliczeniach lub Dodając/usuwając wiersze możesz stworzyć własną listę rachunków rozliczeniowych.
Następny krok: zakładka Do tego. Wybierać Przedstawiciele Stron z odpowiednich katalogów (Przedstawiciel organizacji - Katalog Osoby fizyczne a; Przedstawiciel kontrahenta - Katalog Kontaktowe twarze).
Edycja widoku drukowany formularz, poprzez ustawienie wymaganych pól wyboru:
Ważny! Zaznaczenie lub odznaczenie któregokolwiek z trzech pól wyboru spowoduje obowiązkowe wyczyszczenie tabelarycznych części dokumentu.
Po wypełnieniu sekcji wymienionych powyżej musisz przejść do sekcji Według organizacji i uzupełnij tabelę.
Wybór wypełnienia Według naszej organizacji i kontrahenta wypełnij lustrzanie obie części ustawy o pojednaniu. Nadzienie Tylko dla naszej organizacji strona kontrahenta pozostanie pusta.
W razie potrzeby, jak w sekcji Według organizacji, a także w dziale Według kontrahenta możesz ręcznie wprowadzać zmiany w części tabelarycznej (dodawanie/usuwanie wierszy, zmiana kwoty obciążenia/uznania). Po zaznaczeniu pola Pojednanie uzgodnione w nagłówku dokumentu zablokowana jest możliwość edycji dokumentu. Salda na początek lub koniec okresu nie podlegają edycji.
Na dole dokumentu znajduje się pole do dodania komentarza - wypełnienie jest opcjonalne.
W nagłówku dokumentu znajduje się przycisk Spinacz, którym można dołączyć plik do dokumentu, np. skan podpisanej ustawy o pojednaniu.
W celu uzgodnienia wzajemnych rozliczeń z kontrahentami powstaje akt uzgodnienia. Dokument ten zawiera informacje o sprzedaży towarów (usług) i ich płatności. Wskazuje przychodzące i wychodzące saldo zadłużenia do rozliczeń z kontrahentem. Podczas inwentaryzacji należności i wierzycieli organizacje podpisują akt uzgodnienia ze wszystkimi dostawcami i nabywcami. Jak dokonać aktu pojednania w 1C, czytaj dalej.
Akt uzgadniania wzajemnych rozliczeń w 1C 8.3 jest tworzony i podpisany ze wszystkimi kontrahentami przed złożeniem rocznych sprawozdań finansowych. Zalecamy podpisywanie aktów raz na kwartał lub co miesiąc. Dzięki temu szybko wykryjesz błędy i niespójności w księgowości. Akt pojednawczy w 1C 8.3 zawiera wszystkie niezbędne informacje do uzgodnienia obliczeń:
Jak wygenerować akt pojednania w 1C 8.3 w 6 krokach, przeczytaj ten artykuł.
W oknie, które się otworzy, kliknij przycisk „Utwórz” (3). Otworzy się formularz do tworzenia dokumentu.
W wygenerowanym akcie, w polu „Dokument” (4) widoczne są wpływy i płatności dla kontrahenta. W polu „Data” (5) możesz zobaczyć daty tych dokumentów. W polu „Oświadczenie” (6) – numery i daty dokumentów (listy przewozowe, faktury, polecenia zapłaty itp.). Jeśli akt jest tworzony z dostawcą towarów (usług), wówczas w polu „Obciążenie” (7) widoczne są kwoty płatności na rzecz dostawcy, w polu „Kredyt” (8) - kwoty dostaw towarów od dostawcy (usług). W uzgodnieniu z kupującym pole „Debet” wskaże kwotę sprzedaży, w polu „Kredyt” - kwotę płatności od kupującego.
Aby zapisać rozliczenie, naciśnij przyciski „Nagraj” (9) i „Prześlij” (10). Teraz dokument pojawi się na ogólnej liście utworzonych aktów uzgodnienia (krok 1).
Akt pojednania wzajemnych rozliczeń w 1C został zakończony. Teraz można go wydrukować i podpisać.
W tej lekcji dowiemy się, jak poprawnie sporządzić akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń z kontrahentem dla 1C: Accounting 8.3 (wersja 3.0).
Sytuacja. Posiadamy wieloletnią współpracę z kontrahentem „Prodmarket” Sp. Rynek spożywczy zaopatruje nas w pewne towary, a my świadczymy dla niego pewne usługi.
Raz na kwartał sporządzamy akty pojednania w sprawie wzajemnych rozliczeń, aby uniknąć błędów księgowych, a także prawnie uregulować dług wobec siebie, ponieważ poświadczony przez obie strony akt może być wykorzystany w sądzie.
10 października podjęliśmy decyzję o sporządzeniu raportu uzgodnieniowego za III kwartał. Tym samym zainicjowaliśmy sporządzenie aktu uzgodnienia wzajemnych rozliczeń z kontrahentem.
Według naszych danych (analiza kont 60, 62, 66, 67, 76) na początku III kwartału nie mieliśmy wobec siebie zadłużenia.
Tak więc, zgodnie z naszymi danymi na koniec III kwartału rynek spożywczy jest nam winien 2500 rubli.
Przechodzimy do sekcji „Zakupy” pozycja „Akty uzgadniania rozliczeń”:
Tworzyć nowy dokument„Akt uzgodnienia rozliczeń z kontrahentem”. Wypełniamy kontrahenta rynku spożywczego i wskazujemy okres, za który sporządzany jest raport uzgodnienia (III kwartał):
Gdyby było to wymagane do dokonania rozliczenia w ramach określonej umowy, konieczne byłoby wskazanie tego w polu „Umowa”. Ale dla wszystkich umów przeprowadzamy generalne uzgodnienie, więc pole kontraktu zostawiamy puste.
Wejdź w zakładkę „Dodatkowe” i wskaż przedstawicieli naszej organizacji oraz przedstawicieli rynku spożywczego.
Ponieważ dokonujemy uzgodnień dla wszystkich umów, wygodnie będzie, jeśli wiersze w drukowanej formie zostaną rozbite na umowy. W tym celu zaznacz pole "Podziel według umów":
Przejdź do zakładki „Rachunki” i zaznacz tutaj rachunki księgowe, które należy przeanalizować, aby uzgodnić nasze rozliczenia z kontrahentem. Oto najbardziej typowe konta (60, 62, 66...), ale istnieje możliwość dodania nowych (przycisk "Dodaj"):
Na koniec przejdź do zakładki „Wg organizacji” i kliknij przycisk „Wypełnij według danych księgowych”:
Część tabelaryczną wypełniono dokumentami pierwotnymi i kwotami rozliczeń:
Wykonujemy dokument i drukujemy akt pojednania:
Wynika z niego, że na początku okresu mamy wobec siebie zero zadłużenia, a pod koniec okresu rynek żywności jest nam winien 2500 rubli.
Należy pamiętać, że na razie w tej akcie wypełniane są tylko nasze dane. Musimy jeszcze poznać dane kontrahenta (rynek żywności).
Zapisz tę wersję aktu, klikając przycisk dyskietki nad wydrukowanym formularzem:
Akt został zapisany na pulpicie jako plik Excel:
Plik ten wysyłamy pocztą do kontrahenta rynku spożywczego.
Prodmarket otrzymał ten plik, przeprowadził jego uzgodnienie i zidentyfikował rozbieżności w zakresie wpływów od 2 września. Według niego towar został wysłany do nas nie za 4000, jak wskazaliśmy, ale za 5600 rubli.
Rynek żywności wskazał ten błąd w pliku Excel, który mu wysłaliśmy, a następnie odesłał nam ten poprawiony plik pocztą.
My, dowiedziawszy się o tych rozbieżnościach, wychowaliśmy dokumenty źródłowe i dowiedział się, że operator pominął jedną pozycję podczas wypełniania faktury. Naprawiliśmy ten błąd, ponownie weszliśmy do utworzonego aktu i ponownie kliknęliśmy przycisk „Wypełnij zgodnie z danymi księgowymi”:
Ponieważ mamy pewność, że ta czynność będzie już ostateczna, przejdź do zakładki „Według danych kontrahenta” i kliknij przycisk „Wypełnij zgodnie z danymi organizacji”:
Część tabelaryczna z pierwszej zakładki jest całkowicie kopiowana do tej, tylko kwoty w Debet i Kredyt są odwrócone (zamienione):
Wydrukuj ponownie akt pojednania. W duplikacie. Podpisujemy oba, nakładamy pieczęć i wysyłamy na rynek spożywczy (pocztą lub kurierem), aby otrzymać jeden uwierzytelniony egzemplarz:
Po otrzymaniu odwrotnej kopii ustawy z rynku spożywczego ponownie przejdziemy do dokumentu i zaznaczymy checkbox „Pojednanie zatwierdzone”. Zabezpieczy to dokument przed przypadkowymi zmianami w przyszłości:
W tej lekcji nauczyliśmy się sporządzić akt pojednania z kontrahentem w 1C: Rachunkowość 8.3, wydanie 3.0.
Instrukcja
Możesz wygenerować akt uzgodnienia w 1C:Enterprise 8.2, jeśli przejdziesz do zakładki „zakup” lub „sprzedaż”, która znajduje się w panelu operacyjnym.
Otworzy się rejestr wszystkich wygenerowanych i zarejestrowanych aktów uzgadniania wzajemnych rozliczeń. Musisz kliknąć przycisk „Dodaj”. Spowoduje to otwarcie dokumentu „Ustawa o pojednaniu wzajemnych rozliczeń: Nowy”.Tutaj należy uzupełnić dane dokumentu:
- Nie musisz ustawiać numeru aktu pojednania, program ustawia go automatycznie podczas pisania dokumentu;
- Data dokumentu w programie jest ustawiana automatycznie, jeśli chcesz utworzyć akt pojednania z inną datą, kliknij kalendarz obok daty i wybierz tę, której potrzebujesz. Lub wprowadź datę ręcznie za pomocą klawiatury;
- Określ okres, na który konieczne jest wygenerowanie aktu uzgodnienia wzajemnych rozliczeń;
- W polu „organizacja” wpisz swoją organizację. To pole jest obowiązkowe;
- W polu „kontrahent” musisz określić kontrahenta, z którym chcesz uzgodnić rozliczenia;
- W polu „umowa” należy wybrać umowę z kontrahentem, dla którego chcesz uzgodnić naliczenia
- Określ walutę rozliczeń
Otwórz zakładkę „według danych organizacji” i kliknij przycisk „wypełnij”, a następnie „wypełnij zgodnie z danymi księgowymi”.
Kliknij przycisk „akt pojednania” w prawym dolnym rogu dokumentu. Pojawi się okno dialogowe z pytaniem: "Dokument został zmodyfikowany. Aby go wydrukować, należy go nagrać. Zapisać?" odpowiadamy "ok". Otworzy się przygotowany do druku akt pojednawczy. Aby go wydrukować, musisz kliknąć przycisk „drukuj” w lewym górnym rogu dokumentu. Lub kliknij zakładkę "Plik", a następnie "Drukuj".
Następnie możesz kliknąć przycisk „OK” w prawym dolnym rogu i wyjść z dokumentu. Następnie dokument zostanie zapisany w rejestrze aktów pojednawczych. W razie potrzeby możesz go usunąć, zmienić lub ponownie wydrukować.
Notatka
Aby akt uzgodnienia wskazywał osoby, które podpiszą akt uzgodnienia, należy przejść do zakładki „dodatkowe” i wypełnić pola „przedstawiciel organizacji” oraz „przedstawiciel kontrahenta”.
Jak dokonać aktu uzgodnienia wzajemnych rozliczeń z kontrahentami? Najprostszym sposobem jest dokonanie aktu uzgodnienia ze specjalistycznego programu księgowego, w którym prowadzisz ewidencję.
Instrukcja
Tak więc w programie 1C w wersji 7.7 kliknij Raporty / akt specjalistyczny / uzgadnianie. Najpierw sprawdź, czy wszystkie transakcje w tym celu zostały wprowadzone do programu, czy został wprowadzony wyciąg bankowy. Program poprosi Cię o podanie okresu, na jaki sporządzasz akt, a także o wybór kontrahenta. Akt uzgodnienia zostanie wygenerowany automatycznie, po czym będzie można go wydrukować lub zapisać.
Jeśli nie masz programu księgowego, a prowadzisz księgowość, będziesz musiał ręcznie sporządzić akt uzgodnienia. Znajdź w akcie pojednania i
Pierwsze pytanie podczas tworzenia dokumentu dotyczy tego, gdzie znaleźć ustawę o pojednaniu w 1C 8.3? Znajduje się w sekcji Zakupy lub sekcja Sprzedaż– Rozliczenia z kontrahentami – Akty uzgadniania rozliczeń:
Na ekranie: Lista dokumentów. Wciskamy przycisk Tworzyć:
Zakładka Według organizacji jest wypełniana danymi po kliknięciu przycisku Wypełnić – Wypełnij zgodnie z danymi księgowymi:
Program 1C 8.3 analizuje transakcje dla wybranego kontrahenta, kontraktu (lub dla wszystkich kontraktów) oraz dla tych kont BU, które są oznaczone polami wyboru na karcie Rachunki rozliczeniowe:
Jeżeli nie ma rozbieżności z kontrahentem według raportu uzgodnienia, wówczas zakładkę Według danych kontrahenta również wypełnia się klikając przycisk Wypełnić. Przy wypełnianiu zakładki za podstawę przyjmuje się dane określone na zakładce Według organizacji, jako podstawę brane są tylko dane z kolumny Obciążyć przeniesiono do kolumny Kredyt, i wzajemnie:
W rozdziale Przedstawiciele Stron konieczne jest wskazanie imienia i nazwiska osób, których podpis będzie znajdował się na tym akcie pojednania. Przedstawiciel, który podpisze akt pojednania z naszej strony musi być wybrany w katalogu fizycznym. twarze:
Przedstawiciel kontrahenta wybierany jest z katalogu.Osoby kontaktowe:
W przypadku zawarcia kilku umów z dostawcą lub odbiorcą wygodnie jest ustawić flagę Podział według umów:
Wygenerowany dokument jest oparzenie oraz Spędzić .
W programie 1C 8.3 możesz wygenerować i wydrukować dwa formularze drukowania:
Wybierz materiał do druku, klikając przycisk Foka:
W 1C 8.3 powstaje drukowana forma ustawy o pojednaniu:
W 1C 8.3 możesz sporządzić akt pojednania z pieczęcią organizacji, faksym podpisem kierownika lub głównego księgowego. Zazwyczaj taki akt uzgadniania jest generowany, gdy trzeba go pilnie przesłać kontrahentowi pocztą elektroniczną na adres e-mail. W tym celu program 1C 8.3 przewiduje drukowaną formę ustawy o pojednaniu (z pieczęcią i podpisem).
Weźmy przykład wykorzystania możliwości dodania pieczęci i podpisu do aktu uzgodnienia i wysłania go pocztą na adres e-mail.
Jak dodać logo i pieczęć do dokumentu w 1C 8.3 szczegółowo omówiono w artykule „”.
Sekcja Administracja - Organizator - Zakładanie konta systemowego:
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania konta e-mail w programie 1C, zobacz nasz film:
Możesz wydrukować akt, klikając przycisk Foka – Akt pojednania (z pieczęcią i podpisem):
W 1C 8.3 powstaje drukowany formularz Świadectwa pojednania z pieczęcią organizacji i faksem podpisem głównego księgowego:
Wciskamy przycisk. Wybierz format dokumentu, na przykład dokument Adobe PDF (.pdf):
W 1C 8.3 pojawia się okno dialogowe Wysyłam wiadomość. Pola okna dialogowego są wypełniane automatycznie. W terenie Do kogo adres e-mail podany podczas wypełniania danych kontaktowych kontrahenta zostaje zastąpiony.
Akt pojednania jest dodawany do listu jako załącznik. Tekst listu w razie potrzeby można poprawić za pomocą wbudowanego edytora tekstu. E-mail jest wysyłany za pomocą przycisku Wysłać:
Jak wysyłać dokumenty pocztą w programie 1 C, uczymy się również w naszej lekcji wideo:
Na stronie możesz zobaczyć nasze inne darmowe artykuły i materiały dotyczące konfiguracji.