Различные жизненные ситуации и некоторые возникающие проблемы требуют от граждан подтвердить определённые факты, которые имели место ранее с надлежащей достоверностью.
Например, справка о стоимости товара, который был куплен ранее, может подтвердить расходование на покупку именно той суммы, которая указана в иных документах, либо именно такая сумма заявляется покупателем устно.
Кто даёт справку о стоимости товара
В зависимости от того, для чего требуется подобный подтверждающий документ, справку можно получить:
1. У продавца или изготовителя товара. Лицо, которое продало товар по определённой цене, как никто другой может подтвердить и документально обосновать заявленную сумму.
Помимо этого, так как услуги, оказанные за плату, также являются полноценным товаром, исполнитель услуги может в форме справки подтвердить её стоимость.
Справка от продавца должна содержать реквизиты торговой точки, указание стоимости товара, возможно, какие-либо иные свидетельства указания именно этой суммы, например копию накладной или счёта-фактуры с указанием цены товара, печать торговой организации, если она имеется;
2. Эксперты. Оценить стоимость товара и дать соответствующую справку может и эксперт, если требуется независимая оценка товара или услуги. Нужно отметить, что экспертная оценка стоимости будет зависеть от усреднённых данных по подобного рода товарам или услугам.
Стоимость товара может изменяться в зависимости от конкретных факторов и экспертная справка нужна, в основном, когда в спорах сторон имеет место намеренное и корыстное завышение или занижение стоимости чего-либо.
Необходимость справки о стоимости товара
Экспертная справка даётся в виде развернутого заключения с обоснованием факторов, позволивших экспертам указать именно такую стоимость как реальную. Обращение к экспертам - вынужденная мера, так как стоимость товара или услуги, о которых идёт спор, должна быть указана в документах, оформляющих взаимоотношения.
Для этого и выдвинуто законное требование обязательного указания цены договора при коммерческих сделках. Справка о стоимости нужна лишь тогда, когда правоотношения вокруг вещи установлены, но реальную ценность предмета без обращения к сторонним лицам установить не удаётся, а это очевидная недоработка при составлении гражданского договора.
Подобные справки требуются не только для решения каких-либо споров. Вполне возможно затребование такого документа, как обоснование трат в командировке, например, либо подтверждение покупки за свои деньги для нужд предприятия. На основании справки в последнем случае происходит возмещение трат.
Ниже расположен типовой бланк и образец справки о стоимости товара, вариант которого можно скачать бесплатно.
Формирование справки об оборотной стоимости активов происходит обычно в конце отчетного периода (как правило, годового), по требованию руководства предприятия или организации для внутренних или внешних целей.
ФАЙЛЫ
Несмотря на то, что справка является достаточно информативным документом и может подробно обрисовывать финансовую картину деятельности фирмы, она не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности.
Чаще всего она требуется для проведения аналитической работы по деятельности предприятия и ведения внутреннего отчета и учетности, а также, в некоторых случаях, для заинтересованных структур «со стороны».
Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д.
Справка о балансовой стоимости активов предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.
К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.
Активы любой фирмы делятся на два вида:
Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.
Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).
Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.
После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.
К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.
На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании.
Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:
Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.
Справку можно писать от руки или набирать на компьютере, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтителен тем, что в него априори включены реквизиты компании).
Важно соблюсти только одно условие неукоснительно – документ должен быть подписан руководителем организации (или лицом, являющимся его официальным представителем), а также главным бухгалтером. При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо.
Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы.
Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.
Сведения о справке заносятся в специальный журнал учета, а если она предназначается для стороннего учреждения – еще и в журнал учета исходящей документации.
Когда необходима справка о стоимости чистых активов
На сегодняшний день унифицированной формы этого документа нет. Оформляется она в виде бухгалтерской справки и утверждается приказом руководителя предприятия (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Справка о стоимости чистых активов не является обязательной при регулярной сдаче бухгалтерской отчетности, однако ее оформление необходимо в некоторых случаях:
Обратите внимание! Под активами фирмы принято понимать все ее имущество и денежные средства.
Активы, в свою очередь, делятся:
Важно! Считается, что предприятие более платежеспособно в том случае, когда размер оборотных активов значительно превышает размер внеоборотных.
Чистые активы — более узкое понятие. Формула расчета их стоимости установлена на федеральном уровне.
Приказом Минфина России «Об утверждении порядка определения стоимости чистых активов» от 28.08.2014 № 84н утверждены основные правила расчета их стоимости.
Однако действие указанного акта не распространяется:
Общества с ограниченной ответственностью, не являющиеся кредитными организациями, при установлении стоимости своих чистых активов используют порядок, утвержденный приказом № 84н (далее — порядок).
Согласно п. 4 порядка определения стоимости чистых активов их размер рассчитывается по формуле:
Активы предприятия - его обязательства.
При этом в активы не включаются (п. 4 порядка):
В обязательства не входят (п. 6 порядка):
Обратите внимание! Стоимость активов формируется по данным бухгалтерского учета и находит свое отражение в бухгалтерском балансе (п. 7 порядка).
Справка о стоимости чистых активов составляется в свободной форме и содержит следующие сведения согласно ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ:
Обратите внимание! Справка подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером.
Скачать образец справки о чистых активах ООО можно пройдя по ссылке: С правка о чистых активах ООО - образец .
В справке о чистых активах предприятия приводится информация относительно стоимости его имущества и денежных средств за вычетом стоимости его обязательств. Унифицированной формы этого документа нет. В него обязательно следует включить указание на дату составления и наименование организации.
Справка о балансовой стоимости активов (образец составления вы сможете найти ниже) не является обязательным для оформления документом. Она используется предприятиями при подготовке аналитических сводных отчетов в управленческом учете. В отдельных случаях может потребоваться такой бланк для повышения доверия к компании со стороны контрагентов или кредитных, страховых учреждений.
На основе балансовой справки можно судить об уровне платежеспособности фирмы, привлекательности для сторонних инвесторов. Каждая организация самостоятельно решает, с какой периодичностью формировать информацию о балансовой стоимости активов, в каком формате и как должен выглядеть шаблон.
Для справки предприятия могут создавать табличные формы, разрабатывать текстовые шаблоны. Главная задача – отразить все имеющиеся у компании активы внеоборотного и оборотного типа. В справке их надо показывать в стоимостном выражении в единой валюте. Для наглядности рекомендуется приводить данные по состоянию на начало периода аналитического учета и на дату его завершения. Это позволит увидеть изменение платежеспособности, проследить динамику улучшения или ухудшения ликвидности ресурсов предприятия.
Справка о балансовой стоимости активов (образец можно создать самим, на основе нижеприведенного, т.к. установленного законодательно бланка не существует) может выглядеть как построчная расшифровка состава оборотных и внеоборотных фондов. Обязательно надо вывести итоги по разным типам активов и сравнить их. Если результаты анализа показывают превышение стоимости оборотных ресурсов над внеоборотными, это свидетельствует о хорошем уровне платежеспособности предприятия.
В справке надо предусмотреть графы для такой информации:
Заполненная справка о балансовой стоимости активов подписывается главным бухгалтером и руководством компании. Применение факсимильной подписи для такой документации является нежелательным. Балансовая справка может оформляться на фирменных бланках. Формат бумаги, – как для всей документации – А4. Регистрация справки при выдаче ее третьим лицам должна быть осуществлена в журнале исходящей документации. В момент регистрации документа во внутренних журналах указывается номер справки, дата и лицо, которому передан бланк. Получатель обязательно подтверждает факт передачи ему справки своей подписью. Балансовая справка может быть подготовлена в одном экземпляре или с заверенными копиями, если пользователей аналитической информацией будет несколько.
Основными средствами являются орудия труда, которые использует предприятие в течение определенного срока. Он должен составлять не менее одного года. При этом оборудование не может предназначаться для перепродажи.
Основные средства необходимы компании для получения экономической выгоды. Оценка результата делается на основании срока использования с учетом пользы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Контроль за основными средствами проводится в соответствии с положением по бухгалтерскому учету. В рамках процедуры могут быть подготовлены различные документы. Одним из них является бухгалтерская справка о основных средствах.
Бухгалтерская справка о основных средствах готовится для отражения стоимости орудий, используемых в ходе работы, на отчетную дату. Ее создание не обязательно для каждой фирмы. Но при составлении документа можно провести анализ эффективности использования оборудования.
Основные средства являются капитальным вложением в предприятие. Их ликвидность меньше, чем у оборотных средств. На основании такого фонда оценивается имущественный и финансовый характер деятельности компании.
Использовать справку, в которой отражена балансовая стоимость, можно для:
На основании основных фондов можно осуществлять залог при подписании коммерческих соглашений.
Документ отражает остаточную стоимость средств по балансовым данным.
Поэтому он необходим для:
Формирование документа производится в конкретную отчетную дату. Для получения конечной суммы складываются фактические траты на приобретение, изготовление средств. Из полученного числа вычитают .
Даже при полном амортизационном износе средство сохраняется на , так как оно используется в ходе деятельности.
Поэтому исключаются их справки только те предметы, которые:
Выделяют несколько основных параметров, по которым оценивается состояние основных средств. Их необходимо правильно отразить в балансе. В зависимости от вида средства может меняться его оценка, способ приобретения.
Основными считаются средства, стоимость которых превышает 40 000 рублей. Когда производится написание их в бухгалтерском балансе, обязательно необходимо учитывать амортизацию.
В строке баланса 1150 отражается сальдовые сведения по основным средствам. Их нужно формировать по ДТ 01 на окончательную дату отчетного периода. При расчете сальдо необходимо использовать КТ 02.
При докупке оборудования или внесении изменений в основные средства может быть увеличена их стоимость. В данном случае необходимо подготовить приложение к балансу с указанием повышения. Процедура переоценки возможна один раз в год.
Для изменения цены должна быть проиндексирована восстановительная стоимость актива. Также возможен вариант пересчета до фактических цен. Увеличивается разница за счет добавочного капитала.
При приходе основного средства в негодность потребуется провести его списание. Остаточная стоимость может повысить прочие расходы предприятия.
Цена, за которую приобретается первичное средство, складывается из оценочных обязанностей на основе утилизационных расходов и затрат на демонтаж ликвидированного актива.
Отразить стоимость в балансе необходимо с учетом нескольких категорий:
Фиксация цен в документации осуществляется по тем показателям, которые имеются при выдаче средств. Рыночная стоимость учитывается при отражении основных средств, используемых при оплате товаров.
Важно правильно отразить в балансе и переоценку средств:
Основные средства могут быть учтены при:
Среди основных средств выделяют здания и сооружения, машины, оборудование, приборы, технику, транспорт, инструменты и другие объекты для осуществления деятельности предприятия. Также к ним можно отнести вложения капитала в улучшение земельных ресурсов и аренду помещений и оборудования.
Чтобы обеспечить учет и контроль за сохранностью и расходом основных средств, каждый объект получает инвентарный номер. Он остается за ним на протяжении всего срока службы. Даже после списания данное значение не может быть присвоено другому средству на протяжении пяти лет.
Учет производится бухгалтерией фирмы на инвентарных карточках. Они сгруппированы в картотеке по основными классификационным критериям и структурным подразделениям.
Каждый объект должен быть оценен с учетом некоторых показателей.
Среди них выделяют:
Указание арендованных средств производится на забалансовом учете с помощью инвентарных карточек.
Основные средства начинают учитываться после покупки, изготовления или внесения в уставный капитал. В качестве валюты используются рубли для всех объектов, в том числе тех, что были приобретены в иностранной валюте (производится пересчет).
Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону. Все данные относятся к добавочному капиталу организации.
При капитальных вложениях после дооборудования, реконструкции производится списание средств в дебетовые счета компании. Сумма на счете учета добавочного капитала будет расти, а собственные источники уменьшаются.
Основные средства могут поступить в наличие предприятия несколькими способами. Чаще всего они приобретаются за плату. В этом случае оцениваются фактические затраты компании на покупку, сооружение или изготовление орудий. Сооружение может производится путем строительства новых или расширения старых объектов.
Строительство производится подрядчиками и хозяйственным способом. В первом случае списание производится со счета 08, где располагаются внеоборотные активы, субсчета 4 для приобретения основных средств через подрядчиков.
При использовании второго способа указание производится на счете 08-3, отражающего строительство объектов. Здесь учитывается зарплата работникам, стоимость материалов и инвентаря в соответствии с износом, оборудования и другие расходы.
Приобрести средства можно на основании договора мены. Юридические или физические лица могут подписать соглашения о передаче собственности в обмен на другую. После выполнения обязательств основные средства учитываются аналогично оформлению договора купли-продажи.
При безвозмездном дарении стоимость средств учитывается в момент оприходования. Она складывается на основе рыночных показателей. Затраты по доставке являются капитальными и способствуют увеличению стоимости объекта. Если передаются транспортные средства, то начисление налога не производится.
Основные средства, подаренные другими лицами на безвозмездной основе, прописываются на счету 98 субсчете 2. При амортизации они становятся внереализационными доходами.
Бухгалтерская справка является документом, отражающим состояние основных средств. Главное, что должен помнить каждый бухгалтер при формировании документа, – это детали учета и поступлений, амортизацию средств и способы их отражения.
Средство может быть принято при наличии первичной документации.
К ней относят:
Документ о приеме-передаче | По формам ОС-1 для всех объектов, исключая здания, ОС-1а – здания и сооружения, ОС-1б – группы объектов. |
Бумага о приеме средства | |
Документ о приеме-передаче средства для монтажа |
Каждый объект должен иметь инвентарный бланк-карту по форме, образец которой можно найти в интернете (для одиночного объекта форма ОС-6, для группы ОС-6а, книга учета ОС-6б).
Списание производится на основании акта. Учет осуществляется с помощью счетов 01, 08. После подготовки первичной документации могут быть проведены проводки Д08 К60, Д01 К08.
При покупке объектов учитывается первоначальная стоимость со всеми тратами и транспортными расходами без НДС.
Проводки в данном случае будут следующими:
При безвозмездном получении учитывается рыночная стоимость на момент принятия. При передаче в дар выполняется проводка Д08 К92/2, а при введении в эксплуатацию – Д01 К08.
Учитывая средства в уставном капитале согласуется стоимость всеми учредителями. Выполняется проводка Д08 К75 в виде поступления и Д01 К08 при вводе.
В случае строительства рассчитываются все затраты на материалы, постройку, транспортировку, услуги подрядчиков.
В бухгалтерии прописываются:
При определении стоимости объектов, входящих в основной фонд, обязательно должна учитываться . В случае вычета из полной первоначальной оценки данных отчислений получается стоимость объекта остаточного характера.
Не производится начисление при дарении, наличии жилищных объектов, лесного и дорожного хозяйства, скота, насаждений.
Восстанавливать объекты можно при простом и расширенном воспроизводстве. В первом случае меняется и ремонтируется каждый объект. При этом качественные и количественные показатели остаются на прежнем уровне.
Расширенный способ предусматривает новое строительство, реконструкцию, перевооружение и модернизацию основных средств. В этом случае происходит изменение количества, что напрямую отражается на качестве деятельности.
Средства могут выбывать из производства при:
После их устранения производится списание средств с бухгалтерского баланса.
Основные средства должны быть использованы эффективно. Это позволит говорить о высоком уровне их применения. Для отражения данного свойства используются понятия фондоотдачи и фондовооруженности.
Фондоотдачей является оценка продукции на один рубль среднегодового использования основных средств. При ее формировании учитывают все фактически действующее оборудование, время использования, выпуск продукции с единицы площади.
При расчете фондовооруженности учитывается среднегодовая стоимость основных средств по отношению к количеству работников по среднесписочной численности. В этом случае во внимание принимаются коэффициенты обновления, прироста, выбытия, износа, а также траты на их содержание.
Свободное оборудование может быть передано в аренду:
Договор аренды подписывается между двумя сторонами – арендатором и арендодателем. При этом начисляется твердая денежная плата на основании стоимости оборудования в комплексе или по частям.
Также имущество может быть сдано в прокат. Это возможно при появлении временно не используемых объектов.
Основные средства в бухгалтерии отражаются с учетом амортизационного износа. В этом случае из дебетового остатка на счете 01 вычитается остаток по кредитному счету 02. Разница отражается в строке 1150 первого раздела актива баланса.
В балансе важно учитывать все средства компании. Внесение осуществляется даже самортизированных объектов. Списание возможно только при выбытии его из строя и отсутствии возможности получение дохода. Под выбытием в банном случае понимается продажа, моральный или физический износ, внесение в уставный капитал другого предприятия.
При отражении самортизированных средств учитывается нулевая остаточная стоимость. Также возможно указание таких объектов, которые еще применяются в ходе деятельности.
Исправление бухгалтерской отчетности за прошлые периоды запрещено. Если при проверке была обнаружена ошибка, готовит бухгалтерская справка.
Она содержит:
Документ необходим для коррекции записей на счете учета. Проводки делаются той датой, которая прописывается в справке.