Ang accounting para sa mga kalakal ay depende sa mga dahilan para sa write-off. Talaga, ang mga kalakal ay pinalalabas kapag naibenta. Sa kasong ito, ang pagbebenta ay makikita sa accounting at tax accounting. Ang mga naisulat na kalakal ay magbabawas ng kita. Tungkol sa kung paano ipakita ang write-off ng mga kalakal sa mga hindi karaniwang sitwasyon - kapag ang petsa ng pag-expire, pinsala at iba pang katulad na mga kaso, sasabihin namin sa artikulo.

Accounting ng write-off ng mga kalakal

Una sa lahat, kailangan mong magpasya kung paano mag-isyu ng pagtatapon ng mga kalakal kung ililipat sila sa isang hindi bumibili. Pagkatapos ng lahat, ang lahat ng mga operasyon ay nangangailangan dokumentasyon kapwa para sa mga layunin ng accounting at buwis.

Magagamit na ngayon ang mga anyo ng mga dokumento sa anumang itinakda ng kumpanya patakaran sa accounting. Ang pangunahing bagay ay mayroon silang mga kinakailangang detalye mula sa batas sa accounting. Ito ay mas maginhawa upang bumuo ng isang dokumento kung mayroong isang sample. Bilang batayan, maaari mong kunin ang TORG-15 "Act on damage, battle, scrap of commodity- materyal na ari-arian"o TORG-16" Kumilos sa write-off ng mga kalakal. Ang kumpanya ay maaaring mag-aplay ng parehong mga form kung hindi ito tumanggi na gumamit ng pinag-isang mga dokumento. I-download upang matulungan ka.

Isang sample ng pagpuno ng isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga kalakal sa anyo ng TORG-16

Goods write-off: mga pag-post

Ang account, ang write-off ng mga kalakal na makikita sa accounting, ay 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay". Sa accounting, ang mga kable ay magiging ganito:

Debit 94 Credit 41- nasira (nag-expire) na mga kalakal na isinulat

Mula sa account 94, ang halaga ng naturang mga kalakal ay maaaring isulat sa iba't ibang paraan, depende sa mga sanhi ng pagkalugi at iba pang mga kundisyon (tingnan ang talahanayan)

Pagwawasto ng mga kalakal para sa mga gastos sa accounting ng buwis

Ang mga kalakal na lumala sa panahon ng imbakan, transportasyon, iyon ay, bilang isang resulta ng natural na pag-aaksaya, ay kasama sa komposisyon materyal na gastos. Kasabay nito, posible na makilala hindi ang buong halaga ng naturang produkto, ngunit ayon sa mga pamantayan. Ang mga pamantayang ito ay naiiba para sa iba't ibang industriya. Hindi mo mai-install ang mga ito sa iyong sarili. Kung ang halaga ng mga nasirang kalakal ay lumampas sa pamantayan o ang mga pamantayan ay hindi nabaybay sa mga batas, maaari itong isulat bilang mga hindi pang-operating na gastos.

Ang write-off ng mga kalakal na may expired na shelf life ay sumasalamin sa pagtukoy sa iba pang mga gastos. Ang pagpapawalang bisa ng mga kalakal na hindi na nagagamit para sa mga kadahilanang pang-emergency - sa kaso ng sunog, aksidente, natural na sakuna, isaalang-alang bilang mga hindi pang-operating na gastos. Mag-imbak lamang ng mga dokumento ng pinsala: mga sertipiko mula sa mga serbisyong sibil, mga talaan ng imbentaryo (mga gawa), mga collation sheet ang gagawin. Ang mga pagkalugi mula sa mga pagnanakaw at iba pang mga dahilan na nauugnay sa kasalanan ng mga ikatlong partido ay makikita sa katulad na paraan.

VAT kapag isinusulat ang mga kalakal

Hindi kinakailangang maningil ng VAT sa mga kalakal na nagretiro dahil sa pinsala o kakulangan. Nalalapat din ito sa kaso kapag may nagkasala at binabayaran niya ang pinsala. Gayunpaman, kailangan mong magkaroon ng katibayan na ang ari-arian ay hindi inilipat sa mga mamimili sa panahon ng write-off, at kumpirmahin ang mga dahilan para sa write-off.

Pagpapawalang bisa ng mga natirang kalakal

May mga sitwasyon na mayroong balanse ng kalakal sa account, at isang napaka-disente, ngunit sa katunayan ang bodega ay walang laman. Ang mga dahilan para dito ay maaaring magkakaiba - mula sa mga kakulangan, pagnanakaw, regrading hanggang sa sinadya na labis na pagtatantya ng mga gastos, kung saan ang mga hindi umiiral na kalakal ay lumitaw sa accounting. Ang paraan sa labas ng sitwasyong ito ay depende sa mga dahilan.

Una sa lahat, makatuwirang magsagawa ng imbentaryo. Ang mga resulta nito, na maayos na naisakatuparan, ay magbibigay-daan sa iyo na isulat ang mga kakulangan bilang mga gastos. O ang balanse ng isang uri ng mga kalakal ay itatama sa pamamagitan ng labis ng isa pang item.

Ang pag-alis ng mga hindi makatotohanang balanse ay maaaring humantong sa negatibo mga implikasyon sa buwis, pati na rin ang kanilang presensya sa prinsipyo.

Kasunduan sa privacy

at pagproseso ng personal na data

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1 Ang kasunduang ito sa pagiging kumpidensyal at pagproseso ng personal na data (mula dito ay tinutukoy bilang ang Kasunduan) ay malayang tinatanggap at ayon sa sarili nitong kagustuhan, nalalapat sa lahat ng impormasyon na Insales Rus LLC at/o mga kaakibat nito, kabilang ang lahat ng taong kabilang sa parehong grupo kasama ang LLC "Insales Rus" (kabilang ang "EKAM Service" LLC) ay maaaring makuha ang tungkol sa User sa panahon ng paggamit ng alinman sa mga site, serbisyo, serbisyo, computer program, produkto o serbisyo ng "Insales Rus" LLC (mula rito ay tinutukoy bilang ang "Mga Serbisyo") at sa panahon ng pagpapatupad ng Insales Rus LLC ng anumang mga kasunduan at kontrata sa User. Ang pahintulot ng Gumagamit sa Kasunduan, na ipinahayag niya sa balangkas ng mga relasyon sa isa sa mga nakalistang tao, ay nalalapat sa lahat ng iba pang nakalistang tao.

1.2 Ang paggamit ng Mga Serbisyo ay nangangahulugan ng pahintulot ng User sa Kasunduang ito at ang mga kundisyong tinukoy doon; sa kaso ng hindi pagkakasundo sa mga kundisyong ito, ang Gumagamit ay dapat umiwas sa paggamit ng Mga Serbisyo.

"Insales"- Limited Liability Company na "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, nakarehistro sa address: 125319, Moscow, Akademika Ilyushin St., 4, gusali 1, opisina 11 (mula dito ay tinutukoy bilang "mula dito ay tinutukoy" ang isang kamay, at

"User" -

o indibidwal na may legal na kapasidad at kinikilala bilang isang kalahok sa sibil na ligal na relasyon alinsunod sa batas ng Russian Federation;

o nilalang, nakarehistro alinsunod sa mga batas ng estado kung saan residente ang naturang tao;

o indibidwal na negosyante, nakarehistro alinsunod sa mga batas ng estado kung saan residente ang naturang tao;

na tumanggap sa mga tuntunin ng Kasunduang ito.

1.4 Para sa mga layunin ng Kasunduang ito, ang Mga Partido ay nagpasiya na ang kumpidensyal na impormasyon ay impormasyon sa anumang kalikasan (produksyon, teknikal, pang-ekonomiya, organisasyon at iba pa), kabilang ang mga resulta ng intelektwal na aktibidad, pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga pamamaraan ng pagsasagawa mga propesyonal na aktibidad (kabilang ang, ngunit hindi limitado sa: impormasyon tungkol sa mga produkto, gawa at serbisyo; impormasyon tungkol sa mga teknolohiya at gawaing pananaliksik; data sa mga teknikal na sistema at kagamitan, kabilang ang mga elemento ng software; mga pagtataya sa negosyo at impormasyon tungkol sa mga iminungkahing pagbili; mga kinakailangan at detalye ng mga partikular na kasosyo at mga potensyal na kasosyo; impormasyon, na may kaugnayan sa intelektwal na ari-arian, pati na rin ang mga plano at teknolohiyang nauugnay sa lahat ng nasa itaas) na ipinaalam ng isang partido sa kabilang partido sa nakasulat at/o elektronikong anyo, na tahasang itinalaga ng Partido bilang kumpidensyal na impormasyon nito.

1.5 Ang layunin ng Kasunduang ito ay protektahan ang kumpidensyal na impormasyon na ipapalitan ng mga Partido sa panahon ng negosasyon, pagtatapos ng mga kontrata at pagtupad ng mga obligasyon, gayundin ang anumang iba pang pakikipag-ugnayan (kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, pagkonsulta, paghiling at pagbibigay ng impormasyon, at paggawa ng iba pang mga takdang-aralin).

2.Obligasyon ng mga Partido

2.1 Sumasang-ayon ang Mga Partido na panatilihing lihim ang lahat ng kumpidensyal na impormasyong natanggap ng isang Partido mula sa kabilang Partido sa panahon ng pakikipag-ugnayan ng Mga Partido, hindi upang ibunyag, ibunyag, isapubliko o kung hindi man ay magbigay ng naturang impormasyon sa sinumang ikatlong partido nang walang paunang nakasulat na pahintulot ng ibang Partido, maliban sa mga kaso na tinukoy sa kasalukuyang batas, kapag ang pagkakaloob ng naturang impormasyon ay responsibilidad ng Mga Partido.

2.2 Gagawin ng bawat Partido ang lahat ng kinakailangang hakbang upang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon kahit man lang sa parehong mga hakbang na inilalapat ng Partido upang protektahan ang sarili nitong kumpidensyal na impormasyon. Ang access sa kumpidensyal na impormasyon ay ibinibigay lamang sa mga empleyado ng bawat isa sa mga Partido na makatwirang nangangailangan nito upang maisagawa ang kanilang mga opisyal na tungkulin para sa pagpapatupad ng Kasunduang ito.

2.3. Ang obligasyong panatilihin ang lihim na kumpidensyal na impormasyon ay may bisa sa loob ng termino ng Kasunduang ito, ang kasunduan sa lisensya para sa mga program sa computer na may petsang 12/01/2016, ang kasunduan sa pag-access sa kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa computer, ahensya at iba pang mga kasunduan at sa loob ng limang taon pagkatapos ng pagwawakas ng kanilang mga aksyon, maliban kung napagkasunduan ng mga Partido.

(a) kung ang impormasyong ibinigay ay naging available sa publiko nang hindi nilalabag ang mga obligasyon ng isa sa mga Partido;

(b) kung ang impormasyong ibinigay ay nalaman ng Partido bilang resulta ng sarili nitong pananaliksik, sistematikong mga obserbasyon o iba pang aktibidad na isinagawa nang hindi gumagamit ng kumpidensyal na impormasyong natanggap mula sa kabilang Partido;

(c) kung ang impormasyong ibinigay ay legal na nakuha mula sa isang ikatlong partido nang walang obligasyon na panatilihin itong lihim hanggang sa ito ay ibigay ng isa sa mga Partido;

(d) kung ang impormasyon ay ibinigay sa nakasulat na kahilingan ng isang pampublikong awtoridad, ibang awtoridad ng estado, o lokal na pamahalaan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin, at ang pagsisiwalat nito sa mga awtoridad na ito ay sapilitan para sa Partido. Sa kasong ito, dapat agad na ipaalam ng Partido sa kabilang Partido ang kahilingang natanggap;

(e) kung ang impormasyon ay ibinigay sa isang ikatlong partido na may pahintulot ng Partido kung saan inililipat ang impormasyon.

2.5. Hindi bini-verify ng Insales ang katumpakan ng impormasyong ibinigay ng User, at hindi nito kayang tasahin ang legal na kapasidad nito.

2.6 Ang impormasyon na ibinibigay ng User sa Insales kapag nagrerehistro sa Mga Serbisyo ay hindi personal na data, dahil ang mga ito ay tinukoy sa Federal Law ng Russian Federation No. 152-FZ ng Hulyo 27, 2006. "Tungkol sa personal na data".

2.7 May karapatan ang mga Insales na gumawa ng mga pagbabago sa Kasunduang ito. Kapag gumagawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang bersyon, ipinapahiwatig ang petsa ng huling pag-update. Ang bagong bersyon ng Kasunduan ay magkakabisa mula sa sandali ng pagkakalagay nito, maliban kung iba ang ibinigay ng bagong bersyon ng Kasunduan.

2.8. Sa pamamagitan ng pagtanggap sa Kasunduang ito, kinikilala at sinasang-ayunan ng User na ang Insales ay maaaring magpadala ng mga personalized na mensahe at impormasyon sa User (kabilang ang, ngunit hindi limitado sa) upang mapabuti ang kalidad ng Mga Serbisyo, upang bumuo ng mga bagong produkto, upang lumikha at magpadala ng mga personal na alok sa Gumagamit, upang ipaalam sa Gumagamit ang tungkol sa mga pagbabago sa mga plano at pag-update ng Taripa, upang magpadala ng mga materyales sa marketing sa Gumagamit sa paksa ng Mga Serbisyo, upang protektahan ang Mga Serbisyo at Mga Gumagamit at para sa iba pang mga layunin.

Ang gumagamit ay may karapatang tumanggi na matanggap ang impormasyon sa itaas sa pamamagitan ng pag-abiso sa pamamagitan ng sulat sa e-mail address na Insales - .

2.9. Sa pamamagitan ng pagtanggap sa Kasunduang ito, kinikilala at sinasang-ayunan ng Gumagamit na ang Mga Serbisyo ng Insales ay maaaring gumamit ng cookies, mga counter, iba pang mga teknolohiya upang matiyak ang pagpapatakbo ng Mga Serbisyo sa pangkalahatan o ang kanilang mga indibidwal na pag-andar sa partikular, at ang Gumagamit ay walang mga paghahabol laban sa Insales na may kaugnayan kasama nito.

2.10 Alam ng gumagamit na ang kagamitan at software na ginamit niya upang bisitahin ang mga site sa Internet ay maaaring may tungkulin na ipagbawal ang mga pagpapatakbo gamit ang cookies (para sa anumang mga site o para sa ilang mga site), pati na rin ang pagtanggal ng naunang natanggap na cookies.

May karapatan ang Insales na tukuyin na ang probisyon ng isang partikular na Serbisyo ay posible lamang kung ang pagtanggap at pagtanggap ng cookies ay pinapayagan ng User.

2.11 Ang gumagamit ay tanging may pananagutan para sa seguridad ng mga paraan na pinili niya upang ma-access ang account, at malaya ring tinitiyak ang kanilang pagiging kumpidensyal. Ang User ay tanging responsable para sa lahat ng mga aksyon (pati na rin ang kanilang mga kahihinatnan) sa loob o paggamit ng Mga Serbisyo sa ilalim ng account ng User, kabilang ang mga kaso ng boluntaryong paglipat ng User ng data upang ma-access ang account ng User sa mga third party sa anumang mga tuntunin (kabilang sa ilalim ng mga kontrata o mga kasunduan). Kasabay nito, ang lahat ng aksyon sa loob o paggamit ng Mga Serbisyo sa ilalim ng account ng User ay itinuturing na ginagawa ng User, maliban sa mga kaso kung kailan inabisuhan ng User ang Insales ng hindi awtorisadong pag-access sa Mga Serbisyo gamit ang account ng User at/o anumang paglabag (mga hinala ng paglabag) sa pagiging kumpidensyal ng kanilang pag-access sa account.

2.12. Obligado ang User na agad na ipaalam sa Insales ang anumang kaso ng hindi awtorisadong (hindi pinahintulutan ng User) na pag-access sa Mga Serbisyo gamit ang account ng User at / o anumang paglabag (hinala ng paglabag) ng pagiging kumpidensyal ng kanilang paraan ng pag-access sa account. Para sa mga layuning pangseguridad, obligado ang User na independiyenteng magsagawa ng ligtas na pagsasara ng trabaho sa ilalim ng kanyang account sa pagtatapos ng bawat sesyon ng trabaho sa Mga Serbisyo. Ang Insales ay hindi mananagot para sa posibleng pagkawala o katiwalian ng data, pati na rin ang iba pang mga kahihinatnan ng anumang kalikasan na maaaring mangyari dahil sa paglabag ng Gumagamit sa mga probisyon ng bahaging ito ng Kasunduan.

3. Pananagutan ng mga Partido

3.1 Ang Partido na lumabag sa mga obligasyong itinakda ng Kasunduan tungkol sa proteksyon ng kumpidensyal na impormasyong ipinadala sa ilalim ng Kasunduan ay obligadong bayaran, sa kahilingan ng apektadong Partido, ang tunay na pinsalang dulot ng naturang paglabag sa mga tuntunin ng Kasunduan sa alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation.

3.2 Hindi tinatapos ng kabayaran para sa mga pinsala ang mga obligasyon ng lumalabag na Partido para sa wastong pagganap ng mga obligasyon sa ilalim ng Kasunduan.

4.Iba pang mga probisyon

4.1. Lahat ng mga abiso, kahilingan, kahilingan at iba pang sulat sa ilalim ng Kasunduang ito, kabilang ang mga kasama ang kumpidensyal na impormasyon, ay dapat gawin nang nakasulat at maihatid nang personal o sa pamamagitan ng isang courier, o ipadala sa pamamagitan ng e-mail sa mga address na tinukoy sa kasunduan sa lisensya para sa computer mga programa na may petsang 12/01/2016, ang kasunduan sa pag-access sa kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa computer at sa Kasunduang ito o iba pang mga address na maaaring higit pang tinukoy sa pagsulat ng Partido.

4.2 Kung ang isa o higit pang mga probisyon (kondisyon) ng Kasunduang ito ay o naging di-wasto, hindi ito maaaring magsilbing dahilan para sa pagwawakas ng iba pang mga probisyon (kondisyon).

4.3 Ang batas ng Russian Federation ay dapat ilapat sa Kasunduang ito at ang relasyon sa pagitan ng Gumagamit at Mga Insale na nagmumula kaugnay ng aplikasyon ng Kasunduan.

4.3 May karapatan ang User na ipadala ang lahat ng mungkahi o tanong tungkol sa Kasunduang ito sa Insales User Support Service o sa postal address: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, pp. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Petsa ng publikasyon: 01.12.2016

Buong pangalan sa Russian:

Limited Liability Company "Insales Rus"

Pinaikling pangalan sa Russian:

Insales Rus LLC

Pangalan sa Ingles:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Legal na address:

125319, Moscow, st. Academician Ilyushin, 4, gusali 1, opisina 11

Address ng koreo:

107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, gusali 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Mga detalye ng bangko:

Bago mag-compile taunang account ang mga parmasya ay nagsasagawa ng imbentaryo ng mga kalakal at materyal na ari-arian sa balanse. Sa kurso ng panukalang kontrol, ang mga nasira at nag-expire na mga kalakal ay maaaring makilala, na napapailalim sa withdrawal at write-off mula sa rehistro. Kung paano dapat ipakita ang operasyong ito ay tatalakayin sa artikulo.

Sa bisa ng talata 7 ng Art. 55 ng Federal Law No. 61-FZ, ang mga organisasyon ng parmasya na lisensyado para sa mga aktibidad sa parmasyutiko ay may karapatan, kasama ng mga gamot, na bumili at magbenta ng:

• mga produktong medikal, mga disinfectant;
• mga bagay at paraan ng personal na kalinisan, mga kagamitan para sa mga layuning medikal, mga bagay at paraan na nilalayon para sa pangangalaga ng mga may sakit, mga bagong silang at mga batang wala pang tatlong taong gulang;
• panoorin optika at mga produkto ng pangangalaga;
• mineral na tubig, mga produkto ng medikal, mga bata at pandiyeta na pagkain, biologically active additives;
• pabango at mga pampaganda;
• mga publikasyong medikal at edukasyong pangkalusugan na idinisenyo upang itaguyod ang isang malusog na pamumuhay.

Para sa mga indibidwal na item na nakalista sa itaas, ang tagagawa ay nagtatakda ng petsa ng pag-expire - ang panahon pagkatapos kung saan ang produkto ay itinuturing na hindi angkop para sa nilalayon nitong paggamit. Kabilang sa mga naturang kalakal ang mga produktong pagkain, pabango at kosmetiko, mga gamot, kemikal sa sambahayan at iba pang katulad na mga kalakal (sugnay 4, artikulo 5 ng Batas ng Russian Federation No. 2300-1).

Dahil ang pagbebenta ng mga kalakal pagkatapos ng petsa ng pag-expire ay ipinagbabawal, ang produktong ito ay napapailalim sa pag-withdraw mula sa mga bintana ng organisasyon ng parmasya (sugnay 5, artikulo 5 ng Batas ng Russian Federation No. 2300-1). Bilang karagdagan, ang mga kalakal na nasira dahil sa alinman sa hindi wastong pag-iimbak o ang pagsisimula ng isang hindi inaasahang sitwasyon (halimbawa, isang sunog, isang aksidente) ay hindi maaaring ibenta.

Paano idokumento ang write-off ng mga nasamsam na nasirang kalakal?

Kung ang isang nag-expire na produkto ay natukoy sa panahon ng imbentaryo, ito ay isinasaalang-alang alinsunod sa talata 3.25 ng Methodological Instructions No. 49: ang mga bagay na mababa ang halaga na naging hindi na magamit at hindi naalis sa rehistro ay hindi kasama sa mga sheet ng imbentaryo. Ang isang kilos ay iginuhit para sa kanila na nagpapahiwatig ng oras ng operasyon, ang mga dahilan para sa kanilang hindi pagiging angkop, ang posibilidad na gamitin ang mga bagay na ito para sa mga layuning pang-ekonomiya.

Kaya, kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo sa isang bodega ng parmasya o sa isang palapag ng kalakalan ng parmasya:

• ang isang kilos ay iginuhit para sa mga gamot at kalakal na may expired na shelf life;
• para sa mga gamot at kalakal, bago ang petsa ng pag-expire kung saan mayroong maikling panahon, ang isang hiwalay na sheet ng imbentaryo ay iginuhit.

Ang anyo ng kilos ay hindi legal na naaprubahan, samakatuwid, ang parmasya ay may karapatan na independiyenteng bumuo nito at aprubahan ito sa accounting. Inirerekomenda namin ang paggamit ng mga gawa ng pinag-isang mga form na TORG-15 "Act on damage, destruction, scrap of inventory items " at TORG-16 "Act on the write-off of goods", na inaprubahan ng Decree Goskomstat ng Russian Federation ng Disyembre 25, 1998 No. 132, sa kondisyon na ang mga ito ay naaprubahan patakaran sa accounting mga organisasyon (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Hunyo 26, 2013 No. 03-03-06/1/24154).

Sa hinaharap, ang mga expired na produktong panggamot ay dapat sirain alinsunod sa Regulasyon Blg. 674.

Paano ipapakita ang write-off ng mga kalakal sa accounting?

Ang pamamaraan para sa pagtanggal ng mga kalakal na itatapon ay depende sa mga dahilan kung bakit ito ay nasira o naging hindi na magamit. Gayunpaman, sa anumang kaso, ang halaga ng naturang mga kalakal ay makikita bilang ang kanilang kakulangan sa debit ng account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" (tingnan ang Instruksyon Blg. 94n).

Ang mga kalakal na itatapon ay isinaaktibo ng komisyon ng imbentaryo. Ang mga paliwanag ay kinuha mula sa mga materyal na tao upang linawin ang mga dahilan bilang isang resulta kung saan ang mga kalakal ay naging hindi angkop para sa paggamit.

Kung ito ay itinatag na ang mga kondisyon ng imbakan ng mga kalakal ay nilabag, ang pinsala nito ay dapat maiugnay sa taong nagkasala. Sa ganoong sitwasyon, ang halaga ng kakulangan sa bahagi na binayaran ng empleyado ay na-debit sa account 73-2 "Mga pagkalkula para sa kabayaran para sa materyal na pinsala".

Kung ang mga kalakal ay naging hindi angkop para sa paggamit bilang isang resulta ng pag-expire ng kanilang buhay sa istante, kung gayon ang gastos nito ay na-debit sa debit ng account 91-2 "Iba pang mga gastos".

Isipin ang mga talaan ng accounting sa isang talahanayan:

* Pakitandaan na ang mga pamantayan ng natural na pag-aaksaya ay hindi nalalapat sa mga gamot na gawa sa pabrika (clause 5 ng Instruction No. 284).

Paano isasaalang-alang ang mga gastos sa pagsulat ng mga nasirang kalakal kapag kinakalkula ang buwis sa kita?

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang pagpapawalang-bisa ng mga kalakal na hindi angkop para sa paggamit ay nakasalalay sa mga dahilan bilang resulta kung saan ito ay napapailalim sa pagtatapon:

• pagkatapos ng petsa ng pag-expire;
• sa pamamagitan ng kasalanan ng empleyado;

Petsa ng pagkawalang bisa.

Ang Ministri ng Pananalapi sa Liham Blg. 03-03-06 / 1 / 24154 ay ipinaliwanag na ang halaga ng mga nag-expire na kalakal, gayundin ang mga gastos sa kanilang pagtatapon o pagkasira, ay maaaring isaalang-alang bilang mga gastos batay sa mga talata. 49 talata 1 ng Art. 264 ng Tax Code ng Russian Federation. Kasabay nito, iginuhit niya ang pansin sa katotohanan na ang mga gastos ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng talata 1 ng Art. 252 ng Tax Code ng Russian Federation, ibig sabihin, na dokumentado.

Sa isa pang Liham na may petsang Disyembre 24, 2014 Blg. 03-03-06/1/66948, ipinahiwatig ng mga opisyal ng departamento na ang sapat na dokumentaryong ebidensya ng mga gastos na natamo para sa pagsira ng mga nag-expire na produkto ay ang pagsusumite ng nagbabayad ng buwis ng mga sumusunod na dokumento:

• mga gawa (log) ng pagbabago ng katayuan ng mga kalakal, na sumasalamin sa mga dahilan para sa pag-uuri ng mga produkto bilang mababang kalidad (petsa ng pag-expire);
• mga gawa ng pagtanggap ng mga kalakal sa kanilang pagbabalik;
• kumikilos sa imbentaryo;
• mga kilos ng pagkasira ng mababang kalidad na mga produkto, na naglalaman ng impormasyon sa mga pangalan at dami ng nawasak na mga kalakal, ang petsa ng pagkasira;
• extracts mula sa mga rehistro accounting ng buwis sa accounting ng mga kalakal na isinulat na may kaugnayan sa pagkasira nito (Resolusyon ng FAS MO na may petsang Pebrero 1, 2008 No. KA-A40 / 14839-07-2).

Sa Resolusyon ng Ninth Arbitration Court of Appeal na may petsang Pebrero 28, 2014 No. 09AP-1072/2014 sa kaso No. A40-115533/13, ipinahiwatig ng mga arbitrator na ang mga gastos na nauugnay sa pagkasira ng mga expired na gamot ay dapat kumpirmahin:

• isang gawa ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo;
• ang desisyon ng may-ari ng mga substandard na gamot sa kanilang pag-withdraw, pagkasira;
• isang kasunduan sa isang organisasyon na sumisira sa mga gamot;
• isang kopya ng lisensya ng organisasyon na nagsasagawa ng pagkasira ng mga produktong panggamot, para sa karapatang magsagawa ng mga naturang aktibidad;
• pangunahing dokumento na nagpapatunay sa paglipat ng mga gamot para sa pagkasira;
• batas sa pagsira ng droga.

Bilang karagdagan, sa desisyon ng korte na ito ay nabanggit na ang may-ari ay dapat gumuhit ng paglilipat ng mga gamot na may pangunahing dokumento na naglalaman ng mga mandatoryong detalye na tinukoy sa Art. 9 ng Pederal na Batas Blg. 402-FZ.

Pagkasira ng mga kalakal dahil sa kasalanan ng empleyado.

Sa bisa ng mga paglilinaw na ibinigay sa Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Hulyo 6, 2015 No. 03-03-06 / 1 / 38849, batay sa mga talata. 2 p. 7 sining. 254 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga pagkalugi mula sa mga kakulangan at (o) pinsala sa panahon ng pag-iimbak at transportasyon ng mga reserbang materyal ay katumbas ng mga materyal na gastos sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala, na naaprubahan sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation. Batay sa mga probisyon ng subparagraph na ito, tandaan namin na ang mga pagkalugi na labis sa mga pamantayan ng natural na pagkawala ay hindi maaaring isaalang-alang bilang bahagi ng mga materyal na gastos para sa mga layunin ng pagbubuwis ng mga kita.

Ayon kay Art. 238 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang empleyado na bayaran ang employer para sa direktang aktwal na pinsala. Ang direktang aktwal na pinsala ay kinikilala bilang isang tunay na pagbaba o pagkasira sa estado ng cash na ari-arian ng employer, pati na rin ang pangangailangan para sa employer na magkaroon ng mga gastos para sa pagpapanumbalik ng ari-arian.

Tulad ng mga sumusunod mula sa mga probisyon ng Art. 241, 242 ng Labor Code ng Russian Federation, ang empleyado ay mananagot sa halaga ng kanyang average na buwanang kita o buong pananagutan. Ang pamamaraan para sa pagbawi ng mga pinsala mula sa isang empleyado ay tinukoy sa Ch. 39 "Financial liability ng isang empleyado" ng Labor Code ng Russian Federation.

Kaya, ang mga gastos sa anyo ng halaga ng pagkawala ng mga kalakal ay maaaring isaalang-alang bilang bahagi ng mga di-operating na gastos, sa kondisyon na ang halaga ng pinsalang dulot ay mababawi mula sa empleyado sa paraang inireseta ng Ch. 39 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang dokumentaryong ebidensya ng natukoy na kakulangan (pinsala) ay:

• pahayag ng koleksyon;
• paliwanag na tala ng empleyado; at iba pa.

Kung ang mga kinakailangan na ito ay natutugunan, pagkatapos ay ang halaga ng kakulangan sa aktwal na gastos ay maaaring isama sa mga di-operating na gastos nang buo (clause 20, clause 1, artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation, Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Oktubre 14, 2010 No. 03-03-06 / 1/648).

Kasabay nito, ang halaga ng reimbursed shortage na binayaran sa pharmacy cash desk para sa organisasyon ay magiging non-operating income(Clause 3, Artikulo 250 ng Tax Code ng Russian Federation).

Sa paraan ng accrual, ang kakulangan na nabayaran ng empleyado ay dapat isaalang-alang sa kita ng parmasya sa oras na inamin ng empleyado ang kanyang pagkakasala o sa oras na ang desisyon ng korte ay magkabisa (sa kaso ng kabayaran para sa pinsala ng nagkasala. tao) (clause 4 clause 4 article 271 ng Tax Code ng Russian Federation).

Kung ang parmasya ay gumagamit ng paraan ng cash, ang halaga ng kabayaran para sa pinsala ay dapat isaalang-alang bilang kita sa oras na ang empleyado (nagkasala na tao) ay nagbabayad para sa pinsala (sugnay 2 ng artikulo 273 ng Tax Code ng Russian Federation), halimbawa, sa araw na ang empleyado (guilty person) ay nagbabayad ng pera sa cash desk ng organisasyon.

Pagkasira ng mga kalakal dahil sa hindi inaasahang sitwasyon.

Sa batayan ng mga talata. 6 p. 2 sining. 265 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga di-operating na gastos ay mga pagkalugi mula sa mga natural na sakuna, sunog, aksidente at iba pang mga emerhensiya, kabilang ang mga gastos na nauugnay sa pag-iwas o pag-aalis ng mga kahihinatnan ng mga natural na sakuna o emerhensiya.

Ang mga naturang pagkalugi, sa partikular, ay kinabibilangan ng halaga ng nawasak o nasira na mga kalakal, materyales at iba pang ari-arian na pagmamay-ari ng organisasyon.

Kaya, para sa mga layunin ng pagbubuwis ng mga kita, ang mga materyal na pagkalugi mula sa sunog upang makilala bilang mga di-operating na gastos na nagpapababa ng kita na natanggap ay dapat na dokumentado ng isang sertipiko mula sa State Fire Service ng Ministry of Emergency, isang protocol para sa pagsusuri ang pinangyarihan ng insidente at isang pagkilos sa sunog, na nagtatatag ng sanhi ng pag-aapoy. Bilang karagdagan, ang mga pagkalugi sa materyal ay dapat na kumpirmahin ng isang gawa ng imbentaryo, na nagtatala ng halaga ng nawalang ari-arian.

Ang katotohanan ng kawalan ng mga perpetrators ay nakumpirma ng isang sertipiko ng pagwawakas ng kriminal na kaso (Liham ng Federal Tax Service para sa Moscow na may petsang Hunyo 25, 2009 No. 16-15 / 065190).

Paano isasaalang-alang ang mga gastos sa pagsulat ng mga nasirang kalakal kapag inilalapat ang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis?

Ang listahan ng mga gastos na isinasaalang-alang kapag tinutukoy ang bagay ng pagbubuwis kapag nag-aaplay ng pinasimple na sistema ng pagbubuwis ay ibinibigay sa talata 1 ng Art. 346.16 ng Tax Code ng Russian Federation. Ang listahang ito ay kumpleto at hindi kasama ang mga gastos sa anyo ng mga pagkalugi mula sa pinsala, kakulangan ng ari-arian. Gayunpaman, kung ang pinsala sa mga kalakal ay naganap sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala, kung gayon ang mga gastos na ito ay maaaring isaalang-alang kapag inilalapat ang pinasimple na sistema ng pagbubuwis batay sa talata 2 ng Art. 346.16, paras. 2 p. 7 sining. 254 ng Tax Code ng Russian Federation.

Gaya ng tala ng Ministri ng Pananalapi sa Liham Blg. 03-11-06/2/22114 na may petsang 05/12/2014, kung ang parmasya ay nakatanggap ng kabayaran para sa pinsalang dulot ng organisasyon (halimbawa, kabayaran para sa kakulangan ng isang taong responsable sa pananalapi , o ang taong responsable para sa aksidente), pagkatapos ay para sa layunin ng pagkalkula ng buwis, ang mga resibong ito ay kinikilala bilang mga organisasyon ng kita sa petsa ng kanilang aktwal na resibo. Ang pamamaraan para sa pagkilala ng kita para sa mga layunin ng Ch. 26.2 ng Tax Code ng Russian Federation, talata 1 ng Art. 346.17 ng Tax Code ng Russian Federation.

Gayunpaman, ang mga gastos sa anyo ng halaga ng mga nasirang kalakal sa talata 1 ng Art. 346.16 ng Tax Code ng Russian Federation ay hindi pinangalanan. Nangangahulugan ito na ang organisasyon ay walang batayan para sa accounting para sa mga gastos sa pagkuha ng mga naturang produkto para sa mga layunin ng buwis kapag inilalapat ang pinasimple na sistema ng pagbubuwis.

Kung pinagsama ng botika ang USNO at isang espesyal na rehimen sa anyo, dapat isaalang-alang ang sumusunod.

Alinsunod sa talata 7 ng Art. 346.26 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga nagbabayad ng buwis na nagsasagawa, kasama ang mga aktibidad na pangnegosyo na napapailalim sa UTII, ang iba pang mga uri ng aktibidad ay kinakailangan upang mapanatili ang magkahiwalay na mga talaan ng ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo na napapailalim sa UTII at buwis sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis.

Isinasaalang-alang ang nasa itaas, ang kita ng organisasyon na natanggap sa anyo ng Pera bilang kabayaran para sa mga pagkalugi (pinsala), ay maaaring kilalanin bilang bahagi ng kita na natanggap na may kaugnayan sa pagpapatupad ng mga aktibidad na pangnegosyo sa larangan ng retail trade, na napapailalim sa UTII, batay sa nauugnay na hiwalay na accounting transaksyon sa negosyo.

Bigyang-pansin natin ang mga pangunahing konklusyon:

1. Alinsunod sa Mga Alituntunin Blg. 49, isang kilos ang ginawa para sa mga nasirang kalakal. Ang anyo ng batas ay dapat na aprubahan ng parmasya sa inireseta na paraan.
2. Ang pagpapawalang-bisa ng mga kalakal na hindi angkop para sa paggamit, kapwa sa accounting at tax accounting, ay depende sa mga dahilan bilang resulta kung saan ito ay napapailalim sa pagtatapon:

• pagkatapos ng petsa ng pag-expire;
• sa pamamagitan ng kasalanan ng empleyado;
• dahil sa hindi inaasahang sitwasyon (sunog, aksidente, baha, atbp.).

1. Ang kakulangan ng mga kalakal sa loob ng mga limitasyon ng natural na pag-aaksaya ay isinusulat bilang mga gastos nang buo kapag kinakalkula ang parehong buwis sa kita at buwis sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis.

Pederal na Batas ng Abril 12, 2010 No. 61-FZ "Sa sirkulasyon ng mga gamot".

Batas ng Russian Federation ng 07.02.1992 No. 2300-1 "Sa Proteksyon ng Mga Karapatan ng Consumer".

Mga alituntunin para sa imbentaryo ng ari-arian at mga pananagutan, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Hunyo 13, 1995 No. 49.

Mga panuntunan para sa pagsira ng mga substandard na gamot, mga pekeng gamot at mga pekeng gamot, naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Setyembre 3, 2010 No. 674.

Mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts accounting mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n.

Ang mga tagubilin para sa aplikasyon ng mga pamantayan ng natural na pag-aaksaya ng mga gamot at produktong medikal sa mga organisasyon ng parmasya, anuman ang legal na anyo at anyo ng pagmamay-ari, naaprubahan. Order ng Ministry of Health ng Russian Federation ng Hulyo 20, 2001 No. 284.

Nangyayari ito sa dalawang paraan:

• kapag ang isang kakulangan ay nakita sa panahon ng imbentaryo at kinakailangan upang alisin ang mga kinakailangang kalakal at materyales mula sa mga balanse;
• direkta sa pamamagitan ng dokumentong "Write-off of goods".

Sa alinman sa mga kasong ito, nilikha ang dokumentong "Write-off of goods". Sa unang kaso lamang, awtomatiko itong nilikha mula sa listahan ng imbentaryo, at sa pangalawa - manu-mano (halimbawa, sa kaso ng halatang pinsala sa materyal).

Isipin mo hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa write-off sa pamamagitan ng unang paggawa ng dokumentong "Imbentaryo ng mga kalakal", dahil kasama rin sa opsyong ito ang manu-manong paglikha ng isang write-off na dokumento.

Dapat sabihin kaagad na ang dokumentong "" ay hindi gumagawa ng anumang mga pag-post. Batay dito, dalawang dokumento ang nilikha:

• Pagpapawalang bisa ng mga kalakal.

Paglikha ng dokumentong "Imbentaryo ng mga kalakal"

Gumawa tayo ng isang dokumento na "Imbentaryo ng mga kalakal". Pumunta kami sa menu na "Warehouse", pagkatapos ay sundin ang link na "Imbentaryo ng mga kalakal". Sa form ng listahan, i-click ang "Lumikha". Dapat mayroon kang tulad ng larawang ito:

Maaari kang magdagdag ng mga posisyon gamit ang isang button na "Magdagdag", o maaari mong gamitin ang button na "Punan." Sa kasong ito, mag-aalok sa amin ang programa na punan ang dokumento ng mga balanse sa bodega (mga nasa system). Sa una, ang column na "Actual Quantity" ay maglalaman ng parehong numero tulad ng sa column na "Accounting Quantity."

Ang paglihis, ayon sa pagkakabanggit, ay zero bilang default:

Kumuha ng 267 1C na mga aralin sa video nang libre:

Ngayon ipagpalagay na nagpunta kami sa bodega, binilang ang aming mga kalakal at nalaman na sa ilang kadahilanan ay wala kaming sapat na mga kalakal "GWP panel steel 495x195 diodes 2 baguette" sa halagang dalawang piraso.

Ang mga responsableng tao kasama ang storekeeper ay malalaman kung bakit sila nawawala, ngunit ang aming gawain ay upang ipantay ang mga balanse sa programa at sa bodega, iyon ay, isulat ang dalawang yunit ng materyal.

Inilalagay namin sa column na "Actual Quantity" ang 6 na piraso. Magkakaroon agad tayo ng deviation na -2 piraso.

Maaari mong i-record ang dokumentong "Imbentaryo ng mga kalakal" at i-print ito.

Para sa mga detalyadong tagubilin sa imbentaryo sa 1C, tingnan ang aming video:

Document Write-off ng mga kalakal

Ngayon, gumawa tayo ng isang write-off na dokumento. Nag-click kami sa pindutan sa imbentaryo na "Gumawa batay sa" at piliin ang "Write-off ng mga kalakal":

Magbubukas ang window ng dokumento na "Write-off of goods":

”, isang eksperto ng Software Development Center ng Eteron LLC sa pagpapawalang-bisa ng mga kalakal sa bodega.

Ang pangunahing tuntunin ng anumang bodega ay ang mga kalakal ay hindi maaaring umalis dito nang walang naaangkop na papeles. Samakatuwid, anuman ang dahilan ng pag-alis ng mga kalakal, ang bawat kaso ay dapat kumpirmahin ng mga sumusuportang dokumento. Isaalang-alang ang pinakakaraniwang mga sitwasyon.

Sa isang nakaplanong mode, ang mga kalakal ay dapat umalis mula sa bodega alinman sa ilang dibisyon ng negosyo, halimbawa, sa isang retail outlet, o sa kliyente ng organisasyon na nag-iwan ng mga kalakal para sa pag-iingat, o direkta sa consumer. Bago ang pagpasok sa puwersa ng Pederal na Batas No. 402-FZ ng Disyembre 6, 2013 "Sa Accounting", ang bawat isa sa mga operasyong ito ay kailangang idokumento sa isang tiyak na dokumento sa form na kasama sa mga album ng pinag-isang mga form na binuo ng Estado Komite ng Istatistika ng Russia.

Ang bagong batas ay naging posible na abandunahin ang mga porma ng itinatag na anyo, at bawat taon parami nang parami ang mga organisasyon, na sinasamantala ang kalayaang ibinigay, gumuhit ng mga pangunahing dokumento ng bodega batay sa mga detalye ng kanilang negosyo.

Upang gawin ito, kailangan mo lamang bumuo ng iyong sariling anyo ng dokumento at aprubahan ito sa patakaran sa accounting ng organisasyon. Sa kasong ito, ang lahat ng parehong pinag-isang mga form ay karaniwang kinukuha bilang batayan, kung saan ang ilang mga haligi at linya ay idinagdag o inalis lamang. Ang pangunahing kondisyon ay ang mga pangunahing dokumento ay dapat maglaman ng isang listahan ng mga mandatoryong detalye na nakalista sa talata 2 ng Art. 9 ng bagong batas "Sa Accounting".

Isinasaalang-alang na ang isang modernong bodega, bilang bahagi ng mga kumplikadong supply chain, ay maaaring magsagawa ng iba't ibang mga operasyon at, bilang isang patakaran, karamihan sa mga proseso ay awtomatiko, ang problema sa paghahanda ng dokumentasyon para sa pagtatapon ng mga kalakal ay nakasalalay lamang sa matagumpay na pagpili ng isang bodega. accounting program, ang matagumpay na pagpapatupad nito at karampatang paggamit ng mga tauhan. Ang ganitong sistema ay dapat na naglalaman ng mga kinakailangang form at nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis at tumpak na lumikha ng mga nauugnay na dokumento.

Para sa panloob na paggalaw ng mga kalakal sa pagitan ng mga departamento ng organisasyon, ginagamit ang mga order sa trabaho, limit-fence card o waybill para sa paggalaw. Kapag naglilingkod sa mga customer na gumagamit ng bodega para iimbak ang kanilang mga kalakal, mas maginhawang gumamit ng mga form gaya ng MX-1 at MX-3. Para sa pagpapalabas ng mga kalakal sa mga legal na entity, sa karamihan ng mga kaso, ang isang consignment note sa anyo ng TORG-12 at isang invoice ay ginagamit pa rin, at, kung kinakailangan, ang iba pang mga dokumento sa pagpapadala tulad ng isang consignment note o waybill ay ibinibigay.

Ngunit dito, masyadong, isang pagpipilian ay lumitaw kamakailan - ang Federal Tax Service ng Russia sa kanyang Liham na may petsang 10.21.2013 Hindi. Inirerekomenda ng ММВ-20-3-96 ang paggamit ng isang solong form na pumapalit sa set pangunahing mga dokumento para sa paglipat ng mga materyal na asset (TORG-12, M-15, OS-1, commodity section TTN) at isang invoice.

Ang form ay tinatawag na Universal Transfer Document - UPD at pinapayagang gamitin kapwa upang ipakita ang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya para sa mga layunin ng accounting, at upang tanggapin ang VAT para sa bawas at upang kumpirmahin ang mga gastos para sa mga layunin ng buwis sa kita. Ang pangunahing kondisyon ay, gaya ng dati, ang pagkakaroon ng mga detalye na itinatag para sa mga pangunahing dokumento ng accounting, sugnay 2, art. 9 ng Federal Law No. 402-FZ ng 06.12.11, pati na rin, kung kinakailangan, mga talata 5 at 6 ng Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation na may kaugnayan sa mga invoice.

Ang write-off ng mga kalakal mula sa bodega ay maaari ding mangyari batay sa mga resulta ng imbentaryo. Sa kasong ito, dalawang pangunahing pagpipilian ang posible - alinman sa produkto ay magagamit, ngunit bilang isang resulta ng anumang mga kadahilanan (petsa ng pag-expire, pinsala, pinsala, pagkasira, hanggang sa kakulangan ng demand sa merkado at moral na pagkaluma), ang mga ari-arian ng consumer ay naging nawala, o may natukoy na kakulangan - iyon ay, ang mga kalakal na nakalista sa bodega ayon sa mga dokumento ay hindi totoo, halimbawa, dahil sa pagnanakaw, pang-aabuso sa mga taong responsable sa materyal, mga pagkakamali sa accounting, natural na pagkawala, regrading at iba pang mga kadahilanan .

Sa mga kasong ito, ang aktwal na kakayahang magamit ng mga item sa imbentaryo ay ipinasok sa imbentaryo sa form na INV-3, ang mga paglihis sa pagitan ng data ng accounting at ang aktwal na kakayahang magamit ay makikita sa pahayag ng koleksyon ng INV-19, at ang huling data ay inilipat sa pahayag ng INV-26.

Pagkatapos nito, para sa mga kalakal na nawala ang kanilang mga ari-arian ng mga mamimili, ang mga naaangkop na write-off acts ay iginuhit, na dapat sumasalamin sa: pangalan, artikulo, presyo, dami, timbang, yunit ng sukat at dahilan para sa pagtanggal ng produktong ito. Sa kasong ito, maaari mong kunin ang form ng Torg-16 write-off act bilang batayan, ngunit pinapayagan din ang isang libreng form. Ang mga kilos ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo (kung kinakailangan sa pakikilahok ng isang kinatawan ng sanitary supervision), isang taong responsable sa pananalapi at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.

Kung ang isang kakulangan ay napansin, ang mga kalakal ay tinanggal mula sa bodega sa loob ng balangkas ng mga pamantayan ng natural na pag-aaksaya (pag-urong, pag-urong, pag-spray, pagguho, pagtagas, atbp.), alinsunod sa mga talata. 2 sugnay 7 ng Artikulo 254 ng Tax Code ng Russian Federation, sa kaso ng pagnanakaw at pang-aabuso, ang aktwal na gastos nito ay mababawi mula sa mga may kasalanan sa ilalim ng sugnay 3 ng Artikulo 250 ng Tax Code ng Russian Federation sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng sa organisasyon, at kung ang taong responsable sa pananalapi ay hindi umamin sa kanyang pagkakasala, sa pamamagitan ng desisyon ng korte.

Kung mayroong isang listahan ng imbentaryo, isang aksyon na nagpapatunay sa kakulangan, ang pagtatapos ng komisyon ng imbentaryo at isang paliwanag na tala ng taong responsable sa materyal, ang halaga ng kakulangan ay maaaring isaalang-alang nang buo bilang bahagi ng mga gastos ng organisasyon.

Ang automation ng warehouse accounting sa tulong ng mga modernong programa ay ginagawang posible na gamitin ang pinakabagong kagamitan tulad ng mga barcode scanner, electronic scale at mga labeling complex sa panahon ng pagtanggap at pagpapalabas ng mga kalakal, na makabuluhang binabawasan ang mga gastos sa paggawa, pinapabilis ang proseso ng accounting at paglikha mga dokumento, pinapaliit ang mga pagkakamali at pagkalugi, pinapadali ang imbentaryo at, sa huli, ginagawang posible na makamit ang pinakamataas na kahusayan ng bodega.