Контакты и адреса. Контакты и адреса Особенности сводной отчетности, сдаваемой в ифнс

23.06.2022 Анализ

Расчет по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года компании сдают в последний раз. С отчетности за 1 квартал 2018 года вместо РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 надо будет сдавать единый расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию. Также расчет заменяет несколько таблиц, которые компании сдавали в составе расчета 4-ФСС в Фонд соцстраха.

Внимание! Форма РСВ-1 отменена. С отчетности за 1 квартал 2018 года сдают Расчет по страховым взносам.

Сроки сдачи РСВ-1 в Пенсионный фонд для отчетности в бумажном и электронном виде разные. О сроках и о том, кто обязан сдавать расчет в электронной форме, Пенсионный фонд сообщил в информационном письме от 05.01.2015.

Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в бумажном виде — 15 февраля, а при сдаче отчетности в электронном виде — 20 февраля.

Напомним, бумажный РСВ надо сдавать до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). А электронную отчетность можно сдать на 5 дней позже — до 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сроки сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Ответственность за нарушение срока сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

В ПФР считают, что к датам сдачи расчета следует исправить все ошибки, которые мешают получить положительный протокол, иначе отчетность будет считаться непредставленной. Тогда возможен штраф в размере от 5 до 30 % от начисленных взносов и не менее 1000 рублей (ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Но, как выяснила УНП, во многих регионах на местах сотрудники ПФР более лояльны.

Напомним, отчитываться с электронной подписью надо, если численность сотрудников превышает 25 человек (Федеральный закон от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

В последний раз компании отчитаются в ПФР по старой форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года. А с нового года отчетность по взносам надо сдавать в налоговую. Смотрите образец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, правила и особенности заполнения расчета, на которые стоит обратить особое внимание.

Кто и куда должен сдавать РСВ-1 за 2016 год (4 квартал)

Форму РСВ-1 сдают все организации и их обособленные подразделения, а также предприниматели, у которых есть застрахованные лица. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. РСВ-1 за 2016 год надо сдать на всех сотрудников, для которых работодатель является страхователем, в том числе и на работающих по гражданско-правовым договорам.

Квартальный расчет РСВ-1, в том числе и уточненные расчеты за периоды до 2016 года, необходимо сдать в тот фонд, в котором компания сейчас состоит на учете. Камеральные проверки этих форм будут проводить территориальные отделения ПФР. А в налоговые инспекции надо будет представлять уже новую отчетность, которая будет составляться за период, начиная с 1 января 2017 года.

Форму РСВ-1 за 2016 год надо представить в электронном виде, если, среднесписочная численность работников компании за предшествующий год больше 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Работодатели, у которых трудятся менее 25 человек, вправе сдать расчет любым способом - на бумаге или электронно.

Сроки сдачи отчетности РСВ-1 за 2016 год

Срок сдачи расчета зависит от способа представления отчетности – в бумажном или электронном виде.

Расчет РСВ-1 по итогам 4 квартала компаниям предстоит сдать на бумаге не позднее 15 февраля 2017 года (среда). А вот для подачи электронного расчета времени больше: крайний срок - 20 февраля (понедельник).

Если последняя дата сдачи расчета выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день. Но на этот раз сроки не переносятся. Между тем не стоит подавать РСВ-1 за 4 квартал 2016 за день-два до крайнего срока. Во всех регионах специалисты фондов рекомендуют отчитаться пораньше. Оптимально сдать расчет за неделю до последнего дня. Если в нем обнаружатся ошибки, то у компании будет время все исправить и сдать РСВ-1 повторно.

Ксати, зачастую на практике многие отделения ПФР требуют электронный расчет даже с одним работником.

В данной статье приведен конкретный пример заполнения годового расчета РСВ-1 за 2016 год. В какие сроки сдавать годовой расчет? Где скачать новый бланк РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года? Куда сдавать отчетность: в ПФР и ИФНС? На эти и другие вопросы вы сможете найти ответы в данной статье, а также скачать пример заполненного расчета.

Кто должен отчитаться за 4 квартал 2016 года

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.

При этом сформировать РСВ-1 за 4 квартал 2016 года необходимо страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:

  • работники по трудовым договорам;
  • директор – единственный учредитель;
  • физические лица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, договорам подряда).

Если деятельность не велась

Отдельно скажем про индивидуальных предпринимателей. Если у ИП отсутствуют официально оформленные по трудовому законодательству сотрудники и он не производил выплат и вознаграждений физлицам за период с января по декабрь 2016 года, то сдавать РСВ-1 за 2016 год не требуется, поскольку в такой ситуации ИП не признается «страхователем». Если у ИП нет работников, то он платит взносы только «за себя». И никакой отчетности в фонды сдавать не обязан.

Новая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

С 1 января 2017 года форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, отменена. Вместо нее действует новая форма расчета по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Ее нужно использовать для отчетности перед ИФНС. См. « ».

Однако отчет за 2016 год сдавайте по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Нужно применять и прежний формат, который применяется для сдачи «пенсионной» отчетности в электронном виде. Таким образом, никакой новой формы РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года нет. Искать ее для скачивания в Интернете – бесполезно. Используйте прежний бланк РСВ-1.

Срок сдачи годового расчета в ПФР

Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года зависит от способа представления отчетности, который используется компанией или ИП. В таблице сведем крайние даты представления РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в территориальные органы ПФР. См. « ».


Заполнение РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: примеры

Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть самостоятельных разделов. В составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в обязательном порядке требуется сдать: титульный лист, раздел 1, подразделы 2.1 раздела 2 и раздел 6 (п. 3 Порядка, утв. постановлением ПФР от 16.01.2014 № 2п, далее – Порядок). Поясним, как заполнять каждый из разделов годового расчета и приведем образцы заполнения. Также вы сможете скачать заполненный образец расчета за 2016 год.

Титульный лист: общая информация о страхователе

На титульном листе заполните все ячейки, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР». Расскажем о некоторых аспектах заполнения годовых показателей за 2016 год.

Количество застрахованных лиц

В поле «Количество застрахованных лиц» укажите общее количество сотрудников, за которых были уплачены страховые взносы, в соответствии с количеством представляемых разделов 6 расчета с типом сведений «исходная» (п. 5.10 раздела II Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Приведем пример заполнения титульного листа.

При заполнении поля «Среднесписочная численность сотрудников» РСВ-1 за 4 квартал 2016 года принимайте во внимание порядок расчета численности, который вы используете при составлении статистической отчетности. То есть, никаких особенностей при заполнении РСВ-1 нет.

Раздел 2: суммы выплат и взносов

В разделе 2 обобщаются суммы начисленных вознаграждений (выплат) и страховых взносов. Он состоит из следующих подразделов:

  • 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» – должны сформировать все;
  • 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу» – группируйте, если есть работники, занятые на вредных производствах;
  • 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу» – обобщайте, если есть работники, занятые на тяжелых производствах.

В разделе 2 также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет). Сумму выплаченных пособий в подразделе 2.1 расчета за 4 квартал 2016 года показывают по строкам 201, 211 подраздела 2.1 (в составе необлагаемых выплат). Однако если ваш регион участвует пилотном проекте ФСС, то пособия в разделе 2 отражать не требуется. См. « ».

Приведем пример заполнения обязательного для всех раздела 2.1. При этом обратите внимание: если с января по декабрь 2016 года страховые взносы начислялись только по одному тарифу, подраздел 2.1 нужно заполнить один раз. Если взносы начислялись по разным тарифам – подраздел формируйте по каждому тарифу.

Раздел 3: пониженные тарифы

Раздел 3 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года заполняют те, кто имеет право на пониженные тарифы страховых взносов. В зависимости от категории страхователя, нужно заполнить один из разделов:

  • подраздел 3.1 – IT-организации;
  • подраздел 3.2 – организации и ИП на УСН, занимающиеся льготными видами деятельности (пункт 8 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • подраздел 3.3 – некоммерческие социально значимые организации на УСН.

Читайте также 3 новых сервиса появится в личном кабинете на сайте ПФР к концу 2018 года

Раздел 4: доначисления и корректировки

Раздел 4 представляется в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года только в некоторых случаях, а именно:

  • подразделением ПФР доначислены страховые взносы по актам камеральных или выездных проверок, по которым в 4 квартале 2016 года вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности, а также если ПФР выявил излишне начисленные суммы взносов.
  • организация или ИП самостоятельно обнаружили занижение страховых взносов в предыдущих периодах (как за 4 квартал 2016 года года, так и за прошлые периоды);
  • организация самостоятельно корректирует базу для начисления страховых взносов предыдущих периодов на основании данных бухучета, которые не признаются ошибкой.

Раздел 5: студенты

В составе расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года раздел 5 заполняют организации и ИП, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студенческих отрядах. Выплаты и их пользу пенсионными страховыми взносам не облагаются (п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ).

Раздел 6: персонифицированная отчетность

Этот раздел в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года составьте по каждому работнику. При этом имейте в виду, что раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 2016 год заполняют за период с января по декабрь 2016 года на каждого человека:

  • который состоял в трудовых отношениях;
  • с которым был заключен гражданско-правовой (или авторский) договор.

Раздел 6 формируйте и на тех физических лиц, которым начислялись выплаты и вознаграждения (например, зарплата) с января по декабрь 2016 включительно, и на тех, которые состояли в трудовых отношениях, но выплаты им в этом период не начислялись. То есть, если человек находился в отпуске без сохранения содержания в 4 квартале 2016 года, то в разделе 6 этого работника также нужно зафиксировать. При этом если работник уволился в предыдущих отчетных периодах (например, в первом квартале), то в РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сведения о нем в шестой раздел годовой отчетности не включайте.

Подраздел 6.1: данные физического лица

В подразделе 6.1 укажите фамилию, имя и отчество физического лица и впишите его СНИЛС.

Подраздел 6.2: отчетный период

В поле «Отчетный период (код)» РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте код «0», а в поле «Календарный год» – 2016.

Подраздел 6.3: тип сведений

В подразделе 6.3 годового РСВ-1 отметьте тип корректировки сведений:

  • или «исходная»;
  • или «корректирующая»;
  • или «отменяющая».

Нужное поле отметьте символом «Х». Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые. При сдаче исходных сведений поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 отчета за 4 квартала 2016 года не заполняются.

Поле «корректирующая» в РСВ-1 за 4 квартал отметьте символом «X», если уточняете ранее представленные сведения о человеке. Если совсем ликвидируете сведения о нем, то выберете поле «отменяющая». При любом из этих типов данных, в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите код отчетного периода и год, за который уточняются или отменяются сведения. При этом разделы 6, в которых отмечены «корректирующая» или «отменяющая» сдавайте вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот отчетный период, по которому наступил срок сдачи отчетности. То есть, вместе с РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Подраздел 6.4: выплаты в пользу работника

В подразделе 6.4 годового РСВ-1 выделите суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. В этих целях

  • в строке 400 – покажите все выплаты с начала 2016 года нарастающим итогом;
  • в строках 401 – 403 – покажите выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года (то есть, за 4 квартал).

По графам 4, 5, 6 и 7 этого подраздела разнесите выплаты, перечисленные физическому лицу в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам. Причем выделите отдельно сумму, выплаченную в пределах базы для начисления «пенсионных» взносов, и сумму, которая превышает эту величину. В 2016 году предельная база, напомним, составляет 796 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

В графе 3, как видно, обозначается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку). Самый часто используемый код – «НР», привязанный к наемным работникам, на которых распространяется основной тариф для начисления страховых взносов (22%).

Кто, куда, когда и по какой форме подает отчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года?

Пожалуй, одним из важнейших отчетов, подаваемых в ПФР, является форма РСВ-1 за прошлый год, поскольку начиная с 1 квартала наступившего 2017 года, страховые взносы переходят в ведение Налоговой службы РФ, а значит к подготовке РСВ-1 за 4 квартал, который подается в последний раз пенсионщикам, следует подойти со всей ответственностью.

Кто сдает отчет за 4 квартал 2016 года?

Бухгалтеры в большинстве своем называют форму РСВ-1 за 4 квартал, хотя на самом деле этот отчет годовой, тем не менее, называть его и так, и так не запрещено.

Представить данную отчетность по страховым взносам нужно в ПФР всем компаниям и предпринимателям, зарегистрированным во внебюджетном фонде в статусе работодателей.

То есть тем, кто имеет работников, с которыми заключены как трудовые договоры, так и гражданско-правовые соглашения. РСВ-1 за 4 квартал прошлого года нужно представить также и адвокатам, нотариусам и прочим лицам с частной практикой.

Если в компании нет сотрудников, но есть учредитель или гендир в единственном лице, он также является застрахованным сотрудником, а значит, его юрлицу (компании) нужно представить сведения по обсуждаемой форме, при этом неважно производилось ли в отчетном периоде начисление каких-либо выплат или нет. Кроме того, в ряде случаев ИП требуется подать нулевые расчеты, о которых поговорим ниже.

Куда сдавать форму?

Компании должны представить сведения в пенсионное отделение по месту регистрации юрлица, коммерсантам и лицам с частной практикой - в ПФР по месту жительства.

Отдельно стоит выделить ситуации, когда у организации есть обособленные подразделения (ОП). Таковым представить расчеты по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно по месту своего расположения, если:

  • ОП имеет собственный баланс;
  • ОП имеет собственный расчетный счет в банке;
  • ОП самостоятельно осуществляет выплаты денежных средств работникам.

Не отвечая хотя бы одному из данных требований, ОП не подает собственный отчет по форме, это делает головное подразделение компании, представляя пенсионщникам общую форму РСВ-1.

Сроки подачи отчета

Отчет по форме РСВ-1 за 2016 год сдается в бумажном формате либо в электронном виде и в разные сроки, что зависит от количества застрахованных лиц.

Так, на бумаге форму нужно сдать не позднее 15 февраля 2017 года, если в фирме или у коммерсанта трудится менее 25 человек. Сведения при этом можно лично принести в пенсионное отделение, передать через доверенное лицо либо отправить письмом по почте с уведомлением.

В электронном формате по ТКС РСВ-1 подается до 20 февраля 2017 года, в случае, когда среднесписочная численность работников за прошлый год составила более 25 человек.

Несколько слов о нулевой форме РСВ-1

Все компании обязаны подавать расчеты по форме РСВ-1, даже если в штате значится один директор. При отсутствии начислений подается нулевой расчет.

А вот коммерсанты в статусе ИП подают данные сведения, только если состоят на учете в ПФР как страхователи, за личные взносы предприниматель отчитываться не должен. При этом если у ИП были сотрудники, но уволились до прошлого года, а с регистрации в Пенсионном фонде как работодатель ИП не снялся, он должен будет также представить нулевой расчет.

Состав формы РСВ-1

В целом, особой сложности заполнение РСВ-1 за 4 квартал 2016 года у бухгалтеров не вызывает.

Форма включает в себя в полном составе титульный лист и 6 разделов. Обязательными к заполнению при этом являются титул, и разделы 1, 2.1. Остальные нужно заполнять и подавать пенсионщикам только при наличии обозначенных в этих разделах показателей.

Внимательно отнеситесь к заполнению титульного листа, ведь он содержит все основные данные о вас, как отчитывающемся страхователе.

Обратите внимание, с прошлого года Приказом ФНС РФ от 25.05.2016 №ММВ-7-14/333@ изменены коды ОКВЭД. Если ваша компания или предпринимательская деятельность были зарегистрированы до момента начала действия новых кодов (до 11 июля 2016 года), то на титульном листе годовой формы РСВ-1 за 2016 год допускается указывать старый код ОКВЭД.

Но чтобы у налоговиков и самого Пенсионного фонда не возникало вопросов и не было повода для нестыковок, лучше в любом случае указать код по новому классификатору ОКВЭД2.

Больше всего сложностей, а значит, и ошибок бухгалтеры допускают при заполнении строки «Количество застрахованных лиц». Например, если в компании или у ИП не был ни уволенных, ни принятых на работу сотрудников за прошлый год, то количество застрахованных лиц должно соответствовать за исключением каких-либо нюансов среднесписочной численности. Потому внимательно проверьте указание среднего списочного количества работников на титуле.

Кроме того, важно сверить все основные показатели расчета и убедится, что в форму внесены только те платежи, которые были перечислены в расчетном периоде. Также важно уточнить коды выплат, обозначаемых в подразделе 6.8 отчета.

При обнаружении ошибки в годовой РСВ-1 за прошлый год уточняющую форму нужно отправить в Пенсионный фонд, а не в Налоговую. Уточненка понадобится и если в отчете были занижены взносы, подлежащие уплате.

Как свести старые и новый расчет РСВ-1?

Чтобы избежать подачи уточняющий сведений и перейти на новую отчетность с 2017 года «без головной боли» проведите завершающую проверку. При этом ключевыми моментами самоконтроля являются следующие пункты:

  • Если декабрьские и более ранние платежи по взносам вами были уплачены до наступления 1 января 2017 года, в годовом расчете РСВ-1 их нужно отразить по строкам 140–144 раздела 1 формы РСВ-1 - взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
  • Если платежи за декабрь вы перечислили уже в наступившем 2017 году, то в строках с 140 по 144 раздела 1 подаваемого отчета их указывать не нужно, поскольку при таком раскладе у вас на конец прошлого года образовалась задолженность по взносам. Задолженность отражается по строке 150 раздела 1 РСВ-1 - остаток взносов на конец 2016 года, который подлежит уплате.

Как получить справку в ПФР об отсутствии задолженности по взносам на конец 2016 года?

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда компании или ИП нужно получить от пенсионщиков справку о том, что задолженности по взносам нет. Понадобиться она может при ликвидации или реорганизации юрлица, при процедуре преобразования из ЗАО в ООО, а также при закрытии ИП.

В последнем случае эта справка особенно важна для предпринимателей – работодателей, поскольку отчетность по форме РСВ-1 подается также и для запуска процесса закрытия ИП.

Потому, предприниматель должен оплатить взносы до закрытия либо в течение 15 суток после. Однако сделать это все-таки лучше до процесса ликвидации коммерческой деятельности. При наличии претензий у пенсионщиков, а также, если требуется подтверждать и восстанавливать персонифицированный учет, процесс выдачи справки может затянуться на месяц, при отсутствии проблем - срок получения справки - от 3 рабочих дней.

Новые законы в стране, принятие различных антикризисных мер приводят к созданию новых отчетных документов, справок. Так и форма РСВ-1, утвержденная ПФР, является новым видом документа.

Справка требует соблюдения определенных сроков сдачи за 2016 год. Сначала рассмотрим, кто должен заполнять и сдавать документ.

Коммерсант или организация, имеющая сотрудников, становится не только работодателем, но и страхователем. Они уплачивают за работников страховые взносы и сдают отчетность в контролирующие органы.

Отчет РСВ-1содержит сведения по уплаченным и начисленным взносам в ПФР и мед. страх, значит, заполнять и сдавать его обязан работодатель. Сведения, внесенные в справку, отражают как персональные данные сотрудника, так и общие суммы по всем работникам, за которых были уплачены взносы в течение квартала.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 ПФР

Сдавая отчетность, нужно учитывать, сколько человек числится в компании, от численности работников зависят сроки сдачи документа. Срок сдачиРСВза 2016 годзависит от носителя отчетности.

Если в организации числится 24 человека, то документ заполняется на бумажном носителе, сдают его не позже 15-го числа ежеквартально. Если численность сотрудников превышает человек, то ответственное лицо обязано заполнять и отправлять документ только в электронном виде. В этом случает срок сдачи РСВ сдвигается еще на пять дней — до 20-го числа.

Срок сдачи РСВ за 4 квартал 2016 года:

  • на бумаге — не позднее ;
  • в электронном виде — не позднее .

Если даты перенесены, значит, отчетная дата выпала на выходной или праздничный день. Согласно ФЗ, если дата подачи отчетности выпадает на выходной день, она переносится на следующий рабочий день.

Все работодатели обязаны предоставлять информацию в пенсионный фонд точно в срок. К примеру, срок сдачи РСВ за 9 месяцеввыпадает на ноября для тех, кто сдает отчетность в электронном виде.

Когда сдавать РСВ за 4 квартал?

Работодатели, сдававшие ежеквартальную отчетность РСВ 1, хорошо знают, что за 2016 год осталось сдать еще один документ. Это РСВ за 4 квартал, срок сдачи которого переходит на следующий год.

Как уже писалось, каждый год законодатели что-то меняют и изменяют. С 2017 года вся отчётность попадает под зоркое око налоговиков. Но в последнем квартале отчётность за 2016 год ещё предоставляется в ПФР.

Предоставлять отчетность за последний отчётный период нужно будет в Пенсионный фонд в феврале 2017 года. Срок сдачи РСВ-1не изменяется.

Заполняя эту отчетность, нужно быть предельно внимательным. Чтобы не пришлось делать уточняющую отчётность, стоит заполнить документ за 4 квартал без ошибок. Итак, документ за четвертый квартал нужно будет сдавать:

Нужно помнить, что если у работодателя трудится больше человек, то отчётность необходимо предоставлять в электронном виде, иначе её не примут, это будет считаться просрочкой сдачи отчетности, и на компанию ляжет штраф.

Какие штрафы накладываются на страхователей

Если работодатель-страхователь просрочил сдачу отчетность, штрафные санкции обеспечены.

Пенсионный фонд устанавливает минимальный штраф в размере 1 000 рублей. Максимальный, которым можно наказать страхователя, составляет 30% от суммы взносов, начисленных за последний квартал. Далее начисляется штраф за каждый просроченный день и составляет 5% от суммы.

Работодателям нужно взять на заметку! Если сотрудник увольняется, то ему в обязательном порядке страхователь должен предоставлять копию документа за все периоды его работы в организации. Эти сведения ему понадобятся для выхода на пенсию.

Работодателям, которые ведут индивидуальный учет, желательно всё фиксировать в особом журнале, где работник расписывается в получении документов.