Ang mga accounting card para sa mga materyal na asset ay mga espesyal na anyo ng dokumentasyon ng accounting na idinisenyo upang ipakita ang impormasyon tungkol sa paggalaw ng imbentaryo sa isang organisasyon. Ang form ay maaaring binuo nang nakapag-iisa o gumana ayon sa pinag-isang mga form. Alamin natin kung paano maayos na gumuhit ng dokumentasyon ng accounting.

Anong mga form ang gagamitin sa trabaho

Aktwal na anyo: warehouse accounting card M-17

Mga prinsipyo ng pagpuno

Ang pagsasama-sama ng mga accounting card ay dapat isagawa ng empleyado na sinisingil ng ganoong obligasyon.Ang mga responsibilidad ay dapat na inireseta sa mga paglalarawan ng trabaho. Deskripsyon ng trabaho hindi dapat isang pormal na dokumento na nakatago nang malalim sa archive: dapat basahin ng empleyado ang dokumento at lagdaan, na nagpapatunay na sumasang-ayon siya sa mga salita.

Punan ang dokumentasyon ng accounting, na ginagabayan ng mga sumusunod na kinakailangan:

1. Maaaring punan ang mga form sa pamamagitan ng kamay o sa isang computer. Pinapayagan na gumamit ng mga dalubhasang programa para sa pagpapanatili accounting.
2. Ang selyo ng organisasyon sa card ay hindi kinakailangan - ito ay tumutukoy sa panloob na dokumentasyon.
3. Kung ang mga pagkakamali ay matatagpuan sa form, ang mga pagwawasto ay ginawa ayon sa mga pangkalahatang tuntunin. Ang isang maling entry ay e-cross out na may manipis na linya. Ang tamang impormasyon ay susunod na ipinasok. Ang rekord ay pinatunayan ng pirma ng responsableng tao.
4. Ang card ay inisyu para sa isang taon. Sa pagtatapos ng panahon, isang bagong form ang pupunan.

Ang mga dokumento ng mga nakaraang taon ay napapailalim sa pag-archive para sa pag-iingat. Ang buhay ng istante ng mga accounting card ay hindi bababa sa 5 taon.

Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pagpuno

Alamin natin kung paano punan ang isang materyal na accounting card. Hakbang-hakbang na pagtuturo para sa form M-17 ay binubuo ng 5 hakbang.

Hakbang 1. Isinulat namin ang numero at petsa ng dokumento.

Hakbang 2. Tukuyin ang pangalan ng organisasyon, ipasok ang structural unit.

Hakbang 3. Punan ang tabular na bahagi:

• haligi No. 1 - yunit ng istruktura;
• column No. 2 - uri ng pang-ekonomiyang aktibidad ng yunit;
• column No. 3 - numero ng bodega;
• column No. 4 at No. 5 - tumutukoy sa lugar ng imbakan ng materyal.

Pagkatapos ay ipinapahiwatig namin ang mga katangian ng bagay ng accounting. Inirereseta namin ang tatak, grado, profile, laki at iba pang data tungkol sa mga produkto at materyales. Ilalagay namin ang numero ng item, yunit ng sukat, gastos, presyo, pamantayan ng stock, petsa ng pag-expire at ang buong pangalan ng supplier. Sa kawalan ng impormasyon, maglagay ng gitling.

Hakbang 4. Ang susunod na talahanayan M-17 ay impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga mahalagang metal o bato sa accounting asset. Punan ang naaangkop na mga posisyon sa talahanayan kung magagamit ang nauugnay na impormasyon. Ilagay ang data ayon sa pasaporte ng tangible asset.

Hakbang 5. Ang ikatlong talahanayan ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga kalakal at materyales sa loob ng organisasyon. Punan ang mga column:

• "Petsa ng record" - ilagay ang petsa ng aktwal na paggalaw ng asset ng imbentaryo;
• "Numero ng dokumento" - ipahiwatig ang bilang ng pangunahing dokumento, batay sa kung saan isinasagawa ang paggalaw ng mga kalakal at materyales;
• "Sequence number" - irehistro ang serial number ng operasyon;
• "Mula kung kanino ito natanggap o kung kanino ito pinakawalan" - ipinasok namin ang pangalan ng organisasyon o istrukturang yunit ng negosyo;
• pagkatapos ay ipasok ang yunit ng produksyon ng mga kalakal at materyales;
• sa mga column na "Incoming", "Expense" at "Balance" inilalarawan namin ang halaga ng mga kalakal at materyales na natanggap, inilipat o nasa balanse sa imbakan. Ang mga rekord ay ginawa pagkatapos ng bawat operasyon.

Ang huling column ay para sa lagda ng responsableng empleyado. Tiyaking isama ang petsa ng transaksyon.

Mga nakumpletong card warehouse accounting(sample M-17) ay nilagdaan ng responsableng tao. Ang kanyang posisyon, buong pangalan, petsa ng pagpirma ay ipinasok.

M-17 material accounting card, sample filling

Mga pagbubukod para sa mga empleyado ng estado

Ang mga institusyong pampublikong sektor ay nagpapatakbo ayon sa iba pang mga tuntunin at regulasyon. Estado at mga organisasyong pambayan ay kinakailangang maglapat ng mga pangunahing dokumento ng accounting na inaprubahan ng Order No. 52n.

Ang mga warehouse accounting card (form para sa mga empleyado ng estado) ay may code ayon sa OKUD 0504043. Ginagamit ang mga ito upang ipakita ang impormasyon tungkol sa mga kalakal at materyal na asset na nakaimbak sa mga bodega ng institusyon. Ang form ay nagbibigay para sa pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa uri ng mga kalakal at materyales, ang kanilang lokasyon (structural unit), ang kanilang halaga ng libro, supplier at iba pang mga detalye.

Ang pangunahing dokumento ay dapat punan ng responsableng opisyal. Halimbawa, isang accountant na responsable para sa accounting para sa mga kalakal at materyales sa isang institusyon. Maginhawang gamitin ang form na may maliit na halaga ng mga mahahalagang bagay sa imbakan, dahil para sa bawat asset kakailanganin mong lumikha ng isang hiwalay na sheet ng card ng imbentaryo (mga materyal na asset accounting card).

Sa mga organisasyon ng iba't ibang larangan ng aktibidad ng produksyon, ang accounting ay nangangailangan ng pagpapanatili ng mga talaan ng mga item sa imbentaryo. Kaugnay nito, ang mga kumpanya ay napipilitang gumamit ng mga materyal na accounting card. Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin ang tungkol sa paggamit ng mga registration card sa M-17 form.

Obligasyon na punan ang M-17 card

Tulad ng nabanggit kanina, ang mga negosyo ay pinipilit na panatilihin ang mga talaan ng mga kalakal at materyales, habang ginagamit ang naturang dokumento bilang isang materyal na accounting card. Hanggang sa 2013, ang pagpapanatili ng naturang makabuluhang dokumento para sa accounting ay mahigpit na ipinagkaloob ng batas - tanging ang mga ibinigay na card sa M-17 form ang maaaring gamitin para sa mga layunin ng warehouse accounting. Sa ngayon, ang mga accounting card para sa mga kalakal at materyales ay maaaring mabuo sa kanilang sarili. Gayunpaman, maraming mga organisasyon ang hindi nagmamadaling iwanan ang mga tradisyonal na card. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga ito ay medyo maginhawa para sa accounting at para sa kanilang aplikasyon ay hindi kinakailangan na muling imbento ang gulong.

Ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga card ay itinalaga sa mga taong responsable sa materyal, na karaniwang mga tagapamahala ng warehouse. Ang MOL ay dapat gumawa ng mga entry dito sa bawat oras na ang isang materyal ay natanggap, pati na rin sa bawat oras na ito ay natupok.

Mahalaga! Maaari mo ring italaga ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga M-17 card sa mga storekeeper o iba pang manggagawa sa bodega. Upang gawin ito, ang tagapamahala ng warehouse ay dapat kumuha ng pahintulot ng punong accountant.

Application ng M-17 accounting card sa mga organisasyon

Ang paggamit ng mga accounting card M-17 ay kinakailangan sa mga organisasyon kung saan ang malaking bilang ng mga materyales ay naiiba sa mga pangalan, artikulo, grado, kulay, sukat, at iba pa. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang paggamit ng mga naturang card ay nagpapahintulot sa iyo na isaalang-alang ang mga kalakal at materyales sa pamamagitan lamang ng mga mismong palatandaang ito.

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga card sa form M-17

Ang siklo ng buhay ng M-17 accounting card ay nagsisimula sa pagpaparehistro ng naturang serbisyo sa pagbili at nagpapatuloy sa buong taon. Sa loob nito, tinukoy ng mamimili ang sumusunod na data:

1. Pangalan ng mga kalakal at materyales;
2. Destinasyon na bodega;
3. Mga natatanging katangian ng mga kalakal at materyales (laki, artikulo, atbp.);
4. Bilang;
5. Yunit ng pagsukat.

Ang lahat ng mga card ay nakarehistro sa isang dalubhasang rehistro ng isang responsableng empleyado ng departamento ng accounting. Kasabay nito ang paglalagay ng kanyang pirma sa bawat isa sa kanila. Dagdag pa, ang lahat ng nakarehistro at nilagdaan na M-17 card ay ibinibigay sa tagapamahala ng bodega, na, naman, ay nagpasok sa kanila ng impormasyon tungkol sa kung saan nakaimbak ang mga kalakal at materyales.

Mahalaga! Sa kasong ito, ang bawat bagong card ay ipinasok lamang kung ang numero ng item ay iba sa mga kasalukuyang card.

Tulad ng nabanggit kanina, sa panahon ng pagdating o pag-alis ng mga item sa imbentaryo, ang responsableng tao ay obligadong gumawa ng mga entry sa mga registration card. Sa katapusan ng bawat buwan, ang mga resulta ng mga operasyon ng pagtanggap at pagpapadala ay ibinababa, at ang balanse ng mga kalakal at materyales sa bodega ay ipinapakita din. Pagkatapos, kapag ang card ay ganap na napunan, ang kasunod na mga sheet (pangalawa, pangatlo at iba pa) ay magsisimula. Ang mga ito ay pinatunayan din ng punong accountant sa susunod na tseke. Ang lahat ng mga ito ay dapat na bilang at fastened para sa kadalian ng paggamit at imbakan.

Sa pagtatapos ng taon, ipinapahiwatig ng mga card ang balanse ng mga kalakal at materyales sa unang araw ng bagong taon - Enero 1, pagkatapos nito ay magsisimula sila. bagong card at ilipat ang figure na ito doon. Pagkatapos ng isang taon, ang mga card ay kinokolekta, isinara, isinampa sa isang folder at idineposito sa archive.

Form at sample ng pagpuno sa accounting card M-17

Kapag pinapanatili ang mga M-17 card sa mga sistema ng accounting, ang mga empleyado ng serbisyo sa pagkuha ay hindi nahihirapang hanapin ang mga ito, dahil maaari silang mai-print nang direkta mula sa system. Ang mga taong nag-iingat ng mga tala sa makalumang paraan ay patuloy na nahaharap sa pangangailangang maghanap ng form sa Internet o bilhin ito sa mga dalubhasang tindahan. Iyon ang dahilan kung bakit nag-post kami ng isang link dito, kung saan maaari mong sabihin ang form ng accounting card sa form M-17.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang accounting card

Dapat malaman ng mga manggagawa sa bodega ang pangangailangang sumunod sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga accounting card M-17.

Kaya, dapat tandaan na ang disenyo ng mga kard ay maaaring isagawa nang manu-mano at sa tulong ng mga kagamitan sa opisina. Kasabay nito, ang mga card sa pagpaparehistro ay dapat maglaman ng isang live na lagda ng taong responsable sa materyal na responsable para sa kaligtasan ng mga kalakal at materyales. Kapag nagsusulat gamit ang kamay, laging gumamit ng ballpen.

Kung kinakailangan na ilabas ang mga kalakal mula sa bodega patungo sa produksyon o para sa iba pang mga pangangailangan, pagkatapos ay isang talaan ang ginawa sa card na ang mga kalakal ay inilabas, na nagpapahiwatig ng petsa ng isyu at mga detalye ng mga tatanggap. Sa batayan ng dokumentong ito, ang tatanggap ay maaaring magbigay ng isang limit-fence sheet, na nananatili sa kanya. Gayundin, ang pinapayagang limitasyon ay maaaring tukuyin ng card mismo. Sa mga kasong ito, hindi ibinibigay ang iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa paggalaw, at pinipirmahan ng tatanggap ang operasyon sa card.

Ang mga entry sa account card N M-17 ay ginawa batay sa mga sumusunod na dokumento:

1. mga papasok na order;
2. Mga kinakailangan sa invoice;
3. Overhead Torg-12;
4. TTN, atbp.

Kapag gumagawa ng isang entry tungkol sa operasyon, ang sumusunod na data ay ipinahiwatig:

1. Petsa ng pag-post at pagpapadala mula sa bodega;
2. Ang batayan na dokumento para sa pagsasagawa ng operasyon (mga detalye);
3. Maikling paglalarawan ng operasyon.

Ang mga sulat-kamay na mga entry ay hindi dapat maglaman ng mga blots. Ang mga pagwawasto ay mas mahusay din na hindi gawin. Gayunpaman, kung mangyari ito, dapat mong maingat na i-cross out ang maling impormasyon at isulat ang tamang data sa itaas, na tinitiyak ang mga pagwawasto gamit ang isang lagda.

Shelf life ng accounting card M-17

Kung pinag-uusapan natin kung gaano katagal kinakailangan na panatilihin ang isang kard ng imbentaryo sa form na M-18, kung gayon walang tiyak na sagot sa tanong na ito. Ang lahat ay nakasalalay sa mga regulasyong pinagtibay ng organisasyon. Gayunpaman, dapat sabihin na sa negosyo ng warehousing, ang card ay karaniwang ipinasok sa simula ng taon at ginagamit para sa isang taon ng kalendaryo, sa katunayan, sa panahong ito ito ay naka-imbak doon. Matapos mag-expire ang bisa nito, ito ay isinampa sa isang folder kasama ang iba pang mga card. Pagkatapos ang folder na ito ay ililipat sa archive. Ang panahon ng pag-iimbak ng mga dokumento ng accounting sa archive ay hindi dapat mas mababa sa 5 taon.

Upang isaalang-alang ang paggalaw ng mga materyal na asset sa loob ng bodega, ginagamit ito card ng imbentaryo ng materyal (form M-17). Form, sample at mga tagubilin para sa pagpuno - sa pahinang ito.

Form M-17: i-download ang form

Ang karaniwang intersectoral form na M-17 ay maaaring dagdagan ng sarili nitong mga larangan, kung kinakailangan. Ngunit maaari mo itong gamitin nang walang pagbabago. I-download ang karaniwang form ng materyal na accounting card (form M-17) at punan ito sa isang computer o manu-mano.

Aklat ng warehouse accounting ng mga materyales (form M-17): sample filling

Mga patakaran para sa pagpuno ng warehouse accounting card para sa mga materyales M-17

Ang dokumento ay kailangan para sa pag-post ng mga kalakal at materyales, pagsubaybay sa kanilang paggalaw at pagkonsumo. Ito ay pinagsama-sama batay sa mga dokumento ng pagtanggap sa pagtanggap ng mga materyales. Ang isang accounting card (form M-17) ay ipinasok para sa bawat uri ng mga kalakal at materyales.

Gumawa ng mga entry tungkol sa paggalaw ng mga kalakal at materyales sa rehistro ng bodega (form M-17) lamang sa araw ng operasyon.

Ang warehouse accounting book (form M-17) ay tumutulong din upang mahanap ang mga kinakailangang kalakal at materyales: ito ay nagpapahiwatig kung saan sila matatagpuan.

Tiyaking punan ang:

• Numero ng card.
• Pangalan ng organisasyon.
• OKPO code.
• petsa.
• Structural unit kung saan iniimbak ang mga kalakal at materyales.
• Uri ng aktibidad.
• Stock.
• Isang rack o cell kung saan nakahiga ang isang bagay.
• Brand, grado, profile, laki. Ito ay mga opsyonal na column: ang isang sample ng pagsagot sa M-17 form ay nagbibigay-daan sa iyong maglagay ng gitling sa mga ito kung ang data ay hindi alam.
• Nomenclature bilang ng mga materyales.
• Yunit ng pagsukat at presyo.
• pamantayan ng stock. Sa column na ito, ipahiwatig ang dami ng materyal na kailangan para sa maayos na operasyon: ito ang bilang ng mga kalakal at materyales na dapat palaging nasa stock.
• Pinakamahusay bago ang petsa. Ito ay kinakailangan, halimbawa, para sa mga pintura, barnis o katulad na mga materyales. Kung hindi mahalaga ang panahon ng imbakan, maglagay ng gitling.
• Pangalan ng supplier.

Sa pangalawang talahanayan ng materyal na accounting card (form M-17), ipasok ang pangalan ng imbentaryo at impormasyon tungkol sa kanilang paggalaw:

• Ang petsa ng pagtanggap o paglabas mula sa bodega.
• Ang pangalan ng supplier o consumer.
• Yunit ng pagsukat.
• Kita at gastos - dapat silang maitala nang hiwalay, iyon ay, ang bawat uri ng operasyon na may mga materyales ay ipinahiwatig.
• Natitira.

Kung ikaw ay nakikitungo sa mahahalagang metal, kopyahin ang data sa mga ito mula sa pasaporte ng produkto papunta sa aklat ng imbentaryo (form M-17). Mayroong isang hiwalay na talahanayan para dito.

Sa warehouse accounting journal (form M-17), maaari kang gumawa ng isang entry tungkol sa parehong paggalaw ng mga kalakal at materyales. Ang pangunahing bagay ay nangyayari ito sa loob ng isang araw ng trabaho.

Sa materyal na accounting card (form M-17), ang pirma ng taong responsable sa pananalapi ay dapat na sapilitan. Hindi kinakailangang maglagay ng selyo - ang dokumento ay kabilang sa mga panloob na papeles ng kumpanya.

Ang mga hindi nababasang blots o pagwawasto ay hindi dapat pahintulutan sa dokumento. Maaari mong maingat na iwasto ang pagkakamali, ngunit dapat itong aprubahan ng punong accountant. Kung nagkamali ka, mas mabuting i-download ang M-17 form at muling i-isyu ito.

Material accounting card (form M-17): libreng pag-download

Kami ay isang maliit na organisasyon at walang hiwalay na sistema ng accounting para sa paggalaw ng mga kalakal at materyales. Kailangan ba natin ng karaniwang intersectoral form na M-17 para maproseso ang paggalaw ng mga materyales?

Oo, ang isang materyal na imbentaryo card sa M-17 form ay kailangan sa anumang kaso. Malamang na babagay sa iyo karaniwang anyo, ngunit kung kinakailangan, maaari kang magdagdag ng mga column o field dito para sa iyong mga gawain.

Hindi ginagamit ng aming kumpanya ang M-17 material inventory card. Maaari ba tayong pagmultahin para dito?

Ang kakulangan ng isang karaniwang intersectoral form na M-17 o ang analogue nito ay itinuturing ng mga awtoridad sa buwis na isang paglabag sa mga patakaran para sa accounting para sa kita at gastos. Para sa isang solong isa, ang isang multa na 10,000 rubles ay magbanta, kung hindi sila natupad sa loob ng ilang taon - 30,000 rubles. Inirerekomenda namin ang paggamit ng isang handa na materyal na libro ng imbentaryo (Form M-17). Sample Fill -

Gaano kadalas isinumite ang isang materyal na accounting card (form M-17) sa departamento ng accounting?

Ang dalas ng paglipat ng mga dokumento mula sa bodega hanggang sa departamento ng accounting ay itinatag ng pinuno ng organisasyon.

Ang pinakamababang panahon ng pag-iimbak ng warehouse accounting card para sa mga materyales (form M-17) ay 5 taon.

Sino ang pumirma sa materyal na accounting card (Form M-17)?

Ang pirma sa libro ng accounting ng warehouse sa form M-17 ay inilalagay ng responsableng storekeeper.

Kailangan bang gamitin ang karaniwang intersectoral form M-17 o maaari kang bumuo ng iyong sariling form?

Maaari mo, ngunit siguraduhing isama ang lahat ng kinakailangang impormasyon. Kung hindi mo alam kung ano ang dapat na nilalaman ng materyal na accounting card (form M-17), tingnan ang Maaari mong i-download ang nakumpletong dokumento at gamitin ito bilang isang template.

Material accounting card (form M-17)

Ang accounting para sa mga materyal na asset sa bodega ay isinasagawa alinsunod sa mga kinakailangan na tinukoy sa Sec. 6 Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation ng Disyembre 28, 2001 No. 119n. Ang pagtanggap, pag-iimbak, pagpapalabas at accounting ng mga materyales sa bodega ay isinasagawa ng isang opisyal na responsable para sa kanilang kaligtasan, gayundin para sa tama at napapanahong pagpapatupad ng mga operasyon para sa kanilang paggalaw (sugnay 256 ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Disyembre 28, 2001 No. 119n).

Upang ipakita ang impormasyon tungkol sa lokasyon ng mga materyal na asset sa bodega at ang kanilang paggalaw para sa bawat uri, isang materyal na accounting card ang ginagamit. Ang isang warehouse accounting card para sa mga materyales ay pinapanatili ng isang taong responsableng materyal (halimbawa, isang storekeeper) nang hiwalay para sa bawat numero ng stock item ng materyal batay sa pangunahing mga dokumento ng pagtanggap at paggasta sa araw ng transaksyon (Seksyon 3 ng Decree ng Goskomstat ng Russia na may petsang 10.30.1997 N 71a).

Materyal na accounting card form M-17

Kung ang kumpanya ay nagpasya na gamitin ang pinag-isang form na M-17, ang materyal na imbentaryo card ay dapat na pinal na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan para sa mga mandatoryong detalye na tinukoy sa talata 2 ng Art. 9 ng Batas ng Disyembre 6, 2011 Blg. 402-FZ. Ang binagong materyal na accounting card M-17 ay dapat ding ayusin sa patakaran sa accounting mga organisasyon para sa mga layunin ng accounting ().

Pinag-isang warehouse accounting card para sa mga materyales (form): maaari mong i-download ito mula sa link.

Aklat ng imbentaryo ng mga materyales: form M-17

Bilang karagdagan sa M-17 card, maaari mong gamitin ang materyal na libro ng imbentaryo upang panatilihin ang mga talaan ng paggalaw ng mga materyal na asset (sugnay 54,).

Sa mga libro ng accounting ng warehouse, isang hiwalay na personal na account ang binuksan para sa bawat numero ng item, na naglalaman ng parehong mga detalye at binibilang sa parehong pagkakasunud-sunod ng mga materyal na accounting card. Ang mga sheet ng warehouse accounting book ay dapat na binilang, laced at sertipikado ng pirma ng punong accountant (o isang taong pinahintulutan niya) at ang selyo, kung mayroon man (talata 274 ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation ng Disyembre 28, 2001 No. 119n).

Ang pinag-isang anyo ng warehouse accounting book para sa mga materyales na M-17 ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation noong Disyembre 30, 1999 No. 107n, na naging hindi wasto noong Oktubre 1, 2005 (Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation noong Setyembre 29, 2004 No. 87n).

Gayunpaman, ang kumpanya ay may karapatang gamitin ang form na ito ng materyal na libro ng accounting, na natapos ito alinsunod sa mga kinakailangan para sa mga mandatoryong detalye na tinukoy sa talata 2 ng Art. 9 ng Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ, at pag-aayos nito sa patakaran sa accounting nito (Impormasyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia N PZ-10 / 2012).

Materyal na accounting card form M-17 (sample)

Ang isang sample ng pagpuno ng isang materyal na accounting card ay posible.

Materyal na accounting card form M-17 - isang dokumento na sumasalamin sa paggalaw ng isang partikular na uri ng mga materyal na asset (kita, gastos).

Halimbawa, pinunan namin ang M-17 card, maaaring ma-download ang isang kumpletong sample form sa dulo ng artikulo.

Ang card ay inilaan para sa warehouse accounting ng mga materyales, na pinunan ng isang storekeeper o iba pang materyal na responsableng tao. Ang buwanang dokumento ay isinumite sa departamento ng accounting.

Ang mga rekord ng pagtanggap at pagkonsumo ng mga materyales ay ipinasok sa anyo ng accounting card batay sa nauugnay na pangunahing mga dokumento. Para sa mga papasok na transaksyon - ito ay isang incoming order form M-4 -. Para sa mga transaksyon sa gastos, maraming mga form ang maaaring ilapat, depende sa kung saan ipinapadala ang mga materyales. Para sa mga panloob na paggalaw sa pagitan ng mga departamento ng parehong organisasyon, ginagamit ito. Upang mag-isyu ng mga materyales sa gilid, ito ay pinunan. May mga materyales kung saan itinakda ang mga limitasyon sa bakasyon; para sa mga naturang mahahalagang bagay, isang limit-fence card form na M-8 ang pinupunan (maaari mong i-download ang form at sample card sa).

Ang card M-17 ay pinupunan para sa bawat indibidwal na uri, tatak o grado ng mga materyal na asset.

Sample na Punan

Mga tagubilin para sa pagpuno ng M-17 form:

Sa itaas, nakasulat ang pangalan ng organisasyon, yunit kung saan nakaimbak ang mga materyales, inilalagay ang petsa ng pagpaparehistro ng form. M-17.

Ang sumusunod na impormasyon ay napunan sa ibaba:

• Departamento - pangalan;
• Uri ng aktibidad - code ayon sa classifier;
• Warehouse - ang numero o pangalan ng bodega kung saan iniimbak ang mga mahahalagang bagay;
• Lokasyon ng imbakan - isang tiyak na bilang ng rack, mga cell;
• Brand, grado, profile - punan ang kinakailangang data sa mga halaga ng materyal;
• Sukat - ang mga sukat ay ipinahiwatig;
• Numero - numero ayon sa nomenclature;
• Yunit ng pagsukat - pangalan at code ayon sa classifier;
• Presyo - presyo bawat yunit ng mga materyales;
• Petsa ng pag-expire - kung itinatag, pagkatapos ay kailangan mong tukuyin;
• Supplier - Ang pangalan ng organisasyon ng supplier.
• Pangalan ng mga materyales - nakasulat ang pangalan;
• Mga mahalagang metal - kung nakapaloob, pagkatapos ay kinakailangan upang ipahiwatig kung alin at sa anong dami.

Matapos mapunan ang data sa itaas sa M-17 warehouse accounting card, ang talahanayan sa ibaba ay napunan, na nagtatala ng lahat ng papasok at papalabas na mga transaksyon na may kaugnayan sa item na ito ng mga materyales.

1 - petsa ng paggawa ng entry sa talahanayan ng form M-17;

2,3 - numero at petsa ng dokumento batay sa kung saan isinasagawa ang mga operasyon (papasok o papalabas na dokumento);

4 - ang pangalan ng organisasyon o dibisyon kung saan ipinapadala ang mga materyal na halaga, o kung kanino sila natanggap;